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XMLFattFattura Elettronica PA e B2B

Come gestire il nuovo formato XML per l’invio delle fatture alla PA

oppure tra privati dal sistema AS/400.

Record Informatica srl - Baluardo A. La Marmora, 2 - 28100 Novara -Tel. +39 0321611308 Fax +39 03211692064

[email protected] - www.recordinformatica.it



La legge di stabilità 2018 ha introdotto l’obbligo per le aziende, a partire da Gennaio

2019, di emettere la fattura verso tutti i propri clienti, del territorio Italiano, in formato

elettronico.

Esistono, poi altre valutazioni di natura gestionale da considerare, sia sulla preparazione

ed invio della propria fattura, sia sulla ricezione della fattura dei fornitori in formato

XML che differenziano la problematica e la complicano rispetto a quella dell’invio

della fattura elettronica alla PA.

La realizzazione di questo flusso può risultare non

molto agevole per il linguaggio scelto (XML), per la

modalità di compilazione dei campi (numerici, date, etc.),

per la sequenzialità e la ripetizione dei nodi XML, etc.

XMLFatt – Fatture in formato XML da AS/400

Il formato elettronico prescelto è lo stesso utilizzato dalla Pubblica Amministrazione

per ricevere le proprie fatture dai fornitori. Si tratta di un flusso XML contenente tutti

i dati che usualmente appaiono in una fattura e firmato digitalmente dall’emettitore

oppure dallo SDI.

Il file XML deve essere spedito ad un ente dello stato (il Sistema Di Interscambio –

SDI) che provvederà ad inoltrarlo al destinatario finale.

Descrizione Generale.




Il processo per la gestione della fattura elettronica B2B vede coinvolti alcuni enti: i clienti, i

fornitori, lo SDI ed i servizi in «cloud».

Le fatture vengono formate in XML sull’AS/400. Record Informatica offre due meccanismi: Il

modulo Extract XML di Validoc ed il modulo «CreaFatt» di XMLFatt. Il primo estrae i dati

dallo spool AS/400. Il secondo richiede di caricare un file di input AS/400 che verrà, poi,

convertito in file XML.

Clienti

Fornitori

CreaFatt

RiceviFatt

AS/400 (iSeries / IBM i )

Connettore ACG

SDIServizio in Cloud

Fatture Emesse

Fatture Ricevute

RisposteFTP

Validoc

Extract

XML

I file XML delle fatture vengono quindi spediti ad un «Servizio Cloud» che si fa carico di

inviarle allo SDI (sistema di interscambio). Il «Servizio Cloud» si fa carico anche di ricevere le

fatture dei fornitori che possono essere acquisite dal modulo RiceviFatt di XMLFatt su AS/400.

Connettore ACG

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Validoc Extract-XML opera a partire da una stampa fattura AS/400, prelevando porzioni di

testo dalla testata, dal dettaglio e dal piede della stampa. I dati non presenti nella stampa,

possono essere introdotti con valori costanti o con richiami ad exit program.

Sono già previste le impostazioni dell’XML per la fatturazione alla Pubblica amministrazione

(B2G) o tra privati (B2B).



Per l’utenza delle Applicazioni Contabili Gestionali (ACG), disponiamo di una

procedura già predisposta per il caricamento del file di input.

Nel caso di «XMLFatt», invece, si deve preparare una procedura che, leggendo dagli archivi

del vostro database, carica un file di input con i dati della fattura emessa.

Anziché redigere un complesso file XML, è sufficiente popolare un semplice file sequenziale

a campi di cui vi forniremo il tracciato record e tutte le istruzioni di compilazione.


File Input

DB Gestionale DB ACG

Predisposto il file di Input, viene lanciato il programma di conversione che realizza l’XML.

Per coloro che già dispongono del file XML su AS/400, da precedenti applicazioni, è possibile

importare anche direttamente l’XML e lasciare che XMLFatt svolga le funzioni di

catalogazione, visualizzazione, stampa ed invio/ricezione verso il Servizio Cloud.



All’interno di entrambe le procedure, viene controllata la presenza di caratteri non validi

che vengono sostituiti da equivalenti validi o da spazi e vengono formattati, secondo la

richiesta della fornitura, date e campi numerici.


Entrambe le procedure sono, predisposte per lavorare in ambienti multisocietari con

sistemi informativi differenziati.

