Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема управления расходами

Модуль ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного

процесса

Компонент казначейского сопровождения

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ТОФК И КЛИЕНТОВ

МНОГОУРОВНЕВОЕ УТВЕРЖДЕНИЕ С УЧЕТОМ ДОБАВЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ БУХГАЛТЕРА И РУКОВОДИТЕЛЯ ФЭС

Листов: 12

АННОТАЦИЯ

В документе приводится описание многоуровневого утверждения, с учетом добавления

полномочий бухгалтера и руководителя финансово-экономической службы в Компоненте казначейского сопровождения модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – ПУР КС).

СОДЕРЖАНИЕ

1. Описание изменений в части добавления полномочий Бухгалтера и

Руководитель ФЭС...............................................................................................................2. Настройка справочника «Шаблон листа согласования»..................................................3. Особенности распределения ролей пользователей в процессе многоуровневого

утверждения документа «Казначейское обеспечение обязательств» (ф. 0506110).....4. Этапы утверждения............................................................................................................

1. Описание изменений в части добавления полномочий Бухгалтера и Руководитель финансовой экономической службы

С 8 июня 2020 года внесены изменения в реализацию процесса многоуровневого утверждения документов.

Для корректной работы в ПУР КС) необходимо перенастроить Шаблоны листа согласования.

1. Введены дополнительные полномочия по Утверждения документов для Клиентов: Клиент – Исполнитель:

Главный бухгалтер (право второй подписи) - Утверждение;

Руководитель ФЭС (право второй подписи) – Утверждение;

2. Введено дополнительное полномочие для Утверждения документов территориальным органом Федерального казначейства, выполняющим функции Центра специализации (далее соответственно – ТОФК, ЦС) Центр специализации по казначейскому сопровождению:

Главный бухгалтер (право второй подписи) – Утверждение.

3. Блок утверждения разделен на этапы подписание документов: - Главный бухгалтер;- Руководитель ФЭС;- Руководитель.

3.1 Во всех формах документов, в которых нормативными правовыми актами (далее – НПА) предусмотрены подписи Главного бухгалтера или Руководителя финансовой экономической службы (далее – Руководитель ФЭС) Клиента добавлены соответствующие этапы утверждения, наполнение которых в шаблоне листа согласования зависит от наличия в штате должности Бухгалтера и Руководителя ФЭС. Пример листа согласования для платежного поручения (обязательные этапы отмечены *) (рис.Error: Reference source not found):

Рисунок  1. Шаблон листа согласования платежного поручения

3.2 Во всех формах документов, в которых НПА не предусмотрена только подпись Руководителя Клиента, либо форм не предусмотрены НПА, новые этапы так же выведены на визуальную форму, не являются обязательными.  Обязательным в данном случае остается только подпись Утверждающего (Руководителя). На примере Документа-основания (рис.):

Рисунок  2. Шаблон листа согласования Документа-основания

3.3 На стороне ЦС обязательность ЭП Главного бухгалтера предусмотрена только для документа «Казначейское обеспечение обязательств (ф.0506110) (в соответствии с формами НПА).

До момента получения Клиентами полномочий «Утверждение» для Главных бухгалтеров (Руководителей ФЭС) предусмотрен переходный период до 1 августа 2020 года.

В течении переходного периода до получения данного полномочия возможно применение схемы подписи Главным бухгалтером (Руководителем ФЭС) с использованием имеющегося полномочия «Согласование».

С момента получения Клиентом полномочий «Утверждение» для Главных бухгалтеров (Руководителей ФЭС) необходимо обратить внимание на обязательность перенастройки Шаблона листа согласования.

Для организаций, в штате которых должность Главного бухгалтера (Руководителя ФЭС), не предусмотрена применяется схема подписания не изменяется.

Документы принимаются ЦС к исполнению согласно имеющейся Карточке образцов подписей.

2. Настройка справочника «Шаблон листа согласования»

2.1. Создание записи справочника «Шаблон листа согласования»

Справочник «Шаблон листа согласования» содержит для каждого типа документов три перечня участников:

– список исполнителей;– список согласующих;– список утверждающих.

Для создания записи справочника «Шаблон листа согласования» необходимо выполнить следующие действия:

1. На панели навигации перейти по следующему пути: «Формуляры – Управление расходами (казначейское сопровождение) – Справочники – Шаблон листа согласования». Нажать кнопку «Создать» (рис.Error: Reference source not found).

Рисунок  3. Списковая форма справочника «Шаблон листа согласования»

2. В открывшейся форме записи справочника заполнить необходимые поля (рис.).

Рисунок  4. Заполнение формы записи справочника «Шаблон листа согласования»

3. Заполнить поле «Обрабатываемый документ». Заполнение поля происходит с помощью справочника «Типы документов» (рис.).

