1

2

.

3

.

5

6

12

14

16

18

20

22

24

26

28

30

31

Wprowadzenie

Co decyduje o sukcesie? Przedsiębiorczość XXI wieku

KROK 1. Inspiracja do założenia firmy

KROK 2. Poszukiwanie informacji o wsparciu

KROK 3. Udział w szkoleniach

KROK 4. Biznesplan

KROK 5. Zakładanie własnej firmy

KROK 6. Realizacja projektu

KROK 7. Zagrożenia

KROK 8. Praca

SWOT

Tabela SWOT

Gdzie szukać informacji?

stopka redakcyjna

WYDAWCA:

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Departament Zarządzania

Europejskim Funduszem Społecznym

ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa

tel.: +48 22 273 80 50

fax: +48 22 273 89 19

Współpraca: Małgorzata Makowska-Madaj

REALIZACJA:

Redakcja PURPOSE / ECC-CF / www.purpose.com.pl

ul. Więckowskiego 16/200, 90-722 Łódź

tel.: +48 606 732 886, +48 666 059 707

Redaktor publikacji: Maciej Mazerant

Wywiady: Maja Ruszkowska-Mazerant i Justyna Muszyńska-Szkodzik

Korekta: Justyna Muszyńska-Szkodzik

Ilustracje: Tomasz Kaczkowski

Layout i zdjęcia: Michał Justyna

Skład: Maja Ruszkowska-Mazerant

ISBN 978-83-7610-437-9

Publikacja bezpłatna, współfinansowana ze środków Unii Europejskiej

w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Fundusze Europejskie zmieniły zna-cząco sytuację młodych ludzi po-szukujących swojej drogi w życiu za-wodowym. Szkoła, studia, pierwsza praca, etat – wszędzie tam pojawia się Europejski Fundusz Społeczny pod postacią dodatkowych zajęć pozalek-cyjnych, praktyk i staży czy szkoleń zawodowych. Niewątpliwy przełom w rozwoju przedsiębiorczości wśród młodych Polaków nastąpił również w procesie tworzenia nowych firm, często nowatorskich, projektów bi-znesowych, które bez wsparcia z EFS nie miałyby szans na zaistnienie.

Około dwa miliony młodych ludzi w wieku 15-24 lat przekonało się „na własnej skórze”, jak działają fundu-sze, korzystając z nich każdego dnia przez ostatnie kilka lat. To 35% ogółu wszystkich ludzi, objętych pomocą

w ramach Programu Kapitał Ludzki, którego głównym celem jest zwięk-szenie zatrudnienia i spójności spo-łecznej, a dokładniej wzrost liczby osób posiadających dobre wykształ-cenie, pracę i dzięki temu możliwość założenia rodziny oraz spokojnego życia z perspektywami na przyszłość.

W 2013 roku pojawiły się kolejne możliwości oferowane w ramach POKL. Dzięki dodatkowym pienią- dzom w kwocie około 500 mln zł, zrealizowane zostaną projekty, umoż- liwiające udział około 83 tys. młodych osób w szkoleniach, stażach i prakty-kach zawodowych, które przygotują ich do znalezienia pracy bądź założe-nia firmy. Z pewnością ucieszą się ci, którzy do tej pory nie zdecydowali się na uruchomienie własnego biznesu. Większość z puli dodatkowych środ-

ków będzie można przeznaczyć na start swojej firmy, po wcześniejszym przygotowaniu się do tego kroku w ramach profesjonalnych szkoleń z obszaru marketingu, promocji, księ-gowości, planowania, zarządzania, a także doradztwa, dzięki któremu łatwiej będzie można przejść etap wstępny, a później poruszać się w nie-łatwym świecie biznesu.

Dobrym przykładem dla wszystkich niezdecydowanych do tej pory poten-cjalnych przedsiębiorców może być 27 tys. młodych osób, które założy-ły własne firmy. Nie wszystkie z nich oczywiście przetrwały próbę czasu i sprostały wymaganiom rynku, ale te którym się udało tworzą atrakcyjne i trwałe miejsca pracy, przynoszące niezależność i ogromną satysfakcję.

5

6

co decydujeo sukcesie?

przedsiębiorczość w XXi wieku

1. wstępŻyjemy w czasach gospodarki opar-tej na wiedzy, okresie społeczeństwa informacyjnego, rewolucji informa-tycznej, wieku cyfryzacji. Najwięk-sze nagrody zbiera się dziś i będzie w przyszłości za potęgę umysłu, spo-strzegawczość, kreatywność, inno-wacyjność i umiejętność budowy sieci kontaktów.

Dzisiejsza rzeczywistość to czasy szybkich zmian, kiedy zmiana staje się jedynym stałym elementem oto-czenia i naszej codzienności. Oso-by nieprzygotowane do zmian będą ofiarami zachodzących procesów. Ale czasy wielkich przemian to także cza-sy wielkich szans i możliwości. Wszy-scy ci, którzy są spostrzegawczy, mają odpowiednie umiejętności i są zdolni do uchwycenia tych ważnych chwil i nadarzających się okazji, będą największymi beneficjentami.

2. sytuacja rynkowaW naszym otoczeniu mają dziś miej-sce zupełnie nowe zjawiska. Nowe segmenty rynku, nowe technologie, produkty i usługi, które jeszcze kilka lat temu trudno było sobie wyobra-zić, pojawiają się i stają się elemen-tami codziennego krajobrazu. Na rynku definiowane są nowe zasady,

jeżeli jeszcze jakiekolwiek ogólne ka-nony obowiązują. Biznes nie musi już dziś być wielki, aby przynosić zna-czące efekty i silnie oddziaływać na otoczenie.

Coraz większe zainteresowanie przedsiębiorczością wynika z kilku przyczyn. Utrzymanie miejsca pracy przez długi czas w tej samej firmie jest dziś rzeczą niepewną, a praca przez całe życie dla jednego praco-dawcy przeszła do historii. Firmy ukierunkowane są na zmniejszanie

zatrudnienia i outsourcing. Praca dla korporacji, która czasem wyzna-je inną skalę wartości, albo która nie ceni pomysłów i zaangażowania swoich pracowników, powoduje czę-sto frustracje. Rozwój nowych tech-nologii i gospodarki opartej na wiedzy stwarza zupełnie nowe możliwości i przyciąga odważnych do samodziel-nej działalności.

3. MikroprzedsiębiorstwaMałe i średnie przedsiębiorstwa sta-nowią w krajach Unii Europejskiej

Małe i średnie przedsiębiorstwa stanowią w krajach unii europejskiej 99,8% wszystkich istniejących firm. kreują one prawie 67% miejsc pracy w sektorze prywatnym, tworzą niemal 60% wartości dodanej przemysłu i są bardzo ważnym ogniwem gospodarki.

