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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft Rev 2.x WWS-LITE Lagerprogramm Handbuch und Dokumentation Lagerverwaltung / Inventarverwaltung Rev 2.0 Beschreibung Version 2.03.017 AE-SYSTEME - www.terminal-systems.de Am Güterbahnhof 15 | D-31303 Burgdorf | Tel: +49 5136 802421 | Fax: +49 5136 9776368 | Seite 1

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft Rev 2.x

WWS-LITE LagerprogrammHandbuch und Dokumentation

Lagerverwaltung / Inventarverwaltung Rev 2.0

Beschreibung Version 2.03.017

AE-SYSTEME - www.terminal-systems.deAm Güterbahnhof 15 | D-31303 Burgdorf | Tel: +49 5136 802421 | Fax: +49 5136 9776368 | Seite 1

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft Rev 2.x

Inhaltsverzeichnis

InhaltsverzeichnisLager oder Inventar..................................................................................................................................... 6

Tipps bei der Verwendung zur INVENTARISIERUNG / Seriennummern:...............................................7Wie Sie das Programm installieren..............................................................................................................8

Für Umsteiger und Updater – Wichtige README Informationen............................................................8Netzwerkbetrieb Exclusiv / LAN Viewer Mode...........................................................................................10

LAN Viewer Mode – Besitzer anzeigen................................................................................................12Programmstart: Jetzt geht es los.................................................................................................................... 14

Anmeldung USER überspringen...........................................................................................................16XML Datenbank automatisch öffnen.....................................................................................................17

Falls es Probleme gibt:................................................................................................................................... 18Programmstart: Lagerdatei öffnen, auswählen oder anlegen.........................................................................19

Lagerdatei vorhanden / Auswählen.......................................................................................................20Lagerdatei erstellen / NEU.................................................................................................................... 20Zuletzt geöffnete Dateien......................................................................................................................20Zum Kennenlernen / Demo Datenbanken............................................................................................21

Die Bildschirmmaske: Tabellenansicht............................................................................................................22Status Panel - Informationen im Blick...................................................................................................23

Neue Artikel anlegen. Artikelnummer und Anfangsbestand............................................................................25Details. Produkt Bilder einfügen............................................................................................................27Details. Artikel Heimatverzeichnis (Standard: HomeDir).......................................................................29Artikel eingeben: Automatische Artikelnummer.....................................................................................31Artikel eingeben: Bestand Mengenautomatik.......................................................................................32Artikel eingeben: über EXTERNE DATEN............................................................................................33Artikel eingeben: über Artikel importieren.............................................................................................34Artikel eingeben: über Schnellbuchen..................................................................................................34In Ihren Artikeln blättern........................................................................................................................ 35Datensatz löschen................................................................................................................................ 36

Stammdaten / Details - Artikeldaten ansehen und ändern..............................................................................37Menü Details. Artikelnummer ändern....................................................................................................39

Artikeldaten ändern – Schnelländerung..........................................................................................................40Schnelländerung Warengruppe............................................................................................................40Schnelländerung Lagerort....................................................................................................................40Schnelländerung Textfelder F1...F5......................................................................................................41

Arbeiten mit Lagerorten.................................................................................................................................. 42Arbeiten mit Warengruppen u. Listen..............................................................................................................43

Warengruppen einem Artikel zuweisen.................................................................................................45Extras. Lagerorte und Warengruppen dynamisch aufbauen.................................................................46

Wie kann ich die Optik verhunzen?................................................................................................................47Tabellenansicht. Reihenfolge der Spalten ändern.................................................................................47Tabellenansicht. Spaltenbreite einstellen..............................................................................................47Tabellenansicht. Spalten automatisch einstellen...................................................................................48Farben, Schriftarten und Co.................................................................................................................48Artikel hervorheben. Individuelle Farben Marker..................................................................................49Tabellenansicht. Spalten Beschriftung festlegen...................................................................................52Extras. Freie Tabellenfelder – eigene Spalten hinzufügen....................................................................54Konfiguration laden INI Datei................................................................................................................54Debug Mode......................................................................................................................................... 56Weitere Anwendungseinstellungen.......................................................................................................56

Artikeldaten drucken / Seitenansicht...............................................................................................................58Druckspalten definieren........................................................................................................................59

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Artikel suchen I............................................................................................................................................... 60Artikel suchen – Schnellzugriff..............................................................................................................60Artikel DETAILS nach Suche automatisch öffnen.................................................................................62

Filter - Artikel suchen II................................................................................................................................... 63Filter Bestand, Bestände, Preise..........................................................................................................65AUTO Filter / (ehem.: 1 Click Filter)......................................................................................................65Filter nach Benutzung ausschalten.......................................................................................................66

Modul BESTANDSCHECK – Mindestbestand, Bestellvorschlag....................................................................67Artikel suchen III - Quicksearch / Schnellsuche..............................................................................................67Die Buchungsvorgänge - Artikel bewegen......................................................................................................68

Korrektur falscher Buchungen..............................................................................................................70Dezimalstellen / Kommawerte..............................................................................................................70Artikel Zugang / Abgang buchen...........................................................................................................71

Modul INVENTUR: Inventur buchen...............................................................................................................73Modul UMLAGERUNG / LAGERPLATZVERWLATUNG.................................................................................76Modul WWS BATCH. SCHNELLERFASSUNG. ALT......................................................................................77Modul SCHNELLBUCHEN / QUICKLIST........................................................................................................78

[Ab 2.03.007] Belegdruck Schnellbuchen.............................................................................................79Beispiel Druckvorlage Belegdruck Schnellbuchen:...............................................................................80

Artikelhistorie / Buchungshistorie - LOG Datei................................................................................................81Die Artikelhistorie I - nur aktueller Artikel..............................................................................................82Buchungshistorie II - alle Buchungen...................................................................................................83Buchungshistorie II. Codes Warenbewegungen und Texte...................................................................85Buchungshistorie II. Letzte Buchungen ansehen..................................................................................86Buchungshistorie II. Filtern...................................................................................................................86Buchungshistorie II. Drucken definieren...............................................................................................86Buchungshistorie II. Verkleinern. Sichern. Löschen..............................................................................88Buchungshistorie II. Start / Stop der Software loggen..........................................................................90

Lagerwert und Preise...................................................................................................................................... 91Preisfelder in der Detailansicht, Preis1 / Preis2....................................................................................91Preisfelder, Dezimalstellen und Genauigkeit festlegen.........................................................................92Lagerwert. Summe anzeigen................................................................................................................93Lagerwert. Einzelsummen neu berechnen...........................................................................................95

Notizen............................................................................................................................................................ 96EXTRAS. 0 Bestände löschen........................................................................................................................98EXTRAS. Datenbank bereinigen....................................................................................................................99EXTRAS. Settings. Einstellungen.................................................................................................................100

Doppelte Artikelnummern...................................................................................................................100Multi EAN............................................................................................................................................ 101Zahlen und Einheiten. NUM Format...................................................................................................103

Daten speichern............................................................................................................................................ 104Daten Schnellspeichern / Quick Save.................................................................................................105Modul AUTO SAVE - Automatisch Speichern.....................................................................................105Modul AUTO SAVE / Sonderfall: AUTO BACKUP...............................................................................107BACKUP erstellen, Manuell, Menü Datei............................................................................................108Backup zurückholen:........................................................................................................................... 110Datenformat beim Speichern, Encoding..............................................................................................111

Modul BENUTZERVERWALTUNG 2.0 (USR Viewer)...................................................................................112Modul WEB VIEWER – Bestände ins Internet übertragen............................................................................113Modul STÜCKLISTE / SET – mit Stücklisten arbeiten..................................................................................115

Stückliste anlegen / bearbeiten und ändern........................................................................................117Stücklisten buchen.............................................................................................................................. 118Hinweis für SQL Benutzer...................................................................................................................120

Modul QUICK SELECT / SCHNELLEINGABE / FAVOURITEN....................................................................121Modul ARTIKEL IMPORTFILTER XLS CSV Import......................................................................................122Modul AES SECURITY, Datenverschlüsselung Level A................................................................................123Modul BARCODE PRINTING....................................................................................................................... 124Modul EXTERNE DATEN............................................................................................................................. 125

Buchung externer Daten:....................................................................................................................125Referenz: Datenfelder................................................................................................................................... 126

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Referenz: Dateinamen.................................................................................................................................. 127Datendateien am Beispiel „artikeldatei“..............................................................................................128

FREE DEMO Version.................................................................................................................................... 129Programm kaufen I – Programmlizenz REGLICENSE.DAT..........................................................................130Programm kaufen II - Seriennummer / Produkt ID........................................................................................131Mögliche Fehler und Probleme.....................................................................................................................132Hinweise zur Nutzung, Performance und Datenhinweis...............................................................................133

Mehr Performance – Setup – TuneUp................................................................................................136Updates und neue Versionen........................................................................................................................137

Migration von 1.8.x auf 1.9.x Programmversionen: Index...................................................................138Umstellung auf 1.15.x Programmversionen........................................................................................140DATAKONVERTER1602.EXE............................................................................................................140

Rechtliches................................................................................................................................................... 142

Dokument: © AE hjw Rev 2007-2020

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft

Beschreibung WWS-Lite WIN - Datenbank für Lagerwirtschaft

Eine kleine Warenwirtschaft für Ihre Lagerverwaltung, simpel und einfach. Egal ob Sie dasProgramm zur Verwaltung Ihres Lagers, Ihres Inventars oder Ihrer Seriennummern verwenden - dieSoftware bietet Ihnen umfangreiche Buchungsmöglichkeiten für Abgang, Zugang, Inventurwahlweise direkt am PC oder über externe Geräte wie mobiler Handheldscanner, Netzwerkterminaldirekt im Lager uvam.

Ein wesentliches Feature für den universellen Einsatz: Nahezu alle Spalten können Sie freieinstellen und beschriften. Das bedeutet die Software kann sich auf Ihren Einsatzfall einstellen undob Sie aus Artikelnummer / Artikeltext nun Seriennummer und Lieferkunde machen, bleibt Ihnenüberlassen.

Lager oder Inventar

Ob Sie das Programm zur LAGERVERWALTUNG oder zur INVENTARISIERUNG einsetzen - aufgrundseiner vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten ist die Software umfangreich nutzbar. Derwesentliche Unterschied zwischen LAGERVERWALTUNG und INVENTARISIERUNG (oder auchSeriennummernverwaltung):

Lager:

In der LAGERVERWALTUNG hat ein Artikel einen Bestand x und die Bestandsmenge wird überBuchungen Abgang / Zugang verändert. (x + Zugang, x – Abgang). Die Buchungsmenge ist freieingebbar.

Inventar / Seriennummern:

in der INVENTARISIERUNG / Seriennummernverwaltung hat jede Artikelnummer den Bestand 1 undes ist wichtig zu wissen, WO sich der eine Artikel gerade befindet. Die Buchungsmenge wird daherauf den Wert 1 voreingestellt, Abgang und Zugang sind weniger wichtig, dafür ist Umlagerungwichtiger, damit der Weg eines Artikels dokumentiert wird (WO er gerade ist).

Die auf unserer Webseite veröffentliche Programmversion kann für beide Einsatzfälle verwendetwerden. Die Unterscheidungen werden einfach unter Extras – Optionen eingestellt und in der → INIKonfigurationsdatei gespeichert.

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft

Tipps bei der Verwendung zur INVENTARISIERUNG / Seriennummern:

Standardmäßig, d.h. wenn Sie noch ohne INI Datei arbeiten eignet sich das Programm für die Lagerverwaltung- eine Menge kann frei eingegeben werden. Wenn Sie die Inventarisierung verwenden möchten - hier einigeTipps:

Grundidee: Jede Artikel ist einmalig vorhanden. Jede Artikelnummer gibt es nur 1x!

Extras → Einstellungen → Mengenautomatik einschalten, Automatikmenge auf 1 setzen

Extras → Einstellungen → Felder: Bestand, Mindestbestand, Einstandspreis und Lagerwert ausblenden. Restliche Felder nach Belieben. Spaltentexte ebenfalls nach Belieben!

Extras → Einstellungen → Buchungsfenster Zugang ausschalten. Werden typ. Bei Inventarisierung nicht benötigt. Zugang ist Neuanlage Artikel!

Extras → Einstellungen → Verhalten: einfache Änderung Lagerort AUS schalten. Lagerort soll nur überUmlagerung änderbar sein.

Extras → Einstellungen → Zahlen: Bestände werden nur als einstellig ohne Nachkommastellen geführt.

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Wie Sie das Programm installieren

Seit der 1.12.x Version stellen wir die Software als installationsfähige EXE Datei bereit. (SETUPDatei). Starten Sie nach dem Download einfach die Setup Datei SETUP.EXE. Verwenden Sie ambesten das vorgeschlagene Installationsverzeichnis. Falls Sie das ändern: merken Sie sich, wo Siedie Software hinein installieren, damit Sie auch zukünftige Updates am richtigen Platz speichernkönnen.

Die Installation verläuft nahezu automatisch. Am Ende finden Sie ein Icon plus ggf.Programmstartgruppe auf Ihre Rechner und können die Software schnell und einfach starten. Beider Installation werden auch Musterdateien installiert, so dass Sie sofort starten und probierenkönnen. Natürlich können Sie auch sofort eine eigene Datei anlegen – je nachdem, wie Ihnen derSinn steht...

Und falls Sie Hilfe benötigen....

... finden Sie in der PDF Dokumentation INSTALL.pdf im DOC Pak oder direkt hier:

http://terminal-systems.de/wws-lager/install.pdf

WWS-LITE2-DE.exe bzw. WWS-LITE2-EN.exe ist das eigentliche Programm.

Ab Vers. 1.8.x gibt es die Software wahlweise mit deutscher oder englischer Benutzerführung. DieErweiterung DE steht für Deutsch, EN für Englisch. Aus Platzgründen kann es sein, dass deutscheund englische Version in getrennten Setup Dateien untergebracht sind.

Für Umsteiger und Updater – Wichtige README Informationen

Die zugehörige README Datei liefert Ihnen Versionsinformationen; WAS, WANN in der Software geändert wurde und neu an Funktionen hinzugekommen ist. JedeSoftwareversion identifiziert sich durch eine Versionsnummer, die Sie meistens gut sichtbar in derHauptmaske finden. Anhand Versionsnummer und README Datei wissen Sie, welche Version Siehaben und welche Features Sie erwarten dürfen. Die README veröffentlichen wir auch im Internet.So können Sie immer nachlesen, ob ein Update vorliegt und entscheiden, ob der Update Featuresbeinhaltet, die Ihnen wichtig sind. Link zur aktuellen README der Software:

http://terminal-systems.de/wws-lager/readme-wwslite2.pdf

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Falls Sie von einer älteren Version updaten: Lesen Sie den Readme aufmerksam durch und testenSie sorgfältig, ob die neue Version Ihre Wünsche erfüllt. Sichern Sie VOR einem UmstiegProgramm- und Datendateien. Achten Sie darauf, den Umstieg in einer gesicherten Umgebung(sogenannte SANDBOX) durchzuführen und legen Sie sich Sicherheitskopien Ihrer Dateien (allerDateien) an! So können Sie sicherstellen, dass sie zurück können, wenn Ihnen der Update nichtgefällt oder andere Schwierigkeiten auftreten.

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Netzwerkbetrieb Exclusiv / LAN Viewer Mode

Wir empfehlen Programm sowie die zugehörige INI lokal auf Ihrem Rechner zu installieren.Standardeinstellungen unter Setup verwenden. Wenn Sie das Programm von einemNetzwerklaufwerk starten, erhalten Sie unter Umständen Fehlermeldungen oder es kommt sonstwie zu Laufzeitfehlern. Sie müssen dann selbst dafür sorgen, dass Programm und Daten jederzeiterreichbar sind.

Achtung: Ihre Artikeldatei (die Daten mit Ihren Artikeldaten, die XML Datei) darf auf einemNetzwerklaufwerk (Server) liegen!

