ОТЧЕТ о выполнении плана развития архивного дела Нижнесергинского муниципального

района за 2015 год

1. Организационные мероприятия 1.1.Главе администрации Нижнесергинского муниципального района представлена информация по итогам работы за 2014 год. 1.2.Принято постановление администрации Нижнесергинского муниципального района от 04.02.2015 № 67 «Об утверждении плана развития архивного дела и графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района ». 1.3.Принято постановление администрации Нижнесергинского муниципального района от 16.02.2015 № 92 « О расходовании средств областного бюджета, предоставленных бюджету Нижнесергинского муниципального района в форме субвенций на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области в 2015 году». 1.4.Принято постановление администрации Нижнесергинского муниципального района от 14.09.2015 №460 «Об утверждении ведомственного перечня муниципальных услуг и работ, оказываемых (выполняемых) в качестве основных видов деятельности муниципального казенного учреждения «Архив Нижнесергинского муниципального района» в сфере архивного дела» 1.5.Принято постановление администрации Нижнесергинского муниципального района от 12.11.2015 № 532 «О внесении изменений в смету «Расходования средств областного бюджета, предоставленных бюджету Нижнесергинского муниципального района в форме субвенций на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области в 2015 году», утвержденную постановлением администрации Нижнесергинского муниципального района от 16.02.2015 № 92 «О расходовании средств областного бюджета, предоставленных бюджету Нижнесергинского муниципального района в, форме субвенций на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области в 2015 году». 1.6.Принято постановление администрации Нижнесергинского муниципального района от 13.11.2015 № 535 «О внесении изменений в План развития архивного дела в Нижнесергинском муниципальном районе на 2015 год, утвержденный постановлением администрации Нижнесергинского муниципального района от 04.02.2015 № 67 «Об утверждении плана развития архивного дела и графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района 1.7.Продолжена работа по организации внедрения «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. 1.8.Проведено мероприятие в рамках реализации Плана организационных мероприятий по развитию архивного дела в Свердловской области на 2012-2015 годы, утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 25.09.2012 г. № 1876 - РГ1. : пополнен web-сайта новыми данными. 1.9.В целях реализации Указа Губернатора Свердловской области от 27 июля 2012 года № 584 - УГ «О реализации указов Президента Российской Федерации от 27 мая 2012 года № 596 «О долгосрочной государственной экономической политике», от 07 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», от 07 мая

я 2012 года № 598 «О совершенствовании государственной политики в сфере здравоохранения», от 07 мая 2012 года № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки», от 07 мая 2012 года № 600 «О мерах по обеспечению граждан Российской Федерации доступным и комфортным жильем и повышению качества жилищно-коммунальных услуг», от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», от 07 мая 2012 года № 602 «Об обеспечении межнационального согласия», от 07 мая 2012 года № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации» предусмотрены мероприятия и решены следующие задачи: - сокращено временя ожидания очереди при обращении заявителя для получения муниципальной Регламентах);

проводится муниципальных муниципальных

услуги в сфере архивного дела до 15 минут (зафиксировано

работа по улучшению показателей в сфере предоставления услуг, в том числе проводится мониторинг предоставления услуг в сфере архивного дела, для выявления уровня

удовлетворенности граждан Российской федерации качеством предоставления муниципальных услуг, в соответствии с Федеральным Законом от 27 июля 2010 года № 210 - ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; - размещена отчетность о результатах мониторинга качества предоставления муниципальных услуг на официальных сайтах органов местного самоуправления. 1.10.В соответствии с пунктом 3.2 статьи 32 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7 - ФЗ «О некоммерческих организациях» и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 07.10.2010 № 252 «О порядке размещения в сети «Интернет отчетов о деятельности и сообщений о продолжении деятельности некоммерческих организаций» организована работа по размещению на информационных ресурсах Минюста России в сети Интернет и на сайте некоммерческой организации (муниципального учреждения) отчетов о своей деятельности в объеме сведений, представляемых в Минюст России: - поддерживаются в актуальном состоянии сведения о муниципальном архивном учреждении на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях». 1.11.Организована работа по внедрению «Единого порядка заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» (М.,2013) 1.12.Продолжает внедряется в практику работы «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения». 1.13.На основании Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-03 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», средства в форме субвенций израсходованы в течении года в

