วิธีการลงบัญชีคุม สป.3 ระดับหน่วยใช้
DESCRIPTION
วิธีการลงบัญชีคุม สป.3 ระดับหน่วยใช้TRANSCRIPT
ทบ.๔๐๐–๐๐๖
ใบเบิก แผนที่…….ในจํานวน…..…แผน
ที่ สายบริการเทคนิคที่ควบคุม จาก หนวยจาย
เบิกในกรณ ี ประเภทสิ่งอุปกรณ
ชั้นตน ทดแทน ยืม ประเภทเงิน ถึง
หนวยเบิก
เบิกให เลขงานที ่
ลําดับ หมายเลข
สิ่งอุปกรณ รายการ
จํานวน
อนุมัติ
คงคลัง
คางรับ
คางจาย
หนวย
นับ
จํานวน
เบิก
ราคา
หนวยละ ราคารวม
จายจริง/
คางจาย
หลักฐานที่ใชในการเบิก
ตรวจสอบแลวเห็นวา………………………………….……………..
………………………………………..…………………………….. .
……………………………. ………………………….
(ลงนาม) ผูตรวจสอบ วันเดือนป
ขอเบิกสิ่งอุปกรณตามที่ระบุไวในชอง “จํานวนเบิก” และขอมอบ
ให………………………………………………….เปนผูรับแทน
……………………………... ……………………….
(ลงนาม) ผูเบิก วันเดือนป
อนุมัติใหจายไดเฉพาะในรายการและจํานวนที่ผูตรวจสอบเสนอ
……………………………. ……………………….
(ลงนาม) ผูสั่งจาย วันเดือนป
ไดรับสิ่งอุปกรณตามรายการและจํานวนที่แจงไวในชอง “จายจริงคางจาย” แลว
…………….…………….. ……………………….
( ลงนาม) ผูรับ วัน เดือน ป
ไดจายตามรายการและจํานวนที่แจงไวในชอง”จายจริงคางจาย” แลว
……………………………. …………………………..
(ลงนาม) ผูจาย วัน เดือน ป
ทะเบียนหนวยจาย
มทบ.23ม/6-
32/ 48 พธ.3
1. - น้ํามันแกสโซฮอล 95 400 - ลิตร400
2. - น้ํามันเบนซิน 91 200 - ลิตร200
3. - น้ํามันดีเซล ฯ 430 - ลิตร430
///////////จบรายการ ////////////////////////ตรวจถูกตองร.อ.ศุกร จันทรลาน.สงกําลงัฯ
ร.อ. งาม ดีแท, ร.ท. จันทร หยุดเสมอพ.ท. สนุก ชอบสนาน 20 ก.ย.48
+
1 1
คําสั่งทบ.(เฉพาะ) ที่ ....... ลง......
ตวัอยางที่ 1 การเบิก
อางอัตรา/คําสั่งที่อนุมตัิใหมนี้ํามันนั้นๆ
เมื่อ ม/6ทําใบเบิกตามตัวอยางที่ 1 ไปยังหนวยสนับสนุน (มทบ.23) แลว ใหเจาหนาทีน่ําใบเบิกมาลงคุมหลักฐานการเบิกคือ
ทําคางรับน้ํามนัทั้ง 3 รายการในบัญชีสิ่ง อุปกรณของหนวย (ทบ. 465-305) แยกงบงานและแยกตามประเภทของน้ํามันเนื่องจากตองนําขอมูลไป
ใชในการรายงานการใชในแบบทบ.465-325 ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป(ขอ 51.1)
ทัง้นี้เพื่อเปนการเตือนความจําของเจาหนาทีว่าได
ทําการวางใบเบิกไปแลว แตยังไมไดรับของเพื่อจะไดมีการติดตามใบเบิกตอไป
วิธีการลงตามตัวอยางที่ 2, 3 และ 4
(step1)
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ............ ปงบประมาณ........สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตร
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 400 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 2
แกสโซฮอล 95
(step1 ลงคางรบั)
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ.......... ปงบประมาณ........สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตร
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 3
เบนซิน 91
(step1 ลงคางรบั)
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ......... ปงบประมาณ........สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตร
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 4
ดีเซลฯ
(step1 ลงคางรบั)
ทบ.๔๐๐–๐๐๖
ใบเบิก แผนที่…….ในจํานวน…..…แผน
ที่ สายบริการเทคนิคที่ควบคุม จาก หนวยจาย
เบิกในกรณ ี ประเภทสิ่งอุปกรณ
ชั้นตน ทดแทน ยืม ประเภทเงิน ถึง
หนวยเบิก
เบิกให เลขงานที ่
ลําดับ หมายเลข
สิ่งอุปกรณ รายการ
จํานวน
อนุมัติ
คงคลัง
คางรับ
คางจาย
หนวย
นับ
จํานวน
เบิก
ราคา
หนวยละ ราคารวม
จายจริง/
คางจาย
หลักฐานที่ใชในการเบิก
ตรวจสอบแลวเห็นวา………………………………….……………..
