BrOffice.orgWriter

Direitosautorais:

Essa Apostila est licenciada sob uma Licena Creative Commons AtribuioUso NoComercialCompartilhamentopelamesmalicena2.0Brazil.Podesercopiada,distribudaemodificada.Paraverumacpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/byncsa/2.0/br/ ou envie uma carta paraCreativeCommons,559NathanAbbottWay,Stanford,California94305,USA.

Documento BrOffice.org Writer

Verso 2.0-0Data de Reviso 24/de agosto de 2009, por Robson Alves Pavan

Equipe Tcnica Mantenedor: Robson Alves PavanRevisor: Felipe Camargo de PauliCoordenao do projeto: Jonsue Trapp Martins

Pginas 152 pginas

BrOffice.org Writer

ndiceIntroduo ao BrOffice.org..........................................................................................................................13

Diferena entre BrOffice.org e OpenOffice.org..........................................................................................14Comunidade BrOffice.org..........................................................................................................................14

Identificando os elementos..........................................................................................................................15Barra de Ttulos.........................................................................................................................................15Barra de Menus.........................................................................................................................................15

Arquivo.................................................................................................................................................16Editar....................................................................................................................................................16Exibir.....................................................................................................................................................16Inserir....................................................................................................................................................16Formatar...............................................................................................................................................16Tabela...................................................................................................................................................16Ferramentas.........................................................................................................................................16Janela...................................................................................................................................................17Ajuda....................................................................................................................................................17

Barra de Ferramentas................................................................................................................................17Adicionando novas Barras de Ferramentas..........................................................................................17Barra de Ferramentas Padro............................................................................................................18

Barra de Status..........................................................................................................................................19Numerao...........................................................................................................................................19Estilo de pgina....................................................................................................................................19Idioma...................................................................................................................................................19Modo de insero de texto...................................................................................................................20Modo de seleo..................................................................................................................................20Alterao do texto.................................................................................................................................20Assinatura Digital..................................................................................................................................20Recursos do Pargrafo.........................................................................................................................21Zoom....................................................................................................................................................21

Barra de Rolagem......................................................................................................................................21Adicionando novos recursos dentro de uma barra....................................................................................22

Trabalhando com arquivos..........................................................................................................................23Criar um novo arquivo...............................................................................................................................23Salvar documento......................................................................................................................................23

Salvar um documento como ODF.........................................................................................................23Salvar um documento com outros formatos.........................................................................................25

Abrir um documento recente......................................................................................................................27Fechar um documento...............................................................................................................................27Criando registros de verses.....................................................................................................................28Propriedades do documento......................................................................................................................30

Estatsticas de um documento..............................................................................................................31Visualizar uma impresso..........................................................................................................................31

Imprimir atravs da Visualizao de impresso.................................................................................32Imprimir um documento.............................................................................................................................33

Expressa...............................................................................................................................................33Caixa de dilogo Imprimir...................................................................................................................34Boto ...................................................................................................................................35

Edio e formatao de textos....................................................................................................................39Algumas informaes bsicas...................................................................................................................39

Desfazer e refazer................................................................................................................................39Caracteres no imprimveis..................................................................................................................39Quebra de pargrafos...........................................................................................................................40Quebra de linha....................................................................................................................................40Quebra de pgina.................................................................................................................................40Selecionar um trecho............................................................................................................................42

Formataes bsicas.................................................................................................................................42Alinhamento do texto............................................................................................................................43Alterando a cor de um trecho de texto..................................................................................................43Usando o pincel de estilos....................................................................................................................45Recortar, copiar e colar.........................................................................................................................46

5

BrOffice.org Writer

Negrito, Itlico e Sublinhado.................................................................................................................46Formatar Caractere...................................................................................................................................47

Aba Fonte.............................................................................................................................................47Aba Efeitos de Fonte............................................................................................................................48Aba Posio..........................................................................................................................................48

Formatar Pargrafo...................................................................................................................................50Aba Recuos e Espaamento................................................................................................................50Aba Alinhamento...................................................................................................................................52Aba Fluxo de Texto...............................................................................................................................53Aba Tabulaes....................................................................................................................................54Aba Capitulares....................................................................................................................................55Aba Bordas...........................................................................................................................................56Aba Plano de Fundo.............................................................................................................................58

Correo ortogrfica e Gramatical..............................................................................................................591 - Utilizando o boto de assistente de correo.......................................................................................59

Correo ortogrfica.............................................................................................................................60Correo gramatical.............................................................................................................................61

2 - Autocorreo........................................................................................................................................62Formatao de Pgina..................................................................................................................................64

Aba Organizador........................................................................................................................................64Aba Pgina................................................................................................................................................64

Seo formato do papel........................................................................................................................64Seo Margens.....................................................................................................................................65Seo Definio de layouts..................................................................................................................65Registro de conformidade.....................................................................................................................68

Aba Plano de Fundo..................................................................................................................................68Aba Cabealho e Rodap..........................................................................................................................69Aba Bordas................................................................................................................................................71

Disposio de linhas.............................................................................................................................72Linha.....................................................................................................................................................73Espaamento do contedo...................................................................................................................73Estilo de sombra...................................................................................................................................74

Colunas......................................................................................................................................................74Linha separadora..................................................................................................................................76

Nota de rodap..........................................................................................................................................76rea da nota de rodap........................................................................................................................77Linha separadora..................................................................................................................................77

Sees e campos..........................................................................................................................................79Sees.......................................................................................................................................................79

Proteger um trecho do documento de edio.......................................................................................80Ocultar um trecho do documento..........................................................................................................80

Campos.....................................................................................................................................................80Numerao de pginas.........................................................................................................................80Contagem de pginas...........................................................................................................................81Data......................................................................................................................................................82Ttulo.....................................................................................................................................................82Referncias cruzadas...........................................................................................................................83

Navegador.....................................................................................................................................................85Alternar......................................................................................................................................................86Navegao.................................................................................................................................................86Anterior......................................................................................................................................................86Prximo......................................................................................................................................................86Nmero de pgina.....................................................................................................................................86Caixa de listagem......................................................................................................................................86Exibio de contedo................................................................................................................................86Definir lembrete.........................................................................................................................................87Cabealho..................................................................................................................................................87Rodap......................................................................................................................................................87Ancorar Texto......................................................................................................................................87Modo de arrastar.......................................................................................................................................87

Inserir como hyperlink...........................................................................................................................87Inserir como vnculo..............................................................................................................................87

6

BrOffice.org Writer

Inserir como cpia................................................................................................................................88Nvel dos ttulos mostrados........................................................................................................................88Promover capitulo......................................................................................................................................88Rebaixar captulo.......................................................................................................................................88Promover nvel...........................................................................................................................................88Rebaixar nvel............................................................................................................................................88Abrir documento........................................................................................................................................89

Usando estilos..............................................................................................................................................90Estilos de Pargrafo..................................................................................................................................93

Organizador..........................................................................................................................................94Recuos e Espaamento........................................................................................................................95Alinhamento..........................................................................................................................................97Fluxo de texto.......................................................................................................................................98Fonte....................................................................................................................................................99Efeito de fonte.....................................................................................................................................100Posio...............................................................................................................................................101Numerao.........................................................................................................................................102Tabulaes.........................................................................................................................................103Capitulares.........................................................................................................................................105Planos de fundo..................................................................................................................................106Bordas................................................................................................................................................108

