zarzĄdzenie nr 84/12/13 rektora politechniki …zarzĄdzenie nr 84/12/13 rektora politechniki...

ZARZĄDZENIE Nr 84/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 12 września 2013 roku

w sprawie Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r., poz. 572, z późn. zm.), zarządza się co następuje:

§ 1 1. Wprowadza się znowelizowaną UCZELNIANĄ KSIĘGĘ JAKOŚCI KSZTAŁCENIA,

stanowiącą Załącznik do niniejszego Zarządzenia.

2. Zobowiązuje się kierowników podstawowych i międzywydziałowych jednostek organizacyjnych do dostosowania, w terminie do dnia 30 listopada 2013 roku, dokumentacji Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w jednostce do Uczelnianej Księgi Jakości Kształcenia, o której mowa w ust. 1.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 46/09/10 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2013 roku

Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK członkowie Uczelnianej Rady ds. Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia podstawowe jednostki organizacyjne Uczelni (w tym instytuty, katedry) RJM1, RJM2, RJM4, RJO1, RJP1, RD1, RD2

POLITECHNIKA ŚLĄSKA ul. Akademicka 2A

44 – 100 Gliwice

UCZELNIANA KSIĘGA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Wydanie N2

Gliwice – wrzesień 2013 r.

Wszelkie prawa zastrzeżone Wykorzystanie w jakiejkolwiek postaci poza Politechniką Śląską wymaga pisemnej zgody Rektora


Wydanie N2 Data: 2013-09-12

Strona 1 / 24

W trosce o stałe podnoszenie jakości kształcenia – czynnika warunkującego dalszy rozwój

oraz wzmocnienie pozycji Politechniki Śląskiej w krajowym i europejskim obszarze

edukacyjnym – Senat Politechniki Śląskiej wprowadził Uchwałą Nr XXVII/188/07/08

z dnia 28 stycznia 2008 roku System Zapewnienia Jakości Kształcenia, zwany dalej

Systemem lub SZJK. System zawiera Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia (UKJK)

określającą ogólne ramy uwarunkowań oraz działań związanych z jakością kształcenia oraz

Wydziałowe Księgi Jakości Kształcenia (WKJK), uwzględniające specyfikę jednostki

podstawowej/międzywydziałowej, szczegółowe procedury i inne niezbędne dokumenty.

System odnosi się do wszystkich form i typów studiów, jest realny, aktywny

i ciągle doskonalony. Uwzględnia specyfikę jednostki oraz zrównoważenie trzech aspektów:

− celów,

− możliwości merytoryczno-organizacyjnych,

− kosztów.

System zawiera zarówno wymagania Polskiej Komisji Akredytacyjnej, jak i –

w racjonalnym zakresie – elementy wymagań norm ISO serii 9000. System jest zgodny

ze standardami określonymi w Deklaracji Bolońskiej oraz w dokumencie dotyczącym jakości

kształcenia przyjętym w Bergen w 2005 roku.

§ 1

Zasadniczym celem Systemu jest zapewnienie najwyższego poziomu kształcenia

studentów poprzez:

− wprowadzenie odpowiednich mechanizmów zapewniających jakość kształcenia,

− kreatywne planowanie procesu dydaktycznego,

− właściwą realizację procesu dydaktycznego, w tym przez rozwój bazy i warunków

kształcenia,

− zapewnienie wysokiego poziomu kompetencji, stałego rozwoju umiejętności

pedagogicznych oraz wiedzy nauczycieli akademickich,

− stałe monitorowanie i analizę jakości kształcenia,

− podejmowanie działań doskonalących,

− podnoszenie rangi pracy dydaktycznej, m.in. za pomocą obiektywnego i efektywnego

systemu motywacji.



Strona 2 / 24

§ 2

Podnoszenie jakości kształcenia powinno mieć charakter ciągłego działania

doskonalącego z udziałem pracowników i studentów Politechniki Śląskiej przez

tzw. samokontrolę (UKJK rys. 7.1) i realizację wniosków wynikających z audytów oraz

przeglądu Systemu.

Dbałość o wysoką jakość kształcenia jest:

− priorytetowym elementem strategii Politechniki Śląskiej,

− troską władz Uczelni, jednostek organizacyjnych i obowiązkiem całej społeczności

akademickiej Politechniki Śląskiej.

Podniesienie rangi pracy dydaktycznej – jednego z gwarantów wysokiej jakości

kształcenia, wymaga wprowadzenia obiektywnych mechanizmów motywacyjnych

oraz skutecznej oceny kadry nauczającej i administracyjnej.

§ 3

System zaprezentowany jest w UKJK i w dokumentach z nią związanych.

Przestrzeganie opracowanych procedur ma na celu zapewnienie powtarzalnych

i jednolitych warunków umożliwiających uzyskanie właściwego wykształcenia, poprzez

realizację ambitnych i nowoczesnych programów kształcenia, zapewniających uzyskanie

właściwych dla danego kierunku efektów kształcenia.

§ 4

Rektor powołuje na okres kadencji pełnomocnika oraz uczelnianą radę ds. SZJK, do

obowiązków których należy całokształt spraw związanych z jakością kształcenia, a głównie

nadzór i koordynacja prac związanych z planowaniem, wdrażaniem, funkcjonowaniem

i doskonaleniem Systemu na Uczelni.

W jednostkach podstawowych i międzywydziałowych kierownicy tych jednostek

powołują na okres kadencji pełnomocników oraz odpowiednie komisje ds. SZJK.

§ 5

Pełnomocnik kierownika jednostki podstawowej/międzywydziałowej ds. SZJK

opracowuje corocznie raport z przeglądu funkcjonowania Systemu i przedkłada go

kierownikowi tej jednostki oraz pełnomocnikowi Rektora ds. SZJK. Pełnomocnik Rektora

na podstawie zebranych z jednostek raportów opracowuje raport końcowy, w którym

formułuje wnioski, będące podstawą do podjęcia działań doskonalących procesy związane

z kształceniem i przedkłada go Rektorowi.



Strona 3 / 24

§ 6

Senat/rada wydziału może podejmować starania mające na celu certyfikację wdrożonego

Systemu.

§ 7

Podstawą realizacji procesów związanych z jakością kształcenia są dokumenty

powszechnie obowiązujące, takie jak: Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i

rozporządzenia wykonawcze do Ustawy oraz dokumenty wewnątrzuczelniane, takie jak:

Statut, uchwały Senatu, regulaminy, zarządzenia i pisma okólne Rektora.

§ 8

Użyte w księdze i procedurach określenia i skróty oznaczają:

− jednostka organizacyjna – jednostkę podstawową, jednostkę międzywydziałową,

− kierownik jednostki organizacyjnej – dziekana wydziału, dyrektora innej niż wydział

jednostki podstawowej, dyrektora jednostki międzywydziałowej,

− kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej – dyrektora instytutu, kierownika

katedry na wydziale,

− SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia,

− UKJK – Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia,

− WKJK – Wydziałową Księgę Jakości Kształcenia.



Strona 4 / 24

Niniejsza dokumentacja USZJK została opracowana przez Uczelnianą Radę

ds. SZJK w składzie:

1. dr hab. inż. Mariusz Ligarski – Przewodniczący Rady /ROZ/

2. dr inż. arch. Agnieszka Bugno-Janik /RAr/

3. dr inż. Katarzyna Mościńska /RAu/

4. dr inż. Michał Matheja /RB/

5. dr hab. inż. Agnieszka Kudelko /RCH/

6. dr inż. Jan Kapinos /RE/

7. dr hab. inż. Stanisław Szweda, prof. nzw. w Pol. Śl. /RG/

8. dr inż. Magdalena Jabłońska /RM/

9. dr inż. Aleksandra Specjał /RIE/

10. dr inż. Jan Pochciał, doc w Pol. Śl. /RMS/

11. dr inż. Marek Roszak /RMT/

12. dr inż. Michał Molenda /ROZ/

13. dr inż. Robert Wieszała /RT/

14. dr inż. Justyna Majewska /RIB/

15. mgr Grażyna Maszniew /RD1/

16. mgr Iwona Rocznik /RJM1/

17. mgr Arkadiusz Sypień /RJM2/

18. dr inż. Sławomir Bogacki /RJM4/

19. dr inż. Wiesław Jakubik /RIF/

20. dr Ewa Figas /RKJO/

21. mgr inż. Katarzyna Krukiewicz /URSD/

22.

Dawid Podyma

/UZSS/



Strona 5 / 24

SPIS TREŚCI Numer rozdz.

Numer podrozdz. Tytuł Strona

1

PREZENTACJA UCZELNI 6 1.1 Lokalizacja i infrastruktura 6 1.2 Historia 6 1.3 Status 6

2

MISJA, DEKLARACJA REKTORA I SENATU, KWALIFIKACJE ABSOLWENTA 6

2.1 Misja 6 2.2 Deklaracja Rektora i Senatu 7 2.3 Kwalifikacje absolwenta 7

3

POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA 7 3.1 Uchwała Senatu o wdrażaniu Systemu 7 3.2 Zakresy kompetencji 8 3.3 Zakres i sposób funkcjonowania Systemu 11 3.4 Wymagania dotyczące dokumentacji i zapisów Systemu 11 3.5 Przegląd Systemu 13

4

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI 13 4.1 Zasoby ludzkie (kadra dydaktyczna, administracja) 13 4.2 Infrastruktura dydaktyczna i badawczo-laboratoryjna 14 4.3 Środowisko pracy (BHP) 14

5

KSZTAŁCENIE I PROCES DYDAKTYCZNY 15 5.1 System studiów 15 5.2 Efekty kształcenia 16 5.3 Program studiów 16 5.4 Organizacja i prowadzenie zajęć dydaktycznych 17 5.5 Warunki rejestracji na kolejne okresy rozliczeniowe 17 5.6 Praktyki studenckie 17 5.7 Projekt inżynierski, praca licencjacka, praca dyplomowa i egzamin

dyplomowy 17

5.8 Pomoc materialna 18 5.9 Koła naukowe 18

5.10 Wsparcie studentów i doktorantów 18 5.11 Obsługa toku studiów 18 5.12 Etyka w procesie dydaktycznym 19

6 KANDYDACI NA STUDIA, ABSOLWENCI I PRACODAWCY 20

6.1 Proces rekrutacji 20 6.2 Pracodawcy i absolwenci 20

7

POMIARY, ANALIZA I DOSKONALENIE 21 7.1 Postanowienia ogólne 21 7.2 Monitorowanie zasobów i pomiary procesów 21 7.3 Audytowanie Systemu 23 7.4 Działania doskonalące 23

8 WYKAZ PROCEDUR 24 9 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 24



Strona 6 / 24

1. PREZENTACJA UCZELNI

1.1. Lokalizacja i infrastruktura

Politechnika Śląska realizuje swoje statutowe zadania jako uczelnia wielokampusowa,

dzięki czemu przybliża miejsce studiowania do miejsca zamieszkania studentów. Siedziba Uczelni, jak też większość wydziałów oraz jednostki międzywydziałowe, zlokalizowane są w Gliwicach. Poza siedzibą Uczelni, w Zabrzu i w Katowicach zlokalizowane są po dwa wydziały. Politechnika Śląska jest centrum kształcenia i nauki znajdującym się w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego (EOSW).

1.2. Historia

Działania zmierzające do utworzenia Politechniki Śląskiej podejmowane były

w II Rzeczypospolitej, począwszy od końca lat dwudziestych XX wieku, m.in. przez ówczesne władze wojewódzkie: Sejm Śląski i wojewodę Michała Grażyńskiego. Po II wojnie światowej kierownictwo prac nad zorganizowaniem Uczelni powierzono przyszłemu pierwszemu Rektorowi prof. Władysławowi Kuczewskiemu. 24 maja 1945 roku, dekretem Krajowej Rady Narodowej, utworzono Politechnikę Śląską z siedzibą w Katowicach. Wziąwszy pod uwagę warunki lokalowe i perspektywy przestrzenne, dekretem z dnia 20 marca 1946 roku siedzibę Uczelni przeniesiono z Katowic do Gliwic. Gliwice miały jeszcze jeden, bodaj najważniejszy, atut – tu m.in. osiedlano ewakuowanych ze Lwowa studentów i pracowników byłej Politechniki Lwowskiej, którzy stanowili pierwszą kadrę Uczelni. W 1951 roku nadano jej nazwę Politechnika Śląska im. W. Pstrowskiego w Gliwicach. Ustawą z dnia 18 października 2006 roku zmieniono nazwę Uczelni na Politechnika Śląska.

1.3. Status

Politechnika Śląska jest uczelnią publiczną, działającą na podstawie przepisów ustawy

z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej Ustawą, aktów wykonawczych do ustawy oraz Statutu Politechniki Śląskiej, kierowaną przez organy jednoosobowe i kolegialne, pochodzące z wyboru. Najwyższym organem jednoosobowym jest Rektor, a organem kolegialnym Senat. Uchwały Senatu są wiążące dla Rektora i innych organów Uczelni oraz wszystkich pracowników, doktorantów i studentów Uczelni. Rektor corocznie wydaje pismo okólne, w którym zawarty jest aktualny spis podstawowych dokumentów prawnych oraz wewnętrznych aktów normatywnych. 2. MISJA, DEKLARACJA REKTORA I SENATU, KWALIFIKACJE

ABSOLWENTA 2.1. Misja Zgodnie ze Strategią rozwoju Politechniki Śląskiej na lata 2012-2020 misją Uczelni jako

uniwersytetu technicznego jest kształcenie profesjonalnych kadr inżynierskich zdolnych sprostać wysokim oczekiwaniom nowoczesnego przemysłu w zakresie przedsiębiorczości i kreowania innowacji oraz prowadzenie badań naukowych, finansowanych z różnych źródeł



Strona 7 / 24

i komercjalizacja ich wyników poprzez transfer nowych technologii i nowych produktów do przedsiębiorstw.

Głównymi celami strategicznymi w obszarze kształcenia są:

− ustawiczne podnoszenie atrakcyjności studiowania oraz jakości kształcenia i utrzymanie procesu kształcenia na najwyższym poziomie, tak aby uczelnia zajęła znaczącą pozycję w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego wynikającego z Deklaracji Bolońskiej z 1999 roku oraz Strategii Lizbońskiej z 2000 roku,

− kształcenie przyszłych absolwentów zdolnych do przedsiębiorczości i kreowania innowacji,

− ustawiczne poszerzanie oferty edukacyjnej i łączenie jej z pracami naukowymi finansowanymi z różnych źródeł.

2.2. Deklaracja Rektora i Senatu

Rektor Politechniki Śląskiej deklaruje wolę wdrożenia, utrzymania i doskonalenia Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, co znalazło wyraz w Uchwale Senatu Nr XXVII/188/07/08 z dnia 28 stycznia 2008 r. w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

2.3. Kwalifikacje absolwenta Absolwent Politechniki Śląskiej otrzymuje wiedzę i umiejętności w zakresie wybranego

kierunku kształcenia oraz umiejętność samodzielnego jej pogłębiania w celu przygotowania do kreatywnej i przedsiębiorczej pracy zawodowej, a także spełnienia innowacyjnych wymagań współczesnego rynku pracy. Kwalifikacje absolwenta Politechniki Śląskiej są zgodne z wymogami wynikającymi m.in. z Krajowych Ram Kwalifikacji i uwzględniają potrzeby rynku pracy. 3. POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Politechnika Śląska konsekwentnie dąży do doskonalenia jakości kształcenia oraz

osiągnięcia i utrzymania wiodącej pozycji na rynku usług edukacyjnych w regionie oraz w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego. Służy temu SZJK umożliwiający:

− kształcenie studentów na najwyższym poziomie, − promowanie kultury projakościowej na Uczelni, − wprowadzenie mechanizmów gwarantujących wysoką jakość kształcenia, − gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystanie informacji służących doskonaleniu

jaskości kształcenia, − stały rozwój kompetencji dydaktycznych u nauczycieli akademickich, − nagradzanie osiągnięć w działalności dydaktycznej z uwzględnieniem ocen

uzyskanych od studentów. 3.1. Uchwała Senatu o wdrażaniu Systemu

Decyzję o wdrażaniu Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia na Uczelni podjęto

Uchwałą Senatu Nr XXVII/188/07/08 z dnia 28 stycznia 2008 r. Senat Politechniki Śląskiej zobowiązał Rady Wydziałów do podjęcia stosownych uchwał

w sprawie opracowania i wdrażania Wydziałowych Systemów Zapewnienia Jakości Kształcenia.



Strona 8 / 24

Miejsce Systemu w ramowej strukturze organizacyjnej Uczelni przedstawia rys. 3.1-1.

3.2. Zakresy kompetencji

Podstawowymi dokumentami regulującymi zakres kompetencji organów jednoosobowych

i kolegialnych Uczelni są: − Ustawa, − Statut Politechniki Śląskiej.

Kompetencje i obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni, a także zakres działania komórek administracyjnych określają:

− Statut Politechniki Śląskiej, − Regulamin organizacyjny oraz inne regulaminy, − Zarządzenia Rektora. W imieniu Rektora, za funkcjonowanie Systemu odpowiedzialny jest pełnomocnik

Rektora ds. SZJK, kierujący działalnością uczelnianej rady ds. SZJK. Zadania pełnomocnika Rektora ds. SZJK oraz uczelnianej rady ds. SZJK określone są

w załączniku 1 i 2. Zadania pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK oraz wydziałowej komisji ds. SZJK określone są w załączniku 3 i 4.

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK jest zapraszany na posiedzenia rady jednostki organizacyjnej w sprawach dotyczących procesu kształcenia i uczestniczy w nich z głosem doradczym.

SYSTEM ZAPEWNIENIA

JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

UCZELNIANA RADA ds. SYSTEMU

REKTOR

SENAT

Pełnomocnik Rektora

Pełnomocnicy kierowników jednostek organizacyjnych

Przedstawiciele studentów i doktorantów

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej

KOMISJA ds. SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI

KSZTAŁCENIA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

KIEROWNIK JEDNOSTKI

ORGANIZACYJNEJ

RADA JEDNOSTKI

ORGANIZACYJNEJ*

Przedstawiciele wewnętrznych jednostek organizacyjnych jednostek podstawowych

i międzywydziałowych

* o ile Regulamin jednostki ją przewiduje (§35 ust.3 Statutu Politechniki Śląskiej) Rysunek 3.1-1. Umiejscowienie Systemu w organizacyjnej strukturze Uczelni.

Przedstawiciele studentów i doktorantów

Kierownik Działu Spraw Studenckich i Kształcenia

Rysunek 3.3-1. Mapa procesów.

Nadzór nad regulacjami prawnymi i uczelnianymi

WY

MA

GA

NIA

INT

ER

ESA

RIU

SZY

(ST

UD

ENT

ÓW

, PR

AC

OD

AW

CÓ

W)

Opracowywanie programów kształcenia

Planowanie, organizowanie oraz prowadzenie zajęć dydaktycznych

Nadzór nad procesem praktyk studenckich

Ocena efektów

kształcenia

Proces dyplomowania

RE

AL

IZA

CJA

WY

MA

GA

Ń IN

TE

RE

SAR

IUSZ

Y (

AB

SOL

WE

NT

ÓW

, PR

AC

OD

AW

CÓ

W)

Proces główny

Ankietyzacja

Obsługa administracyjna studentów

Hospitacje

Proces podań i odwołań do Rektora

Procesy wsparcia studentów Zarządzanie zasobami Uczelni Kadra Infrastruktura

Nadzór nad dokumentacją i zapisami

Działania doskonalące

Przegląd SZJK

Audyty wewnętrzne

Wyposażenie

Proces kształcenia

Procesy wspomagające

Procesy nadzorczo-kontrolne

Procesy doskonalące Monitorowanie

efektów kształcenia

Koła naukowe Stypendia Biblioteki

Rekrutacja



Strona 11 / 24

3.3. Zakres i sposób funkcjonowania Systemu

Do zakresu działania Systemu należą procesy główne, pomocnicze i doskonalące (rys. 3.3-1). Dotyczą one przede wszystkim:

− organizacji procesu dydaktycznego, − realizacji procesu kształcenia, − zasobów ludzkich i materialnych Uczelni, − funkcjonowania Uczelni w środowisku zewnętrznym (kandydaci na studia,

pracodawcy, organizacje branżowe Europejskiego Obszaru Szkolnictwa Wyższego). System funkcjonuje na poziomie uczelnianym i powiązanym z nim poziomie

wydziałowym. Poziom wydziałowy dotyczy jednostek podstawowych i międzywydziałowych. Funkcjonowanie Systemu polega na planowaniu, organizowaniu, realizowaniu, monitorowaniu i doskonaleniu procesów wchodzących w zakres jego działania. Wytyczne dotyczące funkcjonowania określają procedury systemowe.

3.4. Wymagania dotyczące dokumentacji i zapisów Systemu Zasady dotyczące opracowania dokumentacji i zapisów Systemu są szczegółowo opisane

w procedurze PU1 Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. Strukturę i relacje pomiędzy dokumentacją uczelnianą i wydziałową Systemu przedstawia rys. 3.4-1.

Dokumentacja Systemu na Politechnice Śląskiej jest opracowywana i wdrażana na dwóch zależnych od siebie poziomach: uczelnianym i wydziałowym. Dokumentacja na poziomie uczelnianym jest opracowywana przez członków uczelnianej rady ds. SZJK. W skład dokumentacji na poziomie Uczelni wchodzą:

− Uczelniana Księga Jakości Kształcenia (UKJK), − procedury uczelniane, − instrukcje uczelniane.



Strona 12 / 24

Struktura dokumentacji Systemu Zapewnienia

Jakości Kształcenia Politechniki Śląskiej

* dokumenty wymagane w jednostkach podstawowych i jednostkach międzywydziałowych ** w zależności od potrzeb Uczelni/jednostki podstawowej i jednostki międzywydziałowej *** w zależności od potrzeb podstawowych jednostek organizacyjnych i jednostek międzywydziałowych W – symbol wydziału/podstawowej jednostki organizacyjnej/jednostki międzywydziałowej

Rysunek 3.4-1. Struktura dokumentacji Systemu Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia (UKJK) wydaje Rektor. UKJK stanowi ogólny

opis systemu i jest podstawą do opracowania Wydziałowych Ksiąg Jakości Kształcenia. Księga ma skorelowany układ odsyłaczy do uwarunkowań prawnych oraz udokumentowanych procesów systemu, związanych z działaniami wewnątrz jednostki organizacyjnej, mającymi wpływ na jakość kształcenia.