………………………………………..…………………………….. .
……………………………. ………………………….
(ลงนาม) ผูตรวจสอบ วันเดือนป
ขอเบิกสิ่งอุปกรณตามที่ระบุไวในชอง “จํานวนเบิก” และขอมอบ
ให………………………………………………….เปนผูรับแทน
……………………………... ……………………….
(ลงนาม) ผูเบิก วันเดือนป
อนุมัติใหจายไดเฉพาะในรายการและจํานวนที่ผูตรวจสอบเสนอ
……………………………. ……………………….
(ลงนาม) ผูสั่งจาย วันเดือนป
ไดรับสิ่งอุปกรณตามรายการและจํานวนที่แจงไวในชอง “จายจริงคางจาย” แลว
…………….…………….. ……………………….
( ลงนาม) ผูรับ วัน เดือน ป
ไดจายตามรายการและจํานวนที่แจงไวในชอง”จายจริงคางจาย” แลว
……………………………. …………………………..
(ลงนาม) ผูจาย วัน เดือน ป
ทะเบียนหนวยจาย
มทบ.23ม/6-
32/48 พธ.3
1. - น้ํามันแกสโซฮอล 95 400 - ลิตร 4002. - น้ํามันเบนซิน 91 200 - ลิตร 2003. - น้ํามันดีเซล ฯ 430 - ลิตร 430
////////////// จบรายการ /////////////////////////////////////
ตรวจถูกตองร.อ.ศุกร จันทรลาน.สงกําลังฯ20 ก.ย.48
ร.อ. งาม ดีแท, ร.ท. จันทร หยุดเสมอพ.ท. สนุก ชอบสนาน 20 ก.ย.48
+
1 1
คําสั่งทบ.(เฉพาะ) ที.่...........
27.35 400/-26.35 200/-
24.55 430/-
ควรจายได
พ.ต.สงบ รักชาติ 25 ก.ย..48พ.อ อบ สงูด ี 26 ก.ย.48ร.ท.มีนา วงดํา 1 ตค.48
รอ. งาม ดีแท 1 ต.ค.48
12/49
ลงบัญชีคุมแลว ส.อ. ชน บานชื่น23 ก.ย. 48
ตวัอยางที่ 5 การจายของหนวยสนบัสนุน
รวมราคาทั้งหมดตอ1 ใบเบิก
ราคารวมตอ 1 รายการ
ตวัอยางที่ 5 คือ ใบเบิกของ ม/6 ที ่มทบ.23 ไดสั่งจายแลวเปนทะเบียนจายที่ 12/49 (การใหราคาเปนหนาที่ของหนวยจาย )
ขั้นตอนตอไปคือการนาํใบเบิกที่ไดรบัการสั่งจายแลวมาตัดยอดอัตรา/เครดิตในแบบทบ.465-328 (วธิีการตั้งยอดใหเปนไปตามระเบยีบขอ 47) โดยตั้งบัตรบญัชคีุม
๐ แยกตามงบงานทีไ่ดรับ เชนในตัวอยางเปนการรับน้าํมันประจาํเดือนก็นํามาตัดบญัชีคุมอัตราและเครดิตในงบประจําเดือน เปนตน
๐ แยกตามชนิดของน้ํามัน เชน น้าํมันแกสโซฮอล 95, น้ํามันเบนซิน 91 และน้าํมนัดีเซลฯ ตามตวัอยางที ่6, 7 และ 8
หลงัจากตัดยอดอัตราและเครดิตที่ไดรบัในแตละครั้งแลว จะเหน็วาในชอง “เหลือ”ของบัญชีคุมอตัราและเครดิต (ทบ.465-328) หมายถึง ยอดอัตรา/เครดิตทีห่นวยยังมีสิทธิ์เบิกรบัจากหนวยสนับสนุนจนกวาจะสิ้นปงบประมาณหรือหมดระยะเวลาในการใช
*หมายเหต ุ ยอดเครดิตไมใชยอดเนื้อน้ํามัน
(step 2)
ตวัอยางการตั้งยอดและการตัดยอดอัตราและเครดิต
ในแบบทบ.465-328
Step 2
ผนวก ต.บญัชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ํามัน
นามหนวย
อัตราหรือเครดิต(จํานวนน้ํามัน)
ปงบประมาณ.....
