WizCountWizCount

– – światowy producent światowy producent oprogramowaniaoprogramowania

Producentem systemu ERP Producentem systemu ERP WizCountWizCount jest jest firma firma WizSoftWizSoft – uznany na świecie producent – uznany na świecie producent oprogramowania wspomagającego procesy oprogramowania wspomagającego procesy zarządzania firmą. Zaufało nam już ponad 40 zarządzania firmą. Zaufało nam już ponad 40 tys. firm na całym świecie.tys. firm na całym świecie.

Głównym produktem stworzonym przez Głównym produktem stworzonym przez WizSoft jestWizSoft jest– WizCount– WizCount, który został , który został dostosowany do warunków polskich. Inne dostosowany do warunków polskich. Inne produkty autorstwa firmy WizSoft to m.in.:produkty autorstwa firmy WizSoft to m.in.:

system system WizDocWizDoc do administrowania do administrowania

dokumentami tekstowymidokumentami tekstowymi

WizRuleWizRule – do wykrywania błędów w bazach – do wykrywania błędów w bazach

danychdanych

WizWhyWizWhy – do analizy poprawności danych i – do analizy poprawności danych i

przewidywania przyszłych danych.przewidywania przyszłych danych.

Firma WizSoft działa zgodnie z dwoma Firma WizSoft działa zgodnie z dwoma głównymi celami:głównymi celami:

Rozwój oprogramowania według najnowszych technologii z Rozwój oprogramowania według najnowszych technologii z zachowaniem równowagi pomiędzy łatwością użytkowania i zachowaniem równowagi pomiędzy łatwością użytkowania i ciągłego rozwoju. ciągłego rozwoju.

Doskonałość w obsłudze klienta przy wykorzystaniu Doskonałość w obsłudze klienta przy wykorzystaniu wieloletniego doświadczenia, które stawia  klienta i jego wieloletniego doświadczenia, które stawia  klienta i jego firmę na szczycie interesów.firmę na szczycie interesów.

Wyłącznym przedstawicielem firmy WizSoft na Wyłącznym przedstawicielem firmy WizSoft na rynku polskimrynku polskim jest IST. jest IST.

Profil działalności ISTProfil działalności IST

• IST Systemy Informatyczne jest firmą jest firmą specjalizującą się we specjalizującą się we wdrażaniu zintegrowanych systemów klasy ERP, outsourcingu usług informatycznych, dostarczaniu sprzętu komputerowego oraz realizowaniu projektów informatycznych od fazy kompleksowej analizy potrzeb, poprzez instalację i wdrożenie aplikacji u klienta.

Misją firmy IST jest Misją firmy IST jest dostarczanie klientom dostarczanie klientom

rozwiązań informatycznych rozwiązań informatycznych pozwalających na zwiększenie pozwalających na zwiększenie

efektywności działania oraz efektywności działania oraz osiągnięcie przewagi osiągnięcie przewagi

konkurencyjnejkonkurencyjnej..

ReferencjeReferencje Wśród naszych klientów znajdują się zarówno firmy Wśród naszych klientów znajdują się zarówno firmy

handlowe, produkcyjne, jak i przedsiębiorstwa oferujące handlowe, produkcyjne, jak i przedsiębiorstwa oferujące specjalistyczne usługi. Spektrum zrealizowanych projektów specjalistyczne usługi. Spektrum zrealizowanych projektów pozwoliło na zgromadzenie niezbędnych doświadczeń oraz pozwoliło na zgromadzenie niezbędnych doświadczeń oraz wypracowanie metodologii pracy pozwalającej na wypracowanie metodologii pracy pozwalającej na efektywną współpracę z przyszłymi użytkownikami, efektywną współpracę z przyszłymi użytkownikami, począwszy od fazy analizy przedwdrożeniowej poprzez począwszy od fazy analizy przedwdrożeniowej poprzez implementację oraz opiekę powdrożeniową. implementację oraz opiekę powdrożeniową.

Do grona naszych klientów należą m.in.:Do grona naszych klientów należą m.in.:

Zalety systemu ERP WizCountZalety systemu ERP WizCount

System zintegrowanySystem zintegrowany System ERP WizCount przeznaczony System ERP WizCount przeznaczony

dla małych i średnich przedsiębiorstw, dla małych i średnich przedsiębiorstw, działający w oparciu o bazę danych działający w oparciu o bazę danych MS  SQL Server lub Oracle. MS  SQL Server lub Oracle.

Zintegrowany system informatyczny, Zintegrowany system informatyczny, który wykorzystuje nowoczesne który wykorzystuje nowoczesne technologie informatyczne technologie informatyczne umożliwiające szybkie i łatwe umożliwiające szybkie i łatwe dostosowanie funkcjonalności do dostosowanie funkcjonalności do indywidualnych potrzeb indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. przedsiębiorstwa.

Raz wprowadzony dokument jest Raz wprowadzony dokument jest dostępny w całym systemie. dostępny w całym systemie.

System zawiera następujące moduły:System zawiera następujące moduły: Finanse i księgowość, Budżetowanie i kalkulacja Finanse i księgowość, Budżetowanie i kalkulacja

kosztów, Sprzedaż i zamówienia, Import i eksport, kosztów, Sprzedaż i zamówienia, Import i eksport, Płatności, Zarządzanie magazynem, Planowanie Płatności, Zarządzanie magazynem, Planowanie zakupów, Zarządzanie umowami, CRM, Zasoby zakupów, Zarządzanie umowami, CRM, Zasoby ludzkie i rozliczenia godzinowe, Środki trwałe, ludzkie i rozliczenia godzinowe, Środki trwałe, Produkcja, Zarządzanie naprawami i serwis. Produkcja, Zarządzanie naprawami i serwis.

Powyższe moduły mogą funkcjonować Powyższe moduły mogą funkcjonować samodzielnie, niezależnie od pozostałych lub w samodzielnie, niezależnie od pozostałych lub w

korelacji z pozostałymi modułami tworząc korelacji z pozostałymi modułami tworząc zintegrowaną całość. zintegrowaną całość.

Przetłumaczony i zlokalizowanyPrzetłumaczony i zlokalizowany Aplikacja została przetłumaczona Aplikacja została przetłumaczona

i zlokalizowana zgodnie z i zlokalizowana zgodnie z polskimi wymogami i może być polskimi wymogami i może być aktualizowana wraz z aktualizowana wraz z pojawiającymi się zmianami w pojawiającymi się zmianami w polskich przepisach. polskich przepisach.

System prowadzi pełną kontrolę System prowadzi pełną kontrolę księgową wg dwóch standardów: księgową wg dwóch standardów: polskiego (Zestawienie obrotów i polskiego (Zestawienie obrotów i sald, Zapisy księgowe, Rejestr sald, Zapisy księgowe, Rejestr VAT itd.) oraz międzynarodowego VAT itd.) oraz międzynarodowego (Rachunek zysków i strat, Bilans, (Rachunek zysków i strat, Bilans, Zestawienie obrotów i sald itd.).Zestawienie obrotów i sald itd.).

Wiele firm, wiele oddziałów, Wiele firm, wiele oddziałów, wiele walut, wielu użytkownikówwiele walut, wielu użytkowników

Jedna aplikacja może obsługiwać jednocześnie Jedna aplikacja może obsługiwać jednocześnie nieograniczoną liczbę firm. nieograniczoną liczbę firm.

System obsługuje wiele walut (odnotowuje operacje System obsługuje wiele walut (odnotowuje operacje w walucie obcej, automatycznie nalicza różnice w walucie obcej, automatycznie nalicza różnice kursowe, przelicza operacje na różne waluty, kursowe, przelicza operacje na różne waluty, przewalutowuje księgę główną). przewalutowuje księgę główną).

Aplikacja daje dostęp do każdej pojedynczej funkcji Aplikacja daje dostęp do każdej pojedynczej funkcji nieograniczonej liczbie użytkowników. nieograniczonej liczbie użytkowników.

Elastyczny i łatwy w użyciuElastyczny i łatwy w użyciu Przyjazny i prosty interfejs użytkownika. Przyjazny i prosty interfejs użytkownika. Zaawansowane wyszukiwanie kont lub produktów po Zaawansowane wyszukiwanie kont lub produktów po

fragmencie nazwy lub wg unikalnej metody fragmencie nazwy lub wg unikalnej metody wyszukiwania fonetycznego umożliwiającej wyszukiwania fonetycznego umożliwiającej użytkownikowi lokalizowanie kont lub produktów użytkownikowi lokalizowanie kont lub produktów poprzez wpisanie przybliżonego brzmienia. poprzez wpisanie przybliżonego brzmienia.

Użytkownik końcowy może samodzielnie dodawać pola Użytkownik końcowy może samodzielnie dodawać pola do kont i danych produktów, a następnie wykorzystywać do kont i danych produktów, a następnie wykorzystywać je przy wyszukiwaniu oraz w różnego rodzaju je przy wyszukiwaniu oraz w różnego rodzaju zestawieniach. zestawieniach.

