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Istituto Comprensivo Arsoli 1

WORD Per iniziare a scrivere con un programma di videoscrittura fai clic su Start, quindi spostati su Tutti i Programmi: tra essi c’è il pacchetto Microsoft Office , quindi clicca su Microsoft Word. Per scoprire la funzione di ogni pulsante di Word, portaci sopra la freccia del mouse: dopo 2 secondi compare un fumetto di spiegazione.

Questa è la prima pagina:puoi cominciare subito a scrivere

BARRA DEI COMANDI

BARRA DEGLI

STRUMENTI STANDARD

BARRA DELLA FORMATTAZIONE

Questa barretta lampeggiante indica il punto in cui è possibile

iniziare a scrivere. E’ il punto di inserimento

dei caratteri

RIGHELLO

Insegnante - Maria Cristina Ciaffi


LA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD

I PULSANTI DEI FILE:


I PULSANTI DI CONTROLLO E STAMPA:

NUOVO:CREA UN DOCUMENTO

APRI UN DOCUMENTO

SALVA SENZA DARE NOME

ANTEPRIMA DELLE PAGINE

STAMPA TUTTO

CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA

I PULSANTI TAGLIA - COPIA - INCOLLA:

… ALTRE FUNZIONI PARTICOLARI …

COPIA LA PARTE SELEZIONATA

INCOLLA LA PARTE COPIATA

COPIA IL FORMATO TAGLIA LA PARTE

SELEZIONATA

ANNULLA L’ULTIMA

OPERAZIONE

INSERISCE UNA TABELLA ZOOM

Istituto Comprensivo Arsoli


3

LA BARRA DEGLI

STRUMENTI DI FORMATTAZIONE

I pulsanti contenuti in questa scheda sono quelli della formattazione;servono a dare una forma bella e professionale ad una pagina di Word. Un carattere di stampa ha: ♦ uno "stile", ossia è parte del testo, di un titolo, di un sottotitolo. Gli stili sono la somma

di tutte le particolarità che trovi in questa scheda, questo pulsante per adesso non verrà usato;

♦ un "tipo" di carattere ♦ una "dimensione", cioè una grandezza.

CASELLA DELLO STILE

TIPO DI CARATTERE

DIMENSIONE DEL

CARATTERE

Il formato di un carattere ha diverse varietà …. Questo è "normale"

Questo è "grassetto" Questo è "corsivo"

Questo è normale "sottolineato" Questo è grassetto, corsivo,sottolineato

APPLICA IL GRASSETTO

APPLICA IL

SOTTOLINEATO

APPLICA IL CORSIVO

Un testo può essere allineato in vari modi

ALLINEA A SINISTRA

ALLINEA A DESTRA

ALLINEA AL CENTRO

GIUSTIFICA


Un testo può essere formato da un elenco numerato o segnalato da punti. Un elenco può avere margini rientrati o meno.


Infine, per completare l'opera…possiamo racchiudere il testo in un riquadro

ELENCO NUMERATO

ELENCO A PUNTI

RIDUCI IL RIENTRO

AUMENTA IL RIENTRO

EVIDENZIATORE

COLORE DEL CARATTERE

SCEGLIE IL BORDO DEL RIQUADRO

evidenziarlo in vari colori

Oppure scrivere i caratteri nei colori preferiti!


TIPI, DIMENSIONI E FORMATI DEI CARATTERI

SPAZI E PUNTEGGIATURA Esistono regole precise sull’utilizzo degli spazi e della punteggiatura nella videoscrittura, come in tutti i testi stampati: ♦ Tra una parola e l’altra va battuto un solo spazio. ♦ Dopo qualsiasi segno di punteggiatura (una virgola, un punto e virgola, un punto, ecc.…)

bisogna porre uno spazio. Inoltre… ♦ Dopo un punto, un punto esclamativo o interrogativo va sempre usata la lettera

maiuscola. ♦ Per ottenere i caratteri accentati non si deve usare l’apostrofo, ma le lettere già

predisposte con l’accento. ♦ Nel caso di lettere maiuscole accentate si può utilizzare l’apostrofo.



