xliv ncm osijek wm

XLV NATIONAL COUNCIL MEETING

WORKING MATERIALS

Osijek

29. studenog – 1. prosinca 2013.

XLV NCM Radni materijali

2

UVODNA RIJEČ

Cijenjena Skupštino, dragi ELSA prijatelji,

pred nama je XLV NCM ELSA-e Hrvatske koji će se od 29. studenog do 1. prosinca održati u

Osijeku. Brojka 45 doista djeluje impresivno, ali puno toga još moramo napraviti da bismo bili

nacionalna grupa s impresivnim rezultatima, a iskreno se nadam da će ovaj NCM biti jedan od

početnih koraka k tome.

Zbog različitih faktora, a najviše onih financijskih, onemogućeno nam je češće sastajanje osim

samih NCM-ova te je zbog toga iznimno bitno da vrijeme u kojem svi sjedimo jedni do drugih

iskoristimo što je bolje moguće. Mnogo toga novog očekuje nas u ovoj godini za što moramo

izgraditi dobru bazu u svim lokalnim grupama. Novi Strategic Goals, nova tema IFP-a, pripreme

za ELSA Day, STEP ciklusi,… Kako bismo bili što spremniji za implementaciju navedenog,

potrebno se adekvatno pripremiti i raspraviti i dogovoriti zajedničke napore koje ćemo kao ELSA

Hrvatska uložiti. Skupština je cjelodnevna, ali je vrijeme za pojedine teme nažalost ograničeno i

nedovoljno pa je od iznimne važnosti da se unaprijed svi dobro pripremimo, a upravo tome i

služe ovi radni materijali. Pročitajte ih od prve do zadnje stranice, pristupite im kritički, razmislite

o svemu, zapišite svoja pitanja i komentare. Nacionalni izvršni odbor uložio je puno truda u

pripremu i očekujemo živu i plodonosnu raspravu sa svima vama jer promjene su nam potrebne,

a samo ih zajedničkim naporima možemo i ostvariti. Mi smo ovdje zbog vas, ali očekujemo od

vas da s nama podijelite svoja očekivanja, zabrinutosti, ideje, komentare…

Također, kako su neke pozicije u Nacionalnom izvršnom odboru ostale nepopunjene nakon

izbornog NCM-a u Splitu, održat ćemo i izbore za te pozicije pa vas pozivamo da razmislite o

tome da svoje znanje, iskustvo i motivaciju podijelite s cijelom ELSA-om u Hrvatskoj i da

zajedno radimo na ostvarenju ELSA ciljeva i vizije. Ako smatrate da još nije došlo vaše vrijeme za

taj korak, svakako vas molimo da pristupite kritičkom razmatranju kandidata koji će nam se

predstaviti svojim kandidaturama i prezentacijama i da svojim glasom nagradite one koji to

svojim radom i entuzijazmom za ELSA-u najviše zaslužuju.

Veselimo se Skupštini, zajedničkom radu i svakako, zabavi.

U i me Nacionalnog izvršnog odbora,

Marko Dolenec

Predsjednik

ELSA Hrvatska 2013./2014.


3

Sadržaj

Dnevni red ..................................................................................................................................................... 5

RAZRADA DNEVNOG REDA ............................................................................................................. 6

Izvještaji o radu Nacionalnog izvršnog odbora ..................................................................................... 16

Marko Dolenec, predsjednik ................................................................................................................ 16

TRANZICIJA .................................................................................................................................... 16

BOARD MANAGEMENT ............................................................................................................ 16

EXTERNAL RELATIONS ............................................................................................................ 17

KOMUNIKACIJA S LOKALNIM ODBORIMA ..................................................................... 17

ICM OPATIJA ................................................................................................................................... 17

MEĐUNARODNA RAZINA........................................................................................................ 18

Stela Baričević, direktorica za Internal Management ........................................................................ 19

Tadijana Vukušić, blagajnica ................................................................................................................. 20

FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI .......................................................................................................... 20

ICM ...................................................................................................................................................... 20

NATJEČAJI ....................................................................................................................................... 20

DONACIJE I SPONZORSTVA.................................................................................................... 21

RAD I KOMUNIKACIJA S LOKALNIM BLAGAJNICIMA ................................................ 21

Marija Marušić, direktorica za marketing ............................................................................................ 22

Ida Dojčinović, dopredsjednica za akademske aktivnosti ................................................................ 24

Tranzicija ............................................................................................................................................. 24

Promocija međunarodnih projekata ................................................................................................ 24

Caught from inside: the other side of the world Legal Research Group ................................... 24

Online Hate Speech Legal Research Group .................................................................................. 25

Nacionalno simulirano suđenje ........................................................................................................ 25

ELSA Human Rights Moot Court .................................................................................................. 25

ICM Opatija ........................................................................................................................................ 26

Akademski kalendar ........................................................................................................................... 26

Obveze prema lokalnim grupama .................................................................................................... 26

Obveze prema EI ............................................................................................................................... 26

Katarina Garma, direktorica za seminare i konferencije .................................................................. 27

Mirko Latković, dopredsjednik za STEP ............................................................................................ 28

Zajednički jednogodišnji izvedbeni plan ELSA-e Hrvatska ................................................................. 29


4

Međunarodnost ...................................................................................................................................... 29

Komunikacija .......................................................................................................................................... 30

Povećanje aktivnosti u lokalnim grupama .......................................................................................... 30

Profil ELSA-e ......................................................................................................................................... 31

Board management, External Relations and Expansion ...................................................................... 32

Board Management i ujednačavanje rada lokalnih grupa ................................................................. 32

Implementacija strateškog plana ELSA-e i IFP-a.............................................................................. 33

Partnerstva i suradnje osobito u području ljudskih prava ................................................................ 34

Profil ELSA-e ......................................................................................................................................... 34

Internal management ................................................................................................................................. 35

Stvaranje baze alumni članova .............................................................................................................. 35

Komunikacija između lokalnih grupa .................................................................................................. 35

Financial Management ............................................................................................................................... 37

Uredno vođenje knjigovodstva ............................................................................................................ 37

Dvostrano poboljšanje komunikacije .................................................................................................. 38

Fundraising .............................................................................................................................................. 38

Marketing ..................................................................................................................................................... 39

Akademske Aktivnosti ............................................................................................................................... 41

Povećati broj međunarodnih AA projekata u kojima ELSA Hrvatska sudjeluje .......................... 41

Poticanje lokalnih grupa na sudjelovanje u međunarodnim AA projektima ................................. 42

Rekonstruiranje sheme Nacionalnog simuliranog suđenja............................................................... 42

Povećanje broja organiziranih lokalnih AA projekata ...................................................................... 43

Seminari i konferencije .............................................................................................................................. 44

Student Trainee Exchange Programme .................................................................................................. 45

Strategic Goals 2018................................................................................................................................... 46


5

Dnevni red

Petak, 29. studeni

18:00 – 20:00 – Nacionalno simulirano suđenje

Subota, 30. studeni

10:00 - 10:05 – Otvaranje XLV NCM-a

10:05 – 10:20 - Biranje radnih tijela Skupštine

10:20 - 11:20 - Izvještaji lokalnih grupa

11:20 - 11:40 - Izvještaj o radu NIO-a, predstavljanje OYOP-a i pitanja NIO-u

11:45 - 12:00 - Izvještaj s ICM-a Opatija

12:00 - 12:10 - Pauza za kavu

12:10 - 12:40 - Novi Strategic Goals i njihova implementacija

12:40 - 13:00 - Novi IFP „Media Law“ i ELSA Day

13:00 - 14:30 - Pauza za ručak

14:30 - 15:00 - STEP kalendar, izazovi job huntinga i kako odraditi uspješan student hunting

15:00 - 15:20 - Komunikacija na svim razinama

15:20 - 15:40 - Alumni baze i baze članova

15:40 - 15:50 - Pauza

15:50 - 16:10 - Nacionalno simulirano suđenje - kako dalje?

16:10 - 16:20 - Simulirani parlament

16:20 - 16:30 - Nova LRG

16:30 - 16:50 – CroELSA Magazin

16:50 - 17:10 - FB profili, web stranice - kako predstaviti ELSA-u prema van

17:10 - 17:30 - Financije u ELSA-i

17:30 - 17:50 - Pauza

17:50 - 18:30 - Promjene Statuta i Poslovnika

18:30 - 19:15 - Izbori

19:15 - 19:30 - Predstavljanje međunarodnih događaja iz ELSA mreže

19:30 - 19:35 - Rezultati glasovanja

19:35 - 19:55 - Razno

19:55-20:00 - zatvaranje XLV NCM-a

Nedjelja, 1. Prosinca

Razgled Osijeka, mogućnost odlaska u Baranju


6

RAZRADA DNEVNOG REDA

Petak, 29. studenog 2013. (18:00 – 20:00)

18:00 – 20:00

Nacionalno simulirano suđenje

Prezentacija: Ida Dojčinović, dopredsjednica za akademske aktivnosti

Nacionalno simulirano suđenje u kojem će sudjelovati sve 4 lokalne grupe održava se po četvrti

uzastopni put.

Ove godine simuliramo slučaj koji je pravomoćno presuđen na Županijskom sudu u Zagrebu.

