WYTYCZNE PRAWIDŁOWEGO ADRESOWANIA

DLA PRZESYŁEK LISTOWYCH OPRACOWYWANYCH PRZEZ MASZYNY

SORTOWNICZE

WARSZAWA, BITI – CZERWIEC 2015

Zasady poprawnego adresowania przesyłek

Dane określające dane nadawcy i adresata oraz ich adresy powinny być napisane lub nadrukowane

(dla pisma maszynowego czcionką o wysokości minimum 2 mm) równolegle do dłuższej krawędzi

strony adresowej przesyłki i wyrównane do lewej strony. Blok adresata powinien być

otoczony wolnym polem bez żadnych napisów, znaków graficznych itp. o wymiarach minimum

10 mm z każdej strony. Na całej długości przesyłki listowej poniżej nazwy miejscowości

z przyporządkowanym właściwym kodem pocztowym wynikającym z miejsca zamieszkania lub

siedziby adresata, w pasie minimum 15 mm liczonej od dolnej krawędzi przesyłki powinno

znajdować się wolne pole na kod kreskowy (nie umieszcza się w nim żadnych napisów, nadruków,

rysunków lub nalepek).

Kod pocztowy PNA stosowany w Polsce jest kodem numerycznym, pięciocyfrowym w układzie

XX-XXX. Poszczególne cyfry nie są rozdzielane spacją. Spacją mogą być oddzielone bloki cyfr od

myślnika

Na przesyłce umieszcza się dane określające nadawcę i adresata oraz ich adresy w następującej

kolejności:

1. Imię i nazwisko albo pełną nazwę adresata.

2. Ulicę, numer domu i mieszkania albo lokalu – w przypadku miejscowości podzielonej

na ulice, albo nazwę miejscowości i numer porządkowy nieruchomości – w przypadku

miejscowości nie podzielonej na ulice.

3. Właściwy kod pocztowy wraz z nazwą miejscowości, do której kierowana jest

przesyłka.

4. Dla przesyłek kierowanych za granicę, nazwę kraju przeznaczenia.

Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki krajowej

Jeżeli przesyłka nadawana jest na poste restante, kolejność danych adresowych powinna być

następująca:

imię i nazwisko albo pełna nazwa adresata,

napis: POSTE RESTANTE,

właściwy kod pocztowy i nazwa placówki pocztowej, która ma wydać przesyłkę.

Jeżeli przesyłka nadawana jest na skrytkę lub przegródkę pocztową, kolejność danych

adresowych powinna być następująca:

imię i nazwisko albo pełna nazwa adresata,

odpowiedni napis: „skrytka pocztowa nr…. „ albo „ przegródka pocztowa nr…”,

właściwy kod pocztowy i nazwa placówki pocztowej, w której udostępniana jest skrytka

lub przegródka pocztowa.

Błędy, obniżające poziom rozpoznania adresu, najczęściej popełniane przez

nadawców przesyłek:

1. Kolejność linii adresu lub/i kolejność elementów adresowych np. pisanych w linii, nie jest

zgodna z zasadami poprawnego adresowania.

2. Niepełne dane adresowe (np. brak ulicy, numeru domu, nr mieszkania),

3. Błędne numery PNA.

4. Niewłaściwa nazwa miejsca zamieszkania adresata (w ostatniej linii adresu często

wpisywana jest miejscowość siedziby placówki oddawczej).

5. Adres odbiorcy nie jest otoczony wolnym polem 10 mm z każdej strony (w wolnym polu nie

może być numerów NIP, telefonów, daty nadania, kodów kreskowych, 2D, itp.,

nienależących do adresu).

6. Adres zachodzi na strefę zastrzeżoną kodu kreskowego (15 mm od dolnej i 5mm od prawej

krawędzi).

7. Blok adresowy jest pochylony o więcej niż +/-5°.

8. Adres odbiorcy jest przykryty przez inne elementy (np. przesunięcie w okienku, koperta

zasłania część adresu).

9. Adres nadawcy jest usytuowany bezpośrednio nad adresem odbiorcy, a adres odbiorcy nie

jest odseparowany od adresu nadawcy przez mniej niż trzy puste linijki (linijka oznacza

wysokość linijki adresu odbiorcy).

10. Adres nadawcy jest umiejscowiony poniżej linii adresu odbiorcy.

11. Elementy wiersza adresu odbiorcy np.: PNA – miejscowość, ulica oraz nr domu, lokalu,

skrytka – nr skrytki – nie są odseparowane od siebie.

12. Adres jest napisany ręcznie, a pocztowe elementy adresu zachodzą na siebie lub inne

elementy (elementy adresu stykają się, np. litery „y”, „j” stykają się z numerem PNA).

13. Nieczytelny lub częściowo nieczytelny adres (głównie pismo ręczne).

PRZYKŁADY PRZESYŁEK Z ZAWARTOŚCIĄ BLOKU ADRESOWEGO

OBNIŻAJĄCEGO POZIOM ROZPOZNANIA ADRESU

1. Błędne adresowanie

Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm

Brak kraju przeznaczenia

Błędny kod PNA, nie ma kodu 00-000

Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm

Adresowanie na miejscowość urzędu oddawczego, prawidłowy adres 05-082 BABICE NOWE

2. Nieprawidłowa struktura bloku adresowego

Nieprawidłowa kolejność linii (ulica i nr domu w jednej linii z PNA i nazwą miasta) Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu

Nieprawidłowa kolejność linii (PNA pod nazwą Miejscowości)

Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu

Wyrównanie adresu do prawej

Adres odbiorcy poza polem adresowym, ponad 140 mm od prawej krawędzi przesyłki

Zbyt duże odstępy pomiędzy liniami adresu

Adres nadawcy jest usytuowany bezpośrednio nad adresem odbiorcy, adres odbiorcy nie jest prawidłowo odseparowany od adresu nadawcy

Brak nazwy miejscowości lub ulicy Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm

Pochylenie bloku adresowego

Adres wyśrodkowany

Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm NATALIN

Adres wyśrodkowany

Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy

Brak myślnika w PNA

Użycie wyrazu „Inne”

Niezachowane wolne pole wokół adresu - 10 mm

3. Ruchoma zawartość koperty

Ucięta 3 linia adresu

Ucięta 2 i 3 linia adresu

Przykłady nieprawidłowego adresowania dla przesyłek adresowanych ręcznie

Poprawienia adresu

Ulica w jednej linii z nazwą miejscowości

Adresowanie na miejscowość urzędu oddawczego, prawidłowy adres 21-002 NATALIN

PNA pod nazwą miejscowości

Nieczytelne pismo Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy

Brak wolnego pola o wysokości 15mm na kod kreskowy

„J” zachodzi w linię nazwy ulicy „Y” styka się z „B”

Zachodzenie na siebie elementów adresu