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BrOffice.org Writer

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Documento BrOffice.org Writer

Versão 2.0-0

Data de Revisão 24/de agosto de 2009, por Robson Alves Pavan

Equipe Técnica Mantenedor: Robson Alves PavanRevisor: Felipe Camargo de PauliCoordenação do projeto: Jonsue Trapp Martins

Páginas 152 páginas

BrOffice.org Writer

ÍndiceIntrodução ao BrOffice.org..........................................................................................................................13

Diferença entre BrOffice.org e OpenOffice.org..........................................................................................14Comunidade BrOffice.org..........................................................................................................................14

Identificando os elementos..........................................................................................................................15Barra de Títulos.........................................................................................................................................15Barra de Menus.........................................................................................................................................15

Arquivo.................................................................................................................................................16Editar....................................................................................................................................................16Exibir.....................................................................................................................................................16Inserir....................................................................................................................................................16Formatar...............................................................................................................................................16Tabela...................................................................................................................................................16Ferramentas.........................................................................................................................................16Janela...................................................................................................................................................17Ajuda....................................................................................................................................................17

Barra de Ferramentas................................................................................................................................17Adicionando novas Barras de Ferramentas..........................................................................................17Barra de Ferramentas “Padrão”............................................................................................................18

Barra de Status..........................................................................................................................................19Numeração...........................................................................................................................................19Estilo de página....................................................................................................................................19Idioma...................................................................................................................................................19Modo de inserção de texto...................................................................................................................20Modo de seleção..................................................................................................................................20Alteração do texto.................................................................................................................................20Assinatura Digital..................................................................................................................................20Recursos do Parágrafo.........................................................................................................................21Zoom....................................................................................................................................................21

Barra de Rolagem......................................................................................................................................21Adicionando novos recursos dentro de uma barra....................................................................................22

Trabalhando com arquivos..........................................................................................................................23Criar um novo arquivo...............................................................................................................................23Salvar documento......................................................................................................................................23

Salvar um documento como ODF.........................................................................................................23Salvar um documento com outros formatos.........................................................................................25

Abrir um documento recente......................................................................................................................27Fechar um documento...............................................................................................................................27Criando registros de versões.....................................................................................................................28Propriedades do documento......................................................................................................................30

Estatísticas de um documento..............................................................................................................31Visualizar uma impressão..........................................................................................................................31

Imprimir através da “Visualização de impressão”.................................................................................32Imprimir um documento.............................................................................................................................33

Expressa...............................................................................................................................................33Caixa de diálogo “Imprimir”...................................................................................................................34Botão <Opções>...................................................................................................................................35

Edição e formatação de textos....................................................................................................................39Algumas informações básicas...................................................................................................................39

Desfazer e refazer................................................................................................................................39Caracteres não imprimíveis..................................................................................................................39Quebra de parágrafos...........................................................................................................................40Quebra de linha....................................................................................................................................40Quebra de página.................................................................................................................................40Selecionar um trecho............................................................................................................................42

Formatações básicas.................................................................................................................................42Alinhamento do texto............................................................................................................................43Alterando a cor de um trecho de texto..................................................................................................43Usando o pincel de estilos....................................................................................................................45Recortar, copiar e colar.........................................................................................................................46

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Negrito, Itálico e Sublinhado.................................................................................................................46Formatar Caractere...................................................................................................................................47

Aba Fonte.............................................................................................................................................47Aba Efeitos de Fonte............................................................................................................................48Aba Posição..........................................................................................................................................48

Formatar Parágrafo...................................................................................................................................50Aba Recuos e Espaçamento................................................................................................................50Aba Alinhamento...................................................................................................................................52Aba Fluxo de Texto...............................................................................................................................53Aba Tabulações....................................................................................................................................54Aba Capitulares....................................................................................................................................55Aba Bordas...........................................................................................................................................56Aba Plano de Fundo.............................................................................................................................58

Correção ortográfica e Gramatical..............................................................................................................591 - Utilizando o botão de assistente de correção.......................................................................................59

Correção ortográfica.............................................................................................................................60Correção gramatical.............................................................................................................................61

2 - Autocorreção........................................................................................................................................62Formatação de Página..................................................................................................................................64

Aba Organizador........................................................................................................................................64Aba Página................................................................................................................................................64

Seção formato do papel........................................................................................................................64Seção Margens.....................................................................................................................................65Seção Definição de layouts..................................................................................................................65Registro de conformidade.....................................................................................................................68

Aba Plano de Fundo..................................................................................................................................68Aba Cabeçalho e Rodapé..........................................................................................................................69Aba Bordas................................................................................................................................................71

Disposição de linhas.............................................................................................................................72Linha.....................................................................................................................................................73Espaçamento do conteúdo...................................................................................................................73Estilo de sombra...................................................................................................................................74

Colunas......................................................................................................................................................74Linha separadora..................................................................................................................................76

Nota de rodapé..........................................................................................................................................76Área da nota de rodapé........................................................................................................................77Linha separadora..................................................................................................................................77

Seções e campos..........................................................................................................................................79Seções.......................................................................................................................................................79

Proteger um trecho do documento de edição.......................................................................................80Ocultar um trecho do documento..........................................................................................................80

Campos.....................................................................................................................................................80Numeração de páginas.........................................................................................................................80Contagem de páginas...........................................................................................................................81Data......................................................................................................................................................82Título.....................................................................................................................................................82Referências cruzadas...........................................................................................................................83

Navegador.....................................................................................................................................................85Alternar......................................................................................................................................................86Navegação.................................................................................................................................................86Anterior......................................................................................................................................................86Próximo......................................................................................................................................................86Número de página.....................................................................................................................................86Caixa de listagem......................................................................................................................................86Exibição de conteúdo................................................................................................................................86Definir lembrete.........................................................................................................................................87Cabeçalho..................................................................................................................................................87Rodapé......................................................................................................................................................87Ancorar <-> Texto......................................................................................................................................87Modo de arrastar.......................................................................................................................................87

Inserir como hyperlink...........................................................................................................................87Inserir como vínculo..............................................................................................................................87

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Inserir como cópia................................................................................................................................88Nível dos títulos mostrados........................................................................................................................88Promover capitulo......................................................................................................................................88Rebaixar capítulo.......................................................................................................................................88Promover nível...........................................................................................................................................88Rebaixar nível............................................................................................................................................88Abrir documento........................................................................................................................................89

Usando estilos..............................................................................................................................................90Estilos de Parágrafo..................................................................................................................................93

Organizador..........................................................................................................................................94Recuos e Espaçamento........................................................................................................................95Alinhamento..........................................................................................................................................97Fluxo de texto.......................................................................................................................................98Fonte....................................................................................................................................................99Efeito de fonte.....................................................................................................................................100Posição...............................................................................................................................................101Numeração.........................................................................................................................................102Tabulações.........................................................................................................................................103Capitulares.........................................................................................................................................105Planos de fundo..................................................................................................................................106Bordas................................................................................................................................................108

Estilo da Página.......................................................................................................................................109Organizador........................................................................................................................................110Página.................................................................................................................................................111Plano de fundo....................................................................................................................................113Cabeçalho...........................................................................................................................................114Rodapé...............................................................................................................................................115Bordas.................................................................................................................................................116Colunas...............................................................................................................................................117Nota de Rodapé..................................................................................................................................117

Estilo de Caracteres.................................................................................................................................118Estilo de quadros.....................................................................................................................................118Estilos de lista..........................................................................................................................................119Aplicando os estilos no documento..........................................................................................................119

Aplicando os estilos parágrafos..........................................................................................................119Aplicando os estilos de página...........................................................................................................120

Inserindo índice..........................................................................................................................................121Índice do tipo Sumário.............................................................................................................................121

Aba Índice/Sumário............................................................................................................................121Aba Entradas......................................................................................................................................125Aba Estilos..........................................................................................................................................127Aba Colunas.......................................................................................................................................127Aba Plano de fundo............................................................................................................................128

Tabelas.........................................................................................................................................................130Inserindo uma tabela...............................................................................................................................130Como selecionar uma tabela...................................................................................................................133

Selecionando toda tabela...................................................................................................................133Selecionando uma linha.....................................................................................................................133Selecionando uma coluna..................................................................................................................134Selecionando uma célula....................................................................................................................134Selecionando a partir do teclado........................................................................................................134

Redimensionando uma coluna ou linha...................................................................................................134Redimensionando uma coluna...........................................................................................................134Redimensionando uma linha..............................................................................................................135

Como inserir e excluir linhas e colunas...................................................................................................136Inserindo / Excluindo colunas.............................................................................................................136Inserindo / Excluindo uma linha..........................................................................................................137

Mesclando e dividindo células.................................................................................................................137Propriedades da tabela............................................................................................................................138

Aba tabela..........................................................................................................................................139Aba Fluxo do texto..............................................................................................................................140Aba Colunas.......................................................................................................................................142

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Aba Bordas.........................................................................................................................................143Aba Plano de fundo............................................................................................................................144

Inserindo legenda na tabela.....................................................................................................................146Inserindo figuras.........................................................................................................................................147

Inserindo legenda na figura.....................................................................................................................148Barra de Desenhos.....................................................................................................................................150Referências Bibliográficas.........................................................................................................................152

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Índice de figurasFigura 1: Barra de Menus...............................................................................................................15Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas.....................................................................17Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão"........................................................................................18Figura 4: Recursos ativados e desativados....................................................................................18Figura 5: Barra de status................................................................................................................19Figura 6: Modo Bloco.....................................................................................................................20Figura 7: Asterisco que indica alteração no texto...........................................................................20Figura 8: Personalizando barras de formatação.............................................................................22Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como".....................................................24Figura 10: Exportar como PDF diretamente...................................................................................25Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar"...........................................................................................25Figura 12: Salvando como .DOC....................................................................................................26Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato proprietário......................................27Figura 14: Abrindo documentos recentes.......................................................................................27Figura 15: Botões de manipulação de janelas................................................................................28Figura 16: Fechando um documento..............................................................................................28Figura 17: Janela para criar registros de versões...........................................................................28Figura 18: Nova versão..................................................................................................................29Figura 19: Primeira versão gravada...............................................................................................29Figura 20: Propriedades do documento.........................................................................................30Figura 21: Estatísticas de um documento.......................................................................................31Figura 22: Opções de impressão da exibição de páginas..............................................................32Figura 23: Imprimir expressamente................................................................................................33Figura 24: Caixa de diálogo "Imprimir"...........................................................................................34Figura 25: Intercalar páginas ativado.............................................................................................35Figura 26: Intercalar páginas desativado........................................................................................35Figura 27: Caixa de diálogo "Opções de impressora"....................................................................35Figura 28: Opções de impressão....................................................................................................37Figura 29: Imprimir exibição de página...........................................................................................37Figura 30: Desfazer........................................................................................................................39Figura 31: Caracteres não imprimíveis...........................................................................................39Figura 32: Fim de parágrafo...........................................................................................................40Figura 33: Fim de linha...................................................................................................................40Figura 34: Alteração de cor de trechos de texto.............................................................................43Figura 35: Paleta de cores para alteração de cor de texto.............................................................44Figura 36: Seleção para realce.......................................................................................................44Figura 37: Realce de texto.............................................................................................................44Figura 38: Seleção para alteração da cor do plano de fundo.........................................................44Figura 39: Cor no fundo do parágrafo............................................................................................45Figura 40: Parágrafo que terá as configurações de formatação copiadas......................................45Figura 41: Trecho selecionado.......................................................................................................45Figura 42: Pincel de estilo..............................................................................................................45Figura 43: Formatação aplicada através do pincel de estilo...........................................................45Figura 44: Copiar, Recortar e Colar................................................................................................46Figura 45: Negrito, Itálico e Sublinhado..........................................................................................46Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte.....................................................................................47Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte.....................................................................48Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posição.................................................................................49Figura 49: Formatar parágrafo: Aba Recuos e espaçamento.........................................................50Figura 50: Formatar caractere: Aba Alinhamento...........................................................................52Figura 51: Formatar caractere: Aba Fluxo de texto.........................................................................53Figura 52: Formatar parágrafos: Tabulações..................................................................................54Figura 53: Exemplo da tabulação...................................................................................................55Figura 54: Paradas no parágrafo....................................................................................................55

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Figura 55: Resultado das paradas no parágrafo............................................................................55Figura 56: Formatação de parágrafo: Aba Capitulares...................................................................56Figura 57: Formatação de Parágrafos: Aba Bordas........................................................................57Figura 58: Disposição de linhas......................................................................................................57Figura 59: Formatar Parágrafo: Aba Plano de Fundo.....................................................................58Figura 60: Botões para correção ortográfica..................................................................................59Figura 61: Assistente de correção gramatical e ortográfica............................................................60Figura 62: Assistente para correção gramatical..............................................................................61Figura 63: Logo do CoGrOO..........................................................................................................62Figura 64: Explicação dos erros gramaticais..................................................................................62Figura 65: Menu de contexto para verificação ortográfica ou gramatical........................................63Figura 66: Formatação de página: Organizador.............................................................................64Figura 67: Formatação de página: Página......................................................................................64Figura 68: Layout de margem "Direita e esquerda"........................................................................66Figura 69: Layout de margem "Espelhado"....................................................................................66Figura 70: Layout de margem "Somente à direita".........................................................................67Figura 71: Layout de margem “Somente à esquerda"....................................................................67Figura 72: Formatação de página: Plano de fundo.........................................................................69Figura 73: Fundo de página com cor..............................................................................................69Figura 74: Formatação de página: Cabeçalho................................................................................70Figura 75: Botão <Mais...> da aba "Cabeçalho" e "Rodapé"..........................................................71Figura 76: Formatação de páginas: Bordas....................................................................................72Figura 77: Definindo bordas manualmente.....................................................................................72Figura 78: Exemplo de configurações de bordas de páginas.........................................................73Figura 79: Resultado após a configuração de bordas de páginas..................................................73Figura 80: Sombras sob as margens..............................................................................................74Figura 81: Formatação de página: Colunas....................................................................................74Figura 82: Ativando o recurso de colunas.......................................................................................75Figura 83: Exemplo de configuração de colunas............................................................................75Figura 84: Resultado das configurações feitas no exemplo anterior..............................................75Figura 85: Formatação de página: Nota de rodapé........................................................................76Figura 86: Exemplo de configuração de espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"..................78Figura 87: Diferença entre os espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"..................................78Figura 88: Inserindo uma seção.....................................................................................................79Figura 89: Campos: Numeração.....................................................................................................81Figura 90: Seção de estilos de página...........................................................................................81Figura 91: Cursor dentro do rodapé...............................................................................................81Figura 92: Campos: Contagem de páginas....................................................................................82Figura 93: Caixa de diálogo "Campos"...........................................................................................83Figura 94: Selecionando o que será vinculado a um campo..........................................................83Figura 95: Definindo um nome para a variável...............................................................................83Figura 96: Variável definida............................................................................................................84Figura 97: Janela do navegador.....................................................................................................85Figura 98: Botão para abertura de outros arquivos........................................................................89Figura 99: Botão Estilos e formatação............................................................................................90Figura 100: Estilos e formatação....................................................................................................91Figura 101: Estilos e formatação (anexando á janela do writer).....................................................91Figura 102: Ocultando ou mostrando Estilos e formatação através da caixa de exibição..............92Figura 103: Conhecendo a janela de estilos...................................................................................92Figura 104: Criando novo estilo......................................................................................................93Figura 105: Apresentação da janela estilo de parágrafo.................................................................94Figura 106: Aba Recuos e Espaçamento.......................................................................................95Figura 107: Aba Alinhamento.........................................................................................................97Figura 108: Aba Fluxo de texto.......................................................................................................98Figura 109: Aba Fonte....................................................................................................................99Figura 110: Aba Efeitos de fonte...................................................................................................100

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Figura 111: Aba Posição...............................................................................................................101Figura 112: Aba Numeração.........................................................................................................102Figura 113: Aba Tabulações.........................................................................................................103Figura 114: Aba Capitulares.........................................................................................................105Figura 115: Exemplo de plano de fundo para caractere...............................................................106Figura 116: Exemplo de plano de fundo para parágrafo...............................................................106Figura 117: Aba Plano de fundo...................................................................................................107Figura 118: Plano de fundo com figura.........................................................................................107Figura 119: Aba Bordas................................................................................................................108Figura 120: Janela para alteração ou criação de um estilo...........................................................110Figura 121: Aba Organizador........................................................................................................110Figura 122: Escolhendo o formato do papel..................................................................................111Figura 123: Aba Página................................................................................................................112Figura 124: Aba Plano de fundo para configuração de cor...........................................................113Figura 125: Aba Plano de fundo para configuração de figura.......................................................114Figura 126: Aba Cabeçalho..........................................................................................................114Figura 127: Aba Rodapé...............................................................................................................115Figura 128: Aba Bordas................................................................................................................116Figura 129: Aba Colunas..............................................................................................................117Figura 130: Aba Nota de rodapé...................................................................................................117Figura 131: Inserindo estilo de página..........................................................................................120Figura 132: Índices e sumário......................................................................................................121Figura 133: Ativando estilos adicionais.........................................................................................122Figura 134: Incluindo estilos adicionais........................................................................................123Figura 135: Inserindo entrada manual para um índice.................................................................123Figura 136: Inserindo entrada manual para um índice do tipo sumário........................................124Figura 137: Linha Estrutura para configuração da composição das entradas..............................125Figura 138: Aba Estruturas...........................................................................................................125Figura 139: Janela para formatação de caractere........................................................................126Figura 140: Aba Estilos.................................................................................................................127Figura 141: Aba Colunas..............................................................................................................127Figura 142: Aba Plano de fundo...................................................................................................128Figura 143: Caminho para inserção de uma tabela......................................................................130Figura 144: Janela para inserção e configuração de tabela.........................................................130Figura 145: Inserção de tabela usando o recurso de repetir o título.............................................131Figura 146: Tabela sem a opção de não dividir tabela..................................................................132Figura 147: Tabela com a opção de não dividir tabela..................................................................132Figura 148: Barra de tabela..........................................................................................................132Figura 149: cursor no canto superior esquerdo da tabela............................................................133Figura 150: Selecionando toda a tabela através do menu............................................................133Figura 151: cursor no início segunda linha da tabela...................................................................133Figura 152: cursor sobre a primeira coluna da tabela...................................................................134Figura 153: Redimensionando uma coluna..................................................................................134Figura 154: Menu suspenso para tabela ajustando largura da coluna..........................................135Figura 155: Configurando a largura da colunac............................................................................135Figura 156: Redimensionando uma linha.....................................................................................135Figura 157: Menu suspenso para tabela ajustando altura da linha...............................................136Figura 158: Configurando a altura da linha...................................................................................136Figura 159: Inserindo colunas......................................................................................................136Figura 160: Inserindo linhas.........................................................................................................137Figura 161: Acessando menu flutuante para mesclar células.......................................................138Figura 162: Janela para divisão de células...................................................................................138Figura 163: Janela de propriedades da tabela – Aba Tabela........................................................139Figura 164: Janela de propriedades da tabela – Aba Fluxo de texto............................................140Figura 165: Exemplo de utilização de divisão de tabela permitindo a divisão da linha.................141Figura 166: Janela de propriedades da tabela – Aba Colunas.....................................................142

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BrOffice.org Writer

Figura 167: Janela de propriedades da tabela – Aba Bordas.......................................................143Figura 168: Exemplo de uso da opção "Mesclar células adjacentes"...........................................144Figura 169: Janela que será aberta para procura e seleção da figura..........................................144Figura 170: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Figura).............................145Figura 171: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Cor).................................146Figura 172: janela de configuração da legenda............................................................................146Figura 173: Acessando menu para inserção de figura..................................................................147Figura 174: Acessando as opções para configuração da figura...................................................147Figura 175: Opções para disposição da figura.............................................................................148Figura 176: Opções para alinhamento da figura...........................................................................148Figura 177: Opções para ancoramento da figura.........................................................................148Figura 178: Opções para quebra automática...............................................................................148Figura 179: Inserindo uma legenda..............................................................................................149Figura 180: Barra de desenho......................................................................................................150Figura 181: Opções de formatação de desenhos.........................................................................151

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BrOffice.org Writer

INTRODUÇÃO AO BROFFICE.ORGA dinamicidade é uma das características mais marcantes do mercado de software, já que

com o avanço tecnológico vivido pelas últimas gerações, cada vez mais as pessoas estão imersas

em soluções digitais para as mais diversas necessidades corporativas e pessoais. Isto faz com

que os softwares sejam desenvolvidos para todos os fins, desde esquentar um pão no micro-

ondas até auxiliar no lançamento de uma nave espacial. Dentre as necessidades mais

fundamentais de usuários de computadores, estão as de se criar documentos de escritório, como

planilhas de cálculo, relatórios, apresentações e banco de dados. Hoje, uma série de pacotes de

aplicativos apresentam soluções para estas determinadas necessidades, sendo, estes pacotes,

denominados suítes de escritório. O BrOffice.org é uma suíte de escritório que vem cada dia

ganhando mais espaço, por um importantíssimo detalhe: é completamente livre!

Com a onda tecnológica e o grande foco do mercado sobre a informática, uma nova cultura

foi criada, tendo bits incrustados nela. Crianças crescem com computadores embutidos em seus

principais brinquedos, telas widescreen com desenhos cheios de recursos gráficos, objetos

vetoriais e efeitos 3D. Fora o fascínio pelos computadores e pela internet que estes adquirem

quase que ao mesmo tempo que aprendem a andar e falar. Isso faz com que muita gente viva a

informática e acabe, em conjunto, criando uma cultura própria sob esse contexto. Um dos

movimentos que pairam sobre esta nova cultura e vem crescendo muito é o do software livre.

Programadores do mundo inteiro cansaram de ter que esperar por melhorias dos desenvolvedores

de seus principais aplicativos e resolveram começar a, como disse Luis Inácio Lula da Silva no

décimo FISL, “criar sua própria comida”. E o BrOffice.org surgiu desta nova forma de pensar,

desta nova filosofia: a filosofia do software livre. Esta filosofia é baseada em alguns princípios,

como cooperação e disseminação do conhecimento. Não se pensa em ganhar dinheiro através da

venda de códigos, e sim em criar e distribuir conhecimento e programas completamente abertos

para que qualquer um possa usufruí-los e melhorá-los.

Com esta nova cultura propagando-se pelo mundo digital, o BrOffice.org vem ganhando

espaço no mercado e começa a se tornar tendência, já que provê solução às principais

necessidades pessoais e empresariais existentes, e tem um desenvolvimento rapidíssimo, em

vista de um mundo inteiro ajudá-lo a crescer.

Mas quem o ajuda a crescer? São desenvolvedores entusiastas, estudantes testando seus

conhecimentos, pessoas que usam a suíte e acabam encontrando soluções para problemas que

têm e acabam disponibilizando a todos, e empresas que, em vez de licenças, pagam para que

funcionários capacitados desenvolvam soluções específicas para elas e corrijam eventuais bugs.

E esta comunidade funciona tanto que o BrOffice.org já foi ou está sendo inserido em órgãos

públicos onde as suítes são essenciais para o funcionamento da máquina do sistema, e em

empresas grandes que sofriam com licenças e atrasos em soluções de seus problemas. Acredite,

software livre é tendência de mercado. Com a sua iniciativa de degustar deste documento livre,

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BrOffice.org Writer

percebe-se que você sentindo esta nova onda, sendo assim, comecemos juntos a nos adaptar!

DIFERENÇA ENTRE BROFFICE.ORG E OPENOFFICE.ORGNa verdade não existe diferença entre os dois além do nome e de algumas alterações

simples criadas pela comunidade brasileira. O OpenOffice.org é o produto principal e global.

Todos trabalham sobre ele. No Brasil, até 2002, esta suíte possuía o mesmo nome em todo o

mundo. Porém, uma pessoa dotada do famoso jeito brasileiro malandro de ser, acabou resolvendo

tirar vantagem sobre o projeto. Antes da suíte começar a ser conhecida, esta pessoa registrou o

nome OpenOffice.org como dela e aguardou até o fatídico dia do golpe. Quando o OpenOffice.org

começou a crescer no Brasil, o suposto detentor do direito sobre o nome foi até a justiça pedindo

que a suíte ou mudasse o nome ou pagasse por ele. Resolveu-se então que o mais interessante

seria mudar o nome (“quebrando as pernas” do nosso amigo malandro). Muitas sugestões foram

dadas pelos membros da lista de discussão oficial do BrOffice.org (o GuBrOO) e votadas pelos

mesmos. Por fim, decidiram pelo nome BrOffice.org. Ou seja, o BrOffice.org é o OpenOffice.org

com novo nome por questões judiciais.

Mas não fica só nisso. O BrOffice.org é uma compilação do OpenOffice.org criado pelo

projeto brasileiro (em sua maioria, participantes do GuBrOO). Uma compilação é uma nova versão

de algo que já existe com uma estrutura um pouco diferente. Nesta compilação temos o

OpenOffice.org exatamente como é, com a adição do idioma português brasileiro e algumas

configurações próprias do Brasil, como configurações de fuso horário, monetária, etc. Temos o

Openoffice.org já com a cara que nós brasileiros precisamos.

COMUNIDADE BROFFICE.ORGEsta apostila tem por objetivo capacitar qualquer pessoa a trabalhar com o BrOffice.org

Writer. Porém, é interessante que se conheçam outras fontes de conhecimento acerca destes

aplicativos. O site oficial do BrOffice.org é

www.broffice.org

Neste link, o usuário poderá encontrar uma série de informações a respeito do projeto,

documentações, listas de discussão, fórum, modelos prontos de documentos, dicionários

temáticos (como dicionário com termos de eletrônica, gaúchos, botânica, etc), e uma séria de

outras informações e programas auxiliares.

Além do projeto brasileiro, existe ainda a comunidade global, que possui muito conteúdo

sobre o OpenOffice.org, mas está totalmente em inglês:

www.openoffice.org

É interessante que o usuário se inscreva na lista de discussão, para poder enviar emails

com dúvidas e ajudar a responder dúvidas de outros quando assim souber. Inicie sua participação

no software livre, aprenda, cresça e compartilhe. Desta forma, você estará auxiliando a cultura da

liberdade digital a crescer e fará parte da recém iniciada revolução tecnológica.

14

BrOffice.org Writer

IDENTIFICANDO OS ELEMENTOSO BrOffice.org possui um padrão de janelas para todos os aplicativos de seu pacote.

Veremos agora alguns dos principais componentes dessa janela, podendo eles serem

identificados também no Calc, Impress, Base, Math e Draw. Sempre haverá diferenças nas

ferramentas e opções inclusas dentro dos componentes, mas os componentes serão os mesmos.

Componentes da janela do BrOffice.org:

Barra de Títulos Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Rolagem

BARRA DE TÍTULOSA barra de títulos fica no topo da janela. Ela possui duas informações notáveis: O nome do

arquivo que está sendo editado e o nome do aplicativo da família que está o editando. Também

possui três botões de gerenciamento de janela no seu lado direito. O primeiro botão (amarelo ou

um hífen “-”) minimiza a janela permitindo a visualização de outras janelas ou da área de trabalho.

Para restaurá-la basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão correspondente ao

arquivo na “Lista de janelas” do painel (similar à barra de ferramentas do Windows). O segundo

botão (verde ou um quadrado) permite que o usuário redimensione a janela, maximizando-a ou

desfazendo a maximização. O terceiro e último botão (vermelho ou um X) fecha o arquivo do

BrOffice.org.

Ainda é possível fazer outras tarefas com a janela, porém não cabe explicá-las neste curso,

porém um último recurso interessante é a opção de maximizar ou desfazer a maximização da

janela clicando duas vezes sobre qualquer parte livre de botões desta barra. Teste e veja como

funciona.

função do duplo clique na barra de títulos não é própria do BrOffice.org,

podendo ser configurada através do local Sistema/Preferências/Janelas. Na

caixa de diálogo “Ação da barra de título”, você poderá escolher entre “Maximizar,

Minimizar, Enrolar ou nenhum efeito”.

A

Exemplo:

Arquivo: Robzilla, uma flor encantadaAplicativo: BrOffice.org Writer

BARRA DE MENUS

Dentro dos menus estão os locais por qual o usuário tem acesso total a todos os recursos

15

Figura 1: Barra de Menus

BrOffice.org Writer

disponíveis do BrOffice.org Writer. Os nomes dos menus definem a natureza dos recursos que

serão encontrados em cada um, facilitando a interação intuitiva do usuário com a interface do

Writer. Vejamos uma breve descrição de cada um dos menus.

Arquivo

Nesse menu temos várias opções que têm como função ou estão relacionadas à

manipulação de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como

configurar e executar impressão deles, entre outras operações.

bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as “colas” das teclas de

atalho que os evocam.OEditar

Nesse local existem diversas opções para edição do documento corrente, como desfazer ou

refazer uma operação; recortar ou copiar uma seleção e colá-la em outro local; localizar e

substituir porções do texto; etc.

Exibir

Reúne opções com relação à visualização. Aqui é possível visualizar ou esconder

componentes do programa, como barra de ferramentas, régua, barra de status, etc.

Inserir

É possível escolher uma série de itens a serem inseridos no documento, como figuras,

objetos, índices, etc.

Formatar

Recursos voltados a forma do texto, trechos ou até mesmo caractere e objetos, podem ser

acessados por este menu. Exemplos de formatações que podem ser configuradas através de

recursos definidos dentro deste menu são as formações de página (retrato ou paisagem), de

parágrafos, disposição de objetos, disposição destes em relação ao texto, etc.

Tabela

Pode-se executar diversas operações relativas a tabelas, como inserção delas, linhas e colunas,

bem como acréscimo ou remoção desses itens.

