wszelkie prawa zastrzeżone. nieautoryzowane ...pdf.helion.pl/cwex26/cwex26.pdf · 6 excel 2016 pl...
TRANSCRIPT
Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie książki na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w tekście są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towarowymi ich właścicieli.
Autor oraz Wydawnictwo HELION dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani zaich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponoszą również żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce.
Opieka redakcyjna: Ewelina BurskaProjekt okładki: Studio Gravite/OlsztynObarek, Pokoński, Pazdrijowski, ZapruckiMateriały graficzne na okładce zostały wykorzystane za zgodą Shutterstock.
Wydawnictwo HELIONul. Kościuszki 1c, 44-100 GLIWICEtel. 32 231 22 19, 32 230 98 63e-mail: [email protected]: http://helion.pl (księgarnia internetowa, katalog książek)
Drogi Czytelniku!Jeżeli chcesz ocenić tę książkę, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/cwex26Możesz tam wpisać swoje uwagi, spostrzeżenia, recenzję.
ISBN: 978-83-283-1735-2
Copyright © Helion 2016
Printed in Poland.
• Kup książkę• Poleć książkę • Oceń książkę
• Księgarnia internetowa• Lubię to! » Nasza społeczność
5
Spis tre ci
Rozdzia 1. Przygotowanie do pracy 9Wprowadzenie 9Uruchamiamy Excela z pustym arkuszem 9Arkusz 14Pasek Szybkiego dost pu 16Menu Opcje 20
Rozdzia 2. Poruszanie si po arkuszu i wpisywanieinformacji do komórek 23Wprowadzenie 23Poruszanie si po arkuszu, liczba kolumn i wierszy 24Wpisywanie tekstu i liczb do komórek arkusza 30Wpisywanie formu 37Komentarze 40Warto ci logiczne i u ycie prostej funkcji 44Psikusy Excela 46Dodatkowe informacje o poruszaniu si po arkuszu 48
Poleć książkęKup książkę
6 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
Rozdzia 3. Arkusz, skoroszyt i plik 53Wprowadzenie 53Arkusze to „kartki” w skoroszycie 54Zapisywanie skoroszytów w plikach 63Ko czenie pracy i zamykanie okna 68Otwieranie plików 69Kopiowanie i przesuwanie arkuszy z pliku do pliku 72
Rozdzia 4. Zakresy 75Wprowadzenie 75Zaznaczanie zakresów 76Wpisywanie danych do zaznaczonego zakresu 80
Rozdzia 5. Edytowanie zawarto ci arkusza 83Wprowadzenie 83Czyszczenie komórki 83Poprawianie zawarto ci komórki 87Edytowanie komentarza 90Wstawianie wierszy i kolumn 90Usuwanie wierszy i kolumn 92Wstawianie i usuwanie komórek 93Kopiowanie za pomoc schowka 96Przesuwanie (przenoszenie) danych
za pomoc schowka 103Kopiowanie i przesuwanie przez przeci ganie mysz 105
Rozdzia 6. Formatowanie 109Wprowadzenie 109Zmiana czcionki i wyrównania 110T o, obramowanie i kolor pisma 112Automatyczne formatowanie tabel — style 115Usuwanie formatowania 117Data 118Czas 124Malarz formatów 126Ukrywanie i odkrywanie wierszy i kolumn 127
Poleć książkęKup książkę
Spis t re c i 7
Rozdzia 7. Formu y i funkcje 131Wprowadzenie 131Sumowanie 132Excel jest doskona ym kalkulatorem 140Adresy wzgl dne, bezwzgl dne i mieszane 143Przyk ady u ycia funkcji 146Adresowanie trójwymiarowe 152
Rozdzia 8. Wykresy 155Wprowadzenie 155Tworzenie wykresów 156Wykresy s dynamicznie po czone z danymi 169
Rozdzia 9. Ogl danie i drukowanie arkuszy 171Wprowadzenie 171Ogl danie 172Podgl d wydruku 176Drukowanie 179
Poleć książkęKup książkę
8 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
Poleć książkęKup książkę
131
7Formu y i funkcje
WprowadzenieBez formu Excel by by jedynie wielk tabel przeznaczon do r cznegowype niania, ot tak elektroniczn kart pokratkowanego papieru.Dzi ki formu om jest pot nym narz dziem obliczeniowym, które„karmione” dostarczanymi przez nas danymi wykonuje skomplikowaneobliczenia, a otrzymane wyniki przedstawia natychmiast w wybranejpostaci, równie graficznej, je eli tego za damy. Prezentacji graficznejb dzie po wi cony nast pny rozdzia , a teraz zajmiemy si formu ami.U ycie funkcji upraszcza formu y, czyni je atwiejszymi do zapisaniai zapami tania. Poza tym funkcje zwykle dzia aj szybciej ni formu ywykonuj ce operacje bezpo rednio na danych zapisanych w komórkach.Ju pierwsze wiczenia poka , czym ró ni si r czne wpisywanieformu od stosowania funkcji.