System umożliwia pełną analizę i kontrolę System umożliwia pełną analizę i kontrolę transakcji poprzez prześledzenie dowolnej transakcji poprzez prześledzenie dowolnej transakcji przeglądając wszystkie transakcji przeglądając wszystkie dokumenty, które doprowadziły do jej dokumenty, które doprowadziły do jej powstania. powstania.

Centra kosztowe i generator Centra kosztowe i generator raportówraportów

Podział i kontrola kosztów wg Podział i kontrola kosztów wg projektów / oddziałów / produktów / projektów / oddziałów / produktów / operacji itp. operacji itp.

Określanie centrów kosztowych i Określanie centrów kosztowych i możliwość przypisania do nich kosztów i możliwość przypisania do nich kosztów i przychodów obciążających dane przychodów obciążających dane centrum kosztowe. centrum kosztowe.

Zarządzanie budżetem (budżet Zarządzanie budżetem (budżet wpływów i wydatków, budżet dla wpływów i wydatków, budżet dla klientów itd.). klientów itd.).

Aplikacja zawiera wiele Aplikacja zawiera wiele predefiniowanych raportów, ale pozwala predefiniowanych raportów, ale pozwala także na tworzenie dodatkowych także na tworzenie dodatkowych raportów dla każdego oddziału czy raportów dla każdego oddziału czy nawet dla każdego użytkownika. nawet dla każdego użytkownika.

Każdy raport zawiera opcję Każdy raport zawiera opcję umożliwiającą dodawanie zakresów umożliwiającą dodawanie zakresów sortowania, filtrowania i podsumowań.sortowania, filtrowania i podsumowań.

Wiele poziomów kontroli Wiele poziomów kontroli dostępu, szybkość i dostępu, szybkość i

bezpieczeństwobezpieczeństwo System bezpieczeństwa oparty System bezpieczeństwa oparty

jest o hasła na poziomie jest o hasła na poziomie użytkowników podzielonych na użytkowników podzielonych na wiele poziomów dostępu. wiele poziomów dostępu.

Zarówno technologia aplikacji, Zarówno technologia aplikacji, jak również bezpieczeństwo jak również bezpieczeństwo zapewnione przez bazę danych zapewnione przez bazę danych MS SQL Server lub Oracle MS SQL Server lub Oracle umożliwiają szybkie działanie umożliwiają szybkie działanie aplikacji oraz dużą stabilność aplikacji oraz dużą stabilność pracy przy dużych bazach pracy przy dużych bazach danych. danych.

WizCount nigdy nie traci WizCount nigdy nie traci informacji. informacji.

Kopiowanie i przywracanie bazy Kopiowanie i przywracanie bazy danych, import i eksport danychdanych, import i eksport danych

Aplikacja posiada wewnętrzne funkcje do tworzenia kopii Aplikacja posiada wewnętrzne funkcje do tworzenia kopii zapasowych i przywracania bazy danych. zapasowych i przywracania bazy danych.

System umożliwia zarówno import, jak i eksport danych do i System umożliwia zarówno import, jak i eksport danych do i z innych aplikacji. z innych aplikacji.

Ogromne doświadczenie w pracy z systemem oraz duża Ogromne doświadczenie w pracy z systemem oraz duża

elastyczność aplikacji gwarantują szybką implementację.elastyczność aplikacji gwarantują szybką implementację.

Opis funkcjonalnościOpis funkcjonalności

System System ERP WizCountERP WizCount składa się z następujących składa się z następujących

modułów:modułów:

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆFINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Zarządza transakcjami księgowymi obejmującymi dowolną Zarządza transakcjami księgowymi obejmującymi dowolną

ilość walut, lat i firm. Moduł obejmuje również zarządzanie ilość walut, lat i firm. Moduł obejmuje również zarządzanie budżetem i kalkulację kosztów.budżetem i kalkulację kosztów.

Definicje księgoweDefinicje księgoweDefiniowanie dowolnego planu kont, według wybranego przez Definiowanie dowolnego planu kont, według wybranego przez firmę wzorca, jak również dowolne określanie parametrów firmę wzorca, jak również dowolne określanie parametrów

kont (konta rozrachunkowe, bilansowe, pozycja w kont (konta rozrachunkowe, bilansowe, pozycja w sprawozdaniu, dane kontrahentów). sprawozdaniu, dane kontrahentów).

Swobodne ustalanie okresów księgowych. Swobodne ustalanie okresów księgowych. Dodawanie w każdej chwili danych odnośnie procesu Dodawanie w każdej chwili danych odnośnie procesu

transakcji (terminy płatności, zapłata częściowa i odsetki, transakcji (terminy płatności, zapłata częściowa i odsetki, kredyty i stałe kwoty dostawy, dane dotyczące wielu adresów kredyty i stałe kwoty dostawy, dane dotyczące wielu adresów dostaw itp.). dostaw itp.).

Szybka i łatwa procedura zamknięcia roku (miesięczna, Szybka i łatwa procedura zamknięcia roku (miesięczna, kwartalna, półroczna, roczna), ponadto system przechowuje kwartalna, półroczna, roczna), ponadto system przechowuje informacje z wielu lat. informacje z wielu lat.

Powrót w dowolnym czasie do aktywacji procedury Powrót w dowolnym czasie do aktywacji procedury zamknięcia zamknięcia roku. roku.

Transakcje i zapisy księgoweTransakcje i zapisy księgowe

Definiowanie dowolnej liczby schematów księgowych do Definiowanie dowolnej liczby schematów księgowych do ewidencjonowania wszystkich rodzajów transakcji księgowych. ewidencjonowania wszystkich rodzajów transakcji księgowych.

Proste księgowanie wg schematów. Proste księgowanie wg schematów. Ewidencjonowanie transakcji w paczce tymczasowej, stałej lub Ewidencjonowanie transakcji w paczce tymczasowej, stałej lub

budżetowej. budżetowej. Paczka tymczasowaPaczka tymczasowa zapewnia bezpieczne księgowanie – przed zapewnia bezpieczne księgowanie – przed

ostatecznym zaksięgowaniem możliwa jest korekta i kontrola danych. ostatecznym zaksięgowaniem możliwa jest korekta i kontrola danych. Paczka stałaPaczka stała –pozwala na szybkie i proste wystornowanie(obniżenie) –pozwala na szybkie i proste wystornowanie(obniżenie)

błędnych zapisów. błędnych zapisów. Paczka budżetowa - Paczka budżetowa - zapisy nie są widoczne na kontach, dzięki czemu zapisy nie są widoczne na kontach, dzięki czemu

istnieje możliwość wygenerowania raportu z wykorzystania budżetu. istnieje możliwość wygenerowania raportu z wykorzystania budżetu. Proste kopiowanie powtarzalnych transakcji. Proste kopiowanie powtarzalnych transakcji. Predefiniowanie zapisów księgowych przy użyciu prostych lub Predefiniowanie zapisów księgowych przy użyciu prostych lub

złożonych formuł księgowych, co ułatwia użytkownikowi wprowadzanie złożonych formuł księgowych, co ułatwia użytkownikowi wprowadzanie danych. danych.

Szybkie przeglądanie zapisów na koncie w podziale na wszystkie Szybkie przeglądanie zapisów na koncie w podziale na wszystkie transakcje otwarte lub zamknięte, salda konta, szczegółów transakcji z transakcje otwarte lub zamknięte, salda konta, szczegółów transakcji z poziomu konta. poziomu konta.

Historia obrotów konta widoczna jest w każdym momencie. Historia obrotów konta widoczna jest w każdym momencie.

Budżetowanie i kalkulacja kosztówBudżetowanie i kalkulacja kosztów Zarządzanie budżetem poprzez odnotowywanie operacji Zarządzanie budżetem poprzez odnotowywanie operacji

budżetowych wg rachunków kosztów i przychodów. budżetowych wg rachunków kosztów i przychodów. Dowolny okres ustalenia budżetu (np. miesięczny, kwartalny, Dowolny okres ustalenia budżetu (np. miesięczny, kwartalny,

półroczny, roczny itp.). półroczny, roczny itp.). Podział budżetu firmy na kilka poziomów. Podział budżetu firmy na kilka poziomów. Bieżąca kalkulacja ryzyka kredytowego klientów. Bieżąca kalkulacja ryzyka kredytowego klientów. Określanie centrów kosztowych i możliwość przypisania do nich Określanie centrów kosztowych i możliwość przypisania do nich

kosztów i przychodów obciążających dane centrum kosztowe. kosztów i przychodów obciążających dane centrum kosztowe. Raport kalkulacji kosztów. Raport kalkulacji kosztów. Sumowanie kosztów bezpośrednich i obciążanie kosztami Sumowanie kosztów bezpośrednich i obciążanie kosztami

pośrednimi na różne sposoby.pośrednimi na różne sposoby.

