yÖnetİm ve organİzasyon 4.ders
DESCRIPTION
YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS. Yrd. Doç. Dr. Recep KILIÇ www. recepkilic .net E mail: krecep @ balikesir .edu.tr Twitter / krecep. PLANLAMA. ÖRGÜTLEME. KOORDİNASYON (EŞGÜDÜMLEME). DENETİM (KONTROL). YÖNELTME. YÖNETİMİN FONKSİYONLARI. ÖRGÜTLEME (ORGANİZE ETME) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/1.jpg)
YÖNETİM VE
ORGANİZASYON 4.DERS
Yrd. Doç. Dr. Recep KILIÇwww.recepkilic.netE mail: [email protected]/krecep
![Page 2: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/2.jpg)
2
PLANLAMA ÖRGÜTLEME
KOORDİNASYON(EŞGÜDÜMLEME)
DENETİM(KONTROL)
YÖNELTME
YÖNETİMİN FONKSİYONLARI
![Page 3: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/4.jpg)
ÖRGÜTLEME (ORGANİZE ETME) Örgüt, “ortak bir amaca ulaşmaya yönelik olarak çalışan
insanların oluşturduğu bir topluluk” şeklinde tanımlanabilir Örgütleme; Başta insan kaynakları olmak üzere, örgütün tüm
kaynaklarının, örgütsel amaçları etkin ve verimli (optimum kaynak kullanımı ile) gerçekleştirmek için düzenlenmesidir.
Hangi işi, kimin, ne zaman, nerede, hangi amaçla, hangi yöntemle ve hangi kaynakla yapacağının belirlenmesi süreci.
Örgütte yapılacak işlerin belirlenerek gruplandırılması, bu işlere yönelik yetki ve sorumlulukların ortaya konulması, bu işleri yapacak olan kişilerin işe alınması ve yerleştirilmesi ve işleri yerine getirmesi için gereksinim duyulan yer, araç, gereç ve donanımın kendilerine sağlanmasına yönelik bir süreci ifade eder
![Page 5: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/5.jpg)
Örgütleme İlkeleri
a) Örgüt Yapısı ile İlgili İlkeler
•İşbölümü ve Uzmanlaşma İlkesi:
•Yetki ve Sorumluluk Denkliği İlkesi:
•Yönetim Birliği İlkesi:
•Hiyerarşi İlkesi:
•Merkezcil Yönetim İlkesi:
![Page 6: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/6.jpg)
Örgütleme İlkeleri
b) Süreçlerle İlgili İlkeler
•Kumanda Birliği İlkesi:
•Disiplin İlkesi:
•Genel (Örgütsel) Çıkarların
Üstünlüğü İlkesi:
•Ödüllendirme ve Ücret İlkesi:
•Hakkaniyet İlkesi:
![Page 7: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/7.jpg)
Örgütleme İlkeleri
c) Sonuçlarla İlgili İlkeler
Düzen İlkesi:
Çalışanlarda Devamlılık ve Denge İlkesi:
Girişim İlkesi:
Çalışanlarda İşbirliği Ruhu İlkesi:
![Page 8: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/8.jpg)
Örgütleme Süreci•Amaçlara ulaşmak için yapılacak işlerin belirlenmesi,•İş analizleri yardımıyla birbirlerine çeşitli bakımlardan benzer işlerin bir araya getirilerek gruplandırılması,•Her iş grubu için bu işleri görecek sayı ve nitelikteki işgörenin belirlenmesi, başka bir deyişle, norm kadro çalışmasının yapılması,•İşe alınacak işgörenin sahip olması gereken yetenek, bilgi ve tecrübenin belirlenmesi,•İşgörenlerin yapacağı görevlerin veya işlerin tanımının yapılması,•Yönetim görevini üstlenecek personelin örgüt kaynaklarını (araç, gereç, malzeme insan kaynakları vb.) ne oranda kullanabileceklerinin tespiti•Örgütte görev alan yöneticilerin hangi bölüm yöneticileri ile hangi konularda, nasıl ilişki ve işbirliğine girebileceklerinin belirlenmesi,
![Page 9: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/9.jpg)
Örgütleme Süreci•Aynı yöneticilerin kuruluşun yakın çevresindeki kişi, grup ve kuruluşlarla ne zaman, nasıl, hangi konularda, hangi yetkiler ölçüsünde ilişkiye gireceklerinin belirlenmesi,•Her örgüt grubunun bağlı olduğu üst yönetici ile hangi zamanlarda ne tür (yazılı veya sözlü ya da her ikisi birden) bir raporlama ilişkisine girileceğinin, bunların zorunlu veya ihtiyari olup olmadığının tespit edilmesi,•Her bölüm veya kısım yöneticisinin başka grup yöneticileri ile birlikte katılacakları komite toplantılarının neler olduğunun ve bu komitelerde üstlenecekleri görevlerin saptanması,•Bütün bu özellikleri taşıyan mevkiler için işe uygun nitelik ve sayıdaki işgörenin bulunması, seçilmesi yerleştirilmesi,•İşgörenlerin işlerini yürütürken ihtiyaç duyacakları araç, gereç, malzeme ve donanımın kendilerine temin edilmesi.
