ЕВРО-АЗИАТСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОВЕТА АРХИВОВ

(ЕВРАЗИКА)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ)

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

(ВНИИДАД)

XXVI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе:

делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации»

7–8 ноября 2019 г.

ПРОГРАММА

Москва 2019THE EURO-ASIAN REGIONAL BRA NCH

OF THE INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (ЕURA SICA)

THE FEDERA L ARCHIVAL AGENCY

THE ALL-RUSSIAN SCIENTIFIC AND RESEARCH INSTITUTE FOR RECORDS AND ARCHIVES MANAGEMENT

(VNIIDAD)

XXVI International scientifi c and practical conference “Documentation in information society:

records and archives management in the age of digital transformation”

November 7–8, 2019

PROGRAM

Moscow 2019

Схема проездаул. Введенского, д. 1А Московский финансово-юридический университет (МФЮА)

Метро Калужская: выход из первого вагона по ходу поезда, затем из стеклянных дверей налево, выход в город и перед Вами ТЦ «Калужский», за ТЦ «Калужский» остановка автобусов:№ 404, № 642, № 642К, выйти на третьей остановке «1-й авто-бусный парк».9:00–9:45 – каждые 10-15 минут от этой же автобусной остановки отправляется микроавтобус с табличкой «ВНИИДАД. Конференция», специально выделенный для участников конференции

Генеральные спонсоры

Спонсоры

Location mapVvedenskogo ul., 1A, the Moscow University of Finance and Law (MFUA)

Subway station “Kaluzhskaya”: exit from the fi rst subway car according to the train movement, then from glass doors to the left , exit to the city and before you there will be “Trade center «Kaluzhsky»”,a bus stop is behind the “Trade center “Kaluzhsky»”: bus № 404, № 642, № 642К, exit at the third stop «Th e 1st Bus Park».9:00–9:45 – every 10-15 minutes from the same bus stop a minibus with the sign «VNIIDAD. Conference», assigned for the participants of the conference, will go to the building of the Moscow University of Finance and Law (MFUA).

Информационная поддержка

«Информационный вестник» Евро-Азиатского регионального отделения

Международного совета архивов ЕВРАЗИКА

Организаторы конференции

Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архи-вов (ЕВРАЗИКА)Федеральное архивное агентство (Росархив) www.rusarchives.ruВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) www.vniidad.ruМосковский финансово-юридический университет МФЮА www.mfua.ru

Оргкомитет конференции

СопредседателиА.Н. Артизов, д-р ист. наук, руководитель Федерального архивного агентстваН.Н. Куняев, д-р юрид. наук, профессор, директор ВНИИДАД

Члены оргкомитета

В.Э. Баласанян, канд. техн. наук, председатель Совета директоров компании «Электронные офисные системы»

А.Б. Безбородов, д-р ист. наук, профессор, ректор Российского государствен-ного гуманитарного университета

Л.Н. Варламова, канд. ист. наук, доцент, заместитель директора ВНИИДАД

М.А. Власова, директор Российского государственного архива научно-технической документации

А.С. Вирабян, д-р ист. наук, директор Национального архива Республики Армения, председатель ЕВРАЗИКИ

О.А. Забелин, канд. техн. наук, доцент, проректор Московского финансо-во-юридического университета МФЮА

М.И. Ломакин, д-р техн. наук, д-р экон. наук, профессор, заместитель гене-рального директора Российского научно-технического цен-тра информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия

В.И. Кураш, директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

2

Е.И. Пивовар, д-р ист. наук, профессор, президент Российского государ-ственного гуманитарного университета, председатель Об-щественного совета при Федеральном архивном агентстве, член-корреспондент РАН

Л.А. Роговая, директор Государственного архива Российской Федерации

Е.А. Романова, канд. ист. наук, заместитель директора ВНИИДАД

А.В. Рыков, управляющий партнер группы компаний «ТЭЛОС АРХИВ», член Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

А.Д. Ряховский, директор Департамента делопроизводства и архива Пра ви-тель ства Российской Федерации

Людвик Топлак, президент Университета Alma Mater Europaea

Е.А. Тюрина, канд. ист. наук, директор Российского государственного архива экономики, председатель Совета директоров феде-ральных архивов

К.Г. Черненков, заместитель начальника отдела использования и междуна-родных связей Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архив-ного агентства

В.Н. Якушев, начальник Управления документационного обеспечения Аппарата Государственной думы Российской Федерации

Регламент работы конференции

• доклады – 15 мин;• доклады с переводом – 20 мин;• доклады генеральных спонсоров и спонсоров конференции – 15 мин;• сообщения, выступления – 10 мин;• выступления в дискуссии – до 5 мин.

3

7 ноября 2019 г.09.00–10.00 Регистрация участников конференции

10.00 ОТКРЫТИЕ КОНФЕРЕНЦИИКУНЯЕВ Николай Николаевич, д-р юрид. наук, профессор, дирек-тор Всероссийского научно-исследовательского ин сти ту та до-кументоведения и архивного дела

10.15–11.30 Приветственное слово участникам конференцииАРТИЗОВ Андрей Николаевич, д-р ист. наук, руководитель Федерального архивного агентстваСЭЛЕС Антея, генеральный секретарь Международного со-вета архивов (МСА)ВИРАБЯН Аматуни Сасуникович, д-р ист. наук, директор Национального архива Республики Армения, председатель ЕВРАЗИКИКУРАШ Виктор Иосифович, директор Департамента по архи-вам и делопроизводству Министерства юстиции Республики БеларусьТОПЛАК Людвик, президент Университета Alma Mater EuropaeaБЕЗБОРОДОВ Александр Борисович, д-р ист. наук, профес-сор, ректор Российского государственного гуманитарного университетаЗАБЕЛИН Алексей Григорьевич, д-р экон. наук, профессор, ректор Московского финансово-юридического университета МФЮА

Доклад СЭЛЕС Антея, генеральный секретарь Международного со-вета архивов (МСА).Деятельность МСА – актуализация

11.30–12.00 Кофе-брейк12.00–14.00 Пленарное заседание

«Актуальные проблемы документоведения и архивоведения в условиях цифровой трансформации»

Ведущие КУНЯЕВ Николай Николаевич, д-р юрид. наук, профессор, ди рек-тор Всероссийского научно-исследовательского ин сти ту та до-кументоведения и архивного дела;СЭЛЕС Антея, генеральный секретарь Международного совета архивов (МСА);ВИРАБЯН Аматуни Сасуникович, директор Национального ар-хива Республики Армения, председатель ЕВРАЗИКИ;КУРАШ Виктор Иосифович, директор Департамента по ар-хивам и делопроизводству Министерства юстиции Рес пуб лики Беларусь;ТОПЛАК Людвик, президент Университета Alma Mater Europaea

