windows xp manual
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1 | P á g i n a
Índice 1 BREVE HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS PC ............................................ 7
1.1 EL RELAY .............................................................................................................. 7
1.2 TUVO AL VACIO .................................................................................................. 7
1.3 DIFERETES TIPOS DE TRANSISTORES ............................................................ 2
1.4 CIRCUITOS INTEGRADOS .................................................................................. 2
2 COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA ..................................................... 10
2.1 DEFINICIÓN DE ALGUNOS HARDWARES .................................................... 10
2.2 PERIFÉRICOS ...................................................................................................... 11
2.2.1 TIPOS DE PERIFÉRICOS: ........................................................................... 11
2.3 ENTORNO DE WINDOWS ................................................................................. 14
2.4 HERRAMIENTAS DEL MANEJO DE UNA COMPUTADORA ...................... 15
3 USO Y CONFIGURACIÓN DE MICROSOFT WINDOWS ................................ 17
3.1 CONCEPTOS BÁSICOS ...................................................................................... 17
3.1.1 LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS ..................................................... 17
3.1.2 LA BARRA DE TÍTULO .............................................................................. 17
3.1.3 LA BARRA DE MENÚS ............................................................................... 17
3.1.4 LA BARRA DE HERRAMIENTAS ............................................................. 18
3.1.5 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO .................................................... 18
3.1.6 LA BARRA DE ESTADO ............................................................................. 18
3.2 EL ESCRITORIO .................................................................................................. 18
3.2.1 EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN. ................................................................... 19
3.2.2 CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO .................................................... 19
3.3 EL EXPLORADOR DE WINDOWS .................................................................... 20
3.3.1 LA BARRA DE MENÚS ............................................................................... 20
3.3.2 LA BARRA ESTÁNDAR .............................................................................. 20
3.3.3 LA BARRA DE DIRECCIONES .................................................................. 21
3.3.4 LA BARRA DE ESTADO ............................................................................. 21
3.3.5 ICONOS. ........................................................................................................ 21
3.3.6 MOSAICOS. .................................................................................................. 21
3.3.7 LISTA. ............................................................................................................ 22
3.3.8 DETALLES. ................................................................................................... 22
3.3.9 SELECCIONAR ARCHIVOS ....................................................................... 22
2 | P á g i n a
3.3.10 PARA SELECCIONAR ELEMENTOS CONSECUTIVOS ......................... 23
3.3.11 PARA SELECCIONAR VARIOS ELEMENTOS ALTERNATIVOS ......... 23
3.3.12 CREAR CARPETAS ..................................................................................... 23
3.3.13 CAMBIAR EL NOMBRE A UNA CARPETA O ARCHIVO ...................... 24
3.3.14 COPIAR CARPETAS O ARCHIVOS ........................................................... 24
3.3.15 ELIMINAR CARPETAS ............................................................................... 24
3.3.16 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA. ............... 25
3.3.17 MOSTRAR ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS ................................... 25
3.3.18 CONOCER LOS TIPOS DE ARCHIVOS ..................................................... 26
3.4 LA BÚSQUEDA ................................................................................................... 26
3.4.1 BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS ......................................................... 26
3.4.2 PASOS PARA HACER UNA BÚSQUEDA ................................................. 27
3.5 LA PAPELERA DE RECICLAJE ........................................................................ 27
3.5.1 RESTAURAR ARCHIVOS O CARPETAS. ................................................. 28
3.5.2 ELIMINAR ARCHIVOS O CARPETAS DE LA PAPELERA .................... 28
3.5.3 VACIAR LA PAPELERA ............................................................................. 28
3.6 CONFIGURAR LA PANTALLA ......................................................................... 29
3.6.1 EL FONDO DE PANTALLA ........................................................................ 29
3.6.2 EL PROTECTOR DE PANTALLA .............................................................. 30
3.6.3 LA RESOLUCIÓN Y LOS COLORES ......................................................... 30
3.7 EL PANEL DE CONTROL .................................................................................. 31
3.8 CONFIGURAR EL RATÓN ................................................................................. 31
3.8.1 LOS BOTONES ............................................................................................. 31
3.8.2 LOS PUNTEROS ........................................................................................... 32
3.8.3 OPCIONES DEL PUNTERO ........................................................................ 32
3.8.4 RUEDA .......................................................................................................... 33
3.8.5 HARDWARE ................................................................................................. 33
3.9 AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS .............................................................. 34
3.9.1 CAMBIAR O QUITAR PROGRAMAS ........................................................ 34
3.9.2 AGREGAR NUEVOS PROGRAMAS .......................................................... 35
3.9.3 AGREGAR COMPONENTES DE WINDOWS XP ..................................... 36
3.10 ESTADO DEL HARDWARE ........................................................................... 37
3.11 HERRAMIENTAS DEL SISTEMA .................................................................. 39
3.11.1 COMPROBAR DISCO .................................................................................. 39
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3.11.2 DESFRAGMENTADOR DE DISCOS .......................................................... 40
3.11.3 INFORMACIÓN DEL SISTEMA ................................................................. 41
3.11.4 RESTAURAR SISTEMA .............................................................................. 42
3.11.5 FORMATEAR UN DISQUETE O MEMORIA USB ................................... 43
3.11.6 LIBERAR ESPACIO EN DISCO .................................................................. 44
3.11.7 MAPA DE CARACTERES ........................................................................... 45
3.12 CUENTAS DE USUARIO ................................................................................ 45
3.12.1 PARA CREAR UNA CUENTA DE USUARIO ........................................... 47
3.13 CONFIGURAR LA DISTRIBUCION DEL TECLADO .................................. 47
3.14 COMO INSTALAR WINDOWS XP ................................................................ 49
3.14.1 PASOS A SEGUIR ........................................................................................ 49
4 MICROSOFT OFFICE WORD 2003 ...................................................................... 53
4.1 MI PRIMER DOCUMENTO ................................................................................ 53
4.1.1 ARRANCAR WORD2003 ............................................................................. 53
4.1.2 EL PRIMER TEXTO ..................................................................................... 53
4.1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO ................................................................... 55
4.1.4 CERRAR DOCUMENTO .............................................................................. 55
4.1.5 ABRIR UN DOCUMENTO ........................................................................... 55
4.1.6 CERRAR WORD2003 ................................................................................... 56
4.2 ELEMENTOS DE WORD2003 ............................................................................ 56
4.2.1 DISTINTAS FORMAS DE ARRANCAR WORD2003 ............................... 56
4.2.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL .............................................. 56
4.2.3 AYUDA DE WORD ...................................................................................... 58
4.3 EDICIÓN BÁSICA ............................................................................................... 60
4.3.1 DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO .................................................. 61
4.3.2 SELECCIONAR ............................................................................................. 62
4.3.3 ELIMINAR ..................................................................................................... 63
4.3.4 DESHACER Y REHACER ........................................................................... 63
4.3.5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR ..................................................................... 64
4.3.6 OPCIONES DE PEGADO ............................................................................. 65
4.3.7 BUSCAR ........................................................................................................ 65
4.3.8 BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................... 66
4.3.9 DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO ................................. 66
4.3.10 VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ................................................ 67
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4.4 GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS .............................................................. 68
4.4.1 GUARDAR. GUARDAR COMO .................................................................. 68
4.4.2 ABRIR ............................................................................................................ 71
4.4.3 RECUPERAR ARCHIVOS ........................................................................... 72
4.5 FORMATOS .......................................................................................................... 73
4.5.1 FORMATO DE UN TEXTO ......................................................................... 73
4.5.2 FORMATO CARÁCTER. FUENTES ........................................................... 74
4.5.3 FORMATO PÁRRAFO ................................................................................. 75
4.5.4 OTROS FORMATOS. TABULACIONES .................................................... 77
4.5.5 CAMBIO A MAYÚSCULAS ........................................................................ 78
4.5.6 COPIAR FORMATO ..................................................................................... 78
4.5.7 PANELES DE FORMATO ............................................................................ 79
4.6 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ......................................................................... 81
4.6.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA ........................................................................ 81
4.6.2 AUTOCORRECCIÓN ................................................................................... 84
5 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 ...................................................................... 86
5.1 ¿QUE ES EXCEL? ................................................................................................ 86
5.2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL .............................................. 86
5.3 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS? ................................. 87
5.4 MANEJO DE LAS PRINCIPALES BARRAS DE EXCEL ................................. 87
5.4.1 BARRA DE TÍTULO: ................................................................................... 87
5.4.2 BARRA DE MENÚ ....................................................................................... 88
5.4.3 BARRA ESTÁNDAR: ................................................................................... 88
5.4.4 .............................................................................................................................. 90
5.4.4 BARRA DE GRÁFICO ................................................................................. 92
5.5 MANEJO DE LAS PRINCIPALES OPCIONES DE EXCEL ............................. 92
5.5.1 SELECCIÓN Y ACTIVACIÓN DE CELDAS ............................................. 92
5.5.2 MOVER O COPIAR CELDAS ...................................................................... 93
5.5.3 FORMATO DE CELDAS .............................................................................. 93
5.6 MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS ................................................................. 95
5.7 MANEJO DE GRÁFICOS .................................................................................... 95
5.8 MANEJO DE FUNCIONES Y FORMULAS ....................................................... 97
5.8.1 FORMULAS Y FUNCIONES ....................................................................... 97
5.8.2 INTRODUCCIÓN DE UNA FORMULA ..................................................... 97
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5.8.3 INTRODUCCIÓN A FUNCIONES .............................................................. 97
5.8.4 FUNCIONES MÁS USADAS ....................................................................... 97
6 MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003 ..................................................... 102
6.1 INTRODUCCIÓN. CONCEPTOS BÁSICOS .................................................... 102
6.2 INICIAR POWERPOINT .................................................................................... 102
6.3 LA PANTALLA INICIAL .................................................................................. 103
6.4 LAS BARRAS ..................................................................................................... 103
6.5 CÓMO CERRAR POWERPOINT ...................................................................... 106
6.6 CREAR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................... 106
6.7 CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA ............................. 108
6.8 CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ................................................ 109
6.9 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ................................................................. 109
6.10 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN COMO PÁGINA WEB ...................... 110
6.11 TIPOS DE VISTAS ......................................................................................... 111
6.11.1 VISTA NORMAL ........................................................................................ 111
6.11.2 VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ......................................... 111
6.11.3 VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ..................................... 112
6.11.4 ZOOM .......................................................................................................... 112
6.12 INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA ................................................... 113
6.13 COPIAR UNA DIAPOSITIVA ....................................................................... 114
6.14 DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA .................................................................. 115
6.15 ABRIR UNA PRESENTACIÓN ..................................................................... 115
6.16 MOVER DIAPOSITIVAS ............................................................................... 116
6.17 ELIMINAR DIAPOSITIVAS .......................................................................... 117
6.18 LAS REGLAS .................................................................................................. 117
6.19 LA CUADRÍCULA ......................................................................................... 118
6.20 ANIMACIONES Y TRANSICIONES ............................................................ 119
6.20.1 ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS ................................................................ 119
6.20.2 OCULTAR DIAPOSITIVAS ....................................................................... 120
6.20.3 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA ............................................................. 120
6.20.4 ENSAYAR INTERVALOS ......................................................................... 121
7 INTRODUCCIÓN A INTERNET .......................................................................... 122
7.1 ¿QUÉ ES INTERNET? ....................................................................................... 122
7.2 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR WEB? ................................................................. 122
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7.2.1 FUNCIÓN DE LOS NAVEGADORES ...................................................... 123
7.3 ¿QUÉ ES UN CORREO ELECTRÓNICO? ....................................................... 124
7.3.1 DIRECCIÓN DE CORREO ......................................................................... 124
7.3.2 ¿CÓMO CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO? ................................... 125
7.4 LAS REDES SOCIALES .................................................................................... 130
7.4.1 QUE ES UN FACEBOOK Y COMO PODEMOS CREAR UNO .............. 132
7.5 QUE ES UN BUSCADOR DE INTERNET ....................................................... 134
7.5.2 COMO BUSCAR INFORMACIONES EN INTERNET ............................ 135
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1 BREVE HISTORIA DE LAS COMPUTADORAS PC
La PC “Personal Computer” actual es el
resultado de ideas e inventos de mucha
gente en varios campos. Entre estos
podemos mencionar las matemáticas, la
física, la electrónica, la mecánica, la
lógica y la programación entre otros. La
primera computadora se dice la diseñó el
científico francés Blaise Pascal que
alrededor del 1640 diseñó una máquina
de sumar y restar por medio de
mecanismos de ejes y ruedas. En el siglo
19 el físico y matemático inglés Charles
Babbage, utilizando motores, diseñó una
especie de computadora muy particular.
Como podemos imaginar era del tipo
mecánica, ya que para esta fecha apenas
empezaban a aparecer las primeras
máquinas con motores a vapor. Nunca
terminó de construirla y sólo logró hacer
algunas operaciones matemáticas, la
llamó el motor analítico.
1.1 EL RELAY
Más tarde en la medida en que la
Revolución Industrial fue centrando la
producción alrededor de las máquinas
estas fueron evolucionando.
Muchas de estas máquinas basaban su
funcionamiento en interruptores eléctricos
(“switches”) llamados “relays”. Los
relays utilizan el electromagnetismo para
prender o apagar, de esta forma pueden
manejar grandes cantidades de energía
y/o prender y apagar circuitos en forma
eléctrica. Es ese precisamente el
fundamento de la operación de una
computadora. Las computadoras, aún las
modernas, utilizan una gran cantidad de
interruptores (“switches”) en complejas
interconexiones que al apagar y prender
representan una de dos posibles
alternativas con las que trabajan. Esas dos
alternativas (prendido-apagado)
representan la forma binaria de 1
(prendido) ó del O (apagado) que a su vez
representan la unidad mínima de
información con que trabajan las
computadoras, o sea el llamado bit. Los
relays aunque ofrecen la condición básica,
resultan ser muy lentos y representan una
forma eléctrica-mecánica de
comunicación que depende de contactos
mecánicos y electromagnetismo para
hacer su función. En 1939 se construyó
en la Universidad de Harvard en Estados
Unidos la computadora llamada Mark I.
Esta utilizaba extensamente los "relays".
La Mark I puede ser considerada la
primera computadora electromecánica-
digital. Esta podía ejecutar una
multiplicación en seis segundos y una
división en doce.
1.2 TUVO AL VACIO
2 | P á g i n a
Al ir evolucionando la electrónica, mas
tarde se incorporan los tubos al vacío al
campo de las computadoras. Los tubos al
vacío posibilitaron la primera
computadora electrónica. Contrario al
relay, que maneja contactos a través de
electricidad, los tubos manejan electrones
que hacen la función ya no en forma
mecánica, sino electrónica. Los tubos
fueron utilizados como los “switches” que
permitían que la computadora trabajara en
forma más rápida y precisa que con los
“relay”. El tubo resultó ser muy
ineficientes ya que consumía mucha
energía, eran muy grandes y se dañaban
con mucha frecuencia. En 1946 se
terminó de construir en los Estados
Unidos la famosa computadora ENIAC,
considerada la primera computadora
"electrónica". La ENIAC utilizaba 19,000
tubos al vacio, 70,000 resistencias y 5
millones de soldaduras. Podía completar
5,000 sumas en un segundo, pero
necesitaba 15,000 pies cuadrados y
pesaba 30 toneladas.
1.3 DIFERETES TIPOS DE
TRANSISTORES
En 1948 se diseñó el primer transistor.
Contrario al tubo que era una cápsula al
vacio con una cubierta de vidrio, el
transistor es un dispositivo de estado más
sólido. El transistor como “switch” era
entonces y práctico mucho más eficiente
que el tubo al vacio. Será el transistor, sin
duda, el invento que más tarde
posibilitaría las computadoras como las
conocemos hoy. A finales de la década
del 1950 las computadoras empezaron a
construirse con transistores, éstas fueron
entonces más rápidas, pequeñas y útiles.
El transistor también agilizó el mercadeo
de las computadoras al posibilitar su
distribución con mayor facilidad.
1.4 CIRCUITOS INTEGRADOS
En 1959 se inventó el primer circuito
integrado (IC o “chip”). Un circuito
integrado es un dispositivo que contiene
en la misma cápsula en estado sólido más
de un transistor. En un mismo circuito
integrado pueden haber dos o más
transistores. El primer “IC” fue
construido por la empresa Texas
Instruments, contenía sólo seis
transistores, hoy en día los nuevos IC
pueden contener miles o millones de
transistores.
En 1969 Intel produjo su primer “chip” de
memoria, de un kilobytes (1,024 bits). La
historia señala que una compañía
japonesa que fabricaba calculadoras
contrata a Intel para que le diseñe una
calculadora a base de 12 circuitos
integrados. Intel logró poner todas las
funciones en un sólo “chip”. Empezando
de esta forma una verdadera revolución
en la miniaturalización de circuitos que
cada vez más integra funciones en una
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misma “pastilla” o “chip”. Esta
miniaturalización o "microelectrónica" ha
llevado hoy en día a incorporar millones
de transistores en un mismo "chip', y esto
a su vez ha posibilitando el poner más
funciones en un mismo circuito integrado.
Alrededor de 1971 aparece el primer CPU
en una misma cápsula o “chip”, el 4004,
diseñado por INTEL, contenía cerca de
2000 transistores y tenía frecuencia de
reloj de 1 MHZ.
En 1974 aparece el 8080 que representa la
evolución del 4004 y que se utilizó
ampliamente en la industria.
1975 – Se diseña el sistema operativo
CP/M (Control Program for
Microcomputer), creado para operar el
8080, lo diseña Digital, es ampliamente
utilizado y se considera para esta época
como el “estándar”. En este mismo año
aparece la primera computadora personal
(PC), la Altaír, vendida en forma de Kit,
utilizaba un CPU 8080 y 256 bytes de
memoria. Aunque IBM saca su modelo
5100 que tiene 16k de memoria, BASIC y
una unidad de cinta como medio de
almacenamiento no puede ser considerada
como la primera PC, su costo era de
$9,000, de modo que más bien quedó
como para uso científico y no llegó al
público en general, o sea, no era una PC
(“Personal Computer”).
En 1976 aparece el procesador 8085.
También el Z80 de la Zilog que continúan
siendo evoluciones superiores del 8080.
Este año también aparece la APPLE I,
construida en un garage por los señores
Steve Job y Steve Wozniak.
1977 - Aparecen en forma más difundidas
las microcomputadoras. En especial la
Apple II y la Comodore Pet.
Hasta aquí, aún a pesar de los modelos
que acabamos de mencionar, las
computadoras se dividían principalmente
entre Main frames, grades computadas y
minicomputadoras, un poco menor.
Ambas se utilizaban para el gobierno y
las grandes empresas, tenían un costo
muy elevado para el uso personal. Al
hacerse posible una computadora
pequeña, surgen entonces las
microcomputadoras ya para utilizarse por
personas independientes, no
necesariamente asociadas a una empresa,
o sea, la computadora personal (“Personal
Computer” o PC)
4 | P á g i n a
Existen Tres Categorías Generales De
Computadoras:
1. El Mainframe.
2. La Minicomputadora.
3. La Microcomputadora.
1978- Intel introduce el 8086, procesador
de 16 bits. Su alto costo no posibilita una
amplia difusión.
1979-Intel introduce el 8088, una versión
más barata del 8086, sólo diferente al
8086 en que tiene un bus de datos de sólo
8 bits, en todo lo otro es compatible con
el 8086.
1981- Aparece la primera PC de IBM
difundida al público en general. Viene
con un procesador 8088 a 4.7 MHZ y
64K de memoria RAM. Utiliza el sistema
operativo DOS, versión 1.0, que consiste
realmente de tres archivos y algunas
utilidades y que inicializa (butea) desde
una unidad de disco (“disk drive o
floppy”) o desde un ROM que contiene
BASIC. El monitor que incluye es un
monocromo de color verde que no apoya
gráficas.
La salida de esta primera
microcomputadora por el gigante de las
grandes computadoras, IBM, introduce en
la industria un nuevo estándar en el
campo de las PC. Este es el estándar ISA
(“Industrial Standard Architecture”) Este
estándar se refiere a como están
interconectados los principales
componentes de la computadora. El
estándar ISA deja su arquitectura abierta
al proveer unos slot (ranuras) donde se
pueden interconectar los diferentes
módulos que representan funciones
específicas o subsistemas de la
computadora. Esta idea permite que
diferentes fabricantes construyan
interfaces para la arquitectura ISA,
agilizando grandemente la
estandarización. La estandarización se
completa al IBM contratar la fabricación
de un nuevo sistema operativo que
permitiera al usuario hacer uso del
hardware, este resultó ser el D.O.S,
diseñado por la empresa del señor Bill
Gates, Microsoft. La nueva forma de
interconectar el hardware y un nuevo
sistema operativo que lo manejara,
además de dejar abierta la arquitectura a
cualquiera que quisiera construir
interfaces para ella, convirtió el proyecto
de IBM en el Standard de la industria.
5 | P á g i n a
Una vez aceptado el nuevo estándar
empieza a surgir fabricantes de
computadoras diferentes a IBM. La IBM
queda como “la original”. Estas nuevas
computadoras se construyen alrededor de
la arquitectura ISA, a esas máquinas se
les llamó compatibles y llevan sus propias
marcas; COMPAQ, Dell, Packard Bell,
son algunas de ellas. Más tarde surgen
otras máquinas que no representan marca
alguna. Esto se logra al estar disponibles
todas las partes que forman la
computadora alrededor del estándar ISA,
y tener disponible el sistema operativo
DOS, a estas máquinas sin marca
reconocida se le llama “clones”.
1982- Aparece el CPU 80286, procesador
de 16 bits que contiene en su interior
150,000 transistores. Puede asesar 16 MB
de memoria RAM. Aparece también una
versión mejorada del DOS, la versión 1.1.
1983-IBM saca la XT, que incorpora el
primer disco duro de 10 MB. Sale la
versión 2.2 del DOS, esta versión apoya
la comunicación con un disco duro,
además, es incluida la posibilidad de
utilizar caracteres de cada país.
1984 Aparece la primera máquina
utilizando el 286 con un reloj de 6 MHZ y
disco duro de 20 MB, la llaman AT
(“Advance Technology”). Además,
incluye una unidad de disco con densidad
de 1.2 MB. Aparece la versión 3.0 del
DOS.
1985- El sistema operativo DOS, empieza
a tomar forma más compleja y útil. Sale
la versión 3.2 que permite la
interconexión de redes y apoya la
comunicación con unidades de disco de
3.5 de 720K.
1985-Microsoft anuncia su Windows 1.0
en junio y empieza su distribución en
noviembre. Algunos entendidos en la
materia no le daban muchas
oportunidades.
1986- Hace su presentación el famoso
80386. Incluye un bus de datos y de
direcciones de 32 bits, la capacidad de
multitarea que permite la simulación de
varias XT virtuales.
1987- Llega la versión 3.3 del DOS, una
de las versiones del DOS más utilizadas,
esta permite la comunicación con
unidades de disco de 1.44 MB y apoya la
instalación de discos duros de más de 32
MB.
1987-En octubre sale versión 2.0 de
Windows.
1988- IBM abandona el estándar ISA y
crea un nuevo estándar, el
“Microchannel”, que no permite que se
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conecten tarjetas fabricadas para el
estándar ISA. Aparece el monitor VGA,
el cual IBM utiliza, incluyendo una tarjeta
VGA incorporada en el “Motherboard”.
Los demás fabricantes continúan
utilizando el estándar ISA, y lo mejoran
creándole una expansión llamada EISA
para interconexiones a 16 bits. Más tarde
IBM regresa al estándar ISA.
Aparece el DOS 4.0, que incluyó una
forma gráfica del manejo de las unidades
(el famoso “Shell”) En junio sale la
versión de Windows 2.1.
1989 - Aparece el 80486, este es un CPU
que contiene 1, 200,000 transistores en su
interior. El 486 es uno de los CPU más
utilizados y tiene una larga evolución que
va desde 1989 hasta 1994, pasando por el
80486 a 25MHZ y terminando en el
80486DX4 de 100MHZ.
1990-(mayo) Sale la versión de Windows
3.0. Para que tenga una idea de la pujanza
del mercadeo de Microsoft, esta empresa
sacó el Windows 3.0 utilizando una
campaña de anuncios que sólo el primer
día utilizó 3 millones de dólares.
1992- Aparece la versión 3.1 de Windows
en abril. En noviembre sale Windows for
Workgroups.
1993- (abril) Se reportan 25 millones de
Windows vendidos por Microsoft. En
octubre se anuncia la salida del Windows
3.11, la versión final de esta plataforma.
Sale el Pentium (586), contiene en su
interior 3, 210,000 transistores.
1994- Microsoft anuncia la próxima
versión de Windows y la llama Windows
95.
1995- Sale el Pentium Pro, con 5,
500,000 transistores en su interior.
Empieza toda una evolución del Pentium
que va desde Pentium a 60 MHZ y
termina en el Pentium 233 MHZ, pasando
por la versión MMX. Más tarde a esta
generación de CPU se le llamará Pentium
I. En agosto sale finalmente el Windows
95, se anuncia la distribución de un
millón de copias durante la primera
semana de venta.
1996 - Se anuncia que Windows 95 tiene
en la calle alrededor de 30 millones de
copias vendidas.
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1997 - Sale Pentium II, Conteniendo 7,
500,000 transistores. Este CPU es
fabricado en forma diferente a los CPUs
anteriores, ya no en forma llamada PGA
(“Pin Grid array”- arreglo de pines en
forma cuadrada), ahora Intel los construye
en forma de “cartridge” (ver gráfica
anterior). Este "cartridge” se inserta en
una ranura llamada "slot I" en el
motherboard.
1998- Continúa el desarrollo del Pentium
II, que va evolucionando desde el 233
MHZ a 450 MHZ. ES introducido el
Windows 98. Intel fabrica un nuevo CPU
llamado Celeron, que es básicamente lo
mismo que el Pentium II, excepto que los
primeros que se construyen no contienen
“cache memory” interna. Los demás
fabricantes de CPUs de
microcomputadoras, a saber, AMD y
Cyrix continúan encapsulando sus CPU
en forma cuadrada (PGA) y empiezan a
evolucionar, van desde 233 a 500 MHZ.
En febrero de 1999 Intel sacó el Pentium
III de 450 a 500 MHZ. Ya entrado el año
2000 este fue aumentando en velocidad
hasta alcanzar los 1000 MHZ. Más tarde
se produce en un nuevo socket llamado
370, en PGA y aumentando aún más en la
velocidad. Mientras tanto la compañía
AMD sacó su K-7 el que ha sido el
primer CPU en llegar 1000 MHZ (un
gigaherz) A finales de año Microsoft ha
sacado una nueva versión de Windows
llamada Millenium (ME)
ALGUNOS DE LOS CPU’s, QUE NO SON DE
MARCA INTEL. k-5 Y K-6 DE AMD Y 686 DE
CYRIX
8 | P á g i n a
A principio del año 2000 Microsoft saca
su Windows 2000, un nuevo sistema
operativo para plataformas basadas en
redes.
2001-2003
Intel introduce el Pentium 4, con un bus
externo a 400 MHZ y a velocidades de
1.4 Gigahertz, construido con 42 millones
de transistores. Los primeros se
construyen para socket 423 en forma
PGA. Bien salió, empezó a construirse a
más altas velocidades, 1.4 Gigaherz, 1.7,
1.8, 2 y 2.2, 2.4 y 3 Gigas y en un nuevo
socket llamado 478 en forma PGA.
Continúa aumentando en velocidad.
