word 2010 avançado final - denis katko

Microsoft WORD 2010 - Avançado

Formulários

Mala-Direta

Criar Sumários Manual e automaticamente

Criar Folhas de Rosto e salvá-las para uso

posterior

Criar Estilos de Parágrafos e salvá-las para uso

posterior

Inserir Legenda e indice de fotos em um documento

Revisão de Documentos (restringir edição)

Tabulações no WORD 2010

SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 2

Espaçamento Entre linhas

PÉ DE MOSCA

Alinhamento de textos

PONTOS NUMERAÇÃO RECUOS CLASSIFICAÇÃO


Além de Criar Sumários,

Aprenderemos também como

inserir notas de rodapé e nota de

fim a um documento.

SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André

2014 5

QUANDO CRIAMOS UM SUMÁRIO

DEVEMOS VINCULAR O TÍTULO DO TEXTO

A UM NÍVEL DE HIERARQUIA O TEXTO

PODE VÁRIOS TÍTULOS E SUBTÍTULOS, E

PODEMOS TER QUANTOS NÍVEIS

QUISERMOS PARA QUE POSSAMOS

TRABALHAR COM SUMÁRIOS.


As notas de rodapé são, por

predefinição, colocadas no final da

página em que são inseridas, e as

notas de fim são colocadas no final do

documento.


Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome

da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento.

Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.

Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar

seu título como 16 pontos, negrito, Cambria, você pode conseguir o

mesmo resultado em uma única etapa aplicando o estilo Título 1

incorporado. Não é preciso se lembrar das características do estilo

Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no título

(você nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título

1 na galeria de estilos.


Podemos criar estilos novos com cores e tamanho de fontes

e espaçamentos como desejarmos, vamos ver nos

próximos slides como fazer um estilo completamente novo

com Word 2010.

Lembrete: os estilos criados estão diretamente

vinculados ao arquivo onde ele foi criado, portanto, se

você criar um estilo e posteriormente não salvá-lo em

.DOCX perderá todos os estilos que por ventura foram

criados.


Podemos usar os formulários se quisermos

obter respostas pré-definidas dos usuários.

Por exemplo, faixa etária, sexo e cor da pele

pode ser pré-definida pelo usuário através de

caixas de texto pré-definidas vejamos o

exemplo a seguir.


Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números

a linhas de texto existentes, ou o Word pode

automaticamente criar listas à medida que você digita.

Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco

ou um número 1., o Word reconhecerá que você está

tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores.

Se não quiser que o texto se transforme em uma lista,

clique no botão Opções de Autocorreção Imagem de botão

que aparece.


O Microsoft Word oferece uma galeria

conveniente de folhas de rosto predefinidos.

Escolha uma folha de rosto e substitua o texto

de exemplo pelo seu.

As folhas de rosto são sempre inseridas no

início de um documento, independentemente

de onde o cursor aparece no documento.


Podemos definir uma folha de

rosto personalizada, para

isso é só inserirmos todos os

objetos na folha como, nome,

logomarca e etc...


Propaganda pelo correio. Caracteriza-se

pela seletividade e até mesmo pela

personalização da audiência, se utiliza

como instrumento folhetos, cartas,

pequenos brindes. É modalidade de

propaganda e não é merchandising. Isto é,

divulga informação promocional pelo

correio.


Podemos encontrar os comandos e opções de mala-direta na guia “CORRESPONDÊNCIA” Microsoft Word 2007, 2010 e 2013


Para enviar uma carta para um

grande número de pessoas, o recurso

de mala direta do Word permite fazer

passo a passo a tarefa, que poderia

parecer complicada, mas que se

tornou muito fácil com esta função do

Word.


Criando o Documento Principal

O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão

que será enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se

deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um

documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta

Modelo, por exemplo. Agora clique na guia Correspondências / Mala Direta. A

seguinte tela será exibida:

Selecione o tipo de documento que está trabalhando

Etapa 1

Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas;

E-mails – Envia e-mails para um grupo de pessoas;

Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas;

Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento;

Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços.

Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2. SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 28

Etapa 2

Nesta etapa você escolhe como deseja

configurar seu documento:

Usar documento atual;

Iniciar com base em um documento;

Iniciar com base em um documento

existente. Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na

opção Próxima.


Etapa 3

Nesta terceira etapa podemos escolher os

destinatários, ou seja, a relação de pessoas

que irão receber nossa correspondência. As

opções são:

Digitar uma nova lista.

Usar uma lista existente;

Selecionar nos contatos do Outlook;


Quando uma mala direta é feita com

substituições a mesclagem dos

campos é feita com base na fonte de

dados que pode ser em Excel ou Banco de

Dados


Tabulações são espaçamentos que você

define em um documento, onde elas usadas

com frequência para criar documentos em

formatos para criação de cardápios de

restaurantes, sorveterias, e vários outros

estabelecimentos e como exemplo também

de um sumário ou índice de um livro.


Deslocar o cursor, parte de um texto ou

outro elemento gráfico através de vários

espaços predefinidos ou fazer a deslocação

entre células ou opções de um menu ou

formulário; fazer tabulação.


É possível usar o Pincel na guia Página

Inicial para aplicar formatação de texto e

algumas formatações básicas de gráfico,

como bordas e preenchimentos.


Selecione o texto ou o gráfico que possui o formato

que você deseja copiar.

Na guia Página Inicial, no grupo Área de

Transferência, clique em Pincel.

Comando Pincel de Formatação da faixa de opções

O ponteiro muda para um ícone de pincel.

Selecione o texto ou o gráfico que deseja formatar.

Para interromper a formatação, pressione ESC.


FIM

Quaisquer dúvidas: [email protected]

[email protected] Ou pelos ramais 9699 e 9685

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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