Ferramentas

É o menu onde podemos encontrar aplicativos que trabalham junto ou paralelamente ao

Writer. Um exemplo claro de um mini-aplicativo (ou acessório, ou então plugin) é o corretor

gramatical. Este é um programa que faz parte do Writer e que roda independentemente para

16

BrOffice.org Writer

procurar erros de digitação do usuário.

As extensões, recursos adicionais que começam a ganhar espaço no BrOffice.org, são

adicionadas através da opção “Gerenciador de extensões”, acessível deste menu.

Janela

Nesse menu existem recursos que tornam possível se abrir mais de uma janela para editar

um mesmo documento e alternar entre as janelas.

Ajuda

Aqui pode-se tirar dúvidas com relação a componentes do Writer ou então saber qual é a

versão instalada no seu computador, através do “Sobre o BrOffice.org”.

BARRA DE FERRAMENTASExistem várias barras de ferramentas disponíveis para utilização no BrOffice.org Writer.

Algumas delas são padrões, outras devem ser adicionadas manualmente. Nelas, encontramos

atalhos em forma de botões para os recursos encontrados nos menus. É uma forma de facilitar a

utilização e otimizar o tempo do usuário.

Adicionando novas Barras de Ferramentas

Existem duas barras de ferramentas que vêm ativas já na instalação: Formatação e

Padrão. Veremos no próximo tópico um pouco a

respeito delas. Para adicionar novas barras de

ferramentas, vá ao menu Exibir/Barra de ferramentas e

selecione o que desejar. Sempre que clicar sobre uma

opção, a barra ou será encaixada à janela do Writer ou

então ficará suspensa. Para alterar a posição destas

barras, deixe o botão direito do mouse pressionado

sobre o botão em formato de coluna que fica bem ao

lado esquerdo da barra e encaixe-a onde desejar. Para

ocultar uma barra de ferramentas, desmarque a caixa de

seleção do recurso que será ocultado.

Algumas barras interessantes de serem testadas

são “Alinhar” e “Desenho”.

ma importante barra de ferramenta é a “Marcadores e Numeração”. Ela

sempre fica ativa quando o cursor do mouse está em um parágrafo que tenha

a opção de numeração automática ou marcadores ativada. Desta forma, não é

necessário ativá-la da forma como mostrado acima.

U

17

Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas

BrOffice.org Writer

Barra de Ferramentas “Padrão”

A barra acima possui uma série de botões “atalhos” que, em sua maioria, dizem respeito a

recursos definidos no menu “Arquivo”. No primeiro ícone é possível criar um novo arquivo do

BrOffice.org (qualquer tipo de arquivo ODF). Se o usuário clicar sobre o ícone, um novo arquivo

do Writer será criado. Se o usuário clicar sobre a seta que fica ao lado direito do ícone, um menu

suspenso contendo várias outras opções de arquivo será aberta, bastando ao usuário escolher

qual deseja.

O segundo botão referencia o recurso Abrir arquivos. Ao clicar sobre ele, um navegador do

sistema será aberto para que o usuário possa indicar onde está o documento que será aberto

para edição ou visualização.

O terceiro botão permite que o usuário salve o documento. Se ele nunca tiver sido salvo

anteriormente, uma janela para que o usuário indique o nome e local de alocação do arquivo será

aberta. Caso contrário o Writer irá salvar as alterações com o mesmo nome e mesmo lugar.

O quarto botão permite que o usuário envie, utilizando o Evolution (similar ao Outlook

Express), o arquivo por e-mail para algum endereço eletrônico.

O quinto é a opção Editar documento. Se ele não estiver ativado, o usuário só conseguirá

ler o documento.

uando um arquivo é aberto de um diretório compartilhado, ftp ou internet, sem

ter sido salvo localmente, normalmente ele é aberto com a opção “Editar

arquivo” desabilitada. Se você não estiver conseguindo editar um documento,

verifique se na barra de título existe a indicação “(somente leitura)“ ao lado direito do

nome do arquivo. Se existir, clique sobre este botão e seu problema será resolvido.

Q

Para saber quando um recurso que possui um atalho em uma barra de

ferramentas visível está ativo, basta você pensar nele como um botão físico, que

podemos pressionar e deixá-lo mais abaixo do que o normal. Os recursos ativos

sempre possuem este aspecto de botão pressionado. Veja abaixo um exemplo:

O primeiro e último botão parecem estar pressionados, pois estão mais

escuros e possuem uma borda circundando-os. Já os outros atalhos estão normais.

Ainda temos o botão que permite exportar um arquivo para PDF (Portable Document

Format), imprimir o arquivo diretamente sem configuração nem abertura da caixa de diálogo

18

Figura 3: Barra de ferramentas "Padrão"

Figura 4: Recursos ativados e desativados

BrOffice.org Writer

“Imprimir” e o atalho para a opção “Visualizar página”. Este recurso permite que o usuário

verifique exatamente como irá ficar o documento impresso.

Existem outros botões, mas serão abordados posteriormente de uma forma mais

aprofundada.

BARRA DE STATUS

A barra de status permite que várias informações do documento fiquem facilmente visíveis

aos olhos do usuário, além de permitir que recursos interessantes do Writer sejam abertos

facilmente.

Numeração

No primeiro campo temos uma identificação do número da página em que o cursor está. O

formato é Página X / N. X é a página em que o cursor está e N é o número total de páginas.

Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, o Navegador será aberto

(o navegador será visto na página 85).

Estilo de página

Os estilos são conjuntos de configurações de formatação que permitem que o usuário altere

textos, páginas, parágrafos, objetos, listas e caracteres de forma automática. Eles serão

estudados na página Erro: Origem da referência não encontrada. Padrão quer dizer que o estilo

aplicado à página em que o cursor está é o “Padrão” (nome do estilo). Se o estilo aplicado fosse

“Primeira página”, “Página à esquerda”, “Página à direita”, etc, estes nomes apareceriam neste

campo.

Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, a caixa de diálogo de

configuração de página será aberta. Nela, o usuário poderá alterar formato da página, margens,

orientação do papel, etc.

Se clicar com o botão direito do mouse sobre este componente, um menu de contexto com

todos os estilos de página disponíveis aparecerá para que o usuário possa alterar o estilo aplicado

facilmente.

Idioma

O terceiro componente é referente ao idioma utilizado durante a correção ortográfica. O

padrão deve ser Português (Brasil). Este idioma é referente somente ao parágrafo ou ao trecho de

texto selecionado. Você pode ter mais de um idioma instalado e definir cada parágrafo com cada

um deles. Durante a correção ortográfica será feita a verificação de qual é o idioma do parágrafo e

o idioma certo será selecionado para somente aquele trecho. Para alterar o idioma de um

19

Figura 5: Barra de status

BrOffice.org Writer

parágrafo ou texto, selecione o que será alterado, clique com o botão direito do mouse sobre o

componente idioma e escolha o desejado.

Modo de inserção de texto

Ele mostra qual modo de cursor de mouse está sendo usado. Com um clique simples pode-

se alternar entre o modo “INSERIR” e “ACIMA”. No modo “INSERIR”, quando é digitado algo, o

conteúdo após o cursor é deslocado para direita; já no modo “ACIMA”, o conteúdo é substituído.

Modo de seleção

Os valores possíveis são: “EXT”, “ADIC” e “BLOCO”. Em “EXT” (de extensão) a seleção é

feita clicando no local onde se iniciará a seleção e movendo o mouse até o local que será o fim da

seleção. No modo “ADIC” (de adição) permite selecionar trechos não contíguos do texto. Em

“BLOCO” (de bloco) é permitido a seleção em um bloco de texto não contíguos, ou seja, ao

arrastar o mouse para baixo, a seleção será feita somente sobre a coluna selecionada, não sobre

toda a linha a qual a seleção faça

parte. Veja abaixo:

modo padrão é o que todos estão acostumados, em que a seleção é feita de

linhas inteiras no decorrer do deslizamento do cursor do mouse para baixo ou

para cima.

O

Alteração do texto

Sempre que um documento é aberto, existente ou novo, ele é exatamente igual ao que foi

gravado ou é um documento em branco, respectivamente. Quando qualquer alteração é feita no

documento, um asterisco aparece na barra de rolagem indicando que o documento não é mais

igual ao que era no início. Esse asterisco fica no sexto campo da barra de status.

Assinatura Digital

Assinatura digital é uma forma de autenticar um documento. Se um usuário manda

diariamente um documento para outra pessoa por meio da internet ou de terceiros, ela pode ter

interesse em assinar digitalmente seus documentos para que a pessoa do outro lado tenha

certeza que receberá o arquivo genuíno. Para assinar digitalmente um documento, é necessário

20

Figura 6: Modo Bloco

Figura 7: Asterisco que indi-ca alteração no texto

BrOffice.org Writer

se inscrever em uma empresa especializada, que normalmente irá cobrar pelos serviços. Ela irá

instruir o associado em como inserir as assinaturas. Para saber mais sobre isso, entre no

www.google.com.br e procure pelo assunto.

Recursos do Parágrafo

O oitavo campo varia de acordo com a formatação ou recurso ativado no parágrafo. Se você

estiver em um parágrafo normal, o padrão é que o Writer abra a opção para inserção de Campos

(será visto mais adiante em Campos na página 79). Caso esteja em um parágrafo com tabela, as

propriedades dela serão abertas; caso esteja em um parágrafo com numeração, a caixa das

opções de numeração e marcadores será aberta; e assim por diante.

Zoom

Os próximos três componentes permitem que o usuário altere o índice de zoom e o layout

das páginas. O primeiro deles (uma novidade no BrOffice.org), permite que o usuário defina o

layout de visualização das páginas.

Primeira opçãoLayout normal. Uma página sobre a outra e o fluxo é dado verticalmente.

Segunda opção Layout relativo ao zoom. Quanto mais baixo o índice de zoom estiver, maior será o número de páginas. O fluxo se dará horizontalmente até chegar ao limite da tela, então irá para baixo. Coloque o zoom em 20% para ver na prática.

Terceira opçãoLayout página e contra-página. O fluxo será vertical porém de duas em duas páginas. Sempre será uma página PAR seguida de uma ÍMPAR em cada linha.

O segundo componente permite que o documento tenha seu índice do zoom alterado de

forma fácil. Para isso basta rolar o botão para direita para que o índice aumente e para esquerda

para o que zoom diminua.

O terceiro componente permite que o índice seja alterado através de um clique simples com

o botão direito, fazendo com que o menu de contexto seja aberto com vários índices disponíveis;

ou então um duplo clique para que a caixa de diálogo “Zoom e visualização do layout”, que

permite configurar um valor novo do índice.

BARRA DE ROLAGEMSão barras que permitem a visualização de conteúdos não mostrados devido à extensão do

documento ser maior do que a tela. Um exemplo disso é quando temos um texto com várias

páginas, mas a tela só consegue mostrar o conteúdo de uma delas. Então usa-se a barra de

rolagem movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais conteúdos do mesmo

documento. Isso é válido também para barra de rolagem horizontal.

21

BrOffice.org Writer

ADICIONANDO NOVOS RECURSOS DENTRO DE UMA BARRATodas as barras de ferramentas já vêm com botões atalhos para algum tipo de recurso,

porém, existem algumas barras que possuem recursos não visíveis que podem ser inseridos.

Caso algum recurso não seja requerido, ele pode ser retirado.

Vamos analisar a barra de ferramentas padrão:

Para adicionar um novo recurso a uma barra de ferramentas, o usuário poderá clicar no

botão representado pelo número 1 na figura 8 e depois no submenu representado pelo número 2.

Todos os recursos disponíveis aparecerão no menu para que se selecione o que se deseja ou

então desmarcar algum recurso que não seja interessante.

22

Figura 8: Personalizando barras de formatação

BrOffice.org Writer

TRABALHANDO COM ARQUIVOSApós conhecer bem a janela do Writer e aprender a personalizar os componentes e

recursos, agora iremos iniciar um estudo a respeito dos arquivos em si. Não iremos nos preocupar

com o conteúdo, e sim com a gravação, conversão, impressão, ou seja, manipulação dos arquivos

criados pelo BrOffice.org Writer.

CRIAR UM NOVO ARQUIVOO usuário poderá criar um novo arquivo com o simples evento de abrir o BrOffice.org Writer

ou então a partir de uma janela do BrOffice.org aberta.

Clique em Aplicações/Escritório/BrOffice.org Writer;

Com a janela aberta, você poderá criar um novo arquivo clicando no botão “Novo” da

barra de ferramentas padrão ou então a partir do menu Arquivo/Novo/Documento de Texto.

Após abrir um novo documento, será necessário salvá-lo. Veja como fazer isso no próximo

tópico.

SALVAR DOCUMENTOSempre após criar um novo arquivo ou editar um existente será necessário gravá-los para

que se possa usá-los em outros computadores ou momentos. Existem formatos diferentes de

arquivos que o Writer permite que você salve seu documento.

Salvar um documento como ODF

ODF é um acrônimo para Open Document Format (formato de documento aberto) e é o

formato padrão do BrOffice.org. Os seguintes formatos são classes deste gênero:

Aplicativo Formato Similar no Microsoft Office

BrOffice.org Writer ODT (open document text – Documento aberto de texto)

DOC do Word

BrOffice.org Calc ODS (open document spreedshet – Documento aberto de planilha de cálculo)

XLS do Excel

BrOffice.org Impress ODP (open document presentation – Documento aberto de apresentação)

PPS do Power Point

BrOffice.org Draw ODG (open document graphic – Documento aberto de gráfico)

Sem similar

BrOffice.org Math ODF (open document formula – Documento aberto de fórmulas)

Sem similar

Sempre que for salvar um documento, por padrão o BrOffice.org irá salvar como uma das

variantes do ODF. Se você tiver um arquivo salvado em uma extensão diferente do padrão do

BrOffice.org e quiser convertê-lo, terá que usar o recurso “Salvar como”, que será visto a seguir.

● Arquivo novo

23

BrOffice.org Writer

Clique em Arquivo/Salvar como... A caixa de diálogo correspondente será aberta. Nela, o

usuário terá que definir um nome e um local dentro da estrutura de diretórios onde será alocado o

arquivo.

uando o arquivo for novo, o usuário poderá clicar tanto em “Salvar como”

como em “Salvar” que a caixa de diálogo “Salvar como” será aberta.Q

Você terá que definir um nome para o documento e o local de alocação. O local é definido

no menu suspenso “Salvar na pasta”. Se o usuário quiser salvar em um local diferente, poderá

clicar sobre as setas que ficam no menu desta opção. Isto fará com que um menu suspenso com

locais acessíveis do sistema apareçam. Se for desejado gravar o arquivo em outro lugar, deve-se

clicar sobre a opção “Navegar em outra pasta” e definir o lugar.

omo é possível perceber, a caixa de diálogo “Salvar” possui uma opção

“Salvar com senha”. Se quiser inserir uma, defina o nome, o local e deixe

marcada esta opção. Após clicar em <Salvar> o Writer irá pedir uma senha e uma

confirmação.

C

● Arquivos existentes

Para salvar um arquivo existente, não será necessário utilizar a ferramenta “Salvar como”, já

que não se tem a necessidade de mudar o nome ou então o local onde será alocado o arquivo.

Para isso, então, o usuário terá que clicar sobre o botão “Salvar” da barra de ferramentas padrão

ou então ir em Arquivo/Salvar.

Com nome e/ou local novo(s)

Caso o arquivo já exista, mas o usuário tenha a necessidade de criar uma cópia com outro

nome e outro local, aí terá que ser usado a ferramenta “Salvar como”, da mesma forma como

mostrado na opção “Arquivo Novo”.

aso um arquivo já existente seja salvo utilizando-se o recurso “Salvar como”,

este arquivo existente ficará da mesma forma como estava quando aberto ou

do último ponto em que foi salvo.

C

24

Figura 9: Caixa de diálogo "Salvar" do Caminho "Salvar como"

BrOffice.org Writer

Salvar um documento com outros formatos

O BrOffice.org permite que o usuário salve seus documentos com outros formatos que não

os nativos (ODF). Isto faz com que o aplicativo consoe com a filosofia do software livre, permitindo

que o usuário tenha liberdade para escolher exatamente qual é o formato que quer que seus

arquivos possuam.

● PDF

PDF é um acrônimo para Portable Document Format (formato de documento portátil). Como

o próprio nome sugere, o documento é portátil, podendo ser aberto independente do sistema

operacional, desde que um reader dele esteja instalado. É muito mais fácil ter um reader de PDF

instalado no Windows, por exemplo, do que manter a Microsoft e o BrOffice.org coexistindo. Além

disso, não é possível se instalar o Microsoft Office nos sistemas Unix-Like (como o Desktop

Paraná), por isso, se o usuário quiser ter certeza que seu documento ficará exatamente da

mesma forma, com mesmo formato de quando foi criado, deverá usar o formato pdf. O único

problema (se é que é um problema) do pdf é que ele não é editável. Para criar um arquivo pdf o

usuário poderá seguir os dois processos abaixo:

opção pelo menu “Arquivo” permite que o usuário consiga configurar o arquivo

pdf, como definir como ele será aberto, se maximizado ou não, se vai ter

menu, a qualidade das imagens, etc.

A 1. Barra de ferramentas

a) Clicar sobre o ícone “Exportar diretamente para PDF” na barra de ferramentas padrão;

b) Coloque o nome do arquivo PDF, escolha o lugar e clique sobre o botão <Salvar>. Esta

é a forma mais rápida de se criar um arquivo PDF.

25

Figura 10: Exportar como PDF diretamente

Figura 11: Caixa de diálogo "Exportar"

BrOffice.org Writer

2. Menu “Arquivo”

a) Clique Arquivo/Exportar como PDF... para que a caixa de diálogo “Opções do PDF” seja

aberta;

b) Algumas configurações poderão ser realizadas. Tudo é muito intuitivo. Caso queira

simplesmente criar um novo pdf, clique sobre o botão <Exportar>.

● Microsoft Office

Vai ser normal encontrar arquivos na internet ou enviados por outras pessoas que sejam da

Microsoft, os famosos .doc, .xls, etc. Para abrir estes arquivos não teremos problemas com o

BrOffice.org. Mas e para enviar arquivos para as pessoas que utilizam produtos da Microsoft? O

BrOffice.org permite que o usuário salve documentos com essas extensões proprietárias,

permitindo, assim, que você envie documentos para serem abertos no Word, Excel, etc.

Para salvar com a extensão .DOC, vá em Arquivo/Salvar como para que a caixa de diálogo

“Salvar” seja aberta. Nela, você deverá definir o nome do documento, assim como o local de

armazenamento. Após isso, você terá que expandir a seção “Tipo de arquivo: ...” e selecionar a

extensão que deseja. Perceba que existem versões diferentes de DOC, por isso escolha de

acordo com o aplicativo que a pessoa que irá receber o arquivo utiliza. Na maioria das vezes será

o Microsoft Word 97/2000/XP. Clique sobre o botão <Salvar>.

Após clicar em <Salvar>, a seguinte confirmação deverá ser feita:

26

Figura 12: Salvando como .DOC

BrOffice.org Writer

Como é possível ler, o arquivo pode perder algumas características, elementos,

formatações, já que a Microsoft fecha a forma de criação de seus arquivos, tendo que o

BrOffice.org penar para conseguir manter a interoperabilidade. Palavra complicada que quer dizer

compatibilidade entre aplicativos similares, mas de diferentes desenvolvedores. Clique em

<Manter o formato atual> e pronto, seu arquivo .DOC terá sido criado e armazenado no endereço

definido.

xiste uma forma de se alterar o formato dos arquivos padrão. Para que o

BrOffice.org sempre salve os arquivos como .doc, ou então como ODF em

uma versão mais antiga, o usuário deverá ir até Ferramentas/Opções, expandir a

seção “Carregar/Salvar” e em “Geral”, definir um tipo ou versão diferente como

padrão para o salvamento de arquivos.

E

ABRIR UM DOCUMENTO RECENTEAlgumas vezes abrimos algum arquivo, editamos e salvamos-no. Porém, algumas vezes

podemos vir a esquecer onde ele está alocado. Uma forma fácil de reabri-lo, é utilizando o

caminho Arquivo/Documentos Recentes , onde encontraremos os últimos dez arquivos editados.

Para abri-lo, basta clicar sobre o documento desejado.

FECHAR UM DOCUMENTOFechar um documento é uma tarefa fácil, já que ele segue o mesmo mecanismo de qualquer

27

Figura 13: Confirmação de conversão de ODF para formato propri-etário

Figura 14: Abrindo documentos recentes

BrOffice.org Writer

janela do Debian ou do Windows. Temos os botões de manipulação de janelas padrão:

e agora em diante, pressuporemos que o usuário está como tema padrão do

Desktop Paraná Zandor. Caso não esteja, o primeiro botão “normalmente” é

representado por um hífen ( ), o segundo por um quadrado ( ) e o terceiro por um

xis ( ).

D

Toda vez que o usuário for fechar um documento através do botão vermelho da janela, o

BrOffice.org pergunta se o usuário deseja “Salvar”, “Descartar” ou então “Cancelar”.

Clicando sobre o botão <Salvar>, o documento será gravado no local onde o arquivo original

sem as alterações está. Clicando sobre o botão <Descartar>, todas as alterações serão

descartadas, fazendo com que o documento original seja mantido e então fechado. O botão

<Cancelar> irá cancelar o encerramento do documento, voltando, assim, para o modo de edição.

CRIANDO REGISTROS DE VERSÕESAlguns usuários criam documentos que possuem periódicas atualizações. Toda vez que um

documento é alterado, ele pode receber uma identificação de versão diferente, para que o

acompanhamento e organização dos trabalhos sejam mais fáceis e eficientes. Mas o mais

interessante do controle de versão é a possibilidade de, em APENAS um documento, ter todas as

versões de um documento. O conteúdo que ficará visível toda vez que o usuário abrir um

documento será o último que foi salvo. Porém, caso uma versão anterior tiver sido gravada há um

tempo e o usuário desejar reabri-la, basta utilizar este recurso que a antiga versão será aberta

como “Apenas leitura”, podendo se tornar editável.

Para abrir o gerenciador de versões, vá até o caminho “Arquivo/Versões...”. A seguinte caixa

de diálogo será aberta:

28

Figura 15: Botões de manipulação de janelas

Figura 16: Fechando um documento

Figura 17: Janela para criar registros de versões

BrOffice.org Writer

Para adicionar uma nova versão, clique sobre o botão <Salvar nova versão>. A caixa abaixo

será aberta. Basta digitar alguma informação, se desejar, e clicar sobre o botão <Fechar> para

que o registro seja criado.

A versão terá sido criada e aparecerá conforme mostrado na figura 19.

ara alterar o nome que aparece em “Salvo por”, vá até

Ferramentas/Opções/BrOffice.org/Exibir e faça as devidas configurações.PUm bom teste para verificar como as versões funcionam: faça uma alteração simples no

documento e depois vá até a caixa de diálogo de controle de versões, escolha uma versão

existente e clique sobre o botão <Abrir>. Isto fará com que um documento “Apenas leitura” seja

aberto da mesma forma como estava quando o registro de versão foi feito (ou seja, sem a

alteração que você fez para realizar o teste).

importante perceber que os arquivos que possuem versões registradas acabam

sendo maiores do que os que não possuem. Isto acontece porque as versões

são como documentos dentro de um mesmo arquivo, tendo um principal, que é

aquele que foi salvo por último, e os outros, que são todas as versões salvas. Se o

usuário cria 3 versões, o seu arquivo terá o tamanho igual a soma das 3 versões,

mais o documento que está sendo editado. É como se 4 arquivos estivessem

É

29

Figura 18: Nova versão

Figura 19: Primeira versão gravada

BrOffice.org Writer

agrupados em 1. No exemplo utilizado para tirar os Print Screens deste assunto,

com controle de versão o documento tinha 2 MB enquanto sem nenhuma versão

registrada o documento possuía apenas 1 MB.

Outros botões:

Botão Descrição

<Fechar> Fecha a janela de gerenciamento de versões.

<Abrir> Abre como um novo documento em uma nova janela a versão que estiver selecionada. Ele estará com status “Somente leitura”. Para editá-lo basta clicar no botão correspondente na barra de ferramentas padrão.

<Mostrar...> Mostra a janela de edição dos comentários de uma versão selecionada.

<Excluir> Exclui a versão selecionada.

<Comparar> Compara a versão selecionada com o documento que está sendo editado no momento. Tudo que foi retirado ou inserido do texto será mostrado.

PROPRIEDADES DO DOCUMENTOAlgumas propriedades do documento ficam visíveis, alguma até editáveis, na caixa de

diálogo “Propriedades” acessada através do caminho “Arquivo/Propriedades...”.

Nesta primeira aba é possível verificar:

o tipo do documento (se é do Writer “odt” - do Calc “ods” - do Impress “odp” - etc);

local onde está alocado o documento;

o tamanho em disco do documento;

o dia e hora em que foi criado, e o seu criador (não de todas gravações, mas só da

primeira);

dia e hora da última atualização;

dia e hora da última vez que o usuário imprimiu;

tempo de edição total no formato HH:MM:SS;

30

Figura 20: Propriedades do documento

BrOffice.org Writer

e, por fim, número de revisões (ou seja, o número de vezes que o documento foi

salvo).

e o documento que o usuário estiver usando tenha sido criado a partir de um

modelo, aparecerá na seção modelo o seu nome.SEstatísticas de um documento

Este é um recurso muito importante para muitos que trabalham com regras de limitação de

texto, como número máximo de caracteres, número mínimo de linhas, etc. Para visualizá-lo, basta

clicar sobre a aba “Estatísticas” que será mostrada uma série de informações a respeito do

documento.

lique sobre o botão <Atualizar> para que o BrOffice.org Writer escaneie todo o

documento em busca de informações recentes.C

VISUALIZAR UMA IMPRESSÃOApós ter criado um documento, o usuário poderá querer imprimi-lo. Antes de enviar o

trabalho para a impressão, é possível visualizar como o documento ficará nas folhas. Mas não só

isso. É possível também fazer uma série de outras atividades a partir deste recurso.

Vejamos alguns botões da barra de ferramentas “Visualização de página”.

Estes botões permitem que o usuário navegue de uma forma fácil pelo documento. Os dois primeiros irão avançar ou retroceder uma tela por vez. Se a tela estiver configurada para mostrar 2 páginas, a cada clique, duas novas páginas serão mostradas.Os outros dois botões permitem que o usuário vá para a primeira tela do documento ou para a última.

31

Figura 21: Estatísticas de um documento

BrOffice.org Writer

Possibilita que o usuário altere o número de páginas que aparecerão em cada tela.O primeiro mostrará duas páginas por tela.O segundo permite que o usuário defina quantas páginas devem ser mostradas em cada tela. Clicando na seta que fica à direita do botão, é possível definir o número de linhas e colunas que correspondem ao número de páginas que deverão aparecer na tela.O terceiro faz com que o aspecto da visualização assemelhe-se ao de um livro, pois a primeira página fica à direita. Quando uma pessoa pega um livro, a capa, se considerada como a primeira página, sempre ficará do lado direito. Ao abrir o livro, a página 2 fica do lado esquerdo e a 3 do lado direito, continuando assim sucessivamente.

Altera o zoom da tela de apresentação de páginas. O + incrementa 25 porcento e o - retira 25. O último botão faz com que a visualização do painel com as páginas seja vista em tela inteira. Tela inteira significa retirar todos as barras de ferramentas, títulos, status, tudo que não seja o painel com as páginas.

Imprimir através da “Visualização de impressão”

Interessante!!!!

Agora veremos um recurso disponível na ferramenta “Visualizar página” que nos permite

imprimir nosso documento alterando o formato de impressão sem alterar qualquer configuração do

documento. Os botões que permitem que criemos uma forma diferente de se imprimir o

documento são estes dois:

O primeiro botão, chamado de “Imprimir exibição de página”, irá imprimir aquilo que for

configurado no segundo botão. O segundo botão se chama “Opções de impressão da exibição de

páginas”. Clicando sobre ele a seguinte janela será aberta:

Através destas opções, o usuário conseguirá imprimir mais de uma página num mesmo lado

32

Figura 22: Opções de impressão da exibição de páginas

BrOffice.org Writer

da mesma folha. Digamos que um usuário deseja imprimir em modo de paisagem um ebook (livro

eletrônico) de forma que duas páginas fiquem em cada folha, lado a lado. Nada no documento

será alterado, sendo apenas o layout de impressão que será mexido; e o gatilho (atalho, botão)

que deve ser utilizado para se imprimir deve ser o botão “Imprimir exibição de página”, mostrado

anteriormente.

Em distribuição, o usuário poderá definir quantas linhas e quantas colunas devem ter cada

lado da folha. Se for desejado que 9 páginas sejam impressas em um lado da folha, o usuário terá

que definir 9 linhas e 9 colunas. Se quiser 8 páginas, poderá definir 2 linhas e 4 colunas ou então

2 colunas e 4 linhas.

Na seção “Margens” é possível definir qual será a distância entre a borda das páginas e as

margens que indicam a área editável do documento. O espaçamento permite que o usuário defina

o espaço que será criado entre as páginas. Horizontal irá definir a altura do espaçamento entre

linhas, e vertical irá definir a largura do espaçamento entre colunas.

Em formato, é possível definir se a impressão seguirá a orientação horizontal ou retrato, ou

seja, se as folhas ficarão com orientação vertical ou horizontal.

ualquer alteração nesta caixa de diálogo, como o formato, por exemplo, não

alterará as definições do documento. As configurações serão aplicadas

somente durante a impressão realizada pelo botão específico “Imprimir exibição de

tela”.

Q

IMPRIMIR UM DOCUMENTOPressupondo que o usuário possua uma impressora instalada e configurada em seu

sistema, ele poderá utilizá-la para imprimir seus trabalhos no BrOffice.org. Existem duas opções

de impressão: a expressa e a personalizada.