Estilo da Pgina.......................................................................................................................................109Organizador........................................................................................................................................110Pgina.................................................................................................................................................111Plano de fundo....................................................................................................................................113Cabealho...........................................................................................................................................114Rodap...............................................................................................................................................115Bordas.................................................................................................................................................116Colunas...............................................................................................................................................117Nota de Rodap..................................................................................................................................117

Estilo de Caracteres.................................................................................................................................118Estilo de quadros.....................................................................................................................................118Estilos de lista..........................................................................................................................................119Aplicando os estilos no documento..........................................................................................................119

Aplicando os estilos pargrafos..........................................................................................................119Aplicando os estilos de pgina...........................................................................................................120

Inserindo ndice..........................................................................................................................................121ndice do tipo Sumrio.............................................................................................................................121

Aba ndice/Sumrio............................................................................................................................121Aba Entradas......................................................................................................................................125Aba Estilos..........................................................................................................................................127Aba Colunas.......................................................................................................................................127Aba Plano de fundo............................................................................................................................128

Tabelas.........................................................................................................................................................130Inserindo uma tabela...............................................................................................................................130Como selecionar uma tabela...................................................................................................................133

Selecionando toda tabela...................................................................................................................133Selecionando uma linha.....................................................................................................................133Selecionando uma coluna..................................................................................................................134Selecionando uma clula....................................................................................................................134Selecionando a partir do teclado........................................................................................................134

Redimensionando uma coluna ou linha...................................................................................................134Redimensionando uma coluna...........................................................................................................134Redimensionando uma linha..............................................................................................................135

Como inserir e excluir linhas e colunas...................................................................................................136Inserindo / Excluindo colunas.............................................................................................................136Inserindo / Excluindo uma linha..........................................................................................................137

Mesclando e dividindo clulas.................................................................................................................137Propriedades da tabela............................................................................................................................138

Aba tabela..........................................................................................................................................139Aba Fluxo do texto..............................................................................................................................140Aba Colunas.......................................................................................................................................142

7

BrOffice.org Writer

Aba Bordas.........................................................................................................................................143Aba Plano de fundo............................................................................................................................144

Inserindo legenda na tabela.....................................................................................................................146Inserindo figuras.........................................................................................................................................147

Inserindo legenda na figura.....................................................................................................................148Barra de Desenhos.....................................................................................................................................150Referncias Bibliogrficas.........................................................................................................................152

8

BrOffice.org Writer

ndice de figurasFigura 1: Barra de Menus...............................................................................................................15Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas.....................................................................17Figura 3: Barra de ferramentas "Padro"........................................................................................18Figura 4: Recursos ativados e desativados....................................................................................18Figura 5: Barra de status................................................................................................................19Figura 6: Modo Bloco.....................................................................................................................20Figura 7: Asterisco que indica alterao no texto...........................................................................20Figura 8: Personalizando barras de formatao.............................................................................22Figura 9: Caixa de dilogo "Salvar" do Caminho "Salvar como".....................................................24Figura 10: Exportar como PDF diretamente...................................................................................25Figura 11: Caixa de dilogo "Exportar"...........................................................................................25Figura 12: Salvando como .DOC....................................................................................................26Figura 13: Confirmao de converso de ODF para formato proprietrio......................................27Figura 14: Abrindo documentos recentes.......................................................................................27Figura 15: Botes de manipulao de janelas................................................................................28Figura 16: Fechando um documento..............................................................................................28Figura 17: Janela para criar registros de verses...........................................................................28Figura 18: Nova verso..................................................................................................................29Figura 19: Primeira verso gravada...............................................................................................29Figura 20: Propriedades do documento.........................................................................................30Figura 21: Estatsticas de um documento.......................................................................................31Figura 22: Opes de impresso da exibio de pginas..............................................................32Figura 23: Imprimir expressamente................................................................................................33Figura 24: Caixa de dilogo "Imprimir"...........................................................................................34Figura 25: Intercalar pginas ativado.............................................................................................35Figura 26: Intercalar pginas desativado........................................................................................35Figura 27: Caixa de dilogo "Opes de impressora"....................................................................35Figura 28: Opes de impresso....................................................................................................37Figura 29: Imprimir exibio de pgina...........................................................................................37Figura 30: Desfazer........................................................................................................................39Figura 31: Caracteres no imprimveis...........................................................................................39Figura 32: Fim de pargrafo...........................................................................................................40Figura 33: Fim de linha...................................................................................................................40Figura 34: Alterao de cor de trechos de texto.............................................................................43Figura 35: Paleta de cores para alterao de cor de texto.............................................................44Figura 36: Seleo para realce.......................................................................................................44Figura 37: Realce de texto.............................................................................................................44Figura 38: Seleo para alterao da cor do plano de fundo.........................................................44Figura 39: Cor no fundo do pargrafo............................................................................................45Figura 40: Pargrafo que ter as configuraes de formatao copiadas......................................45Figura 41: Trecho selecionado.......................................................................................................45Figura 42: Pincel de estilo..............................................................................................................45Figura 43: Formatao aplicada atravs do pincel de estilo...........................................................45Figura 44: Copiar, Recortar e Colar................................................................................................46Figura 45: Negrito, Itlico e Sublinhado..........................................................................................46Figura 46: Formatar Caractere: Aba Fonte.....................................................................................47Figura 47: Formatar caractere: Aba Efeitos de Fonte.....................................................................48Figura 48: Formatar Caractere: Aba Posio.................................................................................49Figura 49: Formatar pargrafo: Aba Recuos e espaamento.........................................................50Figura 50: Formatar caractere: Aba Alinhamento...........................................................................52Figura 51: Formatar caractere: Aba Fluxo de texto.........................................................................53Figura 52: Formatar pargrafos: Tabulaes..................................................................................54Figura 53: Exemplo da tabulao...................................................................................................55Figura 54: Paradas no pargrafo....................................................................................................55

