word

Microsoft Word 2000 es un software cuyo objetivo principal es dotar al usuario de una herramienta de texto muy poderosa, desde crear simples documentos como: cartas, memorándum, informes etc., hasta llegar a crear documentos de más complejidad como por ejemplo páginas Web.

La versión Word 2000 permite sin ningún problema abrir archivos creados en versiones anteriores de este producto, admitiendo todos los datos y formatos que se crearon en versiones anteriores.

Esta nueva versión posee algunas innovaciones en el aspecto de abrir, guardar y formato del documento. Estas innovaciones serán tratadas en las siguientes páginas.

M i c r o s o f t W o r d


I n t r o d u c c i ó n

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Ingreso al programa

1. Hacer clic en el Menú inicio de Windows.

2. Clic en Programas 3. Clic en Microsoft Word

También puede hacer doble clic en el icono sobre el escritorio de Word



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Descripción de la pantalla

Barra de título

Barra de Menú

Barras de Herramientas

Barra de desplazamiento

Vertical

Avance de páginas

Barra de Estado

Area del documento

Regla Horizontal

Regla Horizontal

Barra de desplazamiento Horizontal

Botón de Tabulaciones

Punto de Inserción de texto

Botones de Vistas



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1. Barra de titulo: es el área de la pantalla donde va el título del programa y el nombre del documento en el cual esta trabajando.

2. Barra de menú: es el área de la pantalla donde se encuentran una serie de opciones que se pueden realizar en el programa. Como ejemplo en el menú Archivo se tienen las opciones abrir, guardar etc.

3. Barra de herramientas: es el área de la pantalla donde se encuentran los botones que tienen asignadas las operaciones más comunes que se pueden realizar en el programa. Estas barras son dos y tienen diferente nombre:

Barra Estándar:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones generales como abrir, guardar, etc




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Barra de Formato:

Los botones de esta barra, tienen asignadas funciones de formato como negrita, cursiva, etc.

4. Barra de estado: es el área de la pantalla que indica los distintos procesos, por ejemplo, guardando, copiando, cuántas páginas se lleva, etc.

5. Area del documento: es el área de la pantalla que está disponible para que el usuario digite el texto que desea.




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6. Barra de desplazamiento horizontal: es el área que permite desplazarse hacia la izquierda o derecha de una página.

7. Barra de desplazamiento vertical: es el área que permite desplazarse hacia arriba o debajo de una página.

8. Reglas: es el área de la pantalla que permite ver el espacio disponible en una página para escribir. Las áreas blancas son para escribir y las áreas plomas representan márgenes.

Un documento de trabajo tiene cuatro formas de presentarse en pantalla:

1. Vista Normal: es aquella presentación que viene en forma predeterminada y que permite ver sin límites una página, es decir, no se ven los márgenes.

2. Vista diseño Web: es aquella presentación que permite ver al usuario el diseño de su página, si ésta es una Web.

3. Vista diseño de impresión: es aquella presentación que permite ver al usuario el diseño de su página, tal como se va a imprimir.

4. Vista esquema: es aquella presentación que permite ver al usuario los distintos niveles de títulos que se tienen en un documento, previamente habiendo esquematizado éste.

Vistas de un documento




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Vistas de un documento

La forma de introducir texto en Word es como en cualquier otro programa de procesamiento de textos. Basta comenzar a teclear y la característica de ajuste de línea se encargará de ir añadiendo nuevas líneas cuando se alcance el margen derecho.

Si comete un error, puede pulsar RETROCESO, para eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción, o bien DEL, para hacer lo propio con los caracteres que están situados a la derecha. Por ahora puede utilizar las teclas con flecha para desplazarse por el texto. FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO para cambiar de línea, y FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA para avanzar o retroceder un carácter cada vez. Cuando desee poner fin a un párrafo y comenzar uno nuevo, pulse INTRO. También puede pulsar esta tecla para insertar líneas en blanco de separación entre párrafos.