№ п/п

Наименование мероприятий Количество Стоимость единицы

Общая стоимость

(в руб.) 1 2 3 4 5 1 Брезентовые мешки для

эвакуации документов с завязками

170 шт. 450,08 76514

1 2 3 4 5 2 Обработка документов в

типографии 229 шт. 350 80000

3 Фотокамера для инициативного документирования

1 шт. 17500 17500

Оборудование для архивохранилищ о j Железный стол (верстак BJI -

2-20) 1 шт. 11610 11610

4 Тележка архивная 1 шт. 4680 4680

5 Шкаф железный КД - 154 1 шт. 7340 7340

6 Тумба мобильная (железная) ВА 4-65/3 ( А Р - 2 )

2 шт. 7300 14600

7 Приобретение холодильника для сохранности негативов (основание - Правила организации хранения, комплектования, уче и использования документов

Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных

муниципальных архивах, музея: библиотеках, организациях Российской академии наук утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19

1 шт. 25170 25170

Мультимедийное оборудование 8 Проектор 1 шт. 41096 41096 9 Экран 1 шт. 8200 8200 10 Ноутбук 1 шт. 26290 26290

Итого: 313000

1.14. Про должают внедрятся в практику «Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера» (М.,2011) 1.15. Директор архива и главный архивист МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района» приняли участие в объектовой тренировке ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске»: «Действия руководящего состава, сил формирований гражданской обороны и персонала ГКУСО «Государственный архив в городе Красноуфимске» при возникновении пожара в служебных помещениях. Порядок проведения эвакуации персонала и посетителей из здания. Ликвидация последствий чрезвычайной ситуации. Оказание первой медицинской помощи раненым и пострадавшим» - 20 мая 2015 г.

1.16.Посредством оформления информационного стенда в муниципальном архиве организовано информирование жителей муниципального района о возможности получения услуг в электронной форме. 1.17.Директор учреждения прошла обучение по программам: - «Обучение и проверка знаний по охране труда для руководителей и специалистов организаций»;

«Пожарно - технический минимум для руководителей, специалистов и лиц, ответственных за пожарную безопасность»

2 . Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

2.1.Проведена научно-техническая обработка дел в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН»: Всего - 401 дело: ФФ. 33 (172 дела), 69 (72 дела), 78 (34 дела), 95 (7 дел), 103 (115 дел), 118 (1 дело) - в том числе, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 401 ед.хр. Заменены обложки дел, дела прошиты, составлены заверительные надписи, пронумерованы листы внутри дел. 2.2.Архивом закартонировано 357 ед. хр., в том числе, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 9 ед.хр. 2.3.Проведена паспортизация архива на 01.01.2016. 2.4.Архивом оказана методическая помощь в составлении номенклатур, описей, обработке дел, следующим организациям: ООО «ДиМид», администрации Михайловского муниципального образования, администрации муниципального образования рабочий посёлок Атиг, Думе Дружининского городского поселения, администрации Михайловского муниципального образования, администрации муниципального образования рабочий посёлок Атиг, администрации Нижнесергинского муниципального района, администрации Нижнесергинского городского поселения, администрации Кленовского сельского поселения, Счетной палате Нижнесергинского муниципального района, финансовому управлению администрации Нижнесергинского муниципального района, администрации Нижнесергинского городского поселения, ПСК «Красноармейский». 2.5.Приняты меры по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии. Мероприятия: - проведено занятие с сотрудниками архива по теме: «Эвакуация документов при чрезвычайных ситуациях»; - приобретены брезентовые мешки для эвакуации документов с завязками (170 шт.) 2.6.Продолжена работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций: - уточнен перечень организаций, находящихся в стадии банкротства (на основании данных налоговой инспекции); - продолжена работа с конкурсными управляющими в части формирования и оформления дел и порядка передачи документов на временное и постоянное хранение (ООО ДиМид) в соответствии с Памяткой, утвержденной директором Государственного архива в г. Красноуфимске от 23.10.2009 № 9. 2.7.Составлены листы фондов на архивные фонды, хранящиеся в МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района».