Wir können nicht zaubern: Im Datenbankmodell XML ist das Programm als Einzelplatzversionkonzipiert. Das liegt am Betriebssystem Windows. Unter Windows kann nur eine Person eine Dateigleichzeitig bearbeiten. Wir haben die Software um einen LAN VIEWER MODUS. erweitert (Option!).Die Person mit Bearbeitungsrechten sperrt die Datei. Weitere Personen können die XML Datenbankzwar öffnen, erhalten aber nur Leserechte.

Die Regel ist einfach: der ERSTE Benutzer, der eine Artikeldatei öffnet bekommt automatischexklusive Schreib- und Leserechte! Alle weiteren Benutzer öffnen die Datei automatisch nur zumLesen (= Schreibgeschützt):

Der erste Benutzer kann also Veränderungen und Buchungen durchführen und die Daten beiProgrammende speichern. Damit der erste Benutzer weiß, was er ist, bekommt er eine RW ExklusivAnzeige im Status Panel (RW = Read/Write = Lesen + Schreiben). Wenn weitere Benutzer dieselbeArtikeldatei öffnen, erhalten sie automatisch den LAN Viewer Modus zugewiesen: sie dürfen nurnoch lesen – nicht mehr schreiben.

Im → Status Panel erhalten Sie die entsprechenden Anzeigen:

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Zusätzlich erhalten Benutzer im LAN Viewer Mode beim Öffnen der Datei die Information:

Beachten Sie, dass dieser LAN VIEWER MODUS nur ein Abbild der Daten darstellt, wie sie zuletztgespeichert wurden, d.h. Änderungen, die der exklusiv arbeitende Benutzer tätigt werden nichtsichtbar, solange dieser die Daten nicht speichert und der Viewer Modus nicht neu gestartet wird.Anders ausgedrückt: Der VIEWER Modus dient nur zum Ansehen der Daten - die Daten können u.Uveraltet sein, wenn jemand im EXKLUSIV Modus arbeitet.

Weitere Einschränkungen = welcher Benutzer was kann bzw. welchen Modus erhält, können Sieauch mit dem Zusatzmodul → BENUTZERVERWALTUNG festlegen. Siehe entsprechendes Kapitel indiesem Dokument.

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LAN Viewer Mode – Besitzer anzeigen

Wer wissen will, was los ist: Unter EXTRAS, SCHREIBSPERRE / BESITZER können Sie sich anzeigenlassen, WER die Datei gerade im Exklusiv Modus (zum Schreiben und Lesen) geöffnet hat. DieseInformationen werden in einer LOCK Datei eingetragen.

Wenn Sie selbst Lesen und schreiben möchten (RW Mode), können Sie den Besitzer bitten, die Dateizu schließen, Ihre neu öffnen und Sie erhalten den RW Modus. Falls der angezeigte Besitzer dieLagerdatei jedoch nicht korrekt geschlossen (also das Programm nicht korrekt beendet hat), bleibtdie LOCK Datei (Sperrdatei) stehen. Sie können diese dann manuell löschen – aber Vorsicht: Siesollten dann schon wissen, was Sie tun! Im Zweifel gffs Ihren Netzwerkadministrator fragen.

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Programmstart: Jetzt geht es los

Um das Programm zu starten, klicken Sie auf WWS-LITE2.exe!

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Bild: Programmstart mit Benutzereingabe, Produkt ID: Seriennummer nach Kauf eingeben

Eine komplizierte Benutzerverwaltung gibt es erst einmal nicht. Tragen Sie bei Programmstarteinfach den Namen / Kurzbegriff des aktuellen Benutzers ein. Falls Sie nur bestimmten BenutzernZugriff auf das Programm erlauben möchten: Sie benötigen das optionale Modul →BENUTZERVERWALTUNG. Hierbei wird es dann ein bisschen komplizierter, aber nur, wenn Sie eswünschen.

Weiter mit START drücken!

Tipp: Kontrollieren Sie bei jedem Programmstart, ob Sie der „richtige“ Benutzer sind. DieBuchungen werden alle mit einer Userangabe gespeichert, damit Sie später nachvollziehen können,wer / was / wann gemacht hat. Siehe → Historie.

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Anmeldung USER überspringenForm USER überspringen.

Ab Version 2.02.012 wird dieses durch Eintrag in der Master INI Datei gesteuert:

Skip_UserInput: true oder false

Alte Versionen ab 1.1.5017 bis 2.02.011:

Legen Sie einen Datei mit dem Namen _NOUSER.TXT in das Programmverzeichnis. Inhaltvollkommen egal! Wenn das Programm diese Datei bei Programmstart erkennt, wird das FensterBenutzeranmeldung / User automatisch übersprungen. Das Programm verwendet dann alsBenutzer denjenigen User, der unter Windows am PC angemeldet ist.

Achtung: Verwenden Sie dieses Feature nur, wenn Sie bereits eine Seriennummer eingegebenhaben und wenn Sie keine Benutzerverwaltung aktiviert haben! Sonst können Sie weder Eingabeder Seriennummer noch Passworteingabe für den Benutzer erreichen, die beide im Menü USER /BENUTZER untergebracht ist.

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XML Datenbank automatisch öffnen

Versionen ab 2.02.012: Eintrag in MASTER.INI Datei.

AutoStartXMLFile: D:\xdata\wws-lite.xml

Ältere Versionen ab ca. 2.01.006 bis 2.02.011

Eine Textdatei _AUTOSTARTXML.TXT in das Programmverzeichnis kopieren. Dort den Namen derXML Datenbank eintragen, die automatisch geöffnet werden soll.

Ältere Versionen bis ca. 1.15.xxx: Mit CMD Datei

CMD Datei erzeugen mit Programmstart und gewünschte XML Datenbank als Parameter angeben.Diese wird bei Programmstart dann automatisch geöffnet. Beispiel für eine CMD Datei mitautomatischen Programmstart incl. Öffnen einer Lagerdatei auf Laufwerk J:

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Falls es Probleme gibt:

Der Programmstart ist nicht möglich - das DOT.NET Framework:Wenn Sie das Programm starten, sondern stattdessen nur eine gewaltige Fehlermeldungbekommen - keine Panik! Sie haben vermutlich das Microsoft DOT.NET Framework nicht auf ihremRechner installiert. Das DOT.NET Framework gibt es umsonst. Sie können es von der MicrosoftWebseite downloaden und installieren. Unsere Software benötigt das DOT NET Framework ab Vers. 2.0. (Versionen 1.15.xxx) bzw. 4.0(Versionen 2.x). Einfach nach diesem Begriff googeln und die aktuelle Version von der MicrosoftWebseite laden und installieren.

Arbeiten auf Netzwerken:Wir empfehlen das Programm nur lokal (also auf Ihrer Festplatte C, D oder wie auch immer dieheißt) auszuführen. Aufgrund der hohen Sicherheit von DOT.NET kann es sein, dass die Softwareauf Netzwerklaufwerken ihren Betrieb verweigert. Die Datei Lagerdatei hingegen kann problemlosauf einem Serverlaufwerk liegen.

Übrigens Informationen finden Sie auch hier:

http://terminal-systems.de/wws-lager/problemloesungen-de.pdf

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft

Programmstart: Lagerdatei öffnen, auswählen oder anlegen

Bild: Lagerdatei auswählen, öffnen oder neu anlegen

[XML Version]

Das Programm speichert nicht nur Ihre Artikeldaten, sondern auch Historien, Warengruppen,Lagerorte etc in separaten Dateien ab. Damit das Ganze funktioniert, müssen Sie am Anfangimmer einen Dateinamen für Ihr Lager angeben – entweder in dem Sie ein vorhandenes Lageröffnen oder ein neues Lager anlegen!. Zum Öffnen oder Anlegen einer Lagerdatei bieten wir Ihnenverschiedene Möglichkeiten.

[SQL Version]

Hier ist kein Dateiname erforderlich. Das Programm arbeitet mit den Datenbanken auf dem SQLServer zusammen. Siehe hierzu separate Doku → SQL Modus.

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WWS-Lite2-WIN: Datenbank für Lagerwirtschaft

Lagerdatei vorhanden / Auswählen

Bereits vorhandene Lagerdatei auswählen und öffnen. Hierbei öffnet sich ein Navigationsfensterund Sie können eine bereits erstellte Lagerdatei auswählen.

Ein Tipp: wenn Sie die Software über unsere Setupdatei installiert haben, finden Sie in IhremVerzeichnis /Eigene Dateien (oder Dokumente) / AE-WWSLite/Data bereits Beispieldateien für dieersten Schritte, zum Üben und Spielen. Wir empfehlen das Kennenlernen der Software mit unserenBeispielen durchzuführen. Damit erhalten sie am schnellsten einen Überblick über dieMöglichkeiten.

Lagerdatei erstellen / NEU..

Neue Lagerdatei anlegen und öffnen... Die Idee dürfte selbsterklärend sein.

Zuletzt geöffnete Dateien...

Es öffnet sich ein Fenster in dem die zuletzt geöffneten Dateien angezeigt werden. Einfachgewünschte Datei mit Mausklick auswählen – fertig!

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Zum Kennenlernen / Demo Datenbanken

Öffnet eine Musterdatenbank, die bei der standardmäßigen Installation gespeichert wurde Hierkönnen Sie nach Belieben herumspielen, testen uvam.

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Die Bildschirmmaske: Tabellenansicht

Bild: Lagerprogramm mit geöffneter Datei in der Tabellenansicht

Wir nennen das die Haupt- oder Tabellenansicht. Oberhalb der Tabelle befindet sich dieMenüleiste aus der Sie die primären Aktivitäten heraus einleiten können.

Beachten Sie bitte unbedingt die Versionsnummer - hier DE V.1.12.27a. Sie finden dieVersionsnummer immer an irgendeiner Stelle in dieser Tabellenansicht. NeuereProgrammversionen können abweichende Bedienungen aufweisen. Ausführliche Informationen zuden Versionen finden Sie in der mitgelieferten README Datei. Bitte beachten Sie diese Datei: dortfinden Sie aktuelle Informationen was in der Software enthalten, was sich seit dem letzten Releasegeändert hat usw. usf.

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Status Panel - Informationen im Blick

Die Idee haben wir unserem Auto geklaut: Im STATUS PANEL erhalten Sie Anzeigen über denBetriebszustand der Software, was Sie gerade tun und wo Sie sich befinden. Es leuchten nur dieTexte auf, die gerade aktiv sind. Die Texte sind eigentlich selbsterklärend. Hier die wichtigstenTexte und ihre Beschreibung:

DEMOBei Ihrem Programm handelt es sich um eine funktions-- und leistungsreduzierte Demoversion.Die Demoversion unterstützt typischerweise nur eine bestimmte Anzahl von Artikel. Falls Sie mehrwollen, sollten Sie auf die Vollversion upgraden.

Table RWAchtung: Der Schreibschutz der Tabelle ist unter EXTRAS → EINSTELLUNGEN → ADDONausgeschaltet. Sie können nun direkt in der Tabelle Daten ändern. Vorsicht vor Eingabefehlern!Eigentlich sollten Sie diesen Modus nicht benutzen - wir empfehlen Änderungen über dievorgesehen Benutzermenüs durchzuführen. Aber der eine oder andere will halt immer direkt in derTabelle ändern.... (und er sollte wissen, was er tut.)

RW EXCLUSIV

Sie haben eine Lagerdatei im RW EXLUSIV Modus geöffnet und dürfen in den Daten lesen UNDschreiben. Siehe → Netzwerkbetrieb.

R SHARED oder R VIEWER

Sie haben eine Lagerdatei im Viewermodus geöffnet und dürfen NUR lesen. Schreiben undÄnderungen sind Ihnen nicht möglich, weil die gleiche Lagerdatei bereits von einem anderen

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Benutzer (vor Ihnen) im RW EXCLUSIV Modus geöffnet wurde. Siehe → Netzwerkbetrieb

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Neue Artikel anlegen. Artikelnummer und Anfangsbestand

Eine Lagerverwaltung mach wenig Sinn, wenn Sie keine Artikel, Waren oder Inventar haben, das Sieverwalten können. Um das Programm mit Leben zu füllen, müssen Sie zuerst Artikel anlegen.

Die Artikelnummer / Seriennummer / Ordnungsnummer und Anfangsbestand sind lebenswichtigund müssen eingegeben werden. Nach Eingabe öffnet sich die Eingabemaske in der Sie ausführlichweitere Daten zum Artikelsatz eingeben können. Beenden Sie die Maske mit OK (dann wird derDatensatz gespeichert) oder ESC (Abbrechen).

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Bild: Detailansicht zu einem gewähltem Artikel (Hier 4713)

Ab Programmversion 1.5.0 in der Extended Version darf die Artikelnummer aus Ziffern, ZeichenUND Text bestehen! Artikelnummern wie z.B. PC13456-3 sind zulässig. Beachten Sie bitte: einArtikelsatz muss mindestens Artikelnummer und Bestand enthalten, um gültig zu sein. Alleanderen Felder können Sie später jederzeit ändern (→ DETAILS Artikeldaten ansehen und ändern).

Ab Version 1.10.18 wird bei der Neuanlage von Artikeln ein möglicher Filter automatischausgeschaltet, damit der Benutzer Überblick über die zugefügten Artikel erhält. Wenn möglichwird der Filter nach der Neuanlage wieder automatisch aktiviert.

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Details. Produkt Bilder einfügen

Ab Programmversion 1.7.3 können Sie jedem Artikel ein Produktbild zuweisen, das anverschiedenen Stellen angezeigt wird.

Bild: Verzeichnis für Produktbilder

Legen Sie hierzu ein Verzeichnis /bilder in Ihrem Datenverzeichnis an. Das Datenverzeichnis istdas Verzeichnis, in dem sich Ihre Lagerdatei befindet. Speichern Sie Ihre Bilder in diesemVerzeichnis ab. Die Bildgröße ist weitgehend egal, innerhalb der Detailanzeige wird das Bildautomatisch auf ca. 160 x 160 Pixel verkleinert.

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Beispiel: Ihre Lagerdatei MEINLAGER.XML befindet sich im Verzeichnis /DATA. Dann benötigen Sieein Verzeichnis /DATA/BILDER und speichern Ihre Produktbilder im Verzeichnis /BILDER. (SieheBild oben)

In der → Detailansicht:

Bild anlegen: Verwenden Sie den Button BILD ANLEGEN, um Ihrem Artikel ein Bild zu zuweisen.

Bild löschen:Verwenden Sie den Button DEL. Hierbei wird nur die Zuweisung entfernt. Das Bild im Bildordnerbleibt erhalten.

Bild größer:Durch Mouseclick auf das Bild können Sie das Bild in einem separaten Programm anzeigen lassen,XXL Darstellung in Originalgröße. Hierbei wird das unter Windows mit dem Dateiformat (typ. JPG)verknüpfte Programm verwendet. (Ab Vers. 1.9.12)

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Details. Artikel Heimatverzeichnis (Standard: HomeDir)

Jeder Artikel darf einen eigenen Ordner für weitere Dokumente haben. Wir nennen esHeimatverzeichnis. Hier können weitere Produktunterlagen, Bilder, technische Beschreibungen uswangelegt / enthalten sein.

Schritt 1: Legen Sie einen beliebigen Ordner auf dem PC oder Server an.

Falls sich Ihr Heimatverzeichnis auf einem Server befindet: achten Sie darauf, dass alle Benutzer daHeimatverzeichnis unter dem gleichen Laufwerksbuchstaben erreichen können! Sonst bekommtder eine Probleme wenn Sie E:/HEIMT4711 schreiben aber ein User das unter Z:/HEIMAT4711findet...

Schritt 2: Verwenden Sie die Funktion HOME DIR – SET um das Heimatverzeichnis für den Artikeleinzutragen.

Schritt 3: Verwenden Sie HOME DIR – ÖFFNEN um direkt aus dem Artikel heraus das hinterlegteHeimtverzeichnis zu öffnen. Es öffnet sich dann der Dateiexplorer direkt im angegebenenVerzeichnis.