Poleć książkęKup książkę
132 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
SumowanieWydaje si , e nie ma nic prostszego. Chyba ka dy od sumowania roz-poczyna nauk arytmetyki. Zobaczmy, w jaki sposób mo na sobieporadzi z tym problemem w Excelu.
W I C Z E N I E
7.1 Ró ne sposoby wpisywania formu y sumuj cej
Do komórek A1, A2 i A3 wpisz, odpowiednio, liczby: 1, 2 i 3. Podsumujje w komórce A4.
R O Z W I Z A N I E 1 .
R czne wpisywanie pe nej formu y (rysunek 7.1).
Rysunek 7.1. Po wprowadzeniu formu y do komórki ma e litery adresów szamieniane na wielkie
Do komórki A4 wpisz formu =A1+A2+A3 lub =a1+a2+a3 i naci nijEnter.
K O M E N T A R Z
Obliczanie formu jest dynamiczne. Je eli zmienisz wartow jednej z komórek ród owych, np. w A1 zamiast 1 wpiszesz 3,suma w A4 zostanie natychmiast zmieniona na 8.
Przeliczanie natychmiastowe jest domy lnie w czone, ale mo naz niego zrezygnowa . Po w czeniu opcji Plik/Opcje programuExcel/Formu y/Opcje obliczania/R cznie formu y nie b dprzeliczane zaraz po zmianie danych, lecz dopiero na yczenie,po naci ni ciu klawisza F9. Do przeliczania automatycznegowracamy, w czaj c opcj Plik/Opcje programu Excel/Formu y/Opcje obliczania/Automatycznie.
W komórce jest wy wietlana warto wyliczona przez formu .Sam formu mo emy zobaczy na pasku edycji — patrzrysunek 7.1.
Poleć książkęKup książkę
Rozdzia 7 . • Formu y i funkcje 133
Aby w komórkach zamiast warto ci wy wietli formu y, nale ynacisn Ctrl+` (tzw. s aby akcent nad klawiszem Tab). Ponownenaci ni cie tej samej kombinacji klawiszy przywraca wy wietlaniewarto ci w komórkach.
Cho tego nie wida na czarno-bia ym rysunku 7.1, adresyw formule s wpisywane ró nymi kolorami. Tymi samymikolorami s zaznaczane adresowane komórki (zakresy).U atwia to bie ce sprawdzanie poprawno ci adresów.
R O Z W I Z A N I E 2 .
Tworzenie formu y przez wskazywanie adresów mysz (rysunek 7.2).
Rysunek 7.2. Klikaj c komórki mysz , wpisujemy ich adresy do formu y
1. Przejd do komórki A4 i naci nij klawisz ze znakiem =,co spowoduje przej cie Excela do edycji formu y w komórce.
2. Kliknij komórk A1 i napisz znak +. 3. Kliknij komórk A2 i napisz znak +. 4. Kliknij komórk A3 i naci nij Enter, aby wprowadzi formu do
komórki.
R O Z W I Z A N I E 3 .
Tworzenie formu y przez wskazywanie adresów z klawiatury (rysu-nek 7.3).
Rysunek 7.3.W trakcie edycji formu yadresy mo na wpisywaprzez wybieranie komórek zapomoc klawiszy ze strza kami
1. Przejd do komórki A4 i naci nij klawisz ze znakiem =,co spowoduje przej cie Excela do edycji formu y w komórce.
2. Naci nij trzykrotnie klawisz (przesu si o trzy komórki dogóry od komórki, w której wpisujesz formu ), aby wpisa adreskomórki A1, po czym napisz znak + (rysunek 7.3).
Poleć książkęKup książkę
134 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
3. Naci nij dwukrotnie klawisz , aby wpisa do formu y adreskomórki A2, po czym napisz znak +.
4. Naci nij jednokrotnie klawisz , aby wpisa do formu y adreskomórki A3, po czym naci nij Enter, eby wprowadzi formudo komórki.
