zastosowanie dokumentów google (google docs)

Technologie informacyjne i komunikacyjne

w edukacji dorosłych

1

Centro de Formação da Associação de Escolas de Albufeira,

Lagoa e Silvesi

Maria Filomena Rua

Emanuel de Jesus

Isabel Mateus

ZASTOSOWANIE DOKUMENTÓW GOOGLE (GOOGLE DOCS) W OŚRODKU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W OKRĘGU ALBUFEIRA, LAGOS I SILVES

Ten tekst jest integralną częścią Przewodnika Dobrych Praktyk przygotowanego przez

partnerów z projektu ITAAT - Technologie informacyjne i komunikacyjne w edukacji

dorosłych.

Projekt jest współfinansowany przez Komisję Europejską, jednak artykuł odzwierciedla

jedynie poglądy jego autorów i Komisja nie może odpowiadać za sposób wykorzystania

podanych tu informacji.

Głównym celem tego artykułu jest pokazanie, jak i do czego używamy dokumentów Google

(Google Docs) jako narzędzia technologii informacyjno-komunikacyjnej w naszej codziennej

pracy administracyjnej.

Dzięki zastosowaniu dokumentów Google, nasz Ośrodek znacząco zyskał na dynamice

swoich usług. Zanim to nastąpiło, kwestionariusze służące naszym działaniom

otrzymywaliśmy zarówno pocztą, jak i w wersji papierowej bezpośrednio do ręki,

co sprawiało, że tworzenie baz danych było bardzo pracochłonne i zabierało dużo czasu.

Odkąd zaczęliśmy korzystać z możliwości dokumentów Google, wszystko się zmieniło!

Rysunek 1. Email przesłany do szkół z linkiem do formularza.

Obecnie, aby umożliwić zgłoszenie się na którekolwiek z naszych szkoleń, zaczynamy

od rozesłania linku do dyrektorów każdej z naszych 13 szkół z prośbą, aby link został

przekierowany do każdego nauczyciela w szkole, zapewniając odpowiedni czas na rejestrację

i publikację kryteriów, na podstawie których uczestnicy zostaną zakwalifikowani

na szkolenie.



2

Rysunek 2. Formularz zgłoszeniowy – część górna.

Rysunek 3. Formularz zgłoszeniowy – część dolna.



3

Kiedy każdy nauczyciel wypełni i zatwierdzi taki formularz, jego dane identyfikacyjne staną

się automatycznie częścią naszej bazy danych (arkusza kalkulacyjnego), stworzonej dzięki

Google Docs. Ta baza danych może zostać udostępniona innym dyrektorom szkół oraz

trenerom, umożliwiając im wgląd do listy kandydatów, którzy chcą uczestniczyć w szkoleniu.

Kiedy baza danych z kandydatami jest już utworzona, Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli

może z łatwością wyselekcjonować tych kandydatów, którzy kwalifikują się

do poszczególnych szkoleń. Następnie, tworzymy w arkuszu kalkulacyjnym listy wybranych

i potencjalnych osób do przeszkolenia.

Nazwa szkolenia

Dane identyfikacyjne kandydata

Rysunek 4. Dokument w arkuszu kalkulacyjnym utworzony automatycznie ze zgłoszeń

kandydatów.



4

Rysunek 5. Ostateczna lista uczestników szkolenia.

Każdy nauczyciel, jego szkoła i trener jest informowany pocztą elektroniczną o tych listach

za pomocą takiej wiadomości (Rys. 6):

Rysunek 6. Email przesyłany do kandydatów z potwierdzeniem przyjęcia.



5

Wybierając opcję Share w dokumentach Google, trenerzy, dyrektorzy szkół i Ośrodek mogą

wyświetlić informacje, którymi chcieliby się podzielić ze sobą lub z uczestnikami szkolenia.

W takim przypadku, użyją oni tylko opcji View (Rys.7).

Rysunek 7. Zdefiniowanie użytkowników, z którymi chcemy dzielić się dokumentem oraz poziomu

ich dostępu do tego dokumentu.