ชนิดน้ํามัน
หนวยนับ
ว.ด.ป.หลักฐาน
ทะเบียนจาย ใบเบิก นาม
หนวย
รับอัตราเครดิต โอน จาย เหลอื หมายเหตุ
น้ํามนัประจําเดือน
ม/6น้ํามันแกสโซฮอล 95
ลิตร2549400 X 12 =4 ,800
1ต.ค.48 คําสั่งทบ.(เฉพาะ)ที.่...... 4800
2 ตค.48 จ.12/49 บ.32/48 มทบ.23 400 4,400
ทบ.465-328ตวัอยางที่ 6
ถาเปนหนวยสนับสนุน จํานวนน้ํามันที่สั่งจายจะลงในชอง“จาย”ดงันั้นการตรวจสอบอัตรา/เครดิตระหวางกนัจะตรวจสอบไดงายและตรงกัน
(step 2ตัดยอดอัตรา/เครดิตลง)
ผนวก ต.บญัชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ํามัน
นามหนวย
อัตราหรือเครดิต(จํานวนน้ํามัน)
ปงบประมาณ.....
ชนิดน้ํามัน
หนวยนับ
ว.ด.ป.หลักฐาน
ทะเบียนจาย ใบเบิก นาม
หนวย
รับอัตราเครดิต โอน จาย เหลอื หมายเหตุ
น้ํามนัประจําเดือน
ม/6น้ํามันเบนซิน 91
ลิตร2549200 X 12 =2 ,400
1ต.ค.48 คําสั่งทบ.(เฉพาะ)ที.่...... 2400
2 ตค.48 จ.12/49 บ.32/48 200 2,200(step 2)
มทบ.23
ทบ.465-328ตวัอยางที่ 7
ผนวก ต.บญัชีคุมอัตราหรือเครดิตน้ํามัน
นามหนวย
อัตราหรือเครดิต(จํานวนน้ํามัน)
ปงบประมาณ.....
ชนิดน้ํามัน
หนวยนับ
ว.ด.ป.หลักฐาน
ทะเบียนจาย ใบเบิก นาม
หนวย
รับอัตราเครดิต โอน จาย เหลอื หมายเหตุ
น้ํามนัประจําเดือน
ม/6น้ํามันดเีซลฯ
ลิตร2549430 X 12 =5 ,160
1ต.ค48 คําสั่งทบ.(เฉพาะ)ที.่..... 5,160
2 ตค.48 จ.12/49 บ.32/48 430 4,730(step 2 ตัดยอดอัตรา/เครดิตลง)
มทบ.23
ทบ.465-328ตวัอยางที่ 8
หลังจากนําใบเบิกตามตวัอยางที่ 5 มาตัดยอดอัตรา/เครดิตของหนวยในบัญชีคมุ ทบ.465-328 ตามตวัอยางที่ 6 , 7 และ 8 เรียบรอยแลว
ใหนําใบเบิกนั้นมาลงหลกัฐานการรับสป.ในบัญชีสิ่งอุปกรณของหนวย (ทบ. 465-305) วธิีการลงตามตวัอยางที่ 9 10 และ 11
(step 3)
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ........ ปงบประมาณ.......สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตรแกสโซฮอล 95
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 400 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 9
1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 400 - 400 สอ......(step 3 ลงรับ)
(step 1 ลงคางรับ )
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ........ ปงบประมาณ.......สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตรเบนซิน 91
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 10
1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 200 - 200 สอ......(step 3 ลงรับ)
(step 1 ลงคางรับ )
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-305
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ......... ปงบประมาณ........สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตรดีเซลฯ
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 11
1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 430 - 430 สอ......(step 3 ลงรับ)
(step 1 ลงคางรับ )
การจายน้ํามันเพื่อใชภายในหนวย โดยใชใบรบัน้ํามัน (ทบ.465-320)
ระเบียบขอ 3535.1 หนวยสนับสนุนโดยตรงหรือหนวยใชที่เบิกรับน้ํามนั
ไปทําการจัดตัง้สถานีจายน้ํามันขึ้นเพื่อเตมิน้าํมันใหแกยานพาหนะหรือยุทโธปกรณที่ใชน้ํามันของหนวยใชในทีต่ั้งนั้น35.2 พลขับหรือเจาหนาทีป่ระจํายุทโธปกรณนํารถหรือ
ภาชนะบรรจุน้ํามนัไปเตมิน้าํมัน ณ สถานีจายน้ํามนัโดยใชใบรับน้ํามนัที่ผูบังคับหนวยใชหรือผูรับมอบอํานาจเปนผูสั่งจายน้าํมนัตามอัตราหรือเครดิตเปนหลกัฐานในการขอเติมโดยใหระบุประเภทของอัตราหรือเครดิตลงในใบรับน้ํามนัใหชัดเจน (ตวัอยางที่ 12 และ13) และใหผูรับลงนามเปนหลกัฐานไวดานหลงัของใบรับน้ํามันนัน้ๆและในสมุดจายประจําวันของสถานีจายน้ํามัน (ตวัอยางที1่4)
ผนวก ค.
