Z A T W I E R D Z A M Kraków, dn. 10 .08.2018 r. KOMENDANT3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ

/-/ płk Mirosław MOLIK dnia …. .08.2018 r.

3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30 – 901 Kraków

fax 261 13-75-67

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na

OPROGRAMOWANIE WRAZ ZE WSPARCIEM TECHNICZNYM (ATiK)

prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonegonr sprawy 172/2018

CPV 48600000 – 4

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane do publikacji Unii Europejskiej w dniu 10.08.2018 r. i opublikowane w dniu 14.08.2018 r. pod numerem 2018/S 155-356207Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 14.08.2018 r.

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Załączniki:1. Załącznik nr 1 – Druk „Oferta”2. Załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)3. Załącznik nr 3 – Formularz cenowy4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy5. Załącznik nr 5 – Wymagania techniczne/opis przedmiotu zamówienia6. Załącznik nr 6 – Informacja o grupie kapitałowej

2

I. Zamawiający:3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30 – 901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415.Strona internetowa zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.plAdres email: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

II. Tryb postępowania:1. Przetarg nieograniczony.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie

z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, a w sprawach nie uregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r. poz. 459, z późn. zm.).

III. Przedmiot zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie wraz ze wsparciem

technicznym (ATiK).

Numer zadania Nazwa zadania

1

1. Aktualizacja (zmiana) sposobu licencjonowania aktualnie wykorzystywanych 375 licencji oprogramowania ORACLE Database Standard Edition 2 typu Named User (NUP) na 7 licencji oprogramowania ORACLE Database Standard Edition 2 typu Processor Licence, zgodnie z obowiązującym przelicznikiem ORACLE (50 NUP = 1 licencja typu Processor License), zakupionych zgodnie z umową zawartą przez Inspektorat Uzbrojenia – nr IU/97/B/V – 78/ZO/PN/DOS/ZSS/2015/373 z dnia 20.11.2015 r.

2. Zakup wsparcia technicznego ORACLE (ATiK) dla 7 licencji oprogramowania ORACLE Database Standard Edition Processor License, o którym mowa powyżej na okres 3 lat.

2Zakup 3 licencji oprogramowania ORACLE Database Standard Edition 2 typu Processor Licence, wraz ze wsparciem technicznym ORACLE (ATiK) na okres 3 lat, zgodnie z Oracle Technical Suppotr Policies.

3

Zakup wsparcia technicznego ORACLE (ATiC) dla 80 bezterminowych licencji ORACLE Database Standard Edition 2 – Named User Pluc Perpetual, zakupionych zgodnie z umową zawartą przez 3 Regionalną Bazę Logistyczną – nr 519/3RBLog/07/2016 z dnia 23.08.2016 r. na okres 3 lat, zgodnie z ORACLE Technical Support Policies.

4

Zakup 2 szt oprogramowania Solarwinds Additional Polling Engine, będącego modułem pośredniczącym pomiędzy systemem zarządzania a zarządzanymi elementami, wraz ze wsparciem technicznym (ATiK) oprogramowania na okres 3 lat.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ – Wymagania techniczne oraz załącznik nr 4 – wzór umowy.

3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

3

4. Miejsce wykonania zamówienia: Oddział Zabezpieczenia Dowództwa Garnizonu Warszawa (JW 2063), ul. Banacha 2, 00 – 909 Warszawa z przeznaczeniem dla Biblioteki Teleinformatycznej CPI (Centrum Projektów Informatycznych).

5. Warunki realizacji zamówienia określono w załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa

w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. 9. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

IV. Termin realizacji zamówienia:Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy Zakończenie: 30.10.2018 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są zdolni

do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy;c) zdolności technicznej lub zawodowej – nie dotyczy;

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4

1. Do oferty wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacji) w części IV : Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Oznacza to, że Wykonawca zaznaczając sekcję części IV formularza nie ma obowiązku wypełniania dalszych pól Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień odnoszących się do szczególnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które składa w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na następujący adres e-mail Zamawiającego: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

UWAGAPrzy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy

wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.

5. Do oferty wykonawca składa oświadczenia:a) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że znane mu są wszystkie warunki

realizacji umowy oraz, że nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptuje;

b) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że znane mu są wszystkie informacje oraz wymagania, określone w SIWZ oraz, że nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptuje;

c) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony przedmiot umowy będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w treści umowy.

6. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zobowiązanie w formie oryginału).

7. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI. 5 lit. a, b i c niniejszej SIWZ Wykonawca składa w formie odrębnego dokumentu lub poprzez złożenie podpisu pod treścią oświadczenia w druku Oferta.

8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

UWAGAJeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy Pzp. Dokumenty te muszą być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany powyżej,

6

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.b) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnymi lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby na innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda dokumentów wymienionych powyżej.

UWAGAJeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu) oraz, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu).

