word · web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται...

47
Σημειώσεις στο WORD WORD Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής 1

Upload: others

Post on 29-Feb-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

WORD

1. Διαχείριση απλού κειμένου

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής1

Page 2: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Άνοιγμα μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένουΈναρξη → Όλα τα προγράμματα Microsoft Office Word

Κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένουΑρχείο → Έξοδος ή το κόκκινο κουμπί πάνω δεξιά στην οθόνη

Δημιουργία ενός νέου εγγράφουΑρχείο → Δημιουργία Κενό έγγραφο

Κλείσιμο ενός εγγράφου χωρίς να κλείσω την εφαρμογή WordΑρχείο → Κλείσιμο ή το μαύρο μικρό κουμπί πάνω δεξιά στην οθόνη

Διπλά πλήκτραΌταν ένα πλήκτρο έχει δύο χαρακτήρες:Για να εμφανίσω τον πάνω χαρακτήρα κρατάω το SHIFT πατημένο και πατάω το πλήκτρο.Για να εμφανίσω τον κάτω χαρακτήρα απλώς πατάω το πλήκτρο.

ΔιαλυτικάΓια να βάλω διαλυτικά σε ένα φωνήεν πατάω το SHIFT και το πλήκτρο με το ; και όπως είναι πατημένα πολύ γρήγορα πατάω και το πλήκτρο με το φωνήεν Για να βάλω διαλυτικά και τόνο σε ένα φωνήεν πατάω Δεξί ALT και το πλήκτρο με το ; και το φωνήεν.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Ανοίξτε την εφαρμογή Επεξεργασίας Κειμένου Πληκτρολογήστε το κείμενο: Υπόλοιπο : 10$ Tom & Jerry Προϋπόθεση «Ειρηνική επίθεση» 19 Μαΐου 2006 Αντικαταστήστε τη λέξη «επικεντρώνεται» που βρίσκεται στην

πέμπτη σειρά του κειμένου με τη λέξη «εστιάζει» χωρίς να αλλάξετε τίποτα άλλο στο κείμενο.

Αντικαταστήστε τη λέξη «διαφοροποιείται» της πρώτης γραμμής του κειμένου με τη λέξη «διαφέρει».

Διαγράψτε τη δεύτερη γραμμή του κειμένου. Τοποθετείστε ένα κόμμα μετά τη λέξη «Ουσιαστικά» που

βρίσκεται στην όγδοη γραμμή του εγγράφου.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής2

Page 3: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Εισάγετε τη λέξη «από» πριν τη φράση «τη λέξη εκπαίδευση» στην δεύτερη γραμμή του κειμένου.

Εισάγετε το ονοματεπώνυμό σας στο τέλος του εγγράφου. Αλλάξτε τη φράση «διά ζώσης» με τη φράση «face to face» στη

δωδέκατη γραμμή του κειμένου.

2. Ειδικοί χαρακτήρες Εισαγωγή συμβόλων σε κείμενοΚάνω κλικ εκεί που θέλω να βάλω το σύμβολο → Εισαγωγή → Σύμβολο → Επιλέγω το σύμβολο από τη γραμματοσειρά που μου ζητάνε → Εισαγωγή.

Μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρεςΜη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες ονομάζονται αυτοί που δεν εμφανίζονται όταν εκτυπώνω ένα έγγραφο.πχ: ο ειδικός χαρακτήρας αλλαγής παραγράφου μπαίνει με το ENTER ο ειδικός χαρακτήρας μη αυτόματης αλλαγής γραμμής μπαίνει με SHIFT + ENTER.

Εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων:Για να εμφανίσω τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται πατάω το κουμπί από τη βασική γραμμή εργαλείων.

Διαγραφή μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων:Για να διαγράψω έναν μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα πατάω το κουμπί για να εμφανιστεί και να τον δω, κάνω κλικ μπροστά του και πατάω DELETE.

Χαρακτήρας TABΜε το χαρακτήρα ΤΑΒ δημιουργώ ένα κενό διάστημα και μπορώ να τον χρησιμοποιήσω για να δημιουργήσω μια εσοχή στην αρχή κάθε παραγράφου.

Αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίαςΑν θέλω να εισάγω αυτόματα στο κείμενό μου ημερομηνία και ώρα:Εισαγωγή → Ημερομηνία και ώρα → Επιλέγω μία από τις διαθέσιμες μορφές → Αν θέλω η ημερομηνία ή η ώρα να ενημερώνεται και να αλλάζει αυτόματα τσεκάρω το κουτάκι Αυτόματη Ενημέρωση.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής3

Page 4: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Στην τελευταία γραμμή του εγγράφου πριν τη λέξη τηλ. εισάγετε

το σύμβολο από τη γραμματοσειρά Wingdings. Στο τέλος της πρώτης γραμμής του εγγράφου εισάγετε το σύμβολο

από τη γραμματοσειρά Castellar. Πριν τη λέξη Εισαγωγή του τίτλου του εγγράφου εισάγετε το

σύμβολο ∞ από τη γραμματοσειρά Broadway. Εισάγετε αυτόματα στο τέλος του κειμένου τη σημερινή

ημερομηνία στα Ελληνικά σε κατάλληλη μορφή ώστε να φαίνεται και η μέρα.

Στην παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Αφορά μία μορφή εκπαίδευσης» εισάγετε μια αλλαγή παραγράφου ακριβώς πριν από τη φράση «Για να προσομοιωθεί».

Διαγράψτε το χαρακτήρα αλλαγής παραγράφου που εισάγατε. Στην παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Αφορά μία μορφή

εκπαίδευσης» εισάγετε ένα χαρακτήρα μη αυτόματης αλλαγής ακριβώς μετά τη φράση «π.χ την αίθουσα».

Διαγράψτε το χαρακτήρα μη αυτόματης αλλαγής γραμμής που εισάγατε.

Εμφανίστε τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Αποκρύψτε τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Χωρίστε την πρώτη παράγραφο του κειμένου σε 2 παραγράφους.

3. Δημιουργία και αποθήκευση εγγράφου Δημιουργία νέου εγγράφουΑρχείο → Δημιουργία → Κενό έγγραφο

Αποθήκευση εγγράφουΑρχείο → Αποθήκευση ως (για να δώσω θέση, όνομα και τύπο αρχείου)Αρχείο → Αποθήκευση (για να αποθηκεύσω τις αλλαγές) Τύπος αρχείουΌταν θέλω να αποθηκεύσω ένα έγγραφο με άλλο τύπο:Αρχείο → Αποθήκευση ως → Αποθήκευση ως τύπου → Επιλέγω από τη λίστα Αν αποθηκεύσω το έγγραφο ως ιστοσελίδα μου δίνεται η δυνατότητα να δώσω στην ιστοσελίδα ένα τίτλο. Κλικάρω στο κουμπί Αλλαγή τίτλου και γράφω τον τίτλο και πατάω ΟΚ.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής4

Page 5: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Δημιουργείστε ένα κενό έγγραφο και γράψτε τα στοιχεία σας ως εξής: Όνομα:

Επώνυμο: Διεύθυνση: Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου με όνομα

Στοιχεία. Προσθέστε στα στοιχεία σας τα εξής: Τηλ. Οικίας. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο. Αποθηκεύστε το έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας με το

προεπιλεγμένο όνομα. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ως

ιστοσελίδα χωρίς να αλλάξετε το όνομά του. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ως μορφή

εμπλουτισμένου κειμένου (rtf) χωρίς να αλλάξετε το όνομά του. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ως απλό

κείμενο txt χωρίς να αλλάξετε το όνομά του. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ως Word

97-2002 & 6.0/95-RTF χωρίς να αλλάξετε το όνομά του. Αποθηκεύστε ως ιστοσελίδα το τρέχον έγγραφο με όνομα Green-

peace.htm. Αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο στον φάκελο Τα έγγραφά

μου. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο φάκελο Τα έγγραφά μου ως Τα

στοιχεία μου.doc.

4. Πρότυπα Εγγράφων

Δημιουργία νέου εγγράφου με βάση κάποιο ΠρότυποΑρχείο → Δημιουργία → Πρότυπα στον υπολογιστή μου → Ψάχνω στις καρτέλες που εμφανίζονται και βρίσκω αυτό που θέλω

Προσοχή!!! Αν δεν επιλέξω κάποιο πρότυπο ο υπολογιστής έχει ως προκαθορισμένο πρότυπο το Κενό έγγραφο.Όταν δημιουργώ ένα νέο έγγραφο με βάση κάποιο πρότυπο ο υπολογιστής πάει να το αποθηκεύσει σε έναν φάκελο που λέγεται Πρότυπα. Αν μας ζητήσουν να το αποθηκεύσουμε κάπου αλλού πρέπει να προσέξουμε να αλλάξουμε τη θέση πριν πατήσουμε Αποθήκευση.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο

Επαγγελματικό βιογραφικό.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής5

Page 6: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Πτυχιακή εργασία.