Uzgadnianie bankowe, analizy kont, obsługa wielu walutUzgadnianie bankowe, analizy kont, obsługa wielu walut Wprowadzanie wyciągów bankowych.Wprowadzanie wyciągów bankowych. Automatyczne lub ręczne uzgadnianie operacji bankowych.Automatyczne lub ręczne uzgadnianie operacji bankowych. Automatyczne lub ręczne uzgadnianie kont.Automatyczne lub ręczne uzgadnianie kont. Wykorzystanie do uzgadniania złożonych algorytmów Wykorzystanie do uzgadniania złożonych algorytmów

matematycznych, które szybko przetwarzają duże ilości danych matematycznych, które szybko przetwarzają duże ilości danych wyszukując pasujące do siebie transakcje jeden-do-jednego, jeden-wyszukując pasujące do siebie transakcje jeden-do-jednego, jeden-do-wielu, wiele-do-wielu.do-wielu, wiele-do-wielu.

Połączenia firmy z bankowością elektroniczną.Połączenia firmy z bankowością elektroniczną. Obsługa czeków.Obsługa czeków.

Raporty księgowe, generator raportówRaporty księgowe, generator raportów

Predefiniowane raporty księgowePredefiniowane raporty księgowe  • Zestawienie obrotów i sald.Zestawienie obrotów i sald.• Kartoteka konta (plan kont, alfabetyczna Kartoteka konta (plan kont, alfabetyczna

lista klientów/dostawców itp.).lista klientów/dostawców itp.).• Dzienniki transakcji księgowych.Dzienniki transakcji księgowych.• Raport kalkulacji kosztów.Raport kalkulacji kosztów.• Sprawozdanie finansowe.Sprawozdanie finansowe.• Rejestr VAT.Rejestr VAT.• Raport z wykorzystania budżetu.Raport z wykorzystania budżetu.• Raport zobowiązań i należności.Raport zobowiązań i należności.• Raporty porównawcze obejmujące różne Raporty porównawcze obejmujące różne

okresy księgowe.okresy księgowe.• Analizy cash flow / prognozy, płynność Analizy cash flow / prognozy, płynność

finansowa.finansowa.• Obliczanie odsetek.Obliczanie odsetek.• Raport przeciętnych opóźnień płatności.Raport przeciętnych opóźnień płatności.• Raport różnic kursowych i walut obcych.Raport różnic kursowych i walut obcych.• Tworzenia różnych zestawień z Tworzenia różnych zestawień z

wykorzystaniem opcji sortowania i wykorzystaniem opcji sortowania i filtrowania. filtrowania. 

Generator raportówGenerator raportów

Generator raportów - każdy może tworzyć różne rodzaje Generator raportów - każdy może tworzyć różne rodzaje raportów, szczegółowe dla każdego oddziału, czy też raportów, szczegółowe dla każdego oddziału, czy też użytkownika. Raporty mogą być drukowane, wyświetlane użytkownika. Raporty mogą być drukowane, wyświetlane na ekranie lub eksportowane do plików zgodnych z na ekranie lub eksportowane do plików zgodnych z pakietem Microsoft Office i następnie używane przez inne pakietem Microsoft Office i następnie używane przez inne aplikacje.aplikacje.

  Raporty międzynarodoweRaporty międzynarodowe

Automatyczne wykonywanie raportów (takich jak np. Automatyczne wykonywanie raportów (takich jak np. Rachunek zysków i strat, Bilans, Zestawienie obrotów i sald) Rachunek zysków i strat, Bilans, Zestawienie obrotów i sald) dostosowanych do międzynarodowych standardów dostosowanych do międzynarodowych standardów księgowych (IAS i USGAAP), zarówno w walucie PLN, jaki i księgowych (IAS i USGAAP), zarówno w walucie PLN, jaki i obcej, bez konieczności wykonania dodatkowych procedur obcej, bez konieczności wykonania dodatkowych procedur księgowych.księgowych.

SPRZEDAŻ I ZAMÓWIENIASPRZEDAŻ I ZAMÓWIENIA Zarządza całą niezbędną dokumentacją przedsiębiorstwa w Zarządza całą niezbędną dokumentacją przedsiębiorstwa w zakresie sprzedaży i zakupów. Moduł obsługuje różne rodzaje zakresie sprzedaży i zakupów. Moduł obsługuje różne rodzaje umów rabatowych, w ramach których użytkownik może umów rabatowych, w ramach których użytkownik może zdefiniować odpowiednią cenę lub rabat dla każdego klienta, dla zdefiniować odpowiednią cenę lub rabat dla każdego klienta, dla każdego towaru oraz dla określonej ilości. Oblicza dokładny każdego towaru oraz dla określonej ilości. Oblicza dokładny koszt każdego towaru, uwzględniając koszty pośrednie i koszt każdego towaru, uwzględniając koszty pośrednie i bezpośrednie.bezpośrednie.

Definicje towarówDefinicje towarów Proste otwieranie kartoteki towarowej. Proste otwieranie kartoteki towarowej. Obsługa każdego rodzaju towaru (towar podstawowy, z numerem Obsługa każdego rodzaju towaru (towar podstawowy, z numerem

seryjnym, z licznikiem, z obliczoną ilością, paczka towaru, towar seryjnym, z licznikiem, z obliczoną ilością, paczka towaru, towar zlokalizowany, towar z datą ważności, macierz towaru). zlokalizowany, towar z datą ważności, macierz towaru).

Określanie typu indeksu towaru (alfanumeryczny lub numeryczny). Określanie typu indeksu towaru (alfanumeryczny lub numeryczny). Definiowanie parametrów towaru: nazwa towaru, cenniki, konto Definiowanie parametrów towaru: nazwa towaru, cenniki, konto

kosztów, przychodów, stawka VAT, ostatnia cena, data zakupu, koszt kosztów, przychodów, stawka VAT, ostatnia cena, data zakupu, koszt produkcji, wartość zapasów itd. produkcji, wartość zapasów itd.

Definiowanie dodatkowych pól z danymi. Definiowanie dodatkowych pól z danymi. Kopiowanie danych towaru z jednego konta na inne. Kopiowanie danych towaru z jednego konta na inne. Zarządzanie numerami seryjnymi towarów i datami ważności. Zarządzanie numerami seryjnymi towarów i datami ważności. Przeglądania kartoteki towarowej, wszystkich transakcji wejścia i Przeglądania kartoteki towarowej, wszystkich transakcji wejścia i

wyjścia z magazynu.wyjścia z magazynu.

Wystawianie i generowanie dokumentów księgowychWystawianie i generowanie dokumentów księgowych   Generowanie wszelkich niezbędnych dokumentów Generowanie wszelkich niezbędnych dokumentów

księgowych potwierdzających zaistniałe transakcje księgowych potwierdzających zaistniałe transakcje gospodarcze. gospodarcze.

Wstępne zapisywanie dokumentów w pliku tymczasowym i Wstępne zapisywanie dokumentów w pliku tymczasowym i dokonywanie ewentualnych poprawek przed ostatecznym dokonywanie ewentualnych poprawek przed ostatecznym zapisem. zapisem.

Automatyczne numerowanie dokumentów. Automatyczne numerowanie dokumentów. Wygląd dokumentów końcowych Wygląd dokumentów końcowych

dostosowywany do indywidualnych dostosowywany do indywidualnych oczekiwań klienta. oczekiwań klienta.

Wystawianie dokumentów Wystawianie dokumentów na bazie innych dokumentów na bazie innych dokumentów (np. fakturowanie na podstawie (np. fakturowanie na podstawie oferty przedstawionej klientowi, oferty przedstawionej klientowi, dowodu dostawy, zamówienia itp.). dowodu dostawy, zamówienia itp.).

Obciążanie zakupu towarów kosztami ubezpieczenia lub Obciążanie zakupu towarów kosztami ubezpieczenia lub transportu. transportu.

Obliczanie zysku na towarze lub całej transakcji przy Obliczanie zysku na towarze lub całej transakcji przy wystawianiu dokumentu sprzedażowego wystawianiu dokumentu sprzedażowego

Najważniejsze dokumenty potwierdzające sprzedaż i zakupNajważniejsze dokumenty potwierdzające sprzedaż i zakup

Oferta Oferta Zamówienie Zamówienie Faktura sprzedaży i zakupu Faktura sprzedaży i zakupu Faktura korekta sprzedaży Faktura korekta sprzedaży Dowód dostawy towaru Dowód dostawy towaru Dowód przyjęcia towaru Dowód przyjęcia towaru Zwrot towaru Zwrot towaru Faktura podsumowująca Faktura podsumowująca Faktura dostawcy zastępczego Faktura dostawcy zastępczego Sprzedaż detaliczna Sprzedaż detaliczna

Eksport / ImportEksport / Import

Obsługa szerokiej gamy dokumentów eksportowych (m.in. Obsługa szerokiej gamy dokumentów eksportowych (m.in. faktura eksportowa, zamówienie eksportowe, faktura faktura eksportowa, zamówienie eksportowe, faktura eksportowa sprzedawcy). eksportowa sprzedawcy).