Рисунок  5. Окно выбора типа документа

4. В зависимости от настроек справочника «Типы документов» в части этапов многоуровневого утверждения, участников многоуровневого утверждения, их обязательности, меняется состав блока «Утверждающие». Т.е. если в документе есть участники Главный бухгалтер и (или) Руководитель ФЭС, то блок утверждающие будет дополнен Утверждающим Главный бухгалтер (Рис.) и (или) Руководитель ФЭС (рис. )

Рисунок  6. Шаблон листа согласования для документа «Сведениям об операциях с ЦС (ф.0501213) c утверждающим «Руководитель ФЭС»

Рисунок  7. Шаблон листа согласования для документа Платежное поручение (ф.0401060) c утверждающим «Главный бухгалтер»

5. Далее заполнить раздел «Исполнители». Для добавления записи в раздел необходимо

нажать кнопку  . В результате откроется окно добавления записи (рис.).

Рисунок  8. Окно добавления записи

Поле «ФИО» заполняется с помощью справочника пользователей (рис. ).

Рисунок  9. Справочник пользователей

6. После заполнения раздела «Исполнители», аналогичным образом заполняются разделы «Согласующие» и «Утверждающие» (Утверждающий Главный бухгалтер и Утверждающий Руководитель ФЭС (при наличии)).

Фильтры по ролям при настройке Шаблона листа согласования: Во всех блоках (Согласующий, Утверждающие-Бухгалтер, Утверждающий-

Руководитель ФЭС, Утверждающие-Руководитель) установлены фильтры, чтобы можно было выбрать только тех сотрудников, которые обладают соответствующей Ролью, а именно в блок Утверждающий-Бухгалтер можно выбрать только сотрудников с полномочием Утверждение для Главного бухгалтера.

Временные настройки фильтров: На переходный период возможно использование назначенного полномочия

«Согласование», а именно в блоках Утверждающего-Бухгалтера предоставлена возможность выбирать не только сотрудников с ролью Бухгалтера, но и с ролью Согласующего. Аналогичные настройки внесены для Руководителя ФЭС.

7. После заполнения всех полей нажать кнопку  . «Сохранить изменения и закрыть окно».

8. В списковой форме справочника найти и выделить созданную запись (статус «Новая»). Нажать кнопку «Актуализировать» (рис. ).

Рисунок  10. Запись справочника на статусе «Новая». Кнопка «Актуализировать»

Запись справочника перейдет на статус «Актуальная».Для отправления записи справочника в архив необходимо выделить её на списковой

форме и нажать кнопку «Отправить в архив» (рис. ).

Рисунок  11. Отправление записи справочника в архив

В результате запись перейдет на статус «Архивная».Для удаления записи справочника необходимо выделить её на списковой форме и нажать

кнопку «Удалить» (рис. ). Удалять можно только записи, находящиеся на статусе «Новая».

Рисунок  12. Удаление записи справочника

Удаленные записи выделяются на списковой форме жирным курсивом. После обновления списковой формы справочника запись удаляется полностью.

3. Этапы утверждения

В списковых формах документов добавлены поля «Этап утверждения клиентом» и «Этап утверждения ФК».

Правила заполнения поля «Этап утверждения Клиентом»:1. «Утверждение не начато» – в случае, если документ еще не направлялся на

утверждение, заполняется автоматически при создании/импорте документа, либо если документ повторно отправлен на согласование/утверждение.

2. «Утверждение руководителем ФЭС» – в случае, если документ находится на утверждении у «Руководителя ФЭС».

3. «Утверждение главным бухгалтером» – в случае, если документ находится на утверждении у «Главного бухгалтера».

4. «Не утверждён главным бухгалтером» – в случае, если документ не утвержден и возвращен на доработку с этапа «Утверждение главным бухгалтером».

5. «Утверждение руководителем» – в случае, если документ находится на утверждении у «Руководителя (уполномоченного лица)».

6. «Утверждение завершено» – в случае, если документ утвержден «Руководителем (уполномоченным лицом)», т.е. перешел на статус «Утвержден Исполнителем».

7. «Не утверждён руководителем ФЭС» – в случае, если документ не утвержден и возвращен на доработку с этапа «Утверждение руководителем ФЭС».

8. «Не утверждён руководителем» в случае, если документ не утвержден и возвращен на доработку с этапа «Утверждение руководителем».

Если признак «Загружено из внешней системы» = «Да» или документ утвержден всеми участниками МУ, то заполняется значением «Утверждение завершено».

Правила заполнения поля «Этап утверждения ФК»:1. «Утверждение не начато» – в случае, если документ еще не направлялся на

утверждение ФК, заполняется автоматически при создании документа.2. «Утверждение руководителем» – в случае, если документ находится на статусе «На

утверждении ЦС».3. «Утверждение главным бухгалтером» – в случае, если документ находится на

утверждении у «Главного бухгалтера» ФК.4. «Не утверждён главным бухгалтером» – в случае, если документ не утвержден и

возвращен на доработку с этапа «Утверждение главным бухгалтером» ФК.5. «Не утверждён руководителем» – в случае, если документ не утвержден и возвращен в

работу на статус «Сформирован» с этапа «Утверждение руководителем.6. «Утверждение завершено» – в случае, если документ утвержден сотрудниками ЦС

Обслуживания, т.е. перешел на статус «Передан клиенту» или «Утвержден ЦС».