worldship user guide

UPS WorldShipTM 2010Wersja 12.0

Podręcznik użytkownika

Oprogramowanie UPS WorldShip zapewnia łatwe zautomatyzowanie wysyłek. Za jego pośrednictwem można szybko przetwarzać wszystkie przesyłki UPS, drukować etykiety i faktury, drogą elektroniczną przesyłać dzienne raporty przesyłek do UPS oraz monitorować przebieg przesyłki.

© 2000-2010 United Parcel Service of America, Inc. UPS, znak marki UPS i brązowy kolor są znakami handlowymi United Parcel Service of America, Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. 1/10

© 2010 United Parcel Service of America, Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. 01 /10 i Podręcznik użytkownika

Wysyłka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Przetwarzanie przesyłek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Przetwarzanie przesyłek międzynarodowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Przetwarzanie przesyłek z przyszłymi datami odbioru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Przetwarzanie przesyłek zwrotnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Edycja paczek i przesyłek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Przetwarzanie przesyłek frachtu lotniczego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Edytor profilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Dodawanie profilu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Przypisywanie profilu do nadawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Przypisywanie profilu do odbiorcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Raporty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Drukowanie raportów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anulowanie paczek lub przesyłek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Anulowanie przesyłki w oknie Przesyłka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Anulowanie paczki lub przesyłki w menu Dostęp do UPS przez witrynę . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Anulowanie paczki lub przesyłki w oknie Historia przesyłek po procesie Koniec Dnia . . . . . . . . . . . . 15

Oznaczanie paczki lub przesyłki jako Anulowana w oknie Historia przesyłek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Koniec Dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kończenie procesu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Historia i monitorowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Wyszukiwanie przesyłek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Monitorowanie paczek lub przesyłek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Funkcje płatności i obliczania kosztów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dopłata paliwowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kalkulator kosztów (Cost Center Calculator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Wybór informacji do wystawienia faktury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Wystawianie faktury na stronę trzecią. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Dodatkowe elementy i funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Pasek narzędzi użytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tworzenie paska narzędzi użytkownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Korzystanie z paska narzędzi użytkownika, aby pobrać aktualizacje UPS WorldShip . . . . . . . . . . . . . 21

Etykiety użytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tworzenie lub edycja szablonu etykiety odbiorcy lub dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Wybieranie etykiet odbiorcy i dokumentów stworzonych przez użytkownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Materiały dodatkowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Dostęp do pomocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Numery telefoniczne wsparcia technicznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Wysyłka towarów niebezpiecznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Towary niebezpieczne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Edytowanie rejestru składu chemicznego towarów niebezpiecznych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Przeglądanie rejestru składu chemicznego towarów niebezpiecznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Przetwarzanie przesyłki towarów niebezpiecznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Przesyłki UPS Trade Direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informacja o usłudze UPS Trade Direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Przetwarzanie przesyłek typu UPS Trade Direct. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Wprowadzanie przesyłek skonsolidowanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kojarzenie przesyłek składowych z przesyłką skonsolidowaną. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Edytowanie przesyłek składowych i przesyłek skonsolidowanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zamykanie przesyłek skonsolidowanych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Monitorowanie przesyłek składowych i przesyłek skonsolidowanych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Spis treści

Część treści stanowi własność United States Postal Service 2010. United Parcel Service General Services Co. jest w posiadaniu niewyłącznej licencji udzielonej przez United States Postal Service na publikowanie niektórych informacji wysyłkowych w ramach UPS WorldShip.

© 2010 United Parcel Service of America, Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. 01 /10 1 Podręcznik użytkownika

Przetwarzanie przesyłekPrzetwarzanie przesyłki jednoczęściowej1. Podaj adres odbiorcy.

2. Wybierz usługę UPS.

3. Wybierz typ opakowania.

4. Wybierz opcje płatności i określ płatnika.

5. Wpisz całkowitą wagę przesyłki i liczbę paczek.

6. Wybierz opcje przesyłki i opakowania dla wszystkich paczek.

7. Wpisz odpowiednio wagę na karcie Usługa (Service) lub Szczegół (Detail).

8. Kliknij Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment).

Przetwarzanie przesyłki wieloelementowej — jeden adres/odbiorca 1. Realizuj kolejne punkty od 1 do 5 z części Przetwarzanie paczki (Processing a Package) powyżej.

2. W celu dodania do przesyłki pojedynczej paczki, kliknij Dodaj (Add) i wpisz wagę paczki.

3. Większą ilość paczek o tej samej wadze dodaje się wpisując liczbę paczek w rubryce Pkgs. Kliknij Dodaj (Add).


Uwaga: Po przetworzeniu wszystkich paczek i przesyłek, przeprowadź proces Koniec dnia (End of Day).

Wysyłka


Przetwarzanie przesyłek (c.d.)

Przełącz na inny tryb przetwarzania, używając zgodnie z potrzebami zakładki Wysyłka (Shipping) w Edytorze preferencji systemowych (System Preferences Editor) znajdującym się w menu Narzędzia (Tools).

Przetwarzanie paczki z dodatkowymi opcjami1. Realizuj kolejne punkty od 1 do 5 z części Przetwarzanie paczki (Processing a Package) na stronie 1.

2. W oknie Wysyłka (Shipping) wybierz zakładkę Opcje (Options).

3. Wybierz pole wyboru odpowiadające opcji/opcjom, które chcesz zastosować i wypełnij dodatkowe pola w zależności od wybranych opcji.


Uwaga: Po przetworzeniu wszystkich paczek i przesyłek, przeprowadź proces Koniec dnia (End of Day).

Wysyłka


Przetwarzanie przesyłek międzynarodowychPodczas przygotowywania paczki wysyłanej do odbiorcy za granicą, program UPS WorldShip może wygenerować niezbędną dokumentację eksportową.

Przetwarzanie paczki1. Podaj adres odbiorcy.

2. Wybierz usługę UPS.

3. Wybierz typ opakowania.

4. Wybierz opcje płatności i określ płatnika.

5. Wpisz ogólny opis towarów oraz ciężar paczki.

6. Wybierz kartę Dokumenty (Documents), aby wypełnić niezbędną dokumentację eksportową.

7. Kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę.

Wyłączanie funkcji dokumentacji eksportowejJeśli przygotowywane są własne dokumenty eksportowe, można wyłączyć funkcję dokumentacji eksportowej w aplikacji UPS WorldShip wykonując następujące czynności:

1. Wybierz opcję Edytor nadawcy (Shipper Editor) z menu Narzędzia.

2. Kliknij opcję Zmodyfikuj (Modify), następnie wybierz kartę Międzynarodowe (International).

3. Usuń zaznaczenie pól wyboru Włącz opcję Faktura (Enable Invoice), Włącz NAFTA CO (Enable NAFTA CO) i Włącz CO (Enable CO) lub wybierz Brak (None) w SED dla dokumentów, które nie mają być drukowane.

Podczas przygotowywania wysyłki można wyłączyć funkcję tworzenia faktury w następujący sposób:

1. W oknie Przesyłka wybierz kartę Dokumenty (Documents).

2. Usuń zaznaczenie pola wyboru Utwórz fakturę (Create an Invoice).

Uwaga: Jeśli wyłączysz opcję tworzenia faktur w UPS WorldShip, należy wpisać wartość celną, aby przyspieszyć przejście przez odprawę celną.

Uwaga: Przy przesyłkach międzynarodowych, które NIE zawierają dokumentów wymagane jest dołączenie do głównej paczki trzech (3) kopii faktury i wszelkich innych wymaganych dokumentów

eksportowych.

Wysyłka


Wysyłka

Przetwarzanie przesyłek z przyszłymi datami odbioruDzięki funkcji UPS WorldShip Przetwarzanie z przyszłą datą można przetwarzać przesyłki z przyszłą datą odbioru do 183 dni kalendarzowych naprzód.

Uruchamianie przetwarzania z przyszłą datą odbioruAby przygotować przesyłkę z przyszłą datą odbioru, należy uruchomić tę funkcję w następujący sposób:

1. W menu Narzędzia (Tools) wybierz Edytor preferencji systemowych (System Preferences Editor) i kartę Przesyłka (Shipping).

2. Zaznacz pole wyboru Wybierz ręcznie daty odbioru (Manually Select Collection Dates) w obszarze Wybór daty odbioru (Pickup Date Selection). Wyświetlone zostanie ostrzeżenie wymagające potwierdzenia dokonanego wyboru.

3. Kliknij Tak (Yes), a następnie OK.


Wysyłka

Przetwarzanie przesyłek z przyszłymi datami odbioru (c.d.)

Wybieranie aktywnej daty odbioruPo wprowadzeniu preferencji systemowych wymagane jest wybranie daty odbioru w oknie Wybierz aktywną datę odbioru (Select Active Collection Date).

Jeśli jako aktywna data odbioru ma być zaznaczona dzisiejsza data, wystarczy kliknąć OK. Jeśli ma być wybrana data w przyszłości, kliknij strzałkę w dół, zaznacz datę odbioru w kalendarzu i kliknij OK. Wybrana aktywna data odbioru pojawi się w pasku tytułu u góry okien Wysyłka (Shipping) i Historia przesyłek (Shipping History).

Przetwarzane przesyłki będą wyświetlane na liście według aktywnej daty odbioru w obszarze Oczekujące na odbiór (Pending Pickup) w oknie Historia przesyłek (Shipping History). Litera „A” wyświetlana jest obok aktywnych dat odbioru.

Uwaga: Jeśli możliwość przygotowywania wysyłek z przyszłą datą nie jest wymagana, nie trzeba podejmować żadnych działań. System jest już skonfigurowany tak, aby przetwarzać wysyłki z datą bieżącą.

Zmiana aktywnej daty odbioruAby zmienić aktywną datę odbioru przed przetworzeniem przesyłek, należy wykonać następujące czynności:

1. W oknie Wysyłka (Shipping) wybierz Czynności (Activities), a następnie Wybierz aktywną datę odbioru (Select Active Collection Date).

2. W oknie Wybierz aktywną datę odbioru (Select Active Collection Date) kliknij strzałkę w dół, zaznacz datę odbioru w kalendarzu i kliknij OK.

3. Przygotuj swoje przesyłki jak zwykle. Zostaną one wyświetlone w oknie Historia przesyłek (Shipping History) w grupie Oczekujące na odbiór (Pending Pickup) dla danej aktywnej daty odbioru.

Aby zmienić datę odbioru przesyłek, które już zostały przygotowane:

1. W oknie Historia przesyłek (Shipping History) zaznacz przesyłkę lub grupę Oczekujące na odbiór (Pending Pickup), dla której ma być zmieniona data.

