ÖzlÜk ve sÖzleġmelĠgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/içç kontrol özlük... ·...

ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ

PERSONEL BĠRĠMĠ

Ġġ AKIġ SÜREÇLERĠ

2018

İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ

BĠRĠM: ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ PERSONEL BĠRĠMĠ

GÖREVĠ:

GÖREV TANIMI:

1- Ücretsiz Ġzine Ayrılacak Personel ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

2- Ücretsiz Ġznini Yarıda Keserek Göreve BaĢlama Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri,

3- Askerlik Nedeniyle Görevinden Ayrılacak Personel ĠĢlemlerinin Yürütülmesi ,

4- Askerlik Hizmetini Tamamlayarak Görevine BaĢlama Talebinde Bulunan Personel ĠĢleri,

5- Bakaya Durumda Olduğu Bildirilen Personele Tebliğ ĠĢlemlerinin Yapılması,

6- Sağlık Tesislerimizde Görev Yapan ve ÇeĢitli Sebeplerle Askerlik Sevk Tehiri Talebinde Bulunan

Personel ĠĢlemlerini Yürütmek,

7- Sağlık Tesislerimizde Devlet Hizmet Yükümlüsü Olarak Görev Yapan ve Yükümlülük Süresini

Dolduran Personellerin ÇKYS Üzerinden Sonlandırma ĠĢlemlerininm Yapılması ,

8- Vekalet, Birim Sorumlusu, Araç Görevlendirmeleri, , Ġl DıĢı Eğitim – Toplantı- ÇalıĢtay vb.

Katılacak Personeller Ġçin Makam Onayı Alınması ĠĢlemleri,

9- Sağlık Tesislerimizde Görevli Personellerin Terfi ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

10- Hizmet BirleĢtirme Talebinde Bulunan Personellerin ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

11- Sağlık Tesislerimizde Aday Memur Olarak Görev Yapmakta Ġken Gerekli ġartları Sağlayan

Personellerin Asalet iĢlemlerinin Yürütülmesi,

12- Ġntibak ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

13- Fiili Hizmet Zammı ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

14- Hizmet Belgesi Talebinde Bulunan Personele Belgenin Teslim Edilmesi,

15- HĠTAP Ġle Ġlgili Sistemsel Hataların Düzeltilmesi,

16- Sağlık Hizmetleri Sınıfı Personellerin Emeklilik ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

17- Genel Ġdari Hizmetler Sınıfının Emeklilik ĠĢlemlerinin Yürütülmesi,

18- Ġlimizdeki Üniversitelerden Sağlık Alanı Ġle Ġlgili Bölümlerin ve Sağlık Alanında Eğitim Veren

Liselerden Gelen Diplomaların Tescil ĠĢlemlerinin Yapılması,

T.C. GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ PERSONEL BĠRĠMĠ GÖREV TANIMI

Doküman No

Yürürlük Tarihi

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1

19- Sağlık Bakanlığı tarafından Müdürlüğümüz gönderilen Uzmanlık Belgelerinin Ġlgili Personellere

Teslim Edilmesi

20- Sendika Üyelik ve Sendikadan Ġstifa ĠĢlemlerinin ÇKYS’ne ĠĢlenmesi,

21- 4/B, 45/A Gibi SözleĢmeli Statüde ÇalıĢan Personellerin ĠĢlemlerinin Yürütülmesi

22- Hususi Damgalı Pasaport Talebinde Bulunan Personeller Ġçin Gerekli Belgenin Verilmesi,

23- YurtdıĢına ÇıkıĢ Yapacak Olan Personeller Ġçin Gerekli Makam Onayının Alınması,

24- Ġlgili Makamlara Sunulmak Üzere Görev Belgesi Talebinde Bulunan Personellere Belge Verilmesi,

25- Müdürlüğümüz Bünyesinde Görev Yapan Personellere Personel Kimlik Kartı Basılması.

GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ PERSONEL BĠRĠMĠ

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI

Ġl Sağlık Müdürü

Halil ĠNANÇ

BaĢkan

Mehmet Ali ASLAN

BaĢkan Yardımcısı

Mehmet GEYĠK

Birim Sorumlusu

Özge YILDIZ

Sümeyra KAYAN

Merve BABAYĠĞĠT

Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Zöhre KURT

Abdullah YILDIRIM

Mehmet GÜL

T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ PERSONEL BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ

Doküman No

DHB.FR.02

Yürürlük Tarihi

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1

ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu

I. Kontrol

(Paraf)

II. Kontrol

(Paraf)

III. KONTROL

(Ġmza-Onay)

IV.KONTROL

(Ġmza-Onay) PHB.01 Ücretsiz Ġzin Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN

BĢk.Yrd. Halil ĠNANÇ

BaĢkan



PHB.02 Ücretsiz Ġznini Yarıda Keserek Göreve BaĢlama

Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri

Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.03 Askerlik Nedeniyle Görevinden AyrılıĢ Yapacak Olan

Personel ĠĢlemleri

Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.04 Askerlik DönüĢü Göreve BaĢlama ĠĢlemleri Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.05 Bakaya Durumda Olan Personel ĠĢlemleri Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.06 Askerlik Sevk Tehiri ĠĢlemleri Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.07 DHY Sonlandırma ĠĢlemleri Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.08 Vekalet, Birim Sorumlusu, Araç Görevlendirmeleri, Ġl

DıĢı Eğitim – Toplantı- ÇalıĢtay vb. katılacak olan

personel görevlendirmeleri

Sümeyra KAYAN

Özge YILDIZ

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.09 Terfi Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.10 Hizmet BirleĢtirme Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.11 Asalet ĠĢlemleri Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.12 Ġntibak Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.13 Fiili Hizmet Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.14 Hizmet Belgesi Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.15 Hitap Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.16 Emeklilik (SHS)

Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.17 Emeklilik (GĠH) Ülkü ÖZSÜRMELĠ

Abdullah YILDIRIM

Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.18 Üniversite ve Lise Diploma Tescil ĠĢlemlerinin

yapılması

Zöhre KURT Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.19 Bakanlıktan gelen Uzmanlık Belgelerinin ilgili tabiplere

teslim iĢlemleri

Zöhre KURT Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.20 Sendikaya üyelik ve sendikadan istifa iĢlemlerinin ÇKYS

sistemine iĢlenmesi

Zöhre KURT Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.21 4B SözleĢmeli Personel ĠĢlemleri Zöhre KURT Mehmet

GEYĠK

M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.22 Hususi Demgalı Pasaport (YeĢil Pasaport) ĠĢlemleri Merve BABAYĠĞĠT Mehmet

GEYĠK

Mehmet Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.23 YurtdıĢı Ġzni ĠĢlemleri Merve BABAYĠĞĠT Mehmet

GEYĠK

Mehmet Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.24 Görev Belgesi ĠĢlemleri Merve BABAYĠĞĠT Mehmet

GEYĠK

Mehmet Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.25 Ġl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurumlarda görev yapan

personellere kimlik kartı çıkarılması

Mehmet

GÜL

Mehmet

GEYĠK

M.Ali ASLAN


BaĢkan



ÖZLÜK VE SÖZLEġMELĠ PERSONEL BĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ

SÜREÇ KODU: PHB. 01

ĠġSÜRECĠ :Ücretsiz Ġzin Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri

ĠġĠN BĠTĠRĠLME SÜRESĠ PARAF/ĠMZA/ONAY SÜRECĠ

2 Gün BirimÇalıĢanı/BirimSorm./BaĢkanYard./BaĢkan/ĠlSağlıkMüdürü

Personelin ücretsiz izin talebi çalıĢtığı kurum tarafından üst yazı ile

Müdürlüğümüze iletilir.

Ücretsiz izin talebi değerlendirilir. Uygun görülmez ise personelin kurumuna üst yazı ile

bilgi verilir.

Uygun görülür ise Müdürlük Makamı Onayı alınır ve gerekli bilgiler ÇKYS ‘ye iĢlenir.