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Απλή επιστολή συγχώνευσης.

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Σύγχρονη έκθεση.

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Επαγγελματική επιστολή.

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Κομψό υπόμνημα.

Δημιουργείστε ένα νέο έγγραφο βασισμένο στο πρότυπο Επιστολόχαρτο.

5. Τρόποι επιλογής κειμένου και αντικειμένων

Με το πληκτρολόγιοΕπιλογή γράμματος : SHIFT + αριστερό βέλοςΕπιλογή λέξης : διπλό κλικ πάνω τηςΕπιλογή γραμμής : κλικ αριστερά της γραμμής

Επιλογή πρότασης : CONTROL + κλικ πάνω σε μια λέξη της πρότασηςΕπιλογή παραγράφου : τριπλό κλικ σε μια λέξη της παραγράφουΕπιλογή ολόκληρου κειμένου : CONTROL + AΕπιλογή ενδιάμεσου κειμένου : κλικ στην αρχή + SHIFT + κλικ στο τέλος Επιλογή εικόνας : κλικ πάνω στην εικόνα

Με το ποντίκιΌλες οι παραπάνω επιλογές μπορούν να γίνουν και με το ποντίκι αν με πατημένο αριστερό κλικ το σύρουμε στην περιοχή που θέλουμε να επιλέξουμε.

Από το μενούΜπορώ να επιλέξω όλο το έγγραφο από το μενού πηγαίνοντας Επεξεργασία → Επιλογή όλων.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Επιλέξτε την πρώτη πρόταση του κειμένου. Επιλέξτε τη δεύτερη λέξη του εγγράφου.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής6

Page 7: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Επιλέξτε την τρίτη γραμμή του κειμένου. Επιλέξτε την τρίτη και την τέταρτη γραμμή του κειμένου. Επιλέξτε την πρώτη παράγραφο του κειμένου. Επιλέξτε το κείμενο όλου του εγγράφου χρησιμοποιώντας μόνο το

ποντίκι. Επιλέξτε το κείμενο όλου του εγγράφου χρησιμοποιώντας μόνο το

πληκτρολόγιο. Επιλέξτε το κείμενο όλου του εγγράφου χρησιμοποιώντας το

κατάλληλο μενού. Επιλέξτε το πρώτο γράμμα του κειμένου. Επιλέξτε το κείμενο από την αρχή της πρώτης παραγράφου μέχρι

το τέλος της δεύτερης παραγράφου. Επιλέξτε την εικόνα της πρώτης σελίδας.

6. Αντιγραφή, μετακίνηση, διαγραφή κειμένου και Αναίρεση

ΑντιγραφήΕπιλέγω → Δεξί κλικ πάνω του → Αντιγραφή → Πάω εκεί που θέλω → Δεξί κλικ → Επικόλληση

ΜετακίνησηΕπιλέγω → Δεξί κλικ πάνω του → Αποκοπή → Πάω εκεί που θέλω → Δεξί κλικ → Επικόλληση

Αναίρεση, Ακύρωση αναίρεσης και ΕπανάληψηΜπορώ να ακυρώσω μια ενέργεια πηγαίνοντας:Επεξεργασία → Αναίρεση

Μπορώ να ακυρώσω την Αναίρεση και να επαναφέρω την ενέργεια: Επεξεργασία → Ακύρωση Αναίρεσης

Μπορώ να επαναλάβω μία ενέργεια πηγαίνοντας:Επεξεργασία → Επανάληψη

Και οι τρεις παραπάνω επιλογές αναφέρουν (γράφουν) κάθε φορά την ενέργεια που ακυρώνεται ή επαναλαμβάνεται.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Αντιγράψτε τον τίτλο «Εισαγωγή» στην πρώτη γραμμή της

δεύτερης σελίδας του εγγράφου. Μετακινήστε τον τίτλο «WEB 2.0» στο τέλος του εγγράφου.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής7

Page 8: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Διαγράψτε την παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Συναντάται ιδιαίτερα στον κόσμο …».

Ακυρώστε την προηγούμενη ενέργεια. Πριν λίγο αναιρέσαμε μία ενέργεια. Όμως τώρα το μετανιώσαμε

και θέλουμε να ακυρώσουμε την αναίρεση που κάναμε. Ακυρώστε την αναίρεση που έγινε.

Αντιγράψτε την παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Το web 2.0, το οποίο αποτελεί …» στο τέλος του εγγράφου.

Μετακινήστε την πρώτη παράγραφο του εγγράφου στην αρχή της δεύτερης σελίδας.

7. Εργασία με πολλά έγγραφα

Άνοιγμα ενός εγγράφουΑρχείο → Άνοιγμα

Κλείσιμο ενός εγγράφουΑρχείο → Κλείσιμο ή το μικρό μαύρο κουμπί Χ πάνω δεξιά στην οθόνη

Μετάβαση από το ένα έγγραφο στο άλλο Αν έχω δύο έγγραφα ανοιχτά μπορώ να πάω από το ένα στο άλλο: α)κάνοντας κλικ στο όνομά του στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος της οθόνης.β)Παράθυρο → Επιλέγω το έγγραφο στο οποίο θέλω να μεταβώ.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Ανοίξτε τα έγγραφα Τηλεκπαίδευση και Edmodo που βρίσκονται

στο φάκελο Τα έγγρφά μου. Στην οθόνη σας να βλέπετε το έγγραφο Τηλεκπαίδευση.

Μεταφερθείτε στο άλλο ανοιχτό έγγραφο με τίτλο Edmodo. Αντιγράψτε όλο το περιεχόμενο του τρέχοντος εγγράφου στο άλλο

ανοιχτό έγγραφο με τίτλο Τηλεκπαίδευση. Από το έγγραφο Τηλεκπαίδευση μετακινήστε την παράγραφο που

ξεκινάει με τη φράση «Αφορά μία μορφή εκπαίδευσης…» κάτω από την εικόνα του άλλου ανοιχτού εγγράφου με τίτλο Edmodo.

Κλείστε μόνο το τρέχον έγγραφο χωρίς να κλείσετε το άλλο έγγραφο που είναι ήδη ανοιχτό και χωρίς να κλείσετε την εφαρμογή.

8. Εύρεση και Αντικατάσταση

Εύρεση συγκεκριμένης λέξης ή φράσης

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής8

Page 9: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αν θέλω να βρω μία συγκεκριμένη λέξη ή φράση μέσα στο κείμενό μου:Επεξεργασία → Εύρεση → Πληκτρολογώ τη λέξη → Εύρεση επόμενου.

Αν θέλω να βρω ταυτόχρονα όλες τις φορές που εμφανίζεται η λέξη:Επεξεργασία → Εύρεση → Πληκτρολογώ τη λέξη → Τσεκάρω το κουτάκι Επισήμανση όλων των στοιχείων που βρέθηκαν σε → Εύρεση όλων.

Αντικατάσταση συγκεκριμένης λέξης ή φράσηςΑν θέλω να αντικαταστήσω μία συγκεκριμένη λέξη ή φράση μέσα στο κείμενό μου με μια άλλη πηγαίνω: Επεξεργασία → Αντικατάσταση → Πληκτρολογώ τη λέξη που θέλω να αντικαταστήσω → Πληκτρολογώ τη λέξη με την οποία θα αντικατασταθεί η προηγούμενη και

1. αν θέλω να αντικαταστήσω τη λέξη με τη νέα όλες τις φορές που εμφανίζεται στο κείμενο πατάω Αντικατάσταση όλων.

2. αν θέλω πχ την τρίτη και την πέμπτη φορά, τις βρίσκω με το Εύρεση επόμενου και κάθε φορά πατάω αντικατάσταση.

Προσοχή!!! Αν η λέξη που θέλω να εντοπίσω ή να αντικαταστήσω, έχει σημασία αν είναι γραμμένη με το πρώτο γράμμα κεφαλαίο, πατάω το κουμπί Λεπτομέρειες → Ταίριασμα Πεζών-Κεφαλαίων. Επίσης προσέχω τους τόνους και την ορθογραφία της λέξης που μου δίνεται.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Αναζητήστε τη λέξη «παρουσία». Αναζητήστε τη δεύτερη εμφάνιση της λέξης «τηλεκπαίδευση» και

παραμείνετε σε αυτή. Αντικαταστήστε τη λέξη «τηλεκπαίδευση» με τη λέξη «τηλε-

εκπαίδευση» σε όλο το έγγραφο και μετά ακυρώστε την αντικατάσταση.

Αντικαταστήστε τη λέξη «τηλεκπαίδευση» με τη φράση «εκπαίδευση από απόσταση» σε όλο το έγγραφο και μετά ακυρώστε την αντικατάσταση.