Prema pravilima Pravilnika o NSS podijeljene su uloge. Tako će domaćini NCM-a, predstavljati

ulogu svjedoka i vještaka, ELSA Zagreb ulogu sudskog vijeća, ELSA Split prikazuje ulogu

branitelja i okrivljenika te ELSA Rijeka koja ima državnog odvjetništva i oštećenika.

Uloga publike je pozorno pratiti simulaciju te nakon završetka iste glasovati koja je LG bolje

odradila svoj posao, ELSA Rijeka ili ELSA Split.

Cilj: Cilj NSS-a je pružiti uvid u tijek prvostupanjske rasprave, uloge i zadaće koje imaju stranke u

postupku te na taj način pomoći našim kolegama u daljnjem studiranju i stjecanju akademskih

znanja poput javnog nastupa, logičnog zaključivanja i pravnog kritičkog razmišljanja.

Priprema: Pročitati slučaj.


7

Subota, 30. studenog (10.00 – 20.00)

10.00 – 10.05

Otvaranje Nacionalne skupštine i biranje radnih tijela

Službeno otvaranje XLV Nacionalne skupštine ELSA-e Hrvatska pozdravnim govorom

organizatora, ELSA-e Osijek, i predsjednika ELSA-e Hrvatska, Marka Dolenca.

Predstavljanje svih sudionika.

Cilj: Upoznavanje svih sudionika Skupštine.

10.05 – 10.20

Biranje radnih tijela Skupštine

Odabiranje radnih tijela Skupštine – predsjedavajućeg, dva zapisničara i dva brojača glasova

potrebno je radi učinkovitog vođenja Skupštine.

Cilj: Odabrati predsjedavajućeg, dva zapisničara i dva brojača glasova. Predstaviti dnevni red

Skupštine.

Priprema: Razmislite da date doprinos Skupštini kroz aktivno sudjelovanje u radnim tijelima

Skupštine. Javite se za predsjedavajućeg, zapisničara ili brojača glasova.

10.20 – 11.20

Izvještaji lokalnih grupa

NCM je prilika za predstaviti aktivnosti koje su lokalne grupe provodile u razdoblju od zadnjeg

NCM, a također i prilika svim sudionicima da im postave pitanja o radu i bilo kojoj aktivnosti.

Cilj: Upoznati grupe međusobno s aktivnostima i dati im priliku za postavljanje međusobnih

pitanja.


8

Priprema: Svaka grupa imat će 10 minuta da predstavi svoje aktivnosti koje je provodila od

zadnjeg NCM-a do Skupštine nakon čega će ostali imati po 5 minuta za postavljanje pitanja grupi

koja se predstavila. Predlažemo da na što kreativniji način predstavite svoj rad. Redoslijed

prezentacija se utvrđuje abecednim redom: ELSA Osijek, ELSA Rijeka, ELSA Split i ELSA

Zagreb.

11.20 – 11.40

Izvještaj o radu NIO-a, predstavljanje OYOP-a i pitanja NIO-u

Prezentacija: Marko Dolenec, predsjednik ELSA-e Hrvatska

Izvještaj rada Nacionalong izvršnog odbora od početka mandata 1.kolovoza do NCM- a

predstavit će predsjednik ELSA-e Hrvatska Marko Dolenec.. Osim izvještaja o radu bit će

predstavljen i One Year Operational Plan ELSA-e Hrvatska za mandat 2013./2014.

Detaljan izvještaj svakog člana odbora možete naći u ovim radnim materijalima.

Nakon izvještaja i predstavljanja OYOp-a, Skupštini će biti dano vrijeme da postavlja pitanja

NIO-u u cjelini ili bilo kojem članu pojedinačno.

Cilj: Upoznavanje Skupštine sa radom Nacionalnog izvršnog odbora i planom rada za čitav

mandat.

Priprema: Proučite izvještaje o radu članova NIO-a i OYOP koji se nalaze u prilogu.

11:45 - 12:00

Izvještaj s LXIV ICM-a Opatija

Prezentacija: Marko Dolenec, Head of Delegation

ELSA Hrvatska je, osim što je bila organizator samog ICM-a, imala peteročlanu delegaciju te je

aktivno sudjelovala na ICM-u i predstavljala ELSA-a Hrvastku. Head of Delegation predstavit će

najvažnije odluke donesene tijekom ICM-a i predstaviti sudjelovanje ELSA-e Hrvatska.

Cilj: Izvještaj o sudjelovanju delegata ELSA-e Hrvatska na ICM-u i predstavljanje najvažnijih

donesenih odluka za cijelu ELSA mrežu.


9

12.00 – 12.10 PAUZA

12.10 – 12.40

New Strategic Plan 2013-2018 i njegova implementacija

Prezentacija: Marko Dolenec, predsjednik ELSA-e Hrvatska

U proljeće 2013. Na LXIII ICM Cologne donesen je novi strateški plan za razvoj ELSA-e u

sljedećih 5 godina. Kako bi on bio uspješno implementiran i kako bi se postigli željeni rezultati,

važno je da bude ispravno implementiran na svim razinama ELSA-e počevši od lokalne, preko

nacionalne do međunarodne.

Cilj: Predstaviti novi strateški plan ELSA-e i detaljno ga razmotriti. Potrebno je procijeniti

trenutno stanje određenih postavljenih ciljeva na razini ELSA-e Hrvatska i odrediti smjer i fokus

za svaku pojedinu lokalnu grupu unutar ELSA-e Hrvatska. Odrediti stvari za zajednički fokus i

vidjeti kako će se mjeriti napredak.

Priprema: Detaljno proučiti cjelokupni strateški plan na str. 28 u ovim radnim materijalima i

razmisliti o svakom od područja kakvo je stanje u vašoj lokalnoj grupi.

12.40 – 13.00

Novi IFP „Media Law“ i ELSA Day

Prezentacija: Marko Dolenec, asistent ELSA-e International za IFP i koordinator ELSA-e

Hrvatska za ELSA Day

Od 1. 8. 2013. u primjeni je nova tema IFP-a „Media Law“ koja će u ovoj akademskoj godini biti

implementirana i u sklopu ELSA Day-a. S namjerom da se predstavi samo područje „Media Law“

i da se na vrijeme krene s pripremama za ELSA Day, održat ćemo opširniju radionicu na ove

dvije teme.

Cilj: Upoznati sve officere s novom temom IFP-a koja će se primjenjivati do 2016. godine.

Predstaviti implementacijsku strategiju za IFP i ELSA Day 2014. Isplanirati ELSA Day na razini

ELSA-e Hrvatska.


10

Priprema: Analizirati sa svojim odborom prošlogodišnji ELSA Day i razmisliti i projektima za

ovu godinu. Vidjeti akademski kalendar na matičnom fakultetu da se ELSA Day što bolje

isplanira za 5. ožujka 2013.

13.00 – 14.30 PAUZA ZA RUČAK

14.30 – 15.00

STEP kalendar, izazovi job huntinga i kako odraditi uspješan student hunting

Prezentacija: Mirko Latković, direktor za STEP i Marko Dolenec, predsjednik ELSA-e Hrvatska

I ovo će se godine primjenjivati STEP kalendar u dva ciklusa job huntinga i student huntinga.

ELSA Hrvatska prošle godine nije imala pozitivne rezultate u STEP-u u svim lokalnim grupama i

potrebno je raditi na njegova oba spekta.

Cilj: Upoznati officere sa STEP ciklusima, mogućnostima i načinima job huntinga i dogovoriti

zajedničke aktivnosti za student hunting.

Priprema: Pročitati STEP dio Decision Booka ELSA-e International

(http://files.elsa.org/Regulations/DB_Cologne_2013_38th_edition.pdf). STEP dio počinje od

stranice 89.

15.00 – 15.20

Komunikacija na svim razinama

Prezentacija: Stela Baričević, direktorica za IM i Marko Dolenec, predsjednik

Komunikacija, kao temeljna pretpostavka uspješnog rada i ispunjavanja zadataka i ciljeva ELSA-e,

nije uvijek na zadovoljavajućoj razini, a pomaci su vrlo mali. Kako bi se situacija popravila,

potrebno je raspraviti koje kanale želimo koristiti i na koji način.

Cilj: Analizirati i evaluirati dosadašnju komunikaciju i raspraviti o kanalima koje želimo

zadržati/uvesti s ciljem poboljšanja komunikacije.

Priprema: Raspravite među svojim odborima o dosadašnjoj komunikaciji i kanalima koji su vam

najviše odgovarajući za nastavak komunikacije s nacionalnim odborom i između sebe.

http://files.elsa.org/Regulations/DB_Cologne_2013_38th_edition.pdf


11

15. 20 – 15.40

Alumni baze i baze članova

Prezentacija: Stela Baričević, direktorica za IM

Prije nekoliko godina započelo se sa sastavljanjem baze alumni članova koja je vrlo brzo pokazala

svoje prednosti u obliku dobivanja potpore od bivših članova za nake od projekata. Nažalost,

praznine i nedostaci još uvijek postoje u bazi na nacionalnoj razini, a baze u lokalnim grupama

niti ne postoje.

Uz alumni baze, nedostatak su i baze članova koje su neujednačene i neažurirane.

Cilj: Upotpuniti nacionalnu alumni bazu, raspraviti o mogućnostima lokalnih alumni baza i

raspraviti o uvođenju jedinstvenog obrasca članova.

Priprema: Razmislite o koristima od baze bivših alumni članova, provjerite u arhivama ako

eventualno posjedujete određenu tablicu kontakata bivših aktivnih članova te budite spremni

predstaviti način vođenja registra članova u lokalnim grupama.