7

99,8% wszystkich istniejących firm. Kreują one prawie 67% miejsc pracy w sektorze prywatnym, tworzą nie-mal 60% wartości dodanej przemy-słu i są bardzo ważnym ogniwem gospodarki. Zdecydowanie dominują tu mikroprzedsiębiorstwa, zatrud-niające do 9 osób, gdyż stanowią one aż 92,1% funkcjonujących w Europie biznesów.12 Ich podstawą jest przed-siębiorcze myślenie i działalność.

Każdy, kto ma chęć, determinację, jest osobą pracowitą, sumienną i konse-kwentną, może taką firmę stworzyć dla siebie, realizując swoje aspiracje i marzenia, i dla innych, dając im pracę i szansę realizacji kariery za-wodowej.

4. czynniki sukcesuPowodzenie przedsięwzięcia zależy od bardzo wielu czynników. Jest jed-nak pewna grupa czynników wpływa-jąca na powodzenie podejmowanych działań w większym stopniu niż inne. Poniżej omówione zostały czynniki, które powinny być szczególnie uważ-nie analizowane przy podejmowaniu decyzji o wyborze rodzaju działalno-ści przedsiębiorczej, aby od samego początku zrobić wszystko, co możliwe dla zbudowania firmy odnoszącej na rynku sukcesy.

orientacja na klientaKlienci to najważniejsze osoby dla każdego przedsięwzięcia. To od nich jest całkowicie uzależniony sukces firmy. Bez klientów istnienie przed-siębiorstwa nie ma w ogóle sen-su, gdyż celem przedsięwzięcia jest zaspokajanie potrzeb klientów, za które ci gotowi są płacić. Aby firma mogła jak najlepiej trafiać w potrze-by odbiorców, powinna jak najwięcej wiedzieć o nich, ich oczekiwaniach i preferencjach, zbierać na ten temat informacje, monitorować zachodzą-ce zmiany, a całą pozyskaną wiedzę wkładać do oferowanych towarów i usług, aby tym sposobem wyjść po-trzebom i oczekiwaniom klientów na-przeciw, a nawet je przewyższać.

doświadczenie przedsiębiorcyDoświadczenie to nauka płynąca z sukcesów i porażek, ze stosowa-nia różnych rozwiązań organizacyj-nych, praktycznych relacji z klientami i zespołem firmy. Porażki uczą więcej niż sukcesy. Zdobyte doświadczenie tworzy zaś dobrą bazę do oceny tego, co w nowo zaistniałej sytuacji może działać, a co nie, co jest bardziej sku-teczne i przynosi oczekiwane efekty. Doświadczenie pozwala też dostrzec i rozpoznać wczesne znaki ostrze-gawcze zbliżających się problemów.

Dla osób nieposiadających wcześ-niejszego doświadczenia w prowa- dzeniu biznesu cenne jest jakiekol-wiek doświadczenie pracy. Jeżeli

doświadczenie to nauka płynąca z sukcesów i porażek, ze stosowania różnych rozwiązań organizacyjnych, praktycznych relacji z klientami i zespołem firmy.

8

przyszły przedsiębiorca nie ma w ogóle doświadczenia pracy, należy bardzo poważnie podejść do identyfi-kacji własnych braków, być ich świa-domym i nie wypierać się ich przed samym sobą, a wszelkie zaległości uzupełniać przez zapraszanie do współpracy odpowiednich osób, które luki te wypełnią.

skalowalność biznesuSkalowalność odgrywa bardzo istotną rolę przy podejmowaniu decyzji, jakie-go rodzaju przedsięwzięcie powinno się rozpoczynać. Jeżeli ma być ono za-początkowane na małą skalę, można wtedy minimalizować ryzyko finan-

sowe. Warto rozpocząć od działania na małą skalę, przeprowadzić testy rynkowe, sprawdzić czy rzeczywiście rynek dobrze ocenia produkt lub usłu-gę, dokonać niezbędnych modyfikacji i dopiero wtedy rozszerzyć zakres działalności, kiedy jest się lepiej przy-gotowanym do przedsięwzięcia, a być może firma ma już wtedy początkowe przychody ze sprzedaży produktów lub usług.

planowanie i adaptacjaPlanowanie jest bardzo ważne dla sukcesu przedsięwzięcia. Zmusza przedsiębiorcę do odbycia podróży mentalnej, zanim rozpocznie on rze-

czywiste działania i zmniejsza praw-dopodobieństwo popełnienia błędów, kiedy działa się już na żywym organi-zmie i wydaje pieniądze.

Czasem już na etapie planowania trzeba wprowadzać modyfikacje i błyskawicznie adaptować się do zmian na rynku, odnaleźć się w pre-ferencjach klientów, aby jak najlepiej wykorzystać pojawiające się nowe możliwości. W procesie adaptacji wy-grywają ci, którzy stosują strategię proaktywną, tj. przewidują, co może się wkrótce wydarzyć i pozycjonują się tak, aby ze zmian, które nastąpią mieć jak największe korzyści. Najdalej chy-ba w tej strategii poszedł Apple, który sformułował motto swoich działań w taki oto sposób: Jeżeli nie możesz przewidzieć przyszłości, wykreuj ją.

przewaga konkurencyjna i bariery wejściaBariery wejścia dla firm konkuru-jących z danym przedsięwzięciem, które są jednocześnie przewagą konkurencyjną dla firmy, to różne-go rodzaju unikatowe zasoby, w tym surowce i materiały, unikatowe zdol-ności i umiejętności, prawa własno-ści intelektualnej, dostęp do cennych kanałów dystrybucji, lokalizacja, któ-ra stawia firmę w uprzywilejowanej

w procesie adaptacji wygrywają ci, którzy stosują strategię proaktywną, tj. przewidują, co może się wkrótce wydarzyć i pozycjonują się tak, aby ze zmian, które nastąpią mieć jak największe korzyści.

9

sytuacji, zasoby finansowe, kontakt z utalentowanymi osobami, które są istotne dla dobrego funkcjonowania firmy, i inne, specyficzne dla danego rodzaju biznesu.

środki finansoweŚrodki finansowe to bardzo ważny element wpływający na sukces no-wego przedsięwzięcia. Pieniądze po-trzebne są, aby firmę założyć a póź-niej wspierać jej rozwój w pierwszym okresie funkcjonowania. Zasoby fi-nansowe mają też wpływ na decyzję,

jakiego rodzaju przedsięwzięcie moż-na zapoczątkować. Jak wspomniano wyżej, zasobność finansowa może także stanowić barierę wejścia.

Jeżeli na przedsięwzięcie potrzeba więcej środków finansowych niż sam przedsiębiorca może na nie przezna-czyć, będzie prawdopodobnie ko- nieczność szukania dodatkowego finansowania na rynku, a jest to szczególnie trudne dla firm w fazie start-up. Często głównym źródłem finansowania w tym stadium, poza

środkami przedsiębiorcy, są pienią-dze rodziny i znajomych. Nowo po-wstające firmy mogą także starać się o dofinansowanie z różnych pro-gramów publicznych, w tym środków z Europejskiego Funduszu Społecz-nego (EFS).

zdolność do innowacji i ich wdrażaniaFirma zdobędzie, utrzyma klientów i będzie miała z tego korzyści tylko wtedy, gdy będzie lepsza od innych pod względem cech, które są dla klientów istotne. Aby być lepszym, trzeba się wyróżniać. Można to osiąg-nąć przez innowacyjność. Ale bycie innowacyjnym nie wystarczy. Trzeba przez innowacyjność kreować trwa-łą przewagę konkurencyjną, cenioną przez rynek.