2. W menu Czynności wybierz Zmień datę odbioru (Change Collection Date).

3. W oknie Zmień aktywną datę odbioru (Change Active Collection Date) kliknij strzałkę w dół, zaznacz datę odbioru w kalendarzu i kliknij OK. Wysyłka zostanie wyświetlona w grupie Oczekujące na odbiór (Pending Pickup) z daną datą odbioru.

Aby uzyskać więcej informacji, wybierz Pomoc UPS WorldShip z menu Pomoc, wpisz temat Procedury przetwarzania wysyłek z przyszłą datą odbioru (Future Date Processing Procedures).

Przetwarzanie przesyłek zwrotnychFirma UPS oferuje bogaty portfel usług zwrotnych w celu udoskonalenia procesu zwrotu towarów. Powtórz przesyłkę w oknie Historia przesyłek (Shipping History) jako zwrot lub przygotuj nową paczkę zwrotną w oknie Przesyłka (Shipping).

Tworzenie przesyłki zwrotnej1. Wybierz usługę UPS z karty Usługa (Service).

2. Wybierz kartę Opcje (Options), a następnie wybierz opcję Przesyłki zwrotne (Return Services) w obszarze Opcje przesyłki (Shipment Options).

3. Wybierz żądaną usługę zwrotną: Drukowana naklejka zwrotna UPS, Elektroniczna naklejka zwrotna UPS, Druk i wysyłanie naklejek zwrotnych UPS, UPS 1 Attempt Returns Plus lub UPS 3 Attempt Returns Plus (Call Tag).

4. Podaj opis zawartości paczki.

5. Wybranie elektronicznej naklejki zwrotnej wymaga kliknięcia przycisku Szczegóły (Details) i podania adresu e-mail odbiorcy.

6. Podaj adres odbioru.

7. Wybierz kartę Usługa (Service), następnie wybierz typ paczki, podaj informacje niezbędne do wystawienia faktury oraz wpisz ciężar paczki.

8. Kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment).

Uwaga: W niektórych regionach usługi zwrotne mogą być ograniczone. Kompletna lista usług obowiązujących w danym regionie znajduje się na stronie ups.com®.

Przetwarzanie przesyłki przekazywanej z odpowiednią przesyłką zwrotną1. Wprowadź informacje dotyczące przesyłki.

2. Zaznacz pole wyboru Z przesyłkami zwrotnymi (With Return Services) na karcie Usługa (Service).

3. Kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment). Zostanie wydrukowana etykieta przesyłki przekazywanej, a w oknie Wysyłka automatycznie zostanie wypełniony adres odpowiedniej przesyłki zwrotnej.

4. Wybierz kartę Opcje (Options). Opcja Usługi zwrotne (Return Services) będzie zaznaczona. Wybierz żądaną opcję usługi zwrotnej.

5. Kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment).

Uwaga: Aby ustawić preferencje pola wyboru Z usługą zwrotną, przejdź do karty Wysyłka (Shipping) w edytorze Edytor preferencji systemowych (System Preferences Editor).


Wysyłka

Edytowanie paczek i przesyłekProgram UPS WorldShip umożliwia edytowanie paczek i przesyłek, które już zostały przetworzone, ale dla których jeszcze nie został przeprowadzony proces Koniec dnia (End of Day).

Edytowanie paczki lub przesyłki1. W oknie Historia przesyłek (Shipping History) wybierz poszczególne paczki lub przesyłki, które

mają być edytowane.

2. W menu Czynności (Activities) wybierz opcję Edytuj/Rozlicz przesylkę (Edit/Reconcile Shipment). Potwierdź, która paczka/ przesyłka ma być edytowana, a następnie dokonaj niezbędnych zmian.

3. Kliknij Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment) (Wyświetlony zostanie monit o ponowne

stworzenie wszystkich naklejek w przesyłce).

Usuwanie pojedynczej paczki z przesyłki wielopaczkowej1. W oknie Historia przesyłek (Shipping History) wybierz przesyłkę zawierającą paczkę, która ma

zostać usunięta.

2. W menu Czynności (Activities) wybierz opcję Edytuj/Rozlicz przesyłkę (Edit/Reconcile Shipment). Potwierdź, która paczka/ wysyłka ma być edytowana.

3. Za pomocą strzałek nawigacyjnych znajdujących się obok polecenia Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment) wyświetl paczkę, która ma zostać usunięta.

4. Kliknij przycisk Usuń paczkę (Delete Pkg.). Potwierdź, że chcesz usunąć paczkę.

5. Kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę (Process Shipment). (Wyświetlony zostanie monit o

ponowne stworzenie wszystkich naklejek w przesyłce).


Wysyłka

Przetwarzanie przesyłek frachtu lotniczegoPrzetwarzanie przesyłek frachtu lotniczego Aby przetworzyć przesyłkę frachtu lotniczego:

1. Zaznacz pole wyboru Fracht.

2. Podaj adres odbiorcy.

3. Podaj adres nadawcy.

4. Podaj szczegóły wysyłki – poziom i opcje, jak np. typ usługi UPS i informacje o płatniku, rodzaj towaru, opcje wysyłki oraz wyszczególnienie nadawcy i odbiorcy oraz specjalne instrukcje.

5. W przypadku przesyłki międzynarodowej zapisz dokument eksportowy i dane dotyczące towarów.

6. Zaznacz, czy chcesz zrealizować przesyłkę teraz, czy później.

— Jeśli nie zrealizowałeś przesyłki, możesz zapisać ją jako kopię roboczą klikając Zapisz (Save) (w prawym dolnym rogu). Przesyłka zostaje zapisana w historii przesyłek jako „Wersja robocza” z datą, w której dokonano zapisu. Jeśli stworzyłeś listę przesyłanych towarów dla przesyłki roboczej, nie jest ona zapisana. Gdy będziesz gotów, aby kontynuować jej edycję, wybierz ją z okna Historia przesyłek i kliknij Edytuj/Rozlicz przesyłkę (Edit/Reconcile Shipment) z menu Czynności (Activities).

— Jeśli zakończyłeś edycję przesyłki, kliknij Przetwarzaj (Process).


Wysyłka

Przetwarzanie przesyłek frachtu lotniczego (c.d.)

Wprowadzanie informacji o towarach1. Wprowadź informacje o każdej pozycji przesyłki w części Towary (Commodity) na karcie Usługa

(Service). Lista towarów na karcie Usługa (Service) pokazuje każdą pozycję, która została dodana do bieżącej przesyłki.

2. Kliknij Dodaj (Add), aby dodać każdą pozycję do listy towarów lub, jeśli to konieczne, kliknij Wyczyść (Clear), aby usunąć pozycje z listy towarów. Nie ma ograniczeń co do liczby towarów, które można wybrać lub dodać do przesyłki. Ograniczenia są uwzględniane podczas przetwarzania przesyłki.

Uwaga: Zamiast dodawać ręcznie towary do listy towarów, możesz kliknąć Wyszukiwanie towarów (Commodity Search) i skorzystać z okna wyszukiwania towarów, aby uzyskać dostęp do towarów wprowadzonych wcześniej w Edytorze Towarów (Commodity Editor). Wyszukiwanie jest przydatne, gdy do przesyłki trzeba wprowadzić wiele towarów.

Zlecenie podania stawki za fracht lotniczyAby zlecić podanie stawki za daną przesyłkę:

1. Kliknij Uzyskaj stawkę (Get Rate).

2. W okno Stawki za przesyłkę (Shipment Rates) zapoznaj się ze szczegółowymi danymi stawek.

3. Kliknij OK.


Wysyłka


Ustalanie odbioru lub dostarczenia przesyłek frachtu lotniczegoAby automatycznie ustalić przekazanie przesyłki podczas przetwarzania przesyłki nadawcy z kontem House Account Air Freight:

1. Zaznacz pole wyboru Przekazanie na karcie Usługa (Service).

2. Przetwarzaj przesyłkę jak zwykle. Po naciśnięniu Przetwarzaj (Process) pojawi się okno zlecenia przekazania (Drop Off Request).

3. W oknie zlecenia przekazania:

n Pod pozycją Sztuki wysłane jako (Pieces Shipped As) opisz jednostki obsługi.

n Pod pozycją Nadanie (Drop Off) wpisz datę i godzinę nadania.

n Kliknij OK.

Aby automatycznie ustalić przekazanie przesyłki podczas przetwarzania przesyłki nadawcy z kontem Occasional Air Freight:

1. Wprowadź przesyłkę jak zwykle. Po naciśnięciu Przetwarzaj (Process) pojawi się okno zlecenia odbioru/nadania (Pickup/Drop Off Request).

2. W oknie zlecenia odbioru/nadania:

n Pod pozycją Sztuki wysłane jako (Pieces Shipped As) opisz jednostki obsługi.

n Pod pozycją Odbiór/Nadanie (Pickup/Drop Off) wybierz odbiór (Pickup) lub nadanie (Drop Off).

Uwaga: Ten wybór określa pozostałe aktywne i nieaktywne pola w tym oknie.

n Pod pozycją Nadanie (Drop Off) wpisz datę i godzinę nadania.

n Pod Zlecający (Requester) podaj odpowiednie informacje lub użyj informacji nadawcy (Ship From).

n Podaj datę odbioru, godzinę gotowości do odbioru oraz godzinę zamknięcia placówki odbioru.

n W pozycji Placówka odbioru (Pickup Location) podaj dodatkowe instrukcje.

Uwaga: Wszystkie inne pola pokazują adres nadawcy i nie mogą być zmieniane.

n Kliknij OK.


Wysyłka


Przeglądanie historii przesyłek frachtu lotniczegoAby przeglądać przesyłki frachtu lotniczego, wybierz okno Historia przesyłek (Shipment History). Ikona

reprezentuje przesyłkę frachtu lotniczego dla określonego nadawcy.


Profile

Edytor ProfiluUżyj edytora Edytor profilu, aby dodać, usunąć lub zmodyfkować profil, który jest zestawem zdefniowanych preferencji obejmujących różne opcje usług, opcje paczek, opcje wysyłek oraz numery referencyjne. Następnie profil można przypisać co najmniej jednemu nadawcy.

Dodawanie profilu 1. Kliknij opcję Edytor profilu (Profile Editor) w menu Narzędzia (Tools).

2. W powitalnym oknie Edytora profilu kliknij OK.

3. Wpisz indywidualnie przypisaną nazwę, składającą się z nie więcej niż 35 znaków alfanumerycznych, jako Nazwę profilu (Profile Name).

4. Wypełnij lub wybierz preferowane wartości pól widocznych na wszystkich wyświetlonych kartach. Dokonane wybory wyświetlane są jako ustawienia domyślne w odpowiednich polach w oknie Wysyłka.

