Autonomy Zonal Forum5 seated regions / 1 unseated region

North East Zonal Forum12 seated regions / 0 unseated regions

Midwest Zonal Forum8 seated regions / 0 unseated regions

Plains States Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Southeastern Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Rocky Mountain Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Southern Zonal Forum8 seated regions / 2 unseated regions

Western States Zonal Forum13 seated regions / 0 unseated regions

Afri-can Zonal Forum1 seated region / 13 unseated regions

Asia Paci�c Forum9 seated regions / 20 unseated regions

Brazilian Zonal Forum5 seated regions / 4 unseated regions

Canadian Assembly5 seated regions / 2 unseated regions

Latin American Zonal Forum18 seated regions / 7 unseated regions

Russian-speaking Zonal Forum1 seated region / 7 unseated regions

European Delegates Meeting16 seated regions / 14 unseated regions

No zone attended

KeyConference Agenda Report (CAR)/Conference Approval Track (CAT) Workshops

Convention

Fellowship Development

Leadership Training and Development

Literature Distribution

Newsletter

Phoneline

Public Relations

Translations

Website

Workshops

Foro Zonal Autonomy5 regiones admitidas/ 1 región no admitida

Foro Zonal North East12 regiones admitidas/0 regiones no admitidas

Foro Zonal Midwest8 regiones admitidas/ 0 regiones no admitidas

Foro Zonal Plains States6 regiones admitidas/ 0 regiones no admitidas

Foro Zonal Southeastern6 regiones admitidas/ 0 regiones no admitidas

Foro Zonal Rocky Mountain6 regiones admitidas/ 0 regiones no admitidas

Foro Zonal Southern8 regiones admitidas/ 2 regiones no admitidas

Foro Zonal Western States13 regiones admitidas / 0 regiones no admitidas

Foro Zonal Afri-can1 region admitida / 13 regiones no admitidas

Foro Asia Paci�co9 regiones admitidas/20 regiones no admitidas

Foro Zonal Brasilero5 regiones admitidas / 4 regiones no admitidas

Asamblea Canadiense5 regiones admitidas/2 regiones no admitidas

Foro Zonal Latino Americano18 regiones admitidas / 7 regiones no admitidas

Foro Zonal Ruso1 región admitida/ 7 regiones no admitidas

Reuniones de Delegados Europeos16 regiones admitidas /14 reuniones no admitidas

Ninguna zona asistió

ClaveInforme de la Agenda de la Conferencia (IAC)/Materiales por Via de Aprobacion de la Conferencia (VAC)

Convención

Desarrollo de la confraternidad

Capacitación y desarrollo de liderazgo

Distribución de literatura

Boletín informativo

Línea de ayuda

Relaciones públicas

Traducciones

Sitio web

Talleres

Lorem ipsum

Autonomy Zonal Forum5 seated regions / 1 unseated region

North East Zonal Forum12 seated regions / 0 unseated regions

Midwest Zonal Forum8 seated regions / 0 unseated regions

Plains States Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Southeastern Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Rocky Mountain Zonal Forum6 seated regions / 0 unseated regions

Southern Zonal Forum8 seated regions / 2 unseated regions

Afri-can Zonal Forum1 seated region / 13 unseated regions

Asia Paci�c Forum9 seated regions / 20 unseated regions

Brazilian Zonal Forum5 seated regions / 4 unseated regions

Canadian Assembly5 seated regions / 2 unseated regions

Latin American Zonal Forum18 seated regions / 7 unseated regions

Russian-speaking Zonal Forum1 seated region / 7 unseated regions

European Delegates Meetings16 seated regions / 14 unseated regions

No zone attended

Locations and Number of Regions/Communities(Draft: based upon information provided by the zones in spring 2018)

ZONESOFUbicaciones y número de regiones/comunidades(Ensayo: basado en la información suministrada por las zonas en la primavera del 2018)

ZONASDE

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Number of RecoveryMeetings

Percentage ofTotal Meetings

Afri-can Zonal Forum• Chair, vice chair, secretary• Trusted servant positions and delegates are funded by NAWS• All zonal expenses funded by NAWS1 face-to-face meetings (3 days) • 12 virtual meetingsCollaborate on East African Regional Convention and Swahili translations. Exploring strategic planning for FD/PR workgroup. Developing website.