K O M E N T A R Z
Podczas tworzenia formu y adresy mo na wpisywa bezpo rednio b dwstawia je przez wybieranie odpowiednich komórek (zakresów).
W I C Z E N I E
7.2 U ycie funkcji SUMA
Liczby z komórek A1, A2 i A3 zsumuj w komórce A4 za pomocfunkcji.
R O Z W I Z A N I E
1. Po wpisaniu liczb do komórek A1, A2 i A3 przejd do komórkiA4 i na panelu Narz dzia g ówne kliknij przycisk Suma(rysunek 7.4).
Rysunek 7.4. Excel proponuje zakres sumowania
2. Poniewa prawid owo zosta rozpoznany zakres, jaki ma by obj tysumowaniem, pozostaje jedynie nacisn Enter, co wprowadziformu do komórki A4.
K O M E N T A R Z
Formu korzystaj c z funkcji sumuj cej (a tak e ka d inn )mo na zwyczajnie wpisa do komórki bez u ywania jakichkolwiekdodatkowych narz dzi. W tym wiczeniu mo na do A4 wpisa=suma(a1:a3).
Poleć książkęKup książkę
Rozdzia 7 . • Formu y i funkcje 135
W formu ach adresy zakresów i nazwy funkcji mo na wpisywama ymi lub wielkimi literami. Excel zamieni wszystkie litery nawielkie.
W I C Z E N I E
7.3 Poprawianie automatycznie rozpoznanegozakresu sumowania
Przy wprowadzaniu funkcji SUMA za pomoc przycisku narz dziowegoSUMA (rysunek 7.4) zakres sumowania nie zawsze zostaje rozpoznanyzgodnie z naszym yczeniem. Trzeba go w razie potrzeby poprawi .Wype nij arkusz zgodnie z rysunkiem 7.5 i w komórce D1 zsumujwszystkie wpisane liczby.
Rysunek 7.5.Jak zsumowa liczbyz kilku oddzielnychzakresów?
R O Z W I Z A N I E
1. Przejd do komórki D1 i kliknij przycisk Suma (rysunek 7.6).
Rysunek 7.6.Excel proponujesumowanie tylkoz najbli szego zakresu
2. Trzymaj c wci ni ty klawisz Ctrl, zaznacz kolejno zakres A2:B2i komórk A3 (rysunek 7.7).
Rysunek 7.7.Zaznaczane zakresys wpisywane jakokolejne argumentyfunkcji SUMA
3. Po zaznaczeniu wszystkich zakresów naci nij klawisz Enter,aby formu z funkcj sumuj c wprowadzi do komórki.
Poleć książkęKup książkę
136 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
K O M E N T A R Z
Poszczególne argumenty funkcji oddzielamy rednikami (;).Mo na to zmieni w ustawieniach Windows, ale w wiczeniachpodstawowych korzystamy z parametrów domy lnych polskiejwersji systemu i polskiej wersji Excela.
Argumentami funkcji SUMA mog by liczby i adresy zakresówzawieraj cych liczby, w tym oczywi cie adresy pojedynczychkomórek (jak pami tamy, pojedyncza komórka jest szczególnymprzypadkiem zakresu).
W I C Z E N I E
7.4 Sumowanie liczb w kilku kolumnach i wierszach
Podsumuj kwoty wpisane w kolumnach A i B, widoczne w lewej cz cirysunku 7.8.
Rysunek 7.8. Sumowanie liczb w kilku kolumnach nie wymaga oddzielnegowpisywania formu sumuj cych
R O Z W I Z A N I E
1. Zaznacz zakres A1:B3 tak, jak na rysunku 7.8 po lewej stronie. 2. Na panelu Narz dzia g ówne kliknij przycisk Suma.
Formu y sumuj ce zostan automatycznie wpisane w komórkachpod ka d kolumn liczb. Na rysunku 7.8 po prawej stronie sto komórki A4 i B4.
K O M E N T A R Z
Wprowadzenie do komórki formu y sumuj cej powodujeautomatyczne sformatowanie tej komórki; format sk adnikówsumy jest przenoszony na sum . Dlatego komórkom A4 i B4
Poleć książkęKup książkę
Rozdzia 7 . • Formu y i funkcje 137
zosta automatycznie nadany format walutowy. Dok adniejprzyjrzymy si temu zagadnieniu w nast pnym wiczeniu.