5. Kliknij przycisk Zapisz profil (Save Profile).

Uwaga: Jeśli nowy profil ma być oparty na już istniejącym, wybierz nazwę istniejącego profilu, zmień pola, wpisz indywidualnie przypisaną nazwę w polu Nazwa profilu i kliknij przycisk Zapisz profil.

Przypisywanie profilu do nadawcy1. Kliknij opcję Edytor profilu w menu Narzędzia.

2. W oknie Edytor profilu kliknij przycisk Nadawcy (Shippers).

3. W oknie Profile nadawców (Shipper Profiles):

n Aby przypisać profil poszczególnym nadawcom, wybierz żądany profil dla danego nadawcy w opcji Profil obok numeru nadawcy.

n Aby przypisać dany profil wszystkim nadawcom, wybierz żądany profil w opcji Przypisz profil do wszystkich nadawców (Assign Profile To All Shippers) i kliknij przycisk Przypisz (Assign).

4. Kliknij OK, a następnie Zamknij (Close).


Profile

Przypisywanie profilu do odbiorcy1. Wybrać opcję Edytor książki adresowej (Address Book Editor) z menu Narzędzia (Tools).

Wyświetlone zostanie okno Edytor książki adresowej.

2. Wpisz informacje o nowym odbiorcy lub kliknij ikonkę Wyszukaj (Search) obok pola wyboru Firma lub Nazwa, aby znaleźć odbiorcę w książce adresowej.

3. Wybierz nazwę profilu w oknie Profil (Profile).

4. Kliknij opcję Dodaj nowy adres (Add New Address) w przypadku nowego odbiorcy lub kliknij opcję Modyfikuj adres (Modify Address) w przypadku istniejącego odbiorcy.

5. Po zakończeniu tych czynności kliknij przycisk Zamknij (Close).

Uwaga: Profil można przypisać także za pomocą Edytora nadawców (Shipper Editor) lub można

wybrać z okna Wysyłka.


Drukowanie raportówKażdorazowo po zakończeniu procesu Koniec dnia możliwe jest automatyczne drukowanie następujących raportów:

Dzienny raport o szczegółach przesyłki (Daily Shipment Detail Report)Stanowi zestawienie wszystkich paczek przygotowanych od ostatniego procesu Koniec dnia i tworzy listę informacji o odbiorcach oraz wysyłkach dla każdej paczki oraz podsumowanie. Za pomocą karty Konfiguracja raportu o szczegółach przesyłki (Shipment Detail Report Setup) w edytorze Edytor preferencji systemowych (System Preferences Editor) można wybrać automatyczne drukowanie tego raportu podczas przeprowadzania procesu Podsumowanie dnia.

Manifest ogólny UPS (UPS Manifest Summary) [dla przesyłek nie pochodzących z USA/Puerto Rico/Kanady]Drukowany automatycznie podczas procesu Koniec dnia zawiera zestawienie informacji wysyłkowych o paczkach, które ma odebrać przedstawiciel formy UPS. Raport ten zawiera:

n Informacje o numerze klienta.

n Kod kreskowy zawierający numer klienta, unikatowy identyfkator rejestru wysyłki oraz całkowitą liczbę paczek, które mają być odebrane.

n Zestawienie informacji umożliwiające kierowcy frmy UPS sprawdzenie, co ma być odebrane.

n Miejsce na zapisanie nazwiska kierowcy firmy UPS odbierającego paczki, godziny odbioru oraz całkowitej liczby paczek przyjętych przez kierowcę UPS.

Ważne: Należy upewnić się, że kierowca firmy UPS dostaje oba egzemplarze Manifestu ogólnego przy odbiorze paczek. Kierowca firmy UPS skanuje kod kreskowy z raportu. Następnie podpisuje raport i zapisuje godzinę odbioru oraz całkowitą liczbę paczek w dolnej części raportu. Jeden egzemplarz pozostaje u klienta. Kierowca UPS zabiera ze sobą drugi egzemplarz.

Manifest szczegółowy UPS (UPS Manifest Detail) [dla przesyłek nie pochodzących z USA/Puerto Rico/Kanady]Drukowany jest automatycznie w trakcie procesu Koniec dnia, jeśli nie powiodło się przekazanie danych o wysyłce do UPS. Raport ten wyszczególnia informacje wysyłkowe o paczkach, które mają być odebrane przez przedstawiciela frmy UPS.

Ważne: Należy upewnić się, że kierowca UPS otrzymał ten raport przy odbiorze paczek.

Raport transmisji danych UPS (UPS Driver Transmission Control) [dla przesyłek nie pochodzących z USA/Puerto Rico/Kanady]Drukowany jest automatycznie w trakcie procesu Koniec dnia i w czasie zamykania przesyłek skonsolidowanych Trade Direct tylko jeśli krajem przeznaczenia nie jest U.S.A. lub Puerto Rico. Raport potwierdza udaną transmisję danych o przesyłce do UPS w czasie procesu zamykania przesyłek.

Ważne: Należy upewnić się, że pracownik firmy UPS otrzymał ten raport przy odbiorze paczek.

Raporty


Anulowanie przesyłki w oknie WysyłkaProgram UPS WorldShip umożliwia anulowanie przesyłek, które już zostały przygotowane, ale dla których jeszcze nie został przeprowadzony proces Koniec dnia. Paczki lub przesyłki można także anulować po przeprowadzeniu procesu Koniec dnia – patrz strona 16.

1. W oknie Przesyłka kliknij przycisk Anuluj (Void), aby usunąć paczkę lub przesyłkę

2. Przeczytaj instrukcje usuwania przesyłki i kliknij OK. Wyświetlone zostanie okno Historia przesyłek, a ostatnia przetworzona przesyłka będzie podświetlona.

3. Potwierdź, że podkreślona jest prawidłowa przesyłka. W razie potrzeby wybierz inną przesyłkę.

4. Wybierz opcję Anuluj/Usuń przesyłkę (Void/Delete Shipment) z menu Czynności lub kliknij przycisk Anuluj.

5. Po potwierdzeniu anulowania wyświetlona zostaje ikona Anulowano (Void) obok przesyłek/ paczek.

Anulowanie paczek lub przesyłek


Anulowanie przesyłki w oknie Wysyłka (c.d.)

Uwaga: Jeśli paczka, która ma być anulowana przeszła już proces Koniec dnia a portal anulowania obsługuje anulowanie dla danego kraju, zostaniesz przekierowany do amerykańskiej aplikacji U.S. Void a Shipment na stronie ups.com® (wyłącznie po angielsku). Patrz poniżej – Anulowanie paczki lub wysyłki z okna Historia przesyłek po procesie Koniec dnia.

Anulowanie paczki lub przesyłki z menu Dostęp do UPS przez witrynę 1. W menu Dostęp do UPS przez witrynę (UPS Web Access) wybierz opcję Strona Anulowania

przesyłek UPS (UPS Void Shipments Page)

2. Wpisz numer paczki lub przesyłki, która ma być anulowana i dokończ proces.

3. Wróć do UPS WorldShip.

Anulowanie paczki lub przesyłki z okna Wysyłka po procesie Koniec dnia1. W oknie Historia przesyłek podświetl numer przesyłki, która ma być anulowana.

2. Wybierz opcję Anuluj/Usuń przesyłkę (Void/Delete Shipment) z menu Czynności lub kliknij przycisk Anuluj (Void).

3. Kliknij OK. Zostaje wyświetlona strona Anulowania przesyłek UPS (UPS Void Shipments Page), aby zakończyć procedurę anulowania.

4. Po zakończeniu anulowania wysyłki wróć do strony UPS WorldShip.

Oznaczanie paczki lub przesyłki jako Anulowana w oknie Historia przesyłekAnulowanie paczki lub przesyłki ze strony Anulowanie przesyłek UPS (UPS Void Shipments Page) nie spowoduje automatycznej aktualizacji przez aplikację UPS WorldShip okna Historia przesyłek wskazującej na zakończenie procedury anulowania, ale można oznaczyć na niej paczkę lub przesyłkę jako anulowaną. Faktyczny status paczki lub wysyłki nie zmieni się, więc należy wykonać kroki niezbędne do anulowania paczki lub przesyłki na stronie Anulowania przesyłek UPS przed przystąpieniem do tej procedury.

1. W oknie Historia przesyłek zaznacz paczkę lub przesyłkę, która została anulowana na stronie Anulowania przesyłek UPS.

2. W menu Czynności wybierz opcję Zaznacz przesyłkę/paczkę jako anulowaną (Mark Shipment/Package As Voided). Po potwierdzeniu usunięcia wyświetlona zostaje ikona Anulowano (Void)

obok przesyłki lub paczki.

Anulowanie paczek lub przesyłek


Kończenie procesuUPS WorldShip przekazuje szczegóły wysyłki do UPS drogą elektroniczną. Dla tego samego dnia odbioru można przeprowadzić kilka osobnych procesów Koniec dnia.

Po zakończeniu przygotowywania paczek do grupy Oczekujące na odbiór (Pending Pickup) przeprowadź proces Koniec dnia. Czynności te należy wykonać przed wydaniem paczek kierowcy UPS.

Przeprowadzanie procesu Koniec dnia1. Wybierz grupę Oczekujące na odbiór w oknie Historia przesyłek i kliknij Koniec dnia.

2. Potwierdź chęć kontynuowania procesu. Aplikacja UPS WorldShip wydrukuje raporty procesu Koniec dnia. Aby uzyskać więcej informacji patrz rozdział Drukowanie raportów.

3. Jeśli uruchomiono funkcję Przetwarzanie przesyłek z przyszłą datą odbioru (Future Date Processing), wyświetlone zostanie okno Wybieranie aktywnego odbioru (Select Active Pickup). Kliknij strzałkę w dół, aby zaznaczyć w kalendarzu aktywną datę odbioru (do 183 dni w przód). Kliknij OK.

4. Przekaż przedstawicielowi firmy UPS odpowiednie raporty. Więcej informacji w części Drukowanie

raportów.

Koniec dnia


Wyszukiwanie przesyłek1. Aby wyszukać przesyłkę nadaną w przeszłości, kliknij przycisk Historia (History) na pasku narzędzi.

2. Kliknij przycisk Znajdź (Find) w oknie Historia przesyłek.

3. Wypełnij odpowiednie informacje niezbędne do wyszukania danej przesyłki, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

Aby uzyskać więcej informacji, wybierz przycisk Pomoc UPS WorldShip (UPS WorldShip Help) z menu Pomoc (Help), wpisz tytuł Wyszukiwanie przesyłki (Find a shipment).