![Page 10: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/10.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma a) İşlevlere Göre Bölümlere Ayırma
![Page 11: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/11.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma b -Ürün/Ürün Grubu Temeline Göre Bölümlere Ayırma
![Page 12: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/12.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma c- Bölge Temeline (Coğrafi Temele) Göre Bölümlere
Ayırma
![Page 13: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/13.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma d-Müşteri Temeline Göre Bölümlere Ayırma
![Page 14: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/14.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma Karma Örgüt Yapısı
![Page 15: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/15.jpg)
Örgütlerde Bölümlere Ayırma Örgütlemede Matriks Yapı
![Page 16: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/16.jpg)
ALTINCI BÖLÜMYÜRÜTME (YÖNELTME) İŞLEVİ
Yürütme, yönlendirme, emir-komuta olarak da ifade edilebilen yürütme işlevi, özde, örgütün amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesi için, çalışanları harekete geçirme, onlara iş verme ve rehberlik etme faaliyetlerinin bütünüdür.
•Yöneticinin, işlerin yapılması için gerekli çalışmaları başlatması sürecidir.•Güç, otorite, yetki, sorumluluk ve liderlik önemlidir.•Çalışanların görevlerini elden geldiğince optimum kaynak kullanımı ile yapmalarına yöneliktir.
![Page 17: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/17.jpg)
YürütmeAstların faaliyetlerini etkileme ve onlara ne yapmaları gerektiğinin açık ve anlaşılır biçimde bildirilmesi ile ilgilidir.Bu bildirimlere emir ve/veya talimat denilmektedir.Talimatlar Yazılı ve Sözlü Olabilir
Yazılı Talimatlar şu durumlarda yararlı olur:•Fazla kişiyi ilgilendiren, •genel nitelikli, •uzun süreli işlerle ilgili•Akılda tutulması zor konular ise•Kritik şartlar varsa•Talimata itiraz söz konusu olabilecekse•Karşı taraf, talimatı aldığını inkar etme durumu varsa vb.
![Page 18: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/18.jpg)
Sözlü Talimatlar:•Yüz yüze veya telefonla •Daha net açıklama şansı vardır.•Daha etkilidir denilebilir.•Karşı tarafın hoşlanmayacağı şekilde söylememek •Elektronik imza ve elektronik ortamdan talimat veya bilgi verme!İyi Talimatın Özellikleri•Yerine getirilebilir ve makul olmalı•Açık ve anlaşılır olmalı•Kesin olmalı•Zamanında verilmeli•Kırıcı olmayan biçimde olmalı•Gerekçeli veya açıklayıcı olmalı•Yapacak olanların bilgi, deneyim ve yetenekleriyle orantılı olmalı•Hiyerarşik yapı içerisinde olmalıdır•Bir ast birden fazla üstten talimat almamalı
![Page 19: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/19.jpg)
Yürütmenin (Yöneltme) Etkinliği ile İlgili Konular
•Kişileri ve kaynakları iyi tanıma
•Sürekli kontrol izlenimi verilmemeli
•Danışma önemlidir
•Ayrıntılara takılmamalı
•Ödül ve Ceza Sistemi
olmalıdır
•Takım ruhu ile çalışma
![Page 20: YÖNETİM VE ORGANİZASYON 4.DERS](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/5681441b550346895db0b69a/html5/thumbnails/20.jpg)
“YÖNETİM VE ORGANİZASYON” DERSİNDE VİZE SINAVLARINDA SAYFA 146’YA KADAR
SORUMLUSUNUZ!!!
BAŞARILAR DİLERİM…Yrd. Doç. Dr. Recep KILIÇ