I file XML, dopo essere stati prodotti, possono essere esportati verso IFS o spediti

direttamente a siti esterni via FTP utilizzando funzioni fornite dai nostri programmi.




Nella logica che i file XML dovranno essere, poi, gestiti nel confronto con i clienti, tutti i

file vengono storicizzati (salvati in un archivio storico) per operazioni di consultazione

o reinvio.

File Input

DB Gestionale

Storico file XML

Utente sistema

gestionale




Le operazioni di visualizzazione e/o reinvio sono disponibili da un programma della nostra

applicazione che interroga l’archivio storico , oppure tramite richiami di API o comandi (vedi

slide seguente). Vengono gestiti i cambi di stato a seguito di operazioni svolte sulla fattura o di

errori/accettazioni arrivate dallo SDI. Vengono visualizzati gli errori e le attività svolte sulla fattura.

Servizio Cloud

esterno per fasi FSC

IFS AS400

Visualizzazione XML

Formattato / Grezzo

Visualizzazione XML

nel Browser con

foglio di stile

Stampa documento




Per il software «XMLFatt», è possibile richiamare le funzioni di generazione,

consultazione dello storico, visualizzazione dei dati, esportazione, etc., anche tramite

comandi o API, per essere integrate con i programmi del vostro gestionale.

Servizio Cloud

esterno per fasi FSC

IFS AS400

Visualizzazione XML

Formattato

Visualizzazione XML

nel Browser con

foglio di stile

Software

Gestionale

API XFFTPR

CMD XFFTPXML

API XFIFSR

CMD XFIFSXML

API XFVISR

CMD XFVISXML

API XFGENR

CMD XFGENXML

Generazione XML

Utilizzando queste opzioni, è possibile personalizzare il processo di generazione dell’XML

nella modalità e nella tempistica che si preferisce.

Visualizzazione XML

«grezzo»

Stampa documento




Nel caso di un’importazione sul sistema AS/400, forniamo già un ambiente, «RiceviFatt»,

dove caricare le fatture fornitori, speculare a quello delle fatture emesse, con le stesse

opzioni riservate alle fatture emesse richiamabili da un nostro programma oppure

tramite API/Comandi.

Ricezione FTP

IFS AS400

Visualizzazione XML

Formattato / Grezzo

Visualizzazione XML

nel Browser con

foglio di stile

Stampa documento




I dati delle fatture importate, vengono automaticamente predisposti per una elaborazione

di acquisizione. In altri termini, ogni XML viene anche esportato all’interno di un file AS/400

affinché l’azienda possa predisporre procedure pseudo-automatizzate di importazione in

contabilità o nella gestione delle fatture acquisti.

XML File Dati AS/400




Per l’utenza della contabilità ACG, disponiamo di un modulo già predisposto per il

caricamento delle fatture fornitori in contabilità.

I dati delle fatture vengono revisionate nella parte della testata …




… e nella parte del dettaglio inserendo eventuali dati mancanti oppure modificando i

default proposti. Alla fine della revisione, i dati vengono salvati nell’archivio di caricamento

di massa delle fatture di ACG per l’acquisizione.




I documenti embedded, cioè i documenti allegati all’interno dei file XML, possono essere

inseriti automaticamente in fase di invio od estratti automaticamente in fase di ricezione.

Vengono indicati come presenti nei file XML ed è possibile, anche, visualizzarli od estrarli

singolarmente.




I documenti inviati e ricevuti possono anche essere visualizzati e gestiti nell’interfaccia web

del Servizio Cloud.



Questa presentazione non può risolvere tutti i dubbi e rispondere ad ogni domanda

relativamente ai processi per ottenere la miglior gestione della fattura elettronica, in

invio ed in ricezione.


Conclusioni

Vi invitiamo, quindi, a prendere contatto con il personale di Record Informatica per avere

risposte legate ad aspetti della tematica che non vi sono chiari, o per un confronto sulla

vostra situazione specifica.

Ogni azienda ha, poi, le sue situazioni specifiche che richiedono una valutazione

personalizzata.

Per chiarimenti ed informazioni potete contattare:

Record Informatica SRLBaluardo A. La Marmora, 2

28100 Novara (NO)

Tel. 0321 611308 - Fax 0321 1692064

email [email protected]

web www.recordinformatica.it



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