Αντικαταστήστε τη δεύτερη και την τέταρη εμφάνιση της λέξης web με τη λέξη Web χωρίς να αντικαταστήσετε τις επόμενες εμφανίσεις της λέξης.

Αντικαταστήστε όλες τις αριστερές παρενθέσεις ( με αριστερές αγκύλες [ και κατόπιν όλες τις δεξιές παρενθέσεις ) με δεξιές αγκύλες] σε όλες τις σελίδες του τρέχοντος εγγράφου.

Αντικαταστήστε όλες τις εμφανίσεις της λέξης web όπου είναι γραμμένη με κεφαλαίο γράμμα (Web) με τη λέξη WEB.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής9

Page 10: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αντικαταστήστε τη λέξη «εκπαίδευση» με τη λέξη «ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ» σε όλο το έγγραφο. Σε περίπτωση που είναι συνθετικό κάποιας άλλης λέξης να μην αντικατασταθεί.

Αντικαταστήστε τη λέξη «Εισαγωγή» με τη φράση «Λίγα λόγια». Βρείτε την πρώτη εμφάνιση της λέξης «τηλεκπαίδευση» που είναι

γραμμένη με κεφαλαίο. Αντικαταστήστε τη λέξη «τηλεκπαίδευση» όπου είναι γραμμένη

χωρίς κανένα κεφαλαίο γράμμα με τη λέξη «e-learning». Αντικαταστήστε τη λέξη «π.χ.» με τη φράση «παραδείγματος

χάρη» μόνο στη δεύτερη παράγραφο.

9. Απλες μορφοποιήσεις γραμματοσειράς και παραγράφου

Πριν κάνω οποιαδήποτε μορφοποίηση ΠΑΝΤΑ επιλέγω πρώτα οτιδήποτε θέλω να μορφοποιήσω.Όλες οι παρακάτω μορφοποιήσεις που γίνονται από το μενού μπορούν να γίνουν και από τα κουμπιά της Γραμμής Μορφοποίησης.

ΓραμματοσειράΑν θέλω να αλλάξω τον τύπο της γραμματοσειράς :Μορφή → Γραμματοσειρά → Επιλέγω από τη λίστα αυτή που θέλω ή από το κουμπί

Έντονα Αν θέλω να εφαρμόσω έντονη γραφή: Μορφή → Γραμματοσειρά → Επιλέγω ή από το κουμπί

Πλάγια Αν θέλω να εφαρμόσω πλάγια γραφή: Μορφή → Γραμματοσειρά → Επιλέγω ή από το κουμπί

ΥπογράμμισηΑν θέλω να εφαρμόσω υπογράμμιση: Μορφή → Γραμματοσειρά → Επιλέγω ή από το κουμπί Μπορώ από το μενού να επιλέξω στυλ και χρώμα υπογράμμισης

Χρώμα Αν θέλω να βάλω χρώμα στα γράμματα : Μορφή → Γραμματοσειρά → Επιλέγω χρώμα ή το κουμπί

Επισήμανση

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής10

Page 11: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αν θέλω να επισημάνω τα γράμματα (όπως με τους χρωματιστούς μαρκαδόρους) : το κουμπί

ΣτοίχισηΑν θέλω να στοιχίσω το κείμενό μου αριστερά πατάω το κουμπί Αν θέλω να στοιχίσω το κείμενό μου στο κέντρο πατάω το κουμπί Αν θέλω να στοιχίσω το κείμενό μου δεξιά πατάω το κουμπί Αν θέλω να εφαρμόσω πλήρη στοίχιση πατάω το κουμπί

Αλλαγή Πεζών - ΚεφαλαίωνΑν θέλω να τροποποιήσω τα γράμματα του κειμένου μου, όσον αφορά τα πεζά και τα κεφαλαία, θα βρω αρκετές επιλογές αν πάω:Μορφή → Αλλαγή πεζών–κεφαλαίων →Κεφαλαία – πεζά πρότασης πεζά ΚΕΦΑΛΑΙΑ Γράμματα Τίτλου Εναλλαγή πεζών-ΚΕΦΑΛΑΙΩΝ

ΕκθέτηςΓια να κάνω ένα γράμμα να φαίνεται σαν εκθέτης δηλ 5η: Επιλέγω το γράμμα → Μορφή → Γραμματοσειρά → Τσεκάρω το κουτάκι Εκθέτης.

ΔείκτηςΓια να κάνω ένα γράμμα να φαίνεται σαν δείκτης δηλ 5η: Επιλέγω το γράμμα → Μορφή → Γραμματοσειρά → Τσεκάρω το κουτάκι Δείκτης.

Για να μην έχει το γράμμα τη μορφή του Εκθέτη ή του Δείκτη :Επιλέγω το γράμμα → Μορφή → Γραμματοσειρά → Αποτσεκάρω το κουτάκι Εκθέτης ή Δείκτης.

ΣκιάΓια να βάλω σκιά στα γράμματά μου:Επιλέγω το γράμμα → Μορφή → Γραμματοσειρά → Τσεκάρω το κουτάκι Σκιά.

ΚρυφόΓια να κάνω ένα τμήμα του κειμένου κρυφό:Επιλέγω → Μορφή → Γραμματοσειρά → Τσεκάρω το κουτάκι Κρυφό.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής11

Page 12: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Για αν εμφανίσω το τμήμα του κειμένου που έγινε κρυφό, επιλέγω την περιοχή που βρίσκεται το κρυφό κείμενο και αποτσεκάρω το κουτάκι Κρυφό.Αν δε γνωρίζω το σημείο στο οποία βρίσκεται το κρυφό κείμενο, επιλέγω όλο το έγγραφο και αποτσεκάρω το κουτάκι Κρυφό.

Άλλες επιλογέςΕπίσης μπορώ να βρω διάφορες επιλογές για τη γραμματοσειρά μου όπως π.χ. ανάγλυφα γράμματα αρκεί να πάω Μορφή → Γραμματοσειρά.

ΦόντοΜπορώ να ορίσω φόντο σε όλο μου το έγγραφο:Μορφή → Φόντο

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Στην πρώτη παράγραφο εφαρμόστε έντονη γραφή στη λέξη

«όρος» που βρίσκεται στην πρώτη γραμμή. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά του τίτλου σε Tahoma. Εφαρμόστε υπογράμμιση στη λέξη «Εισαγωγή» που βρίσκεται

κάτω από τον τίτλο του εγγράφου. Αλλάξτε το μέγεθος των γραμμάτων της δεύτερης παραγράφου σε

14. Εφαρμόστε πλάγια γραφή στον τίτλο του εγγράφου. Αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς της λέξης που βρίσκεται

στον τίτλο. Επισημάνετε την πρώτη πρόταση του κειμένου με κίτρινο χρώμα. Στην παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Παρόλο που ο όρος

web 2.0…» εφαρμόστε γραμματοσειρά Tahoma και μέγεθος 10. Στη λέξη «ΚΕΦΑΛΑΙΟ» του τίτλου καταργήστε την έντονη γραφή

και εφαρμόστε υπογράμμιση. Αλλάξτε τη στοίχιση της πρώτης παραγράφου σε πλήρη. Εφαρμόστε κεντρική στοίχιση στον τίτλο του εγγράφου. Επισημάνετε με κόκκινο χρώμα την παράγραφο που ξεκινάει με τη

φράση «Αφορά στη δεύτερη γενιά…». Αλλάξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς του τίτλου σε 32. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά της παραγράφου που ξεκινάει με τη

φράση «Αφορά στη δεύτερη γενιά…» σε Arial. Αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε όλο το εγγραφο σε

μπλε ραφ. Κάντε το «ο» μετά το 1 στον τίτλο να είναι δείκτης. Εφαρμόστε υπογράμμιση «μόνο λέξεις» στον τίτλο και χρώμα

υπογράμμισης πορτοκαλί. Εφαρμόστε το εφέ «Μικρά κεφαλαία» στον τίτλο του εγγράφου.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής12

Page 13: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Επιλέξτε την πρώτη παράγραφο και κάντε την να είναι κρυφή. Υπάρχει κείμενο που είναι κρυφό. Φροντίστε να απενεργοποιήσετε

την ιδιότητά του αυτή ώστε να εμφανιστεί. Εφαρμόστε αλλαγή πεζών κεφαλαίων στη λέξη «Εισαγωγή» στην

αρχή του εγγράφου ώστε να μετατραπεί σε γράμματα τίτλου. Εφαρμόστε στη λέξη «Εισαγωγή» στην αρχή του εγγράφου την

επιλογή Κεφαλαία πεζά πρότασης. Εφαρμόστε στη λέξη «Εισαγωγή» στην αρχή του εγγράφου την

επιλογή Εναλλαγή πεζών κεφαλαίων». Εφαρμόστε αλλαγή πεζών κεφαλαίων στα γράμματα της λέξης

«Εισαγωγή» στην αρχή του εγγράφου ώστε να μετατραπούν σε κεφαλαία.

