การใชเทคโนโลยสารสนเทศนำาเสนองาน

รายชอ ผจดทำา

เดกชาย รชต อทรงธรรม ชนม.3/2 เลขท 31

เดกชาย ชนนทร มรรคผล ชนม.3/2 เลขท 15

สารบญความสำาคญของการนำาเสนอ

การนำาเสนอ

วตถประสงคในการนำาเสนอ

ผฟง

ผนำาเสนอ ขอมลทใชในการนำาเสนอ

กระบวนการการนำาเสนอ หลกการนำาเสนอทด

การใชเทคโนโลยในการนำาเสนอ

อปกรณเทคโนโลยในการนำาเสนอ

ประเภทของซอฟตแวรกราฟกสำาหรบนำาเสนองาน

อางอง

ความสำาคญของการนำาเสนองาน

• การนำาเสนอเขามามบทบาทสำาคญในองคกรทางธรกจ ทางการเมองทางการศกษา หรอแมแตหนวยงานของรฐทกแหงกตองอาศยวธการนำาเสนอเพอสอสารขอมลเสนอความเหน เสนอขออนมต หรอเสนอขอสรปผลการดำาเนนงานตาง ๆ ผมหนาทเกยวกบการประชาสมพนธ การแนะนำาเพอการเยยมชม การฝกอบรม การประชม หรอผทเปนหวหนางานทกระดบจะตองรจกวธการนำาเสนอ เพอนำาไปใชใหเหมาะสมกบงานตาง ๆ และเพอผลสำาเรจของการพฒนางานของตน หรอขององคกรและหนวยตาง ๆ กลาวโดยสรปการนำาเสนอมความสำาคญ ตอการปฏบตงานทกประเภท เพราะชวยในการตดสนใจในการดำาเนนงาน ใชในการพฒนางาน ตลอดจน เผยแพรความกาวหนาของงานตอผบงคบบญชาและบคคลผทสนใจจดมงหมายในการนำาเสนอ

การนำาเสนองาน• 1) การดงดดความสนใจ• โดยการออกแบบใหสงทปรากฏตอสายตานนชวนมอง และมความสบายตาสบายใจขน

เมอชมการนำาเสนอ ดงนนการเลอกองคประกอบตางๆเชน สพน แบบส และขนาดของตวอกษร รปประกอบ ตองเหมาะสม สวยงาม

• 2) ความชดเจนและความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสนแตไดใจความชดเจนสวนทเปนภาพประกอบตองมสวนสมพนธ

อยางสรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย การใชภาพประกอบ มประโยชนมาก ดงคำาพงเพยภาษาองกฤษทวา "A picture is worth a thousand words" หรอ "ภาพภาพหนงนนมคาเทยบเทากบคำาพดหนงพนคำา"  

• 3) ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนตามขอ 1 และ 2 ขางตนตองคำานงถงกลมเปาหมายดวยเชน กลมเปา

หมายเปนเดกการใชสสดๆ และภาพการตนมความเหมาะสมแตถากลมเปาหมายเปนผใหญและเนอหาทนำาเสนอเปนเรองวชาการหรอธรกจการใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจทำาใหดไมนาเชอถอเพราะขาดภาพลกษณของการเอาจรงเอาจงไป

วตถประสงคในการนำาเสนอ• บอกความหมายและความสำาคญของการนำาเสนอขอมลได• อธบายหลกการออกแบบและการนำาเสนอทดได• อธบายกระบวนการในการนำาเสนอขอมลได• เลอก Software สรางงานนำาเสนอไดเหมาะสมกบลกษณะการนำาเสนอ

• เลอกใชอปกรณและเครองมอชวยในการนำาเสนอได

ผฟงการฟงตองมจดมงหมาย         ในการฟงเรองใด ๆ กตาม ผฟงควรตงจดมงหมาย ในการฟง

ซงมจดมงหมายหลก 3 ประการ คอ 1) ฟงเพอความร ไดแก การฟงเรองราวทเปนวชาการ ขาวสาร

และขอแนะนำาตาง ๆ การฟงเพอความร จำาเปนตองฟงใหเขาใจและจดจำาสาระสำาคญใหได 2) ฟงเพอความเพลดเพลน คอ การฟงเรองราวทสนกสนาน