Expressa

A forma expressa consiste em permitir que o usuário imprima um trabalho rapidamente, sem

alterações nem configurações. O trabalho será enviado para a impressora da forma padrão, que é

imprimindo todas as páginas e de acordo com as configurações padrões da impressora (A4,

retrato, etc). Para imprimir desta forma, clique sobre o botão <Imprimir arquivo diretamente> na

barra de ferramentas.

33

Figura 23: Imprimir expressamente

BrOffice.org Writer

Caixa de diálogo “Imprimir”

Outra forma de se imprimir é através do menu Arquivo/Imprimir, caminho este que irá abrir a

caixa de diálogo “Imprimir”.

Caso exista mais de uma impressora instalada no sistema, o usuário poderá escolher qual

será utilizada clicando sobre o menu suspenso “Nome”. A impressora que estiver configurada

como padrão no sistema é a que será escolhida sempre que a janela “Imprimir” for aberta.

Utilizando a caixa de diálogos “Imprimir” o usuário poderá definir exatamente como fará a

impressão. A opção “Todas as páginas”, se selecionada, irá imprimir todas as páginas do

documento. Para que o usuário possa definir exatamente quais serão as páginas impressas, ele

deve selecionar a opção “Páginas” e definir exatamente as páginas. O esquema abaixo mostra

como deverão ser feitas as configurações.

Página 34 34

Páginas 34 e 35 34,35 (com vírgula separando as páginas, como se

fossem “es”)

Páginas 34 a 45 34-45 (com hífen separando a página inicial e final do

intervalo)

Páginas 1, 5, 6, 7, 8 e 10 1,5-8,10 (junção das duas acima)

Existe também a opção de se imprimir apenas um trecho do documento. Para isso, basta

selecionar este trecho, marcar a opção “Seleção” e então mandar imprimir. Este recurso é

interessante para se imprimir uma tabela ou um gráfico.

Neste primeiro momento, temos, ainda, a seção Cópias. Esta seção conta com duas

configurações. A primeira delas é “Número de cópias”. Apenas pelo nome já sabemos que é

através deste recurso que poderemos configurar quantas cópias de todo trabalho serão

impressas.

E para fechar esta seção, existe a caixa de seleção “Intercalar”, que a pré-visualização

mostra o resultado da sua ativação ou desativação:

34

Figura 24: Caixa de diálogo "Imprimir"

BrOffice.org Writer

Como visto acima, a opção “Intercalar” irá fazer com que, caso o número de cópias seja

mais de uma, uma cópia de todo documento será impressa antes de se iniciar uma segunda. Isto

faz com que, no caso de um documento conter, por exemplo, 10 páginas, todas as 10 páginas

sejam impressas e depois novamente outras 10, torando fácil a separação. Mas as vezes, o

usuário preferirá que o trabalho seja segregado. Digamos que um documento possui 3 páginas

criadas para informar algo a 3 tipos de clientes diferentes. Então deve-se imprimir todas as

primeiras de uma vez (3 cópias da página 1), depois a segunda (3 cópias da página 2) e somente

depois a terceira (3 cópias da página 3). Neste caso, a opção Intercalar deve ser desmarcada.

opção “Imprimir em arquivo” não é aconselhada a ser usada, pois ela irá criar

um arquivo PS (Post Script), que só pode ser aberto se o usuário tiver um

reader dele. No Windows este reader não vem por padrão. Para imprimir em arquivo

é mais interessante exportar para PDF, conforme explicado na página 25.

A

Botão <Opções>

Clicando sobre o botão <Mais> o usuário terá a possibilidade de definir quais objetos serão

impressos e definir algumas preferências de impressão. São quatro as seções que podem ser

alteradas:

35

Figura 25: Intercalar páginas ativado Figura 26: Intercalar páginas desativado

Figura 27: Caixa de diálogo "Opções de impressora"

BrOffice.org Writer

Conteúdo

Figuras Caso as imagens inseridas no documento devam ser ignoradas durante a impressão, desmarque esta opção. Um bom exemplo de utilização é quando o usuário quer imprimir um documento repleto de figuras apenas complementares em uma impressora de jato de tinta colorida. Para economizar tinta não imprimindo as figuras e ao mesmo tempo manter uma qualidade no texto, o usuário pode desmarcar esta opção.

Tabelas Irá ignorar todas as tabelas.

Desenhos Desenhos são imagens criadas pela barra de ferramentas de desenho.

Controles Usuários avançados que estiverem trabalhando com formulários podem ter controles de formulários dentro de seus documentos. Por exemplo, um botão que abre uma caixa de texto para que um nome de um usuário seja digitado. Neste caso, o botão tem a função de receber o nome para que ele seja inserido no lugar certo, não devendo ser impresso. Para que os controles não sejam impressos, o usuário terá que desabilitar esta função.

Plano de fundo Existem alguns documentos que possuem plano de fundo nas páginas. Para evitar que o fundo das páginas seja impresso (bom para economia), o usuário poderá desabilitar esta opção.

Imprimir em preto Irá imprimir apenas em preto e branco.

Texto oculto Existe a possibilidade de tornar um texto oculto. Para ocultar algum texto, basta selecioná-lo, ir em Inserir/Campos/Outros/Funções, selecionar “Texto oculto” e clicar sobre o botão <Inserir>. O texto ficará visível durante a edição, mas não será impresso. Claro que não será impresso se esta caixa de seleção não estiver marcada (ver seções e campos na página 79).

Espaço reservado para texto

Existe a possibilidade de inserir campos no documento para que posteriormente o usuário clique sobre ele e possa inserir textos, figuras, objetos, tudo através de um assistente. Normalmente estes campos são interessantes para se criar um documento, sendo difícil ter-se interesse em torná-los visíveis na impressão (ver seções e campos na página 79).

Páginas

Páginas à esquerda Irá imprimir apenas as páginas ímpares.

Páginas à direita Irá imprimir apenas as páginas pares.

Invertido Inverte um documento na hora da impressão. A última página será a última e a última será a primeira.

Folheto Come esta opção marcada, duas páginas serão impressas por folha. Para que fique mais interessante você deve definir as páginas sob a orientação paisagem.

ais interessante que imprimir desta forma, é imprimir através do botão

“Visualizar página” (Arquivo/Visualizar página). Ao entrar neste modo,

clique sobre o botão <Opções de impressão da exibição de páginas> para

que a caixa de diálogo abaixo apareça:

M

36

BrOffice.org Writer

gora o usuário poderá definir quantas páginas cada folha deverá ter

“SOMENTE” durante a impressão, e somente se o usuário, após ter

feita a configuração desejada, clicar sobre o botão <OK> e depois sobre o

botão <Imprimir exibição de página>.

A

Notas

Notas são informações adicionadas ao documento que, a princípio não devem ser impressas. Têm finalidade apenas de informar algo a respeito de algum pedaço do documento no seu modo de edição.

Nenhum Não irá imprimir as notas. É a definição padrão.

Somente notas Irá imprimir todas as notas de um documento em uma folha própria para isso, e ignorá todo o restante do conteúdo.

Fim do documento Imprime todas as notas de um documento após ter terminado de imprimir o documento em si.

Fim da página Imprime as notas em folhas separadas, sendo que cada nota ficará situada uma página após a página em que se encontra.

Outras

Imprimir páginas em branco inseridas automaticamente

Sempre que o usuário quebra o fluxo natural das páginas (página à esquerda - par - e página à direita - ímpar), o BrOffice.org irá inserir uma página em branco entre elas. Por exemplo: digamos que o usuário tem a página 1 com o estilo “Página à direita” e depois cria uma nova página também com o estilo “Página à direita”. Esta nova página terá o número 3 (próximo número ímpar após o 1), pois, automaticamente, o BrOffice.org irá inserir uma página em branco entre as duas. Caso esta opção esteja marcada, as páginas em branco serão impressas, caso contrário estas páginas serão ignoradas.

Criar trabalhos individuais de impressão

Caso uma impressora possua o recurso frente-verso ativado, um pequeno incômodo poderá desolar alguns usuários. Imagine um trabalho de 3 páginas que deva ser impresso 2 vezes. Com esta opção desabilitada, a primeira página da segunda cópia será impressa no verso da folha em que a terceira página do primeiro trabalho estiver. Para resolver isto, o usuário poderá ativar esta opção, o que fará com que o Writer trate cada uma das cópias como um trabalho individual.

Bandeja de papel Impressoras que possuem mais de uma bandeja de impressão permitem

37

Figura 29: Imprimir exibição de página

Figura 28: Opções de impressão

BrOffice.org Writer

configurada na impressora

que o usuário escolha qual bandeja será utilizada durante a impressão. Ativando esta opção, a bandeja escolhida será sempre a definida como padrão durante a instalação da impressora.

Fax Se existir algum software instalado no seu computador que envia fax pelo computador, o usuário poderá selecioná-lo nesta opção para que um documento saia num aparelho de fax no seu destino.

38

BrOffice.org Writer

EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOSComeçamos agora com a formatação do texto. Formatação são todos os efeitos que fazem

com que o texto do seu documento ganhe um formato diferente do padrão. Cores, efeitos de

sombra, bordas em parágrafos, alinhamentos com referências diferentes, tudo isso faz com que o

texto se adapte visualmente a necessidade do autor. Neste capítulo iremos explicar num primeiro

momento como utilizar os principais recursos de formatação do BrOffice.org Writer 3.1. Para que

haja uma máxima otimização do seu tempo, sempre que possível daremos preferência a barra de

ferramentas. Depois, num segundo momento, iremos verificar quais são os recursos ocultos de

formatação, que necessitam de um pouco mais de paciência e entendimento do autor para poder

utilizá-los. Mas acreditem, valerá a pena.

ALGUMAS INFORMAÇÕES BÁSICAS

Desfazer e refazer

Antes de qualquer coisa, precisamos aprender como desfazer ações indesejáveis ou que

saiam de forma não condizente com o desejado, situações estas que acontecerão

frequentemente. Digamos que qualquer evento realizado por você deve ser desfeito. Para isso,

clique sobre o botão <Desfazer:(ação)> que fica na barra de ferramentas padrão. Seu ícone é

uma seta orientada à esquerda.

Se você preferir, utilize as teclas de atalho <CTRL>+<Z>.

Caracteres não imprimíveis

Sempre que o usuário digita qualquer coisa, caracteres são inseridos no documento.

Quando ele salva o documento, todos são gravados no arquivo. Acontece que nem sempre esses

caracteres são visíveis. Temos entre os caracteres letras, como a, b, x; sequência delas, como

palavras; caracteres especiais, como И, ®, §,@,ρ,√; e os caracteres não imprimíveis, que

nada mais são que caracteres que existem no documento, mas não são visíveis durante a edição

e nas impressões. Estes caracteres são espaços, quebras de linhas, indicações de fim de

parágrafo, tabulações, etc.

Para visualizar estes caracteres, clique sobre o botão <Caracteres não-imprimíveis> da

barra de ferramentas:

39

Figura 30: Desfazer

Figura 31: Caracteres não imprimíveis

BrOffice.org Writer

Este recurso nos ajuda a verificar problemas de formatação, limpando campos que

contenham caracteres não imprimíveis desnecessários, como dois espaços entre duas duas

palavras, por exemplo.

Quebra de parágrafos

Após digitar o texto, o usuário poderá criar um parágrafo pressionando o <Enter> do teclado.

Com a opção de caracteres não imprimíveis ativada, poderemos observar todos os parágrafos (ou

<Enter>'s) criados no nosso documento.

Perceba que o fim dos parágrafos é indicado pelo caractere . Os pontos indicam espaços.

Quebra de linha

Quebra de linha é a indicação de que o Writer não deve continuar o texto na mesma linha, e

sim criar uma nova e continuar o parágrafo. Ou seja, apesar de o usuário ter ido para uma nova

linha, o texto continua pertencendo ao parágrafo anterior.

Este parágrafo deve continuar na próxima linha como qualquer outro, mas a nova linha

deve ser criada antes de se chegar a margem direita.

A quebra de linha é indicada pelo caractere .

quebra de linha comumente é encontrada como motivo de reclamações de

problemas com formatações de texto. Com ela, o alinhamento fica estranho,

caso não se saiba da sua existência.

A

Quebra de página

Uma quebra de página faz com que, da marca de quebra de página ao final da página, crie-

se uma área editável que não interferirá na posição da primeira linha da página seguinte.

40

Figura 32: Fim de parágrafo

Figura 33: Fim de linha

BrOffice.org Writer

Veja como é a configuração das páginas sem quebra de página no exemplo entre os pontos.

…...............

(1) Primeira linha da primeira página<Enter>

(2) <Enter>

(3) <Enter>

(4) <Enter>

(5) Última linha da primeira página<Enter>

(1) Primeira linha da segunda página<Enter>

…...............

Agora, se você inserir mais uma linha entre a linha 1 e 2, ocorrerá um desarranjo na

formatação. Veja abaixo:

…...............

(1) Primeira linha da primeira página<Enter>

(2) Nova linha<Enter>

(3) <Enter>

(4) <Enter>

(5) <Enter>

(1) Última linha da primeira página<Enter>

(2) Primeira linha da segunda página<Enter>

…...............

Veja que a nova linha fez com que todo o texto fosse para baixo, invadindo a segunda

página. Com a quebra, a primeira linha da segunda página SEMPRE será a primeira linha, não

alterando o arranjo do documento. Caso uma página seja expandida a ponto de ser necessário ir

para uma próxima página, é criado uma nova e a primeira linha da página seguinte continua no

mesmo lugar, numa página n+1.

…...............

(1) Primeira linha da primeira página

(1) <Quebra de página>Última linha da primeira página<Enter>

…...............

41

BrOffice.org Writer

Agora, inserindo uma nova linha na primeira página, teremos:

…...............

(1) Primeira linha da primeira página <Enter>

(2) Nova linha

(1) <Quebra de página>Primeira linha da primeira página<Enter>

…...............

Para inserir uma quebra de página, deixe o cursor do mouse exatamente a frente da

primeira palavra que irá iniciar a próxima página e pressione <CTRL><Enter>.

Outra forma de se fazer isso é deixando o cursor exatamente no mesmo lugar e indo em

Inserir/Quebra manual. Clique sobre <OK>.

ocê aprenderá, mais a frente, a manipular estilos de várias espécies, entre eles

de página. Quando tiver domínio nesse assunto, poderá definir que durante a

inserção de uma quebra o estilo de página seja mudado. Digamos que exista um

estilo chamado CAPA e outro chamado ÍNDICE. Durante a quebra, o usuário poderá

dizer que, depois da página que tem o estilo CAPA aplicado, a próxima página

deverá assumir o estilo ÍNDICE.

V

Selecionar um trecho

Para selecionar um trecho de texto, o usuário terá que trabalhar com o conceito de intervalo.

Digamos que o cursor esteja em um ponto Iinicial. Com a tecla do teclado <SHIFT> pressionada, ao

clicar sobre um novo ponto dentro do documento, definido como Ifinal, todo o texto que estiver entre

os pontos Iinicial e Ifinal será selecionado. Também é possível clicar uma vez e manter pressionado o

botão esquerdo do mouse sobre um ponto Iinicial qualquer, arrastá-lo até um outro ponto Ifinal

qualquer e soltar o botão.

Duplo clique: Uma forma interessante de se selecionar uma palavra e o(s) espaço(s) à

direita de uma forma fácil e rápida. Clique duas vezes sobre a palavra desejada.

Triplo clique: Similar ao anterior, porém permite selecionar uma frase inteira. Clique três

vezes sobre qualquer palavra que pertença à frase que deseja selecionar.

Quádruplo clique: Desta vez o que será selecionado será o parágrafo inteiro. Clique quatro

vezes sobre uma palavra que esteja no parágrafo que deseja selecionar.

FORMATAÇÕES BÁSICASO BrOffice.org permite que os usuários alterem a forma básica do texto e objetos do

documento. Veremos agora as alterações mais básicas destes elementos, utilizando a barra de

formatação. Mais a frente iremos trabalhar apenas com estilos, que são formas automatizadas de

se trabalhar com formatação. Porém, antes de nos aprofundarmos nos estilos, precisamos saber

42

BrOffice.org Writer

como alterar configurações simples através de uma forma manual, até porque, as vezes,

trabalhando com documentos pequenos e sem muita complexidade, esta escolha torna-se mais

interessante.

Alinhamento do texto

Existem quatro tipos de alinhamento de texto:

Alinhamento à esquerda <CTRL><L>

Centralizado <CTRL><E>

Alinhamento à direita <CTRL><R>

Justificado <CTRL><J>

Alinhamento à esquerda e à direita são referências que indicam em qual margem o texto

deverá estar totalmente colado. Se for alinhado a esquerda, o texto começará exatamente colado

à margem esquerda e, quando chegar próximo a margem direita, começará a verificar se a

próxima palavra irá se “encaixar” antes dela. Se não se encaixar, a palavra que ficaria fora da

margem vai para a linha de baixo. A mesma coisa acontece no alinhamento à direita. No caso do

Centralizado acontece quase a mesma coisa, com a diferença que a referência será o centro da

página. O texto crescerá do centro às margens. Quando chegar próximo da margem, se a próxima

palavra não tiver como se encaixar à linha, irá para a próxima.

O alinhamento justificado altera a largura dos espaços entre as palavras para que a primeira

palavra da linha fique colada a margem esquerda e a última colada a margem direita.

ndependente da quantidade de texto selecionado, o alinhamento sempre será

aplicado sobre todo o parágrafo em que o cursor ou a seleção estiver.IAlterando a cor de um trecho de texto

Para alterar a cor da fonte de um trecho de texto é necessário selecioná-lo primeiramente.

Para alterar de uma forma mais fácil e automática esta opção de formatação, o usuário poderá

utilizar os estilos. Como iremos estudar estilos mais à frente, agora iremos aprender apenas como

alterar trechos.

As ferramentas utilizadas para configurar a formatação de cor de um trecho de texto estão

dispostas na barra de ferramentas de formatação. Os botões correspondentes a cor, realce e

fundo de parágrafo de um trecho de texto são os seguintes:

43

Figura 34: Alteração de cor de trechos de texto

BrOffice.org Writer

O primeiro botão é referente a alteração da cor do texto dos trechos selecionados. Para

realizar a ação, selecione o trecho desejado, clique ou sobre o botão <Cor da fonte> ou então

sobre a seta que fica ao lado deste botão. Clicando sobre o primeiro, a cor que aparece na barra

horizontal será aplicada ao trecho. Caso o usuário clique sem nenhuma seleção sobre o botão,

um ícone representado por um balde de tinta aparecerá, e o usuário terá que selecionar o trecho

em que a nova cor deverá ser aplicada. A seta que fica ao lado direito do ícone abrirá uma paleta

de cores permite que o usuário escolha qual será a cor definida ao texto.

Ao topo da paleta, abaixo da barra de título, tem-se o nome da cor que está selecionada

pela ferramenta. Na parte de baixo tem-se o nome da cor em que o mouse está repousando

sobre.

opção automática fará com que a cor a ser definida seja a configurada pelo

sistema. Dependendo do tema do seu computador, a cor será alterada

também.

AO segundo botão é referente a alteração da cor de fundo do que está selecionado. Mas

somente do que está selecionado, não sendo aplicado para todo o parágrafo.

O terceiro botão, diferente do anterior, altera a cor de todo o fundo do(s) parágrafo(s) em

que a palavra ou trecho selecionado estão.

44

Figura 35: Paleta de cores para alteração de cor de texto

Figura 36: Seleção para realceFigura 37: Realce de texto

Figura 38: Seleção para alteração da cor do plano de fundo

BrOffice.org Writer

Usando o pincel de estilos

Digamos que você tenha tido o trabalho de um cachorro para formatar um trecho do texto.

Cheio de recursos, configurações, completamente dominado por firulas. De repente você se

depara com um outro trecho que deverá ter a mesma formatação. Você pode fazer duas coisas:

(a) ter o trabalho de um cachorro mais uma vez para recriar a formatação neste novo trecho; (b)

usar o pincel de estilos que irá copiar toda a formatação de um trecho do texto e aplicá-lo a um

novo trecho. Veja o exemplo abaixo:

Selecione um trecho qualquer do texto que você quer copiar a formatação.

Agora clique sobre o botão “Pincel de estilo”;

O formato do cursor do mouse se transformará em uma lata de tinta. Agora você terá que

derrubar a tinta sobre o trecho desejado. Vá até o trecho que deverá receber a formatação e,

mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, selecione todo o texto.

45

Figura 39: Cor no fundo do parágrafo

Figura 40: Parágrafo que terá as configurações de formatação copiadas

Figura 41: Trecho selecionado

Figura 42: Pincel de estilo

Figura 43: Formatação aplicada através do pincel de estilo

BrOffice.org Writer

Recortar, copiar e colar

Muitos conhecem este recurso útil e simples. Quando necessário reproduzir determinado

elemento do documento em outro local, o usuário poderá copiá-lo e inseri-lo utilizando este

recurso. A primeira coisa que precisamos fazer é indicar o quê será copiado e depois onde a

cópia será criada. Ou seja, existem duas ações a serem realizadas. A primeira delas pode ser

realizada ou pela opção “Recortar” ou então “Copiar”. Já para indicar onde a cópia deve ser

criada, o usuário terá que “Colar”.

Para copiar um elemento, selecione-o e pressione as teclas <CTRL> e <C>

simultaneamente. O elemento será enviado para a área de transferência e aguardará a ação de

ser inserido ao documento. Quando copiado, o elemento não é apagado. Ele permanece no

documento e será criada uma cópia em outro local.

Se o usuário desejar recortar o elemento, ou seja, criar uma cópia no documento e apagar o

original, selecione o trecho desejado e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <X>.

Para decorar as teclas de atalho, associe o C a copiar e o X a uma tesoura.

Após ter criado a cópia na área de transferência, coloque o cursor do mouse exatamente no

local onde deseja criar a cópia e pressione simultaneamente as teclas <CTRL> e <V>.

Negrito, Itálico e Sublinhado

A forma de se aplicar estes efeitos aos caracteres é idêntica à suíte proprietária.

Para aplicar um dos efeitos, é necessário selecionar o trecho do texto que deverá receber a

formatação e clicar sobre o botão referente ao efeito desejado.

46

Figura 44: Copiar, Recortar e Colar

COPIAR<CTRL>+<C>

Mantém o original

RECORTAR<CTRL>+<X>

Apaga o original

COLAR<CTRL>+<V>Insere a cópia

Figura 45: Negrito, Itálico e Sub-linhado

BrOffice.org Writer

O N indica NEGRITO, e pode ser aplicado a um texto através das teclas de atalho

<CTRL><B> (BOLD);

O I indica ITÁLICO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho

<CTRL><I>;

O S indica SUBLINHADO, e pode ser aplicado ao texto através das teclas de atalho

<CTRL><U> (UNDERLINE).

ependendo do estilo utilizado, os botões podem mudar para A A A ou então B

I U.DFORMATAR CARACTERE

Já vimos como fazer configurações simples através das barras de formatação, agora iremos

verificar como realizar formatações um pouco mais completas.

Aba Fonte

Aba intuitiva que permite que o usuário configure o tipo, efeitos e tamanho da fonte. Sempre

que uma alteração for realizada, uma pré-visualização do resultado das configurações ficará

disponível na caixa branca posicionada na parte inferior da janela.

O que pode confundir os usuários são os nomes dos efeitos. Negreta é o mesmo que

Negrito e Cursiva é igual a Itálico.

Um recurso muito interessante do BrOffice.org é a possibilidade de definir qual é o idioma

que será aplicado a cada trecho do texto. Digamos que um usuário possui um módulo de

dicionário em inglês instalado, e ele possui um documento que está em português com algumas

citações em inglês. Se ele selecionar o trecho do texto e definir o idioma como inglês, somente

naquele trecho o corretor ortográfico utilizará o módulo em inglês, conseguindo, inclusive, corrigir

eventuais erros ortográficos neste idioma. Para ativar esta opção, o usuário deve selecionar o

47

Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte

BrOffice.org Writer

trecho que terá o idioma alterado e selecioná-lo no menu suspenso “Idioma”.

Aba Efeitos de Fonte

Veja na tabela abaixo o que cada opção faz e seus efeitos aplicados.

Recurso Aplicado Descrição

Cor da fonte Eita rapaz. Altera a cor da fonte.

Efeitos - Maiúsculas Minúsculas Título Caixa alta

EITA RAPAZ.eita rapaz.Eita Rapaz.EITA RAPAZ.

Permite que as fontes fiquem todas maiúsculas, minúsculas, título e caixa alta.Título faz com que as primeiras letras de todas as palavras sejam maiúsculas e as outras letras fiquem minúsculas.A caixa alta faz com que todas as letras fiquem maiúsculas e a primeira letra de cada nova frase tenha um tamanho maior que as letras restantes.

Relevo - Alto relevo Baixo Relevo

Eita rapaz.Eita rapaz.Eita rapaz.Eita rapaz.

Faz com que o texto pareça estar num plano diferente da página, ou como protuberância, ou como depressão.

Sobrelinha Eita rapaz. Define uma linha acima o texto. Existem vários tipos diferentes de linhas que podem ser definidas. Estes estilos se repetem nas opções tachado e sublinhado.

Tachado Eita rapaz. Define uma linha sobre o texto.

Sublinhado Eita rapaz. Define uma linha abaixo o texto.

Palavras individuais Eita rapaz. Aplica os efeitos apenas às palavras, ignorando os espaços.

Contorno Eita rapaz. Exibe apenas o contorno dos caracteres, ignorando o preenchimento.

Sombra Eita rapaz.Eita rapaz. Cria uma sombra atrás dos caracteres.

Intermitente Eita rapaz. Faz com que o texto pisque intermitentemente. Obviamente o efeito não será aplicado ao papel..............

Oculto Tornará o texto selecionado oculto. Para imprimir o texto, o usuário poderá ou desocultar o trecho, ou então, ao abrir a caixa de diálogo “Imprimir”, clicar sobre o botão <Opções...> e selecionar Texto oculto.

Aba Posição

Nesta aba podemos configurar a posição dos caracteres em relação a linha base do

parágrafo. A opção “Normal” vem por padrão, e não aplica nenhum efeito sobre o texto

48

Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte

BrOffice.org Writer

selecionado.

Sobrescrito e subscrito são recursos iguais, porém inversos. Sobrescrito fará com que o

texto fique X porcento elevado em relação à linha base, enquanto subscrito fará com que o texto

fique X porcento rebaixado em relação à mesma linha base.

O tamanho da fonte do texto sobrescrito ou subscrito é definido em “Tam. rel. da fonte”.

Este tamanho será relativo à fonte do texto normal. Se o texto selecionado tiver tamanho 10 pt e a

caixa tamanho relativo estiver configurada com o valor 50%, o tamanho da fonte será de 5 pt.

Em “Rotação/Dimensionamento”, o texto poderá ser rotacionado em relação à linha base,

que é sempre paralela ao eixo horizontal da folha. Existem três valores padrões para rotação: 0

grau, 90 graus e 270 graus. Clicando sobre cada um deles será possível verificar o resultado na

caixa de visualização na parte inferior da janela.

0 grau

90 g

rau

s

270

grau

s

Não é o usuário que define a largura do espaçamento entre os caracteres, sendo esta

tarefa atribuída ao criador da fonte. Porém, o BrOffice.org permite que o usuário altere a largura

padrão através do menu suspenso Espaçamento. Clicando sobre ele, ou poderá ser configurado

como padrão (largura definida pelo criador), expandido (largura aumentada) e condensado

(largura diminuída).

padrão

e x p a n d i d o (20 pt)

49

Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posição

BrOffice.org Writer

condensado (2,5 pt)

“Kerning de pares” é um sistema de espaçamento próprio que, se ativado, faz

com os espaços entre pares de letras sejam diferentes dependendo da

sequência de letras. Isto permite que uma palavra que tenha muitos “i's” não fique

tão condensada em relação a uma palavra que tenha muitos “m's”. Não é sempre

que funciona, pois o tipo de fonte escolhido deve ter suporte a este recurso.

O

FORMATAR PARÁGRAFOAs configurações de parágrafo são muito utilizadas, principalmente em conjunto aos estilos.

As configurações que veremos agora são aplicadas a todos os parágrafos que contêm qualquer

seleção. Se o cursor do mouse estiver simplesmente piscando, ao alterar qualquer configuração

do parágrafo, todo o parágrafo em que o cursor está será alterado. Para alterar mais de um

parágrafo, selecione todos de uma só vez.

Aba Recuos e Espaçamento

Esta aba é uma das mais utilizadas no dia-a-dia dos usuários. Nela podemos alterar os

recuos de parágrafos, utilizados em citações, por exemplo, recuo apenas na primeira linha de um

parágrafo, além de configurações importantíssimas para quem trabalha sob as regras da ABNT,

como o espaçamento entre linhas.

Na primeira seção, chamada “Recuo”, o usuário poderá alterar os valores, em centímetros,

dos seguintes aspectos do texto.

Antes do texto: espaçamento entre a margem esquerda e o início do texto;

NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON

50

Figura 49: Formatar parágrafo: Aba Recuos e espaçamento

BrOffice.org Writer

ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO

NONONONONO

Depois do texto: espaçamento entre a margem direita da página e o fim do parágrafo;

NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON

ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONO

NONONONONO

Primeira linha: espaçamento entre a margem mais o recuo e o início do texto somente na

primeira linha de um parágrafo.

NONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON

ONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONONON

ONO

Na seção espaçamento, é possível definir a distância entre um parágrafo e outro. Para

configurar um espaçamento acima ou abaixo do parágrafo, altere os valores “Acima do parágrafo”

e “Abaixo do parágrafo”.

s espaçamentos serão aplicados somente entre os parágrafos, e não entre as

linhas.OMas não se preocupe que chegou a hora de se aprender como se altera o espaçamento

entre as linhas. Estes espaçamentos são as distâncias entre as linhas bases de cada linha de um

parágrafo, e não a distância entre os caracteres (exceto Entrelinhas). Existem as seguintes

opções de espaçamento disponíveis:

Simples Configuração padrão, sem nenhum efeito sobre o parágrafo.