10. Περισσότερες μορφοποιήσεις παραγράφου (εσοχές, διάστημα, διάστιχο)

Εσοχές παραγράφουΑν θέλω να εφαρμόσω αριστερή εσοχή, δεξιά εσοχή ή εσοχή μόνο στην πρώτη γραμμή:Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Παράγραφος → Πάω στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα → Εσοχές (αριστερή, δεξιά, ειδική → πρώτη γραμμή) → Ορίζω τις στιγμές. Προεξοχή παραγράφουΑν θέλω νε εφαρμόσω προεξοχή στην παράγραφο:Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Παράγραφος → Εσοχές → ειδική → προεξοχή → Ορίζω τις στιγμές.

ΔιάστημαΔιάστημα ονομάζεται η απόσταση μιας παραγράφου από την προηγούμενη ή από την επόμενη ή και από τις δύο.Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Παράγραφος → Διάστημα → Ορίζω πριν, μετά ή και τα δυο → Ορίζω τις στιγμές.

ΔιάστιχοΔιάστιχο ονομάζεται η απόσταση μεταξύ των γραμμών της ίδιας παραγράφου.Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Παράγραφος → Διάστιχο → Επιλέγω τον τύπο του → Ορίζω τις στιγμές

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής13

Page 14: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Εισάγετε αριστερή εσοχή 2εκ στην πρώτη παράγραφο του

κειμένου και μετά ακυρώστε την ενέργεια. Εισάγετε αριστερή και δεξιά εσοχή 4εκ στη δεύτερη παράγραφο. Εισάγετε αριστερή εσοχή 2εκ και εσοχή πρώτης γραμμής 1εκ στην

πρώτη παράγραφο. Εισάγετε προεξοχή πρώτης γραμμής στην τρίτη παράγραφο. Ρυθμίστε το διάστημα πριν από τη δεύτερη παράγραφο σε 0 στ

(στιγμές). Ρυθμίστε το διάστημα πριν και μετά από την τρίτη παράγραφο σε 8

στ (στιγμές). Ρυθμίστε το διάστιχο της πρώτης παραγράφου σε διπλό. Ρυθμίστε το διάστιχο της δεύτερης παραγράφου σε ακριβώς

11στιγμές.

11. Στηλοθέτες

Χρησιμοποιώ τους στηλοθέτες για να στοιχίσω το κείμενό μου με βάση τα εκατοστά του χάρακα της οθόνης. Όταν εφαρμόσω τον στηλοθέτη μπορώ να τον δω σαν ένα μικρό μαύρο σημαδάκι πάνω στον χάρακα της οθόνης.

Ορισμός στηλοθέτηΚάνω κλικ στο σημείο που θέλω να μπει → Μορφή → Στηλοθέτες → Ορίζω τη θέση σε εκατοστά → Ορίζω τη στοίχιση → Ορίζω τον οδηγό → Ορισμός → ΟΚ → Πηγαίνω πριν από το σημείο στο οποίο θέλω να εισάγω τον στηλοθέτη και πατάω TAB.

Διαγραφή στηλοθέτηΕπιλέγω την γραμμή στην οποία βρίσκεται → Μορφή → Στηλοθέτης → Τον επιλέγω από τη λίστα → Απαλοιφή.

Μετακίνηση στηλοθέτηΓια να μετακινήσω τον στηλοθέτη δηλαδή να αλλάξω τη θέση του πάνω στο χάρακα, σέρνω το σημαδάκι του πάνω στο χάρακα στα εκατοστά που θέλω.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Στην πρώτη γραμμή του εγγράφου εισάγετε αριστερό στηλοθέτη

στα 5,5εκ και χρησιμοποιήστε τον ώστε η φράση να είναι στοιχημένη αριστερά στα 5,5εκ.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής14

Page 15: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Στη δεύτερη γραμμή του εγγράφου εισάγετε στηλοθέτη δεξιάς στοίχισης στα 12εκ και χρησιμοποιήστε τον ώστε η λέξη να στοιχηθεί στα δεξιά σε σχέση με το στηλοθέτη.

Υπάρχει ήδη ένας στηλοθέτης στη φράση «ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2». Χρησιμοποιήστε τον ώστε η φράση να ξεκινάει από τα 7εκ.

Υπάρχει ένας στηλοθέτης στη φράση «ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2» και ένας χαρακτήρας ΤΑΒ. Διαγράψτε και τα δύο.

Στο ονοματεπώνυμο «Δέγγλερη Σοφία» στο τέλος του εγγράφου εισάγετε ένα στηλοθέτη κέντρου στα 8,4εκ και επιλέξτε οδηγό τελείες. Χρησιμοποιήστε τον ώστε το ονοματεπώνυμο να κεντραριστεί στα 8,4εκ.

12. Περιγράμματα και Σκίαση

Περίγραμμα παραγράφουΓια να εφαρμόσω περίγραμμα γύρω από μία παράγραφο : Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Περιγράμματα → Επιλέγω το είδος του περιγράμματος → Επιλέγω το χρώμα του Δεξιά στην οθόνη βλέπω μια μικρογραφία της παραγράφου:

Επίσης βλέπω κουμπιά που δείχνουν αν το περίγραμμα θα μπει δεξιά

, αριστερά , πάνω , κάτω ή και στις τέσσερις πλευρές της παραγράφου.α) Κάνω κλικ στο κουμπί που με ενδιαφέρει και βλέπω ότι το περίγραμμα εφαρμόζεται στην αντίστοιχη πλευρά της παραγράφου → ΟΚ.

ή β) Κλικάρω πάνω στις πλευρές της μικρογραφίας της παραγράφου και βλέπω ότι και με αυτό τον τρόπο μπορώ να εφαρμόσω περίγραμμα σε όποιες πλευρές μου ζητηθεί → ΟΚ.

Διαγραφή περιγράμματοςΓια να διαγράψω το περίγραμμα που εφάρμοσα :

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής15

Page 16: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Περιγράμματα. Δεξιά στην οθόνη βλέπω μια μικρογραφία της παραγράφου. Κλικάρω πάνω στα περιγράμματα της μικρογραφίας της παραγράφου που θέλω να σβήσω και βλέπω ότι τα περιγράμματα εξαφανίζονται → ΟΚ.

Σκίαση παραγράφουΔεν την μπερδεύουμε με τη σκιά που υπάρχει στο Μορφή → Γραμματοσειρά.Για να εφαρμόσω σκίαση σε μια παράγραφο :Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Σκίαση → Επιλέγω το χρώμα → ΟΚ.

Περίγραμμα σελίδαςΜορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Περίγραμμα σελίδας → Επιλέγω το περίγραμμα από τη λίστα → Το εφαρμόζω όπως θέλω στη σελίδα → ΟΚ.Παρατηρώ ότι το περίγραμμα που επέλεξα εφαρμόζεται σε όλες τις σελίδες του εγγράφου μου.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Στην πρώτη παράγραφο που ξεκινάει με τη φράση «Συναντάται

ιδιαίτερα στον κόσμο…», εισάγετε απλό περίγραμμα χρώματος κόκκινο και πάχους 3/4στ.

Στον τίτλο του κειμένου εισάγετε αριστερό καο δεξί περίγραμμα τριπλής γραμμής ¼ στιγμών.

Στη λέξη «Εισαγωγή» εφαρμόστε απλό περίγραμμα με σκιά. Αντικαταστήστε το υπάρχον δεξί και αριστερό περίγραμμα της

παραγράφου που αρχίζει με τη φράση «Το web 2.0, το οποίο αποτελεί…», με απλή γραμμή χρώματος σκούρο μπλε και 3/4στ.

Καταργήστε το περίγραμμα που μόλις εφαρμόσατε. Στη δεύτερη επικεφαλίδα του εγγράφου εφαρμόστε σκιά γκρι 5%. Στην τελευταία παράγραφο του κειμένου καταργήστε το αριστερό

και δεξί περίγραμμα και εφαρμόστε το πάνω και κάτω ακριβώς με τις ίδιες ρυθμίσεις.

Εφαρμόστε στη δεύτερη σελίδα σκίαση πορτοκαλί.

13. Στυλ

Εφαρμογή υπάρχοντος Στυλ σε λέξη, γραμμή, παράγραφο

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής16

Page 17: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αν θέλω να εφαρμόσω ένα συγκεκριμένο Στυλ σε μια λέξη, σε μια γραμμή ή σε μια παράγραφο :Επιλέγω το κείμενο → Πατάω το κουμπί που βρίσκεται αριστερά από το κουμπί της γραμματοσειράς.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Στη φράση «ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1» εφαρμόστε στυλ Επικεφαλίδα 1. Στο τέλος της δεύτερης σελίδας εφαρμόστε θεϊκό στυλ στις λέξεις

«Δέγγλερη Σοφία». Στη γραμμή με τον αριθμό τηλεφώνου στο τέλος του εγγράφου

εφαρμόστε βασικό στυλ.

