yazilim ÇÖzÜmÜ - asset plus...arasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak...

ENVANTER YÖNETİM SİSTEMİYAZILIM ÇÖZÜMÜ

Ajanda

• Artı Ve Artı Şirket Profili

• Neden Envanter Yönetimi

• AssetPlus

– Alt Yapı & Fonksiyonalite

– Temel Özellikler

– Amaç

– Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)

– Karşılaştırma Tablosu

– Ekran Görüntüleri & Açıklamalar

• Proje Yaşam Döngüsü & Planı

• Referanslarımızdan Bazıları

Artı Ve Artı Şirket Profili

Artı ve Artı Şirket Profili

© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.

Artı ve Artı Grup Yapısı

Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri

Artı ve Artı Bilgi Teknolojileri

Eprint Ofis Ve Baskı Teknolojileri

Artı Kanal Teknoloji Hizmetleri

Artı Soft Yazılım, Danışmanlık ve Teknoloji Hiz.

Lokasyonlar

1 Genel Müdürlük

2 Bölge Müdürlüğü (Ankara - Bursa)

1 Teknoloji Geliştirme (Tubitak Teknopark)

8 İlde Artı ve Artı HP ve HPE Yetkili Servis Merkezi

81 İlde 271 Servis Noktası

Personel

300+ Personel

%5 Yönetim%15 Mühendis%30 Uzman%20 Satış Personeli%30 Profesyonel Destek Personeli

Sektörel Deneyim

20 Yıllık Sektörel Deneyim

Türkiye Sistem Entegratörleri Arasında İlk 5’te

HP Genel Ciro Ortalamasında İlk 3’te

TURQUALITY Kapsamında Danışman Firma

Yazılım Geliştirme ve AR-GE Yatırımları Yapmakta

Türkiye ve 10 Ülkede Yazılım Çözüm Projeleri

Çözümler & Hizmetler

Proje Entegrasyon ve IT Süreç Yönetim Çözümleri

Yazılım Çözümleri

Kurumsal Sistem Çözümleri

Ağ Çözümleri

Baskı ve Görüntüleme Çözümleri

Güvenlik Çözümleri

Satış Hizmetleri

Bakım ve Destek Hizmetleri

Yönetilen Hizmetler

Üretici Garanti Hizmetleri

Altyapı Hizmetleri

Finansal Değerler

78M USD Ciro (2017 Yılı)

Satış Gelirlerine GöreBilgi Teknoloji ŞirketiSistem EntegratörüSistem Entegratörü - DonanımSistem Entegratörü - HizmetMasaüstü Bilgisayar ve OEM ÜrünleriSunucu Gelirlerine GöreTüketim Malzemeleri Gelirlerine GöreTablet ve Taşınabilir Bilgisayar Gelirlerine GöreDiğer Dış Kaynak Hizmetlerine Göre

5032128

15134

111614

(*)Türkiye geneli Interpromedya i-Research (Araştırma Merkezi) markasının tarafından 2015 yıllında gerçekleştirilen ‘‘En Büyük 500 Bilişim Şirketi’’ araştırmasının sonuçlarıdır.

271 Hizmet Noktası Avantajı İle 81 İlin Tamamına Ulaşabilen Hizmet Ağı

Türkiye Coğrafi Dağılım Haritası (Hizmet Noktaları)

© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.

Yetkinlikler


Microsoft Partner

İş Ortakları

Artı ve Artı - Bazı Referanslar


Neden Envanter Yönetimi

Neden Envanter Yönetimi

İşletmelerin hacimleri büyüdükçe ve lokasyon adetleri çoğaldıkça demirbaşlarını yönetmeleri güçleşmektedir. Yapılananalizlerde muhasebe verilerindeki demirbaş adetleri ile gerçek demirbaş adetlerinin uyuşmadığı görülmektedir. Büyükyatırımlar ile alınan birçok demirbaş depolarda durmakta, kullanım ömrünü yitirmiş, nerede, hangi fiziksel durumda vesahipliğinin ne olduğu bilinmeyen demirbaşlara kira, sigorta ve vergi ödenerek fazla harcamalar yapılabilmektedir.

Büyük kuruluşlar ERP sistemi kullanmasına karşın envanterlerini yönetememektedir çünkü ERP sisteminin temel fonksiyonukaynak yönetimidir bu nedenle envanter bilgisi kümülatif ve genel tanımlarla takip edilmekle olup fiziki operasyonel bilgileriyok denecek kadar az tutulmaktadır. Envanter nerede, kimde, fiziksel durumu nedir gibi bilgilerin takibi amacıyla her iş kolukendi envanterinin takibini Excel dokümanlarla yapmaya çalışmaktadır. Maalesef bu metotlar sorunu çözmemekle birliktemuhasebe verileriyle uyuşmamakta, kayıp, çalınma, suistimal vb. durumların önüne geçememektedir. Gerçek envanterlerinbilgileri ile defter kaydındaki envanterler eşleştirememekle birlikte spesifik olarak bir envanterin net defter değeri, ödenenkirası, sözleşme bedeli vb. bilinememektedir.