4

Доклады КУНЯЕВ Николай Николаевич, д-р юрид. наук, профессор, ди-рек тор Всероссийского научно-исследовательского ин сти ту та документоведения и архивного дела. НИОКР ВНИИДАД в контексте задач цифровой транс-фор ма цииБАЛАСАНЯН Владимир Эдуардович, канд. техн. наук, предсе-датель Совета директоров компании «Электронные офисные системы». Сохранность электронных документов и построение ар-хивных системФИШЕР Ульрих, д-р, заместитель директора Исторического архива Кёльна (Германия). Внедрение системы долгосрочного хранения цифровых документов в условиях высокой децентрализацииКАЛМЫКОВ Сергей Сергеевич, президент НП «ПУРАУ», управляющий партнер группы компаний «ТЭЛОС АРХИВ».Цифровая трансформация. Взгляд со стороны реального сектора экономикиЦВЕЛФАР Бойан, директор Архива Республики Словения.Архивное законодательство в Республике СловенияБУРОВА Елена Михайловна, канд. ист. наук, профессор, заве-дующий кафедрой архивоведения, и. о. директора Историко-архивного института Российского государственного гумани-тарного университета.Нормативно-методическая база архивного дела: пробле-мы формирования

14.00–15.00 Обед15.00–17.30 Продолжение работы Пленарного заседания

Ведущие КУНЯЕВ Николай Николаевич, д-р юрид. наук, профессор, дирек-тор Всероссийского научно-исследовательского ин сти ту та до-кументоведения и архивного дела;СЭЛЕС Антея, генеральный секретарь Международного совета архивов (МСА)

Доклады ГОРБУНОВ Игорь Юрьевич, заместитель директора Рос сий-ского государственного архива Российской Федерации.О выборе технологических решений по организации долго временного хранения архивных электронных до ку-мен тов (из опыта Государственного архива Рос сий ской Федерации)КАСЕЛЛАС Луис Эстеве, руководитель отдела по управле-нию документами Городского совета Жироны (Испания).Цифровая трансформация и управление документами: опыт Городского совета Жироны

5

ДВОЕНОСОВА Галина Александровна, д-р ист. наук, веду-щий научный сотрудник отдела документоведения Всерос-сийского научно-исследовательского института документо-ведения и архивного дела, профессор Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета. Национальная система управления данными: новое или хорошо забытое старое?

ЕРМОЛАЕВА Анна Всеволодовна, д-р ист. наук, доцент, про-фессор Поволжского института управления имени П.А. Сто-лыпина (филиал РАНХиГС).Обращения граждан в условиях цифровизации: докумен-товедческий аспект

ЛАНСКОЙ Григорий Николаевич, д-р ист. наук, доцент, декан факультета документоведения и технотронных архивов, про-фессор Историко-архивного института Российского государ-ственного гуманитарного университета.Особенности развития археографии в условиях цифровой трансформации

КЛАСИНЦ Петер Павел, директор Международного инсти-тута архивоведения Триеста и Марибора (IIAS).Архивистика в вихрях и перед важными решениями

ДОНИЦКИЙ Николай, исполнительный директор компании “Ancestry” (Германия). Компания “Ancestry” – цифровое сотрудничество в  бу ду-щем. Примеры глобального сотрудничества

ВЕРИГИН Илья Сергеевич, руководитель направления ана-литики и работы с госсектором корпорации «ЭЛАР».Ветхость, угасающий текст, большой формат – эволюция российских сканеров для архивов

НГУЕН НГОК ЛИН, заместитель декана факультета архи-вов и документов Ханойского университета внутренних дел (Вьетнам).Электронный документооборот и первые практические результаты развития электронного правительства во Вьет-наме

18.00 Протокольное мероприятие. Вручение грамот спонсорам и активным участникам кон фе ренции

6

8 ноября 2019 г.9.00–10.00 Регистрация участников конференции

10.00–14.00 Тематическая секция 1«Делопроизводство и управление данными

в условиях цифровой трансформации»Модераторы ВАРЛАМОВА Людмила Николаевна, канд. ист. наук, доцент,

заместитель директора Всероссийского научно-исследователь-ского института документоведения и архивного дела;БУРОВА Елена Михайловна, канд. ист. наук, профессор, заведу-ющий кафедрой архивоведения, и. о. директора Историко-архив-ного института Российского государственного гуманитарного университета;КУКАРИНА Юлия Михайловна, канд. ист. наук, доцент, заве-дующий кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов Историко-архивного института Россий-ского государственного гуманитарного университета

10.00–12.00 Основные доклады. Дискуссия участниковЧЕРНЫШЁВ Алексей, эксперт ЗАО “Digital Design”.Инструменты диджитализации в современном делопроиз-водствеХЕНТТОНЕН Пекка, доцент факультета коммуникационных наук Университета в Тампере (Финляндия).Управление документацией как незримый труд: исследова-ние финских муниципалитетов ХОАНГ ВАН ТХАНЬ, Ханойский университет внутренних дел (Вьетнам).Аутентичность и легитимность управления электронными документами во ВьетнамеВАРНАШОВ Дмитрий Игоревич, магистр управления, млад-ший научный сотрудник отдела документоведения Белорус-ского научно-исследовательского института документоведе-ния и архивного дела.Новации в правовом регулировании порядка работы с  электронными документами и перспективы комплекто-вания ими государственных архивов БеларусиТЮРИН Владислав Владимирович, научный сотрудник ла-боратории инновационных технологий и информационных систем Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела; ХАИМОВ Валентин Зиновьевич, канд. техн. наук, заведую-щий лабораторией инновационных технологий и информа-ционных систем Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела;

7

ЗАРЕНКОВ Мирослав Михайлович, научный сотрудник ла-боратории инновационных технологий и информационных систем Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.Влияние информационных технологий на темпы развития электронного документооборота и архивов электронных документов в контексте реализации национального про-екта «Цифровая экономика»КОРОБЕЙНИКОВА Кристина Валерьевна, канд. экон. наук, доцент кафедры информационных систем управления Донец-кого национального университета.Применение технологий управления большими данными в системе электронного документооборотаБУКРЕЕВА Ольга Николаевна, старший научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследова-тельского института документоведения и архивного дела.Проблемы работы с электронными документами (по ре-зультатам обследования организации документооборота в федеральных органах исполнительной власти в 2018 году)БЯЛЬКИНА Татьяна Владимировна, начальник отдела реги-страции и учета документов «Совкомбанк».Делопроизводство и управление данными в условиях циф-ровой трансформацииСИМОХИНА Жанна Евгеньевна, директор Центра по орга-низационной работе Российского экономического универси-тета имени Г. В. Плеханова.Информационные технологии в делопроизводстве: вчера, сегодня, завтраКАЗАКЕВИЧ Татьяна Александровна, канд. пед. наук, доцент, преподаватель Колледжа «АиСТ».Субъекты электронного документооборотаАФАНАСЬЕВА Лада Павловна, канд. ист. наук, доцент, заведу-ющий отделом архивоведения Всероссийского научно-иссле-довательского института документоведения и архивного дела. Документ или дело: судьба единицы учета и хранения в эпоху электронного документооборотаМУРАВЬЕВА Наталья Александровна, старший преподава-тель кафедры архивоведения Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.Особенности систематизации документов на современ-ном этапе

12.00–12.30 Кофе-брейк12.30–14.00 Продолжение работы секции. Дискуссия участников

ПЛЕШКЕВИЧ Евгений Александрович, д-р пед. наук, доцент, главный научный сотрудник Государственной публичной на-учно-технической библиотеки Сибирского отделения Россий-ской академии наук. От документа к данным: особенности терминологической новации