14. Αντιγραφή μορφοποίησης

Αν θέλω να εφαρμόσω την μορφοποίηση ενός κειμένου (π.χ. χρώμα) σε ένα άλλο μπορώ να το κάνω πολύ απλά με το πινέλο μορφοποίησης.Επιλέγω το μορφοποιημένο κείμενο → Πατώ το κουμπί με το πινέλο → Επιλέγω το κείμενο που θέλω να μορφοποιήσω. ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση)

Αντιγράψτε τη μορφοποίηση της λέξης «ατόμων» από την πρώτη παράγραφο του κειμένου στην επόμενη λέξη.

Αντιγράψτε τη μορφοποίηση της λέξης «τύπου» που βρίσκεται στη δεύτερη γραμμή της δεύτερης παραγράφου, στη λέξη «εκπαίδευση» που ακολουθεί.

15. Κουκίδες και αρίθμηση

ΚουκίδεςΑν θέλω να εφαρμόσω σε μία λίστα κουκίδες: Μορφή → Κουκίδες και Αρίθμηση → Πηγαίνω στην καρτέλα Κουκίδες → Επιλέγω το είδος των κουκίδων που θέλω.

ΑρίθμησηΑν θέλω να εφαρμόσω σε μία λίστα αρίθμηση: Μορφή → Κουκίδες και Αρίθμηση → Πηγαίνω στην καρτέλα Αρίθμηση → Επιλέγω το είδος της αρίθμησης που θέλω.

ΥποκατηγορίεςΑν θέλω να δημιουργήσω υποκατηγορίες κουκίδων ή αρίθμησης:

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής17

Page 18: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Πάω στο τέλος της σειράς στην οποία θέλω να δημιουργήσω υποκατηγορία → ENTER → Παρατηρώ ότι δημιουργείται μια νέα κατηγορία → TAB και έτσι δημιουργείται η υποκατηγορία.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Επιλέξτε τις γραμμές 3 και 6 της λίστας. Αντικαταστήστε το κείμενο της δεύτερης γραμμής της λίστα με τη

λέξη «Μαριάννα». Κάτω από την τέταρτη γραμμή δημιουργήστε δύο υποκατηγορίες. Διαγράψτε την τρίτη γραμμή της λίστας. Εφαρμόστε σκίαση Πράσινο της θάλασσας σε όλη την αριθμημένη

λίστα. Καταργήστε την αρίθμηση της λίστας. Εφαρμόστε κουκίδες από τη γραμμή δύο έως τέσσερα. Εφαρμόστε αρίθμηση σε όλες τις γραμμές. Εφαρμόστε λατινική αρίθμηση σε όλες τις γραμμές. Αλλάξτε την αρίθμηση της λίστας σε κουκίδες. Αλλάξτε στυλ αρίθμησης σε A, B, C.

16. Ορθογραφικός έλεγχος και Συλλαβισμός

Ορθογραφικός έλεγχος (διόρθωση, προσθήκη στο διαθέσιμο λεξικό, παράβλεψη)Το Word με τη βοήθεια του λεξικού που διαθέτει, έχει τη δυνατότητα να ελέγχει αν το κείμενό μας έχει ορθογραφικά λάθη και να τα διορθώνει.

ΔιόρθωσηΕπιλέγω το κείμενο → Εργαλεία → Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.Παρατηρώ ότι εμφανίζεται η πρώτη λέξη που είναι λάθος γραμμένη. Από κάτω το Word μας προτείνει τη λέξη σωστά γραμμένη → Την επιλέγω → Αλλαγή. Στη συνέχεια εμφανίζει την επόμενη λάθος λέξη που βρίσκει. Ακολουθώ την ίδια διαδικασία.

Προσθήκη στο λεξικόΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως λάθος λέξεις. Τότε μπορούμε να πατήσουμε Παράβλεψη. Αν θέλουμε να τα εντάξουμε στο λεξικό ώστε την επόμενη φορά να μην εμφανίζονται ως λάθος πατάμε Προσθήκη.

Παράβλεψη

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής18

Page 19: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αν δε θέλουμε να εντάξουμε στο λεξικό του Word τα κύρια ονόματα ή ακόμα και διευθύνσεις από ιστοσελίδες (πχ www.ypepth.gr) που τις θεωρεί λάθος λέξεις, τότε πατάμε Παράβλεψη.

ΣυλλαβισμόςΟ Συλλαβισμός εξαλείφει τα χάσματα ή τα «λευκά αυλάκια» στο κείμενο με πλήρη στοίχιση και διατηρεί ομοιομορφία στα μήκη των γραμμών Εργαλεία → Γλώσσα → Συλλαβισμός → Αυτόματος Συλλαβισμός του εγγράφου.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Με τη χρήση του ορθογραφικού ελέγχου διορθώστε όλα τα

ορθογραφικά λάθη που υπάρχουν στο κείμενο (τοπονύμια και κύια ονόματα να παραλειφθούν).

Εφαρμόστε συλλαβισμό στο έγγραφο ρυθμίζοντας τα ενωτικά σε 3.

Βρείτε το όνομα «Δέγγλερη» και προσθέστε το στο λεξικό.

17. Γραμμές εργαλείων

Εμφάνιση Γραμμής ΕργαλείωνΑν θέλω να δουλέψω με τα κουμπιά και όχι από το μενού τότε πρέπει να έχω στην οθόνη τις γραμμές εργαλείων που μου χρειάζονται. Αν δεν υπάρχει κάποια τότε : Προβολή → Γραμμές Εργαλείων → Επιλέγω όποια χρειάζομαι και εμφανίζεταιή

Δεξί κλικ πάνω σε μία Γραμμή Εργαλείων.

Απόκρυψη Γραμμής ΕργαλείωνΠροβολή → Γραμμές Εργαλείων → Αποεπιλέγω όποια δε χρειάζομαι και εξαφανίζεται

ή

Δεξί κλικ πάνω σε μία Γραμμή Εργαλείων.

Οι γραμμές εργαλείων σε 2 σειρές

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής19

Page 20: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Αν θέλω να εμφανίζονται οι γραμμές εργαλείων σε δύο σειρές πατάω το κουμπί πάνω δεξιά στην οθόνη και εμφανίζεται το παράθυρο

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Word Art. Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Συγχώνευση αλληλογραφίας. Ρυθμίστε τις γραμμές εργαλείων ώστε να είναι σε δύο σειρές. Εμφανίστε τη γραμμή εργαλείων Φόρμες. Αποκρύψτε τη γραμμή εργαλέιων Μορφοποίηση.

18. Βασικές μορφοποιήσεις εγγράφου

Εμφάνιση χάρακαΠροβολή → Χάρακας

Προσανατολισμός σελίδας (κατακόρυφος - οριζόντιος)Αρχείο → Διαμόρφωση σελίδας → Πάω στην καρτέλα Περιθώρια → Προσανατολισμός.

Περιθώρια σελίδαςΑρχείο → Διαμόρφωση σελίδας → Πάω στην καρτέλα Περιθώρια →Περιθώρια.

Αλλαγή μεγέθους χαρτιούΑρχείο → Διαμόρφωση σελίδας → Πάω στη καρτέλα Χαρτί.

Μη αυτόματη αλλαγή σελίδαςΑν θέλω να εφαρμόσω αλλαγή σελίδας σε ένα σημείο του εγγράφου: Κλικ στο σημείο που θέλω να γίνει η αλλαγή σελίδας → Εισαγωγή → Αλλαγή → Αλλαγή σελίδας.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής20

Page 21: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Για να διαγράψω την αλλαγή σελίδας, πατάω το κουμπί των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων → βλέπω την αλλαγή σελίδας → κάνω κλικ μπροστά της → DELETE.

Αυτόματη αρίθμηση σελίδωνΑν θέλω το Word να αριθμίσει αυτόματα όλες τις σελίδες του εγγράφου:Εισαγωγή → Αριθμοί σελίδων.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ ( στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Αλλάξτε το πάνω και κάτω περιθώριο σε 4εκ. Εμφανίστε τους χάρακες. Αλλάξτε το αριστερό και δεξί περιθώριο σε 2,5εκ. Αλλάξτε τον προσανατολισμό σε οριζόντιο. Αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού σε Β5. Αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού σε Letter. Εισάγετε αρίθμηση στο κάνω αριστερό μέρος όλων των σελίδων. Εισάγετε αρίθμηση με ρωμαϊκή γραφή I, II, III στο κάτω δεξί

μέρος όλων των σελίδων. Εισάγετε αρίθμηση στο κάτω δεξί μέρος όλων των σελίδων εκτός

από την πρώτη. Εισάγετε μια αλλαγή σελίδας μετά τη φράση «πραγματοποίηση

των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων» που βρίσκεται στο τέλος του πρώτου κεφαλαίου.

Στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου υπάρχει μία μη αυτόματη αλλαγή σελίδας. Διαγράψτε την.