15.40-15.50 PAUZA

15.50 – 16.10

Nacionalno simulirano suđenje - kako dalje?


Nepripremljenost sudionika, otkazivanje u kratkom roku i potreba za nadomještavanjem

sudionika, nemogućnost financiranja puta sudionicima na mjesto održavanja NSS, samo su neki

od brojnih problema s kojim je ovaj projekt suočen, a koji bitno utječu na njegovu kvalitetu i

odvraćaju od cilja koji se njime htio ostvariti. Trebamo li projekt restrukturirati tako da bude


12

samo jednom godišnje s drugačijom rotacijom uloga, promijeniti koncept ili nešto treće? Ovakav

format je neodrživ te je potrebno pronaći rješenje.

Cilj: Donošenje odluke o budućnosti ovog projekta.

Priprema: Proučiti Pravilnik nacionalnog simuliranog suđenja. Razmisliti o suočenim

problemima kao i njihovim uzrocima. Oblikovati prijedloge za poboljšanje projekta.

16.10 – 16.20

Simulirani parlament


Tradicionalni svibanjski projekt ELSA-e Hrvatske je Simulirani parlament. Četiri lokalne grupe se

sastaju i simuliraju poziciju desnice, ekstremne desnice, ljevice i ekstremne ljevice te Vlade.

Cilj: Odrediti datum novog Simuliranog parlamenta.

Priprema: Razmisliti o mogućim datumima.

16.20 – 16.30

Nova Legal Research Group


ELSA International je na poziv Missing Children Europe odlučila uključiti se u novo pravno

istraživanje u suradnji s Allen & Overy. Budući da je Hrvatska jedna od država čija se pravna

analiza traži, obvezni smo ju kvalitetno provesti.

Cilj: Upoznavanje lokalnih odbora o ovom projektu.


13

Priprema: Razmisliti o prijedlozima strategije promoviranja projekta u svim lokalnim grupama.

Pročitati dio Decision Booka ELSA-e International o Legal Research Group

(http://files.elsa.org/Regulations/DB_Cologne_2013_38th_edition.pdf). Počinje od stranice 65.

stranice.

16.30-16.50

MKT: CroELSA Magazin

Prezentacija: Marija Marušić, direktorica za marketing

U trenutku sastavljanja ovih radnih materijala, drugi broj CroELSA-magazina polovično je

dovršen. Razlog tome je prvenstveno nejednako pristizanje materijala i članaka te slika o

projektima lokalnih grupa kao i izmjene i promjene u ELSA templateima i dogovorima o

vizualnom identitetu ELSA materijala. Ipak, vjerujem da će se u trenutcima kada o materijalima

budemo razgovarali u živo, moći raspravljati paralelno listajući završeni drugi broj i planirajući

broj za 2014. godinu.

Cilj: izvijestiti o napretku časopisa te prikupiti ideje za buduće planove.

Priprema: Promisliti o idejama i planovima za buduće brojeve magazina.

16.50 – 17.10

FB profili, web stranice - kako predstaviti ELSA-u prema van

Prezentacija: Marija Marušić, direktorica za marketing i Marko Dolenec, predsjednik

Vizualni identitet udruge i dojam koji dajemo prema van gradi se na temelju naših web stranica i

profila na društvenim mrežama i izuzetno je bitno kako se i čime tamo predstavljamo.

Cilj: Ujednačavanje vizualnog identiteta preko web stranica i profila na društvenim mrežama.

Priprema: Pogledati web stranice ELSA-e International (www.elsa.org) i ELSA-e Germany

(https://www.elsa-germany.org/) te facebook profile drugih ELSA-i. Razmisliti o smjeru u kojem

želimo/trebamo graditi naš vizualni identitet.

http://files.elsa.org/Regulations/DB_Cologne_2013_38th_edition.pdf

https://www.elsa-germany.org/


14

17.10 – 17.30

Financije u ELSA-i

Prezentacija: Tadijana Vukušič, blagajnica

Pravilno i sa zakonom usklađeno knjigovodstvo, redovito plaćanje članarine, financijske potpore,

natječaji samo su neki od financijskih aspekata u ELSA-i. Kako bi se istaknula njihova važnost,

raspravit ćemo djelomično o svakome od njih

Cilj: Osigurati financijsku stabilnost u ELSA-i.

Priprema: Razmislite o financijskim potrebama svojih lokalnih grupa i budite spremni podijeliti i

analizirati trenutno financijsko stanje.

17.30 – 17.50 Pauza

17.50 – 18.30

Promjene Statuta i Poslovnika

Prezentacije amandmana od predlagača

Cilj: Ujednačavanje aktivnosti i sređivanje temeljnih unutarnjih akata.

Priprema: Predložite promjene bilo kojeg od unutarnjih akata. Pročitajte Poslovnik i Statut.

18.30 – 19.15

Izbori za nepopunjene pozicije Nacionalnog izvršnog odbora ELSA-e Hrvatska

Svaki kandidat imat će 10 minuta za predstavljanje, nakon čega će uslijediti 5 minuta za pitanja i

odgovore.

Kandidati će se predstavljati ovim redoslijedom :

- Kandidati za dopredsjednika/dopredsjednicu za marketing

- Kandidati za dopredsjednika/dopredsjednicu za STEP


15

- Kandidati za tajnika/tajnicu

Nakon predstavljanja lokalnim grupama će se podijeliti glasački listići na kojima će tajnim

glasovanjem glasovati za kandidate.

Prebrojavanje glasova izvršiti će predsjedavajući i brojači glasova.

Cilj: Postojanje nacionalnog odbora sa punopravnim članovima.

Priprema: Nakon što će vam biti dostavljene, pročitajte kandidature svih kandidata te pripremite

pitanja.

19.15 – 19.30

Predstavljanje međunarodnih događanja iz cijele ELSA mreže

Prezentacija: Marko Dolenec, predsjednik

Predstavit će se mogućnosti za raznovrsne aktivnosti koje nudi ELSA mreža za naredni period.

19.30 – 19.35

Rezultati izbora

19.35 – 19.55

Razno

19.55 – 20.00

Zatvaranje XLV NCM-a ELSA-e Hrvatska


16

Izvještaji o radu Nacionalnog izvršnog odbora

Marko Dolenec, predsjednik

TRANZICIJA

Kako je moja prethodnica, Ana Roce, morala otići u Brussels krajem lipnja i dati ostavke na sve

pozicije u lokalnom i nacionalnom odboru, moj je mandat započeo prije mandata ostalih članova

mog odbora, već 1. Srpnja 2013.

Prvi, i do sada jedan od težih zadataka s kojim sam se kao predsjednik susreo, bio je nositi se s

nepotpunim odborom jer je na zadnjem NCM-u bilo izabrano samo troje od sedam članova

Nacionalnog izvršnog odbora. U skladu sa Zakonom o udrugama, mogli smo normalno

funkcionirati kao udruga, ali smo moja blagajnica, VP AA i ja odmah odlučili raspisati natječaj za

nepopunjene pozicije i imenovali smo direktore za sve 4 nepopunjene funkcije kako bi

Nacionalni izvršni odbor bio u punom sastavu još prije službenog početka mandata.

S obzirom da sam prošle akademske godine bio član Nacionalnog izvršnog odbora i da sam vrlo

blisko radio s Anom od samog početka svoje ELSA karijere, tranzicija mi je bila prilično

olakšana. Najviše pažnje tijekom tranzicije posvetili smo starim partnerstvima, potencijalnim

novim partnerima, suradnji s alumnijima i statusu quo ELSA-e u Hrvatskoj.

U kolovozu sam obavio sve potrebne administrativne zahvate za preregistraciju odgovorne osobe

udruge.

U rujnu smo započeli s pisanjem pojedinačnih OYOP-a za svaki sektor za što sam izradio

detaljne upute. Zasebno općeniti i teorijski dio o strateškom planiranju, a zatim i posebni dio u

kojem sam za svaki sektor selektirao dijelove iz SG 2018 za koje sam mislio da su relevantni za

naš ovogodišnji OYOP.

BOARD MANAGEMENT

Najveći izazov board managementa je svakako koordinacija članova koji žive na geografski

različitim dijelovima zemlje, studiraju u različitim sustavima i imaju ispitne rokove i druge obveze

u različito vrijeme. Zbog toga se komunikacija preko Facebook grupe pokazala kao najefikasniji

način komunikacije za sada. Uz to, trudim se da imamo redovite Skype sastanke barem jednom


17

mjesečno na kojima redovito vodimo zapisnike koji će uskoro biti dostupni svim lokalnim

grupama.

Od članova svog odbora zahtijevam da upisuju izvršene zadatke u zajednički dnevnik rada kako

bismo lakše pratili napredak i ispunjavanje planova iz OYOP-a.

Nažalost, do sada nisu svi članovi odbora ispunjavali svoje zadatke i kao bismo ispunili zadane

nam ciljeve, obavljanje tih zadataka morao sam preuzimati na sebe. Da bismo spriječili takvo

neodgovorno ponašanje, predložit ću određene promjene Poslovnika i Statuta sa sankcijama

neodgovornim članovima odbora.

EXTERNAL RELATIONS

Tijekom prošlog perioda većina stvari u području external relations bila je usmjerena prema ICM-

u. Svi stari partneri i sponzori bili su pozvani da podupru ICM i većina njih se vrlo rado odazvala.