W trakcie szkolenia, trenerzy i kursanci mogą, za pomocą Google Docs, dzielić się

wszystkimi informacjami, które uznają za stosowne. Służy do tego opcja porozumiewania się

Can comment (Rys. 8-9).

Rysunek 8. Wybranie opcji dzielenia się dokumentem.



6

Rysunek 9. Porozumiewanie się poprzez komentarze między użytkownikami dokumentu.

Pod koniec szkolenia, kursanci i trener oceniają je. Jak? Za pomocą Google Docs,

oczywiście!

Przesyłamy do kursantów drogą mailową nowy link ze wskazaniem ostatecznego terminu

rejestracji oceny, a ponieważ odpowiedzi są anonimowe, dostęp do tego linku ma również

trener, który prowadził kurs. W ten sposób kursanci i trener mogą sprawdzić statystykę

wyników.



7

Rysunek 10. Formularz oceny szkolenia dla uczestników – część górna.

Po wypełnieniu wszystkich pól, kursanci potwierdzają opcją Submit, a odpowiedzi są

automatycznie przesyłane do Ośrodka.



8

Rysunek 11. Formularz oceny szkolenia dla uczestników – część dolna.

Odpowiedzi przysłane przez każdego z kursantów automatycznie tworzą bazę danych

w arkuszu kalkulacyjnym, która przedstawia badanie statystyczne wyników.



9

Rysunek 12. Arkusz kalkulacyjny z odpowiedziami uczestników szkolenia.

Wybieramy opcję Show summary of responses, czyli „Pokaż podsumowanie odpowiedzi”

(Rys. 13).

Rysunek 13. Wybieranie podsumowania odpowiedzi.



10

Program automatycznie tworzy graficzną prezentację wyników (Rys. 14 - 16).

Rysunek 14. Graficzna prezentacja statystyk – część górna.

Rysunek 15. Graficzna prezentacja statystyk – część środkowa.



11

Rysunek 16. Graficzna prezentacja statystyk – część dolna z wykresem liczby odpowiedzi.

W oparciu o analizę wyników ewaluacji, Ośrodek i trenerzy mają możliwość, poprzez

informację zwrotną, poprawienia jakości usług.

Dane statystyczne zebrane za pomocą Google Docs pozwalają nam dowiedzieć się, kiedy i ile

odpowiedzi wpłynęło. Kiedy zbliża się ostateczny termin, a mniej niż 90% uczestników

szkolenia odpowiedziało na ankietę, Ośrodek wysyła przypomnienie, aby uzyskać minimalny

procent odpowiedzi.



12

Dane są drukowane i przechowywane w pliku dla każdego szkolenia. Do oceny kursantów

przez trenera służy wysłany przez nas kwestionariusz, również wykonany przy wykorzystaniu

Google Docs.

Nasz Ośrodek bada nowe sposoby zastosowania dokumentów Google, aby polepszyć

i zastąpić istniejące procedury. Przykładem takiego badania jest ocena organizacji wizyty

roboczej w projekcie ITAAT w Portugalii. Jednym z aspektów, nad którym pracuje Ośrodek,

jest możliwość dostępu do kwestionariuszy i arkuszy kalkulacyjnych Google Docs

w smartfonach i tabletach.

[email protected]

Tłumaczenie: Łukasz Borychowski

i Centro de Formação da Associação de Escolas de Albufeira, Lagoa e Silves jest jednym

z sześciu ośrodków doskonalenia nauczycieli w regionie Algarve. W Portugalii jest około 100

takich ośrodków. Mamy około 2000 nauczycieli i 500 członków obsługi. Podlegamy pod

Ministerstwo Edukacji w Portugalii i Regionalną Dyrekcję do spraw Edukacji w Algarve.

Nasze szkolenie obejmuje szczegółowo wszystkie dyscypliny programów nauczania,

jak również elementy edukacyjne i technologiczne. Staramy się doskonalić techniki

stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnej w klasie, aby poprawić jakość

nauczania.

mailto:[email protected]

zastosowanie dokumentów google (google docs)

Documents