zotero pour les pros 2013 : bibliothécaires, tuteurs, formateurs
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Zotero pour les pros
bibliothcaires, tuteurs, formateurs
Formation de formateursSCD UBO fvrier 2013
Avant toute formation,
- vrifier que tous les postes de la salle de formation sont quips de la dernire version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1)- vrifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien install sur tous les postes- vrifier que Zotero est bien dsinstall sur tous les postes, sauf celui du formateur.
Au programme
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Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intrt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une srie d'exercices.
Les comptences acqurir sont les suivantes :- comprendre l'intrt du logiciel Zotero- savoir l'installer sur son propre poste- savoir importer une rfrence- savoir ajouter une note une rfrence- savoir grer ses rfrences dans des dossiers ou avec des mots-clefs- savoir exporter une ou plusieurs rfrences sous forme de bibliographie dans un document texte- savoir sauvegarder sa bibliothque Zotero pour la rimporter ventuellement plus tard.
1. Dcouverte
Dmonstration en direct ou visionnage de la vido.
En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-mme un exemple d'importation puis d'exportation de rfrence ou bien montrer la vido (3 minutes).
Problme : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-mme la vido.
La dmonstration peut se faire en deux temps :- import d'une rfrence d'ouvrage depuis le sudoc- depuis un document Open Office texte, crire citation et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage prcdemment import.
Comment a marche?
Zotero rcupre les donnes bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF).
Il peut ensuite les rexporter en format texte en respectant plusieurs styles de prsentation prparamtrs.
Les logiciels pour diter des bibliographies
Papers (pour Mac)
En quoi Zotero peut m'tre utile?
Veille
Gestion de rfrences
Sauvegarde de rfrences
dition de bibliographies
Partage de rfrences
Prsentation du logiciel
Une extension de Firefox
Existe aussi en logiciel indpendant Zotero StandAlone pour Windows (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari)
La question de la gratuit conduit tout droit aux avantages et inconvnients de Zotero.
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Exercice
Installer Zotero sur Firefox
L'installation de Zotero correspond une installation classique de module complmentaire sur Firefox.
Ceux qui connaissent dj cet outil iront trs vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent tre un peu dboussols par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
> download
http://www.zotero.org
Exercice
Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur.
Zotero affich
Zotero masqu
Zotero en pleine page
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Importation de rfrences bibliographiques depuis le web
Exercice
http://portail-scd.univ-brest.fr
Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de l'ouvrage suivant
Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool en mdecine gnrale. Paris: Springer; 2005.
Cette tape permet de vrifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire dcouvrir.
Ne pas hsiter si le catalogue leur est totalement inconnu faire un petit appart sur le rebond localisation qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothques de l'enseignement suprieur de France...
Et rappeler que depuis une requte Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
Exercice
Importez cette notice dans votre liste de rfrences Zotero.
Correction
Correction (suite)
Exercice 3
Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois rfrences de documents sur le sevrage tabagique.
http://www.sudoc.abes.fr
Correction (2)
On peut importer dans sa bibliothque Zotero une liste de plusieurs ouvrages la fois.
Correction
Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...
Astuce : pour que vos rfrences aillent directement dans votre dossier Sevrage tabagique, il vous suffit de crer le dossier d'abord et de le slctionner avant d'importer vos rfrences.
Les rfrences sont alors automatiquement importes dans le dossier qui est dj ouvert par Zotero.
Correction (5)
Remarque : dans cet exemple, une des rfrences importes est une thseLes thses sont reprsentes par une icne spcifique
Exercice
Trouvez puis importez depuis la base PubMed la rfrence suivante
Dubar G. et al. French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women. PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n10.
.
Correction
Quand on importe un article, l'icne droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille.
Exercice : import d'une page web
Importez dans votre bibliothque Zotero l'article de blog suivant
Flahault, Antoine. Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? in Le Blog d'Antoine Flahault, 24 septembre 2009.