Obsługa szerokiej gamy dokumentów importowych (m.in. Obsługa szerokiej gamy dokumentów importowych (m.in. zamówienie importowe, wejście bezpośrednie z importu, zamówienie importowe, wejście bezpośrednie z importu, wejście na magazyn celny, wyjście z magazynu celnego, wejście na magazyn celny, wyjście z magazynu celnego, obciążenie kosztami prowizji). obciążenie kosztami prowizji).

Rozbudowana opcja do obliczania kosztów importu. Rozbudowana opcja do obliczania kosztów importu. Automatyczne naliczenie VAT z uwzględnieniem Automatyczne naliczenie VAT z uwzględnieniem

dodatkowych kosztów nabycia oraz cła i akcyzy. dodatkowych kosztów nabycia oraz cła i akcyzy. Dostosowywanie dokumentów do specyficznych wymagań Dostosowywanie dokumentów do specyficznych wymagań

prawnych danego kraju.prawnych danego kraju.

Ceny specjalne, system rabatów, odsetki i kredytyCeny specjalne, system rabatów, odsetki i kredyty   Definiowanie cen i rabatów dla klienta (specjalne cenniki, różne rodzaje Definiowanie cen i rabatów dla klienta (specjalne cenniki, różne rodzaje

umów rabatowych w ramach, których użytkownik może zdefiniować umów rabatowych w ramach, których użytkownik może zdefiniować odpowiednią cenę lub rabat dla każdego klienta, dla każdego towaru oraz odpowiednią cenę lub rabat dla każdego klienta, dla każdego towaru oraz dla każdej ilości). dla każdej ilości).

Zarządzanie cennikami i rabatami przy sprzedaży i zakupie. Zarządzanie cennikami i rabatami przy sprzedaży i zakupie. Opcja kalkulacji odsetek. Opcja kalkulacji odsetek. Kontrola kredytu oraz analizowanie salda dłużnika dla każdego klienta. Kontrola kredytu oraz analizowanie salda dłużnika dla każdego klienta. Określanie z góry sposobu zapłaty (w ratach po 7, 14, 21 dniach, itp.) Określanie z góry sposobu zapłaty (w ratach po 7, 14, 21 dniach, itp.)

poprzez specjalny kod płatności.poprzez specjalny kod płatności.

Towary chodliwe, towary zastępczeTowary chodliwe, towary zastępcze   Wyselekcjonowanie najlepiej sprzedających się towarów i przypisania Wyselekcjonowanie najlepiej sprzedających się towarów i przypisania

ich do konkretnej sprzedaży lub oddziału. ich do konkretnej sprzedaży lub oddziału. Tworzenie listy towarów zastępczych wykorzystywanych jako Tworzenie listy towarów zastępczych wykorzystywanych jako

alternatywne dla innego towaru. alternatywne dla innego towaru. Wykorzystanie towarów zastępczych w procesie planowania produkcji Wykorzystanie towarów zastępczych w procesie planowania produkcji

(zamiana brakującego składnika na składnik zastępczy).(zamiana brakującego składnika na składnik zastępczy).

PłatnościPłatności   Zarządzanie saldami dostawców. Zarządzanie saldami dostawców. Określanie stanu płatności poprzez drukowanie zestawień Określanie stanu płatności poprzez drukowanie zestawień

kontrolnych zapłaty. kontrolnych zapłaty. Przygotowywanie przelewów bankowych do zapłaty. Przygotowywanie przelewów bankowych do zapłaty. Możliwość zapłaty części należności. Możliwość zapłaty części należności. Obsługa czeków (automatyczna emisja czeków, ręczne Obsługa czeków (automatyczna emisja czeków, ręczne

wystawianie czeków, czeki dla transakcji prognozowanych, wystawianie czeków, czeki dla transakcji prognozowanych, wydruk czeków). wydruk czeków).

Obsługa kart płatniczych i kredytowychObsługa kart płatniczych i kredytowych

Predefiniowane raporty zapasówPredefiniowane raporty zapasów

Raport stanów magazynowych. Raport stanów magazynowych. Obliczanie wartości zapasów. Obliczanie wartości zapasów. Inwentaryzacja magazynu. Inwentaryzacja magazynu. Raporty zwrotów Raporty zwrotów

i prognozowanego poziomui prognozowanego poziomuzapasów. zapasów.

Raporty sprzedaży / zakupów Raporty sprzedaży / zakupów (wg handlowca, oddziału, (wg handlowca, oddziału, klientów, produktów itd.). klientów, produktów itd.).

Raport najlepiej sprzedających się towarów (ilość, wartość i zysk). Raport najlepiej sprzedających się towarów (ilość, wartość i zysk). Zarządzanie zamówieniami i dostawami. Zarządzanie zamówieniami i dostawami. Obliczanie kosztu sprzedanych towarów według wybranej metody. Obliczanie kosztu sprzedanych towarów według wybranej metody. Prowizje sprzedawców i aktualizacja płatności. Prowizje sprzedawców i aktualizacja płatności. Planowanie produkcji i kalkulacja kosztów. Planowanie produkcji i kalkulacja kosztów. Automatyczne obliczanie ceny dla produktów importowych. Automatyczne obliczanie ceny dla produktów importowych. Raporty aktywności klientów.Raporty aktywności klientów.

ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM, ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM, PLANOWANIE ZAKUPÓWPLANOWANIE ZAKUPÓW

Zarządza całą gospodarką magazynową i planowaniem Zarządza całą gospodarką magazynową i planowaniem zakupów. System zawiera unikalną funkcję opartą na zakupów. System zawiera unikalną funkcję opartą na algorytmie badań operacyjnych do optymalizacji zamówień algorytmie badań operacyjnych do optymalizacji zamówień od dostawców, która oblicza dla każdego towaru, kiedy od dostawców, która oblicza dla każdego towaru, kiedy powinien zostać zamówiony, od którego dostawcy i w jakiej powinien zostać zamówiony, od którego dostawcy i w jakiej ilości.ilości.

Zarządzanie gospodarką magazynowąZarządzanie gospodarką magazynową

Optymalizacja stanu magazynowego – oprócz standardowego Optymalizacja stanu magazynowego – oprócz standardowego zamawiania towarów na magazyn (gdzie program sprawdza, zamawiania towarów na magazyn (gdzie program sprawdza, które pozycje znajdują się poniżej określonego poziomu) które pozycje znajdują się poniżej określonego poziomu) WizCount zawiera unikalny system oparty na algorytmie WizCount zawiera unikalny system oparty na algorytmie badań operacyjnych do optymalizacji zamówień od badań operacyjnych do optymalizacji zamówień od dostawców, który oblicza dla każdego towaru, kiedy powinien dostawców, który oblicza dla każdego towaru, kiedy powinien zostać zamówiony, od którego dostawcy i w jakiej ilości. zostać zamówiony, od którego dostawcy i w jakiej ilości.

Zarządzanie wieloma magazynami. Zarządzanie wieloma magazynami. Przenoszenie towarów pomiędzy magazynami.Przenoszenie towarów pomiędzy magazynami.

Podział magazynu na strefy i obszary magazynowe. Podział magazynu na strefy i obszary magazynowe. Funkcja śledzenia salda zapasów i magazynów. Funkcja śledzenia salda zapasów i magazynów. Automatyczna aktualizacja cen towarów w magazynach lub Automatyczna aktualizacja cen towarów w magazynach lub

zestawieniach magazynowych. zestawieniach magazynowych. Aktualizacja stanów magazynowych poprzez inne dokumenty niż Aktualizacja stanów magazynowych poprzez inne dokumenty niż

faktury zakupowe czy sprzedażowe, tj. wejście ogólne, wyjście faktury zakupowe czy sprzedażowe, tj. wejście ogólne, wyjście ogólne, bilans otwarcia. ogólne, bilans otwarcia.

Inwentaryzacja. Inwentaryzacja. Aktualizacja Aktualizacja

wartości stanów wartości stanów magazynowych po magazynowych po inwentaryzacji. inwentaryzacji.

Określanie zysku Określanie zysku na danym towarze na danym towarze wg ostatniej ceny wg ostatniej ceny zakupu, wartości zakupu, wartości zapasów lub zapasów lub kalkulacji kosztów kalkulacji kosztów produkcji. produkcji.

Planowanie zakupówPlanowanie zakupów

Analiza poziomu zapasów oraz ilości sprzedanego towaru w danym okresie. Analiza poziomu zapasów oraz ilości sprzedanego towaru w danym okresie. Śledzenie historii zakupów (rodzaj towaru, ilość, dostawca). Śledzenie historii zakupów (rodzaj towaru, ilość, dostawca). Raporty umożliwiające planowanie zakupów:  kiedy zamówić towar, od Raporty umożliwiające planowanie zakupów:  kiedy zamówić towar, od

jakiego dostawcy i w jakiej ilości. jakiego dostawcy i w jakiej ilości. Generowanie zamówienia towaru na podstawie raportu planowania zakupu. Generowanie zamówienia towaru na podstawie raportu planowania zakupu. Kontrola zamówień niezrealizowanych (otwartych) – pliki tymczasowe. Kontrola zamówień niezrealizowanych (otwartych) – pliki tymczasowe. Poprawianie zamówienia ilości lub dostawcy przed ostatecznym Poprawianie zamówienia ilości lub dostawcy przed ostatecznym

wykonaniem. wykonaniem. Fakturowanie na podstawie wykonanego zamówienia. Fakturowanie na podstawie wykonanego zamówienia. Zbiorcze generowanie zestawień z podziałem na dostawców.Zbiorcze generowanie zestawień z podziałem na dostawców.