19. Κεφαλίδες και Υποσέλιδα

Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα χώρο στο πάνω μέρος του εγγράφου και να γράψω κάποια πράγματα τα οποία θα εμφανίζονται σε όλες τις σελίδες του εγγράφου. Αυτός ο χώρος ονομάζεται ΚΕΦΑΛΙΔΑ. Το ίδιο μπορώ να κάνω και για το κάτω μέρος του εγγράφου και ονομάζεται ΥΠΟΣΕΛΙΔΟ. Για νε εμφανίσω αυτά τα δύο πλαίσια μέσα στα οποία θα γράψω πηγαίνω:Προβολή → Κεφαλίδες και Υποσέλιδα

Παρατηρώ ότι εμφανίζονται δύο πλαίσια σε όλες τις σελίδες του εγγράφου: ένα στο πάνω μέρος της σελίδας και ένα στο κάτω. Εκεί μπορώ να γράψω κείμενο και να το μορφοποιήσω (πχ να το στοιχίσω) από τα κουμπιά της Γραμμής Μορφοποίησης. Επίσης το παράθυρο που ανοίγει για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο μου δίνει τη δυνατότητα να εισάγω αυτόματα ημερομηνία και ώρα. Αφήνω για λίγο το ποντίκι, χωρίς

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής21

Page 22: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

να το πατάω, πάνω σε κάθε κουμπί του παραθύρου και εμφανίζονται πληροφορίες για το τι κάνει το κάθε ένα κουμπί. Εκεί θα βρούμε και ένα κουμπί που μας επιτρέπει να μετακινηθούμε αυτόματα από το χώρο της κεφαλίδας στο χώρο του υποσέλιδου και αντίστροφα. Όταν τελειώσω πατάω Κλείσιμο.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ ( στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Εισάγετε στο υποσέλιδο τη φράση «Τηλεκπαίδευση». Από την κεφαλίδα διαγράψτε το ονοματεπώνυμο «Δέγγλερη

Σοφία». Εισάγετε στο υποσέλιδο τη φράση «και Web 2.0» δίπλα στη

φράση «Τηλεκπαίδευση» και εφαρμόστε δεξιά στοίχιση. Εισάγετε στην κεφαλίδα με αυτόματο τρόπο το όνομα του αρχείου

και τη διαδρομή. Διαγράψτε από την κεφαλίδα το όνομα του αρχείου και τη

διαδρομή και εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία με αυτόματο τρόπο.

Διαγράψτε από το υποσέλιδο τη φράση «Τηλεκπαίδευση και Web 2.0», εισάγετε το αυτόματο κείμενο Χ από Υ με αυτόματο τρόπο και στοιχίστε στο κέντρο.

20. Εισαγωγή στους πίνακες

Δημιουργία πίνακαΠίνακας → Εισαγωγή → Πίνακας → Ρυθμίζω τη διάσταση του πίνακα δηλ τις γραμμές και τις στήλες.

Επιλογή κελιών, στηλών, γραμμών, πίνακαΟ δείκτης του ποντικιού παίρνει 4 διαφορετικές μορφές για την επιλογή κελιών, στηλών, γραμμών ή όλου του πίνακα. Έτσι: Επιλογή κελιού : λοξό μαύρο βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού Επιλογή στήλης : μαύρο βέλος επάνω από τη στήλη. Επιλογή γραμμής : λοξό άσπρο βέλος αριστερά της γραμμής. Επιλογή πίνακα : σταυρός στην πάνω αριστερή γωνία του πίνακα. Επιλογή γειτονικών κελιών: επιλέγω το ένα κελί και με το ποντίκι πατημένο σύρω ώστε να επιλέξω και τα υπόλοιπα. Με τον ίδιο τρόπο επιλέγω γειτονικές (διπλανές) γραμμές ή στήλες.

Επιλογή μη γειτονικών κελιών: επιλέγω το ένα κελί και με

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής22

Page 23: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

CONTROL πατημένο επιλέγω ένα ένα τα επόμενα. Με τον ίδιο τρόπο επιλέγω μη γειτονικές γραμμές και στήλες.

Εισαγωγή επιπλέον στηλώνΕπιλέγω τη στήλη δίπλα στην οποία θα εισάγω μία νέα → Πίνακας → Εισαγωγή Στήλες (αριστερά, δεξιά).

Εισαγωγή επιπλέον γραμμώνΕπιλέγω τη γραμμή πάνω ή κάτω από την οποία θα εισάγω μία νέα → Πίνακας → Εισαγωγή Γραμμές (πάνω, κάτω).

Διαγραφή στηλώνΕπιλέγω τη στήλη που θέλω να διαγράψω → Πίνακας → Διαγραφή → Στήλες.

Διαγραφή γραμμώνΕπιλέγω τη γραμμή που θέλω να διαγράψω → Πίνακας → Διαγραφή → Γραμμές.

Διαγραφή κελιώνΕπιλέγω το κελί που θέλω να διαγράψω → Πίνακας → Διαγραφή → Κελιά.

Διαγραφή πίνακαΕπιλέγω τον πίνακα → Πίνακας → Διαγραφή Πίνακα.

Διαγραφή περιεχομένων πίνακαΕπιλέγω τον πίνακα → DELETE.

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Εισάγετε πίνακα 4x5 στο τέλος του εγγράφου. Εισάγετε σε όλα τα κελιά ονόματα της επιλογής σας. Επιλέξτε όλον τον πίνακα. Επιλέξτε την τρίτη γραμμή. Επιλέξτε την τελευταία στήλη. Επιλέξτε τη δεύτερη και την τρίτη στήλη. Διαγράψτε την τέταρτη γραμμή. Διαγράψτε την τρίτη στήλη. Εισάγετε μία νέα στήλη αριστερά από την δεύτερη στήλη. Εισάγετε μία νέα στήλη στο τέλος των υπαρχόντων στηλών. Εισάγετε μία νέα γραμμή πάνω από τη δεύτερη γραμμή. Εισάγετε μία νέα γραμμή κάτω από την τελευταία γραμμή.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής23

Page 24: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Διαγράψτε όλο το περιεχόμενο του πίνακα αλλά όχι τον πίνακα. Διαγράψτε ολόκληρο τον πίνακα. Στον πίνακα που υπάρχει στο τέλος του εγγράφου εισάγετε στην

άδεια στήλη το παρακάτω κείμενο ακριβώς όπως φαίνεται:

Επιλέξτε το κελί με τη λέξη «Τρίκαλα». Αντγράψτε τον πίνακα στο τέλος της πρώτης παραγράφου του

εγγράφου Edmodo.

21. Προσαρμογή πινάκων

Οι στήλες του πίνακα έχουν πλάτος και οι γραμμές έχουν ύψος τα οποία μπορώ να μεταβάλλω.

Μεταβολή πλάτους στηλώνΕπιλέγω τη στήλη → Πίνακας → Ιδιότητες πίνακα → Στήλη → Προτιμώμενο πλάτος

Μεταβολή ύψους γραμμών Επιλέγω τη στήλη → Πίνακας → Ιδιότητες πίνακα → Γραμμή Καθορισμός ύψους

Περίγραμμα πινάκωνΕπιλέγω τον πίνακα → Μορφή Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Περιγράμματα → Επιλέγω το είδος του περιγράμματος → Επιλέγω το χρώμα του. Δεξιά στην οθόνη βλέπω μια μικρογραφία του πίνακα. Εφαρμόζω το περίγραμμα όπως ήδη δείξαμε.

ΠροσαρμογήΑν θέλω να τροποποιήσω μόνο τα εσωτερικά ή εξωτερικά περιγράμματα μπορώ να χρησιμοποιήσω το κουμπί Προσαρμογή

Διαγραφή περιγράμματοςΓια να διαγράψω το περίγραμμα που εφάρμοσα :Επιλέγω το κείμενο → Μορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πηγαίνω στην καρτέλα Περιγράμματα Δεξιά στην οθόνη βλέπω μια μικρογραφία του πίνακα. Κλικάρω πάνω στα περιγράμματα της μικρογραφίας του πίνακα που θέλω να σβήσω και βλέπω ότι τα περιγράμματα εξαφανίζονται.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής

ΡόδοςΣκιαθος

24

Page 25: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Περίγραμμα σε κελί, γραμμή ή στήληΕπιλέγω το κελί ή τη γραμμή ή τη στήλη και ακολουθώ την ίδια διαδικασία.