1,5 linha A altura do espaço terá valor de 150% em relação ao espaçamento simples.

Duplo A altura do espaço terá valor de 200% em relação ao espaçamento simples.

Proporcional Igual aos dois anteriores, já que trabalha proporcionalmente tendo como parâmetro a altura do espaçamento simples. A diferença é que o usuário pode definir o valor desejado em porcentagem.

Pelo menos Define uma altura mínima do espaçamento. Enquanto os caracteres conseguirem ser escritos sem alterar as linhas de cima ou debaixo, o espaçamento mínimo é mantido. Se eles extrapolarem, aí a distância será aumentada automaticamente.

Entrelinhas Permite definir um valor entre as extremidades das linhas. Se o usuário aumentar a fonte, a altura da linha também aumentará e o espaçamento também.

Fixo Define um espaçamento fixo entre as linhas. Esta opção pode acabar cortando os caracteres, se estes extrapolarem a altura da linha em que estão. Isto pode acontecer se o tamanho da fonte for aumentado manualmente num momento posterior a configuração.

O registro de conformidade faz com que o parágrafo selecionado obedeça às regras de

conformidade explicadas na página 68.

51

BrOffice.org Writer

Aba Alinhamento

Permite que o usuário configure o alinhamento, assim como visto na página 43 no item

“Alinhamento de texto”.

É possível alinhar um parágrafo à esquerda, à direita, no centro e justificado. Todos os

parágrafos que tiverem pelo menos um pedaço do intervalo selecionado pelo usuário receberão a

formatação.

Caso o alinhamento justificado for escolhido, será possível decidir o que será feito na última

linha. Como normalmente ela não completará uma linha inteira, cabe ao usuário decidir se ela

deverá ter, somente nela, alinhamento à esquerda, centralizado ou então justificado.

A opção expandir palavra única fará com que, caso exista APENAS uma palavra na última

linha, sem espaços, ela seja expandida, como mostrado no exemplo abaixo.

O meu saci amarelo, viciado em cafeína, está com vitiligo.

Na última seção desta aba, temos a possibilidade de alinhar textos dentro da altura máxima

de uma linha. Digamos que temos alguns caracteres maiores que os outros numa mesma linha.

Estes caracteres podem ser alinhados em relação aos caracteres de maior tamanho da seguinte

forma:

AAAAAAAAAAAB (Automático e Linha de base)AAAAAAAAAAA

B (Em cima)

AAAAAAAAAAAB (Centro)52

Figura 50: Formatar caractere: Aba Alinhamento

BrOffice.org Writer

AAAAAAAAAAAB (Em baixo)

Aba Fluxo de Texto

Alguns recursos muito interessantes estão nesta aba. Vejamos eles:

HIFENIZAÇÃO. Faz a divisão silábica das palavras que não cabem inteiras numa linha. “In-

constitucionalissimamente”. Vimos o exemplo agora.

Veja o que cada uma das configurações afetam a hifenização:

Caracteres no fim da linha Número mínimo de caracteres que se deve ter no fim da linha que irá ter a parte inicial da palavra hifenizada.

Caracteres no início da linha Número mínimo de caracteres que se deve ter no início da linha que irá ter a parte final da palavra hifenizada.

Número máximo de hifens consecutivos

Se o espaço para a palavra for muito pequeno, a palavra pode ser hifenizada mais de uma vez. Através deste recurso, o usuário poderá alterar o número máximo de hifenizações.

Já vimos o que é uma quebra de página na página 40. É possível que seja criada uma que-

bra de página a partir ou depois do parágrafo que se está sendo configurado. A quebra pode ser

também de coluna. A opção “Com estilo de página” será vista nos estilos, que serão introduzidos

na página Erro: Origem da referência não encontrada. Junto a esta opção, é possível definir se a

numeração da página criada pela quebra será contínua ou se será alterada.

Temos mais algumas configurações referentes ao fluxo dos textos dentro dos parágrafos ou

entre eles. Veja na tabela abaixo os principais.

Não dividir parágrafo Fará com que todo parágrafo adote um aspecto de bloco. Não poderá se ter um parágrafo iniciado em uma página e terminado em outra.

53

Figura 51: Formatar caractere: Aba Fluxo de texto

BrOffice.org Writer

Manter com o próximo parágrafo

Parecido com o anterior, mas o que faz é referente a dois parágrafos diferentes. Esta opção “amarra” os dois parágrafos não permitindo que fiquem em páginas diferentes.

Controle de linhas órfãos Especifica o número mínimo de linhas de um parágrafo que podem ficar sozinhas no fim de uma página.

Controle de linhas viúvas Especifica o número mínimo de linhas de um parágrafo que podem ficar sozinhas no início de uma página.

Aba Tabulações

Existem três tipos de tabulações, e as três podem ser definidas num mesmo parágrafo.

Parada de tabulação é um espaço fixo entre pontos específicos do documento que recebem o

cursor do mouse toda vez que pressionamos o <TAB> do teclado. Podemos identificar todos os

tipos através das marcas nas réguas. Veja abaixo:

Quando o cursor estiver nesta parada, o texto será orientado da esquerda para direita.

Quando o cursor estiver nesta parada, o texto será orientado da direita para a esquerda.

Criado para se trabalhar com números. Quando o cursor estiver neste ponto, o que for número à esquerda da casa decimal fica à esquerda do ponto, e o que estiver após a casa

decimal ficará à direita do ponto.

Quando o cursor estiver nesta parada, o texto será orientado deste ponto às bordas.

Mas como visto acima, os pontos já devem ter sido estabelecidos, e para posicionar o cursor

nestes pontos basta pressionar o <TAB> do teclado. Para criar os pontos de parada de tabulação

de um parágrafo, coloque o cursor sobre o parágrafo a ser alterado e vá até o caminho

Formatar/Parágrafo, aba “Tabulações”.

A aba abaixo será mostrada:

Para adicionar uma nova parada, defina em qual posição ela deverá ficar, qual é o tipo

54

Figura 52: Formatar parágrafos: Tabulações

BrOffice.org Writer

desejado e clique sobre o botão <Novo>.

Podem ser criadas quantas paradas se desejar. Vejo o exemplo abaixo:

Ao lado, foram criadas 4 paradas diferentes, sendo que a primeira

foi criada uma parada “À esquerda”, ou seja, o texto será orientada

de 1 cm do texto para a direita; a segunda de 4 às bordas

(Centralizada); a terceira é de 11 cm com o efeito de dividir um

número de acordo com a vírgula da casa decimal (Decimal); e a

quarta de 16 cm para a esquerda (À direita)..

omo já foi dito, para que o cursor vá até a parada, é necessário pressionar o

<TAB>.COs saltos de um ponto a outro podem conter marcas em vez de espaços. Para definir estas

marcas, o usuário terá que configurar a seção “Caractere de preenchimento” antes de clicar sobre

o botão <Novo>. Veja um exemplo abaixo de uma marca criada na posição 15 cm e com uma

linha simples como preenchimento.

Qualquer coisa __________________________________________________ 12

Aba Capitulares

ecurso bastante utilizado em livros, Capitulares faz com que a primeira letra, x

letras ou então a primeira palavra de um parágrafo seja maior sem a necessidade

de configurações manuais. Para ativar o recurso, o usuário terá que selecionar a

caixa de seleção “Exibir capitulares”. Feito isso a forma padrão de capitulares já estará

funcionando, conforme mostrado na caixa de visualização.

R

55

Figura 53: Exemplo da tabulação

Figura 54: Paradas no pará-grafo

Figura 55: Resultado das paradas no parágrafo

BrOffice.org Writer

existe a caixa de seleção “Palavra inteira”, que habilita capitulares

para uma palavra inteira. Neste parágrafo esta opção foi ativada,

por isso, a palavra “abaixo” está inteira como capitular.

AbaixoCaso não se deseje que uma palavra inteira seja tida como capitular, mas sim somente

algumas letras, diferente de 1, o usuário poderá configurar na caixa de texto “Número de

caracteres”. Em linhas é possível se definir quantas linhas “no máximo” o capitular deverá ocupar.

Se esta opção estiver configurada com 3 linhas, temos os seguinte casos:

1º Um parágrafo com 1 linha, fazendo com que o capitular tenha 1 linha de altura;

2º Um parágrafo com 2 linhas, fazendo com que o capitular tenha 2 linhas de altura;

3º Um parágrafo com 3 ou mais linhas, fazendo com que o capitular tenha sempre 3

linhas de altura.

O capitular fica muito colado ao início do texto. Algumas vezes pode parecer um pouco feio,

para alguns usuários. Se estes desejarem alterar o espaçamento entre o capitular e o início do

texto normal, eles poderão alterar a caixa “Espaço até o texto”.

Em conteúdo pode-se editar o que será colocado em capitular, e estilo do caractere permite

que o usuário defina qual estilo será aplicado APENAS aos caracteres que forem definidos como

capitulares. Após estudar os estilos, você poderá escolher o estilo desejado e alterá-lo.

Aba Bordas

Bordas são interessantes em alguns momentos. Veja o exemplo a seguir:

A vida é a arte do encontro,

embora haja tantos desencontros pela vida

Vinícius de Moraes

56

Figura 56: Formatação de parágrafo: Aba Capitulares

BrOffice.org Writer

O exemplo acima possui Bordas e Plano de fundo no parágrafo. Vejamos algumas seções

importantes.

A primeira delas é “Disposição de linhas”. Existe duas formas de se alterar a disposição das

linhas. A primeira através da seção “Padrão” e a outra “Definido pelo usuário”. Depois teremos os

estilos.

Padrão

Possui algumas disposições prontas para serem utilizadas. Vejamos quais são:

Sem bordas Irá tirar todas as linhas existentes.

Todas as quatro bordas

Defina quatro bordas, uma à esquerda, outra à direita, outra acima e outra abaixo.

Apenas as bordas esquerda e direita

Defini bordas do lado direito e esquerdo do parágrafo.

Apenas as bordas superior e inferior

Defini bordas na parte superior e inferior do parágrafo

Apenas a borda esquerda

Defini apenas uma borda do lado esquerdo do parágrafo

Definido pelo usuário

Permite que o usuário defina manualmente exatamente

onde colocar as bordas. Na figura 58 podemos ver como

fazemos para definir uma borda diferente às dos modelos

prontos da seção Padrão. Para definir uma borda do lado

direito do parágrafo, o usuário terá que clicar uma vez

com o botão esquerdo do mouse exatamente na posição

desejada. Para retirá-la deve-se clicar novamente sobre a

borda. Quando uma borda está definida, uma linha

aparecerá na caixa de visualização. Esta linha sempre

será igual à linha escolhida no no momento de definição do estilo da borda.

57

Figura 57: Formatação de Parágrafos: Aba Bordas

Figura 58: Disposição de linhas

BrOffice.org Writer

Ambas configurações são essenciais para que a borda seja definida, as disposições e o

estilo utilizado. É importante frisar que as bordas sempre serão aplicadas ao redor do parágrafo.

No exemplo utilizado na página anterior, para que os dois parágrafos recebessem uma borda

superior e uma borda inferior, os dois parágrafos foram selecionados. Se a opção “Mesclar com

o próximo parágrafo” estiver marcada, os novos parágrafos compartilharão as mesmas bordas até

que o usuário desabilite o recurso.

Aba Plano de Fundo

Definir cores ao fundo de um parágrafo é fácil. Para isso, na aba de “Plano de fundo”, o

usuário deve simplesmente clicar sobre a cor desejada.

Se o usuário quiser, ele poderá escolher uma figura. Para isso deverá selecionar no menu

suspenso “Como” Figura e depois indicar onde está a figura desejada.

58

Figura 59: Formatar Parágrafo: Aba Plano de Fundo

BrOffice.org Writer

CORREÇÃO ORTOGRÁFICA E GRAMATICALA correção ortográfica do BrOffice.org ainda está em desenvolvimento. Na verdade, em

constante desenvolvimento, já que se trata de uma ferramenta extremamente complexa. Hoje já

contamos com ótimas ferramentas que a cada dia melhoram e nos surpreendem mais. O

BrOffice.org conta com um ótimo verificador ortográfico e divisor silábico; um verificador

gramatical, para análises sintáticas (correlação entre palavras, análise de coesão textual) e

morfológicas (forma das palavras, flexões, etc); um dicionário de sinônimos e antônimos (ainda

em teste) e uma autocorreção que permite que palavras normalmente digitadas erradas sejam

corrigidas automaticamente (pressionando o espaço após exeto a palavra é alterada

automaticamente para exceto).

Função Projeto Instalado?

Corretor ortográfico VERO 2.0.4 Sim

Divisor Silábico (hifenização) DivSilab Sim

Autocorreção Autocorreção 1.0.3 Sim

Dicionário de sinônimos DicSin Não

Corretor gramatical CoGroo 3.0.5 Sim1

A correção ortográfica já vem com os ajustes do novo acordo.

A verificação ortográfica pode ser realizada de duas formas, como veremos a seguir.

Na figura 60 podemos verificar os dois botões referentes à correção ortográfica e gramatical.

O primeiro irá abrir o assistente e o segundo irá ativar a correção instantânea.

1 - UTILIZANDO O BOTÃO DE ASSISTENTE DE CORREÇÃOClicando no primeiro botão referente a correção ortográfica e gramatical, o assistente para

iniciar uma consulta no documento por entradas inválidas será iniciado. Não necessariamente

está errada uma entrada acusada pelo assistente. Um exemplo clássico de entradas apontadas

como inválidas, mas que não são, são nomes próprios. Caso o usuário desejar, ele conseguirá

adicionar novos termos ao dicionário do BrOffice.org fazendo com que estes nunca mais sejam

indicados como errados.

1 Somente no Desktop Paraná.

59

Figura 60: Botões para corre-ção ortográfica

BrOffice.org Writer

correção, na maioria das versões do Desktop Paraná, será ortográfica e

gramatical. Se o seu BrOffice.org não possuir o CoGroo instalado, entre no site

http://www.broffice.org e procure pela extensão que instalará esta ferramenta.

A

Correção ortográfica

Ao clicar no primeiro botão da figura 60 o assistente abaixo será aberto:

Nela, o usuário poderá realizar a correção ortográfica e gramatical. É possível identificar o

que é correção ortográfica ou gramatical pela cor das entradas inválidas. Quando se tratar de uma

correção ortográfica a entrada inválida será marcada em negrito e com a cor vermelho-clara. A

palavra que estiver errada pode ser corrigida através da seleção de um dos verbetes mostrados

na seção “Sugestões”. Após selecioná-la, o usuário poderá clicar em um dos botões que fará a

alteração; ou <Substituir> ou então <Substituir todas>. O primeiro irá substituir somente aquela

entrada que aparece dentro da caixa de contexto “Não consta do dicionário”. Se outras entradas

inválidas existirem, elas continuarão e será necessário corrigi-las novamente. Clicando no

segundo botão todas as entradas similares àquela que está sendo corrigida serão alteradas de

uma só vez. Da mesma forma, o usuário pode querer que uma palavra permaneça errada,

podendo deixá-la assim clicando sobre o botão <Ignorar uma vez> para que somente a entrada do

contexto seja ignorada, ou então em <Ignorar sempre> para que todas as entradas sejam

ignoradas. Se o usuário clicar no segundo botão, todas as entradas de todos os documentos do

BrOffice.org abertos que tiverem a entrada inválida assumirão-na como verdadeiras. Ao reiniciar

o BrOffice.org a entrada voltará a ser considerada inválida, ou seja, errada.

Ainda existem dois botões de ações menos utilizados, mas também importantes.

60

Figura 61: Assistente de correção gramatical e ortográfica

BrOffice.org Writer

Botão Descrição

Adicionar Ao clicar sobre o botão <Adicionar> o usuário poderá inserir permanentemente uma entrada que consta como inválida ao dicionário do BrOffice.org para que ela seja considerada correta daquele momento em diante. Existem vários dicionários que trabalham conjuntamente no BrOffice.org. Por exemplo, o dicionário Debian tem apenas os codinomes das versões do Debian, como Lenny, Etch, etc. O usuário é livre para adicionar o dicionário que desejar. Eles estão disponíveis no site oficial do BrOffice.org, inclusive com as instruções de como instalá-los. O dicionário padrão e oficial do BrOffice.org sempre será o dicionário com nome Standard. Ao clicar em adicionar, selecione o dicionário ao qual o BrOffice.org deverá registrar a entrada. Dê preferência ao Standard.

Auto-correção Existe a opção de autocorreção de palavras redigidas incorretamente. Por exemplo, ao escrever “seje”, automaticamente o BrOffice.org pode substituir esta entrada por seja. Para que uma entrada que esteja aparecendo como inválida seja corrigida automaticamente, selecione a palavra definida nas sugestões e então clique sobre o botão <Auto-Correção>. Deste momento em diante o BrOffice.org irá corrigi-lo.

ara que isto aconteça, é necessário que a opção Tabela de

autocorreção esteja ativa. Para ativá-la, vá em

Ferramentas/Opções de autocorreção e, na janela de diálogo que se

abrir, clique sobre a aba “Opções”. Marque as duas caixas de

seleção da opção “Utilizar tabela de substituição”.

P

Correção gramatical

Quando algum erro gramatical é encontrado, a incoerência será mostrada numa janela um

pouco diferente. Veja abaixo:

61

Figura 62: Assistente para correção gramatical

BrOffice.org Writer

A primeira forma de se identificar que a correção que está sendo feita é gramatical é pela

logo do projeto que aparece no topo da janela:

Outra diferença é na cor do erro na caixa de contexto, que é azul. Em sugestões, as

possibilidades de correção estão listadas. Para corrigir seu erro, basta clicar sobre a sugestão

desejada e clicar sobre o botão <Substituir>. Para ignorar a regra e pular para a próxima opção,

clique em <Ignorar regra>.

Similar ao que acontece na suíte proprietária concorrente do BrOffice.org, existe uma

explicação do porquê do erro. Para lê-la, clique sobre o botão <Explicar>.

2 - AUTOCORREÇÃOO segundo botão visível na figura 60 permite que o usuário seja avisado instantaneamente

que há alguma entrada errada. Com um sublinhado vermelho, o erro é ortográfico, e com

sublinhado azul, o erro é gramatical. Para corrigir os eventuais erros, clique com o botão direito

sobre as palavras ou incoerências para que um menu de contexto apareça com as sugestões de

correção e todas as outras opções disponíveis no assistente de correção.

62

Figura 63: Logo do CoGrOO

Figura 64: Explicação dos erros gramaticais

BrOffice.org Writer

As opções que aparecem nas linhas do menu de contexto são as mesmas do assistente.

erceba que o botão “Auto verificação” aparece como se tivesse apertado.

Quando ele possui este aspecto ele está ativado. Para cancelar a verificação

instantânea clique novamente sobre o botão para que ele ganha o aspecto de

“desapertado”.

P

63

Figura 65: Menu de contexto para verificação ortográfica ou gramatical

BrOffice.org Writer

FORMATAÇÃO DE PÁGINAVimos como formatar o texto, parágrafos, o conteúdo de uma página. Agora iremos entrar

em um outro campo, que será a formatação da página.

O principal recurso para formatação de página está no seguinte caminho: Formatar/Página.

Também podemos alterar a formatação de uma página clicando duas vezes sobre a seção “Estilo

de página” na barra de status. Iremos agora verificar as funcionalidades de cada uma das abas de

formatação de página.

ABA ORGANIZADOREsta aba será estudada em estilos, na página Erro: Origem da referência não encontrada.

Por enquanto, dentro do que já foi visto, ela não influenciará em nada no nosso documento.

ABA PÁGINAA aba página permitirá que o usuário defina vários aspectos da página, como formato do

papel a ser utilizado na impressão e margens.

Seção formato do papel

Para alterar o formato do papel devemos clicar sobre o menu suspenso “Formato”. Ali

estarão várias opções de formato disponíveis. Ao escolher um formato, automaticamente a largura

e altura será definida. Caso o usuário possua uma folha que utilizará na impressão que não

conste em nenhum dos formatos disponíveis, poderá definir manualmente a largura e altura.

64

Figura 66: Formatação de página: Organizador

Figura 67: Formatação de página: Página

BrOffice.org Writer

Em orientação, é possível definir se o formato escolhido deve ficar em pé - orientação

vertical (Retrato); ou então deitado - orientação horizontal (Paisagem).

o canto superior ao lado direito, sempre haverá uma pré-visualização da

página, para que o usuário saiba os efeitos das configurações realizadas.NEm “Bandeja de papel” é possível configurar a forma como a impressora será alimentada.

As configurações utilizadas vêm do padrão da impressora. Quem definiu isso foi o administrador

do computador quando instalou a impressora. Caso tenha uma impressora com múltiplas

bandejas de alimentação de papel e queira escolher qual bandeja a impressora deve usar para

imprimir um trabalho, peça ao administrador que habilite este recurso.

m exemplo que deixa clara a utilização de bandejas, é num caso em que você

deixa em uma bandeja folhas brancas A4, e em outras folhas em branco

timbradas, com informações da empresa.

U

Seção Margens

As margens são os espaços que temos entre as laterais do papel e o início da área editável.

Para configurá-las, o usuário pode tanto definir um valor clicando nas caixas de texto e editando

os valores através do teclado, ou então utilizar as setas para cima e para baixo, que farão com

que os valores variem numa ordem de 10 milímetros por clique.

Seção Definição de layouts

Os layouts de páginas nos permitem definir como as margens serão aplicadas nas folhas

ímpares e pares. A opção padrão é a “Direita e esquerda”. Isto faz com que todas as páginas

tenham o mesmo comportamento. Tanto as páginas à direita quanto as páginas à esquerda terão

as mesmas margens internas e externas. No exemplo abaixo, todas as páginas estão iguais,

tendo as margens à direita o valor de 10 centímetros e à esquerda o valor de 1 centímetro.2

2 Neste caso, todas as páginas estão como o mesmo estilo, ou seja, configurações de margens iguais.

65

BrOffice.org Writer

O layout “Espelhado” faz com que as configurações de margem da seção “Margens” sejam

aplicadas na íntegra nas páginas ímpares e com valores inversos nas páginas pares.

O layout “Somente à direita” fará com que entre todas as páginas se tornem ímpares e as

definições de margem da seção “Margens” sejam aplicadas a elas. No lugar das páginas pares,

teremos uma página em branco. Este layout é interessante quando sua impressora imprime

automaticamente os trabalhos utilizando o recurso “Frente e verso”. Caso você deseje que os

versos mantenham-se em branco basta utilizar esta opção.

66

Figura 68: Layout de margem "Direita e es-querda"

Figura 69: Layout de margem "Espelhado"

BrOffice.org Writer

s páginas pares se tornarão ímpares e serão impressas. A página 1 continuará

sendo a página 1, já a 2 se tornará 3, a 3 se tornará a 5 e assim por diante.

Nada ficará fora da impressão.

A

O layout “Somente à esquerda” será similar ao layout anterior com a diferença que em vez

de termos apenas páginas ímpares, teremos somente páginas pares que adotarão as

configurações de margens definidas na seção “Margens”. Assim como no caso anterior, este

layout também não fará com que as páginas ímpares deixem de ser impressas, elas somente

passarão a ser páginas pares.

67

Figura 70: Layout de margem "Somente à direita"

Figura 71: Layout de margem “Somente à es-querda"

BrOffice.org Writer

Registro de conformidade

Quando configuramos uma página, apenas temos a possibilidade de configurar recursos

referentes à página, e não aos parágrafos que farão parte dela. Mas como pode ser percebido, o

registro de conformidade está associado a um estilo de parágrafo. Apesar de parecer ser uma

configuração de parágrafo, esta opção objetiva fazer com que o texto de um lado da página não

crie o efeito de uma “mancha” do outro lado. Ou seja, encaixar as linhas base dos textos em

conformidade com um padrão. Imagine que de um lado da folha os parágrafos têm uma altura de

1,5 cm, e do outro lado a altura é de 2,22 cm. Isto faz com que as linhas fiquem em posições

diferentes no papel. Para que, mesmo com alturas diferentes, exista uma conformidade na base

das linhas, o usuário poderá definir um parâmetro. Este parâmetro é um estilo, que definirá a base

das linhas. Se o estilo escolhido como parâmetro estiver configurado com uma altura de 1,75 cm,

todos os estilos deverão se adaptar a este padrão. No lado da folha que a altura é de 1,5 cm,

passará a se 1,75 cm. O outro lado, em que a altura é de 2,22 cm, a altura terá que estar dentro

de um número múltiplo de 1,75 cm, ou seja, terá 3,50 cm. Somente as alturas serão alteradas,

mantendo os tamanhos das fontes intactas.

empre, por padrão, os estilos de parágrafos estarão com este recurso

desabilitado, fazendo com que a altura do estilo de parágrafo seja priorizado

em relação à altura do estilo de conformidade da página. Após estudar estilos, verá

que existe a possibilidade de marcar a caixa de seleção “Ativar” na seção “Registro

de conformidade”, disponível na aba “Recuos e espaçamento” da configuração de

estilos de parágrafo. Fazendo isto, o registro de conformidade, conforme explicado

acima, funcionará.

S

ABA PLANO DE FUNDOEsta aba foi criada para definir um fundo de página colorido ou inserir uma imagem a ele.

Existe a possibilidade de se definir cores ou figuras aos fundos.

o definir uma cor ou uma figura a um fundo, este será aplicado apenas dentro

do campo editável, ou seja, dentro das margens.A

68

BrOffice.org Writer

Para aplicar uma cor, clique sobre a cor desejada e então sobre o botão <OK>. Para inserir

uma figura, clique no menu suspenso “Como” e escolha “Figura”. A tela será alterada. Clique

sobre o botão <Procurar> e indique onde ela está. Clique sobre o botão <Abrir> e depois sobre

<OK>.

ABA CABEÇALHO E RODAPÉO cabeçalho desta apostila contém o campo “Título” que mostra o nome dado através do

caminho “Arquivo/Propriedades”. O rodapé contém o número da página. O cabeçalho, assim

como o rodapé, permite que o usuário defina informações que devam ser apresentadas em todas

as páginas. Pode-se escrever, inserir figuras, alterar formatação ou inserir objetos (como campos)

dentro de um rodapé, e este será repetido em todas outras páginas. Somente os campos poderão

ter seus valores diferentes em páginas diferentes, mas isto se dará automaticamente. Veja na

figura 74 as opções disponíveis para configuração.

69

Figura 72: Formatação de página: Plano de fundo

Figura 73: Fundo de página com cor

BrOffice.org Writer

Antes de começarmos, perceba que as abas “Cabeçalho” e “Rodapé” são iguais, tendo

como diferença óbvia o que será configurado: ou cabeçalho ou rodapé. Para ativar um dos dois, é

necessário marcar a caixa de seleção “Cabeçalho ativado/Rodapé ativado”, ou então ir até

“Inserir/Cabeçalho/ Padrão / Inserir/Rodapé/ Padrão ” .

ais tarde, quando estivermos estudando os estilos de página, veremos que

“Padrão” é um nome de estilo. Poderemos definir para todas as páginas que

estiverem com o estilo “Padrão” um cabeçalho personalizado. As páginas que

estiverem, por exemplo, com o estilo “Primeira página” não adotaram as

configurações de cabeçalho e rodapé feitas para as páginas que estiverem definidas

com o estilo “Padrão”.

M

O padrão utilizado pelo Writer é de não distinguir páginas ímpares e pares. Qualquer

informação inserida no cabeçalho ou rodapé repete-se por todo o documento de forma indistinta. A

caixa de seleção “Mesmo conteúdo esquerda/direita” faz com que as informações contidas nas

páginas ímpares e pares sejam iguais.

Num campo um pouco abaixo, é possível configurar as margens do cabeçalho e rodapé

de uma página. Os valores variam na ordem de 0,10 centímetro quando clicada a seta para cima

ou para baixo. As margens funcionam da mesma forma que às de página.

O espaçamento permite que o usuário defina qual será a distância entre o cabeçalho e a

margem superior ou entre o rodapé e a margem inferior.

Quando o usuário escreve qualquer coisa dentro de um cabeçalho ou rodapé, se o conteúdo

não couber dentro das margens, o excesso dele não aparecerá durante a impressão. Ou seja, as

margens superior e inferior (altura) são fixas. O usuário pode definir um valor fixo para essa altura

através da seção “Altura”. Caso a caixa de entrada “AutoAjustar altura” seja selecionada, o

espaço entre as margens da página e as margens do cabeçalho ou rodapé será redimensionado

70

Figura 74: Formatação de página: Cabeçalho

BrOffice.org Writer

quando o conteúdo não couber no espaço disponível, a fim de tornar todo o conteúdo visível. A

margem da página nunca será transposta, servindo, então, de limite para este recurso.

A distância entre as margens dos cabeçalhos e rodapés e das margens da página são

definidas na seção “Espaçamento”.

É possível se configurar mais coisas nos rodapés e cabeçalhos. Clicando sobre o botão

<Mais...>, a seguinte janela será aberta:

Existem as abas “Bordas” e “Plano de fundo” na caixa de diálogo que se abriu. Será

possível, então, definir estes recursos aos campos de cabeçalho e rodapé da mesma forma como

definimos para as páginas. As bordas serão vistas abaixo, enquanto plano de fundo foi visto na

página 68.