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Artikel eingeben: Automatische Artikelnummer

Besonderheit: Automatische Artikelnummer

Falls bei Ihnen die Artikelnummer keine Rolle spielt: das Programm verfügt über AUTOMATIKARTIKEL NUMMER. Hierbei wird die Artikelnummer automatisch aus Datum und Uhrzeit gebildet.Sie können diese Option in der Hauptmaske unter EXTRAS → EINSTELLUNGEN → KONFIGURATIONein- oder ausschalten. Falls Sie die Automatik nicht wünschen, schalten Sie diese Funktion aus.Beachten Sie aber bitte: es wird empfohlen, dass Sie für jeden Artikel eine eindeutigeArtikelnummer vergeben – und sei es nur eine Dummynummer (Platzhalter).

Automatische Artikelnummer z.B:

20180723182221

20180723182315

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Artikel eingeben: Bestand Mengenautomatik

Wichtig bei der Artikeleingabe ist der Bestand. Hier müssen Sie immer etwas eingeben. Wenn Siees einfacher haben wollen oder wenn Sie das Programm für INVENTARERFASSUNG bzw. fürSERIENNUMMERN verwenden, wird der Bestand immer 1 sein. Über EXTRAS → EINSTELLUNGEN →können Sie eine Mengenautomatik einstellen und vorwählen – andernfalls einen Anfangsbestandeingeben.

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Artikel eingeben: über EXTERNE DATEN

Eine andere Möglichkeit der Artikeleingabe ist die Datenerfassung mittels mobilen Handheld Computer und dem WWS Zusatzpaket EXTERNE DATEN.

Der Ablauf ist hierbei ganz einfach:

Wählen Sie am Handheld den Programmpunkt INVENTUR und scannen Sie Ihre Artikel imLager. Geben Sie zu jedem Artikel den Bestand ein.

Nutzen Sie in der PC Software EXTERNE DATEN, um die Daten aus dem Handheld auf IhrenComputer zu holen.

Bei der Funktion Externe Daten – BUCHEN werden die unbekannten (neuen) Artikel alsBuchungsfehler stehen bleiben. Weil das Lagerprogramm Sie ja noch nicht kennt.

Wählen Sie in Externe Daten dann den Punkt AUTOMATISCH AUFNEHMEN, um dieunbekannten Artikel in ihrem Lagerbestand anzulegen. So lassen sich unbekannten Artikelmit Artikelnummer und Lagerort automatisch anlegen. Zusatzfelder wie z.B. Text, Preis,Besonderheiten etc. sind jedoch noch manuell am PC ausfüllen.

Das Paket EXTERNE DATEN nebst Handheld Computer sind in einer gesonderte Dokumentationbeschrieben.

DOC-EXTERNEDATEN-DE.PDF

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-externedaten-de.pdf

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Artikel eingeben: über Artikel importieren

Noch einfacher können Sie sich Ihre Artikeldatei aufbauen, wenn Sie diese in einem bestimmtenDateiformat importieren, z.B. als Excel Datei.

Hierzu bieten wir Ihnen mit einem Zusatzmodul das notwendige Werkzeug. Bitte lesen Sie hierzudas notwendige Kapitel in dieser Dokumentation! → Modul ARTIKEL IMPORT FILTER

Artikel eingeben: über Schnellbuchen

Siehe ganz rechten: Kreuz bei Unbekannte Artikel aufnehmen...

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In Ihren Artikeln blättern

Keine Ahnung ob wir das noch schreiben sollen: mit Hilfe der obigen Navileiste können Sie sichdurch Ihre Artikel „blättern“. Alternativ können Sie die Maus natürlich auch direkt in der Tabelle aufeinen gewünschten Artikel setzen. Doppelklick in einer Artikelzeile öffnet übrigens automatischdas Fenster → ARTIKELDETAILS.

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Datensatz löschen

Zum Löschen von Artikeln: (nicht mehr) gewünschten Artikel markieren, dann wählen Sie denButton DATENSATZ und dann DATENSATZ ENTFERNEN.

Zur Sicherheit müssen Sie den Löschvorgang noch Eingabe Ihres Benutzers / User bestätigen.

Ab Version 1.10.15 können Sie auch mehrere Artikel markieren und auf einen Schlag löschen.Achtung: unbedingt sicherstellen, dass Sie nicht die falschen Artikel entfernen. Weg ist weg. DieLösung wird in der Historie eingetragen. Gelöschte Datensätze können nicht wiederhergestelltwerden. Sie müssen dann eine Sicherung Ihrer Datenbank aktivieren.

Datentechnischer Hinweis: Artikel löschen ist eigentlich niemals eine gute Idee, weil die Einträge inder Historie erhalten bleiben. Eines Tages kann der Index wieder vergeben werden und derDatensatz taucht in der Historie wieder auf: als gelöschter Artikel und mit neuen Werten als neuerArtikel auf. Empfehlung: Sie verzichten auf Löschungen und lassen auch ungenutzte Artikel in derDatenbank und verwenden diese einfach nicht mehr. Wenn Sie eine Datenbank zum „Spielen“angelegt haben: legen Sie eine Neue an. Sollen Sie dieser Empfehlung nicht folgen, beschränkenSie Artikellöschungen bitte auf wenige Artikel und vermeiden Sie Löschvorgänge großerArtikelanzahl oder der ganzen Datenbank. Wenn Sie eine leere Datenbank benötigen: legen Sieeine neue Datei an!

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Stammdaten / Details - Artikeldaten ansehen und ändern

Generell gilt: Daten zu Ihrem Artikel ändern Sie in der Maske DETAILS! Aufrufen mit Doppelklickauf einen Artikel innerhalb der Tabelle oder mit dem Button DETAILS. Die Maske ARTIKELDETAILSliefert Ihnen eine separate Artikelmaske - ähnlich der Neueingabe von Artikeln. Für optimaleÜbersichtlichkeit finden Sie innerhalb der Maske verschiedene Reiter, z.B. für Stammdaten,Notizen, Buchungshistorie (Siehe → Artikelhistorie.) uvam. Einige Felder können Sie direkt in derMaske ändern. Die Änderungen werden final erst wirksam, wenn Sie Ihre Artikeldaten speichern.Ebenso lassen sich ab Programmversion 1.5.8 auch Buchungsvorgänge durchführen. Dieentsprechenden Buttons zum Buchen von Abgang, Zugang, Inventur, Umlagerung finden Sie imReiter BUCHEN.... Hinweis: Wenn Sie im LAN Viewer Modus sind, können Sie DETAILS nur lesen (=ansehen) aber keine Eingaben oder Änderungen durchführen. Die meisten Felder sind dann grau

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hinterlegt bzw. gesperrt.

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Menü Details. Artikelnummer ändern

Im Menü DETAILS können Sie bei einem Artikel die Artikelnummer ändern. Hierbei sollten Sie mit Bedachtvorgehen. Die Änderung wird in der Historie vermerkt. Wenn Sie mit Stücklisten arbeiten: Eine einmal untereine Artikelnummer angelegte Stückliste wird hierbei nicht geändert und diesen Artikel betreffendeStücklisten werden nicht automatisch aktualisiert! Wenn Sie die Artikelnummer ändern, müssen Sie bei derzugehörigen Stücklistendatei (Partlist Plxxx) den Dateinamen manuell ändern. (Infos sich auch → ModulSTÜCKLISTE.) Hinweis: Bei diesem Vorgang findet keine Prüfung auf doppelte Artikelnummern statt.

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Artikeldaten ändern – Schnelländerung

In der → Tabellenansicht, Menü ARTIKELDATEN (zu erreichen mit der Mouse oder mit ALT A)können Sie bestimmte Artikeldaten ändern, ohne zuvor die Maske Details aufzurufen. Hinweis: Eswerden hier nur Felder angezeigt, die in der Tabelle aktiviert sind. Wenn Sie in der Tabelle Felderausblenden, werden Sie diese hier auch nicht finden!Hinweis: Diese Features stehen teilweise nur in der XML Version zur Verfügung!

Schnelländerung WarengruppeEinfach die zu ändernden Artikel markieren und diese Funktion aufrufen. Neue Warengruppeauswählen und mit OK bestätigen. Für alle markierten Artikel wird dann die neue Warengruppeeingetragen.

Schnelländerung Lagerort

Diese Änderung bezieht sich auf einen aktiven (markierten) Artikel. Sie können diesem einen neueLagerort zuweisen. (Siehe hierzu auch → Arbeiten mit Lagerorten, → Artikelnummer ändern und →Arbeiten mit Warengruppen.) Hinweis: Diese Schnelländerung ist nur möglich, wenn Sie in Setupdie Schnelle Änderung von Lagerorten erlaubt haben. Andernfalls müssen Sie für Änderung derLagerorte die (optionale) Funktion → UMLAGERUNG verwenden.

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Schnelländerung Textfelder F1...F5

Funktion wie bei Schnelländerung Warengruppe: Gewünschte Artikel markieren, diese Funktionaufrufen. Neuen Wert eingeben und mit OK bestätigen. Für alle markierten Artikel wird der Textentsprechend geändert.

Achtung: Bei allen Änderungen gilt – es gibt keine Möglichkeit zum Rückgängig machen! Aufgrundder hohen Sicherheitsstandards gegenüber Veränderungen sind derartige Funktionen dauerhaftgesperrt. Wenn Sie also Fehler machen, müssen Sie die Werte entsprechend manuell zurückändern!

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Arbeiten mit Lagerorten

Sie können jedem Artikel einen Lagerort zuweisen oder auch einen Artikel an mehreren Lagerortenverwalten. Wie das Ganze funktioniert, haben wir in der Dokumentation UMLAGERUNG 2.0 /Lagerplatz verwaltung zusammengefasst.

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-umlagerung-de.pdf

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Arbeiten mit Warengruppen u. Listen

Wir haben gelernt: In manchen Organisationsformen ist die Artikelnummer manchmal unwichtig.Dafür ist es manchmal wichtig, der Artikel nach Warengruppen oder anderen Feldern zu sortieren.Unsere Software bietet eine komfortable Warengruppen- und Listenverwaltung.

Gewünschte Liste zum Bearbeiten oder Anschauen öffnen

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Im Fenster für Listen können Sie Einträge bearbeiten, zufügen oder löschen. Ebenso lässt sich auchein Barcode Etikett drucken z.B. wenn Sie Barcode Etiketten für Lagerorte erstellen möchten.Details siehe → Barcode Printing.

(Wenn Sie der Ansicht sind, das Warengruppen und das Lagerort Fenster sehen irgendwie ähnlichaus: Stimmt! Wir verwenden die gleiche Maske. Aber die Überschriften sind anders und die Datenwerden anders behandelt.)

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Warengruppen einem Artikel zuweisen

Sie haben folgende Möglichkeiten einem Artikel einer Warengruppe zuzuweisen:

Bei der Neueingabe eines Artikels Über Artikel DETAILS bzw. über Artikeldaten → Warengruppe

Innerhalb der Artikeltabelle können Sie jedem Artikel eine Warengruppe zuweisen. Im MenüARTIKELDATEN → WARENGRUPPE oder innerhalb der → DETAILANSICHT ändern können Sie dieWarengruppe für den Artikel ändern.

Um Fehlbedienungen zu vermeiden, ist es nicht möglich, im Fenster DETAILS Warengruppen freieinzugeben, d.h. Sie können bei der Änderung der Warengruppe nur diejenigen Warengruppenverwenden, die ZUVOR in der Liste der Warengruppen definiert wurden.

Hinweis: Die Warengruppen werden zusammen mit Lagerorten und anderenListen in einer Datei<dateiname>.XML.CONF gespeichert, wenn Sie das Programm verlassen und Ihre Daten speichern.Beim Programmstart bzw. beim Öffnen einer Artikeldatei wird die Liste mit den Warengruppenautomatisch eingelesen.

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Extras. Lagerorte und Warengruppen dynamisch aufbauen

Ungemein praktisch: das Programm durchsucht Ihre geöffnete Artikeldatei nach verwendetenLagerorten und Warengruppen und baut diese Listen automatisch auf. Ihre bisherigen Listen fürLagerorte und Warengruppen werden durch die neuen Werte überschrieben, d.h nach demautomatischen Aufbau finden Sie in den Listen nur diejenigen Lagerorten und Warengruppen, dieSie auch real in der Datei verwenden. (Ganz hilfreich, wenn Sie z.B. Ihre Artikeldatei mit demModul → ARTIKEL IMPORTFILTER erstellt haben.)

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Wie kann ich die Optik verhunzen?

Hat uns noch keiner gefragt. Aber die vorherige Überschrift Wie kann ich Tabellen und Felderanpassen hat keiner gelesen. Sagte unser Support, der immer wiederkehrende Fragen zu diesemThema erhalten hat.

Unser Programm verfügt nämlich über ein breitbandiges Feld an Anpassungsmöglichkeiten. Willheißen: Sie können Tabelle und Felder individuell so definieren, wie Sie es gerne hätten. EinigeWichtige sind hier beschrieben, achten Sie aber bitte darauf, dass die eine oder andereKombination manchmal einfach nicht gehen wird. Probieren Sie es einfach aus:

Tabellenansicht. Reihenfolge der Spalten ändern

Setzen Sie den Mauszeiger auf einen Spaltenkopf, halten Sie die linke Maustaste gedrückt undziehen Sie die Spalte an die gewünschte Stelle in der Tabelle.

Reihenfolge dauerhaft speichern: Menü Extras / Optionen aufrufen, beim Verlassen der Maske dieINI Datei speichern. Dann stehen die Änderungen auch beim nächsten Programmstart und auch fürandere Benutzer zur Verfügung.

Tabellenansicht. Spaltenbreite einstellen

Innerhalb der Tabellenansicht können Sie die Breite einzelner Spalten individuell anpassen. Einfachmit dem Mauszeiger innerhalb der Kopfzeile auf die Trennlinie gehen, linke Maustaste gedrückthalten und Spaltenbreite nach rechts / links ziehen.

Spaltenbreite dauerhaft speichern: Menü Extras / Optionen aufrufen, beim Verlassen der Maskedie INI Datei speichern. Dann stehen die Änderungen auch beim nächsten Programmstart und auchfür andere Benutzer zur Verfügung.

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Tabellenansicht. Spalten automatisch einstellen

Verwenden Sie den Befehl Ansicht – Tabelle automatisch anpassen, wenn das Programmautomatisch eine optimale Spaltenbreite ermitteln und verwenden soll.

Farben, Schriftarten und Co

Über Extras – Setup, im Reiter Layout! Gilt für die gesamte Tabellendarstellung. Einige Änderungenzeigen ihre Auswirkungen erst, wenn Sie das Programm beenden und neu starten.

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Artikel hervorheben. Individuelle Farben Marker

Bild: Rechte Maustaste beim markierten Artikel in der → Tabellenansicht ruft das Kontextmenü auf.

Bestimmte Artikel können Sie individuell hervorheben. Verwenden Sie die Tabellenspalte MARKER1,um diese mit einem farbigen Hintergrund füllen.

In alten Programmversionen ließ sich sich die Schriftfarbe verändern. Dieses machte jedoch nur beibesonders knalligen = auffälligen Farben Sinn. Sonst hat man es auf normalen Bildschirmen kaumwahrgenommen. Das Feature Schriftfarbe wird durch das MARKER1 Feld ersetzt, sie fällt mehr insAuge und bietet mehr Auswahl.

Marker werden über die Tabellenspalte COLOR1 gesteuert. Diese lässt sich zum Beispiel sortieren,so dass bestimmte Farben untereinander stehen. Die Tabellenspalte MARKER können Sie in derReihenfolge so anordnen, dass Sie zum Beispiel am Anfang einer Zeile steht → Tabellenansicht,Reihenfolge der Spalten ändern:

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Achtung: bei einigen Aktionen können die Farben manchmal temporär verloren gehen. Keine Panik– unter ANSICHT / REFRESH MARKER lassen sich die Farben in den meisten Fällen wiederherstellen!

