yomo barcelona 2018 manual del evento
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Manual del Evento YoMo 2018
¡Bienvenido a YoMo Barcelona 2018!
¡Este manual contiene toda la información, formularios de pedido y detalles que
necesita para garantizar que tenga un montaje sin problema alguno y un YoMo
exitoso! Por favor, asegúrese de leer y compartir este documento con su equipo.
Tómese su tiempo para revisar cada una de las secciones que contienen toda la
información que necesita saber sobre su presencia en el sitio, incluidos los servicios
que puede contratar.
Por separado ha sido enviado a los contactos principales de los patrocinadores,
expositores y proveedores de actividades, un link donde encontrará todos los
formularios obligatorios junto con formularios y servicios opcionales para su
participación. ¡Por favor tenga en cuenta los formularios obligatorios y fechas límite de
envío a la organización!
Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con [email protected].
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Contenido
1. Formularios para rellenar y fechas
limite
2. Información general
2.1. ¿Donde?
2.2. ¿Cuando?
2.3. Horarios de apertura
2.4. Transporte
2.5. Guardarropa
2.6. Primeros auxilios
2.7. Acceso para discapacitados
2.8. Objetos perdidos
2.9. Seguridad
2.10. Cajero automático
2.11. Servicios de restauración
2.12. Números de emergencia
3. Logística
3.1. Plano técnico
3.2. Pases de montaje y desmontaje:
recogida de pulseras
3.3. Acceso al recinto de vehículos
3.4. Envíos al recinto
3.5. Atención al cliente in situ
3.6. Salud & Seguridad
3.7. Normas & regulaciones
4. Servicios & Proveedores
4.1. Servicios de La Farga
4.2. Otros servicios
5. Código de conducta
5.1. Contenido para adultos
5.2. Alcohol y drogas
5.3. Concursos, loterías y sorteos
5.4. Derechos de autor
5.5. Distribución del material
promocional
5.6. Código de vestimenta para el
evento
5.7. Higiene alimenticia
5.8. Ruido
5.9. Venta de bienes
5.10. Fumar
5.11. Uso de vehículos durante los
días del evento
5.12. Separación de residuos para
expositores
5.13. Política de Wi-Fi
6. Registro / Recogida de pases
6.1. Registrar su equipo e invitados
para YoMo
6.2. Recogida de pases in situ
7. Contactos
7.1. Oportunidades de patrocinio
7.2. Oportunidades publicitarias
7.3. Atención al cliente
7.4. Registro
7.5. Productos y servicios
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1. Formularios para rellenar y fechas limite
Cada contacto principal de los patrocinadores y proveedores de actividades debería haber
recibido un correo electrónico con un enlace específico a los formularios y fechas límite de
envío a la organización.
En este enlace encontrarás:
Un archivo ZIP descargable con todos los formularios que deberá enviar.
Una tabla de formularios con opciones para subir el formulario y otros archivos
individualmente; y enviarlos a la organización.
MUY IMPORTANTE: envíe todos los formularios antes de las fechas límite.
Para cualquier pregunta relacionada con las formularios, póngase en contacto con
2. Información general
2.1. ¿Donde?
YoMo: The Youth Mobile Festival
27 de febrero- 2 de marzo 2017
Domicilio:
_
Llobregat, España
Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores, Vips, prensa, asistentes con pases
profesional y grupos escolares deben acceder al recinto por la puerta principal del recinto en
Calle
Los grupos que lleguen en metro, tren o autobús deben observar las señalizaciones que
indican el lugar de entrada al evento.
2.2. ¿Cuando?
YoMo 2018 se realizará desde el 27 de febrero hasta el 2 de marzo 2018.
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2.3. Horarios de apertura
2.3.1. HORARIO DE RECOGIDA DE ACREDITACIONES
Día Quien Horario
Lunes 26 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores 8:00 17:00
Martes 27 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores 8:00 - 17:00
Miér 28 de febrero Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores 8:00 - 17:00
Jueves 1 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores 8:00 - 17:00
Viernes 2 de marzo Proveedores de actividades, patrocinadores, expositores 8:00 - 16:00
2.3.2. BUILD-UP TIMES AND ACCESS
Día Quien Horario
Lunes 26 de febrero Patrocinadores y expositores 00:00 - 08:00 (montaje preliminar evento (marcaje, moqueta, rigging, etc
Lunes 26 de febrero Patrocinadores y expositores 08:00 - 24:00 (construcciones complejas hasta las 15h) *
Lunes 26 de febrero Proveedores de actividades 15:00- 24:00
*Contactenos a [email protected] si necesita entrar antes de las 8 am. *Maquinaria pesada o rigging no permitido despues de las 15h
2.3.3. HORARIOS DE EVENTO Y ACCESO
Día
Proveedores de actividades/
patrocinadores/ expositores
Horario evento escuelas
Horario evento educadores y profesionales del sector
Martes 27 de febrero 08:00 18:00 09:00 16:00 16:00 - 19:00
Miércoles 28 de febrero
08:00 18:00 09:00 16:00 16:00 - 19:00
Jueves 1 de marzo 08:00 18:00 09:00 16:00 16:00 - 19:00
Viernes 2 de marzo 08:00 18:00 09:00 16:00
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2.3.4. HORARIO DE DESMONTAJE
Día Quien Horario
Viernes 2 de marzo Proveedores de actividades,
patrocinadores, expositores
17:30 24:00
Sábado 3 de marzo Proveedores de actividades,
patrocinadores, expositores
08:00 20:00 (a pedido)*
*Por favor contacte [email protected] si necesita entrar al recinto
2.4. Transporte
METRO
Evite la congestión de la hora punta tomando el Metro L1 a Rambla Just Oliveras y Metro L1 y L8 a L'Hospitalet-Av.Carrilet. Estas paradas están a 8 minutos a pie de La Farga.
