xft migration tool · update data base entry in sap system 7. optional – delete objects xft...

© xft GmbH

XFT MIGRATION TOOL Werkzeug für Projekte

Archive und Dokumentenbestände SAP-gesteuert migrieren

© xft GmbH

Notwendigkeit der Migrationsansätze

2

Konsolidierung von SAP-basierten Archivlandschaften zur Reduzierung von

Betriebs- und Wartungskosten

Ablösung von Altarchiven zwecks Umstieg auf effizientere Speichermedien

Entlastung von Filesystemablagen

Überführung der Dokumente von Filesystemen in den betriebs-

wirtschaftlichen Kontext in SAP-Systemen (bspw. Projektlaufwerke,

Vertragsdokumente, etc.)

Aufbewahrungspflichtige Dokumente im Filesystem abgelegt

Archivierung/ Ablage erfolgt unkontrolliert

Es besteht daher der Bedarf, ein einfaches und standardisiertes Verfahren

und Tool zur Verfügung zu stellen, welches die unterschiedlichen Szenarien

der Migration ermöglicht und die Migrationsprozesse nachvollziehbar

verwaltet.

xft add-on suite 4.00 | xft migration tool

© xft GmbH

xft migration tool

3

Migration von SAP-Archiven

Migration von Dokumenten aus Filesystemen

SAP Netweaver

xft migration tool

Altarchiv

Neues Ablage- medium

SAP http Content Server 4.5

Schnittstelle


Schnittstelle

Migrations- verfahren

SAP Netweaver

xft migration tool

File- system

Neues Ablage- medium


Schnittstelle

WebDav

Migrations- verfahren

SAP Folders Management - Strukturierte Ablage/ Verwaltung -


© xft GmbH

Anforderungen an derartige Migrationen

Selektive Migration

Wiederaufsetzbarkeit des Verfahrens

Nachvollziehbarkeit/ Compliance

Einfache Handhabung/ Konfiguration

Schnelle Verfügbarkeit

Erweiterbarkeit bei kundenspezifischen Anpassungen der Verwaltungsdaten

Gewährleistung der Recherchefähigkeit und Zugriffe auf Dokumente auch nach der

Migration durch alternative Rechercheverfahren

Vor- bzw. nachgelagerte Prozesse (bspw. Scanning) dürfen nicht beeinflusst werden.

4 xft add-on suite 4.00 | xft migration tool

© xft GmbH

Voraussetzungen

Archivintegration

Content Migration:

Die zu migrierenden Daten müssen über ein SAP HTTP Content Server 4.5

zertifiziertes Archivsystem verwaltet werden.

Filesystemmigration:

Zur Migration von Dokumenten aus dem Filesystem ist ein SAP HTTP Content Server

4.5 zertifiziertes Archivsystem notwendig.

Archivverwaltungsinformationen

Die zu migrierenden archivierten Dokumente müssen über SAP verwaltet werden.

Kundenspezifische Erweiterungen

Zusätzlich durchgeführte Erweiterungen (kundeneigene Verwaltungstabellen) bei der

Verwaltung der sogenannten Verknüpfungsinformationen (SAP Business Objekt –

Archivverwaltungssatz) müssen bekannt sein. 5


© xft GmbH

Migrationsverfahren: Migration von SAP-Archiven

6

SAP R/3 xft migration tools

SAP ECC source system

DB/ App. Server

DB/ App. Server

Target Content Server

Source Content Server

can also act in SAP source system (100% ABAP)

*

2

4

5

3

3 1

6 7

7

1. Selection of objects to be migrated

2. Selection is handed over to xft migration tool

3. Read object from source system into SAP

App server

4. Store object from SAP App server into target

system

5. Optional – verify migrated object using MD5

hash algorithm

6. Update data base entry in SAP System

7. Optional – Delete objects *


© xft GmbH

Einblick in die Funktionen: »1 Migration von SAP-Archiven

7

Customizing Migrationsverfahren

Initiierung Migrationsprozess AL-Dokumente (Bsp.)

Erzeugter Migrationsauftrag im xft queue manager


© xft GmbH

Einblick in die Funktionen: »2 Migration von SAP-Archiven

Verwaltung jedes

Migrationsschrittes

für jedes einzelne

zu migrierende

Dokument im xft

queue manager mit

all seinen

Funktionen und

Vorzügen


© xft GmbH

SAP R/3

Web Dav

SAP Records

Management

xft

migration tools

xft task manager- Migrationsziel

Akte -

Service Provider- Migrationsziel

Dokument -

Ziel-Content

Server

- Dokumente des

Filesystems -

Filesystem/

Ordnerstrukturen

Migrationsverfahren: »1 Migration von Dokumenten aus Filesystemen

9

1. Ggf. Aufbereitung Ordnerstruktur im Filesystem

2. Definition Zielstruktur in Akte

3. Erzeugung Migrationsauftrag

4. Durchführung Migration

1. Ablage Quelldokumente aus Filesystem in

Ablagesystem

2. Erzeugung Akten

3. Ablage Dokumente in Struktur der Akte


© xft GmbH


10

Zu migrierende Struktur und Dokumente im Filesystem

Erzeugung Migrationsauftrag

Checklistengesteuerte Vorbereitung und Durchführung der Migration


© xft GmbH


11

Verwaltung und Dokumentation der Migrationsschritte im xft queue manager

Migrierte Struktur und Dokumente in einer Kundenakte


© xft GmbH

Vorgehen

13

Vo

rbere

itu

ng

/Ko

nze

pti

on

Identifikation der CR‘s und Objekte

Prüfung auf kundenspezifische Erweiterungen

Einspielen xft add on K

on

fig

ura

tion

Konfiguration der Migrationsqueues

Konfiguration Systemschnittstellen

Mig

rati

on

svo

rbere

itu

ng

Test der Migrationsprozesse

Aufstellen Migrationsplan

Sicherung/ Backup des Zielsystems

Umstellung der Scananwendung auf neue CR‘s

Ggf. Anpassung von Rechercheverfahren

Mig

rati

on

sdu

rch

füh

run

g

Migrationsplan abarbeiten

Qualitätskontrolle


© xft GmbH

Highlights »1

Standardisierung

» Standardisiertes Verfahren zur Migration von Archiven im SAP-Umfeld

Unterschiedliche Einsatzgebiete

» Berücksichtigung der unterschiedlichen SAP Archivierungsansätze (SAP

ArchiveLink, Drucklisten, ADK-Files (Datenarchivierung), KPro, DVS, etc.)

» Übernahme von Dokumenten aus Filesystemen in eine strukturierte Verwaltung

basierend auf dem SAP Folders Management (bspw. Projektablagen –

Projektakten)


© xft GmbH

Highlights »2

Funktionaler Umfang

» Sämtliche benötigten Funktionen im Standard enthalten

» Transparenz im SOP Management wird hergestellt

Schnelle Einführung

» Standardfunktionen können mit wenigen Tagen Aufwand einfach aktiviert werden

Erweiterungsfähig

» Wurden kundenspezifische Anpassungen/ Erweiterungen bei der Verwaltung der

Ablagedatenvorgenommen, können diese im Migrationsverfahren durch

Erweiterung integriert werden.

15


© xft GmbH

VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

ww

w. x

ft.c

om

xft GmbH

SAP-Partnerport Altrottstraße 31 69190 Walldorf

Tel. (06227) 54 555 0 Fax (06227) 54 555 44 [email protected]

xft add-on suite 4.00 | xft migration tool 17

xft migration tool · update data base entry in sap system 7. optional – delete objects xft...

Documents