yaliyomo - equip tanzania · taarifa ya pikipiki itapaswa kutunzwa na mek muda wote ambao ruzuku...

Education Quality Improvement Programme - Tanzania

The Motorcycle Guide –

YALIYOMO 1 Kusimamia Pikipiki ya MEK ............................................................................................................................ 3

2 Leseni za Madereva .............................................................................................................................................. 4

3 Kitabu cha Pikipiki na Taarifa ya Maili ..................................................................................................... 6

4 Taarifa za Sevisi ya Pikipiki ............................................................................................................................. 9

FOMU YA 1A: KITABU CHA PIKIPIKI ..................................................................................................................... 10

FOMU YA 1B: RIPOTI YA MAILI ZA PIKIPIKI KWA KILA MWEZI ............................................................. 12



1 Usimamizi wa Pikipi ya MEK

Pikipiki itatolewa kwa kila MEK kwa ajili ya kusaidia masuala ya utendaji.

Mara rasilimali hii itakapotolewa itakuwa mali ya serikali. Japokuwa,

pamoja na kuwa pikipiki itakuwa mali ya serikali, MEK atawajibika kwenye

usimamizi wa jumla wa pikipiki muda wote.

MATUMIZI YA PIKIPIKI MEK atakapotumia pikipiki matumizi yake yazingatie masharti yafuatayo:

Pikipiki itapaswa kutumiwa na MEK peke yake na mtu mwingine

yeyote hataruhusiwa kutumia;

Pikipiki itatumiwa kwa ajili ya malengo ya kazi rasmi kama

ilivyokubaliwa pamoja na EQUIP- Tanzania;

MEK atatumia pikipiki kwa kuzingatia sheria, kanuni na taratibu za

Jamhuri ya Muungano wa Tanzania pamoja na sheria za Trafiki na

zile za matumizi ya vyombo vya moto vya serikali/majaketi mng’ao:

MEK muda wote atalazimika kuvaa vifaa vigumu vya kukinga mwili

kama vile kofia ngumu (helmeti) na nguo zinazoonekana

vizuri/majaketi mng’ao;

Kitabu cha kumbukumbu za pikipiki kitatunzwa na MEK kikionesha

pamoja na mambo mengine: tarehe, mahali, malengo ya safari,

odometa inavyosomeka wakati wa kuanza safari na wakati wa

kurudi. Vitabu vya kumbukumbu viko kwenye maduka ya vitabu na

steshenari na kila MEK lazima anunue kimoja;

MEK anapaswa kuongeza taarifa ya maili ya kila mwezi, ikiwemo

maili ambazo pikipiki imetembea na mafuta yaliyotumika. Kiolezo

cha Ripoti ya kila Mwezi ya Maili imeambatanishwa.

MEK anapaswa kuwa makini na tayari muda wote na hapaswi

kunywa pombe/kilevi kabla na wakati anaendesha pikipiki ili

kuepuka ajali zinazozuilika.

MEK atapaswa kufuata miongozo yoyote ya OWM – TAMISEMI

kuhusu matumizi ya pikipiki.



2 Leseni za Udereva

WEK wote wanapaswa kuwa na leseni kamili au za awali ili kuendesha

pikipiki kisheria. Wilaya zitawasaidia WEK kwenye mafunzo ya udereva

ambayo yakikamilika yatasaidia WEK kutoka kwenye leseni za awali hadi

kuwa na leseni kamili.

WEK watapaswa kuwa na leseni kamili ya kisheria au ya awali ili

kuendesha pikipiki.

Utoaji wa Leseni

WEK ambao hawajawahi kumiliki au kuendesha pikipiki watatakiwa

kutuma maombi ya Leseni ya Udereva daraja H kwa ajili ya Anayejifunza –

Leseni ya Awali kwa ajili ya wanaojifunza kuwaruhusu kuendesha pikipiki

za zaidi ya cc 125. Hii ni kategoria A ya leseni.

Taarifa juu ya kuomba leseni za udereva zinaweza kupatikana kwenye

mtandao huu hapa: http://www.tra.go.tz/index.php/2012-11-20-06-37-07, au kwenye Ofisi inayotoa leseni mahali ulipo.