Učestala komunikacija i sastanci s njima vjerojatno će biti i vrlo korisni za buduću suradnju.

Zbog rada na ICM-u nisam imao previše vremena raditi na partnerstvima u području ljudskih

prava i s drugim studentskim organizacijama, ali plan mi je raditi na tome tijekom sljedećih

mjeseci.

KOMUNIKACIJA S LOKALNIM ODBORIMA

Većina komunikacije odvijala se preko Facebooka, nešto slabije preko e mailova, a samo me

jedan od predsjednika lokalnih odbora povremeno kontaktirao i telefonski i izvještavao o radu i

tražio savjete i mišljenja.

Nadam se da će, nakon što se izaberu novi odbori u svim lokalnim grupama, komunikacija

postati bolja.

ICM OPATIJA

Zasigurno najveći zadatak od samog početka mog mandata bio je ICM. Počevši od srpnja,

svakodnevno sam podupirao Andree, HOC ICM-a, i njen OC u izvršavanju svih zadataka, a

osobito u odlascima na sastanke s partnerima i sponzorima i u komunikaciji s alumnijima i ELSA-

om International.

Također, moja zadaća bila je i organizacija konferencije tijekom ICM-a i na nju sam izuzetno

ponosan i zadovoljan kako je na kraju odrađena, a osobito zbog govornika koji su bili prisutni

(Neven Mimica, povjerenik EK, Andrej Plenković, MEP, prof. dr.sc Iris Goldner Lang i doc. dr.

sc. Matej Avbelj iz Slovenije).


18

MEĐUNARODNA RAZINA

Osim na ICM-u, redovito sudjelujem u svim raspravama na predsjedničkoj mailing listi i

Facebook grupi, otvaram pitanja i dijelim iskustva.

Na samom ICM-u prihvaćen je i moj prijedlog vezan za restrukturiranje mailing liste u svrhu

povećanja razine aktivnosti.

Također, odgovorna sam osoba zadužena za komunikaciju s našim trenerom, Tinom Boche, iz

IB-a koji će nas, nadam se, posjetiti tijekom NCM-a u Rijeci.

Za sva vaša pitanja, stojim na raspolaganju.

ELSAfully,

Marko Dolenec

Predsjednik ELSA-e Hrvatska 2013./2014.


19

Stela Baričević, direktorica za Internal Management

Dragi moji,

U nastavku možete pronaći moj izvještaj o radu za prošla tri mjeseca. (Direktor za IM, ELSA

Hrvatska 2013/2014)

U periodu od izbora na mjesto direktorice za IM, na žalost nisam obavila traniziju sa

svojom prethodnicom, no neovisno o tome trudim se izvršavati sve zadatke koji su u opisu posla

direktora za IM.

Od aktivnosti, uspješno sam ažurirala tablicu kontakata svih lokalnih grupa, kao i kontakate

nacionalnog boarda ELSA-e Hrvatska. Sustavno pratim promjene, i unosim ih u tablicu kada je to

potrebno.

U dogovoru s predsjednikom ELSA-e Hrvatska, dogovoren je daljnji plan i rad, te su postavljeni

ciljevi i želje, koje ću pokušati realizirati za vrijeme trajanja mog mandata.

Također, u konstantnoj sam komunikaciji sa tajnicima svih lokalnih odbora, te im javljam sve

promjene ukoliko do istih dođe.

Lijep pozdrav,

Stela Baričević


20

Tadijana Vukušić, blagajnica

Dragi Odbore,

Predstavaljam Vam svoj izvještaj o radu za period od prošle nacionalne skupštine. Na

navedenoj nacionalnoj skupštini izabrana sam za blagajnika ELSA-e Hrvatska.

FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI

Na početku mandata koncentrirala sam se na daljnje upotpunjavanje poslovnih knjiga, te

popunjvanje financijskih izvještaja, kako bismo mogli ispuniti zakonsku obvezu i predati ih na

vrijeme Financijskoj agenciji. Nakon što su u prošlom mandatu sređeni svi problemi sa upisima u

registre više nije bilo zapreka da se financijski izvještaji predaju na vrijeme. Također, zbog

organizacije ICM-a prešli smo prag koji nam prema zakonu nameće obvezu redovite tromjesečne

predaje financijskih izvještaja financijskoj agenciji od ove godine i iduće tri naredne godine te je

potrebno paziti da se ova obveza uredno izvršava i ubuduće.

ICM

Odmah nakon skupštine, a i u prošlom mandatu, dosta vrijemena sam posvetila organizaciji i

realziaciji ICM u Opatiji. Budući da je ICM bio održan u listopadu, prethodni mjeseci su bili

ispunjeni obvezama kao konačno prikupljanje sredstava za organizaciju, donacija u proizvodima

pa sve do čistih tehničkih financijski obveza koje su se pojavljivale pred, a i za vrijeme samog

ICM-a. ICM je financijski naizazoviji projekt ELSA-e Hrvatske do sada i s ponosom možemo

reći da je uspješno organiziran. Ovim putem bih htjela zahvaliti i svima koji su pomogli u

organizaciji.

NATJEČAJI

Budući da je iza nas ljetno razdoblje, nije bilo značajnijih prijava na natječaje iz razloga što se

tokom ljeta raspisuje jako malo broj natječaja. Kroz prethodno razdoblje smo se prijavili na

nekoliko natječaja, neposredno ili posredno preko lokalnih grupa, sve u svrhu prikupljanja


21

sredstava za ICM, koji je iziskivao velike novčane izdatke. No, najizazovnije razdoblje za natječaje

je ispred nas, a kako je ICM prošao na red će doći i drugi vrijedni projekti ELSA-e Hrvatska.

DONACIJE I SPONZORSTVA

Broj odobrenih donacija i sponzorstva u ovom razdoblju je znatno veći nego u prethodnih

par godina, upravo iz razloga organizacije ICM-a. Odobreno nam je šest većih sponzorstava te

donacije u proizvodima od nekoliko društava. Ovo bi trebalo iskoristiti kao poticaj i bazu za

buduće razdoblje. Kontakti koji su ostvareni u prethodnim nekoliko mjeseci nam mogu znatno

pomoći pri skupljanju sredstava ubuduće.

RAD I KOMUNIKACIJA S LOKALNIM BLAGAJNICIMA

Od početka mandata imam direktnu komunikaciju sa svim lokalnim blagajnicima. Nažalost, ta

komunikacija nije dovoljno česta niti produktivna koliko bih željela da bude. Komunikacija se

odvija preko mail-a te Facebook-a. Unatoč trudu uloženom od strane lokalnih blagajnika, poneki

mail ostane bez ikakvog odgovora.

Što se tiče komunikacije sa međunarodnim odborom, ona je bila i više nego zadovoljavajuća.

Blagajnica ELSA-e International je u kratkom roku odgovarala na sve upite te pružala potporu

svim blagajnicima. Također, s moje strane, sve obveze su ispunjene na vrijeme te sam sudjelovala

u više rasprava koje su se odvijale putem mailing list.

ELSAfully yours,

Tadijana Vukušić


22

Marija Marušić, direktorica za marketing

Dragi ELSA prijatelji,

od posljednjeg susreta na NCM-u u svibnju u Splitu, prošlo je 6, većim dijelom ljetnih mjeseci.

Iako nam je taj dio godine tradicionalno manje popunjen aktivnostima, to ne znači da se manje

radi, upravo suprotno, iza nas je mnogo zanimljivih stvari, što na lokalnim, što na nacionalnoj

razini.

Još jednu godinu koju sam provela u ELSA-i i koju ovim NCM-om privodimo kraju, mogu

potvrditi da zaključujemo iznimno uspješno i ostavljamo za sobom mnogo toga na što možemo

biti ponosni.

Uslijed okolnosti na prošlim izborima, ovaj dio mandata odradila sam ne kao dopredsjednica, već

kao direktorica, ali to nije utjecalo na moj opis posla niti predanost. Kako će se i u kojem smjeru

marketing ELSA-e Hrvatska razvijati ovisi uvelike o vama. Što se tiče mojih aktivnosti i dužnosti

proteklog ljeta i jeseni 2013. godine, one su vam vjerujem već dobro poznate. Budući da sam

nastavila protekli mandat Dopredsjednice za marketing ELSA-e Hrvatska koji sam obnašala u

prošloj akademskoj godini bila sam pošteđena tranzicije. Ipak imali smo je na Internacionalnoj

razini gdje smo se oprostili od dragog marketara i trenera Andersa,

Ja sam kao i do sada nastavila obnašati redovite dužnosti marketarskog sektora, administracija e-

mail računa Nacionalnog odbora, održavanje i ažuriranje Web mjesta ELSA Hrvatske (stranica,

Facebook, LinkedIn) te pomoć u promociji udruge i projekata ostalim dužnosnicima. Trudila sam


23

se biti ažurna i svima vam dostaviti informacije na vrijeme. Jako mi je drago da su ELSA kao

Hrvatska, a i lokalne podružnice vrlo aktivne i viđene na društvenim mrežama, imamo mnogo

prijatelja, članova i simpatizera koji nas prate.

Također, drago mi je što je moje nastojanje za olakšavanjem pristupa dokumentima i

informacijama o udruzi urodilo plodom, kao i olakšavanje i ubrzavanje međusobne komunikacije

članova unutar Nacionalnog odbora i lokalnih podružnica.