Hinweis zur Performance: Wenn Sie viele Artikel in Ihrem Datenstamm haben, kann die farblicheHervorhebung den Programmlauf unter Umständen verlangsamen. Jeder Artikel muss durchsuchtund die Farben ermittelt und angezeigt werden. Je nach Datenbestand und Rechnerkapazität kanndas unter Umständen dauern.

Abhilfe: Sie haben zwei Möglichkeiten zur Abhilfe:

Lösung 1) Blenden Sie die Spalten COLOR1 und MARKER1 unter EXTRAS / OPTIONEN im ReiterFelder aus. Sobald die Spalte COLOR1 entfernt wird, sind keine Markerfarben mehr möglich.

Lösung 2) Unter EXTRAS / OPTIONEN im Reiter Kompatibilität können Sie sämtliche Markierungender Tabelle ausschalten. Das Programm wird gerade bei großen Artikeldateien teilweise deutlichschneller!

Hinweis: Studien haben ergeben, dass Kunden dieses Feature kaum verwenden. DieseFarbmöglichkeiten sind zur Löschung vorgesehen. Sie werden in zukünftigen oder aktuellenVersionen evtl nicht mehr unterstützt.

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Zusammenfassend – Einstellungsbeispiele:

Spalte MARKER1 verwenden Feld COLOR1 aktivieren +Reihenfolge anordnen

Feld MARKER1 aktivieren

Textfarbe verwenden Feld COLOR1 aktivieren Feld MARKER1 entfernen

Alles ausschalten – für höhere Performance

Feld COLOR1 entfernen Feld MARKER1 entfernen

Alle Hervorhebungen AUS für höchste Performance

Feld COLOR1 entfernen +Extras – TuneUP Mode EIN

Feld MARKER1 entfernen

Nachtrag für Versionen ab ca. 1.13.x: Die Verwendung der Farbmarker kostet Performance, daherwerden die Farben nicht überall immer aufgebaut, z.B. beim Filtern von Ansichten. Umfragen beiunseren Kunden haben ergeben, dass diese Marker inzwischen höchst selten verwendet werdenund dass meistens Produktbilder an deren Stelle getreten sind. Die Möglichkeit mit Farbmakern zuarbeiten wird daher in der Zukunft aus dem Programm entfernt!

Hinweis für SQL Benutzer: SQL unterstützt nicht die Marker mit der Farbmarkierung!

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Tabellenansicht. Spalten Beschriftung festlegen

Wenn Ihnen unsere Tabellenspalten nicht gefallen, können Sie diese ändern. Unter EXTRAS /OPTIONEN erhalten Sie Zugriff auf ein kleines, aber ungemein leistungsfähiges Setup Menü.

Feldname Interner Feldname, unter dem das Programm die Felder kennt. Diesenkönnen Sie niemals ändern, Sie müssen ihn aber bei bestimmtenGelegenheiten kennen, zum Beispiel, wenn Sie das Modul → XLS ARTIKELIMPORT FILTER verwenden möchten.

Spaltentext Beschriftung. Der angezeigte Spaltentext für eine Spalte. Den können Sienach Belieben ändern und so Ihre Spalten mit Leben füllen.

Sichtbar Hiermit legen Sie fest, ob Sie eine Spalte verwenden möchten oder nicht.Es wird kaum überraschen: Wenn Sie den Haken entfernen wird eine Spalte NICHT MEHR SICHTBAR SEIN. (Ausnahme: Feld Notizen. Das bleibtimmer halten, wird aber aus der Tabelle entfernt, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen.)

Display Index Für Sie zur Info: die Spaltenreihenfolge. In dieser Anzeige auch nicht änderbar. Zum Ändern der Reihenfolge → Tabellenansicht, Reihenfolge

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der Spalten ändern:

Hinweis: Sie können zwar die Übersicht aller Spalten ändern, Sinn macht das aber nur für Spalten,deren Wert Sie direkt verändern können. Beispiel: die Spalten PICTURE1 oder PARTLIST sindinterner Natur und können von Ihnen direkt nicht geändert werden. Eine Änderung derSpaltenüberschrift ist hier dann wenig zielführend.

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Beim Beenden dieser Maske wird die Konfiguration in einer INI Datei gespeichert. (Siehe auch →Konfiguration laden - INI Datei in dieser Beschreibung.

Tipp: Zusätzlich können Sie Reihenfolge der Spalten und die Spaltenbreite einstellen. Dieses wirddirekt innerhalb der Tabellenansicht erledigt. Siehe hierzu auch die anderen Kapitel in dieseAbschnitt!

Extras. Freie Tabellenfelder – eigene Spalten hinzufügen

Vielleicht wollen Sie ein paar Tabellenfelder hinzufügen, die wir nicht haben, z.B. Chargennummer,MHD Mindesthaltbarkeit uvam.

Lösung: Verwenden Sie die Freifelder, die wir in das Programm eingebaut haben. Diese sindstandardmäßig mit so sinnigen Texten wie zum Beispiel Feld1, Feld2 oder Num1, Num2beschriftet. Die Beschriftung und Sichtbarkeit können Sie nach Belieben einstellen.

Konfiguration laden INI Datei

Einige Programmeinstellungen werde in einer INI Datei gespeichert. Früher gab es eine zentrale INIDatei für alle Benutzer und Lagerdateien, neuere Programmversionen speichern die INI Datei unterdem Namen der von Ihnen geöffneten Lagerdatei mit der Endung INI ab. Siehe auch → REFERENZ,Dateinamen in diesem Dokument. (Die zentrale INI Datei wurde aus Kompatibilitätsgründenbeibehalten. Allerdings wird sie durch die neue lagerabhhängige INI Datei überschrieben!)

Die INI Datei enthält grundlegende Definitionen und wird automatisch vom Programm erzeugt undgepflegt. Sie können die INI Datei auch mit einem ASCII Texteditor anpassen und verändern, dannsollten Sie aber schon wissen, WAS Sie tun. ASCII Importdateien reagieren allergisch, wenn sichDatenfehler einschleichen!

Die INI Datei wird automatisch bei Programmstart geladen und verarbeitet. Wenn Sie die INI Datei

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im laufenden Betrieb neu laden möchten, verwenden Sie EXTRAS / KONFIGURATION LADEN. In derPraxis gibt es aber eigentlich keinen Grund, so etwas zu tun.

Tipp für alle Daten: Sichern Sie sich auch Ihre INI Datei von Zeit zu Zeit. Diese enthält Ihrewichtigen Anpassungen über Ihr Programm!

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Debug Mode

Das Programm befindet sich dann im Debug Modus. Das Programm funktioniert zwar weitgehendnormal - „plappert“ aber recht viel und gibt alle möglichen Texte aus. Wir empfehlen diesenModus nur für Experten und nicht im laufenden Betrieb zu verwenden!

Weitere AnwendungseinstellungenDas Programm hat noch so ein paar Einstellungen, die nicht in der Konfigurations-- / INI Dateigespeichert werden. Diese speichert Windows unter

\Dokumente und Einstellungen \ USER \ Lokale Einstellungen \ Anwendungsdaten \AE_Systeme...

in der Datei USER.CONF.

Falls Sie das interessiert: Suchen Sie dort einfach das Verzeichnis AE_Systeme - dort finden Sieweitere Dateien mit weitgehend selbsterklärenden Dateinamen.

Unter anderem zu den weiteren Anwendungseinstellungen gehören die Einstellungsmöglichkeitenim Menü ANSICHT. Die haben wir eingebaut, damit Sie die Software nach Ihren Wünschen undVorstellungen individuell gestalten können:

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An dieser Stelle der Tipp: Die Statuszeile ist manchmal ganz nützlich. Sie liefert sinnvolleInformationen über geöffnete Dateien, aktive Filter uvam! Einfach ausprobieren. Und wenn Sie dasverwirrend finden – einfach wieder ausschalten.

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Artikeldaten drucken / Seitenansicht

Im Menü ARTIKELDATEN → ARTIKELDATEN DRUCKEN können Sie sich Ihren Artikelbestand odereine zuvor gefilterte Ansicht ausdrucken.

Bevor Sie haufenweise Papier verschwenden: Im Menü ARTIKELDATEI → SEITENANSICHT erhaltenSie eine Voransicht, wie der Ausdruck aussehen wird.

Info: Standardmäßig haben wir das Druckformat auf QUER Format (LANDSCAPE) eingestellt. Damitbekommt man mehr auf eine Seite. Wenn die Felder zu eng / zu klein sind: blenden Sieunbenutzte Spalten aus. Siehe auch → Druckspalten definieren.

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Druckspalten definieren

Welche Felder gedruckt werden sollen, können Sie unter Extras / Settings einstellen.(Druckspalten).

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Artikel suchen I

Klicken Sie auf DATENSATZ SUCHEN, um nach einem Artikel zu suchen. Sie können Artikelwahlweise nach Artikelnummer oder nach dem Index suchen. Für weitere Suchvorgänge stehen die→ FILTER zur Verfügung!

Tipp: Wenn Sie einen Barcode CCD Scanner an Ihrem PC angeschlossen haben, können Sie mit derSuchfunktion schnell und einfach Barcodes ab scannen Das Programm bringt Sie dann schnell zumgewünschten Artikel.

Artikel suchen – Schnellzugriff

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Alternativ geben Sie die zu suchende Artikelnummer einfach in der Schnelleingabe oberhalb derTabellenansicht ein und betätigen den Button rechts vom Feld – oder bestätigen die Eingabe mitder ENTER Taste.

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Artikel DETAILS nach Suche automatisch öffnen

Ab Vers. 1.5.6 können Sie unter EXTRAS → KONFIGURATION entscheiden, ob nach einererfolgreichen Suche automatisch das Fenster DETAILS geöffnet werden - oder ob das Programm inder Tabelle verbleiben soll. Das erspart Ihnen einen Mausklick!

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Filter - Artikel suchen II

Wenn Sie nicht gerade mit einem Scanner Strichcodes erfassen - Suchen ist OUT! Das Tippen von13 stelligen EAN Artikelnummern ist nicht gerade komfortabel Daher haben wir der Software eineleistungsfähige Filterfunktion spendiert.

Filter sind mächtige Werkzeuge, die Ihnen nicht nur einen Artikel anzeigen - sondern dieArtikelansicht auf eine Liste von Artikeln begrenzen, die einem Filterbegriff entsprechen. Siekönnen z.B. nach Warengruppen, Texten oder Lagerorten filtern, um sich durch Ihre Artikeldateizu navigieren.

Beispiel: Verwenden Sie den Filter beim Artikeltext mit dem Begriff TEE - und das Programm listetIhnen alle Artikel auf in denen das Wort TEE vorkommt.

Achtung: Ab Version 1.8.22 sind die Filter aufsteigend und können mehrfach hintereinandervergeben werden. Das bedeutet Sie können sich zuerst alle Artikel der Warengruppe Aktion setzenund anschließend in der gefilterten Ansicht den Artikeltext TEE filtern. Dann erhalten Sie alle Tees,die sich gerade in der Aktion befinden. Das funktioniert auch beim automatischen FilterMindestbestand im Modul → BESTANDS CHECK

Um die Filterbedingungen wieder auszuschalten – den Button FILTER OFF drücken – siehe → FILTERNACH BENUTZUNG AUSSCHALTEN.

Sofern Sie Ihre Statuszeile (Menü ANSICHT) eingeblendet haben: Damit Sie in Ihren Filtern noch dieÜbersicht behalten: die jeweils aktuelle Filterbedingung(en) werden unten der Statuszeileangezeigt:

Im o.a. Beispiel: Zeige mir die Artikel der Warengruppe Verpackung mit dem Artikeltext „Beutel“und im Lagerort 106, deren Mindestbestand unterschritten ist. Um das zu erreichen: Zuerst wurdedie Funktion BESTANDS CHECK aktiviert, dann manuell der Filter Warengruppe, anschließend FilterArtikeltext und danach noch der Filter Lagerort.

Hinweis: Sollte die Filterbedingung zu groß für die Anzeige sein, wird sie nicht oder nicht komplettdargestellt!

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Filter Bestand, Bestände, Preise

Eine Sonderfunktion hat der Filter Bestand und Preise. Diese Filter filtern nach numerischenWerten. Als Filterbedingungen sind die mathematischen Zeichen = (gleich), < (kleiner als) und >(grösser als) vorgesehen. Ab Version 1.10.20 können Sie jeweils zwei Filterbedingungenkombinieren, also z.B. den Bestand nach mehr als 10 und weniger als 100 filtern (>10 AND <100).Diese Vorgehensweise können Sie auch bei Mindestbeständen und Preisen anwenden.

AUTO Filter / (ehem.: 1 Click Filter)

Ab Programmversion 1.10.4 verfügt das Programm über einen komfortablen Automatik Filter.Früher: 1 Click Filter – aus Respekt auf Amazons 1CLICK Kauf haben wir unseren Namen geändert.Die Bedienung: wenn Sie in der Tabelle auf einen Text in einer Spalte klicken, merkt sich dasProgramm die Spalte und den Text – und verwendet beides als Suchbegriff wenn Sie den STARTFILTER Button betätigen. So könne Sie z.B. schnell nach bestimmten Warengruppen oderLagerorten filtern, ohne diese zuvor eingegeben zu haben. Fairerweise: der AUTO Filter wird nichtbei allen Spalten unterstützt. Probieren Sie es einfach aus! Tipp: Sie können den Autofilter nochselbst verfeinern, indem sie den Suchtext anpassen oder mit % Wildcharts für beliebigen Anfangund beliebiges Ende setzen...

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Filter nach Benutzung ausschalten

Wenn Sie Filter aktiviert haben wird das 1) im Filter Butotn angezeigt, 2) der Filter im Klartext inder Statuszeile (sofern aktiviert) dargestellt.

Verwenden Sie den Filter Button, um den Filter wieder auszuschalten. Das Ausschalten setzt alleFilterbedingungen auf Null (0) zurück – und Sie können dann neu mit dem Filtern beginnen.

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Modul BESTANDSCHECK – Mindestbestand, Bestellvorschlag

Sie können in der Maske DETAILS für jeden Artikel ein Mindestbestand eingegeben und via Extras –Settings den Bestands Check aktivieren. (Optionales Modul!)

Der Bestand-Check liefert Ihnen auf folgende Arten Informationen: Artikel, die Mindestbestand unterschreiten werden in der Tabelle anzeigt (Filter gesetzt) Im Datenverzeichnis wird eine Datei mit Namen YYYYMMDD_AEWWSLiteItemWarning.xls als

XLS / CSV Datei angelegt. (Können Sie in Excel importieren und weiter verarbeiten) YYYYMMDD wird durch das Tagesdatum ersetzt, so erhalten Sie bei Bedarf für jeden Tag Bestands-Warnungen in separaten Dateien.

Die KI verschickt Ihnen einen eine Mail mit der Bestands-Warnung und XLS CSV Datei als Anhang (wenn Sie Ihre Mailerdaten korrekt eingetragen haben).

Detaillierte Informationen über dieses Feature finden Sie auf unser Webseite im Internet:

https://www.terminal-systems.de/wp/home-2/lager1/lagerverwaltung-aktuell/bestandskontrolle/

Artikel suchen III - Quicksearch / Schnellsuche

Ab Version 1.10.16 verfügt das Lagerprogramm über eine komfortable Schnellsuche. Geben Siegewünschte Artikelnummer oder Artikeltext direkt in das Suchfeld oberhalb der Tabellen ein undbetätigen den gewünschten Button für Suche Artikel Nummer [ArtNr] oder Suche Artikel Text[Text]. Das Programm startet dann die entsprechende Suche und zeigt Ihnen direkt den gefundenArtikel (Suche Artikel Nummer) oder eine Liste der Artikel mit übereinstimmenden Text (SucheArtikel Text) an. Hierbei werden die zuvor beschriebenen → Filter verwendet, d.h. Um die Auswahlzurückzusetzen, einfach den Filter nach Benutzung wieder ausschalten. Übrigens: dieBeschriftungen dieser Suchbuttons können Sie unter Extras – Optionen ändern und einstellen.(Länge dabei nicht überschreiten!)