Onay üst yazı ile personelin kurumuna bildirilir ve ayrılıĢ tarihinin bildirilmesi istenir.

AyrılıĢ yazısı gelince Mutemetliğe ve Bakanlığa bildirilir. AyrılıĢ tarihi ÇKYS’ne iĢlenip

iĢlenmediği kontrol edilir. Takip amaçlı tutulan listeye bilgiler iĢlenir.

Bütün belgeler özlük

dosyasında saklanmak

üzere sicil birimine

gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Ücretsiz Ġznini Yarıda Keserek Göreve BaĢlama Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri



BaĢlayıĢ yazısı gelince Mutemetliğe ve Bakanlığa bildirilir. BaĢlayıĢ tarihi ÇKYS’ne

iĢlenip iĢlenmediği kontrol edilir. Takip amaçlı tutulan listeye bilgiler iĢlenir.

Personelin talebi çalıĢtığı kurum tarafından üst yazı ile


Evraklarda gerekli kontroller yapıldıktan sonra Müdürlük Makamı Onayı alınır ve

gerekli bilgiler ÇKYS ‘ye iĢlenir. Onay üst yazı ile personelin kurumuna bildirilir ve

baĢlayıĢ tarihinin bildirilmesi istenir.




gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Askerlik Nedeniyle Görevinden AyrılıĢ Yapacak Olan Personel ĠĢlemleri





Evraklarda gerekli kontroller yapıldıktan sonra Müdürlük Makamı Onayı alınır

ve gerekli bilgiler ÇKYS ‘ye iĢlenir. Onay üst yazı ile personelin kurumuna

bildirilir ve ayrılıĢ tarihinin bildirilmesi istenir.

AyrılıĢ yazısı gelince Mutemetliğe ve Bakanlığa bildirilir. AyrılıĢ tarihi ÇKYS’ne

iĢlenip iĢlenmediği kontrol edilir. Takip amaçlı tutulan listeye bilgiler iĢlenir.




gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Askerlik DönüĢü Göreve BaĢlama ĠĢlemleri





Evraklarda gerekli kontroller yapıldıktan sonra Müdürlük Makamı Onayı

alınır ve gerekli bilgiler ÇKYS‘ye iĢlenir. Onay üst yazı ile personelin

kurumuna bildirilir ve baĢlayıĢ tarihinin bildirilmesi istenir.

BaĢlayıĢ yazısı gelince Mutemetliğe ve Bakanlığa bildirilir. BaĢlayıĢ tarihi

ÇKYS’ne iĢlenip iĢlenmediği kontrol edilir. Terhis belgesi ÇKYS iĢlenir. Takip

amaçlı tutulan listeye bilgiler iĢlenir.


dosyasında saklanmak üzere

sicil birimine gönderilir.


ĠġSÜRECĠ :Bakaya Durumda Olan Personel ĠĢlemleri



Sağlık Bakanlığından personelin bakaya

durumunda olduğuna dair yazı Müdürlüğümüze

ulaĢır.

Gelen yazı Personelin görev yaptığı kuruma bildirilir ve kiĢiye tebliğ edilmesi istenir.

Gelen tebliğ – tebellüğ belgesi ve varsa tecil belgesi üst yazı ile Bakanlığa bildirilir.




gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: Askerlik Sevk Tehiri ĠĢlemleri





Gerekli evrak kontrolleri ve talep ettiği sevk tehiri için gerekli Ģartları taĢıyıp

taĢımadığı kontrol edilir.

ġartları taĢımayan personelin kurumuna kiĢiye tebliğ edilmesi için üst yazı

yazılır.

Gerekli Ģartları taĢıyan personelin evrakları Bakanlığa bildirilir. Sevk tehir

iĢlemi sonuçlanan personel için Bakanlıktan yazı gelir ve kiĢiye tebliğ için görev

yaptığı kuruma bildirilir.

Gelen tebliğ – tebellüğ

belgesi ve diğer bütün

belgeler özlük dosyasında

saklanmak üzere sicil

birimine gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: DHY Sonlandırma ĠĢlemleri



Düzenli aralıklarla ÇKYS ilgili menüden DHY

süresini dolduran personeller tespit edilir.

