Word Básico 2010

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Word Básico 2010

1.1 MICROSOFT WORD

Es un procesador de textos, que sirve para crear diferentes tipos de

documentos como por ejemplos: cartas ,oficio, memos, tesis, etc.

A continuación veamos las ventajas y desventajas que tiene Microsoft Word:

1.1.1 Ventajas

Las ventajas que ofrece un procesador de palabras son muchas: facilita

el intercambio de información con otras personas, permite agregar

imágenes para ilustrar su documento, permite corregir sus trabajos sin

tener que hacerlos de nuevo.

También puede hacer cartas, faxes o documentos que le pueden servir

de base para futuros documentos ahorrándole tiempo y esfuerzo.

1.1.2 Desventajas

La compra del programa es cara, aunque se puede encontrar varios

programas que son gratuitos y no tendría que pagar por la licencia, pero no

todos son tan completos y poderosos como Microsoft Word.

Bajo el ambiente Windows existen otras suites que ofrecen procesadores

de palabras más baratos y en algunos casos gratuitos, por ejemplo: Word

Pad y WordPerfect.

Introducción a Word

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1.2 Ingresar a Word

1. Clic en el Botón Inicio

2. Seleccionar Todos los Programas

3. Clic en Microsoft Office

4. Clic en Microsoft Word

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Figura 1

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1.2.1 Acceso Directo

Los accesos directos son rutas rápidas para acceder a aplicaciones o archivos

utilizados con frecuencia, si se encuentra un acceso directo en el escritorio del

programa Word, coloque el puntero del mouse sobre el icono (del acceso directo)

y presione doble clic.

Para crear el icono de acceso directo en el escritorio seguimos los siguientes

pasos.

Clic sobre el botón Inicio se despliega un menú similar a la figura 1.

Al colocar el cursos sobre “Todos los Programas”, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu ordenador

Seleccionar Microsoft Office Word 2010

Clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a

Escoger Escritorio (crear acceso directo)

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1.3 El entorno de Word

La ventana de Word, contiene las siguientes partes:

Barra de acceso rápido, contiene las opciones más usadas

frecuentemente como guardar y deshacer

Barra de título, presenta el nombre del documento en que

estamos trabajando

Barra de Opciones o menús,

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la

imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los

grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer

referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos

como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Barra de desplazamiento, permite desplazarse de arriba abajo

del documento.

Zoom, Permite ampliar o reducir la vista del documento

Punto de inserción, desde donde empezamos a escribir

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1.4 Aprendiendo el uso de la Barra de Menú

Permite pegar lo elementos copiados Alineación de párrafos

Permite cortar los elementos seleccionados.

Estilo de letras

Tamaño y tipo de letra

Negrita, cursiva, subrayada, tachada

Color de fondo y de letra.

Numeración y viñetas

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1.5 Nuevo Documento en blanco

Coloque el puntero del mouse sobre el Menú Archivo y presione clic en la opción

“Nuevo”. Al desplegarse el menú Archivo la primera opción es Nuevo, coloque el

puntero del mouse sobre ésta opción y presione doble Clic.

Por definición Word muestra solo algunas de las opciones de cada menú, para que

se muestre el menú completo deje el puntero del mouse sobre Archivo algunos

segundos o presione clic en las pestañitas ubicadas al final del menú

1.5.1 Combinación de Teclas

Otra forma de abrir un nuevo documento es presionar las teclas CTRL + U,

simplemente deje presionada la tecla CTRL y sin soltar de un toque a la tecla

U y se abrirá un nuevo documento.

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1.5.2 Ingreso y Edición de texto

Observe que cuando ingresamos a Word se abre un nuevo documento listo para

trabajar y que al inicio de la hoja en blanco hay una pequeña barra

vertical, delgada, de color negro que está parpadeando, a esa pequeña

barra se le llama Punto de Inserción o Cursor.

Word ingresa el texto en donde se encuentre el cursor o punto de inserción

(observe que el Cursor y el Puntero del mouse son diferentes).

¡Muy bien! Simplemente comience a teclear la información haciendo uso de

su teclado.

A diferencia de una máquina de escribir o un procesador de palabras, en Word no

necesita hacer un retorno de carro al final de cada línea, simplemente siga

escribiendo y Word regulará el texto, y el excedente lo colocará en la

siguiente línea y así sucesivamente, Para terminar un párrafo presione la tecla

“Enter” y el cursor se colocará en la línea de abajo, cada vez que presiona

“Enter” el cursor baja una línea.

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1.5.3 Seleccionar texto

Para realizar cambios en el texto, ya sea una palabra, una línea, un párrafo o todo

el texto del documento primero debe seleccionar el texto a modificar, ya que

si no selecciona el texto los cambios que realice no afectarán al texto. Observe

que al seleccionar texto a éste se le coloca un sombreado (por lo general negro).

a) Formas rápidas de seleccionar texto:

Una palabra: coloque el puntero del mouse sobre la palabra y presione

doble clic.

Una línea: coloque el puntero del mouse a la izquierda de la línea y cuando

la flechita del mouse apunte hacia el texto (hacia la derecha) presione clic.

Un párrafo: Coloque el puntero del mouse sobre cualquier palabra del

párrafo y presione tres clics seguidos.