Monitorowanie paczek lub przesyłekMonitorowanie za pomocą okna Historia przesyłek1. Aby monitorować pojedynczą paczkę w oknie Historia przesyłek, wybierz paczkę zaznaczając

numer paczki. Wybierz stronę Strona szczegółów monitorowania UPS (Select UPS Detail Tracking Page) z menu Czynności lub naciśnij przycisk F8.

2. Aby monitorować wiele paczek z okna Historia przesyłek:

n Zaznacz datę, aby monitorować wszystkie paczki nadane określonego dnia, lub przesyłkę, aby monitorować wszystkie paczki w przesyłce.

n Wybierz opcję Menedżer numerów monitorowania (Tracking Number Manager) z menu Narzędzia. W oknie Menedżer numerów monitorowania na karcie 1Z kliknij Dodaj (Add), następnie Lista monitorowania (Track List).

Uwaga: Można monitorować paczki i przesyłki z wieloma datami zaznaczając określoną datę lub przesyłkę i naciskając kolejny raz przycisk Dodaj.

3. Aplikacja UPS WorldShip łączy się bezpośrednio z podstroną Tracking Page na stronie internetowej frmy UPS i wyświetla informacje o paczce.

4. W razie potrzeby informacje o monitorowaniu można wydrukować.

5. Aby powrócić do aplikacji UPS WorldShip, zamknij stronę monitorowania (Tracking).

Monitorowanie przez stronę internetową UPS1. W menu Dostęp do UPS przez witrynę (UPS Web Access) wybierz opcję Strona monitorowania

UPS (UPS Tracking Page). Aplikacja UPS WorldShip łączy się bezpośrednio z funkcją monitorowania poprzez podstronę monitorowania na stronie internetowej frmy UPS.

2. Wpisz numery przesyłek UPS w karcie Monitoruj paczki i fracht (Track Packages and Freight) i naciśnij przycisk Monitoruj (Track).

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami.

4. Aby powrócić do aplikacji UPS WorldShip zamknij stronę monitorowania.

Historia i monitorowanie


Dopłata paliwowaDopłaty paliwowe UPS są automatycznie wliczane w ceny wyświetlane dla każdej przesyłki. Dopłaty mogą ulegać zmianom z miesiąca na miesiąc. Aby móc włączyć dopłaty paliwowe do swoich stawek za przesyłki, zapewniona będzie niezbędna aktualizacja oprogramowania.

Bardziej szczegółowe informacje na temat Dopłat paliwowych UPS (UPS Fuel Surcharge) można znaleźć wpisując hasło Dopłata paliwowa (Fuel Surcharge) w karcie Wsparcie (Support) pomocy UPS WorldShip Help lub na stronie ups.com®.

Kalkulator kosztów (Cost Centre Calculator)Funkcja Kalkulator kosztów (Cost Centre Calculator) służy do aktualizowania opłat wyświetlanych przez aplikację UPS WorldShip dla nadawców, którzy korzystają z negocjowanych stawek. Te zaktualizowane stawki nie mają wpływu na koszty wysyłki fakturowane przez UPS. Natomiast wpływają one na opłaty za przesyłki, którymi obciążani są klienci.

Aby otworzyć narzędzie Kalkulator kosztów (Cost Centre Calculator), wybierz opcję Kalkulator kosztów (Cost Centre Calculator) z menu Narzędzia. Gdy otworzy się Kalkulator kosztów (Cost Centre Calculator), okno podzielone jest na części prawą i lewą. Wybierz nadawcę po lewej stronie, aby wyświetlić kategorie stawek (tj. usług, usług dodatkowych oraz dopłat) po prawej stronie. Wybierz kategorię cenową po lewej stronie lub dwukrotnie kliknij kategorię cenową po prawej stronie, aby wyświetlić wszystkie elementy, które można zaktualizować dla danej kategorii po prawej stronie.

Szczegółowe instrukcje wprowadzania modyfikacji stawek można uzyskać wybierając opcję Pomoc dla Kalkulatora kosztów (Cost Centre Calculator Help) z menu Pomoc (Help) w Kalkulatorze kosztów (Cost Centre Calculator).

Wybieranie informacji do wystawienia fakturyPól płatnika używa się, aby wskazać stronę pokrywającą koszty przesyłki, celne oraz podatkowe koszty transportu przy nadawaniu paczki, przesyłki lub przesyłki skonsolidowanej. Pola te pojawiają się w kilku oknach, w tym w karcie Usługa (Service) w oknie Wysyłka. Do pól z danymi płatnika zaliczają się:

Pole Transport płatny przez (Bill Transportation To) zawiera opcje Nadawca (Shipper), Odbiorca (Receiver) lub Strona trzecia (Third Party), aby wskazać stronę pokrywającą koszty transportu paczki, przewozu lub przesyłki skonsolidowanej.

Pole Cło i podatek płatne przez (Bill Duty and Tax To) zawiera opcje Nadawca (Shipper), Odbiorca (Receiver) lub Strona trzecia (Third Party), aby wskazać stronę pokrywającą koszty celne i podatkowe przy nadawaniu paczki, przesyłki lub przesyłki skonsolidowanej.

Pole wyboru Dzielone cło i podatek (Split Duty and Tax) wskazuje, czy cło ma zapłacić strona pokrywająca koszty transportu zamiast strony pokrywającej podatek, za nadanie paczki, przesyłki lub przesyłki skonsolidowanej. Zaznaczenie tego pola spowoduje zmianę tytułu Bill Transportation To (Transport opłaca) na Bill Transportation and Duty To (Transport i cło opłaca), a tytułu Bill Duty and Tax To (Cło i podatek opłaca) na Bill Tax To (Podatek opłaca). Aby odwrócić ten wybór, usuń zaznaczenie pola Dzielone cło i podatek (Split Duty and Tax). Za każdym razem gdy to pole jest zaznaczane lub usuwane, wyświetlany jest komunikat z prośbą o potwierdzenie.

Wystawianie faktur na stronę trzecią


Wystawianie faktur na stronę trzecią1. Przygotuj przesyłkę zgodnie z instrukcjami na stronie 1 niniejszego podręcznika. Oto instrukcje:

n Podaj adres odbiorcy.

n Wybierz usługę UPS.

n Wybierz typ paczki.

n Wybierz opcję Strona trzecia (Third Party) w Transport płatny przez (Bill Transportation To), a pojawi się okno Adres strony trzeciej (Third Party Address).

2. W oknie Adres strony trzeciej wpisz adres i numer konta osoby lub firmy, pokrywającej wszystkie koszty, które poniósłby za tę przesyłkę nadawca. Następnie kliknij OK.

3. W oknie Przesyłka, wpisz ciężar paczki i kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę (Process

Shipment).

Wystawianie faktur na stronę trzecią


Dodatkowe elementy i funkcje

Pasek narzędzi użytkownikaEdytor pasków narzędzi pozwala wybierać przyciski z przygotowanej listy i umieszczać je na pasku narzędzi użytkownika. Patrz punkt “Tworzenie paska narzędzi użytkownika”. Edytor przycisków narzędzi pozwala konfigurować i edytować przyciski na pasku narzędzi użytkownika. Patrz punkt “Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika”. Możesz przypiąć pasek narzędzi pionowo do lewego lub prawego brzegu okien Wysyłka, Historia przesyłek oraz Edytor Profilu, lub też umieścić go w dowolnym miejscu ekranu.

Tworzenie paska narzędzi użytkownika1. Wybierz opcję Edytor paska narzędzi (Toolbar Editor) z menu Narzędzia.

2. W oknie edytora pasków narzędzi utwórz listę przycisków paska narzędzi.

n Aby dodać przycisk wybierz przycisk z okna Dostępne przyciski (Available Buttons) i kliknij Dodaj (Add). Przycisk zostanie dodany do okna Wybrane przyciski (Selected Buttons); jeśli dany przycisk można dodać tylko raz, zostanie on usunięty z okna Dostępne przyciski.

n Aby usunąć przycisk, wybierz go w oknie Wybrane przyciski i kliknij Usuń (Remove).

n Aby usunąć wszystkie przyciski, kliknij Usuń wszystkie (Remove All).

3. Edytuj wybrany przycisk w następujący sposób:

n Jeśli dodałeś przycisk, który można dodać więcej niż raz, pojawi się okno edytora przycisków pasków narzędzi, abyś mógł dokonać jego konfiguracji. Patrz punkt “Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika”.

n Jeśli dodałeś przycisk, który można dodać tylko raz, przejdź do punktu 4.

Wskazówka: Jeśli chcesz zmienić opcje domyślne wybranego przycisku, kliknij Edytuj (Edit). Patrz punkt “Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika”.

4. Ustaw przyciski na pasku narzędzi w pożądanej kolejności.

n Aby przesunąć przycisk w górę, wybierz go i kliknij Przesuń w górę (Move Up).

n Aby przesunąć przycisk w dół, wybierz go i kliknij Przesuń w dół (Move Down).

5. Aby wyświetlić i korzystać z paska narzędzi:

n Wybierz pole wyboru Włącz pasek narzędzi (Enable Toolbar), aby pasek narzędzi pojawił się na ekranie. Usuń zaznaczenie z pola, aby zachować informacje, ale usunąć pasek narzędzi z ekranu.

n Zaznacz pole Zadokuj pasek narzędzi (Dock Toolbar), aby przypiąć pasek narzędzi do prawej krawędzi okien Wysyłka, Historia przesyłek oraz Edytor Profilu. Usuń zaznaczenie, aby umieścić pasek w dowolnym miejscu na ekranie.

Uwaga: Jeśli usuniesz zaznaczenie i pasek stanie się ruchomy, możesz go przeciągać i upuszczać na ekranie,a także przypiąć do dowolnej krawędzi okien Wysyłka, Historia przesyłek oraz Edytor Profilu.

6. Kliknij OK.

Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika1. Wybierz opcję Edytor paska narzędzi (Toolbar Editor) z menu Narzędzia.

2. W oknie edytora paska narzędzi dodaj nowy przycisk.

n Wybierz przycisk z okna Dostępne przyciski (Available Buttons).

n Kliknij Dodaj (Add).

Jeśli dodałeś przycisk, który można dodać więcej niż raz, pojawi się okno edytora przycisków pasków narzędzi z podanymi informacjami na temat przycisku. Nazwa przycisku pojawia się na pasku tytułu. Przejdź do punktu 4.

Jeśli dodałeś przycisk, który można dodać tylko raz, nazwa przycisku pojawi się w oknie Wybrane przyciski (Selected Buttons).

Jeśli chcesz zmodyfikować przycisk, przejdź do punktu 3, w przeciwnym wypadku przejdź do punktu 7.

3. Aby zmodyfikować istniejący przycisk na pasku narzędzi.

n Wybierz przycisk z okna Wybrane przyciski (Selected Buttons).

n Kliknij Edytuj (Edit).

