Управление

проектами

информатизации

Введение. Тема 1

Харьков

3 сентября 2013

Захарова О.В., к. э. н.

www.Skillout.com

Структура курса

Общий объем – 180 часов

Лекции – 2 модуля – 8+9 лекций – 34 часа

Лабораторные занятия – 17 занятий – 34 часа

Консультации – 5 часов

Самостоятельная работа – 110 часов

Контрольные работы, тесты по лекциям, задания по

лабораторным работам

Финальная презентация и экзамен

Факты и цифры

1/5 мирового ВВП =

$ 12 триллионов

тратится на проекты

Факты и цифры…

½ млн. менеджеров =

1 млн. программных

продуктов/год =

стоимость $ 600 млрд.

Факты и цифры…

1/3 всех проектов

превышает стоимость

и отстает по срокам

более чем на 125%

Почему же столько

программных проектов

заканчивается провалом?

Возможные причины:

– маловразумительные цели;

– плохое планирование;

– необходимость использования

новых технологий;

– отсутствие методологии

управления проектом;

– недостаточная численность

персонала…

Возможны ли решения?

Каковы эффективные приемы?

PMI

PMI – Институт управления проектами: – стандарты и общие руководства;

– комплексная программа сертификации

(приверженность профессии + практика через

удостоверяющее образование, опыт и

компетентность).

В мире 470 000+ сертифицированных

профессионалов, из них:

– 1100+ – Россия,

– 100+ – Украина.

Хорошие практики PMBOK Guide – Project Management Body of Knowledge

5-е издание (2013) 4-е издание на

русском языке (2008)

Руководство PMBOK

Руководство к своду знаний по

управлению проектами –

совокупность профессиональных

знаний по управлению

проектами, признанных в качестве

стандарта.

Стандарт – это официальный

документ, в котором описываются

установленные нормы, методы,

процессы и практики.

Свод знаний опирается на передовой

опыт специалистов-практиков

в управлении проектами.

Цели Руководства PMBOK

– выявление хороших практик (навыков

инструментов и методов, применение которых

способно повысить вероятность успеха проектов);

– предоставление и содействие применению общего

словаря терминов в профессии управления

проектами;

– основной справочный материал для программ

профессионального развития и сертификации.

Это базовое справочное руководство, а не

методология. Для его применения могут

использоваться различные методики и инструменты.

Структура PMBOK

4-е издание PMBOK:

Раздел 1: Структура управления проектами

Глава 1: Введение

Глава 2: Жизненный цикл проекта и организация

Раздел 2: Стандарт по управлению проектами

Глава 3: Процессы управления проектом

Раздел 3: Области знаний управления проектами

Лекции. Модуль 1

Тема 1. Введение в управление

проектами информатизации

1.1 Проект: определение, характеристики,

результаты

1.2 Особенности проектов информатизации

1.3 Процессы управления проектами

1.4 Управление проектами, программами и

портфелями

1.1 Проект: определение,

характеристики, результаты

Что такое проект?

Что такое проект?

Проект:

– временное предприятие,

– для создания уникальных

продуктов или результатов

1. Временный характер проекта

Временный = определенное начало и завершение

(не обязательно краткая длительность проекта).

Завершение наступает когда:

• достигнуты цели проекта;

• признано, что цели проекта не будут/не могут

быть достигнуты;

• исчезла необходимость в проекте.

«Временный» – не относится к создаваемому в

ходе проекта продукту, услуге и результату.

Предпринимается для достижения устойчивого

длительного результата

2. Уникальность

Наличие повторяющихся элементов в результатах

проекта не нарушает принципиальной

уникальности работ по проекту.

(Пример: сайт и деятельность по разработке сайта).

Текущая деятельность – повторяющийся процесс на

основе организационных процедур.

Неопределенность в отношении продуктов, услуг

или результатов, создаваемых в ходе проекта

возможна по причине уникальности проектов.

Результат проекта?

Результаты проекта

– продукт, представляющий собой

элемент другого изделия или

конечное изделие;

– способность предоставлять услуги

(например, дистрибуция);

– результаты, такие как последствия (например, данные) или документы.

Откуда берутся проекты?