AMD saca su Nuevo CPU económico
llamado durón. El Durón, Nuevo CPU de
bajo precio de AMD, sólo se
comercializan en el formato socket A
(tipo PGA socket 462) contrario a slot A
(tipo slot 1, pero llamado en realidad “slot
A”) del K-7 Atlón. Aunque los nuevos K-
7 se están construyendo en estos
momentos en socket tipo PGA. AMD
también ha sacados sus CPU llamados K-
7 en formato PGA y su más reciente CPU
llamado XP OPGA (Organic Pin Gray
Array) para socket A.
Microsoft ha sacado su Windows llamado
Windows XP, que parece ser la
continuación del Windows ME y 98, pero
ya no basado en el DOS “core”, al parecer
el Windows Millenium (ME) fue el
último sistema de Microsoft basado en
DOS. El Windows XP está basado en la
tecnología NT (“New Technology”), la
misma que utiliza Windows NT y
9 | P á g i n a
Windows 2000. Tiene dos versiones,
Home Edition, para el uso en los hogares
y la versión para negocios a ser utilizada
en las empresas. En 2003 todos estos
CPU continúan evolucionando a
velocidades superiores a las existentes e
incorporando nuevas y más eficientes
funciones que llevan a las computadoras
personales (las pc’s) a dimensiones
inimaginables en el pasado.
La evolución del hardware continua a
pasos agigantados, no bien sale una
generación ya se está fabricando la
próxima. El software representado en los
sistemas operativos de Microsoft también
evoluciona a un ritmo asombroso que en
ocasiones nos plantea problemas para
actualizarnos, asunto que el técnico debe
prestar mucha atención.
9 | P á g i n a
10 | P á g i n a
2 COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA
Computadora Personal (PC): Es una
máquina electrónica que recibe y procesa
datos para convertirlos en información
útil.
El sistema informático está compuesto de
dos partes básicas que no pueden ser
independientes una de la otra. Estas dos
partes se llaman hardware y software; no
hay una PC o computadora compuesta
solamente de hardware ni mucho menos
solo de software.
Hardware: es la parte física o
dispositivos con que está compuesta la
PC (Personal Computer). Es decir que es
todo aquello que se puede ver y tocar.
Software: es la parte lógica que hace
funcionar el hardware; es decir, son las
instrucciones que internamente realiza la
computadora para realizar una aplicación.
También puede definirse el software
como la parte inteligente que compone la
PC. Son todos los programas que realizan
una acción determinada en la PC.
2.1 DEFINICIÓN DE ALGUNOS
HARDWARES
Monitor: es el dispositivo por
donde tenemos acceso visual a los datos.
Es muy parecido, en su estructura física a
una pantalla de televisión, pero funciona
de distinta.
KeyBoard (Teclado): es el
dispositivo periférico para la entrada de
datos de texto y número en el
computador. El teclado de los
computadores personales está
configurado de la misma manera que una
máquina de escribir, en cuanto a
colocación de teclas generales se refiere,
aunque agrega ciertas teclas con
funciones que no son posibles en una
máquina de escribir común y corriente.
Mouse (Ratón): es un dispositivo
que sirve para la entrada, selección,
movimiento, señalización y manejo en
general de datos y opciones.
Procesador o CPU (Central
Processor Universal o Unidad de
Procesamiento Central): es el chip
encargado de dirigir y direccional a los
demás dispositivos que componen la
computadora. Es considerado como el
cerebro de la computadora pues él realiza
los cálculos y ordena o le da permiso a los
dispositivos para que ejecuten una acción
determinada.
Disco Duro: es la unidad de
almacenamiento definitiva, en ella están
almacenados todos los programas
instalados y los archivos.
Disco flexible: es un dispositivo
de almacenamiento definitivo pero de
menor capacidad que el disco duro,
además es removible. Posee un
dispositivo donde este es insertado
llamado: Disquetera (Floppy Disk).
11 | P á g i n a
CD (Compact Disk): es una
unidad de almacenamiento portátil de
mayor capacidad que el disco flexible,
pero de menor capacidad que el disco
duro. En él vienen los programas que se
instalarán en la PC. Posee también una
unidad donde es insertado llamada: CD-
ROM.
Memoria RAM:
(Random Access Memory) memoria de
lectura y escritura. Este tipo de memoria
ofrece un almacenamiento temporal ya
que es aquí donde son depositados todos
los programas e instrucciones cuando es
encendida la PC.
Memoria ROM: (Read Only Memory)
memoria de solo lectura. Este tipo de
memoria contiene información propia de
la PC. Los datos contenidos en esta
memoria no pueden ser modificados por
el usuario, solo pueden ser leídos.
Impresora: es un dispositivo que
da salida en papel a las informaciones
contenidas en la PC. Existen tres tipos de
impresora: matricial o de aguja, de
Inyección de Tinta y Láser.
Power Supply: Es el
dispositivo que provee de energía
eléctrica la computadora convirtiendo la
electricidad AC (Alternating Current o
Corriente Alternativa) en electricidad DC
()
2.2 PERIFÉRICOS
En Informática, se denominan periféricos
a los aparatos o dispositivos auxiliares e
independientes conectados a la CPU de
una computadora PC.
Se consideran periféricos tanto a las
unidades o dispositivos a través de los
cuales la computadora se comunica con el
mundo exterior, como a los sistemas que
almacenan o archivan la información,
sirviendo de memoria auxiliar de la
memoria principal.
2.2.1 TIPOS DE PERIFÉRICOS:
Los periféricos pueden clasificarse en 4
categorías principales:
Periféricos de entrada: Son los que
permiten introducir datos externos a la
computadora para su posterior
tratamiento por parte de la CPU. Estos
datos pueden provenir de distintas
fuentes, siendo la principal un ser
humano. Los periféricos de entrada más
habituales son:
1. Escáner
2. Micrófono
3. Mouse
12 | P á g i n a
4. Teclado
5. Web Cam
Periféricos de Salida: Son los que
reciben información que es procesada por
la CPU y la reproducen para que sea
perceptible para el usuario. Algunos
ejemplos son:
1. Altavoces o Bocinas
2. Auriculares
3. Fax
4. Impresoras o Printers
5. Monitor
6. Proyector
Periféricos de Almacenamiento: Se
encargan de guardar los datos de los que
hace uso la CPU para que ésta pueda
hacer uso de ellos una vez que han sido
eliminados de la memoria principal, ya
que ésta se borra cada vez que se apaga la
computadora. Pueden ser internos, como
un disco duro, o extraíbles, como un CD.
Los más comunes son:
1. Disco Duro
2. Disco Externo
3. Disco Flexible
13 | P á g i n a
4. Grabador de CD 0 DVD
5. Memoria USB o PenDrive
Periféricos de Comunicación: Su
función es permitir o facilitar la
interacción entre dos o más
computadoras, o entre una computadora y
otro periférico externo a la computadora.
Entre ellos se encuentran los siguientes:
1. HUB
2. Modem
3. MotherBoard o Placa Madre
4. Router
5. Switch
6. Tarjeta Bluetooth
7. Tarjeta LAN
8. Tarjeta Wireless
14 | P á g i n a
2.3 ENTORNO DE WINDOWS
1. Área de Notificación:
(Notification área, system tray). El área
de notificación es un elemento de la Barra
de Tareas de Windows en donde
usualmente se muestra la hora, el ícono
de volumen de sonido del sistema y otros
íconos que representan accesos a
programas o íconos del sistema.
Anteriormente se llamaba Bandeja de
Sistema (System Tray), pero a partir de
Windows XP comenzó a llamarse Área
de Notificación
2. Barra de Tareas: En la barra de
tareas de Windows también se ubican las
aplicaciones que están abiertas en un
determinado momento. Cada programa
está representado por un botón, si se hace
clic en este, se hace visible en pantalla la
ventana de ese programa.
3. Botón de Inicio: El botón inicio,
es el principal componente de la Barra de
Tareas de Windows.
4. Iconos: Los pequeños símbolos
gráficos que sirven para representar
objetos y acceder a ellos reciben el
nombre de iconos.
5. Inicio Rápido o Quick Launch:
La barra de inicio rápido es un elemento
de la Barra de Tareas de Windows que
aloja accesos directos a aplicaciones o
archivos. La barra de inicio rápido está
conformada solamente por accesos
directos.
15 | P á g i n a
6. Menú de Inicio: Aparece al hacer
clip en “Botón de Inicio”, Ubicado en uno
de los extremos de la barra de tareas,
permite acceder a todos los programas,
configuración, archivos, opciones de
apagado y otras herramientas de la
computadora.
2.4 HERRAMIENTAS DEL
MANEJO DE UNA
COMPUTADORA
Las Herramientas del Manejo de una
Computadora son los periféricos o
dispositivos que nos facilitaran el manejo
rápido y practico de una computadora,
permitiéndonos la entrada, salida,
almacenamiento y edición de los datos.
Entre estos podemos destacar:
Disco Duro: es la unidad de
almacenamiento definitiva, en ella están
almacenados todos los programas
instalados y los archivos. Sus unidades de
medida de almacenamiento son:
Bytes: Formado normalmente por un
octeto (8 bits), aunque pueden ser entre 6
y 9 bits. La progresión de esta medida es
del tipo B=Ax2, siendo esta del tipo 8, 16,
32, 64, 128, 256, 512. Se pueden usar
capacidades intermedias, pero siempre
basadas en esta progresión y siendo
mezcla de ellas (24 bytes=16+8).
Kilo Bytes (KB): Aunque se utilizan
las acepciones utilizadas en el SI, un
Kilobyte no son 1.000 bytes. Debido a lo
anteriormente expuesto, un KB (Kilobyte)
son 1.024 bytes. Debido al mal uso de
este prefijo (Kilo, proveniente del griego,
que significa mil), se está utilizando cada
vez más el término definido por el IEC
(Comisión Internacional de Electrónica)
Kb o KB para designar esta unidad.
Mega Bytes (MB): El MB es la unidad
de capacidad más utilizada en
Informática. Un MB NO son 1.000 KB,
sino 1.024 KB, por lo que un MB son
1.048.576 bytes. Al igual que ocurre con
el KB, dado el mal uso del término, cada
vez se está empleando más el término
MB.
Giga Bytes (GB): Un GB son 1.024
MB (o MB), por lo tanto 1.048.576 KB.
Cada vez se emplea más el término
Gigabyte o GB.
Llegados a este punto en el que las
diferencias sí que son grandes, hay que
tener muy en cuenta (sobre todo en las
capacidades de los discos duros) que es lo
que realmente estamos comprando.
Algunos fabricantes utilizan el termino
GB refiriéndose no a 1.024 MB, sino a
1.000 MB (SI), lo que representa una
pérdida de capacidad en la compra. Otros
fabricantes sí que están ya utilizando el
término GB. Para que nos hagamos un
poco la idea de la diferencia entre ambos,
un disco duro de 250 GB (SI) en realidad
tiene 232.50 GB.
Terra Bytes (TB): Aunque es aun una
medida poco utilizada, pronto nos
tendremos que acostumbrar a ella, ya que
por poner un ejemplo la capacidad de los
discos duros ya se está aproximando a
esta medida. Un Terabyte son 1.048.576
GB y no 1.024 GB como algunos piensan.
Aunque poco utilizada aun, al igual que
en los casos anteriores se está empezando
a utilizar la acepción Terabyte.
16 | P á g i n a
KeyBoard (Teclado): es el dispositivo periférico para la entrada de datos de
texto y número en el computador. El teclado de los computadores personales está
configurado de la misma manera que una máquina de escribir, en cuanto a colocación
de teclas generales se refiere, aunque agrega ciertas teclas con funciones que no son
posibles en una máquina de escribir común y corriente.
17 | P á g i n a
3 USO Y CONFIGURACIÓN DE MICROSOFT WINDOWS
3.1 CONCEPTOS BÁSICOS
En la actualidad existe gran variedad de
Sistemas Operativos como pueden ser
Windows 98, Windows NT, Linux, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el
Sistema Operativo Windows XP Home
Edition.
El Sistema Operativo es una pieza
imprescindible para nuestro ordenador
ya que sin él este no puede funcionar.
La función principal que desempeña
cualquier sistema operativo es la de
hacer de intermediario entre los
elementos físicos que componen nuestro
ordenador (la pantalla, el teclado, el
disco duro, la impresora,...) y nosotros,
haciendo así más fácil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos
porqué saber exactamente en qué parte
del disco duro tenemos guardado cada
documento que hemos creado, ya que es
el Sistema operativo el que se encarga
de hacerlo.
3.1.1 LOS ICONOS Y ACCESOS
DIRECTOS
Los iconos y los accesos directos son
pequeñas imágenes situadas en el
escritorio de Windows XP.
Al igual que los botones, los iconos
tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa.
Para arrancar la aplicación asociada
tienes que hacer un doble clic con el
botón izquierdo del ratón.
3.1.2 LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del programa con el
cual se está trabajando (Microsoft
Word) y en algunos casos también
aparece el nombre del documento
abierto (no_descargar.doc). En el
extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar
El botón minimizar convierte la
ventana en un botón situado en la barra
de tareas de Windows XP.
El botón maximizar amplia el
tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver
la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de
cerrar la ventana. En el caso de haber
realizado cambios en algún documento
te preguntará si deseas guardar los
cambios antes de cerrar
3.1.3 LA BARRA DE MENÚS
Contiene las operaciones del programa,
agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Archivo, por ejemplo,
veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos. Todas las
operaciones que el programa nos
permite realizar las encontraremos en
los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el
teclado tendrás que mantener pulsada la
tecla Alt. + La letra subrayada del menú
que quieras desplegar. Por ejemplo Alt.
+ A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con
una pequeña flecha a la derecha
quiere decir que esa opción es un menú
que contiene a su vez otras opciones.
18 | P á g i n a
Por ejemplo: "Enviar a". Si quieres
desplegar el menú asociado sólo tienes
que mantener unos segundos la opción
seleccionada, si lo haces con el ratón
utiliza la fecha de la derecha.
Si en un menú te encuentras una opción
que contiene puntos suspensivos, (por
ejemplo Compartir y seguridad...)
quiere decir que esa opción necesita
más información para ejecutarse,
normalmente se abre un cuadro de
diálogo en el que puedes introducir esa
información.
Si te encuentras con una opción
atenuada quiere decir que no es posible
seleccionarla en estos momentos. En
esta imagen: "Pegar acceso directo" está
atenuada
3.1.4 LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
Contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones
más utilizadas. Estas operaciones
también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.
3.1.5 LAS BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho
de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en las flechas. Hay barras para
desplazar horizontal y verticalmente. El
cuadradito con unos puntos que hay a la
derecha sirve para cambiar de tamaño la
ventana, solo hay que hacer clic y
arrastrar
3.1.6 LA BARRA DE ESTADO
Suele utilizarse para ofrecer cierta
información al usuario. Esta
información puede variar en función de
la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que
tenemos dentro de Mi PC 129 objetos,
nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y
el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en
Windows XP, puedes activarla o
desactivarla desde el menú Ver, Barra
de estado.
3.2 EL ESCRITORIO
Es la primera pantalla que nos aparecerá
una vez se haya cargado el Sistema
19 | P á g i n a
Operativo con el cual vamos a trabajar,
en nuestro caso será el escritorio de
Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de
otros sistemas operativos de Windows,
como puede ser Windows 95, Windows
98, Windows NT, Windows 2000,...
Si no conoces ningún sistema operativo
de los que te hemos nombrado no te
preocupes porque a continuación
explicamos las partes que lo componen
y qué función realiza cada una de ellas
3.2.1 EL ÁREA DE
NOTIFICACIÓN.
Esta área contiene iconos que
representan los programas residentes
(programas que se cargan
automáticamente al encender el
ordenador) y otras informaciones
adicionales. Por ejemplo puede aparecer
la indicación del idioma, en este caso
ES, por Español; también vemos la
cabeza del panda que representa un
programa antivirus.
El botón redondo permite expandir o
contraer la zona que contiene los iconos
de programas residentes, como, por
ejemplo, programas de mensajería
instantánea como Windows Messenger,
etc. También aparece la hora. Si quieres
abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos
3.2.2 CÓMO CREAR UN ACCESO
DIRECTO
1- Sobre el Escritorio pinchar con el
botón derecho del ratón.
2- Seleccionar la opción Acceso directo
del menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo para
que indiquemos el programa del cual
queremos un acceso directo.
3- Pinchar sobre el botón Examinar
para buscar el programa.
4- En la casilla Buscar en seleccionar
la unidad deseada y buscar el archivo
o carpeta deseada.
5- Después de seleccionar el archivo o
carpeta pulsar el botón Abrir.
6- Seleccionar Siguiente.
7- Darle el nombre al Acceso directo.
8- Pulsar Finalizar
Una vez tenemos el icono en el
escritorio, podemos dejarlo ahí o
arrastrarlo a la barra de acceso rápido de
la barra de tareas.
También podemos crear de forma
rápida un acceso directo a un tipo de
documento de los que nos muestra la
ventana, por ejemplo, Imagen de mapa
de bits, Documento de Microsoft Word,
Flash Movie, HTML, etc. Para ello
basta pinchar en el icono
correspondiente, así creará un acceso
directo que abre el programa asociado,
por ejemplo el Microsoft Word con un
documento en blanco.
20 | P á g i n a
3.3 EL EXPLORADOR DE
WINDOWS
El Explorador es una herramienta
indispensable en un Sistema Operativo
ya que con ella podemos organizar y
controlar los archivos y carpetas de
los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos,
como puede ser el disco duro, la
disquetera, etc.
El Explorador de Windows también es
conocido como el Administrador de
Archivos. A través de él podemos, por
ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover
archivos y carpetas
3.3.1 LA BARRA DE MENÚS
Contiene los menús que nos permitirán
acceder al todas las operaciones que se
pueden realizar sobre un archivo o
carpeta. Al pinchar en cada menú se
abrirán las opciones que lo componen.
3.3.2 LA BARRA ESTÁNDAR
Contiene botones para las operaciones
más utilizadas, de esta forma nos agiliza
las operaciones.
Si no está visible esta barra selecciona
del menú Ver, la opción Barra de
Herramientas, a continuación
selecciona la opción Estándar
El botón nos permitirá ir a la
última página que hayamos visto. El
botón de al lado, cuando esta activo,
permite ir una página hacia adelante.
El botón Arriba nos permitirá subir
de nivel, es decir, situarnos en la
carpeta que contiene la carpeta actual.
El botón de Búsqueda nos muestra
una ventana en la que podemos buscar
el archivo que nosotros le digamos.
El botón Carpetas hace que en la
parte izquierda de la ventana se vea la
estructura de las carpetas o bien una
zona con las tareas más frecuentes
según el archivo que tengamos
seleccionado, en esta zona podemos
encontrar, entre otros, los siguientes
botones:
El botón permite copiar a otra
carpeta archivos o incluso otra carpeta.
El botón permite mover carpetas o
archivos u otro lugar.
Con el botón podremos eliminar
una/s carpeta/s o archivo/s.
Deshacer. Para poder deshacer el
último cambio que hayamos hecho en la
estructura de directorios tenemos en el
menú Edición, la opción Deshacer.
El resultado que obtenemos al copiar o
al mover es similar ya que con los dos
tendremos el archivo o carpeta en el
lugar que nosotros deseábamos, pero
con una diferencia ya que al mover, la
carpeta o archivo original desaparece
mientras que al copiar mantendremos
el archivo o carpeta original.
Mover un elemento consiste en cortarlo
y pegarlo en otro sitio.
El último botón nos permite
cambiar las vistas de las carpetas (vista
detalle, vista iconos grandes,...), lo
veremos con más detalle en la página
siguiente.
21 | P á g i n a
3.3.3 LA BARRA DE
DIRECCIONES
Es muy conocida en Internet porque es
en ella donde aparece la dirección de la
página Web que estamos visualizando.
En el explorador de Windows el
funcionamiento es el mismo pero
mostrado el nombre de la carpeta en la
que nos encontramos.
Punchando en la flecha negra aparecerá
la estructura con los discos de nuestro
ordenador.
Si escribimos un nombre en la barra de
direcciones y pulsamos la fecha verde
Windows buscará ese nombre en
Internet
3.3.4 LA BARRA DE ESTADO
Muestra información adicional sobre los
elementos que tenemos seleccionados.
Esta barra es opcional, para activarla ir
al menú Ver, y pinchar en Barra de
estado.
Observa la imagen anterior de la
ventana del explorador de Windows en
la cual tenemos seleccionados cinco
objetos.
Si te fijas en la parte inferior de la
ventana podrás apreciar la barra de
estado, en ella aparece información del
número de objetos seleccionados y el
tamaño total de los archivos
seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024
Kb). Esta barra es bastante útil ya que
podemos saber rápidamente si los
archivos seleccionados entran en un
disquete (un disquete son 1.44 MB, es
decir, 1474 Kb aproximadamente).
Si seleccionas un único objeto y se trata
de un archivo te mostrará información
sobre qué tipo de archivo es, en el caso
de tratarse de una unidad o una carpeta
te mostrará el número de objetos
(carpetas o archivos) que contiene y el
espacio libre que queda en la unidad en
la cual nos encontramos.
3.3.5 ICONOS.
Los archivos aparecen representados
por un icono como en el caso anterior
pero más pequeños. El único dato que
aparece junto al icono es el nombre del
archivo o carpeta. Estos tipos de iconos
se suelen utilizar cuando la carpeta que
tenemos seleccionada contiene una
cantidad media de elementos
Tanto en esta vista como en la vista
mosaico y tira de imágenes podemos
cambiar la posición de los elementos en
la carpeta, basta arrastrarlos a la
posición deseada, y los elementos
mantienen la posición que nosotros le
indiquemos, no se reorganizan los
elementos aunque agreguemos o
eliminemos algunos.
3.3.6 MOSAICOS.
22 | P á g i n a
Las carpetas y archivos aparecen
representados con una imagen grande,
al lado figura el nombre, el tipo de
archivo y el tamaño en KB, si es una
imagen aparece el tamaño en píxeles.
Los elementos se van organizando uno
al lado del otro, de izquierda a derecha.
Con este tipo de iconos se aprecia mejor
el nombre de los elementos y permite
seleccionarlos con más facilidad. Este
tipo de iconos se suele utilizar cuando
tenemos pocos elementos en alguna
unidad o carpeta.
3.3.7 LISTA.
Aparecen iconos pequeños uno debajo
del otro facilitando así las búsquedas
por nombre, en esta vista no aparece
más que el nombre de la carpeta o
archivo.
3.3.8 DETALLES.
Aparecen los iconos uno debajo del otro
acompañado de algunas de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza
cuando queremos encontrar algún
elemento que tenga determinadas
características, como puede ser su
tamaño, el tipo de elemento, la fecha de
modificación, etc.
Con este tipo de vista podemos ordenar
(de mayor a menor o viceversa) los
elementos por el tamaño, por la fecha de
modificación, por el nombre, etc.
Por ejemplo, para ordenar por fecha de
modificación bastaría pinchar encima
del rótulo "Fecha de modificación",
ordenaría de mayor a menor fecha, si
hacemos clic de nuevo ordenaría de
menor a mayor fecha. Se considera
menor la fecha más antigua.
Tanto con la vista en lista o en detalle
los elementos aparecerán unos debajo
de otros y en caso de eliminar o de
agregar algún otro se reorganizarán las
posiciones.
3.3.9 SELECCIONAR ARCHIVOS
Si quieres seleccionar un único archivo
o carpeta sólo has de hacer clic sobre él,
de esta forma las acciones que realices
se ejecutarán únicamente sobre ese
elemento.
Si quieres realizar una operación sobre
varios archivos o carpetas el Explorador
de Windows te permite tener
seleccionados varios elementos al
mismo tiempo.
23 | P á g i n a
3.3.10 PARA SELECCIONAR
ELEMENTOS
CONSECUTIVOS
Haz clic sobre el primer elemento y
después haz clic sobre el último
manteniendo pulsada la tecla Shift.
Esta operación también se puede
realizar sólo con el ratón, para ello
sitúate detrás del primer archivo que
quieres seleccionar pero no encima,
después haz clic con el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe
de aparecer un marco que te indica el
área que abarca la selección, sigue
arrastrando hasta abarcar todos los
elementos a seleccionar y después
suelta el botón del ratón.
3.3.11 PARA SELECCIONAR
VARIOS ELEMENTOS
ALTERNATIVOS
Selecciona el primer elemento y
después ve seleccionando cada
elemento manteniendo pulsada la tecla
Control.
3.3.12 CREAR CARPETAS
Para CREAR una carpeta hay que
situarse en el lugar donde deseamos
crearla.
Iremos abriendo el abanico de carpetas
que tenemos pulsando sobre la + situada
a la izquierda de las carpetas.
Si pulsamos sobre la cruz de una
carpeta ésta se desplegará y
aparecerán todas las carpetas
contenidas en ella y la cruz pasará a
convertirse en un signo menos -, este se
encargará de contraer el abanico
desplegado, es decir, ocultará el
contenido de la carpeta seleccionada.
Una vez divisada la que queremos la
seleccionaremos haciendo un clic sobre
ella.
Abrir el menú Archivo, seleccionar la
opción Nuevo y a continuación
seleccionar la opción Carpeta.
Ahora podremos observar en la ventana
inferior derecha una nueva carpeta que
tiene como nombre Nueva Carpeta,
este es el nombre que Windows les
aplica por defecto a las carpetas que
creamos, en el caso de encontrar otra
carpeta con ese nombre la llamará
Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3),
así sucesivamente.
El nombre de la carpeta se puede
cambiar pero eso lo veremos más
adelante.
Si te fijas en las dos imágenes que
tienes a continuación, podrás comprobar
claramente cómo cambia el explorador
de Windows cuando creas una nueva
carpeta
Esta es la imagen que puede presentar la
sección de las carpetas del Explorador
de Windows antes de crear una nueva
carpeta
Esta es la imagen que puede presentar la
sección de carpetas después de crear
una nueva. La carpeta que está
seleccionada es la nueva carpeta que
se ha creado dentro de la carpeta
p_AULACLIC
24 | P á g i n a
3.3.13 CAMBIAR EL NOMBRE A
UNA CARPETA O ARCHIVO
Seleccionaremos la carpeta o el archivo
al cual queramos cambiarle el nombre.
Con el botón derecho del ratón
haremos clic sobre él o ella.
Seleccionamos Cambiar Nombre del
menú contextual entonces el nombre de
la carpeta o archivo estará seleccionado
y con el cursor parpadeando en el
interior del recuadro del nombre.
Escribiremos el nuevo nombre.
Pulsaremos Intro o haremos clic fuera
de la carpeta o archivo para que los
cambios se hagan efectivos
3.3.14 COPIAR CARPETAS O
ARCHIVOS
Seleccionamos el elemento a copiar.
Pulsamos el botón Copiar a que
abrirá una nueva ventana titulada
Copiar elementos. Si no tenemos este
botón en la barra de herramientas
iremos al menú Edición y
seleccionaremos Copiar a la carpeta...
Buscaremos la carpeta donde vayamos a
copiar el elemento seleccionado. El
funcionamiento es igual al del
explorador de Windows. Si pulsamos en
la + que aparece a la izquierda
desplegaremos la carpeta.
Una vez seleccionada la carpeta
pulsaremos Copiar.
En el caso de no tener creada la carpeta
donde vamos a copiar la información
pulsaremos Crear nueva Carpeta,
escribiremos su nuevo nombre y
pulsaremos Aceptar.
En este view let puedes ver cómo copiar
y mover carpetas o archivos
3.3.15 ELIMINAR CARPETAS
Para ELIMINAR una carpeta hay que
situarse primero sobre ella.
Una vez seleccionada la carpeta nos
iremos a la barra Estándar y
pulsaremos el botón o podemos
utilizar la tecla Supr.