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Die Buchungsvorgänge - Artikel bewegen

Mit einer Lagerverwaltung sollen Sie Ihre Artikel nicht nur in einer Tabelle ansehen. Vielspannender ist es, Buchungen zu erfassen. Buchungen sind Warenbewegungen wie z.B. Zugängeoder Abgänge von Waren und Artikeln.

Zugänge sind typischerweise Lieferungen, die Ihr Lager erreichen oder selbst produzierte Waren.

Abgänge sind Verkäufe oder Verbrauchsentnahmen, z.B. weil Sie einen Rohstoff entnehmen(ABGANG), um eine Waren zu produzieren (die Sie dann wieder unter ZUGANG erfassen).

Inventur zählt Artikel und gleicht Bestände ab.

Eine Warenbewegung läuft typischerweise immer gleich ab: 1. Sie wählen einen Artikel2. Sie entscheiden welche Art der Warenbewegung durchgeführt werden soll =

drücken den entsprechenden Button3. Sie geben die erforderliche Menge ein. (Ausnahme: Umlagerung. Hier ändern Sie

den Lagerort des Artikel. Aber dazu später mehr.)

Eine Besonderheit unserer Software: nahezu alles was Sie so buchen oder mit einem Artikelanstellen, wird automatisch in einer Buchungshistorie aufgezeichnet. Die Buchungshistorie istsozusagen das Gedächtnis, das sich alle Buchungen merkt und dabei auch speichert, was Sie soalles tun. Informationen über die Buchungshistorie finden Sie im Kapitel → Artikelhistorie /Buchungshistorie.

Zu den Buchungen ABGANG und ZUGANG können Sie noch Zusatzangaben erfassen, die ebenfalls

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in der → Historie aufgezeichnet werden. Falls Sie das stört, können Sie das Erfassen vonZusatzinformationen unter –> EXTRAS → OPTIONEN ausschalten!

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Korrektur falscher Buchungen

Um es gleich zu erwähnen: Primäres Produktmerkmal ist eine lückenlose Historie aus der Sie oderAndere den jüngsten Weg eines Artikels klar nachvollziehen können. Daher gibt es keinRückgängig!

Falls Sie etwas versehentlich gebucht haben: buchen Sie wieder anders herum. Haben Sie alsoversehentlich fünf Artikel zu viel als ZUGANG gebucht, buchen Sie anschließend fünf Artikel alsABGANG – und tragen als Buchungsgrund Korrektur oder Storno ein. Ihre Bestände stimmenwieder und die → Historie bleibt auf diese Weise integer und aussagefähig! Falls dieses„Rückwärtsbuchen“ zu kompliziert ist: Sie können (falls Modul vorhanden) über → INVENTURjederzeit einen neuen Bestand einbuchen und so etwaige Buchungsfehler schnell und einfachkorrigieren.

Dezimalstellen / Kommawerte

Ab Programmversion 1.7.0 können Sie Buchungsmengen übrigens auch mit Dezimalstellen (typ.Komma) eingeben. Wollen Sie also z.B. 1,23 Meter eingeben, tippen Sie bitte 1,23. (Analog zurlandestypischen Schreibweise: In der englischen EN Version verwenden Sie anstelle des Kommasden Punkt zur Abtrennung von Dezimalstellen.)

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Artikel Zugang / Abgang buchen

Eine Buchung für Zugang / Abgang besteht immer aus einer gebuchten Menge und wahlweiseeiner Vorgangsnummer. Ihre Buchungen werden zusammen mit Datum / Zeit / User automatischin der → Artikelhistorie gespeichert, damit Sie nachvollziehen können, wer / wann / was / wie vielaus dem Lager entnommen bzw. zugeführt hat.

Über den Button ABGANG oder ZUGANG entscheiden Sie, ob die Menge vom aktuellenWarenbestand dieses Artikel abgezogen (Abgang) oder addiert (Zugang) werden soll. Unmittelbarnach Betätigung des Abgangs / Zugangsbuttons ändert sich die Bestandsmenge des Artikels in derTabelle.

Im Rahmen Ihrer täglichen Arbeit sind Zugangs- und Abgangsbuchungen die einzigenMöglichkeiten, die Bestandsmenge zu ändern. Anders ausgedrückt: Sie geben den Bestand einesArtikels einmalig bei Neuanlage an. Anschließend verwenden Sie die Zugangs- undAbgangsfunktion, um Bestandsänderungen zu erreichen. Wenn Sie einem Artikel später mal eineneuen Bestand zuweisen möchten, können Sie den Programmpunkt → Inventur verwenden.

Vorgang / Buchungsgrund:Die Eingabe unter Vorgang können Sie frei als Buchungsgrund verwenden. Dieses kann z.B. eineVorgangs- oder Rechnungsnummer oder ein Name sein. Die Eingabe unter Vorgang wird in der →Artikelhistorie gespeichert, so dass Sie immer den Buchungsgrund sehen können.

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Modul INVENTUR: Inventur buchen

Um Inventur zu verwenden, benötigen Sie das Zusatzmodul INVENTUR. Andernfalls ist dieseFunktion gesperrt.

Im Normalfall zählen Sie bei einer Inventur Ihren Lagerbestand und geben den im MenüpunktInventur ein. Wenn alles optimal läuft, sollte ihr tatsächlich vorhandener Lagerbestand immeridentisch mit dem Warenbestand im Programm sein.

Falls das bei Ihnen nicht der Fall ist: Eine Inventur überschreibt die Bestandsmenge zum Artikel.Gleichzeitig wird in der → Artikelhistorie ein Datensatz angelegt aus dem Bestand IST (Neu) undBestand SOLL (Alt) hervorgehen. Bedanken Sie, dass Sie evtl. Inventurdifferenzen begründen u.Ugegenüber dem Finanzamt begründen müssen.

Beispiel für eine Inventur beim Artikelnummer 100, 101 und 102. Auszug aus der Historiendatei:

Zeile 1: Lt. Software sollten 924 Stück am Lager sein. (Menge ALT). Bei der Inventur wurde eineLagermenge von 900 Stück (NEU) gefunden. Die neue Menge wird zukünftig als neuer Bestandverwendet. Die Inventurdifferenz wird in der Historie errechnet und eingetragen.

Zeile 2: Lt. Software sollen 13 Stück am Lager sein. (Menge ALT). Bei der Inventur wurden nur 20Stück (NEU) gefunden. Es entsteht ein Überschuss als Inventurdifferenz. Zukünftig verwendet das

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Programm die neue Menge 20 als korrekten Bestand.

Zeile 3: Lt. Software sollten 6000 Stück am Lager sein. (Menge ALT). Bei der Inventur werden 6000Stück gefunden. Damit ist der SOLL Bestand = IST Bestand. Die Inventur ist OK.

Tipp: Die automatische Berechnung von Inventurdifferenzen in der Historie können Sie unter →Extras → Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

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Tipp für Ihre Inventurbuchung:

Löschen Sie zuerst die → HISTORIE GESAMT. (Am besten: ausdrucken und sichern.)

Führen Sie anschließend eine Inventur durch. Geben Sie die ermittelten Artikelbestände IhresLagers mit dieser Funktion ein.

Drucken Sie anschließend die HISTORIE GESAMT aus. Alle Inventurbuchungen sind hier gespeichertund Sie können diesen Ausdruck als Inventurprotokoll verwenden.

Wenn Sie anschließend wieder „normal“ buchen möchten, können Sie die HISTORIE GESAMT erneutlöschen.

Hinweis: für weitere und aktuelle Informationen zum Modul INVENTUR beachten Sie bitteauch unser QUICK STEP MANUAL INVENTUR!

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Modul UMLAGERUNG / LAGERPLATZVERWLATUNG

Das Modul UMLAGERUNG mit der Unterfunktion LAGERPLATZVERWALTUNG hat neue Features unddamit auch eine eigene Benutzerdokumentation erhalten! Detaillierte Infos finden Sie imDokument

DOC-Umlagerung.PDF

für Programmversionen 1.xx / bis 2.02http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-umlagerung-de.pdf

für Programmversionen ab 2.03.008https://terminal-systems.de/wws-lager/doc-203umlagerung-de.pdf

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Modul WWS BATCH. SCHNELLERFASSUNG. ALT

Ab Version 1.15.019 ist das Modul WWS Batch entfallen und kann bei Bedarf nur noch über denexternen Prozess Button aktiviert werden. Als Nachfolger ist das Modul → SCHNELLBUCHEN /QUICKLIST aufgenommen.

Dokumentation für ältere WWS Batch Schnellerfassung

http://terminal-systems.de/downloads/doc-wwsbatchwin-de.pdf

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Modul SCHNELLBUCHEN / QUICKLIST

Schnellbuchen öffnet eine Buchungsmaske, bei der schnell hintereinander Artikel und Mengenerfasst werden können, z.B. zur Erfassung von Artikellisten.

Artikelnummer kann manuell oder über Barcode eingegeben werden. Der Artikel sollte imArtikelstamm enthalten sein. Die Buchung wird sofort just-in-Time durchgeführt, d.h derWarenbestand ändert sich sofort mit jeder Eingabe.

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[Ab 2.03.007] Belegdruck Schnellbuchen

Ein zusammenfassender Ausdruck auf einen Belegdrucker, z.B. EPSON ist möglich. Dieentsprechende Druckvorlage (Templatedatei) kann unter Extras – Settings – Barcode hinterlegtwerden, siehe Eintrag TEMPLATE FILE QUICKLIST JOURNAL:

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Beispiel Druckvorlage Belegdruck Schnellbuchen:

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Artikelhistorie / Buchungshistorie - LOG Datei

Nichts geht verloren – wir zeichnen alles auf. Oder besser: fast alles. Unser Programm ist ziemlichhartnäckig - es zeichnet durchgeführte Buchungen in einer sogenannten HISTORIE auf.

Hintergrund ist die Idee, dass Sie vermutlich nicht ständig Warenbewegungen durchführen. Dannmöchten Sie vielleicht wissen, WANN, WER, zuletzt WAS WO gebucht hat. Dafür haben wir unsereBuchungshistorie (History) entwickelt, die bei vielen Aktivitäten quasi im Hintergrund Ihre Datenprotokolliert. Wichtig: Diese Buchungshistorie ist für SIE – keine dieser Daten werdenunaufgefordert an Dritte übersendet. Sie behalten also weiterhin volle Kontrolle über dieseAufzeichnungen.

Was wird aufgezeichnet – einige Beispiele:

Buchen von ABGANG, ZUGANG, INVENTUR und Umlagerung Löschen und Neuanlage von Artikeln Änderung der Artikelnummer Löschen der Historie Programm START / STOP (nur wenn unter → Extras / Settings aktiviert)

Das Programm speichert diese Historien Informationen in einer separaten LOG Datei mit einerspeziellen Endung:<dateiname>.XML.LOG - alte Historien Programm Version 1.xx, typ im XLS CSV Datenformat<dateiname>.XML.LO2 - neue Historien ab Programm Version 2.xx im XML Datenformat

Damit Sie die Historie sinnvoll einsetzen können: unser Programm kennt zwei Ansichten derHistorie:

1) eine (gefilterte) Historie, die sich nur auf den aktuellen Artikel bezieht. 2) eine gesamte Historie.

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Die Artikelhistorie I - nur aktueller Artikel

Wählen Sie beim betreffenden Artikel → DETAILS und dann den Tab Reiter Buchungshistorie. Indieser Ansicht sehen Sie die gespeicherten Daten nur für diesen Artikel.

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Buchungshistorie II - alle Buchungen

BUCHUNGS HISTORIE (Buchungs Historie GESAMT) zeigt Ihnen alle getätigten Buchungen inseparaten neuen Fenster an. Diese können Sie sortieren, drucken oder löschen.

Ab Version 1.10.13 existiert innerhalb der Buchungshistorie die Möglichkeit direkt aus der Historie

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die Artikeldetails zu aktivieren. Sie erhalten dort dann schnell Zugriff auf die Artikelhistorie desgewählten Artikels!

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Hinweise: Wenn die Buchungs Historie zu lang / zu groß wird, kann Ihr Programm langsamerscheinen. Bitte beachten Sie die Hinweise unter → Hinweise zur Nutzung / Performance.

Buchungshistorie II. Codes Warenbewegungen und Texte

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Buchungshistorie II. Letzte Buchungen ansehen

Verwenden Sie die HISTORIE GESAMT und gehen Sie ans Ende der Anzeige. Dort finden Sie diezuletzt durchgeführten Buchungen mit Informationen WER / WANN / WAS gebucht hat.

Buchungshistorie II. Filtern

Wie in der Artikeldatei, so können Sie auch bei der Buchungshistorie die Ansicht nach bestimmtenKriterien einschränken / filtern. Auf der linken Seite finden Sie einige Buttons, um NUR Zugang,Abgang, Inventur etc. zu sehen. Oben finden Sie einen Button FILTER, bei dem Sie spezielleFilterbedingungen vorgeben können. Ab Vers. 1.10.06 können Sie die Historie auch nachBuchungsdatum filtern, wenn Sie z.B. nur alle Buchungen eines Monats sehen möchten. Die jeweilsaktuelle Filterbedingung wird ganz unten in der Statuszeile des Formulars angezeigt. Achten Siebitte darauf: um nach einem Filter wieder die volle Ansicht zu erhalten, bitte den Button FILTEROFF betätigen.

Buchungshistorie II. Drucken definieren

Im Fenster HISTORIE können Sie die Historie wahlweise gefiltert oder komplett ausdrucken. DerAusdruck wird vor formatiert und auf Ihren Standarddrucker ausgegeben. Welche Druckfeldergedruckt werden sollen, können Sie unter Extras – Settings – Printing festlegen.

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Buchungshistorie II. Verkleinern. Sichern. Löschen[nur Versionen mit XML Datenbanken]

Die Buchungshistorie als Langzeit-Aufzeichnung zu verändern ist per se keine gute Idee. Siestören damit unter Umständen die Datenintegrität. Je nach Buchungsanzahl kann es aber in denXML Versionen vorkommen, dass diese zu groß und das Öffnen und Bearbeiten zu langsam wird.

Generell empfehlen wir Viel-Buchern den Umstieg auf eine SQL Version. SQL Datenbankserver sinddafür ausgelegt auch mit großen Datenmengen zu arbeiten und gravierende Einschränkungen inden Antwortzeiten lassen sich i.d.R. vermeiden.

Für diejenigen, die bei XML Datenbanken bleiben wollen oder müssen, haben wir zweiMöglichkeiten vorgesehen, die Historie zu verkleinern. Beide Varianten erfolgen auf eigene Gefahr,d.h. Sie sollten sich vorher Backups der Historie anlegen und im Nachgang prüfen, ob alleswunschgemäß geklappt hat. Beide Vorgänge werden natürlich ebenfalls in der Buchungshistorieeingetragen.

Möglichkeit 1: Historie komplett sichern und löschen

Hierbei wird die Historie komplett in eine Datei mit der Endung .BAK gesichert und gelöscht. Siestarten anschließend mit einer neuen vollkommen leeren Historie! Wenn Sie es wünschen könnenSie natürlich vorher noch einen Teil der Historie filtern und als XLS CSV Datei für Excel andereandere Programme speichern.

Wir empfehlen die BAK Dateien zu archivieren - somit erhalten Sie über die Lebensdauer einesArtikels komplette Historien und können immer alle Zu- und Abgänge nach verfolgen.

Diese Funktion steht nur im XML Betrieb zur Verfügung.

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Möglichkeit 2: Jahresdaten aus Historie entfernen

[ab 2.03.017]

Hierbei können Sie Jahreszahlen auswählen und so die Buchungen bestimmter Jahre sichern unddann aus der Historie Gesamt entfernen. Wählen Sie das betreffende Jahr. Ein Datenextrakt desJahres wird Ihnen angezeigt. Geben Sie einen Dateinamen an, die Jahresdaten werden in eine XMLDatei verschoben, so dass Sie diese z.B. mit anderen Programmen weiter bearbeiten können undstarten Sie den Vorgang.