Correction
Mme sans icne dans la barre d'adresse, il est toujours possible de capturer une page web
Correction
Ici, il faudra cependant corriger la notice importe pour indiquer qu'il s'agit d'un billet de blog et non pas d'une page web classique
Importation par numro d'identifiant
PMID, DOI, ISBN
Rcapitulatif des icnes d'importation
Importation d'une rfrence d'ouvrage
Importation simultane d'une liste de rfrences d'ouvrages ou d'articles
Importation d'une rfrence d'article
Importation d'une page web
Importation d'une rfrence de thse
Rappel : si aucune icne n'apparat, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil.
___________________________________
Dans le cas d'un titre de chapitre, il faut tlcharger la rfrence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu droulant de l'onglet info pour choisir chapitre de livre.
Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
Quelques sites Zotero-compatibles
http://www.zotero.org/translators
Sites compatiblesCatalogue UBO
Sudoc
Pubmed
EbscoHost (Pascal)
Science Direct
CAIRN
HAL (archives ouvertes CNRS)
etc
Incompatibles Electre
Bases juridiques francophones
Partiellement compatiblesUbodoc
Partiellement compatiblesUbodoc
BDSP
Cochrane
Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vrifier que la rfrence importe est bien complte (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
Nota Bene
Il est toujours possible dans Zotero de crer manuellement une notice.
C'est la premire option qui est la plus intressante, condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
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Organiser sa bibliothque
Par dossiers (collections) ?
Par mots-clefs (marqueurs) ?
Les 2 la fois?
Ou pas du tout
Il y a deux faons possibles d'organiser sa bibliothque- par dossiers et sous-dossiers (conseill)- par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont imports en mme temps que la notice.
Crer un dossier (collection)
Crer un dossier ou un sous-dossier
Prsentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
Utiliser les dossiers
Enregistrez vos rfrences sur le sevrage tabagique dans- un sous-dossier intitul sevrage tabagique- qui se trouvera lui-mme dans un nouveau dossier de la bibliothque intitul : Tabacologie.
Utiliser les mots-clefs
- Ajoutez le mot-clef thse 2015 3 rfrences de votre bibliothque Zotero
- Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-clef thse 2015
Avec les barres de recherche, il n'est plus indispensable de classer ses rfrences
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Associer un fichier une rfrence
Associer un fichier une rfrence
http://hal.archives-ouvertes.fr
Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la rfrence de la thse suivante
Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thse] Universit de Nantes, 2008.
Exercice
Les mdecins auront normalement abord HAL durant le cours prcdent avec Catherine Bertignac.
Correction
1. On slectionne la rfrence d'abord
2. On enregistre le pdf qui est affich dans Firefox
Correction
Il sera possible, mme sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier.
Astuce : cette thse n'est pas encore rfrence dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore t soutenue et corrige).
Dans le cas o la thse est prsente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la rfrence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf tlcharg dans HAL
Le bouton afficer le fichier de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox.
Le bouton afficher le fichier de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
Exercice
Associez maintenant la rfrence le diaporama de soutenance
Pendant ce temps, chez Elsevier...
Importez dans Zotero l'article suivant depuis la plateforme Science Direct (en vous connectant l'accs UBO)
Zheng P, Chang X, Lu Q, Liu Y. Cytopenia and autoimmune diseases: A vicious cycle fueled by mTOR dysregulation in hematopoietic stem cells. Journal of Autoimmunity [Internet]. [cit 25 fvr 2013]; Disponible sur: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0896841113000139
Que remarquez-vous?
Le pdf a t import automatiquement!
On peut aussi changer le titre du pdf partir des mtadonnes de celui-ci
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Exportation d'une bibliographie dans un document texte
Bibliographie simple
Bibliographie intgre
(dans le traitement de texte)
Exercice
Exportez l'ensemble de vos rfrences traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style Vancouver
Bibliographie simple
Correction
Bibliographie simple
Correction (2)
Bibliographie simple
Correction (3)
Coller le presse-papier dans un document texte.
1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul.
2. Metzger-Flock A. Particularits de l'aide au sevrage tabagique en mdecine gnrale : propos d'une enqute ralise auprs des mdecins gnralistes de la rgion mulhousienne. 2005 ;89 f.