TREN
RENFE: La estación de tren de L'Hospitalet está
conectada a una red ferroviaria regional,
nacional e internacional. Puede ver los horarios
en http://www.renfe.com/index.html
TRANSPORTE DESDE/HACIA AEROPUERTO
Hay tres opciones de viaje desde el aeropuerto de Barcelona a La Farga.
Metro: La línea 9 ahora está en funcionamiento y conecta el aeropuerto de Barcelona con la ciudad. Vea el mapa de la línea del metro aquí. Hay estaciones de metro en ambas terminales del aeropuerto:
Terminal T1: desde la recogida de equipaje, siga las señales de metro
Terminal T2: desde la recogida de equipaje, siga el metro; la estación T2 se encuentra a pocos minutos a pie y está claramente señalizada
Taxi: los taxis están disponibles fuera de ambas terminales del aeropuerto RENFE: El tren conecta el aeropuerto con el centro de la ciudad y se detiene en la estación de tren de Barcelona Sants. La estación del aeropuerto se encuentra frente a la Terminal T2, conectada a través de un puente aéreo. Desde la estación de Sants, conéctate con la línea R1, R3 y R4 hasta L'Hospitalet.
2.5. Guardarropa
No hay guardarropa disponible en el lugar.
2.6. Primeros auxilios El centro de primeros auxilios se encuentra a la izquierda al entrar al recinto. Si necesita este servicio, avise al miembro del personal más cercano.
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2.7. Acceso para discapacitados
La Farga permite el acceso para los usuarios con silla de ruedas. Si llega en taxi puede bajar
en la misma entrada del recinto. Si desea utilizar el transporte público, tenga en cuenta que
la mayoría de las estaciones de metro de Barcelona están adaptadas para acceder con silla
de ruedas. Además, la flota de autobuses está adaptada para las personas con movilidad
reducida y otras discapacidades funcionales.
Para obtener más detalles sobre accesibilidad en el transporte público, haga clic aquí. Si
tiene alguna necesidad especial, póngase previamente en contacto con nosotros en
2.8. Objetos perdidos
El punto de información estará disponible para todos los asistentes para cualquier consulta
general sobre el evento. Lleve cualquier objeto encontrado o pregunte por cualquier objeto
perdido en el punto de información.
Si encuentra a un niño perdido, por favor notifíquelo a cualquier personal de la organización
inmediatamente.
2.9. Seguridad Un sólido plan de seguridad garantizará la seguridad y comodidad de los asistentes. Si se
produce un incidente relacionado con la seguridad durante su visita, informe al miembro del
personal más cercano.
YoMo y La Farga se reserva el derecho de registrar los bolsos y mochilas a la entrada del
recinto. YoMo y La Farga se reservan el derecho de prohibir la entrada a cualquier persona si
fuera necesario, y no asume ninguna responsabilidad por los objetos perdidos, robados o
dañados durante su visita a YoMo.
No se debe dejar ningún objeto de valor desatendido. Cualquier artículo desatendido será
eliminado y posiblemente se destruirá.
2.10. Cajero automático
Hay un cajero automático ubicado frente a la entrada del lugar.
2.11. Servicios de restauración
Hay una zona de picnic donde los estudiantes podrán comer durante su visita.
Junto a esta zona habrá una barra donde podrá comprar comida y bebida durante los días
del evento.
En caso de que desee pedir comida para comer en su stand por favor contacte con
anterioridad a [email protected].
También tenga en cuenta que a 3 minutos hay un centro comercial con un supermercado y
otras tiendas. No habrá un servicio de restauración disponible durante el montaje y
desmontaje del evento.
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2.12. Números de emergencia
En caso de una emergencia, póngase en contacto con La Farga llamando al
+34 93 261 52 00. Otros números útiles de Barcelona:
Número de emergencia europeo 112
Ambulancia 061
Emergencia de la Policía Nacional 091
Aeropuerto de Barcelona +34 902 404 704
Información turística y de la ciudad +34 93 285 3834
Servicio local de trenes FGC +34 93 205 1515
Taxis (para personas con movilidad reducida) +34 93 420 8088
3. Logística 3.1. Plano técnico Puede ver y descargar los planos técnicos de su espacio haciendo clic aquí. Este sitio se actualiza diariamente para reflejar cualquier cambio realizado en el día. Descarga el plano tecnico para tu stand:
Navega a la pestaña 'Export' en la parte superior de la página
En 'Individual Stand'> 'Stand PDF'> Seleccione su número de stand de la lista desplegable
Tenga en cuenta que el PDF con su Plano individual de Stand puede contener más de una página. Por favor, asegúrese de revisar toda la información.
Cualquier limitación de construcción y restricción de altura estará indicada en su plano.
3.2. Pases de montaje y desmontaje: recogida de pulseras Por favor tenga en cuenta que solo hay un dia de montaje (24h). Patrocinadores, expositores and proveedores de actividades:
Tenga en cuenta que se podrá acceder con el pase del evento durante el 26 de febrero.