Σκίαση σε κελιά, γραμμές, στήλες ή σε όλο τον πίνακαΕπιλέγω το κελί ή τη γραμμή ή τη στήλη ή όλο τον πίνακα → Μορφή → Περιγράμματα και Σκίαση → Πάω στην καρτέλα Σκίαση → Επιλέγω το χρώμα

Στοίχιση κειμένου σε κελιά (οριζόντια, κατακόρυφη)Για να στοιχίσω το περιεχόμενο των κελιών :Οριζόντια στοίχιση (αριστερά, δεξιά, κέντρο) : Επιλέγω το κελί → Επιλέγω τη στοίχιση που θέλω από τα κουμπιά της Γραμμής ΜορφοποίησηςΚατακόρυφη στοίχιση (επάνω, κάτω, κέντρο) : Επιλέγω το κελί → Πίνακας → Ιδιότητες πίνακα → Κελιά

Στοίχιση πίνακα σε σχέση με τη σελίδαΓια να στοιχίσω ολόκληρο τον πίνακα :Επιλέγω τον πίνακα → Πίνακας → Ιδιότητες πίνακα → Πίνακας

Συγχώνευση κελιώνΓια να συγχωνεύσω τα περιεχόμενα δύο ή περισσότερων κελιών σε ένα :Επιλέγω τα κελιά → Πίνακας → Συγχώνευση κελιών

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Στον υπάρχων πίνακα αλλάξτε το πλάτος της δεύτερης στήλης σε

3εκ. Αλλάξτε το πλάτος της δεύτερης γραμμής σε 2εκ. Αλλάξτε το πλάτος όλων των στηλών σε 4εκ. Αλλάξτε το πλάτος όλων των γραμμών σε τουλάχιστον 1,5εκ. Καταργήστε μόνο τα εσωτερικά περιγράμματα του πίνακα. Καταργήστε όλα τα περιγράμματα του πίνακα. Εφαρμόστε εσωτερικά και εξωτερικά περιγράμματα στον πίνακα. Αντικαταστήστε τα εξωτερικά περιγράμματα με περιγράμμα

διπλής γραμμής και χρώμα κόκκινο. Αλλάξτε το χρώμα των εσωτερικών περιγραμμάτων σε κάποιο της

επιλογής σας. Αλλάξτε το πάνω περίγραμμα της πρώτης γραμμής σε χρώμα

κίτρινο και πάχος 2 1/4στ. Αλλάξτε το περίγραμμα του πρώτου κελιού σε τριπλή γραμμή. Εφαρμόστε σκίαση Ανοιχτό πράσινο σε όλον τον πίνακα.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής25

Page 26: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Εφαρμόστε σκίαση Χρυσό στην πρώτη γραμμή και στην πρώτη στήλη του πίνακα.

Αλλάξτε το πλάτος όλων των περιγραμμάτων σε 1 1/2στ.

22. Εισαγωγή κειμένου Word Art

Εισαγωγή Εικόνας από το WordArtΕισαγωγή → Εικόνα → WordArt → OK → Πληκτρολογώ το κείμενο → ΟΚ

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Εισάγετε το όνομά σας σε μορφή Word Art.

23. Εισαγωγή και μορφοποίηση Clipart

Εισαγωγή εικόνας από το ClipartΕισαγωγή → Εικόνα → Έτοιμες εικόνες από το Clipart → Μετάβαση

Μορφοποίηση εικόναςΔεξί κλικ στην εικόνα → Διάταξη (θέση εικόνας στο κείμενο)Δεξί κλικ στην εικόνα → Μορφοποίηση → Μέγεθος (αν τσεκάρω το Κλείδωμα Αναλογιών η εικόνα θα μικραίνει ή θα μεγαλώνει το ίδιο από όλες τις διαστάσεις της)Δεξί κλικ στην εικόνα → Μορφοποίηση εικόνας → Διάταξη → Στυλ αναδίπλωσης Δεξί κλικ στην εικόνα → Μορφοποίηση εικόνας → Διάταξη → Στοίχιση

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευσης) Εισάγετε ένα Clip art της αρεσκείας σας στην αρχή του εγγράφου. Αλλάξτε το ύψος και το πλάτος του Clip art σε 40% του αρχικού. Αλλάξτε το ύψος στο 105% του αρχικού και το πλάτος στο 115%. Μετακινήστε το Clip art κάτω από τη δεύτερη γραμμή της τρίτης

παραγράφου του κειμένου. Εισάγετε ένα οποιοδήποτε Clip art κάτω από τον τίτλο του

εγγράφου. Αλλάξτε το ύψος του Clip art σε 3εκ και φροντίστε να

τροποποιηθεί αυτόματα το πλάτος για να μη χαλάσουν οι αναλογίες.

Αλλάξτε το ύψος του Clip art σε 4εκ και το πλάτος σε 6εκ. Είναι αδιάφορο αν θα χαλάσουν οι αναλογίες.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής26

Page 27: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Εισάγετε ένα Clip art της αρεσκείας σας σε ένα νέο έγγραφο. Αντιγράψτε το Clip art που μόλις εισάγατε στο τέλος του

εγγράφου «Τηλεκπαίδευση». Διαγράψτε το Clip art που εισάγατε στο τέλος του εγγράφου

«Τηλεκπαίδευση».

24. Εισαγωγή και μορφοποίηση εικόνων

Εισαγωγή εικόνας από αρχείοΕισαγωγή → Εικόνα → Εικόνα από αρχείο

Μορφοποίηση εικόναςΜε τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στο κεφάλαιο 23

Υδατογράφημα Μορφή → Φόντο → Έντυπο υδατογράφημα

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευσης) Εισάγετε μία εικόνα από το φάκελο Εικόνες στο τέλος του

εγγράφου.

25. Αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή εικόνας

Αντιγραφή εικόναςΔεξί κλικ πάνω της → Αντιγραφή → Πάω εκεί που θέλω → Δεξί κλικ → Επικόλληση

Μετακίνηση εικόναςΔεξί κλικ πάνω της → Αποκοπή → Πάω εκεί που θέλω → Δεξί κλικ → Επικόλληση

Διαγραφή εικόναςΕπιλέγω την εικόνα → DELETE

ΑΣΚΗΣΕΙΣ (στο έγγραφο Τηλεκπαίδευσης) Αντιγράψτε την εικόνα στην αρχή του εγγράφου. Μετακινήστε την εικόνα κάτω από τον τίτλο του εγγράφου. Αντιγράψτε την εικόνα στο τέλος του εγγράφου Edmodo.

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής27

Page 28: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

26. Γραφήματα

Εισαγωγή γραφήματοςΕισαγωγή → Εικόνα → Γράφημα

Τροποποίηση γραφήματοςΔεξί κλικ πάνω του → Τύπος γραφήματος Επιλογές γραφήματος

Αντιγραφή, μετακίνηση και διαγραφή γραφήματοςΜε τον ίδιο τρόπο όπως και τις εικόνες

ΑΣΚΗΣΕΙΣ ( στο έγγραφο Τηλεκπαίδευση) Εισάγετε ένα γράφημα στην αρχή του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε

τις προεπιλεγμένες τιμές χωρίς να εισάγετε καινούριες. Μετακινήστε το γράφημα στην κενή γραμμή κάτω από τον τίτλο

του εγγράφου Edmodo. Αλλάξτε τις διαστάσεις του γραφήματος σε 10εκ πλάτος και 12εκ

ύψος.

27. Προβολές εγγράφου και ζουμ

Αλλαγή των προβολών σελίδαςΠροβολή → Κανονική Διάταξη Web (Ιστοσελίδας) Διάταξη εκτύπωσης Διάρθρωσης

Χρήση εργαλείου μεγέθυνσης (ζουμ)Προβολή → Ζουμ ή από το κουμπί της Βασική Γραμμής Εργαλείων

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Μεταβείτε σε κανονική προβολή Μεταβείτε σε προβολή ιστοσελίδας Μεταβείτε σε διάταξη εκτύπωσης Μεταβείτε σε προβολή διάρθρωσης Αλλάξτε το ποσοστό του ζουμ σε 75% Αλλάξτε το ποσοστό του ζουμ σε 68% Αλλάξτε το ζουμ σε πλάτος σελίδας

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής28

Page 29: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

28. Ρυθμίσεις εφαρμογής

Αλλαγή του ονόματος χρήστη της εφαρμογήςΤο Word μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε ένα όνομα χρήστη για την εφαρμογή. Αυτό γίνεται ως εξής:Εργαλεία → Επιλογές → Πάω στην καρτέλα Στοιχεία χρήστη

Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου για το άνοιγμα και την αποθήκευση των αρχείωνΌταν πάω να αποθηκεύσω ένα έγγραφο με "Αποθήκευση ως", εμφανίζεται μια θέση ή ένας φάκελος και αν εγώ δεν θέλω να το αποθηκεύσω εκεί το αλλάζω. Μπορώ να ορίσω ποιος φάκελος θα εμφανίζεται για αποθήκευση ως εξής:Εργαλεία → Επιλογές → Πάω στην καρτέλα Θέσεις αρχείων → Τροποποίηση

Προβολή των ορίων του κειμένουΑν θέλω να εμφανίσω τα όρια του κειμένου : Εργαλεία → Επιλογές → Πάω στην καρτέλα Προβολή → Τσεκάρω το κουτάκι Όρια κειμένου