Uczelniana Księga Jakości Kształcenia

Wydziałowe Procedury

1. P-W-1 – Proces dyplomowania*** 2. P-W-2 – Praktyki*** 3. Inne procedury**

Wydziałowa Polityka Jakości*

Uczelniane Procedury

1. PU1 - Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

2. PU2 - Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

3. PU3 - Audyt wewnętrzny 4. PU4 - Przegląd Systemu Zapewnienia Jakości

Kształcenia 5. PU5 - Działania doskonalące 6. PU6 - Etyka studentów, doktorantów

i prowadzących zajęcia dydaktyczne 7. PU7 - Obowiązki prowadzących zajęcia

dydaktyczne 8. PU8 - Hospitacje 9. PU9 - Ankietyzacja 10. PU10 - Rozpatrywanie podań i odwołań do

Rektora 11. PU11 - Ocena i monitorowanie efektów

kształcenia

Wydziałowe instrukcje**

Uczelniana Polityka

Uczelniane instrukcje**

STRUKTURA DOKUMENTACJI

UCZELNIANEJ

STRUKTURA DOKUMENTACJI WYDZIAŁOWEJ

Wydziałowa Księga Jakości Kształcenia*:

1. Opis Wydziału* 2. Wydziałowa Polityka Jakości* 3. Sylwetka absolwenta 4. Struktura organizacyjna* 5. Zakres odpowiedzialności* 6. Mapa procesów* 7. Spis Procedur i Instrukcji Wydziałowych* 8. Inne informacje **



Strona 13 / 24

Nadzór nad dokumentacją SZJK reguluje procedura PU1, a nadzór nad zapisami SZJK

procedura PU2. 3.5. Przegląd Systemu

Sposób przeprowadzania przeglądu Systemu jest opisany w procedurze PU4 Przegląd

Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. Wnioski wynikające z przeglądu, sformułowane w raporcie, należy obligatoryjnie wykorzystać w działalności doskonalącej.

4. ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

Politechnika Śląska określa i zapewnia warunki niezbędne do: − wdrażania, funkcjonowania i ciągłego doskonalenia skuteczności Systemu

Zapewnienia Jakości Kształcenia, − zwiększania satysfakcji studentów i pracodawców przez dostosowanie kwalifikacji

absolwenta do wymagań rynku pracy. Niezbędnymi środkami do realizacji procesu kształcenia są: − zasoby ludzkie – kadra dydaktyczna, administracyjna i techniczna, − infrastruktura, − środowisko pracy. 4.1. Zasoby ludzkie (kadra dydaktyczna, administracja)

Ogólne wymagania dotyczące tzw. minimum kadrowego określone są w Ustawie. W celu

wykonywania swoich zadań Uczelnia zatrudnia nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. Zasoby ludzkie zostały określone w strukturze organizacyjnej Uczelni, która podlega aktualizacji w wyniku zmian organizacyjnych lub wprowadzenia nowych zadań.

Wymagane kwalifikacje nauczycieli akademickich, tryb ich zatrudniania i zwalniania określają Ustawa, Statut Politechniki Śląskiej oraz Zarządzenia Rektora.

Nauczyciele akademiccy podlegają okresowej ocenie, a tryb jej przeprowadzania określa Statut Politechniki Śląskiej i Zarządzenie Rektora. Istotnym elementem oceny dydaktycznego dorobku nauczyciela akademickiego jest ocena jakości prowadzonych przez niego zajęć dydaktycznych, uwzględniająca wyniki anonimowych ankiet studentów oraz protokołów hospitacji zajęć dydaktycznych.

Niezbędne jest wszechstronne pedagogiczne przygotowanie i doskonalenie kadry, w zakresie wynikającym ze specyfiki tematycznej kierunków studiów prowadzonych na wydziałach. Doskonalenie to powinno być również wynikiem powiązania kształcenia z pracą naukową, co jest jednym z głównych elementów Strategii rozwoju Politechniki Śląskiej. Profesjonalne przygotowanie pedagogiczne wymaga udziału pracowników w różnych formach dokształcania nauczycieli akademickich, takich jak: studia podyplomowe, kursy, seminaria i konferencje dydaktyczne z zakresu pedagogiki.

Polityka kadrowa prowadzona przez Rektora zapewnia stabilność kadry, odpowiada potrzebom Uczelni i realizowanym zadaniom przez:

− systematyczne analizowanie stanu kadry i potrzeb w tym zakresie, − przestrzeganie przepisów dotyczących wymagań kwalifikacyjnych przy zatrudnianiu

i przydzielaniu obowiązków pracownikom dydaktycznym,



Strona 14 / 24

− zapewnienie przez nauczycieli akademickich wysokiego poziomu pracy dydaktycznej

i wychowawczej. Wymagania kwalifikacyjne i zadania pracowników niebędących nauczycielami

akademickimi (administracyjnych, technicznych i pozostałych) są określone odpowiednio w Rozporządzeniu ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego oraz w Kartach stanowisk pracy.

4.2. Infrastruktura dydaktyczna i badawczo-laboratoryjna

Infrastruktura dydaktyczna i badawczo-laboratoryjna Uczelni obejmuje: − odpowiednio wyposażone sale dydaktyczne i laboratoryjne, − Bibliotekę Główną oraz specjalistyczne biblioteki jednostek organizacyjnych, − urządzenia, sprzęt, materiały i oprogramowanie niezbędne do realizacji procesu

kształcenia, w tym komputerowe stanowiska z dostępem do Internetu, − usługi wspomagające. Tryb postępowania, kompetencje i odpowiedzialność poszczególnych jednostek

organizacyjnych, w zakresie zarządzania i utrzymania infrastruktury dydaktycznej, określają zarządzenia Rektora oraz regulacje wewnętrzne kierownika jednostki organizacyjnej. Komisje powołane przez kierowników jednostek organizacyjnych dokonują okresowej oceny infrastruktury dydaktycznej oraz formułują wnioski dotyczące uzupełnienia wyposażenia, planu napraw i remontów.

Coroczne plany zapotrzebowania środków do realizacji procesu dydaktycznego oraz przeprowadzania remontów infrastruktury dydaktycznej sporządzane są przez jednostki organizacyjne.

Pomieszczenia użytkowane przez studentów, doktorantów i pracowników są oznakowane tabliczkami informacyjnymi, zgodnie z zasadami przyjętymi w jednostkach organizacyjnych Uczelni. Za oznakowanie i techniczny stan pomieszczeń dydaktycznych odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych.

Uczelnia dąży do zapewnienia odpowiednich warunków nauki osobom niepełnosprawnym. Rektor powołał pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych oraz utworzył Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych. Celem działalności Biura jest umożliwienie osobom niepełnosprawnym równego dostępu do oferty edukacyjnej Uczelni, niezależnie od rodzaju i stopnia ich niepełnosprawności. Z usług Biura ds. Osób Niepełnosprawnych mogą korzystać niepełnosprawni lub przewlekle chorzy studenci, kandydaci na studentów, doktoranci i pracownicy Uczelni.

4.3. Środowisko pracy (BHP)

Wszystkie pomieszczenia Uczelni spełniają wymagania ustalone w odpowiednich

przepisach BHP, za co odpowiedzialni są kierownicy wewnętrznych jednostek organizacyjnych. Prowadzący zajęcia laboratoryjne zapoznają studentów z regulaminem oraz przepisami BHP obowiązującymi w laboratorium.

Ocena jakości środowiska pracy dokonywana jest przez pełnomocników dziekanów ds. BHP. W celu podjęcia działań korygujących i zapobiegawczych pracownicy wydziału zobowiązani są do zgłaszania Pełnomocnikowi Dziekana ds. BHP pojawiających się nieprawidłowości.



Strona 15 / 24

5. KSZTAŁCENIE I PROCES DYDAKTYCZNY

5.1. System studiów

Na Politechnice Śląskiej studia prowadzone są na podstawie przepisów ustawy z dnia

27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym. System studiów obejmuje:

− studia I stopnia, na które przyjmowani są kandydaci posiadający świadectwo dojrzałości, a studia kończą się wykonaniem projektu inżynierskiego/pracy licencjackiej i uzyskaniem odpowiednio tytułu zawodowego inżyniera, inżyniera architekta lub licencjata,

− studia II stopnia, na które przyjmowani są kandydaci posiadający co najmniej kwalifikacje I stopnia, a studia kończą się wykonaniem pracy dyplomowej i uzyskaniem odpowiednio tytułu zawodowego magistra inżyniera, magistra inżyniera architekta lub magistra,

− studia III stopnia – studia doktoranckie, na które przyjmowani są kandydaci posiadający kwalifikacje II stopnia, kończący się uzyskaniem kwalifikacji III stopnia,

− studia podyplomowe - na które przyjmowani są kandydaci posiadający kwalifikacje co najmniej pierwszego stopnia, kończące się uzyskaniem kwalifikacji podyplomowych.

Zasady tworzenia, przekształcania oraz likwidacji studiów I i II stopnia na Politechnice

Śląskiej określa zarządzenie Rektora. Zasady tworzenia studiów III stopnia oraz studiów podyplomowych zawierają

odpowiednio Regulamin Studiów doktoranckich i Regulamin studiów podyplomowych.

Na studiach I i II stopnia kierunki studiów są prowadzone w formie stacjonarnej i niestacjonarnej. Studia mogą odbywać się z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Kierunki studiów lub poszczególne przedmioty/moduły mogą być prowadzone w języku obcym. Nakład pracy (osiągnięcia) studenta jest wyrażany za pomocą punktów ECTS. Zasady tzw. mobilności pionowej tj. warunki i tryb rekrutacji na studia ustala senat. Politechnika Śląska jest aktywnym uczestnikiem programów wymiany międzynarodowej i krajowej. Student może odbyć część studiów na innym wydziale lub innej uczelni krajowej lub zagranicznej. Za prawidłową realizację wymiany międzynarodowej odpowiadają: koordynator uczelniany i koordynatorzy wydziałowi, którzy współpracują z Działem Współpracy Naukowej z Zagranicą oraz Biurem Międzynarodowej Wymiany Akademickiej, prowadzącymi merytoryczną i organizacyjną obsługę programów wymiany studentów, doktorantów i kadry naukowej. Zasady mobilności poziomej tj. możliwości przeniesienia studenta na inną uczelnię/kierunek studiów określa Regulamin studiów, a w zakresie wymiany międzynarodowej określa senat. Zasady zaliczania semestrów studentom uczestniczącym w programach wymiany międzynarodowej wynikają z odpowiednich umów międzynarodowych i Regulaminu studiów.

Studia III stopnia prowadzone są w formie stacjonarnej i niestacjonarnej. Studia III stopnia w dyscyplinie naukowej lub poszczególne przedmioty mogą być prowadzone w języku obcym. Nakład pracy (osiągnięcia) doktoranta jest wyrażany za pomocą punktów ECTS. Warunki i tryb rekrutacji na studia III stopnia ustala senat. Doktorant może odbyć część studiów na innym wydziale lub innej uczelni krajowej lub zagranicznej. Zasady mobilności poziomej tj. możliwości przeniesienia doktoranta na inną uczelnię/dyscyplinę



Strona 16 / 24

określa Regulamin studiów doktoranckich, a w zakresie wymiany międzynarodowej określa senat. Zasady zaliczania roku doktorantom uczestniczącym w programach wymiany międzynarodowej wynikają z odpowiednich umów międzynarodowych i regulaminu studiów doktoranckich. Studia doktoranckie mogą być prowadzone jako studia środowiskowe prowadzone przez jednostki organizacyjne Uczelni i jednostki naukowe.

Studia podyplomowe prowadzone są w oparciu o Regulamin studiów podyplomowych, który określa ogólne zasady naboru na studia podyplomowe, organizację i przebieg studiów oraz związane z nim prawa i obowiązki słuchaczy tych studiów. Studia podyplomowe prowadzone są przez podstawowe jednostki organizacyjne jako studia niestacjonarne. Studia podyplomowe mogą być prowadzone wspólnie z innymi uczelniami, instytucjami naukowymi również międzynarodowymi lub podmiotami gospodarczymi na podstawie zawartego z nimi porozumienia.

5.2. Efekty kształcenia

Efekty kształcenia, określone przez senat dla studiów I i II stopnia definiują ramowe treści kształcenia w grupie przedmiotów podstawowych i kierunkowych oraz określają zasób wiedzy, umiejętności i kompetencje społeczne uzyskane w procesie kształcenia przez osoby uczące. Efekty kształcenia określają również wymagania dotyczące praktyk.

Dla studiów I i II stopnia efekty kształcenia określa senat. Na studiach III stopnia i studiach podyplomowych efekty kształcenia uchwala rada jednostki podstawowej.

Efekty kształcenia stanowią podstawę do przygotowania programów kształcenia na danym kierunku studiów.

5.3. Program studiów

Program studiów, dla każdego kierunku, specjalności, poziomu kształcenia oraz formy

studiów (a dla studiów III stopnia dla dyscypliny naukowej) uchwalane są przez właściwe rady jednostek, zgodnie z wytycznymi senatu, po zasięgnięciu opinii organu samorządu studenckiego, a następnie przekazywane do prorektora ds. studenckich i kształcenia. Zmiany w programach studiów mogą być wprowadzane na wniosek kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, po zatwierdzeniu przez radę tej jednostki.

Wydział może wprowadzić konkurs ofert dydaktycznych w zakresie przedmiotów/modułów przewidzianych w programie studiów i własną procedurę jego rozstrzygania.

W ramach programu studiów I i II stopnia mogą być określone przedmioty/moduły wspólne dla kierunku studiów, przedmioty/moduły wspólne dla specjalności oraz profili dyplomowania. Tryb wyboru specjalności/kierunku dyplomowania/zakresu/profilu dyplomowania oraz kryteria kwalifikacji ustala kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej. Podstawowe zasady wyboru specjalności/profilu dyplomowania zawarte są w wydziałowych procedurach, uwzględniających specyfikę danego wydziału.

W programie studiów wyodrębnione są przedmioty/moduły i ich wymiar do wyboru przez studenta. Tryb wyboru przedmiotów/modułów oraz kryteria kwalifikacji podaje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej. Informacja dotycząca realizacji przedmiotu/modułu, efektów kształcenia i sposobów ich weryfikacji podana jest w karcie przedmiotu (sylabusie). Kartę opracowuje prowadzący przedmiot, a zatwierdza kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej. Prowadzącym przedmiot jest nauczyciel akademicki uprawniony do dokonywania wpisów dotyczących danego przedmiotu. Wzór karty przedmiotu na studiach I i II stopnia jest jednolity na Uczelni (zał. Z1-PU7).



Strona 17 / 24

Informacja o aktualnych programach studiów i rozkładzie zajęć jest podawana na

internetowej stronie wydziału lub/i w gablotach jednostki organizacyjnej. 5.4. Organizacja i prowadzenie zajęć dydaktycznych

Proces dydaktyczny na Uczelni prowadzony jest zgodnie z Regulaminem studiów,

Regulaminem studiów doktoranckich i Regulaminem studiów podyplomowych. Organizację roku akademickiego Rektor podaje corocznie w formie pisma okólnego.

Okresem rozliczeniowym dla studentów jest semestr, a dla doktorantów rok studiów. Liczebność grup studenckich określa Senat.

Prowadzenie zajęć dydaktycznych przebiega zgodnie z wcześniej przygotowanym planem zajęć dla poszczególnych lat studiów i grup studenckich. Dopuszcza się prowadzenie nie więcej niż 10% ogólnej liczby godzin zajęć, określonych w programie studiów bez bezpośredniego uczestnictwa nauczycieli akademickich, z wykorzystaniem Platformy Zdalnej Edukacji (PZE). Tryb i sposób zamieszczania na PZE materiałów dydaktycznych oraz informacji dotyczących realizacji przedmiotów określa zarządzeniem Rektor.

Zasady zaliczania przedmiotów/modułów określa Regulamin studiów. Obowiązki prowadzącego zajęcia dydaktyczne reguluje procedura PU7.

5.5. Warunki rejestracji na kolejne okresy rozliczeniowe

Warunki rejestracji na kolejny okres rozliczeniowy określa odpowiednio Regulamin

studiów lub Regulamin studiów doktoranckich. Liczbę punktów ECTS przypisanych poszczególnym przedmiotom/modułom ustala rada wydziału. Szczegółowe zasady zaliczania sesji i rejestracji na kolejny okres rozliczeniowy podaje prodziekan właściwy do spraw studenckich, a w przypadku studiów doktoranckich kierownik tych studiów.

Zasady przeprowadzania sesji zaliczeniowej i egzaminacyjnej określa Regulamin studiów. Harmonogram sesji egzaminacyjnej jest ustalany po konsultacji z radą samorządu wydziałowego i podawany do wiadomości studentom z odpowiednim wyprzedzeniem.

Na studiach doktoranckich zasady zaliczania roku określa Regulamin studiów doktoranckich.

5.6. Praktyki studenckie

Praktyki studenckie organizowane są zgodnie z Regulaminem studiów i Regulaminem

praktyk studenckich. Za ich organizację odpowiadają powoływani corocznie pełnomocnicy rektora ds. praktyk studenckich oraz wydziałowi opiekunowie praktyk studenckich. Czas trwania obowiązkowych praktyk studenckich określa program studiów. Zasady oraz formy odbywania praktyk i ich zaliczania ustala wydziałowy opiekun praktyk.

5.7. Projekt inżynierski, praca licencjacka, praca dyplomowa i egzamin dyplomowy

Zasady dyplomowania określa Regulamin studiów. Szczegółowy tryb procesu

dyplomowania, uwzględniający specyfikę danego wydziału, zawarty jest w procedurach wydziałowych.

Wydziałowa procedura dyplomowania obejmuje studentów wszystkich rodzajów i form studiów na wydziale. Procedura określa termin, zasady wydawania i zatwierdzania tematów projektów/prac oraz sposób ich realizacji.

Zasady wydawania i zatwierdzania tematów projektów/pracy określają: tryb sporządzenia oferty tematów, w tym tryb kreowania tematu przy współudziale studenta, sposób podania



Strona 18 / 24

tematów do wiadomości studentom i wyboru tematu przez studenta oraz sposób wyznaczenia lub wyboru kierującego pracą i zatwierdzania tematu pracy dla danego studenta.

Zasady realizacji projektu/pracy określają: zakres obowiązków wykonawcy i kierującego projektem/pracą, zasady przyjmowania projektu/pracy, opracowanie oceny i recenzji projektu/pracy, tryb i zakres składania dokumentów do egzaminu dyplomowego, formę archiwizacji projektu/pracy. Termin złożenia przez studenta projektu/pracy oraz tryb przeprowadzania egzaminu dyplomowego określa Regulamin studiów.

5.8. Pomoc materialna Studenci mają prawo ubiegania się o wszystkie formy pomocy materialnej, o której

mowa w ustawie, zgodnie z obowiązującym Regulaminem pomocy materialnej dla studentów Politechniki Śląskiej .

Uczestnicy studiów doktoranckich mają prawo do ubiegania się o pomoc materialną, o której mowa w ustawie, zgodnie z Regulaminem pomocy materialnej dla doktorantów Politechniki Śląskiej.

5.9. Koła naukowe Koła naukowe podlegają rejestracji przez prorektora ds. studenckich i kształcenia,

na wniosek studentów, zaopiniowany przez dziekana. Warunki, tryb i sposób rejestracji oraz zasady funkcjonowania kół naukowych określa zarządzeniem Rektor. Opiekuna koła powołuje, po akceptacji członków koła, kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, przy której działa koło naukowe.

5.10. Wsparcie studentów i doktorantów

Na Politechnice Śląskiej funkcjonuje Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych. Jego głównym

celem jest umożliwienie studentom i doktorantom Politechniki Śląskiej równego dostępu do oferty dydaktycznej uczelni. Niepełnosprawni studenci i doktoranci otrzymują pomoc w dostosowaniu zajęć i egzaminów do swoich potrzeb związanych z ograniczeniami wynikającymi z choroby/niepełnosprawności, mogą skorzystać z usług asystentów osób niepełnosprawnych, tłumaczy języka migowego, a także wypożyczyć niezbędny sprzęt specjalistyczny ułatwiający korzystanie z usług edukacyjnych Uczelni. Dodatkowo studenci i doktoranci niepełnosprawni mogą uczestniczyć w dostosowanych do ich potrzeb zajęciach sportowych, lektoratach z języków obcych oraz korzystać z dodatkowych szkoleń podczas obozów szkoleniowo-integracyjnych. W Biurze są organizowane konsultacje psychologiczne dla wszystkich studentów i doktorantów Politechniki Śląskiej.

5.11. Obsługa toku studiów

Bezpośrednią obsługę studentów prowadzą pracownicy administracyjni wydziału

(dziekanatu). W ramach organizacji ich pracy wydzielone są dwa główne piony dotyczące obsługi studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. W każdym z pionów obowiązują następujące zakresy działań:

− ewidencjonowanie osiągnięć studentów, − prowadzenie osobowych spraw studentów, − obsługa pomocy materialnej dla studentów,



Strona 19 / 24

− sprawy związane z procesem dyplomowania, − sprawy bieżące. Obsługa studentów prowadzona jest za pomocą ogólnouczelnianego systemu

komputerowego ─ System Obsługi Toku Studiów (SOTS). W systemie tym gromadzone są dane osobowe studenta, jego okresowe osiągnięcia oraz informacje dotyczące pomocy materialnej. Za pomocą systemu generowane są karty okresowych osiągnięć studenta, protokoły ocen końcowych, karty przebiegu studiów, suplementy do dyplomów, raporty i listy studentów.

Uprawnienia dostępu do SOTS nadaje pracownikom wydziału, na wniosek dziekana, Centrum Komputerowe Politechniki Śląskiej. Studenci po zarejestrowaniu w systemie SOTS otrzymują konto internetowe do komunikacji z pracownikami dziekanatu, uzyskują dostęp do własnych danych osobowych wraz z możliwością ich aktualizacji oraz informację o przydzielonym numerze subkonta bankowego i kwotach należnych opłat.

