www. .co.il 1 םיבשחמ ירפסל תאצוה office 2003 · 1 םיבשחמ ירפסל...

www.hod-ami.co.il 1 הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים

מתוך הספר:Office 2003 צעד אחר צעד צלצל 1-700-7000-44

Office 2003צעד אחר צעד

צור ריכטר-לוין עורכת ראשית: שרה עמיהוד

:Office 2003 כתיבה וניהול תוכנית

צור ריכטר-לוין עריכה לשונית ועיצוב: טליה טופז

עיצוב עטיפה: שרון רז שמות המוצרים והשירותים המוזכרים בספר הינם שמות מסחריים רשומים של החברות שלהם. הוצאת הוד-עמי עשתה כמיטב

יכולתה למסור מידע אודות השמות המסחריים המוזכרים בספר זה ולציין את שמות החברות, המוצרים והשירותים. שמות מסחריים רשומים (registered trademarks) המוזכרים בספר צוינו בהתאמה.

Microsoft הינם מוצרים רשומים של חברת Windows -ו Outlook ,PowerPoint ,Excel ,Word

ספר זה מיועד לתת מידע אודות מוצרים שונים. נעשו מאמצים רבים לגרום לכך שהספר יהיה שלם ואמין ככל שניתן, אך אין משתמעת מכך כל אחריות שהיא. המידע ניתן "כמות שהוא" ("as is"). הוצאת הוד-עמי אינה אחראית כלפי יחיד או ארגון

עבור כל אובדן או נזק אשר ייגרם, אם ייגרם, מהמידע שבספר זה, או מהתקליטור שמצורף לו.

לשם שטף הקריאה כתוב ספר זה בלשון זכר בלבד. ספר זה מיועד לגברים ונשים כאחד ואין בכוונתנו להפלות או לפגוע בציבור המשתמשים/ות.

© כל הזכויות שמורות הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים בע"מ [email protected] 09-9571582 :ת.ד. 6108 הרצליה 46160 טלפון: 09-9564716 פקס

1-700-7000-44 www.hod-ami.co.il

אין להעתיק או לשדר בכל אמצעי שהוא ספר זה או קטעים ממנו בשום צורה ובשום אמצעי אלקטרוני או מכני, לרבות צילום והקלטה, אמצעי אחסון והפצת מידע, ללא

אישור בכתב מאת ההוצאה, אלא לשם ציטוט קטעים קצרים בציון שם המקור. All Rights Reserved

ISBN 965-361-351-0 מסת"ב



הקדמה

לדעת להשתמש ב- Office 2003 � זו עבודה יעילה ופשוטה יותר. זו היכולת שלך לבטא את רעיונותיך באמצעות כלים שכל אחד יכול לעמוד בפני עצמו, ועוצמתם

גדולה עוד יותר כאשר הם פועלים יחדיו. קצרה היריעה לתאר את כל היכולות של Office 2003 ואת החידושים המרעננים. קשה גם לקבוע באילו כלים תעשה שימוש במהלך עבודתך. דבר אחד ברור ואין עליו עוררין: אם לא תהיה בידך תשתית ידע מוצקה בנושאי Office 2003, אין סיכוי

שתצליח ליהנות אפילו מקצת מהיכולות המדהימות של חבילת מוצרים זו. תוכל כמובן ללמוד בשיטת ניסוי וטעייה. אפשר ללחוץ על לחצן פה ושם, לפתוח תפריטים וקצת "לשחק". זה מעניין ומאתגר, אבל אני בספק רב אם זה יביא אותך Office 2003 לידי שימוש יעיל בתוכנה. מרבית האנשים אינם מסוגלים לשער מהיכולה לעשות עבורם, ולכן לא ימצאו זאת לעולם. אם יגיעו תוך ניסוי וטעייה למשהו שירצו לעשות, סביר להניח שייכשלו, מכיון שחסר להם בסיס ידע מוצק. יש דברים בסיסיים ב- Office 2003 שעשייתם בצורה נכונה היא חובה, ואותם צריך

ללמוד ממומחים. חבילת התוכנה Office 2003 מצוידת במדריכים (עזרה) המכסים כל פינה בתוכנה, והאמת היא שהם כלי זמין ויעיל למי שכבר יודע. הם בנויים מפיסות מידע המאורגנות בצורת מילון. כמו שלא למדת אנגלית מתוך מילון, כך לא תוכל ללמוד את Office 2003 מתוך העזרה המצורפת לתוכנה. לאחר שתדע את יסודות העבודה

הנכונה עם Office 2003, תוכל להיעזר בעזרה המצורפת לתוכנה. קיימת גם האפשרות ללימוד מהאינטרנט. ישנם אתרים באינטרנט המכילים חומרי לימוד במחשבים. בדרך כלל הם בנויים מאוסף של מאמרים המתאימים למי שכבר יודע, ולכן הם מהווים מקור מצוין להעשרה והעמקה של הידע ולא ללימוד ראשוני ויצירת תשתית ידע. מי שחושב שיוכל ללמוד באופן מסודר בחינם מהאינטרנט, נכונה לו אכזבה. שום דבר בעולמנו לא ניתן חינם � לא בעולם העסקי הפיסי (הממשי) ולא באינטרנט. "חינם" באינטרנט יכול ללבוש כמה צורות, למשל: שהות ארוכה באתר כדי שתוכל לצפות בפרסומות רבות ככל שניתן, חומר לימוד לא שלם כדי שתתפתה לשלם על חומר הלימוד המלא, גישה חינם לפרק זמן מוגבל כדי שתאריך את תוקף המנוי בתשלום. ומה בדבר איכות החומר? האם החומר נכתב

על ידי אנשי מקצוע? האם יש תרגול? האם יש אינדקס מפורט? מחקרים הוכיחו כי כאשר רוצים לרפרף על חומר ניתן לעשות זאת על גבי המסך, וכאשר רוצים ללמוד משהו באופן יסודי � מדפיסים. אז במקום להסתובב עם אוסף

דפי A4 שהודפסו מהאינטרנט למה לא לקנות את הספר?!?

למי מיועד הספר? Office ו/או לאלה שעבדו בגרסאות Office 2003 -הספר מיועד למתחילים ב

קודמות, אבל ללא תשתית ידע מוצקה.

ההסברים בספר כתובים בשיטת "צעד-אחר-צעד" ומנחים אותך בשלבים כיצד ליצור מכתב ב-Word, תרשים ב-Excel, מצגת לדוגמה ב-PowerPoint ושליחת דואר

.Outlook-וניהול יומן ב

תרגול מעשי בנושאי Word ו-Excel המכיל עשרות שאלות ומשימות יעזרו לך לבחון את ידיעותיך, לסגור פערי ידע ולהתנסות במשימות "מהעולם האמיתי".



ומכיון שגם מסע בן 1000 מילים מתחיל בצעד קטן אחד, כדאי להתחיל מההתחלה: היישום Word הוא הבסיסי והנפוץ ביותר. לאחר שתלמד יישום זה,

תוכל ללמוד בקלות רבה יותר כל יישום נוסף � בחר בזה הנחוץ לך ביותר.

כיצד בנוי הספר? :Office XP הספר מורכב מארבעה חלקים העוסקים ביישומי חבילת

,Word

,Excel

,PowerPoint

.Outlook

Word :חלק אבחלק זה תלמד ליצור מסמך Word, לעצב, לנקד ולערוך טקסט, למספר סעיפים

(1, 2, 3...), לעבוד עם טבלאות ועוד.

בסוף כל פרק יופיעו תרגילים שבעזרתם תוכל לבחון את ידיעותיך ולחזור ולתרגל את הנלמד. התשובות לתרגילים מופיעות בנספח.

Excel :חלק בבחלק זה תלמד להכניס נתונים לגיליון Excel, לעצב אותם, לחשב חישובים, ליצור

תרשימים מתוחכמים ועוד.

בסוף כל פרק יופיעו תרגילים שבעזרתם תוכל לבחון את ידיעותיך ולחזור ולתרגל את הנלמד. התשובות לתרגילים מופיעות בנספח.

PowerPoint :חלק גבחלק זה תלמד ליצור מצגת שקופיות, לעצב אותה, להוסיף לה אפקטים שידהימו

.PowerPoint את הקהל ועוד. בסוף תקבל טיפים להצגה מוצלחת של מצגת

Outlook :חלק דבחלק זה תלמד להגדיר את Outlook, להשתמש בספר כתובות, לתזמן פגישות ואירועים, לנהל רשימת משימות, לארגן את הדואר האלקטרוני שלך, לעבוד

בשיתוף עם עמיתיך לעבודה ועוד.

חלק ה: נספח .Excel-ו Word בחלק זה נספח: תשובות לתרגילים בנושאי



סימנים מוסכמים ספר זה כולל מספר אמצעים גרפיים-חזותיים, אשר יעזרו לך להתמקד בעיקר:

הערה! תחת הכותרת הערה תוכל למצוא מידע נוסף.

בעברית פשוטה! נתקלת במונח או במושג חדש? תוכל למצוא הסבר תחת כותרת

זו.

טיפ! תחת הכותרת טיפ תוכל למצוא מידע נוסף שיקל עליך בהמשך.

שאלה ותשובה! יש לך בעיה?

תחת הכותרת שאלה ותשובה תמצא מידע אודות תקלות אפשריות ופתרונן.

אזהרה! האזהרה היא תמרור המורה לך שקיימת אפשרות שתיתקל

בבעיה, ומנחה אותך כיצד להימנע ממנה.

כמו כן, שים לב לכללי הכתיבה הבאים:

שמות תפריטים ופקודות שיש לבחור בהם, יופיעו מודגשים. לדוגמה: •קובץ, שמור.

מושגים המופיעים לראשונה, או מושגים חשובים באופן כללי, יודגשו גם •הם.

כאשר כתוב Ctrl+X, הכוונה היא שתלחץ על המקש Ctrl ובאותו הזמן • .Ctrl לאחר מכן תוכל להרפות ממקש .X תקיש הקשה קצרה על המקש



תוכן עניינים מקוצר 23 .................................................................................... הקדמה

27 .............................................................Word :חלק א 29 פרק 1: יצירת מסמך חדש......................................................... 54 פרק 2: עריכת מסמכים............................................................. 70 פרק 3: עיצוב מסמכים.............................................................. 109 פרק 4: כותרת עליונה, כותרת תחתונה והדפסה......................... 129 פרק 5: רשימות וטבלאות........................................................ 162 ......................................... WordArt-פרק 6: אמנות: תמונות ו

187 .......................................................... Excel :חלק ב 189 פרק 7: יסודות השימוש בגיליון אלקטרוני.................................. 228 פרק 8: נוסחאות.................................................................... 244 ............................................................ פרק 9: תאים בתנועה 263 ................................................................. פרק 10: פונקציות 298 פרק 11: תרשימים................................................................. 314 ............................................................. פרק 12: מסד נתונים 336 ................................................................... פרק 13: הדפסה

343 .................................................PowerPoint :חלק ג 345 ................................................... פרק 14: יצירת מצגת חדשה 363 פרק 15: תוספת מהירה של צבע ותנועה................................... 372 .............................................. פרק 16: עריכה ועיצוב כבקשתך 394 פרק 17: המצגת המושלמת..................................................... 401 ........PowerPoint-ו Excel ,Word פרק 18: עבודה משולבת של 411 ........................................PowerPoint פרק 19: הצגת מצגות

423 ...................................................... Outlook :חלק ד 425 ......................................................Outlook פרק 20: הגדרת 438 ....................................................... Outlook פרק 21: הכרת 443 ................................................... Outlook-פרק 22: עבודה ב 464 ......................................................... פרק 23: דואר אלקטרוני 495 ...................................Outlook פרק 24: המשרד החדש על פי

509 חלק ה: נספחים......................................................... 509 ...................................... נספח: תשובות לתרגול בפרקים 1-13

523 אינדקס....................................................................