Cuando eliminamos una carpeta o un
archivo, por defecto Windows lo
moverá a la papelera de reciclaje. Se
puede modificar la configuración para
que lo elimine directamente, aunque
esto lo veremos más adelante.
La papelera de reciclaje no es más que
un espacio reservado en el disco duro
para que en caso de haber eliminado
algún elemento que nos era necesario
podamos recuperarlo.
25 | P á g i n a
3.3.16 RESTAURAR ARCHIVOS O
CARPETAS DE LA
PAPELERA.
Restaurar Archivos o carpetas en su
lugar de origen.
Para restaurar todos los elementos de la
papelera pinchar en la flecha verde de la
parte izquierda que dice Restaurar
todos los elementos.
Si sólo queremos restaurar algunos
elementos:
1) Selecciona los Elementos a
restaurar haciendo clic sobre ellos. Si
son elementos alternativos utiliza la
tecla Control para seleccionarlos o la
tecla May si son consecutivos.
2) Una vez seleccionados aparecerá en
la flecha verde de la parte izquierda un
rótulo que dice Restaurar este
elemento o Restaurar los elementos
seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a
estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de
la papelera también puedes restaurar
desde el menú Archivo seleccionando
la opción Restaurar.
Restaurar Archivos o carpetas en un
lugar distinto del que se eliminó.
1) Selecciona los Elementos a
restaurar.
2) Pulsa sobre la selección con el botón
derecho y se desplegará un menú
contextual, selecciona la opción Cortar.
3) Ves al explorador de Windows y
sitúate en la carpeta donde quieres
restaurar los archivos, después pulsa
Pegar o (control +V).
3.3.17 MOSTRAR ARCHIVOS O
CARPETAS OCULTAS
Seleccionar del menú Herramientas la
opción Opciones de Carpeta.
Seleccionar la pestaña Ver.
En la ventana que aparece seleccionar la
opción Mostrar todos los archivos y
carpetas ocultos.
Pulsar Aceptar.
Puedes también restaurar los valores
predeterminados pulsando el botón
Restaurar valores predeterminados
Si quieres que todas las carpetas
tengan el mismo aspecto tendrás que
personalizar una de ellas y después ir al
menú Herramientas, seleccionar la
opción Opciones de Carpeta y en la
pestaña Ver pulsar el botón Aplicar a
todas las carpetas.
26 | P á g i n a
3.3.18 CONOCER LOS TIPOS DE
ARCHIVOS
Para conocer los tipos de Archivos
registrados en nuestro ordenador y saber
con qué programa se abren
seleccionaremos la opción Opciones de
Carpeta del menú Herramientas.
Seleccionaremos la pestaña Tipos de
Archivos.
En la ventana que aparece tenemos
todos los tipos de archivos que puede
abrir nuestro ordenador. Si seleccionas
alguno de ellos aparecerá en el detalle el
nombre del programa con el cual se
abrirá.
3.4 LA BÚSQUEDA
Los ordenadores de hoy en día permiten
almacenar gran cantidad de información
por lo que se aconseja tenerla bien
clasificada si después queremos
encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada
la información puede que alguna vez no
encontremos algún archivo o carpeta,
para ello Windows incorpora la función
Búsqueda que nos permitirá encontrar la
información que deseemos lo antes
posible.
La búsqueda que incorpora Windows
XP también nos permite buscar equipos
en la red, personas en la libreta de
direcciones, páginas en Internet
opciones que veremos más adelante.
3.4.1 BUSCAR ARCHIVOS O
CARPETAS
Al elegir Todos los archivos y
carpetas se nos mostrará una pantalla
para que demos más datos sobre lo que
queremos buscar.
En la primera casilla introduciremos el
Todo o parte del nombre del archivo
que queramos buscar, entonces
Windows mostrará carpetas o archivos
que contengan la cadena de caracteres
que hemos introducido, por lo que
cuanto más detallemos el nombre menor
será el número de resultados de la
búsqueda por lo que facilitará el
encontrarlo.
En la casilla Una palabra o frase en el
archivo: podemos introducir el texto
que deberá contener el archivo que
buscamos. No siempre es conveniente
utilizar esta casilla ya que esto relentiza
bastante la búsqueda porque buscará en
el contenido de cada archivo la frase o
palabra que escribamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos
en qué unidad deseamos buscar el
archivo o carpeta.
Pulsaremos Búsqueda para iniciar la
búsqueda. En el caso de no encontrar
nada Windows mostrará en la ventana
de la derecha un mensaje diciendo que
ha finalizado la búsqueda y no hay
resultados a mostrar.
Mientras está realizando la búsqueda
podemos parar la búsqueda pulsando
el botón Detener, bien porque nos
hemos equivocado, por haber
encontrado lo que queríamos, etc.
Con las preguntas que hay a
continuación tenemos la posibilidad de
buscar por fecha de modificación,
tamaño y otras opciones más avanzadas,
como utilizar si queremos distinguir
entre mayúsculas y minúsculas
Los resultados de la búsqueda
aparecerán en la parte derecha de la
ventana.
Las operaciones que podemos realizar
sobre estos archivos o carpetas
resultado de una búsqueda son las
mismas que sobre cualquier otra carpeta
o archivo. Podremos copiar, eliminar,
cambiar de nombre, ejecutar el
archivo,...
27 | P á g i n a
3.4.2 PASOS PARA HACER UNA
BÚSQUEDA
Pulsa Inicio
Selecciona el menú Buscar.
Se desplegará la ventana general de
búsqueda que mostramos a
continuación.
Si te fijas un poco te darás cuenta de
que es la misma ventana del explorador
de Windows pero en vez de mostrar las
carpetas muestra la ventana de
búsqueda. Si estás en el explorador no
es necesario que pulses en Inicio y
selecciones el menú Buscar ya que
puedes pulsar directamente en el botón
Búsqueda de la barra estándar.
En primer lugar debemos elegir una de
las opciones que se nos presentan según
lo que queramos buscar. Imágenes...,
Documentos..., Archivos..., Equipos...,
Buscar en Internet,...
Los tres primeros casos de búsqueda
son similares y los vamos a ver ahora
englobados en uno. La búsqueda de
equipos y personas e Internet las
veremos en los puntos siguientes
3.5 LA PAPELERA DE
RECICLAJE
La papelera no es más que un espacio
en el disco duro reservado para
almacenar la información que
eliminamos para que en caso de
eliminar algún archivo o carpeta por
equivocación tengamos la posibilidad
de recuperarlo, por defecto la papelera
restaura los archivos o carpetas en el
lugar del cual se eliminaron, es decir si
yo elimino un archivo situado en D:\mis
documentos cuando lo restaure lo
volverá a guardar en esa carpeta.
La papelera mantendrá los documentos
eliminados hasta el momento siempre y
cuando no la vaciemos
Para abrir la papelera sitúate en el
Escritorio y haz doble clic sobre el
icono de papelera de reciclaje.
La siguiente ventana es la ventana de la
papelera. Puede ser que no sea
exactamente igual ya que al igual que el
explorador de Windows se puede
también personalizar.
La ventana de la papelera es similar a la
ventana del explorador de Windows y
tienen opciones comunes como puede
28 | P á g i n a
ser el personalizar la ventana, las vistas,
los atributos a visualizar, etc.
En la papelera aparecerán atributos
como la ubicación original del archivo o
carpeta antes de eliminarlo y también
tendremos la fecha y la hora de cuando
los eliminamos
3.5.1 RESTAURAR ARCHIVOS O
CARPETAS.
Restaurar Archivos o carpetas en su
lugar de origen.
Para restaurar todos los elementos de la
papelera pinchar en la flecha verde de la
parte izquierda que dice Restaurar
todos los elementos.
Si sólo queremos restaurar algunos
elementos:
1) Selecciona los Elementos a
restaurar haciendo clic sobre ellos. Si
son elementos alternativos utiliza la
tecla Control para seleccionarlos o la
tecla May si son consecutivos.
2) Una vez seleccionados aparecerá en
la flecha verde de la parte izquierda un
rótulo que dice Restaurar este
elemento o Restaurar los elementos
seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a
estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de
la papelera también puedes restaurar
desde el menú Archivo seleccionando
la opción Restaurar.
Restaurar Archivos o carpetas en un
lugar distinto del que se eliminó.
1) Selecciona los Elementos a
restaurar.
2) Pulsa sobre la selección con el botón
derecho y se desplegará un menú
contextual, selecciona la opción Cortar.
3) Ves al explorador de Windows y
sitúate en la carpeta donde quieres
restaurar los archivos, después pulsa
Pegar o (control +V).
3.5.2 ELIMINAR ARCHIVOS O
CARPETAS DE LA
PAPELERA
Antes de eliminar algún elemento de
la papelera has de tener muy claro que
una vez eliminado no podrás
recuperarlo.
Si quieres eliminar algún archivo o
carpeta de la papelera sigue estos pasos:
1) Selecciona los Elementos a
eliminar.
2) Pulsa el botón que eliminará los
elementos seleccionados. También
puedes hacerlo con el teclado pulsando
la tecla Supr.
Los archivos seleccionados desaparecen
y no se pueden recuperar.
Si te aparece una ventana
preguntándote si estás seguro de querer
eliminar el elemento seleccionado pulsa
Sí en el caso de que estés seguro de
querer eliminarlo.
3.5.3 VACIAR LA PAPELERA
Los elementos que eliminamos suelen
guardarse en la papelera y llega un
momento en que tendremos que vaciarla
para liberar espacio en disco o porque
no queremos seguir teniendo esos
elementos almacenados, entonces
tendremos que vaciar la papelera. Para
hacer esto sólo tendrás que pinchar en el
icono de la parte izquierda que pone
Vaciar la Papelera de reciclaje.
29 | P á g i n a
Incluso hay otra forma más rápida,
simplemente hay que situarse en el
escritorio y pulsar con el botón derecho
sobre el icono de la papelera y
aparecerá un menú con la opción
Vaciar la Papelera de reciclaje. Si lo
haces de esta forma debes estar seguro
que quieres vaciar la papelera ya que no
verás los elementos que vas a eliminar
3.6 CONFIGURAR LA
PANTALLA
El configurar la pantalla es parte
también importante ya que muchas
veces nos pasamos muchas horas
delante del ordenador, así que
recomendamos dedicar algunos minutos
a configurar nuestro escritorio para que
sea lo más agradable posible, pero no
utilizar fondos de pantalla muy
recargados ya que es perjudicial para la
vista.
Pulsa con el botón derecho del ratón en
algún lugar del escritorio que no
contenga iconos y selecciona la opción
Propiedades del menú contextual que
se despliega. Aparece la ventana
Propiedades de Pantalla donde podrás
cambiar los parámetros de
configuración.
3.6.1 EL FONDO DE PANTALLA
Para cambiar el fondo de pantalla
elige la pestaña Escritorio y selecciona
el nuevo fondo de la lista que aparece
en la parte inferior izquierda.
Si no tienes muy claro qué dibujo va
asociado a cada nombre no te preocupes
porque en la pantalla que te aparece
dibujada arriba tendrás una
representación en pequeño de cómo te
quedará el escritorio con ese fondo.
Una vez seleccionado el fondo que
quieras podrás elegir cómo quieres que
aparezca la imagen con la opción
Posición, que tiene las opciones:
Centrada aparecerá la imagen del
tamaño real y en el medio de la pantalla.
En mosaico aparecerán tantas imágenes
como se necesiten para rellenar todo el
fondo de pantalla.
Expandida aparecerá la imagen una
sola vez ocupando todo el fondo.
También es posible poner como
fondo otra imagen que no aparezca en la
lista, para ello tendrás que pulsar el
botón Examinar y buscar la imagen
que deseas siempre y cuando el formato
de la imagen sea compatible, por
ejemplo podremos poner una imagen
con formato .bmp, .jpg, .gif.
Una vez seleccionada la imagen
deseada y el tipo de presentación pulsa
Aceptar.
30 | P á g i n a
3.6.2 EL PROTECTOR DE
PANTALLA
A veces suele suceder que el
ordenador está inactivo unos minutos,
por lo que se aconseja disponer de algún
protector de pantalla activado para
evitar que haya una imagen fija durante
mucho tiempo ya que los puntos de la
pantalla pueden estar recibiendo los
rayos que hacen que se ilumine
demasiado tiempo y eso puede dañarla.
De la lista desplegable selecciona el
protector que más te guste, tendrás una
pequeña representación en la ventana de
arriba.
Con la opción Vista previa puedes ver
cómo quedará una vez puesto. Cuando
muevas el ratón o pulses alguna tecla la
vista previa terminará.
Puedes modificar el intervalo de tiempo
que tarda en aparecer el protector de
pantalla con el parámetro Esperar.
El botón configuración nos permite
personalizar más las características de la
imagen que se utiliza como protector,
según la imagen que se utilice las
propiedades que nos permita configurar
variaran.
Puedes poner contraseña al protector de
pantalla que configures con la opción
Proteger con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar
en nuestro ordenador con nuestra
sesión. Para escribir la contraseña pulsa
en el botón Cambiar e indica la
contraseña que deseas, después vuelve a
escribirla para confirmarla. Pulsa
Aceptar. Cuando se active el protector
de pantalla te aparecerá un cuadro de
diálogo pidiéndote que introduzcas la
contraseña si quieres desactivarlo y
continuar trabajando.
3.6.3 LA RESOLUCIÓN Y LOS
COLORES
Podemos elegir la cantidad de
Colores con los que trabajará nuestra
pantalla.
Según el monitor y la tarjeta gráfica
podremos elegir unos colores u otros.
Por ejemplo nosotros en estos
momentos tenemos Color verdadero
(32 bits). Para elegir los colores a
utilizar despliega la lista Colores y
selecciona el que quieras.
Con el Área de pantalla podemos
elegir la resolución.
31 | P á g i n a
La resolución influye en el tamaño de
las imágenes, a mayor resolución menor
son las imágenes, para seleccionar la
resolución que quieras desplaza la barra
de Área de pantalla y la resolución irá
cambiando, podrás ver cómo queda en
la pantalla que te aparece arriba.
Una vez seleccionada la configuración
deseada pulsa Aceptar.
3.7 EL PANEL DE CONTROL
Está formado por diferentes
herramientas o utilidades que le
permitirán configurar los dispositivos
del ordenador, o sea, configurar el
equipo. El número de utilidades que
aparecen en el Panel de control depende
de las opciones elegidas durante la
instalación de Windows.
3.8 CONFIGURAR EL RATÓN
El ratón es una herramienta que se
utiliza constantemente así que es
aconsejable tenerlo adaptado a nuestras
necesidades lo mejor posible, por ello a
continuación te enseñamos cómo
configurarlo.
3.8.1 LOS BOTONES
Selecciona la opción Panel de Control
del menú del botón Inicio. Ahora
selecciona Impresoras y otro
Hardware, haz doble clic sobre el
icono del ratón (mouse) se abrirá la
ventana Propiedades de Mouse que
tienes a continuación, en la pestaña
Botones tienes los parámetros que
afectan a la configuración de los
botones del ratón.
Por defecto el botón izquierdo del
ratón es el que realiza las funciones de
selección y el arrastre, pero si eres
zurdo es posible que esto no te sea nada
cómodo, por lo que Windows XP te
permite cambiar esta configuración para
que sea el botón derecho el que realice
estas funciones. Para invertir las
funciones del botón derecho y el
izquierdo en la sección de
configuración de botones selecciona la
32 | P á g i n a
opción Intercambiar botones
primario y secundario.
Podemos configurar también la
velocidad del doble clic desplazando la
flecha hacia la izquierda para hacer que
el doble clic no tenga que ser tan rápido
y a la derecha para lo contrario. Si
quieres probarlo haz doble clic sobre la
carpeta de la derecha, si haces doble clic
correctamente a la velocidad que has
seleccionado se abrirá la carpeta.
Si quieres que para arrastrar un objeto
no necesites mantener pulsado el botón
del ratón tendrás que activar la opción
Activar bloqueo de clic.
3.8.2 LOS PUNTEROS
En la pestaña Punteros podemos elegir
los tipos de punteros del ratón en cada
momento, cuando lo mueves, cuando
está ocupado, cuando seleccionas, etc.
De la opción Esquema selecciona la
composición de punteros que más te
guste.
En la sección Personalizar aparece la
lista de los distintos movimientos con
sus respectivos punteros, si por algún
motivo no te gusta alguno de los
punteros puedes cambiarlo, para ello
selecciona un tipo de puntero y pulsa el
botón examinar, busca la ruta donde se
encuentra el puntero que tu quieres y
después pulsa aceptar.
Puedes generar tu propia combinación
de punteros y guardarla con nombre
propio. Una vez tengas creado el
esquema pulsa en Guardar como
dándole un nombre, de esta forma
cuando quieras aplicar ese esquema
simplemente tendrás que buscarlo en la
lista de esquemas por el nombre que tu
le distes al guardarlo.
Al igual que se pueden crear nuevos
esquemas también se pueden eliminar,
primero seleccionas el esquema y
después pulsas el botón Eliminar.
Si modificas alguno de los esquemas
ya predefinido y después quieres volver
a utilizar el original pulsa en
Predeterminada y el esquema volverá
a su configuración original.
3.8.3 OPCIONES DEL PUNTERO
En la pestaña Opciones de Puntero
podemos modificar la velocidad del
puntero del ratón para que a las
personas poco expertas les sea más fácil
su manejo, de esta forma les será más
fácil seleccionar un objeto y hacer clic
33 | P á g i n a
sobre él. Para modificar la velocidad
desplaza la flecha de la sección de
Movimiento.
Si activas la casilla de la opción
Ajustar a, cuando abras un cuadro de
diálogo el puntero se situará sobre el
botón predeterminado.
Esta opción se suele utilizar para
realizar menos desplazamientos del
ratón ya que el puntero se sitúa en el
botón que vamos a pulsar en la mayoría
de los casos.
En la sección Visibilidad tenemos la
casilla Mostrar rastro del puntero del
mouse.
Esta opción se suele utilizar en
portátiles porque en ese tipo de
pantallas es fácil perder el rastro del
ratón. Aunque esto ya no sucede en los
nuevas pantallas de tecnología más
moderna.
Con la opción Ocultar el puntero
mientras se escribe desaparecerá
cualquier rastro de él mientras
escribimos pero en el momento en que
lo muevas volverá a aparecer.
La opción Mostrar la ubicación del
puntero al presionar la tecla CTRL es
útil en portátiles ya que puedes haber
perdido el rastro del ratón o cuando está
activada la opción Ocultar el puntero
mientras se escribe.
3.8.4 RUEDA
La pestaña Rueda se utiliza con
ratones que disponen de una pequeña
rueda entre los botones y que sirve para
desplazar la pantalla hacia arriba y hacia
abajo.
En la sección Desplazamiento
puedes elegir cómo quieres que
funcione esta rueda.
Hay dos posibilidades, Una pantalla a
la vez, así avanzará una pantalla cada
vez que giras la rueda; o que avance un
determinado número de líneas que
puedes fijar tú mismo con las flechas
que hay debajo de esta opción, El
siguiente número de líneas.
3.8.5 HARDWARE
34 | P á g i n a
En la pestaña Hardware podemos
ver información relativa a la
configuración hardware del ratón.
En la sección Dispositivos se muestra
el nombre y el tipo de dispositivos
instalados.
En la sección Propiedades de
dispositivo tenemos la información del
fabricante, ubicación y estado del
dispositivo.
Si el estado del dispositivo es erróneo
puedes utilizar el botón Solucionador
de problemas... que te ayudará a
encontrar el problema del dispositivo.
Con el botón Propiedades accederás a
ver más características del ratón y
podrás cambiar el controlador (driver)
del ratón.
3.9 AGREGAR O QUITAR
PROGRAMAS
Además del Sistema Operativo, los
ordenadores suelen tener instalados
otros muchos programas. En algún
momento alguno de ellos puede dejar de
sernos útil y queramos quitarlo, para
ello Windows incorpora la herramienta
Agregar o quitar programas, el motivo
por el cual Windows incorpora esta
herramienta es porque no se debe
desinstalar un programa borrando los
archivos a mano, y que cuando se
instala un programa, además de copiarse
los archivos necesarios, Windows
genera unas anotaciones en el Registro
de Windows.
El Registro de Windows no es más que
un archivo donde queda grabada la
configuración actual del sistema, el
hardware y el software de que
disponemos y las configuraciones de los
distintos usuarios.
3.9.1 CAMBIAR O QUITAR
PROGRAMAS
La opción Cambiar o quitar programas
es la que se nos muestra inicialmente,
ya que es la que más se utiliza.
En esta pantalla se muestran los
programas que tenemos instalados en
nuestro ordenador. Debemos hacer clic
en el programa sobre el que queremos
actuar para seleccionarlo. En la imagen
aparece seleccionado Adobe Acrobat
4.0.
Ahora podemos hacer dos cosas con
este programa, Modificar su instalación
o eliminarlo, para ello tenemos los
botones Cambiar y Quitar. Aunque
normalmente aparece un solo botón
Cambiar o quitar.
Lo más normal es que queramos es
quitar el programa, ya que para
modificar la instalación de un programa
lo más usual es hacerlo desde dentro del
propio programa, no desde esta pantalla.
De hecho, para la mayoría de los
programas sólo se permite la opción de
Quitar.
Si pulsamos Cambiar o quitar
entraremos en el proceso de
desinstalación del programa
seleccionado, este proceso puede variar
ligeramente dependiendo del programa
en cuestión, en ocasiones entraremos en
35 | P á g i n a
un proceso propio de cada programa y
en otras ocasiones será Windows el que
se encargue de realizarlo, pero, en
general, es un proceso sencillo en el que
sólo debemos responder a algunas
preguntas de confirmación.
3.9.2 AGREGAR NUEVOS
PROGRAMAS
En esta opción tenemos dos
posibilidades básicas:
1. - Agregar programas desde un CR-
ROM o disquete.
Si el programa que queremos instalar
esta en un CD-ROM o en un disquete
haremos clic en el botón CD o
disquete, nos aparecerá una pantalla
para que introduzcamos el CD o
disquete en la unidad correspondiente.
A partir de ese momento el asistente nos
guiará durante el proceso de instalación.
Normalmente nos hará preguntas
referentes al lugar donde se instalará el
programa, lo más aconsejable es aceptar
la carpeta que nos propone. También
nos puede preguntar qué opciones del
programa queremos instalar, por
ejemplo, si queremos una instalación
típica, mínima o total.
Este es un camino para instalar un
programa desde un CD, pero en la
mayoría de las ocasiones no hace falta
utilizarlo, es más cómodo y más
rápido introducir directamente el CD del programa en la unidad lectora de
CD y automáticamente se arrancará el
proceso de instalación previsto por el
fabricante del programa.
El resultado es el mismo y nos
evitaremos tener que llegar hasta esta
pantalla para Agregar nuevos
programas.
En algunos casos el fabricante no ha
previsto un proceso de instalación, por
lo que será necesario hacerlo desde
aquí.
2.- Agregar programas desde
Microsoft.
Si lo que queremos es agregar o
actualizar algún componente nuevo de
Windows debemos hacer clic en el
botón Windows Update, esto hará que
el sistema nos conecte a la
correspondiente página web de
Microsoft a través de Internet.
En esa página se nos informa de las
actualizaciones que hay disponibles
para descargarse.
Normalmente encontraremos
actualizaciones referentes a tres temas,
problemas de seguridad, actualizaciones
de Windows y actualización de
controladores.
Debemos determinar que
actualizaciones queremos instalar en
nuestro ordenador en función de nuestra
configuración y del uso que hagamos de
él.
En la mayoría de los casos es
aconsejable instalarse las
actualizaciones de seguridad ya que nos
protegerán mejor de determinados virus.
Los virus ponen al descubierto fallos de
seguridad de Windows, Microsoft
36 | P á g i n a
arregla estos fallos y coloca en su
página la actualización correspondiente.
Si no dispones de una conexión a
Internet no podrás utilizar este sistema
de actualizaciones.
3.9.3 AGREGAR COMPONENTES
DE WINDOWS XP
Podemos modificar los componentes
instalados de Windows XP bien sea
porque no los necesitemos y queramos
quitarlos para dejar más espacio en el
disco duro o bien por querer instalar un
componente que antes no estaba
instalado.
A esta pantalla llegaremos haciendo clic
en Agregar o quitar componentes de
Windows, desde la pantalla de Agregar
componentes de Windows, del Panel de
control.
Puedes ver una lista de los componentes
disponible, selecciona el componente
que quieres instalar, si no quieres
instalar todas las opciones de un
componente pulsa en Detalles y
selecciona las que quieras.
Si alguno de los componentes aparece
con la casilla sombreada quiere decir
que no todos las opciones de este
componente están seleccionadas por lo
que no se instalará el componente
completo.
Si quieres quitar un componente
instalado sólo tienes que desmarcarlo.
Una vez seleccionados los componentes
a instalar pulsar en Aceptar.
Debajo de la lista de componentes de
Windows XP tenemos, el Espacio total
en disco requerido para instalar los
nuevos componentes que seleccionemos
y por último el Espacio disponible en
disco, esta información puede ser muy
útil, sobre todo si estamos justos de
espacio en disco, ya que nos evitará
intentar instalar componentes que no
caben en el disco duro de nuestro
ordenador.
Este es un ejemplo de la ventana que
aparece si seleccionas el componente
Accesorios y utilidades y pulsas el
botón Detalles, y luego seleccionas
Accesorios y de nuevo en Detalles
En esta pantalla podrás ver todos los
Accesorios que incorpora Windows XP,
alguno de ellos a su vez puede tener
distintas opciones.
37 | P á g i n a
3.10 ESTADO DEL HARDWARE
Cuando algún dispositivo deja de
funcionar correctamente podemos
comprobar su estado mediante la
información que nos proporciona
Windows. En ocasiones el dispositivo
hardware puede funcionar
correctamente en el aspecto físico y sin
embargo su controlador puede estar mal
instalado, con lo cual el dispositivo no
podrá funcionar.
Para ver el estado del hardware de
nuestro sistema selecciona del menú del
botón Inicio la opción Panel de
Control y haz doble clic sobre
Rendimiento y mantenimiento, verás
esta pantalla.
Haz clic sobre Ver información básica
acerca de su equipo.
Aparecerá la pantalla de Propiedades
del sistema con la solapa General
activada, en esa solapa se nos muestra
información genérica del equipo como
el tipo de procesador instalado, etc.
Haz clic en la solapa Hardware para
ver esta pantalla.
Desde esta pantalla también puedes
acceder al Asistente para agregar
hardware que hemos visto en este
mismo tema.
Ahora nos interesa el botón
Administrador de dispositivos que nos
lleva a la siguiente pantalla.
En esta pantalla el Administrador de
dispositivos nos muestra una lista con
todos los dispositivos instalados en
nuestro ordenador.
Esta lista agrupa los dispositivos por
tipos, para ver el contenido de cada tipo
basta hacer clic en el símbolo + de la
izquierda.
Por ejemplo, hemos desplegado el
contenido de Dispositivos de imágenes
y nos muestra el dispositivo Cámara
digital Agfa ePhoto 1280.
38 | P á g i n a
Por ejemplo, en Adaptadores de pantalla
tenemos información sobre la tarjeta
gráfica, en Adaptadores de red nos
informará de las tarjetas de red
instaladas.
Lo más interesante de esta lista es que
nos muestra el estado de cada
dispositivo.
En el caso de la lista de esta imagen,
todos los dispositivos funcionan
correctamente, pero si hubiese alguno
con errores aparecería un signo de
interrogación amarillo al lado del
dispositivo erróneo.