Studentom i doktorantom przysługuje prawo do składania podań i odwołań. Ich realizację reguluje kodeks postępowania administracyjnego oraz procedura PU10 Rozpatrywanie podań i odwołań do Rektora.

Dokumentacja przebiegu studiów prowadzona jest zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Dokumentacja gromadzona jest w osobowych teczkach studentów, które są opisane, ewidencjonowane i przechowywane w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem i dostępem osób niepowołanych, a następnie – przekazywane do Archiwum Uczelni, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Politechniki Śląskiej.

Bezpośrednią obsługę doktorantów prowadzą pracownicy administracyjni wydziału prowadzącego studia doktoranckie. Dokumentacja przebiegu studiów doktoranckich gromadzona jest w osobowych teczkach doktorantów, które są opisane, ewidencjonowane i przechowywane w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem i dostępem osób niepowołanych, a następnie – przekazywane do Archiwum Uczelni, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Politechniki Śląskiej.

Bezpośrednią obsługę słuchaczy studiów podyplomowych prowadzą wyznaczeni przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej pracownicy administracyjni jednostki prowadzącej studia podyplomowe.

5.12. Etyka w procesie dydaktycznym Określenie zasad etycznych w procesie dydaktycznym i stworzenie warunków do ich

propagowania oraz przestrzegania jest niezbędne w ocenie jakości kształcenia. Politechnika Śląska prowadzi zdecydowaną i stanowczą politykę przeciwdziałania

postępowaniom nieetycznym w procesie dydaktycznym. W procedurze PU6 Etyka studentów, doktorantów i prowadzących zajęcia dydaktyczne zdefiniowano postawy i czyny nieetyczne oraz określono zasady postępowania w razie stwierdzenia czynu nieetycznego.

Na Politechnice Śląskiej propagowanie zasad etyki odbywa się m.in. przez informowanie studentów o obowiązujących standardach postępowania oraz rozpowszechnianie zasad i przepisów na stronach internetowych Uczelni.

Uczelnia promuje politykę dobrych praktyk w procesie dydaktycznym, kładąc nacisk nie tylko na rzetelne wymagania wobec studentów i doktorantów i zaangażowanie nauczycieli akademickich w proces dydaktyczny, ale także przyjazny i życzliwy stosunek kadry do studentów i doktorantów.



Strona 20 / 24

6. KANDYDACI NA STUDIA, ABSOLWENCI I PRACODAWCY

6.1. Proces rekrutacji

Senat uchwala warunki i tryb rekrutacji na poszczególne kierunki studiów I i II stopnia

oraz na studia doktoranckie (III stopnia). Szczegółowe wymagania stawiane kandydatom na studia określa uchwała Senatu, z uwzględnieniem przepisów Ustawy. Powyższe informacje podawane są do publicznej wiadomości przez Rektora. Rektor powołuje corocznie uczelnianą komisję rekrutacyjną i zatwierdza skład wydziałowych komisji rekrutacyjnych. Proces rekrutacji wspomagany jest przez elektroniczny System Obsługi Rekrutacji (SOREK).

Władze Uczelni/Wydziału podejmują działania zapewniające kompletność, dostępność i aktualność informacji o ofercie edukacyjnej oraz o jakości kształcenia, zwłaszcza o posiadanych akredytacjach. Uczelnia/Wydział publikuje dane o zasadach rekrutacji, poziomach i formach studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I, II i III stopnia oraz o studiach podyplomowych i innych możliwościach kształcenia.

Za promocję oferty edukacyjnej Uczelni odpowiedzialny jest Dział Promocji Politechniki Śląskiej. Zalecane są następujące formy promocji kierunków studiów:

− spotkania z młodzieżą i nauczycielami szkół średnich (wykłady otwarte, dni otwarte, targi edukacyjne, olimpiady, konkursy, wyjazdy promujące w szkołach średnich),

− prezentowanie możliwości edukacyjnych Uczelni w mediach oraz w Internecie.

6.2. Pracodawcy i absolwenci Uczelnia stosuje następujące formy współdziałania z interesariuszami zewnętrznymi,

w szczególności z absolwentami i pracodawcami: − przeprowadzanie ankietyzacji absolwentów w zakresie oceny programu studiów

i jakości kształcenia, − wspieranie działalności stowarzyszeń wychowanków, − podjęcie współpracy z pracodawcami i związkami branżowymi (opinie dotyczące

poziomu wykształcenia absolwentów, przeprowadzenie wybranych zajęć, organizacja i prowadzenie praktyk, wykonywanie prac dyplomowych, opiniowanie zapotrzebowania na nowe kierunki i specjalności kształcenia, opiniowanie programów kształcenia).

− monitorowanie karier absolwentów. Monitorowanie karier zawodowych absolwentów prowadzone jest na podstawie

zarządzenia Rektora przez Ośrodek Badań Losów Zawodowych Absolwentów w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb zmieniającego się dynamicznie rynku pracy.

Na Uczelni działa Biuro Karier Studenckich, którego oferta jest skierowana do studentów, absolwentów oraz pracodawców. Jego głównym celem jest promocja studentów i absolwentów Uczelni na rynku pracy oraz pomoc w uzyskaniu pracy na miarę ich możliwości, potrzeb i oczekiwań.



Strona 21 / 24

7. POMIARY, ANALIZA I DOSKONALENIE

7.1. Postanowienia ogólne

Uczelnia stosuje metody i działania mające na celu ocenę skuteczności funkcjonowania Systemu i podejmowanie koniecznych działań korygujących lub zapobiegawczych.

Bieżący nadzór, zawierający w sobie elementy pomiaru, analizy i doskonalenia, prowadzony jest na każdym etapie wykonywania usługi kształcenia. Podstawową formą doskonalenia jest samokontrola (rys. 7.1-1) stosowana przez wszystkich uczestników kształcenia.

7.2 Monitorowanie zasobów i pomiary procesów

Politechnika Śląska spełnia wymagania kadrowe do prowadzenia kształcenia

w ramach kierunków studiów zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. Zgodnie z Ustawą Rektor corocznie przesyła do właściwego ministra informacje o stanie kadrowym. W ramach monitorowania zasobów ludzkich analizowane są następujące wskaźniki:

− liczebność kadry z podziałem na stanowiska i grupy wiekowe, − udział profesorów i doktorów habilitowanych w prowadzeniu zajęć, − liczby studentów do liczby profesorów mianowanych, doktorów habilitowanych

i doktorów prowadzących zajęcia na kierunku – zatrudnionych na Uczelni na podstawie umowy o pracę, jako podstawowym miejscu pracy,

− liczby studentów do liczby wszystkich nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia na kierunku.

Monitorowanie zasobów materialnych Uczelni obejmuje ocenę warunków prowadzenia zajęć, wyposażenia i technicznego stanu sal przeznaczonych do prowadzenia zajęć dydaktycznych, dostępu do stanowisk komputerowych, dostępu do zasobów bibliotecznych, czytelni itp. Szczegółowe warunki i wskaźniki mogą określać wydziałowe procedury pomiaru, analizy i doskonalenia.

Prowadzący zajęcia są zobowiązani do realizacji zadań wynikających z procesu kształcenia zgodnie z zasadami i wymaganiami określonymi w Systemie. Monitorowanie jakości procesu dydaktycznego realizowane jest zgodnie z procedurami: PU8 Hospitacje, PU9 Ankietyzacja oraz PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia.

W celu określenia aktualnych potrzeb rynku oraz doskonalenia programów kształcenia, wskazana jest współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym, w szczególności opiniowanie programów kształcenia przez interesariuszy zewnętrznych (pracodawców).

Stwierdzenie nieprawidłowości dotyczących realizowanego procesu kształcenia zobowiązuje pracownika do podjęcia działań zmierzających do ich usunięcia. W wypadku braku możliwości samodzielnego usunięcia nieprawidłowości pracownik zobowiązany jest do postępowania zgodnie z procedurami: PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne, PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia oraz PU5 Działania doskonalące.

Czy proces przebiega

prawidłowo?

Rysunek 7.1-1. Schemat ideowy samokontroli

Proc

esy

głów

ne

Proc

esy

pom

ocni

cze

Proc

esy

dosk

onal

ące

Udział w procesie/obserwacja procesu

Rozpoznanie

Wybór reakcji

Korekta działań i weryfikacja

NIE

TAK

System doradczy

Kierownicy jednostek



Strona 23 / 24

7.3. Audytowanie Systemu

Skuteczność funkcjonowania Systemu podlega stałemu nadzorowi przez przeprowadzanie

audytów wewnętrznych. Audyty wewnętrzne na poziomie uczelnianym i wydziałowym odbywają się zgodnie z harmonogramem opracowanym przez właściwego pełnomocnika ds. SZJK. W zależności od potrzeb, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia dodatkowych audytów wewnętrznych poza harmonogramem. Tryb przeprowadzania audytów wewnętrznych jest określony w procedurze PU3 Audyt wewnętrzny.

7.4. Działania doskonalące System Zapewnienia Jakości Kształcenia obowiązujący na Uczelni jest ciągle

doskonalony na podstawie raportów z audytów wewnętrznych i przeglądu Systemu. Każdy pracownik/doktorant/student ma prawo zgłaszania wniosków doskonalących. Stanowi to podstawę do wprowadzenia działań doskonalących, w tym korygujących i zapobiegawczych. Podstawowymi formami doskonalenia są:

− samokontrola, − działania korygujące i zapobiegawcze. Formy te obejmują całość procesów związanych z jakością kształcenia na Uczelni.

Nadzór nad działaniami doskonalącymi zawartymi w procedurze PU5 Działania doskonalące sprawuje właściwy pełnomocnik ds. SZJK. Skuteczność działań doskonalących jest warunkowana zaangażowaniem kierownictwa Uczelni/podstawowych jednostek organizacyjnych i międzywydziałowych oraz dyrektorów/kierowników jednostek wewnętrznych.



Strona 24/24

8. WYKAZ PROCEDUR

1. Procedura PU1 – Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia 2. Procedura PU2 – Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia 3. Procedura PU3 – Audyt wewnętrzny 4. Procedura PU4 – Przegląd Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia 5. Procedura PU5 – Działania doskonalące 6. Procedura PU6 – Etyka studentów, doktorantów i prowadzących zajęcia dydaktyczne 7. Procedura PU7 – Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne 8. Procedura PU8 – Hospitacje 9. Procedura PU9 – Ankietyzacja 10. Procedura PU10 – Rozpatrywanie podań i odwołań do Rektora 11. Procedura PU11 – Ocena i monitorowanie efektów kształcenia

9. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

1. Załącznik 1 – Zadania i kompetencje Pełnomocnika Rektora ds. SZJK

2. Załącznik 2 – Zadania i regulamin Uczelnianej Rady ds. SZJK

3. Załącznik 3 – Zadania i kompetencje Pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej

ds. SZJK

4. Załącznik 4 – Zadania i regulamin Wydziałowej Komisji ds. SZJK

Załącznik 1 do UKJK

Zadania i kompetencje Pełnomocnika Rektora ds. SZJK

Pełnomocnika Rektora ds. SZJK, na okres kadencji, powołuje i odwołuje Rektor.

Do zadań pełnomocnika Rektora ds. SZJK należy: 1) koordynacja i integracja wszelkich działań i środków, w celu wprowadzenia,

utrzymania i rozwoju Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia na Politechnice Śląskiej,

2) koordynacja wydziałowych zadań dotyczących wdrażania, kontroli i doskonalenia jakości kształcenia, w tym poświadczenie zgodności Wydziałowych Systemów z Systemem Uczelnianym,

3) reprezentowanie Politechniki Śląskiej na zewnątrz jako Uczelni czynnie zaangażowanej w promocję kreowania wysokiej jakości kształcenia,

4) prowadzenie współpracy z innymi ośrodkami dydaktycznymi i instytucjami zajmującymi się jakością kształcenia (w tym akredytacyjnymi i certyfikującymi), a w szczególności: − nadzorowanie stanu aktualności oraz wprowadzanie zmian do dokumentów

związanych z Systemem, − planowanie i nadzorowanie przeprowadzania audytów wewnętrznych, − nadzorowanie wykonania i sprawdzanie skuteczności podejmowanych działań

korygujących i zapobiegawczych, − przygotowanie rocznego sprawozdania i raportów dla władz Uczelni, − przeprowadzenie przeglądu funkcjonowania Systemu.

Z1-UKJK WYDANIE N2 Strona 1 z 1


Zadania i regulamin Uczelnianej Rady ds. SZJK

Uczelnianą Radę ds. Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, zwaną dalej Radą,

powołuje Rektor na okres kadencji organów jednoosobowych Uczelni. W skład Rady wchodzą pełnomocnik Rektora ds. SZJK, pełnomocnicy kierowników jednostek organizacyjnych, kierownik Działu Spraw Studenckich i Kształcenia oraz przedstawiciele studentów i doktorantów. Przedstawiciele studentów oraz doktorantów powoływani są na jeden rok akademicki. Przewodniczącym Rady jest pełnomocnik Rektora ds. SZJK, powoływany przez Rektora na kadencję organów jednoosobowych Uczelni. Podstawą prawną działania Rady są: Uchwała Senatu w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz Regulamin działania Rady.

Do zadań Rady należy nadzór i koordynacja prac związanych z wdrażaniem, funkcjonowaniem i doskonaleniem Systemu. Rada w szczególności:

− nadzoruje i koordynuje realizację celów Systemu, − inspiruje działania projakościowe związane z przebiegiem procesu dydaktycznego

i działania motywacyjne odnoszące się do kadry dydaktycznej, technicznej i administracyjnej,

− ocenia stopień wdrożenia i funkcjonowanie Systemu w podstawowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach międzywydziałowych, na podstawie corocznych raportów z przeglądów funkcjonowania Systemu, opracowanych przez właściwych pełnomocników ds. SZJK.

Regulamin Rady:

1. Posiedzenia Rady zwoływane są, stosownie do potrzeb, przez pełnomocnika Rektora ds. SZJK lub na wniosek co najmniej 7 członków Rady, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. Informacja o spotkaniu przesyłana jest drogą elektroniczną do wszystkich członków Rady na co najmniej 7 dni przed jej terminem.

2. Pod nieobecność pełnomocnika Rektora ds. SZJK obradami Rady kieruje wyznaczona przez niego osoba spośród członków Rady.

3. Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności więcej niż połowy składu Rady.

4. Pod nieobecność pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK dopuszcza się udział w posiedzeniach Rady delegowanego członka odpowiedniej Komisji ds. Systemu, wyłącznie z głosem doradczym.

5. Podjęte decyzje i ustalenia przekazywane są do nieobecnych na danym spotkaniu członków Rady i nie podlegają kwestionowaniu.

6. W posiedzeniach Rady bierze udział pracownik Działu Spraw Studenckich i Kształcenia pełniący rolę sekretarza.

7. Na spotkania Rady mogą być zapraszane osoby z głosem doradczym w sprawie Systemu.

8. Rada ma prawo, w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów, zgłosić do Rektora wniosek o odwołanie członka Rady, z powodu niewłaściwego wywiązywania się z obowiązków członka Rady.



Zadania i kompetencje Pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK

Pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK, na okres kadencji powołuje i odwołuje kierownik tej jednostki. Do zadań pełnomocnika ds. SZJK należy inspirowanie i koordynowanie działań mających na celu prawidłowe wdrożenie, funkcjonowanie i doskonalenie Wydziałowej Księgi Jakości Kształcenia.

Zadania pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK obejmują: − współpracę z pełnomocnikiem Rektora ds. SZJK, − nadzór nad dokumentacją systemową, jej aktualizacją i dystrybucją, − nadzór nad warunkami realizacji procesu kształcenia, − zarządzanie audytami wewnętrznymi, − nadzór nad wdrażaniem działań korygujących i zapobiegawczych oraz inicjowanie

działań doskonalących, − przygotowanie i przeprowadzenie corocznych przeglądów Systemu, − współpraca z instytucjami związanymi z jakością kształcenia, w tym akredytacyjnymi

i certyfikującymi.



Zadania i regulamin Wydziałowej Komisji ds. SZJK

Wydziałową Komisję ds. SZJK, zwaną dalej Komisją, powołuje kierownik jednostki

organizacyjnej na okres kadencji organów jednoosobowych. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele wewnętrznych jednostek organizacyjnych wydziału lub jednostki międzywydziałowej oraz przedstawiciele studentów i doktorantów (wybierani na jeden rok akademicki). Przewodniczącym Komisji jest pełnomocnik kierownika tej jednostki ds. SZJK. Podstawą prawną działania Komisji są: Uchwała Senatu w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia oraz Uchwała Rady Wydziału w sprawie opracowania i wdrażania Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Do zadań Komisji należy nadzór i koordynacja prac związanych z wdrażaniem, funkcjonowaniem i doskonaleniem Systemu w jednostce organizacyjnej. Komisja w szczególności:

− nadzoruje i koordynuje realizację celów Systemu, − inspiruje działania projakościowe związane z przebiegiem procesu dydaktycznego

i działania motywacyjne odnoszące się do kadry dydaktycznej, technicznej i administracyjnej,

− ocenia stopień wdrożenia i funkcjonowanie Systemu w jednostce organizacyjnej na podstawie corocznych raportów z audytów i przeglądów funkcjonowania Systemu.

Regulamin Komisji:

1. Posiedzenia Komisji zwoływane są stosownie do potrzeb przez pełnomocnika ds. SZJK w jednostce organizacyjnej, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku.

2. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, przy obecności więcej niż połowy składu Komisji.

3. Pod nieobecność przedstawiciela wewnętrznej jednostki organizacyjnej wydziału dopuszcza się udział w posiedzeniu Komisji innej osoby, wyznaczonej przez kierownika tej jednostki.

4. Na spotkania Komisji mogą być zapraszane inne osoby z głosem doradczym. 5. Komisja może złożyć do kierownika jednostki wniosek, podjęty w głosowaniu tajnym,

o odwołanie członka komisji z powodu niewywiązywania się z obowiązków członka Komisji.


Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 1/6

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

PU1 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SYSTEMU ZAPEWNIENIA

JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 2/6


1. ZAKRES PROCEDURY Procedura obowiązuje wszystkie jednostki organizacyjne objęte Systemem

Zapewnienia Jakości Kształcenia i reguluje zasady postępowania w zakresie nadzoru nad dokumentacją Systemu.

1.1. Dokumentacja Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia obejmuje: Dokumentację uczelnianą, w skład której wchodzą: − uczelniana księga jakości kształcenia, − procedury uczelniane, − instrukcje uczelniane.

1.2. Dokumentację wydziałową, w skład której wchodzą:

− wydziałowe księgi jakości kształcenia, − procedury wydziałowe, − instrukcje wydziałowe. Strukturę dokumentacji Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia przedstawia

załącznik Z1-PU.

1.3. Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia obejmuje:

− opracowywanie, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów, − rozpowszechnianie dokumentów, − wprowadzanie zmian do dokumentów, − udostępnianie i archiwizację nieaktualnych dokumentów.

2. TERMINOLOGIA

− Jednostka organizacyjna – jednostka podstawowa, jednostka międzywydziałowa. − Kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan wydziału, dyrektor innej niż wydział

jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 3.1. W zakresie dokumentacji uczelnianej:

Rektor odpowiada za: − zatwierdzenie dokumentacji uczelnianej, − zapewnienie zasobów niezbędnych do nadzoru nad dokumentacją uczelnianą,

Prorektor ds. studenckich i kształcenia odpowiada za: − zaopiniowanie nowych dokumentów, − zaopiniowanie zmian w strukturze i treści dokumentacji uczelnianej,

Pełnomocnik Rektora ds. SZJK odpowiada za: − nadzór nad dokumentacją uczelnianą, − wyznaczanie osób odpowiedzialnych za opracowanie dokumentacji

uczelnianej,

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 3/6


3.2. W zakresie dokumentacji wydziałowej: Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za:

− zatwierdzenie dokumentacji wydziałowej, − zatwierdzenie zmian w dokumentacji wydziałowej.

Prodziekan właściwy ds. studenckich (w przypadku wydziałów) odpowiada za: − opiniowanie nowych dokumentów dokumentacji wydziałowej, − opiniowanie zmian w dokumentacji wydziałowej.

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK odpowiada za: − zgodność dokumentacji wydziałowej z dokumentacją uczelnianą oraz

regulacjami wewnętrznymi swojej jednostki organizacyjnej, − nadzór nad dokumentacją wydziałową.

Pracownicy i doktoranci Politechniki Śląskiej zobowiązani są do stosowania procedur

zawartych w dokumentacji uczelnianej oraz wydziałowej.

4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Opracowywanie i zatwierdzanie dokumentacji uczelnianej

Za nadzór nad opracowaniem dokumentacji uczelnianej odpowiada pełnomocnik Rektora ds. SZJK. Pełnomocnik spośród członków uczelnianej rady ds. SZJK wyznacza osoby odpowiedzialne za opracowanie zmian do treści dokumentów. Dokumentacja uczelniana podlega zaopiniowaniu przez prorektora ds. studenckich i kształcenia.

Dokumentacja Uczelniana obowiązuje od dnia zatwierdzenia jej przez Rektora.

4.2. Opracowywanie i zatwierdzanie dokumentacji wydziałowej Za nadzór nad opracowaniem dokumentacji wydziałowej odpowiada właściwy

pełnomocnik ds. SZJK. Pełnomocnik ds. SZJK spośród członków komisji ds. SZJK wyznacza osoby odpowiedzialne za opracowanie projektów nowych dokumentów i zmian do treści istniejących dokumentów.

Na wydziałach dokumentację SZJK opiniuje prodziekan właściwy ds. studenckich. Dokumentacja wydziałowa obowiązuje od dnia zatwierdzenia jej przez kierownika

jednostki organizacyjnej.

4.3. Struktura procedur i instrukcji Struktura procedur i instrukcji posiada następującą postać: 1) Zakres 2) Terminologia 3) Odpowiedzialność 4) Opis postępowania 5) Dokumenty związane 6) Załączniki

Procedury i instrukcje powinny mieć formę graficzną zgodną z załącznikiem Z2-PU1.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 4/6


4.4. Wzorcowa dokumentacja SZJK Wzorcową dokumentację uczelnianą/wydziałową w formie papierowej, zatwierdzoną

odpowiednio przez Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej przechowuje właściwy pełnomocnik ds. SZJK.