9

BrOffice.org Writer

Figura 55: Resultado das paradas no pargrafo............................................................................55Figura 56: Formatao de pargrafo: Aba Capitulares...................................................................56Figura 57: Formatao de Pargrafos: Aba Bordas........................................................................57Figura 58: Disposio de linhas......................................................................................................57Figura 59: Formatar Pargrafo: Aba Plano de Fundo.....................................................................58Figura 60: Botes para correo ortogrfica..................................................................................59Figura 61: Assistente de correo gramatical e ortogrfica............................................................60Figura 62: Assistente para correo gramatical..............................................................................61Figura 63: Logo do CoGrOO..........................................................................................................62Figura 64: Explicao dos erros gramaticais..................................................................................62Figura 65: Menu de contexto para verificao ortogrfica ou gramatical........................................63Figura 66: Formatao de pgina: Organizador.............................................................................64Figura 67: Formatao de pgina: Pgina......................................................................................64Figura 68: Layout de margem "Direita e esquerda"........................................................................66Figura 69: Layout de margem "Espelhado"....................................................................................66Figura 70: Layout de margem "Somente direita".........................................................................67Figura 71: Layout de margem Somente esquerda"....................................................................67Figura 72: Formatao de pgina: Plano de fundo.........................................................................69Figura 73: Fundo de pgina com cor..............................................................................................69Figura 74: Formatao de pgina: Cabealho................................................................................70Figura 75: Boto da aba "Cabealho" e "Rodap"..........................................................71Figura 76: Formatao de pginas: Bordas....................................................................................72Figura 77: Definindo bordas manualmente.....................................................................................72Figura 78: Exemplo de configuraes de bordas de pginas.........................................................73Figura 79: Resultado aps a configurao de bordas de pginas..................................................73Figura 80: Sombras sob as margens..............................................................................................74Figura 81: Formatao de pgina: Colunas....................................................................................74Figura 82: Ativando o recurso de colunas.......................................................................................75Figura 83: Exemplo de configurao de colunas............................................................................75Figura 84: Resultado das configuraes feitas no exemplo anterior..............................................75Figura 85: Formatao de pgina: Nota de rodap........................................................................76Figura 86: Exemplo de configurao de espaamentos do recurso "Notas de rodap"..................78Figura 87: Diferena entre os espaamentos do recurso "Notas de rodap"..................................78Figura 88: Inserindo uma seo.....................................................................................................79Figura 89: Campos: Numerao.....................................................................................................81Figura 90: Seo de estilos de pgina...........................................................................................81Figura 91: Cursor dentro do rodap...............................................................................................81Figura 92: Campos: Contagem de pginas....................................................................................82Figura 93: Caixa de dilogo "Campos"...........................................................................................83Figura 94: Selecionando o que ser vinculado a um campo..........................................................83Figura 95: Definindo um nome para a varivel...............................................................................83Figura 96: Varivel definida............................................................................................................84Figura 97: Janela do navegador.....................................................................................................85Figura 98: Boto para abertura de outros arquivos........................................................................89Figura 99: Boto Estilos e formatao............................................................................................90Figura 100: Estilos e formatao....................................................................................................91Figura 101: Estilos e formatao (anexando janela do writer).....................................................91Figura 102: Ocultando ou mostrando Estilos e formatao atravs da caixa de exibio..............92Figura 103: Conhecendo a janela de estilos...................................................................................92Figura 104: Criando novo estilo......................................................................................................93Figura 105: Apresentao da janela estilo de pargrafo.................................................................94Figura 106: Aba Recuos e Espaamento.......................................................................................95Figura 107: Aba Alinhamento.........................................................................................................97Figura 108: Aba Fluxo de texto.......................................................................................................98Figura 109: Aba Fonte....................................................................................................................99Figura 110: Aba Efeitos de fonte...................................................................................................100

10

BrOffice.org Writer

Figura 111: Aba Posio...............................................................................................................101Figura 112: Aba Numerao.........................................................................................................102Figura 113: Aba Tabulaes.........................................................................................................103Figura 114: Aba Capitulares.........................................................................................................105Figura 115: Exemplo de plano de fundo para caractere...............................................................106Figura 116: Exemplo de plano de fundo para pargrafo...............................................................106Figura 117: Aba Plano de fundo...................................................................................................107Figura 118: Plano de fundo com figura.........................................................................................107Figura 119: Aba Bordas................................................................................................................108Figura 120: Janela para alterao ou criao de um estilo...........................................................110Figura 121: Aba Organizador........................................................................................................110Figura 122: Escolhendo o formato do papel..................................................................................111Figura 123: Aba Pgina................................................................................................................112Figura 124: Aba Plano de fundo para configurao de cor...........................................................113Figura 125: Aba Plano de fundo para configurao de figura.......................................................114Figura 126: Aba Cabealho..........................................................................................................114Figura 127: Aba Rodap...............................................................................................................115Figura 128: Aba Bordas................................................................................................................116Figura 129: Aba Colunas..............................................................................................................117Figura 130: Aba Nota de rodap...................................................................................................117Figura 131: Inserindo estilo de pgina..........................................................................................120Figura 132: ndices e sumrio......................................................................................................121Figura 133: Ativando estilos adicionais.........................................................................................122Figura 134: Incluindo estilos adicionais........................................................................................123Figura 135: Inserindo entrada manual para um ndice.................................................................123Figura 136: Inserindo entrada manual para um ndice do tipo sumrio........................................124Figura 137: Linha Estrutura para configurao da composio das entradas..............................125Figura 138: Aba Estruturas...........................................................................................................125Figura 139: Janela para formatao de caractere........................................................................126Figura 140: Aba Estilos.................................................................................................................127Figura 141: Aba Colunas..............................................................................................................127Figura 142: Aba Plano de fundo...................................................................................................128Figura 143: Caminho para insero de uma tabela......................................................................130Figura 144: Janela para insero e configurao de tabela.........................................................130Figura 145: Insero de tabela usando o recurso de repetir o ttulo.............................................131Figura 146: Tabela sem a opo de no dividir tabela..................................................................132Figura 147: Tabela com a opo de no dividir tabela..................................................................132Figura 148: Barra de tabela..........................................................................................................132Figura 149: cursor no canto superior esquerdo da tabela............................................................133Figura 150: Selecionando toda a tabela atravs do menu............................................................133Figura 151: cursor no incio segunda linha da tabela...................................................................133Figura 152: cursor sobre a primeira coluna da tabela...................................................................134Figura 153: Redimensionando uma coluna..................................................................................134Figura 154: Menu suspenso para tabela ajustando largura da coluna..........................................135Figura 155: Configurando a largura da colunac............................................................................135Figura 156: Redimensionando uma linha.....................................................................................135Figura 157: Menu suspenso para tabela ajustando altura da linha...............................................136Figura 158: Configurando a altura da linha...................................................................................136Figura 159: Inserindo colunas......................................................................................................136Figura 160: Inserindo linhas.........................................................................................................137Figura 161: Acessando menu flutuante para mesclar clulas.......................................................138Figura 162: Janela para diviso de clulas...................................................................................138Figura 163: Janela de propriedades da tabela Aba Tabela........................................................139Figura 164: Janela de propriedades da tabela Aba Fluxo de texto............................................140Figura 165: Exemplo de utilizao de diviso de tabela permitindo a diviso da linha.................141Figura 166: Janela de propriedades da tabela Aba Colunas.....................................................142

11

BrOffice.org Writer

Figura 167: Janela de propriedades da tabela Aba Bordas.......................................................143Figura 168: Exemplo de uso da opo "Mesclar clulas adjacentes"...........................................144Figura 169: Janela que ser aberta para procura e seleo da figura..........................................144Figura 170: Janela de propriedades da tabela Aba Plano de fundo (Figura).............................145Figura 171: Janela de propriedades da tabela Aba Plano de fundo (Cor).................................146Figura 172: janela de configurao da legenda............................................................................146Figura 173: Acessando menu para insero de figura..................................................................147Figura 174: Acessando as opes para configurao da figura...................................................147Figura 175: Opes para disposio da figura.............................................................................148Figura 176: Opes para alinhamento da figura...........................................................................148Figura 177: Opes para ancoramento da figura.........................................................................148Figura 178: Opes para quebra automtica...............................................................................148Figura 179: Inserindo uma legenda..............................................................................................149Figura 180: Barra de desenho......................................................................................................150Figura 181: Opes de formatao de desenhos.........................................................................151

12

BrOffice.org Writer

INTRODUO AO BROFFICE.ORGA dinamicidade uma das caractersticas mais marcantes do mercado de software, j que

com o avano tecnolgico vivido pelas ltimas geraes, cada vez mais as pessoas esto imersas

em solues digitais para as mais diversas necessidades corporativas e pessoais. Isto faz com

que os softwares sejam desenvolvidos para todos os fins, desde esquentar um po no micro-

ondas at auxiliar no lanamento de uma nave espacial. Dentre as necessidades mais

fundamentais de usurios de computadores, esto as de se criar documentos de escritrio, como

planilhas de clculo, relatrios, apresentaes e banco de dados. Hoje, uma srie de pacotes de

aplicativos apresentam solues para estas determinadas necessidades, sendo, estes pacotes,

denominados sutes de escritrio. O BrOffice.org uma sute de escritrio que vem cada dia

ganhando mais espao, por um importantssimo detalhe: completamente livre!