IMPORTANTE: todos los participantes necesitaran una pulsera para acceder antes de las 8am.
Los contratistas necesitaran una pulsera para acceder al recinto durante el montaje y desmontaje
Para solicitar la pulsera de acceso, vaya a la página correspondiente a los formularios para completar el formfebrero. Podrá recoger los pases en el mostrador correspondiente in situ.
3.3. Acceso al recinto de vehículos Si necesita transportar algún equipo o material para sus actividades en vehículo, no olvide informarnos con antelación rellenando el formulario 'AUTORIZACION Y PROGRAMACION ACCESO DE VEHICULOS'. Si tiene un stand o actividades todos los días de la exposición, asegúrese de dejar el equipo o material el lunes 26 de febrero antes de las 12h., o bien envíelo antes para almacenarlo en el recinto.
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A tener en cuenta: los proveedores de actividades tendrán que venir al montaje después de las 15:00 cuando ya estén finalizadas las construcciones más complejas.
3.4. Envíos al recinto La Farga recibirá y guardará sus envios a partir del 19 de febrero durante sus horarios de
oficina de 8:00 a 18:00.
Si necesita hacer un envío al lugar, siga estas instrucciones: 1. Es muy importante mencionar en los documentos de transporte y en las etiquetas el
nombre del evento, el nombre de la organización, el número del stand y la persona de contacto
2. Utilice la siguiente dirección de entrega del servicio de mensajería: La Farga L'Hospitalet , Calle Barcelona 2, 8901, Llobregat
3. El equipo de La Farga almacenará todos los envíos en una habitación cerrada 4. Los envios tendrán que ser recogidos en el almacen ubicado al lado del Customer
Care Desk.
5. Para recoger los envíos será un requisito mostrar una identificación.
A tener en cuenta: Si sus envio es excesivamente grande ( mas de 30k y de 1m3) por favor
comuníquelo a [email protected]
3.5. Atención al cliente in situ 3.5.1. YOMO_ ATENCIÓN AL CLIENTE La organización estará disponible en el sitio para ayudarlo con cualquier consulta que pueda tener. Consulte a continuación dónde y cuándo encontrarnos.
Día Horario
Lunes 26 de febrero 8:00 - 20:00
Martes 27 de febrero 8:00 - 19:00
Miércoles 28 de febrero 8:00 - 19:00
Jueves 1 de marzo 8:00 - 19:00
Viernes 2 de marzo 8:00 24 :00
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3.5.2. LA FARGA_ ATENCIÓN AL CLIENTE El equipo de La Farga estará disponible en el sitio para ayudar con consulta acerca de:
Pedidos de último minuto de productos como muebles, electricidad, servicio de comidas, etc. A tener en cuenta: onsite solo se permitirán pagos con tarjeta y efectivo
Incidencias con productos y servicios previamente contratados. Ubicación: Oficina Nro. 12 ubicada en el primer piso del recinto.
Día Horario
Lunes 26 de febrero 8:00 - 18:00
Martes 27 de febrero 8:00 - 18:00
Miércoles 28 de febrero 8:00 - 18:00
Jueves 1 de marzo 8:00 - 18:00
Viernes 2 de marzo 8:00 - 15:00
3.6. Salud & Seguridad IMPORTANTE: Todos los expositores deben leer esta información y cumplirla. YOMO y La Farga se toman sus responsabilidades de Salud y Seguridad muy en serio y es fundamental que todos los expositores y contratistas hagan lo mismo para lograr conjuntamente un entorno de trabajo seguro durante el período del evento. odas las secciones de Salud y Seguridad contienen información sobre su stand recopilada por usted y/o el contratista para su stand. Además, en estas secciones encontrará la información sobre todos los formularios y la información relevante que debe enviar. Como organizadores, nuestra política es hacer de la exposición y de todos los eventos circundantes un evento seguro en la medida de lo razonablemente posible. Esta sección del manual se ha creado para ofrecer a los expositores sugerencias claras y sencillas para que puedan entender e implementar un programa de gestión de seguridad adecuado y suficiente para cumplir con todos los procedimientos de Salud y Seguridad.
3.6.1. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA DE SALUD Y SEGURIDAD Todos los expositores y contratistas de expositores deben realizar una evaluación de sus
página con los formularios y fechas límite.
3.6.2. RESPONSABILIDADES DEL EXPOSITOR Como expositor, durante la exposición debe garantizar la salud, seguridad y bienestar de sus empleados, contratistas y visitantes en la medida de lo razonablemente posible. Por lo tanto, todos los empleados, contratistas y visitantes que haya empleado, instruido, invitado o entretenido deben recibir información, instrucción, formación y supervisión suficiente para garantizar su salud y seguridad, así como la de aquellos que estén cerca de su stand o que de algún modo se vean afectados por las acciones o inacciones de su trabajo durante su estancia en la exposición. Entre las principales áreas a las que usted y su contratista deben prestar atención se encuentran:
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Es un requisito legal que realice una Evaluación de Riesgos adecuada y suficiente en la que se describan las medidas de control que implementará para eliminar o reducir a un nivel aceptable cualquier riesgo o riesgo importante que sus actividades laborales pueden plantear.
Debe asegurarse de que todas las personas entiendan los procedimientos de emergencia y conozcan la ubicación del centro de primeros auxilios. Debe notificar estos procedimientos a todo su personal y a los contratistas, y es recomendable que al menos un miembro del equipo haya realizado un curso básico de primeros auxilios.