8

ВАРЛАМОВА Людмила Николаевна, канд. ист. наук, доцент, заместитель директора Всероссийского научно-исследова-тельского института документоведения и архивного дела. Стандартизация терминологии на национальном и между-народном уровняхБОРОЗДИНА Анна Георгиевна, научный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательско-го института документоведения и архивного дела.О межсистемной унификации терминологии на примере ЕСКД и СПДСГАЙДУЧЕНКО Татьяна Николаевна, канд. социол. наук, до-цент кафедры менеджмента Казанского государственного энергетического университета. Цифровая трансформация организации работы с обраще-ниями гражданЖАРКОВА Наталия Петровна, студентка магистратуры Ураль-ского федерального университета, ведущий инженер службы документационного обеспечения управления МУП «Водо-канал».Проблемы реализации системы контроля исполнения до-кументов и поручений современной организацииКОНЬКОВА Анастасия Юрьевна, канд. ист. наук, замести-тель декана по научной работе факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного ин сти тута Рос-сийского государственного гуманитарного уни вер ситета, до-цент кафедры документоведения, аудиовизуаль ных и научно-технических архивов. Место документации о жизни и деятельности населения в системе управленческой документацииГЛОТОВА Светлана Александровна, канд. ист. наук, доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-техни-ческих архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета. Цифровая трансформация технологии ведения кадрового делопроизводстваКУРАКОВА Татьяна Валерьевна, канд. филос. наук, доцент ка-федры социологии, правоведения и работы с персоналом Ку-банского государственного технологического университета.Оптимизация кадрового делопроизводства в условиях цифровизацииБУЛЮЛИНА Елена Владимировна, д-р ист. наук, доцент, про-фессор кафедры корпоративного управления Волгоградского института управления (филиал РАНХиГС).Внедрение автоматизированной системы обработки кон-фиденциальной информации (АСОКИ) в органах испол-нительной власти Волгоградской области

9

ТЕРЕНТЬЕВА Елена Валерьевна, канд. ист. наук, доцент кафе-дры автоматизированных систем документационного обеспе-чения управления Историко-архивного института Российско-го государственного гуманитарного университета.Особенности внедрения и сопровождения системы элек-тронного документооборота организации в современных условияхИВАНОВСКИЙ Никита Иванович, младший научный сотруд-ник отдела документоведения Всероссийского научно-исследо-вательского института документоведения и архивного дела.Риски, связанные с удостоверением электронных документовСАФИУЛЛИНА Зульфия Абдулловна, д-р пед. наук, профес-сор, заслуженный деятель науки Республики Татарстан.Бюрократический континуум в электронно-цифровой среде

10.00–14.00 Тематическая секция 2 «Архивы и архивное дело в условиях цифровой

трансформации»Модераторы РОМАНОВА Елена Анатольевна, канд. ист. наук, заместитель

директора Всероссийского научно-исследовательского институ-та документоведения и архивного дела;КЮНГ Павел Алексеевич, канд. ист. наук, заместитель дирек-тора Российского государственного архива научно-технической документации

10.00–12.00 Основные докладыМАЛЫШЕВА Елена Петровна, канд. ист. наук, доцент, декан факультета архивного дела Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета.Контент-анализ электронных ресурсов государственныхархивов в современной РоссииТУРПАКОВА Ольга Васильевна, руководитель проекта VIAR по работе с государственными и корпоративными клиентами ООО «Ваш Архив».Синергия: решение задач цифровизации в условиях эколо-гического рабочего пространстваХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна, канд. ист. наук, ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные офисные системы». Судьба бумажных архивов в условиях цифровой транс-формацииМОШКОВА Наталья Александровна, руководитель проектов компании «Электронные офисные системы».Подлинники электронных документов в системе архивно-го хранения: опыт ЭОССАБЕННИКОВА Ирина Вячеславовна, д-р ист. наук, ведущий на-учный сотрудник отдела архивоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.По ту сторону цифры: что мы приобретаем и что теряем в условиях цифровой трансформации

10

БАТЖАРГАЛ Дашдаваа, начальник отдела информационных технологий Главного архивного управления Монголии.Развитие архивов Монголии на современном этапеСЕЙДИМАТОВА Чинара Молдасановна, директор Иссык-Кульского областного государственного архива Кыргызской Республики.Из опыта работы Иссык-Кульского областного государ-ственного архива по внедрению информационных техно-логий в архивное делоКИСЕЛЕВ Михаил Юрьевич, канд. ист. наук, руководитель Центра учета и обеспечения сохранности документов Архива Российской академии наук. Архив Российской академии наук в условиях цифровой трансформацииРОМАНОВА Елена Анатольевна, канд. ист. наук, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского инсти-тута документоведения и архивного дела. Организация хранения, комплектования, учета и исполь-зования электронных документов: нормативно-правовые аспекты и практика

12.00–12.30 Кофе-брейк12.30–14.00 Продолжение работы секции

ШКОРО БАБИЧ Аида, старший советник Отдела специальных архивов Архива Республики Словении Министерства куль туры Республики Словении (Словения).Подходы к проведению экспертизы ценности электрон-ных документовКЮНГ Павел Алексеевич, канд. ист. наук, заместитель дирек-тора Российского государственного архива научно-техниче-ской документации.Комплектование государственных архивов электронной на-учно-технической документацией: проблемы и перспективыШУЛЬГА Татьяна Владимировна, заместитель директора по ос-новной деятельности Государственного архива Томской области.Комплектование фондов государственных архивов доку-ментами личного происхождения в цифровую эпоху: про-блемы и перспективыОЛЕЙНИКОВ Олег Владимирович, главный специалист От-дела комплектования, ведомственных архивов и делопроизвод-ства Государственного архива Российской Федерации.Учет электронных документов в организациях – источни-ках комплектования государственных архивов: из опыта Государственного архива Российской Федерации. Итоги паспортизации 2018 г.ГЕРЧИКОВА Наталья Александровна, канд. филол. наук, ве-дущий научный сотрудник отдела архивоведения Всероссий-ского научно-исследовательского института документоведе-ния и архивного дела. Актуальные вопросы учета архивных документов в госу-дарственном и муниципальном архиве

11

СИМОНОВА Елена Рэмовна, канд. ист. наук, старший науч-ный сотрудник отдела архивоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. Некоторые этапы развития теории экспертизы: история и современностьАЛЬБРЕХТ Борис Владимирович, старший научный сотруд-ник отдела архивоведения Всероссийского научно-исследова-тельского института документоведения и архивного дела.Об особенностях экспертизы ценности и комплектования архивов электронными документами