TAGLIA COPIA INCOLLA IN UN TESTO POSSIAMO, COPIARE O TAGLIARE E QUINDI SPOSTARE CARATTERI, PAROLE, FRASI E INTERI PARAGRAFI. Per farlo utilizziamo forbici e colla , che troviamo sulla pulsantiera di Word. 1. Prima di tutto fai clic con il mouse all'inizio della frase che hai scelto 2. Da quel punto trascina il mouse tenendo premuto il tasto sinistro spostandoti verso

destra, come se ci dovessi passare sopra l'evidenziatore!

3. fai clic sul tasto con le forbici (taglia) e la frase scompare … 4. fai un clic con il mouse nel punto "di arrivo" 5. premi il tasto incolla (quello con il raccoglitore ed il foglio) 6. … la frase viene inserita al punto giusto


TAGLIA LA PARTE SELEZIONATA

COPIA LA PARTE SELEZIONATA

INCOLLA LA PARTE COPIATA

Questa è la parte

inserita


L'ANTEPRIMA DI STAMPA

PRIMA DI STAMPARE UN TESTO E NEL CORSO DEL LAVORO DI VIDEOSCRITTURA, E' UTILE VEDERE L'ANTEPRIMA DI STAMPA. PER APRIRE L’ANTEPRIMA DI STAMPA CLICCA SU QUESTA ICONA


ZOOM CHIUDI Oppure Dal menu FILE, scegli Anteprima di stampa per osservare come si presenteranno le pagine una volta stampate. Se il risultato è soddisfacente, allora si può proseguire nel lavoro. Diversamente si portano le correzioni necessarie! Per ingrandire e rimpicciolire l’anteprima di stampa puoi selezionare la dimensione desiderata dallo ZOOM. Per chiudere l’anteprima devi cliccare su CHIUDI.


LA STAMPA DI UN DOCUMENTO Dopo avere osservato come si presentano le pagine di un documento, per stamparle scegli il menu FILE, quindi STAMPA. Compare una finestra di questo tipo: alcuni termini possono essere diversi, a seconda del tipo di stampante collegata al computer. Le scelte nel riquadro rosso sono quelle più importanti. Osserva la schermata di STAMPA, pagine da stampare cliccando …

• sulla prima scelta si desidera stampare TUTTE le pagine del documento; • sulla seconda scelta risulterà stampata SOLO la pagina sullo schermo; • sulla terza scelta si può decidere di stampare solo alcune pagine e QUALI.



ELENCHI NUMERATI E PUNTATI Una volta scritta una serie di parole in elenco, possiamo contrassegnarle con numeri oppure con punti di tipo diverso. I pulsanti AUMENTA e RIDUCI RIENTRO spostano la parola o la frase una misura avanti o una misura indietro, rispetto al margine di sinistra.

Esempio di elenco numerato Esempio di elenco puntato

Possiamo usare il menu FORMATO di Word per creare "Elenchi puntati e numerati".

1. MUSICA LIRICA 2. MUSICA ROCK 3. MUSICA POP 4. MUSICA RAP 5. MUSICA DA CAMERA

QUADERNI PASTELLI ASTUCCIO DIARIO ALBUM

ELENCO PUNTATO RIDUCI RIENTRO

AUMENTA RIENTRO

ELENCO NUMERATO



Insegnante - Ma

10

INSERIRE CLIP ART O IMMAGINI DA FILE Se vuoi inserire immagine dalla raccolta Clip Art vi sono CD-Rom che ne contengono migliaia … ma anche Word è ben fornito. La sua cartella dei disegni si chiama CLIP ART (clicca su INSERISCI-IMMAGINI- CLIP ART. Se vuoi inserire un’immagine presente nei documenti del PC, quindi un file,clicca su Da File E così di seguito

ria Cristina Ciaffi

INSERIRE CLIP ART

Dopo aver cliccato su Clip art ,si aprirà una schermata a dx, digitate su CERCA la parola

corrispondente all’elemento richiesto,selezionate su CERCA IN, OVUNQUE e su TIPO DI RISULTATI

