Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007

Внедрение автоматизированной системы поддержки конкурса

научно-исследовательскихработ студентов и выпускников

Выполнили студенты факультета бизнес-информатики ГУ-ВШЭ:

Каланходжаев АлександрКиселев АртемКучма АнтонСандалова КсенияФедин ПётрХорлин ИльяШашкина Анна

Научный руководитель:

Коровкина Нина Леонидовнадоцент кафедры

Проектирования и внедрения ИС

1. Актуальность проекта

2. Цели проекта

3. Проектное решение

4. Перспективы развития

Актуальность проекта

• Рост числа номинаций и работ• Конкурс поддерживает 1 координатор• Во избежание роста численности поддерживающего

конкурс персонала необходима его автоматизация

Кол ичес тв о номинаций

(*)

14

5

0

5

10

15

20

25

30

35

2003 2007 2010 (прогноз)

Кол ичес тв о работ

(*)

286

150

0

100

200

300

400

500

600

700

2003 2007 2010 (прогноз)

Проблемы, сопровождающие проведение конкурса

• Большой объём ручной работы

• Неудобный процесс подачи работ для соискателей

• Логистически неэффективный процесс распределения работ по экспертам

Цели проекта

• Оптимизировать каналы взаимодействия всех участников конкурса (соискатели, эксперты, координатор, оргкомитет)

• Обеспечить перспективное развитие конкурса с потенциальным выходом на общероссийский уровень

Этапы проекта

1. Проведение предпроектного обследования

2. Построение модели бизнес-процессов

3. Формирование требований к ИС

4. Реализация

5. Внедрение

Предметныекомиссии пономинациям

Оргкомитетконкурса НИРС

Председателипредметных комиссий

по номинациям

Координатор

Управление повнеучебной работе

со студентами

ПредседательРадаев ВадимВалерьевич

ЗахароваТатьян...

Ведущий специалист

Ответственные пономинациям

Эксперты

Диаграмма организ ационнойструктуры НИРС

Предпроектное обследование

Участники и их взаимодействие

Оценка работ

Назначение НИР на оценку экспертам

Передача НИР впредметные комиссии

Председательпредметной

комиссииЭксперты

Эксперт

ПриёмНИР на конкурс

Соискатели Координатор

Координатор Председателипредметных

комиссий

Формирование сводныхведомостей на основании

оценок экспертовПредседатель

предметнойкомиссии

Эксперты

Моделибизнес-процессов

Объявлено оначале

конкурса НИРС

Процедураначала

конкурса

Ф ормирование предметных комиссий

Определениепобедителей

Прием НИР

Проверка НИР

Проверенные изашифрованныеработы получены

предметнойкомиссией

Работыпроверены

Проверенные,зашифрованныеНИР

необработанныеНИР

Приказ осоставе

предметныхкомиссий

Эксперты

Сроки приема работ наоснове положения о НИРС

Положение оконкурсе

НИРС


Завершениеконкурса и

послеконкурсныемероприятия

Победители илауреаты

награждены

Победителиопределены

Распределение работ поэкспертам

Работыраспределены

Предметныекомиссии

сформированы

Диаграмма бизнес-процессапроведения конкурса НИРС

Проектное решение

Функциональные требования


Операционные требования


Архитектура приложений

Технологическая архитектура


• Отправка НИР студентами• Прием НИР координатором• Распределение НИР по экспертам• Доступ экспертов к НИР, Оценка НИР

