户籍管理系统员工操作指引 2014 年 1 月 28 日中国 hr 共享服务中心

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户籍管理系统员工操作指引2014 年 1 月 28 日

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目录

户籍管理系统介绍

落户申请操作指导

落户申报结果查询

常见 FAQ 和咨询渠道

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户籍管理系统支持深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州的社招员工落户办理，包含人才引进（调干、调工、招工）、成建制落户、留学生落户，集各落户业务的申请、审核、自助查询进展、数据管理于一体，可为员工提供更高效、便捷、优质的服务。

员工自助报名：符合条件的，在 12 月之前都可通过户籍管理系统报名；审批：减少审批环节，提高审批效率，报名后 5 个工作日可得知申报结果；报名材料：简洁明了，无须再提交纸件；结果查询：方便快捷，无须再查找历史邮件。

报名审核优化点


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落户申请操作指导



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填写落户申请前须知 1 、该系统目前只支持落户深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州的员

工申请户口调动；2 、申报前仔细阅读本人拟申请调入地的相关申报条件：深圳、西安、廊坊、成都、武汉、南京、杭州链接；3 、符合条件者，方能填写此电子流进行申报；4 、电子流成功提交后，审批结果和材料清单会在 5 个工作日内发至申报人邮箱，请耐心等待！5 、在办理户口调动过程中 , 如发生婚姻状况改变 , 请及时告知户籍管理员。


落户申请操作指导（一）

步骤一、登录网址： http://w3.huawei.com/hkms，请用 W3 账号及密码登陆

http://w3.huawei.com/hkms


落户申请操作指导（二）

步骤二、路径： http://w3.huawei.com/hkms - 员工落户申报前可点击此链接查看各地政

府落户政策

申报过程有任何疑问可通过此方式进行咨询

如填写界面的基本信息，系统自动带出有误，可进入此界面进行个人信息修改。



落户申请操作指导（三）步骤三、路径： http://w3.huawei.com/hkms-员工落户 - 员工报名

以上填写完毕并确认无误后，点击提交按钮。提交后 5 个工作日内 HRSSC户籍管理员会将审核结果发至您邮箱。

注：因以上①②④红色圈出的信息不是系统自动带出，请谨慎填写，其它基本信息均由系统自动带出，系统自动带出的信息无法直接在此界面修改（ ③除外），需在登录 W3- 员工自助 - 填写个人信息修改电子流进行修改，成功修改三个工作日后，再提交落户申请（系统带出信息如有误，请勿提交申请，更改为正确信息后方能提交，否则会影响您落户办理）。

如您暂时不想提交，可点击保存草稿箱按钮。

按备注提示填写所需信息


http://w3.huawei.com/hkms-


报名注意事项

落户廊坊、西安、南京注意事项：（其他城市不用填写备注信息）

路径： http://w3.huawei.com/hkms 员工落户 - 员工报名 -选择调入城市后将会自动

在备注栏显示需填写内容

落户廊坊的，备注信息必须填写拟落

户人的身高。

落户西安的，备注信息需添加职称信息（此职称是指拿到国家认定的等级证书）和户口所在地： XX市 XX派出所。

落户南京的，此处必须填写现户口所在地： XX市 XX派出所。



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填写落户申请



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步骤一、路径： http://w3.huawei.com/hkms 员工落户 - 员工落户查询；步骤二、根据不同搜索条件，可搜索申请已提交和保存为草稿的申请；步骤三、点击填写人工号，可查看更详细的界面。

点击进入每一单，可查看详细进展

根据不同的条件，可搜索申请已提交和保存为

草稿的申请。


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填写落户申请

申请进展查询

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常见 FAQ 和咨询渠道4


常见 FAQ

Q1 ：我在已经在户籍管理系统填写了申请，但无法提交，为什么？A ：您好，原则上无法提交的原因是： 1 、您是否入职未满一年； 2 、您 2013 年年度绩效考评结果不是 B 及以上； 3 、如是申请留学生办理，您是否入职未满半年；您的试用期考评或近半年考评结果不是 B

及以上； 4 、若已提交过一次申请，不能重复提交或提交其他类型的申请。如以上原因均满足，您可以联系 IT 热线： 0755-28560160/60160 ，解决您的问题。

Q2 ：我在 W3 上修改了个人信息，为什么户籍管理系统没有更新？

A ：您好，您在户籍管理系统上提交了个人申请后，再通过 W3 上修改个人信息，那户籍管理系统是无法更新的，您只能发邮件至： Notes 邮箱地址为[email protected] ； Email 邮箱地址为[email protected] ；说明您之前错误的信息和更新后的信息；由 HRSSC 核实看是否对落户有影响，如对落户有影响的， HRSSC 会单独与您联系，如对落户无影响的， HRSSC 在户籍系统导出的数据上进行更改即可。


常见 FAQ

Q3 ：我但心我申报调干不通过，但我又想办理调干，我能否同时申请办理调干和招工？

A ：您好，不可以同时在户籍管理系统里申请办理调干和招工，如您想办理调干，您可以先申请调干，届时如办理不成功，您可以发邮件： Notes 邮箱地址为[email protected] ； Email 邮箱地址为[email protected] ；写明您因不符合调干条件，需要重新申请招工， HRSSC 户籍管理员收到您的要求后：如您的申请 HRSSC 户籍管理员还未处理， HRSSC 户籍管理员将直接驳回您的申请，您再另行填写一份您需要申请即可，如 HRSSC 户籍管理员已经审批通过您的申请， HRSSC 户籍管理员则通过户籍管理系统管理员直接关闭您的申请，并注明关闭原因；您再另行填写一份您需要申请即可。


咨询及求助渠道

中国 HR 共享服务中心联系方式：

电子邮箱： [email protected] （ Email ）；

[email protected] （ Notes ）

咨询热线： (0755)285-60169 or 400-830-2828

服务时间：工作日 8:30 - 20:30

自助服务： http://w3.huawei.com/cn/workplace/my.do?pid=19337

咨询电话： (0755)894-47187

服务时间：工作日 8:30 – 12:00 14:00 – 18:00

华为及各子公司员工咨询及求助渠道

慧通员工咨询及求助渠道

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