xpat · xpat sammelt die daten, die fürs unternehmen relevant sind. befassen sie sich nicht immer...
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XPAT® Patentdaten und Literaturdaten
Informationssystem
IP Search | IP Database | IP Workflow
Patents | Trademarks | Designs
Patentarbeit in XPAT als Grundlage für
Wissensmanagement und Business Intelligence
XPAT® IP Search | IP Database | IP Workflow
Patents | Trademarks | Designs
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Wissensmanagement (englisch knowledge management) ist laut Wikipedia ein
zusammenfassender Begriff für alle strategischen bzw. operativen Tätigkeiten und
Managementaufgaben, die auf den bestmöglichen Umgang mit Wissen abzielen.
Beiträge zum Wissensmanagement – theoretischer wie praktisch-
anwendungsorientierter Art – werden in vielen Disziplinen entwickelt, insbesondere in
der Betriebswirtschaftslehre, der Informatik, der Informationswissenschaft, der
Sozialwissenschaft, der Pädagogik oder der Wirtschaftsinformatik.
In diesem Vortrag geht es darum, dass auch die Patentdaten – angereichert mit
zusätzlichen Informationen - ihren Teil zu einem gelungenen Wissensmanagement
beitragen können bzw. dies unbedingt auch sollten.
Wissensmanagement
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Patents | Trademarks | Designs
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Bestimmte Möglichkeiten, Verfahrensweisen und Arbeitsabläufe in XPAT® befördern die
systematische Anreicherung mit Firmenwissen.
Welches Wissen ist alleine schon in der Patentschrift von besonderem Interesse?
1. Die Technologie.
Eine Patentschrift offenbart technisches Wissen, d.h. das Know-how (Wie wird‘s gemacht.)
2. Durch einen Überblick der Dokumente in einem bestimmten Bereich lässt sich oft eine
Tendenz erkennen, was relevant ist aber auch vor allem was in Zukunft relevant sein wird.
Viel früher als der eigentliche Markt offenbaren Patentschriften Trends und zukünftige
Entwicklungen.
•
Statistiken
•
Reports
Wie kann XPAT® dazu beitragen?
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Amtsdaten hat jeder.
Erst mit dem Hinzufügen von zusätzlichen Informationen wird aus dem Patentarchiv ein
aussagekräftiger interner Wissenspool.
1. Vorteil: Mit XPAT fokussiert man sich auf das Wichtige
XPAT sammelt die Daten, die fürs Unternehmen relevant sind. Befassen Sie sich nicht immer
mit 100 Millionen Dokumenten, die es insgesamt gibt, sondern nur mit den Schriften, die fürs
eigene Unternehmen relevant, wichtig oder gefährlich sind.
Durch gezielte Beschaffungsprofile werden im Unternehmen nur solche Dokumente geladen,
die zumindest potenziell relevant sind. Definiert wird das durch eigene, automatisierte Suchen.
Die XPAT Grundidee
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2. Vorteil: Das Wissen wird im Unternehmen systematisch bekannt gemacht
Automatisch ablaufende Suchprofile sorgen dafür, dass die hauseigenen Experten Woche für Woche neue, für ihr
Fachgebiet relevante Schriften erhalten.
Die Experten BEWERTEN die Dokumente, d.h. es erfolgt eine Einschätzung und Beurteilung des Relevanzgrades
bzw. der Bedeutung einer gewissen Technologie oder eines gewissen Wettbewerbers für das eigene Unternehmen.
Das geschieht in Form von Relevanzangaben, Kommentaren, einer Klassifikation. Zusätzliche Daten, die allesamt
suchbar sind.
Diese Information erhält man in keiner öffentlichen Datenbank. Jeder, der sich nun in der Folge eben jene Dokumente
anschaut, wird zusätzlich zu den amtlichen Daten auch diese Einschätzungen des oder der eigenen Experten lesen
können. Aber auch gezielt danach suchen können, denn man könnte natürlich nach besonderen Aspekten gezielt
suchen.
• Wo geht es um bestimmte Projekte?
• Was sind die hinsichtlich der Relevanz am höchsten bewerteten Dokumente
• Wo wurden Potenziale für eigene zukünftige Entwicklungen ausgemacht usw.
Wir haben Kunden, die erzeugen aus XPAT® heraus eine interne Patentzeitung: Was ist aufgefallen, was ist wichtig,
was sollte man unbedingt wissen?
Der XPAT Workflow
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Die Vernetzung von Information mit durchaus auch andersartigen Dokumenten kreiert einen großen
Mehrwert. Das wäre dann Vorteil 3. Wodurch entsteht die Vernetzung?
A. Durch das Einbinden eigener Informationen und der Herstellung von Beziehungen von Dokumenten
• Technische Zeichnungen zum Vergleich
• Konstruktionspläne, Gutachten, Messeberichte
• Stücklisten, Broschüren
• Eigene Untersuchungsberichte, Forschungsberichte
• Benennung gleichartiger oder sonstiger verwandter Dokumente im Archiv.
B. Durch die Berücksichtung einschlägiger öffentlicher Information
• Konferenzbeiträge
• Werbung
• Messebeiträge
C. Durch die systematische Einbindung relevanter Literatur und Fachinformation
• Automatisiert mit WTI TEMA®
• Durch Dokumente anderer Literaturdatenbanken mittels XPAT® Convert
• Manuelle Eingabe jederzeit auch möglich
Die XPAT Vernetzung
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Die XPAT Vernetzung
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Zusammfassung
XPAT® DOC
Patente +
Literatur
Questel
Andere
kommerzielle
DBs
Internet: espacenet®, OPS,
Depatisnet®, WIPO®, USPTO®
WTI TEMA®
Literatur
6.000.000
Andere
kommerzielle
Literatur -DBs
Recherche + Grabber Recherche + Grabber
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Interaktion
Umlauf
Kommentierung
Klassifikation
Bewertung
Systematische Beobachtung
und Überwachung
NEUE DOKUMENTE
Wissen wird gesammelt,
aufbereitet und bekannt
gemacht.
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XPAT IP Lösungen
XPAT® DOC
Patente +
Literatur
XPAT®
Trademark
Marken
XPAT® Design
Geschmacksmust
er + Designs
XPAT® File
Aktenverwaltung
XPAT® RecDoc
Recherche +
Dokumentation
Kostenlose Daten
Questel®
Anbindung
TEMA® Anbindung
XPAT® Invention
Erfindungen
(Ende 2019)
Autoklassifikation
PoPReT
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Gesellschaft für elektronische
Informationsdienstleistungen
KRAMER & HOFMANN mbH Klosterstr. 22
D-66271 Kleinblittersdorf
Telefon +49 6805 9408-0
www.xpat-information-systems.com
Wenn Sie weiterführende Informationen
benötigen: XPAT®
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