תוכן העניינים 23 .................................................................................... הקדמה 24 למי מיועד הספר?...................................................................................... 24 ....................................................................................... כיצד בנוי הספר? 25 סימנים מוסכמים........................................................................................

27 .............................................................Word :חלק א

29 פרק 1: יצירת מסמך חדש........................................................... 30 ........................................................................................Word-מהו מה ב 31 .................................................................. Windows לסביבת Word הגדרת 32 ................................................................................................Word מסך 32 שורת התפריטים............................................................................ 34 התחלת מסמך........................................................................................... 35 הקלדה, מחיקה והוספת טקסט..................................................................... 35 הקלדת טקסט בעברית.................................................................... 36 נקודת כניסה, סמן טקסט וסימן פיסקה................................................ 36 מקש Enter: סוף פיסקה................................................................... 36 ...................................................................................... מתחילים 38 מחיקת תווים................................................................................. 39 ............................................................. (OverWrite) מצב הקלדה על 39 ............................................................ כללים בסיסיים לתנועה על פני המסך 40 שלוט (Ctrl) בגורלך.......................................................................... 40 ...................................................................... End-ו Home המקשים 41 דיוק מירבי בעזרת העכבר................................................................ 41 דפדוף במסמך............................................................................... 41 ................................................................. שימוש בפס הגלילה האנכי 42 .................................................................................. בדיקת איות 43 תצוגות ולחצני תצוגה.................................................................................. 43 תצוגה רגילה................................................................................. 44 תצוגת פריסת הדפסה..................................................................... 44 ......................................................................... שמירת קבצים: מידע בסיסי 45 ............................................................. שמירת קבצים: רשימת תיוג 45 ................................................................ הדפסה מהירה של מסמך 46 ...........................................................................................Word-יציאה מ 46 פתיחת מסמך קיים..................................................................................... 46 ...................................................... Windows פתיחת מסמך דרך סייר 46 ..................................................................Word פתיחת מסמך דרך 46 ...................................................... פתיחת מסמכים שנשמרו לאחרונה 47 ...................................................................... פתיחת מסמכים (כללי) 48 ...................................................................................................... תרגול 48 ............................................................................... נכון או לא נכון 49 מבחן אמריקאי............................................................................... 51 השלם את החסר............................................................................ 52 ....................................................................................... משימות

54 פרק 2: עריכת מסמכים............................................................... 55 ................................................................. בחר, בטרם תעשה פעולה כלשהי 55 ................................................................................ בחירת טקסט 56 בחירת מילים................................................................................. 56 בחירת שורות................................................................................ 57 בחירת משפטים............................................................................. 57 ............................................................................. בחירת פסקאות



57 בחירת קטעי טקסט גדולים............................................................... 58 בחרתי טקסט, מה עכשיו?........................................................................... 58 מחיקת טקסט................................................................................ 59 ........................................ העברת טקסט באמצעות לחצני סרגל הכלים 59 העברת טקסט באמצעות תפריט הקיצור.............................................. 60 העברה באמצעות גרירת העכבר........................................................ 60 העברה באמצעות המקלדת.............................................................. 60 החלפה בין פסקאות.......................................................................... 60 ................................................................ העתקה באמצעות העכבר 61 העתקה באמצעות המקלדת.............................................................. 61 ............................................................................................. ביטול פעולה 62 ................................................................................ ביטול הביטול 62 חיפוש והחלפה.......................................................................................... 63 ........................................................................................ החלפה 64 ................................................................ מילים שלמות מול מחרוזות 64 מחיקת טקסט על ידי החלפה............................................................ 65 ...................................................................................................... תרגול 65 ............................................................................... נכון או לא נכון 66 מבחן אמריקאי............................................................................... 67 השלם את החסר............................................................................ 68 ....................................................................................... משימות

70 פרק 3: עיצוב מסמכים................................................................ 71 .................................................................................................... סרגלים 72 ................................................................................................. עיצוב גופן 72 בחירה ושינוי גופן גוף המסמך........................................................... 74 שינוי אלמנטים נבחרים...................................................................... 74 ........................................................................ תיבת הדו-שיח גופן 76 בחירה בגופן המתאים ביותר לעבודה מסוימת......................................... 76 ...................................................................... סוגי אותיות לכותרות 78 הערה בקשר לגודל......................................................................... 79 אפקטים מיוחדים............................................................................ 80 הנפשה........................................................................................... 81 ................................................................................. Word -ניקוד טקסט ב 81 ................................................................... ASCII ניקוד בעזרת קוד 83 ...............................................................Caps Lock ניקוד טקסט עם 84 עיצוב פסקאות........................................................................................... 84 מרכז, ישר לימין, לשמאל ולשני הצדדים.............................................. 85 ............................................................... כניסת פסקאות בקלי קלות 87 ................................................................................ כניסת פיסקה 87 ................................................................................ פיסקה תלויה 87 ............................................................................... כניסה שלילית 88 כניסה שמאלית.............................................................................. 88 ..................................................................................................... טאבים 89 קביעת עצירות טאב חדשות.............................................................. 90 .................................................................................... יישור טאב 91 .................................................................. טאבים שונים לפי הצורך 92 תווי המסלול.................................................................................. 93 מחיקת טאבים............................................................................... 94 ............................................................................. רווח בין שורות ופסקאות 94 ........................................................................ כיוון רווח בין שורות 94 כיוון רווח בין פסקאות...................................................................... 96 .......................................................................... מה עלי לדעת על סגנונות? 97 החלת סגנון................................................................................... 98 .................................................................................... סגנון אישי



99 ............................................................................. שינוי סגנון קיים 101 יצירת סגנון חדש.......................................................................... 102 ערכת נושא............................................................................................. 103 .................................................................................................... תרגול 103 ............................................................................. נכון או לא נכון 104 מבחן אמריקאי............................................................................. 106 השלם את החסר.......................................................................... 107 ..................................................................................... משימות

109 פרק 4: כותרת עליונה, כותרת תחתונה והדפסה........................... 110 כותרות עליונות ותחתונות.......................................................................... 110 כותרת עליונה.............................................................................. 111 כותרת תחתונה............................................................................ 112 ........................................... כיצד אוכל לראות את הכותרת החדשה? 112 הוספת מספרי עמודים, תאריכים ושעות............................................ 113 ............................................................... כותרת עמוד ראשון שונה 114 ...................................... סרגל הכלים כותרת עליונה וכותרת תחתונה 115 מספרי עמודים......................................................................................... 116 תאריך ושעה........................................................................................... 117 הצג לפני הדפסה..................................................................................... 119 הצגת מספר עמודים לפני הדפסה.................................................... 119 הדפסה.................................................................................................. 119 .............................................................. הדפסה מהירה של מסמך 120 תיבת הדו-שיח הדפסה.................................................................. 122 ......................................................... מתי ללחוץ על לחצן הפאניקה 122 ...................................... פתרון בעיות מדפסת באמצעות עזרה מקוונת 123 רשימת תיוג לתקלת מדפסת........................................................... 124 .................................................................................................... תרגול 124 ............................................................................. נכון או לא נכון 125 מבחן אמריקאי............................................................................. 126 השלם את החסר.......................................................................... 127 ..................................................................................... משימות

129 פרק 5: רשימות וטבלאות.......................................................... 130 רשימות עם תבליטים ורשימות ממוספרות.................................................... 130 רשימות בקלי קלות....................................................................... 131 ................................................. טריקים לעריכת רשימות ממוספרות 131 .............................................................................. שינוי המספרים 132 תבליטים מיוחדים......................................................................... 133 .................................................................. בחירת תבליטים חדשים 133 רשימות מסועפות......................................................................... 133 .............................................................................. סגנונות רשימה 135 מדורג ממוספר............................................................................... 136 ........................... התאמה אישית של רשימה ממוספרת מדורגת 137 .................................................. מדורג ממוספר בטקסט קיים 138 ................................................................................................. טבלאות 138 כיצד ליצור טבלה ריקה.................................................................. 139 .................................................................................. ציור טבלה 141 יצירתיות ביצירת טבלאות................................................................. 141 ........................................... יצירת טבלאות באמצעות הפקודה טבלה 141 .................................................................. כיצד למלא את הטבלה? 142 ......................................................... סרגל הכלים טבלאות וגבולות 143 שינוי הטבלה............................................................................... 143 סימון עמודות, שורות ותאים.............................................................. 144 כיצד לשנות רוחב עמודות.................................................................



145 כיצד לשנות מספר עמודות בבת אחת................................................. 146 התאמת רוחב עמודות באופן אוטומטי................................................. 146 שינוי רוחב תא בודד........................................................................ 147 ................................................................................. הוספת שורה 148 הוספת עמודה................................................................................ 148 .................................................................... מחיקת שורות ועמודות 149 העברת עמודות ושורות.................................................................... 149 ..................................................................... עיצוב טקסט בטבלה 149 כיוון חדש לכותרות.......................................................................... 150 ..................................................................... הוספת גבולות וצללית 151 הצגת סרגל טבלאות וגבולות.................................................. 151 ....................................................................... הוספת גבול 152 ..................................................................... הוספת צללית 153 עיצוב אוטומטי של טבלה.................................................................. 154 ..................................................................................... מיון טבלה 155 כיצד ליצור טבלה מטקסט................................................................. 156 .................................................................................................... תרגול 156 ............................................................................. נכון או לא נכון 157 מבחן אמריקאי............................................................................. 159 השלם את החסר.......................................................................... 160 ..................................................................................... משימות

162 ........................................... WordArt-פרק 6: אמנות: תמונות ו 163 הוספת תמונה......................................................................................... 163 הוספת תמונה לפי מילת מפתח....................................................... 164 הוספת תמונה בעזרת ארגון פריטים................................................. 166 פעולות בסיסיות עם תמונות....................................................................... 166 ......................................................................... שינוי גודל תמונה 167 ............................................................................... הזזת תמונה 167 ............................................................... התאמת התמונה לטקסט 170 ............................................................................. מחיקת תמונה 170 עריכת תמונה.......................................................................................... 171 עריכת תמונה מתקדמת................................................................. 172 שנה את התמונה הישנה כדי לקבל חדשה........................................... 172 קיבוץ ופירוק אובייקטים.................................................................... 174 ...................................................... סחף (סימן מים) � תמונה בהירה 175 הצבת תמונה מאחורי הטקסט........................................................... 176 WordArt וצורות אוטומטיות........................................................................ 176 .............................................................WordArt עיצובים באמצעות 177 ............................................................................. WordArt יצירת 179 ליטושים נוספים.............................................................................. 182 צורות אוטומטיות.......................................................................... 184 .................................................................................................... תרגול 184 ............................................................................. נכון או לא נכון 184 מבחן אמריקאי............................................................................. 185 השלם את החסר..........................................................................