W I C Z E N I E
7.5 Formatowanie automatycznew wyniku sumowania
Wype nij arkusz tak jak na rysunku 7.9 i podsumuj zawarto po-szczególnych kolumn.
Rysunek 7.9.Co si stanie, gdy dodamyliczby sformatowanew ró ny sposób?
Wype nij zakres A1:A3 i skopiuj jego zawarto do zakresu B1:D3.Potem wybranym komórkom nadaj dane formaty, co naj atwiejzrobi , u ywaj c przycisków narz dziowych na pasku Formatowanie.
Podsumowanie kolumn najpro ciej wykona za pomoc metodypoznanej w wiczeniu 7.4.
R O Z W I Z A N I E
1. Wype nij arkusz zgodnie z rysunkiem 7.9. 2. W 4 wierszu podsumuj zawarto poszczególnych kolumn.
Wynik zosta pokazany na rysunku 7.10.
Rysunek 7.10.Sumy zosta ysformatowane tak jakkomórki najwy szegowiersza obszarusumowanego
W I C Z E N I E
7.6 B dy powodowane przez kropk dziesi tn
Wype nij arkusz zgodnie z rysunkiem 7.11 i podsumuj zawartoposzczególnych kolumn.
Poleć książkęKup książkę
138 Excel 2016 PL • wiczenia praktyczne
Rysunek 7.11. Oddzielenie cz ci u amkowej kropk zamiast przecinkiemzamienia liczb w tekst
Zauwa , e do komórek B2 i C2 zosta wpisany tekst 20.22 zamiastliczby 20,22.
W komórce B2 zast pienie liczby tekstem jest atwe do wykryciadzi ki domy lnemu wyrównaniu tekstu do lewej, a w komórce C2jest to o wiele trudniejsze z powodu narzucenia wyrównania doprawej (za pomoc przycisku narz dziowego Wyrównaj tekst doprawej — rysunek 7.11).
R O Z W I Z A N I E
Zaznacz zakres A1:C3 i kliknij przycisk Suma (patrz wiczenie7.4). Wynik zosta pokazany na rysunku 7.12.
Rysunek 7.12.Warto liczbowatekstu jest równa zeru
K O M E N T A R Z
B d pokazany w tym wiczeniu jest bardzo niebezpieczny,gdy po pierwsze, atwo go pope ni , a po drugie, jest s abowidoczny, a wi c trudny do wykrycia.
Je eli arkusz nie ma narzuconego formatowania, stosunkowoatwo odró ni liczb od tekstu dzi ki odmiennemu wyrównaniu
w komórce (tekst jest wyrównany do lewej, a liczby do prawej).
Poleć książkęKup książkę
Rozdzia 7 . • Formu y i funkcje 139
Wystarczy rozszerzy kolumny, a ró nice w wyrównaniu odrazu rzuc si w oczy.
Niestety, wiele arkuszy ma — cz sto niepotrzebnie — narzuconewyrównanie, co znacznie utrudnia wykrycie b du, gdy np.zamiast 36,54 wpiszemy 36.54.
Aby znale komórki zawieraj ce tekst, nale y wyda polecenieNarz dzia g ówne/Znajd i zaznacz/Przejd do — specjalniei w oknie dialogowym Przejd do — specjalnie wybra opcjepokazane na rysunku 7.13. Jak wida na tym rysunku, komórkiz tekstem zostan wyszukane i zaznaczone.
Rysunek 7.13. Znajdowanie komórek zawieraj cych tekst
Je eli przed wy wietleniem okna Przejd do — specjalnie zostazaznaczony jaki zakres, wyszukiwanie wybranych komórekb dzie ograniczone do tego zakresu. Je eli aden zakres nie zostaniewcze niej zaznaczony, wyszukiwanie b dzie przeprowadzonew ca ym arkuszu.
Mo na si zabezpieczy przed wpisaniem do komórkiniew a ciwych danych, ale kwestia ta wykracza poza zakreswicze podstawowych. Informacje na ten temat mo na
znale w ksi ce Excel 2013 PL. wiczenia zaawansowane,w podrozdzia ach „Formatowanie warunkowe i niestandardowe”oraz „Sprawdzanie poprawno ci danych” (wersja dla Excela2016 w przygotowaniu).
Poleć książkęKup książkę