4.5. Rozpowszechnianie dokumentacji Dokumentacja związana z SZJK udostępniana jest pracownikom i doktorantom

Uczelni na stronie internetowej Politechniki Śląskiej. Za udostępnienie aktualnej dokumentacji SZJK odpowiada osoba wyznaczona przez

pełnomocnika Rektora ds. SZJK.

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK informuje władze jednostki o udostępnieniu aktualnej dokumentacji SZJK.

4.6. Zmiany w dokumentacji SZJK Pełnomocnik Rektora ds. SZJK każdorazowo jest informowany o zmianach

w wewnątrzuczelnianych aktach prawnych dotyczących procesu kształcenia, w sposób zwyczajowo przyjęty tj. poprzez ujęcie osoby pełnomocnika w rozdzielniku dokumentu, a następnie przesłanie dokumentu drogą elektroniczną.

Wniosek o wprowadzenie zmian może składać każdy pracownik oraz doktorant, który uzna, że zmiana taka przyczyni się do poprawy funkcjonowania SZJK.

4.6.1. Zmiany w dokumentacji uczelnianej Wnioski w zakresie zmian w dokumentacji uczelnianej należy złożyć do

pełnomocnika Rektora ds. SZJK, który przedkłada je do rozpatrzenia uczelnianej radzie ds. SZJK. Wnioski uznane za zasadne, rada przedkłada w formie projektu dokumentu do zaopiniowania prorektorowi ds. studenckich i kształcenia, a następnie do zatwierdzenia Rektorowi.

4.6.2. Zmiany w dokumentacji wydziałowej Wnioski w zakresie zmian w dokumentacji wydziałowej należy złożyć do

pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK, który przedkłada je właściwej komisji ds. SZJK. Wnioski uznane za zasadne, komisja przedkłada w formie projektu dokumentu do zaopiniowania prodziekanowi właściwemu ds. studenckich, a następnie do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej.

4.6.3. Nadzór nad zmianami w dokumentacji SZJK Treść istniejących dokumentów zmienia się każdorazowo poprzez ich nowe

wydanie. Dokumentacja publikowana w formie elektronicznej jest aktualizowana na bieżąco.

4.7. Wycofywanie i archiwizacja dokumentacji SZJK Wydania nieaktualne dokumentów wzorcowych (Uczelnianej Księgi Jakości

Kształcenia, Wydziałowej Księgi Jakości Kształcenia, procedur, instrukcji, załączników)

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 5/6


zostają oznaczone na pierwszej stronie czerwoną pieczęcią lub wpisem według poniższego wzoru:

WYDANIE NIEAKTUALNE

Data: Podpis:

Dokumenty wzorcowe wycofane przechowywane są przez właściwego pełnomocnika ds. SZJK przez okres 3 lat.

4.8. Oznaczanie dokumentów Przyjmuje się system oznaczania dokumentów SZJK zawarty w Tabeli 1:

Dokumentacja uczelniana: Przykład SYMBOL PROCEDURY PUnumer porządkowy procedury. PU2

SYMBOL INSTRUKCJI Inumer porządkowy instrukcji - SYMBOL PROCEDURY. I2-PU2

SYMBOL ZAŁĄCZNIKA do procedury

Znumer porządkowy załącznika - SYMBOL PROCEDURY Z2-PU2

SYMBOL ZAŁĄCZNIKA do instrukcji

Znumer porządkowy załącznika - SYMBOL INSTRUKCJI Z2-I2-PU2

Dokumentacja wydziałowa: Przykład

SYMBOL PROCEDURY P-symbol jednostki organizacyjnej(XX)-numer porządkowy procedury. P-XX-2

SYMBOL INSTRUKCJI Inumer porządkowy instrukcji - SYMBOL PROCEDURY. I2- P-XX-2

SYMBOL ZAŁĄCZNIKA do procedury

Znumer porządkowy załącznika - SYMBOL PROCEDURY Z2- P-XX-2

SYMBOL ZAŁĄCZNIKA do instrukcji

Znumer porządkowy załącznika - SYMBOL INSTRUKCJI

Z2- I2- P-XX-2

Dokument SZJK posiada na każdej stronie w prawym górnym rogu znak identyfikacyjny, zgodny ze wzorem:

Przykład:

4.9. Przegląd dokumentacji SZJK Przegląd dokumentacji SZJK dokonywany jest zgodnie z procedurą PU4.

5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ

− Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia − Procedura PU4 Przegląd Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

Symbol Nr wydania N Nr strony/stron Z1-PU1 Wydanie N2 Strona 1 z 3

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU1

Wydanie: N2

Strona: 6/6

NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA 6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU1 Struktura dokumentacji Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia Politechniki Śląskiej

− Załącznik Z2-PU1 Wzór strony tytułowej procedury, instrukcji

Z1-PU1 WYDANIE N2 Strona: 1 z 1

* dokumenty wymagane w jednostkach podstawowych i jednostkach międzywydziałowych ** w zależności od potrzeb Uczelni/jednostki podstawowej i jednostki międzywydziałowej *** w zależności od potrzeb podstawowych jednostek organizacyjnych i jednostek międzywydziałowych W – symbol wydziału/podstawowej jednostki organizacyjnej/jednostki międzywydziałowej

Uczelniana Księga Jakości Kształcenia

Wydziałowe Procedury

1. P-W-1 – Proces dyplomowania*** 2. P-W-2 – Praktyki*** 3. Inne procedury**

Wydziałowa Polityka Jakości*

Uczelniane Procedury

1. PU1 - Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

2. PU2 - Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

3. PU3 - Audyt wewnętrzny 4. PU4 - Przegląd Systemu Zapewnienia Jakości

Kształcenia 5. PU5 - Działania doskonalące 6. PU6 - Etyka studentów, doktorantów

i prowadzących zajęcia dydaktyczne 7. PU7 - Obowiązki prowadzących zajęcia

dydaktyczne 8. PU8 - Hospitacje 9. PU9 - Ankietyzacja 10. PU10 - Rozpatrywanie podań i odwołań do

Rektora 11. PU11 - Ocena i monitorowanie efektów

kształcenia

Wydziałowe instrukcje**

Uczelniana Polityka Jakości

STRUKTURA DOKUMENTACJI SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA POLITECHNIKI ŚLASKIEJ

Uczelniane instrukcje**

STRUKTURA DOKUMENTACJI

UCZELNIANEJ

STRUKTURA DOKUMENTACJI WYDZIAŁOWEJ

Wydziałowa Księga Jakości Kształcenia*:

1. Opis Wydziału* 2. Wydziałowa Polityka Jakości* 3. Sylwetka absolwenta 4. Struktura organizacyjna* 5. Zakres odpowiedzialności* 6. Mapa procesów* 7. Spis Procedur i Instrukcji Wydziałowych* 8. Inne informacje **


WZÓR STRONY TYTUŁOWEJ PROCEDURY, INSTRUKCJI

Rodzaj dokumentu (procedura, instrukcja)

Data:

Symbol:

Wydanie: N

Strona/stron:

Tytuł

Symbol Tytuł

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU2

Wydanie: N2

Strona: 1/3

NADZÓR NAD ZAPISAMI SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

PU2 NADZÓR NAD ZAPISAMI

SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU2

Wydanie: N2

Strona: 2/3

NADZÓR NAD ZAPISAMI SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA 1. ZAKRES PROCEDURY

Procedura obowiązuje wszystkie podstawowe/międzywydziałowe jednostki organizacyjne objęte Systemem Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Procedura reguluje zasady postępowania w zakresie zapewnienia nadzoru nad zapisami. Nadzór nad zapisami obejmuje opracowanie, identyfikowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, wyszukiwanie i dysponowanie nimi.

2. TERMINOLOGIA

− Kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan wydziału, dyrektor innej niż wydział jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej.

− SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Dokument – informacja i jej nośnik. − Zapis – dokument, w którym przedstawiono uzyskane wyniki i dowody

z przeprowadzonych działań. − Instrukcja kancelaryjna – zarządzenie Rektora obowiązujące w Uczelni. − Wykaz – dokument zawierający zestawienie nadzorowanych zapisów Systemu

Zapewnienia Jakości Kształcenia.

3. OPOWIEDZIALNOŚĆ 3.1. Za nadzór w zakresie stosowania procedury odpowiedzialny

jest pełnomocnik Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK. 3.2. Za opracowanie zapisów SZJK odpowiedzialne są osoby wymienione w wykazie

(załącznik Z1-PU2).

4. OPIS POSTĘPOWANIA Pełnomocnik Rektora ds. SZJK nadzoruje opracowanie wykazu zapisów SZJK,

stanowiący załącznik do niniejszej procedury (Z-PU2). Wykaz określa nazwę zapisu, osobę odpowiedzialną za zapis, a także okres jego przechowywania, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK nadzoruje opracowanie wykazu zapisów SZJK, który stanowi uzupełnienie wykazu uczelnianego o zapisy funkcjonujące w obszarze przez niego nadzorowanym.

Zapisy powinny być czytelne, z wyszczególnionym imieniem i nazwiskiem osoby dokonującej zapisu wraz z jej podpisem i datą.

Zapisy wyszczególnione w uczelnianym/wydziałowym wykazie, przechowywane są przez okres ustalony w wykazie, w wyznaczonych miejscach, pozwalających na łatwe ich odszukanie i identyfikację oraz zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.

Dla oznaczenia kategorii archiwalnych oraz okresu przechowywania zapisów przyjmuje się oznaczenia jak w instrukcji kancelaryjnej: A – dokument stanowiący historyczne materiały archiwalne, które przechowywane są

wieczyście, B – z dodaniem cyfr arabskich, określających okres przechowywania akt np. B5 –

dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU2

Wydanie: N2

Strona: 3/3

NADZÓR NAD ZAPISAMI SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

czasu przechowywania podlega brakowaniu. Okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla danej jednostki,

BE – z dodaniem cyfr arabskich – dokumentacja, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie archiwum państwowego, które może dokonać zmiany kategorii takich akt. Zapisy ujęte w uczelnianym/wydziałowym wykazie, a nie umieszczone w rzeczowym

wykazie akt, podlegają archiwizacji przez okres wskazany w wykazie.


− Procedura PU1 Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia − Instrukcja kancelaryjna

6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU2 Uczelniany wykaz nadzorowanych zapisów Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

Z1-PU2 Wydanie N2

Uczelniany Wydziałowy

1 Dokumenty wzorcowe (archiwalne) PU1, pkt. 4.7 x x B3

2Uczelniany / wydziałowy wykaz nadzorowanych zapisów systemu zapewnienia jakości kształcenia

PU2, pkt. 4 x x B5 Z1-PU2

3Harmonogramu uczelnianych / wydziałowych audytów wewnętrznych na rok …

PU3, pkt. 4.1 x x B5 Z1-PU3

4 Lista uczelnianych/wydziałowych audytorów wewnętrznych PU3, pkt. 4.3 x x B5 Z2-PU3

5 Zlecenie przeprowadzenia audytu PU3, pkt. 4.4 x x B5 Z3-PU36 Plan audytu wewnętrznego PU3, pkt. 4.4 x x B5 Z4-PU37 Karta niezgodności PU3, pkt. 4.4 x x B5 Z5-PU38 Raport z audytu wewnętrznego PU3, pkt. 4.4 x x B5 Z6-PU39 Protokół przeglądu SZJK PU4, pkt 4.4 x x B5 Z1-PU4

10 Karta działań doskonalących PU5, pkt. 4.2 x x B3 Z1-PU5

11 Karta przedmiotu PU7, pkt. 4.2 x B10 Z1-PU7

12 Katalog ocen końcowych PU7, pkt. 4.2, PU11 x B4

13 Protokoł ocen końcowych - wydruk z systemu EKOS PU7, pkt. 4.2 x BE50

14 Katalog ocen cząstkowych PU7, pkt. 4.2, PU11 x B4

15 Protokół szkolenia BHP studentów w ramach realizowanych zajęć

PU7, pkt. 4.2 x B3

16 Harmonogram konsultacji PU7, pkt. 4.2 x B1

17 Ewidencja zastępstw i przenoszenia zajęć PU7, pkt. 4.5 x B3

18 Ramowy plan hospitacji PU8, pkt. 4.1 x B10

19 Okresowa ocena nauczycieli x B5 poufne

20 Protokół hospitacji PU8, pkt. 4.6 x B10 Z1-PU8 poufne

21 Rejestr hospitacji PU8, pkt. 4.6 x B10

22 Sprawozdanie z hospitacji - kierownika jednostki PU8, pkt. 4.6 x B10

23 Sprawozdanie z hospitacji - Dziekana PU8, pkt. 4.9 x B10

24Wyniki ankiet: ocena prowadzącego zajęcia, ocena jakości i przebiegu studiów, ocena pracy dziekanatu

PU9 x x B5Z1-PU9, Z2-PU9, Z3-PU9

poufne

25 Podanie / odwołanie do Rektora PU10 x x BE5 Z1-PU10

Uczelniany wykaz nadzorowanych zapisów Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

Lp. Nazwa zapisu WymaganiePoziom Czas

przechowywaniaOsoba odpowiedzialna za

zapis (wykonująca zapis)

Druki

Pełnomocnik ds. SZJK Pełnomocnik ds. SZJK


Osoba odpowiedzialna za archiwizację Klauzule


Audytor wiodący Pełnomocnik ds. SZJKAudytor Pełnomocnik ds. SZJK



Pracownik / doktorant / student

Pełnomocnik ds. SZJK

Prowadzący przedmiot Kierownik jednostki organizacyjnej

Audytor wiodący Pełnomocnik ds. SZJKPełnomocnik ds. SZJK Pełnomocnik ds. SZJK

Pracownik odpowiedzialny za daną

Prowadzący przedmiot


Prowadzący przedmiot

Prowadzący przedmiot Prowadzący przedmiot

Prowadzący przedmiot Prodziekan właściwy ds. studenckich

Kierownik jednostki organizacyjnej

Prodziekan właściwy ds. studenckich

Kierownik jednostki organizacyjnej Dziekan ds. ogólnych


formę zajęć


ustala wydział ustala wydział

Kierownik jednostki organizacyjnej Dziekan

Dziekan Dziekan

Hospitujący Kierownik jednostki organizacyjnej



Prorektor ds. Studenckich i

Kształcenia/Prodziekan

Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia/Prodziekan

właściwy ds. studenckichDziekan Rektor / Dziekan

26 Programy kształcenia, plany studiów, programy nauczania x A

27 Rozkład zajęć x B5

28 Organizacja sesji egzaminacyjnej, zasady zaliczania sesji x B5

29 Rejestr studenckich kół naukowych x x A

30 Karta okresowych osiągnieć studenta - wydruk z systemu EKOS x BE50

31 SOTS - ewidencja osiągnięć studenta x BE50

32Prace pisemne studentów, protokoły z egzaminów i inne zapisy potwierdzające uzyskanie przez studenta efektów kształcenia

x B1

33 Listy studentów x BE50

34 Ewidencja dokumentacji przebiegu studiów x A

35 Karta doskonalenia przedmiotu PU11 x B4 Z1-PU11

36 Plan doskonalenia programów kształcenia PU11 x B4 Z2-PU11

37 Matryca efektów kształcenia Zarz. Nr 33/11/12 x A

Załącznik Nr 4 do Zarz. Nr 33/11/12

38

Tabela pokrycia obszarowych efektów kształcenia przez kierunkowe efekty kształcenia (tabela pokrycia efektów kształcenia)

Zarz. Nr 33/11/12 x A


39Tabela odniesień efektów kierunkowych do efektów obszarowych (tabela odniesień efektów kształcenia)

Zarz. Nr 33/11/12 x A


Legenda: Dla oznaczenia kategorii oraz czasu przechowywania zapisów przyjmuje się oznaczenia jak w instrukcji kancelaryjnej:A – dokument stanowiący historyczne materiały archiwalne, które przechowywane są wieczyście,B – z dodaniem cyfr arabskich, określających okres przechowywania akt w Archiwum, np. B5 – dokumentacja o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującegoczasu przechowywania – 5 lat, podlega brakowaniu. Okres przechowywania liczy się w pełnychlatach kalendarzowych, poczynając od 1 stycznia roku następnego po utracie przez dokumentacjipraktycznego znaczenia,BE – z dodaniem cyfr arabskich – dokumentacja, która po upływie obowiązującego okresuprzechowywania podlega ekspertyzie archiwum państwowego, które może dokonać zmiany kategoriitakich akt.

Przewodniczący Komisji ds. Kształcenia Dziekan

Prowadzący przedmiot DziekanPrzewodniczący Komisji

ds. Kształcenia Dziekan



Dziekan Dziekan

Dziekan Dziekan





Dziekan Dziekan

DziekanProrektor ds. Studenckich i

Kształcenia, Prodziekan właściwy ds. studenckich



Prowadzący przedmiot / Pracownik

odpowiedzialny za daną formę zajęć

Prowadzący przedmiot / Pracownik odpowiedzialny za

daną formę zajęć



Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU3

Wydanie: N2

Strona: 1/5

AUDYT WEWNĘTRZNY

PU3 AUDYT WEWNĘTRZNY

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU3

Wydanie: N2

Strona: 2/5

AUDYT WEWNĘTRZNY

1. ZAKRES PROCEDURY Procedura obowiązuje wszystkie podstawowe/międzywydziałowe jednostki organizacyjne

objęte Systemem Zapewnienia Jakości Kształcenia, w zakresie przygotowania, przeprowadzania i dokumentowania audytów wewnętrznych Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, zarówno planowanych, jak też wykonywanych poza planem.

2. TERMINOLOGIA

− Jednostka organizacyjna –jednostka podstawowa, jednostka międzywydziałowa. − Kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan wydziału, dyrektor innej niż wydział

jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − SZJK – System Zarządzania Jakością Kształcenia. − Audyt – badanie funkcjonowania Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w celu

doskonalenia jakości kształcenia. − Audytor – osoba uprawniona do przeprowadzenia audytu. − Zakres audytu – miejsce, okres funkcjonowania i elementy Systemu Zapewnienia

Jakości Kształcenia podlegające badaniu. − Zespół audytujący – jeden lub więcej audytorów przeprowadzających audyt. − Korekcja – działanie w celu wyeliminowania wykrytej niezgodności. − Działanie korygujące – działanie w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej

niezgodności lub innej niepożądanej sytuacji. − Działanie zapobiegawcze – działanie w celu wyeliminowania przyczyny potencjalnej

niezgodności lub innej potencjalnej sytuacji niepożądanej. − Niezgodność – niespełnienie wymagania.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Rektor odpowiada za:

− zatwierdzanie rocznego uczelnianego harmonogramu audytów wewnętrznych, − zapewnienie zasobów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania SZJK, − powołanie i odwołanie audytorów uczelnianych.

Pełnomocnik Rektora ds. SZJK odpowiada za:

− planowanie i zarządzanie uczelnianym harmonogramem audytów wewnętrznych, − prowadzenie i aktualizowanie wykazu uczelnianych audytorów wewnętrznych, − powiadamianie o planowanym audycie osób odpowiedzialnych za obszar audytowany, − rozpowszechnianie uczelnianych raportów z audytów, − przechowywanie raportów z uczelnianych audytów wewnętrznych, − ocenę skuteczności wdrożonych działań korygujących i/lub zapobiegawczych,

podjętych w wyniku przeprowadzonych uczelnianych audytów wewnętrznych, − zarządzanie uczelnianymi audytami wewnętrznymi poza harmonogramem,

Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za:

− zatwierdzanie rocznego wydziałowego harmonogramu audytów wewnętrznych, − zapewnienie zasobów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania SZJK,

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU3

Wydanie: N2

Strona: 3/5

AUDYT WEWNĘTRZNY

− powołanie i odwołanie audytorów wydziałowych. Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK odpowiada za:

− planowanie i zarządzanie wydziałowym harmonogramem audytów wewnętrznych, − prowadzenie i aktualizowanie wykazu wydziałowych audytorów wewnętrznych, − powiadamianie odpowiedzialnych za obszar o planowanym audycie, − rozpowszechnianie na wydziale raportów z audytów, − przechowywanie raportów z wydziałowych audytów wewnętrznych, − sprawdzenie skuteczności wdrożonych działań korygujących i/lub zapobiegawczych,

podjętych w wyniku przeprowadzonych wydziałowych audytów wewnętrznych, − zarządzanie wydziałowymi audytami wewnętrznymi poza harmonogramem,

Odpowiedzialny za obszar audytowany (kierownik jednostki organizacyjnej) odpowiada za:

− dostarczanie zespołowi audytującemu wymaganych przez audytorów dokumentów, zapisów w trakcie prowadzenia audytu,

− przeprowadzanie działań poaudytowych. Audytor wiodący odpowiada za:

− opracowanie planu audytu wewnętrznego, − kierowanie pracami zespołu audytującego, − przygotowanie i przeprowadzenie audytu, − realizację celów audytu, − zasadność stwierdzonych w trakcie audytu niezgodności, − opracowanie raportu z audytu, − reprezentowanie zespołu audytującego wobec kierownictwa audytowanej jednostki

organizacyjnej.

Audytorzy odpowiadają za: − realizację audytu zgodnie z planem audytu i dyspozycjami audytora wiodącego, − dokumentowanie niezgodności, − dochowanie poufności informacji uzyskanych w trakcie prowadzonych działań

związanych z audytem.

4. OPIS POSTĘPOWANIA

4.1. Planowanie audytów wewnętrznych Audyty wewnętrzne w SZJK są planowane z wykorzystaniem Harmonogramu

uczelnianych/wydziałowych audytów wewnętrznych na dany rok (Z1-PU3). Roczny harmonogram audytów uczelnianych opracowuje pełnomocnik Rektora ds. SZJK. Harmonogram ten jest akceptowany przez uczelnianą radę ds. SZJK, a zatwierdzany przez Rektora. Pełnomocnik Rektora ds. SZJK przekazuje harmonogram kierownikom jednostek organizacyjnych oraz pełnomocnikom kierowników jednostek organizacyjnych ds. SZJK.

Na podstawie harmonogramu uczelnianego pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK opracowuje Harmonogram wydziałowych audytów

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU3

Wydanie: N2

Strona: 4/5

AUDYT WEWNĘTRZNY

wewnętrznych na dany rok (Z1-PU3), który jest akceptowany przez Wydziałową Komisję ds. SZJK, a zatwierdzany przez kierownika jednostki organizacyjnej. Harmonogram ten właściwy Pełnomocnik ds. SZJK przekazuje kierownikom jednostek organizacyjnych.

