XTRACTORS ANVÄNDARFORUM TOTARA 2016-03-15

Agenda13. 15 Välkomna & presentation

Kort om TotaraCase

14.00 Mini-paus14.15 Case15.00 Fika-paus15.15 Totara idag och framåt

Gruppövning: Hur kan Totara bli bättre?Övrigt

16.00 Mingel på plan 10

Mårten ThuressonProjektledare LMS-konsult

Nina WrangenstenProjektledare LMS-konsult

Tom BraskTestare/support-tekniker

Jeanette BergvallAffärsområdes-chef System

Maryam BrorssonProjektledare LMS-konsult

Harout BezdijianUtvecklare

Michael SalomonssonProjektledare LMS-konsult

Fanny IrvingProjektledare LMS-konsult

Erik SvanbomProjektledare LMS-konsult

Ulrika FahlbergSupporttekniker/LMS-konsult

Larry ZoumasUtvecklare

MartinLangeSystemansvarig

Martin SandbergUtvecklare

FridaLundhFront End Utvecklare

NiklasHargingVD

RickardSkiöldProduktchef

Vi som var där

Bordspresentation

• Vid vårt bord så gillar vi dessa saker bäst med våra Totaror• Högst 3 saker/bord

KORT OM TOTARA

Totara idag

Mer än 800 organisationer

med 7 miljoner användare

i 35 länder

på 22 språk

Fördel Totara

• Frihet – från begränsningar via licenser, mångåriga inlåsningar, frihet att anpassa

• Besparingar – ger utrymme för att använda budgeten till områden där den ger mer effekt – i implementering, innehåll…

• Samarbete och kvalitet – genom “Totara Innovation Network”

• Lägre affärsrisk – lätt att hantera förändrade behov

Varierande tillämpningar• Launch & track – online learning• Self-service training platforms – full enterprise

service• Compliance – on-boarding, product training,

regulatory• Performance management – appraisals, goals,

competencies• Extended enterprise – partners, resellers,

customers• Blended learning delivery – online/offline,

formal/informal• Migration/consolidation of legacy systems• Integration – enterprise systems• Commercial learning services

Alla storlekar, många branscher

• Small, Medium, Large, XL• Från par hundra användare till kvarts miljon och

fler

Växer särskilt inom• Handel, Finans, Sjuk- och hälsovård,

Tillverkning• Stat och kommun, NGO:er• ”Extended enterprise”

Xtractor Plugins

• Block: Visuell Progress• Aktivitet: Chefsgodkännande• Aktivitet: Chefsnotifiering• 9-fältare i utvärderingar

Xtractor PluginBlock: Visuell Progress

Aktiviteter: Chefsgodkännande & Chefsnotifiering

I kursen, för deltagaren

Notifieringar

• Godkännande-förfrågningar och notifieringar • e-post• Mina aktiviteter • och/eller i block på

startsida eller dashboard

CASE FRÅN ER

Nytt i Totara 2.9

Totara 2.9

• Ny användarmeny och profilsida• Förbättringar i rapporter och dashboards• Face-to-face-förbättringar• Manuell redigering av genomföranden i kursprogram och

certifieringar

• Mängd andra mindre förbättringar, exempel:• ”Lägg till” och ”ta bort” nu separat i regler för dynamiska målgrupper• 360 Feedback kan vara anonym• ”Och” ny operator mellan kursuppsättningar i kursprogram (i tillägg till

”därefter” och ”eller”)• Bättre administration av frågor i tester

2.9 Generellt

• Ny användarmeny (anpassningsbar)• Ny inställningssida

2.9 Generellt

• Ny profilsida• Meddelanden mer ”direkt”

i gränssnittet• För administratörer:

• ”Logga in som” flyttat in under rubriken Administration på denna sida

• 3 min film om nyheter i navigering:• https://

www.youtube.com/watch?v=JM0DnSxxw4E

2.9 Generellt

• Dra-och-släpp av bilder, nu även direkt i redigerare

• Auto-spar (i redigerare och Test), standard 1 minut

• Mängd användbarhets-förbättringar• Beskrivning på aktiviteter måste inte

vara *obligatoriskt fält• Inställning för webbplats om

obligatoriskt eller ej• Slippa kopiera namnet ”bara för att”

om beskrivningsfältet inte används• Antal samtidiga inloggningar per

användare kan begränsas (dock ej vid SSO)