Pojawi się okno edytora przycisków paska narzędzi (Toolbar Button Editor) zawierające informacje dotyczące wybranego przycisku. Nazwa przycisku pojawia się na pasku tytułu.

Aby zmodyfikować przycisk, który można dodać więcej niż raz, przejdź do punktu 4, w przeciwnym

wypadku przejdź do punktu 5.


Modyfikacja przycisków na pasku narzędzi użytkownika (c.d.)

4. Wykonaj odpowiednie czynności:

n Aby wybrać numer nadawcy kliknij strzałkę w dół w polu Shipper Number (Numer nadawcy) i wybierz odpowiedni numer.

n Aby wybrać profil, kliknij strzałkę w dół w polu Profile i wybierz odpowiedni profil.

n Aby wybrać Rozpocznij import z użyciem klucza (Start Keyed Import) wybierz nazwę mapy w polu Start Keyed Import.

n Aby wybrać Import wsadowy (Batch Import) wybierz nazwę mapy w polu Batch Import.

n Aby wybrać Eksport wsadowy (Batch Export) wybierz nazwę mapy w polu Batch Export.

5. Jeśli to konieczne, wykonaj następujące czynności.

n Aby dodać podpowiedź do przycisku, wpisz do 80 znaków w polu Tekst podpowiedzi (Tooltip Text) lub użyj gotowej podpowiedzi.

n Aby dodać grafikę do przycisku, wybierz Użyj grafiki (Use Graphic Image) i kliknij strzałkę w dół w polu Obraz (Image) i wybierz odpowiednią pozycję. Jeśli chcesz wstawić swoją grafikę kliknij Przeglądaj (Browse) i odnajdź, a potem wybierz odpowiedni plik graficzny.

Uwaga: Wymagany format obrazu to .bmp. Maksymalny rozmiar to 76 x 50 pikseli, a minimalny to 19 x 12 pikseli. Rozmiar domyślny to 30 x 25 pikseli.

n Aby dodać tekst na przycisku wybierz Użyj tekst jako obraz (Use Text as Image) i wpisz do 25 znaków w polu Twój tekst (Your Text).

Uwaga: Po wpisaniu tekstu czcionka zmniejszy się, aby zmieściła się na przycisku. Jeśli chcesz, aby czcionka była jeszcze mniejsza, ale tekst nie był zbyt długi, dodaj spacje przed i po tekście.

n Aby wybrać kolor tła przycisku, kliknij Kolor tła (Background Color). Zostanie wyświetlone okno Kolor (Color). Wybierz kolor lub zdefiniuj własny i kliknij OK.

n Aby wybrać kolor tekstu przycisku, kliknij Kolor tekstu (Text Color). Zostanie wyświetlone okno Kolor (Color). Wybierz kolor lub zdefiniuj własny i kliknij OK.

6. Kliknij OK.

7. W razie potrzeby powtórz te czynności lub kliknij OK.

Korzystanie z paska narzędzi użytkownika, aby pobrać aktualizacje UPS WorldShipUwaga: Twoje połączenie internetowe musi mieć skonfigurowany bezpośredni dostęp do Centrum Danych UPS.

Możesz użyć paska narzędzi użytkownika, aby pobrać aktualizację UPS WorldShip.

Gdy otrzymasz powiadomienie o aktualizacji programu WorldShip:

1. Program wykona jedną z poniższych czynności:

n Jeśli pasek narzędzi użytkownika jest włączony, WorldShip umieszcza przycisk Pobierz WorldShip (Download WorldShip) jako pierwszy przycisk na pasku.

n Jeśli pasek narzędzi użytkownika jest wyłączony, WorldShip włącza pasek i umieszcza przycisk Pobierz WorldShip (Download WorldShip) jako pierwszy przycisk na pasku.

2. W dogodnym momencie kliknij Pobierz WorldShip (Download WorldShip). Pojawi się strona pobierania programu WorldShip odpowiednia dla kraju i języka.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami.

n Po zakończeniu pobierania i instalacji programu, WorldShip usuwa przycisk Pobierz WorldShip z paska narzędzi; jeśli był to jedyny przycisk na pasku, pasek zostaje wyłączony.

n Jeśli pobieranie i instalacja nie zakończą się powodzeniem (nawet, jeśli pasek nie jest włączony), pasek z przyciskiem Pobierz WorldShip pojawia się przy każdym uruchomieniu

programu WorldShip. Powtórz kroki 2 i 3.

Etykiety użytkownikaEdytor Etykiet Użytkownika pozwala tworzyć, edytować i usuwać szablony etykiet odbiorcy lub dokumentów. Aby je wydrukować, musisz ustawić preferencje dotyczące systemu na karcie Ustawienia drukowania (Printing Setup) w Edytorze Preferencji Systemowych (System Preferences Editor). Aby określić, z których etykiet użytkownika będziesz korzystać, przypisz etykiety do wydruku przy korzystaniu z profilu lub dodaj przycisk na pasku narzędzi użytkownika.

Uwaga: Nie można edytować lub usuwać przykładowych szablonów UPS.



Tworzenie lub edycja szablonu etykiety odbiorcy lub dokumentu1. Wybierz opcję Edytor Etykiet Użytkownika (Custom Label Editor) z menu Narzędzia. Pojawi się

okno Edytora Etykiet Użytkownika.

2. Aby edytować istniejący szablon:

n Pod pozycją Istniejące szablony (Existing Templates) wybierz szablon, która ma być edytowany.

n Kliknij Edytuj (Edit). Pojawi się okno Edytuj szablon (Edit Template).

n Przejdź do kroku 6.

3. Jeśli chcesz utworzyć szablon w oparciu o istniejący szablon, taki jak szablon przykładowy UPS:

n Pod pozycją Istniejące szablony (Existing Templates) wybierz szablon, który ma być podstawą nowego szablonu.

n Kliknij Kopiuj (Copy). Pojawi się okno Kopiuj szablon (Copy Template).

n Wpisz nazwę szablonu (do 50 znaków) w polu Wpisz nazwę (Enter the Name) w oknie Nowy szablon (New Template) i kliknij OK. Pojawi się okno Edytuj szablon (Edit Template).


4. Aby usunąć istniejący szablon:

n Pod pozycją Istniejące szablony (Existing Templates) wybierz szablon, która ma być usunięty.

n Kliknij Usuń (Delete). Pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia.

n Kliknij przycisk Tak (Yes). Pojawi się okno Edytora Etykiet Użytkownika.


5. Aby utworzyć nowy szablon:

n Pod pozycją Nowy szablon (New Template) kliknij strzałkę w dół przy polu Rodzaj szablonu (Template Type) i wybierz odpowiedni rodzaj szablonu.

n Wpisz nazwę (do 50 znaków) nowego szablonu w polu Nazwa szablonu (Template Name).

n Kliknij Utwórz. Pojawi się okno Edytuj szablon (Edit Template).

6. Dodaj poszczególne elementy na kanwę przy użyciu jednej z poniższych opcji dodawania:

Uwaga: Wskazanie większości elementów do umieszczenia na kanwie powoduje pojawienie się podpowiedzi.

n Dodaj pole - Kliknij strzałkę w dół w polu Pola WorldShip (WorldShip Fields) i wybierz kategorię pola. Przy użyciu listy pól pod kategorią pól wybierz odpowiednie pole, kliknij Dodaj pole (Add Field) i kliknij odpowiednie miejsce na kanwie, aby umieścić tam pole.

n Dodaj dowolny tekst - Wpisz tekst o dł. do 45 znaków w polu Dowolny tekst (Custom Text), kliknij Dodaj text (Add Text) i kliknij odpowiednie miejsce na kanwie, aby umieścić tam tekst.

n Dodaj pole i tekst - Wybierz pole z listy pól, wpisz tekst w polu Dowolny tekst, kliknij Dodaj pole i tekst (Add Field & Text) i kliknij na odpowiednią lokalizację na kanwie, aby umieścić tam pole i tekst.

n Dodaj obraz - Kliknij Dodaj obraz. W oknie Dodaj obraz (Add Image) podaj ścieżkę do pliku graficznego lub kliknij Przeglądaj (Browse) i wybierz plik graficzny. Kliknij odpowiednie miejsce na kanwie, aby umieścić tam obraz.

Uwaga: Wymagany format obrazu to .bmp lub .pcx.

n Dodaj poziomą linię - Kliknij Dodaj linię (Add line), kliknij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby wskazać początek linii na kanwie, przeciągnij linię do jej drugiego końca i zwolnij lewy przycisk myszy.

7. Zmodyfikuj właściwości pól i tekstu do umieszczenia na kanwie.

n Wybierz element z kanwy.

n Pod pozycją Właściwości pola (Field Properties) zmień czcionkę i ustawienie, zmień tekst na pogrubiony lub zdefiniuj kod paskowy.

n W oknie Pola WorldShip (WorldShip Fields) zmień długość pola.

n Kliknij Modyfikuj (Modify).

8. Usuń pola z kanwy w następujący sposób:

n Aby usunąć jedno pole, wybierz je na kanwie i kliknij Usuń (Remove). Pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia. Kliknij Tak (Yes) i pole zostanie usunięte z kanwy.

n Aby usunąć wszystkie pola, kliknij Usuń wszystkie (Remove All). Pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia. Kliknij Tak (Yes) i wszystkie pola zostaną usunięte z kanwy.

9. Aby sprawdzić etykietę użytkownika, kliknij Drukuj etykietę testową (Print Test Label). Etykieta jest drukowana przy użyciu wybranych opcji druku etykiet określonych w preferencjach systemowych.

10. Kliknij OK.



Wybieranie etykiet odbiorcy i dokumentów stworzonych przez użytkownikaPo stworzeniu etykiet odbiorcy lub dokumentów przy użyciu Edytora Etykiet Użytkownika, możesz wybrać etykiety użytkownika przeznaczone do druku.

1. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

n Aby powiązać etykietę użytkownika z profilem, kliknij Wybierz etykietę użytkownika (Select Custom Label) w oknie Edytora Profilu.

n Aby wybrać etykietę użytkownika podczas tworzenia przesyłki, kliknij Wybierz etykietę użytkownika (Select Custom Label) na pasku narzędzi użytkownika. Patrz punkt “Tworzenie paska narzędzi użytkownika”.