Die Jahresdaten werden als XML Datei in eine neue Datei verschoben und aus der aktuellenBuchungshistorie entfernt! Beachten Sie aber bitte, dieser Vorgang stört den fortlaufenden Zählerder Datensätze, d.h. der Index der Datensätze in der Historie wird u.U. nicht mehr fortlaufendnachvollziehbar sein. Wenn Sie mit Sortierung nach Datum arbeiten und das Feld Index für IhreArchivierung und internen Dokumentationen nicht benötigen, hat dieses keinen Einfluss.

Diese Funktion steht nur im XML Betrieb zur Verfügung.

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Buchungshistorie II. Start / Stop der Software loggen

Ab Version 1.10.14 können Sie jeden Programmstart (Programmende) eines Benutzers mitloggen,der über Schreib- und Leserechte (RW Exclusiv) Ihrer Lagerdatei verfügt. Hierbei erfolgt in derHistorie II gesamt dann ein entsprechender Eintrag, WANN / WER (welcher) Benutzer (User) dasProgramm gestartet bzw. beendet hat.

Wenn Sie diese Art des Datenlogging verwenden, sollten sie bitte beachten, dass sich Ihre Historiejedoch nur durch Programmstart / -Ende recht schnell auf beachtliche Dateigrößen anwachsenkann – und wenn Sie über langsame Hardware verfügen, das Programm in einigen Funktionenträger werden kann. Sie können das Logging von ProgrammSTART und ENDE daher über →Extras / Optionen ein- oder ausschalten.

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Lagerwert und Preise

Das Programm bietet Ihnen zwei Preisfelder: Preis1 (vormals: Einstandspreis) sowie Preis2. Preis1ist typischerweise der EK Preis. Bestands(menge) * Preis1 ergeben den Lagerwert für jede Position.Die Addition aller Lagerwerte ist der Lagerwert Gesamt / Summe. Diese läßt sich als → Lagerwert,Summe anzeigen für alle Artikel automatisch errechnen.

Preisfelder in der Detailansicht, Preis1 / Preis2

Preis2 ist ein kleines Feature, um z.B. den VK Preis (Verkaufspreis) zu verwalten. Preis2 wirdinnerhalb der → Detailansicht angezeigt und es wird eine Differenziere zwischen Preis2 und 1gebildet = PreisDelta = Marge / Profit / Ertrag. Wenn Sie diese kleine Anzeige nicht wünschen,blenden Sie einfach Preis2 aus.

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Preisfelder, Dezimalstellen und Genauigkeit festlegen

Unter → EXTRAS → OPTIONEN können Sie die Dezimalstellen der Preisfelder festlegen. Es stehenAuswahlfelder von C0 (Währung, keine Dezimalstellen) bis C6 (Währung, sechs Dezimalstellen) zurVerfügung. Standardmäßig verwendet das Programm C2 (Währung, 2 Dezimalstellen)

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Lagerwert. Summe anzeigen

Verwenden Sie die Schaltfläche LAGERWERT → Summe anzeigen, wenn Sie einen Überblick überden aktuellen Lagerwert haben möchten. Das Programm verwendet die Einstandspreise undBestandsmengen, um eine aktuelle Summen zu ermitteln. Sie erhalten eine Aufstellung desLagerwertes, der Bestände sowie der Anzahl der Positionen! Dazu ein Hinweis: diese Berechnungbezieht sich auf die angezeigte Tabelle! Sie können also durch Filter Einschränkungen vornehmenund sich z.B. die Lagerwerte nur bestimmter Artikel oder Warengruppen anzeigen lassen.

Hinweis: Ab Programmversion 1.2.0 können einzelne Spalten vom Benutzer ausgeblendet werden.(Siehe Tabellenspalten einstellen in dieser Beschreibung.) Wenn Sie bei den Artikeln den Lagerwertnicht verwenden und irgendwann diese Anzeige aufrufen, sollten Sie sich nicht wundern, wenn inder Anzeige ein Lagerwert von 0 Euro angegeben ist.

Wenn Sie Lagerwert und ähnliche Sachen nicht mögen: Ab Vers. 1.4.2 können Sie das MenüLagerwert ausblenden unter → EXTRAS → OPTIONEN

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Lagerwert. Einzelsummen neu berechnen

Das ist jetzt so ein Fall, in dem die Software versucht, maximale Fehlertoleranz für Sie zu bieten.Wenn Sie über das Modul → ARTIKEL IMPORT FILTER verfügen, könne Sie Artikel importieren.Innerhalb eines Artikelsatzes können Sie auch den Lagerwert eines Artikels als Datenfeldimportieren. Je nachdem wo Sie Ihre Importdaten her bekommen – eigentlich sollte der Lagerwerteiner Position dabei immer die Multiplikation Menge * Preis sein.

Soweit die Theorie. Wenn Sie mit sauberen Daten arbeiten, sollte der Lagerwert einer Positionimmer stimmen und Sie werden diese Funktion wohl niemals benötigen. Aber vielleicht – in derPraxis kann es u.U. vorkommen, dass Ihre Datenquelle einen falschen Lagerwert (oder gar keinen)in einer Artikelzeile eingetragen hat. Sie können natürlich jeden importierten Artikel „von Hand“bearbeiten und nun die Wert korrigieren. Unser Programm nimmt Ihnen aber diese Arbeit gerneab: mit dieser Funktion Einzelsummen berechnen wühlt sich das Programm durch Ihre Artikelliste(vorher bitte alle Filter ausschalten) und berechnet den Wert einer Artikelzeile neu. Je nachdem wiegroß Ihr Artikelbestand ist, kann diese Funktion allerdings einige Zeit dauern und Sie sollten jenach Größe Ihres Artikelstammes etwas Zeit mitbringen.

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Notizen

Was auch immer Sie sich zu jedem Artikel noch vermerken wollen - zu jedem Artikel können Siefreie, individuelle Notizen anlegen. Diese werden sowohl im unteren Teil des Bildschirms als auchin der → DETAILANSICHT angezeigt werden, wenn Sie einen Artikel aufrufen.

Verwenden Sie das Feld Notizen, um sich beliebige Texte zu einem Artikel zu hinterlegen. Tipp:Über → FILTER Notizen können Sie auch gezielt nach Textnotizen suchen.

Änderungen in den Notizen sind nur in der Detailansicht möglich!

Übrigens – ein Trick: Sie können unter → EXTRAS → OPTIONEN das Feld NOTIZEN aus derTabellenansicht entfernen (dann werden Sie nicht mehr von langen Texten in der Tabelle genervt)– aber das Feld bleibt dennoch in der Detailansicht enthalten. Immer!

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EXTRAS. 0 Bestände löschen

Diese Funktion ermittelt Datensätze mit Bestand = 0 und löscht diese aus Ihrem Datenbestand.

Falls Sie zuvor einen Filter aktiviert haben, bezieht sich die Lösung nur auf die gefilterte Ansicht.Zur Sicherheit werden die zu löschen Artikel VOR dem Löschvorgang noch angezeigt, so dass Sieden ganzen Vorgang nach abbrechen können.

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EXTRAS. Datenbank bereinigen

[2.03.018]

Wenn Ihre Datenbank nachhaltig beschädigt ist und besondere Felder nicht mehr enthalten sind,sprechen wir von einer zerstörten Datenbank. Optimal wäre es, wenn Sie mit einerfunktionsfähigen Backup Sicherung weiterarbeiten. Falls dieses nicht möglich ist, können Sie diehier erwähnte Bereinigung probieren. Bitte stellen Sie anschließend sicher, dass die Datenbankkeine fehlerhaften Einträge mehr enthält und sichern Sie Ihre Daten ausreichend, um im Notfalljederzeit zurück zu können.

Diese Funktion ermittelt Datensätze mit fehlenden Index / fehlender Artikelnummer / fehlendemBestand in Ihrer Datenbank, zeigt diese in einer Übersicht an und ermöglicht Ihnen so eineLöschung durchzuführen.

Datensätze mit derartig fehlerhaften Daten können die weitere Programmbearbeitung teilweisegravierend beeinträchtigen, weitere Fehler und gffs sogar Programmabstürze hervorrufen.

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EXTRAS. Settings. Einstellungen

Die meisten Einstellungen / Settings sind hier direkt in der Funktion beschrieben oder selbst erklärend. Hierdaher nur ein paar Nachläufer:

Doppelte Artikelnummern

Welchen Sinn das macht wissen wir eigentlich selbst nicht. Aber: 1. war es technisch möglich, 2. wollte esjemand.

Standardmäßig prüft das Programm bei der Neueingabe, ob eine Artikelnummer bereits existiert und weigertsich diese noch einmal anzulegen. Wenn Sie das u.A. nach recht sinnvolle Eigenart stört, können Sie das unterEXTRAS → EINSTELLUNGEN ausschalten. Dann können Sie auch beliebig doppelte Artikelnummern erfassen.

Achtung: Wenn Sie dieses Feature aktivieren, können unter Umständen Funktionen, die Artikelnummernverwenden durcheinander kommen / es kann sein, dass nicht alle Module korrekt arbeiten können. PrüfenSie daher ausgiebig, ob Sie dieses Feature in Verbindung mit anderen Modulen verwenden können!Verwenden Sie für einen Suchvorgang den → FILTER, um Artikel in Ihrer Tabelle zu lokalisieren. Sie müssenjetzt selbst darauf achten, dass Sie mit dem richtigen Artikel arbeiten! Und bei Umlagerung /Lagerplatzhverwaltung können Sie diese Funktion in der Regel nicht verwenden!

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Multi EAN

Ab Version 2.01.007 können in den Stammdaten mehrere Artikelnummern im Feld Artikel Nummereingegeben werden.

Im Normalbetrieb werden Sie so etwas nicht benötigen, aber der eine oder andere Anwender hat haltAnforderungen, dass manchmal ein Artikel unteren mehreren EAN Nummern erreichbar sein muss. AlsTrennzeichen zwischen den Nummern verwenden wir SPACE. Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Beispiel:

Beachten Sie bitte: 1) Das Feld Artikelnummer hat eine maximale Datensatzlänge. Diese darf nichtüberschritten werden, sonst werden die enthaltenen Nummern abgeschnitten. 2) Gleiches gilt beim Ausdruck.

Multi EAN bei Datensatz suchen für Abgang / Zugang:

Um den gewünschten Artikel durch Eingabe eines EAN im Datenstamm zu suchen: Verwenden Sie Filter –Artikel Nummer und geben den EAN zusammen mit % am Anfang und Ende ein. Die Schnellsuchen oben linkein der Tabellenansicht kann nicht verwendet werden.

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Multi EAN Kompatibilitätshinweis – mögliche Probleme mit anderen Modulen:

Beachten Sie bitte, dass bei einer solchen Verwendung das Programm ALLE enthaltenen Nummern desDatensatzes als EINE Artikelnummer in Gesamtheit verwendet, d.h. bei Umlagerung / Lagerplatzverwaltungwird bei Freigabe nur EIN Artikel mit der gesamten Nummer angelegt! Bei Umlagerung / Lagerplatzverwaltungkann es daher zu Fehlzugriffen kommen, insbesondere wenn Sie die Nummern im Laufe der Zeit ändern.Unter Umständen können Sie Umlagerung / Lagerplatzverwaltung nicht sinnvoll verwenden! Unter Umständenkann sich auch das Eingabeverhalten im Fenster DETAILS verändern.

Falls Sie dies Option verwenden wollen: bitte prüfen Sie die Anwendung sorgsam durch, ob alles zu IhrerZufriedenheit verläuft!

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Zahlen und Einheiten. NUM Format

Währung C2:Die in Tabellenansicht angezeigte Währung (€, $ o.ä.) entstammt der Währungseinstellung Ihres Computersunter Windows. Die Anzahl der Nachkommastellen in der Währung liegen Sie mit C0...C3 fest.

Bestand Dezimalstellen n3: Die in Tabellenansicht angezeigten Dezimalstellen legen Sie hier fest. Standardmäßig ist in der Regel n3eingetragen: Tausenderpunkt und 3 Nachkommastellen. Die Anzahl der Nachkommastellen legen Sie mitn0...n3 fest.

Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation von Microsoft. Beachten Sie bitte, dass Sie austechnischen Gründen nicht alle dort aufgeführten Einstellungen verwenden können. Bitte testen Sie eineWunscheinstellung vor dem echten Praxiseinsatz an einer Kopie Ihrer Daten.

https://docs.microsoft.com/de-de/dotnet/standard/base-types/standard-numeric-format-strings

Hinweis: Die Einstellungen in Ihrer SQL Datenbank können diese Formate teilweise überschreiben /widersprechen. Wenn Sie in SQL ein Feld OHNE Nachkommastellen angegeben haben, können diese natürlichauch nicht ausgewertet haben. Abweichungen können zu Fehlern in der Laufzeit führen. Formatänderungendaher bitte an Kopie Ihrer Daten testen, bevor der Echtbetrieb aktiviert wird.

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Daten speichern

Dieses Kapitel ist primär für die Versionen mit XML Datenbanken. Die SQL Version speichert ihre Datensätzejeweils sofort auf dem SQL Server. Lediglich Auto Backup macht auch bei SQL Sinn, wenn Sie eine Kopie /Sicherungsdatei der Datenbank als XML Datei anlegen möchten.

Das Programm speichert die meisten Daten automatisch, wenn sie es beenden. Gespeichert werdenDatenbank, Historie und Warengruppen / Lagerorte. Wenn Sie weitere Daten benötigen, sollten Siezusätzliche Sicherungen einführen.

XML Version: Änderungen werden erst in der Datenbank übernommen, wenn Sie die Daten speichern.

Wie immer bei Computern: Sie wissen manchmal nicht, was so in der Zwischenzeit passiert! Daher ein Tipp:Warten Sie nicht bis zum Ende, sondern speichern Sie Ihren Lagerbestand regelmäßig und häufig ab.Computer machen Fehler - sollte Ihr Computer mal abstürzen bleiben so die gespeicherten Dateien erhalten.Ansonsten wären Ihre Bearbeitungen unwiederbringlich verloren.

Unser Programm bietet Ihnen diverse Möglichkeiten Ihre Daten zu speichern: am Besten Sie wählen mehreredavon.

Daten speichern bei Beenden Daten Schnellspeichern (über Button Quick Save) Daten automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne speichern mit Modul AUTO SAVE Backup anlegen, manuell im Menu Artikeldaten, Backup erstellen ODER automatisch in Verbindung

mit Modul AUTO SAVE

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Daten Schnellspeichern / Quick Save

Bild: Button Quick Save in der Tatellenansicht für Schnellspeichernim laufenden Betrieb

Damit können Sie Ihre Daten schnell speichern, ohne das Speichermenü aufzurufen. Schnell speichern.Einfach so für zwischendurch. Tipp: Oft drücken!

Wenn Sie die Daten gespeichert haben, können Sie natürlich sofort weiterarbeiten. Sie müssen das Programmnicht erst verlassen!

Modul AUTO SAVE - Automatisch Speichern

Aktivieren. Extras. Settings. Module

Auto Save aktivieren. Gewünschtes Speicherintervall auswählen. Settings beenden. Fertig. Funktion ab sofortaktiv.

Das Programm speichert im eingestellten Intervall jeweils automatisch. Gespeichert wird nur, wenn das Modulfreigeschaltet und die Datei im Exclusivmodus geöffnet ist. Hinweis: Wählen Sie sinnvolle Zeiten! Die Zeitenim kleinen Minutenbereich sind in der Regel für Tests sinnvoll.

Mit dem Modul Auto Save (Option) bietet das Programm die Möglichkeit, die geöffnete Lagerdatei nach einervoreingestellten Zeitspanne automatisch zu speichern. Das Speicherintervall kann aus einer Liste gewähltwerden, typisch 1 / 5 / 15 Minuten, oder 1 / 2 / 3 / 5 Stunden. Tipp: Wählen Sie keine besonders kurzeZeitspanne. Ihr Programm ist ansonsten nur mit sich selbst beschäftigt. Die kurzen Werte dienen primär denSystemtests.

