word 進階 speaker : kuo tung yang date: 2008/12/10

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Word 進進 Speaker : Kuo Tung Yang Date: 2008/12/10

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Word 進階

Speaker : Kuo Tung Yang

Date: 2008/12/10

Outline

• 大綱模式• 目錄• 頁首 / 頁尾• 浮水印• 多欄式版面編輯• 合併列印

大綱模式• 操作:

【檢視】→【大綱模式】EX :階層一,標題一→場景階層二,標題二→名稱

大綱模式 - 修改格式• 操作:

【格式】→【樣式與格式】→樣式與格式頁面點選欲修改之項目→按滑鼠右鍵→修改

大綱模式 - 輸入標題

分隔設定• 操作:

【插入】→【分隔設定】 →【分頁符號】

大綱模式 - 輸入內容

大綱模式 - 格式化內文• 操作:

1. 於整頁模式調整內文格式2. 於大綱模式套用格式

目錄• 操作:

【插入】→【參照】 →【索引及目錄】點選”目錄”頁簽,按確定即可P.S. 需於整頁模式方見效果

更新目錄• 操作:

【大綱模式】→【大綱工具列】 →【更新目錄】

頁首 / 頁尾• 操作:

【檢視】→【頁首 / 頁尾】- 訣竅 -

奇偶不同頁【版面設定】→【版面配置】

浮水印• 操作:

【格式】→【背景】 → 【列印浮水印】1. 圖片浮水印2. 文字浮水印

分欄式編輯• 操作

【格式】→【欄】

合併列印• 事前準備

– 一份名單(通訊錄)– 一份主文件

合併列印 -1

• 操作:【工具】→【信件與郵件】 → 【合併列印】

合併列印 -2

• 選取文件類型

合併列印 -3

• 選擇收件者

合併列印 -3.1

• 選擇收件者→瀏覽(選匯入檔案)

合併列印 -3.2

• 選擇收件者

合併列印 -4

• 寫信

合併列印 -4.1

• 寫信→其他項目(插入功能變數)

合併列印 -4.2

• 完成插入功能變數

合併列印 -5

• 預覽信件

合併列印 -6

• 列印