14.00–15.00 Обед15.00–17.00 Продолжение работы секции

СОЛОВЬЕВ Александр Владимирович, д-р техн. наук, главный научный сотрудник Института системного анализа Федераль-ного исследовательского центра «Информатика и управле-ние» Российской академии наук. Анализ опыта применения информационных технологий при создании архива исторических персоналийБОЛОТИНА Марина Олеговна, главный специалист выставоч-ного отдела Государственного архива Российской Федерации.Архивный документ в экспозиции XXI в.: оригинал или мультимедиаКАПЛЮКОВ Владимир Владимирович, канд. ист. наук, до-цент, заместитель директора Центра документации обще-ственных организаций Свердловской области (ЦДООСО) по научно-методической работе;КИРСАНОВ Евгений Владимирович, главный архивист от-дела комплектования и упорядочения аудиовизуальных и элек-тронных документов ЦДООСО;КУРЗИНА Светлана Николаевна, начальник отдела использо-вания и публикации архивных документов ЦДООСО.Об опыте подготовки электронных выставок архивных документовПРЕНГЛАЕВА Ирина Ивановна, консультант Управления по делам архивов Правительства Ярославской области.Информационные технологии в архивном деле: анализ опыта применения и перспективные направления разви-тия на примере Ярославской областиМЕЛЬНИКОВ Валерий Анатольевич, заместитель начальника Управления систематизации документов Банка России.Основные подходы и этапы создания автоматизированной системы хранения электронных документов Банка РоссииШЕВЧЕНКО Валерий Анатольевич, канд. ист. наук, ведущий научный сотрудник Центрального государственного архива Московской области.Опыт ЦГАМО в размещении информации о деятельности архива на интернет-ресурсах

12

ЛЕОНТЬЕВА Ольга Геннадьевна, канд. ист. наук, доцент ка-федры архивоведения, историографии и документоведения Тверского государственного университета.Виртуальные фонды и документы личного происхожде-ния в региональных архивах: перспективы и возможностиРОЗАНОВ Андрей Иванович, заведующий отделом Центрального государственного архива Московской области;АЛЕКСЕЕВА Наталья Ивановна, заместитель заведующего отделом Центрального государственного архива Московской области.Опыт автоматизации управления электронным фондом пользования в региональном архиве. На примере ЦГАМОПАЛАМАРЬ Наталья Федоровна, руководитель Лаборатории реставрации документов Архива Российской академии наук.Цифровая трансформация. Осторожно: рукописиБОБРОВА Елена Викторовна, старший научный сотрудник Всероссийского научно-исследовательского института доку-ментоведения и архивного дела, старший преподаватель Рос-сийского университета транспорта.Доступ к информационным архивным ресурсам в услови-ях цифровой трансформацииДЕГТЯРЕВА Ирина Анатольевна, канд. ист. наук, ведущий науч-ный сотрудник отдела архивоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.К вопросу о стандартизации доступа к архивным документамЛЮБОМИРОВА Екатерина Сергеевна, аспирант Московско-го государственного университета имени М.В. Ломоносова.Электронные ресурсы Федерального архива Германии: возможности и ограничения ВАРФОЛОМЕЕВА Анна Геннадьевна, заведующий архивом (на правах отдела) управления документационного обеспече-ния дирекции по правовым и корпоративным вопросам ПАО «Уралкалий».Архивы и архивное дело в условиях цифровой трансформацииЛОВЦОВ Алексей Сергеевич, канд. ист. наук, старший научный сотрудник отдела архивоведения Всероссийского научно-иссле-довательского института документоведения и архивного дела. Внедрение информационных технологий в государствен-ных и муниципальных архивах государств – участников СНГ в 2015–2017 гг.БРЮХАНОВА Елена Александровна, канд. ист. наук, доцент кафедры документоведения, архивоведения и исторической информатики Алтайского государственного университета;НЕЖЕНЦЕВА Наталья Владимировна, канд. ист. наук, доцент ка-федры документоведения, архивоведения и исторической инфор-матики Алтайского государственного университета.Исследовательский опыт выявления номинативных источ-ников рубежа XIX–XX вв. в информационных системах ар-хивов Сибири

14.00–15.00 Обед

13

15.00–17.00 Тематическая секция 3«Актуальные вопросы подготовки документоведов и архивистов: новые образовательные технологии»

Модераторы ВАРЛАМОВА Людмила Николаевна, канд. ист. наук, доцент, заместитель директора Всероссийского научно-исследователь-ского института документоведения и архивного дела;ФИОНОВА Людмила Римовна, д-р техн. наук, профессор, декан факультета вычислительной техники, заведующий кафедрой информационного обеспечения управления и производства Пен-зенского государственного университета;АНОХИНА Татьяна Яковлевна, канд. филол. наук, профессор, заведующий кафедрой документоведения Московского государ-ственного лингвистического университета

Доклады ФИОНОВА Людмила Римовна, д-р техн. наук, профессор, декан факультета вычислительной техники, заведующий кафе-дрой информационного обеспечения управления и производ-ства Пензенского государственного университета.Применение метода ситуационных задач при подготовке документоведовКУКАРИНА Юлия Михайловна, канд. ист. наук, доцент, заве-дующий кафедрой документоведения, аудиовизуальных и  на-учно-технических архивов Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета. Базовые дисциплины документоведческого цикла в усло-виях цифровой трансформацииЛОБАЧЕВ Сергей Львович, д-р техн. наук, профессор, заведу-ющий кафедрой информационных технологий в юридической деятельности и документационного обеспечения управления Российского университета транспорта (МИИТ).Опыт подготовки документоведов с использованием дис-танционных образовательных технологийКАШИРИНА Елена Ивановна, канд. ист. наук, доцент кафе-дры компьютерных технологий и информационной безопас-ности Кубанского государственного технологического уни-верситета.Современные подходы управления данными образователь-ного учреждения в условиях цифровой трансформацииЖЕЛЕЗНЯКОВА Юлия Евгеньевна, канд. ист. наук, доцент кафедры менеджмента Казанского государственного энерге-тического университета. Подготовка документоведов и архивистов в условиях циф-ровизацииКРУЛЬКЕВИЧ Михаил Иванович, д-р техн. наук, профессор кафедры информационных систем управления, профессор ка-федры прикладной математики и информационных техноло-гий Донецкого национального университета;КУРДЮМОВА Ирина Александровна, канд. филол. наук, до-цент кафедры информационных систем управления Донецко-го национального университета.Совершенствование системы подготовки документоведов в условиях цифровой трансформации информационной сферы

14

САВКА Ольга Геннадьевна, канд. ист. наук, доцент, заведую-щий кафедрой документоведения, истории и права МИРЭА – Российского технологического университета.Цифровизация образовательного пространстваРУМЯНЦЕВА Анна Сергеевна, канд. пед. наук, доцент кафе-дры информатики и документоведения Орловского государ-ственного института культуры;КОШЕЛЕВА Татьяна Владимировна, магистрант 3-го курса по направлению «Документоведение и архивоведение» Ор-ловского государственного института культуры.Инструкции по документированию государственной итого-вой аттестации в системе менеджмента качества вуза культурыСАМСОНОВА Татьяна Николаевна, старший преподаватель Алтайского филиала Российской академии народного хозяй-ства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.Развитие образовательных технологий в контексте фор-мирования компетенций в области делопроизводства и уп-равления документамиБОРОВЛЁВА Зинаида Александровна, канд. ист. наук, на-чальник учебно-методического управления, доцент кафедры экономики и управления Сыктывкарского лесного института (филиал Санкт-Петербургского государственного лесотехни-ческого университета имени С. М. Кирова).Проектирование дополнительной профессиональной про-граммы по документационному обеспечению управления на основе профессионального стандартаКАРПЫЧЕВА Елена Вячеславовна, канд. ист. наук, доцент кафе-дры информационных технологий в юридической деятельности и документационного обеспечения управления Юридического института Российского университета транспорта (МИИТ).Специальные системы документации транспортного ком-плекса России и профессиональные стандартыДРОКОВ Сергей Владимирович, канд. ист. наук, старший на-учный сотрудник отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и ар-хивного дела.Профессиональные стандарты цифровой трансформации документированной сферы деятельностиАФАНАСЬЕВА Лада Павловна, канд. ист. наук, доцент, заведу-ющий отделом архивоведения Всероссийского научно-иссле-довательского института документоведения и архивного дела.Роль дисциплин по информатике и ИТ в подготовке доку-ментоведов и архивистов