Cuando un dispositivo tiene un estado
erróneo podemos intentar arreglarlo a
partir de esta lista. Para ello hacer doble
clic sobre el dispositivo y se abrirá la
pantalla, que puedes ver en la página
siguiente.
Esta es la pantalla de Propiedades del
dispositivo Cámara digital Agfa ePhoto
1280.
Estamos en la solapa General que nos
da la información genérica del
dispositivo.
En este caso podemos ver que el
dispositivo funciona correctamente,
pero en caso contrario podríamos hacer
clic en el botón Solucionador de
problemas... que nos llevaría a la
pantalla del Centro de ayuda y soporte
técnico, donde iniciaríamos un proceso
para intentar encontrar el problema.
No obstante, cuando un dispositivo
funciona mal, muy probablemente, se
debe a unos controladores mal
instalados, inadecuados o
desactualizados.
Por ello es conveniente hacer clic en la
solapa Controlador para intentar
arreglar nosotros mismos el problema.
En esta pantalla tenemos la información
básica del controlador y un botón
Detalles del controlador... que nos
mostrará más información.
Como decíamos antes es probable que
el problema se solucione si instalamos
un controlador más actual, para ello
haremos clic en el botón Actualizar
controlador... que arrancará un
asistente similar a los que ya hemos
visto para buscar el controlador.
Si así no conseguimos arreglar el
problema, podemos optar por
desinstalar el controlador y volver a
instalarlo. Par ello haz clic sobre el
39 | P á g i n a
botón Desinstalar. Aunque muchas
veces no sepamos explicar porqué,
desinstalando y volviendo a instalar se
solucionan algunos problemas.
3.11 HERRAMIENTAS DEL
SISTEMA
Windows incorpora algunas
herramientas como pueden ser el
desfragmentador de disco, el liberador
de espacio en disco, el monitor del
sistema, etc. Casi todas estas
herramientas tienen como objetivo el
optimizar el funcionamiento del
ordenador.
A continuación conoceremos más
detalles algunas de las herramientas más
útiles.
3.11.1 COMPROBAR DISCO
Esta herramienta se utiliza para buscar
errores en las unidades del sistema e
intentar repararlos.
Cuando nosotros por algún motivo
apagamos de forma brusca e inesperada
el ordenador es posible que algún
archivo del sistema se dañe por lo que
normalmente cuando enciendes el
ordenador después de apagarlo
bruscamente (sin utilizar la opción
Apagar del botón Inicio) el
comprobador del disco o Scandisk se
activa automáticamente para revisar las
unidades e intentar reparar los errores
que pueda encontrar.
Esta herramienta se suele utilizar
cuando tenemos algún disquete dañado,
con ella podemos reparar los posibles
errores en el disquete y entonces
recuperar la información que había en
su interior. Hay que tener en cuenta que
esta herramienta no es milagrosa por lo
que no siempre es posible recuperar la
información.
Para abrir Comprobar disco haz
clic en el icono Mi PC del escritorio, se
abrirá la pantalla que ves aquí,
Ahora selecciona la unidad sobre la
que quieres ejecutar la comprobación
del disco, por ejemplo, la unidad (D) y
haz clic con el botón derecho del ratón.
Se abrirá un menú contextual como el
que ves en la imagen anterior,
selecciona la opción Propiedades del
menú contextual. Esto hará que se abra
una ventana de Propiedades de Disco
local (D), selecciona la solapa
Herramientas y se abrirá la ventana
que puedes ver a la derecha.
(En Windows98 para comprobar el
disco se utilizaba la opción Scandisk)
Si pulsas sobre el botón Comprobar
ahora, se abrirá la ventana
Comprobando disco local (D).
40 | P á g i n a
Aquí deberás elegir una de las dos
opciones de comprobación de disco
disponibles: Reparar automáticamente
errores en el sistema de archivos o
Examinar e intentar recuperar los
sectores defectuosos.
Pulsa el botón Iniciar para que
comience a comprobar el disco. Este
proceso puede tardar algunos minutos,
en función del tamaño del disco.
Una vez finalizada la comprobación del
disco aparecerá una ventana de
conformación.
3.11.2 DESFRAGMENTADOR DE
DISCOS
Esta herramienta se encarga de
reorganizar la información que
tenemos almacenada en el disco,
aunque también puede corregir errores
en las unidades.
El motivo por el cual Windows ha
incorporado esta herramienta es porque
el disco se degrada conforme
grabamos nuevos datos y eliminamos
otros, por eso hemos de reorganizar la
información para que los espacios libres
entre la información desaparezcan y de
esta forma mejoremos el rendimiento de
nuestro disco e incluso conseguiremos
que el acceso a la información sea más
rápido.
Los espacios libres que se generan al
eliminar la información del disco
influye en el tamaño que ocupan los
ficheros, por esos cuando vemos las
propiedades de un archivo nos aparecen
dos tamaños, el tamaño real del archivo
y el tamaño que está ocupando el
archivo en el disco. Si desfragmentamos
el disco nos daremos cuenta que el
tamaño en disco de los archivos
disminuye.
Para ejecutar esta herramienta sigue los
pasos vistos en el punto anterior hasta
llegar a esta pantalla.
41 | P á g i n a
Pulsa en el botón Desfragmentar
ahora... Te aparecerá la ventana
Desfragmentador de disco, que será
similar a la que te mostramos a
continuación.
Puedes elegir hacer directamente la
desfragmentación pulsando en el botón
Desfragmentar, o ver primero el estado
el disco con el botón Analizar. Según el
resultado puedes optar por
desfragmentar o no el disco. Cuando se
han realizado muchos borrados de
archivos el disco necesita un
desfragmentación, ya que hay muchos
archivos que están fragmentados en
varios trozos en lugar de ocupar un
espacio contiguo en el disco.
En la configuración puedes elegir que
sitúe los archivos de programa de tal
forma que las aplicaciones se inicien
con más rapidez, esta opción es muy
recomendable.
También puedes indicar que
compruebe los errores de la unidad,
esta opción implicará que el
desfragmentador tarde más tiempo, si tu
sistema funciona correctamente y las
unidades son de gran tamaño puedes
desactivarla para que vaya más deprisa.
Puedes hacer que esta configuración
sea la que utilice a partir de ahora
marcando Cada vez que
desfragmente... o bien sólo esta vez,
marcando la opción Sólo esta vez.
Una vez seleccionada la unidad y la
configuración del Desfragmentador
pulsa Aceptar.
Te aparecerá una ventana similar a la
que te mostramos, esta te indicará la
progresión y también te permitirá
pausarlo o incluso finalizarlo.
Recuerda que el proceso tardará
bastante.
3.11.3 INFORMACIÓN DEL
SISTEMA
Esta herramienta como su propio
nombre indica se encarga de mostrar
información sobre el sistema, como
por ejemplo, las aplicaciones instaladas,
los controladores, el procesador, etc.
Aquí puedes encontrar información útil,
como por ejemplo los modelos,
versiones y fabricantes de los
programas y dispositivos de tu
ordenador.
También hay información más
específica que sólo será apreciada por
usuarios expertos, como por ejemplo las
direcciones de los dispositivos, E/S,
Puertos, etc.
Para ejecutar esta aplicación desde el
menú Inicio elegir Todos los
programas, Accesorios y
Herramientas del sistema y luego
elige Información del sistema.
42 | P á g i n a
A continuación te mostramos la ventana
que te aparecerá al ejecutar esta
herramienta.
En Información del sistema puedes ver
en la parte derecha la información del
elemento seleccionado en la parte
izquierda. Al hacer clic en el signo + se
despliega cada categoría.
Por ejemplo en esta imagen nos muestra
un resumen del sistema.
En Recursos de hardware nos
muestra las direcciones de los
componentes físicos.
En Componentes tenemos
información de componentes
Multimedia, Entrada, Red, Puertos y
Almacenamiento.
En la sección de Entorno de
software podemos ver las aplicaciones
instaladas, controladores instalados, las
tareas que se ejecutan en estos
momentos y los programas que se
ejecutan cuando arrancamos el
ordenador, incluso te muestra los
trabajos de impresión.
En Configuración de Internet
veremos, también nos muestra
información sobre el Internet Explorer
que tenemos instalado y su versión.
3.11.4 RESTAURAR SISTEMA
Esta herramienta se encarga de
restaurar el Registro de Windows,
que es el lugar donde está apuntada toda
la información de los cambios que van
ocurriendo en la configuración del
equipo.
El propio sistema cada cierto tiempo
realiza una copia del Registro, así
nosotros con esta herramienta podemos
restaurar alguna de estas copias o bien
generar una copia nueva del Registro
actual cuando vamos a realizar cambios
importantes en la configuración del
sistema, así podremos volver al estado
anterior si el sistema no funciona
correctamente.
Para ejecutar esta aplicación desde el
menú Inicio elegir Todos los
programas, Accesorios y
Herramientas del sistema y luego
elige Restaurar sistema.
Cuando ejecutes esta herramienta te
aparecerá una pantalla como la que ves
aquí, en ella se te da la posibilidad de
elegir entre Restaurar mi equipo a un
estado anterior una copia o Crear un
punto de restauración.
Cómo restaurar el equipo a un
momento anterior:
43 | P á g i n a
Te aparecerá una ventana con el
siguiente contenido.
Selecciona el punto de restauración que
quieras, primero selecciona el día que
aparece en color oscuro y después
selecciona el punto de restauración.
En un día puedes tener varios puntos
de restauración.
Una vez seleccionado pulsa Aceptar
para que comience la restauración. Es
necesario que para realizar la
restauración no utilices ninguna
aplicación y no hagas cambios en
ningún archivo.
Una vez restaurada la copia, Windows
te incorporará la opción de deshacer la
restauración.
Crear un punto de restauración
Para generar el punto de restauración te
pedirá que le pongas un nombre, este te
aconsejamos que sea lo más fácil de
identificar posible, después pulsa
Siguiente para que se inicie la copia del
Registro.
La pantalla que te aparecerá tendrá el
contenido que mostramos a
continuación.
Una vez le hayas dado nombre al punto
de restauración pulsa siguiente y
aparecerá una ventana en la que te
mostrará el nombre que le has dado al
punto de restauración y la fecha en la
cual lo has creado.
3.11.5 FORMATEAR UN
DISQUETE O MEMORIA
USB
Antes de formatear un disquete o unidad
tienes que tener en cuenta que
eliminarás toda información
almacenada en él, esta herramienta es
muy utilizada si quieres borrar todo el
contenido del disquete o unidad y
además asegurarte que este no contenga
virus.
Pasos a seguir:
Abre el explorador de Windows o bien
pulsa en Mi Pc, después selecciona la
unidad que quieres formatear con el
44 | P á g i n a
botón derecho del ratón para desplegar
el menú contextual.
Selecciona la opción Formatear, se
desplegará una ventana como la que te
mostramos.
Selecciona la Capacidad del disquete,
hoy en día la mayoría son de 1,44 MB
En Sistema de archivos para disquetes
sólo se puede elegir FAT. Para discos
duros puedes elegir el FAT que es el
sistema más utilizado hasta ahora o
NTFS que es más moderno y tiene más
posibilidades de recuperación y gestión
de errores.
Selecciona también Opciones de
formato, rápido o crear un disco de
inicio de MS-DOS.
También puedes ponerle una etiqueta
para identificarlo, simplemente has de
escribir el nombre donde pone Etiqueta
del volumen.
Una vez seleccionadas las opciones
oportunas pulsa Iniciar.
Cuando termines pulsa Cerrar.
Mucho cuidado con NO formatear el
disco del sistema (C:), a menos que
quieras instalarlo todo de nuevo.
3.11.6 LIBERAR ESPACIO EN
DISCO
Esta herramienta es muy útil ya que
permite vaciar el disco de
información que no se está utilizando,
como por ejemplo los archivos
temporales del sistema, archivos
temporales de internet e incluso vaciar
la papelera.
Para acceder a esta herramienta tendrás
que desplegar el menú Inicio y
seleccionar la opción Todos los
programas, a continuación selecciona
Accesorios y posteriormente
Herramientas del sistema. Por último
selecciona Liberador de espacio en
disco.
Una vez abierta la ventana del
liberador de espacio en disco
seleccionamos la unidad de la cual
queremos liberar espacio, para ello
desplegamos la lista que aparece y
seleccionamos la unidad deseada, a
continuación aparecerá una ventana
similar a la que mostramos a la derecha.
En ella seleccionaremos los tipos de
archivo que deseamos eliminar. Lo más
aconsejable es empezar por eliminar los
archivos temporales y la papelera, pero
hay que tener cuidado al decirle que
queremos vaciar la papelera ya que
eliminará todos los archivos que esta
contiene y por lo tanto ya no podremos
recuperarlos.
Para seleccionar un tipo de archivo
activaremos la casilla de verificación
de la opción u opciones que queramos
45 | P á g i n a
que se realicen, es decir si queremos
vaciar la papelera activaremos la casilla
Papelera de reciclaje, una vez
seleccionados los archivos a borrar
pulsamos Aceptar y comenzará a
liberar espacio.
3.11.7 MAPA DE CARACTERES
El mapa de caracteres es útil para
insertar símbolos especiales que no
tenemos en el teclado.
Para acceder a esta herramienta tendrás
que desplegar el menú Inicio y
seleccionar la opción Todos los
programas, a continuación selecciona
Accesorios y posteriormente
Herramientas del sistema; por último
selecciona Mapa de caracteres.
Se abrirá la siguiente ventana:
Para obtener un carácter nos
posicionamos sobre el símbolo y
pulsamos Seleccionar y a continuación
Copiar.
En la esquina inferior derecha nos
indica la combinación de teclas que
permite obtener el símbolo, esta
combinación se podrá utilizar en
cualquier sitio para obtener el símbolo
en pantalla. Por ejemplo Alt + 128
permite obtener el símbolo del euro €,
que aparece seleccionado en la imagen.
Tener en cuenta que un carácter puede
tener diferentes combinaciones en
fuentes distintas.
Si no encontramos el símbolo que
buscamos podemos elegir otra fuente
hasta encontrar la que incluye el
símbolo.
3.12 CUENTAS DE USUARIO
Cuando instala Windows XP
Professional, se le pregunta si quiere
crear cuentas de usuario por separado si
otras personas usarán su ordenador.
Puede crear una cuenta de usuario para
cada persona que usa su ordenador.
La siguiente tabla muestra los permisos
disponibles para los tres tipos de
cuentas de usuario.
46 | P á g i n a
47 | P á g i n a
3.12.1 PARA CREAR UNA CUENTA
DE USUARIO
1. Haga clic en Inicio, Panel de control,
y después Cuentas de usuario.
2. En el apartado de "Usuarios", haga clic
en Agregar.
3. Escriba un nombre para su cuenta de
usuario, su nombre completo y una
descripción para su cuenta.
4. Elija el tipo de cuenta que desea crear
ya sea cuenta de Administrador o
limitada.
5. Escriba una contraseña, y después
escríbala de nuevo para confirmar.
En las contraseñas se toman en cuenta las
mayúsculas y minúsculas. "Mi Clave" y
"mi clave" son consideradas dos
contraseñas diferentes.
3.13 CONFIGURAR LA
DISTRIBUCION DEL
TECLADO
Para corregir los inconveniente del
teclado y que salga la tecla
correspondiente, debes ir al Panel de
Control. Allí haz clic en Configuración
Regional y de Idioma.
48 | P á g i n a
Para corregir este inconveniente, debes ir
al Panel de Control. Allí haz clic en
Configuración Regional y de Idioma.
Verás una nueva ventana con las
configuraciones que tiene actualmente tu
teclado. Antes de quitar nada, primero
debes agregar la configuración correcta
para tu teclado. Haz clic en Agregar.
En una nueva ventana, debes especificar
el idioma, y la distribución de teclado.
Dos de las opciones típicas de idioma son
Español– Alfabetización Internacional,
y Español – Tradicional. Lo importante,
es la distribución de teclado. Para
configurarla, debes reconocer qué tipo de
teclado tienes.
Observa tu teclado. A pesar de las
apariencias, hay muchas maneras de
diferenciarlos. Una de las más
reconocidas, es la ubicación de la arroba
(@). Si este símbolo se encuentra en la
tecla con el número 2, la distribución es
Español – España, o simplemente
Español. En cambio, si la arroba se
encuentra en la misma tecla que la letra
Q, la distribución debe ser
Latinoamericana. Los teclados
norteamericanos son mucho más fáciles
de identificar, ya que no tienen la tecla Ñ.
Para esos teclados, se utiliza Estados
Unidos – Internacional.
49 | P á g i n a
3.14 COMO INSTALAR WINDOWS
XP
Si deseas instalar Windows en la PC,
tendrás que elegir entre las versiones para
casa y para aplicación profesional de
WinXP (WinXP Home Edition y
WinXP Professional, respectivamente).
No se recomienda instalar alguna versión
anterior. En nuestro caso, vamos a
mostrar el proceso de instalación de la
versión profesional.
3.14.1 PASOS A SEGUIR
1. Presionar la tecla correspondiente
a la entrada del setup del BIOS del equipo
durante el arranque. Dependiendo del
equipo esta tecla puede ser SUPR o DEL
en equipos genéricos o clones, F2 en
equipos DELL, F10 en equipos HP y
COMPAQ, F12 en equipos TOSHIBA y
ACER. Dentro seleccione la opción
correspondiente para configurar su CD
ROM para cargar como unidad principal,
está opción puede cambiar dependiendo
del tipo o modelo de máquina con la que
esté trabajando.
2. Introduzca el disco de instalación
en la unidad de CD ROM. El proceso de
instalación arrancará automáticamente.
Solicite la primero opción: "Instalar el
sistema operativo ahora".
3. Acepte las condiciones de licencia
de Windows presionando la tecla F8.
4. En la siguiente pantalla seleccione
como unidad principal de disco la
Unidad C: para instalar el sistema
operativo.
50 | P á g i n a
5. El programa copiará los archivos
indispensables para el despliegue del
ambiente gráfico. Después de esto, la
máquina se reiniciará automáticamente, si
el disco de instalación presenta algún
error deberá cambiarlo por un disco que
este en mejores condiciones
.
6. Al reiniciar, aparecerá una
pantalla en la que se detectan los
dispositivos básicos para la operación de
la máquina: teclado, ratón, unidades de
disco, tarjeta de video, etc. Para
configurar el idioma local, debe elegirse
un tipo de teclado y una disposición de
teclas:
-Si el teclado tiene la arroba (@) a un
lado del número 2, significa que es de
tipo español tradicional o internacional.
-Si la @ está junto a la letra Q, quiere
decir que es de tipo latinoamericano.
Elija el teclado correcto, para que en el
trabajo diario no se confunda el usuario
buscando la posición del acento y de otros
caracteres especiales.
7. Durante el proceso de registro,
tendrá que proporcionar el nombre de la
empresa y el número de serie del
Software. Este número es único e
intransferible.
8. Como parte del proceso de
instalación de su versión profesional,
Windows XP requiere que un usuario
asuma el papel de administrador del
sistema; por lo tanto, hay que introducir
una contraseña de administrador, también
configure la zona horaria en que se
utilizará la máquina; y por último. haga la
configuración de red.
51 | P á g i n a
9. Entonces aparecerá una pantalla
en donde se realizan algunas tareas
finales de la instalación; por ejemplo,
configuración de los elementos del menú
de inicio, registro de configuración y
borrado de archivos temporales. Cuando
termine este proceso, el equipo se
reiniciará; y tras completarse la carga del
ambiente de trabajo, por primera vez
tendrá a la vista el escritorio de Windows
XP.
10. Instalación de los manejadores o
DRIVERS; para cargar el software de los
distintos dispositivos instalados (tarjeta
de video, módem, red, sonido, etc.),
utilice los discos que incluyen los
fabricantes de estos componentes y siga
las instrucciones que aparecen en cada
pantalla de instalación, debe tener en
cuenta que si está instalando el sistema en
un ordenador del cual no posee los CDs
de los controladores se recomienda hacer
una copia de seguridad de estos para
evitar futuras eventualidades.
52 | P á g i n a
52 | P á g i n a
53 | P á g i n a
4 MICROSOFT OFFICE WORD 2003
4.1 MI PRIMER DOCUMENTO
Este tema está pensado para las
personas que no conocen nada de Word.
Aquí aprenderemos a crear y guardar
nuestro primer documento, te darás
cuenta de lo fácil que es Word2003 y
espero que te animes a seguir el resto
del curso.
4.1.1 ARRANCAR WORD2003
Lo primero que hay que hacer para
trabajar con Word2003 es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo
de varias formas, como verás en la
Unidad 2, ahora sólo vamos a ver una
de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón
situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla y desde
ahí se pueden arrancar prácticamente
todos los programas que están
instalados en el ordenador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el
botón se despliega un menú
parecido al que ves a la derecha, al
colocar el cursor sobre el elemento
Todos los programas; se desplegará una
lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
En esta imagen tienes un ejemplo de
una lista con programas, busca el
elemento Microsoft Office Word 2003 y
haz clic sobre él para que se arranque.
Es conveniente que vayas practicando
lo que te vamos explicando lo antes
posible. Una buena forma de hacerlo es
tener dos sesiones, una con este curso y
otra con Word2003. Así cuando lo creas
oportuno puedes pasar a la sesión de
Word2003 para practicar lo que acabas
de leer.
4.1.2 EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word aparece una pantalla
inicial como ésta. En la Unidad 2
veremos todos sus componentes; ahora
nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
54 | P á g i n a
En la parte superior esta, en color azul,
la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que
estamos trabajando. Cuando arrancamos
Word sin abrir ningún documento, por
defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial
Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
Si aparece el dibujo de un clip con ojos
(este es el ayudante del Office) que te
ofrece ayuda, haz clic donde dice
"Cerrar", para que desaparezca, ya que,
de momento, no lo vamos a necesitar.
Ahora vamos a explicar cómo escribir
tu primer documento, y aprenderás
cómo corregir los pequeños errores y
cómo desplazarte por el documento.
Más abajo tienes el ejercicio "Crear un
documento" donde está todo explicado
paso a paso.
Al escribir un texto hay que teclearlo
sin pulsar la tecla INTRO; cuando
llegues al final de la línea, observarás
cómo salta automáticamente de línea.
(La tecla INTRO también se llama
ENTER o retorno de carro; en el teclado
de la imagen se llama "Ent")
Observarás que hay una pequeña barra
vertical parpadeante que va
avanzando según vas escribiendo, se
llama punto de inserción, y nos sirve
para saber dónde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No
confundas el punto de inserción con el
puntero del ratón que tiene esta forma
cuando está dentro del área de
texto y esta otra cuando está encima
de los menús, e incluso puede tomar
otras formas que iremos viendo más
adelante. También puedes ver una raya
horizontal como ésta que indica
dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás
moviendo es el puntero; cuando pulsas
las teclas de dirección, mueves el punto
de inserción. Cuando cometas un error,
y te das cuenta inmediatamente, pulsa la
tecla Retroceso que retrocede una
posición borrando la última letra
tecleada. (La tecla Retroceso aparece
como "bksp" en la imagen, aunque
suele ser una flecha grande hacia la
izquierda)
Cuando te das cuenta del error después
de haber escrito unas cuantas letras más,
debes pulsar la tecla con la flecha
pequeña hacia la izquierda, que no borra
las letras, sólo mueve el cursor hasta
llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa
Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error
cuando tienes el punto de inserción lejos
de donde está el error, mueve el ratón
hasta colocar el puntero detrás del error
y pulsa el botón izquierdo del ratón;
verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces
ya puedes pulsar Retroceso.
55 | P á g i n a
La tecla suprimir (del o Supr) también
borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de inserción.
4.1.3 GUARDAR UN
DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenado en
la memoria de tu ordenador; si apagases
el ordenador, se perdería y no lo podrías
recuperar. Con el comando Guardar
quedará grabado en el disco duro del
ordenador (o en un disquete) de forma
permanente.
Pulsa en el icono Guardar y
aparecerá una ventana como ésta.
Para guardar un documento debes
indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás
guardando y la carpeta que contendrá tu
documento. El nombre lo indicamos en
el campo Nombre de archivo, donde
ahora pone "El día amaneció triste",
teclea "Primero", que es el nombre que
le vamos a dar a nuestro primer
documento.
El tipo del documento se lo decimos en
el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word será Documento de
Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro
están organizados en carpetas. La
carpeta se indica en el campo Guardar
en; la carpeta en la que se guardan los
documentos de Word, por defecto, es
Mis documentos, que será la que debe
aparecer en la ventana de tu ordenador.
Si no fuese así, haz clic en el icono "Mis
documentos" que hay en la parte
izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y
observa cómo cambia la barra de título;
ahora podrá Primero, en lugar de
Documento1. Nuestro documento ya
está guardado con el nombre Primero en
la capeta Mis documentos.
4.1.4 CERRAR DOCUMENTO
Después de guardar un documento, éste
continúa en nuestra pantalla y podemos
seguir trabajando con él. Una vez que
hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo; al cerrarlo
no lo borramos del disco, simplemente
dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento hacer clic en
el menú Archivo, y luego hacer clic en
Cerrar. (Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la
última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí). Al cerrar el
documento veremos cómo éste
desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los
documentos que tengamos abiertos.
4.1.5 ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos
guardado, primero, hemos de abrirlo.
Para ello hacer clic en el icono Abrir,
aparecerá una ventana similar a la que
vemos aquí.
Para abrir un documento de los que se
muestran en la ventana basta
seleccionarlo haciendo clic sobre él
(veremos como su nombre cambia de
color) y luego pulsar en el botón Abrir.
56 | P á g i n a
Otra forma más rápida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento
aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los
documentos que están dentro de la
carpeta que aparece en el campo Buscar
en: Dentro de una carpeta hay
documentos pero también puede haber
otras carpetas, las carpetas se reconocen
porque tienen delante un icono amarillo.
4.1.6 CERRAR WORD2003
Una vez hemos acabado de trabajar con
Word debemos cerrarlo haciendo clic en
el icono cerrar de la esquina
superior derecha de la pantalla o en el
menú Archivo elegir Salir.
4.2 ELEMENTOS DE WORD2003
Vamos a ver varias formas de iniciar
Word2003 y cuáles son los elementos
básicos de Word2003, la pantalla, las
barras, etc. Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven.
También veremos cómo obtener ayuda.
Cuando conozcamos todo esto
estaremos en disposición de empezar a
crear documentos en el siguiente tema.
4.2.1 DISTINTAS FORMAS DE
ARRANCAR WORD2003
Hay varias formas de arrancar Word.
Desde el botón Inicio ,
situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Desde el icono de Word que
puede estar situado en el escritorio, en
la barra de tareas, en la barra de Office
o en el menú Inicio.
Arranque automático al iniciar
Windows.
Desde un documento Word situado en
el escritorio o en la lista del Explorador
de Windows.
Para cerrar Word hacer clic en el botón
cerrar o mediante la combinación de
teclas ALT+F4.
4.2.2 ELEMENTOS DE LA
PANTALLA INICIAL
Al arrancar Word aparece una pantalla
como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con una flecha roja.
Así podrás saber, en el resto del curso, a
qué nos referimos cuando hablemos de
la "Barra de estado" o de la "Barra
estándar".
La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos
más adelante.
57 | P á g i n a
La barra de menús. Desde los menús de
esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de word2003. En word2003
la barra de menús tiene un
comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando
La barra de herramientas estándar
contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más
habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, etc.
En realidad, la barra que vez aquí está
formada por dos barras, la barra
estándar y la barra de formato.