AUTO SAVE durch Anklicken von Active einschalten.

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Anzeige in der Statuszeile

In der Statuszeile der Tabellenansicht wird angezeigt, ob Sie die Funktion AUTO SAVE bzw AUTO BACKUPaktiviert haben.

Hinweis am Rande: Diese Funktion ersetzt NICHT professionelle Datensicherung aller Dateien, die Sie injedem Fall zusätzlich machen sollten. Bitte sprechen Sie mit Ihrem IT Profi / Administrator, umsicherzustellen, dass alle Dateien möglichst oft und zeitnah gesichert werden.

Auto Save Protokolldatei

Auto Save wird nach Aktivierung automatisch durchgeführt. Sie erhalten im laufenden Betrieb keineInformationsmeldung. Es wird jeder Speichervorgang wird in einer Protokolldatei mit der Endung<IhreDatei>.XML.SAV.TXT vermerkt. Diese Datei können Sie sich mit einem Standard ASCII Text Editoransehen.

Achtung: Stellen Sie von Zeit zu Zeit sicher, dass diese Datei nicht zu groß wird. Löschen Sie die Datei beiBedarf dann manuell!

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Modul AUTO SAVE / Sonderfall: AUTO BACKUP

Wenn Sie Auto Backup aktivieren,wird bei jedem Speichervorgang automatisch eine Backup Sicherungsdatei ineinem Verzeichnis Ihrer Wahl gespeichert. Tipp: Wählen Sie ein lokales Verzeichnis zur Sicherung. Das geht inder Regel am schnellsten und Sie sind am besten abgesichert. Gespeichert werden Datenbank, Historie undWarengruppen / Lagerorte.

Die Backup Datei wird in einem Verzeichnis Ihrer Wahl mit Ist diese Option aktiviert wird unmittelbar nachdem Speichervorgang von Auto Save eine BAK Backup Datei der Lagerdatei und der Historiendatei angelegt.Dieser Vorgang erfolgt automatisch. Siehe hierzu auch → BACKUP erstellen im nachfolgenden Teil!

Tipp: Testen Sie den Backup einmal manuell, nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, um evtlFehleinstellungen wie falsches Verzeichnis etc zu vermeiden!

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BACKUP erstellen, Manuell, Menü Datei

Diese Funktion erstellt manuell einen Backup Ihrer aktuell geöffneten Lagerdatei (Endung .XML) und der dazugehörigen Buchungshistorie (Endung .LOG).

[Versionen ab 2.03]

Der Speicherort ist standardmäßig Ihr Verzeichnis /Dokumente Ihres Windows Computers. Wenn Sie dasModul AUTOSAVE / AUTOBACKUP verwenden, können Sie dort den Speicherort ändern.

Es wird für jeden Tag ein zusätzliches Verzeichnis mit dem Namen \BAKDatum_User angelegt und dortwerden die Sicherungsdateien hinein gespeichert.

Beispiel für Backup Verzeichnisse: \BAK20200220_User\BAK20200221_User\BAK20200222_User

So erhalten Sie Sicherungsdateien für jeden Tag.

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Im Zweifelsfall: die KI sagt Ihnen nach dem Speichern, wohin der Backup gespeichert wurde:

[Alte Versionen vor 2.]

Der Dateiname wird um das aktuelle Tagesdatum erweitert, die Backup Dateien werden mit der Endung .BAKgespeichert. Die Backup Datei ist tagesabhängig. Es kann je Tag nur eine Backup Datei angelegt werden. Einebereits existierende Backup Datei wird überschrieben.

Beispiel für einen Backup vom 25.01.2016: Ihre Datei Backup Datei

Lagerdatei.XML Lagerdatei.XML20160125.BAK

Lagerdatei.LOG Lagerdatei.XML.LOG20160125.BAK

Lagerdatei.CONF Lagerdatei.XML.CONF20160125.BAK

Lagerdatei.INI Lagerdatei.INI20160125.BAK

Falls vorhanden: auch eine AES Verschlüsselungsdaetiwird gesichert:Lagerdatei.AES

Lagerdatei.AES20160125.BAK

Hinweise:

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Achten Sie darauf, dass Sie Schreibrechte haben! Diese Funktion gibt zwar etwas Sicherheit, kann aber nichtalles abfangen, was im Fall eines Datenverlustes verloren wäre. Sie sollten also Ihre Daten auch weiterhinselbst sichern und dabei alle Dateinamen sowie relevante Dateien berücksichtigen. Achten Sie auch darauf,Sicherungen an speziell gesicherten Orten zu speichern, damit Sie im Fall der Fälle möglichst keinensignifikanten Datenverlust beklagen müssen.

Die Backup Funktion bezieht sich nur auf angegebene Dateien. Weitere Dateien werden nicht gesichert. Wirempfehlen im Rahmer einer ordnungsgemäßen IT Sicherung weitergehende Sicherungen, die alle Dateien undauch das aktuelle Progrmam umfassen, damit Sie im Falle eines Datenverlustes oder Securityangriffesumfassend abgesichert sind!

Backup zurückholen:

[Versionen ab 2.03]

Kopieren Sie die Datenbanken aus dem Backup Verzeichnis in Ihr Arbeitsverzeichnis. Dann können Sie mitden Daten arbeiten.

[Alte Versionen vor 2.]

Beim Backup werden Dateien mit der Endung .BAK angelegt. Wenn Sie diese Dateien zukünftig verwendenmöchten: kopieren Sie diese in ein gesondertes Verzeichnis, entfernen Sie Datum und Endung BAK und öffnenSie diese dann ganz normal mit dem Programm WWS Lite...

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Datenformat beim Speichern, Encoding

Standardmäßig werden die XML Datenbanken im Format 1252 West Europäisch gespeichert, damit Sie z.B.auch Sonderzeichen wie deutsche Umlaute verwenden können. Falls Sie spezielle Zeichen benötigen, z.B.russisch / kyrillisch, können Sie das Encoding Format der XML Datenbank ändern.

Extras – Settings – XML aufrufen. Encoding einstellen. Datei speichern.

Achtung: wenn Sie das Encoding umgestellt haben, können Sie unter Umständen nicht mehr zurück, weilSonderzeichen als ???? umgefallen sind. Unser Tipp: Wenn Sie das Encoding ändern, unbedingt vorherSicherungen Ihrer Dateien anlegen!!!!!

Hinweis: das verwendete Encoding wird in der ersten Zeile der XML Datenbank mit gespeichert.

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Modul BENUTZERVERWALTUNG 2.0 (USR Viewer)

Die ausführliche Benutzerdokumentation finden Sie ein einem separaten Dokument:

Handbuch BENUTZERVERWALTUNG

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-benutzerverwaltung-de.pdf

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Modul WEB VIEWER – Bestände ins Internet übertragen

Ab Version 1.8.x verfügt das Programm über die Erweiterung WEB VIEWER. Hierbei können Sie sichIhre Artikeldatei auf einen FTP Server ins Internet übertragen lassen und mit einem StandardWebbrowser ansehen. Das macht z.B. Sinn, wenn Sie bestimmte Lagerbestände für andereBenutzer im Internet veröffentlichen möchten.

Der Web Viewer besteht aus mehreren Teilen:

Teil 1: Einer Funktion, um automatisch die jeweils angezeigte Tabelle ins Internet zu übertragen

Teil 2: Einigen Dateien für Ihren Server im Internet, um die Tabelle als Tabelle in eine Browseranzuzeigen. (Sogenannten CSS Style Sheets.)

Die ausführliche Benutzerdokumentation für den Web Viewer finden Sie in einem separatenDokument:

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Installation_WebViewer-DE.pdf

http://terminal-systems.de/wws-lager/installation_webviewer-de.pdf

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Modul STÜCKLISTE / SET – mit Stücklisten arbeiten

Mit diesem Modul können Sie jedem Artikel eine Stückliste zuweisen oder Artikel zu Gruppen undSets zusammenfassen. Stücklisten sind Sammlungen von mehreren Artikeln (Unterartikel), dieautomatisch gebucht werden, wenn der Hauptartikel gebucht wird. Haupt- und Unterartikelkönnen als „ganz normale“ Artikel in der Datei enthalten sein.

Beispiel: Artikel 9000 ist ein Hammer. Der besteht aus

Hammerstil Holz Artikelnummer 9001,

Hammerkopf aus Metall, Artikelnummer 9002 sowie jeweils

Drei Befestigungsnägel Artikelnummer 9003.

Alle vier Artikel sind „normale“ Artikel im Artikelstamm. Für den Hammer Artikelnummer 9000können Sie eine Stückliste anlegen und dort die Artikel 9001 (Hammerstil Holz), 9002(Hammerkopf Metall), 9003 Befestigungsnägel mit der jeweils notwendigen Menge als Unterartikelzuweisen.

Sie können auch festlegen, was mit den Unterartikeln passieren soll, wenn für den Hauptartikel9000 ein Abgang oder Zugang gebucht werden soll. Wenn Sie später Abgang oder Zugang buchen,wird die festgelegte Aktion mit der angegebenen Menge durchgeführt und die Bestände derUnterartikel werden entsprechend verändert.

(Damit es nicht zu kompliziert wird: das Programm zeigt das Buchungsverhalten der Unterartikeldetailliert an und es wird ebenfalls in der Buchungshistorie aufgezeichnet.)

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Stücklisten werden separat gespeichrt:

Stückliste Dateiname: artikelnummer.PL

Stückliste Verzeichnis /partlist (aus dem Datenverzeichnis)

Stückliste Datenformat XML Datei

Die Stücklisten zu jedem Artikel werden in einer separaten Datei mit Artikelnummer und derEndung .PL (für Partlist) gespeichert. Die Stücklistendateien befinden sich in einem Verzeichnis/partlist, das bei erstmaliger Benutzung automatisch als Unterverzeichnis in IhremDatenverzeichnis angelegt wird.

Die Stücklisten werden im XML Datenformat gespeichert und enthalten Artikelnummer sowieMenge der Unterartikel und einige weitere Felder.

Hinweis: Der Name der Stückliste bezieht sich Artikelnummer. Wenn Sie im Rahmen der →LAGERPLATZVERWALTUNG aus einem Hauptartikel Unterartikel anlegen (= Artikel kopieren), wirddie Stückliste mit kopiert. Ebenso wenn Sie aus einem Unterartikel einen weiteren Unterartikelanlegen, wenn der erste Unterartikel bereits eine Stückliste besitzt. Wenn Sie jedoch für einenArtikel nachträglich die Stückliste anlegen, bleibt sie nur dem aktuellen Artikel vorbehalten. Siekönnen aber jederzeit eingreifen und über Windows mit Datei Explorer eine Stückliste manuelllöschen oder kopieren. (Siehe auch → Stücklisten Datei ändern.)

Und noch ein Hinweis: Stücklisten speichern die Artikelnummer! Sollten Sie im Laufe des Lebens imArtikelstamm die Artikelnummer zu einem Artikel ändern, kann die Buchung der Stückliste nichtmehr ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Weitere Aktionen Stückliste / Set betreffend:

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Stückliste anlegen / bearbeiten und ändern

Eine Stückliste wird automatisch angelegt, wenn Sie für einen Artikel eine Stückliste (engl.: Partlist)definieren und dort Artikel enthalten sind.

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Legen Sie die Artikel fest, die Bestandteil der Stückliste sein sollen. Bestimmen Sie dann dieMenge, die jeweils beim Buchen des Hauptartikles berücksichtigt werden soll und was jeweils beiAbgang oder Zugang zu geschehen hat.

Beispiel: ein Hammer hat als Stückliste den Hammerstil (1x), Hammerkopf (1x) und x Nägel. DerHammer ist der Hauptartikel. Wird für den Hammer ein Abgang gebucht, sollen die Artikel derStückliste in der angegebenen Menge subtrahiert werden. Beim Zugang addiert.

Um eine Stückliste zu löschen: Entfernen Sie alle Artikel aus der Stückliste und schließen Sie dieForm. Wenn das Programm eine leere Stückliste identifiziert, wird diese nach einerSicherheitsabfrage gelöscht.

Stücklisten buchenStücklisten können Sie nicht buchen! Stattdessen: Wenn Sie einen Artikel buchen (Abgang /Zugang), der eine Stückliste enthält, wird der Inhalt der Stückliste automatisch mit gebucht. Sieerhalten bei Buchungsvorgang entsprechende Meldungen, dass jetzt die Stückliste gebucht wird.So bleiben Sie ständig auf dem Laufenden.

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Beispiel: Artikel 9000 enthält eine Stückliste für Artikel 9001, 9002 und 9003. Sobald sie Artikel9000 buchen, werden automatisch auch 9001, 9002 und 9003 in der jeweiligen Menge mitgebucht. Dabei werden Menge und jeweilige Aktion für Abgang / Zugang berücksichtigt!

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Hinweis für SQL BenutzerAchten Sie darauf, dass Sie Veränderungen an den Stücklisten nur durchführen, wenn alle anderenBenutzer aus der SQL Tabelle ausgeloggt sind. Alternativ: stellen Sie sicher, dass sich sich alleBenutzer neu anmelden, nachdem Sie Veränderungen an den Stücklisten durchgeführt haben! Sowird sichergestellt, dass die Veränderungen an den Stücklisten allen Benutzern zur Verfügungstehen!

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Modul QUICK SELECT / SCHNELLEINGABE / FAVOURITEN

Mit diesem Modul können Sie eine Zusatztastatur einblenden, die Sie a) individuell beschriften, b)mit speziellen Filterfunktionen hinterlegen. Ihr Vorteil: extrem schneller Zugriff auf bestimmteArtikel, Gruppen, Lagerorte oder Vergleichbares.Die Zusatztastatur muss via INI Datei einmaligkonfiguriert werden. Ausführliche Informationen und Bilder finden Sie direkt auf unserer Websiteim folgenden Dokument:

http://www.terminal-systems.de/wwslager-quickselect-de.htm

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Modul ARTIKEL IMPORTFILTER XLS CSV Import

Das Paket ARTIKEL IMPORT FILTER ist in einer gesonderte Dokumentation beschrieben.

ARTIKEL IMPORT FILTER

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-artimportfilter-de.pdf

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Modul AES SECURITY, Datenverschlüsselung Level A

Das Paket AES SECURITY / VERSCHLÜSSELUNG ist in einer gesonderte Dokumentation beschrieben.

AES SECURITY VERSCHLÜSSELUNG

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-aessecurity-de.pdf

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Modul BARCODE PRINTING

Das Zusatzmodul ist in einer gesonderte Dokumentation beschrieben.

Modul Barcode Printing

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-barcodeprinting-de.pdf

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Modul EXTERNE DATEN

Wenn Sie vor dem PC sitzen, können Sie Daten erfassen und buchen. Damit das auch andere ananderen Orten tun können gibt es haufenweise Equipment, um mobil oder stationär Daten zuerfassen und in das Lagerprogramm zu importieren bzw. zu verarbeiten. Unsere Software verfügtüber einen umfassenden Client, um Buchungsdaten zu importieren und zu verarbeiten, die vonexternen Geräten (wie z.B. Netzwerk Terminals, Handheld Scanner) oder aus externen Quellen (wiez.B. Kassenprogrammen) bereitgestellt werden.

Bild: Industrieterminal für zentraleDatenerfassung Bild: Mobiler Handheld Computer für

mobile, dezentrale Datenerfassung

Buchung externer Daten:

Um den Client zu verwenden, benötigen Sie das Zusatzmodul EXTERNE DATEN. Andernfalls istdiese Funktion gesperrt.

Das Paket EXTERNE DATEN nebst Handheld Computer sind in einer gesonderte Dokumentationbeschrieben.

DOC-EXTERNEDATEN-DE.PDF

http://terminal-systems.de/wws-lager/doc-externedaten-de.pdf

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Referenz: Datenfelder

Hier sollten eigentlich alle möglichen Datenfelder aufgelistet werden! Da sich diese aber innerhalbder Software manchmal schneller ändern als die Dokumentation: die Auflistung aller Datenfelderfinden Sie innerhalb der Software unter Extras – Optionen – Reiter Felder, in der Spalte FELDNAME,siehe nachstehendes Beispiel:

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Referenz: Dateinamen

Beispiel für ein funktionsfähiges Programmverzeichnis nach der Installation – siehe oben!