Ponosna sam na novi odbor što je preuzeo sve dobre navike prošle ekipe. Tranzicija je lijepo

odrađena, novi funkcioneri su preuzeli sektorske mail adrese koje smo prije postavili, te tako

dobili na uvid lijepu bazu podataka prijašnje generacije, s materijalima, primjerima, templatima

itd. što im uvelike može olakšati rad. Nastavili smo koristiti i Google Disk, Dropbox, Doodle, sve

ono što nam se u prošlom mandatu pokazalo uspješnim i korisnim.

U sektoru marketinga, u svim podružnicama tijekom proteklih mjeseci došlo je do brojnih

izmjena, no to nije utjecalo na njihovu sliku u javnosti i popularnost i zbog toga mi je jako drago.

Što se tiče suradnje, trudim se biti u toku, sudjelovati u raspravama i aktivnostima

Internacionalnog i Nacionalnog odbora, te dati svoj prilog svemu što se radi. Nadam se da je

svima suradnja sa mnom bila ugodna i da nisu zažalili.

Žao mi je što smo zaostali s CroELSA magazinom. Prošli broj je imao dobru čitanost i još uvijek

ga zainteresirani otvaraju i pretražuju. Zbog svih izmjena u strukturi odbora i nedostatka

materijala, malo je zapelo izdavanje novog broja, ali ja čvrsto vjerujem da ćemo uskoro virtualno

listati još jedan broj.

Ovo je samo kratki osvrt na proteklih nekoliko mjeseci. Kroz to vrijeme bilo je mnogo stvari,

rada i sitnica i teško je sve prezentirati u jednom kratkom izvještaju. Ponosna sam što sam dio

ove prekrasne udruge i što imam priliku raditi s divnim timom u nacionalnom odboru. Period

prilagodbe je iza nas svi novi su se članovi također uhodali, upoznali s funkcijama, a sada je pred

nama drugi dio mandata u kojem ćemo raditi još više, bolje i kvalitetnije. Vjerujem da se ni

ubuduće, bez obzira na moju funkciju i ulogu, nećete ustručavati obratiti mi se za pomoć u bilo

kojem smislu.


24

Vidimo se u Osijeku!

ELSAfully yours,

Marija Marušić,

Dir. for MKT ELSA Croatia

2013/2014

Ida Dojčinović, dopredsjednica za akademske aktivnosti

Dragi Odbore, dostavljam svoj izvještaj o radu.

Tranzicija

S prvim danom kolovoza, započeo je i moj mandati kao dopredsjednice za akademske aktivnosti.

Odradila sam tranziciju s mojom prethodicom, Ivanom Krvavicom, koja me informirala o

trenutnim stanjima projekata koji su u tijeku, poslala korisne dokumente te udijelila savjete. Za

sve druge informacije mi je na raspolaganju bio predsjednik ELSA-e Hrvatske.

Predstavila sam se i na AA mejling listi.

Promocija međunarodnih projekata

Kako je ovu akademsku godinu ELSA International započela intezivno, AA mejling lista je bila

redovito obavještavana o potrebama promoviranja. Tako sam proslijedila informacije o promociji

Online Hate Speech Legal research group i konferencije, HRMCC, itd.

Caught from inside: the other side of the world Legal Research Group

Zajedno s ELSA Italijom, ELSA Makedonijom i SISM, u petom mjesecu lansirali smo projekt

„Caught from inside: the other side of the world“. Projekt se sastoji od 3 faze: pravne istraživačke

grupe, ciklusa uzajamnih study visita državnim zatvorima te publikacije i izvještaja istraživanja i

konferencije.

Budući da sam od strane prijašnjih dopredsjednika za seminare i konferencije te akademskih

aktivnosti bila imenova nacionalnim koordinatorom, moj rad je započeo prije 1.8.2013. Kao što

se ponekad može dogoditi, i ja sam se suočila s određenim preprekama koje prema mojem

mišljenju su direktno uzrokovane manjskom strožih kriterija u pri selekciji istraživača. Kroz

konzultacije s ostalim partnerima, dogovoren je pomak predaje završnog izvješća koji smo

uspješno ispoštovali.


25

Online Hate Speech Legal Research Group

Na početku mandata, u konzultacijama s predsjednikom, odlučili smo uključiti ELSA Hrvatsku u

novu istraživačku pravnu grupu na temu Online Hate Speech. Budući da sam ujedno bila i

nacionalni koordinator te poučena iskustvom iz prošle LRG, pooštrila sam zadane kriterije što se

s obzirom na kratki rok za izradu izvješća pokazalo ključnim. Naime, službeno smo se uključili

15.9., a 22.10. je trebalo poslati izvješće.

Nakon što sam objavila poziv za istraživače, stupila sam u kontakt s Katedrom za kazneno pravo

Pravnog fakutleta u Zagrebu čiji je asistent, Aleksandar Maršavelski jedan od akademskih

savjetnika. Druga akademska savjetnica dolazi s Katedre za kazneno procesno pravo Pravnog

fakutleta u Zagrebu. Također, ostvarila sam i suradnju s lektoricom Draganom Nikšić. Po

završetku roka prijava, selektirala sam istraživače.

Iznimno sam zadovoljna s kvalitetom konačnog izvješća za koje smo dobili pohvale od ELSA-e

International na ICM-u u Opatiji. Izvješće će u obliku komplilacije 20 različitih nacionalnih

izvješća biti publicirano te predstavljeno od strane Vijeća Europe i EI na konferenciji u Oslu 3.-

8.12.2013.

Međutim, moram naglasiti kako su svi istraživači (njih 6) studentice i student Pravnog fakulteta u

Zagrebu. Razloge zašto je promocija u ostalim grupama bila slaba ili nije ostvarila nikakav

rezultat, ukazuje na potrebu analize i razrađivanje strategija za buduće LRG, s obzirom da nam

sljedeća slijedi već nakon 1. siječnja 2014.

Nacionalno simulirano suđenje

U sklopu NCM-a u Osijeku bit će po četvrti put održano i Nacionalno simulirano suđenje. Moja

uloga bila je osigurati slučaj za simulaciju.

Budući da dolazim iz loklne grupe ELSA-e Zagreb koja je ostvarila odličnu suradnju sa sutkinjom

Lanom Peto Kujundžić sa Županijskog suda u Zagrebu, obratila sam joj se. Nakon što smo

prilagodile ad actiran slučaj, skenirala sam ga te poslala svim lokalnim VP AA.

Protekli mjesec bila sam u kontaktu s njima radi informiranja o provedbi njihovih zadataka, a radi

osiguravanja kvalitete cijelog projekta.

ELSA Human Rights Moot Court

Promovirala sam novi HRMCC među lokalnim grupama te nastojala im olakšati posao oko

potrage za mentorima. Naime, prema mojem istraživanju, 3 od 4 pravnih fakulteta u Hrvatskoj

imaju tradiciju sudjelovanja na Regionalnom Moot Courtu ljudskih prava (organiziranog od


26

strane Civil Rights Defenders), stoga sam uputila lokalne VP AA da kontaktiraju iste katedre koje

treniraju timove za to natjecanje budući da je koncept isti, a ELSA-in počinje i završava prije

nego Regionalni MC započinje.

Od lokalnih VP AA nisam dobila nikakav odgovor. Naknadno i neformalnim putem sam saznala

kako se okupio timu Rijeci, tako da uz tim u Zagrebu, Hrvatska se ukupno natječe s 2 tima, što je

više i bolje nego prošle godine zbog čega sam jako ponosna.

ICM Opatija

Na ICM-u u Opatiji sudjelovala sam na AA radionicama. Tako sam na Open AA Forum, a na

poziv Ode Linneberg Uggen i Tina Bochea, predstavila projekt Simuliranog projekta koji je

jedinstven u ELSA mreži. Dobila sam mnoge pozitivne povratne komentare, ali i pitanja drugih

VP AA koju su zainteresirani za organizaciju u njihovim državama.

Akademski kalendar

Uz pomoć lokalnih VP AA, sastavila sam „akademski kalendar“ u kojem su uvršteni ispitni

rokovi svih pravnih fakulteta. Cilj ove aktivnosti jest olakšati Skupštini rad pri odlučivanju datuma

budućih projekata i sljedećeg NCM-a.

Obveze prema lokalnim grupama

Radi bolje komunikacije, otvorila sam Facebook grupu za lokalne VP AA. Komunikaciju s njima

ocjenjujem kao zadovoljavajuću (trenutno se izbori još nisu proveli u 2 lokalne grupe pa ću nakon

njih moći vidjeti o postojanju potrebe za tranzicijom).

Obveze prema EI

Sukladno prvom dogovorenom roku, izradila sam OYOP za AA sektor na engleskom i

hrvatskom jeziku.

Prije ICM-a napisala sam te poslala na AA mejling listu svoj Activity Report. Također, prema

podjeljenim zadacima, ispunila sam svoj dio SoTN-a na vrijeme te ga dostavila predsjedniku.

Na mailing listi sudjelujem u raspravama, a s mojim izravno nadređenim članom EI, Tinom

Bocheom imam izvrsnu komunikaciju.

ELSAfully,

Ida Dojčinović

Dopredsjednica za akademske aktivnosti

ELSA Hrvatska 2013/2014


27

Katarina Garma, direktorica za seminare i konferencije

Podnijela pisanu ostavku na sve dužnosti u Nacionalnom izvršnom odboru na dan 10. studenog

2013.