Проекты санкционируются

• требованиями рынка;

• стратегическими

возможностями/нуждами предприятия

(например, новый курс обучения в целях

увеличения прибыли);

• требованиями заказчика;

• технологическим прогрессом;

• законодательными требованиями.

Примеры проектов?

Примеры проектов

– разработка нового продукта или услуги;

– осуществление изменений в структуре, кадрах и

стиле организации;

– разработка или приобретение новой или

усовершенствованной информационной системы;

– строительство здания или сооружения;

– внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

1.2 Особенности проектов

информатизации

Что такое информатизация?

Информатизация – это направленный

процесс системной интеграции

компьютерных средств, информационных и

коммуникационных технологий с целью

получения новых общесистемных свойств,

позволяющих более эффективно

организовать продуктивную деятельность

человека, группы, социума

Термин информатизация

Широко распространен только в России и Китае

в связи с:

– с недостаточной разработанностью глоссария

в 80-90 гг.;

– со спецификой развития стран: высокий

уровень развития прикладных и

специализированных аппаратно-программных

комплексов и крайне слабая

телекоммуникационная инфраструктура.

Проекты информатизации

Два измерения:

– область инженерии

(проектирование, программирование,

тестирование),

– область управления проектом

(планирование и контроль действий

инженерии).

1.3 Процессы управления

проектами

Что такое управление

проектами?

Что такое управление проектами?

Управление проектами:

– приложение знаний, навыков,

инструментов и методов к работам

проекта,

– для удовлетворения требований,

предъявляемых к проекту.

Процессы управления проектом

Процессы управления PMBOK

42 процесса = 5 групп процессов: 1. Инициация 2. Планирование 3. Исполнение 4. Мониторинг и управление 5. Завершение Области знаний + группы процессов

Управление проектами

– определение требований;

– удовлетворение потребностей

заинтересованных сторон проекта;

– уравновешивание конкурирующих ограничений…

Ограничения проекта

– содержание;

– качество;

– расписание;

– бюджет;

– ресурсы;

– риски.

Формула Студии Артемия Лебедева…

Если один из факторов изменится…

Управление ограничениями

– менеджер проекта + команда проекта

оценивает и уравновешивает требования;

– итеративный характер плана проекта;

– последовательная разработка;

– накопление специфичных знаний –

детализация и улучшение плана.

1.4 Управление проектами,

программами и портфелями

Что такое программа и

портфель проектов?

Проекты, программы и портфели

Что такое программа

Программа – это ряд связанных друг с

другом проектов; координируется для

достижения и преимуществ и степени

управляемости, недоступных при

управлении ими по отдельности.

Если связь только в наличии общего

клиента – управлять нужно как портфелем.

Проект может быть или не быть частью

программы, но программа всегда содержит проекты.

Управление программами

Основное внимание взаимозависимостям

проектов:

– снятие ограничений по ресурсам и/или

разрешение конфликтов, затрагивающих

несколько проектов;

– согласование целей и задач проекта и

программы;

– решение вопросов и управление изменениями.

Что такое портфель

Портфель – это набор проектов или

программ, объединенных вместе с целью

эффективного управления для достижения

целей.

Проекты и программы портфеля не

обязательно являются связанными.

Все проекты одного типа могут быть

сгруппированы в программе.

Управление портфелями

– выявление и установление приоритетов;

– управление и контроль проектов,

программ для достижения целей;

– обеспечение пересмотра проектов и

программ с целью установления

приоритетов при распределении ресурсов

и соответствия портфеля стратегии.

Цель управления портфелем –

максимальное увеличение его ценности.

Управление проектами,

программами и портфелями

Управление организацией

Организационное планирование оказывает

влияние на проекты посредством

установления приоритетов проектов на

основании:

– рисков;

– финансирования;

– стратегического плана организации.

К проектам программам и портфелям

применяются различные подходы.

Задания

1. Придумайте название

проекта вашей мечты…

2. Что лично вы предпримете,

чтобы ваш проект был успешным?

Ольга Владимировна Захарова к. э. н., доц. каф. эконом. кибернетики

Skype: harizmalife

E-mail: harizmalife@gmail.com

Phone: +38 050 401 33 35

Site: www.Skillout.com