Süresini dolduran personel için belge dökümü alınır ve sistem üzerinden DHY

sonlandırılır. Bilgi amaçlı Bakanlığa belgenin bir örneği gönderilir.

2 nüsha belge özlük dosyasında

saklanmak üzere sicil birimine

gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: Vekalet, Birim Sorumlusu, Araç Görevlendirmeleri, Ġl DıĢı Eğitim – Toplantı- ÇalıĢtay

vb. katılacak olan personel görevlendirmeleri



Müdürlük Makamı Onayı alınır ve üst yazı ile talep yazısı gelen kuruma

gönderilir.

Bütün belgeler sicil birimine

gönderilir.

Ġlgili hastane veya BaĢkanlıktan yazı Birimimize

ulaĢır.


ĠġSÜRECĠ : Terfi ĠĢlemlerinin iĢ süreci



Çkys üzerinden belirli aralıklarla terfi onayları doküman olarak

sistem üzerine aktarılır.

Ebys üzerinden imzaya sunulan terfi onayları ilgili

kurumlara üst yazı ile bildirilir.

Müdürlük bünyesinde görev yapanların terfi onayları

ilgili multemetliklere üst yazı ile tebliğ edilir.


ĠġSÜRECĠ: Hizmet BirleĢtirme iĢlemlerinin is süreci



SGK’dan gelen hizmet belgesi ÇKYS kayıtlarına iĢlenir.

Ġlgili personel 657 dıĢında çalıĢtığı özel hizmetini 657 hizmeti ile

BirleĢtirme talebini dilekçe ve unvan belgeleri ile kurumumuza bildirir.

Alınan talep doğrultusunda SGK ile gerekli yazıĢmalar yapılarak

tarafımıza hizmet dökümü gönderilmesi istenir.


ĠġSÜRECĠ:Asalet ĠĢlemlerinin iĢ süreci



657 DMK göre en az bir yılını dolduran ve aday memurluk eğitimine katılıp

sınavı baĢarı ile tamamlayan personelin Aday Memur Satj Değerlendirme Formu

ve Yemin Belgesi kurumlarca tarafımıza bildirilir.

Ġlgili personel hakkında gerekli hesaplamalar yapılarak Valilik

Oluru alınır.

Çkys üzerinden ilgili personelin adaylığı kaldırırlır.

SHS personelin tüm belgeleri Bakanlığımıza gönderilir.

GĠH personelin asalet terfisi Müdürlüğümüzce yapılarak

personelin görev yaptığı kuruma tebliğ edilir. Evraklar

dosyaya kaldırılır.


ĠġSÜRECĠ:Ġntibak ĠĢlemlerinin ĠĢ Süreci



Ġlgili personel görev yaptığı kuruma dilekçe ve

öğrenim belgesiyle intibak talebinde bulunur.

Müdürlüğümüze bildirilen intibak talebi doğrultusunda YÖKten bilgi

çağrılarak doğrulu onaylanan belge ÇKYS kayıtlarına iĢlenir.

SHS personelinin EBYS üzerinden intibak iĢlemleri üst yazı ile

Bakanlığımıza bildirilir.

GĠH personelin intibak terfisi Müdürlüğümüzce yapılarak personelin

çalıĢtığı kuruma üst yazı ile bildirilir.

Ġntibak iĢlemleri tamamlanan personelin tüm evrakları

Dosyasına kaldırılır.


ĠġSÜRECĠ :Fiili Hizmet ĠĢlemlerinin ĠĢ Süreci



Bakanlığımız tarafından fiili hizmet süresi istenen personelin

görev yaptığı kuruma üst yazı ile talep bildirilir.

Gelen fiili hizmet evrakları EBYS üzerinden ve ıslak imzalı olarak

Bakanlığımıza gönderilir.

Ġlgili multemetlik talep edilen fiili hizmet evraklarını

düzenleyerek tarafımıza ıslak imzalı olarak gönderir.