La barra de formato contiene las
operaciones más comunes sobre
formatos, como poner en negrita,
cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En word2003 estas dos barras solo
ocupan una línea, no como en anteriores
versiones de Word donde ocupaban dos
líneas. No obstante, esto y muchas otras
cosas más se pueden cambiar para
dejarlas como más nos gusten.
Personalizar. Podemos decidir qué
iconos deben aparecer y cuáles no en
cada barra, es lo que se suele llamar
"personalizar".
Panel de tareas. Este elemento no
existía en la versión anterior de Word.
58 | P á g i n a
El panel de tareas es sensible al
contexto, esto quiere decir que mostrará
información diferente según lo que
estemos haciendo en el momento de
abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte
superior de esta página acabamos de
abrir un documento nuevo y el panel de
tareas que aparece es "Nuevo
documento" que nos ofrece los
comandos más útiles para esa situación:
nos muestra los documentos
recientemente abiertos; nos permite
crear un nuevo documento a partir de
una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el
panel de tareas será diferente y nos
mostrará las opciones más usuales en el
trabajo con imágenes, como puedes ver
en la figura de la derecha.
En la primera línea del panel de tareas
aparece el título del panel, en este
último ejemplo el título es "Insertar
imagen".
4.2.3 AYUDA DE WORD
Para activar la Ayuda de Word podemos
hacer clic en el interrogante de la barra
de menús. Veremos este menú en el que
podemos elegir entre varias formas de
obtener ayuda:
Con respecto a otras versiones
anteriores a Word2003, ésta ha
modificado el acceso a la ayuda,
orientándola más a la ayuda online.
Menú de Ayuda de Microsoft Word.
También se accede al pulsar F1. Se nos
mostrará un barra en el lateral derecho
de la pantalla en la que veremos estas
opciones:
1. Buscar. Podemos introducir
el texto a buscar y pulsar Intro o
hacer clic sobre la flecha verde. Y
nos mostrará una lista con los
temas relacionados con el texto
introducido.
2. Tabla de contenido. Nos
muestra una tabla de contenidos
para ver los temas de ayuda.
Haciendo clic en el símbolo + que
aparece delante de cada tema
podemos ver los puntos de que
consta ese tema. Al hacer clic en
un punto, se nos muestra la
explicación en una pantalla aparte.
3. Conectar con Microsoft
Office Online. Si estamos
59 | P á g i n a
conectados a internet nos abre el
navegador que tengamos instalado
y accede a la ayuda de Microsoft
Office.
4. Obtener la información más
reciente sobre cómo utilizar Word.
Nos abre el navegador de internet
con la página de Microsoft Office
con información actualizada sobre
Word 2003.
5. Actualizar esta lista
automáticamente desde web. Abre
una nueva ventana con ayuda
sobre cómo hacer que la lista de
ayuda se actualice
automáticamente.
6. Asistencia. Nos abre el
navegador de internet con la
página de Microsoft Office en el
apartado de asistencia.
7. Formación. Nos abre el
navegador de internet con la
página de Microsoft Office en el
apartado de formación.
8. Comunidades. Nos abre el
navegador de internet con la
página de Microsoft Office en el
apartado de grupos de discusión.
9. Descargas. Nos abre el
navegador de internet con la
página de Microsoft Office en el
apartado de descargas, donde
podemos descargarnos las
actualizaciones entre otras cosas.
Además en esta versión al
pulsar sobre F1 o acceder al
menú? y pulsar sobre Ayuda de
Microsoft Office Word nos
aparece la barra de ayuda en la
parte derecha de la pantalla, donde
podemos pulsar por ejemplo sobre
Tabla de contenido e ir accediendo
por niveles hasta donde deseemos
obtener información o utilizar el
buscador introduciendo las
palabras.
60 | P á g i n a
Mostrar/Ocultar el ayudante de
Office, es un gráfico animado que nos
ayuda en determinadas ocasiones
cuando detecta que necesitamos ayuda.
Por ejemplo si ve que vamos a escribir
una carta nos ofrecerá ayuda para ello.
Hacer clic en Opciones para
configurar cuando queremos que
nos muestre ayuda de forma
automática.
También podemos hacer
preguntas en lenguaje natural y
hacer clic en el botón Buscar.
Entonces nos mostrará los temas
encontrados y al elegir uno de
ellos entraremos en la misma
pantalla con tres fichas del punto
anterior.
Personalmente creo que es
mejor ocultar el ayudante de
Office y utilizar el menú de ayuda,
ya que en algunas ocasiones el
ayudante nos puede despistar un
poco con sus sugerencias, no
siempre acertadas.
Microsoft Office online. Nos conecta
a la ayuda para Office en Internet.
Póngase en contacto con nosotros.
Nos abre el navegador de Internet en la
sección de contacto con MS Office.
Activar producto. Al adquirir
Word2003 disponemos de 30 días para
activar el producto, si no lo hacemos el
programa se bloqueará y dejará de
funcionar.
Opciones de comentarios del
cliente.... Activa un programa de mejora
de la experiencia del cliente para
mejorar la calidad del software.
Recopila información sobre él la
configuración de nuestro PC y la
utilización por parte del cliente del
software.
Acerca de Microsoft Word. Aquí se
nos muestra información sobre
Word2003, como, por ejemplo, la
versión del programa, el usuario
autorizado, el identificador del
producto, etc.
4.3 EDICIÓN BÁSICA
Aprenderemos lo necesario para editar
documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer.
También veremos cómo buscar y
reemplazar palabras; y diferentes
formas de ver un mismo documento.
61 | P á g i n a
4.3.1 DESPLAZARSE POR UN
DOCUMENTO
Una de las ventajas que han aportado
los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer
paso en ese proceso es colocarnos en el
lugar donde vamos a efectuar la
modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo
un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el
documento para colocarnos en la parte
que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será
interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el
documento, y así poder elegir la más
útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la
posición dentro de un documento Word
es el punto de inserción , que es una
línea vertical parpadeante y nos indica
dónde se va a escribir la próxima letra
que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de
una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del
ratón hasta el punto elegido y hacer clic,
el punto de inserción se colocará en ese
lugar.
Con las teclas de dirección.
Las teclas izquierda/derecha desplazan
el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas
arriba/abajo desplazan el punto de
inserción una línea arriba/abajo. La
tecla Fin nos lleva al final de la línea y
la tecla Inicio al principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las
teclas
Una palabra a la
izquierda Crtl + flecha
izquierda
Una palabra a la
derecha Crtl + flecha
derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha
arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha
abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el
documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas
avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo
una pantalla que una página. El tamaño
de la pantalla lo limita el monitor
mientras que la longitud de la página la
definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las
teclas
Una página adelante Crtl +
AvPág.
Una página atrás Crtl +
RePág.
Al principio del
documento Crtl + Inicio
Al final del
documento Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles
las teclas tienen otros nombres:
Inicio=Home, Fin=End,
AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de
desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten
movernos a lo largo y ancho del
documento de forma gráfica. La
62 | P á g i n a
longitud de barra de desplazamiento
vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que
hay en su interior representa la posición
actual del punto de inserción. Podemos
desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición
por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos
desplazaremos proporcionalmente a la
posición en la que lo movamos, por
ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la
página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic
en la fecha o triángulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos
una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las
dobles flechas de la parte inferior de la
barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto
que hayamos seleccionado, este objeto
por defecto es la página, de forma que
al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior nos desplazaremos
una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del
círculo podemos cambiar el objeto
página por otros, como por ejemplo,
notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Mapa del documento. En el menú
Ver tenemos la opción Mapa del
documento que nos muestra una especie
de índice en la parte izquierda de la
página. Haciendo clic en las líneas de
ese índice nos desplazaremos a la parte
del documento que contiene dicha línea.
Las barras de desplazamiento
horizontal permiten movernos de forma
similar a como acabamos de ver con la
barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el
documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es
menos frecuente que el documento sea
más ancho de lo que cabe en una
pantalla.
4.3.2 SELECCIONAR
Para realizar muchas
operaciones (copiar, cambiar el
formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte
de texto tiene que actuar, en esto
consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica
claramente porque está en vídeo
inverso, es decir, el fondo negro y
los caracteres en blanco. Se puede
seleccionar con el ratón y con el
teclado.
Ratón. Para seleccionar mediante
ratón hay dos métodos
Arrastrando. Colocar el cursor
al principio de la selección,
presionar el botón izquierdo y, sin
soltar el botón, mover el cursor
63 | P á g i n a
hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo
seleccionado aparece en vídeo
inverso.
Haciendo clic y doble clic.
Colocar el cursor en una palabra y
hacer doble clic, la palabra
completa quedará seleccionada.
Colocar el cursor justo al inicio de
la línea, veremos que el cursor
cambia de forma y se convierte en
una flecha , hacer clic y la línea
completa quedará seleccionada; si
hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una
imagen basta con hacer clic
encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar Presione las
teclas
Un carácter a la
derecha Mayús. +
flecha derecha
Un carácter a la
izquierda
Mayús. +
flecha
izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+
flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+
flecha
izquierda
Hasta el final de la
línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de
la línea. Mayús. +
Inicio
Una línea abajo Mayús. +
flecha abajo
Una línea arriba Mayús. +
flecha arriba
Hasta el final del
párrafo Ctrl + Mayús.
+ flecha abajo
Hasta el principio del
párrafo Ctrl + Mayús.
+ flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. +
AvPág
Una pantalla arriba Mayús. +
RePág
Hasta el final del
documento Ctrl + E
4.3.3 ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo
seleccionado basta con presionar la
tecla Supr, otra forma de borrar
sin seleccionar previamente es
utilizando las teclas, como se
indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las
teclas
Un carácter a la
izquierda Retroceso
(BackSpace)
Una palabra a la
izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la
derecha Supr
Una palabra a la
derecha Ctrl + Supr
Nota: Para borrar una palabra errónea
basta con hacer doble clic sobre ella
para seleccionarla y pulsar la primera
letra de la palabra correcta,
automáticamente se borrará la palabra
seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra
correcta.
4.3.4 DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite
corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo
y nos damos cuenta que no era ese el
párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a
64 | P á g i n a
la cabeza lamentando el error. Con un
solo clic podemos deshacer la acción
errónea y recuperar el párrafo. Veamos
cómo deshacer acciones:
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción
realizada, pulsar el icono deshacer,
de la barra de herramientas.
También podemos deshacer desde el
menú Edición, Deshacer escritura.
Otra forma más de deshacer es pulsar
CTRL + Z.
Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay
a la derecha del icono deshacer,
aparecerá una lista con últimas acciones
para deshacer, colocando el cursor en
esa lista podremos deshacer varias
acciones a la vez. Por ejemplo, al
colocar el cursor en la tercera línea de la
lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada
cuales son las diferentes acciones que
podemos deshacer, por ejemplo,
Escritura ", colocando el " nos dice que
podemos deshacer la escritura de la
frase que empieza por ", colocando el"
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer, de la
misma forma, podemos rehacer las
acciones que acabamos de deshacer. Por
ejemplo, si ponemos en cursiva un
párrafo y deshacemos la acción porque
pensamos que no queda bien en cursiva
pero al cabo de un momento pensamos
que sí queda mejor en cursiva podemos
rehacer la acción y volver a dejarlo en
cursiva.
4.3.5 COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos
referimos a colocar una copia en otro
lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un
lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos del
menú de herramientas:
Seleccionar el elemento (carácter,
palabra, párrafo,..) a copiar o cortar,
hacer clic en el icono copiar o cortar,
, , colocar el cursor en el punto
de destino y hacer clic en el icono
pegar.
Mediante menú:
Seleccionar el elemento a copiar o
cortar, ir al menú Edición, elegir la
opción copiar o cortar. Colocar el cursor
en el punto de destino, y elegir pegar
del menú edición.
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic,
presionar el botón derecho, elegir
copiar o cortar, en el menú contextual ir
a la posición donde vamos a copiar o
pegar, presionar botón derecho y elegir
pegar.
65 | P á g i n a
2) Rápido. Seleccionar con doble clic,
presionar el botón derecho, cuando
aparezca un pequeño cuadrado debajo
del cursor, sin soltar, ir a la posición
donde vamos a copiar, soltar el botón y
aparecerá un menú: elegir la opción
copiar aquí.
Sólo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY
+ FLECHAS, seleccionamos letras,
(con MAY + CTRL + FLECHAS,
seleccionamos palabras). Segundo,
copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a
la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl + V.
4.3.6 OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto
tal y como lo copiamos, con el formato
que tenía. Por ejemplo, si copiamos algo
que estaba en estilo negrita y tamaño
18, al pegar se pegará también en
negrita y tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonaría en
el lugar donde lo vamos a copiar. Para
solucionar esto existen las Opciones de
pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Cada
vez que pegamos aparece un pequeño
icono Pegar al lado de la palabra
que acabamos de pegar. Si hacemos clic
en ese icono se despliega una lista con
las opciones que puedes ver en esta
imagen.
Conservar formato de origen. Es la
opción por defecto, pega tal y como se
copió.
Hacer coincidir formato de destino.
Hace que lo que se pega tome el
formato del lugar donde se pega. Por
ejemplo, si estamos pegando en medio
de un texto que está en estilo cursiva, lo
que peguemos pasará también a tener
estilo cursiva.
Conservar sólo texto. Hace que lo
que se pega quede sin el formato
original. Por ejemplo, si lo que pegamos
estaba en estilo negrita, quedará pegado
en estilo normal.
Aplicar estilo o formato... Hace que
se abra el panel de Estilos y formatos,
para que podamos aplicarle un estilo o
formato a lo que acabamos de pegar.
4.3.7 BUSCAR
Mediante el comando Buscar podemos
buscar texto en el documento.
66 | P á g i n a
Podemos ejecutarlo desde el menú
Edición, Buscar o con la combinación
de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando,
seleccionamos la palabra o frase a
buscar, esta aparecerá en el campo
Buscar, si no lo hacemos tendremos que
teclearla. Pulsar el botón Buscar
siguiente y cuando Word encuentre la
palabra, nos llevará a esa posición y la
palabra encontrada se pondrá en vídeo
inverso. Si queremos buscar otra
ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo
el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del
documento aparecerá un mensaje
indicándolo y preguntado si queremos
seguir buscando desde el principio del
documento.
4.3.8 BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si queremos reemplazar una palabra por
otra tenemos el comando Buscar y
reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el menú
Edición, Reemplazar o con la
combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la
palabra o frase a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos la palabra o
frase que queremos que sustituya a la
palabra buscada. Ahora podemos elegir
una de las tres acciones que nos
permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente
ocurrencia de la palabra a buscar
-Reemplazar. Reemplaza la palabra
encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
-Reemplazar todas. Reemplaza todas
las ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del
número de ocurrencias que ha
reemplazado.
Nota: Después de realizar una
búsqueda, las doble flechas de la barra
de desplazamiento vertical, que
normalmente tienen la función de
avanzar y retroceder una página y son
de color negro, cambian a color azul y
al pulsarlas se repite la búsqueda. Para
activar otra vez su función habitual
(avanzar página) abrir Buscar y en la
ficha Ir a, y elegir Página.
4.3.9 DISTINTAS FORMAS DE
VER UN DOCUMENTO
Con los botones de presentación en la
esquina inferior izquierda,
o en el menú Ver,
podemos visualizar de distinta forma un
mismo documento.
Normal. En esta vista se pueden
aplicar formatos y realizar la mayoría de
las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven
los gráficos ni los encabezados y pies de
página.
67 | P á g i n a
Diseño Web. Se utiliza para ver el
aspecto de un documento Web tal y
como si se estuviera viendo en Internet
con un navegador como Explorer o
Netscape.
Diseño de impresión. Esta vista
permite visualizar la página tal y como
se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Diseño de lectura. En esta vista
desaparecen todas las barras, reglas, etc.
y el documento se visualiza en dos
páginas por pantalla en forma de libro.
Además de esto se modifican las barras
de botones y se añade una para
desplazarnos más cómodamente por el
documento. Botones anterior
página y siguiente página
respectivamente.
Esquema. En esta vista aparece un
marco en la parte izquierda del
documento que contiene un esquema
del documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos
desplazamos a esa parte del documento.
Con esta vista se puede trabajar y
examinar la estructura del documento.
Se puede ver el documento en diferentes
niveles, es útil para documentos largos
que estén bien estructurados.
Para sacar utilidad a esta vista hay que
utilizar la característica Nivel de
esquema, que consiste en asignar a los
títulos de cada tema, capítulo,
apartados,... de nuestro documento un
nivel jerárquico. Se puede hacer de dos
formas: la más cómoda es utilizar un
estilo predefinido (Título 1, Título2,...)
cada vez que escribamos un título en
nuestro documento, y la otra forma es
asignar el nivel manualmente en el
menú Formato, Párrafo, Nivel de
esquema.
4.3.10 VER VARIOS
DOCUMENTOS A LA VEZ
El menú Ventana es útil cuando
tenemos varios documentos abiertos. En
la parte inferior nos muestra una lista
con todos los documentos que tenemos
abiertos. Basta hacer clic en un
elemento de la lista para que este pase a
ser el documento activo, esto mismo
también se puede conseguir con la tecla
Tabulación o haciendo clic en el icono
de la barra de tareas de Windows.
El menú Ventana también permite ver
varios documentos a la vez, cada uno
ocupando una zona de la pantalla, Así
como ver un mismo documento en dos
ventanas independientes.
Organizar todo, si abrimos dos, o
más documentos y utilizamos este
comando, veremos cómo aparecen dos o
más ventanas en la pantalla, una para
cada documento. Solo una de las
ventanas es la ventana activa: la que
tiene la barra de título de color más
oscuro. Para hacer que una ventana se
convierta en la ventana activa basta con
hacer clic dentro del área de la ventana.
68 | P á g i n a
Podemos variar el tamaño y la forma de
cada ventana a nuestro gusto. Basta con
situar el cursor en las esquinas de las
ventanas y, cuando éste cambie de
forma, arrastrarlo a la posición elegida.
A continuación se muestran una forma
de organizar las ventanas en horizontal.
Dividir, si utilizamos este comando,
del menú Ventana, aparecerá una línea
horizontal con una doble flecha, para
que la movamos con el cursor y
dividamos la pantalla en dos ventanas,
con el mismo documento en ambas.
4.4 GUARDAR Y ABRIR
DOCUMENTOS
4.4.1 GUARDAR. GUARDAR
COMO
Puedes utilizar los comandos Guardar y
Guardar como... del menú Archivo (o el
icono de la barra de estándar) para
guardar documentos. Al utilizar el
comando Guardar como, Word mostrará
un cuadro de dialogo como el que ves a
continuación que te permite cambiar el
nombre del archivo, el tipo y la carpeta
que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se
abrirá ningún cuadro de dialogo,
simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando
Guardar con un documento nuevo, que
no ha sido guardado nunca, se abrirá el
mismo cuadro de dialogo que para
Guardar como.
En la parte central de este cuadro de
diálogo se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta
que aparece en el campo Guardar en, en
este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en
cuenta estos tres campos del cuadro de
diálogo:
-Guardar en
-Nombre del archivo
- Guardar como tipo.
Veamos cómo rellenarlos:
Guardar en, aquí debes indicar la
carpeta o directorio dentro del cual vas
a guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta
predeterminada Mis documentos, si
quieres guardar tu archivo en otra
carpeta debes buscarla y hacer doble
clic sobre ella para copiarla en el campo
Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta
predeterminada.
69 | P á g i n a
Si la carpeta que buscas no es una de las
que se muestran en el cuadro de diálogo
puedes buscarla mediante el icono
que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al
nivel inferior basta con hacer doble clic
en una carpeta
Pinchando en el botón con el triángulo
(o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas,
como se ve en esta imagen, desde el
nivel en que nos encontramos hacia
arriba. Para ir a una carpeta de esta
estructura, o a otra unidad, basta con
hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la
carpeta anterior.
También puedes crear una nueva
carpeta con este icono , la carpeta
se creará dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra
carpeta Word dispone de cinco carpetas
(Historial, Mis documentos, Escritorio,
Favoritos, Carpetas Web) a las que se
puede acceder haciendo clic en uno de
los cinco iconos de la izquierda.
Nombre del archivo, escribe el
nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por
primera vez, en este campo aparecen las
primeras letras del contenido del
documento, en el caso de la imagen de
esta página aparece "El día amaneció
triste". Si no quieres utilizar este
nombre empieza a escribir otro nombre,
sin hacer clic, y automáticamente se
borrará. Si quieres modificarlo haz clic
sobre él.
Guardar como tipo, el tipo de
documento normalmente será
Documento de Word, pero tenemos un
menú despegable (haciendo clic en el
triángulo de la derecha) con otros tipos,
para, por ejemplo, guardar el
documento como una página Web,
como ya veremos en el punto
correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el
nombre que queremos guardar aparece
un cuadro de diálogo como el que se
muestra. Hay que elegir una de las tres
opciones.
1. Reemplazar el archivo
existente. El archivo anterior
desaparecerá y será sustituido por
el nuevo que estamos guardando.
70 | P á g i n a
2. Guardar cambios con un
nombre diferente. Se nos mostrará
de nuevo el cuadro de diálogo
Guardar como, para que le demos
otro nombre al archivo que
estamos guardando.
3. Combinar cambios en un
archivo existente. Se añadirá el
archivo que estamos guardando al
que ya existía, es decir, tendremos
los dos archivos combinados en un
solo archivo.
Nota: Pulsa la tecla F12 para abrir de
forma más rápida cuadro de diálogo
Guardar como.
Otros comandos y opciones de
Guardar.
Este icono te permite
buscar en Internet.
Haciendo clic en este icono
se elimina el archivo o carpeta
seleccionada.
Herramientas.
Se abre una ventana como la que ves
aquí para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar,
cambiar de nombre y agregar a
Favoritos el archivo seleccionado. Si tu
ordenador forma parte de una red
puedes conectar un archivo remoto a
una unidad de red. Puedes ver las
propiedades del archivo. También
puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones de seguridad,
Opciones Web y Comprimir imágenes.
Por último, puedes guardar una versión
del archivo.
Haciendo clic en el icono se
abre este menú en el que puedes
seleccionar el formato con el que verás
la lista de documentos. Hay ocho
posibilidades:
71 | P á g i n a
1) Vistas en miniatura.
Veremos una miniatura del archivo
(si es de un tipo gráfico) o un
icono que indica el tipo de archivo
en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el
nombre del archivo y un icono
grande que indica el tipo de
archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre
del archivo y un icono pequeño
que indica el tipo de archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre
del archivo, es la opción por
defecto.
5) Detalles. Se muestra el
nombre, el tamaño, el tipo de
documento y la fecha de la última
modificación. Se puede ordenar la
lista por estas características
haciendo clic en la cabecera de una
de ellas.
6) Propiedades. Se divide la
ventana en dos partes, en la
izquierda se ve una lista con los
nombres de los archivos y en la
parte derecha toda la información
con las propiedades del archivo
seleccionado, título, autor,
plantilla, número de palabras,
número de líneas, etc.
7) Vista Previa. También se
divide la pantalla en dos partes,
pero en este caso, en la parte
derecha se muestran las primeras
líneas del contenido del archivo.
8) Vista Web. Veremos una
miniatura de la página web.
Nota: Si tienes varios documentos
abiertos puedes guardarlos todos a la
vez con el comando Guardar Todo, este
comando no aparece normalmente en el
menú Archivo, para verlo debes pulsar
la tecla Mayúsculas mientras haces clic
en el menú Archivo.
4.4.2 ABRIR
Para comenzar a trabajar con un
documento hay que abrirlo con el
comando Abrir del menú Archivo.
Este cuadro de diálogo es similar al
del comando Guardar. La diferencia
principal estriba en que dispones de
algunas opciones para buscar el
documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el
documento que queremos abrir en la
lista que se nos muestra, y bastará con
hacer doble clic sobre él para abrirlo.
Si conocemos el nombre del documento
bastará escribirlo en el campo Nombre
del archivo y hacer clic en el botón
Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta
actual podemos buscarlo
manualmente desplazándonos por la
estructura de carpetas utilizando los
mismos iconos que acabamos de ver
para el comando Guardar como...
Si todavía no lo hemos encontrado,
disponemos de la opción Buscar, dentro
del comando Herramientas, mediante
esta búsqueda automática, puedes
especificar condiciones que debe
cumplir el documento que buscas.
72 | P á g i n a
Por ejemplo, puedes pedir que busque
los documentos cuyo nombre empiece
por las letras que quieras, o incluso
puedes buscar los documentos en cuyo
contenido estén incluidas determinadas
palabras, o que busque sólo los archivos
que han sido modificados en el día de
hoy, etc.
En el campo Tipo de archivo se
especifica que tipos de archivos van a
aparecer en el cuadro de diálogo.
Por defecto aparece Todos los archivo
(*.*), pero disponemos de un cuadro
despegable para elegir si queremos que
aparezcan solo los archivos de
determinado tipo, por ejemplo, de tipo
.RTF . HTML, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos
de archivos y muchos documentos,
puede resultar confuso buscar un
archivo, es ese caso es muy útil utilizar
el campo Tipo de archivo para poner el
tipo de archivo que andamos buscando,
así aparecerán muchos menos archivos
en el cuadro de diálogo y nos resultará
más fácil buscar un determinado
archivo.
4.4.3 RECUPERAR ARCHIVOS
Ya hemos visto que desde los cuadros
de diálogo Abrir y Guardar como,
haciendo clic en este icono se
elimina el archivo o carpeta
seleccionado.
Una vez borrado un archivo se puede
restaurar de la papelera de reciclaje.
Vamos a ver cómo hacerlo suponiendo
que estemos utilizando el sistema
operativo Microsoft Windows.
Restaurar Archivos o carpetas de la
papelera de reciclaje a su lugar de
origen.
1) Para abrir la papelera sitúate
en el Escritorio y haz doble clic
sobre el icono de papelera de
reciclaje.
2) Selecciona los Elementos a
restaurar haciendo clic sobre
ellos. Si son elementos alternativos
utiliza la tecla Control para
seleccionarlos o la tecla May si
son consecutivos.
3) Una vez seleccionados
aparecerá en la flecha verde de la
parte izquierda un rótulo que dice
Restaurar este elemento o
Restaurar los elementos
seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a
estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de
la papelera también puedes restaurar
desde el menú Archivo seleccionando la
opción Restaurar.
Si no sabes dónde estaban
anteriormente los elementos a restaurar
fíjate antes de restaurarlo en la ruta que
aparece en la columna Ubicación
original ya que es ahí donde lo
guardará.
73 | P á g i n a
Hay que tener en cuenta que una vez
vaciada la papelera de reciclaje ya no
se pueden recuperar los archivos por
este método.
4.5 FORMATOS
4.5.1 FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato
de un texto nos estamos refiriendo
a las cuestiones que tienen que ver
con el aspecto del texto, con la
forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra
en cursiva, alinear un párrafo a la
izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son
operaciones típicas de formato que
sólo afectan a la forma en cómo
vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que se
dice en él la forma en la que lo
vemos también tiene mucha
importancia.
Un texto con un buen contenido
pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy
fácil dar un formato atractivo con
Word2003. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto
se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar
tu toque de diseño de forma que
tus documentos se diferencien del
resto.
En Word podemos clasificar las
acciones que tienen que ver con el
formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los
caracteres en sí mismos como el
tipo de letra o fuente, tamaño,
color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a
grupos de caracteres como líneas y
párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos
el resto de acciones que se pueden
hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas,
bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada
uno de estos tipos de formato.
Además de las técnicas que
vamos a ver en esta unidad, existen
otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las
plantillas.