Asia Pacific Forum• Chair, secretary, treasurer, Fellowship development

coordinator, merchandise chair, newsletter editor, webservant, women’s FD coordinator, zonal delegate, strategic planning point person

• Funded by the zone: Chair, secretary, treasurer, FD coordinator, merchandise chair, women’s FD coordinator, zonal delegate, and strategic planning point person. Subsidies are available for RDs

• Contributions from fundraising, local NA communities, RSCs, and convention fund the zone

•Yearly budget: $29,000–$36,0001 face-to-face meeting (4 days) • 50 virtual meetings—Admin committee and workgroups onlyCollaboration with FD travel teams and on motions for WSC. Strategic planning is integral to zonal functions. Workgroups and task teams carry out the work.

Brazilian Zonal Forum• Recently decided to remove elected positions. The

multi-regional service office (MRSO) will manage national projects in translations, PR, H&I, and FD. National service and recovery events will be organized by the MRSO with trusted servants and accountability managed by the hosting regions.

2 face-to-face meetings (3 days) • 2 virtual meetingsNational website aids PR and FD efforts. FD workgroup started a national network of outreach trusted servants. Completed NA History in Brazil project which will be part of a museum. Strategic planning is increasing.

Autonomy Zonal Forum• No elected positions. Hosting RSC provides facilitator and an RD is secretary• Host RSC covers expenses of meeting. RSCs share costs of website2 face-to-face meetings (1 day) • 2+virtual meetings

Midwest Zonal Forum• 2 Co-facilitators, secretary, treasurer, webservant• Positions are partially funded• RSC and individual contributions fund the zone• Yearly budget: $2,920–$4,3802–3 face-to-face meetings (up to 3 days)First meeting after WSC is planning for the next cycle. Collaborate on motions for WSC. Utilize a resource pool.

North East Zonal Forum• Chair, vice chair, secretary, webservant, RD of hosting region (for planning)• Positions are not funded by zone if held by RDs• Host RSC covers expenses of meeting. RSCs contribute if a position is held by a

non-RD.2 face-to-face meetings (3 days) • 4 virtual meetingsDeveloping PR strategic plan

Plains States Zonal Forum• Facilitator, secretary, treasurer, webservant, PR coordinator• Positions are not funded by zone• Occasional members/groups/ASC/RSC contributions. Mostly funded through events

held in conjunction with zonal meetings.• Yearly budget: $6502–3 face-to-face meetings (2.5 days) Some coordinated services. Looking at starting Sponsorship Behind the Walls. Participate in MZSS. Provide Zoom subscription for member regions. Planning within workgroups. Zone-wide BMLT.

Rocky Mountain Zonal Forum• Webservant. Hosting RSC provides facilitator and recorder• Positions are not funded by zone• Host RSC covers expenses of meeting2 face-to-face meetings (1.5 days) • 1 virtual meeting

Southeastern Zonal Forum• Facilitator, secretary/treasurer, webservant, PR and H&I task force

coordinators• Facilitator and secretary/treasurer funded by zone• RSCs share costs• Yearly budget: $7,8753 face-to-face meetings (2 days)• 1 virtual meetingCollaborate on PR and H&I best practices. Project-based strategic planning. Provide Zoom subscription for member regions. Migrated region webistes to single server. Zone-wide BMLT.

Southern Zonal Forum• Facilitator, secretary, treasurer, zonal delegate• Positions are funded by zone• RSC contributions, t-shirt sales, and registration fees fund the zone• Yearly budget: $2,0003 face-to-face meetings (2 days)Collaborate on PR best practices. Strategic planning to support PR/H&I services.