Количество Количество Количество Их доля от общего архивных фондов по архивных фондов, на архивных фондов, на количества

состоянию на которые не которые составлены архивных фондов 01.01.2016 составлены Листы Листы фондов по (%)

фондов по состоянию на состоянию на 01.01.2016

01.01.2016 1 2 3 4

173 - 173 100%

2.8. В 2015 году администрация Нижиесергинского муниципального района выделила 2 помещения под хранения документов Нижиесергинского метизно - металлургического завода» общей площадью 35 кв. метров. В декабре начат ремонт помещений сметная стоимость которых составляет 92 тысячи 887 рублей. По трехстороннему соглашению завод безвозмездно передаст архиву 16 метров односторонних и 5 метров двух сторонних стеллажей для хранения документов, что составляет 130 погонных метра. 2.9.Регулярно проводилось обеспыливание архивохранилищ, контролировался температурно - влажностный режим.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

3.1 Архивом приняты документы на постоянное хранение:

№ п/п

Название организации № описи Кол-во дел

Годы

1 2 3 4 5 1 квартал

1 Администрация Михайловского муниципального образования

Опись № 1 15 2009

2 Дума городского поселения Верхние Серги Опись № 1 6 2009 3 Управление образования Нижиесергинского

муниципального района Опись № 1 16 2009

4 Дума муниципального образования р.п.Атиг Опись № 1 5 2009

5 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области «Нижнесергинская центральная районная больница»

Опись № 1 18 2011

6 Отдел по экономическому развитию администрации Нижиесергинского муниципального района

Опись № 1 12 2009 -2011

Итого: 72 ед. хр., 1 Дума Нижиесергинского муниципального

района Опись № 2 18 2009

2 Администрация Дружининского городского поселения

Опись № 1 11 2009

3 Дума Дружиниского городского поселения Опись № 1 6 2009 4 Администрация муниципального образования

р.п. Атиг Опись № 1 13 2009

1 2 3 4 5 5 Дума Михайловского муниципального

образования Опись № 1 7 2009

6 Администрация Нижнесергинского городского поселения

Опись № 1 13 2009

7 Дума Кленовского сельского поселения Опись № 1 6 2009

8 Комитет архитектуры и градостроительства Нижнесергинского муниципального района

Опись № 1 19 2009

Итого: 93 ед.хр. 3 квартал

№ п/п

Название организации № описи Кол-во дел

Годы

1 Администрация городского поселения Верхние Серги

Опись № 1 13 2009

2 Дума Нижнесергинского городского поселения Опись № 1 8 2009

л J Нижнесергинская районная избирательная комиссия

Опись № 2 9 2014

4 Администрация Кленовского сельского поселения

Опись № 1 12 2009

Итого: 42 ед. хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 9 ед.хр.

4 квартал № п/п

Название организации № описи Кол-во дел

Годы

1 2 3 4 5 1 Администрация Нижнесергинского

муниципального района Опись № 1 42 2009

2 Комитет архитектуры и градостроительства Нижнесергинского муниципального района

Опись № 1 26 2010

о J Комитет управления муниципальным имуществом Нижнесергинского муниципального района

Опись № 1 12 2009 -2011

4 ПСК «Красноармейский» Опись № 1 10 2009 -2010

Итого: 90 ед. хр. Всего за год: 297 ед.хр. в том числе, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 9 ед.хр.

3.2.Приняты фотодокументы в количестве 14 ед.хр. (позитивы). Тематика: Новейшая история Нижнесергинского района. • 3.3.Приняты документы личного происхождения Л.А.Куклиновой - Ветерана труда, начальника Нижнесергинского расчетно-кассового центра в количестве 3 ед.хр. 3.4.Приняты документы по личному составу на хранение в архив от ликвидированных организаций:

№ п/п

Название организации № описи Кол-во дел Годы

1 2 3 4 5 4 квартал

1 ООО «ДиМиД» № 1 -л 57 2002 -2012 Итого: 57 ед.хр.