Como veremos más adelante,
los estilos y plantillas son
adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo,
en una empresa suele existir una
plantilla para escribir cartas, de esa
forma todas las cartas tienen un
aspecto característico de esa
empresa.
No siempre es necesario utilizar
plantillas y estilos. Cuando
queremos dar un determinado
formato a una línea del documento
no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos básicos
que vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son
más que una agrupación de
formatos básicos. Así que lo
primero que hay que aprender es a
manejar esos formatos básicos, que
74 | P á g i n a
es lo que vamos a hacer en esta
unidad.
4.5.2 FORMATO CARÁCTER.
FUENTES
Los caracteres son todas las
letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras
escritas con WordArt o las letras
incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos
efectos y no se les pueden aplicar
los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades
más comunes para variar el
aspecto de los caracteres que están
disponibles en la barra de formato
o en una parte de la barra estándar:
fuente, tamaño y estilo de fuente.
Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado
es la fuente del texto ya que
determinará en gran medida el
aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o
fuente lo primero que tenemos que
hacer es seleccionar los caracteres,
palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A
continuación hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado
de la fuente actual,
esto hará que se
abra una ventana con las fuentes
disponibles.
Observa que el propio nombre
de la fuente está representado en
ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos
zonas separadas por una doble
línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las
flechas arriba y abajo de la barra
de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles,
también podemos desplazar el
botón central para movernos más
rápidamente.
Una vez hemos encontrado la
fuente que buscamos basta con
hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú
despegable para buscar la fuente
podemos, si conocemos el nombre,
hacer clic sobre el recuadro y teclearlo
directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una
doble T delante. Este tipo de fuente se
75 | P á g i n a
verá igual en la pantalla que en la
impresora.
Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el
tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para
buscar el tamaño que deseemos, o
escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el
tamaño podemos cambiar el estilo
a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el
texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un
estilo, el botón correspondiente
queda presionado (se ve en un tono
más claro). Para quitar
un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar
varios estilos a la vez, por ejemplo,
negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
Mediante las opciones del menú
Formato, Fuente se pueden manejar las
opciones que acabamos de ver y otras
más como el color de los caracteres,
subrayado, subíndices, etc.,
4.5.3 FORMATO PÁRRAFO
En Word2003, un párrafo es el texto
comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de
párrafo no se ven, para hacerlas visibles,
hacer clic en el icono marca de párrafo
de la barra estándar.
Se inserta una marca de párrafo
cuando se pulsa la tecla de retorno
de carro o INTRO. Cuando
estamos introduciendo texto y
llegamos al final de la línea
automáticamente el texto continúa
en la siguiente línea, pero no se
inserta marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este
toma las mismas características de
formato del párrafo anterior. Para
cambiar las características de
formato de un párrafo, basta con
seleccionar su marca de párrafo y
modificar las características que
queramos.
Los párrafos son unidades
dentro del documento Word que
tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser
diferentes de un párrafo a otro.
Otras unidades más amplias son
las secciones, que veremos más
adelante.
Las marcas de párrafo
contienen los códigos que definen
el formato del párrafo en el que se
76 | P á g i n a
encuentran. Manipular una marca
de párrafo tiene consecuencias
sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las
marcas de párrafo para evitar
borrar una marca de párrafo
accidentalmente. Si queremos
borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de
párrafo.
Las características más importantes de
formato de párrafo son la alineación y la
sangría, ambas suelen estar disponibles
en la barra de formato.
También se puede acceder a ellas desde
el menú Formato, Párrafo, junto con
otras posibilidades que veremos más
adelante.
Alineación.
Estos son los botones
para fijar la alineación. Hay cuatro tipos
de alineación:
Izquierd
a
Centrad
a Derecha
Justifica
da
Este
párrafo
tiene
estableci
da
alineació
n
izquierda
.
Este
párrafo
tiene
estableci
da la
alineació
n
centrada.
Este
párrafo
tiene
estableci
da
alineació
n
derecha.
Este
párrafo
tiene una
alineació
n
justificad
a.
Cuando hablamos de alinear un párrafo
nos referimos, normalmente, a su
alineación respecto de los márgenes de
la página, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una
tabla. La forma de fijar los márgenes de
la página se verá en el capítulo
correspondiente.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es
desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el párrafo y haciendo clic
en uno de estos botones de la
barra de formato, según queramos
desplazar hacia la izquierda o hacia la
derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm.
cada vez que hacemos clic en el botón,
pero también se puede desplazar otro
valor que deseemos. Puedes ver cómo
se hace, junto con otras opciones del
menú Formato, Párrafo como la forma
de variar el espacio que separa los
párrafos, y el espacio que separa las
líneas o interlineado.
Relación entre Saltos de página y
párrafos.
Word2003 inserta automáticamente los
saltos de página cuando llega al final de
la página. También se pueden insertar
saltos de página manualmente desde el
menú Insertar, Salto..., Salto de página,
como veremos en el punto
correspondiente.
Al insertar un salto de página
automáticamente puede ocurrir que un
párrafo quede dividido entre dos
páginas, normalmente esto no supone
ningún problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un
párrafo no sea partido por un salto de
página.
Para conseguir esto debemos activar la
casilla Conservar líneas juntas que se
encuentra en el menú Formato,
Párrafo, ficha Líneas y saltos de
página.
77 | P á g i n a
4.5.4 OTROS FORMATOS.
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a
las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en
columnas o tablas pueden ser muy útiles
las tabulaciones. Word2003 tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1,25
cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Además podemos definir la
alineación para cada tabulación.
Vamos a ver como establecer
tabulaciones utilizando la regla
horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al párrafo en
el que se definen. Para establecer cada
tabulación repetir estos dos pasos:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de
la regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a
insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, línea de separación,
sangría de primera línea y sangría
francesa.
2. Colocar el cursor en la regla
horizontal en la posición en la que
deseemos establecer la tabulación y
hacer clic, veremos como se inserta el
icono con la tabulación seleccionada.
Si queremos modificar la posición de
una tabulación basta colocar el cursor
en el icono de esa tabulación y hacer
clic y arrastrarlo a la nueva posición.
Por ejemplo, en la regla de la
imagen se han establecido las
siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en
la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
También podemos hacer clic en
formato y elegir la opción
tabulaciones para que aparezca el
diálogo de tabulaciones que vemos
en la imagen donde podemos fijar
todas las tabulaciones de una vez o
eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala
varia un poco las proporciones
quedarían una tabla parecida a la
que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineación de cada
tabulación, la alineación decimal coloca
la coma decimal en la misma columna
.También se pueden fijar las
tabulaciones mediante el menú
Formato, Tabulaciones, dando la
posición exacta en cm. y especificando
78 | P á g i n a
un carácter de relleno, como puntos o
guiones, entre las tabulaciones.
4.5.5 CAMBIO A MAYÚSCULAS
En el menú Formato, la opción Cambiar
a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece
cinco posibilidades para cambiar las
mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después
de cada punto en mayúsculas el resto en
minúsculas.
Minúsculas. Todas las letras en
minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en
mayúsculas.
Tipo Título. La primera letra de cada
palabra en mayúscula y el resto de la
palabra en minúsculas.
Tipo Inverso. La primera letra de cada
palabra en minúscula y el resto de la
palabra en mayúsculas.
También podemos manejar las
mayúsculas mediante el teclado
presionando MAYÚSCULAS + F3, las
palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente de las tres formas,
siguientes:
MAYÚSCULAS.
minúsculas.
4.5.6 COPIAR FORMATO
En la barra estándar tenemos disponible
el icono para copiar formato Este
icono permite copiar las características
de formato de un texto para aplicarlas a
otros textos, solo copia el formato
dejando el propio texto igual que estaba.
Este icono se puede utilizar para copiar
un formato una vez o para copiar un
formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de
la cual queremos copiar el formato, ir a
la barra de herramientas y hacer clic en
el icono de copiar formato , el
cursor tomará la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que
queremos copiar el formato, y hacer clic
sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de
la cual queremos copiar el formato,
hacer doble clic en el icono de copiar
formato, , el cursor tomará la forma
de brocha, a continuación hacer clic
sobre tantas palabras como se desee, y
para acabar volver a hacer clic en el
icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el
formato sobre un conjunto de palabras o
líneas, una vez el cursor tome la forma
de brocha, seleccionar las palabras o
líneas y el nuevo formato se copiará
sobre ellas .Copiar formato, copia tanto
el formato caracter como el formato
párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por
ejemplo, en el caso que tengamos un
documento con varios títulos de puntos
o apartados, si decidimos cambiar el
formato de esos títulos bastaría con
hacerlo en el primer título y luego
copiar el formato a los demás títulos del
documento.
79 | P á g i n a
4.5.7 PANELES DE FORMATO
Al trabajar con un documento puede
surgirnos esta pregunta ¿Como
podemos saber que formatos tiene
aplicado un determinado texto?
Hay varias formas de responder a esta
pregunta. Antes de la actual versión de
Word2003 había algunas maneras
aisladas de ver los formatos que tenía
aplicado un texto. Pero en la actual
versión se ha dado un paso adelante
mediante los paneles de formato que
resuelven este problema de un modo
más satisfactorio.
Además los paneles de formato
permiten aplicar formatos de una
manera eficiente.
Hay dos paneles que tratan
sobre formatos, el panel Estilos y
formato muestra de forma muy
sencilla y visual los formatos
existentes en la página y el panel
Mostrar formato que muestra de
manera más exhaustiva los
elementos de formato. Vamos a
verlos ahora.
Para acceder a los paneles de
formato ir al menú Ver y
seleccionar Panel de tareas, luego
hacer clic en el triángulo de la
cabecera del panel de tareas para
seleccionar uno de los paneles de
formato.
Panel Estilos y formato.
En la parte superior tenemos la
zona Formato del texto
seleccionado, en esta zona
podemos ver las características del
texto que tenemos seleccionado (si
no hay texto seleccionado, del
texto donde tenemos el punto de
inserción). En el caso de la imagen
que ves, el texto tiene la fuente
Courier New y el tamaño 8 puntos.
Más abajo tenemos la zona
Elija el formato que desea
aplicar, en esta zona podemos ver
los diferentes formatos y estilos
que contiene nuestro documento.
En la primera línea aparece Borrar
formato, que hace que desaparezca
el formato del texto seleccionado,
a continuación podemos ver los
formatos existentes en el
documento, en el caso de esta
imagen, Centrado, Courier New, 8
pt, Derecha, etc.
El formato del texto que
tenemos seleccionado aparece con
un recuadro alrededor. En la
imagen es Courier New, 8 pt.
Como puedes ver en la imagen,
se aprecia fácilmente cómo son los
diferentes formatos ya que cada
80 | P á g i n a
línea tiene aplicado el propio
formato a que hace referencia.
Con este panel se pueden hacer
muchas cosas, como veremos en el
tema 8 al hablar de estilos, ahora
vamos a hablar de dos formas
sencillas, pero potentes, de utilizar
este panel.
1. Ver el formato de nuestro
documento.
Para ver el formato en una parte
de nuestro documento sólo
tenemos que colocar ahí el punto
de inserción y aparecerán sus
características de formato en la
parte superior del panel: Formato
del texto seleccionado.
2. Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los
formatos que aparecen en el panel
únicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el
formato y hacer clic en la línea del
panel que contenga el formato que
queremos aplicar.
Panel Mostrar formato.
Este panel muestra el formato
de una parte del texto del
documento, precisamente del texto
donde tengamos colocado el punto
de inserción o del texto que
tengamos seleccionado, este texto
aparece en el recuadro Texto
seleccionado.
En la zona Formato del texto
seleccionado tenemos descrito con
todo detalle el formato, tanto a
nivel de formato fuente, como a
nivel de formato párrafo e incluso
a nivel de sección.
Por ejemplo, en esta imagen
vemos que se ha seleccionado el
texto "traductor" y que tiene un
formato fuente Ballet de 12
puntos, negrita y subrayado;
también vemos que tiene un
formato párrafo con alineación
izquierda, sin sangrías. Como
puedes comprobar el texto
seleccionado tiene aplicado su
propio formato, en este caso, el
81 | P á g i n a
texto "traductor" está en negrita y
subrayado.
De igual forma que en el punto
anterior vamos a ver las dos forma
básicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato.
En este caso sólo podemos ver
el formato de la parte del
documento que tenemos
seleccionado, mientras que en el
panel anterior podíamos ver los
distintos formatos que contenía el
documento. Sin embargo en este
panel el formato está descrito de
una forma mucho más amplia.
2. Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los
elementos del formato que
aparecen en color azul, se abrirá el
cuadro de diálogo correspondiente
para que cambiemos el formato.
Por ejemplo al hacer clic en Fuente
se abrirá el cuadro de diálogo para
modificar la fuente. De la misma
forma que se abriría si hiciésemos
clic en el menú Formato, Fuente.
De esta manera tenemos un
acceso más directo a los diferentes
cuadros de diálogo del menú
Formato. Es decir, podemos
modificar todos los elementos
desde el propio panel, lo cual es
una gran ventaja.
4.6 ORTOGRAFÍA Y
GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es
otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2003
dispone de potentes herramientas en
este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras
versiones.
Evitar que haya errores en nuestros
textos es ahora mucho más fácil. No
obstante conviene saber que revisar un
documento y que Word no encuentre
ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay
errores que Word no puede detectar
puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar
las palabras erróneas es comprobar si
las palabras de nuestro documento
existen en el diccionario que lleva
incorporado, junto con algunas reglas
gramaticales. Lo que no es capaz de
hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras
en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos "La
bibliografía del gran escritor Miguel
Delibes es muy basta" y "¡Vasta ya de
gritar!". Word no detectará ningún error
puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el
diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el
segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en
comprobar que las palabras de nuestro
texto no son erróneas y la revisión
gramatical trata de que las frases no
contengan errores gramaticales como
por ejemplo "Los libros son buenas";
donde no concuerdan el genero del
sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una
revisión ortográfica o unas revisiones
gramaticales o ambas a la vez, como
veremos a continuación.
4.6.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas básicas de revisar la
ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras
82 | P á g i n a
se va escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión
debemos ir al menú Herramientas,
Opciones... y hacer clic en la ficha
Ortografía y gramática, aparecerá un
cuadro de diálogo como este, debemos
dejar sin marcar la casilla Revisar
ortografía mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte
de nuestro documento y queremos
revisar la ortografía podemos hacerlo de
una de estas tres formas:
1.- Haciendo clic en el icono revisar
de la barra estándar
2.- Pulsando F7.
3.- Ir al menú Herramientas y elegir
Ortografía y gramática.
Word comenzará a efectuar la revisión
ortográfica y cuando encuentre un
posible error se detendrá y nos mostrará
una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya
encontrado deberemos realizar una de
las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se
muestra en esta imagen.
En la parte superior de la ventana, en la
barra de título, nos informa del idioma
que se está utilizando en la corrección,
en este caso, el Español.
En la zona titulada "No se encontró:"
aparece en color rojo la palabra no
encontrada (bastaron) y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada
Sugerencias: que contiene una lista con
las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios.
En muchos casos, como en este, dentro
de esta lista se encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este caso el
error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la
lista es la correcta, pero si no fuese así
bastaría hacer clic en la sugerencia
correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos
decidir qué botón de la derecha
pulsamos, en este caso el más adecuado
sería "Cambiar todas", pero veamos el
significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna
acción sobre la palabra no encontrada y
continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a
encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre
ella. Continúa revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la
palabra no encontrada al diccionario
83 | P á g i n a
personalizado. Podemos usar esta
acción cuando consideremos que la
palabra no encontrada es correcta y por
lo tanto no queremos que la vuelva a
detectar como no encontrada. Por
ejemplo, si no queremos que detecte
como error el nombre de nuestra
empresa "CCISANTIAGO".
Cambiar. La palabra seleccionada de
la lista de sugerencias sustituirá a la
palabra no encontrada. Si no hay
ninguna sugerencia que consideremos
acertada podemos escribir directamente
sobre la palabra no encontrada la
corrección que creamos oportuna y
pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia
automáticamente todas las veces que
aparezca la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias por la palabra no
encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra
no encontrada y la palabra seleccionada
de la lista de sugerencias a la lista de
Autocorrección. Más adelante se
explica en qué consiste la
autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario
tenemos el botón del triángulo para
desplegar una lista en la que elegir otro
idioma. Asegurarse de que el
diccionario elegido esté disponible en
nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la
revisión gramatical junto con la revisión
ortográfica, marcar la casilla Revisar
gramática.
El botón Opciones nos lleva al cuadro
de diálogo que hemos visto al principio
de esta página.
El botón Deshacer, deshace los últimos
cambios realizados por la revisión
ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la
confirmación.
Revisar mientras se escribe
Esta es otra forma de revisar la
ortografía; para elegir esta forma de
revisión debemos ir al menú
Herramientas, Opciones... y marcar la
casilla Revisar ortografía mientras se
escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word
efectuará la revisión ortográfica de
modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el
texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método
anterior es que cuando encuentre un
posible error no mostrará el cuadro de
diálogo que vimos anteriormente, sino
que subrayará la palabra no encontrada
con un subrayado ondulado en color
rojo, como vemos en la imagen de la
derecha.
Para corregir el error debemos colocar
el cursor en la palabra subrayada y
pulsar el botón derecho del ratón,
entonces aparecerá una pequeña
ventana, como la que vemos en la
imagen, que nos permitirá tratar el error
de forma similar a como acabamos de
ver para Revisar ortografía al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
84 | P á g i n a
Sugerencias. En la parte superior nos
muestra, en letra negrita, la lista de
palabras sugeridas para corregir el error,
si consideramos que alguna sugerencia
es correcta no tenemos más que
seleccionarla con el cursor y hacer clic,
Word sustituirá la palabra subrayada
por la sugerencia elegida. En la imagen
las sugerencias son: Bastaron, Gastaron,
Pastaron, Bastaran, Bastaren.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a
encontrar la misma palabra la pasará por
alto sin realizar ninguna acción sobre
ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Observar que falta el botón Omitir,
pero no es ningún problema ya que si
queremos omitir el error detectado basta
con no elegir ninguna opción de la
ventana y hacer clic fuera de la ventana
para que se cierre. Si consideramos que
la palabra subrayada no es un error no
hace falta ni siquiera abrir la ventana.
No pasa nada por dejar una palabra
subrayada, el subrayado rojo no se
imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la
palabra subrayada al diccionario
personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en
Autocorrección se abrirá la lista con las
sugerencias para que elijamos cual de
ellas añadimos a la lista de
autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una
lista para que seleccionemos el nuevo
idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí
aparecerá la misma ventana para
corregir los errores que hemos visto en
el apartado Revisar al finalizar.
Buscar.... Si hacemos clic aquí
aparecerá el panel de tareas en la
sección de referencia.
Si utilizamos este método de revisar la
ortografía mientras se escribe debemos
ser conscientes del tiempo de proceso
que conlleva. Si abrimos un documento
largo que no ha sido revisado, hasta que
Word no acabe de revisar todo el
documento no podremos comenzar a
trabajar. Ese tiempo dependerá de la
longitud del documento y de la potencia
de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento
es mejor desactivar esta opción, antes
de abrirlo. Si estamos creando un nuevo
documento, no notaremos ningún
retraso por tener activada esta opción.
4.6.2 AUTOCORRECCIÓN
Mediante la autocorrección Word puede
corregir algunos errores que no es capaz
de detectar por otros métodos y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras
propias correcciones.
Por ejemplo, cómo puedes ver en la
imagen, cada vez que encuentre la
palabra o once la remplazará con la
palabra u once. De igual forma
reemplazará por o oscuro por u oscuro.
Para ver y modificar las diferentes
opciones de la Autocorrección ir al
menú Herramientas, Opciones de
Autocorrección... y aparecerá un cuadro
de diálogo como este, vamos a ver las
posibilidades más interesantes.
85 | P á g i n a
Corregir dos mayúsculas seguidas. Si activamos esta casilla cuando
aparezcan dos mayúsculas seguidas al
principio de una palabra Word sustituirá
la segunda mayúscula por una
minúscula.
Poner en mayúscula la primera
letra de una oración. Pone en
mayúscula la primera letra después de
un signo de puntuación que indique el
final de una oración, como por ejemplo
un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera
letra de celdas de tablas. Cuando hay
texto en una celda hace que empiece por
mayúscula.
Corregir configuración de teclado. Corrige posibles configuraciones
erróneas del teclado automáticamente.
Poner en mayúscula los nombres
de días. Pone en mayúscula los
nombres de los días de la semana.
Corregir el uso accidental de
BLOQ MAYÚS. Cuando encuentra
una palabra con la primera letra en
minúscula y las siguientes en
mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en
minúsculas y desactiva el bloqueo de
mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las
palabras de la columna Reemplazar por
las palabras de la columna Con. De esta
forma se pueden corregir errores como
los que vemos en la imagen. Por
ejemplo, la palabra "que" cuando va
detrás de una interrogación va siempre
acentuada.
Agregar. También podemos añadir y
eliminar filas a esta lista. Basta con
rellenar los campos Reemplazar y Con
las palabras que queramos y el pulsar el
botón Agregar (aunque ahora este botón
no se ve en la imagen porque hemos
añadido la palabra O.N.U. y nos ofrece
la posibilidad de Eliminar).
También tenemos disponible el botón
Excepciones... que nos permite
especificar unas excepciones a algunas
opciones de Autocorrección.
Por ejemplo, para la casilla Poner en
mayúscula la primera letra de una
oración podemos indicar una lista de
abreviaturas para las que no queremos
que se aplique la regla, como podemos
ver en la imagen.
Tenemos otras dos fichas para asignar
excepciones en otros casos.
86 | P á g i n a
86 | P á g i n a
5 MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
5.1 ¿QUE ES EXCEL?
Excel es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es el archivo
en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede
contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información
relacionada en un único archivo.
5.2 DESCRIPCIÓN DE LA
PANTALLA DE EXCEL
En la pantalla de Excel se pueden ver
los elementos básicos que se manejan y
tiene una estructura similar a cualquier
ventana de Windows y consta de las
siguientes barras o componentes:
Barra de titulo.
Barra de menú.
Barra de herramientas.
Barra de formulas.
Barra de propiedades.
Hoja de cálculo.
87 | P á g i n a
5.3 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA
PLANILLA DE CÁLCULOS?
Su principal función es realizar
operaciones matemáticas –de la misma
manera que trabaja la más potente
calculadora-, pero también la de
computar complejas interrelaciones y
ordenar y presentar en forma de gráfico
los resultados obtenidos. Los
principales elementos de trabajo son:
Fila:
Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila:
Está siempre a la izquierda y nombra a
las filas mediante números.
Columna:
Es un conjunto de varias celdas
dispuestas en sentido vertical.
Título de columna:
Está siempre arriba y nombra a las
columnas mediante letras, que en el
caso de Excel 2000 van desde la A hasta
la IV. Luego de la columna Z viene la
AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene
la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Celda:
Es la intersección de una fila y una
columna y en ella se introducen los
gráficos, ya se trate de texto, números,
fecha u otros datos. Una celda se
nombra mediante el nombre de la
columna, seguido del nombre de la fila.
Por ejemplo, la celda que es la
intersección de la fila 29 con la columna
F, se denomina F29.
Rango:
Los rangos son una referencia a un
conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y
números. Se denomina mediante la
celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda),
luego dos puntos y la esquina opuesta.
Por ejemplo, al rango que comprende
las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se le denomina
C4:E7.
5.4 MANEJO DE LAS
PRINCIPALES BARRAS DE
EXCEL
5.4.1 BARRA DE TÍTULO:
Contiene el nombre del documento
sobre el que se está trabajando en
88 | P á g i n a
ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para
Minimizar
Restaurar
Cerrar
5.4.2 BARRA DE MENÚ
Contiene las operaciones de Excel,
agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en
Excel. Todas las operaciones se
pueden hacer a partir de estos menús.
Pero las cosas más habituales se
realizan más rápidamente a partir de
los iconos de las otras barras que
veremos a continuación. En el
extremo de la derecha están los
botones para El libro de trabajo.
Minimizar
Restaurar
Cerrar
5.4.3 BARRA ESTÁNDAR:
Nuevo:
Crea un archivo en blanco basado en la
plantilla predeterminada.
Abrir:
Abre o busca un archivo.
Guardar:
(Menú Archivo) Guarda el documento
activo con el nombre de archivo,
ubicación y formato actuales.
Correo Electrónico:
En Microsoft Word, envía el contenido
del documento como el cuerpo del
mensaje de correo electrónico.
En Microsoft PowerPoint, envía la
diapositiva actual como el cuerpo del
mensaje de correo electrónico.
En Microsoft Excel, envía el contenido
del libro actual como el cuerpo del
mensaje de correo electrónico.
Imprimir:
(Menú Archivo) Imprime al archivo
activo o los elementos seleccionados.
Para seleccionar las opciones de
impresión haga clic en Imprimir, en el
menú Archivo.
Vista Preliminar:
(Menú Archivo) Muestra la apariencia
de un archivo al imprimirlo.
Ortografía Y Gramática:
(Menú Herramientas)Comprueba el
documento activo por si existieran
posibles errores de ortografía, gramática
y estilo de escritura y muestra
sugerencias para corregirlos. Para
configurar las opciones de revisión
ortográfica y gramatical, haga clic en
Opciones en el menú Herramientas y, a
89 | P á g i n a
continuación, en la ficha Ortografía y
gramática.
Cortar:
(Menú Edición) Quita la selección del
documento activo y la ubica en el
Portapapeles.
Copiar:
(Menú Edición) Copia la selección en
el Portapapeles.
Pegar:
(Menú Edición) Inserta el contenido del
Portapapeles en el punto de inserción,
reemplazando cualquier selección. Este
comando sólo está disponible si se ha
cortado o copiado un objeto, texto o
contenido de una celda.
Copiar Formato:
(Barra de herramientas Estándar) Copia
el formato de un objeto o texto
seleccionados y lo aplica al objeto u
hoja en el que haga clic. Para copiar el
formato a más de un elemento, haga
doble clic en copiar formato y haga clic
en todos los elementos a los que desee
dar formato. Cuando haya terminado,
presione la tecla ESC o vuelva a hacer
clic para desactivar Copiar formato.
Deshacer:
(Menú Edición)Invierte el último
comando o elimina la última entrada
que haya escrito. Para invertir varias
acciones al mismo tiempo, haga clic en
la flecha ubicada junto a Deshacer y, a
continuación, haga clic en las acciones
que desee deshacer. El nombre del
comando cambia a Imposible deshacer
si no se puede deshacer la última
acción.
Rehacer:
Invierte la acción del comando
Deshacer. Para rehacer varias acciones
al mismo tiempo, haga clic en la flecha
ubicada junto a rehacer y, a
continuación, haga clic en las acciones
que desee rehacer.
Insertar Hipervínculo:
Inserta un hipervínculo nuevo o
modifica el hipervínculo seleccionado.
Auto suma:
En Microsoft Excel, agrega números
automáticamente con la función SUMA.
Microsoft Excel sugiere el rango de
celdas que se va a agregar. Si el rango
sugerido no es el correcto, arrastre el
rango que desee y, a continuación,
presione la tecla ENTRAR. En Word,
inserta un campo = (Fórmula) que
calcula y presenta la suma de los
valores en celdas de una tabla situada
encima o a la izquierda de la celda que
contenga el punto de inserción.
Euro conversión:
Convierte cantidades numéricas
normales a cantidades de monedas.
Orden Ascendente:
Ordena los elementos seleccionados
comenzando por la primera letra del
alfabeto, el número menor o la fecha
más antigua, mediante la utilización de
la columna que contenga el punto de
inserción. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de
ordenación, éstas permanecerán
vigentes.