(ทอนที่ 1) ใบรบัน้ํามัน (ทอนที่ 2) ใบรับน้ํามนั ทบ.465 – 320
เลขที่........... หนวย.................. เลขที่........... หนวย...................
วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................
ถึงหนวยจาย................ ถึงหนวยจาย........
ขอใหจายน้ํามันดังตอไปนี้ ขอใหจายน้ํามนัดังตอไปนี้
น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต.................... ลิตร น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต .................................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว...............................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................................ลิตร
......................................................... ......................................... ........................
........................................................... ...............................................................
.............................................. .เติมรถยนตขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใชงาน.............. เติมรถยนต ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใชงาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ .............................................................
(ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ)....................................
(ตําแหนง)........ (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ) (ตําแหนง..... ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ)
หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได.............ลิตร หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได...............ลิตร หามมใิหเติมถังอะไหล หามมิใหเติมถังอะไหล
2/49 รอย 1
80-
2/49 รอย 1
--80
ตัวอยางที่ 12
2 ต.ค. 2548 2 ต.ค. 2548สถานีจายน้ํามัน สถานีจายน้ํามัน
พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนานผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
ผนวก ค.
(ทอนที่ 1) ใบรบัน้ํามัน (ทอนที่ 2) ใบรับน้ํามนั ทบ.465 – 320
เลขที่........... หนวย.................. เลขที่........... หนวย...................
วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................
ถึงหนวยจาย................ ถึงหนวยจาย........
ขอใหจายน้ํามันดังตอไปนี้ ขอใหจายน้ํามนัดังตอไปนี้
น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต 91 ....................ลิตร น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต 91 .............................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................. .ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................................ลิตร
......................................................... ......................................... ........................
........................................................... ...............................................................
.............................................. .เติมรถยนตขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใชงาน.............. เติมรถยนต ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใชงาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ .............................................................
(ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ)....................................
(ตําแหนง) (ผบ.หนวยเบกิ/ผูรับมอบอํานาจ) (ตําแหนง)........ (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ)
หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได.............ลิตร หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได...............ลิตร หามมิใหเติมถังอะไหล หามมิใหเติมถังอะไหล
3/49 รอย 1
70-
3/49 รอย 1
-
ตัวอยางที่ 13
4 ต.ค. 2548 4 ต.ค. 2548สถานีจายน้ํามัน สถานีจายน้ํามัน
พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนานผบ.ม/6 ผบ.ม/6
70
ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
ผนวก ณบญัชจีายน้าํมันประจาํวัน
หนวย
ทบ.465-327
พ.ศ........วันที่ เดือน หลักฐาน
จายใหหนวย
ชนิดและหมายเลขยานยนต
อัตราหรือเครดิต
ชนิดและจํานวนน้ํามัน(น้ํามันนับลิตร,ไขขนนับก.ก.) ผูรับ
สถานจีายน้ํามัน......