Western States Zonal Forum• No elected positions. Hosting RSC provides facilitator and recorder• Host RSC covers expenses of meeting 1 face-to-face meetings (3 days)Developing statewide website and insurance policy. Collaborate on PR and H&I.

Canadian Assembly• Chair, vice chair, secretary, treasurer, national convention resource

coordinator, three FD team members• Positions are funded by Zone. Subsidies are available for RDs• Profits from convention and RSC contributions fund the zone1 face-to-face meeting (5 days) • 3 virtual meetingsCollaboration on Translations, Correction Canada, and PSAs. Strategic planning is an integral part of carrying out services.

European Delegates Meeting• Chair, vice chair, secretary, vice secretary, treasurer, vice treasurer, FD chair,

vice FD chair, media coordinator, vice media coordinator• Positions are funded by zone. Subsidies are available for RDs.• Profits from convention and RSC contributions fund the zone•Yearly budget: $50,000 2 face-to-face meetings (4 days) • 12 virtual meetingsCollaboration on FD, PR with European Parliament, and European Service Learning Days. Started young members workgroup. Don’t use strategic planning regularly.

Latin American Zonal Forum• Chair, vice chair, secretary, treasurer• Positions are funded by zone. Regions can request financial support for

workshops. RSC contributions and profits from convention fund the zone. Subsidies are available for RDs.

1 face-to-face meeting every two years (4 days) • 5 virtual meetingsSupport developing regions by providing access to the service structure. Distribute JFT via email.

Russian-speaking Zonal Forum• Chair, vice chair (secretary), treasurer, literature translation coordinator,

literature distribution coordinator, PR coordinator, H&I coordinator, zonal delegate

• Positions are funded by zone. Subsidies are available for RDs.• Literature distribution surcharge, convention, and RSC contributions fund the

zone•Yearly budget: $40,000 1 face-to-face meetings (3 days) • 11 virtual meetingsA non-profit was organized for legal purposes. Started translations committee. Active H&I committee.

We found that all the zones do some sort of communication, mentoring, and resource sharing. This may take place at their face-to-face meetings or virtually, via email or web meetings.

Eleven of the �fteen zones host virtual meetings. A total of 103 virtual meetings were conducted by the zones in 2017.

Nine of the zones incorporate planning into their meetings. Some have been doing this on an ongoing basis, some only have planning for workgroups, and for a few this is a new practice.

Only a few zones provide Fellowship development, PR, and/or H&I services that extend zone-wide.

Six zones have 0–4 elected trusted servants, �ve zones have 5, and four have 8 or more.

Notes: For the purposes of this graph, the 21,974 meetings in Iran have not been included in the Asia Pacific Forum.

Four Brazilian regions participate in both the LAZF and BZF; they were included in the Brazilian Zone only here.

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Numero de Reuniones de Recuperación

Porcentaje del Total de las Reuniones

Foro Zonal Afri-can• Coordinador, vice coordinador, secretario• Posiciones de servidores de confianza y delegados están financiados

por los SMNA• Todos los costos zonales están financiados por los SMNA1 reunión presencial (3 días) • 12 reuniones virtuales Colaboran con la convención del Este Africano y con traducciones en swahili. Exploran la planificación estratégica para el grupo de trabajo de DC/RRPP. Desarrollan el sitio web.

Foro Asia Pacifico• Coordinador, secretario, tesorero, coordinador de desarrollo de

confraternidad, coordinador de mercadería, editor del boletín informativo, servidor de la red, coordinador de mujeres de DC, delegado zonal, y persona contacto de planificación estratégica.

• Financiados por la zona: coordinador, secretario, tesorero, coordinador de desarrollo de confraternidad, coordinador de mercadería, editor del boletín informativo, servidor de la red, coordinador de mujeres de DC, delegado zonal y persona contacto de planificación estratégica. Hay subsidios disponibles para los DRs.

• Las contribuciones de recaudación de fondos, comunidades locales de NA, CSRs y la convención financian a la zona.