187 .......................................................... Excel :חלק ב

189 פרק 7: יסודות השימוש בגיליון אלקטרוני.................................... 190 .........................................................................?Excel מדוע אני צריך את 190 היכן מתחילים?............................................................................ 190 גיליון, גיליון עבודה וחוברת עבודה............................................................... 191 ....................................................................... בחר בגיליון כלשהו 192 לשם הגיליון יש משמעות..................................................................



192 ברחבי גיליון העבודה................................................................................ 192 ............................................................................ עמודות ושורות 193 .............................................................................. מפגש בתאים 195 .............................................................................. תנועה בגיליון העבודה 195 גלילת מסכים............................................................................... 196 ................................................................. תזוזה בעזרת המקלדת 197 ............................................. Excel לחצנים, תוויות, סרגלים ועוד: המסך של 198 סרגל הכלים מתאים את עצמו אליך, וגם התפריטים....................................... 199 ..................................................... הלחצנים המצויים על סרגל הכלים הרגיל 201 ................................................................................ תחומים והתייחסויות 201 בחירת תחום............................................................................... 202 ............................................................. בחירת תחומים לא רציפים 204 ........................................................................................... הזנת נתונים 204 ............................................................................. הקלדת טקסט 204 הקלדת טקסט בעברית.................................................................. 205 ................................................ כותרות שקשורות בעמודות ובשורות 206 כיצד נתאים את גודל העמודות והשורות............................................ 207 הקלדת תאריך............................................................................. 207 שורת נוסחאות........................................................................................ 208 ...................................................................................... הקלדת מספרים 208 מספר זה אינו מתאים.................................................................... 210 תצוגת המספרים.......................................................................... 210 תיבת הדו-שיח עיצוב תאים........................................................................ 212 חישוב אוטומטי, לקבלת תוצאות מהירות...................................................... 213 סכום אוטומטי.............................................................................. 215 ............................................................ Excel-חישובים מתמטיים ב 217 ......................................................................... העתקת נוסחאות 218 נתינת שם לקובץ ושמירה.......................................................................... 218 הדפסה מהירה של הגיליון.............................................................. 218 .................................................................. סגירת חוברת העבודה 219 ........................................................................................ Excel-יציאה מ 219 פתיחת חוברת עבודה קיימת...................................................................... 220 .................................................................................................... תרגול 220 ............................................................................. נכון או לא נכון 221 מבחן אמריקאי............................................................................. 225 השלם את החסר.......................................................................... 225 ..................................................................................... משימות

228 פרק 8: נוסחאות...................................................................... 229 נוסחאות: המתכון של Excel לעריכת חישובים............................................... 229 ....................................................................................... מרכיבי הנוסחה 230 סימן השוויון (=)............................................................................ 230 אופרטור..................................................................................... 231 ............................................................................ סוגריים חסרים 232 סימני השוואה.............................................................................. 232 אופרטורים נוספים........................................................................ 233 כתובות תאים לנוסחאות שימושיות.............................................................. 233 ................................................................. קל מאוד לרשום כתובת 234 ................................................ כיצד משנים כתובות תאים בנוסחה? 234 .......................................... מה ההבדל בין כתובת מוחלטת ליחסית? 235 כתובות יחסיות וכתובות מוחלטות � מה ההבדל?................................. 236 יישום כתובת מוחלטת................................................................... 237 הפניה מעגלית............................................................................. 238 .................................................................................................... תרגול 238 ............................................................................. נכון או לא נכון 239 מבחן אמריקאי.............................................................................



240 השלם את החסר.......................................................................... 241 ..................................................................................... משימות

244 .............................................................. פרק 9: תאים בתנועה 245 תיקונים.................................................................................................. 245 .......................................................................... שורת הנוסחאות 245 ............................................................. תיקונים בשורת הנוסחאות 246 תיקונים בתוך התא....................................................................... 246 ...................................... תכולת התא שגויה לחלוטין: נקה ומחק אותו 247 מחיקת המחיקות: בטל פעולה......................................................... 248 העברה והעתקה...................................................................................... 249 תאים בתנועה.............................................................................. 250 העתקת תא................................................................................. 251 גזור כאן, הדבק שם...................................................................... 252 .......................................................................... כעת העתק אותו 253 שימוש בלוח................................................................................ 254 הוספת שורות ועמודות.................................................................. 256 הוספת תאים............................................................................... 256 הוספת תאים ריקים......................................................................... 257 ..................................................... תאים לא רצויים? מחק אותם מייד 257 ..................................................................... הכנסת תא עם נתונים 259 .................................................................................................... תרגול 259 ............................................................................. נכון או לא נכון 260 מבחן אמריקאי............................................................................. 261 השלם את החסר.......................................................................... 262 ..................................................................................... משימות

263 פרק 10: פונקציות................................................................... 264 ........................................................................................ מהן פונקציות? 264 ......................................................................... מרכיבי הפונקציה 265 סכום אוטומטי.............................................................................. 266 משחקי ארגומנטים.......................................................................... 267 תן לפונקציות לעשות את העבודה............................................................... 268 פונקציות יומיומיות.................................................................................... 268 חישוב החציון כדוגמה לפונקציות סטטיסטיות פשוטות.......................... 270 כיצד מוצאים את הפונקציה הנכונה?................................................. 271 ................................................................................IF הפונקציה 272 להוסיף עוד פונקציות? הגיוני ביותר!................................................. 272 ....................................................................................... AND-ו IF 275 ........................................................................................ IF מקונן 277 פונקציות תאריך ושעה.............................................................................. 277 ................................. לוח השנה של Excel מתחיל באחד בינואר 1900 278 .................................. האם ניתן להמיר מספרים סדרתיים לתאריכים? 278 כמה ימים מצויים בין שני תאריכים אלה?........................................... 280 ............................................................................ רק חלק מהזמן 280 ........................................................................NOW() � כאן ועכשיו 280 פונקציות פיננסיות.................................................................................... 281 ........................................................... PMT � תשלומים על הלוואה 281 הפונקציה IPMT מחשבת ריבית........................................................ 282 ..................................................................... NPV-ו PV הפונקציות 282 .......... הפונקציה NPV אומרת לנו מתי המיליון שבחשבוננו כבר אינו מיליון 283 מלווה או לווה, מה כדאי?............................................................... 285 ................................................ כתובות תא מסוימות חייבות להיות מוחלטות 286 ....................................... כיצד מאתרים את מקור הבעיה של נוסחה? 287 כתובות יחסיות: כתובות בגיר על הלוח..............................................



287 כתובות קבועות: חרוטות בסלע........................................................ 289 ........................... השימוש בצירוף של כתובות קבועות וכתובות יחסיות 290 ....................................... הגדרת שם לתא ושימוש בו ככתובת קבועה 291 .................................................................................................... תרגול 291 ............................................................................. נכון או לא נכון 292 מבחן אמריקאי............................................................................. 294 השלם את החסר.......................................................................... 294 ..................................................................................... משימות

298 פרק 11: תרשימים................................................................... 299 .................................................................. תרשימים המסבירים את עצמם 299 .............................................................. כל מה שרצית לדעת על תרשימים 299 ........................................................... מה עלי לדעת אודות צירים? 299 ............................................................................................Y ציר 300 ............................................................................................X ציר 300 ......................................................... היכן עלי למקם את התרשים? 300 ....................................................................... מונחים בתרשימים 301 ........................................................................... Excel אנטומיית תרשימי 301 אשף התרשימים...................................................................................... 302 כיצד לבחור בנתונים עבור התרשים?................................................ 302 הצגת התרשים והנתונים זה לצד זה............................................................ 307 עריכת שינויים בתרשים............................................................................. 310 שינוי כיוון התרשים....................................................................... 311 .................................................................................................... תרגול 311 ............................................................................. נכון או לא נכון 312 מבחן אמריקאי............................................................................. 312 השלם את החסר.......................................................................... 313 ..................................................................................... משימות

314 ............................................................... פרק 12: מסד נתונים 315 ................................................................................... הכל קיים ברשימה 315 מסד נתונים הוא למעשה רשימה!..................................................... 315 ................................................................................. כיצד נגדיר רשימה? 317 .......................................................... כל המידע על הגדרת רשימה 317 ................................................. ממה להימנע בעת הגדרת הרשימה 317 ........................................... כיצד לבנות רשימה בדרך הקלה ביותר? 318 שימוש בטופס הנתונים.................................................................. 319 ...................................................................... מה עושים הלחצנים? 319 מציאת רשומה בעזרת טופס הנתונים................................................. 320 עריכת רשימה................................................................................ 320 הוספת רשומה לתוך הרשימה........................................................... 320 ................................................................................... רשימה לא ממוינת 321 ................................................................ מה עושה פעולת המיון? 323 מיון נוסף....................................................................................... 324 שחזר את הרשימה למצבה הקודם, בבקשה....................................... 325 מסנן אוטומטי מאפשר סינון נתונים על פי הרצוי............................................ 325 .................................................................. שימוש במסנן אוטומטי 326 ............................... סינון אוטומטי של עשרת העליונים � מיון ללא מיון 327 ................................................ התאמה אישית של המסנן האוטומטי 328 הרשימה נראית איום..................................................................... 329 ..................................................................... HLOOKUP()-ו VLOOKUP() 332 .................................................................................................... תרגול 332 ............................................................................. נכון או לא נכון 333 מבחן אמריקאי............................................................................. 334 השלם את החסר.......................................................................... 335 ..................................................................................... משימות



336 ..................................................................... פרק 13: הדפסה 337 תצוגה לפני הדפסה.................................................................................. 337 מעברי עמוד............................................................................................ 338 הזזת מעברי עמוד........................................................................ 338 הוספת מעברי עמוד...................................................................... 339 תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד...................................................................... 339 ........................................................................... הכרטיסיה עמוד 339 הכרטיסיה שוליים......................................................................... 339 .............................................................. הכרטיסיה כותרת על'/תח' 340 ........................................................................... הכרטיסיה גיליון 340 תיבת הדו-שיח הדפסה............................................................................. 341 .................................................................................................... תרגול 341 ............................................................................. נכון או לא נכון 341 מבחן אמריקאי............................................................................. 342 השלם את החסר..........................................................................

