Семинар 2013

ОБУЧАЮЩИЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ

СЕМИНАР

Учреждение здравоохранения«Бобруйская городская поликлиника №3»

13.12.2013

«СОВРЕМЕННЫЕ ИННОВАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ АМБУЛАТОРНО-

ПОЛИКЛИНИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРОГРАММНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАЗРАБОТЧИКОМ КОТОРОГО,

ЯВЛЯЕТСЯ ЗАО «МАПСОФТ»


13.12.2013

Докладчик главный врач КИЗИМОВА Наталия Владимировна

Поликлиника была основана в 1963 году

Сегодня УЗ «Бобруйская

городская поликлиника №3» это многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение,

оказывающие амбулаторно-поликлиническую и

неотложную помощь.

Численность обслуживаемого населения: 30127

Мощность поликлиники

-

500 посещений в смену

Основные структурные подразделения поликлиники:

-Терапевтические отделения (2);

-Отделение медицинской реабилитации;

-Отделение профилактики;

-Кабинеты врачей - специалистов;

-Отделение дневного пребывания (30 коек)

Вспомогательные подразделения:

-Клинико-диагностическая лаборатория;

-Рентгеновский блок (2);

3. Эндоскопический кабинет;

4. Кабинет ультразвуковой диагностики;

5. Кабинеты функциональной диагностики;

6. ЦСО;

7. Регистратура;

8. Бухгалтерия;

9. Кадровая служба;

10. Хозяйственная служба

межрайонный сурдологический

кабинет, обслуживающий г.

Бобруйск и 5 прилегающих районов

городской центр профилактики

сердечно-сосудистых заболеваний

кабинет городского Госрегистра лиц,

пострадавших на ЧАЭС

В структуру поликлиники входят центры коллективного пользования

Перед учреждением «Бобруйская городская поликлиника №3», как и перед всей отраслью здравоохранения республики, стоят не только задачи по совершенствованию структуры и качества медицинских услуг, но и совершенствованию организационных методов работы, интенсификации процессов, сопутствующих основному назначению учреждений здравоохранения.

ОСНОВНЫЕ НАМЕЧЕННЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

Информатизация

Модернизация

Инновации

С 2008 года по настоящее время компьютеризированы все рабочие места медицинского персонала, появились дополнительные возможности статистического учета и отчетности.

В локальной компьютерной сети создано 50 рабочих мест – из них 14 - рабочие места врачей-терапевтов участковых, 8 – рабочих мест врачей-специалистов, одно рабочее место медицинского статиста, 4 рабочих места регистратуры + 1 рабочее место учет временной нетрудоспособности, одно рабочее место профосмотр, 1 рабочее место кабинет диспансеризации, 2 рабочих места отделения дневного пребывания, 7 рабочих мест вспомогательных служб (лаборатория, функциональная диагностика, лучевая диагностика, рентгенологический и флюорографический кабинеты),.

В справочном столе программный продукт завязан с официальным сайтом поликлиники, где пациент имеет возможность заказать талон посредством интернета, а также с рабочим местом медрегистратора, принимающего вызовы врача на дом, медрегистраторами, подбирающими амбулаторные карты для доставки в кабинеты врачей. Подключен также справочный терминал, который расположен в холле первого этажа.

Рабочие место врача, на сайте учреждения, оборудовано для проведения онлайн-видеоконсультаций пациентов при отсутствии у пациентов возможности личного визита.

Ядро сети инновационной деятельности

Сервер

Цифровой архив

Электронный документооборот

экономическая-аналитика

Подсистема защиты

информацииэкран

архив ИР БД

Хранилище данных

Интернет-портал

Видеоконференц-связь

Электронная регистратура

Электронная мед.карта

Медицинская информационная система поликлиники

Медицинская информационная система, функционирующая в УЗ «Бобруйская городская поликлиника №3», обеспечивает более качественное медицинское обслуживание пациентов и позволяет решать задачи оперативного и дистанционного управления медицинскими подразделениями. Комплексная медицинская информационная система обеспечивает выполнение следующих функций:

организация и планирование лечебно-профилактической и лечебно-диагностической деятельности;

ведение электронной амбулаторной карты, с возможностью получения бумажных копий; стандартизированное и оптимизированное накопление информации в местах ее

возникновения (в том числе на специализированных автоматизированных рабочих местах врачей);

обеспечение руководства и персонала медицинской организации всей необходимой информацией для рационального управления;

оперативный доступ ко всей медицинской информации; учет, контроль и анализ деятельности подразделений медицинского учреждения; формирование статистической отчетности в разрезе подразделений и по учреждению в

целом перед вышестоящими органами; S интеграция информации о медицинских показателях состояния здоровья пациента и информационной поддержки принятия решений по накопленной медицинской информации;

обеспечение процедур разграничения индивидуально учитываемого доступа к медицинской информации в медицинской системе на основе должностных обязанностей (ролей) пользователей, а также их отношения к запрашиваемой информации и целей, для которых данные будут использоваться.

