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Parte 2 de microsoft word 2010.

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  • 1. Objetivo General: El alumno estudiar las herramientas de la ficha Inicio de los grupos Fuente y Prrafo. Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando efectos y alineando el texto. UNIDAD 4:

2. Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cmo se va a presentar el texto, y el aspecto que este tendr. En Word las acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en: 1. Formato carcter. 2. Formato prrafo. 3. Tabulaciones. 4.1 FORMATO A UN TEXTO 3. El formato de carcter slo afecta a los caracteres en s, como el tipo de fuente, tamao, color, etc. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la ficha Inicio. 4.2 FORMATO DE CARCTER 4. 4.2 FORMATO DE CARCTER Negritas < Ctrl + N > Cursiva < Ctrl + K > Subrayado < Ctrl + S > Tachado Subndice < Ctrl + = > Superndice < Ctrl + + > Fuente Tamao de fuente Agrandar fuente < Ctrl + > > Encoger fuente Cambiar maysculas y minsculas < Shift + F3 > Borrar formato Color de fuente Color de resaltado del texto Efectos de texto 5. Cuando se habla de formato de prrafo nos estamos refiriendo al tipo de alineacin del prrafo, el espaciado entre prrafos, el espaciado entre las lneas del texto, las sangras y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la Ficha Inicio, del grupo Prrafo. 4.3 FORMATO DE PRRAFO 6. 4.3 FORMATO DE PRRAFO Vietas Numeracin Lista multinivel Disminuir Sangra Aumentar Sangra Ordenar Mostrar todo < Ctrl + Shift + ( > Borde inferior Sombreado Espaciado entre lneas y prrafos Justificar < Ctrl + J > Alinear texto a la derecha < Ctrl + D > Centrar < Ctrl + T > Alinear texto a la izquierda < Ctrl + Q > 7. Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que resulte fcil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son: Tabulacin izquierda Tabulacin central Tabulacin derecha Tabulacin decimal Barra de tabulaciones 4.3 FORMATO DE PRRAFO 8. Para copiar las caractersticas de un texto, conocido como formato, emplea el botn Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha Inicio. Para copiar el formato de un texto realiza: 1. Selecciona el texto con formato. 2. Haz clic en el botn Copiar formato. 3. Al cambiar el puntero del ratn, selecciona el texto al que se aplicar el formato. 4.4 COPIAR FORMATO 9. La letra capital es una letra mayscula destacada del texto del prrafo, que se puede utilizar para empezar un documento o un captulo, o para agregar inters a un boletn o invitacin. Existen dos tipos de letras capitales: 1) Letra capital en texto 2) Letra capital en margen 4.5 LETRA CAPITAL 10. Para incluir una letra capital, realiza: 1. Haz clic en el prrafo que desees iniciar con una letra capital. 2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra capital. 4.5 LETRA CAPITAL 11. Objetivo General: El alumno aprender a corregir un documento tanto ortogrficamente como gramatical- mente, adems de utilizar las opciones de autocorreccin. UNIDAD 5: 12. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas. Para llevar al cabo la revisin ortogrfica se puede realizar de dos formas: 1) Ficha Revisar Grupo Revisin Botn Ortografa y gramtica. 2) Presionando la tecla < F7 >. 5.1 REVISIN ORTOGRFICA 13. 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto 5.1 REVISIN ORTOGRFICA 14. La revisin gramatical trata de corregir que las frases no contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la revisin gramatical, emplea cualquier forma como si estuvieras realizando una revisin ortogrfica: 5.2 REVISIN GRAMATICAL 15. 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto 5.2 REVISIN GRAMATICAL 16. Si se revisa la ortografa en forma automtica mientras se escribe, se tendr una mayor seguridad de que no deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una revisin ortogrfica. Puedes hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin. REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA 17. Para activar la correccin automtica, realiza lo siguiente: 1) Ficha Archivo Opciones. 2) Haz clic en Revisin. Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para el documento. REVISIN AUTOMTICA DE LA ORTOGRAFA 18. Mediante la autocorreccin, Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. 5.3 AUTOCORRECCIN 19. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin, dirgete a la ficha Archivo botn Opciones. Aparecer un cuadro de dilogo, all selecciona en el men de la izquierda Revisin, y despus haz clic en el botn Opciones de Autocorreccin... 5.3 AUTOCORRECCIN 20. 5.3 AUTOCORRECCIN 21. s Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituir la segunda mayscula por una minscula. Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc. Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula. Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana. 5.3 AUTOCORRECCIN 22. s Corregir el uso accidental de Bloq Mays. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas. Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. Agregar. Permite aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botn Agregar. Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de autocorreccin. 5.3 AUTOCORRECCIN 23. 5.3 AUTOCORRECCIN 24. Objetivo General: El alumno aprender a configurar la pgina de un documento, as como agregar encabezados, pies y nmeros de pgina. Adems de aplicar fondos de pgina al documento. UNIDAD 6: 25. Una vez capturada la informacin en el documento, es importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue mediante el establecimiento de mrgenes, orientacin de la pgina y tamao de la misma, as como pies y nmeros de pgina. 6.1 CONFIGURAR PGINA 26. Para poder configurar la pgina emplea la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina y haz clic en alguna de las opciones deseadas: 6.1 CONFIGURAR PGINA 27. E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeter- minados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Adems de tener mrgenes predeterminados es posible personalizar nuestros propios mrgenes haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados. 6.1 CONFIGURAR PGINA 28. Al hacer clic en el botn Orientacin es posible cambiar el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. 6.1 CONFIGURAR PGINA 29. 2011 Derechos Reservados Tambin es posible modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel. 6.1 CONFIGURAR PGINA 30. El botn Columnas divide el texto en dos o ms columnas. Al dar clic en este botn se despliega una lista con cinco formatos predeterminados de columnas. Asimismo es posible agregar ms columnas, como tambin especificar el ancho y espacio entre columnas mediante el botn Ms columnas. 6.1 CONFIGURAR PGINA 31. Tomando como ejemplo una pgina de tres columnas, es posible que la segunda columna termine con un encabezado o texto que deseas en la parte superior de la tercera columna, restando orden y presentacin al docto. En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una nueva columna. 6.1 CONFIGURAR PGINA 32. Para insertar un salto de columna, realiza: 1. Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de columna. 2. En la ficha Diseo de pgina, del grupo Configurar pgina activa el botn Salto. 3. Haz clic en Columna. 6.1 CONFIGURAR PGINA 33. El botn sirve para agregar nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento. 6.1 CONFIGURAR PGINA 34. El botn activa guiones para que Word divida lnea entre slabas de las palabras. 5.1 CONFIGURAR PGINA 35. Los encabezados y pies de pgina son textos, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar el ttulo del documento, el autor, etc. Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. 6.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA 36. s El pie de pgina tiene la misma funcionalidad que el encabezado, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de pgina) y selecciona la opcin Editar. 6.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA 37. Se mostrar una nueva ficha llamada Herramientas para encabezado y pie de pgina [diseo]: 6.2 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA 38. Cuando se habla nmeros de pgina en Word, no es mas que insertar nmeros de pgina al documento, en otras palabras numerar el documento. Para insertar nmeros de pgina, realiza: 1. Ficha Insertar Grupo Encabezado y pie de pgina Nmero de pgina. 6.3 NMERO DE PGINA 39. 2. Haz clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde quieras que aparezcan los nmeros de pgina en del documento. 6.3 NMERO DE PGINA