Należy pamiętać, że innowacyjność to nie jest idea, ale jej realizacja. In-nowacja ma miejsce dopiero wte-dy, kiedy fizycznie istnieje. Dlatego niezwykle ważne jest wdrożenie innowacji i jakość tego wdrożenia, dzięki czemu klienci odnoszą rzeczy-wiste korzyści. Znanych jest wiele przypadków, kiedy to doskonałość na etapie realizacji zadecydowała o przewadze jednych firm nad dru-gimi. Przykładem może być działal-ność biznesowa Richarda Bransona,

Mark twain powiedział: „za dwadzieścia lat będziesz bardziej rozczarowany rzeczami, których nie zrobiłeś, niż tymi, które zrobiłeś”. dlatego warto próbować, najpierw przygotowując się do tego w odpowiedni sposób, aby szansa zwycięstwa była jak największa.

10

właściciela firm grupy Virgin, który przez połączenie innowacji, stałego udoskonalania oferty i perfekcyjnej realizacji swoich idei, dostarcza ryn-kowi zupełnie nowych jakości.

5. podsuMowanieNależy mieć na uwadze, że rozpo-częcie działalności przedsiębiorczej jest raczej biegiem maratońskim niż sprintem. Przedsiębiorca powi-nien być odpowiednio przygotowany do drogi, mieć potrzebny zapas sił i środków, dobre zdrowie i pieniądze,

być gotowym na ponoszenie kosztów zanim dotrze do celu i odniesie uprag-niony sukces.

Jako istoty ludzkie mamy jednak ogromne, zwykle nieuświadomione pokłady wewnętrznych sił, które od-powiednio zaktywizowane pomaga-ją nam w osiąganiu wyżyn naszych możliwości.

Mark Twain powiedział: Za dwadzieś-cia lat będziesz bardziej rozczarowa-ny rzeczami, których nie zrobiłeś, niż

tymi, które zrobiłeś. Dlatego warto próbować, najpierw przygotowując się do tego w odpowiedni sposób, aby szansa zwycięstwa była jak naj-większa.

janusz Marszalec

ekspert

Janusz Marszalec (dr inż., MBA) – przedsiębiorca, naukowiec, doradca, inwestor, juror European

Business Awards. Prowadzi kilka własnych przedsięwzięć, m.in. firmę JMC.pl i Centrum Edisona. Wykłada przedsiębiorczość na wyższych uczelniach,

a także prowadzi szkolenia i seminaria, zwłaszcza skierowane do ludzi młodych. Jest autorem

książki pt. „Jak zostać przedsiębiorcą. Zbuduj własną firmę i odnieś sukces!”

11

Przypisy:1 Putting Small Business First. Europe is good for SMEs, SMEs are good for Europe, Komisja Europejska, 2008.2 P. Wymenga, at al., Are EU SMEs recovering from crisis? Annual Report on EU Small and Medium sized Enterprises, 2010/2011, Ecorys for European Commission, Rotter-dam, Cambridge, 2011.

Każdy biznes zaczyna się od dobrego po-mysłu i inspiracji, która pomoże rozwinąć skrzydła. Dla młodych ludzi założenie własnej firmy jest prawdziwym wyzwaniem. Nie-ocenioną pomoc w tym względzie stanowi Program Operacyjny Kapitał Ludzki, w ra-mach którego można wziąć udział w projekcie unijnym i wystartować z własną działalnością gospodarczą. Wielu już to zrobiło. I wielu udało się z powodzeniem zaistnieć na wymagającym, konkurencyjnym rynku. Od czego zaczynali?

pierwszy krokNa początku zawsze jest pomysł. Potrzeba i chęć realizowania swojego projektu, prag-nienie niezależności finansowej? To częste motywacje do poszukiwania własnej drogi w biznesie. – Jestem przede wszystkim leniwy i szukam prostych rozwiązań, a własna firma to najfajniejszy sposób na pracę. Jak już coś muszę robić, to robię to dla siebie, a nie dla pracodaw-cy – wyznaje Dominik Stępniak, właściciel Galaktika Film. Oczywiście zanim ruszy się ze swoim pomysłem, ważne jest, aby sprawdzić rynek, konkurencję oraz zapotrzebowanie wśród potencjalnych odbiorców.

krok 1. inspiracja do założenia firmy

12

z dobrej szkoły do biznesuLiczy się też odpowiednie wykształ-cenie, zwłaszcza związane z kie- runkiem działalności, którą chce się prowadzić. – W tym roku kończę studia z zakresu produkcji filmowej i telewizyjnej – z tym też wiąże się moja działalność. W moim przypadku wykształcenie jest istotne i powinno być ono wymagane przy zakładaniu tego typu firm, żeby uniknąć psucia rynku. Po skończeniu szkoły jesteśmy jej wizytówką, a jakość produkcji, które robimy, świadczy też o wartości naszej uczelni – dodaje Dominik Stępniak. Jego zdaniem szkoły artystyczne mu-szą dobrze przygotowywać studentów do wyzwań rynku. Dzięki pracy w małych grupach

łatwiej jest już na studiach zdobyć kontakty, poznać branżę i środowi-sko. Często inspiracją do nowego biznesu są pasje i marzenia, a także hobby. Czy jednak każdy powinien myśleć o założeniu własnej firmy? Jakie predyspozycje ma przyszły przedsiębiorca?

złapać wiatr w żaglePrzygoda z biznesem zaczyna się od ustalenia konkretnego biznesplanu, którego założenia muszą zostać zrealizowane w ciągu 5 lat. Pierwsza działalność gospodarcza staje się nie-kiedy wstępem do urzeczywistnienia większych oczekiwań i planów. – Już

teraz systematycznie rozwijam

firmę, którą prowadzę i cze-kam na moment, kiedy będzie można dzięki niej inwestować w kolejne projekty. Cały czas próbuję

podnosić poprzeczkę, brać udział w większych przetargach. Z konku-rencją można wygrać tylko jakością zarówno produktu, jak i relacji z klientami – wyjaśnia Dominik.