• Presupuesto anual: $29,000 - $36,0001 reunión presencial (4 días) • 50 reuniones virtuales-comité administrativo y grupos de trabajo únicamente. Colaboración con los equipos de viaje de DC y sobre las mociones de la CSM. La planificación estratégica es muy importante para las funciones zonales. Los grupos de trabajo y los equipos de tareas realizan el trabajo.

Foro Zonal Brasilero• Recientemente decidieron remover posiciones elegidas. La oficina de

servicios multi-regional (OSMR) manejara los proyectos nacionales de traducción, RRPP, HeI y DC. Los servicios nacionales y los eventos de recuperación serán organizados por la OSMR con servidores de confianza y la contabilidad será manejada por las regiones anfitrionas.

2 reuniones presenciales (3 días) • 2 reuniones virtualesEl sitio web nacional ayuda en el trabajo de RRPP y de DC. El grupo de trabajo de DC inició una red de servidores de confianza de largo alcance. Terminaron el proyecto de la historia de NA en Brasil la cual será una parte de un museo. La planificación estratégica está aumentando.

Foro Zonal Autonomy• No hay posiciones elegidas. El CSR anfitrión provee le facilitador y un DR es secretario.• El CSR anfitrión cubre los gastos de la reunión. EL CSR comparte los costos del sitio web.2 reuniones presenciales (1 día) • 2 o más reuniones virtuales

Foro Zonal Midwest• 2 cofacilitadores, secretario, tesorero, servidor de la red.• Las posiciones están financiadas parcialmente• El CSR y contribuciones individuales financian la zona.• Presupuesto anual: $2,920-$4,3802–3 reuniones presenciales (hasta de 3 días)En la primera reunión después de la CSM se planifica para el próximo ciclo. Colaboran con las mociones para la CSM. Utilizan una reserva de recursos.

Foro Zonal North East• Coordinador, vice coordinador, secretario, servidor de la red, DR de la región anfitriona

(para planificación)• Las posiciones no están financiadas por la zona si están ocupadas por DRs.• El CSR anfitrión cubre los gastos de la reunión. Los CSRs contribuyen si una posición está

ocupada por un servidor que no es un DR.2 reuniones presenciales (3 días) • 4 reuniones virtuales.Desarrollando un plan estratégico de RRPP.

Foro Zonal Plains States• Facilitador, secretario, tesorero, servidor de la red, coordinador de RRPP• Las posiciones no están financiadas por la zona• Contribuciones ocasionales de miembros/grupos/CSA/CSR. La mayor parte de la

financiación se realiza a través de eventos que se realizan junto las reuniones zonales.• Presupuesto anual: $6502–3 reuniones presenciales (2.5 días)Algunos servicios coordinados. Contemplando comenzar el padrinazgo entre las rejas. Participar en el MZSS. Provee suscripción de ZOOM para las regiones que son miembros del foro. Planificación en los grupos de trabajo. BMLT en toda la zona.

Foro Zonal Rocky Mountain• Servidor de la red. EL CSR anfitrión provee el facilitador y el tomador de notas.• Las posiciones no están financiadas por la zona• El CSR anfitrión cubre los gastos de la reunión.2 reuniones presenciales (1.5 días) • 1 reunión virtual

Foro Zonal Southeastern• Facilitador, secretario/tesorero, servidor de la red, coordinadores de equipo de

tareas de RRPP y de HeI.• El facilitador y el secretario están financiados por la zona.• Los CSRs comparten los costos• Presupuesto anual: $7,8753 reuniones presenciales (2 días) • 1 reunión virtualColaboran con mejores practica en RRPP y en HeI. Planificación estratégica basada en proyectos. Provee suscripción de ZOOM para las regiones que son miembros de la zona. Transfirieron los sitios web regionales a un solo servidor. BMLT en toda la zona.

