Клуб анонимных аналитиков 19 октября Москва

КЛУБ АНОНИМНЫХ АНАЛИТИКОВ

http://www.finalitica.ru/

http://www.finalitica.ru/

О КОМПАНИИ

2

www.finalitica.ru

Хранилища данных,

интеграционные шины

Внедрение Microsoft BI, IBM

Cognos, Qlikview, Tableau Обучение и консалтинг

BUSINESS INTELLIGENCE

© Институт Бизнес-аналитики 2016

3

ЦФОАналитика

ERP

CRM

1C

Учетные системы

ETL

Хранилище

данных

Управленческие

решения

Витрины Аналитика Управленческие

решения

Планы

Самый важный и

непредсказуемый этап

МЕЧТА РУКОВОДИТЕЛЯ

4

www.finalitica.ru

ОТЧЕТ АНАЛИТИКА


5

5 экранов

вниз

10 листов

Непонятные

цвета

Множество

таблиц

ПРИЧИНА – РАЗНОЕ ВОСПРИЯТИЕ

© 2016 Институт Бизнес-аналитики

6

АНАЛИТИК

▪ Погружен в детали

▪ Цифры, сухая логика

▪ Важно: Что? Когда? Почему?

ТОП-МЕНЕДЖЕР

▪ Общая картина, наглядность

▪ Творческое мышление

▪ Важно: Что будет? Что делать?

ПИЩЕВАЯ ЦЕПЬ АНАЛИЗА ДАННЫХ

7

www.finalitica.ru

Левое (логика) Правое (креатив)

Полушарие (образ мышления)

Смотрю отчеты

Принимаю решения

Анализирую,

Делаю отчеты

Собираю данные

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ

▪ Визуальное представление наиболее важной информации, сгруппированной по смыслу на одном экране так, чтобы ее можно было легко понять.

▪ Инфо-панель

▪ Монитор руководителя

▪ Дашборд / Dashboard


8

КАКОЙ ВАРИАНТ ЛУЧШЕ?

9

www.finalitica.ru

ДЛЯ КАЖДОЙ ЗАДАЧИ СВОЙ ОТЧЕТ


10

ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

Оперативный

Виды отчетов

Критерий Оперативный

Анализ

данных

Нет (просто факты)

Данные Текст / Цифры

Интерактив Мало

(сортировка, фильтр)

Охват Сотрудник / проект

Период День, неделя

Исполнитель Инф. Система

Потребитель Сотрудник

Аналитический


Критерий Оперативный Аналитический

Анализ

данных

Нет (просто факты) Новые признаки

Динамика,

Взаимосвязи

Данные Текст / Цифры Цифры / Графика



Много

(кнопки, вкладки)

Охват Сотрудник / проект Отдел / продукт

Период День, неделя Месяц

Исполнитель Инф. система Сотрудник

Потребитель Сотрудник Нач. отдела

Стратегический


Критерий Оперативный Аналитический Стратегический

Анализ

данных

Нет (просто факты) Новые признаки

Динамика,

Взаимосвязи

Агрегация

Тренды

Данные Текст / Цифры Цифры / Графика Цифры / Графика



Много

(кнопки, вкладки)

Мало

(проваливание)

Охват Сотрудник / проект Отдел / продукт Компания

Период День, неделя Месяц Месяц, квартал, год

Исполнитель Инф. система Сотрудник Нач. отдела

Потребитель Сотрудник Нач. отдела ГД, правление

Какой это отчет?

Какой это отчет?

9546

9082

9259 9259 9259

факт 9 мес 2014

скорр план 9 мес 2015


ожид 2015 план 2016

Отпуск в сеть э/э, млн кВтч

8487

8070

8264 8264 8264





Полезный отпуск э/э, млн кВтч

11,10% 11,14%

10,74% 10,74% 10,74%





Потери э/э, в %

1060

1012

995 995 995





Потери э/э, млн кВтч

КАКОЙ ЭТО ОТЧЕТ?

▪ Комос бдр!

▪ Хэлпдеск?

АНАЛИТИКРУКОВОДИТЕЛЬДИЗАЙНЕР

КТО ТАК ДЕЛАЛ?

28%

25%

22%

19%

6%

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

Структура продаж по группам товаров

Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

СТИЛИ

А В С

1

А В С

2

А В С

3

А В С

4

А В С

5

РОЛИ


26

Руководитель

(заказчик)

Аналитик

(технарь)

Дизайнер

(визуал)

ИСПРАВЛЯЕМ ОТЧЕТ

▪ Отчет в CRM системе красивый, но бессмысленный

▪ В воронке 500 сделок, сейлу нужно быстро находить приоритетные

▪ Видеть прогноз продаж и выполнения плана на текущий квартал, год, общий объем сделок

▪ Продажи не конечному клиенту, а по цепочке «вендор-дистрибьютор-интегратор»

▪ Нужно следить за нераспределенными (ничьими) сделками


27

1. ПОСТАНОВКА - РУКОВОДИТЕЛЬ


28

2. МАКЕТ В EXCEL - АНАЛИТИК


29

3. ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ - ДИЗАЙНЕР


30

ИСТОРИЯ ИЗ ПРАКТИКИ

ДО


32

ПОСЛЕ


33

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Цели, содержание

Эскизы диаграмм

Чистовик

эскиз дашбордаПрезентация

34

www.finalitica.ru


(заказчик)

Аналитик

(технарь)Дизайнер

(визуал)


(заказчик)

Шаг 0. Получение вводных данных

non dues rev. month #members ndr/mbr member-in member-out member-gain attr annulized