повысить производительность труда медицинского персонала

за счет автоматизации трудоемких и рутинных операций, повышения достоверности данных

и оперативности информационного обеспечения

повысить обоснованность принимаемых медицинских решений и обеспечить

эффективную преемственность лечебно-диагностической помощи,

оказываемой пациентам

обеспечить эффективную организацию лечебно-диагностического процесса

улучшить взаимодействие медицинских служб и отделений

медицинского учреждения

ВНЕДРЕНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПОЗВОЛЯЕТ В СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ПЛАНЕ:

Эффекти-вность

Производи-тельность

Обоснованность

Взаимо-действие

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА И ИХ ФУНКЦИИ

Программные модули медицинской системы обеспечивают

реализацию отдельных функций на автоматизированных рабочих

местах (АРМ) структурных подразделений медицинского учреждения

в соответствии с их специализацией.

Реализация функциональных задач внутри каждого программного

модуля осуществляется в соответствии с правами доступа к

информации в базе данных и согласованной работы с ней,

обеспечивая формирование и движение документов и

информационно-справочный режим.

Краткое описание основных программных модулей и функциональных возможностей отдельных АРМ:

АРМ "Регистратура" Ведение картотеки пациентов; Формирование списков и территориальных сводов по составу зарегистрированного

населения; Формирование графиков работы врача, планирование талонов на прием; Предварительный заказ и выдача талонов на прием к врачу; Регистрация вызовов врача на дом; Ведение журнала вызова врача на дом ф.031/у с регистрацией времени записи и

времени передачи визита врачу; Подготовка оперативных и аналитических отчетов по картотеке населения:

■ картотека пациентов;■ отчет по возрастной группе населения;■ половозрастной состав населения и др.

АРМ «Регистратура» Подготовка оперативных и аналитических отчетов по планированию и выдаче талонов:

■запись на прием;■наличие талонов, выданные талоны по пациенту;■анализ заказа и выдачи талонов;■подбор амбулаторных карт на прием;■печать бланка ведомости учета посещений по каждому врачу, в который заранее занесены персональные данные пациентов.

В целях выполнения требований Президента Республики Беларусь об общедоступности качественной медицинской помощи населению и обеспечения принципа "одного окна" в поликлинике установлены информационные программы "Интернет-регистратура" и «Электронная регистратура»


АРМ «Интернет-регистратура"АРМ "Интернет-регистратура" выполняет следующие функции: Онлайн связь с базой данных медицинского учреждения; Удобное визуальное представление информации о наличии талонов в разрезе

специальностей врачей, календарных дат и времени приема; Проверка пользователя на нахождение в информационной базе медицинского

учреждения для определения правомочности заказа талона, вызова врача на дом; Предоставление правомочным пользователям возможностей:

■выбор дня и времени приема;■заказ талона на прием к врачу;■просмотр списка зарезервированных талонов и статуса вызова врача;■отмена ранее заказанных талонов;

Оформление вызова врача с заполнением необходимых реквизитов.


АРМ «Электронная регистратура»

АРМ "Электронная регистратура" устанавливается на информационно-справочный терминал (инфокиоск) и выполняет следующие функции:

Обеспечение пользователю инфокиоска возможности самостоятельно записаться на прием к врачу

Прием в информационно-справочный терминал из базы данных медицинского учреждения и отображение в реальном режиме времени информации о наличии талонов в разрезе врачей и календарных дат;



Удобное визуальное представление данных о талонах к конкретному специалисту в режиме календарной сетки. При этом на определенный день отображается общее количество талонов, число свободных талонов;



Проверка пользователя на нахождение в информационной базе медицинского учреждения для определения правомочности заказа талона;



Предоставление правомочным пользователям возможностей:

■ выбора дня и времени приема;■ заказа талона на прием к врачу;■ просмотра списка своих заказанных талонов;■ отмены ранее заказанных талонов;■ печати заказанного талона;



Передача данных о заказанных (освободившихся) талонах непосредственно в информационную базу медицинского учреждения в реальном режиме времени;

Предоставление пользователю инфокиоска справочной информации о работе медучреждения

Отображение в удобной форме информации о режиме работы учреждения, графике работы врачей, оказываемых услугах, стоимости платных услуг и других справочных данных.