4.2. Organizowanie audytów poza harmonogramem Właściwy pełnomocnik ds. SZJK w razie potrzeby może zgłosić potrzebę audytu

wewnętrznego poza harmonogramem. Pełnomocnik Rektora ds. SZJK zgłasza potrzebę przeprowadzenia audytu do Rektora. Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK zgłasza potrzebę przeprowadzenia audytu do pełnomocnika Rektora ds. SZJK. W przypadku akceptacji wniosku właściwy pełnomocnik ds. SZJK uruchamia proces audytu.

4.3. Powoływanie audytorów wewnętrznych Audytorów wewnętrznych wyznacza Rektor/kierownik jednostki organizacyjnej.

Pełnomocnik Rektora ds. SZJK przygotowuje Listę uczelnianych audytorów wewnętrznych (Z2-PU3) i przekazuje ją do zatwierdzenia Rektorowi.

Pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK przygotowuje Listę wydziałowych audytorów wewnętrznych (Z2-PU3) i przekazuje ją do zatwierdzenia kierownikowi jednostki organizacyjnej.

4.4. Przeprowadzanie audytów wewnętrznych Powiadomienie o audycie

Pełnomocnik Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK wystawia Zlecenie przeprowadzenia audytu (Z3-PU3) i przekazuje je w terminie do 14 dni przed planowanym rozpoczęciem audytu do audytora wiodącego, odpowiadającego za dany audyt.

W celu powiadomienia o audycie uczelnianym pełnomocnik Rektora ds. SZJK przygotowuje pisemną informację o audycie i przekazuje ją w terminie do 14 dni przed planowanym audytem do właściwego kierownika jednostki organizacyjnej. Ewentualne zmiany terminu oraz składu zespołu audytującego (na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, właściwego pełnomocnika ds. SZJK lub audytorów) zatwierdza pełnomocnik Rektora ds. SZJK.

W celu powiadomienia o audycie wydziałowym pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK przygotowuje pisemną informację o audycie i przekazuje ją w terminie do 14 dni przed planowanym audytem do kierownika jednostki organizacyjnej. Ewentualne zmiany terminu oraz składu zespołu audytującego (na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej lub audytorów) zatwierdza właściwy pełnomocnik ds. SZJK.

Przeprowadzenie audytu

Audyt wewnętrzny przeprowadzany jest na podstawie Zlecenia przeprowadzenia audytu (Z3-PU3) zgodnie z opracowanym przez audytora wiodącego Planem audytu wewnętrznego (Z4-PU3). Opracowany plan audytu przekazywany jest przez audytora wiodącego odpowiedzialnemu za obszar audytowany nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem audytu.

Odpowiedzialny za obszar audytowany udostępnia zespołowi audytującemu wskazane dokumenty SZJK, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem audytu.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU3

Wydanie: N2

Strona: 5/5

AUDYT WEWNĘTRZNY

Audyt rozpoczyna spotkanie otwierające, prowadzone przez audytora wiodącego. Celem spotkania jest prezentacja zespołu audytującego oraz omówienie celów, zakresu i programu audytu.

W czasie audytu audytorzy przeprowadzają rozmowy z pracownikami oraz obserwacje i analizy dokumentów objętych audytem. Celem audytu jest badanie poprawności i skuteczności funkcjonowania SZJK. W razie wykrycia niezgodności audytor wypełnia Kartę niezgodności (Z5-PU3), która stanowi integralną część Raportu z audytu wewnętrznego (Z6-PU3).

Po przeprowadzeniu audytu, na spotkaniu zamykającym, audytor wiodący przedstawia i omawia wyniki audytu, ewentualne stwierdzone niezgodności oraz wnioski z audytu.

Karty niezgodności podpisywane są przez audytora stwierdzającego niezgodność oraz audytowanego. Jeżeli audytowany nie zgadza się z treścią niezgodności, stwierdza to przy swoim podpisie oraz podaje pisemne uzasadnienie.

Opracowanie raportu z audytu

Po przeprowadzeniu audytu, audytor wiodący, na podstawie danych z audytu i danych uzyskanych od audytorów, opracowuje Raport z audytu wewnętrznego (Z6-PU3).

Raport z audytu wewnętrznego uczelnianego jest przekazywany pełnomocnikowi Rektora ds. SZJK w terminie do 7 dni od daty zakończenia audytu. Kopię raportu otrzymuje kierownik jednostki organizacyjnej oraz pełnomocnik kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK.

Raport z audytu wydziałowego jest przekazywany pełnomocnikowi kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK w terminie do 7 dni od daty zakończenia audytu. Kopię raportu otrzymuje odpowiedzialny za obszar audytowany.

Wprowadzanie działań korygujących

Do każdej stwierdzonej niezgodności opisanej w raporcie z audytu podejmowane są działania korygujące, a jeśli ma to zastosowanie, również działania zapobiegawcze. Za realizację działań mających na celu usunięcie niezgodności i jej przyczyn odpowiada kierownik jednostki organizacyjnej, w której stwierdzono niezgodność.


− Procedura PU1 Nadzór nad dokumentacją Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, − Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU3 Harmonogram uczelnianych/wydziałowych audytów wewnętrznych na rok

− Załącznik Z2-PU3 Lista uczelnianych/wydziałowych audytorów wewnętrznych, − Załącznik Z3-PU3 Zlecenie przeprowadzenia audytu, − Załącznik Z4-PU3 Plan audytu wewnętrznego, − Załącznik Z5-PU3 Karta niezgodności, − Załącznik Z6-PU3 Raport z audytu wewnętrznego.

*niepotrzebne skreślić


HHAARRMMOONNOOGGRRAAMM UUCCZZEELLNNIIAANNYYCCHH//WWYYDDZZIIAAŁŁOOWWYYCCHH** AAUUDDYYTTÓÓWW WWEEWWNNĘĘTTRRZZNNYYCCHH NNAA RROOKK ......................

Poz. Nr

Jednostka audytowana (Jednostka podstawowa/jednostka

międzywydziałowa*) Zakres audytu I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

1

2

3

4

5

6

7

8

Opracował:

.............................. Pełnomocnik Rektora/Kierownika jednostki organizacyjnej* ds. SZJK

Zatwierdził:

................................. Rektor /Kierownik jednostki organizacyjnej*

* niepotrzebne skreślić


…………..……………….. (miejscowość, data)

LISTA UCZELNIANYCH/WYDZIAŁOWYCH *

AUDYTORÓW WEWNĘTRZNYCH 1. ........................................................................................................ imię i nazwisko

2. ........................................................................................................ imię i nazwisko

3. ........................................................................................................ imię i nazwisko

4. ........................................................................................................ imię i nazwisko

5. ........................................................................................................ imię i nazwisko

Opracował: Zatwierdził: ....................….................................... ……………………………

Pełnomocnik Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej* ds. SZJK Rektor* Kierownik jednostki organizacyjnej*



….….….…………..… (miejscowość, data)

ZLECENIE PRZEPROWADZENIA AUDYTU

uczelnianego/wydziałowego*

Audyt Numer

…………………… planowy poza planem

1. Proszę przeprowadzić audyt wewnętrzny w jednostce/jednostkach*: ............................................................................................................................................................................ 2. Cel audytu: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3. Zakres audytu: ..........................................................................................................................................................................., ……………………..........................................................................................................................................., …………..........................................................................................................................................................., 4. Zespół audytujący: Audytor wiodący: ....................................... Audytorzy: .......................................

.......................................

............................................................

Pełnomocnik Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej* ds. SZJK



…………..……………….. (miejscowość, data)

PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Audyt

planowy poza planem Jednostka/jednostki audytowana/-e:

Cel audytu: Zakres audytu: Data i miejsce audytu: Zespół audytujący: Audytor wiodący................................. Audytorzy ...........................................

Odpowiedzialny za obszar audytu ze strony Jednostki audytowanej: ..................................................................................

Zlecenie nr:

Dokumenty odniesienia:

Harmonogram audytu

...............................................................................

podpis audytora wiodącego

Otrzymują: odpowiedzialny/-i za obszar audytowany Nazwisko i imię, komórka organizacyjna


…............................. (miejscowość, data)

KARTA NIEZGODNOŚCI NR ….........

Raport nr …….......... Opis niezgodności (wypełnia audytor):

Ostateczny termin usunięcia niezgodności: ....................... (data) Działania korygujące (wypełnia audytowany):

Ocena skuteczności działań korygujących (wypełnia audytor): Audytor stwierdzający niezgodność: ................................ .........................

(imię i nazwisko) (podpis) Audytowany: ................................ .........................

(imię i nazwisko) (podpis) Niezgodność zamknięto: ....................... (data)

Audytor stwierdzający niezgodność: ......................... (podpis)



.................................. (miejscowość, data)

RAPORT Z AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Audyt Numer

…………………… planowy poza planem

Jednostka/-i audytowana/-e: Cel audytu: Zakres audytu:

Data przeprowadzenia audytu:

Zespół audytujący: Przedstawiciele audytowanego obszaru:

1. ...........................................................- audytor wiodący

2. ...........................................................

3. ...........................................................

4. ...........................................................

1. ...........................................................

2. ...........................................................

3. ...........................................................

4. ............................................................

Dokumenty – odnośniki Udostępnione w trakcie audytu:

Podsumowanie wyników audytu:

1. Podsumowanie i wnioski

2. Spostrzeżenia i uwagi 3. Zalecenia doskonalące Audytor wiodący: ..................................... .................... ( imię i nazwisko) (podpis) Otrzymują: Zgodnie z procedurą Załączniki: Plan audytu Zestawienie niezgodności

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU4

Wydanie: N2

Strona: 1/4

PRZEGLĄD SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

PU4 PRZEGLĄD SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU4

Wydanie: N2

Strona: 2/4


1. ZAKRES PROCEDURY Procedura ma zastosowanie do Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

funkcjonującego w Uczelni. Przedmiotem procedury jest sposób przygotowywania, organizacji i dokumentowania planowych i pozaplanowych przeglądów Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

2. TERMINOLOGIA


jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Przegląd – formalna i udokumentowana ocena funkcjonowania Systemu Zapewnienia

Jakości Kształcenia przez osoby uprawnione.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Właściwy pełnomocnik ds. SZJK odpowiada za:

− przygotowanie analiz i wniosków na przegląd, opartych na danych wymienionych w punkcie 4.3. niniejszej procedury,

− opracowanie Protokołu przeglądu, − przekazanie Protokołu przeglądu w terminie określonym w punkcie 4.5.

Rektor odpowiada za: − ocenę SZJK i decyzje w zakresie ewentualnych działań doskonalących, korygujących

i/lub zapobiegawczych, − przekazanie Protokołu przeglądu Senatowi uczelni.

Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za: − ocenę SZJK i decyzje w zakresie ewentualnych działań doskonalących, korygujących

i/lub zapobiegawczych, − przekazanie Protokołu przeglądu radzie jednostki.

4. OPIS POSTĘPOWANIA Przeglądy SZJK dokonywane są w okresach rocznych, każdorazowo za miniony rok

akademicki. Termin przeglądu ustala Rektor/kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek właściwego pełnomocnika ds. SZJK. Skład zespołu dokonującego przeglądu powołuje odpowiednio rektor/kierownik jednostki organizacyjnej. Rektor/kierownik jednostki organizacyjnej może zlecić nadzwyczajny przegląd SZJK, ustalając jego termin.

4.1. Przegląd SZJK na Uczelni Przegląd uczelnianego SZJK dokonywany jest przez Rektora nie później niż

6 miesięcy od daty zakończenia analizowanego roku akademickiego. Przegląd ten jest przygotowywany w oparciu o dane wejściowe do przeglądu i protokoły z przeglądu jednostek organizacyjnych.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU4

Wydanie: N2

Strona: 3/4


4.2. Przegląd w jednostkach organizacyjnych Przegląd SZJK jednostki organizacyjnej, dokonywany jest przez kierownika jednostki

organizacyjnej nie później niż 4 miesiące od zakończenia analizowanego roku akademickiego.

4.3. Przygotowanie danych do przeglądu SZJK Właściwy pełnomocnik ds. SZJK w porozumieniu z Rektorem/kierownikiem jednostki

organizacyjnej wyznacza osoby odpowiedzialne za przygotowanie informacji stanowiących dane wejściowe do przeglądu SZJK.

Danymi wejściowymi do przeglądu SZJK są: − wyniki audytów wewnętrznych i zewnętrznych, − wyniki w zakresie celów jakości, w tym:

− wyniki ankietyzacji studentów i absolwentów, − wyniki hospitacji, − zidentyfikowane niezgodności, − podjęte działania korygujące i zapobiegawcze, − wykonywanie zadań wynikających z wniosków z poprzednich audytów

i przeglądów, − wszelkie zmiany mogące wpływać na funkcjonowanie SZJK, − wnioski kadry, − ocenę zasobów pod kątem zadań ustalonych w zakresie SZJK.

Osoby zobowiązane są do przygotowania ww. danych nie później niż 14 dni przed planowanym przeglądem. Informacje te stanowią podstawę do przygotowania przez właściwego pełnomocnika ds. SZJK zbiorowych analiz i wniosków dotyczących funkcjonowania SZJK.

4.4. Przebieg przeglądu SZJK Rektor/kierownik jednostki organizacyjnej, w porozumieniu z pełnomocnikiem

ds. SZJK wyznacza z miesięcznym wyprzedzeniem termin przeglądu SZJK oraz powołuje skład zespołu do jego przeprowadzenia.

Zespół dokonujący przeglądu omawia funkcjonowanie SZJK pod kątem osiągniętych wyników opracowanych na podstawie danych wejściowych wymienionych w pkt. 4.3 niniejszej procedury.

4.5. Dane wyjściowe z przeglądu SZJK Po przeprowadzonym przeglądzie SZJK pełnomocnik sporządza Protokół przeglądu

Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia (załącznik Z1-PU4), zawierający wnioski i sugestie działań doskonalących. Protokół przedstawiany jest na najbliższym posiedzeniu senatu/rady jednostki organizacyjnej.

Protokół przeglądu Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia jednostki organizacyjnej łącznie z danymi wejściowymi do przeglądu, przekazywany jest pełnomocnikowi Rektora ds. SZJK, w terminie do 2 tygodni po zakończeniu przeglądu.


− Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU4

Wydanie: N2

Strona: 4/4

PRZEGLĄD SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA 6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU4 Protokół przeglądu Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia


PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU SYSTEMU ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA (NAZWA JEDNOSTKI)

za rok akademicki: / data: 1. Uczestnicy przeglądu SZJK: 1. Rektor/kierownik jednostki organizacyjnej: 2. Prorektor/prodziekan: 3. Pełnomocnik ds. SZJK: 4. … 2. Dokumenty związane z przeglądem SZJK: 1. Dokumentacja SZJK (Księga Jakości Kształcenia, procedury, instrukcje), 2. Polityka Jakości, 3. Raporty z audytów wewnętrznych, zewnętrznych, 4. Informacje o niezgodnościach i działaniach korygujących, 5. Informacje o działaniach doskonalących i ankietyzacji, 6. Wnioski kadry, 7. Wyniki ankiet przeprowadzonych wśród studentów, 8. Wyniki hospitacji, 9. … 3. Zakres przeglądu SZJK: 1. Przegląd dokumentacji SZJK, 2. Przegląd Polityki Jakości, 3. Ocena funkcjonowania SZJK i jego skuteczności, 4. Ocena wyników audytów wewnętrznych, 5. Ocena wyników hospitacji, 6. Ocena wyników ankietyzacji, 7. Ocena zasobów pod względem wymagań SZJK, 8. Analiza zidentyfikowanych niezgodności, 9. Analiza podjętych działań korygujących i zapobiegawczych, 10. Analiza podjętych działań doskonalących, 11. Ocena realizacji zadań wynikających z poprzednich przeglądów SZJK*, 12. Analiza zmian mogących wpływać na funkcjonowanie SZJK*, 13. Omówienie wniosków kadry w zakresie doskonalenia SZJK*, 4. Wnioski:

1.

5. Działania doskonalące / korygujące / zapobiegawcze: L.p. Działania Termin realizacji Odpowiedzialny

1.

podpis Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej podpis Prorektora/Prodziekana podpis Pełnomocnika ds. SZJK

* - w zależności od potrzeb

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU5

Wydanie: N2

Strona: 1/3

DZIAŁANIA DOSKONALĄCE

PU5 DZIAŁANIA DOSKONALĄCE

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU5

Wydanie: N2

Strona: 2/3


1. ZAKRES PROCEDURY

Procedura obowiązuje wszystkich pracowników oraz doktorantów Uczelni. Określa postępowanie w przypadku zidentyfikowania:

− niezgodności nie wykrytych w trakcie audytów wydziałowych/uczelnianych, − potencjalnej niezgodności, − potrzeby/możliwości udoskonalenia Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

2. TERMINOLOGIA


− SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Działania doskonalące – wszelkie działania, które są podejmowane w celu

usprawnienia Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Działania korygujące – działania podejmowane w celu wyeliminowania przyczyny

wykrytej niezgodności. − Działania zapobiegawcze – działania podejmowane w celu wyeliminowania

przyczyny potencjalnych niezgodności.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Pracownicy lub doktoranci Uczelni odpowiadają za: − doskonalenie SZJK, − zgłaszanie wszelkich niezgodności pełnomocnikowi ds. SZJK. Studenci oraz słuchacze studiów podyplomowych mogą zgłaszać uwagi dotyczące

funkcjonowania systemu pełnomocnikowi ds. SZJK. Pełnomocnik Rektora/kierownika jednostki organizacyjnej ds. SZJK zwany dalej

pełnomocnikiem odpowiada za: − wyznaczenie osoby realizującej działania doskonalące, − prowadzenie rejestru kart działań doskonalących, − dokonanie oceny skuteczności przeprowadzonych działań doskonalących. Osoby realizujące działania doskonalące odpowiadają za: − inicjowanie i przeprowadzenie działań doskonalących w ustalonym terminie, − zgłoszenie Pełnomocnikowi faktu zakończenia realizacji prac doskonalących.

4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Każdy pracownik, doktorant, student oraz słuchacz studiów podyplomowych

ma prawo zgłoszenia potrzeby działań doskonalących. 4.2. Pełnomocnik dokumentuje zgłoszenie na formularzu (załącznik Z1-PU5 Karta

działań doskonalących) nadając mu numer. 4.3. Pełnomocnik wyznacza osobę, która zaproponuje działania doskonalące oraz będzie

odpowiadała za ich realizację w wyznaczonym terminie. 4.4. Osoba wyznaczona do realizacji działań doskonalących po ich zakończeniu zgłasza

ten fakt pełnomocnikowi, który ocenia ich skuteczność.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU5

Wydanie: N2

Strona: 3/3


4.5. Pełnomocnik kończy proces działań doskonalących tylko w przypadku skutecznej ich realizacji.

4.6. Karty działań doskonalących przechowywane są przez pełnomocnika zgodnie z procedurą PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.


− Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia − Procedura PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne − Procedura PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia

6. ZAŁĄCZNIKI

− Z1-PU5 Karta działań doskonalących


…............................. (miejscowość, data)

KARTA DZIAŁAŃ DOSKONALĄCYCH OPIS PRZYCZYNY DZIAŁAŃ DOSKONALĄCYCH:

□ POTRZEBA UDOSKONALENIA □ WYKRYTA NIEZGODNOŚĆ □ POTENCJALNA NIEZGODNOŚĆ

ZGŁASZAJĄCY POTRZEBĘ DZIAŁAŃ DOSKONALĄCYCH:

……………………….. data i podpis

PROGRAM DZIAŁAŃ DOSKONALĄCYCH: 1.

ODPOWIEDZIALNY ZA REALIZACJĘ:

TERMIN REALIZACJI: DATA I PODPIS:

Działania zrealizowano:

........................................................................ (data i podpis Pełnomocnika ds. SZJK)

KARTA NR:

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU6

Wydanie: N2

Strona: 1/4

ETYKA STUDENTÓW, DOKTORANTÓW I PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

PU6 ETYKA STUDENTÓW, DOKTORANTÓW I PROWADZĄCYCH

ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU6

Wydanie: N2

Strona: 2/4


1. ZAKRES PROCEDURY Niniejsza Procedura obejmuje studentów wszystkich rodzajów i form studiów,

doktorantów oraz nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne.

2. TERMINOLOGIA


− Etyka – zbiór zasad i norm określających w jaki sposób z moralnego punktu widzenia powinna zachowywać się dana zbiorowość społeczna, w tym przypadku społeczność akademicka.

− Postępowanie etyczne studenta w trakcie procesu dydaktycznego polega na postępowaniu zgodnym z treścią ślubowania oraz na wypełnianiu obowiązków określonych ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminem studiów, Statutem Politechniki Śląskiej oraz innymi wewnętrznymi aktami prawnymi skierowanymi do studentów.

− Postępowanie etyczne prowadzącego zajęcia w trakcie procesu dydaktycznego powinno się opierać na: − rzetelności i odpowiedzialności w przekazywaniu wiedzy, − sprawiedliwości i konsekwencji w działaniach m.in. poprzez jasno sformułowane

wymagania podane przed rozpoczęciem właściwych zajęć, dotrzymywanie danego słowa,

− kulturze osobistej i podmiotowym traktowaniu studentów, przejawiającym się m.in. w nastawieniu na dialog i życzliwość,

− kompetencji zawodowej poprzez rzetelne przygotowywanie się do zajęć i zainteresowanie nimi studentów.

Na Politechnice Śląskiej prowadzących zajęcia obowiązuje Akademicki Kodeks

Etyczny, studentów Kodeks Etyki Studenta, a doktorantów Kodeks Etyki Doktoranta.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 3.1 Studenci/doktoranci, za naruszenie przepisów obowiązujących w Uczelni oraz za

czyny uchybiające godności studenta/doktoranta, ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną.

3.2 Uprawnionymi do działania w sprawach dyscyplinarnych studentów/doktorantów są: − dziekan − Rektor − sąd koleżeński − rzecznik dyscyplinarny − komisja dyscyplinarna − odwoławcza komisja dyscyplinarna

3.3 Prowadzący zajęcia za postępowanie uchybiające obowiązkom nauczyciela akademickiego lub godności zawodu nauczycielskiego, podlegają odpowiedzialności dyscyplinarnej.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU6

Wydanie: N2

Strona: 3/4


3.4 Uprawnionymi do działania w sprawach dyscyplinarnych nauczycieli akademickich

są: − dziekan − Rektor − rzecznik dyscyplinarny − komisja dyscyplinarna.