Bahsi geçen durumlar envanter yönetiminin olmaması, işletmelerde uygulanmaması ya da doğru envanter yönetimsisteminin kullanılmaması nedeniyle meydana gelmektedir. Bu nedenlerden dolayı işletmeler varlığı bilinmeyen, atıl,kullanılamayan envanterlere; vergi, sigorta, kira, barındırma, servis ücreti vb. Ekstra maliyetler ödemekte ve akıbeti belliolmayan envanterler ayrıca bilgi güvenliği açıkları oluşturmaktadır.

Yönetilemeyen her şey suistimale açıktır, özellikle maddi değeri varsa…

ASSETPLUSENVANTER YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIM ÇÖZÜMÜ

AssetPlus Envanter Yönetim Sistemi Yazılım Çözümü

AssetPlus envanter yönetim yazılım çözümü web ve barkod teknolojisi (Linear, QR, RF-ID vb.) tabanlı bir uygulama olup sistem envantereait tüm süreçlerin uçtan uca yönetilmesini ve raporlanabilmesini sağlamaktadır. Bu nedenle envanter yaşam döngüsü takip uygulaması olarak taadlandırılmaktadır.

AssetPlus sistem mantığı (logic) aitlik üzerine kurgulanmış olup, her bir envanterin bir kişi ya da lokasyona ait olması gerekmekte olup,lokasyonlarında sorumlu yetkililerinin olmasıyla tüm iş ve işlemlerden elektronik onaylama ya da reddetmek süreci işlemektedir.

AssetPlus ile sektör bağımsız olarak envanterlerin barkod ve RF-ID teknolojisiyle kişi, lokasyon, departman, teknik servis ve bunlararasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak üzere envanterin işletmeye girişi ve çıkışı da dahil olmak üzere tüm süreçlerininyönetilmesi sağlamaktadır. Ayrıca envantere ait garanti, bakım anlaşması, periyodik bakımlarıyla birlikte envanterlerin sahiplik durumu, garantive sigorta bilgilerinin de takip edilmesini sağlamaktadır.

İşletmeler yalnız demirbaşlarını değil kiralık, demo, konsinye ürünlerini de sistem üzerinden takip edebilirler bu nedenle envanteryönetim sistemi olarak adlandırılmıştır.

Sistem üzerinden bir envanterin geçmişi sorgulanabildiği gibi bir kişinin de envanter geçmişi sorgulanabilmekte ve raporlanabilmektedir.Spesifik bir lokasyon, bir ürün ya da hepsinin anlık olarak raporu sistemden alınabilmektedir.

Sistem aracılığıyla demirbaş, envanter, sarf/stok, anlaşma/kontrat, amortisman (IFRS 16 desteklemektedir) yönetimleri tek bir sistemüzerinden merkezi olarak yapılabilmektedir.

Sisteme özel geniş spektrumlu bir yetkilendirme yapısı olup sistem kullanıcı yetkileri ürün kategorisi ve lokasyona göre ayıredilebilmektedir. Yetkilendirme sadece genel müdürlük 2. kat BT ekipmanları için verilebileceği gibi tüm lokasyonlar ve ürün kategorileri içindeverilebilmektedir.

Sistemde yapılan iş, işlem ve üretilen raporlar SOX, COBIT, ISO ve ITIL standartlarını desteklemektedir.

Alt Yapı & Fonksiyonalite

Web & Cloud

Çoklu Menü Kullanımı

Barkod Teknolojisi(QR, Linear, RF-ID)

Geniş Yetkilendirme(İşlem, Menü, Lokasyon, Envanter Kategorisi)

Hiyerarşik Yapı(Envanter Kategorisi – Lokasyon)

Mobil Uygulama(Android, Online)

E-Mail Bildirim(Anlık, Planlı, Durum, Entegrasyon)

Esnek Entegrasyon(İrsaliye, Fatura, Personel, Lokasyon, Diğer)

Zimmet Formu(Matbu & Elektronik Zimmetleme)

Amortisman Hesaplama(VUK, TMS, UFRS16)

Envanter Değer Takibi(Birim Fiyat, Alış, Net Defter)

Raporlama(Durum, sahiplik, lokasyon, kişi, hareket/işlem, vb)

Envanter Gelişmiş Bilgi(Grup/Tip Bazlı Ek Özellik Ekleme)

Esnek Tanımlama(Kategori, Tip, Marka-Model, Garanti, Kontrat vb.)