Izvještaj o radu za prethodni period nije dostavljen.


28

Mirko Latković, dopredsjednik za STEP

Izvještaj o radu u trenutku sastavljanja radnih materijala nije dostavljen.


29

Zajednički jednogodišnji izvedbeni plan ELSA-e Hrvatska

Glavni prioritet

Međunarodnost

ELSA je prije svega međunarodna udruga i aktivnosti su usmjerene međunarodnoj razmjeni

između studenata prava i njihovom obrazovanju i stjecanju vještina u međunarodnom okruženju

te uspostavi kulturološke raznolikosti. Sve ELSA aktivnosti koje lokalne grupe organiziraju

vrijedne su, ali je daleko veće koristi članovi dobivaju uključivanje u međunarodne aktivnosti i

organizacijom međunarodnih aktivnosti.

Ciljevi:

- Uključenje svih lokalnih grupa u međunarodne aktivnosti

- Povećati broj članova koji sudjeluju u međunarodnim aktivnostima

- Povećati broj međunarodnih aktivnosti koje lokalne grupe organiziraju

- Ravnopravno sudjelovanje ELSA-e Hrvatska u svim međunarodnim zbivanjima

Načini: Razviti svijest o organizaciji međunarodnih aktivnosti kod svih lokalnih grupa i objasniti

što znači međunarodnost – ne nužno sve 42 ELSA grupe, dovoljna je i jedna ako je aktivnost

usmjerena međunarodnoj razmjeni. Ujednačenom promocijom međunarodnih aktivnosti

predstaviti sve prilike koje ELSA pruža. Pomoći članovi prilikom prijave na međunarodne

aktivnosti kako bi prijave bile što kvalitetnije i poželjnije. Motivirati članove Nacionalnog

izvršnog odbora i lokalnih odbora te im dati potrebno znanje da sudjeluju u međunarodnim

raspravama, razmjeni ideja i statutarnim sastancima.


30

Prioriteti

Komunikacija

Efikasna komunikacija na horizontalnoj i vertikalnoj razini ELSA-e osnovni je preduvjet

funkcioniranja ELSA-e i pravovremenog izvršavanja svih zadataka. Nacionalni izvršni odbor

poveznica je lokalnih odbora s međunarodnim odborom i drugim nacionalnim grupama, a lokalni

su odbori glavni prenosioci svih informacija svojim članovima i u slučaju da i najmanja karika

komunikacijskog lanca ne djeluje ispravno, narušava se kontinuitet i vrijednost rada u ELSA-i.

Ciljevi:

- Povećati protok informacija između svih razina

- Uspostaviti komunikacijske platforme za članove i officere

- Povećati razinu transparentnosti

- Širiti razinu osnovnog znanja o ELSA-i

Načini: Uspostaviti komunikacijske platforme (mailing liste i Facebook grupe) kojima će

informacije biti prenošene u redovitom rasporedu i prema potrebama. Brinuti da sve relevantne

informacije s međunarodne razine dolaze do lokalnih odbora i članova te da se svi zahtjevi

lokalnih grupa prema Nacionalnom izvršnom odboru ispunjavaju na vrijeme. Uložiti potrebne

napore da se osigura transparentnost rada i da se svim članovima pruži jednaka prilika za

upoznavanje rada ELSA-e.

Povećanje aktivnosti u lokalnim grupama


31

Jedan od temeljnih ciljeva ELSA-e je doprinos obrazovanju mladih pravnika i razvijanje

profesionalnih vještina kroz različite vrste aktivnosti. Također, kvaliteta i kvantitete aktivnosti u

lokalnim grupama odražavaju motiviranost i entuzijazam lokalnog odbora kojom on doprinosi

općim ciljevima ELSA-e. Spektar aktivnosti koje ELSA nudi je opsežan i svatko iz njega može

odabrati ono najzanimljivije i najpogodnije prema svojim afinitetima, a na lokalnim i nacionalnim

je odborima da taj spektar oplemene i proširuju.

Ciljevi:

- Kvantitativno povećanje aktivnosti u lokalnim grupama

- Raznovrsnost aktivnosti

- Povećanje kvalitete u tradicionalnim i dugoročnim projektima

- Višesektorski projekti

- Regionalni projekti

Načini: Motivirati lokalne odbore za organizaciju više projekata i poticati kreativnost radi

povećanja raznovrsnosti projekata. Organizacija treninga s ciljem povećanja znanja i sposobnosti

kod officera za organizaciju projekata. Poticati projekte koji obuhvaćaju više sektora te poticati

međunarodnost preko regionalne suradnje i sudjelovanjem na međunarodnim projektima.

Profil ELSA-e

Od iznimne je važnosti za organizaciju poput naše da svi razumiju koje su naše vrijednosti za koje

se zalažemo i zbog čega. Kako bi se jasno odražavala naša vizija te naše odrednice neovisnosti,

nepolitičnosti i neprofitnosti, potrebno ja razvijati razumijevanje počevši od officera, preko

članova pa do vanjskih kontakata. Vizualni identitet i aktivnosti koje predstavljamo i

organiziramo doprinos stvaranju mišljenja kod vanjskih kontakata i potencijalnih članova te je od

iznimne važnosti na koji način ćemo se predstaviti i putem kojih medija.

Ciljevi:

- Graditi ujednačen i jasan profil ELSA-e na svim razinama i među svim offcierima

i članovima


32

- Povećati razumijevanje za viziju, ciljeve i svrhu udruge kao i za neovisnost,

nepolitičnost i neprofitnost udruge

- Izgraditi uvjete u svim lokalnim grupama za ujednačeno predstavljanje udruge

prema van

Načini: Obrazovati officere i članove o vrijednostima koje ELSA promiče i postavkama

neovisnosti, nepolitičnosti i neprofitnosti na kojima počivaju naše aktivnosti. Promovirati

vrijednosti za koje se zalažemo na nacionalnoj razini i u svim lokalnim grupama. Raditi na većoj

vidljivosti i promociji aktivnosti.

Board management, External Relations and Expansion

Glavni prioritet

Board Management i ujednačavanje rada lokalnih grupa

Predsjednik je primarno zadužen za koordinaciju odbora i predstavljanje ELSA-e. S obzirom da

od samog početka, zbog izbora samo 3 člana odbora, rad Nacionalnog izvršnog odbora nije bio

moguć u svom punom sadržaju, pokazalo se kako će Bord Management biti vrlo izazovan.

Primarni problem upotpunjavanja odbora riješen je vrlo brzo imenovanjem direktora na

nepopunjene funkcije, ali s namjerom da osiguramo kontinuitet u radu i provođenje svih

aktivnosti na vrijeme, na vrh svoje liste prioritet stavljam Bord Management, ali ne isključivo

Nacionalnog izvršnog odbora nego također i rad sa lokalnim odborima.

Ciljevi:

- Poticati i motivirati članove NIO-a da izvršavaju svoje zadatke redovito i na

vrijeme

- Osigurati kontinuitet u radu i ujednačenost u radu među svim članovima NIO-a

- Dati potrebno znanje za izvršavanje zadataka

- Raditi s lokalnim predsjednicima i grupama u svrhu ujednačavanja razine

aktivnosti

Načini: Kroz redovitu komunikaciju, individualne i zajedničke sastanke i rasprave poticati razvoj

načela rada u NIO-u kao što su profesionalizam, odgovornost prema radnim zadacima i

transparentnost. Pružiti potrebnu nadopunu znanja u svim sektorima i stalno obavještavanje o

promjenama i raspravama koje se odvijaju na međunarodnoj razini. Stvaranjem dnevnika rada i


33

sustava međusobnog podsjećanja i pomaganja, osigurati da se svi zadaci u NIO-u izvršavaju

redovito i na vrijeme.

Kroz komunikaciju s lokalnim predsjednicima i odborima te kroz osobne posjete i treninge, a

osobito tijekom zajedničkih sastanaka, osigurati jednaku razinu znanja o udruzi i poticati

povećanje aktivnosti u svrhu ujednačavanja rada i izgradnje bolje slike o ELSA-i na razini cijele

Hrvatske.

Prioriteti

Implementacija strateškog plana ELSA-e i IFP-a

Novi strateški plan donesen je u proljeće 2013. i s njegovom implementacijom potrebno je

započeti ove godine, a nastavit će se sve do 2018. Također, započelo je razdoblje i nove IFP teme

„Media Law“ koje će trajati do 2016. i potrebno je pripremiti bazu za njenu uspješnu

implementaciju.

Ciljevi:

- Upoznati članove i lokalne odbore s novim strateškim planom i IFP temom

- Analizirati trenutnu situaciju na razini ELSA-e Hrvatska i odrediti prioritete za

prvu godinu implementacije

- Redovito obavještavati lokalne odbore o raspravama i planovima za

implementaciju s međunarodne razine

Načini: S namjerom da ga sve lokalne grupe počnu implementirati, radit ću s nacionalnim

odborom na tome da se svi officeri s njime upoznaju preko prezentacija tijekom NCM-ova i

ostalih prilika koje ćemo imati. Provesti analizu trenutnog stanja u lokalnim grupama i odlučiti o

zajedničkim i pojedinačnim ciljevima koje ćemo razvijati. Upoznati sve offciere i članove s

novom IFP temom preko radionica i treninga.