4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Wszyscy studenci na pierwszym semestrze studiów odbywają obowiązkowe

szkolenie w zakresie zasad etyki w dydaktyce. Zostają zaznajomieni z odpowiednimi fragmentami Statutu Politechniki Śląskiej oraz Regulaminu studiów, są również poinformowani o formalnym trybie postępowania dyscyplinarnego.

Istotnym elementem szkolenia jest przekazanie informacji o sposobach korzystania z cudzej własności intelektualnej, zarówno tekstowej, graficznej jak i multimedialnej, tj. konieczności właściwego sposobu cytowania wyników cudzych prac oraz konieczności wskazania prac źródłowych, uzyskiwania stosownych zezwoleń autorów/redakcji na przedruk/kopiowanie (powielanie) rysunków, wykresów, znaków graficznych, fragmentów pracy lub całej pracy w tym prac multimedialnych.

Za szkolenie w ww. zakresie odpowiedzialny jest prodziekan właściwy ds. studenckich.

4.2. W przypadku nieetycznego postępowania studenta/doktoranta ponosi on następujące konsekwencje:

4.2.1. W przypadku, gdy w trakcie procedury zaliczania lub egzaminów prowadzący zajęcia stwierdzi niesamodzielność pracy lub korzystanie z materiałów niedozwolonych, praca zostaje zachowana z adnotacją o nieetycznym zachowaniu. Student/doktorant otrzymuje ocenę niedostateczną z tego zaliczenia lub egzaminu, nie przysługuje mu w tym wypadku prawo do dodatkowego terminu zaliczenia lub egzaminu, zachowuje on natomiast prawo przystąpienia do zaliczenia lub egzaminu w pozostałych planowanych terminach.

4.2.2. W przypadku, gdy student/doktorant przedkłada jako własną pracę (projekt, sprawozdanie, prezentację), która zawiera treści nieprawnie skopiowane z innych źródeł, praca zostaje zachowana z adnotacją o nieetycznym zachowaniu. Prowadzący wystawia ocenę niedostateczną za otrzymaną pracę i wyznacza nowy zakres pracy oraz termin jej wykonania. W przypadku rażącego nieetycznego zachowania studenta/doktoranta prowadzący powiadamia o tym kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, który informuje Rektora.

4.2.3. W przypadku, gdy student zastępuje siebie inną osobą podczas zaliczenia lub egzaminu, albo gdy składa pracę (licencjacką, dyplomową, projekt inżynierski) zawierającą fragmenty innych prac bez wskazania źródeł, prowadzący zajęcia powiadamia o tym kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, który informuje Rektora. Rektor może, w trybie art. 214 ustawy Prawo

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU6

Wydanie: N2

Strona: 4/4


o szkolnictwie wyższym, sam wymierzyć karę upomnienia lub przekazać sprawę do sądu koleżeńskiego lub do rzecznika dyscyplinarnego.

4.3. W przypadku uzyskania informacji o: 4.3.1. przyjęciu korzyści majątkowej przez prowadzącego zajęcia w zamian

za pozytywny wynik zaliczenia lub egzaminu, 4.3.2. popełnieniu innego czynu uchybiającego obowiązkom lub godności zawodu

nauczyciela akademickiego, kierownik jednostki organizacyjnej informuje o tym Rektora. Rektor podejmuje decyzję w trybie art. 141 lub 145 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.

5. PRZEPISY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ Nauczyciele akademiccy:

− Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, − Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2007 r.,

w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec nauczycieli akademickich (Dz. U. Nr 58, poz. 391),

− Statut Politechniki Śląskiej, − Akademicki Kodeks Etyczny Politechniki Śląskiej (Uchwała Senatu

Nr XVI/104/03/04), − Pismo Okólne Nr 2/03/04 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 października 2003 r.

w sprawie wymagań stawianych w zawodzie nauczyciela akademickiego. Studenci/doktoranci:

− Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, − Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 grudnia 2006 r.,

w sprawie szczegółowego trybu postępowania wyjaśniającego i dyscyplinarnego wobec studentów (Dz. U. Nr 236, poz. 1707),

− Statut Politechniki Śląskiej, − Regulamin Studiów, − Regulamin Studiów Doktoranckich.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU7

Wydanie: N2

Strona: 1/3

OBOWIĄZKI PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

PU7 OBOWIĄZKI PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU7

Wydanie: N2

Strona: 2/3

OBOWIĄZKI PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE 1. ZAKRES PROCEDURY

Procedura obowiązuje prowadzących zajęcia dydaktyczne na wszystkich poziomach i formach kształcenia.

2. TERMINOLOGIA


jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Karta przedmiotu – karta zawierająca treści programowe przedmiotu, efekty

kształcenia oraz formę i warunki zaliczenia przedmiotu.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

− Prorektor ds. studenckich i kształcenia, − Prodziekan właściwy ds. studenckich, − Kierownik jednostki organizacyjnej, − Prowadzący przedmiot.

4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. O obsadzie zajęć dydaktycznych, a w szczególności o wyznaczeniu prowadzącego

przedmiot, decyduje kierownik jednostki organizacyjnej odpowiedzialny za przedmiot.

4.2. Prowadzący przedmiot jest odpowiedzialny za jego realizacje, w tym: a) opracowanie treści kształcenia zgodnie z programem studiów, b) opracowanie Karty przedmiotu (dla studiów I i II stopnia - formularze Z1-PU7

oraz Z2-PU7, dla studiów podyplomowych – formularz Z3 - PU7, a dla studiów III stopnia zgodnie z regulacjami wydziałowymi),

c) ustalenie harmonogramu i zasad prowadzenia przedmiotu, sposobu kontroli wyników, spisu literatury, zasad BHP obowiązujących podczas zajęć laboratoryjnych oraz warunków uzyskania oceny końcowej,

d) podanie informacji o przedmiocie, o której mowa w pkt c) do wiadomości studentom na pierwszych zajęciach z danego przedmiotu, a także opublikowanie ich na tablicy ogłoszeń lub na odpowiedniej stronie internetowej,

e) prowadzenie katalogu ocen końcowych i nadzór nad prowadzeniem katalogów ocen cząstkowych zawierających uzyskane efekty kształcenia,

f) wpisywanie ocen końcowych do systemu EKOS i indeksów, g) przekazanie protokołów ocen końcowych do dziekanatu.

4.3. Osoba prowadząca daną formę zajęć jest odpowiedzialna za: a) opracowanie i terminowe wydanie studentom materiałów niezbędnych do

odbycia tej formy zajęć (tematy ćwiczeń tablicowych/laboratoryjnych, projektów, seminariów, instrukcji i materiałów pomocniczych),

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU7

Wydanie: N2

Strona: 3/3

OBOWIĄZKI PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE

b) podanie studentom na pierwszych prowadzonych przez siebie zajęciach programu zajęć (zgodnego z Kartą przedmiotu), warunków zaliczenia prowadzonej przez siebie formy zajęć oraz spisu literatury, a także przeprowadzenie szkolenia BHP na zajęciach laboratoryjnych,

c) ustalenie i podanie do wiadomości studentom godzin konsultacji, d) prowadzenie katalogu ocen cząstkowych zawierających uzyskane efekty

kształcenia oraz przekazywanie go prowadzącemu przedmiot po zakończeniu zajęć,

e) dbałość o stan przygotowania i warunki prowadzenia zajęć zgodnie z instrukcją jednostki organizacyjnej (sale i pracownie dydaktyczne, stanowiska, sprzęt badawczo-pomiarowy, próbki, preparaty, stan bezpieczeństwa itp.).

4.4. Osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne są zobowiązane do punktualnego ich rozpoczynania i kończenia.

4.5. Zastępstwa na zajęciach oraz zmiany terminu odbywania zajęć powinny być ewidencjonowane zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zmiany terminu odbywania zajęć są podawane do wiadomości studentów.

4.6. Prowadzący zajęcia są zobowiązani do zgłaszania nieprawidłowości występujących w procesie kształcenia bezpośredniemu przełożonemu lub właściwemu pełnomocnikowi ds. SZJK, celem podjęcia działań zapobiegawczych, korygujących i doskonalących.

4.7. Prowadzący zajęcia są zobowiązani do podnoszenia swoich kwalifikacji dydaktycznych w ramach samodoskonalenia oraz do wprowadzania nowoczesnych form kształcenia (np. pokazów multimedialnych, e-learningu, Platformy Zdalnej Edukacji, własnych stron internetowych).


− Regulamin studiów − Regulamin studiów doktoranckich − Regulamin studiów podyplomowych − Wytyczne Senatu Politechniki Śląskiej w sprawie warunków jakim powinny

odpowiadać programy kształcenia na studiach i i ii stopnia oraz w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać programy kształcenia na studiach III stopnia

− sprawie warunków jakim powinny odpowiadać programy kształcenia na studiach III stopnia

− Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia − Procedura PU5 Działania doskonalące − Procedura PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia

6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU7 Karta przedmiotu – zgodna z wymaganiami Krajowych Ram Kwalifikacji

− Załącznik Z2-PU7 Karta przedmiotu − Załącznik Z3-PU7 Karta modułu/przedmiotu – dla studiów podyplomowych


(pieczęć wydziału) KARTA PRZEDMIOTU 1. Nazwa przedmiotu:

2. Kod przedmiotu:

3. Karta przedmiotu ważna od roku akademickiego: 4. Forma kształcenia: 5. Poziom kształcenia: 6. Kierunek studiów: 7. Profil studiów: 8. Specjalność: 9. Semestr: 10. Jednostka prowadząca przedmiot:

11. Prowadzący przedmiot: 12. Przynależność do grupy przedmiotów:

13. Status przedmiotu:

14. Język prowadzenia zajęć: 15. Przedmioty wprowadzające oraz wymagania wstępne:

16. Cel przedmiotu:

17. Efekty kształcenia:1

Nr

Opis efektu kształcenia Metoda sprawdzenia efektu kształcenia

Forma prowadzenia

zajęć

Odniesienie do efektów dla

kierunku studiów 1. 2. 3. 4. 5.

1 należy wskazać ok. 5 – 8 efektów kształcenia


18. Formy zajęć dydaktycznych i ich wymiar (liczba godzin) Wykład Ćwiczenia Laboratorium Projekt Seminarium Treści kształcenia: (oddzielnie dla każdej z form zajęć dydaktycznych W./Ćw./L./P./Sem.)

19. Egzamin:

20. Literatura podstawowa:

21. Literatura uzupełniająca:

22. Nakład pracy studenta potrzebny do osiągnięcia efektów kształcenia

Lp. Forma zajęć Liczba godzin kontaktowych / pracy studenta

1.

2. Ćwiczenia

3. Laboratorium

4. Projekt 5. Seminarium

6. Inne

Suma godzin:

24. Suma wszystkich godzin:

25. Liczba punktów ECTS:

26. Liczba punktów ECTS uzyskanych na zajęciach z bezpośrednim udziałem nauczyciela akademickiego:

27. Liczba punktów ECTS uzyskanych na zajęciach o charakterze praktycznym (laboratoria, projekty, ćwiczenia):

28. Uwagi:

Zatwierdzono:

………………………….…. ………………………………………………….... (data i podpis prowadzącego) (data i podpis Dyrektora/Kierownika podstawowej lub międzywydziałowej jednostki organizacyjnej) 1 1 punkt ECTS – 30 godzin


KARTA PRZEDMIOTU

Rok akademicki: …………

Nazwa przedmiotu: Kod/nr (wewnętrzny jednostki)

Rodzaj i tryb studiów:

Kierunek:

Specjalność:

Semestr:

Przedmioty wprowadzające oraz wymagania wstępne:

Prowadzący przedmiot:

Prowadzący zajęcia: (poniżej wpisać imię nazwisko prowadzących) Liczba godzin:

Wykład:

Ćwiczenia:

Laboratorium:

Projekt:

Seminarium:

Założenia i cele przedmiotu:

Treści programowe:

Treść/tematy: (Ćw./Lab./Proj./Sem.)

Forma i warunki zaliczenia przedmiotu:

1. Wykład - egzamin pisemny (testowy), ustny, kolokwium pisemne

2. Ćw./Lab./Proj./Sem.

Literatura podstawowa:

Literatura uzupełniająca:

Liczba pkt ECTS:

Zatwierdzono:

……………………………. ………………………………………………… (data i podpis prowadzącego) (data i podpis Dyrektora/Kierownika podstawowej lub międzywydziałowej jednostki organizacyjnej)

(pieczęć wydziału)

KARTA MODUŁU/ PRZEDMIOTU

ważna od roku akademickiego……………….

1. Nazwa przedmiotu: 2. Kod przedmiotu:

3. Nazwa studiów podyplomowych: (SYMBOL WYDZIAŁU)

4. Semestr:

5. Jednostka prowadząca przedmiot:

6. Prowadzący przedmiot:

7. Cel przedmiotu:

8. Efekty kształcenia:

Nr Opis efektu kształcenia dla modułu/przedmiotu

Metoda sprawdzenia

efektu kształcenia

Forma prowadzenia

zajęć

Odniesienie do efektów kształcenia

dla programu studiów

9. Formy zajęć dydaktycznych i ich wymiar (liczba godzin)

W. Ćw. L. P. Sem.

10. Treści kształcenia:

11. Egzamin: tak nie

12. Literatura podstawowa i uzupełniająca:

13. Nakład pracy studenta potrzebny do osiągnięcia efektów kształcenia:

Lp. Forma zajęć Liczba godzin

w planie studiów Liczba godzin pracy

własnej * 1 Wykład

2 Ćwiczenia

3 Laboratorium

4 Projekt

5 Seminarium

6 Inne

Suma godzin

14. Suma wszystkich godzin:

15. Liczba punktów ECTS:1

16. Uwagi:

* należy wyszczególnić formę pracy własnej ( np. przygotowanie do egzaminu, do kolokwium, itp.)

Zatwierdzono:

……………………………. ………………………………………………… (data i podpis prowadzącego) (data i podpis kierownika studiów podyplomowych)

1 1 punkt ECTS – 25 godzin. Z3-PU7 Wydanie N2

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU8

Wydanie: N2

Strona: 1/3

HOSPITACJE

PU8 HOSPITACJE

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU8

Wydanie: N2

Strona: 2/3

HOSPITACJE

1. ZAKRES PROCEDURY Hospitacje dotyczą wszystkich nauczycieli akademickich oraz doktorantów. Wyróżnia się

hospitacje: − planowe − pozaplanowe

2. TERMINOLOGIA


− Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej – dyrektor instytutu, kierownik katedry na wydziale,

− SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Hospitacja – wizytowanie zajęć dydaktycznych przez osoby upoważnione przez

kierownika jednostki organizacyjnej, w celu zapoznania się z metodami pracy dydaktycznej stosowanymi przez hospitowanego nauczyciela akademickiego.

− Hospitacja planowa – zapowiedziane i ujęte w planie wizytowanie zajęć dydaktycznych. W procesie dydaktycznym hospitacja planowa pełni funkcję doradczą i kontrolną.

− Hospitacja pozaplanowa (w trybie interwencyjnym) – nieujęta w planie, niezapowiedziana kontrola sposobu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Jej przeprowadzenie wynika z chwilowej sytuacji i jest próbą doraźnego rozwiązania problemu wynikającego ze sposobu prowadzenia zajęć dydaktycznych. W procesie dydaktycznym hospitacja pozaplanowa pełni funkcję rozpoznawczo – diagnostyczną i profilaktyczną.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za:

− inicjowanie hospitacji pozaplanowych, − przedstawienie sprawozdania z przeprowadzonych hospitacji radzie jednostki.

Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej odpowiada za:

− przygotowanie ramowego planu hospitacji, − nadzór nad rejestrem hospitacji w jednostce organizacyjnej, − opracowanie sprawozdania dla dziekana

Hospitujący odpowiada za: − przeprowadzenie hospitacji i omówienie wyników z osobą hospitowaną, − sporządzenie protokołu z przeprowadzanej hospitacji.

Prowadzący przedmiot odpowiada za: − uwzględnienie wniosków z hospitacji w planowaniu i prowadzeniu zajęć

dydaktycznych.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU8

Wydanie: N2

Strona: 3/3

HOSPITACJE 4. OPIS POSTĘPOWANIA

4.1. Na początku roku akademickiego, na wydziale kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej przygotowuje ramowy plan przeprowadzenia hospitacji i przekazuje go dziekanowi. W przypadku podstawowej jednostki organizacyjnej innej niż wydział i jednostki międzywydziałowej ramowy plan przeprowadzenia hospitacji opracowuje kierownik tej jednostki.

W ramowym planie hospitacji wskazani są nauczyciele akademiccy przeprowadzający hospitacje oraz hospitowani. Zatwierdzony plan hospitacji jest przekazywany do wiadomości nauczycielom akademickim/doktorantom.

4.2. Nie później niż 2 tygodnie przed terminem planowej hospitacji kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej na wydziale lub kierownik innej jednostki niż wydział informuje hospitowanego o hospitacji.

4.3. Jeżeli wyniki okresowej oceny nauczyciela akademickiego oraz wnioski z poprzednio przeprowadzonej hospitacji są pozytywne, nauczyciel akademicki powinien być planowo hospitowany raz w okresie objętym oceną okresową. W innym przypadku hospitacje zajęć prowadzonych przez nauczyciela akademickiego powinny być przeprowadzane co najmniej raz w każdym roku akademickim.

4.4. Doktorant powinien być hospitowany co najmniej raz w roku akademickim. 4.5. Hospitacje pozaplanowe przeprowadzane są przez zespół powołany przez

kierownika jednostki organizacyjnej, w tym również na wniosek samorządu studenckiego złożony do kierownika tej jednostki.

4.6. Hospitujący sporządza protokół z przeprowadzanej hospitacji i w ciągu 1 tygodnia od dnia hospitacji przedstawia hospitowanemu protokół oraz omawia z nim wnioski z hospitacji.

4.7. Hospitujący przekazuje protokół kierownikowi wewnętrznej jednostki organizacyjnej na wydziale lub w przypadku innej niż wydział jednostki kierownikowi tej jednostki. Protokół jest poufny. Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej na wydziale lub kierownik innej niż wydział jednostki prowadzi rejestr hospitacji oraz opracowuje sprawozdanie. Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej przekazuje sprawozdanie dziekanowi.

4.8. Wnioski z hospitacji należy uwzględnić w okresowej ocenie doktorantów/ pracowników oraz przy obsadzie zajęć dydaktycznych.

4.9. Kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonych hospitacji na posiedzeniu rady jednostki poświęconej, w danym roku akademickim, problemom jakości kształcenia.


− Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia − Procedura PU5 Działania doskonalące, − Procedura PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne, − Procedura PU11 Ocena i monitorowanie efektów kształcenia.

6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU8 Protokół hospitacji.


PROTOKÓŁ HOSPITACJI

................................................................................................................... Imię, Nazwisko, tytuł i / lub stopień naukowy hospitowanego

przeprowadzonej dnia .................................................

1. Jednostka organizacyjna: ………………………..…………………………………………………….. 2. Kierunek studiów: ……………………………………………………………………………………..... 3. Rodzaj studiów: stacjonarne / niestacjonarne (wieczorowe, zaoczne), I, II, III stopnia1 4. Semestr: ………………………………………………………………………………………................ 5. Przedmiot: ……………………………………………………...……………….……………................ 6. Rodzaj zajęć: wykład / ćwiczenia / laboratorium / projekt / seminarium1

7. Tryb hospitacji: planowa / pozaplanowa1

8. Hospitujący (imię, nazwisko, tytuł i / lub stopień naukowy)

…………………………………………………………………………………………………………….. 9. Frekwencja studentów na zajęciach

a. liczba studentów wg list dziekańskich ………… b. liczba obecnych na zajęciach ...........

10. Temat zajęć ………………………………………………………………………………………………

W wyniku przeprowadzonej hospitacji stwierdzam co następuje:

1. Wyżej wymienione zajęcia odbyły się / nie odbyły się2

2. Miejsce, terminy – rozpoczęcia i zakończenia zajęć były / nie były

………………………………………………..................................................................……….. 3

3. Tematyka zajęć była / nie była3 zgodna z kartą przedmiotu

...............................................................................................................................................

zgodne z rozkładem

zajęć ……………………………...............….………………………….....................................

4. Uwagi dotyczące merytorycznego i metodycznego przygotowania hospitowanego do

zajęć4

………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………................………………………….

Wnioski i zalecenia hospitującego4 ..................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

………...…………………………………………. (data i podpis hospitującego)

Zapoznałem się z niniejszym protokołem. Nie zgłaszam uwag. Zgłaszam następujące uwagi1: ............

…………………………………………............................…………………………………………………….../4

………...…………………………………………. (data i podpis hospitowanego)

1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie odbycia zajęć wskazać przyczynę, o ile to możliwe. 3 Niepotrzebne skreślić. W przypadku odpowiedzi negatywnej podać zastrzeżenia. 4 W wypadku braku miejsca proszę kontynuować na odwrocie

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 1/6

ANKIETYZACJA

PU9 ANKIETYZACJA

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 2/6

ANKIETYZACJA

1. ZAKRES PROCEDURY Procedura obejmuje przeprowadzenie badań ankietowych wśród studentów, doktorantów,

słuchaczy studiów podyplomowych oraz absolwentów Politechniki Śląskiej.

2. TERMINOLOGIA


jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − Ankietyzacja – pisemny lub elektroniczny system oceny procesu kształcenia,

polegający na udzieleniu odpowiedzi przez respondentów (studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych, absolwentów).

− Sprawozdanie – zestawienie wyników ankietyzacji.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Kierownik jednostki organizacyjnej odpowiada za:

− przeprowadzenie ankiet w ustalonych terminach, − przygotowanie analiz i wniosków z ankiet, − przekazanie sprawozdania Rektorowi, − wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za koordynowanie badań losów zawodowych

absolwentów, która ściśle współpracuje z Ośrodkiem Badań Losów Zawodowych Absolwentów.