343 .................................................PowerPoint :חלק ג

345 ..................................................... פרק 14: יצירת מצגת חדשה 346 .......................................................................... PowerPoint מבנה מצגת 346 תכנן תחילה את המצגת............................................................................ 346 ....................................................................................... כיצד מתחילים? 348 ................................................................................... כיצד בונים מצגת? 348 שקופית הפתיחה � הקלדת טקסט................................................... 348 הקלדת טקסט בעברית.................................................................... 349 .................................................................. הוספת שקופית חדשה 350 שקופית מס' 2 � ארגון הטקסט בתבליטים......................................... 351 שקופית מס' 3 � הוספת תמונה....................................................... 353 שקופית מס' 4 � הוספת מולטימדיה................................................. 354 ....................... שקופית מס' 5 � הוספת דיאגרמות, תרשימים וטבלאות 356 התמצאות ותנועה במצגת.......................................................................... 357 דרכים שונות לצפות במצגת....................................................................... 357 תצוגה רגילה............................................................................... 358 ........................................................ הצגת מספר שקופיות במקביל 359 .............................................................................. צפייה במצגת 359 שמירת מצגת.......................................................................................... 360 פתיחת מצגת קיימת................................................................................. 360 אפשרויות מהירות אחרות ליצירת מצגת....................................................... 360 בניית מצגת בעזרת תבנית............................................................. 361 ........................................................................ מה יוצרת התבנית? 362 ................................................................... אשף התוכן האוטומטי 362 מה יוצר האשף?.............................................................................

363 פרק 15: תוספת מהירה של צבע ותנועה..................................... 364 .................................................................... כמה מילים לפני שמתחילים... 364 החלת תבנית עיצוב.................................................................................. 365 ערכת צבעים........................................................................................... 366 שיפוץ הערכה הנבחרת.................................................................. 367 .................................................................................................. הנפשה 368 יצירת מעברי שקופיות............................................................................... 370 אפקטים נוספים במעברי שקופיות.................................................... 370 מהירות המעבר.............................................................................. 370 ..................................................................... הוספת צלילים למעבר 370 ................................................................................ תזמון המעבר



372 ................................................ פרק 16: עריכה ועיצוב כבקשתך 373 עיצוב הטקסט.......................................................................................... 374 ......................................................................................... יישור 375 מספר עצות לעיצוב טקסט.............................................................. 376 תבליטים מסוגים שונים............................................................................. 376 .......................................................... תבליטי תמונה או תבליטי תו 377 הרווח שבין הטקסט לתבליט........................................................... 378 ...................................................................................... עיצוב אובייקטים 380 ............................................................................... עיצוב תמונה 381 .............................................................................................. עיצוב רקע 382 ................................................................................... שינוי צבע 382 הוספת מעברי צבע לרקע............................................................... 384 ...................................................................................... הזזה ושינוי גודל 384 טקסט........................................................................................ 385 ....................................................................................... תמונה 387 הוספת תמונה למתקדמים......................................................................... 387 ......................................Clip Organizer -ניווט במאגרי התמונות עם ה 388 הוספת תמונות ממקור אחר............................................................ 389 הנפשה מותאמת אישית............................................................................ 393 ............................................................................. לתת את התמונה כולה

394 פרק 17: המצגת המושלמת....................................................... 395 .............................................................................. כיצד להתכונן למצגת? 395 .............................................................. שכחתי מה רציתי להגיד... 395 רשום לעצמך הערות..................................................................... 396 שמור על קצב.............................................................................. 398 הנשק הסודי: שקופיות מוסתרות................................................................. 399 ..................................................................................... סימון על שקופית

401 ..........PowerPoint-ו Excel ,Word פרק 18: עבודה משולבת של 402 ההבדל בין קישור והטבעה......................................................................... 402 .................................................................................PowerPoint-ו Word 403 תצוגת הלוח................................................................................ 404 ............................................................ Word-יצירת ראשי פרקים ב 406 .....................................................................Word שימוש בטבלת 406 .................................................................. הטבעת טבלה בשקופית 407 שינוי גודל הטבלה המודבקת............................................................. 407 שינוי נתוני הטבלה.......................................................................... 407 שימוש בטבלת Word המתעדכנת מדי פעם.......................................... 409 .................................................................................PowerPoint-ו Excel 409 ..................................................................... לקשר או לא לקשר? 409 קישור גיליון Excel לשקופית............................................................ 410 ............................................................................ הטבעת הגיליון 410 מיקום תרשים Excel בשקופית.........................................................

411 ..........................................PowerPoint פרק 19: הצגת מצגות 412 ............................................................................ בחירת אמצעי ההעברה 412 התקנת המצגת במחשב אחר..................................................................... 413 ........................................................... הרצת המצגת ממחשב אחר 413 הדפסת המצגת....................................................................................... 414 מה אפשר להדפיס?...................................................................... 414 ........................................................................... כיצד מדפיסים? 416 שימוש במטול שקפים............................................................................... 416 ............................................................................... הצגה באמצעות מקרן 417 .............................................................................. הכנת הצגה לאינטרנט 419 ................................................................... פתיחת מצגת בדפדפן



420 .......................................................................................... הגדרת הצגה 421 ...................................................PowerPoint טיפים להצלחה בהצגת מצגת 421 ............................................................................... בניית השקף 421 ....................................................................................... הופעה 422 ............................................................................... חלוקת חומר 422 וגם באינטרנט..............................................................................

423 ...................................................... Outlook :חלק ד

425 ........................................................Outlook פרק 20: הגדרת 426 ..................................................................... Outlook הפעלה ראשונה של 426 ......................................................................................... מה זה דרכון? 426 ........................................................................ איך יוצרים דרכון? 427 .....................................................................Outlook הגדרה ראשונית של 430 ..................................................................Outlook הגדרות מתקדמות של 431 ....................................... היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות? 431 ........................................... איך Outlook יודיע לך שהגיע דואר חדש? 431 מהן הגדרות ברירת המחדל של הודעה חדשה?....................................... 431 אופן טיפול Outlook בהודעות........................................................... 432 קבלה/שליחה של אישור מסירה/קריאה.............................................

כל כמה זמן יבדוק Outlook אם יש לך הודעות חדשות, 433 ................................................?Outbox-וישלח את אלו הממתינות ב 434 סנכרון יומנים באינטרנט............................................................................

438 ......................................................... Outlook פרק 21: הכרת 439 ..................................................................................Outlook מבנה חלון 440 .................................................................................. מידע התקנה בסיסי 441 ........................................................ שימוש ב-Outlook למעקב אחר פרטים 441 התאמה אישית של Outlook היום......................................................

443 ..................................................... Outlook-פרק 22: עבודה ב 444 .......................................................................................?Outlook-מה ב 445 ..................................................................................Outlook-השימוש ב 445 הגדרת פרופיל............................................................................. 445 ...................................................Outlook שימוש בחלונית הניווט של 446 סרגלי כלים................................................................................. 447 .............................................................................. שינוי התצוגה 449 יצירת פריטים חדשים.................................................................... 449 יצירת פריט חדש מהתחלה............................................................... 450 תן ל-Outlook ליצור פריט עבורך......................................................... 451 .................................................................. סדר בתיקיות האישיות 453 ................................................................................ חיפוש מידע 454 התיקיה אנשי קשר................................................................................... 456 ..................................................................................... התיקיה לוח שנה 456 יצירת פגישה............................................................................... 458 ....................................................... תצוגה יומית, שבועית וחודשית 459 שינוי פרקי הזמן המוצגים............................................................... 460 ..................................................................... חגים ומועדים לששון 461 ניהול התיקיה משימות.............................................................................. 462 רישום פעולות ביומן.................................................................................. 463 פתקים...................................................................................................

464 ........................................................... פרק 23: דואר אלקטרוני 465 עקרונות הדואר האלקטרוני........................................................................ 466 ............................................................................................... דואר יוצא 466 יצירה ושליחה של הודעה...............................................................



467 ......................................................................... חתימה אלקטרונית 469 ............................................................................. E-Mail כתובות 469 ............................................................. למי אני יכול לשלוח הודעה? 469 .............................................................. E-Mail כיצד להקליד כתובת 471 ................................................................ שליחת עותק נסתר לנמען 472 עבודה עם קבצים מצורפים............................................................. 472 צירוף קבצים להודעה יוצאת.............................................................. 473 דואר נכנס............................................................................................... 473 בדיקת דואר נכנס......................................................................... 474 ..............................................................E-Mail כיצד לקרוא הודעת 475 ...................................................... קבצים מצורפים בהודעה נכנסת 476 חילוץ קבצים המצורפים להודעה נכנסת.............................................. 477 ........................................................................ קבצים לא בטוחים 479 ....................................................................(E-Mail) ארגון דואר אלקטרוני 479 ................................................................... תיוק הודעות בתיקיות 481 העברת הודעה לתיקיה.................................................................... 482 כללי הודעה................................................................................. 482 ......................................................................... יצירת כלל מהודעה 485 ייצוא כללים.................................................................................... 486 ............................................................................... סינון שולחים 488 סימון הודעות בדגלונים.................................................................. 490 איתור הודעה............................................................................... 491 מיון דואר.................................................................................... 493 ............................................................................... WordMail-השימוש ב 494 ................................................................... כללים למשלוח דואר אלקטרוני

495 .....................................Outlook פרק 24: המשרד החדש על פי 496 ....................................................................................... מארגן הישיבות 496 ארגון ישיבה................................................................................ 498 שליחת הזמנות וטיפול באישורים/דחיות............................................ 500 ..................................................................... בדיקת מצב הישיבה 501 האם אתה פנוי?........................................................................... 501 ................................................................ (Tasks) החלפת משימות 503 .................................................................................... E-Mail -טריקים ב 503 ...................................................... E-Mail עריכת הצבעה באמצעות 504 ............................................. E-Mail הסבת מקבל התגובות והשהיית 505 אחזור הודעה שנשלחה בטעות........................................................ 506 ..........................................................................Outlook לטלפן באמצעות

509 חלק ה: נספחים.........................................................

509 ........................................ נספח: תשובות לתרגול בפרקים 1-13 510 ....................................................................................................Word 510 פרק 1 � יצירת מסמך חדש....................................................................... 511 פרק 2 � עריכת מסמכים........................................................................... 512 פרק 3 � עיצוב מסמכים............................................................................ 513 פרק 4 � כותרת עליונה, כותרת תחתונה והדפסה.......................................... 514 פרק 5 � רשימות וטבלאות........................................................................ 515 ......................................................................WordArt -פרק 6 � תמונות ו 516 ....................................................................................................Excel 516 ................................................... פרק 7 � יסודות השימוש בגיליון אלקטרוני 517 פרק 8 � נוסחאות.................................................................................... 518 פרק 9 � תאים בתנועה............................................................................. 519 פרק 10 � פונקציות.................................................................................. 520 פרק 11 � תרשימים................................................................................. 521 פרק 12 � מסד נתונים..............................................................................



522 ................................................................................... פרק 13 � הדפסה

523 אינדקס....................................................................



חלק א Word 2003

פרק 1

יצירת מסמך חדש

בפרק זה:

כיצד להתחיל? •

מחיקת טקסט. •

ניווט מהיר במסמך. •

באיזו תצוגה להשתמש? •

כיצד לשמור מסמכים? •

כיצד לפתוח מסמך קיים? •

Word לא יהפוך אותך לקלדן מהיר יותר, אך הוא מלא בפעלולים חכמים שיאפשרו לך לכתוב מכתב, מזכר ואפילו ליצור דף אינטרנט משלך...

Word-מהו מה במסך Word מחולק לארבעה אזורים בסיסיים: השורות שמעל לחלון המסמך, חלון

המסמך, חלונית המשימות והשורות שמתחת לחלון המסמך.