17.00–17.30 Награждение победителей конкурса выпускных квалифи-кационных работ среди студентов высших учебных заве-дений, организованного ВНИИДАДКУНЯЕВ Николай Николаевич, д-р юрид. наук, профессор, дирек-тор Всероссийского научно-исследовательского института до-кументоведения и архивного дела

14

SAVKA Olga Gennadievna, PhD, associate professor, head of the Department of Records Management, History and Law of the MIREA – the Russian Technological University.Digitalization of Educational SpaceRUMYANTSEVA Anna Sergeevna, PhD, associate professor of the Department of Computer Science and Documentation of the Orel State Institute of Culture;KOSHELEVA Tatiana Vladimirovna, master of 3rd course “Docu-mentation and Archival Science” of the Orel State Institute of Culture.Instructions on Documenting State Final Certifi cation in Quality Management System of the University of CultureSAMSONOVA Tatiana Nikolaevna, senior lecturer of the Altay Branch of RA NKhiGS.Development of Educational Technologies in Formation of Competences in Records Keeping and Records ManagementBOROVLEVA Zinaida Alexandrovna, PhD, head of educational and methodological Department, associate professor of the De-partment of Economics and Management of the Syktyvkar Forest Institute – the Branch of the St. Petersburg State Forestry Univer-sity by S. M. Kirov.Creation of Additional Professional Program on Records Support of Management on the Professional Standard BaseCARPYCHEVA Elena Viacheslavovna, PhD, associate professor of the Department of Information Technology in Legal Activities and Documentation Support of Management of the Law Institute of the Russian University of Transport.Special Documentation Systems of the Russian Transport Complex and Professional StandardsDROKOV Sergey Vladimirovich, PhD, senior researcher of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management.Professional Standards for Digital Transformation of Docu-mented Activities AFANASIEVA Lada Pavlova, PhD, associate professor, head of the Department of Archival Science of the All-Russian Scientif-ic and Research Institute for Records and Archives Management.Role of Computer Science and IT Disciplines in Records Managers and Archivists Training

17.00–17.30 Awarding of winners of the fi nal qualifi cation works compe-tition among students of higher educational institutions, or-ganized by VNIIDADKUNYAEV Nikolay Nikolaevich, dr., professor, director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management

13

15.00–17.00 Th ematic section 3“Topical Issues of Records Managers

and Archivists Training:New Educational Technologies”Moderators VARLAMOVA Liudmila Nikolaevna, PhD, associate professor, de-

puty director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management; FIONOVA Liudmila Rimova, dr., professor, dean of the Faculty of Computer Engineering, head of the Department of Information Support of Management and Production of the Penza State University;ANOKHINA Tatyana Yakovlevna, Ph.D, professor, head of the De-partment of Documentation of the Moscow State Linguistic UniversityFIONOVA Liudmila Rimova, dr., professor, dean of the Faculty of Computer Engineering, head of the Department of Information Support of Management and Production of the Penza State University. Application of Situational Tasks Method in Training of Re-cords ManagersKUKA RINA Julia Mikhailovna, PhD, associate professor, head of the Department of Records Management, Audiovisual and Sci-entifi c and Technical Archives of the Historical and Archival Insti-tute of the Russian State University for the Humanities.Basic Disciplines of the Documentary Cycle at the Age of Di-gital TransformationLOBACHEV Sergey Lvovich, dr., professor, head of the Depart-ment of Information Technologies in Legal Activity and Doc-umentary Support of Management of the Russian University of Transport.Experience of Records Managers Training, Using Remote Edu cational TechnologiesKA SHIRINA Elena Ivanovna, PhD, associate professor of the De-partment of Computer Technologies and Information Security of the Kuban State Technological University.Modern Approaches to Data Management of the Educational Institution in the Digital Transformation EnvironmentZHELEZNIAKOVA Julia Evgenievna, PhD, associate professor of the Department of Management of the Kazan State Energy Uni-versity.Training of Records Managers and Archivists in the Digitali-zation EnvironmentKRULKEVICH Mikhail Ivanovich, dr., professor of the Depart-ment of Information of Management Systems, professor of Ap-plied Mathematics and Information Technologies of the Donetsk National University;KURDIUMOVA Irina Alexandrovna, PhD, associate professor of the Department of Information Management Systems of the Do netsk National University.Improving the System of Records Managers Training in the Digital Transformation of Information Environment

12

LEONTIEVA Olga Gennadievna, PhD, associate professor of the Department of Archival Science, Historiography and Records Management of the Tverskoy State University.Virtual Funds and Documents of Personal Origin in Regional Archives: Perspectives and OpportunitiesROZANOV Andrey Ivanovich, head of the Department of the Central State Archives of the Moscow Region.Experience of Automation of Management of Electronic Use Fund in Regional Archives on the Example of TSGAMOPALAMAR Natalia Fedorovna, head of the Laboratory of Do-cu ment Restoration of the Archives of the Russian Academy of Sciences.Digital Transformation. Caution: Manuscripts BOBROVA Elena Victorovna, senior researcher of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Ma-nagement, senior lecturer of the Russian University of Transport.Access to Information Archival Resources in Digital Transfor-mation EnvironmentDEGTIAREVA Irina Anatolievna, PhD, senior researcher of the Department of Records Management of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management.To the Issue on Standardization of Archival Documents AccessLUBOMIROVA Ekaterina Sergeevna, postgraduate student of Lomonosov Moscow State University.Electronic Resources of the German Federal Archives: Op-portunities and LimitationsVARFOLOMEEVA Anna Gennadievna, head of the archives (on the rights of the Department) of the Department of Documenta-tion Support of the Directorate of Legal and Corporate Activities of PJSC “Uralkalij”.Archives and Archival Activity in the Digital Transformation EnvironmentLOVTSOV Alexey Sergeevich, senior researcher of the Depart-ment of Archival Science of the All-Russian Scientifi c and Re-search Institute for Records and Archives Management. Introduction of Information Technologies in State and Mu-nicipal Archives of CIS Member States in 2015–2017BRUKHANOVA Elena Alexandrovna, PhD, associate professor of the Department of Records Management, Archival Science and Historical Informatics of the Altai State University;NEZHENTSEVA Natalia Vladimirovna, PhD, associate professor of the Department of Records Management, Archival Science and Historical Informatics of the Altai State University.Research Experience of Identifying Nominative Sources of the 19th – 20th Centuries in Information Systems of the Sibe-ria Archives

11

ALBRECHT Boris Vladimirovich, PhD, senior researcher of the Department of Archival Science of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management.Peculiarities of Appraisal and Acquisition of Archives with Electronic Records