Para cambiar la presentación del documento, ir al menú ver y elegir la vista deseada o presionar los botones de Vistas en la parte inferior izquierda de la barra de desplazamiento

Introducción de texto



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Desplazamiento del Punto de Inserción

La forma más sencilla de desplazar el punto de inserción consiste en pulsar con el botón principal en la posición apropiada. No obstante, para desplazamientos cortos puede resultar más cómodo utilizar el teclado, sobre todo cuando se está introduciendo texto y no se desea levantar las manos del teclado.

Es importante diferenciar entre desplazar el punto de inserción y desplazarse en el documento (al examinar éste). Cuando se desea examinar otra parte de un documento, puede utilizarse la barra de desplazamiento vertical. Sin embargo, esto no afecta para nada a la posición del punto de inserción. Para colocar el punto de inserción en la nueva posición que está siendo visualizada, es necesario que efectúe una pulsación con el botón principal en dicha posición.

En la Tabla siguiente se recogen algunas combinaciones de teclas que puede incorporar a sus recursos de escritura diarios.

Para hacer que los nuevos caracteres introducidos reemplacen a los ya existentes en el documento, pulse dos veces en el indicador SOB de la barra de estado. Con esto se conmuta entre los modos Insertar y Sobreescribir

El punto de inserción señala la posición donde se insertarán los caracteres que se introduzcan desde el teclado. Al teclear, el texto existente a continuación del punto de inserción se irá desplazando hacia delante para hacer sitio al nuevo texto.



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Desplazamiento del Punto de Inserción

1. Elija Abrir en el menú Archivo (CTRL + A) para hacer aparecer el cuadro de diálogo Abrir, como muestra la figura siguiente:

Abrir documentos archivados

Para desplazarse

Una palabra a la izquierda

Una palabra a la derecha

Un párrafo hacia arriba

Un párrafo hacia abajo

Al final de una línea

Al principio de una línea

Al principio de La ventana

Al final de la ventana

A la pantalla anterior

A la pantalla siguiente

Al principio de la página siguiente

Al principio de la página anterior

Al final de un documento

Al principio de un documento

A la posición en que se encontraba el punto de

inserción la última vez que se cerró el documento

Pulse

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

CTRL + FLECHA DERECHA

CTRL + FLECHA ARRIBA

CTRL + FLECHA ABAJO

FIN

INICIO

CTRL + ALT + RE PÁG

ALT + CTRL + AV PÁG

RE PÁG

AV PAG

CTRL + AV PÁG

CTRL + RE PÁG

CTRL + FIN

CTRL + INICIO

MAYÚS + F5

Una palabra a la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA ARRIBA

Al final de una línea FIN

Al principio de La ventana CTRL + ALT + RE PÁG

A la pantalla anterior RE PÁG

Al principio de la página siguiente CTRL + AV PÁG

Al final de un documento CTRL + FIN

A la posición en que se encontraba el punto de

inserción la última vez que se cerró el documento

MAYÚS + F5



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Abrir documentos archivados

En el cuadro Buscar en, hacer un clic en la unidad o carpeta en donde esté almacenado el documento. Hacer doble clic en sucesivas carpetas hasta abrir la que contiene el documento.

2. Hacer doble clic en el nombre del documento o en el botón abrir.

Para abrir un documento creado con otro programa, hacer un doble clic en el botón de la lista desplegable Archivos de tipo y elija el formato de archivo apropiado. (Por ejemplo, pulse abrir un documento HTML creado con Word u otro programa.). Luego hacer doble clic en el nombre del documento.

1. Despliegue el menú Archivo. 2. Hacer clic en el nombre del archivo en la lista que está en la

parte Inferior del menú Archivo.

La flecha negra que aparece al final del menú indica que existe más información que no está visible.