Foro Zonal Southern• Facilitador, secretario, tesorero, delegado zonal• Las posiciones están financiadas por la zona• Contribuciones del CSR, venta de camisetas y cuotas de inscripción financian a

la zona.• Presupuesto anual: $2,0003 reuniones presenciales (2 días)Colaboran con mejores prácticas para RRPP. Planificación estratégica para apoyar los servicios de RRPP y HeI.

Foro Zonal Western States• No hay posiciones elegidas. El CSR anfitrión provee el facilitador y el tomador

de notas.• El CSR anfitrión cubre los gastos de la reunión.1 reunión presencial (3 días)Desarrollando un sitio web de todo el estado y una póliza de seguros. Colaboran con RRPP y con HeI.

Asamblea Canadiense• Coordinador, vice coordinador, secretario, tesorero, coordinador de recursos de

convención nacional, tres miembros del equipo de DC.• Las posiciones están financiadas por la zona. Hay subsidios disponibles para los DRs.• Las ganancias de la convención y las contribuciones del CSR financian a la zona1 reunión presencial (5 días) • 3 reuniones virtualesColaboración en traducciones, correccionales en Canadá, y anuncios de servicio público. La planificación es una parte muy importante de la prestación de servicios.

Reunión de Delegados Europeos• Coordinador, vice coordinador, secretario, vice secretario, tesorero, vice tesorero,

coordinador de DC, coordinador de medios, vice coordinador de medios.• Las posiciones están financiadas por la zona. Hay subsidios disponibles para los DRs.• Las ganancias de la convención y las contribuciones del CSR financian la zona.• El presupuesto anual: $50,0002 reuniones presenciales (4 días) • 12 reuniones virtualesColaboración en DC, RRPP con el parlamento europeo, y días de aprendizaje de servicio europeo. Creamos un grupo de trabajo de miembros jóvenes. No utilizamos planificación estratégica regularmente.

Foro Zonal Latino Americano• Coordinador, vice coordinador, secretario, Tesorero• Las posiciones están financiadas por la zona. Las regiones pueden solicitar apoyo

financiero para los talleres. Las contribuciones del CSR y las ganancias de la convención financian la zona. Hay subsidios disponibles para los DRs.

1 reunión presencial cada dos años (4 días) • 5 reuniones virtualesApoyo a regiones en vía de desarrollo suministrando acceso a la estructura de servicio. Distribuyen el SPH por correo electrónico.

Foro Zonal de Rusia• Coordinador, vice coordinador (secretario), Tesorero, coordinador de traducciones de

literatura, coordinador de distribución de literatura, coordinador de RRPP, coordinador de HeI, delegado zonal.

• Las posiciones están financiadas por la zona. Hay subsidios disponibles para los DRs.• Cargos de distribución de literatura, convención, y contribuciones del CSR financian a la

zona. • Presupuesto anual: $40,0001 reunión presencial (3 días) • 11 reuniones virtualesSe organizó una entidad sin ánimo de lucro por razones legales. Se inició un comité de traducciones. Hay un comité de HeI activo.

Esta información muestra que todas las zonas tienen algún tipo de comunicación, tutoría y comparten recursos. Estas interacciones se dan de manera presencial o virtual, por e-mail o por reuniones en la red.

Once de las quince zonas realizan reuniones virtuales. En el 2017 las zonas realizaron un total de 103 reuniones virtuales.

Nueves de las zonas incorporan la plani�cación en sus reuniones. Algunas han estado haciendo esto continuamente, algunas solo plani�can con los grupos de trabajo y para algunas esta es una práctica nueva. Solo algunas zonas proveen servicios de desarrollo de la confraternidad, RRPP y/o HeI que cubren todo el territorio de la zona.

Seis zonas tienen de 0-4 servidores elegidos, cinco zonas tienen 5 servidores y cuatro zonas tienen 8 servidores o más.

Notas: para propósitos de esta grá�ca, las 21,974 reuniones en Irán no están incluidas en el Foro Asia Paci�co.

Cuatro regiones brasileras participan en el FZLA y en el FZB; aquí se incluyeron únicamente en la zona brasilera.

ZONASDE