Debe asegurarse de que todos los contratistas y subcontratistas cuenten con un seguro de responsabilidad civil adecuado
Hay alarmas de incendio situadas alrededor de los perímetros del vestíbulo y se pueden utilizar para informar de un incendio. Para informar de cualquier otro incidente puede ponerse en contacto con los servicios de emergencia. Asegúrese de que su equipo guarde estos números en sus teléfonos móviles.
Es obligatorio que las salidas de emergencia y los pasillos especificados estén siempre despejados.
Los operarios deben llevar ropa de protección adecuada relevante para su trabajo, que puede incluir arneses, así como protección para la cabeza, los ojos, la audición, los pies y las manos. Es obligatorio el uso de casco y ropa reflectante en todas las salas durante el montaje y desmontaje.
Asegúrese de que los equipos eléctricos portátiles únicamente se utilizan para el propósito para el que están diseñados, que cuentan con protectores de seguridad y otros dispositivos de seguridad instalados y que se están utilizando. Debe mantenerse el mínimo número de cables posible, y solo deben atravesar un pasillo si están debidamente tapados. Los requisitos de alimentación no deben sobrecargar el orden de los sistemas. Estos equipos nunca deben quedarse desatendidos con la energía suministrada. No debe crear en ningún momento un riesgo de tropiezo.
Es responsabilidad del expositor garantizar que todo el personal y los contratistas están completamente capacitados para garantizar unas prácticas de trabajo seguras en todo momento. Mantener todas las zonas limpias y despejadas minimiza los riesgos y ayuda a la seguridad.
Asegúrese de que todo el personal empleado por usted o su empresa o afectados por sus acciones de trabajo sean conscientes de estas responsabilidades de Salud y Seguridad. Los expositores deben obtener la política de salud y seguridad y la evaluación de riesgos de su contratista que detalla los procedimientos de seguridad específicos, los peligros y las medidas de control asociadas, la competencia y capacitación del personal y un oficial de seguridad individual responsable de las actividades laborales durante toda la exposición.
Es responsabilidad del expositor / contratista garantizar que tanto ellos como su personal no trabajen horarios excesivamente largos. El personal debe disponer de los períodos de descanso adecuados y, si se realiza un trabajo tardío, el personal debe aplicar una rotación de turnos de acuerdo con un horario de trabajo
3.6.3. RIESGOS ESPECIALES Y MERCANCÍAS PROHIBIDAS EN LOS STANDS DE LA EXPOSICIÓN A menos que los organizadores lo hayan acordado por escrito con un período de notificación de al menos 90 días de antelación, las siguientes mercancías y equipos estarán prohibidos y no serán admitidos en la exposición:
Líquidos o gases inflamables
Llamas desnudas incluidas velas, antorchas, etc.
Cilindros de gas comprimido Materiales radioactivos
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Generadores de radiación
Productos clasificados como peligrosos, incluyendo materiales tóxicos, corrosivos, irritantes, dañinos u oxidantes (a excepción de pequeñas cantidades de materiales de limpieza domésticos en recipientes o aerosoles de menos de 500 cc de capacidad)
Cualquier actividad que implique agua donde exista un riesgo de legionela, como por ejemplo presentaciones con agua, fuentes, etc.
Materiales explosivos, pirofóricos o susceptibles de combustión espontánea. Máquinas de humo
Todos los láseres que no sean los de clase 1 o los que están en equipos completamente cerrados
Equipos que pueden causar molestias debido al olor, emisión de ruidos o luces estroboscópicas o perturbadoras, simuladores y atracciones mecánicas
Animales
3.6.4. FIRE SAFETY _ALMACENAJE No se podrá almacenar el excedente de existencias, material impreso, cajas de embalaje o cualquier otro material inflamable en áreas o huecos no autorizados. El almacenaje debajo de tarimas, escaleras o cualquier otra estructura está estrictamente prohibido.
3.6.5. FIRE SAFETY _TRABAJO EN CALIENTE Y LLAMAS DESNUDAD Cualquier trabajo que implique corte / soldadura oxiacetilénica, sopletes de gas / aceite, amoladoras, calderas de alquitrán, quemadores de gas GLP, soldaduras, etc. requiere un permiso de trabajo en caliente. En caso de necesitarlo, por favor contactar a [email protected].
3.6.6. FIRE SAFETY_FUMAR Tenga en cuenta que no se permite fumar en ninguna parte de las instalaciones de La Farga. Esto se aplica a los períodos de montaje, apertura y desmontaje.
3.6.7. FIRE SAFETY_MATERIAL INFLAMABLE: BOTELLAS DE GAS (BUTANO, PROPANO), GLOBOS DE HELIO, QUEMADORES DE BIOETANOL No se permiten las botellas domésticas de gas butano o propano, los globos llenos de helio o los quemadores de bioetanol en el recinto.
