word parte2

Objetivo General: El alumno estudiará las

herramientas de la ficha Inicio de los grupos Fuente y

Párrafo. Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando

efectos y alineando el texto.

UNIDAD 4:

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va

a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las

acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en:

1. Formato carácter.

2. Formato párrafo.

3. Tabulaciones.

4.1 FORMATO A UN TEXTO

El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí,

como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de

puntuación y símbolos que se escriben como texto.

Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la

ficha Inicio.

4.2 FORMATO DE CARÁCTER

4.2 FORMATO DE CARÁCTER

Negritas < Ctrl + N > Cursiva < Ctrl + K > Subrayado < Ctrl + S >

Tachado Subíndice < Ctrl + = >

Superíndice < Ctrl + + >

Fuente Tamaño de fuente

Agrandar fuente < Ctrl + > >

Encoger fuente <Ctrl + < >

Cambiar mayúsculas y minúsculas < Shift + F3 >

Borrar formato

Color de fuente

Color de resaltado del texto

Efectos de texto

Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos

refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre

párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías

y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la

Ficha Inicio, del grupo Párrafo.

4.3 FORMATO DE PÁRRAFO


Viñetas Numeración

Lista multinivel

Disminuir Sangría

Aumentar Sangría Ordenar

Mostrar todo < Ctrl + Shift + ( >

Borde inferior Sombreado

Espaciado entre líneas y párrafos Justificar < Ctrl + J >

Alinear texto a la derecha < Ctrl + D > Centrar < Ctrl + T >

Alinear texto a la izquierda < Ctrl + Q >

Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que

resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:

Tabulación izquierda

Tabulación central

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Barra de tabulaciones


Para copiar las características de un texto, conocido como formato,

emplea el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha

Inicio.

Para copiar el formato de un texto realiza:

1. Selecciona el texto con formato.

2. Haz clic en el botón Copiar formato.

3. Al cambiar el puntero del ratón, selecciona el texto al que se

aplicará el formato.

4.4 COPIAR FORMATO

La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto

del párrafo, que se puede utilizar para empezar un

documento o un capítulo, o para agregar interés a un boletín

o invitación.

Existen dos tipos de letras capitales:

1) Letra capital en texto

2) Letra capital en margen

4.5 LETRA CAPITAL

Para incluir una letra capital, realiza:

1. Haz clic en el párrafo que desees iniciar con una letra

capital.

2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra

capital.

4.5 LETRA CAPITAL

Objetivo General: El alumno aprenderá a corregir un

documento tanto ortográficamente como gramatical-

mente, además de utilizar las opciones de

autocorrección.

UNIDAD 5:

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las

palabras de nuestro texto no son erróneas. Para llevar al

cabo la revisión ortográfica se puede realizar de dos formas:

1) Ficha Revisar Grupo Revisión Botón Ortografía y

gramática.

2) Presionando la tecla < F7 >.

5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

© 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

La revisión gramatical trata de corregir que las frases no

contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la

revisión gramatical, emplea cualquier forma como si

estuvieras realizando una revisión ortográfica:

5.2 REVISIÓN GRAMATICAL

© 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto

5.2 REVISIÓN GRAMATICAL

Si se revisa la ortografía en forma automática mientras se

escribe, se tendrá una mayor seguridad de que no

deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una

revisión ortográfica.

Puedes hacer clic con el botón secundario en la palabra mal

escrita para ver sugerencias de corrección.

REVISIÓN AUTOMÁTICA DE

LA ORTOGRAFÍA

Para activar la corrección automática, realiza lo siguiente:

1) Ficha Archivo Opciones.

2) Haz clic en Revisión.

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y

la revisión gramatical automática para el documento.

REVISIÓN AUTOMÁTICA DE

LA ORTOGRAFÍA

Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos

errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos

ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias

correcciones.

5.3 AUTOCORRECCIÓN

Para ver y modificar las diferentes opciones de la

Autocorrección, dirígete a la ficha Archivo botón Opciones.

Aparecerá un cuadro de diálogo, allí selecciona en el menú

de la izquierda Revisión, y después haz clic en el botón

Opciones de Autocorrección...

5.3 AUTOCORRECCIÓN

5.3 AUTOCORRECCIÓN

© 2011 Derechos Reservados

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos

mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda

mayúscula por una minúscula.

Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una

oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.

Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una

celda hace que empiece por mayúscula.

Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los

días de la semana.

5.3 AUTOCORRECCIÓN


Corregir el uso accidental de Bloq Mayús. Cuando encuentra una palabra con la

primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la

primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de

mayúsculas.

Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de

la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.

Agregar. Permite añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los

campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botón Agregar.

Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de

autocorrección.

5.3 AUTOCORRECCIÓN

5.3 AUTOCORRECCIÓN

Objetivo General: El alumno aprenderá a configurar la

página de un documento, así como agregar

encabezados, pies y números de página. Además de

aplicar fondos de página al documento.

UNIDAD 6:

Una vez capturada la información en el documento, es

importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue

mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la

página y tamaño de la misma, así como pies y números de

página.

6.1 CONFIGURAR PÁGINA

Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de

página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de

las opciones deseadas:


E-MAIL: [email protected]

Al hacer clic sobre el botón Márgenes,

aparecen unos márgenes predeter-

minados que se pueden utilizar para

agilizar la tarea. Además de tener

márgenes predeterminados es posible

personalizar nuestros propios márgenes

haciendo clic en la opción Márgenes

Personalizados.


Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el

diseño de la página entre horizontal y vertical.



También es posible modificar el tamaño de la

hoja, en la cual saldrá impreso el documento.

Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una

lista de Tamaños predeterminados. Pero, al

igual que en los márgenes, aquí también se

puede personalizar el tamaño de la hoja,

haciendo clic en la opción Más tamaños de

papel.


El botón Columnas divide el texto en dos o más

columnas. Al dar clic en este botón se despliega una

lista con cinco formatos predeterminados de

columnas. Asimismo es posible agregar más

columnas, como también especificar el ancho y

espacio entre columnas mediante el botón Más

columnas.


Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es

posible que la segunda columna termine con un encabezado

o texto que deseas en la parte superior de la tercera

columna, restando orden y presentación al docto.

En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el

lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una

nueva columna.


Para insertar un salto de columna, realiza:

1. Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de

columna.

2. En la ficha Diseño de página, del grupo Configurar página

activa el botón Salto.

3. Haz clic en Columna.


El botón sirve para agregar números de línea a los

márgenes junto a cada línea del documento.


El botón activa guiones para que Word divida línea

entre sílabas de las palabras.


Los encabezados y pies de página son textos, generalmente

de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas,

donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.

Un encabezado es un texto que se insertará

automáticamente al principio de cada página.

6.2 ENCABEZADOS Y PIES

DE PÁGINA


El pie de página tiene la misma funcionalidad que el

encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele

contener los números de página.

Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno

de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y

selecciona la opción Editar.


DE PÁGINA

Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para

encabezado y pie de página [diseño]:


DE PÁGINA

Cuando se habla números de página en Word, no es mas

que insertar números de página al documento, en otras

palabras numerar el documento.

Para insertar números de página, realiza:

1. Ficha Insertar Grupo Encabezado y pie de página

Número de página.

6.3 NÚMERO DE PÁGINA

2. Haz clic en Principio de página, Final de página o en

Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que

aparezcan los números de página en del documento.

6.3 NÚMERO DE PÁGINA

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