Todo el texto del documento: coloque el puntero del mouse a la izquierda

del texto (sobre el margen izquierdo) y presione tres clics seguidos.

Parte de una línea o párrafo: coloque el puntero del mouse al inicio del

texto que desea seleccionar, deje botón izquierdo presionado y arrastre

hasta cubrir todo el texto, luego suelte el botón del mouse.

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1.5.4 Borrar texto

a) Borrar uno o varios caracteres (letras): coloque el cursor en donde

desea borrar el texto (para colocar el cursor en el lugar deseado

simplemente coloque el puntero del mouse donde desea y presione

Clic y el cursor se moverá a este punto).

Una vez colocado el cursor en el lugar deseado utilice la tecla Supr o Del

para borrar el texto que se encuentra a la derecha o utilice la barra

espaciadora o Retroceso para eliminar el texto a la izquierda del

cursor, para borrar una palabra entera deje presionada la tecla CTRL

(Control) y presione Retroceso o Supr, según quiera borrar una

palabra a la izquierda o a la derecha.

b) Borrar palabras, líneas, párrafos: seleccione el texto: ya sea una palabra,

un párrafo o todo el texto del documento y presione la tecla Supr o

Delete.

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1.5.5 Copiar texto

Para copiar texto:

1. Seleccione el texto que desea copiar

2. Presione clic en el botón derecho del ratón y seleccione la opción

copiar

3. coloque el cursor o punto de inserción en donde desee colocar la

copia del texto

4. Presione clic en el botón derecho del ratón y luego clic en Pegar

Observe que se ha copiado el texto “Copiar texto al final

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1.6 Guardar un documento

Luego de ingresar los datos deseados en el documento es muy

conveniente guardar la información.

Si la información no se guarda o almacena ya sea en el disco duro o en

algún dispositivo de almacenamiento (disquete, memoria USB, CD o DVD)

corremos el riesgo de perder la misma, viéndonos en la tarea de hacer todo de

nuevo.

El guardar la información de nuestro documento es una tarea muy sencilla y

podemos realizarla de diversas maneras:

1.7.1 Utilizando la Barra de Menú

a) PROCEDIMIENTO

1. Presione clic en el menú Archivo.

2. Presione clic en la opción Guardar.

Observe que se abre el cuadro de diálogo Guardar Como y que en la

parte inferior del mismo dice Nombre de Archivo y automáticamente

aparece como nombre sugerido para el documento la primer línea de

texto, en éste caso aparece como nombre sugerido La dieta Sana. El

nombre se encuentra seleccionado (con color de fondo oscuro), esto

indica que puede teclear el nombre que desea dar al documento.

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Después de teclear el nombre del archivo (para este ejemplo

dejaremos el nombre sugerido como el nombre del

documento), observe en el cuadro de diálogo en la parte

superior dice Bibliotecas, dentro de esta carpeta se encuentra

Documentos, seleccione esta carpeta, puede guardar aquí su

documento o puede seleccionar la carpeta deseada.

Presione clic en el botón Guardar.

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1.7.2 Utilizando el botón guardar de la barra de acceso rápido

En la barra de acceso rápido, el tercer botón es Guardar, coloque el puntero del

mouse sobre éste botón y presione Clic.

1.7.3 Utilizando Combinación de Teclas

La tercera forma de guardar un documento es presionar las teclas CTRL

+ G. Simplemente deje presionada la tecla CTRL y luego presione la tecla G y

se guardará el Libro.

NOTA: La primera vez que guarda un documento, la opción Guardar se

comporta como la opción Guardar Como, permitiendo seleccionar la

ubicación y nombre deseados para el documento, una vez que el

documento se ha guardado, al utilizar las 3 opciones

arriba mencionadas, Microsoft Word simplemente guardará los cambios

realizados en el archivo previamente guardado más no preguntará el

nombre y ubicación, si se desea guardar el documento en otro lugar o

colocar otro nombre al mismo,

Presione clic en la opción “Guardar como” y se abrirá el cuadro de diálogo

Guardar Como permitiendo hacer los cambios deseados.

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1.8 Abrir un documento existente

Cómo en las opciones anteriores, hay varias maneras de abrir un

documento existente.

1.8.1 Utilizando la Barra de Menú

a) Procedimiento:

1. Presione clic en Archivo en la barra de menú

2. Presione clic en la opción Abrir, se abrirá el cuadro de diálogo

Abrir

En la parte superior dice Buscar en: de manera predeterminada se

abre la carpeta Mis documentos, si el documento que desea

abrir se encuentra en otra carpeta, dé clic sobre la

carpeta Mis documentos y cuando se despliegue la lista, busque la

carpeta y presione doble clic sobre ella (en éste ejemplo el

documento se encuentra en la carpeta Mis documentos).

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Una vez qua ha abierto la carpeta en la que se encuentra el

documento, busque el nombre del documento y presione clic

sobre él.

Presione clic en el botón Abrir y listo

1.8.3 Utilizando Combinación de Teclas

La tercera forma de abrir un documento es presionando las teclas CTRL + A.

Simplemente deje presionada la tecla CTRL y luego presione la tecla A y se abrirá

el cuadro de diálogo Abrir.

¡Ahora que ya conoce de la presente unidad... Se le motiva a desarrollar las

actividades de aprendizaje!