Aktivno sudjelovati u raspravama na međunarodnoj razini i uključiti se u radnu grupu za

implementaciju.


34

Partnerstva i suradnje osobito u području ljudskih prava

Radi što uspješnije organizacije određenih aktivnosti, uključivanja većeg broja sudionika i

povezivanja s drugim udrugama i institucijama s kojima dijelimo iste ciljeve i vrijednosti,

potrebno je uspostaviti odnose suradnje i partnerstva a osobito u polju ljudskih prava.

Ciljevi:

- Uspostaviti partnerstva u polju ljudskih prava

- Dati veću ozbiljnost radu i povećati broj sudionika

- Osigurati financijsku održivost projekata

- Zadovoljiti SGs u dijelu partnerstva i suradnji

- Povezati se s drugim studentskim organizacijama

Načini: Napraviti detaljno istraživanje o udrugama i institucijama koje se bave ljudskim pravima.

Izraditi prijedloge o suradnji i partnerstvima. Raspraviti među nacionalnim odborom o najviše

odgovarajućim opcijama i krenuti u pregovore oko suradnje i partnerstva.

Profil ELSA-e

Od iznimne je važnosti za organizaciju poput naše da svi razumiju koje su naše vrijednosti za koje

se zalažemo i zbog čega. Predsjednik je taj koji najčešće predstavlja udrugu, njene aktivnosti i

vrijednosti. Kako bi se jasno odražavala naša vizija te naše odrednice neovisnosti, nepolitičnosti i

neprofitnosti, potrebno ja razvijati razumijevanje počevši od officera, preko članova pa do

vanjskih kontakata.

Ciljevi:

- Graditi ujednačen i jasan profil ELSA-e na svim razinama i među svim offcierima

i članovima

- Povećati razumijevanje za viziju, ciljeve i svrhu udruge kao i za neovisnot,

nepolitičnost i neprofitnost udruge


35

- Izgraditi uvjete u svim lokalnim grupama za ujednačeno predstavljanje udruge

prema van

Načini: Obrazovati officere i članove o vrijednostima koje ELSA promiče i postavkama

neovisnosti, nepolitičnosti i neprofitnosti na kojima počivaju naše aktivnosti. Promovirati

vrijednosti za koje se zalažemo na nacionalnoj razini i u svim lokalnim grupama. Raditi na većoj

vidljivosti i promociji aktivnosti.

Internal management

Glavni prioritet

Stvaranje baze alumni članova

Svrha:

Smatram da je stvaranje baze alumni članova vrlo bitno, jer stariji ELSA članovi mogu mnogo

doprinijeti razvoju lokalnih grupa te Nacionalne ELSA-e također.

Također, alumni članovi mogu pridonijeti razvoju STEP praksi, ponuditi konstruktivna rješenja

koja trenutnom vodećem kadru možda ne bi bila opcije.

Način:

Stvaranje alumni baze bi se ostvarilo tako da bi se pokušalo kontaktirati poznate alumni članove,

te preko njih doći do nekih drugih kontakata.

Prioriteti

Komunikacija između lokalnih grupa

Svrha:

Komunikacija između lokalnih odbora je vrlo bitna stavka u funkcioniranju na nacionalnoj razini.


36

Efikasna komunikacija se ostvaruje pravovremenim odgovorima na pitanja, izvještajima o radu i

upitnicima.

Evaluacija rada Nacionalnog odbora

Svrha:

Predsjednici lokalnih grupa trebaju biti u stalnom kontaktu sa Nacionalnim boardom, te bi

trebali znati trenutno stanje sa projektima i događajima.

Načini:

- Anketama o radu odbora

- Pitanjima kako poboljšati određeni sektor

- Uvažavanjem novih ideja i mogućnosti

- Poticanjem na rad svih članova


37

Financial Management

Glavni prioritet

Uredno vođenje knjigovodstva

Zbog organizacije ICM-a prešli smo prag koji nam prema zakonu nameće obvezu redovite

tromjesečne predaje financijskih izvještaja financijskoj agenciji od ove godine i iduće tri naredne

godine. Važnost ove točke se također mogla vidjeti kroz prošlu godinu, kada smo izgubili pravo

na prijavu na natječaj zbog neispunjenja ove obveze. Cilj mi je također pojačati svijest među

lokalnim blagajnicima o važnosti ove točke.

Ciljevi:

- Zadovoljenje zakonskih obveza

- Povećanje transparentnosti u vođenju financija

- Zadovoljenje uvjeta za prijavu na državne i gradske natječaje

Načini: Za ostvarenje ovog cilja potrebno je kontinuirano i uredno vođenje knjige primitaka i

izdataka. Također, kako bi se osiguralo ispunjenje zakonski obveza i kroz iduće tri godine

potrebno je izraditi priručnik o navedenome koji će omogućiti da i budući blagajnici s lakoćom

svladaju ovu zadaću. Tranzicija je isto jedna stvar na koju je bitno staviti naglasak i osigurati da

se sve potrebno znanje prenese na nasljednika.


38

Prioriteti

Dvostrano poboljšanje komunikacije

Jako je bitno pratiti međunarodna događanja i prenositi informacije lokalnim članovima. To nam

omogućuje usklađivanje sa međunarodnim tokovima i vlastito poboljšanje, možda čak i

pridonošenje idejama međunarodnom odboru.

Ciljevi:

- Učenje iz međunarodnog iskustva

- Prenošenje međunarodnih zbivanja na lokalne grupe

Načini: Prijeko je potrebno poboljšati komunikaciju na dvije razine. Jedna razina su

komunikacijski kanali prema međunarodnom odboru, a druga razina je poboljšanje komunikacije

sa lokalnim odborima. Za oboje se mogu koristiti već postojeće platforme, poput e-maila, ali je

prijeko potrebno promijeniti pristup, na način da umjesto jednostranog pružanja informacija

komunikacija bude dvosmjerna. Jedan od načina na koji se može postići je postavljanjem

direktnih pitanja i davanjem rokova za odgovore.

Fundraising

Rijetko koji projekt je moguće organizirati bez financijski sredstava, stoga je pravovremeno

prikupljanje sredstava za projekte preduvjet uspješnog projekta. Za prikupljanje sredstava nije

zadužen samo blagajnik, već cijeli odbor. Kroz ovo se također može vidjeti važnost

komunikacije, ne samo prema međunarodnom i lokalnom odboru, već i među članovima

nacionalnog odbora.

Cilj:

Uspješno provođenje projekata ELSA-e Hrvatske

Načini: Pravovremeno prikupljanje sredstava od strane blagajnika i sektora koji je zadužen za

projekt za koji se prikupljaju sredstva. Također, arhiviranjem podataka o načinu prikupljanja

sredstava uvelike se može olakšati isto idućim generacijama te isto omogućava učenje na vlastitim

greškama i poboljšavanje rezultata iz godine u godinu.


39

Marketing

Plan Marketinga podložan je promjenama ovisno o radu ostalih sektora, aktualnim projektima i

potrebi ostalih dužnosnika ELSA funkcija i sektora.

LISTOPAD:

- Izdavanje i predstavljanje Magazina 2013.

- izrada plana rada za 2013/2014

- kontakti i okupljanje s novim članovima lokalnih odbora te upute za tranzicije među lokalcima

- podrška za ICM

STUDENI:

- preuređivanje internet stranice

- natječaj za uredništvo Magazina 2014.

- Priprema materijala za NCM

- Podrška za ICM

PROSINAC:

- sudjelovanje i radionice na NCM-u


40

- priprema i slanje blagdanskih čestitki

SIJEČANJ:

- raspodjela dužnosti novom Uredništvu magazina, dogovori i planiranje, popis i prijedlozi tema,

sadržaj časopisa

VELJAČA:

- pripreme za ICM

- priprema, lektura i obrada radnih materijala za NCM

- poziv na pisanje članaka za magazin „CroELSA“

OŽUJAK:

- pripreme za ICM

- izrada,spajanje, lektura i slanje radnih materijala za NCM

TRAVANJ:

- ICM

- rad na magazinu

- posjet treniranoj lokalnoj grupi

- priprema materijala za SP, NCM i NSS

SVIBANJ:

- Simulirani parlament

- NCM

LIPANJ:

- izdavanje novog Magazina LB-a 2013./2014.

SRPANJ/KOLOVOZ:

- Rezime mandata


41

- tranzicija

Akademske Aktivnosti

Glavni prioritet

Povećati broj međunarodnih AA projekata u kojima ELSA Hrvatska sudjeluje

U prijašnjem mandatu, ELSA Hrvatska je sudjelovala u samo 1 međunarodnom AA projektu -

LRG “Caught from inside: Other side of the life”. Ljepota, ali i nemjerljiva prednost bivanja

djelom ELSA mreže jest njena internacionalnost, multikulturalnost te različitost. Kako većina

naših lokalnih grupa nema mnogo iskustva u takvim projektima, dobar primjer, kao i mogući

poticaj, može biti aktivnost ELSA-e Hrvatska. S druge strane, prednost takvog sudjelovanja je i

povezivanje studenata prava s različitih pravnih fakulteta u Hrvatskoj, budući da će morati

zajedno raditi.