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w § 5 pkt 1, składa dokument, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby

7

złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze stosuje się.

9. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP (załącznik nr 6 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

11. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 § 1 kc) w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty, albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

14. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów o których mowa w punkcie 7 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

15. Jeśli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia.

16. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów

8

potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

VII. Wadium:1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium

przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 24.09.2018 r. do godz. 9:00, w wysokości: Zadanie nr 1 – 4000,00 złZadanie nr 2 – 4000,00 złZadanie nr 3 – 4000,00 złZadanie nr 4 – 3000,00 zł

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5

pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 24.09.2018 r. o godz. 9:00.4. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto

3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:Bank NBP O/O KRAKÓW

Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000z dopiskiem:

„Wadium – oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym (ATiK) – sprawa nr 172/2018”.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 9:00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym Zamawiającego.

W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w odrębnej (od oferty) kopercie w kancelarii jawnej 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. Koperta z oryginałem dokumentu powinna zostać opisana w następujący sposób: „Wadium – oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym (ATiK) – sprawa nr 172/2018 oraz (w celu umożliwienia zarejestrowania na niej daty i godziny wniesienia wadium) nie powinna być wkładana do koperty z   ofertą .

Decydujące znaczenie dla oceny skuteczności wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna ma data i godzina wpływu prawidłowo opisanej koperty z oryginałem dokumentu gwarantującego zapłatę wadium do siedziby Zamawiającego (tj. zarejestrowania w kancelarii jawnej).

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje nieprawidłowego złożenia koperty zawierającej oryginał dokumentu gwarantującego zapłatę wadium w siedzibie zamawiającego (np. brak opisu koperty, opóźnienie w przekazaniu przesyłki przez pocztę lub firmę kurierską), (o ile jest to możliwe zamawiający prosi o dołączenie do oferty kserokopii przelewu lub kserokopii innego dokumentu potwierdzającego sposób wniesienia wadium przez wykonawcę).

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy

9

którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

8. Zamawiający zatrzymuje lub zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. VIII. Podwykonawcy:1. Zamawiający, na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Pzp żąda wskazania przez

Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w pkt 3, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (również JEDZ część IV sekcja C pkt. 10).

2. Jeżeli Wykonawca zamierza zlecić podwykonawstwo, zobowiązany jest do podania wykazu firm proponowanych podwykonawców w formularzu JEDZ część II sekcja D.

IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym

a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. - Dz.U. 2017 poz. 1481 z późn. zm.) osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. - Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (jt. - Dz.U. 2017 poz. 1219 z późn. zm.), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną.

4. W postępowaniu, oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna.

6. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

10

7. JEDZ należy przesłać na adres email: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pla) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych

danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej Zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. JEDZ Nazwa Wykonawcy – XX-2018 – gdzie XX to nr postępowania).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl, a faksem na nr 261 13 75 46.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

10.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 11.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później

niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

11

12.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. IX 10 niniejszej SIWZ.

13.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

14.Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.15.Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami

jest: w kwestiach formalnych – Pan Krzysztof STACHARSKI, fax 261 13 75 46.Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

X. Termin związania ofertą:1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania

ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty:1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną

2) oświadczenia wymienione w rozdziale VI. 1 – 6 niniejszej SIWZ – załącznik nr 2 do specyfikacji;

3) Wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3 do specyfikacji. 4) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu

wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

12

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie.

Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być przedstawione w   formie oryginału (druk OFERTA, oświadczenia, formularz cenowy, pełnomocnictwo) lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”(pełnomocnictwo – notarialnie, KRS itp.) przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 25a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze

lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem

oferty. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi

numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

3 Regionalna Baza Logistyczna w Krakowieul. Montelupich 3, 30 – 901 Kraków

„Oferta w postępowaniu na oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym (ATiK) – nr sprawy: 172/2018”

termin składania ofert: 24.09.2018 r. godz. 09.00nie otwierać przed 24.09.2018 r. godz. 10:00

oraznazwa i dokładny adres Wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu.

11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie

13

z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą odczytywane.

17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Montelupich 3,

30 – 901 Kraków w budynku nr 28 – Kancelaria Jawna do dnia 24.09.2018 r. do godziny 9:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale XI SIWZ.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Doręczenie ofert do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem ofert w sposób skuteczny. Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską.Uwaga!Kancelaria jawna znajduje się na terenie 3RBLog, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki i dojście do kancelarii. Za

14

moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – budynek 28 pok. 012, w dniu 24.09.2018 r. o godzinie 10:00.

5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86

ust. 4 ustawy PZP. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie

www.3rblog.wp.mil.pl informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc

po przecinku.2. Cena oferty musi uwzględniać całość zakresu zamówienia, których realizację

wykonawca oferuje, określać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego, w tym:a) koszt dostawy,b) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert.

3. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta” pkt 1.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto chyba, że treść

umowy stanowi inaczej. 5. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku

(zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Sposób obliczenia ceny oferty został podany w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SIWZ.

6. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby

do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. Kryteria oraz sposób oceny ofert : 1. Oferty zostaną ocenione odrębnie wg. następujących kryteriów:Lp. Kryterium Znaczenie kryterium w %

1 Cena. 60

2Termin aktualizacji oprogramowania, licząc od daty od daty udostępnienia go przez producenta.

20

3

Termin dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji, na elektronicznych nośnikach danych CD/DVD, w przypadku braku możliwości pobrania plików ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej.

20

15

2. Do oceny będzie brana wyłącznie cena brutto oferty. Cena brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów (60). Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.                

Lp. Kryterium Znaczenie/waga w %/ Wzór

1. Cena oferty 60C n

C = ------------ x 60C b

gdzie:C – liczba punktów za kryterium cenaC n – cena oferty najniższejC b – cena oferty badanej

3. Zasady oceny kryterium „Termin aktualizacji oprogramowania, licząc od daty udostępnienia go przez producenta”.

Za każde skrócenie terminu aktualizacji oprogramowania, licząc od daty udostępnienia go przez producenta, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 1 umowy, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, według poniższej tabeli. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu aktualizacji oprogramowania, licząc od daty udostępnienia go przez producenta równego lub krótszego niż 5 dni Wykonawca otrzyma 20 punktów.

Oferowany przez Wykonawcę termin aktualizacji oprogramowania licząc od daty od daty udostępnienia go przez producenta - z zastrzeżeniem iż nie może być

dłuższy niż 14 dni kalendarzowych)Liczba punktów „T1”

do 5 dni 20 pktod 6 do 7 dni 15 pktod 8 do 9 dni 10 pkt

od 10 do 12 dni 5 pktod 13 do 14 dni 0 pkt

Oferta Wykonawcy który zaoferuje dłuższy termin dostarczenia aktualizacjiniż 14 dni kalendarzowych zostanie uznana jako niezgodna z SIWZ i odrzucona.

4. Zasady oceny kryterium „Termin dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji, na elektronicznych nośnikach danych CD/DVD do Użytkownika, w przypadku braku możliwości pobrania plików ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej”.

Za każde skrócenie terminu dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji, na elektronicznych nośnikach danych CD/DVD do Użytkownika, w przypadku braku możliwości pobrania plików ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej, o którym mowa w § 6 ust. 6 umowy, Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, według poniższej tabeli. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji, na elektronicznych nośnikach danych CD/DVD, w przypadku braku możliwości pobrania plików ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej równego lub krótszego niż 5 dni Wykonawca otrzyma 20 punktów.

Oferowany przez Wykonawcę termin dostarczenia Liczba punktów „T2”

16

poprawek/aktualizacji/nowych wersji, na elektronicznych nośnikach danych CD/DVD,

w przypadku braku możliwości pobrania plików ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej -

z zastrzeżeniem iż nie może być dłuższy niż 14 dni kalendarzowych)

do 5 dni 20 pktod 6 do 7 dni 15 pktod 8 do 9 dni 10 pkt

od 10 do 12 dni 5 pktod 13 do 14 dni 0 pkt

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (W) wyliczoną wg. poniższego wzoru, gdzie „W” oznacza sumę uzyskanych punktów w kryterium: cena oferty „C” oraz termin aktualizacji oprogramowania „T”.

W = C + T1 + T2

5. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty:a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

UWAGA!Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w którego ofercie dokonano

poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie zgodnie z brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Przedmiotowa zgoda na poprawienie omyłek musi być dostarczona zamawiającemu na piśmie (faksem lub pocztą) w przewidzianym ustawowo terminie!

7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy.

8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia

i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki

wskazane w art. 93 ustawy.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem

art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 15 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób

17

(gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

4. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego. 5. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

XVI. Umowa w sprawie zamówienia publicznego:1. Wzór umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stron

wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiejzmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.

XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,

zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

Bank NBP O/O KRAKÓW

Nr konta: 21 1010 1270 0052 1013 9800 00005. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający

przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.6. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno

wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

18

7. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

XVIII. Środki ochrony prawnej:1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

XIX. Ochrona danych osobowych (RODO):1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30 – 901 Kraków;

inspektorem ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30 – 901 Kraków jest: p. Piotr WAŁĄĘGA;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na oprogramowanie wraz ze wsparciem technicznym (ATiK) – nr sprawy 172/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

19

nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania

danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Wykonawca – względem osób fizycznych, od których dane osobowe

bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą

fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego,

będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał

20

wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

XX. Ustalenia końcowe:W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa Prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny.

Kraków, 10.08.2018 r.