Efficient fleetmanagement door“Fleet Exposure Software”

17/12/2010 © Gloriant 1

XPOfleet : Waarom

17/12/2010 © Gloriant 2

Waarom en waarom nu ?

Overal dient bespaard te worden. Fleet is vaak 2de grootste kost binnen bedrijf met bovendien stijgende leasekosten, stijgende brandstofprijzen, … Quick winsmogelijk tot 20% (bron PWC)

Veranderende wettelijke bepalingen en fiscale maatregelen

Mobiliteit en werknemers zijn een prioriteit, nood aan een totaalvervoersplan beleid, green fleet, verantwoord ondernemen

Evolutie in de fleetmarkt : Meer en meer economische en ecologische invloeden

Trend ! Fleetmanagers krijgen een (ver)nieuw(d) takenpakket met andere, bijkomende

invullingen en taken op vlak van financiële, milieutechnisch alsook Humanresource aspecten.

XPOfleet : Doel

17/12/2010 © Gloriant 3

XPOFleet is een totaalconcept dat erin slaagt u tijd en geld te besparen, werkdruk te verlagen

XPOFleet is de assistent van de interne (fleet) manager met als doel de (fleet) manager te ondersteunen, te helpen zijn/haar job optimaal en efficiënt uit te voeren

Fleet(kosten) moeten onder controle komen op basis van afstandelijk dan weldagelijks beheer opdat onderbouwde beslissingen kunnen genomen worden

De oplossing - XPOfleet

Doelstelling

Enkele karakteristieken• De assistent van de interne (fleet)manager.• Toepassing beschikbaar in Nederlands, Frans, Engels• Toepassing brengt de levenscyclus van voertuigen, materialen startend met het

verwerven en eindigend met het vervreemden in kaart• Niet limiterende Geïntegreerde modules

– Voertuigenbeheer, vrachtwagenbeheer, oplegger- en materialenbeheer– Bestuurdersbeheer – Contractenbeheer, brandstofbeheer, Boetes en bekeuringen, schade-

storingen- en ongevallenbeheer, Verzekeringen en bijstand, Keuringen en ROB beheer, garantiebeheer, vignettebeheer, …

– Boekingbeheer & Kostendoorrekening– Total cost of ownership en Real cost of use– On line communicator en communicatiebeheer– Digitaal Archief– Rapportagebeheer– Export module

• Eigen ontwikkeling• Updates en eigen helpdesk support ter beschikking

17/12/2010 © Gloriant 4

Voordeel van XPOfleet

17/12/2010 © Gloriant 5

…

…

Actieve

Gebruikersgroep

…

Unieke ICT en fleet

mix

…

Het resultaat

telt !

•Innovatieve fleet management software oplossing

EIGENDOM

LEASE

•Ontwikkeld met/door zeer ervaren wagenparkbeheerders

•Zeer gebruiksvriendelijk en efficiënt

DOEL : VANUIT FLEET & ICT ERVARING KOSTEN MINIMALISEREN & TIJD OPTIMALISEREN

•Voor wagenparken bestaande uit een of meerdere vloten, lease dan wel eigendom

Voordeel van XPOfleet

17/12/2010 © Gloriant 6

...

…

Actieve

Gebruikersgroep

TCO versus

RCU

Unieke ICT en fleet

mix

Onafhankelijkelange termijn

oplossing

Het resultaat

telt !

EIGENDOM

LEASE

•Enige oplossing die gegroeid is vanuit eigen beheer

•Een “strategische” & “lange termijn” oplossing 1. Onafhankelijkheid t.o.v. van leveranciers 2. Een “open” oplossing, geschikt voor afstandelijk en/of

dagelijkse opvolging, geen definitieve keuze noodzakelijk

•Geeft een TOTAAL beeld 1. van de kwaliteit van uw wagenpark2. van het rijgedrag van uw bestuurder3. Van de TCO (total cost of ownership versus de

RCU (real cost of use)

DOEL : U BENT IN CONTROLE EN KAN KOSTENSTUREND WERKEN

Voordeel van XPOfleet

17/12/2010 © Gloriant 7

Unbundling

Transparantinzicht en

rapportage

Actieve

Gebruikersgroep

TCO versus

RCU

Unieke ICT en fleet

mix

Onafhankelijkelange termijn

oplossing

Het resultaat

telt !

EIGENDOM

LEASE

•Via “unbundling” kunnen nog meer besparing worden doorgevoerd-> Gefocused individuele elementen uit het wagenpark opvolgen (oa. Banden, tankkaarten & tankbeurten, …)

•Gecentraliseerd en helder totaalinzicht, rapportage vanuit diverse invalshoeken.1. Vertrekkende van het voertuig2. Vertrekkende van de bestuurder3. Vertrekkende van de individuele elementen (contracten,

schade, tankkaarten, …)

DOEL : NOG MEER BESPARINGEN DOORVOEREN

Voordeel van XPOfleet

17/12/2010 © Gloriant 8

Informatie automatisch inlezen afkomstig van1. Andere systemen (Hr, ERP, facturenbeheer, …)2. Leveranciers (leasemaatschappijen, brandstofleveranciers)

Efficiënter dan handmatig inlezenFouten worden verkomen

DOEL : TIJDSBESPARING& VERHOOGDE BETROUWBAARHEID

XPOfleet Bridge

Het resultaat telt

17/12/2010 © Gloriant 9

Unbundling

Transparant inzicht en

rapportage

Actieve

Gebruikersgroep

TCO versus

RCU

Unieke ICT en fleet

mix

Onafhankelijkelange termijn

oplossing

Het resultaat

telt !

EIGENDOM

LEASE

Tijd & kostenbesparend

Enorme ROI

Draagvlaak voorBEDRIJFSVERVOER

PLAN & MOBILITEITSMGT

XPOfleet overal

17/12/2010 © Gloriant 10

XPOfleet bereikbaar overal ter wereld ”via internetverbinding”

A. XPOfleet bij u op kantoor• Alle vertrouwelijke data veilig op uw eigen servers• XPOfleet toepassing kan op uw PC of laptop geïnstalleerd worden of gepublished worden

via Citrix of Microsoft Terminal Server

B. XPOfleet hosted U doet het beheer van de XPOfleet toepassing liever niet ? Te weinig kennis in-house ? Te hoge ICT kost?

“Wij nemen u alle zorgen uit handen en garanderen u een goede beschikbaarheid en snelle werking”

Geen security problemen, geen ingewikkelde internet adressen, geen browsers die traag werken en niet altijd intuïtief zijn.

U hebt gewoon een XPOfleet icoon op u desktop waarop u dubbelklikt, u logt in en u bent

vertrokken. Snel en eenvoudig.

XPOfleet wordt aangeboden op twee manieren

Enkele referenties

17/12/2010 © Gloriant 11

Contactinfo

17/12/2010 © Gloriant 12

gratis versie van XPOfleetbeschikbaar op www.XPOfleet.com

direct te downloaden kosteloos te gebruiken

Contacteer ons:

Gloriant – Diksmuidelaan 170

2600 Berchem (België)

Tel : +32 (0)3/230.18.12

Tel : +31 (0)85/77.321.77

XPOFLEET – News – XPOfleet BLOG

www.xpofleet.wordpress.com