Hacer un índice automático en Word 2007 y aprender a trabajar

con “estilos rápidos”

En este tutorial aprenderemos a crear un índice con la función “Tabla de contenido” y a utilizar los

estilos en Microsoft Word 2007. La ventaja de esto radica en la automatización con la que

podemos crear el índice, y en que se puede actualizar muy fácilmente el contenido de éste cuando

se modifican los títulos o su ubicación (ej: pág 21), sin necesidad de volver a escribirlos y modificar

sus respectivas páginas.

EJEMPLO DE ÍNDICE

Aprendiendo el uso de los estilos

Lo primero que debemos aprender para hacer el índice la utilización de “estilos”, función que ya

se encuentra en versiones anteriores a Word 2007, pero que es a partir de esta versión donde se

hace más visible y práctica con los “estilos rápidos”. Los estilos nos van a servir para hacer los

índices automáticos, pero también para trabajar para automatizar los formatos en cualquier parte

del texto, y así trabajar con formatos particulares y definidos por nosotros, o bien utilizar los que

Word trae preestablecidos (por ej: citas en cursivas, citas destacadas, títulos, párrafos especiales,

etc.).

Para los títulos de los capítulos debemos hacerlo con el estilo “Título 1”, para que el índice lo

tome automáticamente. Así que vamos a la página donde está escrita el primer título (en nuestro

caso es la página 1: “a) Resumen ejecutivo”), lo seleccionamos y hacemos clic en el estilo “Título

1”. Entonces:

1) Seleccionar el título

2) Clic en

3) Por defecto queda así:

Se puede cambiar completamente el formato del título haciendo clic con el botón derecho del

mouse sobre el estilo rápido “Título 1” y luego sobre “modificar”.

Se abre la siguiente ventana:

ESTILOS RÁPIDOS

Allí podemos modificar tipografía, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color y, haciendo clic en el

botón “Formato”, se despliegan las siguientes opciones:

Una vez terminadas de elegir nuestras preferencias, hacemos clic en el botón “Aceptar”.

Para los subtítulos (en nuestro caso “Área Temática”, “Problemática”, “Objetivo General”, etc.)

se puede elegir el estilo “Título 2”, repitiendo el procedimiento de los títulos: seleccionarlos, elegir

estilo, etc. Y así podemos seguir definiendo estilos a medida que tengamos otros niveles de títulos.

Si queremos agregar un nuevo estilo hacemos clic en:

Y luego clic en “Nuevo estilo”: A continuación, elegimos el formato a nuestro gusto.

Generalmente, cuando creamos un estilo, va a parar automáticamente a la vista de “Estilos rápidos”:

De todos modos, podemos quitar cualquier estilo de la galería de “Estilos rápidos” haciendo clic

con el botón derecho del mouse sobre el estilo en cuestión y luego en “Quitar de la galería de

estilos rápidos”:

Insertar el índice

Una vez definidos los títulos con el estilo “Título 1”, y los subtítulos con “Título 2”, etc., ya

podemos crear el índice. Para eso, vamos al menú “Referencias” y luego a “Tabla de contenido”.

1) Clic en:

2) Clic en:

3) Luego, o bien podemos elegir entre las dos primeras tablas automáticas (una opción

predefinida del propio Word), o podemos hacer clic en “Insertar tabla de contenido”,

opción que recomendamos, porque podemos configurar todos los valores.

Ya tenemos el índice listo. Ahora bien, supongamos que hemos hecho muchos cambios en nuestro

documento (agregar/quitar texto e imágenes). Por ejemplo, el título “d) Marco teórico empleado”

ya no se ubica en la página 8, sino en la 10, y el título “k) Viabilidad de la propuesta” fue

reemplazado por “k) Factibilidad”. Estos cambios deberían reflejarse automáticamente en el

índice, ya que no tendría sentido actualizar manualmente estos datos en la tabla de contenidos.

Este es otro de los por qué de este tutorial: aprovechar la función para automatizar dicha tarea.

Pues bien, tenemos dos caminos posibles para lograrlo:

1) Clic con el botón derecho del mouse en cualquier lugar del índice y, luego, “actualizar

campos”. Ahí elegimos la opción que necesitemos y después hacemos clic en “Aceptar”.

2) En el menú “Referencias”, hacemos clic en “Actualizar tabla”.

http://jauchu.blogspot.com/

http://www.facebook.com/jauchu

http://twitter.com/jauchu

http://www.youtube.com/jauchu