3.7. Normas & regulaciones 3.7.1. NORMAS DE CONSTRUCCIÓN DE STAND A. REGLAS GENERALES Restricciones de altura en montaje
Los stands de todos los espacios deben tener una altura máxima de 4 m. No se permite el uso de estructuras manipuladas (rigging)
Stands cerrados en el evento (regla del 50%)
No se permitirán stands totalmente cerrados en el recinto de exposiciones
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Las exposiciones y paredes deberán colocarse de manera que no impidan la vista de las exposiciones o de los stands adyacentes
Solamente se podrán tener paredes exteriores de hasta el 50 % en cualquier lado abierto de los stands
No se permitirán recorridos sólidos de muros a lo largo de los perímetros abiertos porque provoca que los stands de alrededor queden visualmente bloqueados del resto de la exposición
Los organizadores tendrán en consideración excepciones a esta norma y las revisarán caso por caso solo si los stands afectados de alrededor lo acuerdan por escrito
Esta regla no se aplicará en los lados abiertos de los stands que miran a la pared perimetral del recinto
Como la regla consiste en garantizar la visibilidad, los pasamanos de hasta 1,1 m de altura se considerarán «abiertos»
Elementos integrantes
Queda estrictamente prohibido realizar o construir cualquier elemento integral en las instalaciones del recinto, paredes, pisos, techos o columnas.
Todos los paneles de conexión colocados en el suelo del pabellón siempre deben estar accesibles.
El área de superficie de la exposición no puede cubrirse ni con pintura ni con cola. La única cobertura permitida para el espacio de exposición es una plataforma o alfombra que el expositor debe retirar al final del evento, incluyendo la eliminación de cualquier cinta adhesive.
La Farga reparará cualquier daño ocasionado por los expositores o sus delegados en las paredes, instalaciones, o cualquier otra área del recinto ferial y dicha reparación correrá a cargo del expositor.
Pintura En el recinto, solo se pueden utilizar pinturas al agua. Se deben tomar medidas de precaución necesarias para garantizar que la pintura no se derramará sobre los tejidos del edificio ni los salpicará. Los tejidos y materiales tratados con soluciones resistentes al fuego no deben pintarse con pintura al agua. Muestra de logos No está permitido la exhibición de logos o marcas fuera de los stands de la exposición como por ejemplo haces de luz o proyecciones sobre muros desnudos o pasillos sin la aprobación previa por escrito de YoMo. Pantallas luminiscentes e iluminación del stand La luminiscencia de proyecciones, las paredes de visualización electrónica con iluminación como paredes LED o cualquier otro tipo de visualización luminiscente o iluminación general dentro de los stands deberán ajustarse para evitar molestar a los otros stands. Estos dispositivos deberán colocarse de manera que no afecten a los otros stands de alrededor. Banners colgantes Los banners / carteles colgantes no están permitidos. Si quisiera tener algún banner por favor contacte [email protected]. Objetos controlados por radiocontrol o control remoto Se prohíbe el uso de drones o de cualquier otro tipo de objetos voladores teledirigidos en el evento a fin de garantizar la salud, la seguridad y la privacidad de los asistentes. Se podrá conceder alguna excepción a esta norma como parte del paquete de patrocinio donde se establecerán unas condiciones especiales.
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Barreras (balustrades) Se deben proporcionar barreras para proteger los bordes expuestos de los rellanos, balcones y cualquier otro cambio de niveles que exceda los 360 mm.
B. ESPECIFICACIONES DE MATERIAL Todos los materiales utilizados deben cumplir con los estándares CTE españoles (Código Técnico de la Edificación), británicos, clase M o europeos. Queremos llamar su atención sobre el hecho de que solo se pueden utilizar materiales autorizados por laboratorios competentes que cumplan las normas exigidas por la CE. Se suministrarán los certificados de prueba de las clases de materiales de construcción y las características requeridas de los materiales previa solicitud. Está prohibido el uso de materiales extremadamente peligrosos debido a su inflamabilidad. La especificación de los materiales es bastante explícita en cuanto a su clasificación y uso. Consulte nuestras directrices a continuación. Tejidos y materiales decorativos Los tejidos y otros materiales decorativos utilizados para adornar el stand deben ser ignífugos o adquiridos y tratados mediante el uso de algún producto químico aprobado. Se someterán muestras adecuadas de los materiales para su aprobacióno se proporcionarán pruebas documentales. Es posible que los materiales se prueben in situ para garantizar que cumplen las exigencias demandadas. Se aceptarán papeles pintados no tratados y otros acabados de superficie finos, siempre que no superen 1 mm de grosor, y estén firmemente fijados con un adhesivo aprobado. Las plantas y flores artificiales son combustibles y emiten humos tóxicos. Por lo tanto, no deberían utilizarse para decorar el stand. Se aceptan las flores de seda siempre que hayan sido tratada para ser ignífugas y estén marcadas como tales o se proporcione documentación de apoyo. Estándares españoles, clase M o europeos BS EN 13501. Clase M1 o clases europeas A1, A2 o clases europeas A1, A2 o B Madera Español o clase m. La madera laminada de más de 18 mm de espesor o no laminada, entre 5 mm y 18mm, deberá estar etiquetada o certificada según M3 Se debe suponer que la madera no laminada de más de 18 mm cumple con M3 sin necesidad de presentar pruebas documentales. El compuesto a base de madera o madera contrachapada inferior a 5mm debe ser M1 apoyado por los informes. También se puede impregnar con sustancias ignífugas adecuadas aplicadas mediante un método aprobado según las normas M2 siempre que los certificados se suministren con el nombre del producto, una descripción y la fecha de las solicitudes aprobadas. Estándares europeos Bs en 13501. Para M1, leer clase superior A1, A2 o clases B. Para M2 leer A1, A2, B o C. Para M3 leer A1, A2, B, C o D. Se solicitarán las pruebas documentales y se deben presentar junto con los planos Plásticos Español o clase m. El plástico debe cumplir con los requisitos de M0 y M1. Se requieren pruebas documentales. Las plantas de plástico, los árboles y la decoración flotante, etc., también deben cumplir con esta norma. Nunca debe utilizarse Perspex. Estándares europeos Bs en 13501. Para M0, leer clase superior A1 o A2. Para M1, leer clase superior A1, A2 o clases B. Se solicitarán las pruebas documentales.