2. W oknie Wybierz etykietę użytkownika (Select Custom Label):

n W przypadku małej paczki kliknij strzałki w dół w polu Etykieta dokumentów przesylki (Shipment Doc Label), Etykieta dokumentów paczki (Package Doc Label) lub Etykieta odbiorcy (Consingee Label) i wybierz odpowiednie etykiety.

n W przypadku frachtu lotniczego kliknij strzałki w dół w polu Etykieta dokumentów frachtu lotniczego (Air Freight Doc Label) lub Etykieta odbiorcy (Consingee Label) i wybierz odpowiednie etykiety.

n W przypadku frachtu lądowego kliknij strzałki w dół w polu Etykieta dokumentów frachtu lądowego (Air Freight Doc Label) lub Etykieta odbiorcy (Consingee Label) i wybierz odpowiednie etykiety.

Uwaga: Na zdalnych stacjach roboczych nazwy szablonów sa uzupełniane przez etykiety Admin lub Remote (zdalny), aby można było odróżnić twórcę szablonu.

3. Kliknij OK.



Dostęp do pomocyIstnieje kilka opcji dostępu do pomocy:

1. W oprogramowaniu:

Pomoc UPS WorldShip (UPS WorldShip Help) n Aby znaleźć określone informacje, wybierz opcję Pomoc UPS WorldShip z menu Pomoc (Help).

W karcie Indeks (Index) wpisz nazwę zadania, termin lub pojęcie, następnie naciśnij Wprowadź (Enter).

n Aby wyszukać ogólne informacje o aplikacji UPS WorldShip, wybierz opcję Pomoc UPS WorldShip z menu Pomoc, wybierz kartę Spis treści (Contents) i wybierz temat pomocy.

n Aby uzyskać pomoc dotyczącą określonego okna, kliknij symbol ? w prawym górnym rogu (jeśli jest dostępny), a następnie w wyświetlonym polu przycisk Pomoc (jeśli jest dostępny) lub przytrzymaj przycisk Shift i naciśnij przycisk F1.

n Podręcznik użytkownika i Podręcznik instalacji dla oprogramowania UPS WorldShip wersja 12.0 są dostępne do przeglądania i drukowania w formacie *.pdf. Bezpłatne oprogramowanie Adobe® Reader® można zainstalować ze strony adobe.com. Zastosuj następujące instrukcje, aby uzyskać dostęp do Podręczników:

1. Z menu Pomoc (Help) kliknij Podręczniki użytkownika UPS WorldShip (UPS WorldShip User Guides).

2. Na stronie dostępu do podręczników (Access User Guides) kliknij łącze Pobierz (Download), aby wybrać odpowiedni podręcznik.

3. Przeglądaj i wydrukuj potrzebne dokumenty.

*Są również dostępne Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ) i adresy e-mailowe wsparcia technicznego.

UPS, znak marki UPS, kolor brązowy, ups.com, UPS WorldShip oraz Quantum View Notify są znakami usługowymi, znakami towarowymi albo zarejetrowanymi znakami towarowymi firmy United Parcel Service of America, Inc.

Adobe Reader jest zarejestrowanym znakiem towarowym Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeżone.

2. Telefonicznie:

Odpowiedzi na pytania techniczne dotyczące UPS WorldShip, których nie zawiera niniejszy przewodnik ani Podręcznik instalacji (Installation Guide) na stronie ups.com, można uzyskać dzwoniąc na numer pomocy technicznej podany na następnej stronie.

Dzwoniąc należy podać następujące informacje:

n Numer klienta UPS oraz wersję oprogramowania UPS WorldShip (informacja na ten temat znajduje się w prawym dolnym rogu ekranu UPS WorldShip).

n Nazwę i wersję systemu operacyjnego komputera oraz rodzaj drukarki.

n Metoda komunikacji (Dostęp bezpośredni lub przez modem elektroniczny).

Materiały dodatkowe


Materiały dodatkowe

Numery telefoniczne wsparcia technicznegoJesli masz pytania na temat oprogramowania UPS WorldShip, na które nie znalazłeś odpowiedzi w

niniejszym podręczniku lub w opcji pomocy UPS WorldShip Help, Zadzwoń pod następujące numery:

Arabia Saudyjska . . . . . . . . . . . . 966 1 462 6655, ext. 528 and 579

Argentyna . . . . . . . . . . . . . . . . .5411-4339-2830, 5411-4339-2831,

5411-4339-2832, 5411-4339-2033

Armenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +10 3741 27 30 90

Australia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1800 148 934

Austria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 312 407

Azerbejdżan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +10 99 412 493 39 91

Białoruś . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375-17-227-2233

Belgia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 21 877

Bośnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 033 466 310

Brazylia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . + 55 11 5694 6606

Chile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562-685-0765

Chiny, Ludowa Republika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 800 852 0698

Cypr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77777200

Dania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 33 22 55

Dominikany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809-549-9326, 809-284-5045

Estonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 666 47 00

Filipiny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 800 765 8065 , 1 800 808 50020

Finlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 187722

Francja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0805 025550

Grecja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210-99 84 334

Hiszpania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 900 22 58 77

Holandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 222 5587

Hong Kong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8206 2133

Indie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00 0800 852 1113

Indonezja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 001 803 852 3670

Irlandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1800 202227

Izrael . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00 972 (0) 56 890028

Japonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00531 85 0020

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-888-877-8324

Korea Południowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00798 8521 3669

Litwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +370-37-350505

Luksemburg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR: 0033 8050 10365

Łotwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7805643

Malezja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1800 80 4709

Meksyk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 01 800 714 65 35

Monako . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0033 8050 10365

Niemcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 100 2630

Nigeria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 1 2704981-5, 234 1 2704992

Norwegia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 32 255

Nowa Zelandia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 443 785

Polska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(0) 22 203 03 21

Portugalia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 783458

Portoryko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-888-877-8324

Republika Czeska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 143268

Republika Południowej Afryki . . . . . . . . . . . . . . . . +27 11 922 9200

Rosja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 495 961 2211

Rumunia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +4021 233 88 77

Singapur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 852 3362

Słowacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +421 (0)2 58250 281

Słowenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 281 12 42

Stany Zjednoczone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .888-553-1118

Szwajcaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 82 25 54

Szwecja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 020 120 2255

Tajlandia . . . . . . . . . 001 800 852 3658, 02 713 6050~54 (lokalnie)

Tajwan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00801 855 662

Turcja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 212 4440066

Uzbekistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +9987 1 120 3838

Węgry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 80016482

Wielka Brytania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0800 3316010

Włochy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800 122 732

Zjednoczone Emiraty Arabskie . . . . . . 800 4774, +971 (4) 3391939


Towary niebezpieczneTowary niebezpieczne to usługa kontraktowa dostępna w wybranych krajach. Po przejściu na nowszą wersję, z menu Narzędzia wybierz Edytor preferencji systemowych (System Preference Editor), a następnie kliknij kartę Towary niebezpieczne (Dangerous Goods). Należy skonfigurować ustawienia domyślne dla źródła danych Rejestru składu chemicznego i dla drukowania dokumentacji Towarów niebezpiecznych. UPS WorldShip zaimportuje Rejestr składu chemicznego z istniejącego zewnętrznego źródła danych lub ze źródła danych UPS WorldShip.

Edytowanie rejestru składu chemicznego towarów niebezpiecznychEdytor rejestru składu chemicznego towarów niebezpiecznych pozwala nadawcy zobaczyć, usuwać lub modyfikować istniejący rejestr towarów niebezpiecznych, który można następnie przechować w Osobistej tabeli składu chemicznego (Personal Chemical Table).

Aby edytować rejestr składu chemicznego towarów niebezpiecznych (DG): 1. Aby wpisać nowy rekord rejestru składu chemicznego (Chemical Record), wybierz Nowy Rekord

(New Record) z rozwijanego w dół pola DG Reference w karcie Opcje znajdującej się w oknie Wysyłka (opcja Nowego Rekordu pojawia się, jeśli wybrałeś UPS WorldShip jako źródło bazy danych).

2. Następnie pojawi się okno Edytora rekordów składu chemicznego towarów niebezpiecznych. Zostanie wybrane i zablokowane pole Zestawu regulacyjnego (Regulation Set). Wymagane będzie wprowadzenie informacji w pole Ilości, pole Jednostki wielkości i Typu opakowania, zaś informacja o Środku transportu zostanie pobrana z pola Zestawu Regulacyjnego (Regulation Set).

3. Po kliknięciu przycisku Zapisz (Save), UPS WorldShip zgłasza zapytanie o wszelkie brakujące informacje i podaje komunikat, że rekord składu chemicznego zostanie zapisany w Tabeli składu chemicznego (Chemical Table).

4. Po wybraniu przycisku Usuń (Delete), UPS WorldShip zgłasza prośbę o potwierdzenie zamiaru usunięcia aktualnego rekordu z Tabeli składu chemicznego (Chemical Table).

5. Jeśli klikniesz przycisk Wyczyść (Clear), otrzymasz komunikat ostrzegający, że rekord składu chemicznego został zmodyfikowany. Otrzymasz również komunikat o możliwości wyczyszczenia

lub zachowania danych wprowadzonych do edytora.

Wysyłka towarów niebezpiecznych


Przeglądanie rejestru składu chemicznego towarów niebezpiecznychMożesz przeglądać rekordy składu chemicznego w Osobistej tabeli składu chemicznego (Personal Chemical Table) lub w Tabeli składu chemicznego UPS (UPS Chemical Table), wybierając Przeglądarkę rekordów składu chemicznego towarów niebezpiecznych (Dangerous Goods Chemical Record Viewer) z menu Narzędzia w oknie Wysyłka (Shipping) bądź wybierając przycisk Przeglądaj rekordy składu chemicznego (View Chemical Records) w Edytorze rekordów składu chemicznego towarów niebezpiecznych (Dangerous Goods Chemical Record Editor).

Przeglądanie rekordu w Osobistej tabeli składu chemicznego:1. W oknie Przeglądarki rekordów składu chemicznego towarów niebezpiecznych (Dangerous Goods

Chemical Record Viewer) wybór Osobistej tabeli składu chemicznego (Personal Chemical Table) dokonywany jest domyślnie, odczyt w polu Zestawu regulacyjnego (Regulation Set) ustawiony jest domyślnie na Wszystkie (All), zaś w oknie Wyników wyszukiwania (Search Results) pokazane są wszystkie rekordy dla wszystkich zestawów regulacyjnych zapisanych aktualnie w Osobistej tabeli składu chemicznego (Personal Chemical Table). Można wprowadzić szczegółowe kryteria wyszukiwania i filtrować pod wybranym kątem wyniki wyszukiwania.

2. Wybierz rekord i w oknie Szczegółów rekordu (Record Details) poszukaj pól wyboru i wartości rekordu.

3. W celu usunięcia wybranego rekordu, kliknij Usuń (Delete), a otrzymasz instrukcję, aby potwierdzić zamiar usunięcia rekordu.