เพลดเพลน ทำาใหผอนคลายความตงเครยดจากภารกจการงานและสงแวดลอม 3) ฟงเพอใหไดรบคตหรอความจรรโลงใจ คอ การฟงเรองททำาให

เกดแนวคด และสตปญญา เกดวจารณญาณ ขดเกลาจตใจใหม คณธรรม การฟงประเภทนตองรจกเลอกฟง และเลอกเชอในสงทถก

ทควรซงจะชวยใหผฟง มคตในการดำาเนนชวตไปในทางดงาม และรจกสรางสรรคประโยชนเพอสงคม         การฟงทง 3  ประการ อาจรบฟงไดจากสอตาง ๆ เชน วทย โทรทศน ประชม ปาฐกถา  ฯลฯ นอกจากนการฟงในแตละครง ผฟง

อาจไดรบประโยชนทง 3 ดาน หรอดานใด ดานหนง เฉพาะดานซงเปนการฟงเพอประโยชนของตนเอง

 การฟงตองมความพรอม•          ซงหมายถงความพรอมทางกาย คอมสขภาพสมบรณ แขงแรง ไมเจบปวย ความ

พรอมทางใจ คอมจตใจพรอมทจะรบฟง ไมวตกกงวลในเรองอน และมความพรอม ทาง สตปญญา หมายถง มการเตรยมตวทจะใฝหาความรเปนพนฐาน กอนทจะรบฟงเพราะ

เรองบางเรองอาจตองอาศยความรและประสบการณเดม หรอคำาศพท ทางวชาการ เปนตน ถาผฟง ไมมความรมากอน อาจฟงไมรเรองหรอจบใจความไมได ซงทำาใหเกด

ความเบอหนายไมไดประโยชนจากการรบฟงเทาทควร การฟงตองมสมาธ•          ในการฟงหรอการกระทำาสงใดกตาม จำาเปนตองมสมาธ  คอมจตใจจดจอในเรองนน

ๆ ในการฟง หากผฟง ฟงอยางใจลอย หรอไมตงใจฟงเทาทควร กไมสามารถจบใจความท ฟงไดหมดครบถวน อาจทำาใหเขาใจไขวเขว หรอไมไดเนอหาสมบรณ การมสมาธในการฟง

ผฟงตองฝกฝนตนเองใหรจกควบคมจตใจ โดยเอาใจจดจอในเรองทฟงเปนพเศษการฟงตองมความกระตอรอรน

         คอสนใจและเลงเหนประโยชนจากการฟงอยางแทจรง ไมใชฟงดวยจำาใจหรอถกบงคบ•  การฟงตองไมมอคต         การมอคต ไดแก การลำาเอยง อาจจะเปนลำาเอยงเพราะรก ลำาเอยงเพราะโกรธ ลำาเอยงเพราะหลง  การลำาเอยงทำาใหแปลเจตนาในการฟงผดความหมาย หรอคลาดเคลอนจากทเปน

จรงได ถาผเรยนยดถอ หลกการฟงทง 5 ขอ น กจะเปนผรบสารดวยการฟง ไดครบถวนตามความมงหมาย

ผนำาเสนอ•    1   วตถประสงคของการนำาเสนองานคอ การนำาเสนองาน (Presentation) เปนทกษะท

มความสำาคญอยางยงสำาหรบพนกงานทกๆระดบในองคกร เชน พนกงานขายในบรษท บางแหง ตองใชทกษะการนำาเสนองานอยเสมอในระหวางขนตอนการขาย ไมวาจะ

เปนการนำาเสนองานเพอแนะนำาองคกร เพอนำาเสนอคณลกษณะและคณประโยชนของ สนคาและบรการ รวมไปถงการสาธตวธการใชงาน นอกจากนน การนำาเสนองานยงนำา

มาใชภายในองคกร เพอแจงขอมลขาวสาร หรอ ขอความรวมมอในโครงการตางๆ การนำาเสนองานทประสบความสำาเรจนน

เกดขนจากองคประกอบ 3  ประการดวยกน

• 1) การกำาหนดวตถประสงคและวเคราะหผฟง 2)  การวางโครงสรางเนอหาการนำาเสนอ 3) วธการนำาเสนอ โดยเฉพาะอยางยงในสวนของการวเคราะหผฟง ซงหมายถง การ