V f -

3.5 Утверждены ЭПК Управления архивами описи дел постоянного хранения: Название организации №

опи си

Кол-во дел

Годы Дата, № протокола

1 2 3 4 5 1 квартал

Администрация Михайловского муниципального образования

№ 1 32 2012 от 27.02.2015 № 3

Территориальная комиссия Нижнесергинского района по делам несовершеннолетних и защите их прав

№ 1 9 2014 от 13.02.2015 № 2

Дума муниципального образования р.п. Атиг

№ 1 7 2012 от 13.02.2015 № 2

Дума городского поселения Верхние Серги

№ 1 5 2012 от 13.02.2015 № 2

Итого: 53 ед.хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 9 ед.хр.

Название организации № опи СИ

Кол-во дел

Годы Дата, № протокола

2 квартал ГУ Управление пенсионного фонда РФ в Нижнесергинском районе Свердловской области

№ 1 3 2012 от 10.04.2015 № 7

Финансовое управление администрации Нижнесергинского муниципального района

№ 1 30 2012 от 22.05.2015 № 9

ГКУ Службы занятости населения Свердловской области «Нижнесергинский центр занятости населения»

№ 1 14 2012 от 10.04.2015 № 7

Дума Дружининского городского поселения

№ 1 7 2012 от 22.05.2015 № 9

Администрация городского поселения Верхние Серги

№ 1 16 2012 от 22.05.2015 № 9

Администрация Нижнесергинского городского поселения

№ 1 18 2012 от 22.05.2015 № 9

Администрация муниципального образования р.п. Атиг

№ 1 13 2012 от 10.04.2015 № 7

Дума Михайловского муниципального образования

№ 1 4 2012 от 22.05.2015 № 9

ГБУЗ «Нижнесергинская ЦРБ» № 1 21 2012 от 24.04.2015 № 8

Дума Нижнесергинского городского поселения

№ 1 12 2012 от 22.05.2015 № 9

Управление образования Нижнесергинского муниципального района

№ 1 27 2012 от 24.04.2014 № 8

ОАФ «Дума Нижнесергинского муниципального района»

№ 1 31 2012 от 22.05.2015 № 9

1 2 3 4 5 Администрация Дружининского городского поселения

№ 1 14 2012 от 22.05.2015 № 9

Дума Кленовского сельского поселения

№ 1 7 2012 от 22.05.2015 № 9

Итого: 217 ед.хр., в том числе относящихся к государственной Свердловской области - 35 ед.хр.

юрме собственности

Название организации № опи СИ

Кол-во дел

Годы Дата, № протокола

3 квартал

ГКОУ Свердловской области для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Нижнесергинский детский дом»

№ 1 10 2012 от 17.07.2015 № 13

Территориальная комиссия Нижнесергинского района по делам несовершеннолетних

№ 1 14 2012 от 17.07.2015 № 13

Администрация Кленовского сельского поселения

№ 1 16 2012 от 21.08.2015 № 14

Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации Нижнесергинского муниципального района

№ 1 4 2012 от 21.08.2015 № 14

Итого: 44 ед.хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 24 ед.хр.

Название организации № опи СИ

Кол-во дел

Годы Дата, № протокола

4 квартал

ИСК «Красноармейский» № 1 4 2012 от 08.10.2015 № 16 Комитет архитектуры и градостроительства администрации Нижнесергинского муниципального района

№ 1 36 2012 от 08.10.2015 № 16

МКУ Нижнесергинского муниципального района «Учреждение по предоставлению компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»

№ 1 11 2012 от 04.12.2015 № 19

Редакция «Новое время». Нижнесергинская районная газета

№ 3 6 2012 от 04.12.2015 № 19

ТООГВСО Управление социальной защиты населения Нижнесергинского района

№ 1 № 2

37 3

2012 2012

от 04.12.2015 № 19

Администрация Нижнесергинского муниципального района

№ 1 65 2012 от 25.12.2015 №21

Итого: 162 ед.хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 40 ед.хр.