Abrir archivos utilizados recientemente



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Guardar el documento en uso

1. Elija Guardar en el menú Archivo (CTRL + G)

2. Si se trata de un documento nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como

3. Especifique el nombre con el que desea guardar el archivo en el cuadro de texto Nombre de archivo.

4. Elegir con doble clic la carpeta donde desea guardar el archivo.

5. Hacer clic en el botón Guardar

1. Hacer clic en el Menú Archivo 2. Elija Cerrar

Cerrar el documento en uso

1. Hacer clic en el Menú Archivo 2. Elija Salir

Salir del programa


F o r m a t o s

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Seleccionar texto

1. Una palabra: doble clic sobre ella 2. Una línea: mover el mouse y ubicarlo en el margen izquierdo de la hoja frente a la línea

(cuando tiene forma de flecha blanca hacia la derecha) y hacer un clic. 3. Un párrafo: doble clic a la izquierda del párrafo. 4. Varias palabras:un clic a la izquierda de la palabra inicial, mantener presionada la

tecla Shift (está arriba de control, tiene una flecha hacia arriba), y un clic al final de la última palabra a marcar.

5. Varios párrafos: ubicar el mouse en el margen de párrafo inicial y cuando el mouse adopte la forma de flecha blanca presionar el mouse y arrastrarlo hasta el párrafo final.

6. Un documento completo: triple clic a la izquierda de cualquier párrafo.

1. Una letra: hacer un clic al inicio de la letra y presionar tecla suprimir (o hacer un clic al final de la letra y presionar tecla retroceso (está arriba del enter).

2. Una palabra: doble clic sobre ella y presionar tecla suprimir. 3. Una línea: seleccionarla y presionar tecla suprimir. 4. Un párrafo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir. 5. Un documento completo: seleccionarlo y presionar tecla suprimir.

Borrar texto

Copiar texto

1. Seleccionar el texto a copiar. 2. Hacer un clic en botón copiar 3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea copiar. 4. Hacer un clic en el botón pegar


F o r m a t o s

1 3

Mover texto

1. Seleccionar el texto a mover. 2. Hacer un clic en botón cortar 3. Hacer otro clic en el lugar del documento donde desea mover. 4. Hacer un clic en el botón pegar

Buscar tipo de letra

1. Seleccionar el texto. 2. Menú formato, clic en fuente... 3. Hacer un clic en cualquier tipo de letra (Time

New Roman Arial, ....) y moverse con las flechas del teclado para ir viendo como queda el texto en la vista previa. Los tipos de letras que envían el mensaje: “Fuente True type: se usará la misma fuente en la pantalla que en la impresora”; son los mejores tipos de fuente.

4. Mirar la vista previa y aceptar.

En cualquiera de los dos procesos anteriores Copiar o Cortar un texto, se puede interactuar con otro documento. Para ello deben estar abiertos los documentos entre los cuales se desean copiar o mover información. Se siguen los mismos pasos sólo que después de presionar botón copiar o cortar, se va al menú ventana y se cambia al otro documento y ahí se elige donde pegar el texto cortado o copiado.


F o r m a t o s

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Buscar tipo de letra

Aplicar tamaño, negrita y cursiva

1. Seleccionar el texto. 2. En la barra de herramientas de Formato

presionar según corresponda los botones respectivos:

Este proceso se puede hacer eligiendo la letra en la barra de herramientas, la única diferencia con el proceso descrito, es que no tiene una vista previa de los tipos de letra y se aplica de inmediato al texto seleccionado.

tamaño

negrita cursiva

Cuando un texto tiene el formato negrita y cursiva, la apariencia de los botones es sin relieve y en plomo. Para desactivarlo se selecciona el texto con el formato y se hacen clic en ellos. En cuanto al tamaño mientras más grande el número más grande la letra. El tamaño no es uniforme para todos los tipos de letra, es decir, un tamaño 10 de letra courier no es el mismo para una arial.