ĠġSÜRECĠ: Hizmet Belgesi verilmesi iĢleminin iĢ süreci



Hizmet belgesi isteyen personel

Müdürlüğümüze gelerek ıslak imzalı

dilekçeyle talepte bulunur.

ÇKYS üzerinden çıktısı alınan hizmet belgesi ilgili amir ve sorumlu

kiĢilerce imzalanır.

Ġlgili personele teslim edilir.


ĠġSÜRECĠ: Hitap ĠĢlemlerinin ĠĢ Süreci



Düzeltilemeyen bilgiler Bakanlığa bildirilir.

ÇKYS üzerinden HĠTAP hatası olan personelin listesi alınır.

Ġlgili birimlerle iletiĢime geçilerek düzeltmeler sağlanır.


ĠġSÜRECĠ: (SHS) Personelin Emeklilik ĠĢlemlerinin ĠĢ Süreci



Emeklilik hizmet yılı ve yaĢını dolduran personel görev yaptığı

kuruma dilekçe ile talepte bulunur.

Müdürlüğümüze gönderilen üst yazı doğrultusunda personelin hizmet yılı

ve yaĢı ÇKYS üzerinden hesaplanarak ilgili personel aranarak iki

fotoğrafla birlikte Müdürlüğümüze gelmesi istenir. Müdürlümüze gelen

personel için ÇKYS üzerinden Emeklilik dilekçesi alınarak ıslak imzalı

dilekçe Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından gerekli iĢlemler baĢlatılarak alınan Emeklilik Onayı

tarafımıza EBYS üzerinden gönderilir. Gelen Emeklilik Onayı üst yazı ile

personelin görev yaptığı kuruma tebliğ edilerek ayrılıĢ yapması istenir.

Ayrılan personelin evrakları görev yaptığı kurum tarafından

Müdürlüğümüze ıslak imzalı olarak gönderilir. Tüm evrakları

birleĢtirilerek EBYS üzerinden ve asılları Bakanlığa gönderilir.


ĠġSÜRECĠ (GĠH) Personelin Emeklilik ĠĢlemlerinin ĠĢ Süreci



Emeklilik hizmet yılı ve yaĢını dolduran personel görev yaptığı

kuruma dilekçe ile talepte bulunur

Müdürlüğümüze gönderilen üst yazı doğrultusunda personelin hizmet yılı ve

yaĢı ÇKYS üzerinden hesaplanarak ilgili personel aranarak iki fotoğrafla

birlikte Müdürlüğümüze gelmesi istenir. Müdürlümüze gelen personel için

ÇKYS üzerinden Emeklilik dilekçesi alınarak Emeklilik Onayı tarafımızca

Makama sunulur.

Alınan Emeklilik Onayı ilgili personelin görev yaptığı kuruma tebliğ

edilerek ayrılıĢ yapması istenir. Tarafımıza gönderilen ayrılıĢ belgeleri

ve diğer belgeler temin edildikten sonra personelin Sicil Karnesine

girilerek Hizmet Cetveli düzenlenir. Hizmet Cetveli düzenlendikten

sonra ÇKYS üzerinden Emeklilik ĠĢlemi Bölümünden ilgili personelin

emeklilik ayrılıĢ bilgileri girilerek Emekliliye ayırılır.

Müdürlüğümüzce emeklilik iĢlemleri tamamlanan personelin

Tüm evrakları birleĢtirilerek EBYS üzerinden ve asılları Sosyal

Güvenlik Kurumu BaĢkanlığına gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Diploma Tescil ĠĢlemleri



Diploma Tescil ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢ ġeması

Üniversite ve liselerden diplomalar üstyazı ile kurumumuza gelir.

Kuruma gelen üstyazı evrak kayıt sisteminden geçirilir.

Diplomalar ÇKYS üzerinden YSP (Yardımcı Sağlık Personeli) Diploma

Tescili ve Sertifika ĠĢlemleri butonu ile tescil edilerek imzaya sunulur.