ABA BORDASEsta aba possui os recursos para definição de bordas na página. Por padrão, as margens

aparecem na página com uma cor cinza e uma espessura de valor baixo, para que possamos

visualizar qual parte do documento será impresso e onde poderemos editar. Mas se mandarmos

imprimir a página, perceberemos que as margens não são impressas com o conteúdo. Se assim

desejar, o usuário poderá definir uma borda para a página. Vejamos a cara desta janela:

71

Figura 75: Botão <Mais...> da aba "Cabeçalho" e "Rodapé"

BrOffice.org Writer

Para aplicar uma borda serão necessárias duas ações, pelo menos. A primeira delas é

definir a disposição de linhas, ou seja, onde elas devem ser definidas. A segunda consiste em

escolher qual é a forma das linhas que constituirão as bordas.

Disposição de linhas

Existe duas formas de se alterar a disposição das linhas. A primeira através da seção

“Padrão” e a outra “Definido pelo usuário”.

Padrão

Possui algumas disposições prontas para serem utilizadas. Vejamos quais são:

Sem bordas Irá tirar todas as linhas existentes.

Todas as quatro bordas

Defina quatro bordas, uma à esquerda, outra à direita, outra acima e outra abaixo.

Apenas as bordas esquerda e direita

Defini bordas do lado direito e esquerdo da página.

Apenas as bordas superior e inferior

Defini bordas na parte superior e inferior da página.

Apenas a borda esquerda

Defini apenas uma borda do lado esquerdo da página.

Definido pelo usuário

Permite que o usuário defina manualmente exatamente

onde colocar as bordas. Na figura 77 podemos ver como

fazemos para definir uma borda diferente às dos modelos

prontos da seção Padrão. Para definir uma borda do lado

direito da página, o usuário terá que clicar uma vez com o

botão esquerdo do mouse exatamente na posição desejada.

Para retirá-la deve-se clicar novamente sobre a borda.

72

Figura 76: Formatação de páginas: Bordas

Figura 77: Definindo bordas ma-nualmente

BrOffice.org Writer

Quando uma borda está definida, uma linha aparecerá na caixa de visualização. Esta

linha sempre será igual a linha escolhida no nosso passo 2, que é a de definição do estilo

da borda.

Linha

Agora vamos para a segunda ação. Devemos definir qual será o estilo da linha que será a

borda da página. Para se definir um estilo de linha, o usuário deverá clicar sobre o estilo que

desejar, que varia em forma e espessura. Também é possível alterar a cor da borda clicando

sobre o menu suspenso Cor e selecionando a desejada.

Espaçamento do conteúdo

As bordas, por padrão, ficam coladas com o texto. Para que exista um espaçamento entre

as bordas e o campo editável do documento, o usuário poderá definir um valor para esse recuo.

Deixando um estilo de página configurado da forma como apresentada abaixo, o resultado

será o visto na figura 79.

Como pode ser visto, as bordas foram

definidas em todos os lados, com um estilo de

linhas duplas e de tamanho de 9,00 pt. As margens

das páginas estão definidas com 2 centímetros em

todos os lados, por isso, a borda fica a 2

centímetros de todas as bordas de páginas.

Porém, foi feita uma configuração no campo

“Espaçamento do conteúdo”. Repare que, agora,

da margem esquerda à linha esquerda do campo

editável existem 4 centímetros. Da margem direita

à linha direita do campo editável existem 2

centímetros. Da margem superior à linha superior

do campo editável existe 1 centímetro. Da margem

73

Figura 78: Exemplo de configurações de bordas de páginas

Figura 79: Resultado após a configuração de bor-das de páginas

BrOffice.org Writer

inferior à linha inferior do campo editável existem 5 centímetros. O campo editável, então, não

coincide mais com a linha da margem.

Estilo de sombra

Este recurso faz com que o campo interno às margens ganhem um efeito de flutuação. É

como se este campo saísse do documento e uma sombra fosse criada abaixo dele. O usuário

consegue definir onde a sombra será projetada através da seção “Posição”, a distância entre o

campo e o plano de projeção da sombra (com uma perspectiva isométrica, ou seja, como se

estivéssemos visualizando num ponto quase numa mesma direção que a sombra, mantendo as

proporções) e a cor da sombra.

COLUNASE se um dia você desejar criar um jornal com o BrOffice.org? Esta atividade será muito fácil

utilizando o recurso de colunas do BrOffice.org. Clicando na aba colunas, a seguinte tela será

apresentada:

74

Figura 81: Formatação de página: Colunas

Figura 80: Sombras sob as margens

BrOffice.org Writer

Por padrão, as configurações de coluna ficam desabilitadas. Para iniciar suas atividades

defina o número delas que deseja que existam no seu documento. Ao aumentar o número outras

opções de configurações serão abertas automaticamente.

Em colunas é possível definir o número de colunas desejada. O número máximo é de 99

colunas. Se o usuário quiser, ele pode escolher layouts prontos um pouco mais a direita. Pode ser

uma coluna; duas colunas iguais; três colunas iguais; uma coluna mais larga e outra mais estreita;

ou uma mais estreita e uma mais larga. Um pouco mais abaixo, existe a possibilidade de se definir

manualmente a largura das colunas. Para isso, é necessário desmarcar a caixa de seleção

“Largura automática”, já que esta opção forçará com que a largura das colunas sejam sempre

iguais e o espaça entre elas também. No exemplo a seguir, foram criadas 4 colunas:

No exemplo acima podemos verificar que podemos

definir a largura de cada uma das colunas em centímetros. O

resultado das configurações são visíveis ao lado, na figura 84.

Como na caixa de diálogo só conseguimos visualizar a

configuração de três colunas, para configurar alguma que

esteja fora da área de visualização, o usuário terá que clicar

sobre o botão com desenho de uma seta para direita ou

esquerda. O número das colunas ficam em cima das caixas

de texto onde se configuram as suas respectivas larguras. E

embaixo, existem as caixas de texto que é possível de se

75

Figura 82: Ativando o recurso de colunas

Figura 83: Exemplo de configuração de colunas

Figura 84: Resultado das configurações feitas no exemplo anterior

BrOffice.org Writer

definir a distância entre as colunas. No caso acima e ao lado, entre as colunas 2 e 3 o

espaçamento entre eles é de 1,50 centímetro, e entre as colunas 3 e 4 está definido um

espaçamento de 0,75 centímetro.

esmo com a possibilidade de se configurar manualmente a largura das

colunas, automaticamente o Writer redimensiona a coluna à direita da que se

está mexendo para que o documento obedeça às margens da página configuradas

na aba “Página”.

M

Linha separadora

É possível se definir uma linha separadora para ser posicionada entre as colunas. Esta linha

é como se fosse uma borda que possui a espessura especificada no menu suspenso “Linha” e

que fica posicionada exatamente no centro do espaçamento entre as colunas. A linha separadora,

por padrão, tem a altura da página, ou seja, inicia na borda superior e termina exatamente na

borda inferior. Para alterar a altura, é possível configurar uma porcentagem da altura padrão. Se

for desejado que a linha tenha a metade da altura entre as bordas superior e inferior é necessário

deixar o valor definido em 50%. A orientação da linha pode ser definida no menu suspenso

“Posição”. Centralizado irá deixar a linha bem no centro entre as margens superior e inferior. “Em

cima” e “Em baixo” (embaixo) orientarão de onde a linha sairá, se de baixo ou de cima.

menu suspenso “Posição” só se será habilitado caso o usuário definir uma

altura para a linha separadora menor que 100%, já que se estiver definida

com 100%, ela começará exatamente na margem superior e finalizará exatamente

na margem inferior.

O

NOTA DE RODAPÉNotas de rodapé são aquelas notas

que trazem alguma informação

complementar a algo que foi comentado,

mas que não são interessantes de serem

incorporadas ao texto. Estas informações

complementares ficam ou no fim da página

ou no fim do documento. Uma numeração

automática pode ser definida com as notas

para que estas sejam identificadas. Veja um

exemplo de uma nota de rodapé aqui3.

3 Aqui as informações adicionais são adicionadas.

76

Figura 85: Formatação de página: Nota de rodapé

BrOffice.org Writer

esta aba estamos configurando o estilo de página “Padrão”, por isso, todas as

páginas que estiverem com este estilo terão notas com comportamento

regrado por estas configurações.

N

Área da nota de rodapé

Existem duas opções de configuração: (a) “Não maior que a área da página” em que o

rodapé onde a nota será inserido não poderá ocupar todo o espaço da página, mas terá

flexibilidade para crescer e diminuir a área editável, se necessário; e (b) “Altura máxima da área

de rodapé”, em que pode definir exatamente qual será a altura máxima que o rodapé poderá

assumir. Caso as notas de rodapé sejam maiores que a área da página ou então se o usuário tiver

definido um valor fixo, e as notas não couberem dentro do limite, a nota será enviada dentro do

rodapé da próxima página. Se mesmo assim este rodapé não for suficiente, as notas serão

enviadas para a próxima página e assim por diante.

Nesta mesma seção ainda é possível configurar o espaço existente entre a caixa de rodapé

e a margem inferior do texto. Para isso, o usuário deve configurar a caixa de texto “Espaço até o

texto”.

Linha separadora

Esta linha é a mesma que a vista no recurso de colunas, presente na janela de configuração

da página. O usuário poderá definir uma linha para ficar entre o rodapé e o campo editável.

Vejamos quais são as configurações disponíveis.

Opção Descrição

Posição Define, caso não tenha o comprimento configurado como 100%, a partir de onde a linha será originada. As opções são: Esquerda (começa do lado esquerdo e segue em direção à margem direita); Centralizado (começa no meio e vai seguindo em direção às laterais); e Direita (começa do lado direito e segue em direção à margem esquerda).

Peso Define a espessura da linha de divisão.

Comprimento Define o comprimento da linha. O valor deve ser definido em porcentagem, e esta porcentagem será relativa a largura entre as margens esquerda e direita da página.

Espaçamento até o conteúdo da nota de rodapé

Define a distância entre o rodapé e a linha separadora.

A diferença entre “Espaço entre o texto” e “Espaçamento até o conteúdo da nota de rodapé”

é notável na figura 87. Veja as configurações na figura abaixo:

77

BrOffice.org Writer

2,00 centímetros separam ou o rodapé ou a linha separadora da margem inferior da página,

enquanto 0,50 centímetro separa a linha do rodapé. Ao todo a diferença entre o rodapé e a

margem inferior da página é de 2,50 centímetros.

78

Figura 87: Diferença entre os espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"

Figura 86: Exemplo de configuração de espaçamentos do recurso "Notas de rodapé"

BrOffice.org Writer

SEÇÕES E CAMPOSExistem dois recursos interessantes e muito úteis, embora pouco utilizados. As seções e os

campos. Seções são áreas dentro de um documento que permitem que o usuário crie dentro de

uma página uma área independente com vinculação a outros documentos, formatação de página

própria, bloqueio de edição, entre outras tarefas. E os campos são variáveis que permitem que

informações a repeito de páginas, arquivo, objetos, sistema, várias informações acerca do arquivo

ou do sistema sejam apresentados no automaticamente no documento. Serão sempre relativos a

alguma outra informação. Por exemplo, podemos inserir uma variável que representa o total de

páginas de um documento, que é atualizado quando o usuário cria uma nova página.

SEÇÕESAs seções permitem que o usuário faça diversas atividades. Para inserir uma seção a um

documento, o usuário pode ou selecionar um trecho do texto ou então posicionar o cursor do

mouse exatamente no local em que deseja que a seção seja criada. Depois da determinação do

local da seção, o usuário pode clicar em Inserir/Seção.

A primeira coisa a ser feita é a definição de um nome para a seção. O nome pode conter

espaços, apesar de ser aconselhável evitá-los. Após definir um nome, o usuário poderá definir um

vínculo, se assim quiser, entre a seção que está sendo criada e outro documento, sendo que este

vínculo pode ser seção-outro-arquivo, seção-seção (mesmo arquivo) ou seção-seção (arquivos

diferentes). Ou seja, se o usuário quiser ele consegue vincular vários vários pedaços de um

mesmo documento, vincular um pedaço do seu documento a outro arquivo inteiro ou então

vincular seções de arquivos diferentes. Independente de qual for a escolha, será necessário

79

Figura 88: Inserindo uma seção

BrOffice.org Writer

indicar qual é o arquivo que contém a seção desejada ou que deverá ser inserido na íntegra. Para

inserir um arquivo na íntegra não é necessário selecionar nada no menu suspenso “Seção”.

Proteger um trecho do documento de edição

Um dos recursos mais interessantes das seções é a possibilidade do usuário proteger um

trecho do documento. Para proteger toda a seção, deixe marcada a caixa de seleção “Proteger”

na seção “Proteção contra gravação”. Após selecionar a caixa “Proteger”, a opção “Com senha”

ficará disponível para seleção. Proteger sem senha fará com que todo o texto que estiver dentro

da seção não seja editável, mas qualquer pessoa pode entrar na caixa de configuração da seção

e tirar a proteção. Caso o usuário queia inserir uma senha para que somente ele e as pessoas

que ele conte a senha consigam tirar a proteção, ele deve marcar a caixa “Com senha” e definir a

senha. Para isso basta digitá-la duas vezes para que o Writer tenha certeza que o usuário não

digitou errado e então clicar sobre <OK>. A qualquer momento a senha pode ser alterada,

bastando que o usuário saiba a anterior e então clique sobre o botão <...> que fica na mesma

linha à direita da caixa “Com senha”.

Ocultar um trecho do documento

Existem vezes que se torna interessante ocultar algum trecho do documento. Digamos que

uma informação importante deva permanecer no documento, mas o usuário não queira que

qualquer um enxergue esta informação. Em vez de ter dois documentos, um com a informação e

outro sem, o usuário pode criar uma seção, colocar a informação importante e deixá-lo oculta.

Esta seção ficará invisível aos olhos de qualquer um que não a conheça ou então, se uma senha

for definida, mesmo que conheçam ela continuará invisível para todos que não conhecem a

senha.

CAMPOSCampos são variáveis que podemos utilizar para trazer informações do documento que nem

sempre serão as mesmas. Nome do documento, número da página, referências a trechos do

documento são exemplos de variáveis que irão mostrar informações diferentes dependendo da

informação. Iremos começar pelos mais úteis e depois para alguns não tão comuns, mas bem

interessantes.

Numeração de páginas

Como você pode observar no rodapé desta página, o número 80 está visível. Ele indica em

que páginas estamos num exato momento. Poderíamos inserir a página manualmente, mas isto

não é nada prático, já que futuramente este documento pode ser alterado, mais informações

podem ser inseridas antes deste assunto, e a página em questão pode vir a ser a 100, por

exemplo. Todas as páginas têm, invariavelmente, um número associado a elas. O número inicial,

associado a primeira página, é o 1. Com o passar das páginas é incrementado uma unidade até o

80

BrOffice.org Writer

fim do documento. Então o número associado a esta página é o 81. Assim, um campo tem a

função simples de trazer exatamente este número para visualização e impressão, evitando que

qualquer configuração manual seja feita.

Para inserir numeração a uma página, você deve deixar o cursor do mouse no local em que

a numeração deve ser inserida e clicar em Inserir/Campos/Numero da página. Pronto. Um campo

identificado por um realce cinza irá trazer a página em que ele está.

Na imagem abaixo podemos ver um exemplo disso. Irei inserir, no parágrafo a seguir, um

campo e depois colar a imagem para que vocês vejam como ele aparece no modo de edição.

Esta é a página 81 de 152 que totalizam este documento.

erceba que os campos estão com realce. Com certeza os números da imagem

e do parágrafo acima não batem. Isso se dá porque os campos são variáveis.

Quando estava criando este documento, esta página era a página 30 e existiam

apenas 31 num total. No parágrafo que não é uma imagem você consegue ver o

resultado final, já que temos, ali, campos que são sempre atualizados.

P

É interessante inserir páginas dentro do rodapé. Isto porque o rodapé sempre repete

qualquer valor que o usuário inserir dentro dele. Se inserirmos um campo (variável), este se

repetirá, mas os valores serão atualizados de acordo com a página em que estiver. Faça o teste:

Adicionar rodapé à página

1. Clique duas vezes com o botão direito sobre a segunda seção da barra de status:

2. Na caixa de diálogo que se abrirá, clique sobre a aba “Rodapé”;

3. Clique na caixa de seleção “Ativar rodapé” e clique sobre o botão <OK>;

4. Deixe o cursor do mouse dentro do rodapé;

5. Clique em Inserir/Campos/Número da página

Contagem de páginas

Este campo permite que o usuário insira uma variável que informe qual é o número total de

81

Figura 89: Campos: Numeração

Figura 90: Seção de estilos de página

Figura 91: Cursor dentro do rodapé

BrOffice.org Writer

páginas que o documento possui. Funciona da mesma forma que vimos na figura 89. Veja de

novo, um bom exemplo de contagem de páginas para ser inserido no rodapé:

Página 82 de 152.

Data

Pode-se ser inserido um campo com uma data. Esta data pode ser fixa ou variável. Se for

uma data fixa, o valor buscado será somente do dia em que a variável foi adicionada. Depois

disso nunca será alterada. Caso seja uma data variável, toda vez que o usuário abir o documento

a data será alterada. Esta segunda opção é interessante para quando se cria um documento

máscara ou um relatório, que possui todos os campos fixos prontos e fá-se necessário apenas

alterar alguns dados. Para evitar a fadiga, inserimos este campo e ele é preenchido

automaticamente de acordo com a data do sistema operacional no momento de edição do

documento.

Sempre que este campo é inserido, por padrão já vem a opção “Fixa”. Ou seja, nunca será

alterado. Para alterar para data variável, clique duas vezes sobre o campo para que a seguinte

caixa de diálogo apareça em sua tela:

Clique sobre a opção “Data” na seção “Selecionar:” e, se desejar, selecione um formato a

ser adotado. Clique sobre o botão <OK> e pronto. Sempre que seu documento for aberto, o

campo buscará as informações de data do sistema, atualizando-as sempre.

Título

Outro campo interessante é o Título. O usuário pode configurar um nome para o arquivo e

depois inserir vários campos que trarão esta informação. Este documento possui este recurso.

Veja no topo desta página que, no cabeçalho, o campo Título traz o nome da apostila.

Para alterar o nome do arquivo, vá em Arquivo/Propriedades. Na aba “Descrição” existe um

campo chamado “Título”. Defina um nome para o documento e pressione o botão <OK>.

Agora só falta adicionar o campo. Deixe o cursor do mouse no exato lugar que deseja inserir

o campo e vá em Inserir/Campos/Título.

82

Figura 92: Campos: Contagem de páginas

BrOffice.org Writer

Referências cruzadas

Existem várias variáveis (ou campos) que podem ser adicionadas ao seu documento, mas

também é possível criar referências próprias no documento que variáveis se vincularão a elas. Por

exemplo, é possível num título “Bolo de carne” o usuário adicionar uma referência e,

posteriormente referenciá-lo utilizando um campo. Digamos que algumas páginas depois o autor

escreva “Como visto na receita do bolo de carne, na página XXXX”. Estes XXXX representam o

campo que sempre referenciará a página em que o título “Bolo de carne” estiver. Existe uma caixa

de diálogo que permite que o usuário visualize todas as variáveis disponíveis e crie novas. Para

abri-la, vá em Inserir/Referências. A seguinte caixa de diálogo será aberta:

Nela existe uma série de variáveis prontas para serem adicionadas. Para adicioná-las, basta

selecionar a sua natureza através das abas, o tipo e depois uma das derivadas. Em formato é

possível escolher como as informações serão apresentadas. Caso o usuário queira definir uma

referência própria, será necessário seguir os seguintes passos:

1. Selecione uma palavra que deseja que seja vinculada a um campo;

2. Abra a caixa de diálogo “Campos” através do caminho Inserir/Referência.... Na aba

“Referências Cruzadas”, procure a seção “Tipo”. Nesta seção, escolha a opção “Definir

referência”. Escreva na caixa de texto “Nome”, o nome que deseja atribuir à variável;

83

Figura 93: Caixa de diálogo "Campos"

Figura 95: Definindo um nome para a variável

Figura 94: Selecionando o que será vinculado a um campo

BrOffice.org Writer

O nome não pode conter espaços.

3. Pressione a tecla <Enter> do teclado para que a variável seja criada a apareça na

lista de variáveis disponíveis;

4. Agora o usuário deverá inserir a variável dentro do documento. Deixe o cursor do

mouse no local em que deseja inserir a variável;

5. Abra a caixa de diálogo “Campos”, na seção “Tipo”, escolha a opção “Inserir

referência”. Em seleção, clique sobre o campo recém criado. Em inserir referência, clique

sobre a opção “Página” e então sobre o botão <Inserir>.

o caso acima, a referência irá mostrar sempre a página em que a referência

está. Caso queira que seja mostrado outra informação, deve-se escolher as

outras opções. Capítulo: mostrará o capítulo em que a referência está; Referência:

mostrará o que foi selecionado como referência; Acima/Abaixo: se a referência

estiver acima do campo, aparecerá “acima”, caso contrário aparecerá “abaixo”.

N

84

Figura 96: Variável definida

BrOffice.org Writer

NAVEGADORO navegador do Writer é uma ferramenta que permite acessar rapidamente diferentes partes

do documento através de estruturas do texto como por exemplo: títulos, figuras, objetos,

marcadores, etc..., bem como para organizar as estruturas nos documentos. Para abrirmos o

Navegador basta clicarmos duas vezes sobre o campo com a numeração de página na barra de

status, ou acessando o menu Exibir e selecionando a opção Navegador. Uma fora mais prática

para se abrir o navegador pressionando a tecla <F5>. Após efetuarmos uma das operações

anteriormente descritas será aberta a seguinte janela:

Para incorporarmos esta janela à janela do writer basta posicionar o cursor do mouse sobre

um espaço vazio entre os ícones e pressionando a tecla <Ctrl> clicar duas vezes com o botão

esquerdo do mouse. Uma outra forma para encaixar o Navegador é arrastando através da barra

de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-lo, clique duas

vezes em uma área livre do Navegador.

As estruturas do texto estão divididas em categorias. Clicando sobre a seta ao lado das

categorias serão exibidos os itens dessa categoria. Para ver o número de itens existentes em uma

categoria basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Clicando duas

vezes sobre um item no navegador será visualizada no documento a página onde o item se

encontra facilitando assim a navegação no documento. Por exemplo, imagine que estamos

atualizando esta apostila, acabamos de editar o capitulo de introdução e agora queremos editar o

tópico de tabelas. Ao invés de irmos rolando o documento até chegar a página desejada, basta

clicarmos duas vezes no item referente ao tópico tabelas no navegador que automaticamente será

visualizada a página com o tópico tabelas.

85

Figura 97: Janela do navegador

BrOffice.org Writer

ALTERNAR

Alterna entre a exibição do documento mestre e a exibição normal. Esta opção só é

ativada quando é utilizado recurso “Documento Mestre4”.

NAVEGAÇÃO

Abre a barra de ferramentas Navegação, onde podemos ir para o item seguinte ou

anterior da categoria que selecionada. Para isso basta selecionar uma categoria e clicar nas setas

"Anterior" e "Próximo".

ANTERIOR

Vai para o item anterior no documento conforme item especificado.

ara especificar o tipo de item para a ser utilizado como base com este botão,

clique no ícone Navegação e clique selecione uma categoria, ou selecione a

categoria diretamente através da listagem apresentada na janela de navegação.

P

PRÓXIMO

Vai para o próximo item no documento conforme item especificado, conforme visto no

item anterior.

NÚMERO DE PÁGINA

Neste campo podemos especificar para qual página do documento queremos ir. Para

isso basta digitar o número da página para a qual deseja ir no campo e, em seguida, pressione

<enter>.

urante a edição do documento é possível acessarmos esta opção para

definição de um número de página para acesso através do atalho de teclado

<Shift>+<Ctrl>+<F5>.

D

CAIXA DE LISTAGEM

Este botão mostra ou oculta a lista Navegador.

EXIBIÇÃO DE CONTEÚDO

Através deste botão é possível alternar entre a exibição de todas as categorias no

Navegador e a exibição dos itens da categoria selecionada.

4 Para criar um documento mestre acesse menu Arquivo selecione a opção Novo e escolha a opção Documento mestre.

86

BrOffice.org Writer

DEFINIR LEMBRETE

Este botão permite a definição de uma determinada parte do documento como lembrete.

É possível a criação de até 5 (cinco) lembretes. Para isso basta posicionarmos o cursor no local

desejado do documento a ser classificado como lembrete e clicarmos no botão lembrete na janela

de navegação. Para ir para um lembrete basta clicar no botão Navegação, e na barra de

navegação selecionar o botão Lembrete e após isso é possível alternar entre os lembretes através

dos botões da barra de navegação Anterior ou Próximo.

CABEÇALHO

Este botão permite a movimentação do cursor até o cabeçalho ou se o cursor já estiver

no cabeçalho o retorno deste para a área de texto do documento.

RODAPÉ

Este botão permite a movimentação do cursor até o rodapé ou se o cursor já estiver no

rodapé o retorno deste para a área de texto do documento.

ANCORAR <-> TEXTO

Este botão permite alternar entre um texto que possui uma nota de rodapé e sua âncora.

MODO DE ARRASTAR

Este botão permite definir a opção desejada para utilização do recurso de arrastar um

item da janela do Navegador para inclusão no documento (nós veremos a seguir que é possível

listar no navegador os itens de um outro documento, do Writer, que esteja aberto). Para definir

uma opção basta clicar neste ícone e escolher a opção desejada, estão disponiveis para escolha

as opções: inserir como Hyperlink, inserir como Vinculo e inserir como Cópia.

Inserir como hyperlink

Esta opção cria um hyperlink quando você arrasta e solta um item dentro do documento.

Inserir como vínculo

Esta opção vincula o conteúdo do item arrastado no documento atual de forma que seu

conteúdo é automaticamente atualizado quando a fonte é alterada.

ara atualizar manualmente os vínculos em um documento, acesse o menu

Ferramentas e selecione a opção Atualizar e escolha a opção Vínculos. Não é

possível criar vínculos para figuras, objetos OLE, referências e índices. Os textos

são inseridos como seções protegidas.

P

87

BrOffice.org Writer

Inserir como cópia

Esta opção Insere uma cópia do item selecionado no local até onde você o arrastou e

soltou.

ão é possível arrastar e soltar cópias de figuras, objetos OLE, referências e

índices.NNÍVEL DOS TÍTULOS MOSTRADOS

Esta opção permite definir quais os níveis da estrutura de tópicos dos títulos serão

exibidos. Para isso basta clicar neste botão e selecionar o número correspondente ao nível

desejado.

PROMOVER CAPITULO

Este botão permite mover um título e seu conteúdo uma posição acima no documento.

Para isso basta selecionar o título desejado e clicar neste botão.

ara mover apenas o título selecionado e não o texto associado a ele, pressione

a tecla <Ctrl> e clique nesse ícone.PREBAIXAR CAPÍTULO

Este botão permite mover um título e seu conteúdo uma posição abaixo no documento.

Para isso basta selecionar o título desejado e clicar neste botão.

ara mover apenas o título selecionado e não o texto associado a ele, pressione

a tecla <Ctrl> e clique nesse ícone.PPROMOVER NÍVEL

Esta opção permite aumentar em um nível o título selecionado na estrutura de tópicos

juntamente aos títulos abaixo dele.

ara aumentar apenas o nível da estrutura do título selecionado, pressione

<Ctrl> e clique nesse ícone.PREBAIXAR NÍVEL

Esta opção permite rebaixar em um nível o título selecionado na estrutura de tópicos

juntamente aos títulos abaixo dele.

88

BrOffice.org Writer

ara rebaixar apenas o nível da estrutura do título selecionado, pressione <Ctrl>

e clique nesse ícone.P

ABRIR DOCUMENTONesta caixa de seleção podemos selecionar um dos documentos abertos para que sejam

carregados seus itens.

Para exibir o conteúdo do documento na janela do Navegador basta selecionar seu nome. O

documento que está em sendo editado no momento pode ser reconhecido na relação de

documentos abertos pela palavra "ativo", que aparece após o nome do documento.

89

Figura 98: Botão para abertura de outros arquivos.

BrOffice.org Writer

USANDO ESTILOSAntes de começarmos a aprender sobre o estilos temos que responder algumas questões:

✔ O que é o recurso de estilos?

✔ Qual a vantagem de utilizá-lo?

Estilos e formatação é um recurso que nos permite definir padrões de formatação para cada

uma das estruturas do documento. O principal objetivo deste recurso é, além de criar um padrão

de formatação para cada uma dessas estruturas, facilitar a vida do usuário fazendo com que

através de uma única configuração para cada tipo de estrutura seja possível sua aplicação em

todo o documento, não sendo necessário assim que o usuário tenha a fatídica tarefa de replicar as

formatações nas respectivas estruturas manualmente. Este recurso é muito utilizado

principalmente quando estamos trabalhando com documentos extensos e que devem seguir um

determinado padrão de formatação. Além disso a utilização deste recurso possibilita a criação

automática de índices, através da opção encontrada no menu Inserir/Índices/Índices e sumários

como estudaremos a posteriormente.

É possível configurarmos e aplicarmos um estilo mesmo após o documento estar pronto

como veremos a seguir, mas a forma mais indicada de utilizarmos este recurso é configurando

(definindo) a formatação de cada um dos estilos que serão aplicados no documento antes mesmo

de começarmos a inserir as informações que formarão o seu conteúdo. Basicamente a diferença

entre configuramos os estilos antes de iniciarmos a produção do texto ou depois, é na aplicação

dos estilos no documento, pois o processo de configuração dos estilos é o mesmo.

No Writer temos várias categorias de estilos que podemos utilizar em nosso documento,

temos estilos de Parágrafo, Caractere, Quadro, Página e de Listas. Nesta apostilas aprenderemos

a efetuar as configurações, criação de um novo estilo e aplicações dos estilos de Parágrafo e de

Página, e somente comentaremos os demais estilos.