F o r m a t o s

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Aplicar distintos tipos de subrayado

Aplicar mayúscula a un texto

1. Seleccionar el texto. 2. Clic en menú formato. 3. Clic en fuente. 4. Clic en pestaña fuente 5. En la sección subrayado, sale

ninguno. Hacer clic en el botón de lista a la derecha de ninguno y elegir con un clic el tipo de subrayado que se desea. Mirar la muestra.

6. Aceptar. 7. Si necesita un subrayado simple,

seleccionar el texto y presionar el botón subrayar

1. Seleccionar el texto. 2. Clic en menú formato. 3. Clic en cambiar mayúsculas y minúsculas 4. Clic en mayúsculas 5. Aceptar

Este mismo proceso se usa para cambiar un texto a minúsculas o sólo para dejar la primera letra mayúscula. Elegir según se desee las distintas alternativas que presenta el cuadro de diálogo.


F o r m a t o s

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Alineación

Aplicar sangrías a un párrafo

1. Seleccionar el o los párrafo(s) a alinear. 2. Hacer un clic en el botón respectivo de

alineación en la barra de herramientas formato:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Alinear al centro

Justifica

Sangría derecha

Sangría francesa Sangría izquierda

1. Mover sólo primera línea: ir a la regla y mover la sangría de primera línea.


F o r m a t o s

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Alineación

2. Mover sólo desde la segunda línea de un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y mover la sangría francesa.

3. Mover todo un párrafo hacia la derecha: ir a la regla y mover la sangría izquierda

4. Mover todo un párrafo hacia la izquierda: ir a la regla y mover la sangría derecha.


F o r m a t o s

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Separación de caracteres en un texto

1. Seleccionar el texto. 2. Menú Formato, Fuentes. 3. Hacer un clic en pestaña 4. Espacio entre caracteres 5. En la sección espacio: Normal, hacer un clic y

elegir expandido. Luego aumentar la cantidad de puntos, el mínimo es 1 pto.

6. Mirar la muestra y luego Aceptar.

Separación de líneas de un párrafo

1. Seleccionar el texto. 2. Menú Formato, Párrafo. 3. Hacer un clic en sección

Interlineado, elegir cualquiera de las opciones.

4. Mirar la vista previa y Aceptar.


F o r m a t o s

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Copiar formatos de carácter y de párrafo

1. Seleccionar el texto cuyo formato desee copiar.

2. Hacer clic en el botón Copiar Formato. 3. Luego lleve el mouse al texto al cual desea copiar el formato y arrastrar el mouse

presionado sobre él.

Cambiar el color de texto

1. Seleccionar el texto cuyo color desee modificar.

2. Hacer clic en el botón Color de Fuente , en el triángulo negro. 3. Elegir el color deseado.

Aplicar borde a un texto

1. Seleccionar el texto, clic en menú Formato.

2. Clic en Bordes y sombreado. 3. Clic en pestaña bordes 4. En la sección estilo buscar el tipo de

línea. Luego elegir un color para la línea si lo desea. Además puede elegir el ancho a la línea.

1. Seleccionar el texto, clic en menú Formato, clic en Bordes y sombreados

2. Clic en pestaña sombreado 3. Elegir el color de fondo para el cuadro. 4. Aceptar


F o r m a t o s

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Aplicar sombreado a un texto

Si desea ajustar el largo del borde y el sombreado, seleccione el texto con borde y luego mueva en la regla las sangrías izquierda y derecha.

Si desea dar un borde simple, seleccionar el texto e ir a la barra de herramientas y trabajar con el botón bordes


I m p r e s i ó n

2 1

Vista preliminar

El mouse en esta vista se transforma en una lupa, para que el usuario pueda revisar todo el documento antes de imprimir. Esta lupa es un zoom.