Envanter Kayıt Bilgileri(İşlem Tipi (Satın Alma, Kiralama, vb.), İrsaliye, Fatura, vb.)

Geçmiş & Log Kaydı(Envanter Hareket - İşlemleri, Personel Envanter Geçmişi)

Doküman Ekleme(İrsaliye, Fatura, Zimmet Formu, Kılavuz vb.)

Stok Depo Yönetimi(Sarf Malzemelerin Adetsel ve SN Takibi ve Tüketim Hızı Ölçümleme)

AssetPlus - Alt Yapı & Fonksiyonalite

ENTEGRASYONLAR

MS Active Directory

İK

Muhasebe/Finans

ERP

E-Mail Bildirimler

Zimmetli Steve Wozniak

Kullanıcı Elon Musk

Lokasyon GM / 3. Kat

Departman İş Geliştirme

Envanter Grubu Notebook

Marka-Model HP 2560p

Barkod AST-0000246

Seri No CZC2345572

Part No – Ref No A12H 0113

Sahiplik Durumu Demirbaş

Fiziksel Durumu Sağlam

Kullanım Durumu Kullanımda

Alış Değeri / Defter Değeri $1200 $800

ENVANTER BİLGİLERİ

ZİMMET BİLGİSİ

Projenin Amacı

Projenin Amacı

• Muhasebe kayıtları ile fiziki (gerçek) envanterlerin eşlenik ve tutarlı takip edilmesi

• Minimum kaynak ile tüm süreçlerin, işlemlerin, kontrol ve raporların alınabilmesi

• Anlık, denetim, yıllık sayım sürelerinin minimize edilmesi

• Anlık ve istenilen formatta genel ve envanter bazlı raporlar alınabilmesi

• İş ve işlemlerin izlenebilmesi

• Fark raporlarının ve kıyaslamaların oluşturulabilmesi

• Bir ürünün birim fiyatının, satın alma fiyatının, şu anki net defter değerinin, bakım maliyetlerinin takip edilebilmesi

• Finansal yaptırımlar ve uyumluluk

• İnsan kaynağının optimize edilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması

• Kalite standartları gereği

• Denetim gereği

Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)

Yatırımın Geri Dönüşümü (ROI)

Maliyetlerini Azaltılması

Yaşam ömrünü yitirmiş, satılmış vb.. Envanterlere ait vergi, sigorta, bakım

anlaşması vb.. Maliyetlerin ve ödemelerin tespiti

Gelirlerin Arttırılması

Kullanılmadan depolarda, koltuk altı ambarlarda duran envanterlerin tespiti ve

devreye alınmasıyla yeni alımların ortadan kaldırılması

Yeni Kazanç Merkezleri Oluşturma

Amortisman süresi dolmuş, yenileme gerektiren envanterin satışıyla gelir elde

edilmesi

Periyodik Kontrol

Periyodik ve spot sayımlara ayrılan zaman ve insan gücünün %70 oranında

azalması

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma Tablosu

© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler Hewlett Packard Ltd. Ve Artı ve Artı Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.20

Ekran Görüntüleri & Açıklamalar

AssetPlus – Ekran Görüntüleri

© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler ArtıSoft Yazılım Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.

AssetPlus – Ekran Görüntüleri

Ekran Görüntüleri & Açıklamalar

Giriş

Çıkış

Transfer

Satış, Hibe, Bağış, Demo/Konsinye, Kayıp

Çoklu Çıkış İşlemi

Depo / Depo – GM – Şube – Teknik ServisGM – Depo – Teknik ServisŞube / Depo – Teknik ServisÇoklu Transfer İşlemi

Satın Alma, Kiralama, Demo/Konsinye

Çoklu Giriş İşlemi

İŞLEMLER

Çoklu Güncelleme

Seri No, Part No, Ref No, Özellikler vb.

Belgeler

Kontrat

Finansal Bilgiler

Sigorta ve Bakım Anlaşmaları

Birim Fiyat, Satın Alma Fiyatı, Para Birimi, KDV Oranı, Net Defter Değeri, Maliyet Merkezi Dağılımı