90 | P á g i n a
Orden Descendente:
Ordena los elementos seleccionados
comenzando por la última letra del
alfabeto, el número mayor o la fecha
más reciente, utilizando la columna que
contenga el punto de inserción. Si
anteriormente se establecieron otras
opciones de ordenación, éstas
permanecerán vigentes.
Asiste Para Gráficos:
Inicia el Asistente para Gráficos, que le
indicará los pasos necesarios para crear
un gráfico incrustado en una hoja de
cálculo o modificar un gráfico existente.
Dibujo:
Muestra u oculta la barra de
herramientas Dibujo.
Zoom:
Escriba una variación entre el 10 y el
400 por ciento para reducir o aumentar
la presentación del documento activo.
Ayuda:
El Ayudante de Office proporciona
temas de ayuda y sugerencias para
ayudarle a realizar sus tareas.
5.4.4 BBAARRRRAA DDEE FFOORRMMAATTOO
Fuente:
Cambia la fuente del texto y de los
números seleccionados. En el cuadro
Fuente, seleccione un nombre de fuente.
Tamaño De La Fuente:
Cambia el tamaño del texto y de los
números seleccionados. En el cuadro
Tamaño de fuente, escriba un tamaño.
Los tamaños del cuadro Tamaño de
fuente dependen de la fuente
seleccionada y de la impresora activa.
Negrita:
Pone el texto y los números
seleccionados en formato negrita. Si la
selección ya está en negrita, haga clic en
negrita para quitar este formato.
Cursiva:
Pone el texto y los números
seleccionados en formato cursiva. Si la
selección ya está en cursiva, haga clic
en cursiva para quitar este formato.
Subrayar:
Subraya el texto y los números
seleccionados. Si la selección ya está
subrayada, haga clic en subrayar para
quitar este formato.
Alinear A La Izquierda:
Alinea el texto, números u objetos entre
líneas seleccionados a la izquierda con
el borde derecho discontinuo.
Centrar:
Centra el texto, números u objetos entre
líneas seleccionados.
Alinear A La Derecha:
Alinea el texto, números u objetos entre
líneas seleccionados a la derecha con el
borde izquierdo discontinuo.
91 | P á g i n a
Combinar Y Centrar:
Combina dos o más celdas contiguas
seleccionadas para crear una única
celda. La celda resultante contiene sólo
los datos situados en la parte superior
izquierda de la selección, centrados en
la celda. La referencia de celda de una
celda combinada es la celda situada en
la parte superior izquierda del rango
original seleccionado.
Modelo De Moneda:
Aplica el Estilo moneda a las celdas
seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del
menú Formato. Dependiendo del país
seleccionado en el cuadro de diálogo
Configuración regional de Windows,
puede aparecer el botón Símbolo
universal de moneda en lugar del botón
Estilo moneda.
Modelo De Por ciento:
Aplica el Estilo porcentual a las celdas
seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del
menú Formato.
Separador De Miles:
Aplica el Separador de miles a las
celdas seleccionadas. Para cambiar
dicho estilo, utilice el comando Estilo
del menú Formato.
Euro:
Aplica el Estilo euro a las celdas
seleccionadas. Para cambiar dicho
estilo, utilice el comando Estilo del
menú Formato.
Aumentar Decimales:
Aumenta el número de dígitos que se
muestran tras la coma decimal en las
celdas seleccionadas.
Disminuir Decimales:
Disminuye el número de dígitos que se
muestran tras la coma decimal en las
celdas seleccionadas.
Disminuir Sangría:
Reduce la sangría del contenido de la
celda seleccionada en un valor que es
aproximadamente el ancho de un
carácter de la fuente estándar.
Aumentar Sangría:
Aplica una sangría al contenido de la
celda seleccionada de aproximadamente
el ancho de un carácter de la fuente
estándar.
Bordes:
Agrega un borde a la celda o rango
seleccionados. Para dar formato a una
celda o a un rango con el último borde
seleccionado, haga clic en bordes. Para
especificar otro tipo de borde, haga clic
en la flecha que está junto al botón y
seleccione un estilo de borde en la
paleta.
Color De Relleno:
Agrega, modifica o quita el color o
efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno
incluyen degradado, textura, trama e
imágenes.
Color De Fuente:
Aplica al texto seleccionado el formato
de color en el que haya hecho clic.
Celdas:
Aplica formato a las celdas
seleccionadas. Es posible que este
92 | P á g i n a
comando no esté disponible si la hoja de
cálculo está protegida.
5.4.4 BARRA DE GRÁFICO
Objetos del grafico:
Permite seleccionar el elemento del
gráfico que desea modificar.
Formato del objeto seleccionado:
Da formato al elemento de gráfico
seleccionado. El nombre del comando y
las opciones de formato disponibles
varían dependiendo del elemento de
gráfico seleccionado. Por ejemplo, si
selecciona una leyenda, el comando se
denominará Leyenda o Formato de
leyenda.
Tipo de grafico:
Cambia el tipo de gráfico para una serie
de datos individuales, un grupo de tipos
de gráficos o todo un gráfico.
Leyenda:
Agrega una leyenda a la derecha del
área de trazado y cambia el tamaño del
área de trazado para que se ajuste a la
leyenda. Si el gráfico ya tiene una
leyenda, haga clic en el botón Leyenda
para quitarla.
Tabla de datos:
Muestra los valores para cada serie de
datos en una cuadrícula bajo el gráfico.
Por filas:
Traza series de datos del gráfico a partir
de los datos de las filas horizontales.
Por columnas:
Traza series de datos del gráfico a partir
de los datos de las columnas verticales.
Texto en ángulo descendente:
Gira el texto seleccionado hacia abajo
en un ángulo de 45 grados de manera
que pueda leerlo de arriba a abajo y de
izquierda a derecha.
Texto en ángulo ascendente:
Gira el texto seleccionado hacia arriba
en un ángulo de 45 grados de manera
que pueda leerlo de abajo a arriba y de
izquierda a derecha.
5.5 MANEJO DE LAS
PRINCIPALES OPCIONES
DE EXCEL
5.5.1 SELECCIÓN Y
ACTIVACIÓN DE CELDAS
En la hoja de cálculo hay en todo
momento una celda activa. La celda
activa se distingue claramente de las
demás, pues aparece enmarcada, esta
celda activa es la única que esta
preparada para recibir cualquier cosa
que se introduzca por el teclado. Su
contenido aparece en la barra de
referencia o de formulas.
Al seleccionar varias celdas, le estamos
indicando a Excel que queremos
introducir datos en ellas, por ejemplo
seleccionemos de A1 a la celda B3,
introduzcamos texto y veremos que este
se encuentra en la celda A1, pulsamos
enter y nos manda a la celda A2,
pulsamos dos enter mas y nos envía a la
celda B1.
93 | P á g i n a
Para seleccionar toda la hoja de cálculo
basta con dar un clic en la esquina
superior izquierda de la hoja como se
muestra a continuación:
Para seleccionar una determinada fila o
columna, bastara con hacer clic una vez
sobre la etiqueta, que es el número o la
letra correspondiente a la fila o a la
columna.
Para seleccionar celdas continuas damos
clic en la primer celda deseada y
posteriormente pulsamos MAYÚS., sin
soltar damos clic en la última celda
deseada. Y para las celdas no continuas
hacemos la misma operación pero en
vez de MAYÚS. Pulsamos CTRL., y
vamos seleccionando las celdas
deseadas.
5.5.2 MOVER O COPIAR CELDAS
Para mover o copiar el contenido de una
celda o una selección de celdas a otra
parte de la hoja de cálculo hacemos lo
siguiente:
1. Seleccionamos la celda o las celdas
que queremos copiar o mover.
2. Pulsamos CTRL. + C ó menú
edición copiar y nos ubicamos en la
celda en la que queremos pegar la
información.
3. Pulsamos CTRL. + V, menú edición
pegar ó simplemente damos un
ENTER.
Para seguir con una secuencia en las
celdas por ejemplo: números 1, 2, 3, 4,
tiene que haber al menos dos celdas
seguidas que contengan 1, 2,
seleccionamos estas dos celdas y
posicionamos el Mouse en la parte
inferior derecha de la celda y
arrastramos, vemos como sigue la
secuencia del 1 hasta la selección.
Lo mismo podemos hacer con los
meses, para esto debemos tener
solamente una celda que contenga el
nombre de cualquier mes, aplicamos la
misma operación antes mencionada y
vemos el resultado.
5.5.3 FORMATO DE CELDAS
Para cambiar el formato de la celda o
rango seleccionado, hay que
seleccionarlo y luego ir al menú
Formato y elegir la opción Celdas.
Aparecerá un cuadro de diálogo
llamado Formato de celdas, el cual
posee seis fichas:
Número: La vemos en la figura. Se
utiliza generalmente para especificar el
tipo de dato que se va a ingresar. Estos
tipos de datos pueden ser: General,
Número, Moneda, Contabilidad, Fecha,
Hora, Porcentaje, Fracción, Científica,
Texto, Especial o Personalizada.
94 | P á g i n a
Alineación: Obviamente posee
opciones referentes a la alineación de
los datos ingresados en la celda o rango,
medida generalmente en grados.
Fuente: En esta ficha podemos
especificar opciones acerca de la fuente
en que se van a visualizar los datos
seleccionados, ya sea el estilo, la fuente
propiamente dicha, el tamaño, el tipo de
subrayado, el color y varios efectos
más. También podemos ver como en
todas las demás fichas la muestra de lo
que estamos haciendo. Casi todos los
comandos que están en esta ficha, los
podemos encontrar en la barra de
herramientas Formato.
Bordes: Se utiliza para definir el tipo de
línea y el color de todos los bordes
(internos y externos) que posee el rango
seleccionado.
Tramas: Se utiliza para definir el fondo
de la celda o rango seleccionado
(generalmente un color).
Proteger: Posee unas opciones con
respecto a la protección del rango o
celda seleccionados, o sea, que se
puedan o no ingresar datos.
95 | P á g i n a
5.6 MANEJO DE FILAS Y
COLUMNAS
PPaarraa ddaarr aallttoo aa llaass ffiillaass yy aanncchhoo aa llaass
ccoolluummnnaass
5.7 MANEJO DE GRÁFICOS
El asistente para gráficos es una de las
características más atractivas de Excel.
Con ella puede crear fácilmente varias
clases de gráficos en base a los datos de
su hoja de cálculos. El asistente lo guía
paso a paso, para convertir sus números
en un atrayente y colorido gráfico.
96 | P á g i n a
97 | P á g i n a
5.8 MANEJO DE FUNCIONES Y
FORMULAS
5.8.1 FORMULAS Y FUNCIONES
Las fórmulas constituyen el núcleo de
cualquier hoja de cálculo y por tanto de
Excel. Mediante formulas, se llevan a
cabo todas las operaciones que se
necesitan en una hoja de calculo. Las
formulas se pueden utilizar para
múltiples usos antes mencionados.
Las funciones permiten hacer más fácil
el uso de Excel e incrementar la
velocidad de cálculo, en comparación
con la tarea de escribir una formula. Por
ejemplo, se puede crear la formula =
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o
usar la función PROMEDIO (A1:A8),
las funciones nos simplifica todo
nuestro trabajo y ocupan menos espacio
al momento de realizar las formulas.
5.8.2 INTRODUCCIÓN DE UNA
FORMULA
La introducción de una formula en
Excel se puede hacer tanto en la barra
de referencias o de formulas como en la
propia celda.
La formula debe empezar con un signo
igual (=). A continuación, la formula se
ira construyendo paso a paso utilizando
los valores, operadores, referencia a
celdas, funciones y nombres. Un
ejemplo de una formula en Excel:
=a1+a2.
Los distintos tipos de operadores que se
le pueden ingresar a una formula son:
1. Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
2. Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
5.8.3 INTRODUCCIÓN A
FUNCIONES
Una función es una formula especial
escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y
devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir
una sintaxis y si esta no se respeta Excel
nos mostrara un mensaje de error.
5.8.4 FUNCIONES MÁS USADAS
Función SUMA. Suma todos los
números de un rango.
=SUMA (rango) ó =suma (n1+n2+n),
ejemplo:
Función PROMEDIO. Devuelve el
promedio (media aritmética) de los
argumentos. Ejemplo =PROMEDIO
(A1:H7).
98 | P á g i n a
Función SI. Devuelve un valor si la
condición especificada es verdadero y
otro valor si dicho argumento es falso.
=SI (prueba _ lógica, valor _ si _
verdadero, Valor _ si _ falso), ejemplo:
=SI (A1<=250,"Dentro del
presupuesto","Presupuesto excedido")
Si a1 es menor o igual a 250, entonces
queda dentro del presupuesto, si no
manda presupuesto excedido.
Los hipervínculos ò hiperlinks son
enlaces que pueden actuar tanto dentro
de la propia hoja de Excel como hacia
cualquier tipo de documento. Aunque lo
más usual es que el hipervínculo
simplemente sirva para un traslado,
también puede abrir un nuevo
documento.
Este recurso resulta muy útil a la hora
de diseñar un programa en Excel en que
se vayan introduciendo datos siguiendo
un proceso o un orden determinado, de
modo que el hipervínculo nos conduzca
por la hoja de cálculo a través de las
celdas en que se incorporan las
variables.
Para crear un hipervínculo es necesario
ya sea con CTRL. ALT.+ K, y
seleccionando la celda o si deseamos
que aparezca la ruta del archivo,
seleccionamos una celda vacía.
Función CONTAR. Cuenta el
número de celdas que contienen
números, además de los números dentro
de la lista de argumentos. Utilice contar
para obtener el número de entradas en
un campo numérico de un rango o una
matriz de números.
=CONTAR (B2:B9)
99 | P á g i n a
Función MAX. Devuelve el valor
máximo de un conjunto de valores.
=MAX (F5:G9)
Función SUMAR.SI. Suma las
celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango _
suma), ejemplo:
=SUMAR.SI (A1:A3,">100", B1:B3),
Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100,
entonces suma b1 hasta b3.
Función O. Devolverá verdadero si
alguno de los argumentos es verdadero,
devolverá falso si todos los argumentos
son falsos.
=O (valor _ logico1, valor _logico2),
ejemplo:
=O (A1=3, A2=3), si al menos una
condición coincide devolverá
verdadero, si no coincide ninguna
devuelve falso.
Función Y. Devuelve verdadero si
todos los argumentos son verdaderos,
devuelve falso si uno o más argumentos
son falso.
100 | P á g i n a
=Y (valor _logico1, valor _logico2,…),
ejemplo:
=Y (A1=3, A2=3), si los valores de A1
y A2 equivale a 3, entonces devuelve
verdadero, si al menos uno no coincide
devuelve falso.
Función CONTAR.SI Cuenta las
celdas, dentro del rango, que no están
en blanco y que cumplen con el criterio
especificado.
=CONTAR.SI (rango, criterio)
Función CONTARA. Cuenta el
número de celdas que no están vacías y
los valores que hay en la lista de
argumentos. Ejemplo:
=CONTARA (valor1, valor2, valor…)
Función MIN. Devuelve el valor
mínimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX
pero ahora utilizando MIN.
Función CONCATENAR. Une
argumentos de texto
101 | P á g i n a
Función REDONDEAR. Redondea
un número al número de decimales
especificados.
=REDONDEAR (número, num.
_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR (A1, 1), si A1 = 1.125,
el resultado es 1.1.
=REDONDEAR (A1, 2), el resultado es
1.12.
Función REDONDEAR.MAS.
Redondea un numero hacia arriba, en
dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS (numero, num.
_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS (A1, 0), si A1 =
1.125, el resultado es 2.
Función REDONDEAR.MENOS.
Redondea un numero hacia abajo, en
dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS (número,
num. _decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS (A1, 0), si
A1 = 1.125, el resultado es 1.
Función MAYUSC. Convierte el
texto en mayúsculas.
Función MINUSC. Convierte el texto
en minúsculas.
101 | P á g i n a
102 | P á g i n a
6 MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003
6.1 INTRODUCCIÓN.
CONCEPTOS BÁSICOS
PowerPoint es la herramienta que nos
ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una
investigación, en la empresa para
preparar reuniones, para presentar los
resultados de un trabajo o los resultados
de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer información de forma
visual y agradable para captar la
atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear
presentaciones de forma fácil y rápida
pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos
permiten personalizar hasta el último
detalle, por ejemplo podemos controlar
el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos
animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e
incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones
para su exposición y muchas más cosas
que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de
arrancar el programa y cuáles son los
elementos básicos de PowerPoint, la
pantalla, las barras, etc., para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde
están y para qué sirven. Cuando
conozcas todo esto estarás en
disposición de empezar a crear
presentaciones en el siguiente tema.
6.2 INICIAR POWERPOINT
Vamos a ver las dos formas básicas de
iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Coloca
el cursor y haz clic sobre el botón Inicio
se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra
lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar
Microsoft PowerPoint, y al hacer clic
sobre él e arrancará el programa.
103 | P á g i n a
2) Desde el icono de PowerPoint del
escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir
probando lo que vayamos explicando,
de esta forma aprenderás mejor el
manejo de este programa. Para que te
sea fácil el seguir la explicación al
mismo tiempo que tienes abierto el
programa te aconsejamos que combines
dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo
no te preocupes aquí te explicamos
cómo compaginar dos sesiones.
6.3 LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar PowerPoint aparece una
pantalla inicial como la que a
continuación te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla y
así será más fácil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos
más adelante.
La parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de
las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una
página de un libro.
6.4 LAS BARRAS
La barra de título contiene el nombre
del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando
creamos una Presentación se le asigna el
nombre provisional Presentación1,
hasta que lo guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para
minimizar, restaurar/maximizar y cerrar
la ventana.
La barra de menús contiene todas las
operaciones que nos permite realizar
PowerPoint con nuestras
presentaciones, estas operaciones suelen
ir agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas
con los diferentes elementos que se
pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden
realizar desde estos menús, pero las
cosas más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de las
otras barras que veremos después, para
ayudarnos a recordar estos iconos, en el
menú desplegable aparece en el lateral
izquierdo el icono correspondiente a la
opción, por ejemplo el icono
correspondiente a la acción Insertar
Gráfico es , como puedes ver en la
imagen de un poco más abajo.
104 | P á g i n a
El icono X, del extremo derecho, nos
permite cerrar la presentación actual.
Los diferentes menús de la barra de
menús se pueden activar directamente
desde el teclado pulsando Alt. + letra
subrayada del nombre del comando.
Por ejemplo Alt. + i para desplegar el
menú Insertar.
La barra de menús tiene un
comportamiento "inteligente", que
consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que
el usuario va utilizando. Para ver todas
las opciones del menú desplegable pulsa
en . Si deseas más información sobre
ese comportamiento "inteligente" y
cómo modificar ese comportamiento,
haz clic aquí
Un menú desplegable contiene tres tipos
básicos de elementos:
Otro menú desplegable. Al situarse
sobre éste, se abre un nuevo menú a su
lado con más opciones para que
elijamos una de ellas. Se reconocen
porque tienen un triángulo a la
derecha. Por ejemplo, en el menú
Insertar, Imagen.
Comandos inmediatos. Se ejecutan
de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos. Se reconocen porque a la derecha
del nombre de comando, o no aparece
nada o bien aparece la combinación de
teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Por ejemplo, en el menú Insertar, el
comando Cuadro de texto.
Comandos con ventana. Al hacer
clic, aparece una ventana donde nos
pedirá que rellenemos algunos campos
y que tendrá botones para aceptar o
cancelar la acción. Se distinguen porque
el nombre acaba en puntos suspensivos.
Por ejemplo, en el menú Insertar,
Gráfico... El comando con ventana
también puede llevar asociada una
combinación de teclas como los
comandos inmediatos. Por ejemplo, en
el menú Insertar el comando Nueva
diapositiva... se puede activar pulsando
simultáneamente las teclas ctrl. e I.
Las opciones que aparecen más claras
son opciones que no se pueden ejecutar
desde donde nos encontramos. Por
ejemplo la opción Hipervínculo.
Las barras de herramientas contienen
iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más
habituales, como Guardar, Copiar,
Pegar, Imprimir, etc. Las iremos
detallando a lo largo del curso.
La barra de estado nos muestra el
estado de la presentación, en este caso
el número de la diapositiva en la cual
nos encontramos y el número total de
diapositivas, el tipo de diseño y el
idioma.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho
de la pantalla de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic
en los triángulos. Tenemos una barra
horizontal (la que te enseñamos) y una
vertical. Si no las ves es normal, estas
105 | P á g i n a
barras sólo aparecen cuando hacen falta
es decir cuando todo no cabe en la
pantalla.
El área de esquema muestra los títulos
de las diapositivas que vamos creando
con su número e incluso puede mostrar
las diapositivas en miniatura si
seleccionamos la pestaña .
Al seleccionar una diapositiva en el área
de esquema aparecerá inmediatamente
la diapositiva en el área de trabajo para
poder modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos
podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos
convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también
podemos ejecutar la presentación para
ver cómo queda, etc. El icono que
queda resaltado nos indica la vista en la
que nos encontramos.
El Área de notas será donde
añadiremos las notas de apoyo para
realizar la presentación. Estas notas no
se ven en la presentación pero si se lo
indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.
El Panel de Tareas muestra las tareas
más utilizadas en PowerPoint y las
clasifica en secciones, por ejemplo crear
una nueva presentación en blanco o
abrir una presentación.
Si en el panel de tareas te aparece la
barra quiere decir que hay más opciones
que aparecerán si te sitúas sobre ella.
El contenido del panel de tareas va
cambiando según lo que estemos
haciendo.
106 | P á g i n a
6.5 CÓMO CERRAR
POWERPOINT
Para cerrar PowerPoint, puedes
utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la
barra de título.
Pulsar la combinación de teclas
ALT+F4.
Hacer clic sobre el menú Archivo y
elegir la opción Salir.
Si lo que queremos es cerrar la
Presentación actual sin cerrar el
programa podemos:
Hacer clic en el botón cerrar de la
barra de menús.
O pulsar la combinación de teclas
CTRL+W.
O bien hacer clic sobre el menú
Archivo y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los
cambios efectuados en la presentación,
nos preguntará si queremos guardarlos o
incluso nos puede llegar a mostrar el
cuadro de diálogo asociado al menú
Guardar en el caso de no haberla
guardado anteriormente.
6.6 CREAR UNA
PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo crear
una Presentación.
PowerPoint nos permite crear una
presentación de formas distintas, bien
a través del asistente que es muy útil
cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos
guiará en todo el proceso de creación de
la presentación, también podemos
crearlas a través de algunas de las
plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la presentación
desde cero, es decir, crearla a partir de
una presentación en blanco.
Crear una Presentación con el Asistente
Para crear una presentación con un
asistente sigue estos pasos:
En el panel de Tareas encontrarás una
sección llamada Nuevo, selecciona la
opción Del Asistente para auto
contenido
Si no tienes abierto el panel de tareas
también puedes ir al menú Archivo y
seleccionar la opción Nuevo
Una vez elegida la opción Del asistente
para contenido aparecerá una ventana
como la que mostramos a continuación
107 | P á g i n a
En la parte izquierda de la ventana
tenemos un esquema de los pasos a
realizar con el asistente, en este caso
nos encontramos en el primer paso
(Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos
crear la presentación, pulsar el botón
Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botón Siguiente > seguimos
con el asistente...
La segunda pantalla del asistente nos
pide el tipo de presentación:
PowerPoint tiene muchas
presentaciones estándares que se pueden
utilizar para ahorrar tiempo. Estas
presentaciones estándares están
agrupadas en varios temas. Con los
botones que aparecen en la parte
central de la ventana seleccionamos el
tema, a continuación aparecen en la
parte derecha de la ventana las
presentaciones asociadas al tema
seleccionado. Por ejemplo hemos
seleccionado el tema Organización y la
presentación Reunión de la
organización. Con esto PowerPoint me
va a crear una presentación para una
reunión con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros sólo
tendremos que retocar la presentación
para adaptarla a nuestras necesidades.
Después de seleccionar la presentación
se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de
Estilo de presentación. El estilo de
presentación consiste en cómo se
impartirá luego la presentación:
Nos ofrece varias opciones, podemos
hacer presentaciones que se visualicen
utilizando un ordenador (en pantalla),
presentaciones que se vean en una
página Web, una presentación para
pasar a transparencias en blanco y negro
o en color, o para diapositivas.
Nosotros marcamos la opción que
queramos y pulsamos Siguiente.
En el último paso (Opciones de
presentación) nos pide que indiquemos
el título de nuestra presentación y
también podemos indicar el texto que
queremos que aparezca en cada
diapositiva de nuestra presentación,
incluso podemos activar la casilla de
número de diapositiva para que en el pie
de cada diapositiva aparezca su número.
108 | P á g i n a
Una vez introducida toda la información
necesaria pulsamos Siguiente o
directamente pulsamos Finalizar para
que el Asistente genere la presentación.
Así es como queda la presentación que
hemos creado, lo único que tendremos
que hacer después es introducir el texto
y las imágenes que queramos.
A continuación veremos cómo crear una
Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque
generan y permiten organizar las
diapositivas que puede necesitar nuestra
presentación, nosotros únicamente
tendremos que introducir el contenido
de las diapositivas y de ese modo ganar
tiempo.
6.7 CREAR UNA
PRESENTACIÓN CON UNA
PLANTILLA
Para crear una presentación con una
plantilla sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la sección
Plantillas selecciona la opción En mi
PC... como te mostramos a la derecha.
Si el panel de Tareas no está visible
despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de Tareas.
Una vez seleccionada la opción En mi
PC... te aparecerá un cuadro de diálogo
similar al que te mostramos a
continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que
más te gusta, en la parte de la derecha te
aparecerá una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla
que más se adapte a tus gustos pulsa el
botón Aceptar.
En nuestro caso hemos elegido la
plantilla Mezclas y así es lo que nos ha
generado:
109 | P á g i n a
A continuación veremos cómo crear
una Presentación en blanco, esta
opción se suele utilizar cuando la
persona que genera la presentación sabe
manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se adapta a
nuestras necesidades.
6.8 CREAR UNA
PRESENTACIÓN EN
BLANCO
Para crear una presentación en blanco
sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la sección
Nuevo selecciona la opción
Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no está visible
despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de Tareas.
Así es como te puede quedar una
presentación en blanco. Tienes una
diapositiva y dos cuadros de texto para
añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar
contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo
demás.
Puede que tengas configurado
PowerPoint para que automáticamente
se abra la sección Aplicar diseño de
diapositiva para que puedas asignar a la
nueva diapositiva uno de los diseños
predefinidos.
6.9 GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo guardar
una presentación. Es importante que
cada cierto tiempo guardemos los
110 | P á g i n a
cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso de que
el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.
Para guardar una presentación podemos
ir al menú Archivo y seleccionar la
opción Guardar o también se puede
hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos
la presentación nos aparecerá una
ventana similar a la que mostramos a
continuación.
De la lista desplegable Guardar en
seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva
carpeta con este icono , la carpeta
se creará dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.
Después en la casilla Nombre de
archivo introduciremos el nombre con
el cual queremos guardar la
presentación y por último pulsaremos
en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar
la presentación con otro formato para
que pueda ser abierta por otra
aplicación, como por ejemplo
PowerPoint 95, desplegaremos la lista
de Guardar como tipo: y
seleccionaremos el formato adecuado de
la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos
es Presentación se guardará la
presentación con la extensión ppt.