2 ต.ค. บร.2/49 รอย1 ปจด. 80
95 91 ดีเซล
4 ต.ค. บร.3/49 รอย1 ปจด. - 70 -7 ต.ค. บร.4/49 รอย2 ฝกศึกษา - 80 -
9 ต.ค. บร.5/49 รอย3 ประเภท2 80 - -12 ต.ค. บร6/49 รอย3 ปจด. - 50 -
15 ต.ค. บร7/49 รอย1 ลองเครื่อง 80 - -18 ต.ค. บร.8/49 รอย2 สาธารณูฯ - - 80
20 ต.ค. บร9/49 รอย1 ปจด. - - 60
22 ต.ค. บร.10/49 รอย2 ปจด. 80 - -
25 ต.ค. บร.12/49 รอย3 ฝกฯ 80 - -
26 ต.ค. บร.13/49 รอย3 ปจด. - - 80
28 ต.ค. บร.14/49 รอย3 ปจด. - - 60
29 ต.ค. บร.15/48 รอย2 ปจด. - - 70
31 ต.ค. รวมจาย 320 200 430
สอ.นงศรี
สอ.ลบ
สอ....
สอ....
สอ....
สอ....สอ....
สอ....
(พลขับฯ)
ปคอัพกท.2359
ตวัอยางที1่4
สอ....
๐ในการลงบัญชีจายน้ํามนัประจําวันหากการจายน้ํามนัตอวันมจีํานวนใบรับน้ํามันหลายใบใหนํารายการในใบรับน้ํามันแตละใบมาบันทึกในบัญชีจายน้ํามนัประจําวันเพื่อสรุปเปนหลกัฐานการจายประจําวันและสรุปยอดการจายทั้งเดือนอีกครั้งหนึ่งและหากหนวยไมไดจัดตั้งสถานีจายของหนวยขึ้นเองแตไปรับน้ํามนั ณ สถานีจายของหนวยสนับสนุน หนวยใชนั้นไมตองจัดทาํบัญชีจายน้ํามันประจําวัน (ทบ.465-327) โดยปฏิบัตติามขอ 49.1.1(หนวยจัดทําบัญชีจายน้าํมันประจําวันคือหนวยสนับสนุนนั้นๆ)
35.3 เจาหนาทีป่ระจําสถานีจายน้ํามันตรวจสอบความสมบูรณและถูกตองของใบรับน้ํามันนัน้แลวจายน้ํามันเตมิยานพาหนะหรือเติมภาชนะบรรจุทีม่าขอรับและเก็บใบรับน้ํามนันั้นไวเปนหลกัฐาน35.4 กอนหมดเวลาการทํางานของแตละวัน เจาหนาที่
ประจําสถานีจายน้ํามันรวบรวมใบรับน้ํามนัซึ่งเปนหลกัฐานจายเหลานั้นสงมอบใหเจาหนาทีค่วบคมุทางบัญชีเพื่อดําเนินการทางบัญชีตอไป
ตวัอยางที่15 และ 16 เปนการลงบัญชีของเจาหนาที่บัญชีคมุโดยใชใบรับน้ํามัน( ตวัอยางที่ 12 และ 13)เปนหลกัฐานในการจาย ในผนวก ด.(ทบ.465-305)
(step 4 ลงการจาย)
ผนวก ค.
(ทอนที่ 1) ใบรบัน้ํามัน (ทอนที่ 2) ใบรับน้ํามนั ทบ.465 – 320
เลขที่........... หนวย.................. เลขที่........... หนวย...................
วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................
ถึงหนวยจาย................ ถึงหนวยจาย........
ขอใหจายน้ํามันดังตอไปนี้ ขอใหจายน้ํามนัดังตอไปนี้ น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต.91 ......................... ลิตร น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต 91 .............................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................................ลิตร
......................................................... ......................................... ........................
........................................................... ...............................................................
.............................................. .เติมรถยนตขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใชงาน.............. เติมรถยนต ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใชงาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ .............................................................
(ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ)....................................
(ตําแหนง). (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ) (ตําแหนง) (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ)
หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได.............ลิตร หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได...............ลิตร หามมิใหเติมถังอะไหล หามมิใหเติมถังอะไหล
3/49 รอย 1
70
3/49 รอย 1
-
4 ต.ค. 2548 4 ต.ค. 2548สถานีจายน้ํามัน สถานีจายน้ํามัน
พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนานผบ.ม/6 ผบ.ม/6
70
ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือนปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
-
ตัวอยางที่ 13
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ.......... ปงบประมาณ.......สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตรเบนซิน 91
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 200 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 15
1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 200 - 200 สอ.....
4ตค.48 บร.3/49 รอย 1 - - 70 130 สอ......(step 4 ลงจาย)
(step 1 ลงคางรับ)
(step 3 ลงรับ)
ผนวก ค.
(ทอนที่ 1) ใบรบัน้ํามัน (ทอนที่ 2) ใบรับน้ํามนั ทบ.465 – 320
เลขที่........... หนวย.................. เลขที่........... หนวย...................
