workflow proses alih media
TRANSCRIPT
confidential
Workflow Proses Alih Media
Keterangan.
A. Serah terima Microfiche
1. Microfiche diterima dari customer
2. Microfiche dicek kondisi fisiknya
3. Dibuatkan laporan serah terima (berita acara)
4. Microfiche diserahkan ke operator
B. Pengerjaan Konversi
1. Operator mengonversi image dari microfiche
2. Mesin reader menggenerate image tanpa penamaan (file0001.tif, file0002.tif, dst)
3. Operator mengecek kualitas hasil (QC) secara random tanpa melihat isi dokumen
4. Operator menyimpan files ke dalam folder
5. Jika diinginkan, maka operator me
6. Hasil di burn ke DVD
C. Serah terima hasil
1. DVD beserta daftar isi diserahkan ke customer
2. Dibuatkan tanda terima (consignment note)
Microfiche
• file bentuk image negatif /positif
• per microfiche +/- : 20 - 200 image
• index tidak ada, hanya berdasarkan nama microfiche
Prosedur Konversi dan Retrieval
Microfiche diterima dari customer
Microfiche dicek kondisi fisiknya
Dibuatkan laporan serah terima (berita acara)
Microfiche diserahkan ke operator
engonversi image dari microfiche
Mesin reader menggenerate image tanpa penamaan (file0001.tif, file0002.tif, dst)
ek kualitas hasil (QC) secara random tanpa melihat isi dokumen
Operator menyimpan files ke dalam folder yang sesuai dengan nama microfiche
Jika diinginkan, maka operator me rename file-file dengan nama yang diinginkan customer (opsional)
DVD beserta daftar isi diserahkan ke customer beserta microfiche nya
(consignment note) dan invoice
Konversi
• microfiche dibaca per image
• hasil dalam bentuk image file (TIF atau PDF)
• operator mengecek hasil (random) bukan isi
• pemberian index (opsional)
Image Files
• hasil files diburn ke DVD
• dibuatkan daftar isi DVD
• diserahkan ke customer
Microfiche
Mesin reader menggenerate image tanpa penamaan (file0001.tif, file0002.tif, dst)
ek kualitas hasil (QC) secara random tanpa melihat isi dokumen
che
file dengan nama yang diinginkan customer (opsional)
Image Files
hasil files diburn ke DVD
dibuatkan daftar isi DVD
diserahkan ke customer
confidential
Proses indexing dan retrieval di User
Keterangan :
A. Upload Image
1. DVD diterima customer
2. DVD disimpan ditempat penyimpanan,
3. Image dalam DVD langsung disimpan / diupload ke image server, sed
backup
B. Indexing
1. Manual
1.1. DVD diberi index dalam tempat penyimpanan, supaya mudah mencari
1.2. Image dalam image server diberi penamaan
2. Software
2.1. Image dalam image server
C. View / retrieval
1. Manual
1.1. DVD dicari dengan mencocokkan dengan list yang ada
1.2. User mencari folder dalam server,
2. Software
Upload Image
* customer menyimpan hasil image dalam bentuk DVD
atau
* customer menyimpan image di server (upload)
Prosedur Konversi dan Retrieval
Proses indexing dan retrieval di User
VD disimpan ditempat penyimpanan,dengan list untuk nanti digunakan untuk pencarian
Image dalam DVD langsung disimpan / diupload ke image server, sedangkan DVD disimpan sebagai
DVD diberi index dalam tempat penyimpanan, supaya mudah mencari
Image dalam image server diberi penamaan satu persatu sehingga bias lebih mudah mencari
server diindex dengan software management system
DVD dicari dengan mencocokkan dengan list yang ada
User mencari folder dalam server, lalu mencari file yang sesuai
Index Manual
* customer mengindex image dengan cara manual
atau
* menyimpan DVD berdasarkan list
View/retrieval manual
* user mencari DVD yang isinya sesuai dengan yang ingin
View/retrieval by name
* user mencari folder yang
* user mencari file yang sesuai
Index dengan software
* customer mengindex dengan software document
management
View/retrieval dgn S/W
* user search di software nama
Microfiche
digunakan untuk pencarian, atau
angkan DVD disimpan sebagai
lebih mudah mencari
View/retrieval manual
* user mencari DVD yang isinya sesuai dengan yang ingin
dicari
View/retrieval by name
* user mencari folder yang sesuai
* user mencari file yang sesuai
View/retrieval dgn S/W
* user search di software nama file yang sesuai
Prosedur Konversi dan Retrieval
Microfiche
confidential
2.1. User memasukan keyword yang dicari
2.2. Software akan mencari dan memunculkan image/file yang sesuai