Com a onda tecnolgica e o grande foco do mercado sobre a informtica, uma nova cultura

foi criada, tendo bits incrustados nela. Crianas crescem com computadores embutidos em seus

principais brinquedos, telas widescreen com desenhos cheios de recursos grficos, objetos

vetoriais e efeitos 3D. Fora o fascnio pelos computadores e pela internet que estes adquirem

quase que ao mesmo tempo que aprendem a andar e falar. Isso faz com que muita gente viva a

informtica e acabe, em conjunto, criando uma cultura prpria sob esse contexto. Um dos

movimentos que pairam sobre esta nova cultura e vem crescendo muito o do software livre.

Programadores do mundo inteiro cansaram de ter que esperar por melhorias dos desenvolvedores

de seus principais aplicativos e resolveram comear a, como disse Luis Incio Lula da Silva no

dcimo FISL, criar sua prpria comida. E o BrOffice.org surgiu desta nova forma de pensar,

desta nova filosofia: a filosofia do software livre. Esta filosofia baseada em alguns princpios,

como cooperao e disseminao do conhecimento. No se pensa em ganhar dinheiro atravs da

venda de cdigos, e sim em criar e distribuir conhecimento e programas completamente abertos

para que qualquer um possa usufru-los e melhor-los.

Com esta nova cultura propagando-se pelo mundo digital, o BrOffice.org vem ganhando

espao no mercado e comea a se tornar tendncia, j que prov soluo s principais

necessidades pessoais e empresariais existentes, e tem um desenvolvimento rapidssimo, em

vista de um mundo inteiro ajud-lo a crescer.

Mas quem o ajuda a crescer? So desenvolvedores entusiastas, estudantes testando seus

conhecimentos, pessoas que usam a sute e acabam encontrando solues para problemas que

tm e acabam disponibilizando a todos, e empresas que, em vez de licenas, pagam para que

funcionrios capacitados desenvolvam solues especficas para elas e corrijam eventuais bugs.

E esta comunidade funciona tanto que o BrOffice.org j foi ou est sendo inserido em rgos

pblicos onde as sutes so essenciais para o funcionamento da mquina do sistema, e em

empresas grandes que sofriam com licenas e atrasos em solues de seus problemas. Acredite,

software livre tendncia de mercado. Com a sua iniciativa de degustar deste documento livre,

13

BrOffice.org Writer

percebe-se que voc sentindo esta nova onda, sendo assim, comecemos juntos a nos adaptar!

DIFERENA ENTRE BROFFICE.ORG E OPENOFFICE.ORGNa verdade no existe diferena entre os dois alm do nome e de algumas alteraes

simples criadas pela comunidade brasileira. O OpenOffice.org o produto principal e global.

Todos trabalham sobre ele. No Brasil, at 2002, esta sute possua o mesmo nome em todo o

mundo. Porm, uma pessoa dotada do famoso jeito brasileiro malandro de ser, acabou resolvendo

tirar vantagem sobre o projeto. Antes da sute comear a ser conhecida, esta pessoa registrou o

nome OpenOffice.org como dela e aguardou at o fatdico dia do golpe. Quando o OpenOffice.org

comeou a crescer no Brasil, o suposto detentor do direito sobre o nome foi at a justia pedindo

que a sute ou mudasse o nome ou pagasse por ele. Resolveu-se ento que o mais interessante

seria mudar o nome (quebrando as pernas do nosso amigo malandro). Muitas sugestes foram

dadas pelos membros da lista de discusso oficial do BrOffice.org (o GuBrOO) e votadas pelos

mesmos. Por fim, decidiram pelo nome BrOffice.org. Ou seja, o BrOffice.org o OpenOffice.org

com novo nome por questes judiciais.

Mas no fica s nisso. O BrOffice.org uma compilao do OpenOffice.org criado pelo

projeto brasileiro (em sua maioria, participantes do GuBrOO). Uma compilao uma nova verso

de algo que j existe com uma estrutura um pouco diferente. Nesta compilao temos o

OpenOffice.org exatamente como , com a adio do idioma portugus brasileiro e algumas

configuraes prprias do Brasil, como configuraes de fuso horrio, monetria, etc. Temos o

Openoffice.org j com a cara que ns brasileiros precisamos.

COMUNIDADE BROFFICE.ORGEsta apostila tem por objetivo capacitar qualquer pessoa a trabalhar com o BrOffice.org

Writer. Porm, interessante que se conheam outras fontes de conhecimento acerca destes

aplicativos. O site oficial do BrOffice.org

www.broffice.orgNeste link, o usurio poder encontrar uma srie de informaes a respeito do projeto,

documentaes, listas de discusso, frum, modelos prontos de documentos, dicionrios

temticos (como dicionrio com termos de eletrnica, gachos, botnica, etc), e uma sria de

outras informaes e programas auxiliares.

Alm do projeto brasileiro, existe ainda a comunidade global, que possui muito contedo

sobre o OpenOffice.org, mas est totalmente em ingls:

www.openoffice.org interessante que o usurio se inscreva na lista de discusso, para poder enviar emails

com dvidas e ajudar a responder dvidas de outros quando assim souber. Inicie sua participao

no software livre, aprenda, cresa e compartilhe. Desta forma, voc estar auxiliando a cultura da

liberdade digital a crescer e far parte da recm iniciada revoluo tecnolgica.

14

BrOffice.org Writer

IDENTIFICANDO OS ELEMENTOSO BrOffice.org possui um padro de janelas para todos os aplicativos de seu pacote.

Veremos agora alguns dos principais componentes dessa janela, podendo eles serem

identificados tambm no Calc, Impress, Base, Math e Draw. Sempre haver diferenas nas

ferramentas e opes inclusas dentro dos componentes, mas os componentes sero os mesmos.

Componentes da janela do BrOffice.org: Barra de Ttulos Barra de Menus Barra de Ferramentas Barra de Status Barra de Rolagem

BARRA DE TTULOSA barra de ttulos fica no topo da janela. Ela possui duas informaes notveis: O nome do

arquivo que est sendo editado e o nome do aplicativo da famlia que est o editando. Tambm

possui trs botes de gerenciamento de janela no seu lado direito. O primeiro boto (amarelo ou

um hfen -) minimiza a janela permitindo a visualizao de outras janelas ou da rea de trabalho.