Przedsiębiorca zachęca wszystkich młodych – szanujcie swoją pracę i czas. Nie róbcie nic za darmo, po kosztach, bo to psuje cały rynek i nagle kiedyś nie będziemy mieć pieniędzy na nic. Już dziś przez taką sytuację nie można kupić za średnią pensję krajową mieszkania, domu, samochodu, a to podstawowe rzeczy. Nie dajcie sobie wmówić żadnego kryzysu.

galaktika filMdoMinik stępniak

www.galaktikafilm.ploffice@galaktikafilm.pltel.: 604 422 588warszawa

nazwa projektu pokl:przedsiębiorczość w sektorach kreatywnychpriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu:akademia leona koźmińskiego

13

Wielu młodych ludzi decyduje się na założenie firmy tylko dzięki możliwości skorzystania ze środków unijnych. Nie ma się czemu dziwić. Po ukończeniu studiów budżet absolwenta zazwyczaj nie pozwala na „biznesowe szaleń-stwa”. Nie każdy ma zamożnych rodziców, a o komercyjnych kredytach na starcie ścieżki zawodowej można sobie tylko pomarzyć. Na szczęście pojawia się także możliwość wzięcia preferencyjnej pożyczki lub otrzyma-nia bezzwrotnej dotacji z EFS.

czy Mnie na to stać?Nie ma co ukrywać, fundusze unijne ułatwiły drogę do biznesu niejednemu przedsiębiorcy. Wsparcie udzielone podczas projektu pomo-gło w zdobyciu potrzebnej wiedzy dotyczącej prowadzenia działalności gospodarczej. Środki były spożytkowane na realizację niezbędnych szkoleń i zakup podstawowego dla nowej firmy sprzętu. Uczestnicy projektu mieli możli-wość poznania innych osób uczestniczących w projekcie. Był to czas wymiany obaw i doświadczeń. – Podczas studiów planowałam już otworzenie własnej firmy. Wstępne wiadomo-ści znalazłam w Internecie, a o szczegółach opo-wiedział i wszystko wyjaśnił mi znajomy. Później

krok 2. poszukiwanie informacji o wsparciu

14

wyczerpujące informacje uzyskałam od instytucji realizującej projekt – opo-wiada Anna Łatkowska właścicielka salonu strzyżenia psów z Łodzi.

gdzie szukać inforMacji o projektach?Przygoda z projektem zazwyczaj za-czyna się od przeszukiwania Interne-tu. Podstawowym źródłem informacji o podmiotach realizujących projekty są strony Wojewódzkich Urzędów Pracy oraz Urzędów Marszałkow-skich. Natomiast o szczegółach rekrutacji i warunkach udziału dowia-dujemy się bezpośrednio w jednostce realizującej projekt. – Komunikacja pomiędzy mną a instytucją realizu-jącą projekt przebiegała naprawdę wzorowo.

Bezproblemowo można było uzyskać informacje telefonicznie, mailowo czy bezpośrednio w siedzibie. Zachęcać do kontaktu szczególnie nie było trzeba, bo warunki były świetne – wspomina Anna. Zgłoszenie do projektu jest związane z rozmowami kwalifika-cyjnymi. Podczas spotkania rekru-tacyjnego padają pytania dotyczące głównie planowanej działalności i jej innowacyjności. Uczestnicy wspomi-nają, że przygotowanie do rozmowy było czymś naturalnym i nie wyma-gało szczególnych zabiegów.

wsparcie na wagę złota– Właściwie nie mogę jednoznacznie stwierdzić, który obszar wsparcia był

najważniejszy. Każdy poruszał

inny, równie ważny aspekt. Jeżeli jednak miałabym wskazać rzecz, która najbardziej ułatwiła realizowanie biznesplanu, było to wsparcie finansowe – wspomina Anna. Podjęcie decyzji o założeniu własnej firmy to kluczowy moment w życiu wielu młodych ludzi. Na szczęście na tej drodze nie są oni pozostawieni sami sobie. Okazje się, że jednostka realizująca projekt jest

w tym względzie dobrym wspar-ciem. – Instytucja wspomaga finansowo na początku przygody z własną firmą, a szkolenia

zdecydowanie pomogły nastawić się psychicznie na zderzenie z „działalnoś-ciową” codziennością – dodaje Anna. Nawet po zakończeniu projektu kon-takt z „zaprzyjaźnioną” instytucją się nie kończy. Jej pracownicy nadal dbają o swoich beneficjentów. Regularnie odbywają się rozmowy telefoniczne na temat prowadzonej działalności, płynnie przebiega też korespondencja mailowa.

elegancki piesanna łatkowska

15

www.eleganckipies.plsalon@eleganckipies.pltel.: 604 493 505łódź

nazwa projektu pokl:biznes na obcasachpriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu: łódzka agencjarozwoju regionalnego

Ważną częścią każdego projektu są szkole-nia prowadzone przez instytucję realizującą projekt unijny. Zakres tematyczny zajęć jest bardzo szeroki i obejmuje zarówno zagadnie-nia dotyczące automotywacji, jak i biznesu, marketingu, finansów oraz prawa. Zazwyczaj szkolenia prowadzone są w dwóch etapach. Pierwszy blok kursów odbywa się przed za-łożeniem działalności gospodarczej i trwa około 3 miesiące, natomiast drugi zaczyna się 6 miesięcy po starcie firmy.

wiedza na start Młodzi ludzie bardzo cenią sobie czas szko-leń, bo uzyskują wtedy konkretną pomoc i wszelkie niezbędne informacje. Mają miliony pytań, które mogą zadać w rozmowach z profesjonalistami. Współpraca z jednostką szkoleniową nawet często ich pozytywnie zaskakuje – Spodziewałam się oschłych, urzę-dowych procedur, a zostałam mile zaskoczona. Pracownicy biura projektu w miarę możliwości odpowiadali na moje pytania, prośby i wątpliwo-ści. Nie było łatwo, bo wniosek składałam w ostatniej chwili. Ale opłacało się! Przystą-piłam do projektu w czerwcu 2012 r., a już

krok 3. udziałw szkoleniach

16

w listopadzie założyłam działalność – wspomina Maria Staniszewska.

od autoMotywacji do kruczków prawnychZnaczną część szkoleń zajmują war-sztaty z automotywacji. Uczestnicy bardzo lubią te kreatywne zajęcia, jednak podkreślają, że dla przyszłego, głodnego wiedzy przedsiębiorcy, który w perspektywie kilku miesięcy ma założyć własną działalność, okazują się one w pewnym momencie po prostu „stratą czasu”. – Zabawy w grupach, prowadzenie dyskusji czy sposób organizowania swojej pracy są na pewno ważne, ale na tle prob-lemów prawnych lub finansowych automotywacja staje się trochę abstrakcyjna –

wyjaśnia Maria. Zdaniem uczest-niczki projektu najbardziej przydatne okazały się zajęcia poświęcone zagadnieniom prawnym. Dla osoby, która na co dzień nie ma do czynienia z przepisami, kodeksami i kruczkami prawnymi, tego typu warsztaty są studnią bez dna.