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Pintura y tratamientos superficiales
Solo se pueden utilizar pinturas al agua en el recinto. Se deberán tomar las medidas de precaución necesarias para garantizar que la pintura no se derramará o ni salpicará los tejidos del edificio.
Los tejidos y materiales tratados con soluciones resistentes al fuego no deben cubrirse con pintura al agua.
Para el estándar español, europeo o clase M, la pintura debe ser de clase M0 o M1 (euroclase A1, A2 o B) y debe estar respaldada con pruebas documentales. Se prohíben las pinturas con base de nitrocelulosa.
Acristalamientos Todos los acristalamientos deben cumplir con los estándares de AENOR españoles, británicos y/o europeos (BS 6206 y BS 6262 o BS EN 12600). El vidrio debe estar laminado, endurecido o con protección anti rotura. Se requiere documentación o etiquetado. Las grandes superficies ininterrumpidas de acristalamiento transparente, especialmente las puertas acristaladas, deberán indicarse de manera que sean fácilmente visibles (por ejemplo, mediante rayas, puntos o logotipos de advertencia) con el fin de garantizar que las personas no tropiecen ni se lesionen contra el vidrio al caminar despistadas. Las esquinas deben estar pulidas o protegidas si, de algún modo, pueden suponer un peligro si las personas se golpearan con ellas. El acristalamiento del techo debe tener un grosor mínimo de 8 mm y debe ser de vidrio con cable, vidrio laminado o estar debidamente protegido contra la rotura
C. SERVICIOS Gestion de residuos El expositor o la empresa responsable del montaje y/o decoración del stand debe dejar la zona completamente limpia y sin residuos antes de que finalice el período de desmontaje. A continuación, se enumeran las condiciones oficiales en relación con la eliminación de residuos:
Los expositores deberán garantizar que todos los materiales y residuos se retirarán de La Farga antes de que finalice el período de desmontaje.
El expositor debe garantizar que cualquier propuesta aceptada por un contratista sobre el diseño y montaje del stand debe incluir la eliminación y reciclaje de residuos.
El expositor acepta que en caso de que se encuentren materiales una vez finalizado el periodo de desmontaje, se le cobrará directamente una penalización por metro cuadrado.
Se proporcionarán contenedores generales en el recinto para el desmontaje. Los expositores tienen la opción de contratar al proveedor del servicio de limpieza del recinto. Póngase en contacto con [email protected].
El vertido de materiales (como eliminar los residuos de los stands y depositarlos en cualquier otro sitio del recinto) en YoMo está estrictamente prohibido y conlleva multas severas. Cualquier contratista que veamos abandonando residuos de cualquier clase será multado in situ por el coste de la eliminación del material abandonado
Normativa de prevención de incendios: o Los desechos, el papel, el cartón, los envases vacíos y otros materiales
combustibles a eliminar deben retirarse diariamente de los stands y sus alrededores.
o No se pueden almacenar los materiales detrás de los stands. o Todos los materiales de desecho deben colocarse dentro del espacio
asignado a los expositores.
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o Está estrictamente prohibido colocar residuos u otros artículos en los pasillos. o Si el expositor no cumple con estas reglas, el organizador se reserva el
derecho de que los desechos y la basura sean retirados por el contratista designado para el almacenamiento de envases vacíos, por cuenta y riesgo del expositor.
3.7.2. PRESENTACIÓN DE PLANO DE STAND Presentacion de plano tecnico Los planos, completamente detallados y escalados, deben enviarse mediante el formulario ´ENVIO PLANO DE STAND´ a través de la página de formularios. Todos los stands deben enviar sus diseños mediante el formulario que a su vez debe incluir:
Planos técnicos detallados a una escala de 1:50, detallando: o Las elevaciones laterales y de altura. o El plan de evacuación que muestre todos los detectores de humo necesarios,
la señalización de la ruta de escape y las ubicaciones de los extintores. o El número del stand y nombre del expositor.
La persona de contacto in situ y número de teléfono móvil.
La información detallada sobre los materiales utilizados. Los certificados de resistencia al fuego actualizados. Consulte la sección de arriba para obtener más detalles sobre las especificaciones de materiales.
3.7.3. CONDICIONES DE INSPECCIÓN DEL PLANO
Está totalmente prohibido el trabajo en altura sin medidas preventivas adecuadas y, si es necesario, se detendrá dicho trabajo.
El organizador y el recinto o los técnicos de estructuras autorizados se reservan el derecho de solicitar los cálculos estructurales y las aprobaciones a expensas del expositor, antes de la exposición o in situ de cualquier stand o estructura del evento si lo consideran necesario.
No se aceptarán fotografías, dibujos o dibujos enviados por fax de otras exposiciones.
Una vez recibida la confirmación por escrito por parte del organizador, no se podrán realizar modificaciones en los dibujos presentados.
