Workday InventoryWorkday Inventory ist eine Cloud-Lösung, die die Bedürfnisse moderner

Unternehmen in Bezug auf die interne Bestandsverwaltung adressiert.

Mit dieser Lösung haben Sie vollständige Transparenz über den gesamten

Bestandsverwaltungsprozess Ihrer Organisation. Dies hilft Ihnen dabei,

Cashflows strategisch zu managen, Kosten zu senken, Lagerbestände zu

optimieren und Wachstumsinitiativen zu fördern.

Internes Supply-Chain-ManagementWorkday ist eine End-to-End-Lösung für die Verwaltung sämtlicher Aspekte

des internen Materialwirtschaftsprozesses. Ergänzend zum Einkaufs- und

Wareneingangsmanagement mit Workday Procurement bietet Workday

Inventory die Möglichkeit, Bestandsartikel flexibel zu lagern sowie

deren Verwendung und Auffüllung zu überwachen. Müssen Sie ein neues

Bestandslager oder weitere Lagerstandorte hinzufügen? Oder planen Sie

sogar, den Genehmigungsprozess für Transaktionen neu zu gestalten?

Mit Workday Inventory geht das sehr einfach.

Umfassende Funktionen für Inventur und AuffüllungErmöglichen Sie manuelle und periodische Inventuren von Artikeln

auf vordefinierter Basis und gleichen Sie Lagerbestände mit den

Inventurergebnissen ab. Das flexible Framework von Workday ermöglicht

die Erstellung von Lageranforderungen basierend auf Sourcing-

Anforderungen, Bestandsauffüllungen oder Ad-hoc-Anfragen. Zudem

automatisiert es die Auffüllung mit automatischen Bestellanforderungen

oder Bestandsumlagerungsanforderungen. Workday unterstützt auch

Nennwerte bei Beständen, damit Sie Sollvorratsmengen an allen

Vorratsstandorten verwalten, vorhalten und auffüllen können.

Transparenz und Genauigkeit in EchtzeitDer Schlüssel zu einer effizienten Bestandsverwaltung ist ein guter

Überblick. Dank der modernen Architektur von Workday sind die

Bestandsdaten immer in Echtzeit verfügbar. Dies sorgt für

erhöhte Genauigkeit in Bezug auf Reporting und Analysen

über vorrätige Waren. Sie erhalten Transparenz über sämtliche

Transaktionen inkl. zugehöriger Business-Dimensionen und

erkennen so Potenziale für Kostensenkungen.

Entwickelt für den mobilen EinsatzOb in der Produktionsstätte oder unterwegs – Sie können auf

Ihrem mobilen Endgerät Genehmigungsanträge ausfüllen, ein

Dashboard mit direkter Möglichkeit zum Handeln anzeigen oder

Kommissionierungen durchführen. Das „Mobile“ ist fest im Kern

von Workday verankert. Daher sind für die mobile Nutzung

keinerlei zusätzliche Software oder Integrationen erforderlich.

Eine einzige PlattformIn Workday Inventory werden Finanz-, Mitarbeiter- und

Einkaufsdaten nahtlos eingebunden. Dadurch müssen weniger

Artikel bzw. Prozessschritte manuell übergeben werden. Es

entsteht unternehmensweite Transparenz, mit der nicht nur der

Cashflow optimiert, sondern auch das Unternehmenswachstum

gefördert werden kann.

Wesentliche Vorteile

• Erhöhte Transparenz

über den gesamten

Bestandsverwaltungsprozess:

vom Kauf des Artikels bis hin zur

Auffüllung

• Bessere Kostenkontrolle durch

fundiertere Kaufentscheidungen

• Effizienzgewinne, da durch Echtzeit-

Reporting der Warenverbrauch

besser beurteilt werden kann

• Minimierung betrieblicher Risiken

durch konfigurierbare Prozesse,

die die automatisierte Einlagerung,

Bestandsauffüllung sowie Erstellung

von Bestellanforderungen

unterstützen

• Erhöhte Mitarbeiterproduktivität

und Genauigkeit, da bestimmte

Transaktionen und Dashboard-

Aktualisierungen in Echtzeit über

ein mobiles Gerät ausgeführt

werden können

• Bessere Compliance mit

Unternehmensrichtlinien durch

ein vollständiges Protokoll der

Bestandsbuchhaltungsvorgänge, die

automatisch mithilfe der „Perpetual-

Average-Costing“-Methode

durchgeführt werden

Workday | Telefon: +49 (0) 89 550565111 | workday.de

© 2017. Workday, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Workday und das Workday-Logo sind eingetragene Marken von Workday, Inc. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. 20170308INVENTORY-DEDE

