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www.NewtonBragaRosa.com.br Apresentações-Manual de Estilo 28/

1

UFRGS Instituto de Informática

Software de Apresentações Manual de Estilo

Prof. Newton Braga [email protected]

Junho 200740min

mailto:[email protected]


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Milo Frank

Esta foi uma mensagem de 30 segundos


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Roteiro 1- Apresentação – método 4x4 2- Os 4 Slides Obrigatórios 3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação

3.1- Apresentação 3.2- Roteiro 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia

Manchetes (frases de impacto) Tópicos hierarquizados Figuras e Fotos (máximo 20%) Gráficos (max.20%)

3.4- Comentários e Conclusões 3.5- Fechamento

4- Comentários e Conclusões


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1- Apresentação Usando as próprias técnicas para ensiná-las Boas idéias não resistem má apresentação Apoio visual fundamental (80% retenção) SW Apresentação

Maior eficiência Resultados

Problemas Tem Linguagem Própria Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica


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2- Os 4 Slides obrigatórios

1- ABERTURA- Primeiro 2- ROTEIRO - Segundo<slides de desenvolvimento do tema>3- CONCLUSÕES - Penúltimo4- FECHAMENTO- Último


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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA Instituição ou Evento (promotor da apresentação) Apresentador, credenciais

Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone) Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),

Data (“feita ontem, especialmente para você!!”) Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”)

Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá

para as CONCLUSÕES. Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)


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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

Mostrar todo conteúdo em itens Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)

Deve caber em um slide (suprimir níveis) Usar Hiperlinks – acesso direto Em apresentações longas:

repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: O que já foi visto O que falta


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2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação>

Use somente 4 elementosManchetes (frases de impacto-

headlines)Tópicos hierarquizadosFiguras e Fotos (máx. 20% - 2 em

cada 10 slides)Gráficos e Tabelas (max.20%, idem)


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Não empastele- Poucas informações no slide “Nunca” use frases completas

Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo)

objetivo missão da organização pensamentos

Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder Slide é “anotação” para quem assiste

texto completo não combina com esta mídia


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Do texto para informações estruturadas Use figuras para ilustrar a apresentação mas

não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...


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Conteúdo (agora hierarquizado cont.) Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) Gráfico- “vale por 1000 palavras” Números- tem MUITA força numa apresentação

Eliminam subjetividade Sintetizam resultados São anotados pela platéia Ajudam a convencer

Tabelas- Importe do original (em vez de remontar no SW),

mantendo ou não o vínculo de atualização simplifique para não empastelar


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Do texto para informações estruturadas Use figuras para ilustrar a apresentação mas

não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ...


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Conteúdo (cont.) Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) Gráfico- “vale por 1000 palavras” Números- tem MUITA força numa apresentação

Eliminam subjetividade Sintetizam resultados São anotados pela platéia Ajudam a convencer

Tabelas- Importe do original (em vez de remontar no SW),

mantendo ou não o vínculo de atualização simplifique para não empastelar


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Rodapé Coloque

Autor Título Num máx de Lâminas e Página atual

Porque? Identificação lâminas impressas Retenção

Sofisticando: Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide


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Efeitos especiais (use, mas não abuse!) Tipos básicos de efeitos

Slide - Introdução de (max. 20%) Linha- Introdução de (use em 80%)

Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima)

Letra a letra- não usar ou usar somente em frase curta. Porque?

Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde. Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) Som (evite- compete com o apresentador)

Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!)


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Fundo- qual a cor adequada? Cor do Fundo:

Escuro- apresentação fica mais “profissional” Desvantagem- Ruim em ambientes claros

Tipo de fundo: A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia

Azul Escuro- Cor científica Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)

B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) “Ilumina o apresentador” em salas escuras Funciona bem em salas “claras”

Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? Margens e banners (contribuição do Web design)


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Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto

Apresentação IMPROVISDA Incompleta Estende demais pontos

não relevantes Falta de objetividade Difícil controlar o tempo Menor retenção platéia Pode dar muito errado!

Planejada com SW apresentação Evita surpresas Maior Objetividade Aumenta poder de

comunicação Documenta idéias

Banco de apresentações Facilita distribuição e cópias Tranqüiliza platéia (posso

ver depois aquele item importante!)


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Tipos de Slide CADA TIPO TEM UMA

FINALIDADE: 2- Normal – para

desenvolvimento 3-Slide de comparação 4- Tabela – preferível

importar da planilha do excel

6- Gráfico + Comentário 7- Organograma 10- Foto + Comentário


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Administrando o tempo A flexa de 2 minutos Planeje o tempo

Simule e Grave Hiperlinks

Para slides opcionais (“estocados ao final”)

Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES”

Perguntas durante Responda breve e/ou Remeta para final

Quando faltar 2 minutos Não tente passar

rapidamente todos slides faltantes

Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES

40% da opinião depende de como você termina.

Mais sobre hiperlink?