, TUTTI I TIPI DI FILE MULTIMEDIALI

Procedete alla scelta dell’immagine e cliccate. L’immagine potrebbe avere il margine con dei quadratini scuri o colorati e non può essere modificata…allora …. Quadratini


Posizionarsi con il cursore sull’immagine ,cliccare per selezionarlo–-vai a FORMATO -IMMAGINE—(cagnolino) e clicca su RAVVICINATO,oppure TASTO DESTRO FORMATO -IMMAGINE- LAYOUT-RAVVICINATO Ora l’immagine avrà dei cerchietti bianchi sul margine e potrà essere modificata , ingrandita, rimpicciolita e spostata. (Vedi anche pagina 17)




COME SALVARE UN DOCUMENTO

DIAGRAMMA DI FLUSSO


INIZIO

CLICCO SU


COME E DOVE SALVARE UN DOCUMENTO Si può paragonare l’archiviazione dei file a un gioco di scatole cinesi

FILE

CLICCO SU SALVA CON NOME

SI APRE UNA FINESTRA: SCELGO LA CARTELLA DOVE

SALVARE IL MIO DOCUMENTO DOVE C’E’ SCRITTO NOME FILE

SCRIVO IL NOME CHE VOGLIO DARE AL MIO DOCUMENTO

DOVE C’E’ SCRITTO NOME FILE

CREO LA CARTELLA DOVE SALVARE

IL MIO DOCUMENTO

NON SO DOVE

SALVARE IL

DOCUMENTO

CLICCO SU FILE

FINE


CI POTRANNO ESSERE ALTRE SOTTOCARTELLE –TEATRO- MUSICA -FOTO

FILE COME E DOVE SALVARE UN DOCUMENTO

SOTTO CARTELLA

SCUOLA

CARTELLA O DIRECTORY PRINCIPALE

GIOCHI

SPAZIO

DOCUMENTI NEL COMPUTER

DOCUMENTI

Quando il documento è stato completato,occorre salvarlo per averlo a disposizione in qualsiasi momento. Dalla barra dei menu- file-salva con nome- ATTRIBUIRE UN NOME al documento nello spazio ” nome file”, selezionare la cartella nella quale salvare il documento, per esempio “GIOCHI”….. se dentro la cartella GIOCHI ci sono altre cartelle ….


…aprite con un doppio click, selezionate la cartella interessata ,per esempio SCUOLA ,e così di seguito… date il comando SALVA O APRI O INVIO ….


…e il file si posizionerà dove voi avete stabilito. Una volta salvato, il documento è sempre modificabile,una volta modificato,basterà fare SALVA (FILE –SALVA)



INSERIRE DISEGNI PAINT SU DOCUMENTO WORD O SU DOCUMENTO POWER POINT

Aprire PAINT-(start- programmi- accessori- paint) Creare un disegno con gli strumenti del programma, selezionare il disegno o la parte di esso che preferisci

Clicca su questo pulsante (area selezione) clicca sul tasto sinistro tenendo premuto trascinalo fino a selezionare tutto il disegno o la parte di esso che desideri.

Ora puoi copiarlo e incollarlo sul documento che preferisci Potrebbe essere un foglio di WORD O UNA PRESENTAZIONE PPT Seleziona l’immagine- MODIFICA-COPIA- apri il documento nel quale devi inserire l’immagine (che avrai posto in basso riducendo a icona *) e sposta il cursore dove vuoi inserire l’immagine - MODIFICA –INCOLLA (taglia- copia-incolla anche con TASTO DESTRO)



L’immagine potrebbe avere il margine con dei quadratini scuri o colorati e non può essere modificata…allora …. Quadratini