Między teorią a praktykąNa spotkaniach prowadzący skupiają się na przekazywaniu teorii. Brakuje trochę czasu na praktykę, która mo-głaby pomóc młodemu przedsiębiorcy w prawdziwych zmaganiach z urzęda-mi, dokumentami lub rozliczeniem środków finansowych itp. Dopiero drugi etap zajęć zapewnia

większą liczbę godzin, na przykład dotyczących praktycznych zagad-nień prawnych. Wiedza zdobyta na szkoleniach przydaje się szczególnie podczas stawiania pierwszych kroków w roli przedsiębiorcy. Niezbędne

wtedy okazują się informacje na temat rejestrowania działalności, kontaktu z urzędem skarbowym i ZUS-em czy tworzenia umów najmu itd. Szczególnie nieoce-

niona jest praca z doradcą w ramach konsultacji indywidualnych. – Centrum Rozwoju Dzieci i Młodzieży EKOLAND ma to szczęście, że jest opatrzony doradztwem przez cały czas trwania projektu, a dzięki pomocy Pani Małgo-rzaty Baś-Mazur mogę spać spokojnie – podkreśla Maria.

ekolandMaria staniszewska

www.ekoland.edu.plbiuro@ekoland.edu.pltel.: 503 473 555węgrzce

nazwa projektu pokl:czas na biznes!priorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu:wyższa szkoła zarządzania i bankowości w krakowie

17

Każdy biznes powinien być dobrze przemy-ślany i zaczynać się od jakiegoś planu. Nawet jeśli pomysł na firmę jest genialny w swojej wizji i prostocie, warto przelać ideę na papier. Takie sformalizowanie koncepcji w postaci bi-znesplanu jest świetnym pierwszym krokiem od marzeń w stronę rzeczywistości.

plan na biznesPodczas szkoleń pomysł na biznes jest wie-lokrotnie oceniany i poddawany wszelkiego rodzaju wątpliwościom przez prowadzących i innych uczestników projektu. Jest to fanta-styczny test na to, czy biznesplan sprawdzi się w praktyce. – Prawdę mówiąc, dosyć dobrze wiedzieliśmy, co chcemy zawrzeć w biznesplanie przed przystąpieniem do szkoleń. Oczywiście część zajęć dotycząca bezpośrednio pisania biznesplanu pomogła nam wyeliminować kilka drobnych błędów w dokumencie, ale nie wpłynę-ła znacząco na jego treść – opowiada Martyna Borkowska, założycielka Blue Brick. Co bywa najtrudniejsze w przygotowywaniu dobrego biznesplanu? – W naszym przypadku jest to ustalenie, ile powinny kosztować nasze usługi. Do dzisiaj jeszcze dopracowujemy

krok 4. biznesplan

18

modele rozliczeń tak, żeby jak najuczci-wiej zachowywać się względem naszych partnerów i jednocześnie wychodzić na swoje – wyjaśnia Tomasz Kaczmar-czyk, współzałożyciel firmy.

od czego zacząć?Martyna tak wspomina czas tworze-nia firmy: – Zaczynaliśmy z niezłym rozpędem. Już na początku mieliśmy wystarczająco dużo klientów, żeby się skutecznie utrzymać. Trochę momen-tami błądziliśmy we mgle – straciliśmy mnóstwo czasu i nerwów na błędy po-pełniane podczas pierwszych projektów. Przetrzymaliśmy turbulentne początki i teraz już mamy niezłe pojęcie o tym, co robimy, a praca sprawia nam mnóstwo przyjemności. Natomiast Tomasz

podkreśla znaczenie pracy zespoło-wej: – Byliśmy trochę szaleni i głodni tworzenia wielkich, własnych rzeczy – posiadania widocznego wpływu na świat. Od początku działalności w coraz większym gronie twórczych, młodych lu-dzi, w Blue Bricku budujemy aplikacje dla dużych firm ze Skandynawii, pomagamy start-upom w realizacji własnych wizji, wspieramy instytucje edukacyjne w Polsce i robimy dziesiątki innych od-lotowych rzeczy, o których w pracy eta-towej nigdy byśmy nawet nie usłyszeli. Od pojedynczych pomysłów zawartych w biznesplanie trochę odeszliśmy, ale większość z założeń biznesplanowych realizujemy do tej pory.

nieliMitowany czas W działalności na własny rachunek trzeba się przygotować na to, że pracy i odpowiedzialności będzie dwa razy więcej niż na etacie, bo prowadzenie swojej firmy nie kończy się po godz. 18.00. Jeżeli natomiast godzimy się na to, jeżeli

akceptujemy ten ogrom ciężkiej pracy bez odpoczynku, w zamian za możliwość tworzenia czegoś własnego, budowania i zmienia-nia świata, to dobry znak, że pora

zaczynać. Dla nowoczesnej i rozwojo-wej firmy kluczowy jest udział w wielu projektach. – Każdy konkurs to przyjemny i pozbawiony ryzyka sposób na próbowanie zupełnie nowych technologii. Dzięki konkursom wiemy, np. że jesteśmy w stanie spłodzić 7 gier w 48 godzin, czy nawet monto-wać filmy – wyjaśnia Marek Bączyń-ski, pierwszy współpracownik firmy.

blue brickMartyna borkowska

www.blue-brick.cominfo@blue-brick.comtel.: 603 574 362łódź

nazwa projektu pokl:bizneskapriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu: biuro funduszy europejskich urząd Miasta łodzi

19

Samo założenie firmy nie jest procesem skomplikowanym. Wszystkie informacje są dostępne na stronach internetowych, po-święconych tej tematyce. Wystarczy dobrze poszukać tego, co nas interesuje. Najtrudniej jednak znaleźć odpowiedni projekt unijny i przejść przez wszystkie jego etapy.

procedury, forMularze, dokuMentyOtrzymanie dotacji unijnej to już bardziej skomplikowana procedura. Na początku trzeba wypełnić formularz, dzięki któremu zostanie się zakwalifikowanym do grupy osób ubiegających się o dotację. Kolejnym etapem są kilkumiesięczne szkolenia, m.in. z marke-tingu i przedsiębiorczości. Na koniec oddaje się biznesplan i czeka z niecierpliwością na wyniki. – Po 5 latach pracy na stanowiskach biurowych odczułam potrzebę tworzenia (skoń-czyłam przecież artystyczne studia!) oraz robie-nia tego, co sprawia mi przyjemność na co dzień. Postanowiłam otworzyć własną pracownię ceramiczną. Odszukałam w tym celu właściwy projekt unijny, który pozwoliłby sfinansować pomysł – wspomina Iwona Łysoń, właściciel-ka Lukarna Studio.

krok 5. zakładanie własnej firmy

20

droga przez urzędyPrzygotowanie wszelkich dokumen-tów, związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej, należy do osoby ubiegającej się o dotację. – W moim przypadku zakładanie firmy trwało dość długo. Sam proces starania się o dotację wyniósł około roku. Jednak wychodzę z założenia, że na tak ważne rzeczy trzeba poświęcić swój czas. Cierpliwość przynosi zamierzony efekt – komentuje Iwona. Przy zakładaniu firmy trzeba zgłosić się do Urzędu Dzielnicy – Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dziel-nicy, w którym składa się wniosek CEIDG. Przed złożeniem takiego wniosku trzeba zastanowić się i precyzyjnie

wybrać odpowiedni obszar dzia-łalności, który określają kody PKD. Ponadto należy podjąć decyzję, w jaki sposób będziemy rozliczać się z Urzę-dem Skarbowym. Jeśli chce się zostać VAT-owcem w Urzędzie Skarbowym powinno się złożyć deklarację VAT-R. Jeśli jest to pierwsza działalność, przez początkowe dwa lata płaci się preferencyjne składki ZUS. W tym przypadku należy wypełnić druk ZUS ZUA.