Para restaur-la basta clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o boto correspondente ao

arquivo na Lista de janelas do painel (similar barra de ferramentas do Windows). O segundo

boto (verde ou um quadrado) permite que o usurio redimensione a janela, maximizando-a ou

desfazendo a maximizao. O terceiro e ltimo boto (vermelho ou um X) fecha o arquivo do

BrOffice.org.

Ainda possvel fazer outras tarefas com a janela, porm no cabe explic-las neste curso,

porm um ltimo recurso interessante a opo de maximizar ou desfazer a maximizao da

janela clicando duas vezes sobre qualquer parte livre de botes desta barra. Teste e veja como

funciona.

funo do duplo clique na barra de ttulos no prpria do BrOffice.org,

podendo ser configurada atravs do local Sistema/Preferncias/Janelas. Na

caixa de dilogo Ao da barra de ttulo, voc poder escolher entre Maximizar,

Minimizar, Enrolar ou nenhum efeito.

A

Exemplo:

Arquivo: Robzilla, uma flor encantadaAplicativo: BrOffice.org Writer

BARRA DE MENUS

Dentro dos menus esto os locais por qual o usurio tem acesso total a todos os recursos

15

Figura 1: Barra de Menus

BrOffice.org Writer

disponveis do BrOffice.org Writer. Os nomes dos menus definem a natureza dos recursos que

sero encontrados em cada um, facilitando a interao intuitiva do usurio com a interface do

Writer. Vejamos uma breve descrio de cada um dos menus.

ArquivoNesse menu temos vrias opes que tm como funo ou esto relacionadas

manipulao de arquivos. Aqui podemos criar, salvar, abrir e exportar arquivos, bem como

configurar e executar impresso deles, entre outras operaes.

bserve que ao lado de cada recurso do menu existem as colas das teclas de

atalho que os evocam.OEditar

Nesse local existem diversas opes para edio do documento corrente, como desfazer ou

refazer uma operao; recortar ou copiar uma seleo e col-la em outro local; localizar e

substituir pores do texto; etc.

ExibirRene opes com relao visualizao. Aqui possvel visualizar ou esconder

componentes do programa, como barra de ferramentas, rgua, barra de status, etc.

Inserir possvel escolher uma srie de itens a serem inseridos no documento, como figuras,

objetos, ndices, etc.

FormatarRecursos voltados a forma do texto, trechos ou at mesmo caractere e objetos, podem ser

acessados por este menu. Exemplos de formataes que podem ser configuradas atravs de

recursos definidos dentro deste menu so as formaes de pgina (retrato ou paisagem), de

pargrafos, disposio de objetos, disposio destes em relao ao texto, etc.

TabelaPode-se executar diversas operaes relativas a tabelas, como insero delas, linhas e colunas,

bem como acrscimo ou remoo desses itens.

Ferramentas o menu onde podemos encontrar aplicativos que trabalham junto ou paralelamente ao

Writer. Um exemplo claro de um mini-aplicativo (ou acessrio, ou ento plugin) o corretor

gramatical. Este um programa que faz parte do Writer e que roda independentemente para

16

BrOffice.org Writer

procurar erros de digitao do usurio.

As extenses, recursos adicionais que comeam a ganhar espao no BrOffice.org, so

adicionadas atravs da opo Gerenciador de extenses, acessvel deste menu.

JanelaNesse menu existem recursos que tornam possvel se abrir mais de uma janela para editar

um mesmo documento e alternar entre as janelas.

AjudaAqui pode-se tirar dvidas com relao a componentes do Writer ou ento saber qual a

verso instalada no seu computador, atravs do Sobre o BrOffice.org.

BARRA DE FERRAMENTASExistem vrias barras de ferramentas disponveis para utilizao no BrOffice.org Writer.

Algumas delas so padres, outras devem ser adicionadas manualmente. Nelas, encontramos

atalhos em forma de botes para os recursos encontrados nos menus. uma forma de facilitar a

utilizao e otimizar o tempo do usurio.

Adicionando novas Barras de FerramentasExistem duas barras de ferramentas que vm ativas j na instalao: Formatao e

Padro. Veremos no prximo tpico um pouco a respeito delas. Para adicionar novas barras de

ferramentas, v ao menu Exibir/Barra de ferramentas e

selecione o que desejar. Sempre que clicar sobre uma

opo, a barra ou ser encaixada janela do Writer ou

ento ficar suspensa. Para alterar a posio destas

barras, deixe o boto direito do mouse pressionado

sobre o boto em formato de coluna que fica bem ao

lado esquerdo da barra e encaixe-a onde desejar. Para

ocultar uma barra de ferramentas, desmarque a caixa de

seleo do recurso que ser ocultado.

Algumas barras interessantes de serem testadas

so Alinhar e Desenho.

ma importante barra de ferramenta a Marcadores e Numerao. Ela

sempre fica ativa quando o cursor do mouse est em um pargrafo que tenha a opo de numerao automtica ou marcadores ativada. Desta forma, no

necessrio ativ-la da forma como mostrado acima.

U

17

Figura 2: Adicionando novas Barras de Ferramentas

BrOffice.org Writer

Barra de Ferramentas Padro

A barra acima possui uma srie de botes atalhos que, em sua maioria, dizem respeito a

recursos definidos no menu Arquivo. No primeiro cone possvel criar um novo arquivo do BrOffice.org (qualquer tipo de arquivo ODF). Se o usurio clicar sobre o cone, um novo arquivo

do Writer ser criado. Se o usurio clicar sobre a seta que fica ao lado direito do cone, um menu

suspenso contendo vrias outras opes de arquivo ser aberta, bastando ao usurio escolher

qual deseja.

O segundo boto referencia o recurso Abrir arquivos. Ao clicar sobre ele, um navegador do sistema ser aberto para que o usurio possa indicar onde est o documento que ser aberto

para edio ou visualizao.

O terceiro boto permite que o usurio salve o documento. Se ele nunca tiver sido salvo anteriormente, uma janela para que o usurio indique o nome e local de alocao do arquivo ser

aberta. Caso contrrio o Writer ir salvar as alteraes com o mesmo nome e mesmo lugar.

O quarto boto permite que o usurio envie, utilizando o Evolution (similar ao Outlook Express), o arquivo por e-mail para algum endereo eletrnico.

O quinto a opo Editar documento. Se ele no estiver ativado, o usurio s conseguir ler o documento.

uando um arquivo aberto de um diretrio compartilhado, ftp ou internet, sem

ter sido salvo localmente, normalmente ele aberto com a opo Editar

arquivo desabilitada. Se voc no estiver conseguindo editar um documento,

verifique se na barra de ttulo existe a indicao (somente leitura) ao lado direito do

nome do arquivo. Se existir, clique sobre este boto e seu problema ser resolvido.

Q

Para saber quando um recurso que possui um atalho em uma barra de

ferramentas visvel est ativo, basta voc pensar nele como um boto fsico, que

podemos pressionar e deix-lo mais abaixo do que o normal. Os recursos ativos

sempre possuem este aspecto de boto pressionado. Veja abaixo um exemplo:

O primeiro e ltimo boto parecem estar pressionados, pois esto mais

escuros e possuem uma borda circundando-os. J os outros atalhos esto normais.