Przeglądanie rekordu w Tabeli składu chemicznego UPS:1. W oknie Przeglądarki rekordów składu chemiczego towarów niebezpiecznych (Dangerous Goods

Chemical Record Viewer) wybierz UPS w Tabeli składu chemicznego (Chemical Table). Pole Zestawu regulacyjnego (Regulation Set) będzie ustawione domyślnie na pierwszym zestawie regulacyjnym w tabeli. Na kryteria wyszukiwania składają się Zestaw regulacyjny (Regulation Set), Numer identyfikacyjny (Identifcation Number) i Nazwa przesyłanego towaru (Proper Shipping Name). Okno Rezultatów wyszukiwania (Search Results) pokazuje wszystkie rekordy o wspólnym zestawie regulacyjnym określonym na podstawie zestawu wartości w polu Zestaw regulacyjny (Regulation Set).

2. Okno Szczegółów rekordu (Record Details) przedstawia wartość lub skład aktualnie wybranego rekordu. Wybranego rekordu nie można usunąć.

3. Możesz dodać dane o składzie chemicznym do Osobistej tabeli składu chemicznego i wykorzystywać je w realizowaniu Przesyłek towarów niebezpiecznych.



Przetwarzanie przesyłki towarów niebezpiecznych1. Podaj adres odbiorcy.

2. Podaj adres nadawcy.

3. Podaj poziom przesyłki i szczegóły dotyczące wybranych opcji, takie jak zastosowana usługa UPS i informacje o płatniku, informacje o towarze, opcje przesyłki, rozmiary przesyłki, opis przesyłki, numery referencyjne przesyłki i lista przesyłanych towarów.

4. W karcie Opcje (Options) wybierz Towary niebezpieczne (Dangerous Goods).

5. W polu wyboru Aktualny zestaw regulacyjny (Current Regulation Set) kliknij strzałkę w dół i wybierz odpowiedni zestaw regulacyjny.

6. Kliknij strzałkę w dół w polu wyboru Numer referencyjny DG 1 (DG Reference 1) i wybierz numer referencyjny DG lub kliknij Szczegóły (Details), aby wyszukać numer referencyjny DG.

7. Powtórz działania z punktów 5 i 6, jeśli w skład przesyłki wchodzą inne towary niebezpieczne. Jeśli nie ma dodatkowych towarów niebezpiecznych, kliknij Przetwarzaj przesyłkę (Process

Shipment).



Przesyłki UPS Trade Direct

Informacje o usłudze UPS Trade DirectUsługa UPS Trade Direct zapewnia konsolidację przewozów towaru, transport powietrzny, morski i lądowy, odprawę celną oraz bezpośrednią dostawę na wiele adresów w kraju docelowym, za pośrednictwem jednego przewoźnika.

Skonsolidowane przewozy mogą składać się z przesyłek składowych typu UPS Mała Paczka i/ lub składowych przesyłek typu LTL/TL.

UPS Trade Direct to usługa kontraktowana. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z Przedstawicielem firmy UPS lub odwiedzić naszą stronę internetową pod adresem ups-scs.com/support/trade-direct.html.

Przetwarzanie przesyłek typu UPS Trade DirectAby przygotować skonsolidowaną przesyłkę za pomocą usługi UPS Trade Direct:

1. Zadzwoń do Przedstawiciela UPS ds. klientów i uzyskaj umowę dotyczącą usługi UPS Trade Direct.

2. Ustaw preferencje procesu UPS Trade Direct za pomocą edytorów Edytor nadawcy (Shipper Editor) oraz Edytor preferencji systemowych (System Preferences Editor).

3. Wprowadź dane skonsolidowanej przesyłki. Patrz Wprowadzanie skonsolidowanych przesyłek.

4. Przygotuj przesyłkę składową i skojarz ją z otwartą przesyłką skonsolidowaną. Patrz Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS Mała Paczka, Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL oraz Kojarzenie przesyłek składowych z przesyłką skonsolidowaną.

5. W razie potrzeby dokonaj edycji przesyłki skonsolidowanej i skojarzonych z nią przesyłek składowych. Patrz Edytowanie przesyłek składowych lub przesyłek skonsolidowanych.

6. Zamknij przesyłkę skonsolidowaną. Patrz Zamykanie przesyłek skonsolidowanych.

7. W razie potrzeby monitoruj przesyłkę skonsolidowaną i skojarzone z nią przesyłki składowe. Patrz Monitorowanie przesyłek składowych i przesyłek skonsolidowanych.

8. W razie potrzeby zaimportuj lub wyeksportuj przesyłki składowe.

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi UPS Trade Direct, wybierz opcję Pomoc UPS WorldShip z menu Pomoc i wpisz tytuł Informacje o UPS Trade Direct (About UPS Trade Direct).



Wprowadzanie przesyłek skonsolidowanychAby wprowadzić nową przesyłkę skonsolidowaną:

1. W menu Czynności, wybierz Menedżer Trade Direct. Zostanie wyświetlone okno Menedżer UPS Trade Direct.

2. Kliknij opcję Wprowadź nowy ruch. Wyświetlone zostanie okno Wprowadź ruch skonsolidowany - Krok 1 z 2.

3. W opcji Dane kontraktu (Contract Information) wybierz Numer nadawcy. Aplikacja UPS WorldShip automatycznie wyświetli inne pola opcji Dane kontraktu.

4. W polu Szczegóły ruchu skonsolidowanego (Consolidated Movement Details):

n Określ następujące dane: Docelowa data i czas gotowości, Liczba jednostek, Objętość brutto i Waga brutto.

n Wybierz opcję Jednostka miary.

n W polu Opis towarów wpisz opis towaru.

n Podaj informacje niezbędne do wystawienia faktury.

Uwaga: Jeśli wybrano opcję Strona trzecia, kliknij przycisk “...”. W oknie Adres strony trzeciej podaj dane adresowe strony trzeciej i kliknij przycisk OK.

n Podaj (w razie potrzeby) Numer referencyjny nadawcy (Shipper Reference).

n Zaznacz pole wyboru Adres odbioru taki sam jak adres nadawcy (Pickup Address Same as Shipper Address), aby podać adres obioru wysyłki skonsolidowanej w oknie Adres odbioru. Obok pola wyboru Adres odbioru taki sam jak adres nadawcy zostanie wyświetlony przycisk “...”. Kliknij przycisk “...”, aby wyświetlić i edytować informacje o adresie odbioru.

n Zaznacz pole wyboru Towary niebezpieczne (Dangerous Goods) (w razie potrzeby).

5. Kliknij przycisk Dalej (Next). Wyświetlone zostanie okno Wprowadź ruch skonsolidowany - Krok 2 z 2.

6. W polu Oszacowana wartość celna, wpisz Wartość celna i wybierz Waluta.

Uwaga: Pola te są wyświetlane tylko, jeśli wyjściowa kontenerowa stacja frachtowa znajduje się w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie lub Australii.

7. W polu Faktura ruchu skonsolidowanego określ Warunki sprzedaży, Powód eksportu, Deklaracje oraz Dodatkowe komentarze.

8. Usuń zaznaczenie pola Importer (sprzedane do) jak odbiorca, aby podać adres importera. Obok pola wyboru Importer (sprzedane do) jak odbiorca zostanie wyświetlony przycisk “...”. Kliknij przycisk “...”, aby wyświetlić i edytować informacje o adresie importera.

9. Kliknij Quantum View Notify (Quantum View Notify), aby wyświelić okno Odbiorcy powiadomień Quantum View Notify (Quantum View Notify Recipients) - dotyczy przesyłek skonsolidowanych – a następnie wpisz dane odbiorców.

10. Kliknij Finish (Zakończ). Ponownie zostanie wyświetlone okno Menedżer UPS Trade Direct z zaznaczoną nową wysyłką skonsolidowaną.



Kojarzenie przesyłek składowych z przesyłką skonsolidowanąKażdą wysyłkę składową należy skojarzyć lub przypisać do przesyłki skonsolidowanej, zanim będzie można przygotować przesyłkę składową. Skojarzenia można dokonać na dwa sposoby:

n Przygotować przesyłkę składową, a następnie zaznaczyć przesyłkę skonsolidowaną, z którą ma zostać skojarzona przesyłka składowa. Patrz Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS Mała Paczka lub Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL.

n Wybrać przesyłkę skonsolidowaną, która ma być skojarzona z przesyłką składową przed przygotowaniem przesyłki składowej. Patrz instrukcje poniżej.

Aby zaznaczyć przesyłkę skonsolidowaną przed przygotowaniem przesyłki składowej:

1. W menu Czynności kliknij opcję Menedżer Trade Direct. Zostanie wyświetlone okno Menedżer UPS Trade Direct.

2. Wykonaj jedną z poniższych czynności:

n Jeśli żądana otwarta przesyłka skonsolidowana nie jest wyświetlona na liście, wprowadź nową przesyłkę skonsolidowaną.

n Jeśli żądana otwarta przesyłka skonsolidowana jest wyświetlona na liście, wybierz przesyłkę skonsolidowaną z listy.

3. Kliknij opcję Wybierz ruch. Wyświetlone zostanie okno Wybierz ruch skonsolidowany. Kliknij OK, aby wybrać przesyłkę i wróć do okna Przesyłka.

4. Przygotuj przesyłkę składową. Patrz Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS Mała Paczka

lub Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL.



Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS PaczkiPrzesyłka składowa typu UPS Paczki w ramach usługi UPS Trade Direct przygotowywana jest w sposób podobny do przesyłki typu UPS Paczki poza usługą UPS Trade Direct. Wykonaj poniższe instrukcje i przejdź do części Przetwarzanie przesyłek.

Aby przygotować przesyłkę składową przed wybraniem przesyłki skonsolidowanej:

1. W oknie Przesyłka kliknij strzałkę w dół w polu Nadawca i wybierz nadawcę Trade Direct. Aplikacja UPS WorldShip wpisuje w karcie Przesyłka z docelową kontenerową stację frachtową (CFS) oraz wpisuje w polu Kraj/terytorium w karcie Wysyłka do kraj/terytorium docelowej kontenerowej stacji frachtowej.

2. Wpisz informacje dotyczące odbiorcy w karcie Wysyłka do. Kliknij strzałkę w dół w polu Kraj/terytorium i wybierz kraj docelowego odbiorcy. Można skorzystać z funkcji Lista dystrybucji (Distribution List).

3. Wprowadź niezbędne informacje w kartach Usługa, Opcje, Szczegół, Referencje i Dokumenty (jeśli dotyczy). Należy upewnić się, że pole wyboru Przesyłka LTL/TL w karcie Usługa nie jest zaznaczone.