14.00–15.00 Dinner15.00–17.00 Th ematic section 2 (continuation)

SOLOVIEV Alexander Vladimirovich, dr., senior researcher of the Institute of System Analysis of the Federal Research Center “Informatics and Management” of the Russian Academy of Sciences.Analysis of Experience of Information Technologies Applica-tion in Creation of Historical Personalities ArchivesBOLOTINA Marina Olegovna, senior expert of exhibition De-partment of the State Archives of the Russian Federation.An Archival Document in the Exposition of 21th Century: Original or MultimediaKA PLIUKOV Vladimir Vladimirovich, PhD, associate professor, deputy director of the Center for Documentation of Public Orga-nizations of the Sverdlovsk Region (TSDOOSO) on scientifi c and methodological work; KIRSANOV Eugeny Vladimirovich, senior archivist of the De-partment of Acquisition and Ordering of Audiovisual and Elec-tronic Records of the Center for Documentation of Public Orga-nizations of the Sverdlovsk Region (TSDOOSO);KURZINA Svetlana Nikolaevna, head of the Department of Use and Publication of Archival Documents of TSDOOSO.On the Experience of Electronic Exhibitions of Archival Do-cu mentsPRENGLAEVA Irina Ivanovna, consultant of the Agency of ar-chives of the Government of the Yaroslav Region.Information Technologies in Archival Activity: Analysis of Application Experience and Perspective Development on the Example of Yaroslav RegionMELNIKOV Valery Anatolievich, deputy head of the Agency for documents systematization of the Bank of Russia.Main Approaches and Stages of Creating an Automated Elec-tronic Records Storage System of the Bank of RussiaSHEVCHENKO Valery Anatolievich, PhD, senior researcher of the Central State Archives of the Moscow Region.Experience of Central State Archives of the Moscow Region (TSGAMO) in Posting Information About Archival Activities on Internet Resources

10

BATJARGAL Dashdavaa, head of the Department of Information Technology of the General Authority for Archives of Mongolia. Development of Mongolia‘s Archives at PresentSEDIMATOVA Chinara Moldasanova, director of the Issyk-Kul Regional State Archives of the Kyrgyz Republic.Experience of the Issyk-Kul Regional State Archives on Intro-duction of Information Technologies into Archival ActivityKISELEV Mikhail Yurevich, PhD, head of the Center for registra-tion and preservation of the documents of the Russian Academy of Sciences.Archives of the Russian Academy of Sciences in Digital Trans-formation EnvironmentROMANOVA Elena Anatolievna, PhD, deputy director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management. Organization of Storage, Acquisition, Control and Use of Electronic Records: Regulatory Aspects and Practice

12.00–12.30 Coff ee break12.30–14.00 Section 2 work (continuation)

SKORO BABIĆ Aida, senior adviser of Special Archives Depart-ment, Archives of the Republic of Slovenia, Ministry of the Cul-ture of the Republic of Slovenia (Slovenia).Approaches to Appraisal of Electronic Records KIUNG Pavel Alekseevich, PhD, deputy director of the Russian State Archives of Scientifi c and Technical Documentation.Acquisition of State Archives with Electronic Scientifi c and Technical Records: Problems and ProspectsSHULGA Tatiana Vladimirovna, deputy director on main activity of the State Archives of the Tomsk Region.Acquisition of the State Archives Funds with Personal Docu-ments in the Digital Age: Challenges and ProspectsOLEINIKOV Oleg Vladimirovich, senior specialist of Depart-ment of Acquisition, Departmental Archives and Records Ma-nagement of the State Archives of the Russian Federation.Registration of Electronic Records in Organizations – Acqui-sition Sources of State Archives: From the Experience of the State Archives of the Russian Federation. Results of Certifi -cation of 2018GERCHIKOVA Natalia Alexandrovna, PhD, leading senior re-searcher of the Department of Archival Science of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Man-agement.Current Issues of Archival Documents Registration in State and Municipal ArchivesSIMONOVA Elena Removna, senior researcher of the Depart-ment of Archival Science of the All-Russian Scientifi c and Re-search Institute for Records and Archives Management.Some Stages of Appraisal Th eory Development: History and Present

9

TERENTIEVA Elena Valerievna, PhD, associate professor of the Department of Automated Systems of Documentation Support of Management of the Historical and Archival Institute of the Rus-sian State University for the Humanities.Features of Implementation and Support of the Electronic Re-cords Cycling System of Organization in Modern ConditionsIVANOVSKY Nikita Ivanovich, junior researcher of the All-Rus-sian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management.Risks with Certifying Electronic RecordsSAFIULLINA Zulfi a Abdullovna, dr., professor, honored scientist of the Republic of Tatarstan.Bureaucratic Continuum in Electronic and Digital Environment

10.00–14.00 Th ematic section 2“Archives and Archival Activity

in Digital Transformation Environment”Moderators ROMANOVA Elena Anatolievna, PhD, deputy director of the

All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management;KIUNG Pavel, PhD, deputy director of the Russian State Archives of Scientifi c and Technical Documentation

10.00–12.00 Main reportsMALYSHEVA Elena Petrovna, PhD, associate professor, dean of the Faculty of Archival Activity of the Historical and Archival Institute of the Russian State University for the Humanities. Content Analysis of Electronic Resources of State Archives in Modern RussiaTURPAKOVA Olga Vasilievna, project manager of VIAR on working with state and corporate clients of Ltd Company “Your Archive”.Synergy: Solving Digitalization Problems in Environment of Ecological Working SpaceKHRA MTSOVSKA YA Natalia Alexandrovna, PhD, leading ex-pert on records management of Ltd Company “Electronic Offi ce Systems”. Fate of Paper Archives in the Age of Digital TransformationMOSHKOVA Natalia Alexandrovna, project manager of Ltd Company “Electronic Offi ce Systems”.Originals of Electronic Records in the Archival Storage Sys-tem: “EOS” ExperienceSABENNIKOVA Irina Viacheslavovna, dr., leading researcher of the Department of Archival Science of the All-Russian Scientif-ic and Research Institute for Records and Archives Management. On the Other Side of the Figure: What We Get and Lose in Digital Transformation Environment

8

VARLAMOVA Liudmila Nikolaevna, PhD, associate professor, deputy director of the All-Russian Scientifi c and Research Insti-tute for Records and Archives Management.Standardization of Terminology at the National and Interna-tional LevelsBOROZDINA Anna Georgievna, scientifi c researcher of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management. On Intersystem Unifi cation of Terminology on the Example of ESKD and SPDSGAIDUCHENKO Tatiana Nikolayevna, PhD, associate professor of the Department of Management of Kazan State Energy University.Digital Transformation of Work Organization with Citizens AppealsZHARKOVA Natalia Petrovna, graduate student of the Ural Federal University, leading engineer of documentation support of management of the Municipal Unitary Enterprise “Vodokanal”.Problems of implementing a system for monitoring the execu-tion of documents and instructions of a modern organizationKONJKOVA Anastasia Yurevna, PhD, associate professor, depu-ty dean on scientifi c work of the Faculty of Records Management and Technetronic Archives of the Historical and Archival Institute of the Russian State University for the Humanities, associate pro-fessor of the Department of Records Management, Audiovisual and Scientifi c and Technical Archives.Place of Documentation on the Life and Activities of Popula-tion in Managerial Documentation System GLOTOVA Svetlana Alexandrovna, PhD, associate professor of Department of Records Management, Audiovisual and Scien-tifi c and Technical Archives of the Historical and Archival Insti-tute of the Russian State University for the Humanities. Digital Tansformation of Human Resources Management TechnologyKURA KOVA Tatiana Valerievna, PhD, associate professor of the Department of Sociology, Law and Personnel of the Kuban State Technological University.Optimization of Personnel Management in Digitalization En-vironmentBULIULINA Elena Vladimirovna, dr., associate professor, profes-sor of the Department of Corporate Management of the Volgo-grad Institute of Management (the Branch of RA NKhiGS).Introduction of Automated Confi dential Information Pro-cessing System (ASOKI) in Executive Authorities of Volgo-grad Region