תרשים 1.1 שורת הכותרת מציינת באיזה מסמך אתה עובד. .1

שורת התפריטים מאפשרת גישה לפקודות. לחץ על פקודה בעזרת העכבר, או .2הקש Alt בצירוף האות המודגשת בקו תחתון.

לחץ על הלחצנים בסרגל הכלים רגיל ועיצוב כדי להפעיל פקודה נפוצה או כדי .3לשנות את מראה הטקסט.

השתמש בסרגל כדי לשנות שוליים ועצירות טאב. .4פסי הגלילה מאפשרים שימוש בעכבר כדי לעבור לחלקים אחרים של המסמך, .5

אשר אינם נראים. חלון המסמך הוא המקום שבו אתה מקליד את הטקסט. ניתן לפתוח כמה .6

מסמכים בו-זמנית. חלונית המשימות מאפשרת לך לבצע פעולות שונות בהקשר בו אתה נמצא. 7

החלונית מופיעה בפתיחת Word ואחר כך בעת ביצוע פעולות שונות, כפי שתראה בהמשך.

לחץ על הלחצנים בסרגל הכלים ציור כדי להוסיף גרפיקה למסמך. 8שורת המצב מציגה את השורה, הטור והעמוד שבהם נמצאת נקודת הכניסה. .9

היא מציגה גם הודעות חשובות בעת העבודה.

כל סופר יספר לך שהקטע הקשה בכתיבה הוא לכתוב את המשפט הראשון. להתחיל מול מסך ריק יכול להיות מתסכל מאוד � במיוחד כשהשעון מתקתק

ותאריך היעד קרב.

Word לא יעשה אותך יצירתי או חכם יותר, ולא יגביר את התפוקה שלך באופן משמעותי, אם אתה מקליד רק בשתי אצבעות. לאחר הכל, הוא בסך הכל מעבד תמלילים. אך זהו מעבד תמלילים שמלא בפעלולים חכמים, ואם אתה ממש

ממהר, תוכל להשתמש באשפים כדי שיעשו את העבודה בשבילך.

Windows לסביבת Word הגדרת כאשר מתקינים את Word, מוסיפה תוכנית ההתקנה (Setup) את התוכנה לתפריט התחל של Windows. הפעלת Word מתבצעת על ידי לחיצה על לחצן התחל (Start), הצבעה על כל התוכניות (All Programs), הצבעה על Microsoft Office ולבסוף בחירה ב-Microsoft Office Word 2003, כמוצג בתרשים

.1.2

!

"

#

$ %

&

'

(

)



תרשים 1.2

לחץ על Microsoft Office Word 2003 כדי להפעיל את מעבד התמלילים (שים לב: .(Office 2003 גם כאל יישום השייך לחבילת יישומי Word-במהלך הספר נתייחס ל

Word מסךתזדקק לזמן מה כדי להכיר את המסך הבסיסי של Word. יש הרבה מה ללמוד, אך אולי חשוב יותר � יש הרבה מה לא ללמוד. השליטה ב-Word תלויה במידת יכולתך לסנן מאפיינים בלתי חיוניים ולהתרכז במספר הנמוך יחסית של מאפיינים,

החיוניים להתחלה.

הערה! אם אתה משתמש ותיק ב-Word, ודאי שמת לב לשינויים שחלו

.Word במסך • אם ברצונך לבטל את הצגתה של חלונית המשימות על המסך (כדי לראות את טקסט המסמך שאתה כותב ואת עיצובו במלוא

רוחבו), לחץ על הלחצן שבשורת הכותרת של החלונית. • אם אתה רגיל לעבוד כאשר סרגלי הכלים רגיל ועיצוב מוצגים על המסך בשתי שורות, בחר בתפריט כלים, התאמה אישית וסמן את תיבת הסימון הצג את סרגלי הכלים רגיל ועיצוב בשתי שורות. מומלץ מאוד להציג את שני סרגלי הכלים - ראה

הרחבה על סרגלי הכלים בפרק 3.

שורת התפריטים שורת התפריטים מאפשרת גישה לפקודות העיקריות. כדי להציג תפריט, עליך להקיש פעם אחת על האפשרות, או להקיש בו-זמנית על מקש Alt והאות

המודגשת בקו תחתון (למשל, הקש ק+Alt עבור תפריט קובץ).

בעברית פשוטה! במהלך ספר זה תמצא התייחסויות למקשים Alt ו-Ctrl. שמות אלה מייצגים Alternate ו-Control, בהתאמה. מקשים אלה אינם מבצעים דבר בעצמם: משתמשים בהם תוך שילוב עם מקשים אחרים (ולעיתים זה עם זה) כדי להפעיל פקודה, או כדי לבצע פעולות



אחרות. לדוגמה, ניתן ללחוץ על ע+Alt כדי להציג את התפריט עריכה, או על Ctrl+S כדי לשמור קובץ.

כאשר אתה משתמש במקש Alt, ניתן ללחוץ ולהרפות ולאחר מכן להקיש על המקש השני. לחילופין, ניתן ללחוץ על שניהם בו-זמנית. אך כאשר תשתמש במקש Ctrl, עליך להחזיקו לחוץ

כאשר אתה לוחץ על המקש השני.

תרשים 1.3 מציג את התוצאות המתקבלות מבחירה בתפריט קובץ.

כדי להפעיל פקודה מהתפריט, לחץ עליה. אם אתה משתמש במקלדת, הקש על האות המודגשת בקו (לדוגמה, הקש פ לפתיחה).

טיפ! לצד חלק מפקודות התפריט מופיע שילוב של מקשים. לדוגמה, Ctrl+O עבור פתיחה. אלה הם מקשי קיצור המאפשרים לעקוף את התפריט. הקדש מספר דקות כדי ללמוד אותם. הם יחסכו זמן רב. אם לצד פקודה בתפריט מופיע לחצן, הוא מופיע גם באחד

מסרגלי הכלים.

תרשים 1.3

Alt פתח תפריט משורת התפריט בלחיצה על שמו, או באמצעות לחיצה על מקש .(Alt+במקרה זה ק) ועל האות המסומנת בקו תחתון

שאלה ותשובה! מדוע פקודות מסוימות מסתיימות בשלוש נקודות ופקודות

אחרות מסתיימות בחץ?

כאשר אתה בוחר פקודה המסתיימת בשלוש נקודות, לדוגמה: קובץ, חדש, תיפתח תיבת דו-שיח המאפשרת לבחור באפשרויות הפקודה. בחירה בפקודה המסתיימת בחץ פותחת תפריט משנה.

התחלת מסמך כמו מכשירי הקומפקט דיסק החדישים, אשר יכולים להכיל תקליטורים רבים ולהשמיע כל אחד מהם בכל עת, גם Word יכול להכיל מסמכים רבים, זמינים בכל

רגע.

לחצני הפקודות הנמצאי! בסרגלי הכלי! מופיעי! ג! בתפריטי!.

לח7 כא6 כדי להציג את התפריט

במלואו, או המת6. התפריט המלא יוצג

באופ6 אוטומטי לאחר כמה שניות.



הדרך הקלה להתחיל מסמך חדש היא ללחוץ על הלחצן מסמך חדש ריק בסרגל הכלים הרגיל, או להקיש Ctrl+N, ומייד נפתח מסמך חדש. לאחר אתחול התוכנית, שם ברירת המחדל של המסמך הוא Document1, וזה

יהיה שמו עד שתתן לו שם אחר.

לחיצה על לחצן תפתח מסמך המבוסס על התבנית Normal, אך Word מציע מבחר תבניות נוספות:

בחר בתפריט קובץ באפשרות חדש. בחר באפשרות תבניות כלליות בחלונית המשימות.

תרשים 1.4

חלונית המשימות לפתיחת מסמך חדש.

Word יציג את תיבת הדו-שיח תבניות (ראה תרשים 1.5). הסמל מסמך ריק מייצג מסמך כללי. לחיצה עליו זהה ללחיצה על הלחצן מסמך חדש ריק בסרגל הכלים הרגיל. באפשרותך לחפש גם תבניות שונות במחשב שלך או תבניות

מקוונות.

תרשים 1.5

תיבת הדו-שיח תבניות מאפשרת להתחיל מסמך חדש לפי תבנית נבחרת.

לח7 כא6



טיפ! כאשר אתה פותח מסמך חדש, המסמך הקודם מוסתר באופן .Ctrl+F6 אוטומטי. אפשר לעבור בין המסמכים על ידי הקשה על

לחילופין, בשורת התפריטים בחר חלון, ובחר במסמך המבוקש.

הקלדה, מחיקה והוספת טקסט הקלדת טקסט בעברית

לפני שאתה מקליד טקסט, חשוב לוודא באיזו שפה אתה עובד. ניתן לבדוק זאת במגש שורת המשימות (ליד השעון) או בסרגל השפה הצף (תלוי בהגדרות אצלך). כדי לעבור מעברית לאנגלית ולהיפך, השתמש בצירוף המקשים Alt+Shift. לחילופין, תוכל לבחור בלחצן בעזרת העכבר, ולבחור בשפה

המבוקשת.

תרשים 1.6

לחיצה על לחצן השפה תציג את השפות המוגדרות במחשב שלך. תוכל לבחור בשפה הרצויה בלחיצת עכבר.

Word 2003 ויש המשך בנושא



חלק ב' Excel 2003

פרק 7

יסודות השימוש בגיליון אלקטרוני

בפרק זה:

כיצד להתחיל? •

ניווט בגיליון. •

כיצד לסמן תחומים? •

כיצד לשנות רוחב וגובה של תא? •

עיצוב תאים בקלות ובמהירות. •

חישובים מהירים. •

כיצד לפתוח מסמך קיים? •

כיצד לשמור מסמך ולהדפיסו? •

Excel יעזור לך להכניס סדר בנתונים שלך ולבצע חישובים שונים. הוא מלא בפעלולים שיאפשרו לך לעצב את הטקסט כמעט בכל צורה שתחפוץ.

?Excel מדוע אני צריך אתExcel, השייך לחבילת יישומי Office, מצטייר בעיני המשתמש כיישום בעל עוצמה אדירה, ועם זאת, הוא פשוט לשימוש בחישובים מתמטיים, סטטיסטיים וגם בהצגת תרשימים (גרפים). הוא גם יודע לנהל נתונים ולמיין. בקיצור, הוא יודע

הכל (חוץ מלהכין קפה).

Excel לוקח אוסף מבולגן של נתונים, מארגן, מנתח ומציג אותו בצורה הטובה והאטרקטיבית ביותר. הוא פותר בעיות במהירות ומבלי להתלונן.

Excel מבצע עבודות ארגון בצורה טובה יותר ומהירה יותר מאשר תוכל לבצע אתה. הוא יחסוך לך זמן, ובמהירות רבה תוכל לעבור על הנתונים, לנתח אותם

וגם להציגם בצורה ברורה ונוחה לעבודה.



היכן מתחילים? הפעלת Excel פשוטה וקלה.

Microsoft Office לחץ על התחל, הצבע על כל התוכניות, הצבע על .1 .Microsoft Office Excel 2003 ובחר

תבחין בכותרת החלון Excel המופיעה תוך הפעלת היישום. אתה עומד .2להיכנס לעולמם המיוחד של הגליונות האלקטרוניים. אין צורך להדק

חגורות, מכיון שזו אמורה להיות טיסה קלה ובטוחה.