Aina ya Leseni

Mfumo wa Leseni za Udereva unajumuisha aina mbalimbali za madaraja ya

leseni za udereva kama ifuatavyo:-

Pikipiki

A – Leseni ya kuendesha pikipiki iliyo na au isiyo na gari la pembeni

ambayo ukubwa wake ni zaidi ya cc 125 au kg 230

A1 – Leseni za kuendesha pikipiki isiyo na gari la pembeni ambayo ukubwa

wake ni chini ya cc 125 na kg 230

A2 – Leseni ya kuendesha pikipiki zenye matairi matatu au matairi manne.

A3 – Leseni za kuendesha pikipiki ya injini ndogo ambayo ukubwa wake

hauzidi cc 50.



Kutuma Maombi ya Leseni ya Udereva

Mahitaji ya leseni kamili ya udereva ni pamoja na:

Uwe umehudhuria chuo cha udereva kinachotambulika na kupata

cheti cha udereva

Uwe na umri wa miaka zaidi ya 16 ili kuendesha pikipiki

Uwe na leseni udereva ya anayejifunza/ya awali

Upitie majaribio ya GRR.

Uwe na cheti cha kupimwa macho

Uwe umetuma maombi Polisi katika kitengo cha Trafiki kwa ajili ya

kufanyiwa majaribio

Wilaya itaandaa na kugharamia kozi za udereva kwa ajili ya MEK ili kumfanya apate cheti cha na leseni ya udereva



3 Kitabu cha Pikipiki na taarifa ya maili

Kitabu cha Pikipiki

WEK wote wanapaswa kutunza rekodi za matumizi ya pikipiki. Hii

inajumuisha tarehe ya matumizi, mahali, lengo la safari, maili

zinazosomeka wakati wa kuanza safari (kupitia kwenye odometa iliyoko

kwenye pikipiki wakati unaanza kuendesha), maili zinazosomeka wakati

unamaliza safari (kupitia kwenye odometa iliyoko kwenye pikipiki wakati

umekamilisha safari).

FOMU 1A – Kitabu cha pikipiki kinapaswa kutumika kuweka kumbukumbu

za taarifa zote zinazohusika katika safari ambazo pikipiki imefanya. Mfano

umetolewa kwenye ukurasa wa saba

Kitabu cha Pikipiki ni kifaa muhimu kwa MEK:

(i) Ni moja ya njia muhimu za utunzaji wa kumbukumbu na ushahidi

wa maili ambazo pikipiki imetembea, na

(ii) Pia ni kifaa muhimu sana ambacho kitamsaidia MEK kuweka

kumbukumbu ya matumizi ya mafuta

(iii) Pia kitamsaidia MEK katika ukamilishaji wa kazi za kila mwezi na

taarifa za matumizi.

Safari zote na umbali lazima virekodiwe na vitakaguliwa mara kwa mara.

MEK ataulizwa kueleza taarifa na maili zilizokosekana au safari, ambazo

hazina maelezo thabiti.



MFANO A: KITABU CHA PIKIPIKI

JINA LA MEK: ALLY NASSOR KATA: MAJENGO

MAINGIZO YA MWEZI: JULAI, 2015 NAMBA YA USAJILI WA PIKIPIKI: T 321 DZZ

Taarifa ya Mwezi ya Maili za Pikipiki Kwa kutunza kumbukumbu ya kila siku ya matumizi ya pikipiki, MEK atapaswa kujaza taarifa ya mwezi iliyokamilika juu ya matumizi ya pikipiki na kilometa ambazo pikipiki imetembea.

Taarifa hii itaeleza kwa kina kilometa zinazosomeka mwanzoni mwa mwezi (kupitia kwenye odometa), kilometa zinazosomeka mwishoni mwa mwezi na kilometa zilizotembewa wakati wa mwezi mzima. Jumla ya mafuta yaliyonunuliwa katika mwezi yatapaswa pia kujumuishwa.

Taarifa ya pikipiki itapaswa kutunzwa na MEK muda wote ambao ruzuku hii inafanya kazi ikiwa ni pamoja na kusainiwa na MEK na kuidhinishwa na AEW kila mwezi. Nakala zitatunzwa na AEW na kutumwa kwa EQUIP-Tanzania katika utaratibu wa kila mwezi.