2.9 Face-to-face förbättringar

• Slutdatum/sluttid• Standardvärden• Notifieringsmallar

2.9 Administratörsvänligare rapporter• Klona rapporter – kopiera

rapport inklusive filter, kolumner, inställningar, diagram och aggregeringar• Block för rapport-tabell –

lämpligt för dashboards• Globala

rapportbegränsningar – begränsa innehåll för alla rapporter• Förbättrad prestanda vid

export av rapport (till excel/pdf)

2.9 Administratörsvänligare – övervaka händelser(Mer avancerad funktionalitet)• För administratörer

– prenumerera på händelser på olika nivåer i systemet

• Sätta upp regel för prenumeration; ”om X sker mer än Y gånger per tidsenhet” – skicka mejl

• Platshållare (dynamiska fält) för• Regelnamn,

händelsenamn, länk till händelse, länk till bevakat område, beskrivning

2.9 Förbättringar i Aktiviteter

• Toppliste-block för alla aktiviteter med betyg (tidigare bara för Test)

• Forum • Prenumerera på enskild diskussion• Svara på notifierings-mejl, inklusive bifoga bilaga

• Kräver att webbplatsen tillåter inkommande e-post• Som instruktör posta kopia på inlägg till alla grupper

• Snabbfråga – nu även flervalsalternativ, svarsalternativ kan visas före deltagare får svara

• Lektion• Nu möjligt att kräva att deltagaren går igenom till sista

sidan• Nu möjligt att kräva att deltagaren spenderar minst X

minuter• Extern aktivitet (LTI)

• Uppgraderad till LTI 2.0, mer möjligheter • Aktivitet normalt dold som standard hos Xtractors kunder

(kan visas med ett klick)

2.9 Förbättringar i Aktiviteter: Test (Quiz)

• Dra-och-släpp för ändra frågeordning som administratör• Sektionsrubriker• Utskriftsvänligt format• Låta deltagare få nytt försök (på ny

version) av fråga i test• Auto-spara svar i intervall

• (Behöver anges på Tester som skapats i tidigare version)

• 3 min film om nyheterna kring Quiz:• https://

www.youtube.com/watch?v=8evRvfl_qLo

2.9 Rapporter & Dashboards Rapporter kan klonas – smidigt t ex vid framtagande av diagram Nya block – t ex ”Rapportkolumnsblock” – lämpliga för just dashboardskapande

2.9 Redigera genomförande-poster* Kursprogram Certifieringar Manuellt kunna anpassa på individnivå

*Nyligen släppt funktion. Finns även i senare version av Totara LMS 2.7

Mer om Totara LMS 2.9

• Kort översikt:• https://

www.totaralms.com/about-us/news-events/totara-learning-announces-release-totara-lms-29

• Mer detaljerat på Totaras hjälpsajt:• https://

help.totaralearning.com/display/TL29/Whats+new+in+2.9

Totara Academy

• Två olika certifieringar:• Certified Administrator• Certified Course Creator

• Webbaserade certifieringsprogram• Webinars (live/inspelade)• Forum• Inlämningsuppgifter• Tester• Badge & Certifikat

• 3 000 kr/deltagare(inklusive egen Totara LMS-miljö i 3 månader)

Totara Academy: Certified Course Creator• The Totara Course Creator certificate is aimed at certifying developers of

learning resources or courses who seek to demonstrate their knowledge and skills in developing Totara online courses and learning activities.

• What does this certificate prove? The Totara Course Creator certificate demonstrates that you can:• Create course content and learning activities• Create collaborative activities using communication tools• Create assessments and use reporting options• Use open badges for learning• Identify the benefits of functionality available in Totara products• Advise on the design of course pages and associated learning activities to address

organisational requirements

Totara Academy: Certified Administrator• The Totara Administrator certificate is aimed at certifying administration

andInformation Communication Technology (ICT) professionals who seek to demonstrate their knowledge and skills in the administration of Totara products within their work role.

