Согласование документов в приложении Управление...

Согласование документов в

Управлении документами 5.1

Демонстрационный пример

«Согласование документов»

www.docsvision.com Слайд: 2

Эволюция согласования

Расширенное согласование

Простое согласование

Демопример

Планируется отдельным

приложением

Войдет в Управление документами 5.1

Работает на 5.0


Функциональность демопримера

• Последовательное выполнение заданий

• Возможность редактирования и прикрепления собственных версий документа, прикрепления файлов комментариев

• Этап консолидации с ручной консолидацией изменений

• Раздельные оптимизированные интерфейсы для Инициатора, Согласующего, Рецензента и Консолидатора

• Возможность проводить согласование в несколько этапов

• Возможность иметь несколько согласований для одной карточки Документа


Простое согласование VS Демопример

• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:

Привязка согласования к карточке Документа (кнопки управления Согласованием, получение списка согласующих, перенос подписей в карточку Документа)

Установка последовательности согласования (параллельное или последовательное), временное исключение участников и указание сроков для каждого шага согласования

Использование ЭП

Использование подшивки файлов вместо единственного файла документа

Отказ от участия в согласовании

Делегирование участия в согласовании


Расширенное согласование VS Простое

• В Расширенном согласовании будет добавлено:

Мастер создания согласования, создание наборов настроек согласований для видов документов

Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом отделе)

Настраиваемые подсказки, уведомления

Раздельные права доступа на файлы

Возможность смешанного согласования

Возвращение согласования к предыдущему участнику

Возможность добавления участника перед собой

Возможность автоматически согласовать документ, если согласующее лицо не выполнило действия с документом в установленный срок.


Использование согласования

Управление договорами

Согласование заявок

Расширенное согласование

Простое согласование

Расширяет возможности в ходе

согласования, подготовки

согласования

Работает как с простым, так и с расширенным

согласованиями

Работает как с простым, так и с расширенным

согласованиями


Демонстрационный

пример


Назначение демопримера

• Демонстрация возможности делать согласование на 5.0

• Пример, который можно использовать как основу для проекта.

• «Обкатка» интерфейсов и механизмов согласования в 5.1


Технологические особенности

• В основе демопримера согласования лежит карточка Согласования, почти в неизменном виде переходящая в УД 5.1.

• В заданиях на согласование, рецензирование, утверждение, консолидацию сразу показывается интерфейс карточки Согласования для данной роли. Все действия выполняются из карточки Согласования.

• На время согласования Карточка Документа блокируется – вся необходимая информация переносится в Карточку Согласования. Карточка Согласования не блокируется – согласующие могут работать с ней параллельно.


Ограничения демопримера

• Карточка Согласования не привязывается к карточке Документа, весь демопример выполнен без вмешательства в УД. Начать согласование можно только из навигатора.

• Для примера создано несколько типовых конфигураций согласования (настраивается XML-файлами): Согласование (без возможности редактирования документа)

Рецензирование (с возможностью редактирования документа)

Утверждение


Интерфейс

инициатора


Фишки Инициация


Временный блок – только для демопримера


Фишки Наблюдение хода



Фишки Наблюдение хода рецензирования

Рецензент добавил собственную версию документа


Фишки Результаты



Фишки Продолжение согласования

Можно положить новую версию документа и отправить документ

на повторное согласование


Интерфейс

Согласующего/Утвер

ждающего


Интерфейс

Рецензента


Рецензент отредактировал документ, появилась новая версия


Интерфейс

Консолидатора


Рецензенты прикрепили свои отредактированные версии


Консолидатор создал консолидированную версию на основе

одной из существующих версий. Эту версию он может сравнивать

последовательно со всеми остальными


Отредактировал документ, добавилась версия

Консолидация средствами Word


Консолидатор зафиксировал консолидированную версию


Развитие



Простое согласование VS Демопример

• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:

Привязка согласования к карточке Документа (кнопки управления Согласованием, получение списка согласующих, перенос подписей в карточку Документа)

Установка последовательности согласования (параллельное или последовательное), временное исключение участников и указание сроков для каждого шага согласования

Использование ЭП

Использование подшивки файлов вместо единственного файла документа

Отказ от участия в согласовании

Делегирование участия в согласовании


Интеграция с

карточкой Документа

в УД 5.1


Список возможных согласований настраивается с помощью шаблонов

КС, доступность управляется ролевой моделью

Списки согласующих и подписывающих переносятся в КС


После запуска согласования инициатор может открывать КС


Расширенное согласование VS Простое

• В Расширенном согласовании будет добавлено:

Мастер создания согласования, создание наборов настроек согласований для видов документов

Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом отделе)

Настраиваемые подсказки, уведомления

Раздельные права доступа на файлы

Возможность смешанного согласования

Возвращение согласования к предыдущему участнику

Возможность добавления участника перед собой

Возможность автоматически согласовать документ, если согласующее лицо не выполнило действия с документом в установленный срок.


Заключение


Достоинства нового согласования

• Облегченный, заточенный под пользователя интерфейс

• Отсутствие необходимости пользователям работать в нескольких объектах, работа только в интерфейсе согласования, даже из заданий.

• Отсутствие «мусора» в согласуемых карточках Документов

• Модифицируемость (свои разметки, доп. атрибуты итд)


Как ознакомиться и как использовать?

• Как ознакомиться: 1. Зайти на виртуальную машину по адресу XXX.

2. Скопировать к себе образ виртуальной машины с Демопримером

• Как использовать в проектах: Можно задействовать демопример в собственном проекте,

доводя его самостоятельно. Исходный код демопримера выдается по запросу под конкретный проект.

«ДоксВижн»

199155, Санкт-Петербург,

наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32 [email protected]

www.docsvision.com

mailto:[email protected]

Согласование документов в приложении Управление...

Documents