nie taki urzędnik strasznyOkazuje się, że kontakt z urzędami, który obrósł już strasznymi opo-wieściami i mitami, wcale nie musi być „traumatycznym” przeżyciem. –

Zawsze przy konieczności

zgłoszenia się do urzędu, bardzo się stresowałam. Jednak, wbrew obie-gowym opiniom, spotykałam tam prze-miłe panie, które były bardzo pomocne – opowiada Iwona. Właścicielka firmy Lukarna Studio zaznacza, że dotacja, jaką otrzymała w projekcie „Przedsię-biorczość w sektorach kreatywnych”,

pomogła jej w zakupie pieców ceramicznych, koła garncarskie-go, gliny, szkliw oraz narzędzi niezbędnych do wyposażenia pracowni. – Oczywiście są dni,

w których pojawiają się wątpliwości. Czy zarobię tyle, aby pokryć koszty związane z prowadzeniem działalności? Czy nie lepiej pracować na „bezpiecz-nym” etacie? Wątpliwości znikają za każdym razem, kiedy myślę o tym, że właśnie teraz robię to, co najbardziej lubię! Realizuję siebie, korzystając ze swoich najlepszych umiejętności – dodaje Iwona.

lukarna studioiwona łysoń

www.lukarnastudio.pltel.: 693 542 598warszawa

nazwa projektu pokl:przedsiębiorczość w sektorach kreatywnychpriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu:akademia leona koźmińskiego

21

krok 6. realizacja projektuPo zakończeniu szkoleń i konsultacji z doradcami przychodzi czas na rozkręcanie firmy, realizację biznesplanu, a także zakupy środków niezbędnych do codziennej dzia-łalności. Jest to ważny etap. Przedsiębiorca staje się odpowiedzialny za swoje działania. O czym należy pamiętać, podejmując decyzje finansowe i stawiając pierwsze kroki na otwartym, konkurencyjnym rynku?

trafić w potrzeby– Moją pasją jest technika sceniczna i realizacja nagrań. Z zamiłowania jestem muzykiem, od 5 lat gram w zespole rockowym. Znam problemy i potrzeby organizatorów wydarzeń kulturalnych, zespołów oraz ich odbiorców. Zało-żenie własnej działalności nie było spowodowa-ne tylko i wyłącznie chęcią zarobku, ale również poczuciem misji – wspomina swoje początki Paweł Anusiak, właściciel Agencji Muzycznej Ambient. Można odpowiednio przygoto-wać się do założenia własnej działalności, dokładnie badając rynek, na którym będzie się funkcjonować, co w konsekwencji prowa-dzi do realizacji założeń biznesplanu w stu procentach – W regionie działa kilkanaście firm

22

z branży muzycznej, studia nagrań, sale prób, organizatorzy imprez, lecz żadna z nich nie prowadzi swojej działalności kompleksowo, nie jest w stanie zaofe-rować wszystkich tych usług. W związku z tym, że moja działalność skupia w sobie wszystkie te usługi, dostaję więcej zleceń i ofert współpracy. Za- ledwie po dwóch miesiącach prowa- dzenia działalności utworzyłem własną imprezę cykliczną – konkurs z nagro-dami o nazwie Bitwa Kapel. Dzięki niej wdrożyłem się w rynek, posiadłem całą bazę kontaktów, zespołów i innych osób związanych z kulturą w Toruniu. Od tamtej pory zacząłem regularnie otrzymywać zlecenia, które pozwoliły mi płynnie rozwijać firmę, kupować nowy, jakże ważny w tej branży sprzęt – dodaje Paweł.

na własny rachunekSumienne przygotowanie do pro-wadzenia własnej firmy pozwala uniknąć wielu problemów i trudności. Nie da się jednak ustrzec przed wszystkimi kłopotami – Najtrudniej-sze są zdecydowanie spięcia z ludźmi, których niestety nie da się uniknąć w każdej sferze naszego życia, tym bar-dziej zawodowej – przyznaje Paweł. – Jeżeli chodzi o papierkową robotę zajmuje się tym moja księgowa. „Trudne tematy”? Coś takiego nie istnieje, kiedy księgowością zajmuje się profesjonali-sta, wszystko jest prowadzone legalnie i wszystkie opłaty robione są na czas. Ja tak robię i jak do tej pory nie miałem żadnych problemów.

zadowoleni klienci i pierwsze pieniądzePraca „na swoim” to duża odpowie-dzialność, jeszcze więcej obowiąz-ków, ale też ogromna satysfakcja. Przyjemne strony prowadzenia

biznesu zdecy-dowanie jednak przeważają – Naj-przyjemniejsze jest

to, że spełniam w ten sposób marzenie każdej pracującej osoby, robię to, co jest moją pasją i czerpię z tego korzyści finansowe. Wspaniałym uczuciem jest, gdy na przykład podczas nagłaśniania koncertu widzę uśmiechy na twarzach muzyków i energię pod sceną, a po koncercie otrzymuję podziękowania od zespołu, Wiem wtedy, że wykonałem dobrą robotę – podsumowuje Paweł.

agencja Muzyczna aMbientpaweł anusiak

23

www.agencja-ambient.plagencja.ambient@gmail.comtel.: 721 569 457toruń

nazwa projektu pokl:Masz pomysł – załóż firmępriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu: toruńska agencja rozwoju regionalnego s.a.

Odpowiedzialność za firmę wiąże się z wielo-ma obowiązkami. Rozpoczynając własny bi-znes, należy pamiętać o mnóstwie przepisów i opłat, które są ustanowione przez prawo, a nie zawsze wydają się tak oczywiste dla młodych ludzi. Zwłaszcza jeśli jest to ich pierwsza firma i nie spotkali się wcześniej z tymi przepisami. Jednak najważniejszy obowiązek to wytrwałość i wiara we własne, kreatywne pomysły.