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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses

0102030405060708090

jan fev mar total

filial 1Filial 2Filial 3TOTAL


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Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa

0123456789

10

impacto copia

CeluloideDigitais

Pesquisa Celulóide perde

sempre Projetor = $ PC Direto no PC- até

12 pessoas


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EVA Acumulado responde:

-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)

PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 mesesPRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência

- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11

9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA

-R$ 10.000,00

-R$ 8.000,00

-R$ 6.000,00

-R$ 4.000,00

-R$ 2.000,00

R$ 0,00

R$ 2.000,00

R$ 4.000,00

R$ 6.000,00

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6 MÊS 7 MÊS 8 MÊS 9 MÊS 10 MÊS 11 MÊS 12


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Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que

demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto

Curso 3 parece maior que os demais

curso 1

curso 2

curso 3

curso 4

curso 5


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Figuras e fotos limitados a 20%


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Tabelas – a força dos números


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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E

CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3

Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7)

Retenção: Numa palestra típica: somente 50% foi ouvido destes, somente 50% foi entendido Somente 50% do entendido será lembrado

daqui 3 meses .... Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !


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2.5- Último slide- FECHAMENTO Conteúdo obrigatório

Muito Obrigado!! Identificação apresentador – cartão de visita

email, site www, fone Facilite. Alguém pode querer te contatar

SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese) Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar!

Importante no mundo virtual. Lembre

Deixe bem claro que acabou! (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)

Nunca apague o projetor!!! Deixe último slide na tela, durante perguntas até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...)


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3- Comentários e Conclusões SW de apresentação- mídia com linguagem própria

Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia Somente 4 elementos

Manchete Tópicos (“jamais” texto) Gráficos / Tabelas (20%) Figuras / Fotos (20%)

Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua saída!

Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade – “Comunicação

não é o que você diz e sim o que os outros entendem”.


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Valorize sua Idéia!

Use boas técnicas de apresentação!

Newton Braga [email protected] 3333 4433

Muito Obrigado !!!


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Apêndice- Hiperlink Popularizado pela WEB, 1995 Recurso novíssimo. Impressiona. Agilidade e maior controle da apresentação 4 Usos:

Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15)

Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer.

Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)

Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): www.ufrgs.br

Retorno p/ apresentação

http://www.ufrgs.br/


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•Veja- Apoio visual melhora mensagem

voltarSer humano- Capaz de ouvir 600palavras/minuto e falar 150. Esta diferença faz platéia “viajar”!!-


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Como lemos 1/2 ? De aorcdo com uma pqsieusa de uma

uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa etãso, a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia lrteas etejasm nolgaur crteo.

O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós não lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo. Vdaerde!


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Se você conseguir ler as primeiras palavras o cérebro decifra automaticamente as outras...

804 50R73!!!3M UM D14 D3 V3R40, 3574V4 N4 PR414, 0853RV4ND0 DU45 CR14NC45 8R1NC4ND0 N4 4R314. 3L45 53 35FORÇAVAMP4R4 C0N57RU1R UM C4573L0 D3 F3LICID4D3. M45 QU4ND0 1550 4C0N73C3R 50M3N73 4QU3L3 QU3 73M 45 M405 D3 4LGU3M P4R4 53GUR4R, 53R4 C4P42 D3 50RR1R!! S0 0 QU3 P3RM4N3C3 3 4 4M124D3, 0 4M0R 3 C4R1NH0. 0 R3570 3 F3170 4R314.


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Rápido e impressionante: conte, quantas letras "F" tem no texto.

> >FINISHED FILES ARE THE RE- > >SULT OF YEARS OF SCIENTIF- > >IC STUDY COMBINED WITH > >THE EXPERIENCE OF YEARS


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Conclusão- Existem filtros sofisticadissimos entre o emissor e o receptor da mensagem.

Somente 50% do que é dito é ouvido.


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Complemento (palestra- como apresentar trabalhos científicos) 1- Matéria 2- Recursos e ambiente- Todos um dia estarão numa mini

apresentação para um único espectador (entrevistador) 3- Imagem

Devem tocar inconsciente- se conecta com a vivência do espectador Elemento que dá força- reuni todos as propriedades da comunicação

instantânea. Imagem é o tópico central de uma comunicação oral Compromissos do apresentador: satisfação do espectador/ aprender

alguma coisa Cfe podem ver a vitamina E não preveniu infarto (dar referencia na

imagem); Comunicação limpa- slide fundo escuro; não é opressivo. Branco e

vermelho são as cores para comunicar


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Estrutura da mensagem de 30 segundos 1- As Credenciais

Porque o apresentador está capacitado a abordar o assunto Assuma limitações: valorizam qualidades e abrem “rotas de escape”.

2- O problema (constatado ou presumido) a ser resolvido com sua idéia/proposta Qual é a expectativa: porque a platéia veio? Técnica Vendas (PSS II): Equivale a DGB- Declaração Geral de

benefícios 3- A Solução

Como seu produto, idéia ou proposta RESOLVE o problema enunciado Equivale a DF- Declaração de Fechamento

Após a mensagem: Fique quieto. Dê tempo para platéia refletir e opinar (sobre as

premissas) Se necessário, pergunte: “Este é o maior problema?”

É a última chance de “ajustar” a apresentação à necessidade da platéia Sondagem Aberta- “qual é o maior problema de uma apresentação?” Sondagem Fechada- “Vocês costumam fazer apresentações com qual

freqüência?”


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Slide de gráfico- cuidado com efeitos de entrada Este slide voces não conseguem ver mas eu trouxe para

mostrar SEGMENTAÇÃO Num slides- 1 por 1 minuto interprete os resultados com interpretação breve

5- Modulação oral Intensidade/ variação /animação/conectores Conectores (né, valorize o silencio)

6- linguagem corporal- vestimenta, postura,movimento do corpo (tronco), movimento dos membros/ pointer/ contato visual (um conceito para cada um...)

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