İrsaliye, Fatura, Zimmet Formu, Garanti, Servis

Formu

Amortisman

IFRS16, VUK, UFRS, TMSAmortisman Metodu, Oranı, Süresi

SAHA OPERASYONU

Excel İşlemleri

Çoklu Transfer, Seri No, Fiyat ve Garanti

Güncelleme, Demirbaş Ekleme, Talep Ürün

Ekleme, Karşılaştırma

Mobil İşlemleri

Ürün Sorgulama, Ürün Transfer, Sayım

Operasyonu, Karşılaştırma

MUHASEBESEL DEĞERLER

Proje Yaşam Döngüsü & Planı

Proje Yaşam Döngüsü

Entegrasyon

Fiziki Sayım

Ya da

Veri Taşıma

Eğitim

Destek

Bakım

Uygulama Yazılımı

Dokümantasyon Raporlama

Süreç Tasarım

• İnsan Kaynakları Yazılımı

• AD - SSO

• SAP / Oracle – ERP

• Yardım Masası Uygulaması

Merkez / Ofisler / Depolar

Binalar & Dış Lokasyonlar

BT ve BT’ye Dayalı Olmayan Envanter Sayımı ya da

Veri Taşıma

Kurulumlar Sonrası Destek

Atölye Çalışması

Demirbaş GruplarıÜrünler

ERP Entegrasyonu(Satın Alma – Muhasebe)

Sistem Gereksinimleri Kurulum

App

İK EntegrasyonuEnvanter Sayım

OperasyonuOrganizasyon

&Personel Tanımları

Diğer Tanımlamalar

ERP Kalemleri İle AssetPlus Demirbaş Grup

Eşleme

Canlıya Geçiş & Envanter Yaşam Döngüsü

Devamlılığının Sağlanması

AssetPlus – Proje Planı

© Bu belge ve içeriğindeki tüm bilgiler ArtıSoft Yazılım Danışmanlık ve Teknoloji Hizmetleri San. Ve Tic. A.Ş.’ye ait olup belge ve içeriği haber vermeksizin değiştirilebilir.

AssetPlus Referanslarımızdan Bazıları

Referanslar

Envanter Sistem Kullanıcısı: Türkiye Dahil 11 Ülkede 56 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanteriYönetilen Envanter Adet : ~ 490,000Saha Operasyon Hizmeti : 4 Ülke (Türkiye Genelinde 38 Nokta)Entegrasyon : Microsoft Active Directory, SCCM, Firma Portali

Envanter Sistem Kullanıcısı: 150 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non-IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 2,000,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : IN HOUSE (IK)

Envanter Sistem Kullanıcısı: 725 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,500,000Saha Operasyon Hizmeti : 650 LokasyonEntegrasyon : Ana Bankacılık Sistemi, Talep Yönetim Sistemi, İK, Kullanıcı Doğrulama Sistemi, ATM & POS Keşif Uygulama Sistemi

FİNANS KURULUŞU

Envanter Sistem Kullanıcısı: 10 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 260,000Saha Operasyon Hizmeti : 4 LokasyonEntegrasyon : -

Envanter Sistem Kullanıcısı: 4 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve Non-IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 400,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -


Referanslar

Envanter Sistem Kullanıcısı: 2 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -

Envanter Sistem Kullanıcısı: 3 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 40,000Saha Operasyon Hizmeti : 1435 LokasyonEntegrasyon : SAP Lokasyon & Personel

Envanter Sistem Kullanıcısı: 66 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 175,000Saha Operasyon Hizmeti : 66 LokasyonEntegrasyon : Ana Bankacılık Sistemi, Talep Yönetim Sistemi, İK, MS Active Directory, YardımMasası Sistemi

FİNANS KURULUŞU

Referanslar

Envanter Sistem Kullanıcısı: 13 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 320,000Saha Operasyon Hizmeti : 6 LokasyonEntegrasyon : Uyumsoft (ERP), Uyumsoft (İK)

Envanter Sistem Kullanıcısı: 20 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanteriYönetilen Envanter Adet : ~ 45,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : İK - SAP

Envanter Sistem Kullanıcısı: 4 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 60,000Saha Operasyon Hizmeti : -Entegrasyon : -

Russia Highway Construction

Referanslar

Envanter Sistem Kullanıcısı: 13 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 10,000Saha Operasyon Hizmeti : 7 LokasyonEntegrasyon : MFG Pro (ERP), Poldy (IK)


Envanter Sistem Kullanıcısı: 10 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT ve non- IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 16,000Saha Operasyon Hizmeti : 7 LokasyonEntegrasyon : IN HOUSE (IK)

Referanslar


Envanter Sistem Kullanıcısı: 5 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 3,600Saha Operasyon Hizmeti : 4 LokasyonEntegrasyon : -

Envanter Sistem Kullanıcısı: 5 KişiYönetilen Envanter Kategorisi : IT EnvanterYönetilen Envanter Adet : ~ 4,000Saha Operasyon Hizmeti : 1 Lokasyon (Holding)Entegrasyon : İK – HR Web

Referanslar

SORULAR CEVAPLAR&

Teşekkürler

yazilim ÇÖzÜmÜ - asset plus...arasındaki transfer süreçleri, maliyetleri de dahil olmak...

Documents