Quando trabalhamos com Estilos e formatação fica disponível uma janela, que pode ser

incorporada a a janela do writer, onde podemos escolher o tipo de estilo que iremos trabalhar

(estilo de parágrafo, de caractere, de página, etc...) e conforme o estilo escolhido estarão listados

todos os estilos já existentes para o estilo.

Para acessarmos o recurso de Estilos e formação devemos acessar o menu Formatar e

selecionar a opção Estilos e formatação, ou então simplesmente pressionando a tecla <F11>.

Outra opção seria acessar através da barra formatação clicando sobre o botão Estilos e

formatação.

90

Figura 99: Botão Estilos e formata-ção

BrOffice.org Writer

Após ativarmos o recurso de Estilos e formatação será exibida a janela apresentada abaixo.

Para incorporarmos esta janela à janela do writer basta posicionar o cursor do mouse sobre

o espaço vazio entre o ícone de Estilo de listas e Modo de preenchimento de formato e

pressionando a tecla <Ctrl> clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse.

Após anexada à janela do writer podemos ocultar ou mostrar as opções de Estilo e

formatação clicando na caixa de exibição. Quando utilizamos a caixa de exibição para ocultar, só

conseguimos visualizar as opções do recurso de Estilos e formatação clicando novamente na

91

Figura 100: Estilos e formatação

Figura 101: Estilos e formatação (anexando á janela do writer)

BrOffice.org Writer

caixa de exibição.

Na janela de estilos e formatação teremos na parte superior os botões para escolha do tipo

de estilo que queremos trabalhar, no centro aparecerá a lista dos estilos já existentes para o tipo

de estilo selecionado e na parte inferior temos um botão que abrirá uma caixa de texto onde

poderemos escolher a categoria dos estilos que serão exibidas. Essas categorias funcionam como

filtros que tem a finalidade facilitar a navegação e visualização dos vários estilos existentes para

cada tipo.

92

Figura 102: Ocultando ou mostrando Estilos e formatação através da caixa de exibição.

Figura 103: Conhecendo a ja-nela de estilos

Botões para seleção do tipo de estilo

Estilos já existentes

Botão para escolha da categoria

BrOffice.org Writer

ESTILOS DE PARÁGRAFOEste é o estilo mais conhecido e utilizado pelos usuários que migraram do Word para o

Writer, por ser semelhante ao único tipo de estilo disponível no Word. Comparando esta

ferramenta de estilos entre as duas suítes de escritório percebemos maior facilidade na utilização

do recurso no BrOffice.org. No estilo de parágrafo podemos efetuar as principais configurações de

caractere e todas as configurações de parágrafo, um facilitador nesse processo é que o writer

apresenta as mesmas abas de configuração que já vimos anteriormente na formatação de

caractere e de parágrafo.

s nomes da maioria dos estilos de parágrafo são sucedidos por números, esse

números fazer referência ao nível de ocorrência do estilo e não a sua ordem

de aparição no texto, por exemplo o “título 1” é referente ao título do primeiro nível,

ou seja, o nível mais superficial e não ao primeiro título que aparece no texto, pois

se essa segunda lógica fosse usada, cada estilo de texto só seria utilizando uma

única vez.

O

No processo de configuração dos estios temos basicamente duas opções, modificar um

estilo existente ou criar um novo estilo. Para ambas as opções a caixa de diálogo aberta será a

mesma assim como a forma de configuração, a única diferença é que quando criamos um novo

estilo temos que configurar a aba Organizador e quando só modificamos as configurações de um

estilo essa configuração não se faz necessária.

Para fazermos uma alteração num estilo existente, ou criarmos um novo estilo, basta

clicarmos com o botão direito do mouse sobre o estilo que deseja alterar. Será exibida a caixa de

diálogo que trará as opções Novo... que possibilita a criação de um novo estilo e Modificar... que

permite alterar as configurações do estilo escolhido.

uando clicamos sobre um estilo que não é padrão do sistema, ou seja, um

estilo criado por um usuário, será exibida também a opção Excluir... que

permitirá a exclusão do estilo.

Q

93

Figura 104: Criando novo estilo

BrOffice.org Writer

ambém é possível criar um novo estilo simplesmente clicando com o botão

direito em uma área vazia dentro do diálogo (abaixo da lista de estilos),

selecionando então a opção “Novo”.

T

Quando clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos qualquer uma das duas

opções (Novo ou Modificar) será aberta a janela estilo do parágrafo. Nesta janela teremos

disponíveis as abas Organizador, Recuos e espaçamento, Alinhamento, Fluxo de texto, Fonte,

Bordas, Condição, Efeitos de fonte, Posição, Numeração, Tabulação, Capitulares e Plano de

fundo. Nessas abas poderemos efetuas as formatações desejadas da mesma maneira que

aprendemos nos capítulos anteriores na formatação de caractere e de parágrafo.

Organizador

Nesta aba podemos fazer as configurações referentes a identificação e comportamento do

estilo.

No campo “Nome” inserimos um nome para identificação do estilo em sua aplicação no

documento.

A opção “Auto Atualizar“, quando selecionada, faz com que o estilo seja atualizado, assuma

as formatações que forem aplicadas a um texto em que tenha sido aplicado o estilo anteriormente.

Desta forma todos os trechos de texto em que o estilo alterado tenha sido aplicado serão

atualizada automaticamente assumindo a mesma formatação.

O campo “Próximo Estilo” identifica qual será o estilo que será aplicado automaticamente ao

iniciarmos um novo próximo parágrafo.

O campo “Vinculado com” diz respeito ao estilo que servirá com base de formatação para o

estilo corrente.

94

Figura 105: Apresentação da janela estilo de parágrafo.

BrOffice.org Writer

Recuos e Espaçamento

Na aba “Recuos e Espaçamento” podemos efetuar as configurações referentes ao recuo,

espaçamento entre os parágrafos e espaçamento de linhas.

No campo “Antes do texto” configuramos o recuo desejado para o início do parágrafo a partir

da margem esquerda da página.

No campo “Depois do texto” configuramos o recuo da borda direita do parágrafo em relação

à margem direita da página.

e por algum motivo quisermos que o parágrafo inicie antes do limite da

margem ou que o termine após a margem basta inserirmos um número

negativo nos respectivos campos de configuração (no campo “Antes do texto” para o

parágrafo avançar à margem esquerda e no campo “Depois do texto” para o

parágrafo avançar à margem direita).

S

No campo “Primeira linha” podemos definir um recuo para a primeira linha de um parágrafo

inserindo o tamanho desejado para o recuo em centímetros.

Ativando o campo “Automático“, automaticamente haverá um recuo do parágrafo de acordo

com o tamanho da fonte e o espaçamento de linhas, sendo ignorada a configuração feita no

campo “Primeira linha”.

A configuração com relação ao “Espaçamento” refere-se à quantidade de espaço entre os

parágrafos. Insira no campo “Antes do parágrafo” a quantidade de espaço que você deseja deixar

antes do(s) parágrafo(s), e no campo “Depois do parágrafo” a quantidade de espaço que você

deseja deixar antes do(s) parágrafo(s).

O “Espaçamento de linhas” determina a quantidade de espaço a ser deixada entre as linhas

de um parágrafo. As seguintes opções são possíveis:

● Simples - aplica espaçamento de linhas simples, mantendo o espaço mínimo

95

Figura 106: Aba Recuos e Espaçamento

BrOffice.org Writer

necessário entre as linhas. Esta é a configuração padrão.

● 1,5 linha - define o espaçamento entre as linhas igual a 1,5 linha.

● Duplo - define o espaçamento entre as linhas igual a duas linhas.

● Proporcional - selecionando esta opção podemos inserir um valor, em porcentagem,

na caixa que aparecerá ao lado, onde 100% corresponde ao espaçamento de linhas

simples.

● Pelo menos – permite definir o espaçamento mínimo entre as linhas inserindo um

valor, em centímetros, na caixa ao lado.

● Entrelinha – permite definir uma altura do espaço vertical entre as linhas inserindo

um valor, em centímetros, na caixa ao lado..

● Fixo – permite definir exatamente o espaçamento que será aplicado entre as linhas

inserindo o valor desejado, em centímetros, na caixa ao lado.

evemos atentar ao fato de que se optarmos por utilizar o espaçamento fixo e

definirmos um valor para o espaçamento menor do que o necessário para

exibição da fonte, esta será cortada, será exibida apenas a parte do caractere que

couber no espaço definido para o espaçamento da linha.

D

Quando ativamos a configuração de “Registro de conformidade” há um alinhamento da linha

base de cada linha de texto a uma grade de documento vertical, de modo que todas as linhas

fiquem com a mesma altura. Para usar este recurso, é necessário ativar primeiro a opção

“Registro de conformidade” para o estilo de página em uso. Para fazer isso, escolha “Formatar -

Página”, clique na guia “Página” e, em seguida, selecione a caixa “Registro de conformidade” na

área “Configurações de layout”.

96

BrOffice.org Writer

Alinhamento

Nesta aba conseguimos efetuar as configurações de alinhamento, temos basicamente

quatro opções: “Esquerda”, “Direita”, “Centro” e “Justificado”.

● “Esquerda” - alinha o parágrafo com a margem esquerda da página.

● “Direita” - alinha o parágrafo com a margem direita da página.

● “Centro” - centraliza o conteúdo do parágrafo na página.

● “Justificado” - alinha o parágrafo às margens esquerda e direita da página. Quando

essa opção é selecionada, a configuração “Última linha” é habilitada, possibilitando

especificar uma outra forma de alinhamento para a última linha do parágrafo.

A opção “Texto a texto” permite que se selecione uma opção de alinhamento para caracteres

superdimensionados (a fonte de determinados caracteres está maior que a do parágrafo em geral)

ou subdimensionados (a fonte de determinados caracteres está menor que a do parágrafo em

geral) no parágrafo em relação ao restante do texto no parágrafo. As opções de alinhamento são

as seguintes:

● Automático seleciona automaticamente o melhor alinhamento a cada caso;

● Linha Base alinha os caracteres de tamanho diferente pela linha base do parágrafo;

● Em cima alinha os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais acima

em relação a linha;

● Centro alinha os caracteres superdimensionados ou subdimensionados centralizados

verticalmente em relação a linha;

● Em baixo– alinha os caracteres superdimensionados ou subdimensionados mais

abaixo em relação linha.

97

Figura 107: Aba Alinhamento

BrOffice.org Writer

Fluxo de texto

Na aba “Fluxo de texto” temos uma seção chamada “Hifenização” que, como o próprio nome

diz, refere-se à opções de hifenização do documento. Selecionando a caixa “Automaticamente”, o

programa vai inserir automaticamente hifens em um parágrafo, conforme a necessidade. Quando

ativamos este recurso podemos definir o número mínimo de caracteres da palavra hifenizada que

devem ficar no final da linha e o número mínimo que ficará no início da próxima linha. Podemos

configurar também o número máximo de hifens consecutivos.

Na seção “Quebras”, podemos configurar opções de quebra de página ou de coluna.

Marcando a caixa de seleção “Inserir”, torna-se possível configurar o tipo de quebra desejada,

podendo ser página ou coluna. Em “Posição”, pode-se fazer com que a quebra inserida fique

antes ou depois do parágrafo ao qual estamos configurando. A configuração “Com Estilo de

Página”, quando marcada, possibilita selecionar o estilo de página que você deseja usar para a

primeira página após a quebra. Em “Número de página” pode ser configurado o número que

deverá aparecer na primeira página após a quebra. Se desejar usar a numeração de páginas

atual, selecione "0".

Na seção “Opções” podemos especificar as opções de fluxo do texto para parágrafos que

aparecem antes e depois de quebras de página. Temos disponíveis as opções: “Não dividir

parágrafo” que evita que um parágrafo seja segmentado entre duas páginas, “Manter com o

próximo parágrafo” que permite manter o parágrafo atual e o parágrafo seguinte juntos numa

mesma página, “Controle de linhas órfãs” que permite especificar o número mínimo de linhas de

um parágrafo antes de uma quebra de página e “Controle de linhas viúvas” que permite especifica

o número mínimo de linhas de um parágrafo na primeira página após a quebra.

98

Figura 108: Aba Fluxo de texto

BrOffice.org Writer

Fonte

Nesta aba podemos efetuar as principais formatações de fonte como alterar a fonte, o

tamanho da fonte e o tipo da fonte (colocar em negrito, itálico, etc...)

No campo “Fonte” podemos alterar a fonte selecionando uma entre as várias fontes

disponíveis.

No campo “Tipos de fonte” podemos escolher o “tipo da fonte”, as opções disponíveis nesse

campo podem variar de acordo com a fonte selecionada. As opções mais comuns são: “normal”,

“negrito”, “itálico” (ou “oblíquo”) e “negrito itálico” (ou “negrito oblíquo”).

No campo “Tamanho” podemos selecionar o tamanho da fonte, a unidade padrão para o

tamanho da fonte é o número de de pontos “pt”.

aso o tamanho da fonte esteja sendo apresentado em porcentagem, basta

selecionar a opção “100%”, clicar no botão ”OK” e em seguida acionar a

modificação do estilo para continuar efetuando as configurações. Após isso as

opções para escolha do tamanho da fonte estarão em pontos.

C

O campo “Idioma” permite definir o idioma que o verificador ortográfico usará para o estilo

em edição.

ara que esta opção funcione quando selecionarmos idiomas diferentes do

idioma padrão, o dicionário deste idioma deve estar instalado e habilitado nas

configurações de idioma do BrOffice.org.5

P

5 Maiores informações sobre a instalação de dicionários você pode encontrar no site oficial do BrOffice.org (www.broffice.orb.br). Para habilitar estes dicionários acesse o menu Ferramentas/Opções e na seção Configurações de idioma selecione a opção Recursos de verificação ortográfica.

99

Figura 109: Aba Fonte

BrOffice.org Writer

Efeito de fonte

Nesta aba podemos selecionar alguns efeitos como: Sublinhado, Maiúsculas, Minúsculas,

Caixa alta, Alto relevo, Baixo relevo, Alterar a cor da fonte, etc.

No campo Sublinhando podemos escolher entre os vários estilos de sublinhado. È possível

ainda aplicar o sublinhamento somente às palavras sem considerar os espaços entre elas

ativando a opção “Palavras individuais”. Também podemos alterar a cor do sublinhado através do

campo “Cor”.

No campo “Tachado” podemos selecionar o estilo de tachado desejado. È possível ainda

aplicar o tachamento somente às palavras sem considerar os espaços entre elas ativando a opção

“Palavras individuais”.

No campo “Cor da fonte” podemos selecionar a cor desejada para a fonte. Selecionando a

opção “Automático”, a cor da fonte será definida como preta para planos de fundo claros e como

branca para planos de fundo escuros.

No campo “Efeitos” podemos escolher os seguintes efeitos:

• Sem - nenhum efeito é aplicado;

• Maiúsculas - altera os caracteres selecionados em minúsculas para caracteres em

maiúsculas;

• Minúsculas - muda os caracteres maiúsculos selecionados para caracteres

minúsculos;

• Título - altera o primeiro caractere de cada palavra selecionada para um caractere

maiúsculo;

• Caixa Alta (versalete) - altera os caracteres selecionados em minúsculas para

caracteres em maiúsculas e, em seguida, reduz seus tamanhos.

100

Figura 110: Aba Efeitos de fonte

BrOffice.org Writer

O campo “Relevo” traz duas opções: “Alto Relevo” e “Baixo Relevo”. O efeito de alto relevo

faz com que os caracteres pareçam estar acima da página. O efeito de baixo relevo faz com que

os caracteres pareçam estar pressionados para dentro da página.

Ao acionar o efeito “Contorno”, isso faz com que seja exibido o contorno dos caracteres

selecionados. Esse efeito não funcionará com todas as fontes.

O efeito “Sombra”, quando acionado, adiciona uma sombra que aparece embaixo e à direita

dos caracteres selecionados.

O efeito “Intermitente”, quando marcado, faz com que os caracteres selecionados fiquem

intermitentes. Não é possível alterar a frequência de intermitência.

A opção “Oculto”, se selecionada, oculta os caracteres selecionados. Para exibir o texto

oculto, certifique-se de que a caixa “Caracteres não imprimíveis” esteja selecionada no menu

“Exibir”.

Posição

Nesta aba podemos efetuar as formatações referentes a posição dos caracteres no

parágrafo, o espaçamento entre os caracteres e a sua rotação.

● A opção “Sobrescrito” reduz o tamanho da fonte e o posiciona acima da linha de

base.

● A opção “Normal” (padrão) remove a formatação de sobrescrito ou subscrito.

● A opção “Subscrito” reduz o tamanho da fonte do texto selecionado e o posiciona

abaixo da linha de base.

Quando uma das opções, sobrescrito ou subscrito, está ativada, é habilitada a configuração

“Elevar/rebaixar em”, que permite que seja inserida em quanto se deseja elevar ou rebaixar o

texto selecionado em relação à linha de base. Também é possível definirmos o tamanho relativo

101

Figura 111: Aba Posição

BrOffice.org Writer

da fonte, no campo “Tam. Rel. da fonte”. A caixa de seleção “Automático”, quando ativa, faz com

que a definição o rebaixamento ou elevação do texto seja feita automaticamente

Na seção “Rotação/dimensionamento” é possível definir a rotação e as opções de escala do

parágrafo. As três angulações possíveis são:

● 0 grau - não gira o texto selecionado, essa é a opção padrão;

● 90 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a esquerda;

● 270 graus - gira o texto selecionado 90 graus para a direita.

A configuração “Dimensionar largura” permite que seja inserida a porcentagem de largura da

fonte para alongar ou compactar horizontalmente o texto selecionado.

A seção “Espaçamento” serve para especificar o espaçamento entre os caracteres. Para

espaçamento expandido ou condensado, insira a quantidade que deseja expandir ou condensar o

texto na caixa “de”. Os três tipos de espaçamento disponíveis são:

● Padrão - utiliza o espaçamento entre caracteres especificado no tipo de fonte;

● Expandido - aumenta o espaçamento entre caracteres;

● Condensado - diminui o espaçamento entre caracteres.

No campo “de” podemos definir a quantidade o espaço, em pontos, para as opções de

Expansão e de condensação. Para isso basta inserir o valor desejado.

A opção “Kerning de pares”, quando habilitada, ajusta automaticamente o espaçamento

entre caracteres para combinações de letras específicas. Essa opção somente estará disponível

para certos tipos de fontes e requer que a impressora ofereça suporte para essa opção.

Numeração

Nesta aba podemos fazer as configurações de marcadores e numerações.

No campo “Estilo de Numeração” podemos escolher um entre os vários estilos lista e

102

Figura 112: Aba Numeração

BrOffice.org Writer

numerações disponíveis.

ara configurarmos os marcadores e as numerações que temos como opções

no campo “Estilo de Numeração”, devemos modificar as configurações das

opções existentes para “Estilo de lista”.

PA seção “Numeração de linhas” podemos ativar a opção “Incluir este parágrafo na

numeração de linhas” que faz com que o parágrafo seja incluso na numeração de linhas. A opção

“Reiniciar neste parágrafo” permite que se reinicie a numeração de linhas conforme no número

indicado na opção “Iniciar com”.

s configurações da seção “Numeração de linhas” só são válidas quando o

recurso de numeração de linhas é ativado, através do menu Ferramentas,

selecionando a opção Numeração de linhas.

A

Tabulações

Nesta aba “Tabulações” podemos pré-configurar as tabulações e possíveis preenchimentos,

definindo o local e tipo de tabulação desejado para as tabulações aplicadas no parágrafo e o tipo

de preenchimento que será aplicado no recuo referente a tabulação.

Para configurar uma nova tabulação selecione um tipo de parada de tabulação, insira uma

nova medida e, em seguida, clique em “Novo”.

No campo “Posição” é inserida a medida para a tabulação a ser criada. Se desejável, pode-

se especificar as unidades de medida a serem utilizadas (cm para centímetro ou '' para

polegadas).

103

Figura 113: Aba Tabulações

BrOffice.org Writer

embramos que se existirem tabulações configuradas à esquerda da primeira

tabulação definida nesta aba elas serão removidas.LNa seção “Tipo” seleciona-se o tipo de parada de tabulação que você deseja modificar. Os

tipos disponíveis são:

● Esquerda - alinha a borda esquerda do texto à parada de tabulação e estende o

texto para a direita;

● Direita - alinha a margem direita do texto à parada de tabulação e estende o texto

para a esquerda da parada;

● Centro - alinha o centro do texto à parada de tabulação;

● Decimal - alinha a vírgula decimal de um número no centro da parada de tabulação e

o texto à esquerda da tabulação. Quando esse tipo é escolhido, habilita a opção

“Caractere”, que permite que se insira um caractere que a tabulação decimal utilizará como

separador decimal.

A seção “Caractere de preenchimento” permite que se especifique os caracteres a serem

usados como guias à esquerda da parada de tabulação. Abaixo estão listados os tipos de

preenchimento disponíveis.

● Nenhum - não insere caracteres de preenchimento, ou remove os existentes à

esquerda da parada de tabulação.

● “.......” - preenche com pontos o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;

● “------” - preenche com traços o espaço vazio à esquerda da parada de tabulação;

● “______” - desenha uma linha para preencher o espaço vazio à esquerda da parada

de tabulação;

● Caractere - permite especificar um caractere para preencher o espaço vazio à

esquerda da parada de tabulação.

Como já foi dito anteriormente, após feitas as configurações para a nova tabulação, deve-se

clicar no botão “Novo” para adicionada a nova parada de tabulação. O botão “Excluir tudo” remove

todas as paradas de tabulação existentes no campo “Posição” e define paradas de tabulação para

a “Esquerda” com intervalos regulares como paradas de tabulação padrão. O botão “Excluir”

exclui o(s) elemento(s) selecionado(s) sem solicitar uma confirmação.

104

BrOffice.org Writer

Capitulares

Nesta aba podemos efetuar as configurações capitulares. Essa configuração consiste em

especificarmos uma(s) letra(s) ou uma palavra, que inicia o parágrafo, para ficar em destaque,

maior, que as demais.

Na seção “Configurações” podemos ativar a opção “Exibir Capitulares” para habilitar o

recurso de Capitulares. Ao habilitarmos este recurso as demais opções ficam disponíveis para que

sejam feitas as configurações desejadas.

Ativando a opção “Palavra inteira” será exibida a primeira palavra do parágrafo como uma

capitular. E será desativada a opção de configuração de “número de caracteres”

No campo “Número de caracteres” configuramos o número de caracteres a serem

convertidos em capitulares, onde o valor padrão é um.

No campo “Linhas” pode-se inserir o número de linhas pelas quais deseja-se estender a

capitular a partir da primeira linha do parágrafo. Esta seleção é limitada entre um mínimo de 2 e

máximo de 9 linhas, o valor padrão para este campo é de 3 linhas.

Em “Espaço entre o texto” deve-se inserir a distância a ser deixada entre as capitulares e o

restante do texto do parágrafo.

Na seção “Conteúdo” a opção “Texto” que não é possível de se configurar através do

recurso de estilo de parágrafos. A configuração “Estilo do Caractere” permite que se selecione um

outro estilo de formatação de caractere às capitulares, a opção Nenhum mantém as formatações

de caracteres atuais.

105

Figura 114: Aba Capitulares

BrOffice.org Writer

Planos de fundo

Nessa aba podemos efetuar as configuração de plano e fundo para o parágrafo e para os

caracteres.

Nas configurações de plano de fundo para caracteres, só podemos selecionar uma cor para

ser aplicada diretamente aos caracteres como é feito através do recurso realçar.

Nas configurações de plano de fundo para parágrafo podemos definir uma cor ou uma figura

como plano de fundo do parágrafo.

No campo “Como” podemos selecionar o tipo de plano de fundo a ser aplicado, cor ou

figura. Conforme a opção selecionada serão disponibilizadas suas respectivas opções de

configuração.

Cor

Selecionando, no campo “Como”, a opção cor é exibida a seção “Cor do Plano de Fundo”.

Onde poderemos escolher uma das cores disponíveis no quadro de cores.

ara remover uma cor de plano de fundo aplicada basta selecionar a opção

“Sem preenchimento”. PNa opção “Para” definimos o tipo de plano de fundo a ser configurado, parágrafo ou

caractere.

possível fazer as configurações de plano de fundo tanto para caractere como

para parágrafo num estilo de parágrafo, para isso basta selecionar a cor

desejada para um tipo (Parágrafo ou caractere) e em seguida alterar o campo “Para”

e configurar uma cor para o outro tipo de plano de fundo.

É

106

Figura 115: Exemplo de plano de fundo para caractere

Figura 116: Exemplo de plano de fundo para parágrafo

BrOffice.org Writer

Figura

Selecionando, no campo ”Como”, a opção “Figura” podemos escolher uma figura para ser

inserida como plano de fundo. Para isso basta clicarmos no botão “Procurar”, será aberta uma

janela onde poderemos navegar pelo sistema de arquivos para localizar a figura desejada.

Na caixa de seleção “Vínculo” podemos definir se a figura será incorporada ao arquivo atual

ou se ela será simplesmente vinculada.

Na seção “Tipo “ podemos especificar o posicionamento da figura no parágrafo.

A opção “Posição” permite que seja escolhida uma localização da grade de posição ao lado.

A opção “Área” faz com que a figura seja alongada para preencher completamente o plano

de fundo do parágrafo.

A opção “Lado a

lado” faz com que a

figura se repita cobrindo

todo o plano de fundo do

parágrafo.

A caixa de seleção

com o título “Visualizar”

quando marcada permite

a visualização do efeito

no “Campo de

visualização”.

107

Figura 117: Aba Plano de fundo

Figura 118: Plano de fundo com figura

BrOffice.org Writer

Bordas

Nesta aba podemos fazer as configurações para inserção de bordas no parágrafo.

Na seção “Disposição de linhas” é possível selecionar em quais lados do parágrafo serão

inseridas as bordas. Para isso basta selecionarmos uma das opções do campo “Padrão”, onde a

primeira é para definir o parágrafo sem borda, a segunda para definir borda nos quatro lados do

parágrafo, a terceira serve par definir bordas nas margens esquerda e direita do parágrafo, a

quarta serve para definir as bordas superior e inferior e a última para definir apenas a borda da

esquerda.

Uma outra forma de se definir as bordas é através da opção “Definido pelo usuário”, onde

podemos configurar manualmente cada uma das bordas. Para isso basta clicarmos com o mouse

nas laterais do quadro representativo do parágrafo, se não houver borda será inserida e se houver

será retirada.

Na seção “Linha” podemos selecionar o “Estilo” e a “Cor” desejada para borda.

Na seção “Espaçamento do conteúdo” podemos determinar a distância em que a borda

assumirá em relação ao conteúdo.

A opção “Sincronizar” possibilita que as alterações de espaçamento realizadas sejam

aplicadas a todas as margens.

Na seção “Estilo de sombra” podemos uma das cinco opções de sombra, definir a distância

da borda e sua cor.

Na seção “Propriedades” temos a opção “Mesclar com o próximo parágrafo” que permite

mesclar as configurações de bordas do parágrafo atual com o parágrafo seguinte de forma que a

borda possa ser aplicada a mais de um parágrafo.

108

Figura 119: Aba Bordas

BrOffice.org Writer

ssa opção só é valida para parágrafos que estejam configurados com um

mesmo estilo de parágrafo.EESTILO DA PÁGINA

A formatação de estilo de página é um recurso implementado no BrOffice.org visando

facilitar a padronização da formatação de páginas, é muito útil quando trabalhamos com

documentos grandes, com várias páginas. Utilizando este recurso podemos, por exemplo, aplicar

de forma alternada configurações de página diferentes. Imagine que estamos criando uma

apostila que será impressa frente e verso. Através da formatação de estilo de página podemos

configurar as margens e os recursos de cabeçalho e rodapé para as páginas que ficaram na

página da face frontal do papel e uma outra configuração para página de verso para uma melhor

visualização do documento impresso.

Através da formatação do estilo de página podemos efetuar todas as formatações referentes

as configurações de página que encontramos ao efetua sua formatação através do menu

Formatar e selecionando a opção Página. Assim como acontece com os estilos de parágrafos no

processo de configuração do estilo temos basicamente duas opções: a de modificar um estilo já

existente ou a de criar um novo estilo.

Em ambos os caso será aberta a mesma janela de formatação onde poderemos especificar

as configurações desejadas. Da mesma forma que nos estilos de parágrafos a única diferença

entre no processo de criação de um estilo e a modificação de um, é que quando criamos um novo

estilo temos que especificar as configurações da aba Organizador.

Para efetuarmos as configurações de um estilo existente, ou criarmos um novo estilo, basta

seguirmos os mesmo procedimentos vistos anteriormente para configuração dos estilos de

parágrafo, clicarmos com o botão direito do mouse sobre o estilo que deseja alterar, e selecionar

na caixa de diálogo apresentada a opção desejada: Novo... para a criação de um novo estilo ou

Modificar... para alterar as configurações do estilo escolhido.

a mesma forma que nos Estilos de parágrafos quando clicamos com o botão

direito sobre um estilo que não é padrão do sistema, ou seja, um estilo criado

por um usuário, será exibida também a opção Excluir... que permitirá a exclusão do

estilo.

D

109

BrOffice.org Writer

Durante o processo de configuração do estilo de página quando selecionamos qualquer uma

das duas opções (Novo ou Modificar) será aberta a janela estilo da página. Nesta janela teremos

disponíveis as abas Organizador, Página, Plano de fundo, Cabeçalho, Rodapé, Bordas, Colunas,

e Notas de rodapé. Nessas abas poderemos efetuas as formatações desejadas da mesma

maneira que aprendemos nos capítulos anteriores na formatação de página.

Organizador

Nesta aba podemos fazer as configurações referentes a identificação e comportamento do

estilo.

No campo “Nome” inserimos um nome para identificação do estilo em sua aplicação no

documento.