г/Л

ВСЕГО ЗА ГОД: 476 ед. хр., в том числе, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 108 ед.хр. 3.6." '• ч" № Название организации № описи Кол- Годы № п/п во

дел протокола

1 2 3 4 5 6 1 Комитет по управлению № 2 3 2012 от 21.08.2015

муниципальным имуществом Нижнесергинского

№ 14

муниципального района 2 ГУ Управление Пенсионного

фонда РФ в Нижнесергинском районе Свердловской области

№ 2 7 2012 от 10.04.2015 № 7

Итого : 10 ед.хр. 3.7 Архивом согласованы описи дел по личному составу:

№ п/п

Название организации № описи

Кол-во дел

Годы № протокола

1 2 3 4 5 6 1 квартал

1 Администрация Михайловского муниципального образования

№ 1-л 7 2013 от 13.02.2015 № 3

2 Дума Кленовского сельского поселения

№ 1-л 2 2013 от 13.02.2015 № 3

3 Дума Нижнесергинского муниципального района

№ 1-л 2 2013 от 13.02.2015 № 3

4 Дума городского поселения Верхние Серги

№ 1-л 2 2013 от 13.02.2015 № 3

5 Дума муниципального образования р.п.Атиг

№ 1-л 2 2013 от 13.02.2015 № 3

Итого: 15 ед. хр., № п/п

Название организации № описи

Кол-во дел

Годы № протокола

2 квартал 1 Администрация Дружининского

городского поселения № 1-л 8 2013 от 22.05.2015

№ 9 2 Дума Дружининского городского

поселения № 1-л 2 2013 от 10.04.2015

№ 7 о л Государственное казенное

учреждение службы занятости населения Свердловской области «Нижнесергинский центр занятости»

№ 1-л 14 2013 от 10.04.2015 № 7

4 Государственное казенное учреждение службы занятости населения Свердловской области «Нижнесергинский центр занятости»

№ 3-л 127 2013 от 22.05.2015 № 9

5 Дума Михайловского муниципального образования

№ 1-л 2 2013 от 22.05.2015 № 9

6 Администрация городского поселения Верхние Серги

№ 1-л 3 2013 от 24.04.2015 № 8

1 2 3 4 5 6 7 Администрация муниципального

образования р.п.Атиг № 1-л 4 2013 от 10.04.2015

№ 7 8 ГБУЗ «Нижнесергинская ЦРБ» № 1-л 40 2012-2013 от 24.04.2015

№ 8 9 Администрация Нижнесергинского

муниципального района № 1-л 12 2013 от 10.04.2015

№ 7 10 ГУ Управление пенсионного фонда

РФ в Нижнесергинском районе Свердловской области

№ 1-л 2 2013 от 10.04.2015 № 7

11 Финансовое управление администрации Нижнесергинского муниципального района

№ 1-л 2 2013 от 22.05.2015 № 9

12 Счетная палата Нижнесергинского муниципального района

№ 1-л 4 2012-2013 от 22.05.2015 № 9

Итого: 220 ед. хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 181 ед.хр. № п/п

Название организации № описи

Кол-во дел

Годы № протокола

1 2 3 4 5 6 3 квартал

1 ГКОУ Свердловской области для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Нижнесергинский детский дом»

№ 1-л 8 2013 от 17.07.2015 № 13

2 ГКОУ Свердловской области для детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Нижнесергинский детский дом»

№ 2 - л 1 2013 от 17.07.2015 № 13

о J ТООГВСО Управление социальной

защиты населения Нижнесергинского района

№ 1-л 2 2013 от 21.08.2015 № 14

4 ТООГВСО Управление социальной защиты населения Нижнесергинского района

№ 2-л 4 2013 от 21.08.2015 № 14

5 Территориальная комиссия Нижнесергинского района по делам несовершеннолетних и защите их прав

№ 1-л 2 2013 от 17.07.2015 № 13

6 Администрация Кленовского сельского поселения

№ 1-л 3 2013 от 21.08.2015 № 14

7 НСК «Красноармейский» № 1-л 4 2013 от 21.08.2015 № 14

Ито Све]

го: 24 ед. хр., в том числе относящихся к государственной форме собственности эдловской области - 17 ед.хр.

№ п/п

Название организации № описи

Кол-во дел

Годы № протокола

1 2 3 4 5 6 4 квартал

1 Дума Нижнесергинского городского поселения

№ 1-л 2 2013 от 30.10.2015 № 17

1 2 3 4 5 6 2 Редакция «Новое время».