La impresión consta de tres etapas muy importantes que se detallan a continuación:

Antes de imprimir un documento, es importante visualizar como saldrá impreso, esta función cumple la vista preliminar. Para llegar a esto realice:

Hacer un clic en el botón vista preliminar

Estando en la vista preliminar puede ajustar las páginas utilizando la regla horizontal y vertical para cambiar los márgenes iniciales e insertar saltos de páginas si fuese necesario.

Si se requiere insertar un salto de página se puede hacer utilizando el menú Insertar y seleccionando Salto aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione la alternativa que requiere y finalice haciendo un

clic en el botón Aceptar.


I m p r e s i ó n

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Configurar página

Cuando se ve la vista preliminar, Word presenta el documento con una orientación vertical y con un tamaño de hoja predeterminado, que siempre es A4 (tamaño carta americano). Para poder arreglar aspectos como estos se debe configurar la página, para ello realice los siguientes pasos:

1. Sin salir de la vista preliminar, hacer clic en Menú Archivo, configurar página. Aparecerá la siguiente ventana:

2. En la pestaña márgenes se pueden hacer las siguientes modificaciones:

En superior, inferior, derecha o izquierda se pueden modificar los márgenes de impresión. En la sección encuadernación se puede establecer el margen para anillar un documento (este margen se suma con el margen izquierdo) En la sección desde el borde se pueden modificar los márgenes o del encabezado y pie de página. La casilla de verificación márgenes simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho. La casilla de verificación dos páginas por hojas imprime la segunda página de un documento en la primera página. Esta casilla de verificación se utiliza cuando la página


I m p r e s i ó n

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Configurar página

En la sección Aplicar a: se puede elegir a Todo el documento o desde el punto de inserción en adelante.

3. En la pestaña tamaño del papel se pueden hacer las siguientes modificaciones:

En la sección tamaño del papel se puede modificar el tamaño del papel (carta u oficio), por defecto sale tamaño A4 (carta americano). En al sección orientación se puede cambiar la orientación de impresión (vertical u horizontal).

4. Finalmente aceptar y ver en la vista preliminar los cambios hechos.


I m p r e s i ó n

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Imprimir

Para imprimir, estando en la vista preliminar hacer un clic en botón imprimir, esto permite que salga una impresión del documento. En caso contrario, si se necesita especificar algunos aspectos como: cantidad de copias, ciertas paginas u otra impresora; hacer clic en menú archivo y elegir Imprimir. Aparecerá la siguiente ventana:

1. En la sección impresora se puede cambiar la impresora predeterminada haciendo un clic en el botón de lista a la derecha del nombre de la impresora predeterminada.

2. En la sección intervalo de páginas se puede elegir si imprimir todas las hojas, la página actual o un intervalo de páginas (si son páginas saltadas separarlas por coma, en caso de ser un intervalo de páginas van separados por un guión).

3. En la lista desplegable imprimir Haga clic en la parte del documento que desee imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir sólo la información de las propiedades del documento, haga clic en Propiedades del documento.

4. En la lista desplegable imprimir solo Haga clic en la parte del documento que desee imprimir. Por ejemplo, si desea imprimir intervalos o páginas pares o impares del documento.

5. En la sección Zoom páginas por hoja Seleccione el número de páginas del documento que desee imprimir en cada hoja de papel.


I m p r e s i ó n

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Imprimir

6. En la sección Zoom Escalar al tamaño del papel se puede seleccionar el tamaño del papel en el que desee imprimir el documento. Por ejemplo, puede especificar que se imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Esta función es similar a la función de ampliación y reducción de una máquina fotocopiadora.

7. En la sección copias se puede fijar la cantidad de copias que se desean imprimir, por defecto viene 1, que significa la original. Además viene premarcada la opción intercalar, que significa que las copias salen compaginadas, en caso contrario, sino se desea se puede desactivar haciendo un clic en la casilla.

8. Finalmente después de haber pasado por las opciones que se desean, se envía a imprimir haciendo un clic en aceptar.

Si se desea imprimir sólo 1 vez el documento, hacer clic en botón

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