7

ZARENKOV Miroslav Mikhailovich, researcher of the Labora-tory of Innovative Technologies and Information Systems of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management.Impact of Information Technologies on Development of Elec-tronic Records Cycling and Archives of Electronic Records Within the Realization of the National Project “Digital Eco nomy”KOROBEYNIKOVA Christina Valerievna, PhD, associate pro-fessor of the Department of Information Systems of Management of the Donetsk National University.Application of Big Data Management Technologies to Elec-tronic Records ManagementBUKREEVA Olga Nikolaevna, senior researcher of Records Management Department, the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management.Problems of work with electronic records (on the results of research of records management in the federal executive bodies in 2018) BIALKINA Tatiana Vladimirovna, head of the Department of Documents Registration and Control of “Sovkombank”.Records and Data Management in the Digital Transformation EnvironmentSIMOKHINA Zhanna Evgenievna, director of the Center for or-ganizational work of Plekhanov Russian University of Economics.Information Technologies in Records Management: Yester-day, Today, TomorrowKA ZAKEVICH Tatiana Alexandrovna, PhD, associate professor, lecturer of AiST College.Electronic Records Management SubjectsAFANASIEVA Lada Pavlova, PhD, associate professor, head of the Department of Archival Science of the All-Russian Scientif-ic and Research Institute for Records and Archives Management. A Document or a File: Th e Fate of the Storage or Registration Unit in the Age of Electronic Records CyclingMURA VIEVA Natalia Alexandrovna, senior lecturer of the De-partment of Archival Science of the Historical and Archival Insti-tute of Russian State University for the Humanities.Features of Documents Systematization at the Present Stage

12.00–12.30 Coff ee break12.30–14.00 Section work (continuation). Discussion of participants

PLESHKEVICH Eugeny Alexandrovich, dr., associate professor, senior researcher of the State Public Scientifi c and Technical Li-brary of the Siberian Branch of the Russian Academy of Sciences. From a Document to Data: Features of Terminology Innovation

6

November 8, 20199.00–10.00 Registration of the Conference participants

10.00–14.00 Th ematic section 1“Records and Data Management

in the Age of Digital Transformation”

Moderators VARLAMOVA Liudmila Nikolaevna, PhD, associate professor, de-puty director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management;BUROVA Elena Mikhailovna, PhD, professor, head of the Depart-ment of Archival Science, acting director of the Historical and Archival Institute of Russian State University for the Humanities;KUKA RINA Julia Mikhailovna, PhD, associate professor, head of the Department of Records Management, Audiovisual and Scientifi c and Technical Archives of the Historical and Archival Institute of the Rus-sian State University for the Humanities

10.00–12.00 Main reports. Discussion of participants

CHERNYSHEV Alexey, expert of Company “Digital Design”.Tools for Digitilization in Modern Records Management

HENTT ONEN Pekka, associate professor of the Faculty of Com-munication Sciences of the University of Tampere (Finland). Records Management as Invisible Work: A Study of Finnish Municipalities

HOANG VAN THANH, Hanoi University of Home Aff airs (Vietnam).Authentication and Legality in Electronic Document Manage-ment in Vietnam

VARNASHOV Dmitry Igorevich, master of management, junior researcher of the Department of Records Management of Bela-rusian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management.Innovations in Legal Regulation of Working with Electro-nic Records and Prospects for Acquisition of State Archives of Belarus by Th em

TURIN Vladislav Vladimirovich, researcher of the Laboratory of Innovative Technologies and Information Systems of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management;KHAIMOV Valentin Zinovievich, PhD, head of the Laboratory of Innovative Technologies and Information Systems of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management;

5

DVOENOSOVA Galina Alexandrovna, dr., leading researcher of the Department of Records Management of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Man-agement, professor of the Historical and Archival Institute of the Russian State University for the Humanities.National Data Management System: New or Well Forgott en Old?

ERMOLAEVA Anna Vsevolodovna, dr., associate professor, pro-fessor of Stolypin Volga Institute of Management (Branch of RA NKHiGS).Appeals of Citizens in Digitalization Environment: Docu-mentary Aspect

LANSKOY Gregory Nikolaevich, dr., associate professor, dean of the Faculty of Records Management and Technetronic Ar-chives, professor of the Historical and Archival Institute of the Russian State University for the Humanities. Features of Archeography Development in Digital Transfor-mation Environment

KLASINC Peter Pavel, dr., associate professor, archival councilor, director of the International Institute for Archival Science (IIAS) of Maribor (Slovenia) and Trieste (Italy), dean of the Faculty of Archival Science of Alma Mater Europaea University.Archivistics in Whirlwinds and Before Important Decisions

DONITZKY Nikolai, managing director of the Company “Ances-try” (Germany). Company “Ancestry” – Digital Cooperation in Future. Exam-ples of Global Cooperation

VERIGIN Ilia Sergeevich, head of analytics direction and work with public sector of Corporation “ELAR”.Old, Fading Text, Big Format – Evolution of the Russian Scan-ners for Archives

NGUYEN NGOC LINH, deputy head of the Faculty of Archives and Records of the Hanoi University of Home Aff airs (Vietnam).Electronic Document Management and Early e-GovernmentDevelopment Practices in Vietnam

18.00 Ceremonial event. Awarding of certifi cates to sponsors and active participants of the Conference

4

BALASANYAN Vladimir Eduardovich, PhD, chairman of the Board of Directors of “Electronic Offi ce Systems”.Preservation of Electronic Records and Creation of Archival Systems

FISCHER Ulrich, dr., deputy director of the Historical Archives of Koln (Germany). Introducing a System for Digital Long Term Preservation in a Highly Decentralized Environment

KA LMYKOV Sergey Sergeevich, president of NP “PURA U”, managing partner of GK “THELOS ARCHIVES”.Digital Transformation. View from the Real Sector of the Economy

CVELFAR Bojan, director of the Archives of the Republic of Slo-venia.Archival Legislation in Slovenia – Development and Emphasis

BUROVA Elena Mikhailovna, PhD, professor, head of the Department of Archival Science, acting director of the His-torical and Archival Institute of the Russian State University for the Humanities.Regulatory and Methodological Basis of Archival Activity: Formation Issues

14.00–15.00 Dinner

15.00–17.30 Plenary meeting (continuation)

Hosts KUNYAEV Nikolay Nikolaevich, dr., professor, director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management;SELES Anthea, Secretary General of the International Council on Ar-chives (ICA)