Нижнесергинская районная газета № 1-л 2 2013 от 30.10.2015

№ 17 3 Управление образования

Нижнесергинского муниципального района

№ 1-л 9 2013 от 20.11.2015 № 18

4 Администрация Нижнесергинского муниципального района

№ 1-л 5 2013 от 20.11.2015 № 18

5 МКУ «Нижнесергинского муниципального района «Учреждение о предоставлении компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и оплату коммунальных услуг»

№ 1-л 7 2012 -2013 от 04.12.2015 № 19

6 ООО «ДиМиД» № 1-л 57 2002 - 2012 от 04.12.2015 № 19

Итого: 82 ед. хр. Всего за год: 341 ед. хр., в том числе, относящихся к государственной форме собственности Свердловской области - 198 ед.хр. 3.8. Согласовано с Управлением архивами Свердловской области 6 номенклатур дел: - счетная палата Нижнесергинского муниципального района; - ГБУ СО «Нижнесергинская ЦРБ»; - администрация Михайловского муниципального образования»; - МКУ Нижнесергинского муниципального района «Учреждение по предоставлению компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг». - администрация Кленовского сельского поселения; - управление образования Нижнесергинского муниципального района 3.9. Подготовлен и проведен семинар с ответственными за делопроизводство и архив организаций: - «Составление инструкций по делопроизводству». Всего: 34 человека. 3.10.Оказана методическая помощь в части организации документационного обеспечения управления и хранения документов в организациях - источниках комплектования архива: - МКУ Нижнесергинского муниципального района «Учреждение по предоставлению компенсаций и субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»; - счетная палата Нижнесергинского муниципального района; - государственному казенному образовательному учреждению Свердловской области для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Нижнесергинский детский дом»; - ИСК «Красноармейский»; - администрации Нижнесергинского муниципального района; - финансовому управлению администрации Нижнесергинского муниципального района; - ТОИОГВ СО - управление социальной защиты населения Свердловской области по Нижнесергинскому району. 3.11. Проведена паспортизация ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2015 во всех организациях-источниках комплектования архива (27), в том числе 6 организаций, относящиеся к государственной форме собственности Свердловской области.

4 . Создание справочно-поисковых средств к архивным документам

4.1 Продолжена работа по введению учетных данных в БД «Архивный фонд» . Введена 1 учётная запись Ф. 76 (фонд по личному составу). Заполнены разделы: «Фонд», «Опись», «Движение дел», «Переименования». Введено 0,8 МБ. Установлен ПК «Архивный фонд» (версия 5.3), данные конвертированы из версии 3.

«

4.2.Описаны документы личного происхождения Л.А.Куклиновой - Ветерана труда, начальника Нижнесергинского расчетно- кассового центра в количестве 3 ед.хр. 4.3.Описаны фотодокументы в количестве 14 ед.хр. Тематика: «Новейшая история Нижнесергинского района». 4.4.3акаталогизированы фотодокументы 14 ед.хр. 4.5.Совершенствование системы научно-справочного аппарата. Составлены 2 исторические справки : Ф.14 «Нижнесергинское муниципальное предприятие бытового обслуживания населения «Сервис»; Ф. 18 «Кленовской детский дом Бисертского района» 4.6.Продолжена работа по внесению записей в раздел «Дело» ПК «Архивный фонд» Ф.2, опись № 1 - 56 дел (с № 274 по № 329) ; Ф 3, опись № 1 - 1219 дел ( с № 1 по № 1246) Всего: 1275 дел.

Информация в ПК «Архивный фонд» Количество Количество Количество Количество Их доля от архивных архивных архивных архивных общего

документов, документов, документов, документов, количества хранящихся в информация о информация о информация о архивных

муниципальном которых не которых которых документов(%) архиве по введена в ПК введена в ПК введена в ПК

состоянию на «Архивный «Архивный «Архивный 01.01.2016 фонд» по фонд» в 2015 фонд» по

состоянию на году состоянию на 01.01.2016 01.01.2016

1 2 3 4 5 23260 21222 1275 1981 9.00%

4.7. Дополнены и представлены в Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» «Сведения о наличии и месте хранения документов по личному составу» таблица № 1, «Перечень переименований фондообразователей» таблица № 2. 4.8.Составлено 20 тематических карточек для картотеки по истории госучреждений, 1 карточка для именной картотеки. Всего: 21 карточки. 4.9. Пополнялся сайт архива. Размещена информация о составе и содержании архивных документов.