ZARZĄDZANIE PRODUKCJĄZARZĄDZANIE PRODUKCJĄ Kontroluje wszystkie etapy produkcji od planowania do stanu Kontroluje wszystkie etapy produkcji od planowania do stanu bieżącego procesu produkcji. Na etapie planowania użytkownik bieżącego procesu produkcji. Na etapie planowania użytkownik widzi dostępność maszyn, zasobów ludzkich oraz surowców i widzi dostępność maszyn, zasobów ludzkich oraz surowców i może utworzyć zestawienie w postaci harmonogramu produkcji może utworzyć zestawienie w postaci harmonogramu produkcji z wykorzystaniem wykresu Gantta.z wykorzystaniem wykresu Gantta.

  Techniczne przygotowanie produkcjiTechniczne przygotowanie produkcji

Dowolne tworzenie różnych zestawień materiałowych (towaru Dowolne tworzenie różnych zestawień materiałowych (towaru głównego oraz jego komponentów) na potrzeby technicznego głównego oraz jego komponentów) na potrzeby technicznego przygotowania produkcji. przygotowania produkcji.

Wszystkie rodzaje zestawień materiałowych mogą mieć Wszystkie rodzaje zestawień materiałowych mogą mieć dowolna liczbę poziomów. dowolna liczbę poziomów.

Zestawienie materiałów do produkcji – wykorzystywane w Zestawienie materiałów do produkcji – wykorzystywane w procesie produkcji (główny komponent – wyrób gotowy procesie produkcji (główny komponent – wyrób gotowy dodawany jest do stanów magazynowych, a jego komponenty dodawany jest do stanów magazynowych, a jego komponenty – surowce odejmowane są od stanów magazynowych).– surowce odejmowane są od stanów magazynowych).

Zestawienie materiałów w oparciu o fakturę – aktualizacja Zestawienie materiałów w oparciu o fakturę – aktualizacja stanów na podstawie faktur zakupu i sprzedaży. stanów na podstawie faktur zakupu i sprzedaży.

Zestawienie materiałów do montażu. Zestawienie materiałów do montażu. Kosztowe zestawienie materiałowe – bez aktualizacji stanów Kosztowe zestawienie materiałowe – bez aktualizacji stanów

magazynowych, tylko dla celów kalkulacji kosztów. magazynowych, tylko dla celów kalkulacji kosztów. Zmiana typu zestawienia materiałowego lub komponentów w Zmiana typu zestawienia materiałowego lub komponentów w

zestawieniuzestawieniu

Planowanie i kontrola produkcjiPlanowanie i kontrola produkcji   Kontrola wszystkich etapów produkcji od planowania do stanu Kontrola wszystkich etapów produkcji od planowania do stanu

bieżącego procesu produkcji (producent od pierwszego etapu bieżącego procesu produkcji (producent od pierwszego etapu produkcji ma pełny obraz jej przebiegu, a także gotową produkcji ma pełny obraz jej przebiegu, a także gotową odpowiedź dla klienta, kiedy będzie mógł mu dany towar odpowiedź dla klienta, kiedy będzie mógł mu dany towar dostarczyć). dostarczyć).

Planowanie i kontrola wg zestawień materiałowych, wg Planowanie i kontrola wg zestawień materiałowych, wg zużycia materiałów lub łącznie wg obydwu (WizCount zawiera zużycia materiałów lub łącznie wg obydwu (WizCount zawiera system zarządzania zapasami do produkcji oraz system system zarządzania zapasami do produkcji oraz system zarządzania produkcją w przedsiębiorstwie). zarządzania produkcją w przedsiębiorstwie).

Wykorzystanie maszyn, zasobów ludzkich oraz surowców do Wykorzystanie maszyn, zasobów ludzkich oraz surowców do planowania produkcji (planując produkcję system analizuje, planowania produkcji (planując produkcję system analizuje, jakie produkty mają być wyprodukowane, a następnie jakie produkty mają być wyprodukowane, a następnie sprawdza, jakie maszyny i zasoby ludzkie są do dyspozycji i w sprawdza, jakie maszyny i zasoby ludzkie są do dyspozycji i w jakim czasie. Bierze pod uwagę m.in. czas uruchomienia jakim czasie. Bierze pod uwagę m.in. czas uruchomienia każdej maszyny, a także jej wydajność na godzinę). każdej maszyny, a także jej wydajność na godzinę).

WizCount analizuje stan magazynowy istniejących surowców, WizCount analizuje stan magazynowy istniejących surowców, a następnie podpowiada, które z nich należy uzupełnić oraz w a następnie podpowiada, które z nich należy uzupełnić oraz w jakim czasie, czy też można użyć materiałów zastępczych jakim czasie, czy też można użyć materiałów zastępczych będących na stanie, zamiast tych brakujących. będących na stanie, zamiast tych brakujących.

Obsługa produkcji seryjnej lub pod zamówienie klienta.Obsługa produkcji seryjnej lub pod zamówienie klienta.

Drzewa produkcyjne, kalkulacja kosztu produkcjiDrzewa produkcyjne, kalkulacja kosztu produkcji

Brak ograniczeń zarówno w zakresie ilości poziomów drzew procesów Brak ograniczeń zarówno w zakresie ilości poziomów drzew procesów produktowych, jak i ilości elementów występujących na każdym poziomie produktowych, jak i ilości elementów występujących na każdym poziomie procesu produkcji. procesu produkcji.

Odnotowując lub aktualizując drzewo produktu można je rozwijać na różne Odnotowując lub aktualizując drzewo produktu można je rozwijać na różne gałęzie. gałęzie.

Każde drzewo zawiera niezbędne parametry do planowania produkcji Każde drzewo zawiera niezbędne parametry do planowania produkcji (maszyny, ludzie itd.) (maszyny, ludzie itd.)

Rozróżnianie między drzewami produktu, które są ukazane w raporcie Rozróżnianie między drzewami produktu, które są ukazane w raporcie produkcji, oraz tymi, które są utworzone tylko do potrzeb kosztów. produkcji, oraz tymi, które są utworzone tylko do potrzeb kosztów.

Obliczanie kosztów produkcji odbywa się m.in. poprzez cennik produkcyjny, Obliczanie kosztów produkcji odbywa się m.in. poprzez cennik produkcyjny, który jest aktualizowany po użyciu programu do aktualizacji cenników do który jest aktualizowany po użyciu programu do aktualizacji cenników do zestawień materiałowych. zestawień materiałowych.

Obliczanie ceny głównego komponentu w oparciu o koszt surowców plus Obliczanie ceny głównego komponentu w oparciu o koszt surowców plus dodatkowo pewien procent lub kwotę, którą określa użytkownik (możliwość dodatkowo pewien procent lub kwotę, którą określa użytkownik (możliwość wyboru jednego z cenników towaru lub ostatniej ceny zakupu).wyboru jednego z cenników towaru lub ostatniej ceny zakupu).

Przewidywanie i podsumowanie dostaw, zarządzanie Przewidywanie i podsumowanie dostaw, zarządzanie numerami seryjnyminumerami seryjnymi

Wyświetlanie transakcji, które zgodnie z oczekiwaniami mogą wpłynąć Wyświetlanie transakcji, które zgodnie z oczekiwaniami mogą wpłynąć na saldo zapasów. na saldo zapasów.

Saldo otwarcia – wyświetlane jest saldo otwartych zamówień dla Saldo otwarcia – wyświetlane jest saldo otwartych zamówień dla określonej daty. określonej daty.

Saldo zamknięcia – saldo do określonej daty. Saldo zamknięcia – saldo do określonej daty. Saldo narosłe – saldo do zaznaczonej daty. Saldo narosłe – saldo do zaznaczonej daty. Saldo zapasów – saldo w bieżącym magazynie. Saldo zapasów – saldo w bieżącym magazynie. Wskazywanie oczekiwanej różnicy, uwzględniającej wymaganą ilość, Wskazywanie oczekiwanej różnicy, uwzględniającej wymaganą ilość,

saldo w magazynie i oczekiwane dostawy. saldo w magazynie i oczekiwane dostawy. Możliwość wpisywania numerów seryjnych wykorzystywanych w Możliwość wpisywania numerów seryjnych wykorzystywanych w

bieżącej produkcji oraz zapisywania serii numerów seryjnych dla bieżącej produkcji oraz zapisywania serii numerów seryjnych dla głównego komponentu. głównego komponentu.