Ainda temos o boto que permite exportar um arquivo para PDF (Portable Document Format), imprimir o arquivo diretamente sem configurao nem abertura da caixa de dilogo

18

Figura 3: Barra de ferramentas "Padro"

Figura 4: Recursos ativados e desativados

BrOffice.org Writer

Imprimir e o atalho para a opo Visualizar pgina. Este recurso permite que o usurio verifique exatamente como ir ficar o documento impresso.

Existem outros botes, mas sero abordados posteriormente de uma forma mais

aprofundada.

BARRA DE STATUS

A barra de status permite que vrias informaes do documento fiquem facilmente visveis

aos olhos do usurio, alm de permitir que recursos interessantes do Writer sejam abertos

facilmente.

NumeraoNo primeiro campo temos uma identificao do nmero da pgina em que o cursor est. O

formato Pgina X / N. X a pgina em que o cursor est e N o nmero total de pginas.Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, o Navegador ser aberto

(o navegador ser visto na pgina 85).

Estilo de pginaOs estilos so conjuntos de configuraes de formatao que permitem que o usurio altere

textos, pginas, pargrafos, objetos, listas e caracteres de forma automtica. Eles sero

estudados na pgina Erro: Origem da referncia no encontrada. Padro quer dizer que o estilo

aplicado pgina em que o cursor est o Padro (nome do estilo). Se o estilo aplicado fosse Primeira pgina, Pgina esquerda, Pgina direita, etc, estes nomes apareceriam neste

campo.

Ao se clicar duas vezes sobre este componente da barra de status, a caixa de dilogo de

configurao de pgina ser aberta. Nela, o usurio poder alterar formato da pgina, margens,

orientao do papel, etc.

Se clicar com o boto direito do mouse sobre este componente, um menu de contexto com

todos os estilos de pgina disponveis aparecer para que o usurio possa alterar o estilo aplicado

facilmente.

IdiomaO terceiro componente referente ao idioma utilizado durante a correo ortogrfica. O

padro deve ser Portugus (Brasil). Este idioma referente somente ao pargrafo ou ao trecho de

texto selecionado. Voc pode ter mais de um idioma instalado e definir cada pargrafo com cada

um deles. Durante a correo ortogrfica ser feita a verificao de qual o idioma do pargrafo e

o idioma certo ser selecionado para somente aquele trecho. Para alterar o idioma de um

19

Figura 5: Barra de status

BrOffice.org Writer

pargrafo ou texto, selecione o que ser alterado, clique com o boto direito do mouse sobre o

componente idioma e escolha o desejado.

Modo de insero de textoEle mostra qual modo de cursor de mouse est sendo usado. Com um clique simples pode-

se alternar entre o modo INSERIR e ACIMA. No modo INSERIR, quando digitado algo, o

contedo aps o cursor deslocado para direita; j no modo ACIMA, o contedo substitudo.

Modo de seleoOs valores possveis so: EXT, ADIC e BLOCO. Em EXT (de extenso) a seleo

feita clicando no local onde se iniciar a seleo e movendo o mouse at o local que ser o fim da

seleo. No modo ADIC (de adio) permite selecionar trechos no contguos do texto. Em

BLOCO (de bloco) permitido a seleo em um bloco de texto no contguos, ou seja, ao

arrastar o mouse para baixo, a seleo ser feita somente sobre a coluna selecionada, no sobre

toda a linha a qual a seleo faa

parte. Veja abaixo:

modo padro o que todos esto acostumados, em que a seleo feita de

linhas inteiras no decorrer do deslizamento do cursor do mouse para baixo ou

para cima.

OAlterao do texto

Sempre que um documento aberto, existente ou novo, ele exatamente igual ao que foi

gravado ou um documento em branco, respectivamente. Quando qualquer alterao feita no

documento, um asterisco aparece na barra de rolagem indicando que o documento no mais

igual ao que era no incio. Esse asterisco fica no sexto campo da barra de status.

Assinatura DigitalAssinatura digital uma forma de autenticar um documento. Se um usurio manda

diariamente um documento para outra pessoa por meio da internet ou de terceiros, ela pode ter

interesse em assinar digitalmente seus documentos para que a pessoa do outro lado tenha

certeza que receber o arquivo genuno. Para assinar digitalmente um documento, necessrio

20

Figura 6: Modo Bloco

Figura 7: Asterisco que indi-ca alterao no texto

BrOffice.org Writer

se inscrever em uma empresa especializada, que normalmente ir cobrar pelos servios. Ela ir

instruir o associado em como inserir as assinaturas. Para saber mais sobre isso, entre no

www.google.com.br e procure pelo assunto.

Recursos do PargrafoO oitavo campo varia de acordo com a formatao ou recurso ativado no pargrafo. Se voc

estiver em um pargrafo normal, o padro que o Writer abra a opo para insero de Campos

(ser visto mais adiante em Campos na pgina 79). Caso esteja em um pargrafo com tabela, as

propriedades dela sero abertas; caso esteja em um pargrafo com numerao, a caixa das

opes de numerao e marcadores ser aberta; e assim por diante.

ZoomOs prximos trs componentes permitem que o usurio altere o ndice de zoom e o layout

das pginas. O primeiro deles (uma novidade no BrOffice.org), permite que o usurio defina o

layout de visualizao das pginas.

Primeira opoLayout normal. Uma pgina sobre a outra e o fluxo dado verticalmente.

Segunda opo Layout relativo ao zoom. Quanto mais baixo o ndice de zoom estiver, maior ser o nmero de pginas. O fluxo se dar horizontalmente at chegar ao limite da tela, ento ir para baixo. Coloque o zoom em 20% para ver na prtica.

Terceira opo Layout pgina e contra-pgina. O fluxo ser vertical porm de duas em duas pginas. Sempre ser uma pgina PAR seguida de uma MPAR em cada linha.

O segundo componente permite que o documento tenha seu ndice do zoom alterado de

forma fcil. Para isso basta rolar o boto para direita para que o ndice aumente e para esquerda

para o que zoom diminua.

O terceiro componente permite que o ndice seja alterado atravs de um clique simples com

o boto direito, fazendo com que o menu de contexto seja aberto com vrios ndices disponveis;

ou ento um duplo clique para que a caixa de dilogo Zoom e visualizao do layout, que

permite configurar um valor novo do ndice.

BARRA DE ROLAGEMSo barras que permitem a visualizao de contedos no mostrados devido extenso do

documento ser maior do que a tela. Um exemplo disso quando temos um texto com vrias

pginas, mas a tela s consegue mostrar o contedo de uma delas. Ento usa-se a barra de

rolagem movendo-a para cima ou para baixo para acessar os demais contedos do mesmo

documento. Isso vlido tambm para barra de rolagem horizontal.

21

http://www.google.com.br/

BrOffice.org Writer

ADICIONANDO NOVOS RECURSOS DENTRO DE UMA BARRATodas as barras de ferramentas j vm com botes atalhos para algum tipo de recurso,

porm, existem algumas barras que possuem recursos no visveis que podem ser inseridos.

Caso algum recurso no seja requerido, ele pode ser retirado.

