Встроенное приложение «Управление документами» в...

Встроенное приложение "Управление документами" в версии 5.0

Карачева ОльгаDocsVision, бизнес-аналитик

05.06.2012

www.docsvision.comСлайд: 2

Управление документами – встроенное приложение, предназначенное для решения основных задач электронного документооборота


План

• Описание сценариев, реализованных в приложении• Используемые объекты

Карточка документа Каточка задания

• Сценарии замещения• Система безопасности• Возможности настройки и модификации приложения


Сценарии обработки документов


Дерево видов документов


Обработка входящейкорреспонденции


Работа с исходящей корреспонденцией


Работа свнутренней корреспонденцией


Работа сорганизационно-распорядительн

ымидокументами


Работа с договорными

документами


Работа с произвольным

документом


Общие сценарии документов


Общие сценарии работы сдокументом

Основной и дополнительный файлы. Добавление файла.

• Перетаскивание из ФС или из письма

• Выбор с ФС с помощью меню

• Сканирование• Сканирование с

распознаванием



Блокировка основного файла для работы вне системы.

• Блокировка• Возврат с

блокировки• Отмена блокировки



Версионинг.

• История версий• Комментарии к

версии и документу• Просмотр документа

старых версий• Назначение версии

текущей• Блокировка версий• Удаление версий

• Ручное и автоматическое создание версий



Категории.



История.



Использование электронной подписи.• Способы подписания

• Подпись в ходе согласования / подписания

• Произвольная подпись в карточке

• Подписание операций

• Загрузка файла с подписью

• Значки для журнала подписей


Работа с заданиями


Виды заданий

• На исполнение Наиболее полный вид задания, предполагает необходимость ввода отчета

об исполнении, может не содержать основной документ. Может делегироваться.

• На согласование Специализированное задание для процессов согласования, подписания и

утверждения. Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета.

• На ознакомление Специализированное задание для доставки документа на ознакомление.

Должно содержать основной документ. Не делегируется. Не требует отчета

• Сообщение Простейший вид задания. Может содержать или не содержать основной

документ


Маршрутизация


Замещение

• Временное замещение • Постоянное замещение


Принципы безопасности

• Дискреционная безопасность используется только для папок.

• Для карточек используется система ролевой безопасности.


Роли, используемые в карточках


Отчеты


Возможности модификации приложения


Справочник видов карточек. Документы

• Использование БП• Тип версионинга• Автоматическая

загрузка файла• Используемые

преобразования для печати

• Синхронизация атрибутов карточки и свойств файла

• Использование электронной подписи


Справочник видов карточек. Задания

• Использование БП• Правила выбора

исполнителя• Настройки делегирования• Настройки выбора вида

подчиненного задания• Какие поля копировать в

подчиненное задание• Настройки завершения• Подписание операций


Конструктор ролей. Набор ролей


Конструктор ролей. Матрица доступа


Конструктор состояний. Документ


Конструктор состояний. Задание


Конструктор разметок


Карточка документа


Карточка задания


Конструктор скриптов

Спасибо за внимание!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

[email protected]

mailto:[email protected]

Встроенное приложение «Управление документами» в...

Documents