czy jest się czego obawiać?Co właściwie okazuje się najtrudniejsze w prowadzeniu swojego biznesu? Jakie za-grożenia „czyhają” na młodego, niedoświad-czonego przedsiębiorcę? – Najtrudniejsze oczywiście są początki, gdy rozpoczynamy dzia-łalność i przychody niekoniecznie są tak duże, jak zakładaliśmy. Inne trudności to trafność wyborów marketingowych? Należy szczegółowo zapoznać się z rynkiem lokalnym i konkuren-cją, jaką prezentuje, ale też z możliwościami podażowymi – wyjaśnia Michał Marchwiński, właściciel sklepu i wypożyczalni gier w Toru-niu. Prowadzenie firmy to ciężka praca, trzeba pamiętać o wielu sprawach i na bieżąco

krok 7. zagrożenia

24

kalkulować wszystkie pomysły. – Moja praca jest moim hobby, zatem mogę rozwijać swoje pasje codziennie przez 8 godzin. Jest to jednak biznes, z którego również chcę żyć, a więc starania o rozwój firmy, zaistnienie na rynku są czasochłonne. Na samym początku praca zajmowała mi 7 dni w tygodniu po przynajmniej 10 godzin dziennie. Jest to dość wyczerpujące, ale i satysfakcjonujące – dodaje zado-wolony przedsiębiorca.

jak sobie radzić z zagrożeniaMi?Przy otwieraniu działalności gospo-darczej niezwykle przydatna okazuje się wiedza zdobyta w czasie szkoleń. W każdym projekcie młodzi ludzie nie są zostawiani sami sobie, ale mogą li-

czyć na wsparcie profesjonalistów. Prowadzący zajęcia pokazują, jak można w jeden lub dwa dni przepro-wadzić całą papierkową robotę, z którą niedoświadczona osoba zapewne borykałaby się co najmniej przez tydzień. Można dowiedzieć się, jak najlepiej zarejestrować działal-ność, z jakich ulg skorzystać i w ilu miejscach trzeba złożyć dokumenty, zanim będzie można powiedzieć „mam własną firmę”.

korzystajcie z ulg!Bardzo ważne jest korzystanie z wszelkich ulg, jakie są dostępne dla przedsiębiorstw. Przez pierwszy rok istnieje możliwość płacenia tak

zwanego „małego ZUS-u”,

co ułatwia wygospodarowanie kapitału na rozwój firmy. – Poza mniejszymi opłatami na ZUS moja firma skorzystała z dofinansowania unijne-go na środki trwałe. Dzięki temu mój wkład mogłem w dużo większej kwocie przeznaczyć na wyposażenie sklepu, co było najlepszym możliwym krokiem – przyznaje Michał. Zaleca on młodym

ludziom, którzy dopiero myślą o założeniu własnej firmy, aby nie poddawali się i dążyli do speł-niania swoich marzeń. Nie za-

wsze jest kolorowo, można napotkać wiele trudności, ale dobre przygo-towanie i wcześniejsze planowanie pozwoli na uniknięcie ich zawczasu. – Przed podjęciem decyzji o prowadzeniu własnego biznesu musicie wiedzieć, czy to jest to, co chcecie robić i jesteście w stanie oddać się temu całym sercem, jeśli tak – nic was nie powstrzyma – zachęca młody przedsiębiorca.

grajfer strefa gierMichał Marchwiński

www.grajfer.plsklep@grajfer.pltel.: 697 702 870toruń

nazwa projektu pokl:fabryka Młodych firmpriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu: centrum technologii informacyjnych e-Misja

25

Wiele młodych firm, które powstały również dzięki uzyskanej pomocy ze środków unij-nych, cały czas funkcjonuje i ma się dobrze. Na początku prowadzenia działalności przed-siębiorcy otrzymują wsparcie finansowe. Jednak nawet po upływie tego czasu całkiem dobrze sobie radzą. – Zajmujemy się serwisem wszelkich motocykli, skuterów, quadów, zdarzają się także skutery wodne i śnieżne czy motolot-nie. Jest to biznes sezonowy, dlatego w okresie od marca do września często nie ma czasu na nic oprócz ciężkiej pracy. Przy zarobkach moich i moich pracowników wciąż opłaty ZUS są wyso-kie, natomiast trzeba to w pewnym momencie zaakceptować i podjąć wyzwanie. Może nie jest to łatwe, ale da się zrobić przy odrobinie odwagi – wyjaśnia Piotrek Piskorz, właściciel firmy HMK Motocykle.

codzienność przedsiębiorcyNawet gdy praca jest pasją i spełnieniem marzeń, to trudno jest połączyć życie prywat-ne z obowiązkami, podzielić dzień na pracę i na osobiste sprawy, zwłaszcza że czasu wolnego zaczyna brakować. Młodzi przedsię-biorcy często narzekają na nadmiar spraw do

krok 8. praca

załatwienia. Trzeba o tym pamię-tać, jeśli chce się prowadzić swoją firmę. Czy na dłuższą metę opłaca się rezygnowanie z codziennych rozrywek i przyjemności? – Może ciężko w to uwierzyć, ponieważ niejako nie miałem predyspozycji zawodowych do założenia warsztatu motocyklowego. W tym momencie kończę AWF Kraków na kierunku fizjoterapia, ale mój upór i idea na założenie swojego biznesu, przyświecająca mi po powrocie z Anglii, była tak silna, że powoli, powoli, małymi krokami, po 4 latach mogę powiedzieć, że firma działa i naprawdę się rozwija – opowiada z dumą przedsiębiorca.

szanse i wyzwaniaOkazuje się, że nawet rozliczenie pro-

jektu nie jest aż tak uciążliwe, jak mogłoby się wydawać. Przy realizacji działań zgodnie z biznesplanem, zakupie sprzętu, przygotowywaniu miejsca pracy, gromadzeniu do-kumentacji, utrzymaniu trwałości projektu przedsiębiorca nie jest sam. Zawsze może liczyć na pomoc insty-tucji wspierającej w danym regionie. – Moja działalność trwa nadal i w tym momencie, z perspektywy czasu widzę, że nie było z tym wiele problemów. Natomiast, jak ze wszystkim, co nowe, człowiek obawia się pewnych rzeczy i jest to całkowicie naturalne. Ciężko też dostosować profil i zasady obowiązują-ce w moim serwisie tak, aby sto procent klientów było zadowolonych – po

prawie czterech latach

działalności uważam, że jest to niemożliwe – komentuje Piotrek.

projekt i... co dalej?Właściciel warsztatu motocyklo-wego, pomimo swojego młodego

wieku, ma pewne doświadczenia w pracy zarówno w Polsce, jak i za granicą. Przyznaje, że rozkręcenie biznesu może trwać nawet kilka lat. Najważniejsze

to konsekwencja i racjonalne, tzn. obiektywne i krytyczne spojrzenie na własną działalność. Nie bez znacze-nia pozostają kontakty ze znajomymi, pytania i weryfikacja dotycząca pro-wadzenia i wizerunku firmy. Ważna jest również jakość usług i wyra- bianie renomy – dobrej marki na tle konkurencji.