วเคราะหความตองการ ความสนใจ หรอความกงวลใจของผฟง รวมถงความเขาใจใน สไตล ความชอบของผฟง เพอใหสามารถออกแบบโครงสรางและเนอหาการนำาเสนอทม

 ความเหมาะสม สอดคลองและโดนใจผฟง

• 1.2 หลกการขนพนฐานของการนำาเสนอผลงานมจดเนนสำาคญคอ    การ ดงดดความสนใจ โดยการออกแบบสงทปรากฎตอสายตานน

ชวนมอง และมความสบายตาสบายใจเมอมอง ดงนนการเลอกองค ประกอบตางๆ เชนสพน แบบ สและ ขนาดของอกษร

•   ความ ชดเจนและความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความสนแต ไดใจความชดเจน สวนทเปนภาพประกอบตองมสวนสมผสอยางสราง

สรรคกขขอความทชดเจน สอควมหมาย• 1.3 ความตางของการบรรยายสดเเละการพากย• การบรรยายสด เหมาะสำาหรบประชมหรอสมมนาทตองการใหผชมม

สวนรวมเพราะผบรรยายใน กรณนเปนผทรเรงราวเกยวกบเนอหา เปนอยางด รวาควรจะเนนตรงจดใดและปฏกรยาจากผชมสามารถ

ตดตามทำาความเขาใจ•      การพากย เหมาะสำาหรบเนอหาทถายทอดไดโดยไมตองอาศยการม

สวนรวม สามารถเลอใชดนตร หรอเสยงประกอบ• 1.4 เครองมอทใชในการนำาเสนอผลงานทใชในปจจบน คอ• ของงานทจะนำาเสนอ มทงชนดท ใชกระแสไฟฟาและไมใชกระแสไฟฟา• เครองพมพ ใชในการพมพขอความ คำาอธบาย เนอหาสาระ

ขอมลทใชในการนำาเสนอ• ประเภทของสอนำาเสนอ•

สอเพอการนำาเสนอโครงการ(กจกรรม)• สอเพอสรปโครงการ(กจกรรม)• สอเพอการประชาสมพนธ• สอประกอบการบรรยาย

• องคประกอบของสอนำาเสนอ•     หากจะแบงสอนำาเสนอออกเปนสวนๆ ควรประกอบดวย 3 สวน คอ• สวนนำาเรอง Beginning• สวนเนอหา Middle• สวนทายเรอง End

กระบวนการการนำาเสนอ1. ทำาความเขาใจเกยวกบประเดนหรอเรองราวทจะนำาเสนอ             การนำาเสนอทดควรดำาเนนไปตามจดมงหมายทไดวางไว การจะเสนอเรองราวหรอผลงานควรไดทำาความเขาใจประเดนของเรองราวท

ตองการนำาเสนอวาจะนำาเสนออะไร ในลกษณะใดและตองการผลอยางไร ถามความชดเจนในประเดนยอมจะนำาเสนอไดด ไดผลตามทตง

เปาประสงคไวในตอนแรก2. การเตรยมและรวบรวมขอมล            เปนขนตอนทตอเนองจากการทำาความเขาใจในประเดนและเรอง

ราวทจะนำาเสนอ เพอใหการนำาเสนอมความสมบรณมากยงขน โดยทวไป ทมการนำาเสนอ เชน การอภปรายในทประชมรฐสภามการใชแผนภม ใช เทปบนทกเสยง ในการนำาเสนอเพอขอรบทน ขอเปนเจาภาพในการ

จดการแขงขนกฬา ตองเตรยมสอประกอบเพอใหผฟงสามารถเหนดวยและคลอยตามอนจะนำาไปสการพจารณาเรองทเราจะขออนมต

3. การจดทำาสอเพอนำาเสนอ            โดยทวไปการนำาเสนอนยมจดทำาดวยโปรแกรม Microsoft Power Point ซง

เดมทเดยวนนใชเพยงการพด การใชแผนใสประกอบ สอในการนำาเสนอสามารถจด ทำาไดมากมายขนอยกบความเหมาะสมของเรองราว ระยะเวลา สถานท และโอกาสของ

การนำาเสนอ กลมเปาหมายหรอผฟง ผชม กเปนองคประกอบทสำาคญอยางหนงใน การจดทำาสอ โดยภาพรวมแลวการจดทำาสอควรพจารณาวาทำาอะไร ทำาอยางไร ผรบ