גיליון, גיליון עבודה וחוברת עבודה ב-Excel, גיליון אלקטרוני (Spreadsheet) נקרא גיליון עבודה (Worksheet), או בקיצור גיליון (Sheet). כל המונחים בעלי מובן זהה. גיליון עבודה הוא כמו גיליון נייר חלק עליו מבצעים את העבודה הרצויה. קובץ Excel כולל בתוכו מספר גליונות

.(Workbook) עבודה ונקרא חוברת עבודה

מבלבל? חשוב על כרטסת מלאה בכרטיסיות קרטון. מבנה הכרטסת עצמו מהווה למעשה את חוברת העבודה, וכל כרטיסיית קרטון בכרטסת היא גיליון עבודה. ברגע הפעלת Excel, כאילו פתחת את הכרטסת וקיבלת את הכרטיסיה הראשונה

מתוכה.

Excel מכנה אוטומטית חוברת עבודה חדשה בשם Book1 � שם זה יופיע בראש המסך בכותרת החלון. ברגע שניתן לחוברת העבודה שם אמיתי, ייעלם השם Book1, לפחות עד להפעלה מחדש של היישום. חוברת עבודה חדשה שתיפתח בהפעלה הנוכחית של היישום תיקרא Book2, עד למתן שם בעל משמעות אחרת.

תרשים 7.1

.Book1 חוברת העבודה החדשה שנפתחה נקראת באופן זמני

חוברת עבודה חדשה כוללת בתוכה כברירת מחדל שלושה גליונות עבודה, המכונים גיליון1, גיליון2 וגיליון3. שמות אלה מופיעים על הלשוניות שבתחתית חוברת העבודה. ניתן לעבור מגיליון לגיליון, ממש כמו בכרטסת. ניתן למחוק ולהוסיף גליונות. ניתן לצמצם את מספר הגליונות לגיליון בודד בחוברת עבודה, או לכלול בחוברת עבודה כמה גליונות שתרצה. זהו תהליך פשוט, ממש כמו הוספה

והסרה של כרטיסיה בכרטסת ידנית.

תרשים 7.2

גיליון 1 הוא הגיליון הפעיל.

בחר בגיליון כלשהו כדי לקבל תחושה אודות משמעותו של גיליון העבודה, הבה "נטייל" ברחבי הגיליון. הזז את סמן העכבר לתחתית המסך ולחץ על גיליון2. בזה הרגע, כאילו "הפכת דף" בחוברת העבודה. לחץ על גיליון3 � עברת לדף נוסף בחוברת. כפי שניתן לראות, הגליונות דומים זה לזה, לפחות כל זמן שלא התחלת למלא בהם

תוכן.



הערה!

כאשר תתחיל להקליד טקסט, חשוב לוודא באיזו שפה אתה עובד. סרגל השפה הצף, או לחצן השפה במגש שורת המשימות (תלוי בהגדרות המחשב שלך), מראה אם אתה עובד בעברית או באנגלית. כדי לעבור מעברית לאנגלית ולהיפך, השתמש בצירוף המקשים Alt+Shift. לחילופין, תוכל לבחור בלחצן

בעזרת העכבר, ולבחור בשפה המבוקשת.

לשם הגיליון יש משמעות נבצע תרגיל פשוט נוסף שיעזור לנו להתמודד עם שיטת הארגון של Excel. כמו שלא תאחסן את קבציך בתיקיה ללא שם או ללא כותרת מתאימה, כך גם לא הגיוני לאחסן את עבודתך בגיליון עבודה ללא שם. השם גיליון1 אינו "מנדב" מידע רב אודות תוכן הגיליון, ולכן כדאי לשנות את שמו של הגיליון לשם בעל משמעות

רבה יותר.

לחץ לחיצה כפולה על הלשונית גיליון1. פעולה זו תאיר את השם .1גיליון1.

כעת, הקלד שם משלך עבור הגיליון. השם הקיים יידרס ברגע שתתחיל .2להקליד (ראה תרשים 7.3).

תרשים 7.3

העבודה בגיליון צריכה להתחיל מנקודה מסוימת, אז מדוע לא נתחיל במתן שם?

לאחר שתסיים להקליד, הקש Enter כדי לאשר את השם החדש של .3הגיליון.

באפשרותך לכנות גיליון בכל שם העולה על רוחך. לצורך זה עומדים לרשותך 31 תווים, כולל רווחים, אך קיימים תווים מסוימים בהם לא ניתן להשתמש. תווים אלה הם סוגריים מרובעים ([ ]), סימן שאלה (?), כוכבית (*) ולוכסנים ( \ / ). אם

תשתמש באחד מתווים לא חוקיים אלה, הם פשוט לא יופיעו על המסך.

ברחבי גיליון העבודה עמודות ושורות

התנועה ב-Excel הינה לוגית, ממש כמו הליכה ברחובות הניצבים זה לזה. הגיליון מורכב מעמודות אנכיות ומשורות אופקיות. העמודות מסומנות באותיות לועזיות, והשורות מסומנות בספרות. כותרות העמודות מתחילות באות A, וכותרות

השורות מתחילות בספרה 1.

טיפ! בגיליון עברי העמודות ערוכות מימין לשמאל, ואילו בגיליון לועזי

העמודות ערוכות משמאל לימין. מה יותר פשוט מזה?

כדי לעבור מכיוון ימין-שמאל לשמאל-ימין, בחר בתפריט כלים, אפשרויות ובכרטיסיה בינלאומי. סמן את תיבת הסימון משמאל

לימין ולחץ אישור.



מפגש בתאים כל הנתונים ב-Excel מצויים בכתובות מוגדרות, וכך ניתן לאתר כל פריט ופריט

בגיליון. תא (Cell) הוא למעשה מקום המפגש בין עמודה ושורה.

לכל תא יש כתובת מדויקת, המורכבת ממספר העמודה ומספר השורה "שנפגשו". כך למשל, נקודת המפגש של עמודה R ושורה 36, נקראת תא R36. תיאור זה של

תא הינו כתובת התא.

בעת לחיצה על תא מסוים, הופך תא זה לתא הפעיל. כעת, ניתן לערוך בו נתונים, נוסחאות וכל טקסט העולה על רוחנו. תא כזה ניתן לזהות בקלות על פי המסגרת

הכהה המקיפה אותו.

אם תוך כדי גלילת החלון "איבדת" את התא בו אתה נמצא, הבט בפינה השמאלית-העליונה של המסך. התא האחרון שבחרת מוצג בתוך תיבת שם. לחץ על תא כלשהו ונסה זאת. בנוסף, כותרת העמודה וכותרת השורה של התא הפעיל

מודגשות ונצבעות בסגול.

תרשים 7.4 תיבת השם מראה שתא A1 הוא התא הפעיל בגיליון.

פרטים אלה מוצגים בתרשים 7.5 להלן:

תרשים 7.5 עמודות ושורות ממקמות אותנו על מפת Excel. התא הפעיל מסומן במסגרת כהה.

כותרות של עמודות ושורות פעילות

מודגשות ומשנות צבע C תיבת ש! תא פעיל עמודה

שורה 5

קווי רשת

חלונית

המשימות



הערה! אם אתה משתמש ותיק ב-Excel, ודאי שמת לב לשינויים שחלו

במסך.

• אם ברצונך לבטל את הצגתה של חלונית המשימות על המסך (כדי לראות את טקסט המסמך שאתה כותב במלוא רוחבו),

לחץ על לחצן שבשורת הכותרת של החלונית.

• אם אתה רגיל לעבוד כאשר סרגלי הכלים רגיל ועיצוב נמצאים על המסך בשתי שורות, בחר בתפריט כלים, התאמה אישית וסמן את תיבת הסימון הצג את סרגלי הכלים רגיל ועיצוב בשתי שורות. מומלץ מאוד להציג את שני סרגלי הכלים - ראה

הרחבה בהמשך פרק זה.

תנועה בגיליון העבודה גיליון עבודה מכיל אלפי תאים. למען הדיוק הוא מכיל 65,536 שורות ו-256 עמודות (מעמודה A עד עמודה IV), או בקיצור 16,777,216 תאים. ברור לך שלא

ניתן לראות את כל התאים במבט אחד.

בגיליון העבודה ניתן לנוע הן בעזרת מקשי החיצים שבמקלדת והן על ידי העכבר. בדרך כלל תעדיף את העכבר לצורך זה.

יש שתי דרכים לנוע ב-Excel, רק בכדי להפוך את חייך למעניינים ומגוונים יותר. ניתן לגלול (Scroll) את גיליון העבודה, וכך לחשוף מסכים מלאים זה אחר זה. דרך

נוספת לזוז בתוך גיליון העבודה היא להזיז בו תאים או תחומים למיקום חדש.

גלילת מסכים Excel יראה לך את התאים בגיליון באזור הנקרא חלון. כמה תאים תראה בחלון? ובכן, זה תלוי בגודל הגופן. גופן גדול � תראה מעט תאים, גופן קטן � תראה יותר תאים. לכן, התנועה שלך בגיליון היא הזזה של מסגרת החלון דרכו אתה רואה את

הגיליון. הגיליון נשאר קבוע במקומו.

והמחשה נוספת: זה כמו לקרוא מסמך דרך זכוכית מגדלת (התעלם רגע מפעולת ההגדלה). כאשר אתה מתבונן בזכוכית מגדלת, אתה רואה רק חלק מהמסך. המסמך נשאר קבוע במקומו ומה שאתה עושה כדי לראות חלקים אחרים במסמך הוא להזיז את זכוכית המגדלת. בדוגמה זו זכוכית המגדלת היא החלון והמסמך

הוא גיליון העבודה.

הגלילה מתבצעת על ידי תיבת הגלילה והלחצנים בצד ובתחתית גיליון העבודה, .Windows אשר זהים לחלוטין לתיבות הגלילה והלחצנים שבכל חלון של יישום

במסגרת החלון והתאים המוצגים בו תוכל לנוע מבלי להזיז את החלון. ברגע שתגיע לתא בקצה החלון הימני ותרצה להמשיך ימינה, אז יזוז גם החלון.

.Excel-תרשים 7.6 מראה את אפשרויות גלילת המסכים ב



תזוזה בעזרת המקלדת תזוזה לאורך גליונות גדולים תתבצע בצורה הטובה ביותר באמצעות המקלדת.

הטבלה הבאה מציגה את רשימת אפשרויות המקלדת:

התא הפעיל יעבור ל... בלחיצה על מקש...

Home .תחילת השורה

Page Up / Page Down .חלון למעלה / חלון למטה

Ctrl + Home .A1 תחילת הגיליון, לתא

Ctrl + End פינה שמאלית-תחתונה בתחום התאים המלאיםבתוכן.