Результаты внедрения АРМ «Электронная регистратура»:

повышение качества и доступности медицинской помощи;

сокращение очередей в регистратурах учреждений; реализация принципа «самообслуживания».


АРМ «Врача поликлиники»

В основе содержит ЭЛЕКТРОННУЮ АМБУЛАТОРНУЮ КАРТУ пациента в удобном и доступном виде.Преимущества электронной амбулаторной карты: Предоставляет пользователям возможность быстро и удобно вносить

информацию о пациенте. Обеспечивает безопасность доступа к ЭМК с учетом прав доступа

пользователей к медицинской информации, утвержденной в медицинском учреждении.

Позволяет просматривать ЭМК пациента и быстро находить нужную информацию в больших объемах медицинской документации.

Дает возможность формировать на основе ЭМК различные выписки, справки, эпикризы, направления, данные о диспансерной группе здоровья (ф. 131 /у-д) и др., печатать их и хранить копию этих документов.

Предоставляет возможность наглядно просматривать медицинские данные по пациенту: диагнозы, результаты обследований, данные о прививочном статусе, принадлежность пациента к определенной категории (льгот иди диспансерного наблюдения), рекомендованное лечение, график диспансерного наблюдения и др.

Позволяет настроить удобные протоколы медицинских записей для врачей любых специальностей.



Назначение программы - автоматизация рабочего места врача на амбулаторном приеме. Регистрация врачебных посещений по форме 025-3/у-07; Ведение дневника врача по форме 025/у-07 с помощью удобных настраиваемых

"электронных бланков". Ведение карт диспансерного наблюдения; Регистрация профилактических осмотров, как специализированных, так и в рамках

всеобщей диспансеризации; Регистрация направлений на лабораторные исследования и просмотр результатов

проведенных исследований;



Доступ к другим данным электронной амбулаторной карты пациента: огоспитализации в стационар; о лечении в дневном стационаре; о проведенных амбулаторных операциях; о выписанных льготных рецептах и рецептах на медикаменты особого контроля; о временной нетрудоспособности; об иммунопрофилактике; о профилактических обследованиях (флюорография, смотровой кабинет); о результатах профосмотров и прочих сведениях;

Формирование и печать выходных документов:

дневник врача (любые варианты бланков для пополнения амбулаторной карты);

выписка из амбулаторной карты; посещения пациента; реестр рецептов по пациенту; выданные талоны по пациенту; карта амбулаторного больного (титульный лист);

карта прививок; карта флюорографических обследований; ведомость учета посещений (форма 025-3/у-07); и прочие отчетные данные.

Печать амбулаторной карты:

Информационное наполнение амбулаторной карты пациента обеспечивается также и другими компонентами информационной системы:

Лучевая диагностика

Лабораторные исследования

Функциональная диагностика

Врач поликлиники

Временнаянетрудоспособность Регистратура Иммунопрофи-

лактикаДиспансеризация

Схема формирования электронной амбулаторной карты

Узкие специалисты


АРМ «Учет временной нетрудоспособности»

Регистрация листков нетрудоспособности, контроль наличия обязательных реквизитов;

Развитая система поиска информации, расширенные возможности анализа данных по временной нетрудоспособности в разрезе различных показателей;

Формирование и печать выходных документов:■журнал регистрации больничных листов;■сведения о причинах временной нетрудоспособности. Приложение 36;■экспертиза больных по уходу за больным;■отчет по временной нетрудоспособности;■список больничных;■экспертиза количества больничных.


АРМ «Флюорокартотека»

Учет флюорографических обследований пациентов; Контроль своевременности прохождения флюорографии; Формирование и печать выходных документов:

■карта флюорографического обследования;■список нуждающихся во флюорографическом обследовании;■отчет о рентгенологическом обследовании различных контингентов;■отчет по рентгенологическому обследованию всего населения.

Дополнительные возможности: Функция информационного обмена с программным обеспечением

аппарата "Пульмоскан"


АРМ «Иммунопрофилактика»

Формирование правил вакцинации в соответствие с Национальным календарем прививок;

Учет движения и остатков вакцин (приход, расход, списание);

Автоматическое составление ежемесячного поименного плана прививок в соответствие с правилами вакцинации;

Регистрация выполненных прививок, как запланированных, так и не планируемых заранее, в том числе регистрация прививок, выполненных обслуживаемому населению в других медучреждениях;

Регистрация противопоказаний и отводов.