Vamos analisar a barra de ferramentas padro:

Para adicionar um novo recurso a uma barra de ferramentas, o usurio poder clicar no

boto representado pelo nmero 1 na figura 8 e depois no submenu representado pelo nmero 2.

Todos os recursos disponveis aparecero no menu para que se selecione o que se deseja ou

ento desmarcar algum recurso que no seja interessante.

22

Figura 8: Personalizando barras de formatao

BrOffice.org Writer

TRABALHANDO COM ARQUIVOSAps conhecer bem a janela do Writer e aprender a personalizar os componentes e

recursos, agora iremos iniciar um estudo a respeito dos arquivos em si. No iremos nos preocupar

com o contedo, e sim com a gravao, converso, impresso, ou seja, manipulao dos arquivos

criados pelo BrOffice.org Writer.

CRIAR UM NOVO ARQUIVOO usurio poder criar um novo arquivo com o simples evento de abrir o BrOffice.org Writer

ou ento a partir de uma janela do BrOffice.org aberta.

Clique em Aplicaes/Escritrio/BrOffice.org Writer;

Com a janela aberta, voc poder criar um novo arquivo clicando no boto Novo da

barra de ferramentas padro ou ento a partir do menu Arquivo/Novo/Documento de Texto.

Aps abrir um novo documento, ser necessrio salv-lo. Veja como fazer isso no prximo

tpico.

SALVAR DOCUMENTOSempre aps criar um novo arquivo ou editar um existente ser necessrio grav-los para

que se possa us-los em outros computadores ou momentos. Existem formatos diferentes de

arquivos que o Writer permite que voc salve seu documento.

Salvar um documento como ODFODF um acrnimo para Open Document Format (formato de documento aberto) e o

formato padro do BrOffice.org. Os seguintes formatos so classes deste gnero:

Aplicativo Formato Similar no Microsoft OfficeBrOffice.org Writer ODT (open document text Documento aberto de

texto)DOC do Word

BrOffice.org Calc ODS (open document spreedshet Documento aberto de planilha de clculo)

XLS do Excel

BrOffice.org Impress ODP (open document presentation Documento aberto de apresentao)

PPS do Power Point

BrOffice.org Draw ODG (open document graphic Documento aberto de grfico)

Sem similar

BrOffice.org Math ODF (open document formula Documento aberto de frmulas)

Sem similar

Sempre que for salvar um documento, por padro o BrOffice.org ir salvar como uma das

variantes do ODF. Se voc tiver um arquivo salvado em uma extenso diferente do padro do

BrOffice.org e quiser convert-lo, ter que usar o recurso Salvar como, que ser visto a seguir.

Arquivo novo

23

BrOffice.org Writer

Clique em Arquivo/Salvar como... A caixa de dilogo correspondente ser aberta. Nela, o

usurio ter que definir um nome e um local dentro da estrutura de diretrios onde ser alocado o

arquivo.

uando o arquivo for novo, o usurio poder clicar tanto em Salvar como

como em Salvar que a caixa de dilogo Salvar como ser aberta.Q

Voc ter que definir um nome para o documento e o local de alocao. O local definido

no menu suspenso Salvar na pasta. Se o usurio quiser salvar em um local diferente, poder

clicar sobre as setas que ficam no menu desta opo. Isto far com que um menu suspenso com

locais acessveis do sistema apaream. Se for desejado gravar o arquivo em outro lugar, deve-se

clicar sobre a opo Navegar em outra pasta e definir o lugar.

omo possvel perceber, a caixa de dilogo Salvar possui uma opo

Salvar com senha. Se quiser inserir uma, defina o nome, o local e deixe

marcada esta opo. Aps clicar em o Writer ir pedir uma senha e uma

confirmao.

C

Arquivos existentesPara salvar um arquivo existente, no ser necessrio utilizar a ferramenta Salvar como, j

que no se tem a necessidade de mudar o nome ou ento o local onde ser alocado o arquivo.

Para isso, ento, o usurio ter que clicar sobre o boto Salvar da barra de ferramentas padro

ou ento ir em Arquivo/Salvar.

Com nome e/ou local novo(s)Caso o arquivo j exista, mas o usurio tenha a necessidade de criar uma cpia com outro

nome e outro local, a ter que ser usado a ferramenta Salvar como, da mesma forma como

mostrado na opo Arquivo Novo.

aso um arquivo j existente seja salvo utilizando-se o recurso Salvar como,

este arquivo existente ficar da mesma forma como estava quando aberto ou

do ltimo ponto em que foi salvo.

C

24

Figura 9: Caixa de dilogo "Salvar" do Caminho "Salvar como"

BrOffice.org Writer

Salvar um documento com outros formatosO BrOffice.org permite que o usurio salve seus documentos com outros formatos que no

os nativos (ODF). Isto faz com que o aplicativo consoe com a filosofia do software livre, permitindo

que o usurio tenha liberdade para escolher exatamente qual o formato que quer que seus arquivos possuam.

PDFPDF um acrnimo para Portable Document Format (formato de documento porttil). Como

o prprio nome sugere, o documento porttil, podendo ser aberto independente do sistema

operacional, desde que um reader dele esteja instalado. muito mais fcil ter um reader de PDF

instalado no Windows, por exemplo, do que manter a Microsoft e o BrOffice.org coexistindo. Alm

disso, no possvel se instalar o Microsoft Office nos sistemas Unix-Like (como o Desktop

Paran), por isso, se o usurio quiser ter certeza que seu documento ficar exatamente da mesma forma, com mesmo formato de quando foi criado, dever usar o formato pdf. O nico

problema (se que um problema) do pdf que ele no editvel. Para criar um arquivo pdf o

usurio poder seguir os dois processos abaixo:

opo pelo menu Arquivo permite que o usurio consiga configurar o arquivo

pdf, como definir como ele ser aberto, se maximizado ou no, se vai ter

menu, a qualidade das imagens, etc.

A 1. Barra de ferramentas a) Clicar sobre o cone Exportar diretamente para PDF na barra de ferramentas padro;

b) Coloque o nome do arquivo PDF, escolha o lugar e clique sobre o boto . Esta

a forma mais rpida de se criar um arquivo PDF.

25

Figura 10: Exportar como PDF diretamente

Figura 11: Caixa de dilogo "Exportar"

BrOffice.org Writer

2. Menu Arquivo a) Clique Arquivo/Exportar como PDF... para que a caixa de dilogo Opes do PDF seja

aberta;

b) Algumas configuraes podero ser realizadas. Tudo muito intuitivo. Caso queira

simplesmente criar um novo pdf, clique sobre o boto .

Microsoft OfficeVai ser normal encontrar arquivos na internet ou enviados por outras pessoas que sejam da

Microsoft, os famosos .doc, .xls, etc. Para abrir estes arquivos no teremos problemas com o

BrOffice.org. Mas e para enviar arquivos para as pessoas que utilizam produtos da Microsoft? O

BrOffice.org permite que o usurio salve documentos com essas extenses proprietrias,

permitindo, assim, que voc envie documentos para serem abertos no Word, Excel, etc.