Ctrl + Page Down .גיליון הבא

Ctrl + Page Up .גיליון קודם

F5 .תא או תחום תאים מוגדר

טיפ! מקש Home מביא אותך לתחילת שורה, אולם מקש End אינו מחזיר את הסמן לסוף שורה - לפחות לא בצורה ישירה. הקשה על End מאפשרת מספר ניווטים בגיליון. הקשה על End ולאחריה הקשה על Enter, אכן תביא את הסמן לסוף השורה. הקשה על End ולאחריה על אחד מחיצי התנועה בכל כיוון שהוא, תגרום לקפיצת הסמן עד לתא ריק באותו כיוון. הקשה על End ולאחריה על Home, תגרום למעבר הסמן לתא האחרון בגיליון שבו כתוב

דבר מה, וכך תגרום גם הקשה על Ctrl+End בו-זמנית.

תרגול מטרת התרגול היא להכריח אותך לחזור ולעיין בספר. זהו לא תרגול עם חומר סגור. חפש את התשובות בפרק � הן נמצאות שם. הפתרונות נמצאים בנספח

שבסוף הספר ומומלץ לעיין בהם לאחר ש"התמודדת" עם השאלה.

תמצא ארבעה סוגי תרגילים: נכון/לא נכון, שאלות בסגנון אמריקאי, משפטים שבהם עליך להשלים את החסר ומשימות לביצוע.

נכון או לא נכון (חלקי) סמן נכון או לא נכון לכל אחד מהמשפטים הבאים.

לא נכון נכון

1. גיליון אלקטרוני, גיליון וגיליון עבודה הם מונחים בעלי אותו * * מובן.

* * Book# מכנה באופן אוטומטי חוברת עבודה בשם Excel .2 (הסימן # בא במקום מספר).

... .3



מבחן אמריקאי (חלקי) בחוברת עבודה חדשה, שמות הגליונות הם: .1

א. גיליון1, גיליון2, גיליון3. ב. גיליון01, גיליון02, גיליון03.

.Book3 ,Book2 ,Book1 .ג .Cell3 ,Cell2 ,Cell1 .ד

מספר התווים המקסימלי בשם גיליון הוא: .2 א. 8

ב. 31 ג. 255

ד. 7

... .3

השלם את החסר (חלקי) במשפטים הבאים, השלם את המילה החסרה (במקומות המיועדים).

1. תמיד, חישובים מתמטיים או נוסחה כלשהי צריכים להתחיל בתו _____.

2. בסיום הקלדת ערך בתא, יש להקיש Enter או ללחוץ על לחצן _______ אשר בשורת הנוסחאות.

.... .3

משימות (חלקי) המשימות הבאות יתרגלו אותך במה שלמדת בפרק זה.

משימה 1 - בניית מודל פשוט לפניך דוח מכירות (בשקלים):

עמרי מירי שולה דני 1272 4479 1726 1345 ממתקים

2237 3484 3211 1393 חומרי ניקוי

1. הקלד ...

2. שמור...

3. סכם...

4. תן...

.... .5



חלק ג PowerPoint 2003

פרק 14

יצירת מצגת חדשה

בפרק זה:

כיצד מתחילים? •

מה אפשר להוסיף לשקופית? •

כיצד יוצרים מצגת מרצף שקופיות? •

כיצד עובד PowerPoint איתך ולמענך. •

כדי לערוך מצגת באמצעות PowerPoint אינך צריך להיות בעל תואר במולטימדיה. ראה כמה זה פשוט...

PowerPoint מבנה מצגתמצגת PowerPoint בנויה ממספר שקופיות, אותן ניתן להציג בזו אחר זו. רצף

השקופיות המוצגות על המסך יוצר את המצגת.

כל שקופית נבנית בנפרד, ואפשר להוסיף בה מרכיבים שונים כמו טקסטים, תמונות, טבלאות ותרשימים. אפשר גם לשלב בשקופית אנימציה, צלילים ואפילו סרטוני וידאו. אפשר לשלוט בצבעי הטקסט, התמונות והרקע, לשלב מרכיבים

מיישומים אחרים, להוסיף הערות ועוד.

לאחר בניית השקופיות ניתן לשלוט בתהליך הצגתן, ולהפעיל אפקטים מיוחדים במעברים בין השקופיות. אפשר גם להתאים את המצגת לקהלים שונים באמצעות

שליטה במרכיביה השונים.

בכל שלב משלבי העבודה, PowerPoint מאפשר לערוך שינויים בכל שקופית או במעברים שבין השקופיות.

בוודאי תופתע כאשר תגלה עד כמה שימושי PowerPoint. מצגת היא כלי ויזואלי נהדר להמחשת נקודות בהרצאה. אך אפשר גם ליצור מצגת שעומדת בזכות

עצמה � על מסך המחשב או באינטרנט.

תכנן תחילה את המצגת לפני שתיגש לעבודה, עליך לזכור שלמצגת צריך להיות תוכן. לכן, בשלב הראשון כדאי שתחשוב איזה מסר ברצונך להעביר, ולתכנן את העבודה. אחר כך תוכל



להתחיל לבנות את השקופיות במצגת, ולהשתעשע בהוספת אפקטים ובשיפור כללי של מראה המצגת. PowerPoint מאפשר לארגן את תוכן המצגת בראשי פרקים, לפני תחילת העבודה. מומלץ תמיד להשאיר מקום ליצירתיות ומקוריות,

ולכן אין צורך לתכנן כל פרט ופרט מראש, אלא לבנות מסגרת כללית.

כיצד מתחילים? כדי להפעיל את PowerPoint לחץ על לחצן התחל בשורת המשימות, הצבע על כל Microsoft Office PowerPoint 2003 ובחר באפשרות Microsoft Office ,התוכניות

(ראה תרשים 14.1).

במסך הפתיחה נראית השקופית הראשונה במצגת; היא עדיין לא מכילה תוכן או עיצוב כלשהם, אך מייד תלמד כיצד לשנות את המצב.

תרשים 14.2 מציג את החלקים השונים של מסך PowerPoint. סרגלי הכלים של PowerPoint נראים מוכרים? אין פלא! בעבודה עם קבצים, עיצוב טקסט ועריכת

אובייקטי ציור תשתמש באותם כלים המשמשים ביישומי Office אחרים.

תרשים 14.1

לחץ על Microsoft Office PowerPoint 2003 כדי להפעיל את היישום.

תרשים 14.2 :PowerPoint מבנה המסך של

1. שורת התפריטים. 2. סרגלי הכלים רגיל ועיצוב. 3. חלונית המשימות. 4. סרגל הכלים ציור. 5. שורת המצב. 6. כרטיסיות תצוגת השקופיות ותצוגת

חלוקה לרמות. 7. סרגל הגלילה.

"&

! $

(

+

%

)

'

#



8. חלונית עריכת השקופית. 9. חלונית הערות. 10. לחצני התצוגה: תצוגה רגילה, סדרן השקופיות והצגת השקופיות.

כיצד בונים מצגת? בפרק זה תלמד כיצד להכין מצגת בסיסית לדוגמה. מצגת היא אוסף של שקופיות, ,PowerPoint ואנו ניצור � צעד אחר צעד � חמש שקופיות שונות. אם הפעלת אתמוצגת לפניך שקופית הפתיחה. התיבות שאתה רואה בשקופית מאפשרות להקליד טקסט; הן מוקפות מסגרות ומכילות תוויות כמו לחץ כדי להוסיף כותרת. אם תלחץ בתחום מסגרת תיבת הטקסט, התווית תיעלם, יופיע סמן הכניסה ותוכל

להתחיל בהקלדה.

שקופית הפתיחה - הקלדת טקסט נתחיל בהקלדת הכותרת הראשית וכותרת המשנה של המצגת:

לחץ עם העכבר בתוך מסגרת הכותרת הראשית. .1

ודא שאתה נמצא במצב כתיבה בעברית (ראה סעיף "הקלדת טקסט .2בעברית" בהמשך).

הקלד: הוצאת הוד-עמי לספרי מחשבים. .3

www.hod-ami.co.il :לחץ בתוך מסגרת כותרת המשנה, והקלד .4

בגמר ההקלדה לחץ במקום כלשהו מחוץ למסגרת. ראה את התוצאה .5בתרשים 14.4.

שאלה ותשובה! מהו הקו האדום המסולסל המופיע תחת המילים שהקלדתי?

אין מה להיבהל - PowerPoint פשוט אינו מזהה את כתובת אתר הוד-עמי כמילה תקנית.

ניתן לבטל את בדיקת האיות האוטומטית דרך תפריט כלים, אפשרויות. בחר בכרטיסיה בדיקת איות וסגנון, ובטל את הסימון מתיבת הסימון בדוק איות בעת הקלדה. לחילופין, לחץ לחיצה ימנית בעכבר על המילה, ובחר באפשרות התעלם מהכל מתפריט

הקיצור.

הקלדת טקסט בעברית לפני שאתה מקליד טקסט, עליך לוודא באיזו שפה אתה עובד. ניתן לבדוק זאת במגש שורת המשימות (ליד השעון) או בסרגל השפה הצף (תלוי בהגדרות אצלך). כדי לעבור מעברית לאנגלית ולהיפך, השתמש בצירוף המקשים Alt+Shift. לחילופין, תוכל לבחור בלחצן השפה בעזרת העכבר, ולבחור בשפה

המבוקשת. תרשים 14.3

לחיצה על לחצן השפה תציג את השפות המוגדרות במחשב שלך. באמצעות העכבר תוכל

לבחור בשפה הרצויה.



תרשים 14.4

אם פעלת בהתאם להנחיות, כך נראית השקופית הראשונה במצגת שלך. באמת כל הכבוד!

הוספת שקופית חדשה לחץ על הלחצן ומייד תופיע שקופית חדשה ריקה. שים לב שבכל

פעם שתלחץ על לחצן זה, תיפתח שקופית נוספת במצגת.

טיפ! להוספת שקופית חדשה, תוכל גם לבחור באפשרות

.Ctrl+M שקופית חדשה בתפריט הוספה, או להקיש

הערה! אם אינך מוצא את לחצן שקופית חדשה או כל לחצן אחר המצוין בספר, כנראה שסרגלי הכלים אצלך במחשב מוצגים בשורה אחת, ולכן לא מופיעים כל הלחצנים על המסך. כדי להציג את סרגלי הכלים רגיל ועיצוב על המסך בשתי שורות, בחר בתפריט כלים, התאמה אישית וסמן את תיבת הסימון הצג את סרגלי הכלים רגיל ועיצוב בשתי שורות. מומלץ מאוד להציג את שני סרגלי

הכלים בשתי שורות.

שקופית מס' 2 - ארגון הטקסט בתבליטים אם עדיין לא הוספת שקופית חדשה, הוסף אותה כעת. כפי שאתה ודאי שם לב, שקופית זו נראית שונה: תוכל להקליד לתוכה כותרת ורשימת תבליטים, כמוצג בתרשים 14.5. תבליט הוא סימן גרפי המושך את העין ואשר נועד להעברת מסר

במילים בודדות או במשפטים מתומצתים.

לחץ במסגרת הכותרת והקלד: למה הוד-עמי? .1

לחץ על התבליט הראשון והקלד מקצוענות. .2

הקש Enter. יתקבל תבליט חדש, ותוכל להקליד את הסעיף חדשנות .3טכנולוגית.