วันที่... ..เดือน....... .พ.ศ.... วันที่.... .เดือน......... พศ................
ถึงหนวยจาย................ ถึงหนวยจาย........
ขอใหจายน้ํามันดังตอไปนี้ ขอใหจายน้ํามนัดังตอไปนี้
น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต....................... ลิตร น้ํามนัแกสโซลีนยานยนต...................................ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว............................... ลิตร น้ํามนัดีเซลหมนุเร็ว.............................................ลิตร
......................................................... ......................................... ........................
........................................................... ...............................................................
.............................................. .เติมรถยนตขนาด........... .ตัน หมายเลข................ ใชงาน.............. เติมรถยนต ขนาด...................ตัน หมายเลข............... ใชงาน ............................................................ ............................................................... ............................................................ .............................................................
(ลงชื่อ).................................. (ลงชื่อ)....................................
(ตําแหนง). (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ) (ตําแหนง) (ผบ.หนวยเบิก/ผูรับมอบอํานาจ)
หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได.............ลิตร หมายเหตุ ใหเติมถังอะไหลได...............ลิตร หามมิใหเติมถังอะไหล หามมิใหเติมถังอะไหล
2/49 รอย 1
80-
อัตราประจําเดือน
2/49 รอย 1
-80
2 ต.ค. 2548 2 ต.ค. 2548สถานีจายน้ํามัน สถานีจายน้ํามัน
พ.ท.สนุก ชอบสนาน พ.ท.สนุก ชอบสนานผบ.ม/6 ผบ.ม/6
ปคอัพ กท.2359 ปคอัพ กท.2359
อัตราประจําเดือน
ตัวอยางที่ 12
ผนวก ด.บัญชีคุมระดับหนวยใช
ทบ.465-
นามหนวยชนิดน้ํามัน หนวยนับหมายเลขสิง่อปุกรณ.......... ปงบประมาณ........สายงาน พธ.ว.ด.ป. หลักฐาน นามหนวย จํานวน คงเหลอื ลงนาม
เบิก รบั จาย
ม/6ลิตรดีเซลฯ
20ก.ย48 บ.32/48 มทบ.23 430 - - - สอ.......
ตวัอยางที่ 16
1ต.ค48. จ.12/49 มทบ.23 - 430 - 430 สอ......
2ตค.48 บร.2/49 รอย 1 - - 80 350 สอ......(step 4 ลงจาย)
(step 1 ลงคางรับ)
(step 3 ลงรับ)
จากตวัอยางฯ สรุปการปฏิบัติดังนี้๐ เมื่อมีการวางใบเบิกไปยงัหนวยสนับสนุน
step 1. ลงคางรับในบัญชีคุม ผนวก ด.(ทบ.465-305)ในชอง “เบิก”
๐ เมื่อไดรับการสั่งจายน้ํามนัจากหนวยสนับสนุนstep 2. ลดยอดอัตรา/เครดิตตามจํานวนน้ํามนัที่ไดรับใน
บัญชีคุมอตัราหรือเครดิต ผนวก ต. (ทบ.465-328) ในชอง “รับ”และลดยอดอัตรา/เครดิตในชอง “เหลือ”ลง
step 3. ลงการรับสป.ในบัญชีคุม ผนวก ด.(ทบ.465-305)ชอง “รับ”และเพิ่มยอดในชอง “คงเหลือ”
๐ เมื่อมีการจายstep 4. ใหใชหลักฐานการจาย เชน ใบรับน้ํามนัหรืออื่นๆ
มาหักยอดการจายในบัญชีคุม ผนวก ด.(ทบ.465-305) ในชอง “จาย” และลดยอดในชอง “คงเหลือ “ลง
ทบ.465-305
ผนวก ด.ทบ.465-328
ผนวก ต.
หนวยสนับสนุน
เบิก
2.ลงคางรับในชอง “เบิก”
สั่งจาย
5.ลงรับสป.ในชอง “รับ”และเพิ่มยอดในชอง “คงเหลอื”
4.ลงการรับน้ํามันตามอัตรา หรือเครดิต ลงใน ชอง “รับ”และลดยอดอัตรา/เครดิตในชอง“เหลือ”ลงดวย
หนวยใช
ใบรับน้ํามัน
หนวยรองเบิก
6.นําหลกัฐานใบรับน้ํามันมาหกับัญชีผนวก ด.ในชอง “จาย”และลดยอดใน ชอง “คงเหลอื”
1
2
3
6
54