Posizionarsi con il cursore sull’immagine ,cliccare per selezionarlo–-vai a FORMATO -IMMAGINE—(cagnolino) e clicca su RAVVICINATO,oppure TASTO DESTRO FORMATO -IMMAGINE- LAYOUT-RAVVICINATO



Ora l’immagine avrà dei cerchietti bianchi sul margine e potrà essere modificata , ingrandita , rimpicciolita e spostata. Cerchietti

RIDURRE A ICONA

Per lavorare contemporaneamente su due documenti,uno dei due ,alternativamente, andrà posizionato in basso, basta cliccare su Riduci a icona


E riprenderlo dal basso quando serve,basta cliccare sul nome del documento.

LA CASELLA DI TESTO

Per inserire una casella di testo –


INSERISCI – CASELLA DI TESTO

PER CAMBIARE FACCIA ALLA CASELLA Si clicca una sola volta in un punto qualsiasi del bordo della casella di testo,quando il bordo cambierà grafica

si potrà agire sui pulsanti per cambiare:

dimensione, colore riempimento della casella dimensione e stile del carattere colore e spessore della linea della casella Bordo della casella di testo Bordo della casella di testo (puntinato) ( rigato) pronta per la modifica

Colore linea Colore sfondo

Colore carattere


E così avremo caselle di testo diverse e personalizzate ,in un documento WORD o PPT

MODIFICARE UNA LINEA O UNA FRECCIA


Per cambiare spessore e colore alle linee e alle frecce posizionarsi sulla linea,cliccare con il TASTO DESTRO-poi selezionare FORMATO FORME -

Apparirà questa schermata Aprite la scheda Colori e linee


Potrete agire sul COLORE

E sullo SPESSORE Agendo sulle freccette Su e giù. Freccetta di base

Freccette modificate

LA BARRA DEL DISEGNO- FORME


Con Word si può arricchire il testo con:

FORME-FRECCE- DIAGRAMMI -STELLE-DECORAZIONI-CALLOUT


Ogni voce presenta una tendina nella quale troviamo vari elementi,basta cliccare sull’elemento preferito e questo si posizionerà sul foglio. Potremo spostarlo,ingrandirlo,ridurlo colorarlo…… ESEMPIO Clicco su FORME poi su STELLE E DECORAZIONI ,poi su PERGAMENA

ECCO LA PERGAMENA


La pergamena (o altro) può essere


ridotta ingrandita

colorata Possiamo aggiungere il testo e l’immagine

DIPLOMA DI

MERITO A

PER AGGIUNGERE IL TESTO Seleziono la pergamena TASTO DX AGGIUNGI TESTO (diventa una casella di testo)


LE FRECCETTE

Cliccare sul simbolo FRECCIA , cliccare sull’area e trascinare il mouse fino alla lunghezza desiderata…si potrà cambiare colore, lunghezza ,spessore con la funzione FORMATO FORME già descritta-(TUTORIAL –CASELLA DI TESTO)

CERCHI PERFETTI


TASTO SHIFT

Per cerchi perfetti, cliccare su OVALE, tenere

premuto TASTO SHIFT e trascinare il mouse.

PER COPIARE UNA FORMA Selezionare la forma da copiare, e tenendo premuto il TASTO CTRL trascinarla in un’altra posizione.

TASTO Ctrl

ANNULLARE AZIONI


Può capitare di commettere errori o che il risultato di un’azione non sia quello desiderato,in questo caso si può correggere con un solo click,agendo sul pulsante Annulla digitazione

Si può annullare ,selezionando sulla schermata che appare ,qualsiasi azione attuata nel

documento.

Inoltre si può ripetere un’azione annullata agendo sul pulsante Ripristina digitazione

IMPOSTARE UNA PAGINA

Per dare un’impostazione a una pagina di Word, in verticale o in orizzontale




25

Si clicca su File- poi su Imposta pagina

…appare questa schermata

Cliccare sull’opzione ORIENTAMENTO preferita.