Para salvar com a extenso .DOC, v em Arquivo/Salvar como para que a caixa de dilogo

Salvar seja aberta. Nela, voc dever definir o nome do documento, assim como o local de

armazenamento. Aps isso, voc ter que expandir a seo Tipo de arquivo: ... e selecionar a

extenso que deseja. Perceba que existem verses diferentes de DOC, por isso escolha de

acordo com o aplicativo que a pessoa que ir receber o arquivo utiliza. Na maioria das vezes ser

o Microsoft Word 97/2000/XP. Clique sobre o boto .

Aps clicar em , a seguinte confirmao dever ser feita:

26

Figura 12: Salvando como .DOC

BrOffice.org Writer

Como possvel ler, o arquivo pode perder algumas caractersticas, elementos,

formataes, j que a Microsoft fecha a forma de criao de seus arquivos, tendo que o

BrOffice.org penar para conseguir manter a interoperabilidade. Palavra complicada que quer dizer

compatibilidade entre aplicativos similares, mas de diferentes desenvolvedores. Clique em

e pronto, seu arquivo .DOC ter sido criado e armazenado no endereo

definido.

xiste uma forma de se alterar o formato dos arquivos padro. Para que o

BrOffice.org sempre salve os arquivos como .doc, ou ento como ODF em

uma verso mais antiga, o usurio dever ir at Ferramentas/Opes, expandir a

seo Carregar/Salvar e em Geral, definir um tipo ou verso diferente como

padro para o salvamento de arquivos.

E

ABRIR UM DOCUMENTO RECENTEAlgumas vezes abrimos algum arquivo, editamos e salvamos-no. Porm, algumas vezes

podemos vir a esquecer onde ele est alocado. Uma forma fcil de reabri-lo, utilizando o

caminho Arquivo/Documentos Recentes , onde encontraremos os ltimos dez arquivos editados.

Para abri-lo, basta clicar sobre o documento desejado.

FECHAR UM DOCUMENTOFechar um documento uma tarefa fcil, j que ele segue o mesmo mecanismo de qualquer

27

Figura 13: Confirmao de converso de ODF para formato propri-etrio

Figura 14: Abrindo documentos recentes

BrOffice.org Writer

janela do Debian ou do Windows. Temos os botes de manipulao de janelas padro:

e agora em diante, pressuporemos que o usurio est como tema padro do

Desktop Paran Zandor. Caso no esteja, o primeiro boto normalmente

representado por um hfen ( ), o segundo por um quadrado ( ) e o terceiro por um

xis ( ).

D

Toda vez que o usurio for fechar um documento atravs do boto vermelho da janela, o

BrOffice.org pergunta se o usurio deseja Salvar, Descartar ou ento Cancelar.

Clicando sobre o boto , o documento ser gravado no local onde o arquivo original

sem as alteraes est. Clicando sobre o boto , todas as alteraes sero

descartadas, fazendo com que o documento original seja mantido e ento fechado. O boto

ir cancelar o encerramento do documento, voltando, assim, para o modo de edio.

CRIANDO REGISTROS DE VERSESAlguns usurios criam documentos que possuem peridicas atualizaes. Toda vez que um

documento alterado, ele pode receber uma identificao de verso diferente, para que o

acompanhamento e organizao dos trabalhos sejam mais fceis e eficientes. Mas o mais

interessante do controle de verso a possibilidade de, em APENAS um documento, ter todas as

verses de um documento. O contedo que ficar visvel toda vez que o usurio abrir um

documento ser o ltimo que foi salvo. Porm, caso uma verso anterior tiver sido gravada h um

tempo e o usurio desejar reabri-la, basta utilizar este recurso que a antiga verso ser aberta

como Apenas leitura, podendo se tornar editvel.

Para abrir o gerenciador de verses, v at o caminho Arquivo/Verses.... A seguinte caixa

de dilogo ser aberta:

28

Figura 15: Botes de manipulao de janelas

Figura 16: Fechando um documento

Figura 17: Janela para criar registros de verses

BrOffice.org Writer

Para adicionar uma nova verso, clique sobre o boto . A caixa abaixo

ser aberta. Basta digitar alguma informao, se desejar, e clicar sobre o boto para

que o registro seja criado.

A verso ter sido criada e aparecer conforme mostrado na figura 19.

ara alterar o nome que aparece em Salvo por, v at

Ferramentas/Opes/BrOffice.org/Exibir e faa as devidas configuraes.PUm bom teste para verificar como as verses funcionam: faa uma alterao simples no

documento e depois v at a caixa de dilogo de controle de verses, escolha uma verso

existente e clique sobre o boto . Isto far com que um documento Apenas leitura seja

aberto da mesma forma como estava quando o registro de verso foi feito (ou seja, sem a

alterao que voc fez para realizar o teste).

importante perceber que os arquivos que possuem verses registradas acabam

sendo maiores do que os que no possuem. Isto acontece porque as verses

so como documentos dentro de um mesmo arquivo, tendo um principal, que

aquele que foi salvo por ltimo, e os outros, que so todas as verses salvas. Se o

usurio cria 3 verses, o seu arquivo ter o tamanho igual a soma das 3 verses,

mais o documento que est sendo editado. como se 4 arquivos estivessem

29

Figura 18: Nova verso

Figura 19: Primeira verso gravada

BrOffice.org Writer

agrupados em 1. No exemplo utilizado para tirar os Print Screens deste assunto,

com controle de verso o documento tinha 2 MB enquanto sem nenhuma verso

registrada o documento possua apenas 1 MB.

Outros botes:

Boto Descrio Fecha a janela de gerenciamento de verses.

Abre como um novo documento em uma nova janela a verso que estiver selecionada. Ele estar com status Somente leitura. Para edit-lo basta clicar no boto correspondente na barra de ferramentas padro.

Mostra a janela de edio dos comentrios de uma verso selecionada.

Exclui a verso selecionada. Compara a verso selecionada com o documento que est sendo editado no

momento. Tudo que foi retirado ou inserido do texto ser mostrado.

PROPRIEDADES DO DOCUMENTOAlgumas propriedades do documento ficam visveis, alguma at editveis, na caixa de

dilogo Propriedades acessada atravs do caminho Arquivo/Propriedades....

Nesta primeira aba possvel verificar:

o tipo do documento (se do Writer odt - do Calc ods - do Impress odp - etc); local onde est alocado o documento; o tamanho em disco do documento; o dia e hora em que foi criado, e o seu criador (no de todas gravaes, mas s da

primeira);

dia e hora da ltima atualizao; dia e hora da ltima vez que o usurio imprimiu; tempo de edio total no formato HH:MM:SS;

30

Figura 20: Propriedades do documento

BrOffice.org Writer

e, por fim, nmero de revises (ou seja, o nmero de vezes que o documento foi salvo).

e o documento que o usurio estiver usando tenha sido criado a partir de um

modelo, aparecer na seo modelo o seu nome.SEstatsticas de um documento

Este um recurso muito importante para muitos que trabalham com regras de limitao de

texto, como nmero mximo de caracteres, nmero mnimo de linhas, etc. Para visualiz-lo, basta

clicar sobre a aba Estatsticas que ser mostrada uma srie de informaes a respeito do

documento.

lique sobre o boto para que o BrOffice.org Writer escaneie todo o

documento em busca de informaes recentes.C

VISUALIZAR UMA IMPRESSOAps ter criado um documento, o usurio poder querer imprimi-lo. Antes de enviar o

trabalho para a impresso, possvel visualizar c