4. Kliknij przycisk Dodaj (tylko jeśli docelowe kontenerowe stacje frachtowe są w USA/ Puerto Rico/Kanadzie). Jeśli docelowa kontenerowa stacja frachtowa znajduje się w kraju innym niż USA/Puerto Rico/Kanada wskaż całkowitą liczbę paczek na głównym ekranie wysyłki. Kliknij przycisk

Przetwarzaj przesyłkę składową.



Przetwarzanie przesyłek składowych typu UPS Paczki (c.d.)

Wyświetlone zostanie okno Wybierz ruch skonsolidowany. Jeśli przesyłka składowa jest skojarzona z przesyłką skonsolidowaną, nie zostanie wyświetlone okno Wybierz ruch skonsolidowany. Przejdź do kroku 7.

5. Kliknij OK, następnie zaznacz przesyłkę skonsolidowaną w oknie Menedżer Trade Direct UPS i kliknij opcję Wybierz ruch. Wyświetlone zostanie okno Wybierz ruch skonsolidowany.

6. Sprawdź informacje i kliknij OK. Zostanie wyświetlone okno Przesyłka.

7. Jeśli jest to przesyłka wielopaczkowa, kliknij przycisk Dodaj, aby dodać pierwszą paczkę. Dla każdej dodatkowej paczki wprowadź informacje i kliknij przycisk Dodaj.

8. Po zakończeniu tych czynności kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę składową. Aplikacja UPS WorldShip generuje naklejki i dokumenty.

Uwaga: Okno Historia przesyłek pokazuje przesyłkę skonsolidowaną oraz skojarzone z nią przesyłki składowe.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL oraz Kojarzenie przesyłek składowych z przesyłkami skonsolidowanymi.



Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TLAby przygotować przesyłkę składową typu LTL/TL przed wybraniem przesyłki skonsolidowanej:

1. W oknie Przesyłka kliknij strzałkę w dół w polu wyboru Nadawca (Shipper) i wybierz opcję Nadawca UPS Trade Direct (UPS Trade Direct Shipper). Aplikacja UPS WorldShip wpisuje w karcie Przesyłka z docelową kontenerową stację frachtową (CFS) oraz wpisuje w polu Kraj/terytorium w karcie Wysyłka do kraj/terytorium docelowej kontenerowej stacji frachtowej.

2. Zaznacz pole wyboru Przesyłka LTL/TL na karcie Usługa. Karta LTL/TL zastępuje kartę Usługa, umożliwiając wprowadzenie informacji na temat przesyłki typu LTL/TL.

3. Wpisz informacje dotyczące odbiorcy w karcie Wysyłka do. Nie można skorzystać z funkcji Distribution List (Lista dystrybucji).

4. Wprowadź niezbędne informacje w kartach LTL/TL, Opcje, Szczegół, Numer referencyjny i Dokumenty (jeśli dotyczy).

n Na karcie LTL/TL w opcji Przesyłka zaznacz Usługa UPS, podaj informacje niezbędne do wystawienia faktury i wpisz opis towaru w polu Ogólny opis towarów.

n Na karcie LTL/TL w polu Linia frachtu i Jednostka przeladunkowa wybierz opcje Klasa frachtu i Rodzaj paczki dla pojedynczej jednostki obsługi, wpisz wymiary jednej sztuki jednostki obsługi w polach Długość, Szerokość i Wysokość. Dodatkowo wpisz liczbę elementów w pojedynczej jednostce obsługi w polu Sztuki na palecie (w opcji Rodzaj paczki) należy zaznaczyć Paleta/Podstawka (Pallet/Skid) oraz wpisz ogólny opis pojedynczej jednostki obsługi w polu Opis.

n Na karcie LTL/TL w obszarze Ciężar wpisz ciężar pojedynczej jednostki obsługi w polu Jednostka przeładunkowa.

n Na karcie Opcje zaznacz odpowiednie opcje.

n Na karcie Szczegół wpisz specjalne instrukcje dotyczące bieżącej przesyłki w polu Specjalna obsługa przesyłki (Special Handling for Shipment).

n Na karcie Referencje wpisz numery referencyjne w polach Numer referencyjny 1 i Numer referencyjny 2.

n Na karcie Dokumenty (jeśli jest wyświetlona) przygotuj niezbędne do tej przesyłki dokumenty.



Przetwarzanie przesyłek składowych typu LTL/TL (c.d.)

5. Kliknij opcję Dodaj linię (Add Line). Wyświetlone zostanie okno Wybierz ruch skonsolidowany. Jeśli przesyłka składowa jest skojarzona z przesyłką skonsolidowaną, nie zostanie wyświetlone okno Wybierz ruch skonsolidowany. Przejdź do kroku 9.

6. Kliknij OK. Zostanie wyświetlone okno Menedżer UPS Trade Direct.

7. Wybierz przesyłkę skonsolidowaną, która ma być skojarzona z przesyłką składową i kliknij polecenie Wybierz ruch. Wyświetlone zostanie okno Wybierz ruch skonsolidowany.

8. Kliknij OK. Zostanie wyświetlone okno Przesyłka.

9. Jeśli jest to przesyłka wieloelementowa, kliknij przycisk Dodaj linię (Add Line), aby dodać pierwszą linię frachtową. Dla każdej dodatkowej linii frachtowej wprowadź niezbędne informacje i kliknij przycisk Dodaj linię.

10. Po zakończeniu tych czynności kliknij przycisk Przetwarzaj przesyłkę składową (Process Child Shipment). Aplikacja UPS WorldShip generuje naklejki i dokumenty.

Uwaga: Jeśli wyświetlone zostanie okno Przetwarzanie naklejek palet LTL/TL (LTL/TL Pallet Label Processing), wprowadź wymagane dane.

Okno Historia przesyłek pokazuje przesyłkę skonsolidowaną oraz skojarzone z nią przesyłki składowe.



Edytowanie przesyłek składowych i przesyłek skonsolidowanychEdytowanie otwartej przesyłki skonsolidowanej:1. W menu Czynności, wybierz opcję Menedżer Trade Direct. Zostanie wyświetlone okno Menedżer

UPS Trade Direct.

2. Zaznacz przesyłkę skonsolidowaną, która ma być edytowana.

3. Kliknij opcję Edytuj ruch. Wyświetlone zostanie okno Edytuj ruch skonsolidowany - Etap 1 z 2.

4. Edytuj dostępne pola według potrzeb, a następnie kliknij przycisk Dalej (Next). Wyświetlone zostanie okno Edytuj ruch skonsolidowany - Etap 2 z 2.

5. Edytuj dostępne pola według potrzeb, a następnie kliknij przycisk Zakończ (Finish).

Edytowanie przesyłki składowej skojarzonej z otwartą przesyłką skonsolidowaną:1. W obszarze Ruchy skonsolidowane UPS w oknie Historia przesyłek kliknij symbol + znajdujący się

obok pola Otwarte ruchy.

2. Zaznacz przesyłkę składową, która ma być edytowana.

3. W menu Czynności wybierz opcję Edytuj/Rozlicz przesyłkę Wyświetlony zostanie komunikat potwierdzający.

4. Kliknij przycisk Tak (Yes). Wyświetlone zostanie okno Przesyłka pokazująca przesyłkę składową.

5. Edytuj przesyłkę składową, a następnie kliknij polecenie Przetwarzaj przesyłkę składową

(Process Child Shipment).



Zamykanie przesyłek skonsolidowanychZamykanie pojedynczej przesyłki skonsolidowanej.1. W menu Czynności, wybierz opcję Menedżer Trade Direct. Zostanie wyświetlone okno Menedżer

UPS Trade Direct.

2. Zaznacz przesyłkę skonsolidowaną, która ma być zamknięta.

3. Kliknij polecenie Zamknij ruch. Wyświetlony zostanie komunikat potwierdzający.

4. Kliknij przycisk Tak (Yes). Aplikacja UPS WorldShip drukuje naklejki i dokumenty. Podczas zamykania aplikacja UPS WorldShip wyśle do UPS dane Package Level Detail (PLD); nie wymagane są żadne dodatkowe działania związane z procesem Koniec dnia.

Zamykanie wielu przesyłek skonsolidowanych.1. Zaznacz wiele przesyłek skonsolidowanych w oknie Menedżer UPS Trade Direct.

2. Kliknij polecenie Zamknij ruch (Close Out Movement). Aplikacja UPS WorldShip zamyka zaznaczone przesyłki w kolejności, w jakiej są wyświetlane.

Uwaga: Podczas zamykania przesyłki skonsolidowanej bez skojarzonych przesyłek składowych, aplikacja UPS WorldShip wyświetla zapytanie, czy użytkownik chce trwale usunąć przesyłkę. Kliknij przycisk Tak (Yes), aby usunąć przesyłkę skonsolidowaną lub Nie (No), aby anulować zamykanie i zachować przesyłkę skonsolidowaną w systemie.

Podczas zamykania przesyłki skonsolidowanej z przesyłką zawierającą towary z różnymi walutami wyświetlane jest okno Enter Invoice Totals (Wprowadź fakturowane kwoty ogółem). Za pomocą tego

okna wprowadź walutę faktury oraz kwoty dla przesyłki skonsolidowanej.



Monitorowanie przesyłek składowych i przesyłek skonsolidowanychMonitorowanie przesyłek składowych w ramach usługi UPS Trade Direct jest podobne do monitorowania innych typów przesyłek.

Następujące różnice w funkcji monitorowania dotyczą wyłącznie wysyłek typu UPS Trade Direct:

n W oknie Historia przesyłek wyświetlana jest kategoria Ruchy skonsolidowane UPS. W obszarze tej kategorii mogą zostać wyświetlone grupy Przesyłki odroczone (Deferred Shipments), Przesyłki zaimportowane (Imported Shipments), Otwarte ruchy (Open Movements) oraz Data – Godzina (zamknięcia) (Date-Time (Closed)).

n Przesyłki skonsolidowane oraz skojarzone przesyłki składowe można w ramach kategorii Data – Godzina (zamknięcia) (Date-Time (Closed)) monitorować za pomocą następujących numerów:

— Jednoznaczny identyfikator przesyłki (USI)

— Numer Sub Pro

— Numer monitorowania przesyłki 1Z

n Wyświetlenie przesyłki składowej lub przesyłki skonsolidowanej w oknie Historia przesyłek spowoduje wyświetlenie informacji o przesyłce lub przesyłce skonsolidowanej po prawej stronie okna.

n W oknie Menedżer numerów monitorowania wybierz kartę Sub Pro/USI i kliknij opcję Lista monitorowania (Track List), aby monitorować tylko jeden numer przesyłki jednocześnie — albo Sub Pro lub USI. Jeśli lista zawiera obydwa typy, Menedżer numerów monitorowania monitoruje jeden typ numerów, a następnie wyświetlany jest ponownie, aby umożliwić kontynuowanie monitorowania.