4. Servicios & Proveedores 4.1. Servicios de La Farga Si vuestra organización necesita un servicio adicional, La Farga ofrece una amplia gama de servicios. Se puede acceder a los links abajo para más información y contratación de estos servicios.
MUY IMPORTANTE: -Todos los pedidos de internet deben de ser realizados antes del 9 de febrero. -Todos los pedidos realizados después del 21 de febrero tendrán un recargo del 25%. Agua y desague Catering Electricidad Grua y maquinaria articulada
Internet Jardineria Limpieza Material audiovisual
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Mobiliario Personal temporal Seguridad
Stands Telefono y fax
4.2. Otros servicios 4.2.1. GESTOR DE CONTACTOS Usted podrá obtener un gestor de contactos para su stand. Por favor tenga en cuenta que solo se podrán obtener datos de adultos que permitan escanear su pase. Gestor de contactos disponibles en iOS, Android y Windows BCARD Reader es una aplicación que permite a los expositores capturar, calificar y obtener datos de clientes potenciales utilizando NFC. La aplicación permite a los usuarios capturar clientes potenciales tocando con el dispositivo las insignias NFC de los asistentes. Todos los clientes potenciales se guardan en una plataforma segura en una nube a través de la red WiFi o celular. La aplicación también permite a los usuarios calificar clientes potenciales con una encuesta; editar la información de contacto de los clientes potenciales; tomar notas; seleccionar información de productos de una biblioteca en línea y envíarla al cliente por correo electrónico. ¡Nuevo para 2018! Use BCARD Reader en su iPhone BCARD Reader ahora funciona en iPhone 7 o con superior de iOS 11 sin la necesidad de un lector externo. Para celebrar a Apple desbloqueando la NFC en los teléfonos, ITN está ofreciendo a los expositores de YoMo una oportunidad de descuento para que sus taff pueda recolectar datos de clientes potenciales utilizando sus propios iPhones. También tenemos versiones de Android, Windows y PC de BCARD Reader. ¡Nuevo para 2018! Integración de Salesforce Utilizando la herramienta de Salesforce Connect de ITN, la informaion de clientes escaneados van directamente a su base de datos interna de Salesforce, lo que significa que ya no se requiere manipulación manual de datos, lo que le permite ahorrar tiempo. Para ver BCARD Reader en acción, vea este video
Para realizar un pedido, visite www.bcard.net y use el código: YOM18
¿Preguntas? Por favor llame al 44.1323.348.803 o 1.801.676.7933 o envíe un correo electrónico a [email protected]
5. Código de conducta 5.1. Contenido para adultos El organizador tiene el derecho de cerrar un stand durante su montaje o durante el período de apertura al público de la exposición si considera que está mostrando materiales de naturaleza ofensiva. El organizador se reserva el derecho de retirar un stand, y corresponde al expositor asumir los gastos que, según el caso, puedan surgir.
5.2. Alcohol y drogas Se prohíbe que cualquier expositor o contratista esté bajo la influencia del alcohol o de drogas ilegales mientras trabaja en el recinto o realiza cualquier actividad in situ, incluyendo el funcionamiento de vehículos o cualquier otro equipo. El organizador y la Farga se reservan el derecho de expulsar del recinto a cualquier persona que no cumpla la normativa.
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5.3. Concursos, loterías y sorteos Ningún expositor, ya sea en el evento o por medio de patrocinio, podrá realizar algún concurso, lotería, sorteo, juego de azar o similar sin el consentimiento previo por escrito del (i) organizador y de (ii) la(s) autoridad(es) pertinentes más importantes a nivel local o nacional. Para solicitar dicha licencia, póngase en contacto con [email protected].
5.4. Derechos de autor Si desea reproducir música o mostrar vídeos musicales en su stand de forma secundaria o accesoria, tenga en cuenta que GSMA ha firmado un acuerdo con la SGAE, AIE y AGEDI en el que se regula el uso de los derechos de propiedad intelectual gestionados por dichas entidades durante el desarrollo de YoMo. Por lo tanto, no es necesario solicitar las licencias pertinentes para la ejecución pública. Sin embargo, debe tener en cuenta que las actuaciones en vivo, los eventos de bailes o las fiestas no están incluidas en el acuerdo general firmado por GSMA con SGAE, AIE, AGEDI y, por ello, si desea organizar este tipo de eventos, deberá ponerse en contacto con las entidades mencionadas. En caso de querer proyectar películas, el expositor debe solicitar la autorización adecuada a la EGEDA, entidad que administra la ejecución pública de los derechos de los productores audiovisuales, y de la AISGE que gestiona los derechos de actores y actrices.
AGEDI Pintor Juan Gris, 4, 2ªpl. 28020 Madrid Tel:+34 915558196 Fax: +34 915559592 Email: [email protected]
SGAE Passeig de Colom, 6 08002 Barcelona Tel:+34 932689000-3 Fax: +34 932689001 Email: [email protected]
EGEDA Consell de Cent, 419. 2º, 1ª 08009 Barcelona Tel: +34 932310414 Fax: +34 932313336
AISGE Consell de Cent 433, prtal 1 08009 Barcelona Tel: (+ 34) 93 412 76 22 Fax: (+ 34) 93 265 35 77 Email: [email protected]
5.5. Distribución del material promocional
Está terminantemente prohibido pedir datos personales a menores de edad. Toda distribución de obsequios o material promocional deberá llevarse a cabo sin
causar ningún tipo de molestia a los otros expositores o visitantes y solo tendrán lugar en el espacio asignado.