• Составление ведомостей оценки• Сбор и обработка статистической

информации по результатам конкурса

Архитектура приложенийЛогический уровень

• Отправка НИР• Отслеживание

статуса отправленной НИР

Кабинеткоординатора

Кабинет председателяПредметной комиссии

Кабинетэксперта

Кабинетсоискателя

• Приём НИР• Проверка НИР

на корректность• Передача НИР

в предметные комиссии

• Контроль хода оценки

• Управление учётными записями членов оргкомитета и экспертов

• Регистрация экспертов

• Назначение НИР на оценку экспертам

• Установка критериев оценки

• Контроль динамики процесса оценки

• Оценка НИР

Архитектура приложений

Физический уровень

октябрь - ноябрьПодготовительный этап

февраль - февральРаспределение

работпо экспертам

февраль - мартОценка

НИР

март - мартОпределение победителей и лауреатов

март - мартНаграждениепобедителей и лауреатов

ноябрь - январьПриём НИР

февраль - февральФормирование

предметных комиссий

Автоматизацияподготовительного этапа конкурса

Сервер

Представитель факультета




Направляют запросына регистрацию

в роли председателейпредметных комиссий

Получает запросына регистрацию

Подтверждает регистрацию

октябрь - ноябрьПодготовительный этап




НИР






Автоматизация приёма НИР

2.3 Приём прошедшихфильтр НИР

Сервер

Фильтр


1. Заполняют формыи

отправляют НИР

3. Проверяетнекорректые НИР

4. Отправляет подтвержденияприёма или

сообщения о некорректностиоформления НИР

Авторы работ

2.1 Выдает сообщение о некорректности

оформления

2.2 Повторно отправляют НИРпри несогласии вносить изменения

October - NovemberПодготовительный этап




НИР



November - JanuaryПриём НИР



Автоматизация процесса формирования предметных комиссий

Сервер


3. Регистрируетэкспертов

1. Получает статистикуза прошлый год

2. Отправляет запрос на регистрацию экспертов


комиссии





НИР




February - FebruaryФормирование


Автоматизация процесса распределения НИР по экспертам

Сервер


1. Отправляет координаторупредположительный

список экспертов

4. Получают доступ к назначенным напроверку НИР

2. Получает предположительныйсписок экспертов

3. Открывает экспертамдоступ к назначенным НИР


комиссии

Эксперт

Эксперт

ЭкспертOctober - November

Подготовительный этап

February - FebruaryРаспределение



НИР






Автоматизация процесса оценки НИР

Сервер

Эксперты

Эксперты

3. Получают доступк назначенным НИР

1. Вводят логин и пароль2. Входят в систему

4. Заполняют формуоценки НИР

Эксперты




February - MarchОценка

НИР






Автоматизация процесса определения победителей и лауреатов

Сервер

Председатель оргкомитета


1. Заносят данные обитогах заседаний


2. Получает данные овсех заседаниях ПК

3. Подтверждает данные

Председателипредметных

комиссий


комиссий


комиссий

4. Получает итоговый протокол





НИР

March - MarchОпределение победителей и лауреатов





Автоматизированные процессы

Определение победителей и лауреатов

Распределение НИР по экспертам

Оценка НИР

1. Ввод и хранение анкет участников и НИР

2. Шифрование НИР

3. Выдача статистики по каждой номинации

1. Помощь при распределении работ

2. Предоставление эксперту доступа к НИР,назначенным ему на проверку

Прием НИР

1. Ввод и хранение оценок по каждой НИР

1. Отбор НИР, набравших количество баллов, выше порогового

Вспомогательные задачи

1. Резервное копирование хранящихся на портале НИР студентов

2. Архивация всех НИР по окончании проведения конкурса

3. Безопасность хранения информации

4. Регистрация участников конкурса в Системе


• Доступность в режиме 24х7, 99,99% времени

• Доступ только для авторизованных пользователей, с разделением прав

• Доступ через сеть Интернет из любой точки со скоростью загрузки страниц <=30c при скорости 33,6 Кб/с

Технологическая архитектура

• Выделенный сервер• Операционная система Microsoft Windows

XP• Приложение веб-сервера Microsoft IIS 5.1• Сервер баз данных MySQL 4.1.21• Платформа PHP 4.4.4• Система резервного хранения данных –

на внешнем и внутреннем носителях

Результаты

• Сокращение трудозатрат при приеме работ

• Удобство для студентов при отправке работ увеличение заинтересованности студентов

повышение количества поданных работ

• Ускорение процесса формирования сводных оценочных ведомостей

• Появление инструмента оперативного контроля процесса оценки НИР

• Ускорение информационного обмена между участниками конкурса

Перспективы развития

Расширение функциональных возможностей– Информационная доска конкурса для

публикации работ победителей– Консультационная страница с материалами на

темы:• Информация об актуальных направлениях

исследовательской деятельности, инструменты исследования

• Выбор направления исследования• Процесс проведения исследования

– Внедрение системы KPI

Перспективы развития

Расширение технических возможностей системы:– Механизм проверки работ на правильность оформления

при подаче на Конкурс– Протоколирование всей деятельности пользователей– Хранение сопровождающей документации (приказы,

протоколы, служебные записки)– Автоматическое формирование сопровождающей

документации на основании хранимых шаблонов– Отображение статистики поданных работ по

номинациям на стартовой странице Конкурса– Улучшение юзабилити системы– Усовершенствование системы информационной

безопасности – Доработать логику системы вследствие реорганизации

некоторых бизнес-процессов

Спасибо за внимание!

Презентация ИС конкурса НИРС 02-04-2007

Education