АРМ «Диспансеризация, медосмотры»

АРМ "Диспансеризация" предназначено для планирования диспансеризации взрослого и детского населения, учета и контроля прохождения профилактических осмотров (в том числе и работников предприятий, занятых на должностях с вредными и опасными факторами). Формирование списка пациентов, подлежащих

диспансеризации в указанный период времени; Регистрация прохождения диспансеризации пациентом с

указанием группы диспансерного наблюдения; Контроль своевременного прохождения пациентами

диспансерного осмотра; Планирование профилактических осмотров на

определенную дату; Регистрация прохождения профилактических осмотров; Формирование и печать выходных документов:

■карта учета диспансерного наблюдения Форма 131/у-Д■медицинские осмотры взрослого населения (всеобщая диспансеризация);■отчет по результатам профосмотров;■структура профильной патологии;■список заболеваний, подтвержденных при профосмотрах;■списки физкультурных групп;■отчет по показателям согласно ф.1-Организация Раздела 4 (в т.ч. и по участкам);■заключительный акт периодического медицинского осмотра;■справка о годности к работе.


АРМ «Функциональная диагностика»

Поиск и выбор пациента из картотеки; Выбор метода исследования; Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную карту пациента; Учет выполненных исследований; Учет исследований по подразделениям; Регистрация медперсонала, проводившего исследования; Учет загрузки персонала кабинета функциональной диагностики; Формирование и печать выходных документов; Широкий выбор шаблонов исследований.


АРМ «Лучевая диагностика»

Поиск и выбор пациента из картотеки;

Выбор метода исследования;

Широкий выбор шаблонов исследований:

Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную карту пациента;

Учет выполненных исследований;

Учет исследований по подразделениям;

Регистрация медперсонала, проводившего исследования;

Учет загрузки персонала кабинета диагностики;

Формирование и печать выходных документов.


АРМ «Лаборатория»

Поиск и выбор пациента из картотеки; Создание шаблонов лабораторных исследований с помощью

конструктора анализов; Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную

карту (историю болезни) пациента; Учет выполненных исследований; Ведение рабочего лабораторного журнала; Учет загрузки персонала лаборатории; Формирование и печать выходных документов; Подготовка в электронном виде данных о проведенных

исследованиях, в том числе и цитологических (файлы форматов ТХТ, XLS, XML и др.).


АРМ «Статистика поликлиники»

АРМ предназначено для автоматизации процесса подготовки статистических сведений и отчетных форм на основе регистрации первичных учетных данных, сведений об амбулаторных пациентах и ведения электронной медицинской карты амбулаторного и диспансерного пациента, а также для автоматизации создания и получения оперативной информации об обслуживании пациента в медицинском учреждении амбулаторной помощи. Регистрация амбулаторных врачебных посещений по ведомости учета

посещений; Регистрация визитов врача на дом по ведомости учета посещений; Регистрация диспансерного наблюдения; Регистрация лечения в дневном стационаре; Регистрация госпитализаций; Регистрация и учет амбулаторных операций; Регистрация принудительного амбулаторного лечения; Регистрация прочих мероприятий; Регистрация смертности; Регистрация и учет суицидов; Расчет нагрузки врача; Анализ заболеваемости артериальной гипертензией; Учет законченных случаев лечения с регистрацией оценок качества; Определение объемов медицинской помощи, оказанной врачами по

нозологиям и зонам обслуживания; Формирование статистической отчетности, аналитических отчетов,

списков и сводов:

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЦЕССА ИНФОРМАТИЗАЦИИ ПЕРВИЧНОГО ЗВЕНА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ МОЖНО ОЦЕНИТЬ

ПО СЛЕДУЮЩИМ ПАРАМЕТРАМ:

Повышение качества управления медицинской, административной и финансовой

деятельностью организации здравоохранения за счет комплексного внедрения электронной

медицинской карты и электронного талона;

Сокращение времени оформления медицинской документации;

Сокращение сроков предоставления отчетов и реестров услуг;

Оптимизация штата медицинского персонала поликлиники;

Обеспечение оперативного контроля за показателями работы поликлиники, экспертизы

качества оказания медицинской помощи; исключению ручного труда;

Повышение достоверности информации о показателях лечебно-диагностической работы и

финансовой деятельности.

Повышение пропускной способности амбулаторно-поликлинической организации за счет

сокращения времени работы с амбулаторной картой и другими документами, и как

следствие – сокращение очередей.

ОБУЧАЮЩИЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ

СЕМИНАР


13.12.2013

Семинар 2013

Education