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Datendateien am Beispiel „artikeldatei“

artikeldatei.xml Die Artikelstammdatei im XML Datenformat. Der Dateiname 'artikeldatei'wird von Ihnen festgelegt. Die Stammdatei enthält alle Informationen zuden Artikeln incl. Des aktuellen Bestands. *2

artikeldatei.xml.~ LOCK Datei! Zeigt an, dass Artikeldatei gerade bearbeitet wird und fürweitere Benutzer daher nur zum Lesen zur Verfügung steht. Siehe auch →LAN VIEWER MODE in diesem Dokument.

artikeldatei.xml.INI INI Datei mit grundlegenden Konfigurationswerten für diese Lagerdatei.

artikeldatei.xml.conf Einige Konfigurationen zur Artikeldatei. Hier werden z.B. die möglichenWarengruppen und Lagerorte gespeichert. *2

artikeldatei.xml.log Die Buchungshistorie zur Artikeldatei. Hier werden alle Buchungengespeichert. Hinweis: Wenn diese Datei irgendwann zu groß und dasProgramm zu langsam werden sollte, verwenden Sie die Funktion →HISTORIE löschen. (Dabei wird ein Backup angelegt und Sie starten wiedermit leerer Historie.) *2

artikeldatei.xml.src Datei mit Gerätequellen für externe Buchungen im Erweiterungspaket. Hierwerden externe Geräte eingetragen, die Daten für Lagerbuchungen liefern.

artikeldatei.xml.err Nicht gebuchte Daten externer Geräten. Entweder weil Sie die Buchungbisher noch nicht durchgeführt haben, oder weil fehlerhafte = nichtbuchbare Daten von den externen Geräten geliefert wurden. (Dieseskommt z.B. vor, wenn Sie mit einem externen Gerät Artikeldaten buchen,die Ihre Artikeldatei (noch) nicht kennt.) Beim → Buchen externer Gerätewird diese Datei immer automatisch eingeblendet.

artikeldatei.xml.usr Userdatei mit Benutzerrechten. Siehe auch → ModulBENUTZERVERWALTUNG.

artikeldatei.xml.usr.~ Sperrdatei für die Benutzerverwaltung. Zeigt an, dass dieBenutzerverwaltung gerade bearbeitet wird und für weitere Benutzergesperrt ist. Siehe auch → Modul BENUTZERVERWALTUNG.

artikeldatei.xml.sav.txt Protokolldatei für Auto Save. Siehe auch → Modul AUTO SAVE.

artikeldatei.xml.AES AES Security Datei wenn die Artikelstammdatei und die Buchungshistorieverschlüsselt sind. Siehe auch → Modul AES SECURITY VERSCHLÜSSELUNG.

*1 In der Kauf-/Vollversion. Nicht benötigt in der FREE Demoversion. Hier sind die meisten Funktionen immerfreigeschaltet.*2 Bei Verrwendung des Modules AES SECURITY VERSCHLÜSSELUNG wird der Dateinhalt verschlüsselt gespeichert wird. DieDateiendung wird jedoch beibehalten.

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FREE DEMO Version

Solange Sie das Programm nicht gekauft haben, arbeitet es als FREE DEMO Version. Hierbei sind inder Regel Artikelanzahl und Laufzeit eingeschränkt, so dass Sie innerhalb der Laufzeit nur einemaximale Anzahl von Artikel bearbeiten können. Die meisten Zusatzmodule sind aber verwendbar.

Im Status Panel finden Sie eine Anzeige zur Demo und wann die Laufzeit der Demoversion endet:

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Programm kaufen I – Programmlizenz REGLICENSE.DAT

Die Datei REGLICENSE.DAT enthält Informationen zur Registrierung der Software, freigeschalteteModule und Ihren Firmennamen. Letzterer wird auch in der Tabellenansicht in einem Fensterangezeigt. Wenn Sie diese Datei von uns erhalten. Speichern Sie diese Datei vor demProgrammstart in das Programmverzeichnis.

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Programm kaufen II - Seriennummer / Produkt ID

Wenn Sie die Vollversion von AE WWS LITE bezogen haben, erhalten Sie von uns in der Regel eineSeriennummer. Bitte tragen Sie diese Seriennummer / Produkt ID bei der Anmeldung einmalig ein.Die Produkt ID wird in einer separaten Datei gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie eineSeriennummer nur einmalig verwenden dürfen. Die Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. FallsSie keine Seriennummer haben oder falsche Werte eintragen, arbeitet das Programm automatischin der eingeschränkten Demoversion.

Achtung: Sie müssen die Seriennummern nur einmalig eingeben und speichern. Das Programmspeichert sich diese als Datei im Programmverzeichnis! Folglich müssen Sie Schreibrechte aufIhrem Computer haben – achten Sie bei Windows Vista und Windows 7 auf diesen Umstand!

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Mögliche Fehler und Probleme

Schwierigkeiten und mögliche Problemlösungen finden Sie hier:

https://terminal-systems.de/wws-lager/problemloesungen-de.pdf

Diverse Fehlermeldungen liefern Fehlercodes. Hier finden Sie das Dokument mit den Erklärungen:

https://terminal-systems.de/wws-lager/wws-lite-errorcodes-de.pdf

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Hinweise zur Nutzung, Performance und Datenhinweis

Die vorliegende Programmversion ist als Einzelplatzversion für kleinere und mittlere Unternehmenmit bis zu einigen tausend Artikeln geeignet. Sollten Sie größere Bestände verwalten wollen,empfehlen wir den Einsatz einer Version mit einer SQL Datenbank.

Eine genaue Artikelgrenze gibt es nicht. Wir haben das Programm diversen Stresstest mit 1000,2000, 5000 und 10.000 Artikel unterzogen. Je größer die Artikeldatei, je langsamer Ihr PC, destolänger dauert der Programmstart bzw. das Öffnen der Artikeldatei. Bei ca. 2000 Artikel beträgtdiese Startzeit < 1 Sekunde. Bei 5000 Artikel sind es 1...2 Sekunden usw.

Sobald die Artikeldatei geladen ist, kann die Bearbeitung „ganz normal“ erfolgen. Die Performancehängt im Wesentlichen von der Leistungsfähigkeit Ihres Computers ab.

Analog dazu prüft das Programm im laufenden Betrieb mehrfach die Lagerorte, Warengruppen undandere Informationen in Ihren Artikeln. Hierbei werden die Artikel durchsucht. Je mehr Artikel -desto länger kann dieser Vorgang dauern, so dass das Programm irgendwann „schwammig“ wirkt.Spätestens dann ist der Moment gekommen, wahlweise über eine leistungsfähiger Hardware oderüber eine SQL Version nachzudenken. (Alternativ können Sie Ihre Artikeldatei aber vielleicht auchaufspalten und mit mehreren Dateien arbeiten.)

Suchen und Filtern: Artikel vorschlagen

Das Programm schlägt beim Suchen von Artikelnummern oder bei einigen Filtern automatischArtikel vor. Dieses Vorschlagsystem kann bei großen Artikeldateien Rechenzeit kosten. Sie könnendas unter → Extras → Optionen → Suchen Automatisch vorschlagen abschalten!

Tipp: Logging Programm START / STOP deaktivieren

Siehe → Buchungshistorie II gesamt – Start / Stop der Software loggen.

Tipp: Buchungs/Artikelhistorie LOG Datei sichern / löschen

Hinzu kommt die Buchungshistorie / LOG Datei. Diese protokolliert jede Buchung und noch soeinige anderen Aktionen, die Sie mit Ihrer Artikeldatei unternehmen. Wenn die LOG Datei z.B. zugroß wird, kann der Programmablauf „träge“ wirken. Unter ARTIKELHISTORIE GESAMT →BEARBEITEN können Sie die LOG Datei löschen bzw. eine Sicherung anlegen. Das Programm fängtdann wieder mit einer leeren LOG Datei an und wird deutlich schneller.

Tipp: Datensicherheit - Legen Sie regelmäßig Backups an!

Für die Sicherheit Ihrer Daten sind Sie verantwortlich. Wir haben unsere Software sorgfältig

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geprüft, aber wir übernehmen keine Gewähr und Haftung für etwaige Fehlfunktionen oder für evtl.Folgen, die sich durch Fehlfunktionen, Bedienungsfehler oder Computerpannen ergeben.

Zur Sicherheit daher noch einmal ganz deutlich: Für Ihre Daten sind Sie selbst verantwortlich!

Wir empfehlen daher Ihre Daten sowie alle betroffenen Programme und Programmteile regelmäßigund sorgfältig zu sichern, damit Sie im Fehlerfall einen evtl. möglichen Datenverlust minimierenund mit Sicherungsdateien weiter arbeiten können. Falls Sie Fragen zu möglichenSicherungsverfahren haben, stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung. Wir empfehlenIhnen sich durch Experten ein Datensicherungskonzept ausarbeiten zu lassen, damit SieDatenverlust, Programm- oder Bedienungsfehler weitgehend vermeiden oder minimieren.

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Spezieller Hinweis für Textfelder

Die Lite Version AE WWS Lite verwendet – sofern nicht anders angegeben – ein XML Datenformat,um die Artikel zu speichern. In der XML Welt werden Felder durch < und > Zeichen markiert. WennSie Textfelder füllen: achten Sie darauf diese Zeichen NICHT zu verwenden. Vermeiden Sie auchandere Sonderzeichen wie z.b. Hochkommata („), Format angaben oder ähnliches in denTextfeldern! Wenn Sie das ignorieren, kann es unter Umständen passieren, dass das Programmunter Umständen die eigenen Felder nicht von Ihren Texten unterscheiden kann. Im schlimmstenFall können Fehleingaben in den Textfeldern Ihre Datenbank zerstören. Achten Sie darauf,regelmäßige Backups anzulegen und überprüfen Sie bei Inhalten, ob das Programm einegewünschte Funktion korrekt durchführt.

Tipp: XML Dateien können Sie am Browser betrachten. Eine „korrekte“ Datei sollte in einemWebbrowser so oder oder so ähnlich ausschauen:

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Mehr Performance – Setup – TuneUp

Farbliche Markierung der Bestände sowie die farbliche Hervorhebung individueller Artikelfarben inder Tabellenansicht kosten Rechenzeit. Diese Vorgänge führen im laufenden Betrieb häufigerdazu, dass die gesamte Artikeldatei durchsucht werden muss. Bei größeren Artikeldateien undlangsameren Rechnern kann es hierdurch zu Wartezeiten für den Benutzer kommen. EinigeOptimierungen:

Wenn Sie viele Artikel in Ihrem Datenstamm haben, kann die farbliche Hervorhebung denProgrammlauf teilweise stark verlangsamen. Sie haben zwei Möglichkeiten zur Abhilfe: 1) BlendenSie die Spalte COLOR1 unter Extras – Optionen – Felder aus. Sobald die Spalte COLOR1 entferntwird, sind keine Markerfarben mehr möglich. 2) Unter Extras – Optionen – Kompatibilität könnenSie sämtliche Markierungen der Tabelle ausschalten. Das Programm wird dadurch teilweisedeutlich schneller!

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Updates und neue Versionen

Bei uns gibt es keinen Updatezwang! Wenn Sie mit einer Version zufrieden sind - nun ja, dannkönnen Sie damit quasi ewig arbeiten. Das heißt aber nicht, dass Sie das tun MÜSSEN: Updates,Fehlerbereinigungen und neue Programmversionen veröffentlichen wir typischerweise auf unsererWebseite.

Achten Sie darauf, dass die Version zu Ihrer Lizenz passt: Sie erwerben einen Lizenz jeweils füreinen Release = 2. Ziffernkombination Version.

Beispiel: Sie haben Lizenz für Vers. 2.02.002 gekauft. Dann können Sie alle Versionen von2.02.xxx verwenden, aber nicht 2.03.xxx! Genaue Informationen zu Versionen undReleasewechsel finden Sie jedweils im Readme.

Wenn Sie einen Update oder eine neue Programmversion ausprobieren: In der Computerei giltimmer: Vorsicht! Meistens ist ein Update besser als die vorherige Version. Allerdings kann es auchmanchmal zu Fehlern oder Problemen kommen. Unser Tipp: sichern Sie sich Ihre vorangegangeneSoftwareversion und alle Datenbanken und Dateien - und probieren Sie die neue Version zuerst ineiner abgesicherten Umgebung. Steigen Sie erst dann auf die neue Softwareversion um, wenn Siesicher sind, dass sich für Sie keine Nachteile ergeben! Und sorgen Sie dann bitte dafür, dass alleBenutzer eine identische Version im Einsatz haben. Versionsmix kann Risiken beinhalten!

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Migration von 1.8.x auf 1.9.x Programmversionen: Index

Ab Version 1.9.x wurde das Programm auf Index umgestellt. Jeder Artikelsatz wurde um ein FeldIndex erweitert. Index wird automatisch vom Programm vergeben und beinhaltet für jeden Artikeleine eindeutige, niemals änderbare Nummer, ein sogenannter Primär Schlüssel.

Mit der Verwendung von Index lassen sich Artikel schneller zuordnen, ein Upgrade auf die SQLVersion durchführen, Historien nach der Änderung einer Artikelnummer noch verwenden etc. pp.Kurzum: das Indexfeld gibt Ihnen mehr Sicherheit und dem Programm mehr Performance.

Falls Sie die Anzeige des Indexfeldes stört: die Feldanzeige können Sie unter Extras / Optionenausschalten. Wahlweise getrennt in der Haupttabelle sowie in den Untertabellen.

Da alte Programmversionen den Index noch nicht unterstützen, können Sie mit der Version 1.9.xkeine Historien aus vorherigen Versionen übernehmen. Um Ihre bisherigen Artikeldateien mit derVersion 1.9.x zu verwenden, die mit Vorgängerversionen 1.8.x oder früher erstellt werden, mussjedoch die alte Historiendatei (LOG File → DATEINAMEN) manuell gelöscht werden.

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Fehlermeldung beim Öffnen einer Artikeldatei mit einer alten LOG Datei:

Abhilfe: Löschen Sie die LOG Datei manuell und starten das Programm neu.

Tipp: Damit Ihnen Ihre alten Historien nicht verloren gehen: sichern Sie sich das alte Programmsowie alle Dateien in einem besonderen Verzeichnis, löschen Sie mit dem alten Programm die →HISTORIE und legen einen Backup der Historie an. Diesen können Sie dann später als XLS / CSVDatei z.B. mit Excel bearbeiten und haben so Zugriff auf die Historien der Vergangenheit!

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Umstellung auf 1.15.x Programmversionen

Mit dieser Version wurden Feldnamen umbenannt, damit sie auch internationaler verwendetwerden können. Für den Benutzer ergibt sich damit kein Unterschied, seine Oberfläche bleibtgleich. Unter der Haube jedoch müssen die Feldnamen angepasst werden, d.h. Alte Versionenmüssen auf einen neuen Stand gebraucht weden.

DATAKONVERTER1602.EXE

Für die automatische Anpassung der Feldnamen auf Version 1.15.x und später wurde das kleineProgramm DATAKONVERTER1602.EXE entworfen. Dieses wird standardmässig mit insProgrammverzeichnis installiert.

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X01: Explorer verwenden, ins WWS LITE Programmverzeichnis navigieren

X02: Programm DATAKONVERTER1602.EXE aufrufen

X03: XML Datenbank öffnen

X04: XML Datenbank konvertieren.

Fertig. Die nun konvertierter Datenbank kann mit Programmversionen 1.15.x verwendet werden.Beachten Sie, dass Sie alle XML Datenbanken konvertieren müssen, wenn Sie mehrere besitzen!Und: alle Benutzer müssen dieselbe Programmversion im Einsatz haben, eine Mischbearbietungmit Programmversionen 1.15.x und Vorgängern ist NICHT möglich.

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Rechtliches

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