3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.
Barre de citation
Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.org(attention, le logiciel Word doit tre arrt pendant l'installation)
Bibliographie intgre
Bibliographie intgre : 2 tapes
Insrer des citations rfrences
Insrer la bibliographie complte
Exercice
Dans un nouveau document Word, insrez trois rfrences de votre bibliothque Zotero sous forme de citations avec le style Vancouver
Insrer des citations rfrences
Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
Correction
Insrer des citations rfrences
Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une rfrence dans un texte en cours de rdaction se fait en deux tapes1) insertion du numro de la rfrence2) insertion, la fin du document, de la bibliographie complte.
L'tudiant est dans ce cas invit diter sa bibliographie seulement la toute fin de son travail.
La barre de citation
Source : Daniel Bourrion
OU BIEN: citation depuis la vue classique
Exercice
Insrer la bibliographie complte des rfrences dj ajoutes en citation.
Insrer la bibliographie complte
Exercice
Ajouter cette bibliographie une rfrence qui ne fait pas partie des citations du document.
Insrer la bibliographie complte
De nombreux styles sur Zotero.org
http://www.zotero.org/styles
Trouvez et installez le style France (auteurs et al., auteur-date) et appliquez le votre bibliographie dj ralise dans Word
C'est la rupture!
Pour casser tout lien entre votre texte Word et Zotero(attention, pas de retour en arrire possible!)
Barre de citation Word pour Mac: bien cache!
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Exercice
Trouvez quel endroit de votre ordinateur sont enregistres les donnes de Zotero
Prfrences Zotero
Sauvegarde de donnes
On peut sauvegarder manuellement sa bibliothque Zotero sur un disque dur
Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero
Pour l'importer dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on dcide d'en changer : EndNote, Mendeley etc
Sauvegarde de donnes (2)
Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne.
Stockage: quelles solutions?
Compte Zotero gratuit 300Mo
Compte Zotero payant de 20$ (2Go) 240$ (25Go) / an
Enregistrer sa bibliothque de rfrences dans un dossier Dropbox (compte Dropbox gratuit= 2Go)
Paramtrage de la sauvegarde dans un serveur webdav (gratuit ou payant)
Exercice
Crez votre compte personnel sur http://www.zotero.org[clic sur register]
Exercice
Depuis votre bote mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne
Exercice (suite)
Dans les prfrences de Zotero, entrez les paramtres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos rfrences avec votre compte en ligne
Correction
Correction
Exercice
Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligne
Correction
Vous avez dornavant 2 bibliothques Zotero
Une bibliothque locale
Une bibliothque en ligne
Ces 2 bibliothques sont synchronises.
Ma bibliothque Zotero (Library) en ligne
Ma bibliothque Zotero locale
Synchronisation
Exercice
Ouvrez Internet Explorer et trouvez le profil de marlened sur Zotero.
Depuis sa bibliothque, exportez la rfrence du dossier mobile stuff en format texte avec le style Chicago author-date
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Exercice
- Connectez vous sur le site de Zotero (login) afin de pouvoir visualiser et grer votre bibliothque Zotero en ligne.
- Modifiez les paramtres de visibilit de votre page selon votre convenance
Paramtres de confidentialit : un exemple
Exercice
Rejoignez le groupe Mdecine UBO et ajoutez une rfrence la bibliothque de ce groupe
De votre bibliographie personnelle la veille collaborative...
Zotero People
Bonus: le gestionnaire de proxys intgr...
Et toutes les autres astuces!
Merci de votre attention!
Pour aller plus loin http://delicious.com/phelly/zotero
Ce diaporama est visible et tlchargeable surhttp://www.slideshare.net/phelly
Pour toute question sur Zoteroperrine.hellyATuniv-brest.fr
Avant de partir : pensez nettoyer votre session ZoteroEt en particulier effacer les informations de synchronisation!
Crdits photographiques
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Universit de Bretagne Occidentale Service Commun de documentation
Mj fvrier 2013