Bearbeitungen und Transaktionen

• Bestände an Lagerstandorten definieren und einlagern• Bestände mit oder ohne Lageranforderung ausgeben• Serien-IDs bei der Ausgabe von Beständen erfassen und

nachverfolgen• Produktverfolgbarkeit anhand von GS1- und HIBCC-Codes

gewährleisten• Bestände zwischen Bestandslagern und/oder

Lagerstandorten bewegen und umlagern• Vorratsstandorte definieren und auffüllen• Barcode-Scanning für schnelleres Erfassen von

Transaktionen• Verfolgung von Chargennummern und -verfallsdaten

Verwaltung und Buchführung

• Basisattribute mit Artikelstamm definieren• Artikel mittels der „Perpetual-Average-Costing“-Methode

bewerten• Unterschiedliche Mengeneinheiten zuweisen und verwalten• Bestandsverwendungsarten einrichten und Attribute

festlegen, die an mehreren Standorten verwendet werden können

• Nachbestellpunkte definieren, bei deren Überschreitung Bestände automatisch aufgefüllt werden

• Periodische Inventuren durchführen und resultierende Anpassungen erfassen

• Vergleichbare Artikel ausgeben, wenn ein angeforderter Artikel nicht auf Lager ist

Reporting und Analysen

• Kosten, Wert und andere Dimensionen für vorhandenen Bestand anzeigen

• Konsolidierten Bestandsüberblick in Echtzeit aufrufen• Konfigurierbares Workday Inventory-Dashboard• Drilldown-Funktionen• Zugriff auf die Bibliothek mit Standardberichten sowie den

Report Writer zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte

Mobile Verfügbarkeit

• Native iPad- und iPhone-Apps• Kommissionierungen• Lieferungen auf Mobilgeräten erstellen, verfolgen

und bestätigen• Losposten und Ersatzartikel ausgeben/erfassen• Bestandstransaktionen genehmigen• Bestandsberichte mit Drilldown-Funktionen anzeigen

Selfservice

Mobile Verfügbarkeit

Einheitlich

Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert es Ihren Mitarbeitern, Transaktionen einzugeben, Lageranforderungen zu erstellen sowie Bestandsanpassungen vorzunehmen. Manager können sich Detaildaten von Berichten anzeigen lassen und die Leistung mithilfe des Bestands-Dashboards überwachen.

Über die Workday iPhone-App oder ein iPad können Mitarbeiter schnell Kommissionierungen durchführen, Anforderungen genehmigen und ein Dashboard mit direkten Handlungsmöglichkeiten anzeigen.

Das Business Process Framework von Workday, die Sicherheitsvorschriften sowie die Personaldaten bilden eine konsistente, zentrale und globale Basis für alle erfolgskritischen Geschäftsprozesse.

Effizienzvorteile mit Workday Procurement

• Sichtbarkeit über den gesamten Bestandsverwaltungsprozess – von der Bestellung bis hin zur Auffüllung

• Verwendung eines einzigen Artikelstamms in Workday Procurement und Workday Inventory

• Umrechnung von Mengeneinheiten• Bezug von Bedarfsanforderungen aus dem Bestand• Automatische Bestellanforderung für die Nachbestellung

Bildet eine Einheit mit Workday Financial Management und Workday Human Capital Management

• Schnelle Einführung und Akzeptanz• Einheitlicher Login und Benutzerführung• Eine einzige Homepage für alle Anwendungen• Ein einziges Sicherheitsprofil pro Benutzer• Stärkere Sensibilisierung für effiziente Buchhaltung

(mit Workday Financial Management)

Weitere Workday-Anwendungen

• Workday Procurement• Workday Expenses• Workday Accounting and Finance• Workday Revenue Management• Workday Planning• Workday Projects • Workday Project Billing• Workday Grants Management (nur USA)• Workday Payroll (für Europa derzeit nur UK und

Frankreich)• Workday Student (nur USA)• Workday Insight Applications

Intuitive Benutzerführung

Workday Inventory