Si no es la primera vez que
guardamos la presentación y pulsamos
en el botón de guardar de la barra de
herramientas o seleccionamos la opción
Guardar del menú Archivo no nos
aparecerá la ventana que hemos
mostrado anteriormente, guardará los
cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una
presentación con otro nombre (por
ejemplo queremos crear una nueva
presentación utilizando una
presentación que ya tenemos)
desplegaremos el menú Archivo y
seleccionamos la opción Guardar
como, entonces aparecerá la misma
ventana que cuando pulsamos por
primera vez en el botón Guardar.
Cuando utilizamos esta opción tenemos
al final dos presentaciones, la inicial (la
que estaba abierta cuando dijimos
Guardar como) y otra con el nuevo
nombre.
6.10 GUARDAR UNA
PRESENTACIÓN COMO
PÁGINA WEB
Para guardar una presentación como
página Web y así poder verla con un
navegador, despliega del menú Archivo
la opción Guardar como página Web.
Al seleccionar esta opción nos
aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
De la lista desplegable de Guardar en
seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación,
después en la casilla de Nombre de
archivo introduciremos el nombre con
el cual queremos guardarla y por último
pulsaremos en el botón Guardar.
El guardar una presentación como
página Web es igual que guardarla con
la opción Guardar, únicamente cambia
111 | P á g i n a
el formato con el cual se guarda la
presentación.
6.11 TIPOS DE VISTAS
Antes de empezar a explicar cómo
personalizar una presentación es
importante saber cómo manejarnos en
los distintos tipos de vistas que nos
ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es
muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visión particular
de cada diapositiva como una visión
global de todas las diapositivas, incluso
nos permitirá reproducir la presentación
para ver cómo queda al final.
6.11.1 VISTA NORMAL
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, diseñar y modificar la
diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista
despliega el menú Ver y selecciona la
opción normal.
En la parte izquierda de la pantalla
aparece el área de esquema en el cual
podemos seleccionar la diapositiva que
queremos visualizar y en la parte
derecha aparece la diapositiva en
grande para poder modificarla. En la
parte inferior se encuentra el área de
notas en el cual se introducen
aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya
que en ella podemos insertar el texto de
las diapositivas, cambiarles el color y
diseño y es además la que más se
aproxima al tamaño real de la
diapositiva.
6.11.2 VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
Para ver las diapositivas en vista
clasificador tienes que desplegar el
menú Ver de la barra de menús y
seleccionar la opción Vista
Clasificador de diapositivas.
También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de esquema
en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las
diapositivas en miniatura y ordenadas
por el orden de aparición, orden que
como podrás ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una
visión más global de la presentación,
112 | P á g i n a
nos permite localizar una diapositiva
más rápidamente y es muy útil para
mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las
diapositivas.
6.11.3 VISTA PRESENTACIÓN
CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentación con diapositivas
reproduce la presentación a partir de
la diapositiva seleccionada, con este
tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido
insertar en las distintas diapositivas que
forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista
despliega el menú Ver y selecciona la
opción Presentación con diapositivas.
También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de esquema
o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa
la tecla ESC.
6.11.4 ZOOM
El zoom permite acercar o alejar las
diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas
sitúate primero en el panel sobre el cual
quieres que se aplique el zoom y
después despliega el menú Ver y
selecciona la opción Zoom....
Una vez seleccionada esta opción se
desplegará una ventana como la que te
mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el
porcentaje de zoom que queremos
aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms
que aparecen en la lista (33, 50,
66,100,...) o bien se puede aplicar un
113 | P á g i n a
porcentaje que nosotros especifiquemos
en el cuadro Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a
través de la barra estándar de
herramientas con el cuadro
, si pulsamos sobre la flecha
desplegaremos la lista de porcentajes
que podemos aplicar.
Aquí te mostramos un ejemplo de cómo
puedes aplicar el zoom a las
diapositivas del área de esquema
Como puedes apreciar las diapositivas
que aparecen en el área de esquema han
aumentado su tamaño, han pasado del
33% de zoom que tenían aplicado al
150%.
Lo mismo podemos hacer con las demás
áreas de trabajo, lo único que hay que
hacer es situarse antes en el área al cual
queramos aplicar el zoom.
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación
podemos después modificarla
insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso
cómo podemos realizar cada una de
estas operaciones que siendo tan
sencillas tienen una gran utilidad.
6.12 INSERTAR UNA NUEVA
DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva te
aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaña
diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más
fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de varias
formas:
Pulsa en el botón
que se encuentra en la barra de
Formato.
Puedes hacerlo también a través de la
barra de menús seleccionando el menú
Insertar y después seleccionando la
opción Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a través de las
teclas ctrl. + M
Una vez realizado esto podrás apreciar
que en el área de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. Si tienes
una diapositiva seleccionada inserta la
nueva después de esta
Para acabar la inserción de la
diapositiva tendrás que seleccionar qué
diseño quieres que tenga la nueva
114 | P á g i n a
diapositiva y para ello tendrás que hacer
clic sobre el diseño que quieras del
Panel de tareas.
6.13 COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Si estás situado en la vista normal te
aconsejamos selecciones la pestaña de
diapositiva del área de esquema ya
que te será más fácil situarte en el lugar
dónde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una
misma presentación puedes hacerlo de
varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres
copiar y pulsa en el botón copiar
que se encuentra en la barra estándar.
Después selecciona la diapositiva detrás
de la cual se insertará la diapositiva a
copiar y pulsa el botón pegar .
También puedes hacerlo desde la
barra de menús desplegando el menú
Edición y seleccionando la opción
Copiar.
Después selecciona la diapositiva detrás
de la cual se insertará la diapositiva a
copiar y desplegando el menú Edición,
seleccionar la opción Pegar
Si prefieres utilizar el menú
contextual, haz clic sobre la diapositiva
que quieres copiar con el botón derecho
(sabrás qué diapositiva tienes
seleccionada porque alrededor de ella
aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el menú
contextual selecciona la opción copiar.
Después haz clic con el botón derecho
del ratón sobre la diapositiva detrás de
la cual se insertará la diapositiva a
copiar.
Por último selecciona del menú
contextual la opción pegar
Otra forma de hacerlo es a través de
las teclas, para ello en vez de utilizar el
menú contextual para copiar y pegar
utiliza las teclas ctrl. + C (copiar) y
ctrl. + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista
clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de
describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva
selecciónalas manteniendo pulsada la
tecla ctrl., si las diapositivas están
consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la última diapositiva.
Una vez seleccionadas sigue los mismos
pasos de copiar, posicionar y pegar.
115 | P á g i n a
6.14 DUPLICAR UNA
DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva es
duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una
diapositiva en la misma presentación
mientras que con copiar puedo copiar la
diapositiva en otra presentación.
Hazlo desde la barra de menús
desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Duplicar
diapositiva.
Otra forma es utilizando el menú
contextual.
O bien utilizando la combinación de
teclas ctrl. + Alt. + D
A continuación veremos cómo podemos
abrir una presentación ya creada para
verla o para modificarla.
6.15 ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Para abrir una presentación podemos
elegir entre:
Ir al menú Archivo y seleccionar la
opción Abrir,
Haz clic en el botón Abrir de la
barra de herramientas,
Desde el Panel de Tareas en la
sección Abrir seleccionar la opción
Más....
En esa misma sección aparecen los
nombres de las últimas presentaciones
abiertas (en nuestro caso Reunión
Administrativa y AULACLIC). Si la
presentación que queremos abrir se
encuentra entre esas hacemos clic en su
nombre y se abre automáticamente, en
caso contrario hacer clic en Más...
Si el Panel de Tareas no aparece
despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de tareas.
116 | P á g i n a
Tanto si hemos utilizado la barra de
menús, el botón Abrir o Más
presentaciones..., se abrirá la siguiente
ventana:
En la lista desplegable del cuadro
Buscar en seleccionamos la unidad en
la cual se encuentra la presentación que
queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene
la presentación. Una vez hayamos
seleccionado la presentación pulsamos
en el botón Abrir.
Cuando seleccionamos una presentación
aparece una pequeña representación de
ella en la zona de la derecha
Si tienes varias presentaciones abiertas
puedes pasar de una otra
seleccionándola desde el menú Ventana
de la barra de menús.
6.16 MOVER DIAPOSITIVAS
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar
dentro de una misma presentación
tienes que seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botón
izquierdo del ratón arrástrala hasta la
posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del
ratón es una flecha con un rectángulo
debajo y aparece una línea entre
diapositiva, esta línea indica en qué
posición se situará la diapositiva, por
ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
moveremos el ratón hasta que la línea
esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición
donde quieres poner la diapositiva
suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se
desplazará a la posición e incluso se
renumerarán las diapositivas
Para mover una diapositiva estando en
el área de esquema pulsa con el botón
izquierdo del ratón sobre y sin
soltarlo arrástralo hasta la posición
donde quieras moverla, una vez situado
suelta el botón y automáticamente la
diapositiva se desplazará y se
renumerarán todas las diapositivas.
117 | P á g i n a
Como puedes apreciar en estas
imágenes la diapositiva número siete ha
pasado a ocupar la posición número 6 y
la que ocupaba la posición 6 pasa a ser
la 7.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es
cortándola y después pegándola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo
mover una diapositiva de una
presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las
dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover,
después las cortamos (utilizando el
botón cortar de la barra estándar,
utilizando la barra de menús, el menú
contextual, o las teclas ctrl. + X), luego
nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las
que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último
pegamos de la misma forma que
cuando copiamos
6.17 ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Selecciona las diapositivas a eliminar, si
están consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla Shift y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si no están unas
al lado de otras mantén pulsada la tecla
ctrl. para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes
eliminarlas de varias formas, elige la
que más cómoda te resulte:
Desde la barra de menús
desplegando el menú Edición y
seleccionando la opción Eliminar
diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es
utilizando el menú contextual que
aparece al pulsar sobre una diapositiva
con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva
Otra forma de eliminar diapositivas es
utilizando el menú contextual que
aparece al pulsar sobre una diapositiva
con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva
La última forma de eliminar es
pulsando la tecla Supr.
6.18 LAS REGLAS
Para hacer visibles las reglas
desplegamos el menú Ver de la barra de
menús y seleccionamos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una
marca al lado izquierdo de la opción
Regla.
118 | P á g i n a
Una vez seleccionada aparecerá una
regla horizontal y otra vertical pero sólo
en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué
distancia situamos cada objeto ya que
en las reglas aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical) mostrando
la posición del puntero del ratón.
6.19 LA CUADRÍCULA
La cuadrícula está formada por líneas
que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados, tales que
nos será más fácil situar los objetos de
forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o
al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el
menú ver y selecciona la opción
Cuadrícula y guías. Aparecerá una
ventana como la que te mostramos a
continuación.
Si quieres que se visualice la cuadrícula
marca la opción Mostrar cuadrícula
en la pantalla. (Otra forma es haciendo
clic en el botón cuadrícula de la barra
estándar )
También podemos hacer que los objetos
se ajusten a la cuadrícula o/y a otros
objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla
correspondiente ("objetos a la
cuadrícula" o/y "objetos a otros
objetos"). Ajustar objetos a la
cuadrícula hace que cuando colocamos
un objeto en la diapositiva, éste se
coloque en el punto de la cadrícula más
cercano.
El cuadro Configuración de la
cadrícula nos permite definir el tamaño
de las celdas que forman la cuadrícula.
Cuanto más grande sea el tamaño del
espaciado, menos precisión tenemos
para colocar los objetos en la
diapositiva pero será más fácil colocar
los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se
conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas
siempre aparezcan con las guías y las
cuadrículas, para ello pulsaremos en el
119 | P á g i n a
botón Establecer como
predeterminado.
Este será el resultado:
6.20 ANIMACIONES Y
TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar
movimiento a los objetos que forman
parte de ellas e incluso al texto
haciéndolas así más profesionales o más
divertidas, además de conseguir llamar
la atención de las personas que la están
viendo.
6.20.1 ANIMAR TEXTOS Y
OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo
primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuación desplegar
el menú Presentación y seleccionar
personalizar animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas
algo similar a lo que te mostramos a
continuación.
En este panel aparece la lista
desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que
queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú
Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para
eliminar alguna animación que hayamos
aplicado a algún texto.
120 | P á g i n a
En la lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cuándo queremos que se
aplique la animación (al hacer clic sobre
el ratón, después de la anterior
diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables
cambiarán en función del tipo de
movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una
característica común por lo que
podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un
objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad
nos muestra las distintas animaciones
que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrás comprobar
aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la
diapositiva tal y como quedará con las
animaciones que hemos aplicado.
6.20.2 OCULTAR DIAPOSITIVAS
La función ocultar diapositivas se
puede utilizar para reducir una
presentación por problema de tiempo
pero sin que perdamos las diapositivas
que hemos creado. Para generar una
presentación más corta pero sin perder
las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente
tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y después desplegar el
menú Presentación y elegir Ocultar
diapositiva.
6.20.3 TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permite
determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una
diapositiva despliega el menú
Presentación y selecciona la opción
Transición de diapositiva.
En el panel de tareas aparece algo
similar a esto:
121 | P á g i n a
La primera lista que aparece Aplicar a
las diapositivas seleccionadas: te
permite seleccionar el movimiento de
transición entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de
movimientos.
En la lista Velocidad: podemos
indicarle la velocidad de la transición
entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido
de la lista Sonido:.
En la sección Diapositiva avanzada
podemos indicarle que si para pasar de
una diapositiva a la siguiente hay de
hacer clic con el ratón o bien le indicas
un tiempo de transición (1 minuto,
00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a
todas las diapositivas pulsa en el botón
Aplicar a todas las diapositivas.
El botón Reproducir te muestra el
resultado.
6.20.4 ENSAYAR INTERVALOS
Ensayar intervalos te permite calcular el
tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas
tienes que desplegar el menú
Presentación y elegir la opción
Ensayar Intervalos, después verás que
la presentación empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie
de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a
otra pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el
tiempo para la diapositiva actual y el
recuadro del tiempo que aparece en la
parte derecha muestra la suma total de
intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera
diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la
siguiente diapositiva, el botón para
pausar el ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a
cero el cronómetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint
te pregunta si quieres conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada
diapositiva de la presentación. Si
contestas que sí verás que aparece una
pantalla en la que te muestra en
miniatura las diapositivas y debajo de
cada una aparece el tiempo utilizado
para ver cada una de ellas.
121 | P á g i n a
121 | P á g i n a
122 | P á g i n a
7 INTRODUCCIÓN A INTERNET
7.1 ¿QUÉ ES INTERNET?
Internet es un conjunto descentralizado
de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia
de protocolos TCP/IP, garantizando
que las redes físicas heterogéneas que la
componen funcionen como una red
lógica única, de alcance mundial. Sus
orígenes se remontan a 1969, cuando se
estableció la primera conexión de
computadoras, conocida como
ARPANET, entre tres universidades en
California y una en Utah, Estados
Unidos.
Uno de los servicios que más éxito ha
tenido en Internet ha sido la World
Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta
tal punto que es habitual la confusión
entre ambos términos. La WWW es un
conjunto de protocolos que permite, de
forma sencilla, la consulta remota de
archivos de hipertexto. Ésta fue un
desarrollo posterior (1990) y utiliza
Internet como medio de transmisión.
Existen, por tanto, muchos otros
servicios y protocolos en Internet,
aparte de la Web: el envío de correo
electrónico (SMTP), la transmisión de
archivos (FTP y P2P), las
conversaciones en línea (IRC), la
mensajería instantánea y presencia, la
transmisión de contenido y
comunicación multimedia telefonía
(VoIP), televisión (IPTV), los boletines
electrónicos (NNTP), el acceso remoto
a otros dispositivos (SSH y Telnet) o
los juegos en línea.
7.2 ¿QUÉ ES UN NAVEGADOR
WEB?
Un navegador o navegador web (del
inglés, web browser) es un programa
que permite visualizar la información
que contiene una página web (ya esté
esta alojada en un servidor dentro de la
World Wide Web o en uno local).
El navegador interpreta el código,
HTML generalmente, en el que está
escrita la página web y lo presenta en
pantalla permitiendo al usuario
interactuar con su contenido y navegar
hacia otros lugares de la red mediante
enlaces o hipervínculos.
La funcionalidad básica de un
navegador web es permitir la
visualización de documentos de texto,
posiblemente con recursos multimedia
incrustados. Los documentos pueden
estar ubicados en la computadora en
donde está el usuario, pero también
pueden estar en cualquier otro
dispositivo que esté conectado a la
computadora del usuario o a través de
Internet, y que tenga los recursos
necesarios para la transmisión de los
documentos (un software servidor web).
Tales documentos, comúnmente
denominados páginas web, poseen
123 | P á g i n a
hipervínculos que enlazan una porción
de texto o una imagen a otro
documento, normalmente relacionado
con el texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una página
a otra, ubicada en cualquier
computadora conectada a la Internet, se
llama navegación, de donde se origina
el nombre navegador (aplicado tanto
para el programa como para la persona
que lo utiliza, a la cual también se le
llama cibernauta). Por otro lado,
hojeador es una traducción literal del
original en inglés, browser, aunque su
uso es minoritario.
7.2.1 FUNCIÓN DE LOS
NAVEGADORES
La comunicación entre el servidor web
y el navegador se realiza mediante el
protocolo HTTP, aunque la mayoría de
los hojeadores soportan otros protocolos
como FTP, Gopher, y HTTPS (una
versión cifrada de HTTP basada en
Secure Socket Layer o Capa de
Conexión Segura (SSL)).
La función principal del navegador es
descargar documentos HTML y
mostrarlos en pantalla. En la actualidad,
no solamente descargan este tipo de
documentos sino que muestran con el
documento sus imágenes, sonidos e
incluso vídeos streaming en diferentes
formatos y protocolos. Además,
permiten almacenar la información en el
disco o crear marcadores (bookmarks)
de las páginas más visitadas.
Algunos de los navegadores web más
populares se incluyen en lo que se
denomina una Suite. Estas Suite
disponen de varios programas
integrados para leer noticias de Usenet
y correo electrónico mediante los
protocolos NNTP, IMAP y POP.
Los primeros navegadores web sólo
soportaban una versión muy simple de
HTML. El rápido desarrollo de los
navegadores web propietarios condujo
al desarrollo de dialectos no estándares
de HTML y a problemas de
interoperabilidad en la web. Los más
modernos como:
GOOGLE CHROME.
MOZILLA FIREFOX
OPERA
INTERNET EXPLORER
SAFARI
Soportan los estándares HTML y
XHTML (comenzando con HTML
4.01, los cuales deberían visualizarse de
la misma manera en todos ellos).
Los estándares web son publicados por
el World Wide Web Consortium.
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7.3 ¿QUÉ ES UN CORREO
ELECTRÓNICO?
Correo electrónico, o en inglés e-mail
(Electronic Mail), es un servicio de red
que permite a los usuarios enviar y
recibir mensajes rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o
cartas electrónicas) mediante sistemas
de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para
denominar al sistema que provee este
servicio en Internet, mediante el
protocolo SMTP, aunque por extensión
también puede verse aplicado a sistemas
análogos que usen otras tecnologías. Por
medio de mensajes de correo
electrónico se puede enviar, no
solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales. Su eficiencia,
conveniencia y bajo coste (con
frecuencia nulo) están logrando que el
correo electrónico desplace al correo
ordinario para muchos usos habituales.
7.3.1 DIRECCIÓN DE CORREO
Una dirección de correo electrónico es
un conjunto de palabras que identifican
a una persona que puede enviar y recibir
correo. Cada dirección es única y
pertenece siempre a la misma persona.
Un ejemplo es [email protected],
que se lee persona arroba servicio punto
com. El signo @ (llamado arroba)
siempre está en cada dirección de
correo, y la divide en dos partes: el
nombre de usuario (a la izquierda de la
arroba; en este caso, persona), y el
dominio en el que está (lo de la derecha
de la arroba; en este caso,
servicio.com). La arroba también se
puede leer "en", ya que
[email protected] identifica al
usuario persona que está en el servidor
servicio.com (indica una relación de
pertenencia).
Una dirección de correo se reconoce
fácilmente porque siempre tiene la @,
donde la @ significa "pertenece a..."; en
cambio, una dirección de página web
no. Por ejemplo, mientras que
http://www.servicio.com/ puede ser una
página web en donde hay información
(como en un libro),
[email protected] es la dirección
de un correo: un buzón a donde se
puede escribir.
Lo que hay a la derecha de la arroba es
precisamente el nombre del proveedor
que da el correo, y por tanto es algo que
el usuario no puede cambiar. Por otro
lado, lo que hay a la izquierda depende
normalmente de la elección del usuario,
y es un identificador cualquiera, que
puede tener letras, números, y algunos
signos.
Es aconsejable elegir en lo posible una
dirección fácil de memorizar para así
facilitar la transmisión correcta de ésta a
quien desee escribir un correo al
propietario, puesto que es necesario
transmitirla de forma exacta, letra por
letra. Un solo error hará que no lleguen
los mensajes al destino.
Es indiferente que las letras que
integran la dirección estén escritas en
mayúscula o minúscula. Por ejemplo,
[email protected] es igual a
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7.3.2 ¿CÓMO CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO?
Lo primero antes de intentar crear un correo electrónico es conocer los diferentes
servidores o proveedores de correos electrónicos disponible como son: GMAIL,
YAHOO, HOTMAIL, AOL, etc.
7.3.2.1 CREAR UN CORREO DE GMAIL
Para hacerlo debemos acceder al sitio web de este que es: www.gmail.com.
En la página que nos muestra aparecerá un recuadro en la inferior izquierda que dice:
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En la pagina que nos muestra solo se deben llenar los datos correspondientes en cada
casilla, si se comete algún error la pagina automáticamente lo obligara a rellenar la parte
que corresponda al error, pero en algunos casos lo obligara a rellenar todo desde el
principio.
Una vez creado el correo podremos acceder a él entrando a: www.gmail.com,
procedemos a poner el nombre de usuario que establecimos y la contraseña en el
recuadro de la parte derecha de la página web.
Ahora podremos ver por primera vez nuestro correo de GMAIL totalmente operable.
minombre
*********
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7.3.2.2 CREAR UN CORREO DE HOTMAIL
Para hacerlo debemos acceder al sitio web de este que es: www.hotmail.com
En la página que nos muestra aparecerá un recuadro en la inferior derecha que dice:
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Al hacer clic sobre el botón accederemos a las opciones de registro de HOTMAIL
130 | P á g i n a
7.4 LAS REDES SOCIALES
Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico
entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema abierto y
en construcción permanente que involucra a conjuntos que se identifican en las mismas
necesidades y problemáticas y que se organizan para potenciar sus recursos.
En las redes sociales en Internet tenemos la posibilidad de interactuar con otras personas
aunque no las conozcamos, el sistema es abierto y se va construyendo obviamente con
lo que cada suscripto a la red aporta, cada nuevo miembro que ingresa transforma al
grupo en otro nuevo. La red no es lo mismo si uno de sus miembros deja de ser parte.
Entre las más destacadas en República Dominicana tenemos:
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Pero nos obstante cabe destacar que las redes sociales a medida que el tiempo avanza
son más y con mejores y más innovadores recursos:
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7.4.1 QUE ES UN FACEBOOK Y COMO PODEMOS CREAR UNO
Facebook es un sitio web gratuito de redes sociales creado por Mark Zuckerberg.
Originalmente era un sitio para estudiantes de la Universidad Harvard, pero actualmente
está abierto a cualquier persona que tenga una cuenta de correo electrónico. Los
usuarios pueden participar en una o más redes sociales, en relación con su situación
académica, su lugar de trabajo o región geográfica.
A mediados de 2007 lanzó las versiones en francés, alemán y español para impulsar su
expansión fuera de Estados Unidos, ya que sus usuarios se concentran en Estados
Unidos, Canadá y Gran Bretaña. En enero de 2010, Facebook contaba con 380 millones
de miembros, y traducciones a 70 idiomas.
Al igual que en la creación de los correos electrónicos debemos acceder a su sitio web:
www.facebook.com, al abrirse haremos nos situaremos en la parte izquierda donde
podremos introducir nuestros datos personales y luego hacer clic sobre el botón
Regístrate.
Una vez hayamos puesto nuestros datos y presionado el botón nos parecerá un código
de verificación el cual nos permitirá pasar a los siguientes pasos:
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134 | P á g i n a
Al concluir estos pasos podremos ver por primera vez nuestro espacio en Facebook.
7.5 QUE ES UN BUSCADOR DE INTERNET
La manera más rápidas y moderna de buscar información, es por medio de la Internet.
Hoy en día, existen millones de páginas en todo el mundo, las cuales contienen la más
variada información posible. Es por lo mismo, que la búsqueda de información, dejó de
estar limitada sólo a las bibliotecas, para ahora llevarse a cabo, en los centenares de
sitios que existen en Internet.
Los buscadores en Internet, son programas dentro de un sitio o página web, los cuales,
al ingresar palabras claves, operan dentro de la base de datos del mismo buscador y
recopilan todas las páginas posibles, que contengan información relacionada con la que
se busca.
7.5.1.1 TIPOS DE BUSCADORES
Existen básicamente dos tipos de buscadores en Internet. Están los buscadores de
Internet tipo directorio, y los que operan mediante robots o arañas. Los buscadores en
Internet tipo directorios, funcionan igual que cualquier directorio existente. Como por
ejemplo, las páginas blancas o amarillas que pueden llegar a existir en los distintos
países. Estos directorios clasifican y orden la información, según categorías
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preestablecidas. Dentro de los buscadores en Internet tipo directorios, los más famosos
son YAHOO y DMOZ.
Los buscadores en Internet que operan mediante robots, estamos hablando de sitios
como Google, una de las páginas más visitadas y exitosas en la búsqueda de
información. Es en estos tipos de sitios, en que las palabras claves, juegan un papel
primordial, mayor que en los otros buscadores de Internet. Ya que por medio de estas
palabras, es que el buscador va, buscando las páginas o documentos que contienen estas
palabras o títulos, y las ordenan según su importancia o contenido, en comparación a la
palabra clave.
7.5.2 COMO BUSCAR INFORMACIONES EN INTERNET
El primer paso para buscar información en internet es tener un navegador web, por
defecto el Windows viene con el Internet Explorer, pero puede instalar el de su
preferencia.
El siguiente paso es conocer la dirección web de un buen buscador en Internet como por
ejemplo; GOOGLE, YAHOO, AOL, MSN, etc. En este caso en particular
utilizaremos a Google cuya dirección web es www.google.com, la cual a su vez nos
mostrara la siguiente página web.
En la barra de texto que aparece entre el logo y los botones de “Buscar con Google” y
“Voy a tener suerte”, escribimos la palabra clave o frase alusiva de la cual que remos
obtener información concreta. Al escribir nuestra palabra clave, aparecerá
automáticamente relaciones a la posible búsqueda que desea realiza tal como se
muestra en la siguiente imagen:
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Una vez escrita y asociada nuestra palabra clave a cualquier sugerencia visible pulsamos
la tecla de ENTER e inmediatamente nos aparecerán los resultados más acertados a la
información buscada.
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La mejor manera de identificar cual es la información que más se acerca a lo que
estamos buscando, es leer detenidamente la parte de debajo de los resultados obtenidos
y hacer clic sobre el enlace que tienen estos contenidos como títulos. No obstante es
bueno tener en cuenta que no siempre aparecerá la información tal y cual la deseamos
solo nos dará un aproximado a lo que estamos buscan, de darse el caso de que la
información obtenida no es muy convincente simplemente hacemos clic en el botón
atrás de nuestro navegador web y probamos con otra respuesta.