Por favor
El expositor no distribuirá, expondrá o anunciará materiales, artículos o servicios de terceros en el evento.
El organizador se reserva el derecho de exigir a cualquier expositor que elimine cualquier material o cese cualquier actividad a la entera discreción del propio organizador.
5.6. Código de vestimenta para el evento
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Se espera que el personal de los stands de la exposición vista con un atuendo casual y elegante o casual de negocios. Como regla general, los expositores deben garantizar que el atuendo de todo el personal que esté en o alrededor de su stand (ya sean empleados directos del expositor o sus montadores) sea apropiado en un entorno profesional. En consideración a las muchas culturas y nacionalidades presentes en YoMo, no se permiten los atuendos excesivamente sugerentes o que muestren demasiado. Los ejemplos de atuendos poco adecuados pueden incluir, pero no se limitan a:
Tops con escotes excesivos.
Camisetas de manga corta, con la espalda al aire, de tirantes o ajustadas.
Bodies ajustados Todo el personal, sea hombre o mujer, debe cumplir con estas directrices que serán de estricto cumplimiento. El organizador se reserva el derecho de solicitar a todo personal individual del expositor que cambie su atuendo o salga inmediatamente de las instalaciones si percibe que su aspecto puede ser ofensivo para otros expositores o participantes.
5.7. Higiene alimenticia La empresa de servicios de restauración es de La Farga que cumple con la legislación vigente en materia de higiene alimenticia y pasa por unos estrictos controles de calidad. Póngase en contacto con [email protected] Tel: (+34) 93 261 52 00.
5.8. Ruido Por respeto a los otros expositores, se solicita que las demostraciones, que puedan generar ruido durante las horas de apertura del evento, se reduzcan al mínimo. Todos los altavoces deben colocarse dentro de los límites del stand y en ángulo, en dirección hacia el centro del stand. El volumen máximo permitido en los stands es de 5 dB por encima del ruido de fondo, medido a partir de una distancia de 3 m del stand. El organizador tiene autorización para restringir cualquier demostración que no cumpla con la normativa. Si reproduce música o muestra vídeos en su stand, consulte la normativa sobre derechos de autor.
5.9. Venta de bienes Se prohíbe estrictamente a los expositores la venta de bienes y servicios, en metálico o de cualquier otro tipo, dentro del recinto.
5.10. Fumar Está estrictamente prohibido fumar, incluido el uso de productos de tabaco sin humo, cigarrillos eléctricos y productos de nicotina no regulados en las instalaciones de La Farga. Esta prohibición se aplica a los días de montaje, exposición y desmontaje.
5.11. Uso de vehículos durante los días del evento No está permitido el uso de vehículos como scooters, bicicletas, monopatines o segways dentro del recinto durante los días de apertura del evento.
5.12. Separación de residuos para expositores (a confirmar más cerca del evento)
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5.13 Wi-Fi En el recinto habra un Wi-Fi dedicado para los proveedores de actividades y sponsors. Esta será muy limitada y para uso básico. Si necesita tener un servicio dedicado de internet para su stand, por favor pónganse en
contacto con La Farga escribiendo a [email protected]
La fecha límite para la solicitud de servicios de IT es el 9 de febrero del 2018.
6. Registro / Recogida de pases 6.1. Registrar su equipo e invitados para YoMo Cada proveedor de actividad o sponsor tiene un numero de pases para YoMo. Estos pases requieren un código único para registrar el número de pases previamente asignado y será enviado al contacto principal de cada organización. Si el contacto principal no ha recibido el código o tiene alguna pregunta relacionada con el registro por favor contacte [email protected].
6.2. Recogida de pases in situ Por favor imprima su confirmación de registro y tráigalo conjuntamente con su identificación personal previamente utilizada para el registro. Así podrá recoger su pase en el mostrador de registro que está claramente señalizado. Aquí también tendrá acceso al recinto.
¡Importante! . Recuerde que estos pases solo serán válidos para los días de celebración (desde martes 27 de febrero hasta viernes 2 de marzo 2018).
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7. Contactos 7.1. Oportunidades de patrocinio Esta interesado en tener un stand o ser un patrocinador por favor contacte [email protected].
7.2. Oportunidades publicitarias Si está interesado en publicitar su empresa en el catálogo o, en realzar su perfil de empresa, por favor contacte [email protected].
7.3. Atención al cliente Eres un sponsor, expositor o proveedor de actividad y tiene alguna pregunta acerca de su participación en el evento por favor contacte [email protected].
7.4. Registro Para cualquier pregunta acerca del registro para el evento por favor contacte [email protected].
7.5. Productos y servicios SERVICIOS LA FARGA Para contratar productos y servicios (mobiliario; electricidad; catering; personal temporal etc.) por favor contacte [email protected].
MUY IMPORTANTE: Todos los pedidos realizados después del 21 de febrero tendrán un recargo del 25%. GESTOR DE CONTACTO Para contratar un gestor de contactos para su stand por favor contacte al 44.1323.348.803 o 1.801.676.7933 o envíe un correo electrónico a [email protected] . PEDIDOS DE INTERNET Para preguntas técnicas acerca de internet o Wi-Fi por favor contacte [email protected]. ENVIOS A LA FARGA Para preguntas acerca del envío al evento por favor contacte [email protected].