Ośrodek Badań Losów Zawodowych Absolwentów odpowiada za: − kompleksowy system monitorowania karier zawodowych absolwentów Politechniki

Śląskiej.

Uczelniana Rada Samorządu Doktorantów i wydziałowa rada samorządu studenckiego współpracuje przy przeprowadzaniu ankiet.

4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Ocena wypełniania obowiązków dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia

dydaktyczne 4.1.1. Ocenę za dany semestr przeprowadza się na początku następnego semestru. 4.1.2. Ankieta, której wzór został określony w Zarządzeniu Rektora, może być

przeprowadzona w formie elektronicznej (system komputerowy lub drogą e-mailową) lub z użyciem papierowych kwestionariuszy.

4.1.3. W przypadku ankietyzacji z użyciem papierowych kwestionariuszy, są one rozdawane studentom/doktorantom, a po ich wypełnieniu zbierane przez osoby upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej. Wypełnione arkusze ankiety, w zaklejonej kopercie, są przekazywane kierownikowi jednostki organizacyjnej. Prowadzący zajęcia jest nieobecny w czasie wypełniania przez studentów ankiet dotyczących oceny wypełniania przez niego obowiązków

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 3/6

ANKIETYZACJA

dydaktycznych, nie może ingerować w ich wypełnianie, nie może mieć dostępu do wypełnionych arkuszy przed opracowaniem wyników ankiet.

4.1.4. Wypełnione ankiety są poufne. Dostęp do tych danych ma kierownik jednostki organizacyjnej i osoby przez niego upoważnione do opracowania wyników ankiet, w tym przedstawiciel samorządu studenckiego. Wyniki te są poufne i powinny być opracowane w formie zbiorczej dla jednostki organizacyjnej oraz zbiorczych wyników dla poszczególnych ocenianych pracowników.

4.1.5. Kierownik jednostki organizacyjnej przeprowadzający ankietyzację jest zobowiązany do poinformowania kierownika innej jednostki organizacyjnej, zatrudniającej prowadzącego zajęcia dydaktyczne o wynikach ankiety w ciągu miesiąca od jej przeprowadzenia. Kierownik jednostki jest zobowiązany powiadomić pracownika o wynikach przeprowadzonej wśród studentów /doktorantów oceny wypełniania przez niego obowiązków dydaktycznych.

4.1.6. W pierwszym miesiącu danego semestru, jednostki podstawowe oraz międzywydziałowe realizujące zlecenia z innych jednostek, są zobowiązane do przekazania kierownikowi jednostki organizacyjnej zlecającemu zajęcia, wykazu pracowników prowadzących zajęcia w tym semestrze. W terminie do miesiąca po przeprowadzeniu ankietyzacji kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje realizującym zlecenie jednostkom wyniki dotyczące ich pracowników.

4.1.7. Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do uwzględnienia wniosków z ankietyzacji w okresowej ocenie pracowników, przy obsadzie zajęć dydaktycznych oraz wyróżnianiu nagrodami za osiągnięcia dydaktyczne. Wyniki badania uważa się za miarodajne, gdy w badaniu wzięło udział co najmniej 20% (ale nie mniej niż 5 osób) ogólnej liczby studentów uczestniczących w zajęciach.

4.1.8. Kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonej ankietyzacji na posiedzeniu rady jednostki organizacyjnej oraz Rektorowi w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia ankietyzacji. Sprawozdanie powinno zawierać informacje o sposobie i terminie przeprowadzenia ankiet, liczbie studentów/doktorantów biorących udział w ankiecie (także w odniesieniu do ogólnej liczby studentów/doktorantów w danej jednostce organizacyjnej), liczbie ocenianych pracowników, statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski. Sprawozdanie jest przekazywane Uczelnianemu Zarządowi Samorządu Studentów i Uczelnianej Radzie Samorządu Doktorantów na ich wniosek.

4.2. Ocena prowadzących zajęcia wśród słuchaczy studiów podyplomowych 4.2.1. Ocenę przeprowadza się na ostatnim semestrze zajęć. Termin ankietyzacji ustala

kierownik studiów podyplomowych. 4.2.2. Ankieta, której wzór określa kierownik studiów podyplomowych, może być

przeprowadzona w formie elektronicznej (system komputerowy lub drogą e-mailową) lub z użyciem papierowych kwestionariuszy. Wypełnione ankiety są poufne.

4.2.3. W przypadku przeprowadzenia badań w formie papierowej, ankiety rozdawane są słuchaczom, a po ich wypełnieniu zbierane przez osoby upoważnione i w zaklejonej kopercie przekazywane kierownikowi studiów podyplomowych.

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 4/6

ANKIETYZACJA

4.2.4. Kierownik studiów podyplomowych jest zobowiązany do poinformowania prowadzących zajęcia dydaktyczne o wynikach ankietyzacji w ciągu jednego miesiąca od jej przeprowadzenia oraz uwzględnienia wniosków z ankietyzacji przy obsadzie zajęć dydaktycznych.

4.2.5. Kierownik studiów podyplomowych przedstawia kierownikowi jednostki organizacyjnej sprawozdanie z przeprowadzonej ankietyzacji niezwłocznie po jej zakończeniu. Sprawozdanie powinno zawierać wzór zastosowanego formularza, informację o sposobie i terminie przeprowadzenia badania, liczbie słuchaczy biorących udział w badaniu (także w odniesieniu do ogólnej liczby słuchaczy uczestniczących w zajęciach), statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski.

4.2.6. Kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonego badania na posiedzeniu rady wydziału/rady jednostki oraz Rektorowi w terminie jednego miesiąca. Sprawozdanie powinno zawierać wzór zastosowanego formularza, informację o sposobie i terminie przeprowadzenia badania, liczbie słuchaczy biorących udział w badaniu (także w odniesieniu do ogólnej liczby słuchaczy uczestniczących w zajęciach), liczbie ocenianych pracowników, statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski.

4.3. Ocena pracy dziekanatu/biura obsługi studenta 4.3.1. Ankietyzacja pracy dziekanatu/biura obsługi studenta prowadzona jest wśród

studentów i doktorantów danego wydziału na początku roku akademickiego za rok poprzedni.

4.3.2. Badania z zastosowaniem ankiety, której wzór został określony w Zarządzeniu Rektora, mogą być przeprowadzone w formie elektronicznej (system komputerowy lub drogą e-mailową) lub z użyciem papierowych kwestionariuszy.

4.3.3. W przypadku ankietyzacji z użyciem papierowych kwestionariuszy, są one rozdawane studentom/doktorantom, a po ich wypełnieniu zbierane przez osoby upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej. Wypełnione arkusze ankiety, w zaklejonej kopercie, są przekazywane kierownikowi jednostki organizacyjnej.

4.3.4. Kierownik jednostki organizacyjnej jest zobowiązany do poinformowania kierownika dziekanatu/biura obsługi studenta o wynikach ankietyzacji w terminie jednego miesiąca od jej przeprowadzenia. Kierownik dziekanatu/biura obsługi studenta jest zobowiązany powiadomić pracowników o wynikach przeprowadzonego badania. Kierownik jednostki organizacyjnej uwzględnia wnioski z przeprowadzonego badania ankietowego w polityce awansowej.

4.3.5. Kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonej ankietyzacji na posiedzeniu rady wydziału/jednostki podstawowej oraz Rektorowi w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia ankietyzacji. Sprawozdanie powinno zawierać informacje o sposobie i terminie przeprowadzenia badania, liczbie studentów/doktorantów biorących udział w ankietyzacji (także w odniesieniu do ogólnej liczby studentów/doktorantów w danej jednostce organizacyjnej), liczbie ocenianych pracowników, statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski. Sprawozdanie jest przekazywane Uczelnianemu Zarządowi Samorządu Studentów i Uczelnianej Radzie Samorządu Doktorantów na ich wniosek.

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 5/6

ANKIETYZACJA

4.4. Ankieta badań losów zawodowych absolwentów Politechniki Śląskiej 4.4.1. Ośrodek Badań Losów Zawodowych Absolwentów monitoruje karierę

zawodową absolwentów Politechniki Śląskiej, którzy wyrazili zgodę na badania. 4.4.2. Badanie losów zawodowych absolwentów przeprowadza się jako badanie

ankietowe w formie elektronicznej lub z użyciem papierowych kwestionariuszy. 4.4.3. Pierwsze badanie losów zawodowych absolwentów powinno nastąpić

w terminie do sześciu miesięcy od daty ukończenia studiów. Ankietyzacja prowadzona jest podczas odbioru dyplomu w dziekanacie/biurze obsługi studenta lub podczas uroczystego rozdania dyplomów. Zebrane ankiety kierowane są pocztą wewnętrzną do Ośrodka Badań Losów Zawodowych Absolwentów.

4.4.4. W przypadku uzyskania w pierwszym etapie niezadowalającej liczby wypełnionych ankiet, można przeprowadzić dodatkowe badania drogą elektroniczną lub pocztową.

4.4.5. Badanie losów zawodowych absolwentów ponawia się po upływie trzech i pięciu lat od zakończenia studiów. Ankietyzacja taka może być prowadzona drogą elektroniczną lub pocztową.

4.4.6. Informacje zawarte w ankietach są poufne. Dostęp do nich mają jedynie osoby odpowiedzialne za ankietyzację w Ośrodku Badań Losów Zawodowych Absolwentów. Osoby te dokonują analizy statystycznej uzyskanych danych, przygotowują raport i przedkładają go Rektorowi.

4.4.7. Zgromadzone przez Ośrodek Badań Losów Zawodowych Absolwentów dane statystyczne są udostępniane osobom odpowiedzialnym za koordynowanie badań na poszczególnych wydziałach oraz kierownikom jednostek organizacyjnych na ich wniosek celem dostosowania i doskonalenia kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb zmieniającego się dynamicznie rynku pracy.

4.5. Ocena jakości kształcenia na studiach podyplomowych 4.5.1. Ocenę przeprowadza się na ostatnim semestrze zajęć. Termin ankietyzacji ustala

kierownik studiów podyplomowych. 4.5.2. Wzór formularza „Oceny jakości kształcenia na studiach podyplomowych”

określa kierownik studiów podyplomowych. Ankieta może być przeprowadzona w formie elektronicznej (system komputerowy lub drogą e-mailową) lub z użyciem papierowych kwestionariuszy. Wypełnione ankiety są poufne.

4.5.3. Badania ankietowe dotyczące oceny jakości kształcenia powinny zawierać pytania dotyczące takich obszarów jak: jakość programu kształcenia; sposób organizacji zajęć i kontakt ze słuchaczami; jakość nauczania; jakość pomocy dydaktycznych; jakość infrastruktury dydaktycznej.

4.5.4. W przypadku przeprowadzenia badań w formie papierowej, ankiety rozdawane są słuchaczom, a po ich wypełnieniu zbierane przez osoby upoważnione i w zaklejonej kopercie przekazywane kierownikowi studiów podyplomowych.

4.5.5. Kierownik studiów podyplomowych przedstawia kierownikowi jednostki organizacyjnej sprawozdanie z przeprowadzonej ankietyzacji niezwłocznie po jej zakończeniu. Sprawozdanie powinno zawierać wzór zastosowanego formularza, informację o sposobie i terminie przeprowadzenia badania, liczbie słuchaczy biorących udział w badaniu (także w odniesieniu do ogólnej liczby słuchaczy uczestniczących w zajęciach), statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski.

Procedura

Data: 2013-04-10

Symbol: PU9

Wydanie: N2

Strona: 6/6

ANKIETYZACJA

4.5.6. Kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia sprawozdanie z przeprowadzonego badania na posiedzeniu rady wydziału/rady jednostki oraz Rektorowi w terminie jednego miesiąca. Sprawozdanie powinno zawierać wzór zastosowanego formularza, informację o sposobie i terminie przeprowadzenia badania, liczbie słuchaczy biorących udział w badaniu (także w odniesieniu do ogólnej liczby słuchaczy uczestniczących w zajęciach), liczbie ocenianych pracowników, statystykę uzyskanych wyników oraz wnioski.


− Zarządzenie Rektora Politechniki Śląskiej w sprawie przeprowadzania badań ankietowych wśród studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz absolwentów Politechniki Śląskiej.

6. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU9 Ankieta oceny wypełniania obowiązków dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia dydaktyczne

− Załącznik Z2-PU9 Ankieta oceny pracy dziekanatu/biura obsługi studenta − Załącznik Z3-PU9 Kwestionariusz ankiety badania losów zawodowych absolwentów

Politechniki Śląskiej


POLITECHNIKA ŚLĄSKA data ……………………

ANKIETA

Ocena wypełniania obowiązków dydaktycznych przez prowadzącego zajęcia dydaktyczne

Imię i nazwisko prowadzącego zajęcia dydaktyczne: .........................................................................................

Forma studiów: stacjonarne, niestacjonarne (wieczorowe, zaoczne), I stopnia, II stopnia, III stopnia (właściwe podkreślić)

Rok akad.: . ................................. semestr: ..................................................................................

Kierunek studiów (lub specjalność) .....................................................................................................................

Przedmiot: ..............................................................................................................................................................

Rodzaj zajęć: wykład, seminarium, ćwiczenia, laboratorium, projekt, seminarium dyplomowe (właściwe podkreślić)

• Wybraną odpowiedź na każde z pytań należy zaznaczyć poprzez dokładne zaczernienie (długopisem lub piórem – kolorem czarnym lub niebieskim) tylko jednego prostokąta np.:

• Nie należy wprowadzać żadnych innych oznaczeń, takich jak:

• Jeżeli na pytanie nie można udzielić odpowiedzi należy je pominąć.

• Dodatkowe uwagi, komentarze i propozycje należy wpisać w rubryce: „Uwagi”.

Pytania ankiety: Zdecydowanie tak (5)

Raczej tak (4)

Średnio (3)

Raczej nie (2)

Zdecydowanie nie (1)

Nie mam zdania

Czy Pana/Pani zdaniem prowadzący zajęcia:

1. rozpoczyna i kończy je punktualnie? 2. jest przygotowany do zajęć? 3. jasno określa zasady zaliczenia na pierwszych

zajęciach (w tym efekty kształcenia)? 4. przestrzega zasad zaliczania przedmiotu? 5. przekazuje wiedzę w sposób zrozumiały

i interesujący? 6. inspiruje do samodzielnego myślenia? 7. pokazuje związki przedmiotu

z pokrewnymi dziedzinami wiedzy lub praktyką? 8. jest dostępny w czasie konsultacji? 9. jest dostępny w komunikacji drogą

elektroniczną? 10. rzetelnie ocenia wiedzę, umiejętności i wkład

pracy studentów? 11. jest życzliwy i taktowny? 12. udostępnia materiały dydaktyczne? 13. wystawia oceny terminowo? Razem ………. ………. ………. ………. ………. ……….

Wynik ankiety: ……………….. pkt

Liczba opuszczonych zajęć przez studenta 0

1

2

pow. 2

Liczba nieodbytych i nieodrobionych zajęć

przez prowadzącego

0

1

2

pow. 2

Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….


POLITECHNIKA ŚLĄSKA data ………………………...

ANKIETA Ocena pracy dziekanatu/biura obsługi studenta

Forma studiów: stacjonarne, niestacjonarne (wieczorowe, zaoczne ), I stopnia, II stopnia, III stopnia (właściwe podkreślić) Wydział: ..................................................................................................................................................................

Kierunek studiów ...................................................................................................................................................

Specjalność: …………………………………………………………………………………………………………………………………..

• Wybraną odpowiedź na każde z pytań należy zaznaczyć poprzez dokładne zaczernienie (długopisem lub piórem – kolorem czarnym lub niebieskim) tylko jednego prostokąta np.:

• Nie należy wprowadzać żadnych innych oznaczeń, takich jak:

• Jeżeli na pytanie nie można udzielić odpowiedzi, należy je pominąć.

• Dodatkowe uwagi, komentarze i propozycje należy wpisać w rubryce: „Uwagi”.

Pytania ankiety: Zdecydowanie tak (5)

Raczej tak (4)

Średnio (3)

Raczej nie (2)

Zdecydowanie nie (1)

1. Czy jesteś zadowolony z obsługi studentów przez dziekanat/biuro obsługi studenta?

2. Czy godziny otwarcia dziekanatu /biura obsługi studenta są odpowiednie?

3. Czy dziekanat/biuro obsługi studenta jest otwierany(e) punktualnie?

4. Czy pracownicy dziekanatu/biura obsługi studenta traktują studentów w sposób miły i taktowny?

5. Czy uzyskujesz potrzebne informacje w dziekanacie/biurze obsługi studenta?

6. Czy uzyskujesz w dziekanacie/biurze obsługi studenta informacje pełne i wiarygodne?

R a z e m : ………. ………. ………. ………. ……….

Wynik ankiety: ………………….. pkt Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………......

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Kwestionariusz ankiety badania losów zawodowych absolwentów Politechniki Śląskiej

Szanowni Państwo, Politechnika Śląska prowadzi badania losów zawodowych absolwentów. Uzyskane informacje mają istotne znaczenie dla rozwoju Uczelni, dostosowania programów kształcenia i identyfikacji wymagań pracodawców. Ankiety mają charakter poufny, a udostępnione przez Państwa dane posłużą jedynie opracowaniom statystycznym. W pytaniach zawierających odpowiedzi do wyboru, proszę postawić znak X obok wybranej odpowiedzi. W pytaniach otwartych proszę wpisać swoją odpowiedź w zaznaczonym miejscu.

Jeśli maja Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi prosimy o kontakt: Ośrodek Badania Losów Zawodowych Absolwentów, e-mail: [email protected]; tel. 32 237-19-87

DANE DEMOGRAFICZNE

INFORMACJE DOTYCZĄCE UKOŃCZONYCH STUDIÓW

5. Wydział: 6. Kierunek:

7. Specjalność: 8. Data złożenia egzaminu dyplomowego:

miesiąc: rok:

9. Stopień studiów: □ I studia licencjackie □ II studia

magisterskie 10. Tryb studiów: □stacjonarny □niestacjonarny □ I studia inżynierskie

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA

4. Miejsce zamieszkania: Miejscowość Województwo Kraj w wieku 16 lat podczas studiów podczas pierwszej pracy obecnie

15. Czy to jest Pana(i) pierwsza praca po studiach?

□ tak

□ nie

U ilu pracodawców (nie licząc obecnego) pracował Pan(i) od czasu ukończenia studiów?

Proszę podać liczbę:

…......................

16. Czy pracuje Pan(i) tylko w jednym miejscu pracy?

□ tak

□ nie Proszę podać liczbę miejsc pracy:

…..........................

STRONA 1

11. Czy obecnie w jakiejś formie kontynuuje Pan(i) edukację ?

□ nie

□ podjąłem(am) studia I stopnia

□ na Politechnice Śląskiej □ stacjonarne

□ na innej uczelni, jakiej?

........................................... □ niestacjonarne

□ podjąłem(am) studia II stopnia (magisterskie)



........................................... □ niestacjonarne

□ podjąłem(am) studia doktoranckie



........................................... □ niestacjonarne

□ podjąłem(am) studia podyplomowe

□ na Politechnice Śląskiej jakie?


...........................................

□ uczestniczę w kursie, szkoleniu

□ na Politechnice Śląskiej jakim?

□ gdzie indziej, gdzie?

.............................................

13. Czy poleciłby(łaby) Pan(i) studiowanie na Politechnice Śląskiej swoim znajomym?

□ tak

□ nie

□ trudno powiedzieć

12. Czy wybrałby(łaby) Pan(i) ponownie te same:

uczelnię □ tak □ nie

wydział □ tak □ nie

kierunek □ tak □ nie

specjalność □ tak □ nie

1. Rok urodzenia:

2. Stan cywilny:

3. Płeć: □ kobieta □ mężczyzna

14. Czy aktualnie Pan(i) pracuje?

□ tak Proszę przejść do pytania 15

□ nie Proszę przejść do pytania 35 strona 3

PYTANIA SKIEROWANE DO PRACUJĄCYCH

18. W jakim czasie od ukończenia studiów podjął(a) Pan(i) pracę?

□ pracowałem/łam już podczas studiów

□ poniżej 1 miesiąca od zakończenia studiów

□ między 1 a 3 miesiące od zakończenia studiów

□ między 3 a 6 miesięcy od zakończenia studiów

□ powyżej 6 miesięcy od zakończenia studiów 19. Czy obecnie wykonywana praca jest zgodna z Pana(i) wykształceniem?

□ tak

□ częściowo

□ nie

21. W jaki sposób znalazł(a) Pan(i) pracę?

□ w moim obecnym miejscu pracy odbywałem/łam praktyki

□ poprzez ogłoszenie w internecie lub prasie

□ poprzez informację z Urzędu Pracy

□ poprzez agencję pośrednictwa pracy

□ to pracodawca wystąpił z inicjatywą zatrudnienia mnie

□ poprzez informację od rodziny

□ poprzez informację od znajomych

□ poprzez Biuro Karier Studenckich Politechniki Śląskiej

□ na targach/giełdzie pracy

□ poprzez ogłoszenie na Politechnice Śląskiej

□ składając aplikacje bezpośrednio do potencjalnych pracodawców

□ nie szukałem - pracuję w firmie rodzinnej

□ Inne, jakie? …......................

24. Co Pana(i) zdaniem wpłynęło na przyjęcie Pana(i) do pracy? (można wybrać kilka odpowiedzi)

□ dobra opinia o absolwentach Politechniki Śląskiej wśród pracodawców

□ ukończony kierunek studiów

□ wiedza uzyskana podczas studiów

□ doświadczenie zdobyte podczas praktyk studenckich

□ umiejętności interpersonalne

□ doświadczenie zawodowe

□ znajomości

□ motywacja

□ znajomość języków obcych, jakich?

.....................

□ znajomość narzędzi (programów) komputerowych, jakich?

.....................

□ Inne, jakie?

.....................

25. Co z wiedzy i umiejętności zdobytych podczas studiów przydaje się Panu(i) najbardziej w pracy?

STRONA 2

17. Jaki jest typ Pana(i) zatrudnienia w podstawowym miejscu pracy?

□ prowadzę własną działalność gospodarczą

Proszę przejść do pytania 28, strona 3

□ pracuję na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy

Proszę przejść do pytania 18

□ pracuję na umowę o pracę, w niepełnym wymiarze czasu pracy

□ pracuję na umowę zlecenie

□ pracuję na umowę o dzieło

□ pracuję bez umowy |”na czarno”

□ jestem na praktyce/na stażu

20. Proszę scharakteryzować swoje obecne miejsce pracy:

Branża

Stanowisko/ charakter wykonywanej pracy

Lokalizacja Miejscowość

Województwo

Kraj

Nazwa firmy (opcjonalnie)

22. Czy udzieli Pan(i) informacji o

wysokości swoich zarobków?