Wpisywanie numeru partii bieżącej produkcji (zarządzanie produktami Wpisywanie numeru partii bieżącej produkcji (zarządzanie produktami

z datą ważności, szarże).z datą ważności, szarże).

Harmonogramy produkcji, raporty produkcjiHarmonogramy produkcji, raporty produkcji

Planowanie i kontrola produkcji przy wykorzystaniu tabeli Planowanie i kontrola produkcji przy wykorzystaniu tabeli planowania – wykres Gantta planowania – wykres Gantta

Przydział urządzeń dla całego dokumentu lub dla pojedynczego Przydział urządzeń dla całego dokumentu lub dla pojedynczego montażu. montażu.

Aktualizacja salda zapasów poprzez raport produkcji.Aktualizacja salda zapasów poprzez raport produkcji.

ZARZĄDZANIE NAPRAWAMI I ZARZĄDZANIE NAPRAWAMI I SERWISEMSERWISEM

Obsługuje wszystkie procesy związane z naprawami i serwisem, Obsługuje wszystkie procesy związane z naprawami i serwisem, zachowując historię każdej naprawionej pozycji, wystawia zachowując historię każdej naprawionej pozycji, wystawia zlecenia, zarządza czasem naprawy, częściami zamiennymi oraz zlecenia, zarządza czasem naprawy, częściami zamiennymi oraz pracami wykonanymi przez podwykonawcówpracami wykonanymi przez podwykonawców

   Obsługa napraw i konserwacji urządzeń oraz przyrządów. Obsługa napraw i konserwacji urządzeń oraz przyrządów. Możliwość skojarzenia towarów używanych przy wykonywanej naprawie Możliwość skojarzenia towarów używanych przy wykonywanej naprawie

z pozycjami pracy koniecznymi do wykonania naprawy - wprowadzenie z pozycjami pracy koniecznymi do wykonania naprawy - wprowadzenie wszystkich pozycji materiałów i robocizny dla standardowych napraw wszystkich pozycji materiałów i robocizny dla standardowych napraw jest możliwe za pomocą jednego kliknięcia. jest możliwe za pomocą jednego kliknięcia.

Rozróżnianie napraw gwarancyjnych, częściowo gwarancyjnych i w Rozróżnianie napraw gwarancyjnych, częściowo gwarancyjnych i w pełni odpłatnych.pełni odpłatnych.

Rozróżnienie pozycji pracy na godziny i ryczałt. Rozróżnienie pozycji pracy na godziny i ryczałt. Przechowywanie historii każdej naprawionej części, wystawianie Przechowywanie historii każdej naprawionej części, wystawianie

zlecenia pracy. zlecenia pracy. Zarządzanie czasem naprawy (WizCount uwzględnia godzinę Zarządzanie czasem naprawy (WizCount uwzględnia godzinę

rozpoczęcia i zakończenia pracy, a gdy klient jest rozliczany zgodnie ze rozpoczęcia i zakończenia pracy, a gdy klient jest rozliczany zgodnie ze stawką ryczałtową, można do niej dodać także dane i ilości). stawką ryczałtową, można do niej dodać także dane i ilości).

Zarządzanie częściami zamiennymi wykorzystywanymi w naprawie oraz Zarządzanie częściami zamiennymi wykorzystywanymi w naprawie oraz pracami wykonanymi przez podwykonawców. pracami wykonanymi przez podwykonawców.

Wiązanie pracowników z obszarem i dziedzinami. Wiązanie pracowników z obszarem i dziedzinami. Planowanie serwisu przy pomocy wykresu Gantta – wizyty techników Planowanie serwisu przy pomocy wykresu Gantta – wizyty techników

wyświetlane są graficznie na osi czasu. wyświetlane są graficznie na osi czasu. Zarządzanie numerami seryjnymi – WizCount rejestruje towar z Zarządzanie numerami seryjnymi – WizCount rejestruje towar z

numerem seryjnym sprzedany każdemu klientowi (za pomocą jednego numerem seryjnym sprzedany każdemu klientowi (za pomocą jednego przycisku można zobaczyć wszystkie towary sprzedane danemu przycisku można zobaczyć wszystkie towary sprzedane danemu klientowi i odnaleźć towar przyniesiony do naprawy). klientowi i odnaleźć towar przyniesiony do naprawy).

Możliwość określenia z góry budżetu na naprawę oraz kontrolowania Możliwość określenia z góry budżetu na naprawę oraz kontrolowania budżetu (ograniczenie kosztu napraw uwzględnionych w umowie) oraz budżetu (ograniczenie kosztu napraw uwzględnionych w umowie) oraz godzin pracy (ograniczenie wielkości, która uwzględnia wszystkie godzin pracy (ograniczenie wielkości, która uwzględnia wszystkie godziny przepracowane zgodnie z umową). godziny przepracowane zgodnie z umową).

Dodatkowe ograniczenia – lokalizacja serwisu, czas reakcji, szczegóły. Dodatkowe ograniczenia – lokalizacja serwisu, czas reakcji, szczegóły. Automatyczne generowanie listy podzespołów wchodzących w skład Automatyczne generowanie listy podzespołów wchodzących w skład

danego towaru z podaniem takich szczegółów jak m.in.: seria towaru, danego towaru z podaniem takich szczegółów jak m.in.: seria towaru, gwarancja, nr kontraktu itp. gwarancja, nr kontraktu itp.

Dowolne fakturowanie zleceń serwisowych – możliwe jest wystawianie Dowolne fakturowanie zleceń serwisowych – możliwe jest wystawianie faktur dla pojedynczej naprawy lub wystawianie faktury zbiorczej faktur dla pojedynczej naprawy lub wystawianie faktury zbiorczej obejmującej obciążenia dla klientów, np. po zakończeniu miesiąca dla obejmującej obciążenia dla klientów, np. po zakończeniu miesiąca dla zleceń pracy utworzonych w ciągu miesiąca. zleceń pracy utworzonych w ciągu miesiąca.

Możliwość wystawiania faktur wg: zlecenia pracy, podsumowania Możliwość wystawiania faktur wg: zlecenia pracy, podsumowania zlecenia pracy dla klienta, podsumowania klientów wg pracy. zlecenia pracy dla klienta, podsumowania klientów wg pracy.

ZARZĄDZANIE KONTRAKTAMIZARZĄDZANIE KONTRAKTAMI Zarządza umowami i projektami rozliczanymi wg opłat Zarządza umowami i projektami rozliczanymi wg opłat okresowych, stawek godzinowych lub ustalonych cen.okresowych, stawek godzinowych lub ustalonych cen.

Obciążanie klientów na podstawie zawartych umów i Obciążanie klientów na podstawie zawartych umów i kontraktów, np. obsługa wynajmu, stałych usług kontraktów, np. obsługa wynajmu, stałych usług serwisowych, naliczanie opłat stałych, obsługa poboru serwisowych, naliczanie opłat stałych, obsługa poboru należności. należności.

Definiowanie i ewidencjonowanie w systemie kolejnych Definiowanie i ewidencjonowanie w systemie kolejnych umów i warunków, na jakich zostały zawarte z klientami umów i warunków, na jakich zostały zawarte z klientami (kolejny numer umowy, daty obowiązywania, terminy (kolejny numer umowy, daty obowiązywania, terminy obciążenia, tytuł obciążenia, numer kontrahenta). obciążenia, tytuł obciążenia, numer kontrahenta).

Automatyczne naliczanie i pobieranie opłat stałych za Automatyczne naliczanie i pobieranie opłat stałych za usługi. usługi.

Naliczanie odsetek. Naliczanie odsetek. Obsługa poboru należności.Obsługa poboru należności.

Fakturowanie (lub wystawianie faktury proforma) na podstawie Fakturowanie (lub wystawianie faktury proforma) na podstawie zaewidencjonowanych umów / kontraktów. zaewidencjonowanych umów / kontraktów.

Powiązanie opłat ze współczynnikiem kosztów utrzymania (kwota Powiązanie opłat ze współczynnikiem kosztów utrzymania (kwota opłaty jest kwota początkową w złotych pomnożoną przez znany opłaty jest kwota początkową w złotych pomnożoną przez znany współczynnik kosztów utrzymania, podzieloną przez współczynnik współczynnik kosztów utrzymania, podzieloną przez współczynnik podstawowy), z walutą (kwota opłaty jest kwotą początkową w podstawowy), z walutą (kwota opłaty jest kwotą początkową w walucie pomnożoną przez kurs znany w czasie naliczania kwoty, walucie pomnożoną przez kurs znany w czasie naliczania kwoty, podzieloną przez współczynnik podstawowy) lub z większą z tych podzieloną przez współczynnik podstawowy) lub z większą z tych dwóch wielkości.dwóch wielkości.

ZASOBY LUDZKIE I ZASOBY LUDZKIE I ROZLICZENIA GODZINOWEROZLICZENIA GODZINOWE

Zarządza danymi pracowników wykorzystując zgromadzone Zarządza danymi pracowników wykorzystując zgromadzone informacje do procesu zarządzania. Umożliwia rozliczanie z informacje do procesu zarządzania. Umożliwia rozliczanie z klientami według stawek godzinowych.klientami według stawek godzinowych.