5. Предоставление информационных услуг и информационных продуктов пользователям архивных документов

5.1.Архивом предоставлена обновленная информация об архиве по установленной форме, для размещения на официальном сайте Управления архивами. 5.2.Архивом подготовлено 2 инициативные информации для организационного отдела администрации Нижнесергинского муниципального района:

- « 80 - летие со дня образования архивной службы Нижнесергинского района»; - «Об ушедших на фронт и не вернувшихся, работников Нижнесергинского райокома партии».

5.3.Подготовлено 6 выставок документов: - 91 год со дня образования Нижнесергинского района»; - ко Дню органов местного самоуправления; - к 55 - летию со дня образования совхоза «Кленовской»; - к 70 - летию победы в Великой Отечественной войне; - к 80 - летие со дня образования архивной службы Нижнесергинского района»; - к 10 - летию образования Нижнесергинского муниципального района

5.4.Подготовлены: 1 статья для газеты «Архивные ведомости» ( № 6 (168) 23 июня 2015 г.) -« Архивной службе Нижнесергинского района - 80 лет»; 1 заметка в «Архивные ведомости» для раздела «Поздравления» (№9(171) 24 сентября 2015 г.). 5.5.Подготовлена и представлена презентация «Знаменитые женщины Нижнесергинского района»». 5.6.Проведены 3 мероприятия патриотического характера (учащиеся МКОУ СОШ № 2 г. Нижние Серги. Темы: « 70 - летие победы в Великой Отечественной войне», «Герои неизвестных войн». 5.7.Проведены 4 экскурсионные поездки: - г. Ревда «Демидов - центр» (История династии Демидовых» с пенсионерами г.Нижние Серги; - с. Тарасково Свято - Троицкий Всецарицинский мужской монастырь с пенсионерами г.Нижние Серги; - посещение Коуровской обсерватории с представителями женсовета Нижнесергинского муниципального района; - г. Екатеринбург « Храм - на - Крови, «Музей Царской семьи в Патриаршем подворье», «Черный тюльпан - мемориал погибшим в Афганистане и Чечне» с пенсионерами п.Верхние Серги. Экскурсии проводили сотрудники архива. 5.8.Директор архива, О.С.Ерохина прошла обучение по программам: - «Пожарно - технический минимум для руководителей, специалистов и лиц, ответственных за пожарную безопасность»; - «Обучение и проверка знаний по охране труда для руководителей и специалистов организаций». 5.9.Подготовлены и представлены в Управление архивами сведения для издания «Календаря знаменательных и памятных дат на 2016 год». 5.10.Проведены информационные мероприятия: выставки - 6; семинар - 1; публикации в газету - 2; инициативные информации - 2 ; мероприятия патриотического характера - 3; презентация - 1 Итого: 15 5.11.Информационные мероприятия, осуществляемые архивом в качестве головной организации: семинар с ответственными за делопроизводство -1; экскурсионные поездки - 4; уроки патриотизма - 3; презентация «Знаменитые женщины Нижнесергинского района»» - 1. Итого: 9 5.12.Своевременно и качественно выполнялись запросы социально-правового характера: всего поступило - 635 исполнено - 635 положительных - 505 пересылка - 14 Исполнено 282 тематических запроса: -от граждан - 134 (об отводе земельного участка, о предпринимательской деятельности) -от организаций -148 (о регистрации организаций, предприятий, по отводу земельных участков, о передаче учреждений). Исполнено 97 тематических запроса для органов власти. Всего копий - 341 5.13.Исследователи в архив не обращались.

5.14.Пользователи архивной информации: - запросы социально-правового характера - 635; - тематических запросов - 282; - слушатели семинаров подготовленных архивом - посетители выставок - 4642; - посетителей (по журналу регистрации посещений архива - 534) Итого: 6127 5.15.Выдача документов пользователям: - сотрудникам архива для написания исторических справок и поиска документов по запросам - 403: - сотрудникам архива для поиска запросов социально-правового характера - 2392. Итого: 2795 5.16.Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр. (руб.) - 7

Директор Учреждения 21.12.2015

О.С.Ерохина