Poi su OK

FILIGRANA TESTO FORMATO-


SFONDO – FILIGRANA STAMPATA-

FILIGRANA TESTO Impostare testo tipo di carattere dimensione colore layout OK

SI STAMPERA’ SU OGNI PAGINA DEL DOCUMENTO

SI PUO’ SCRIVERE SOPRA



ESEMPIO

INSERIRE SCRITTE

Dalla barra del disegno selezionate Word Art



Apparirà la seguente schermata, selezionate lo stile che preferite Scrivete il testo (non troppo lungo,Word Art è adatto per titoli, sottotitoli,brevi didascalie) Potete scegliere il tipo ,la dimensione il grassetto ,il corsivo. Date OK ESEMPIO



Selezionando la scritta ,(ricordate la DISPOSIZIONE TESTO) potete agire sulle maniglie circolari per ingrandire, allungare


ridurre accorciare…. girare…… capovolgere…….

INSERIRE UN BORDO

Per inserire un bordo in un documento clicca su


FORMATO poi su BORDI E SFONDO


Si aprirà una scheda selezionate BORDO PAGINA ,poi RIQUADRO Attribuite uno SPESSORE,scegliete il MOTIVO DEL BORDO, date OK


Lo spessore consente di ingrandire o ridurre il motivo


I pulsanti indicati dalle frecce servono per attribuire al documento il bordo solo sui lati che stabiliamo.


Bordo superiore Bordo inferiore Bordo sinistro

Bordo destro


Si può applicare il bordo ,a intero documento ,alla pagina corrente,solo alla prima pagina,su tutto il documento tranne la prima pagina. ESEMPIO


DISPOSIZIONE TESTO

Automatico o filigrana



PER LA DISPOSIZIONE DELL’IMMAGINE ALL’INTERNO DI UN DOCUMENTO DI TESTO CLICCARE SU “DISPOSIZIONE TESTO” SELEZIONARE L’IMMAGINE

RAVVICINATO (l’immagine si sposterà secondo i tuoi comandi) DIETRO AL TESTO (l’immagine sarà dietro al testo) DAVANTI AL TESTO (l’immagine sarà davanti al testo) SOPRA E SOTTO ( l’immagine sarà tra un paragrafo e l’altro)


A

AL

ALL’INTERNO DEL TESTO (l’immagine sarà all’interno del testo) DIETRO AL TESTO DAVANTI AL TESTO

SOPRA

E SOTTO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO LL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO ALL’INTERNO L’INTERNO

INSERIRE I CAPOLETTERA


Il capolettera è una funzione di Word che permette di impreziosire e personalizzare i testi scritti .Eventuali

Dopo aver digitato il testo selezionare la prima lettera……


Selezionare FORMATO,poi CAPOLETTERA

Nella nuova finestra selezionare INTERNO

Intervenire per una corretta posizionatura del

capolettera.


LA POSTA ELETTRONICA

Un messaggio di Posta Elettronica si presenta così:

INDIRIZZO DEL DESTINATARIO


L'INDIRIZZO E-MAIL: Ogni persona con un abbonamento ad Internet, ha un indirizzo E-Mail personale. Attraverso di esso possiamo ricevere e spedire messaggi di Posta Elettronica Indirizzo e-mail

INDIRIZZI DI PIU’ DESTINATARI

TITOLO DEL MESSAGGIO

QUI SI SCRIVE IL TESTO DEL MESSAGGIO

[email protected] La prima parte è il nome o un soprannome seguita dal simbolo at (la chiocciolina @ ) seguito dalla sigla del provider e dalla sigla della nazione: it significa Italia. Non sono consentiti gli spazi: solo punti o trattini, gli spazi si sostituiscono con il simbolo _ che unisce le parole. Per ricevere e spedire Posta Elettronica dobbiamo usare un programma apposito, OutLook Express è il più diffuso. Dopo aver riempito tutti i campi premere il tasto INVIO e la posta parte

mailto:[email protected]

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