  Zasoby ludzkieZasoby ludzkie   Zarządzanie danymi pracowników przy wykorzystaniu Zarządzanie danymi pracowników przy wykorzystaniu

zgromadzonych informacji – wszystkie dane wpisane do zgromadzonych informacji – wszystkie dane wpisane do systemu są w nim przechowywane i dostępne na każdym systemu są w nim przechowywane i dostępne na każdym poziomie pracy z programem. poziomie pracy z programem.

Wpisywanie wszelkich danych osobowych pracowników – Wpisywanie wszelkich danych osobowych pracowników – przeglądanie historii każdego pracownika, począwszy od przeglądanie historii każdego pracownika, począwszy od momentu jego zatrudnienia. momentu jego zatrudnienia.

Odnotowywanie nieobecności, planowanie urlopów. Odnotowywanie nieobecności, planowanie urlopów. Zarządzanie rozwojem pracowników (podnoszenie ich Zarządzanie rozwojem pracowników (podnoszenie ich

kwalifikacji, okresowe oceny itp.). kwalifikacji, okresowe oceny itp.). Rejestrowanie spotkań z pracownikami.Rejestrowanie spotkań z pracownikami.

Lista nieaktywnych pracowników – podczas Lista nieaktywnych pracowników – podczas planowania, np. produkcji system wyświetla listę planowania, np. produkcji system wyświetla listę dostępnych pracowników produkcyjnych. dostępnych pracowników produkcyjnych.

Godziny pracy pracowników – plan tygodniowy. Godziny pracy pracowników – plan tygodniowy. Informacje płacowe. Informacje płacowe.

Ewidencja pożyczek.Ewidencja pożyczek.

Rozliczenia godzinoweRozliczenia godzinowe Rozliczanie z klientami na podstawie stawek godzinowych (księgowi, Rozliczanie z klientami na podstawie stawek godzinowych (księgowi,

doradcy, pracownicy serwisu itp.). doradcy, pracownicy serwisu itp.). Wykorzystywanie listy pracowników z modułu zasoby ludzkie lub Wykorzystywanie listy pracowników z modułu zasoby ludzkie lub

dodawanie pracownika do listy z poziomu modułu rozliczeń dodawanie pracownika do listy z poziomu modułu rozliczeń godzinowych. godzinowych.

Definiowanie różnych zleceń, kontraktów, śledzenie historii zleceń. Definiowanie różnych zleceń, kontraktów, śledzenie historii zleceń. Informacje dotyczące wykorzystania budżetu, wykorzystania godzin Informacje dotyczące wykorzystania budżetu, wykorzystania godzin

przypisanych do zlecenia. przypisanych do zlecenia. Ewidencja czasu pracy dla poszczególnych zleceń i projektów lub na Ewidencja czasu pracy dla poszczególnych zleceń i projektów lub na

rzecz danego kontrahenta (godziny pracy w poszczególnych dniach). rzecz danego kontrahenta (godziny pracy w poszczególnych dniach). Fakturowanie lub wystawienie Fakturowanie lub wystawienie

faktury proforma na podstawie faktury proforma na podstawie

zaewidencjonowanych godzin zaewidencjonowanych godzin

(możliwość wystawiania faktur (możliwość wystawiania faktur

zbiorczo na koniec danego zbiorczo na koniec danego

okresu lub na bieżąco)okresu lub na bieżąco)

CRM – ZARZĄDZANIE CRM – ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTAMIRELACJAMI Z KLIENTAMI

Zarządza działaniami marketingowymi i handlowymi w Zarządza działaniami marketingowymi i handlowymi w odniesieniu do potencjalnych nabywców, jak również do już odniesieniu do potencjalnych nabywców, jak również do już pozyskanych klientów.pozyskanych klientów.

   Pełna integracja modułu CRM z całym systemem. Pełna integracja modułu CRM z całym systemem. Zarządzanie działaniami w odniesieniu do potencjalnych nabywców Zarządzanie działaniami w odniesieniu do potencjalnych nabywców

(przygotowywanie ofert cenowych, obsługa marketingowa itp.), jak (przygotowywanie ofert cenowych, obsługa marketingowa itp.), jak również do już pozyskanych klientów (kontrolowanie płatności, historia również do już pozyskanych klientów (kontrolowanie płatności, historia kontaktów handlowych itp.). kontaktów handlowych itp.).

Nawiązywanie połączeń telefonicznych z poziomu systemu. Nawiązywanie połączeń telefonicznych z poziomu systemu. Aktualizacja danych dotyczących działań handlowych. Aktualizacja danych dotyczących działań handlowych. Definiowanie kont potencjalnych klientów i ich właściwości Definiowanie kont potencjalnych klientów i ich właściwości

specyficznych dla prowadzonego biznesu. specyficznych dla prowadzonego biznesu. Łączenie kont potencjalnych klientów z kontami z księgi głównej. Łączenie kont potencjalnych klientów z kontami z księgi głównej. Zapisywanie i przechowywanie w systemie niezbędnych informacji Zapisywanie i przechowywanie w systemie niezbędnych informacji

potrzebnych do kontaktów z klientami (numerów telefonów, osób potrzebnych do kontaktów z klientami (numerów telefonów, osób kontaktowych, list spraw do załatwienia, dat kontaktów).kontaktowych, list spraw do załatwienia, dat kontaktów).

Dowolne definiowanie działań związanych z klientem (terminy spotkań, Dowolne definiowanie działań związanych z klientem (terminy spotkań, rozmów itd.).rozmów itd.).

Przypomnienia / notatki dotyczące działań związanych z klientem (np. Przypomnienia / notatki dotyczące działań związanych z klientem (np. podczas wystawiania ofert, faktur sprzedażowych). podczas wystawiania ofert, faktur sprzedażowych).

Tworzenia z poziomu CRM ofert dla klienta, a następnie na podstawie Tworzenia z poziomu CRM ofert dla klienta, a następnie na podstawie oferty fakturowanie (z modułu dokumenty). oferty fakturowanie (z modułu dokumenty).

Tworzenie różnych raportów dotyczących wcześniejszych i bieżących Tworzenie różnych raportów dotyczących wcześniejszych i bieżących

działań.działań.

ŚRODKI TRWAŁEŚRODKI TRWAŁE Zarządza danymi dotyczącymi środków trwałych, Zarządza danymi dotyczącymi środków trwałych, wykorzystując je do zarządzania zasobami oraz wykorzystując je do zarządzania zasobami oraz przygotowuje odpowiednie raporty dotyczące amortyzacji.przygotowuje odpowiednie raporty dotyczące amortyzacji.

     Rejestracja rodzajów transakcji księgowych środków trwałych Rejestracja rodzajów transakcji księgowych środków trwałych

dla celów księgowych i podatkowych. dla celów księgowych i podatkowych. Wykonywanie raportów (raporty amortyzacji i zysku ze Wykonywanie raportów (raporty amortyzacji i zysku ze

sprzedaży środków trwałych) począwszy od etapu zakupów, sprzedaży środków trwałych) począwszy od etapu zakupów, a skończywszy na etapie sprzedaży. a skończywszy na etapie sprzedaży.

Wykorzystywanie danych dotyczących środków trwałych do Wykorzystywanie danych dotyczących środków trwałych do zarządzania zasobami. zarządzania zasobami.

Zakup środków trwałych przy użyciu modułu zakupów i Zakup środków trwałych przy użyciu modułu zakupów i towarów magazynowych. towarów magazynowych.

Zakup/sprzedaż środka trwałego poprzez regularną fakturę Zakup/sprzedaż środka trwałego poprzez regularną fakturę zakupu/sprzedaży. zakupu/sprzedaży.

Klasyfikacja wg stawki amortyzacji (określenie rocznej stawki Klasyfikacja wg stawki amortyzacji (określenie rocznej stawki amortyzacji). amortyzacji).

Obliczanie amortyzacji miesięcznej oraz narastająco.Obliczanie amortyzacji miesięcznej oraz narastająco. Możliwość podziału środka trwałego przed częściową Możliwość podziału środka trwałego przed częściową

sprzedażą. sprzedażą. Zwiększenie i zmniejszenie wartości środków trwałych Zwiększenie i zmniejszenie wartości środków trwałych

(powiązanie lub podział kilku środków trwałych). (powiązanie lub podział kilku środków trwałych). Zarządzanie i gwarancja środka. Zarządzanie i gwarancja środka. Zarządzanie środkami trwałymi z ruchomym licznikiem Zarządzanie środkami trwałymi z ruchomym licznikiem

(np. samochody, kserokopiarki). (np. samochody, kserokopiarki). Wypożyczanie Wypożyczanie

środka trwałego. środka trwałego. AktualizacjaAktualizacja

grupy środków grupy środków

trwałych.trwałych.