ชมเปนใครและคาดหวงผลอยางไร4. การตรวจสอบและฝกซอมการนำาเสนอ            ในกระบวนการนำาเสนอ เมอมการวางแผน เตรยมการจดทำาสอแลว ควรตรวจ

ด ความถกตอง มการปรบปรง แกไข มผรผเชยวชาญ ใหคำาแนะนำาปรกษา จากนน ทดลองใชหรอทดลองการนำาเสนอ จบเวลา เพอใหเกดความพอด หรอปองกนขอผด

พลาดทจะเกดขนไวลวงหนา 5. ขนการนำาเสนอ            ขนตอนนเปนขนตอนทมความสำาคญมาก เพราะความสำาเรจมมากนอยเพยง

ใด หรออาจจะเกดความผดพลาด ลมเหลว จากการทไดตระเตรยมทงหมด

หลกการนำาเสนอทด• การดงดดความสนใจ เปนการออกแบบงานนำาเสนอใหชวนมอง และมความ

สบายตาเมอมอง โดยคำานงถงสวนประกอบของ สพน แบบ ส ขนาดของตว อกษร รปภาพประกอบ

• ความชดเจน ความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสน ไดใจความภาพทใชประกอบตองมสวนสมพนธอยางสรางสรรคกบขอความทตองการ

สอความหมาย กอนทจะตดสนใจใชภาพใด ใหพจารณาถงเรองทจะสอความ หมาย หรอภาพทเลอกสามารถสอความหมายไดจรงหรอไม

• ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนในเรองการดงดดความ สนใจ และความชดเจน ตองคำานงถงกลมเปาหมายดวย เชน กลมเปาหมายท

เปนเดก ควรใชสสด ๆ ภาพทใชเปนการตน แตถากลมเปาหมายเปนผใหญ เนอหาทนำาเสนอเปนเรองราววชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและ

การใชรปการตนอาจทำาใหไมนาเชอถอ เพราะขาดภาพลกษณของความจรงจงไป

การใชเทคโนโลยในการนำาเสนอ•     การนำาเสนอขอมลดวยการใชเทคโนโลย ตองมประเดนความคดทชดเจน

      การออกแบบสอทถกตอง มเคาโครง มความเรยบงายและชดเจน ดงน        1. การออกแบบสอตองมการจดวางรปแบบของสอมความตอเนอง

      เชอมโยงกนของหวขอ ส มรปทรง และสวนทเปนเนอหา        2. Power Point       แผนภาพ แผนกระดาษ และโปสเตอร นน ๆ ตองจดวางทศทางของ        3.     เนอหาใหอยในแนวนอน เรยงจากซายไปขวา จะทำาใหดงายขน        4.   ไมใสเนอหาบนสอมาก ควรมทวางใหดสบายตา ใชขอความแบบ

งาย ๆ และชดเจน        5.       ใชส เสน และตวอกษร เปนสงดงดดใหเหนความแตกตางในเรองทนำาเสนอ

อปกรณเทคโนโลยในการนำาเสนองาน

• โพรเจกเตอร (Projector) เปนอปกรณฉายภาพทใชในการนำาเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลนวซด เครองเลนดวด และเครองกำาเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรบภาพชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะสำาหรบการนำาเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขารวมประชมสามารถมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

โพรเจกเตอร

 วชวลไลเซอร (Visualizer) เปนอปกรณฉายภาพระบบดจทลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮดหรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลย โดยไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะสำาหรบใชในการนำาเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร-อาจารยทสอนหนงสอ และใชไดดในการนำาเสนอภาพนงมากกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนกใหความคมชด มสสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการทำางานดวย การควบคมการทำางานสามารถทำาไดโดยใชรโมต

วชวลไลเซอร

 กลองถายรปดจทล (Digital Camera) เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอถายรปทตองการแลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจำา (memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรปทำาไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจำาลงบนเครองพมพหรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอจะเพมรปแบบกสามารถทำาได และเมอจะถายใหม กสามารถใชหนวยความจำาเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

กลองถายรปดจทล

จดเปนเทคโนโลยทมการพฒนาอยางตอเนอง รวดเรว ซง สามารถนำามาใชในการนำาเสนอไดอยางดและมประสทธภาพสง