Αλλαγή του συντάκτη του εγγράφουΕπίσης μπορώ να ορίσω ένα όνομα για τον συντάκτη του εγγράφου ως εξής:Αρχείο → Ιδιότητες → Συντάκτης

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Αλλάξτε τη ρύθμιση του προκαθορισμένου χρήστη ορίζοντας το

ονοματεπώνυμο Βασίλης Πέτρου Αλλάξτε την προκαθορισμένη θέση αρχείων για τα έγγραφα στο

φάκελο…..της Επιφάνειας εργασίας

29. Βοήθεια εφαρμογής

Αν θέλω να ζητήσω βοήθεια από το Word για ένα θέμα (πχ πινέλο μορφοποίησης) ακολουθώ την εξής διαδικασία:Βοήθεια → Βοήθεια για το Microsoft Word (ή το πλήκτρο F1) → Πληκτρολογώ το θέμα που με ενδιαφέρει (λήμμα)

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής29

Page 30: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Αναζητήστε από τη βοήθεια μια λίστα θεμάτων για το λήμμα

«πινέλο» Με τη χρήση της βοήθειας «Τι είναι…» εμφανίστε τη βοήθεια για

το εικονίδιο του εκτυπωτή Ανοίξτε την επιλογή Μορφή → Παράγραφος. Εκεί

χρησιμοποιήστε τη βοήθεια του παραθύρου διαλόγου για τη λίστα «Διάστιχο»

30. Συγχώνευση αλληλογραφίας

Η Συγχώνευση Αλληλογραφίας μας βοηθάει στην εξής διαδικασία:Αν έχω γράψει ένα κείμενο (πχ μια επιστολή) και θέλω για παράδειγμα να τη στείλω σε 5 παραλήπτες μπορώ με τη Συγχώνευση Αλληλογραφίας να παράγω αυτόματα στην οθόνη (χωρίς να το ξαναγράψω) το ίδιο κείμενο 5 φορές. Επίσης σε κάθε ένα από τα 5 κείμενα (τα οποία είναι ίδια) θα έχουν εισαχθεί αυτόματα και τα στοιχεία του παραλήπτη.Για να γίνει αυτό χρειάζομαι 2 αρχεία:1)Ένα κύριο έγγραφο του Word που θα περιέχει την επιστολή και2)Ένα ακόμη αρχείο το οποίο θα είναι πάντα πίνακας και θα περιέχει τα ονόματα των παραληπτών και ότι άλλο μου χρειάζεται όπως πχ τις διευθύνσεις τους). Αυτό το αρχείο ονομάζεται Αρχείο Προέλευσης Δεδομένων.Αυτά τα 2 αρχεία θα συνδεθούν μεταξύ τους και έτσι θα πάρω το αποτέλεσμα που θέλω δηλ πολλές ίδιες επιστολές με τα στοιχεία του παραλήπτη της η κάθε μία.

Αν η Γραμμή Συγχώνευσης Αλληλογραφίας δεν υπάρχει τότε την εμφανίζω:Προβολή → Γραμμές Εργαλείων → Συγχώνευση Αλληλογραφίας

ΒΗΜΑ 1ο:Επιλέγω τον τύπο του εγγράφου που θα δημιουργήσω (πχ επιστολή) : τo 1ο κουμπί της Γραμμής Συγχώνευση Αλληλογραφίας

ΒΗΜΑ 2ο:Ανοίγω το αρχείο προέλευσης δεδομένων : το 2ο κουμπί της Γραμμής (δεν θα εμφανιστεί το αρχείο αλλά έχει ανοίξει)

ΒΗΜΑ 3ο:Εισάγω τα πεδία συγχώνευσης (πχ όνομα, διεύθυνση, τηλ) : το 6ο κουμπί της Γραμμής

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής30

Page 31: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

ΒΗΜΑ 4ο:Ολοκληρώνω τη συγχώνευση: Α)σε νέο έγγραφο : το 4ο από το τέλος κουμπί της Γραμμής Β)στον εκτυπωτή : το 3ο από το τέλος κουμπί της Γραμμής

31. Εκτύπωση και Προεπισκόπηση εκτύπωσης

Προεπισκόπηση εκτύπωσηςΗ προεπισκόπηση εκτύπωσης μας δίνει τη δυνατότητα να δούμε στην οθόνη όλες τις σελίδες του εγγράφου και πως αυτό θα εκτυπωθεί.Αρχείο → Προεπισκόπηση εκτύπωσηςΓια να επιστρέψω στην προβολή που ήμουνα πατάω Κλείσιμο Εκτύπωση όλου του εγγράφουΑρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Περιοχή σελίδων και προσέχω να είναι τσεκαρισμένος ο κύκλος Όλες

Εκτύπωση με προεπιλεγμένες ρυθμίσειςΔεν αλλάζω καμία από τις ρυθμίσεις και πάω:Αρχείο → Εκτύπωση → ΟΚ

Αλλαγή εκτυπωτήΑν έχω στη διάθεσή μου περισσότερους από έναν εκτυπωτές:Αρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Εκτυπωτής, Όνομα και Επιλέγω τον εκτυπωτή από τη λίστα

Εκτύπωση σε πολλά αντίγραφαΑρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Αντίτυπα, Αριθμός αντιτύπων και ρυθμίζω τον αριθμό των αντιτύπων που θέλω

Εκτύπωση τρέχουσας σελίδαςΤρέχουσα σελίδα θεωρείται αυτή στην οποία αναβοσβήνει ο δρομέας.Αρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Περιοχή σελίδων και τσεκάρω τον κύκλο Τρέχουσα σελίδα

Εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδωνΑν θέλω να εκτυπώσω μόνο κάποιες συγκεκριμένες σελίδες:Αρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Περιοχή σελίδων, τσεκάρω τον κύκλο Σελίδες και πληκτρολογώ τις σελίδες που θέλω να εκτυπώσω ως εξής:

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής31

Page 32: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

1)αν οι σελίδες δεν είναι συνεχόμενες βάζω μεταξύ τους κόμμα πχ 1,4,6 Θα εκτυπώσει την 1, την 4 και την 6.2)αν οι σελίδες είναι συνεχόμενες βάζω παύλα πχ 1-6 Θα εκτυπώσει από την 1 έως και την 6.3)αν οι σελίδες δεν είναι συνεχόμενες και μετά από αυτές θέλω και κάποιες που είναι τότε βάζω και κόμμα και παύλα πχ 1,3,6-15 Θα εκτυπώσει την 1, την 3, την 6 και μετά όλες τις υπόλοιπες έως και την 15. Εκτύπωση επιλεγμένου τμήματοςΑν θέλω να εκτυπώσω μόνο ένα τμήμα του εγγράφου :Επιλέγω το τμήμα του εγγράφου → Αρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Περιοχή σελίδων, τσεκάρω τον κύκλο Επιλογή

Εκτύπωση μονών ή ζυγών σελίδωνΑν θέλω να εκτυπώσω μόνο τις σελίδες με μονούς αριθμούς δηλ 1,3,5... ή μόνο τις σελίδες με ζυγούς αριθμούς:Αρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Περιοχή σελίδων, Εκτύπωση και επιλέγω από τη λίστα Μονές σελίδες ή Ζυγές σελίδες

Εκτύπωση σε αρχείοΑρχείο → Εκτύπωση → Τσεκάρω το κουτάκι Εκτύπωση σε αρχείο → ΟΚ → Επιλέγω το αρχείο

Εκτύπωση με συρραφήΑρχείο → Εκτύπωση → Πάω εκεί που λέει Αντίτυπα, και τσεκάρω το κουτάκι Συρραφή

ΑΣΚΗΣΕΙΣ Μεταφερθείτε σε προβολή Προεπισκόπησης εκτύπωσης Εκτυπώστε το τρέχον έγγραφο στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σε 2

αντίγραφα Εκτυπώστε τις σελίδες 1 και 3 του εγγράφου στον προεπιλεγμένο

εκτυπωτή Εκτυπώστε το έγγραφο με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις Εκτυπώστε όλες τις μονές σελίδες του εγγράφου Εκτυπώστε το έγγραφο επιλεγμένο να εκτυπωθεί σε αρχείο.

Κατόπι δώστε το όνομα έγγραφο.prn για όνομα αρχείου και επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας για φάκελο

Εκτυπώστε 4 αντίγραφα του ανοιχτού εγγράφου χωρίς συρραφή Εκτυπώστε μόνο το επιλεγμένο κομμάτι του εγγράφου

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής32

Page 33: WORD · Web viewΤα κύρια ονόματα πιθανόν να μην περιέχονται στο λεξικό του Word και γι' αυτό τα εμφανίζει ως

Σημειώσεις στο WORD

Μάρθα Α. Γκόγκου Msc Πληροφορικής33