OBSŁUGA PŁATNOŚCIOBSŁUGA PŁATNOŚCI Zarządza saldami dostawców, określając stan płatności poprzez Zarządza saldami dostawców, określając stan płatności poprzez drukowanie zestawień kontrolnych zapłaty oraz przygotowuje drukowanie zestawień kontrolnych zapłaty oraz przygotowuje przelewy bankowe do zapłaty.przelewy bankowe do zapłaty.

   Zarządzanie saldami dostawców. Zarządzanie saldami dostawców. Określanie stanu płatności poprzez drukowanie zestawień Określanie stanu płatności poprzez drukowanie zestawień

kontrolnych zapłaty. kontrolnych zapłaty. Przygotowywanie przelewów bankowych do zapłaty. Przygotowywanie przelewów bankowych do zapłaty. Obsługa czeków (automatyczna emisja czeków, ręczne Obsługa czeków (automatyczna emisja czeków, ręczne

wystawianie czeków, czeki dla transakcji prognozowanych, wystawianie czeków, czeki dla transakcji prognozowanych, wydruk czeków). wydruk czeków).

Opcja płatności kartą kredytową. Opcja płatności kartą kredytową. Możliwość zapłaty części należności. Możliwość zapłaty części należności. Płatności ratalne. Płatności ratalne. Dowolne listowanie zobowiązań na dany dzień. Dowolne listowanie zobowiązań na dany dzień. Podgląd dokumentów źródłowych tworzących dane Podgląd dokumentów źródłowych tworzących dane

zobowiązanie. zobowiązanie.

GENERATOR DOKUMENTÓWGENERATOR DOKUMENTÓW Narzędzie do dostosowywania wyglądu dokumentów do Narzędzie do dostosowywania wyglądu dokumentów do

indywidualnych potrzeb użytkownika.indywidualnych potrzeb użytkownika.

GENERATOR RAPORTÓWGENERATOR RAPORTÓW Wygodne narzędzie Wygodne narzędzie pozwalające tworzyć własne pozwalające tworzyć własne raporty. Każdy może tworzyć raporty. Każdy może tworzyć różne rodzaje raportów, różne rodzaje raportów, szczegółowe dla każdego szczegółowe dla każdego oddziału, czy też użytkownika. oddziału, czy też użytkownika. Raporty mogą być drukowane, Raporty mogą być drukowane, wyświetlane na ekranie lub wyświetlane na ekranie lub eksportowane do plików eksportowane do plików zgodnych z pakietem Microsoft zgodnych z pakietem Microsoft Office i następnie używane Office i następnie używane przez inne aplikacje.przez inne aplikacje.

Minimalne wymagania sprzętowe dla serwera

Minimalne wymagania sprzętowe dla stacji roboczej

REFERENCJEREFERENCJE

Usługi wdrożenioweUsługi wdrożeniowe

Dobry system informatyczny to połowa sukcesu, Dobry system informatyczny to połowa sukcesu, dlatego IST kładzie szczególny nacisk na zrozumienie dlatego IST kładzie szczególny nacisk na zrozumienie potrzeb Klienta i zapewnienie profesjonalnych usług potrzeb Klienta i zapewnienie profesjonalnych usług związanych z wdrożeniem systemu i wsparciem związanych z wdrożeniem systemu i wsparciem merytorycznym. Szkolenie pracowników jak i merytorycznym. Szkolenie pracowników jak i partnerów handlowych jest priorytetowym zadaniem partnerów handlowych jest priorytetowym zadaniem IST, które gwarantuje każdemu Klientowi, że system IST, które gwarantuje każdemu Klientowi, że system zostanie wdrożony zgodnie z jego potrzebami, co z zostanie wdrożony zgodnie z jego potrzebami, co z kolei przełoży się na wymierne korzyści biznesowe i kolei przełoży się na wymierne korzyści biznesowe i szybki zwrot z inwestycji.szybki zwrot z inwestycji.Metodyka wdrożeniowa systemuMetodyka wdrożeniowa systemu ERP WizCount ERP WizCount składa się z następujących etapów:składa się z następujących etapów:

  

Analiza przedwdrożeniowaAnaliza przedwdrożeniowa Analiza przedwdrożeniowa ma na celu poznanie Analiza przedwdrożeniowa ma na celu poznanie

specyfiki działalności Klienta. W tym celu nasi specyfiki działalności Klienta. W tym celu nasi konsultanci odbywają szereg spotkań z konsultanci odbywają szereg spotkań z kluczowymi użytkownikami systemu kluczowymi użytkownikami systemu odpowiedzialnymi za poszczególne działy firmy, odpowiedzialnymi za poszczególne działy firmy, aby dokładnie poznać i zrozumieć potrzeby aby dokładnie poznać i zrozumieć potrzeby całego przedsiębiorstwa. Ustalany jest również całego przedsiębiorstwa. Ustalany jest również zakres funkcjonalny i organizacyjny wdrożenia zakres funkcjonalny i organizacyjny wdrożenia oraz wyznaczane są cele i oczekiwane korzyści oraz wyznaczane są cele i oczekiwane korzyści biznesowe Klienta. Efektem końcowym jest biznesowe Klienta. Efektem końcowym jest dokument analizy przedwdrożeniowej zawierający dokument analizy przedwdrożeniowej zawierający również harmonogram dalszych prac również harmonogram dalszych prac wdrożeniowych.wdrożeniowych.

Konfiguracja systemuKonfiguracja systemu

Na podstawie informacji zebranych w Na podstawie informacji zebranych w trakcie analizy przedwdrożeniowej trakcie analizy przedwdrożeniowej wykonujemy wstępną konfigurację wykonujemy wstępną konfigurację systemu. Na tym etapie przenoszone są systemu. Na tym etapie przenoszone są również dane z dotychczas również dane z dotychczas eksploatowanych systemów eksploatowanych systemów informatycznych Klienta do systemu informatycznych Klienta do systemu ERP ERP WizCountWizCount (plan kont, transakcje (plan kont, transakcje księgowe, bilans otwarcia, kartoteki księgowe, bilans otwarcia, kartoteki towarów, itp.). Efektem końcowym jest towarów, itp.). Efektem końcowym jest skonfigurowany system wraz z testową  skonfigurowany system wraz z testową  bazą danych (prototyp systemu).bazą danych (prototyp systemu).

Szkolenie użytkownikówSzkolenie użytkowników

Na tym etapie użytkownicy systemu są Na tym etapie użytkownicy systemu są szkoleni z funkcji wykonywanych w szkoleni z funkcji wykonywanych w systemie pracując na testowej bazie systemie pracując na testowej bazie danych. Dzięki temu wszyscy użytkownicy danych. Dzięki temu wszyscy użytkownicy mogą swobodnie przetestować wszystkie mogą swobodnie przetestować wszystkie operacje i funkcje systemu, które w operacje i funkcje systemu, które w przyszłości będą wykonywać w systemie przyszłości będą wykonywać w systemie produkcyjnym. Efektem końcowym jest produkcyjnym. Efektem końcowym jest system gotowy do produkcyjnego system gotowy do produkcyjnego uruchomienia u Klienta.uruchomienia u Klienta.

Uruchomienie produkcyjneUruchomienie produkcyjne

Po zakończeniu fazy szkolenia Po zakończeniu fazy szkolenia użytkowników, system jest użytkowników, system jest uruchamiany produkcyjnie. W uruchamiany produkcyjnie. W pierwszym okresie eksploatacji pierwszym okresie eksploatacji konsultanci nadzorują pracę konsultanci nadzorują pracę użytkowników na miejscu u Klienta użytkowników na miejscu u Klienta wspierając ich w codziennej pracy w wspierając ich w codziennej pracy w systemie. W tym czasie wykonywana systemie. W tym czasie wykonywana jest jeszcze optymalizacja techniczna jest jeszcze optymalizacja techniczna systemu.systemu.

Wsparcie techniczneWsparcie techniczne

W całym okresie eksploatacji W całym okresie eksploatacji systemu zapewniamy naszym systemu zapewniamy naszym Klientom wsparcie techniczne i Klientom wsparcie techniczne i merytoryczne. Jest to szczególnie merytoryczne. Jest to szczególnie ważne na początku pracy z ważne na początku pracy z systemem, kiedy dzielimy się systemem, kiedy dzielimy się naszym doświadczeniem i wiedzą naszym doświadczeniem i wiedzą w praktycznym użytkowaniu w praktycznym użytkowaniu systemu.systemu.

Dzięki Dzięki wdrowdrożżenieniuu WizCountWizCount będzie będzie możnamożna podejmowa podejmowaćć lepsze decyzje lepsze decyzje

biznesowe, otrzymbiznesowe, otrzymywaćywać bardziej bardziej szczegółowe informacjeszczegółowe informacje oraz oraz

wykorzystwykorzystywaćywać dodatkowe analizy dodatkowe analizy, , które poprawią funkcjonalność które poprawią funkcjonalność

firmy .firmy .

Dziękujemy Dziękujemy za uwagę!!!za uwagę!!!

Piotr SzcześniakPiotr Szcześniak

I I

Krzysztof WoźniakKrzysztof Woźniak