สามารถเชอมตอกบอปกรณตาง ๆ ไดหลายรปแบบ คอมพวเตอร จงสามารถนำาเสนอขอมลไดทกรปแบบอยางมประสทธภาพ โดย

การใชซอฟตแวรในการประมวลผล และนำาเสนอผานอปกรณ แสดงผลและอปกรณตอพวงตาง ๆ

เครองคอมพวเตอร

เครองเสยงและเครองขยายเสยง         ใชในการบนทกเสยงหรอกระจายเสยง ในการนำาเสนอรปแบบของการบรรยายเพอใหผรบฟงไดยนเสยงผบรรยายชดเจนและนาสนใจ

เครองเสยงและเครองขยายเสยง

เครองพมพเครองพมพ         เครองพมพทใชกบคอมพวเตอรสามารถพมพไดทงส และขาวดำา

สามารถพมพขอความและรปภาพได โดยผานทางโปรแกรมคอมพวเตอร

รโมท รโมท (Remote Mouse) เปนอปกรณทชวยควบคมการนำาเสนอขอมลใน

รปแบบของอปกรณไรสาย โดยกดผานเมาสทเปนรโมทของเครองฉายภาพแทนการกดทเครองคอมพวเตอร

เมาสปากกา เมาสปากกา (Mouse Pen / Tablet Pen / Graphic Tablet) จดเปนอปกรณ

นำาเขาขอมลในลกษณะปากกา ทสามารถใชเขยนหรอคลกบนซอฟแวร ตาง ๆ เมาสปากกาสามารถวาดเสนไดอยางอสระมากกวาเมาสธรรมดา

ทำาใหเหมาะสมกบการทำางานดานกราฟกและยงสามารถใชงานรวมกบ ระบบปฏบตการไดหลายระบบปฏบตการ รวมถงการใชงานรวมกบ

ซอฟตแวรทสนบสนนการใชงานดานกราฟกอยางเชน Adobe โดย อปกรณเหลานสามารถตดตงไดงาย ผานพอรต USB

เลเซอรพอยตเตอร เลเซอรพอยตเตอร (Laser Pointer) เปนอปกรณทชตำาแหนงดวยแสง

เลเซอรไปยงงานนำาเสนอ ทำาใหการนำาเสนองานมความชดเจนมากขน สามารถชสงทกำาลงจะนำาเสนอใหผรบสารเหนไดอยางชดเจน โดยใน

ปจจบนเลเซอรพอยตบางรนบรรจความสามารถของรโมทในการเลอน หนาจอ สามารถใชรวมกบโปรแกรม Microsoft Word, Excel, Power

Point, PDF, Internet Explorer, Mozilla Firefox และโปรแกรมอน ๆ

ประเภทของซอฟตแวรกราฟกสำาหรบนำาเสนองาน

• ซอฟตแวรการนำาเสนอขอมลซงเปนซอฟตแวรทสามารถนำาเสนอ ขอมลภาพ รปกราฟกตาง ๆ ได โดยไมสามารถแกไขขอมลตนฉบบได

เชน ซอฟตแวรบราวเซอร

Web Browser

Microsoft Power Point• ซอฟตแวรการสรางและการนำาเสนอขอมล สามารถสรางและแกไข

ขอมลซงเปนตวอกษร ภาพ รป กราฟตาง ๆ เพอนำามาแสดงหรอนำา เสนอไดงาย ตวอยางเชน ซอฟตแวรฮารเวรดกราฟก (Harvard

Graphic) ซอฟตแวรโลตสฟรแลนซ (Lotus Freelance) และซอฟตแวร ไมโครซอฟตเพาเวอรพอยต (Microsoft Power Point) และซอฟตแวร

นำาเสนอของชดออฟฟซปลาดาว

Microsoft Excel• ซอฟตแวรนำาเสนอขอมลกราฟก ซอฟตแวรประเภทนใชขอมลจาก

การเกบรวบรวม คำานวณ หรอทดลองมาแสดงผลเปนรปกราฟ 2 มต หรอ กราฟ 3 มต ทำาใหเขาใจความสมพนธของขอมลไดดยงขน

ตวอยางของซอฟตแวรประเภทน ไดแก ซอฟตแวรไมโครซอฟตเอก เซล (Microsoft Excel)

อางอง• Http://www.krukaewta.net/web1/ng23101/index_u3_1.html• http://group.wunjun.com/truthoflife/topic/170471-4019