• What does this certificate prove? The Totara Administrator certificate demonstrates that you can• Set up a Totara system front page andapply a theme• Set up users of a Totara site• Apply security backup processes to ensure the smooth running of Totara products• Map an organisational structure to Totara (using hierarchies)• Manage course setup and delivery at a site level• Create and schedule reports for specific audiences• Manage open badges at a site level• Identify the benefits of using Totara as an LMS• Advise in the configuration of Totara to match any organisational requirements

Framåt i Totara 9.0Er feedback

Totara går sin egen väg – fortsatt öppet, fortsatt open source (1 av 2)

Utdrag ur intervju med Lars Hyland, chief commercial director på Totara Learning Solutions: https://www.totaralms.com/blog/lars-hylands-interview-learning-pool From 2016 onwards our Totara LMS product will no longer be in lockstep with Moodle. We’ve consulted widely before arriving at this decision and there are really three things that have driven this:• Firstly – innovation. We are keen to build on our existing reputation of Totara LMS being

a highly functional and flexible LMS platform. To do this means we must implement some deeper architectural changes which we have previously been constrained from undertaking. Lifting these restraints will allow us to accelerate our rate of innovation and ability to meet requirements such as multi-tenancy, for example.

• Secondly – usability. We want to modernise the experience our users have with the Totara platform by introducing a refreshed user interface. This has been a common request across our partner network, and up until now we have not been in a position to address this properly. Going forward, we can reimagine the user interface and usability across the platform which I’m sure will be very well received.

• Thirdly – collaboration. This remains at the heart of why we started Totara LMS. We strongly believe that collaborative innovation networks are the future of software development. Collaboration means working together to achieve shared goals and improve outcomes for all stakeholders, in particular a better outcome for the customer. Our particular focus on the needs of workplace learning, corporate training and performance means that our goals and objectives have become increasingly divergent from the areas that Moodle focuses on.

Totara går sin egen väg – fortsatt öppet, fortsatt open source (2 av 2)

Utdrag ur intervju med Lars Hyland, chief commercial director på Totara Learning Solutions: https://www.totaralms.com/blog/lars-hylands-interview-learning-pool

• Our shared goals are more aligned across the Totara community. At the moment the global learning technologies market is highly fragmented. Lots of customer choice is a good thing. However, with the vast majority of vendors offering proprietary solutions it leads to significant duplication of investment across solution providers which slows innovation and provides no additional value or innovation to the customer.

• Conversely, the community that has built up around Totara demonstrates that open source licensing and collaborative software development reduces costs, increases flexibility to meet specific needs, while also accelerating innovation for all. Everyone benefits from the synergies and economies of wider input.

Totara 9.0 – planerad sommaren 2016•UX i fokus - förbättrad användarupplevelse• Förbättringar i Face-to-face• Multipla jobbroller• Med mera

Totara 9.0 - användarupplevelse

• ”Webbupplevelse à la 2016”• Förfinade standardteman• Uppgraderad teknik ger nya möjligheter • Ny mallogik för design• Bootstrap 4• FontAwesome

Nya standardtemanBasis & Totem

Totara 9 - gränssnittsprototyper

• Ny navigering – mer utrymme för innehåll, slippa block ”i onödan”: https://dev.totaralms.com/ux/Jira/TL-6867/prototype/

• Ny kurskatalog – aptitligt gränssnitt för att hitta utbildningar: https://dev.totaralms.com/ux/Jira/TL-6888/prototype/

Face-to-face => ”Seminar Management”• Två-stegs-attester• Bättre stöd för hantering av rum och resurser• Anmälningsperiod• Närvarolista för utskrift• Bättre rapportstöd• Ny struktur:• Seminar | Event | Session• Klassrum | Tillfälle | Session • Vad ska ”Seminar” heta på svenska..?

Bordsfråga - 2 saker vi saknar

• 2 saker vi saknar, eller önskar förbättra, i Totara LMS

• 5 minuter per bord, 2 förslag/bord

• Varje förslag kunna rymmas på en post-it

• Varje person 3 kulröster

• Resultat – se separat presentation

?

Tack!