$10 573,29 15.07.2015 3400 $29,58 107 81 26 29%

$13 004,60 15.06.2015 3374 $40,01 117 60 57 21%

$11 320,50 15.05.2015 3317 $33,56 109 53 56 19%

$10 123,40 15.04.2015 3261 $31,93 63 64 -1 24%

$9 261,34 15.03.2015 3262 $28,90 83 68 15 25%

$11 894,83 15.02.2015 3247 $36,62 93 47 46 17%

$12 792,80 15.01.2015 3201 $38,36 96 79 17 30%

$10 631,79 14.12.2015 3184 $32,55 89 64 25 24%

$8 857,66 14.11.2015 3159 $28,44 51 79 -28 30%

$9 374,78 14.10.2015 3187 $30,24 90 51 39 19%

$9 544,26 14.09.2015 3148 $30,03 90 58 32 22%

$9 822,15 14.08.2015 3116 $31,07 75 64 11 25%

$10 573,12 14.07.2015 3105 $33,68 111 63 48 24%

$10 566,86 14.06.2015 3057 $33,55 63 65 -2 26%dist Member Address Age Gender

1,454 113 Hovard , Pleasant, CA 94597 13 Female >1 Mi. >2 Mi. >5 Mi. >12 Mi. >15 Mi. >20 Mi.

1,884 1208 VACATION DR, LAFAYETTE, CA 94549-3243 13 Female 1080 741 287 40 24 9

1,47 1537 BOULEVARD WAY, WALNUT CREEK, CA 94595-1349 14 Female 83,53% 57,31% 22,20% 3,09% 1,86% 0,70%

5,901 15 MIDDLE RD, LAFAYETTE, CA 94549-3325 14 Female 88 552 1006 1253 1269 1284

0,897 144 MARGARIDO DR, WALNUT CREEK, CA 94596-4808 15 Female 88 464 454 247 16 15

1,427 110 CAMROSE PL, WALNUT CREEK, CA 94596-6722 15 Female 6,85% 36,14% 35,36% 19,24% 1,25% 1,17%

0,989 1527 ARBUTUS DR, WALNUT CREEK, CA 94595 16 Female

1,813 141 Rosemont Court, Walnut Creek, CA 94597 16 Female

2,446 1305 milton avenue, Walnut Creek, CA 94596 16 Female

3,101 1451 Livorna Road, Alamo, CA 94507 16 Female

4,566 130 ROMERO CIR, ALAMO, CA 94507-1521 16 Female

Шаг 1. Анализ таблиц, подготовка эскизов

Шаг 2. Функциональный макет. Варианты KPI

Шаг 3. Модель данных в BI (вместо техзадания)

Шаг 4. Отчет в BI-системе, тестирование

Шаг 5. Доработка отчета, дизайн

ЧТО ДАЛЬШЕ

ФОРМАТЫ КЛУБА

▪ Тематические встречи, выступления экспертов

▪ Обмен опытом, рассказ о своих проектах

▪ Демо-воркшопы

▪ Конкурс визуализации данных

▪ Интенсив по бизнес-инфографике

42

www.finalitica.ru

ОПРЕДЕЛЯЕМ ВИДЫ АНАЛИЗА ДАННЫХ


44

РЕЙТИНГ

СТРУКТУРА

ВЗАИМОСВЯЗИ

ДИНАМИКА

ДЛЯ КАЖДОЙ ЗАДАЧИ СВОЙ ОТЧЕТ


45

ОПЕРАТИВНЫЙ ОТЧЕТ АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ

ПОДБИРАЕМ ВИЗУАЛИЗАЦИИ

Линейчатая График Гистограмма Прочие, нестандартные

РЕЙТИНГ

ДИНАМИКА

СТРУКТУРА

ВЗАИМО-

СВЯЗЬ

УБИРАЕМ СТИЛЬ 90х ГОДОВ


47

28%

25%

22%

19%6% Авто

Хозтовары

Техника

Химия

Бытовые

НЕПОНЯТНАЯ ДИАГРАММА: ДО


48

НЕПОНЯТНАЯ ДИАГРАММА: ПОСЛЕ


49

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ


50

КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

▪ Адаптация учебной программы под задачи клиента, от 1 до 5 дней

▪ Входная аттестация обучаемых, разделение на группы

▪ Практические задания на данных клиента

▪ Создание реальных аналитических инструментов

▪ Проектное обучение, индивидуальные консультации


51

ДО: ОТЧЕТЫ ПО ЗАПАСАМ СЫРЬЯ


52

ПОСЛЕ: МОНИТОР РУКОВОДИТЕЛЯ


53

Интерактивное

переключение

Детализация

данных

Выборки по

отклонениям

Визуализация

данных

Дашборд

на миллион

SMART

презентации

HR

аналитика

Сквозная

CRM-аналитика

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ 27.10.2016


55

Сотрудник Компания

Знания

Как грамотно и профессионально

представлять данные, «продавать идеи»

Качественные отчеты

С глубокой аналитикой и подготовленные в срок

Навыки

Приемы работы с MS Excel, лайфхаки,

которые сэкономят вам время.

Командная работа

Между аналитиками, технарями и

руководителями

Идеи

Примеры из различных отраслей – у вас

родятся идеи

Технологии управления

Без инвестиций в новые ИТ-системы

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ 27.10.2016


56

Свобода от дизайнера и программиста

ВАЖНЫЕ ЦИФРЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ГРАМОТНО ПЛЕДСТАВЛЕНЫ

Клуб анонимных аналитиков 19 октября Москва

Data & Analytics