Ġmzadan çıkan diplomalar mühürlenir

Hazırlanan diplomalar üstyazı ile üniversiteye

teslim edilir.


ĠġSÜRECĠ:Uzmanlık Belgesi Teslimi Hk.



ĠĢ AkıĢ ġeması

Bakanlıktan diplomalar üstyazı ile kurumumuza gelir.

Gelen üstyazıda diploması bulunan personellerin görev yerlerine yazı

yazılarak kiĢilere diplomalarının geldiği tebliğ edilir.

Personellere kimlikleri ve diploma teslim tutanakları ile diplomaları

teslim edilir.

Diploma teslim tutanakları üstyazı ile

Bakanlığa gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Sendika ĠĢlemleri Hk.




Sendika üyelik ve istifa formları kurumlardan birimimize gelir.

Birimimize gelen formlar ÇKYS ‘ye iĢlenir.

ÇKYS’ye iĢlenen formların birer nüshaları Mutemetlik birimine verilir ve

ilgili sendikaya üyelikten çekilme formları bildirilir.

ĠĢlemi tamamlanan formlar kiĢilerin sicil

dosyalarında saklanmak üzere sicil birimine gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:4B SözleĢmeli Personel ĠĢlemleri Hk.




4B ‘li personellerin Bakanlık tarafından ataması yapılır.

Ataması yapılan personellerin belirlenen tarihlerde evrakları teslim alınır.

Teslim alınan evraklar üstyazı ile Bakanlığa yazılır.


Ġġ SÜRECĠ :HUSUSĠ DAMGALI PASAPORT (YEġĠL PASAPORT) ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ

ġEMASI


1 Gün Birim ÇalıĢanı/Birim Sorm./BaĢkan Yard./BaĢkan/Ġl Sağlık Müdürü

Müracaat eden personelin kadro derecesinin 1,2,3 olup olmadığı ÇKYS ve Sicil

dosyasından kontrol edilir.

Pasaport talep formu Ġl Nufüs ve VatandaĢlık Müdürlüğüne gönderilir

Kurumumuzda halen çalıĢan veya emekli olan personelin kendisi, eĢ ve yasalarca

bakmakla yükümlü olduğu çocuklarına hususi pasaport Talep formu tanzim edilir.

.

Bütün ilgili yazılar sicil memurluğuna gönderilir

SHS personelin tüm belgeleri Bakanlığımıza gönderilir. GĠH personelinin

hizmet birleĢtirmesi tarafımızca yapılarak dosyasına kaldırılır.

ĠĢlem Sonlandırılır.


Ġġ SÜRECĠ: YURT DIġI ĠZĠN ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ ġEMASI



Makam onayı gelince üst yazı ile Kurumuna gönderilir.

KiĢinin dilekçesi ile izin kağıdı Kurumun üst yazısı ile Müdürlüğe gelir.

Müdürlük Makam Onayı Alınır.

Kalan suretler dosyalanmak üzere sicil memurluğuna gönderilir.



Ġġ SÜRECĠ: Görev Belgesi



KiĢinin Dilekçesi Alınır.

KiĢinin Çkys ‘de bilgilerine kontrol sağlanır.

KiĢi Emekli , Ġstifa , Aile Hekimi veya Aktif ÇalıĢan ise ona

göre görev belgesi düzenlenir.

Görev belgesinin bir nushası kiĢiye verilir bir nushası

dilekçe ile birlikte sicil birimine gönderilir.



ĠġSÜRECĠ :Kimlik Kartı Talebinde Bulunan Personel ĠĢlemleri


Talepte Bulunan Personel Önce Dilekçe ve Fotoğraf ile Evrak

Kayıta BaĢvurur ve Barkot Numarası Alır

ÇKYS’de bilgiler kontrol edilir ve ĠKYS’de bilgilere

girilir ve güncellenir kimlik çıkarılır ve mühür

basılır

Ġmza karĢılığında talepte bulunan personele verilir

ĠĢlem Sonlandırılır

ÖzlÜk ve sÖzleġmelĠgaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/içç kontrol özlük... ·...

Documents