□ nie Proszę przejść do pytania 24

23. Proszę w przybliżeniu określić średnią wysokość swoich miesięcznych zarobków

□ poniżej 1500 złotych

□ między 1501 a 2500 złotych





□ powyżej 6501 złotych

26. Jakie są Pana(i) najbliższe plany zawodowe? (można zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź)

□ kontynuowanie pracy w obecnym miejscu

□ awans w obecnym miejscu pracy

□ zmiana formy zatrudnienia

□ wyjazd do pracy za granicę

□ poszukiwanie nowej pracy w swoim zawodzie

□ założenie własnej działalności gospodarczej

□ zmiana zawodu

□ inne , jakie?. .................................

31. Czy działalność Pana(i) firmy jest zgodna z wykształceniem? □ tak

□ częściowo

□ nie

28. Jakie były główne powody, dla których Pan(i) założył(a) własną firmę?

□ tradycja rodzinna

□ chęć pracy na własny rachunek

□ nie mogłem(łam) znaleźć odpowiadającej mi pracy

□ wymóg pracodawcy

□ chęć realizacji własnych pomysłów

□ potrzeba niezależności

□ chęć sterowania swoim czasem

□ chęć osiągania wyższych dochodów

□ chęć osiągania dodatkowego dochodu

□ inne, jakie? ….........................

32. Czy zatrudnia Pan(i) pracowników?

□ tak, ilu? ….........................

□ nie

33. W jakiej branży prowadzi Pan(i) działalność?

29. Czy udzieli Pan(i) informacji o wysokości swoich zarobków?


□ nie Proszę przejść do pytania 31 30. Proszę zaznaczyć przedział w jakim

znajdują się miesięczne dochody Pana(i) firmy:

□ poniżej 1500 złotych






□ powyżej 6501 złotych

34. Co z wiedzy i umiejętności zdobytych podczas studiów przydaje się Panu(i) najbardziej w pracy?

PYTANIA SKIEROWANE DO PROWADZĄCYCH WŁASNĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

PYTANIA SKIEROWANE DO NIEPRACUJĄCYCH

35. Czy pracował(a) Pan(i) po studiach?

□ tak

□ nie

36. Czy poszukuje Pan(i) zatrudnienia?


□ nie Proszę przejść do pytania 38

37. Jak długo poszukuje Pan(i) zatrudnienia?

□ poniżej miesiąca

□ około 3 miesięcy

□ między 3 a 6 miesięcy

□ powyżej 6 miesięcy

38. Dlaczego nie poszukuje Pan(i) pracy?

□ kontynuuję edukację; naukę

□ z powodu obowiązków rodzinnych, domowych

□ z powodu choroby

□ jestem zniechęcony(a) bezskutecznością poszukiwań

□ jestem w ciąży; wychowuję dziecko

□ zamierzam założyć własną działalność gospodarczą

□ jestem na utrzymaniu innych osób

□ mam oszczędności

□ utrzymuję się z renty

□ inne, jakie .................................

27. W jakim stopniu wiedza teoretyczna i umiejętności praktyczne uzyskane na studiach są wykorzystywane przez Pana (Panią) w obecnej pracy?

wiedza teoretyczna umiejętności praktyczne

□ w bardzo dużym □ w bardzo dużym

□ w dużym □ w dużym

□ w średnim □ w średnim

□ w niskim □ w niskim

□ w bardzo niskim □ w bardzo niskim

□ nie są wykorzystywane □ nie są wykorzystywane

PROSZĘ PRZEJŚĆ DO PYTANIA 39 NA STRONIE 4

STRONA 3 PROSZĘ PRZEJŚĆ DO PYTANIA 39 NA STRONIE 4

42. Prosimy o dokonanie oceny skończonych studiów Bardzo

wysokim Wysokim Średnim Niskim Bardzo niskim Nie mam zdania

W jakim stopniu studia spełniły Pana(i) oczekiwania? □ □ □ □ □ □ W jakim stopniu studia pozwoliły Panu(i) na zdobycie wiedzy teoretycznej? □ □ □ □ □ □ W jakim stopniu studia pozwoliły Panu(i) na zdobycie umiejętności praktycznych? □ □ □ □ □ □ W jakim stopniu praktyki na studiach pozwoliły Panu(i) na zdobycie umiejętności zawodowych?

□ □ □ □ □ □

W jakim stopniu lektorat języka obcego na studiach spełnił Pana(i) oczekiwania? □ □ □ □ □ □ W jakim stopniu studia pozwoliły Panu(i) rozwinąć takie kompetencje jak:

umiejętność pracy w grupie □ □ □ □ □ □ kreatywność □ □ □ □ □ □

komunikatywność □ □ □ □ □ □ przedsiębiorczość □ □ □ □ □ □

W jakim stopniu miał(a) Pan(i) możliwość uczestniczenia w projektach realizowanych przez wydział/instytut/katedrę

□ □ □ □ □ □

W jakim stopniu metody nauczania spełniły Pana(i) oczekiwania? □ □ □ □ □ □

DATA WYPEŁNIENIA KWESTIONARIUSZA dzień:_______miesiąc:______rok:________

DZIĘKUJEMY BARDZO ZA UDZIAŁ W BADANIU!

39. Czy w ciągu najbliższych 3 lat planuje Pan(i) dalsze kształcenie?

□ tak W jakiej formie? (np. studia I lub II stopnia, studia doktoranckie, studia podyplomowe, kurs, szkolenie itp.)

W jakim obszarze tematycznym?

Gdzie?

(na jakiej uczeni, w jakiej instytucji itp.)

□ nie

STRONA 4

STRONA 3

40. Czy byłby/byłaby Pan(i) zainteresowany(a) udziałem w studiach podyplomowych organizowanych przez Politechnikę Śląską?

□ tak w jakim obszarze tematycznym?

□ nie

DALSZE PLANY EDUKACYJNE

41. Czy byłby/byłaby Pan(i) zainteresowany(a) współpracą z Politechniką Śląską w zakresie:

transferu technologii, w tym nabycia licencji z patentów, wzorów użytkowych, oprogramowania

ó

□ tak □ nie prac naukowo-badawczych i wdrożeniowych rozwijających innowacyjność technologii, produktów i usług

□ tak □ nie

opracowania ekspertyz i opinii, audytu technologicznego □ tak □ nie wymiany informacji o ofercie technologicznej uczelni, źródłach finansowania badań i potrzebach firm w zakresie innowacji

□ tak □ nie

45. Czy były jakieś elementy, których BRAKOWAŁO Panu(i) w programie studiów?

46. Czy ma Pan(i) jakieś SUGESTIE DOTYCZĄCE ZMIAN w programie studiów, tak aby był on lepiej dostosowany do wymagań rynku pracy?

PYTANIA O JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU10

Wydanie: N2

Strona: 1/2

ROZPATRYWANIE PODAŃ I ODWOŁAŃ DO REKTORA

PU10 ROZPATRYWANIE PODAŃ I ODWOŁAŃ DO REKTORA

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol: PU10

Wydanie: N2

Strona: 2/2

ROZPATRYWANIE PODAŃ I ODWOŁAŃ DO REKTORA

1. ZAKRES PROCEDURY Procedura obejmuje sposób rozpatrywania podań i odwołań składanych przez studentów

i doktorantów Politechniki Śląskiej związanych z procesem kształcenia.

2. TERMINOLOGIA


jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Rektor zgodnie z kompetencjami określonymi w Ustawie.

4. OPIS POSTĘPOWANIA Podania i odwołania kierowane do Rektora składane są do kierownika jednostki

organizacyjnej w celu zaopiniowania. Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do sporządzenia opinii w przedmiotowej sprawie, w terminie nie przekraczającym 7 dni. Po sporządzeniu opinii przekazuje ją wraz z opiniowanym pismem do Rektora.

Rozpatrzenie podań i odwołań kierowanych do Rektora ma formę decyzji. Zasady rozpatrywania podań i odwołań są zgodne z ustaleniami Kodeksu postępowania administracyjnego. Ramowy wzór podania dla studenta podaje załącznik Z1-PU10 Wzór podania/odwołania do Rektora.

5. ZAŁĄCZNIKI

− Załącznik Z1-PU10 Wzór podania/odwołania do Rektora dla studenta


……………………………….. . …………………………………. (imię i nazwisko studenta) (miejscowość i data) ………………………………… (nazwa wydziału / kierunek studiów) ………………………………… (rodzaj studiów) ………………………………… (rok / semestr studiów, grupa dziekańska) ………………………………… (numer albumu) Rektor Politechniki Śląskiej

PODANIE / ODWOŁANIE*

dotyczy:…………………………………………………………………………………………............ [Treść podania / odwołania wraz z uzasadnieniem] ……………………………………………....................................................................................... …………………………………………………………………………………………………............... …………………………………………………………………………………………………...............

…………………………….... (odręczny podpis studenta)

[Załącznik/-i]

[Opinia/-e]

* Niepotrzebne skreślić

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol:

PU11

Wydanie:

N2 Strona:

1/5

OCENA I MONITOROWANIE EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

PU11 OCENA I MONITOROWANIE EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

1. ZAKRES PROCEDURY

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol:

PU11

Wydanie:

N2 Strona:

2/5

OCENA I MONITOROWANIE EFEKTÓW KSZTAŁCENIA Procedura ma zastosowanie do wszystkich form i rodzajów kształcenia.

2. TERMINOLOGIA


jednostki podstawowej, dyrektor jednostki międzywydziałowej. − Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej – dyrektor instytutu, kierownik

katedry na wydziale. − SZJK – System Zapewnienia Jakości Kształcenia. − Efekty kształcenia – zasób wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych

uzyskanych w procesie kształcenia przez osobę uczącą się. − Zakładane efekty kształcenia – efekty kształcenia zawarte w karcie

przedmiotu/modułu. − Osiągnięte efekty kształcenia – efekty uzyskane w procesie dydaktycznym przez

studenta. − Prowadzący przedmiot – osoba odpowiedzialna za przedmiot – nauczyciel akademicki

upoważniony do dokonywania wpisów dotyczących danego przedmiotu w dokumentacji toku studiów (protokołach zaliczeń/EKOS-ie i indeksach studentów).

− Ocena osiągniętych efektów kształcenia – ocena stopnia osiągnięcia zakładanego efektu kształcenia przez studenta.

− Poziom kształcenia – studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub studia trzeciego stopnia.

− Forma studiów – studia stacjonarne i studia niestacjonarne. − Kierunek studiów – wyodrębniona część jednego lub kilku obszarów kształcenia,

realizowana w uczelni w sposób określony przez program kształcenia. − Monitorowanie efektów kształcenia – cykliczne badanie zgodności efektów

kształcenia z wymaganiami interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych. − Program kształcenia – opis określonych przez uczelnię spójnych efektów kształcenia,

zgodny z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego oraz opis procesu kształcenia, prowadzącego do osiągnięcia tych efektów wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu punktami ECTS.

− Program studiów – dokument określający: formę studiów (stacjonarne, niestacjonarne), liczbę semestrów, punktację ECTS, moduły kształcenia (zajęcia lub grupy zajęć), sposoby weryfikacji efektów kształcenia, plan studiów, wymagania w zakresie praktyk.

− Zapisy dokumentujące osiągnięcie efektów kształcenia – prace dokumentujące osiągnięcie efektów kształcenia np. projekt, sprawozdanie, kolokwium, egzamin pisemny, protokół egzaminu ustnego itp..

− SPD – studia podyplomowe.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

− Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, − Rada jednostki organizacyjnej, − Wydziałowa Komisja ds. Kształcenia,

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol:

PU11

Wydanie:

N2 Strona:

3/5


− Kierownicy wewnętrznych jednostek organizacyjnych, − Kierownicy studiów podyplomowych, − Prowadzący przedmiot, − Prowadzący zajęcia.

4. OPIS POSTĘPOWANIA Celem niniejszej procedury jest ocena i monitorowanie efektów kształcenia oraz

inicjowanie działań doskonalących w zakresie procesu kształcenia realizowanego w podstawowych jednostkach organizacyjnych w ramach prowadzonych kierunków studiów we wszystkich formach i rodzajach kształcenia.

Opis postępowania w zakresie oceny i monitorowania efektów kształcenia dotyczy w pkt.: − 4.1 – Jednostek podstawowych, − 4.2 – Jednostek międzywydziałowych.

4.1. Postępowanie w zakresie oceny i monitorowania efektów kształcenia w jednostkach podstawowych

Ocena i monitorowanie efektów kształcenia w jednostkach podstawowych odbywa się na 3 poziomach.

Kierownicy jednostek podstawowych przekazują kompetencje w zakresie oceny i monitorowania efektów kształcenia – komisji ds. kształcenia. W skład komisji wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli każdego kierunku, wliczanych do minimum kadrowego.

4.1.1. Poziom I – poziom prowadzącego przedmiot i prowadzących zajęcia 1. Prowadzący zajęcia odpowiedzialny jest za realizację zajęć w sposób

umożliwiający osiągnięcie przez studenta/słuchacza/doktoranta zakładanych efektów kształcenia.

2. Prowadzący zajęcia zobowiązany jest do indywidualnej weryfikacji osiągniętych przez studenta efektów kształcenia, zgodnie z metodami sprawdzenia efektu kształcenia zawartymi w karcie modułu/przedmiotu.

3. Prowadzący zajęcia ma obowiązek archiwizować zapisy dokumentujące osiągnięcie efektów kształcenia, zgodnie z procedurą PU2 - Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

4. Weryfikacja osiągniętych efektów kształcenia w postaci egzaminu/zaliczenia końcowego w formie ustnej jest protokołowana. Protokół powinien zawierać co najmniej: treść pytań sprawdzających wraz z ocenami, które wyrażają stopień osiągnięcia przez studenta/słuchacza/doktoranta każdego z efektów kształcenia. Protokoły stanowią zapisy jakości i podlegają archiwizacji zgodnie z procedurą PU2 - Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

5. Osiągnięcie wszystkich zakładanych efektów kształcenia jest niezbędne do zaliczenia przedmiotu.

6. Prowadzący przedmiot nadzoruje weryfikację osiąganych efektów kształcenia we wszystkich formach i rodzajach zajęć realizowanych w ramach przedmiotu.

7. Po zakończeniu ostatnich zajęć kończących przedmiot/moduł prowadzący zajęcia zobowiązany jest przekazać prowadzącemu przedmiot katalog ocen cząstkowych. Dokument ten jest zapisem jakości i podlega procedurze PU2 – Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol:

PU11

Wydanie:

N2 Strona:

4/5


8. Katalog ocen cząstkowych musi zawierać oceny efektów kształcenia zakładanych dla danej formy zajęć.

9. Prowadzący zajęcia zobowiązany jest zgłosić prowadzącym przedmiot wnioski doskonalące przebieg procesu kształcenia i/lub program kształcenia w celu podniesienia stopnia osiąganych efektów kształcenia na zajęciach.

10. Jeśli prowadzący przedmiot uzna za konieczną modyfikację procesu kształcenia i/lub programu kształcenia przekazuje swoje sugestie kierownikowi wewnętrznej jednostki organizacyjnej/kierownikowi studiów doktoranckich/kierownikowi SPD. W tym celu stosuje się Kartę doskonalenia przedmiotu/modułu Z1-PU11. Dokument ten jest zapisem jakości i podlega procedurze PU2 – Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

4.1.2. Poziom II – poziom kierownika wewnętrznej jednostki organizacyjnej/kierownika studiów doktoranckich/kierownika SPD

1. Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej/kierownik studiów doktoranckich/kierownik SPD nadzoruje realizację i doskonalenie procesu kształcenia przez podległych mu pracowników/doktorantów w zakresie osiąganych efektów kształcenia i ich zgodności z zakładanymi efektami kształcenia.

2. Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej/kierownik studiów doktoranckich/kierownik SPD nadzoruje zgodność tematów prac magisterskich/projektów inżynierskich/prac licencjackich/prac końcowych z kierunkowymi efektami kształcenia.

3. Kierownik wewnętrznej jednostki organizacyjnej/kierownik studiów doktoranckich/kierownik SPD opiniuje Karty doskonalenia przedmiotu/modułu Z1-PU11 oraz przekazuje do wydziałowej komisji ds. kształcenia, zwanej dalej Komisją.

4.1.3. Poziom III – poziom komisji ds. kształcenia 1. Komisja dokonuje oceny osiągniętych efektów kształcenia oraz formułuje wnioski

doskonalące programy kształcenia wszystkich prowadzonych przez wydział kierunków studiów we wszystkich formach i rodzajach kształcenia.

2. Komisja po zakończeniu roku akademickiego formułuje wnioski doskonalące programy kształcenia w oparciu o: a. wnioski zawarte w Kartach doskonalenia przedmiotu/modułu Z1-PU11, b. weryfikację zgodności oczekiwań wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy

wydziału z programami kształcenia, c. informacje płynące z monitorowania karier zawodowych absolwentów

jednostki, d. informacje płynące z opinii samorządu studenckiego/uczelnianej rady

doktorantów, e. weryfikację prac magisterskich, prac licencjackich/projektów inżynierskich.

Komisja po każdym roku akademickim ocenia 5 losowo wybranych prac magisterskich oraz 5 losowo wybranych prac licencjackich/projektów inżynierskich z każdego kierunku studiów. Prace oceniane są pod kątem

Procedura

Data: 2013-09-12

Symbol:

PU11

Wydanie:

N2 Strona:

5/5


zgodności tematu, celów i struktury z efektami kształcenia ustalonymi dla kierunku,

f. weryfikację prac końcowych realizowanych na SPD. Komisja po każdym roku akademickim ocenia 2 losowo wybrane prace końcowe zrealizowane na każdym ze studiów podyplomowych. Prace oceniane są pod kątem zgodności tematu i struktury z efektami kształcenia zapisanymi w kartach przedmiotu dla SPD.

3. Komisja formułuje i przedkłada kierownikowi podstawowej jednostki organizacyjnej Plan doskonalenia programów kształcenia Z2-PU11. Dokument zawiera wnioski doskonalące program kształcenia dla kierunków oraz SPD.

4. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej przedstawia Plan doskonalenia programów kształcenia radzie tej jednostki, która decyduje, w formie uchwały, o jego ostatecznej postaci. Plan doskonalenia programów kształcenia jest zapisem jakości i podlega procedurze PU2 – Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia.

5. Za wdrożenie Planu doskonalenia programów kształcenia ustalonego przez radę podstawowej jednostki organizacyjnej odpowiada kierownik tej jednostki. Zmiany doskonalące program kształcenia na danym kierunku odbywają się zgodnie z właściwą uchwałą z wytycznymi senatu w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać programy kształcenia.

4.2. Postępowanie w zakresie oceny i monitorowania efektów kształcenia w jednostkach międzywydziałowych Jednostki międzywydziałowe postępowanie w zakresie oceny i monitorowania

efektów kształcenia ustalają w procedurach wewnętrznych jednostek.

5. DOKUMENTY ZWIĄZANE

− Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym, − Regulamin studiów, − Regulamin studiów doktoranckich, − Regulamin studiów podyplomowych, − Procedura PU2 Nadzór nad zapisami Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia, − Procedura PU7 Obowiązki prowadzących zajęcia dydaktyczne.

6. ZAŁĄCZNIKI

− Z1-PU11 Karta doskonalenia przedmiotu/modułu, − Z2-PU11 Plan doskonalenia programów kształcenia.

KARTA DOSKONALENIA PRZEDMIOTU/MODUŁU Z1-PU11 WYDANIE N2 Strona 1 z 1

Jednostka/SPD: Kierunek:* Przedmiot/moduł: Forma studiów:*

Poziom kształcenia*: Semestr: Prowadzący przedmiot: *nie dotyczy SPD

Wnioski prowadzącego przedmiot w zakresie doskonalenia programu studiów wynikające z oceny osiągniętych efektów kształcenia

Data, podpis:

Opinia/wnioski Kierownika wewnętrznej jednostki organizacyjnej/Kierownika SPD

Data, podpis:

Opinia członka Komisji ds. kształcenia reprezentującego rozpatrywany kierunek studiów Data, podpis :


PLAN DOSKONALENIA PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA Wydział: Rok akademicki:

Skład Komisji ds. oceny i monitorowania efektów kształcenia Lp. Imię nazwisko Jednostka Kierunek

Kierunki kształcenia

W celu doskonalenia programu kształcenia komisja formułuje: 1. Wnioski wynikające z KART DOSKONALENIA PRZEDMIOTU/MODUŁU Z1-PU11:

2. Wnioski wynikające z weryfikacji zgodności oczekiwań wewnętrznych i zewnętrznych

interesariuszy z programem kształcenia dla kierunku:

3. Wnioski wynikające z informacji płynących z monitorowania karier zawodowych

absolwentów jednostki:

4. Wnioski wynikające z analizy informacji płynących ze środowiska studenckiego oraz

procesu ankietyzacji wśród studentów:

5. Wnioski wynikające z oceny prac dyplomowych:


PLAN DOSKONALENIA PROGRAMÓW KSZTAŁCENIA Wydział: Rok akademicki:

Studia podyplomowe (SPD) W celu doskonalenia programu kształcenia komisja formułuje:

1. Wnioski wynikające z KART DOSKONALENIA PRZEDMIOTU/MODUŁU Z2-PU11:

2. Wnioski wynikające z weryfikacji zgodności oczekiwań wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy z programem kształcenia dla SPD:

3. Wnioski wynikające z informacji płynących z monitorowania karier zawodowych

absolwentów SPD:

4. Wnioski wynikające z weryfikacji informacji płynących ze środowiska studenckiego

oraz procesu ankietyzacji wśród studentów:

5. Wnioski wynikające z oceny prac końcowych:

Data, podpisy członków komisji:

zarzĄdzenie nr 84/12/13 rektora politechniki …zarzĄdzenie nr 84/12/13 rektora politechniki...

Documents