hMk Motocyklepiotr piskorz

27

www.hmk-motocykle.plhmkmotocykle@gmail.comtel.: 501 579 537kraków

nazwa projektu pokl:innowacje i biznespriorytet Vi, działanie 6.2 realizator projektu: szkoła przedsiębiorczościuniwersytet jagielloński

podejMowanie decyzji w działalności przedsiębiorczej W działalności przedsiębiorczej, tak na etapie tworzenia nowego przed-sięwzięcia, jak i już w czasie funkcjo-nowania firmy, istnieje potrzeba po-dejmowania wielu decyzji. Niektóre z nich mają podstawowe znaczenie, a rozstrzyganie ważnych spraw na podstawie intuicji zwykle obarczone jest dużym błędem. Warto więc przy istotnych kwestiach zastosować me-tody wspomagające proces decyzyjny i zwiększające szanse podjęcia decyzji najlepszej w danej sytuacji dla przed-siębiorcy i przedsiębiorstwa.

czyM jest analiza swot?Analiza SWOT to jedna z najpopular- niejszych technik analitycznych, słu- żąca do porządkowania informacji i wspomagania procesu podejmo-

wania decyzji. Może być wykorzy-stana w planowaniu nowego przed-sięwzięcia, w budowie strategii fir- my, a także w poszczególnych obsza-rach funkcjonowania przedsiębior-stwa, jak np. w produkcji, marketingu, finansach, w analizie projektów i roz-wiązań biznesowych.

Analiza SWOT nosi swoją nazwę od angielskich słów Strengths, Weaknes-ses, Opportunities, Threats i uwzględ-nia silne i słabe strony danego przed-sięwzięcia, a także istniejące szanse i zagrożenia. Mocne strony (czynniki wewnętrzne pozytywne) stanowią atuty, przewagi i zalety, natomiast słabe strony (czynniki wewnętrzne negatywne) wskazują na wszystko, co jest słabością, barierą lub wadą. Szan-se (czynniki zewnętrzne pozytywne) oznaczają wszystko to, co wykorzy-

stane w odpowiedni sposób dopro-wadzi do korzystnej dla firmy zmiany, zaś zagrożenia (czynniki zewnętrzne negatywne) to czynniki, które stano-wią bariery, utrudnienia, dodatkowe koszty czy nawet niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej.

zasady analizy swotAnalizę taką wykonuje się zwykle na kartce papieru podzielonej na czte-ry części lub w tabeli o dwóch wier-szach i dwóch kolumnach (rys. str. 30), oznaczając lewą górną część literą S (strengts – silne strony), prawą górną literą W (weaknesses – słabe strony), lewą dolną literą O (opportunities – szanse) i prawą dolną literą T (threats – zagrożenia). W każdą część wpisy-wane są odpowiednie czynniki. W ten sposób powstają cztery listy: silnych i słabych stron oraz szans i możli-

swot

28

29

wości. Warto przy tym poszczególne czynniki wpisać nie w dowolnej kolej-ności, ale według ich wagi i znaczenia dla analizowanego przedsięwzięcia.

Przy prowadzeniu analizy należy kreatywnie i z wyobraźnią podejść do formułowania odpowiedzi na po-szczególne pytania. Można analizę podjąć wielokrotnie oraz poprawiać i uzupełniać wpisy, a także prosić inne osoby o pomoc i krytyczne spojrzenie. Należy przy tym rzetelnie i szczerze odpowiadać na pytania i nie unikać trudnych odpowiedzi. Oszukiwanie samego siebie jest rzeczą mało pożą-daną w biznesie.

Należy pamiętać, że analiza SWOT powinna być należycie przygotowana, aby jej wyniki przyniosły oczekiwane korzyści. Trzeba przede wszystkim do-brze zdefiniować problem, jaki zosta-nie poddany analizie. Warto także ze-brać wszystkie informacje potrzebne do przeprowadzenia analizy. Powinny one być możliwie szczegółowe. Jeżeli będą zbyt ogólne lub niekompletne, analiza prowadzić będzie do błędnych wniosków i trudno będzie osiągnąć zamierzony cel. Analiza SWOT nie jest celem samym w sobie, ale środkiem i metodą wspomagającą podejmowa-nie decyzji oraz pomagającą w lep-

szym rozumieniu czynników, mających wpływ na rozwiązania biznesowe. Dlatego po niej powinna nastąpić syn-teza uzyskanych informacji i opraco-wanie planu działania, który prowadzić będzie do osiągnięcia postawionego celu, a także zapewnienia odpowied-nich zasobów, gwarantujących sku-teczne wprowadzenie planu w życie.

przykład analizy swotRozważmy zagadnienie tworzenia no-wego przedsięwzięcia przez młodego inżyniera w postaci firmy z branży IT. Wśród silnych stron wymienić można: dobrą wiedzę na temat sektora i wie-dzę zawodową, doświadczenie pracy podczas studiów, pomysł na nowy innowacyjny produkt i dobrą sieć kon-taktów zawodowych. Słabe strony to: brak doświadczenia biznesowego, mała wiedza z przedsiębiorczości i za-rządzania, niewielkie zasoby finanso-we na rozpoczęcie działalności i loka-lizacja w małej miejscowości, w dużej odległości od potencjalnych klientów.

Szanse nowego przedsięwzięcia to: podjęcie działalności na rosnącym, rozwijającym się rynku, stosunkowo słaba konkurencja, duża zyskowność planowanej działalności i możliwość wejścia na rynki zagraniczne z po-wodu nowoczesności rozwiązania

i konkurencyjnej ceny ze względu na niższe niż w innych krajach kosz-ty. Wśród zagrożeń przedsięwzięcia wymienić można: stosunkowo niską barierę wejścia dla nowych firm ze względu na niskie koszty rozpoczęcia działalności, zagrożenie konkurencji cenowej ze strony podobnych firm, szybka utrata przewagi konkurencyj-nej ze względu na stały postęp techno-logiczny, a także rosnące koszty pracy.

szersze wykorzystanie wyników analizyAnaliza SWOT pozwala na stworze-nie obrazu sytuacji przed rozpoczę-ciem planowanego przedsięwzięcia. Warto w trakcie analizy, kiedy każde zagadnienie rozważane jest bardzo szczegółowo, przedstawione skróto-wo w tabeli czynniki opisać znacznie dokładniej, aby utrwalone zostały wszystkie przemyślenia, istotne wąt-pliwości, uwagi, obserwacje i wnioski dotyczące każdego analizowanego zagadnienia. Chodzi o to aby, później, w czasie realizacji przyjętej koncep-cji, kiedy będzie do wykonania wiele pilnych zadań, przedsiębiorca nie za-pomniał o niczym, co istotne i aby nie okazało się to brzemienne w skutkach dla realizowanego przedsięwzięcia.

tekst: janusz Marszalec

31

jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach wsparcia ze środkówefs , informacji udzielą:

punkty informacyjne po klposzczególne adresy można znaleźć na stronie głównej efs http:www.efs.gov.pl

regionalne ośrodki efshttp:// www.roefs.pl

porada eksperta jest bezpłatna

informacje o efs można uzyskać równieżkontaktując się telefonicznie z infolinią efs: +48 801-337-801lub mailowo: pokl@cpe.gov.pl

i

Publikacja bezpłatna, współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ISBN 978-83-7610-437-9