Cilj: Povećati broj međunarodnih AA projekata za 2

Načini:

- Aktivno sudjelovanje na AA mailing listi u pogledu novih projekata

- Konzultiranje s NB-om

- Uključivanje u već postojeće projekte

- Uključivanje u kreiranje novih projekata

- Stvaranje strategije za ljudske resurse kako bi što više ELSA članova sudjelovalo u

projektima


42

Prioriteti

Poticanje lokalnih grupa na sudjelovanje u međunarodnim AA projektima

Broj država i fakulteta u ELSA mreži, kao i broj partnerskih institucija, s godinama je rastao, no,

prema statističkim podacima, samo je ELSA Zagreb uspjela recipročno sudjelovati. Druge lokalne

grupe ili njihovi članovi nisu sudjelovali ni u jednom međunarodnom AA projektu.

Ciljevi:

- Povećati broj upita lokalnih grupa za sudjelovanjem (1 upit po lokalnoj grupi)

- Povećati broj ostvarenih kontakata lokalnih grupa s podružnicama međunarodnih

partnerskih institucija ili međunarodnim organizacijama (1 po lokalnoj grupi)

Načini:

- Kreiranje jasnog, direktnog i uzajamnog sredstva komunikacije kako bi se

lokalnim VP AA distribuirale sve potrebne informacije u vezi

međunarodnih AA projekata

- Kreiranje materijala koji će motivirati i potaknuti na uključivanje

- Objašnjavanje povlastica takvog sudjelovanja za lokalne grupe, VP AA i

za uključene članove

- Poticanje lokalnih VP AA na sudjelovanje na ICM-u i KAM-u

Rekonstruiranje sheme Nacionalnog simuliranog suđenja

Na nekoliko posljednjih NCM-ova, prijašnji NB su razvili tradiciju organiziranja Nacionalnog

simuliranog suđenja. Četiri lokalne grupe su izmjenjivali uloge koje su simulirale na svakom

NCM-u tako što su oformljavale timove od svojih članova s ciljem da njihov tim pobjedi.

Međutim, zbog bitnijih razlika u kurikulumu fakulteta s kojih grupe potječu, prijašnji su NSS-ovi

bili suočeni s određenim preprekama kao što su: nedovoljna priprema timova zbog neodržavanja

prijašnjih treninga, otkazivanje sudjelovanja u neposredno prije NSS-a zbog ispita na fakultetima

ili nemogućnosti pokrivanja troškova puta. Budući da je glavna svrha ovog projekta promoviranje

akademskih aktivnosti, gore navedeni problemi su, nažalost, uvelike negativno utjecali na

kvalitetu projekta.


43

Svrha: rekonstruiranje sheme Nacionalnog simuliranog suđenja koja će biti prihvaćena od strane

nacionalnog odmora na proljetnom NCM-u

Načini:

- Konzultiranje s NB i lokalnim VP AA prije sljedećeg NCM-a

- Organiziranje radionice na ovu temu na sljedećem NCM-u

- Uključivanje akademskog savjetnika u konzultacije

Povećanje broja organiziranih lokalnih AA projekata

Prema izvješćima Lokalnih grupa tijekom nekoliko zadnjih godina, može se zaključiti kako je

organizacija AA projekata najmanje privlačna. U protekloj godini, osim ELSA-e Zagreb (3 L@W-

a, 2 simulirana suđenja, 1 LRG, 1 lokalno i 1 međunarodno esejsko natjecanje), druge lokalne

grupe su imale iznimno malo AA projekata ( ELSA-e Osijek (1 simulirano suđenje), ELSA Split

(1 simulirani parlament), a ELSA Rijeka niti jedan).

Svrha: Povećati broj organiziranih AA projekta (u bilo kojem obliku: LRG, esejsko natjecanje,

simulirano suđenje, L@W, itd.) za 1

Načini:

Ohrabrivanje lokalnih grupa na kreiranje i provođenje esejskog natjecanja na IFP temu

Motiviranje lokalnih grupa na organiziranje vlastitih simulacija suđenja

Ohrabrivanje lokalnih grupa na organiziranje Lawyers @ Work

Poticanje lokalnih grupa na promoviranje sudjelovanja vlastitih članova u državnom timu

u međunarodnim LRG

Objašnjavanje beneficija organiziranja AA projekata za VP AA i uključenih lokalnih

članova


44

Seminari i konferencije

OYOP nije dostavljen niti napravljen.


45

Student Trainee Exchange Programme

OYOP nije dostavljen niti napravljen.


46

Strategic Goals 2018

Struktura novog strateškog plana izgleda ovako:

1. Internal Structure

ELSA shall focus on Human Resources

- National Groups shall have a National Trainers Pool

- ELSA shall create a training strategy

- ELSA shall simplify the process of organising ITP trainings and promote their importance

- ELSA shall continually evaluate, share and optimise recruitment strategies.

ELSA shall improve knowledge management

- ELSA shall have an online archive available to all ELSA officers consisting of, but not limited to; minutes

from previous internal meetings, current editions of the decision book, the statutes and standing orders, workshop

presentations, general guidelines, various templates, and handbooks.

- Every ELSA Group shall organise a transition session, common or separated, (of at least one day) before the

end of the term in office for the newly elected Board

- Every ELSA Group shall have an Externals’ Contacts Database

ELSA shall improve/focus on communication within the network

- ELSA shall have an electronic newsletter directed to all stakeholders of ELSA

Focus area

Strategic Goals

Operational Goals


47

2. Professional and academic development of law students and young lawyers

ELSA shall improve the quality of, and interest in STEP

- ELSA shall develop a new and common system for the purpose of registration of traineeships,

offering traineeships and applying for traineeships within the STEP framework

- ELSA shall strive to have a diversity of employers within STEP

- ELSA International shall extend the STEP offer to traineeships outside of Europe

- ELSA shall increase the number of STEP traineeships in the entire Network by at least 15% on a yearly basis

- ELSA shall increase the number of Student Application Forms in the entire Network by at least

15% on a yearly basis

ELSA shall constantly develop awareness and knowledge of human rights

- ELSA shall develop its own Human Rights programme

- ELSA shall establish human rights partnerships on all levels

- ELSA shall organise an annual ELSA Day with participation of each Local Group

ELSA shall increase the awareness of the International Focus Programme among members and

externals, as well as the general implementation of it

- ELSA shall strive to get a larger number of STEP Traineeships within the IFP area

- ELSA shall develop a strategy to maintain and improve partnerships of former IFP topics, even

after the introduction of the new IFP topic


48

ELSA shall offer a broader range of legal education opportunities

- ELSA shall develop a wider catalogue of academic and scientific events and make them available to local groups

- ELSA shall focus on organising Moot Court Competitions on all levels

- ELSA shall focus on organising activities for the development of the practical skills of law

students and young lawyers

- ELSA shall prioritise the organisation of Law Schools, as the leading scientific events of the

Network

3. Internationality

ELSA shall bring the international aspect of the association closer to the national and local level

-ELSA shall focus on regional events as a means of making internationality accessible to more

ELSA members

- ELSA shall focus on the promotion of international exchanges between ELSA groups in the

Network and the improvement of the structure and the organisation of such activities

- ELSA shall promote legal English trainings within the Network.

- ELSA shall include international exchange students in its activities

- ELSA shall increase the number of international events on both a national and local level

4. External relations

ELSA shall improve its cooperation with other organisations, institutions and corporations

- ELSA shall increase the number of National Groups cooperating with the Council of Europe

- ELSA shall increase cooperation with international student organisations throughout all levels of ELSA

- ELSA shall increase the number of partners for STEP and delegations, improve the quality of


49

existing partnerships, and aim to have a long-term cooperation with partners

- ELSA shall establish partnerships with Bar Associations on every level

- ELSA shall increase the number of joint projects with partner organisations within all levels of

the Network

- ELSA shall develop long-term cooperation with universities

5. Financial stability

ELSA shall be a financially sound organisation with enough resources to fulfil its goals

- ELSA shall have a clear view of its financial situation at all levels, through proper bookkeeping

and budgeting

- ELSA shall, on all levels, increase the number of trainings on the topic of effective fundraising

- ELSA shall create a strategy for obtaining grants

- ELSA International shall own, and have a structured plan on financing the acquisition of the

premises of its offices

- ELSA International shall move its statutory seat to a more cost efficient jurisdiction

6. Profile of ELSA

ELSA shall be known for offering legal opportunities and high quality activities

- ELSA shall focus on increasing understanding of ELSA and ELSA related activities for all its

stakeholders and in particular externals

- The websites of ELSA must give a clear overview of the Network’s activities

- ELSA shall develop its brand and establish a unified image as an international and professional

association.


50

- A marketing materials database shall be created and used efficiently to ensure a unified image of

ELSA

- ELSA shall create and carry out a public relations strategy

- ELSA shall review and update its corporate identity and websites

- ELSA shall aim to obtain support from renowned persons.


51

Za sva pitanja vezana za radne materijale možete se obratiti Marku Dolencu, predsjedniku

ELSA-e Hrvatska na

[email protected]

ili broj mobitela: 091 7321 331

Za pitanja vezana za samu organizaciju NCM-a obratite se Steli Baričević, Head of Organizing

Committee i tajnici ELSA-e Hrvatska na

[email protected]

ili na broj mobitela: 097 793 6697

Adrese održavanja Nacionalnog simuliranog suđenja i NCM-a su:

NSS

Pravni fakultet u osijeku

Ulica Stjepana Radića

Dvorana 1

NCM

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

xliv ncm osijek wm

Documents