Mfano wa taarifa ya maili ya kila mwezi iliyojazwa iko hapa chini kwa ajili ya rejea na fomu ya maili za pikpii imeambatanishwa katika muongozi huu (FOMU 1B).

Tarehe ya

Kusafiri

Muda wa Kusafiri

Odometa inavyosomeka

Kilomita zilizotembewa

Sehemu iliyotembelewa Lengo

Muda

wa

Kuanza

Muda wa

Kumaliza

Kuanza

A

Kumaliza

B B-A

18/7/15 09:15 10:15 15.0 22.0 7 Mpwapwa Kukutana

na OEW

20/7/15 13:30 14:30 22.0 40.0 18 Majengo Kutembelea

Shule



MFANO C: Taarifa ya Maili za Pikipiki

Odemeta mwisho wa mwezi unaoisha

lazima isomeke sawa na mwanzo wa

mwezi unaoanza

Matumizi ya mafuta kwa kila kilometa

yanapaswa kuwa sawa iwapo pikipiki

iko katika hali nzuri



4 Taarifa ya Sevisi ya Pikipiki

Taarifa za sevisi ya pikipiki zinajumuisha taarifa juu ya sevisi iliyofanyika

kwenye pikipiki na siku iliyofanyika. Umuhimu wa kutunza taarifa za sevisi

ya pikipiki ni;

(i) Kuweka kumbukumbu juu ya tatizo lolote mahsusi ambalo litatokea

wakati wote ambapo pikipiki inatumika ili kugundua kama matatizo

yaleyale au mielekeo yake vinajirudia.

(ii) Kutunza kumbukumbu za sevisi kutamsaidia MEK kujua aina

ya matengenezo au sevisi inayohitajika na kwa wakati gani.

MFANO B: Kumbukumbu za Sevisi ya Pikipiki

Tarehe Kifaa

Weka tiki kama

kimekaguliwa (v)

Gharama Maoni Maili

wakati wa kubadilisha

30/09/2015 Tairi v

Vilainishi v Vimebadilishwa

Taa &

Alama

v N/A

Betri v

Breki v

Cheni v Iko kwenye hali

nzuri

Vilainishi,

Filta za

upepo &

mafuta

v Vimebadilishwa

Usukani v



FOMU 1A: KITABU CHA PIKIPIKI

JINA LA MEK …………………………………………………… KATA………………………………..

MWEZI ………………………………………. NAMBA YA USAJILI YA PIKIPIKI. ……..…………………..

Tarehe ya Safari

Muda wa Kusafiri


Kilometa zilizotembewa

Sehemu zilizotembelewa

Lengo

Muda

wa

Kuanza

Muda wa

Kumaliza

Kuanza

A

Kumaliza

B B-A



Tarehe ya Kusafiri

Muda wa Kusafiri


Kilometa zilizotembewa

Sehemu zilizotembelewa Lengo

Muda

wa

Kuanza

Muda wa

Kumaliza

Kuanza

A

Kumaliza

B B-A



FOMU 1B: TAARIFA YA MWEZI YA MAILI ZA PIKIPIKI

TAARIFA ZA KATA

Jina la Kata …………….…………………………………………………………………….

Jina la MEK …………….…………………………………………………………………….

Namba ya Usajili wa Pikipiki ………………………………………………………………………………….

Mwezi/Mwaka


mwanzoni mwa mwezi

(kms.)

A

Odometa inavyosomeka mwishoni mwa

mwezi

(kms.)

B

Maili zilizotembewa

katika wa Mwezi

(kms.)

C=B-A

Jumla ya Mafuta yaliyonunuliwa

katika Mwezi (lita)

D

Sahihi ya MEK Sahihi ya / Remarks If any

Mei 2015

Juni 2015

Julai 2015

Agosti 2015



Septemba 2015

Oktoba 2015

Novemba 2015

Disemba 2015

JUMLA 2015

Taarifa hii inapaswa kutunzwa na kuongezewa taarifa na MEK kwa utaratibu wa kila mwezi kwa mwaka

mzima

Nakala zilizosainiwa kila mwezi zinapaswa kuwasilishwa na nakala halisi zitunzwe na MEK

yaliyomo - equip tanzania · taarifa ya pikipiki itapaswa kutunzwa na mek muda wote ambao ruzuku...

Documents