110

Figura 120: Janela para alteração ou criação de um estilo

Figura 121: Aba Organizador

BrOffice.org Writer

No campo “Próximo Estilo” configuramos qual será o estilo que será aplicado

automaticamente ao iniciarmos uma nova página. Essa configuração é de extrema importância

para que a aplicação dos estilos de páginas ocorram de forma automática, facilitando assim o

processo de aplicação de estilos de página para formatação do documento.

Imagine, por exemplo, que estamos criando um documento onde aplicaremos um

determinado estilo de página somente para a primeira página, e de forma intercalada, um estilo

específico para as páginas pares e outro para as páginas impares. Nesse caso podemos

configurar o campo “Próximo estilo” do estilo aplicado à primeira página para que o próximo estilo

a ser aplicado seja o escolhido para as páginas pares. No campo “Próximo estilo” do estilo a ser

aplicado nas páginas pares configuramos com o estilo desejado para as páginas impares.

Finalizamos configurando o campo “Próximo estilo” do estilo a ser aplicado nas páginas impares

para que o próximo estilo seja o especificado para as páginas pares. Dessa forma simplesmente

precisaríamos aplicar o estilo de página a primeira página do documento e automaticamente os

devidos estilos seriam aplicas as demais páginas de forma intercalada.

No campo ”Categoria” podemos especificar a categoria do estilo para visualização quando

utilizado o recurso para filtrar os estilos por categoria.

campo Categoria só fica disponível quando criamos um novo estilo ou

quando alteramos um estilo criado por um usuário.OPágina

Nesta aba podemos efetuar as principais configurações de formatação de página.

Na seção Formato do papel temos podemos efetuar as configurações referentes as tipo do

papel a ser utilizado e sua orientação.

No campo Formato podemos escolher um determinado

formato de papel entre as opções disponibilizadas, para isso

basta clicar na caixa de texto e selecionar a opção desejada. Ao

definirmos um formato de papel automaticamente os campos

Largura e Altura assumirão os valores de tamanho referentes ao

formato escolhido.

Para definirmos um formato de papel diferente dos formatos existentes no campo Formato

devemos inserir os valores, em centímetros, referentes a largura e altura da página

respectivamente nos campos Largura e Altura.

No campo Orientação podemos selecionar a orientação do papel para o estilo em

configuração escolhendo a opção desejada Retrato (“folha em pé”) ou Paisagem (“folha deitada”).

111

Figura 122: Escolhendo o formato do pa-pel

BrOffice.org Writer

Na seção Margens podemos efetuar as configurações de margem da página para o estilo.

Para isso basta inserirmos o valor, em centímetros, desejado para a margem em seu respectivo

campo Esquerda, Direita, Superior e Inferior.

No campo bandeja de papel podemos definir qual será a origem do papel na impressora, ou

seja, de qual bandeja (entrada) de papel será utilizada na impressão. É um recurso que pode ser

muito interessante em algumas situações, por exemplo, imagine que temos que imprimir um

documento onde as páginas impares sejam impressas num papel cinza e as pares num papel

branco. Ao invés de mesclarmos as folhas manualmente podemos definir estilos diferentes para

as páginas pares e impares, e configurarmos cada um desses estilos para utilizar uma bandeja

diferente da impressora, podendo assim colar o papel cinza numa bandeja e o branco em outra.

ara que o recurso de seleção de bandeja de papel funcione é necessário que a

impressora possua mais de uma entrada de papel.PNo campo Layout da página podemos definir quais páginas serão mostradas pelo estilo de

página, as impares, as pares ou ambas. Neste campo podemos selecionar a seguintes opções:

Direita e esquerda, Espelhado, Página direita e Página esquerda. Selecionado a opção:

• Direita e esquerda serão exibidas ambas as páginas: direita (impares) e esquerda (pares);

• Espelhado serão exibidas ambas as páginas, direita e esquerda, mas com espelhamento

de margens, ou seja, as margens direitas das páginas esquerdas (pares) serão iguais às

margens esquerdas das páginas direitas (impares) a fim de viabilizar uma possível a

encadernação do documento após impresso;

• Página direita serão exibidas somente as páginas direitas (impares);

• Página esquerda serão exibidas somente as páginas esquerdas (pares).

No campo Formato podemos escolher o tipo de numeração que será aplicado á numeração

112

Figura 123: Aba Página

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de página.

A opção Registro de conformidade alinha o texto no estilo de página com uma grade de

página vertical que é definida pelo estilo escolhido no campo Estilo de referência.

Plano de fundo

Nessa aba podemos efetuar as configuração de plano e fundo para a página.

No campo “Como” podemos selecionar o tipo de plano de fundo a ser aplicado, cor ou

figura. Conforme a opção selecionada serão disponibilizadas suas respectivas opções de

configuração.

Cor

Selecionando, no campo “Como”, a opção cor é exibida a seção “Cor do Plano de Fundo”.

Onde poderemos escolher uma das cores disponíveis no quadro de cores.

ara remover uma cor de plano de fundo aplicada basta selecionar a opção

“Sem preenchimento”. P

Figura

Selecionando, no campo ”Como”, a opção “Figura” podemos escolher uma figura para ser

inserida como plano de fundo. Para isso basta clicarmos no botão “Procurar”, será aberta uma

janela onde poderemos navegar pelo sistema de arquivos para localizar a figura desejada.

Na caixa de seleção “Vínculo” podemos definir se a figura será incorporada ao arquivo atual

ou se ela será simplesmente vinculada.

113

Figura 124: Aba Plano de fundo para configuração de cor.

BrOffice.org Writer

Na seção “Tipo “ podemos especificar o posicionamento da figura no parágrafo.

• “Posição” permite que seja escolhida uma localização da grade de posição ao lado.

• “Área” faz com que a figura seja alongada para preencher completamente o plano de fundo

do parágrafo.

• “Lado a lado” faz com que a figura se repita cobrindo todo o plano de fundo do parágrafo.

A caixa de seleção com o título “Visualizar” quando marcada permite a visualização do

efeito no “Campo de visualização”.

Cabeçalho

Nesta aba podemos definir as configurações de cabeçalho para o estilo de página em

114

Figura 126: Aba Cabeçalho.

Figura 125: Aba Plano de fundo para configuração de figura.

BrOffice.org Writer

configuração, assim como podemos ativar o recurso de cabeçalho para que este seja aplicado

automaticamente junto com o estilo.

Para ativarmos o recurso de Cabeçalho para o estilo em configuração basta selecionarmos

a opção Cabeçalho ativado. Com isso além de ativar o recurso de cabeçalho também deixará

disponível as opções para formatação do cabeçalho.

Dentre as possíveis configurações para o cabeçalho temos a opção “Mesmo conteúdo

esquerda/direita”, esta opção quando ativa o mesmo conteúdo inserido no cabeçalho das páginas

impares será aplicado às páginas pares. Se por algum motivo quisermos inserir conteúdos

diferentes no cabeçalho das páginas impares e pares , como por exemplo quando formos prepara

um documento para impressão frente e verso e quisermos que o número da página fique sempre

na parte externa da folha, basta desativarmos esta opção.

No campo Margem esquerda podemos efetuar as configurações referentes à margem

esquerda.

No campo Margem direita podemos efetuar as configurações referentes à margem direita.

No campo Espaçamento podemos efetuar a configuração referente ao espaço existente

entre o cabeçalho e o texto.

A opção de Utilizar espaçamento dinâmico desabilita a opção de espaçamento e quando

necessário permite que o conteúdo do cabeçalho fique rente ao inicio do texto.

No campo Altura podemos definir a altura do cabeçalho. Caso ativarmos a opção

AutoAjustar altura a altura do cabeçalho será automaticamente ajustada de acordo com o

conteúdo do cabeçalho.

Rodapé

Nesta aba temos disponíveis as mesmas opções de configurações vistas na aba Cabeçalho,

115

Figura 127: Aba Rodapé.

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diferenciando apenas que as formatações selecionadas serão aplicadas ao rodapé. Lembramos

que para ativarmos o recurso de Rodapé para o estilo em configuração basta selecionarmos a

opção Ativar rodapé. Com isso além de ativar o recurso de cabeçalho também deixará disponível

as opções para formatação do rodapé.

Bordas

Nesta aba podemos fazer as configurações para inserção de bordas no parágrafo.

Na seção “Disposição de linhas” é possível selecionar em quais lados da página serão

inseridas as bordas. Para isso basta selecionarmos uma das opções do campo “Padrão”, onde a

primeira é para definir o parágrafo sem borda, a segunda para definir borda nos quatro lados do

parágrafo, a terceira serve par definir bordas nas margens esquerda e direita do parágrafo, a

quarta serve para definir as bordas superior e inferior e a última para definir apenas a borda da

esquerda.

Uma outra forma de se definir as bordas é através da opção “Definido pelo usuário”, onde

podemos configurar manualmente cada uma das bordas. Para isso basta clicarmos com o mouse

nas laterais do quadro representativo do parágrafo, se não houver borda será inserida e se houver

será retirada.

Na seção “Linha” podemos selecionar o “Estilo” e a “Cor” desejada para borda.

Na seção “Espaçamento do conteúdo” podemos determinar a distância em que a borda

assumirá em relação ao conteúdo.

A opção “Sincronizar” possibilita que as alterações de espaçamento realizadas sejam

aplicadas a todas as margens.

Na seção “Estilo de sombra” podemos uma das cinco opções de sombra, definir a distância

da borda e sua cor.

116

Figura 128: Aba Bordas.

BrOffice.org Writer

Colunas

Nesta aba podemos configurar a página para ser dividida em até 99 (noventa e nove)

colunas. Para efetuarmos a divisão da página em colunas basta selecionar uma das 5 (cinco)

opções disponíveis na seção Configuração, ou inserindo no campo Colunas o número de colunas

desejadas a serem aplicas no estilo em configuração.

Por padrão a opção AutoLargura vem configurada como ativa, isto faz com que todas as

colunas inserida através do campo Colunas tenham a mesma largura. Para especificar larguras

personalizadas basta desmarcar essa opção e especificar nos campos acima a largura desejada

para cada coluna. Também é possível configurar linhas separadoras entre as colunas na seção

Linha separadora.

Nota de Rodapé

Nesta aba podemos especificar as opções de layout para notas de rodapé, incluindo a linha

que separa essa nota do corpo principal do documento.

117

Figura 129: Aba Colunas.

Figura 130: Aba Nota de rodapé.

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Na seção Área da nota de rodapé é possível definirmos a altura da área da nota de rodapé.

Quando selecionada a opção Não maior que a área da página ajusta automaticamente a altura da

área da nota de rodapé de acordo com o número de notas de rodapé existentes. Escolhendo a

opção Altura Máxima da Nota de Rodapé podemos definir a altura máxima da área da nota de

rodapé de forma que as notas que não couberem no espaço definido serão jogas para próxima

página. Na opção Espaço até o texto podemos definir o espaço a ser deixado entre a margem

inferior da página e a primeira linha do texto na área da nota de rodapé.

Podemos ainda na seção Linha Separadora especificar a posição e o comprimento da linha

separadora entre as notas de rodapé e o texto. No campo Posição podemos definir o alinhamento

horizontal da linha separadora se ficará a esquerda, centralizado ou a direita. No campo Peso

podemos definir a largura da linha, no campo Comprimento podemos definir em porcentagem qual

o comprimento da linha e no campo espaçamento até conteúdo da nota de rodapé podemos

especificar o espaço deixado entre a linha separadora e a primeira linha da área da nota de

rodapé.

ESTILO DE CARACTERESO estilo de caracteres permite que façamos pré-configurações a serem aplicadas numa

seleção de caracteres determinada pelo usuário. Imagine que estamos trabalhando com um texto

grande que contenha nos parágrafos vários termos técnicos, e esses termos técnicos necessitem

estar destacados do texto com uma mesma formatação diferenciada da formatação aplicada ao

paragrafo em que ela se encontra. Nesse caso poderíamos, por exemplo, criar um estilo de

caractere, chamado “Termo técnico” por exemplo, e efetuar configurações de caracteres para

esse estilo de caractere (alterar fonte, deixar em itálico, deixar em negrito, sublinhado,mudar a cor

da fonte,...) a partir de então basta selecionar o termo técnico e aplicar o estilo configurando

evitando assim de ter que replicar toda a configuração de formatação para cada termo, assim

como também garante uma padronização de formatação para destaque de termos técnicos em

todo o documento.

A forma de utilização deste recurso é a mesma vista nos estilo vistos anteriores, clicando

com o botão direito do mouse sobre um estilo já existente podemos escolher as opções para criar

um novo estilo ou modificar as configurações do estilo selecionado. O único estilo de caractere

que não é passível de alteração, mesmo clicando com o botão direito do mouse sobre ele não fica

disponível a opção “Modificar...”, é o “Padrão” que representa as configurações de formatação

definidas no estilo de parágrafo.

ESTILO DE QUADROSAtravés dos estilo de quadros podemos estabelecer as pré-formatações que desejamos

aplicar para quadros de textos, figuras, objetos OLE, formulas, Marca d'água, Rótulos, etc.... É um

recurso interessante para quando, por exemplo, estamos trabalhando num documento que possui

118

BrOffice.org Writer

muitas figuras inseridas, sendo que algumas dessas figuras devem obedecer um determinado

padrão de formatação enquanto um outro grupo de figuras do documento deve obedecer um outro

padrão de formatação, sendo que em cada um dos padrões o que difere é a forma de

alinhamento. Nessa situação configuramos dois estilos para as figuras onde cada um deles tenha

configuração necessária para seu respectivo grupo e quando estivermos inserindo as figuras no

documento só precisaremos aplicar o estilo desejado e as figuras assumirão a formatação

desejada. A forma de uso e configuração desse estilo é igual a vista com os estilos anteriores

diferenciando apenas no fato de que a janela de configuração trará as opções de formatação de

quadros.

ESTILOS DE LISTANeste estilo podemos definir os padrões de formatação para os marcadores e numerações

que são utilizados pelo estilo de parágrafo através da configuração, possível de ser efetuada,

através da aba Numeração. A configuração deste estilo é feita da mesma maneira que

aprendemos a fazer nos demais estilos estudados.

APLICANDO OS ESTILOS NO DOCUMENTOComo vimos anteriormente podemos configurar e aplicar os estilos no documento em dois

momentos, após sua criação ou antes do início da edição do documento, que é a forma mais

indicada. O procedimento para aplicação dos estilos assim como o comportamento do Writer na

aplicação antes de iniciarmos a edição do documento difere em algumas coisas da aplicação após

iniciação da edição do documento. Essa diferença é percebida principalmente quando

trabalhamos com Estilos de Parágrafos e com Estilos de Página.

Aplicando os estilos parágrafos

A aplicação dos estilos de parágrafos antes ou depois do incio da edição do documento

apresentam poucas diferenças, diferindo basicamente no fato de que quando tivermos estilos com

o campo “Próximo estilo” configurado para inciar um outro estilo. Nesse caso o parágrafo seguinte

só obedecerá a essa configuração se estivermos aplicando o estilo no documento durante sua

criação.

uando aplicamos os estilos de parágrafos a um documento já pronto a

configuração para Próximo estilo não é aplicada.QPara aplicarmos um estilo de parágrafo basta selecionar o parágrafo desejado ou, antes de

inserir o conteúdo do parágrafo, posicionar o cursos no início do parágrafo e clicar duas vezes

sobre o estilo desejado na janela de estilos.

119

BrOffice.org Writer

Aplicando os estilos de página

A aplicação dos estilos de páginas é a que apresenta maior diferença entre aplicar num

documento pronto ou num que esta sendo criado. Para aplicarmos o estilo de página num

documento novo basta, após ter efetuados todas as configurações no estilos que serão utilizados,

aplicar o estilo da primeira página. As demais páginas irão assumir automaticamente os estilos

configurados no campo “Próximo estilo” do estilo aplicado.

Para inserir um estilo de página num documento já pronto ou quando desejar inserir um

estilo diferente do configurado no campo Próximo estilo, é necessário acessar o menu Inserir

selecionar a opção Quebra manual... escolher a opção quebra de página e selecionar no campo

Próximo estilo o estilo desejado para a próxima página.

120

Figura 131: Inserindo estilo de página

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INSERINDO ÍNDICEO recurso de Índices e Sumários possibilita a criação de vários tipos de índices (sumários),

como por exemplo índice alfabético, de figuras, de objetos, etc. Nesta apostila abordaremos a

criação de índices do tipo de sumário e índice de figuras.

ÍNDICE DO TIPO SUMÁRIOAo inserirmos um índice do tipo sumário, são utilizadas as estruturas de tópicos criadas a

partir da aplicação dos estilos de paragrafo como itens relacionados no índice. Para inserirmos um

índice do tipo sumário basta acessarmos o menu Inserir selecionarmos a opção Índice e em

seguida a opção Índices e sumários..., será aberta a janela para configuração do índice.

ara podermos inserir um índice do tipo sumário, é necessário que seja feita

configuração e aplicação do recurso de Estilos de Parágrafos no texto.P

Aba Índice/Sumário

No campo Título podemos inserir um título para ser aplicado ao índice que será criado.

Na caixa de texto Tipo podemos selecionar o tipo de índice que será criado. Neste momento

deixaremos selecionada a opção padrão Sumário, que é a opção mais comumente utilizada.

Através desta opção (Sumário) podemos criar o índice que trará os tópicos referentes ao conteúdo

do nosso documento. Por padrão serão utilizadas somente as estruturas de tópico, os títulos6,

como conteúdo deste tipo de índice.

Através da caixa de seleção Protegido contra alterações manuais podemos definir para que

não sejam possíveis alterações manuais no índice, o que garante a integridade dos dados nele

6 Todas as estruturas aplicadas a partir do estilo de parágrafo podem ser utilizadas como conteúdo (como tópico) do índice, por padrão são utilizadas somente os estilos de Títulos.

121

Figura 132: Índices e sumário

BrOffice.org Writer

contido. Sempre é recomendado manter esta opção ativa.

Na caixa de seleção para podemos escolher se o índice será criado para o documento

inteiro ou apenas para um determinado capitulo.

No campo Avaliar até o nível podemos definir até qual nível serão considerados os tópicos

para inserção no índice.

Na seção Criar a partir de podemos definir quais informações serão incluídas no índice

através da ativação ou não das opções Estrutura de tópicos, Estilos adicionais e Marcas de índice.

Por padrão as opções Estrutura de tópicos e Marcas de índice vem ativas. Sendo que esta

primeira opção quando ativa, inclui como conteúdo do índice as estruturas de tópicos padrão

encontradas nos estilos de parágrafos, ou seja, os estilos de parágrafos referentes aos títulos. A

opção Marcas de índice quando ativa permite que sejam incluídas no conteúdo do índice as

entradas de índice definidas manualmente7.

Quando criamos um estilo de parágrafo para aplicação em nossos títulos8 ou quando

efetuamos alterações na aba Organizador dos estilos de título já existentes nos Estilos de

Parágrafos, estes não são inclusos nos índices através da opção Estrutura de tópicos. Sendo

necessário nesses casos que seja feita a ativação da opção Estilos adicionais e a definição do

nível desejado para cada um dos estilos a serem adicionados no índice.

Ativando uso de estilos adicionais

Para ativarmos o uso de estilos adicionais como conteúdo do índice basta clicarmos no

botão que encontra-se disponível ao lado da opção para ativação de Estilos adicionais, como

mostra figura abaixo.

Será aberta a janela a seguir onde na coluna Não aplicados podemos selecionar o estilo de

7 As entradas manuais são definidas através do menu Inserir / Índices / Entrada...8 Estamos considerando com título as estruturas de tópico que utilizaremos como referência a um

determinado tópico do documento.

122

Figura 133: Ativando estilos adicionais

BrOffice.org Writer

parágrafo que desejamos adicionar ao índice, clicando com o mouse sobre ele, e através dos

botões podemos definir qual nível será aplicado ao estilo selecionado

quando inserido no índice.

ara que o estilo selecionado seja inserido no índice é necessário que

obrigatoriamente seja atribuído um nível a ele.P

Definindo uma entrada manual

Para definirmos uma entrada manual para um índice basta selecionarmos o texto da entrada

e acessarmos o menu Inserir escolhermos a opção Índices e Sumários e selecionando a opção

Entrada..., será aberta a janela abaixo, onde efetuaremos a configuração dessa entrada.

123

Figura 134: Incluindo estilos adicionais

Figura 135: Inserindo entrada manual para um índice

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No campo Índice devemos selecionar em qual tipo de índice será utilizada a entrada manual

em configuração. Para isso basta selecionar a opção desejada na caixa de seleção. Em nosso

caso selecionaremos a opção Sumário.

Ao selecionarmos a opção Sumário serão exibidas outras opções de configuração como

mostra a janela abaixo. No campo Entrada será exibido o texto selecionado para entrada no

índice. No campo Nível podemos definir qual nível será aplicado à entrada em criação quando

inserida no índice. Após efetuadas essas configurações basta clicar no botão Inserir para que seja

criada a entrada de índice.

No entanto é possível ainda a ativação da opção Aplicar a todos os textos semelhantes que

automaticamente definirá todos os textos semelhantes como uma entrada de índice. Ao ativarmos

esta opção ficarão disponíveis para seleção as opções: Diferenciar maiúsculas de minúsculas que

quando ativa faz com que sejam diferenciadas as letras maiúsculas das minúsculas para definição

do texto como entrada de índice e a opção Somente palavras inteiras que quando ativa faz com

que somente sejam consideradas as palavras inteiras, por exemplo imagine que estejamos

inserindo uma entrada manual para a palavra “caixa” e ativamos a opção Aplicar a todos os textos

semelhantes. Se em nosso documento tivermos a palavra “caixas” ele desconsiderará a letra “s” e

adicionará como entrada de índice o segmento da palavra que forma a palavra “caixa”. Ativando a

opção Somente palavras inteiras isso não ocorre pois o Writer identificará as ocorrências

anteriormente descritas como palavras diferentes.

evemos tomar cuidado para não inserirmos mais de uma vez um mesmo texto

como entrada de índice, pois se inserirmos mais de uma vez um mesmo texto

teremos no índice a repetição dessa entrada.

D

124

Figura 136: Inserindo entrada manual para um índice do tipo sumário

BrOffice.org Writer

Aba Entradas

Na aba Entradas podemos efetuar configurações referentes a estrutura do índice, tais como

tabulações, hyperlinks, numero de página, etc....

No campo Nível podemos selecionar o nível que iremos personalizar as configurações de

estrutura das entradas de índice. Quando quisermos efetuar uma alteração para todos os níveis

devemos, após feita a configuração, clicar sobre o botão Todos.

Na linha Estrutura podemos definir a composição das linhas do índice (das entradas), por

padrão, quando inserirmos um índice do tipo sumário, esta linha conterá a seguinte sequencia.

Nas entradas (caixas vazias) podemos inserir textos ou simplesmente selecioná-los para

definir o local onde serão inseridos os botões de código. Para inserimos um botão de código basta

clicarmos nos botões localizados logo abaixo a linha de Estrutura.

Através do botão podemos inseri o texto referente ao capitulo com o sua

numeração. Ao clicarmos nesse botão para inseri o número de capítulo aparecerá na linha de

estrutura o botão de código .

numeração só é inserida no índice quando a mesma é configurada para

exibição junto às estruturas de tópico.AO botão inseri o texto da estrutura de tópico referente ao capítulo. Ao clicarmos

125

Figura 137: Linha Estrutura para configuração da composição das entradas

Figura 138: Aba Estruturas

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nesse botão para inseri o texto aparecerá na linha de estrutura o botão de código .

O botão inseri uma tabulação (um espaço) entre os elementos da linha do índice.

Ao clicarmos no botão para inserção de tabulação aparecerá na linha de estrutura o botão de

código .

O botão inseri a numeração da página em que a entrada do índice encontra-se no

documento. Ao clicarmos no botão para inserção da numeração de página aparecerá na linha de

estrutura o botão de código .

O botão cria um link entre a entrada do índice e a estrutura de tópico existente no

texto. Para inserirmos o recurso de hyperlink no índice devemos selecionar a primeira “caixa em

branco” da linha de Estrutura em seguida devemos clicar no botão Hyperlink e repetir este mesmo

procedimento só que desta vez selecionando a ultima “caixa em branco” da linha de Estrutura.

Após efetuarmos este procedimento aparecerão dois botões de código na linha de estrutura, no

início da linha aparecerá o botão e no final o botão .

ara que o recurso de hyperlink seja aplicado a todos níveis do índice após feita

as configurações necessárias devemos clicar no botão Todos.PO campo Estilo do caractere permite escolher um dos estilos relacionados que será aplicado

ao conteúdo do índice. Se clicarmos sobre os botões de código de hyperlink da linha de estrutura

podemos definir o estilo de link que será aplicado.

Quando selecionamos um estilo através do campo Estilo do caractere podemos alterar suas

configurações através do botão Editar. Ao clicarmos neste botão será aberta a janela de

formatação de caractere onde poderemos efetuar as configurações da mesma forma que

aprendemos anteriormente.

126

Figura 139: Janela para formatação de caractere

BrOffice.org Writer

Aba Estilos

Na aba estios podemos atribuir um estilo de parágrafo para cada um dos níveis do índice.

Para isso basta selecionar o Nível e o estilo de parágrafo desejado e clicar no botão .

Ao selecionarmos um nível ficará disponível o botão Padrão que quando clicado faz com

que o nível selecionado assuma o estilo de parágrafo padrão. Quando selecionamos um estilo de

parágrafo o botão Editar fica disponível e ao clicarmos sobre este botão será aberta a janela para

edição do estilo de parágrafo selecionado.

Aba Colunas

Nesta aba podemos fazer as configurações para que o índice seja dividido em colunas. As

configurações para utilização deste recurso são feitas exatamente da mesma forma que

aprendemos na formatação de página.

127

Figura 140: Aba Estilos

Figura 141: Aba Colunas

BrOffice.org Writer

Para efetuarmos a divisão da página em colunas basta selecionar uma das 5 (cinco) opções

disponíveis na seção Configuração, ou inserindo no campo Colunas o número de colunas

desejadas a serem aplicas no estilo em configuração.

Por padrão a opção Largura automática vem configurada como ativa, isto faz com que todas

as colunas inserida através do campo Colunas tenham a mesma largura. Para especificar larguras

personalizadas basta desmarcar essa opção e especificar nos campos acima a largura desejada

para cada coluna. Também é possível configurar linhas separadoras entre as colunas na seção

Linha separadora.

Aba Plano de fundo

Nesta aba podemos efetuas as configurações para o plano de fundo do índice. Podemos

definir como plano de fundo uma das cores disponíveis ou então definir uma figura (imagem) para

plano de fundo. As configurações para definição de plano de fundo são feitas da mesma forma

que aprendemos na formatação de página.

Cor

Selecionando, no campo “Como”, a opção cor é exibida a seção “Cor do Plano de Fundo”.

Onde poderemos escolher uma das cores disponíveis no quadro de cores.

ara remover uma cor de plano de fundo aplicada basta selecionar a opção

“Sem preenchimento”. PFigura

Selecionando, no campo ”Como”, a opção “Figura” podemos escolher uma figura para ser

inserida como plano de fundo. Para isso basta clicarmos no botão “Procurar”, será aberta uma

janela onde poderemos navegar pelo sistema de arquivos para localizar a figura desejada.

128

Figura 142: Aba Plano de fundo

BrOffice.org Writer

Na caixa de seleção “Vínculo” podemos definir se a figura será incorporada ao arquivo atual

ou se ela será simplesmente vinculada.

Na seção “Tipo “ podemos especificar o posicionamento da figura no parágrafo.

• “Posição” permite que seja escolhida uma localização da grade de posição ao lado.

• “Área” faz com que a figura seja alongada para preencher completamente o plano de fundo

do parágrafo.

• “Lado a lado” faz com que a figura se repita cobrindo todo o plano de fundo do parágrafo.

A caixa de seleção com o título “Visualizar” quando marcada permite a visualização do

efeito no “Campo de visualização”.

129

BrOffice.org Writer

TABELASO Writer possui o recurso para criação de tabelas, que permite a criação de tabelas para

melhor organização de determinados textos. No Writer, quando utilizamos o recurso de tabela,

temos uma grande quantidade de recursos que facilitam sua utilização.

Como a maior parte dos recursos do Writer exitem várias formas de se inserir uma tabela

num documento. Conhecendo a forma de como os recursos foram distribuídos pelos menus do

Writer e sabendo que queremos inserir uma tabela podemos chegar a duas das várias formas de

inserção de uma tabela.

Sempre que queremos inserir qualquer coisa em nosso documento nos sugere que

procuremos este recurso no menu Inserir. Quando queremos inserir uma tabela não funciona

diferente, no menu Inserir temos a opção Tabela que quando selecionada abre a janela de para

configuração e inserção de tabela. A outra forma que percebemos é através do menu Tabela que

possui todas as opções para manipulação de tabelas, inclusive a inserção. Nesta apostila

adotaremos como caminho para inserção de tabelas o menu Tabela.

INSERINDO UMA TABELAPara inserir uma tabela devemos acessar o menu Tabela e selecionar a opção Inserir em

seguida escolhendo a opção Tabela.

Efetuando este procedimento será aberta uma janela onde poderemos efetuar as principais

configurações além da definição do tamanho desejado para a tabela.

130

Figura 143: Caminho para inserção de uma tabela

Figura 144: Janela para inserção e configuração de tabela

BrOffice.org Writer

No campo Nome podemos definir um nome para a tabela. Esse nome não aparecerá nem

interferirá na criação da nossa tabela, ele é utilizado na criação de índices de tabela quando

escolhida a opção de exibição da referencia.

Na seção Tamanho podemos definir através dos campos Colunas e Linhas a quantidade de

colunas e a quantidade de linhas que a tabela em criação terá. É possível ainda, na seção

Opções, efetuar outras configurações na tabela, como a configuração da(s) linha(s) de título,

repetição do título, não divisão da tabela, etc....