המשך להקליד סעיפים נוספים, כפי שמוצג בתרשים 14.5. .4

בסיום, לחץ מחוץ למסגרת על שטח ריק בשקופית. .5



טיפ! אם הקשת Enter בסוף הרשימה וקיבלת תבליט מיותר, תוכל

.Backspace לבטלו באמצעות הקשה על המקש

אם אינך מעוניין בתבליט, בחר את כל הטקסט על ידי הקשה על Ctrl+A ולחיצה על לחצן התבליטים בסרגל הכלים. זהו לחצן דו-מצבי: לחיצה אחת מפעילה את התבליטים, לחיצה נוספת

מסירה אותם.

תרשים 14.5

כך נראית השקופית השנייה במצגת לדוגמה שלנו. בצד ימין מוצגות כל השקופיות שיצרנו עד עתה.

שקופית מס' 3 - הוספת תמונה לחץ על לחצן שקופית חדשה כדי להוסיף שקופית שלישית למצגת. שקופית זו תיראה בסופו של דבר כמו זו המוצגת בתרשים 14.6. כפי שניתן לראות בתרשים

זה, השקופית מכילה כותרת, סעיפי תבליט ותמונה.



חלק ד' Outlook 2003

פרק 20

Outlook הגדרת

בפרק זה:

יצירת משתמש. •

הוספת חשבון דואר. •

הגדרות מתקדמות (מעט יותר). •

סנכרון יומנים באינטרנט. •

בהפעלה הראשונה של Outlook במחשב שאינו מחובר לרשת תצטרך לבצע הגדרות ראשוניות, כדי ש-Outlook ידע מהיכן עליו לאסוף דואר אלקטרוני

והיכן הוא יכול לסנכרן את לוח השנה שלך.

לתשומת לבך: פרק זה נועד עבור המשתמש הביתי בלבד.

משתמש עסקי המעוניין להגדיר/לשנות הגדרות ב-Outlook צריך לפנות למנהל הרשת בארגון/בחברה.

Outlook הפעלה ראשונה שלבהפעלה הראשונה של Outlook, המותקן באופן אוטומטי כאשר אתה מתקין את Office 2003, עליך להגדיר את הגדרות המשתמש (או משתמשים). הגדרות אלו קובעות את אופן ההתקשרות של Outlook עם שרת הדואר שלך: לקבלת דואר מאחרים ולשליחת דואר לאחרים, המקום בו יפורסמו מועדי פנוי/לא פנוי כדי

שתוכל לשתף אותם עם משתמשי Outlook אחרים ולתאם ביניכם מועדים, וכדומה. עבור כל משתמש שאתה יוצר, אם יותר מאדם אחד משתמש במחשב זה, נוצר פרופיל משתמש (User Profile), ועליך גם להגדיר שבעת הפעלת Outlook תופיע

תיבה המבקשת לדעת באיזה פרופיל להשתמש. אם אתה מעוניין לשתף את לוח השנה שלך, ולפרסם את מועדי פנוי/לא פנוי שלך באינטרנט, תוכל לעשות זאת. פרסום מועדי פנוי/לא פנוי אינו מחייב אותך לפרסם את לוח הזמנים שלך לכל העולם ואשתו. תוכל לבחור את המשתמשים (על פי

הדרכון שלהם) שיוכלו לצפות בלוח הזמנים שלך ולתאם איתך פגישות.



מה זה דרכון? Passport הוא הדרך של Microsoft ו-MSN לאחד את כל היישויות שלך ליישות אחת. ב-Microsoft קוראים לזה SSO (Single Sign On). במקום לזכור סיסמה נפרדת לכל אתר של Microsoft בו נרשמת (שירות של MSN בו אתה משתמש) � לחשבון Hotmail שלך וכדומה � צור לעצמך דרכון. מטרת Microsoft (שהיא, בין השאר, גם הבעלים של MSN ושל Hotmail) ביצירת הדרכון היא להרחיב את השימוש בו למספר רב של אתרים (כאשר תיצור דרכון תוכל לצפות ברשימת � Microsoft-אתרים בהם ניתן להשתמש בדרכון. שים לב לכך שלא כולם שייכים לעדיין), וכך לנסות למנוע את הצורך לזכור עשרות שמות משתמש וסיסמאות

שאתה מגדיר לאתרים שונים.

דבר נוסף שניתן לבצע באמצעות הדרכון הוא יצירת ארנק כסף מאובטח. אתה ממלא את פרטי כרטיס האשראי באתר מאובטח של Passport, ומרגע זה ואילך, בכל רכישה המתבצעת באתר תומך דרכון לא תצטרך להקליד את נתוני כרטיס

האשראי פעם נוספת. מספיק רק שתקליד את פרטי הדרכון שלך.

איך יוצרים דרכון? אם עדיין אין לך חשבון דואר אלקטרוני ב-Hotmail, שירות הדואר האלקטרוני החינמי הראשון, צור לעצמך אחד � והרי לך דרכון לרשת. אבל, שים לב שזו אינה

הדרך היחידה � פרטים בהמשך. דרך אחת קלה ביותר ליצירת דרכון:

התחבר לאינטרנט. .1

הפעל את דפדפן האינטרנט שלך. .2

בשורת הכתובת הקלד את הכתובת www.hotmail.com, ולחץ מעבר אל .3 .(Enter או הקש)

לחץ על הקישור !New User? Sign Up Now שבחלק העליון של החלון. .4

מלא את הפרטים על פי ההוראות המופיעות באתר (בחירת שם .5משתמש, סיסמה וכדומה).

כאשר נפתח חשבון Hotmail, נוצר עבורך הדרכון. הדרכון הוא גם השירות שיאפשר לך לשתף עם חבריך ועמיתיך, כולם או חלקם, את לוח

השנה שלך לצורך תיאום פגישות וכדומה, והכל באמצעות האינטרנט.

בהמשך, כאשר נדון בנושא שיתוף מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, תראה כי בעצם ניתן להשתמש בכל כתובת דואר אלקטרוני ליצירת דרכון.

טיפ! הדרכון גם יאפשר לך להוריד ולהתקין את MSN Messenger. זהו שירות שיאפשר לך לראות חברים המחוברים באותו זמן בו אתה מחובר (משהו בדומה ל-ICQ, אבל עם פחות תכונות בומבסטיות). MSN Messenger יאפשר לך לנהל איתם דו-שיח מקוון, להעביר להם קבצים וכדומה. למשתמשי Windows XP מותקן כברירת מחדל Windows Messenger, שהוא זהה בתכונותיו, אבל גרסאותיו, משום

מה, שונות.

עד כאן עסקנו בפעולות מקדימות אותן עליך לבצע לפני שתגדיר לעצמך (או לאחרים) פרופיל משתמש. כעת ניגש להגדרות Outlook עצמן.



Outlook הגדרה ראשונית שללחץ לחיצה כפולה על סמל Outlook שעל שולחן העבודה. .1

בחלון הפתיחה של האשף לחץ הבא. .2

בחלון הבא, סמן את האפשרות כן (כדי להגדיר חשבון דואר אלקטרוני) .3ולחץ הבא.

בחלון הבא אתה בוחר את סוג החשבון. אם אתה מגדיר חשבון במערכת .4של המשרד, בעבודה מול שרת Exchange, פנה למנהל הרשת שלך כדי שיעשה עבורך את העבודה; הוא מכיר ויודע את כל ההגדרות הנדרשות. אנחנו נגדיר הגדרת דואר אלקטרוני מהאינטרנט, כמו זו שנמצאת אצל ספק שירותי האינטרנט שלך. לחץ על לחצן האפשרויות POP3 (ראה

תרשים 20.1), ולחץ הבא.

תרשים 20.1

בחר את סוג שרת הדואר האלקטרוני שלך.

בחלון הבא תקליד את פרטי החשבון, כפי שסופקו לך על ידי ספק .5השירותים שלך (תרשים 20.2). שים לב ששם המשתמש בתיבה פרטי כניסה מתמלא באופן אוטומטי כאשר אתה יוצא מהשדה דואר

אלקטרוני.

תרשים 20.2

מלא את הפרטים במדויק, כדי שבעתיד לא תיתקל בהפתעות...



לחיצה על בדיקת הגדרות חשבון מבצעת בדיקה הכוללת כניסה לחשבון .6המשתמש באמצעות הפרטים שסיפקת באשף (כדי לבדוק ששם המשתמש והסיסמה קיימים ונכונים), ושליחת הודעת בדיקה לחשבון הדואר האלקטרוני המוגדר (תרשים 20.3). בסיום תהליך הבדיקה, כאשר ליד כל המשימות מופיע הסימן , בירוק ובעמודה מצב מופיעה

המילה הסתיים, לחץ סגור.

תרשים 20.3

אתה בטוח בהגדרות שלך? עדיף שנבדוק ונראה אם לא שגית בהקלדת הסיסמה.

אם תרצה להיכנס מעט עמוק יותר לתחום ההגדרות, לחץ על הגדרות .7נוספות. מופיעה תיבת הדו-שיח הגדרות דואר אלקטרוני באינטרנט ובה ארבע כרטיסיות. כאן, תוכל לתת לחשבון הדואר האלקטרוני שלך שם ידידותי יותר (ברירת המחדל היא כתובת הדואר האלקטרוני שלך, .(Domain אך ללא שם המשתמש והסימן @. חלק זה של הכתובת נקרא

הקלד את שמך (ראה תרשים 20.4).

אם אתה מעוניין שתשובות להודעות שלך תשלחנה לכתובת דואר אלקטרוני אחרת, הקלד בשדה דואר אלקטרוני למשלוח תשובה את

הכתובת אליה אתה מעוניין שתגענה התשובות.

כאשר תסיים לבצע את ההגדרות בתיבת דו-שיח זו, לחץ על אישור. .8

בחלון האשף המברך אותך על סיום מוצלח של הגדרות הדואר .9האלקטרוני לחץ הבא ולחץ סיום.

תרשים 20.4

לאיזו כתובת לשלוח לך את התשובה?



Outlook הגדרות מתקדמות שלטוב, אז לא ממש ממש מתקדמות, אבל מעט יותר מתקדמות מההגדרות

הבסיסיות שהוסברו עד כאן.

אז בוא נראה מה עוד ניתן להגדיר, שלא יגרום לנו לכאבי ראש מיותרים:

היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות? •

איך Outlook יודיע לך שהגיע דואר חדש? •

מהן הגדרות ברירת המחדל של הודעה חדשה? •

אופן טיפול Outlook בהודעות •

קבלה/שליחה של אישור מסירה/קריאה •

כל כמה זמן יבדוק Outlook אם יש לך הודעות חדשות, וישלח את אלו • ?Outbox-הממתינות ב

היכן, כיצד וכל כמה זמן תישמרנה הודעות? ברירת המחדל המוגדרת ל-Outlook אומרת שכאשר אתה מתחיל ליצור הודעה, אך עדיין לא שולח אותה, היא נשמרת בתיקיה טיוטות. שמירה כזו מתבצעת כל שלוש דקות. כברירת מחדל, Outlook לא שומר את התשובות עם הודעות המקור.

כדי לשנות הגדרות אלו, פעל כך...

הזמן עכשיו את הספר

Office 2003 צעד אחר צעד 1-700-7000-44 www.hod-ami.co.il

www. .co.il 1 םיבשחמ ירפסל תאצוה office 2003 · 1 םיבשחמ ירפסל...

Documents