GORBUNOV Igor Yurjevich, deputy director of the Russian State Archives of the Russian Federation.On the Choice of Technological Solutions for Organization of Long-Term Storage of Achival Electronic Records (From the Experience of the State Archives of the Russian Federa-tion)

CASELLAS Lluís-Esteve, head of the Department of Records Ma-nagement of the City Coucil of Girona. Digital Transformation and Records Management: Th e Expe-rience of City Council of Girona (Catalonia)

3

November 7, 201909.00–10.00 Registration of the Conference participants

10.00 OPENING OF THE CONFERENCEKUNYAEV Nikolay Nikolaevich, dr., professor, director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management

10.15–11.30 Greetings to the Conference participantsARTIZOV Andrey Nikolaevich, dr., Head of the Federal Archival AgencySELES Anthea, Secretary General of the International Council on Archives (ICA)VIRA BYAN Amatuni Sasunikovich, director of the National Ar-chives of the Republic of Armenia, chairman of EURA SICAKURA SH Viktor Iosifovich, director of the Archives and Records Management Department of the Ministry of Justice of the Repub-lic of BelarusTOPLAK Ludvik, president of Alma Mater Europaea UniversityBEZBORODOV Alexander Borisovich, dr., professor, rector of the Russian State University for the HumanitiesZABELIN Alexey Grigorievich, dr., professor, rector of the Mos-cow University of Finance and Law MFUA

Report SELES Anthea, Secretary General of the International Council on Archives (ICA).ICA Activities – Update

11.30–12.00 Coff ee break12.00–14.00 Plenary meeting

“Current Issues of Records Management and Archival Science in the Age of Digital Transformation”

Hosts KUNYAEV Nikolay Nikolaevich, dr., professor, director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management;SELES Anthea, Secretary General of the International Council on Ar-chives (ICA);VIRA BYAN Amatuni Sasunikovich, dr., director of the National Ar-chives of the Republic of Armenia, chairman of ЕURA SICA;KURA SH Viktor Iosifovich, director of the Archives and Records Ma-nagement Department of the Ministry of Justice of the Republic of Be-larus;TOPLAK Ludvik, president of Alma Mater Europaea University

Reports KUNYAEV Nikolay Nikolaevich, dr., professor, director of the All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Ar-chives Management. Scientifi c and Research Works of VNIIDAD Within the Chal-lenges of Digital Transformation

2

L.A. Rogovaja, director of the State Archives of the Russian Federation

E.A. Romanova, PhD, deputy director of VNIIDADA.V. Rykov, managing partner of the group of companies “THELOS

ARCHIVES”, a member of the Public Council of the Federal Archival Agency

A.D. Ryakhovsky, director of the Department of Offi ce Management and Archives of the Government of the Russian Federation

Ludvik Toplak, president of Alma Mater Europaea UniversityE.A. Tiurina, PhD, director of the Russian State Archives of Economics,

chairman of the Board of Directors of the Federal ArchivesK.G. Chernenkov, deputy head of the Section of Use and International Relations

of the Department of Acquisition, Preservation, Control and Use of the Federal Archival Agency

V.N. Yakushev, head of Department for Documentation Support of the State Duma of the Russian Federation

Time-limit of the Conference work

• Reports – 15 min;• Reports with translation – 20 min;• Reports of general sponsors and sponsors of the Conference – 15 min;• Short reports, presentations – 10 min;• Speeches in discussions – up to 5 minutes.

Organizers of the Conference

Th e Euro-Asian Regional Branch of the International Council on Archives (ЕURA SICA)Th e Federal Archival Agency (Rosarhiv) www.rusarchives.ruTh e All-Russian Scientifi c and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD) www.vniidad.ruTh e Moscow University of Finance and Law MFUA www.mfua.ru

Orgcommitt ee of the Conference

Co-chairmenA.N. Artizov, dr., Head of the Federal Archival AgencyN.N. Kunyaev, dr., professor, director of VNIIDAD

Members of the Orgcommitt eeV.E. Balasanyan, PhD, chairman of Directors Board of “Electronic Offi ce Sys-

tems” CompanyA.B. Bezborodov, dr., professor, rector of the Russian State University for the Hu-

manitiesL.N. Varlamova, PhD, associate professor, deputy director of VNIIDADM.A. Vlasova, director of the Russian State Archives of Scientifi c and Techni-

cal DocumentationA.S. Virabyan, dr., director of the National Archives of the Republic of Arme-

nia, chairman of ЕURA SICAO.A. Zabelin, PhD, associate professor, vice-rector of the Moscow University

of Finance and Law MFUAM. I. Lomakin, dr., professor, deputy general director of the Russian Scientifi c

and Technical Center of Information on Standardization, Me-trology and Conformity Assessment

V. I. Kurash, director of the Department of Archives and Records Manage-ment of the Ministry of Justice of the Republic of Belarus

E.I. Pivovar, dr., professor, president of the Russian State University for the Humanities, chairman of the Public Council of the Federal Ar-chival Agency, corresponding member of the Russian Academy of Sciences

Схема проездаул. Введенского, д. 1А Московский финансово-юридический университет (МФЮА)

Метро Калужская: выход из первого вагона по ходу поезда, затем из стеклянных дверей налево, выход в город и перед Вами ТЦ «Калужский», за ТЦ «Калужский» остановка автобусов:№ 404, № 642, № 642К, выйти на третьей остановке «1-й авто-бусный парк».9:00–9:45 – каждые 10-15 минут от этой же автобусной остановки отправляется микроавтобус с табличкой «ВНИИДАД. Конференция», специально выделенный для участников конференции

Генеральные спонсоры

Спонсоры

Location mapVvedenskogo ul., 1A, the Moscow University of Finance and Law (MFUA)

Subway station “Kaluzhskaya”: exit from the fi rst subway car according to the train movement, then from glass doors to the left , exit to the city and before you there will be “Trade center «Kaluzhsky»”,a bus stop is behind the “Trade center “Kaluzhsky»”: bus № 404, № 642, № 642К, exit at the third stop «Th e 1st Bus Park».9:00–9:45 – every 10-15 minutes from the same bus stop a minibus with the sign «VNIIDAD. Conference», assigned for the participants of the conference, will go to the building of the Moscow University of Finance and Law (MFUA).

Информационная поддержка

«Информационный вестник» Евро-Азиатского регионального отделения

Международного совета архивов ЕВРАЗИКА

ЕВРО-АЗИАТСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОВЕТА АРХИВОВ

(ЕВРАЗИКА)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ)

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

(ВНИИДАД)

XXVI Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе:

делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации»

7–8 ноября 2019 г.

ПРОГРАММА

Москва 2019 THE EURO-ASIAN REGIONAL BRA NCH

OF THE INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (ЕURA SICA)

THE FEDERA L ARCHIVAL AGENCY

THE ALL-RUSSIAN SCIENTIFIC AND RESEARCH INSTITUTE FOR RECORDS AND ARCHIVES MANAGEMENT

(VNIIDAD)

XXVI International scientifi c and practical conference “Documentation in information society:

records and archives management in the age of digital transformation”

November 7–8, 2019

PROGRAM

Moscow 2019