Ativando a opção Título, será aplicado na(s) linha(s) de título da tabela o estilo de parágrafo

de Título da tabela, aplicando assim uma formatação diferenciada para o título da tabela. Também

fica disponível a opção Repetir título que quando ativa faz com que a(s) linha(s) de título da tabela

seja(m) repetida(s) automaticamente caso a tabela ocupe espaço em mais de uma página.

Imagine que você possui uma tabela para fazer o cadastro do telefone residencial telefone

comercial e endereço de todos os seus amigos, e num determinado momento o conteúdo dessa

tabela não coube mais numa única página chegando a utilizar 5 (cinco) páginas. A partir da

segunda página ficou confuso para reconhecer qual a informação contida em cada uma das

colunas, mais especificamente para distinguir se era o telefone residencial ou comercial do seu

amigo. Para evitar essa situação podemos utilizar o recurso de Repetir título, com isso

automaticamente o título será repetido em cada uma das cinco páginas da sua tabela facilitando a

visualização do conteúdo de cada uma das colunas.

Podemos ainda definir mais de uma linha da tabela para ser utilizada como linha de título

através do campo As primeiras linhas.

Temos também a opção de ativar o a opção Não dividir tabela, que evitará a divisão da

tabela entre duas páginas. Para entendermos melhor este recurso imagine que você esta editando

um documento onde no final da página,próximo a margem inferior, você tem uma tabela com 7

(sete) linhas, durantes as alterações que precisou fazer no documento constam alterações no

131

Figura 145: Inserção de tabela usando o recurso de repetir o título

BrOffice.org Writer

conteúdo existente antes da tabela de forma que o mesmo aumentou em 4 (quatro) linhas, por

consequência quatro linhas da tabela seriam passadas para próxima página deixando a tabela

segmentada. Utilizando o recurso para não divisão da tabela ao invés de haver a segmentação da

tabela toda ela será passada para próxima página.

A opção Bordas faz com que sejam inseridas automaticamente bordas na tabela.

Após feitas as configurações desejadas basta clicar no botão OK. A tabela será inserida no

documento no local aonde estiver posicionado o cursor e enquanto o cursor estiver posicionado

dentro da tabela permanecerá aberta a Barra de Tabela.

132

Figura 146: Tabela sem a opção de não dividir tabela

Figura 147: Tabela com a opção de não dividir tabela

Figura 148: Barra de tabela

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COMO SELECIONAR UMA TABELAAntes de começarmos a trabalhar com edição de tabelas vamos conhecer algumas formas

de seleção da tabela toda como de partes da tabela, pois para podermos efetuar diversas

operações precisamos que toda a tabela ou parte dela estejam selecionadas.

Selecionando toda tabela

Uma das formas que temos para selecionar toda a tabela é posicionando o cursor do mouse

sobre a intercessão da borda esquerda da tabela com a borda superior da mesma e clicar com o

botão esquerdo. Como mostra a figura abaixo:

Uma outra forma seria posicionando o cursor dentro da tabela e acessando o menu Tabela e

escolhendo a opção Selecionar e selecionando a opção Tabela.

Selecionando uma linha

Para selecionarmos uma linha basta posicionarmos o cursor do mouse no lado esquerdo da

linha a ser seleciona e clicar com o botão esquerdo do mouse. Como mostra figura abaixo:

Outra forma de selecionar uma linha é posicionando numa célula qualquer da linha a ser

seleciona e acessando o menu Tabela escolhendo a opção Selecionar e selecionando a opção

Linhas.

133

Figura 149: cursor no canto superior esquerdo da tabe-la.

Figura 151: cursor no início segunda linha da tabela.

Figura 150: Selecionando toda a tabela através do menu

BrOffice.org Writer

Selecionando uma coluna

Para selecionar uma coluna basta posicionar o cursor do mouse sobre a coluna desejada e

pressionar o botão esquerdo do mouse. Como mostra figura abaixo:

Outra forma de selecionar uma coluna é posicionando o cursor numa célula qualquer da

coluna a ser selecionada e acessar o menu Tabela escolhendo a opção Selecionar e selecionando

a opção Colunas.

Selecionando uma célula

Para selecionar uma célula com o mouse basta posicionar o curso no início ou no final da

célula a ser selecionada e com o botão esquerdo do mouse arrastar para o lado oposto da mesma

até que toda ela fique marcada.

essa forma de seleção temos que ficar atentos pois pode ocorre de só

selecionarmos o conteúdo da célula o que pode causar diferença no resultado

na hora de aplicar a edição desejada para célula.

NOutra forma de selecionar uma célula é posicionando o cursor nela e acessar o menu

Tabela escolhendo a opção Selecionar e selecionando a opção Células.

Selecionando a partir do teclado

Para fazermos seleção a partir do teclado basta posicionarmos o cursor na celula desejada

para início da seleção e pressionando a tecla <Shift> utilizar as setas para delimitar o ponto final

da seleção.

REDIMENSIONANDO UMA COLUNA OU LINHAUma outra operação básica que precisamos saber fazer para trabalharmos com tabelas é o

redimensionamento de suas linhas e colunas. Existem várias formas para efetuarmos essa

operação, nessa apostila abordaremos as formas mais comuns de redimensionamento.

Redimensionando uma coluna

Para redimensionarmos uma coluna basta posicionar o

cursor do mouse sobre sua borda direita, o cursor mudará

para um formato com duas setas apontando para sentidos

134

Figura 152: cursor sobre a primeira coluna da ta-bela.

Figura 153: Redimensionando uma coluna

BrOffice.org Writer

opostos, então basta pressionar o botão esquerdo do mouse e arrastar sem soltar o botão até a

posição desejada e soltar o botão do mouse finalizar a alteração.

Outra forma de se redimensionar uma coluna é selecionando-a e clicando com o botão

direito do mouse sobre a seleção. Será aberto um menu flutuante onde devemos selecionar a

opção Coluna em seguida Largura.

Será aberta uma janela onde

poderemos escolher, através do número

da coluna, qual a coluna que queremos

redimensionar e no campo Largura

podemos definir em centímetros a largura

desejada para a coluna.

Nesse menu flutuante escolhendo a

opção Coluna, é possível também

ajustarmos a coluna para sua largura

ideal, selecionando a opção Largura

ideal. Ao selecionar esta opção a largura

da célula assumirá o tamanho exato que é necessário para que caiba o maior texto existente na

coluna.

Se tivermos selecionado mais que uma coluna, podemos, no menu flutuante escolhendo a

opção Coluna, distribuir o espaço ocupado pelas células selecionadas de forma uniforme (deixar

as colunas selecionadas com a mesma largura). Selecionando a opção Distribuir uniformemente.

Redimensionando uma linha

Para redimensionarmos uma linha basta posicionarmos o cursor do mouse sobre a borda

inferior da linha, da mesma forma que no redimensionamento de coluna, o cursor assumirá o

formato de duas setas em sentidos opostos, então basta pressionando o botão esquerdo do

mouse arrastar até que a linha assuma o tamanho desejado.

135

Figura 156: Redimensionando uma linha

Figura 154: Menu suspenso para tabela ajustando largura da coluna

Figura 155: Configurando a largura da colunac

BrOffice.org Writer

Outra forma de redimensionar é selecionando a linha e clicando com o botão direito do

mouse sobre a seleção. Será aberto um menu flutuante onde devemos escolher a opção Linha e

selecionar a opção Altura.

Será aberta uma janela onde

poderemos selecionar a altura desejada

para a linha no campo Altura. Outra

opção de configuração que temos nessa

janela é a ativação ou desativação do

recurso Ajustar ao tamanho, com essa

opção ativa a altura da linha assumirá o

tamanho exato necessário para que caiba

o texto.

COMO INSERIR E EXCLUIR LINHAS E COLUNASOutra operação fundamenta quando trabalhamos com planilhas é a inserção ou exclusão de

linhas e colunas, existem várias formas de se incluir ou excluir colunas e linhas nesta apostila

abordaremos as formas mais utilizadas.

Inserindo / Excluindo colunas

Para inserir uma coluna basta posicionar o cursor ou selecionar a coluna que deverá

posicionar-se antes da coluna inserida e, na barra de

tabela, clicar no botão .

Outra forma de se inserir uma coluna é

posicionando o cursor na coluna desejada e clicando

com o botão direito do mouse sobre ela. Será aberta

uma janela onde poderemos definir a quantidade de

colunas a serem inseridas e poderemos escolher se

136

Figura 157: Menu suspenso para tabela ajustando altura da linha

Figura 158: Configurando a altura da linha

Figura 159: Inserindo colunas

BrOffice.org Writer

a(s) coluna(s) sera(m) inseridas antes ou depois da coluna selecionada.

Para excluir uma coluna basta selecioná-la e, na barra de tabela, clicar no botão . Outra

forma de se excluir uma coluna é selecionando-a clicando com o botão direito do mouse no menu

flutuante escolhendo a opção Coluna e selecionando a opção Excluir.

Inserindo / Excluindo uma linha

Para inserirmos uma linha basta selecionarmos ou posicionarmos um cursor na linha

desejada e, na barra de tabela, clicar no botão . A linha será inserida logo abaixo da linha

selecionada.

Outra forma de inserirmos uma linha é

posicionando o cursor ou selecionando a linha

desejada e clicando com botão direito do mouse

sobre ela, no menu suspenso escolha a opção Linha

e selecione a opção Inserir.... Será aberta uma janela

onde poderemos definir a quantidade de linhas que

desejamos inserir e poderemos definir se as linhas

serão inseridas antes ou após a linha selecionada.

Para excluirmos uma linha basta selecioná-la e, na barra de tabela, clicarmos no botão .

Ou então com a linha selecionada clicar com o botão direito direito do mouse e no menu flutuante

escolher a opção Linha e selecionar a opção Excluir.

elecionando mais de que uma linha ou coluna na hora da inserção através da

barra de tabelas, fará com que sejam inseridas o mesmo número de linhas ou

colunas selecionadas. Para excluir mais de uma linha ou coluna basta selecionar a

quantidade desejada.

S

MESCLANDO E DIVIDINDO CÉLULASMuitas vezes quando estamos trabalhando com tabelas precisamos que uma determinada

célula ocupe o espaço de duas ou mais células e queremos que só essa célula da coluna ou da

linha tenha esse tamanho diferenciado, nesses casos utilizamos o recurso de mesclar células, ou

seja, transformar duas ou mais células numa única célula. O mesmo pode acontecer mas ao invés

de querermos que a célula tenha um tamanho maior que ela seja dividida em duas ou mais partes,

nesses casos usamos o recurso de divisão de células.

Para mesclar células devemos selecionar duas ou mais células e, na barra de tabelas, clicar

no botão . Outra forma de se mesclar células é selecionando-as e clicando com o botão direito

do mouse sobre a seleção, no menu flutuante escolher a opção Célula e escolher a opção

137

Figura 160: Inserindo linhas

BrOffice.org Writer

Mesclar.

Para efetuarmos a divisão de uma célula basta selecionarmos a célula desejada e, na barra

de tabela, clicarmos no botão . Outra forma de dividirmos uma célula é selecionando-a e

clicando com o botão direito do mouse sobre a célula selecionada, no menu suspenso escolha a

opção Célula e selecione a opção Dividir, será aberta a janela abaixo:

No campo Dividir células em podemos definir em quantas partes a células será dividida. Na

seção Direção podemos escolher se a divisão será feita horizontalmente ou verticalmente. Além

de podermos ativar a opção Em proporções iguais para que as partes da divisão tenha o mesmo

tamanho.

PROPRIEDADES DA TABELAAtravés das propriedades da tabela temos uma forma centralizada de efetuar as principais

configurações de uma tabela. Para acessarmos as propriedades de uma tabela basta

posicionarmos o cursor numa célula qualquer da tabela ou selecionarmos a tabela e sobre ela

clicarmos com o botão direito do mouse, no menu flutuante selecionar a opção Propriedades da

tabela. Será aberta uma janela onde poderemos efetuar as configurações desejadas.

138

Figura 161: Acessando menu flutuante para mesclar células

Figura 162: Janela para divisão de células

BrOffice.org Writer

Aba tabela

Nesta aba podemos efetuar as configurações referentes ao tamanho, alinhamento e

espaçamento da tabela selecionada.

No campo Nome podemos alterar o nome atribuído a tabela, lembro que esse nome aqui

definido não aparecerá nem interferirá na criação da nossa tabela. No campo Largura podemos

definir qual a largura total da tabela. Se ativarmos a opção Relativa o ajuste da largura da coluna

passará a ser feito de acordo com uma porcentagem em relação à largura da página.

Na seção Alinhamento podemos definir o alinhamento da tabela selecionando uma das

opções disponíveis.

● Automático – selecionando esta opção a tabela automaticamente assumirá um formato

onde suas bordas laterais coincidirão com as margens da página.

● Esquerda - selecionando esta opção a tabela se alinhará à margem esquerda da página.

● Da esquerda – selecionando esta opção a tabela se alinhará à esquerda da página

respeitando o espaço estipulado na configuração de espaçamento.

● Direita – selecionando esta opção a tabela se alinha com à margem direita da página.

● Centro – selecionando esta opção a tabela se alinhará de forma centralizada com relação

à página.

● Manual – selecionando esta opção faz com com que a tabela se alinhe de acordo com o

espaçamento definido para a direita e esquerda. Nesse caso tamanho da tabela é ajustado

139

Figura 163: Janela de propriedades da tabela – Aba Tabela

BrOffice.org Writer

automaticamente pelo Writer de acordo com o alinhamento designado para tabela.

Na seção Espaçamento podemos definir o espaçamento podemos definir as configurações

de espaçamento da tabela em relação ás margens laterais e aos conteúdos acima e abaixo da

tabela. As opções de espaçamento serão disponibilizadas de acordo com o alinhamento

selecionando.

Aba Fluxo do texto

Nesta aba podemos fazer as configurações sobre o comportamento da tabela com relação à

página.

Ativando a opção Quebra podemos escolher para inserção uma quebra de página9 ou

quebra de coluna10 e definir se essa quebra será inserida antes ou depois da tabela em

configuração.

Selecionando a opção para quebra de página fica disponível a opção Com estilo de página

que possibilitará a escolha de um estilo de página diferente que será aplicado a partir da quebra

de página. Alterando o estilo de página será possível também definir se a numeração de página

será contínua ou se iniciará a partir de uma numera definida no campo Número da página.

Através da ativação ou desativação da opção Permitir a a tabela seja dividida em páginas e

9 A quebra de página fará com que a partir de sua inserção seja incluída uma nova página.10 A quebra de coluna fará com que a inserção de conteúdo seja jogada para a coluna seguinte a partir de

sua inserção. Este recurso só esta disponível se a página estiver configurada utilizando o recurso de colunas.

140

Figura 164: Janela de propriedades da tabela – Aba Fluxo de texto

BrOffice.org Writer

colunas é possível definir se quando a tabela não couber inteira na página que ela seja quebra

entre duas páginas ou colunas ou se toda a tabela será passada para próxima página ou coluna.

Ativando esta opção para permitir a segmentação da tabela será disponibilizada a opção Permitir

linha quebrar entre página e coluna que quando ativa permitirá que caso o conteúdo seja maior

que o espaço existente para a linha, forçando assim que este seja passado para página seguinte,

ao invés de passar toda a linha para próxima página será passada só a parte que não couber na

página original.

Ativando a opção Manter com o próximo parágrafo quando o parágrafo seguinte for passado

para página seguinte, a tabela acompanhará o parágrafo e também será passada para página

próxima página.

Podemos configurar também a repetição do título ativando ou desativando ao campo

Repetir título, e no campo As primeiras … linhas podemos definir a quantidade de linhas que será

considerada como título da tabela.

No campo Direção do texto podemos definir o direcionamento do texto dentro da tabela, se

será horizontal ou vertical.

No campo Alinhamento podemos definir o alinhamento vertical do texto dentro da linha, se o

texto ficará em cima, no meio ou embaixo na célula.

141

Figura 165: Exemplo de utilização de divisão de tabela permitindo a divisão da linha

BrOffice.org Writer

Aba Colunas

Nesta aba podemos efetuar configurações referentes as larguras das colunas da tabela.

Na seção Largura da coluna encontraremos, conforme a quantidade de colunas existentes

em nossa tabela, a representação das colunas identificadas pelo número referente a contagem

das colunas da esquerda para direita, onde poderemos definir, em centímetros, o tamanho

desejado para a coluna. O tamanho definido por aqui, por padrão, não alterará a largura da nossa

tabela mas sim redistribuirá os espaços destinados para cada coluna dentro da largura total da

tabela.

Caso tenhamos ativado a opção Adaptar largura da tabela quando alterarmos o tamanho da

coluna ao invés de simplesmente redimensionar o tamanho da coluna dentro da largura total da

célula, o Writer irá aumentar a largura da coluna e também a largura da tabela.

Ativando a opção Ajustar colunas proporcionalmente a alteração feita em qualquer uma das

colunas será replicada para as demais colunas mantendo a proporção entre ela e alterando a

largura total da tabela.

s opções Adaptar largura da tabela e Ajustar colunas proporcionalmente só

ficam disponíveis para ativação se o alinhamento da tabela não estiver

configurado com a opção Automático.

A

142

Figura 166: Janela de propriedades da tabela – Aba Colunas

BrOffice.org Writer

O campo Espaço remanescente define o espaço lateral a tabela em relação ás margens

esquerda e direita, que não estão ocupados pela tabela.

Aba Bordas

Nesta aba podemos efetuar as configurações das boras da tabela. A configuração das

bordas da tabela é feita da mesma forma que aprendemos na inserção de bordas na página ou no

parágrafo.

Na seção “Disposição de linhas” é possível selecionar em quais lados da seleção serão

inseridas as bordas. Para isso basta selecionarmos uma das opções do campo “Padrão”, onde a

primeira é para definir o parágrafo sem borda, a segunda para definir borda nos quatro lados do

parágrafo, a terceira serve par definir bordas nas margens esquerda e direita do parágrafo, a

quarta serve para definir as bordas superior e inferior e a última para definir apenas a borda da

esquerda.

Uma outra forma de se definir as bordas é através da opção “Definido pelo usuário”, onde

podemos configurar manualmente cada uma das bordas. Para isso basta clicarmos com o mouse

nas laterais do quadro representativo da seleção, se não houver borda será inserida e se houver

será retirada.

Na seção “Linha” podemos selecionar o “Estilo” e a “Cor” desejada para borda.

Na seção “Espaçamento do conteúdo” podemos determinar a distância em que a borda

143

Figura 167: Janela de propriedades da tabela – Aba Bordas

BrOffice.org Writer

assumirá em relação ao conteúdo.

A opção “Sincronizar” possibilita que as alterações de espaçamento realizadas sejam

aplicadas a todas as margens.

Na seção “Estilo de sombra” podemos uma das cinco opções de sombra, definir a distância

da borda e sua cor.

A opção Mesclar estilos adjacentes quando ativa permite que tenhamos numa tabela duas

células adjacentes com formatações (estilos) diferentes, onde prevalecerá o atributo mais forte.

Imagine que temos uma tabela com duas colunas onde a coluna da esquerda possui bordas

vermelhas com um ponto de espessura e a coluna da direita possui borda verde com dois pontos

de espessura. Nesse caso a borda comum entre as duas colunas será verde com dois pontos de

espessura.

ara as configurações de borda serem aplicadas na tabela as células onde se

deseja aplicar as formatações de borda devem ser selecionadas antes de se

iniciar a configuração nas propriedades da tabela.

P

Aba Plano de fundo

Nesta aba podemos definir um plano de fundo para as células da tabela. As configurações

de borda são feitas de forma semelhante a que aprendemos anteriormente na formatação de

página e formatação de parágrafo.

Figura

Selecionando, no campo ”Como”, a opção “Figura” podemos escolher uma figura para ser

inserida como plano de fundo. Para isso basta clicarmos no botão “Procurar”, será aberta uma

janela onde poderemos navegar pelo sistema de arquivos para localizar a figura desejada.

144

Figura 168: Exemplo de uso da opção "Mesclar células adjacentes"

Figura 169: Janela que será aberta para procura e seleção da figura

BrOffice.org Writer

Na caixa de seleção “Vínculo” podemos definir se a figura será incorporada ao arquivo atual

ou se ela será simplesmente vinculada.

Na seção “Tipo “ podemos especificar o posicionamento da figura no parágrafo.

• “Posição” permite que seja escolhida uma localização da grade de posição ao lado.

• “Área” faz com que a figura seja alongada para preencher completamente o plano de fundo

do parágrafo.

• “Lado a lado” faz com que a figura se repita cobrindo todo o plano de fundo do parágrafo.

A caixa de seleção com o título “Visualizar” quando marcada permite a visualização do

efeito no “Campo de visualização”.

No campo Para podemos definir se a configuração de plano de fundo será aplicada somente

para a célula selecionada, para toda a linha da célula selecionada ou para toda a tabela.

Cor

Selecionando, no campo “Como”, a opção cor é exibida a seção “Cor do Plano de Fundo”.

Onde poderemos escolher uma das cores disponíveis no quadro de cores.

ara remover uma cor de plano de fundo aplicada basta selecionar a opção

“Sem preenchimento”. PNo campo Para podemos definir se a configuração de plano de fundo será aplicada somente

para a célula selecionada, para toda a linha da célula selecionada ou para toda a tabela.

145

Figura 170: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Figura)

BrOffice.org Writer

INSERINDO LEGENDA NA TABELAEm alguns casos quando estamos trabalhando com documentos mais extensos, ou que

tenha que seguir um determinado padrão temos a necessidade de inserir legendas para identificar

as tabelas dentro do documento.

Para inserirmos uma legenda numa tabela basta posicionarmos o cursor numa célula

qualquer da tabela e acessarmos o menu Inserir e selecionar a opção Legenda..., será aberta uma

janela onde efetuaremos as configurações da legenda.

No campo

Legenda podemos

inserir o texto da

legenda. No campo

Categoria podemos

definir o tipo de legenda

que será criada. No

campo Numeração

podemos definir a forma

de contagem das

legendas. O campo Separador permite definir um separador para identificação da legenda e seu

conteúdo. No campo Posição podemos definir a posição que a legende ficará em relação à figura.

146

Figura 171: Janela de propriedades da tabela – Aba Plano de fundo (Cor)

Figura 172: janela de configuração da legenda

BrOffice.org Writer

INSERINDO FIGURASO Writer permite a inserção de figuras no documento. São consideradas como figuras

qualquer tipo de conteúdo constante num arquivo do tipo de imagem. Também existe a

possibilidade de se digitalizar uma imagem utilizando o Writer, mas para isso o scanner tem que

disponibilizar um driver que tenha suporte a digitalização a partir de outras aplicações

configuradas a partir do sistema operacional.

Para inserirmos uma figura basta acessarmos o menu Inserir escolher a opção Figura e

selecionar a opção De um arquivo, será aberta janela para procura e seleção do arquivo que

contenha a figura a ser inserida, após selecionar a figura desejada basta clicar no botão Abrir.

Após isso a figura será inserida no documento, então poderemos redimensioná-la de acordo

no nossa necessidade assim como efetuar as configurações referentes ao ancoramento,

alinhamento, disposição e de Quebra automática.

Para redimensionarmos uma figura basta selecioná-la clicando sobre a mesma, e

posicionando o mouse sobre um dos “quadrados verdes” que delimitam a figura e com o botão

esquerdo pressionado arrastar até que a figura esteja do tamanho desejado.

Para acessarmos essas configurações basta clicarmos com o botão direito do mouse sobre

a figura e selecionarmos a opção desejada como veremos a seguir.

147

Figura 173: Acessando menu para inserção de figura

Figura 174: Acessando as opções para configuração da figura

BrOffice.org Writer

Quando selecionamos a opção Dispor podemos efetuar as configurações referentes à

disposição da figura em relação a uma outra figura ou texto existente abaixo ou acima da figura

selecionada para configuração, podendo através das opções disponíveis para seleção definir o

que aparecerá em primeiro plano, em segundo plano, etc....

Quando selecionamos a

opção Alinhamento podemos efetuar as configurações de alinhamento vertical e horizontal da

figura, sendo que o alinhamento vertical acontece sempre em relação ao ponto de ancoramento

da figura.

Quando selecionamos a opção Ancorar podemos efetuar as configurações do ancoramento

da figura. Sendo que podemos ancorá-la em relação à página, ao parágrafo, ao caractere ou

como um caractere.

Quando selecionamos a opção Quebra automática podemos efetuar as configurações em

relação à forma desejada para disposição do texto ao redor da figura.

INSERINDO LEGENDA NA FIGURAPara inserirmos uma legenda numa figura basta selecionarmos a figura e acessarmos o

menu Inserir e selecionar a opção Legenda..., ou clicarmos com o botão direito do mouse sobre a

figura e selecionarmos a opção Legenda..., será aberta uma janela onde efetuaremos as

configurações da legenda.

148

Figura 175: Opções para disposição da figura.

Figura 176: Opções para alinhamento da figura.

Figura 177: Opções para ancoramento da figura

Figura 178: Opções para quebra automática.

BrOffice.org Writer

No campo Legenda podemos

inserir o texto da legenda. No campo

Categoria podemos definir o tipo de

legenda que será criada. No campo

Numeração podemos definir a forma

de contagem das legendas. O campo

Separador permite definir um

separador para identificação da

legenda e seu conteúdo. No campo Posição podemos definir a posição que a legende ficará em

relação à figura.

149

Figura 179: Inserindo uma legenda

BrOffice.org Writer

BARRA DE DESENHOSA barra de desenhos traz funcionalidades para inserção de desenhos em seu documento.

Para habilitar a visualização da barra de desenhos, basta acessar o menu “Exibir”, selecionar a

opção “Barra de ferramentas” e escolher a opção “Desenho”.

Segue abaixo uma breve descrição da função de cada um dos botões da barra de

desenhos:

Selecionar - permite selecionar objetos do documento em que se está trabalhando. Esse

botão também é útil caso outra ferramenta de desenho esteja ativa e você não queira utilizá-la.

Linha - permite que se desenhe uma linha reta que pode ser arrastada pelo documento. Se

for desejável desenhar uma reta a 45°, basta manter pressionado o botão <Shift> enquanto

desenha a reta.

Retângulo - permite desenhar um retângulo que pode ser arrastado pelo documento. Se for

desejável desenhar um quadrado, basta manter pressionado o botão <Shift> enquanto desenha

desenha o retângulo.

Elipse - permite que se desenhe uma elipse (forma oval) que pode ser arrastada pelo

documento. Para desenhar um círculo com essa ferramenta basta manter a tecla <Shift>

pressionada enquanto desenha uma elipse.

Linha à mão livre - permite que se desenhe objetos à mão livre. Começa-se o desenho

pressionando o botão esquerdo do mouse e arrasta-se o ponteiro, criando o desenho e para

terminá-lo, basta soltar o mesmo botão. Se for desejável criar uma forma fechada, basta terminar

o objeto próximo de onde foi começado.

Texto - permite desenhar uma caixa de texto vertical que pode ser arrastado pelo

documento.

Textos Explicativos - são caixas de texto com uma reta que liga essa caixa a um ponto

escolhido. Para redimensioná-lo basta arrastar uma das laterais. Para transformar o texto

explicativo retangular em texto explicativo arredondado, arraste a alça do canto maior quando o

ponteiro se transformar em uma mão.

Formas básicas - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para

baixo que, quando clicada, mostra várias formas básicas disponíveis para serem inseridas no

documento.

Formas de símbolos”- do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando

para baixo que, quando clicada, mostra várias formas de símbolos disponíveis para serem

inseridas no documento

150

Figura 180: Barra de desenho.

BrOffice.org Writer

Setas Largas - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para

baixo que, quando clicada, mostra várias setas largas disponíveis para serem inseridas no

documento.

Fluxogramas - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para

baixo que, quando clicada, mostra vários elementos gráficos típicos de disponíveis para serem

inseridas no documento.

Textos explicativos - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando

para baixo que, quando clicada, mostra vários tipos de caixas para textos explicativos disponíveis

para serem inseridas no documento. Detalhe que essas caixas de texto são diferentes daquelas

citadas no número 7, pois além de terem formatos variados, possuem cor de fundo e outras

características que lhe são peculiares.

Estrela - do lado direito do ícone dessa ferramenta existe uma seta apontando para baixo

que, quando clicada, mostra várias formas de estrelas e outros elementos gráficos disponíveis

para serem inseridas no documento.

Pontos - Permite que se altere a forma do objeto de desenho selecionado.

Galeria do Fontwork - Abre a Galeria do Fontwork para que se escolha um dos estilos

disponíveis e insira um texto gráfico no documento.

Do arquivo - Abre um diálogo para que se escolha uma figura do sistema de arquivos.

Ativar/desativar extrusão - Ativa ou desativa efeito 3D dos objetos selecionados.

Após inserirmos um desenho, podemos efetuar algumas formatações básicas clicando com

o botão direito do mouse sobre o desenho. Abaixo teremos uma

breve descrição das principais formatações possíveis de serem

aplicadas a um desenho.

Na opção Linha podemos efetuar as formatações referentes a

linha de contorno do desenho.

Na opção Área podemos efetuar as formatações referentes ao

preenchimento (cor, gradiente, preenchimento e bitmap) do desenho.

Na opção Texto podemos configurar o posicionamento do texto

dentro do desenho.

Na opção Posição e tamanho... podemos efetuar as

formatações referentes ao seu tamanho e posição em relação às

margens.

151

Figura 181: Opções de formatação de desenhos

BrOffice.org Writer

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Foi utilizado como referência na criação desta apostila a ajuda do Broffice.org Writer e a lista

de de discussão do Gubro.

152