Рішення та послуги компанії для архівних установ

Нова ера інформації!

Про компанію Компанія «Електронні архіви України» надає повний цикл інноваційних технологічних

рішень у галузі створення електронних архівів. Наша мета - забезпечити провідні українські компанії високоякісним сервісом зі

створення електронних архівів для будь-яких документів, фотоматеріалів, шляхом їх сканування, обробки і створення/наповнення інформаційно-пошукових систем для ефективного подальшого використання.

Ми здійснюємо технологічну підтримку і сервісне обслуговування клієнтів на всіх етапах співпраці.

Наші рішення для архівів сприятимуть:

Збереженості паперових документів за рахунок використання їх електронних копій. Ефективне використання інформації, скорочення часу на пошук необхідних даних в

архівних справах. Високу культуру організації документообігу.

Рішення «Електронна бібліотека архівних справ»

Пошукове вікно

Відскановані документи

Рішення «Електронна картотека»

Реалізація цього рішення передбачає: введення рукописних даних з документів і створення пошукової бази даних за персоналіями, посадою, підрозділами, тощо.

Імідж-каталог

З послідовним пошуком і пошуком за роздільниками

Ознайомитися

Метричні книги, ревізькі казки

1849 г.

Широкоформатні першоджерела

Книги

Підтримувані формати електронних книг

Ознайомитися…

Електронна книга

Технология создания:

• Сканування сторінок книги

• Перевірка, обробка• Створення електронної книги в потрібному форматі

• Індексація (для створення електронних бібліотек)

Мікрофільми. Фотоматеріали

Параметри сканування:

Роздільна здатність – 12 000 dpi; Час на сканування, обробку зображення – 3 хв./кадр.

Професійні сканери Book2net

Компанія «ЕЛАУ» є авторизованным дистриб’ютором книжкових сканерів book2net (Microbox, Німеччина).

Представлені на цій сторінці конфігурації сканерів стануть в нагоді як при використанні в читальних залах бібліотек, архівів, музеїв, навчальних закладів, так і для оцифрування документів у промислових обсягах.

Всі моделі сканерів можна переглянути на сайті компанії “ЕЛАУ”, в розділі “Обладнання”

book2net Spirit

book2net Kiosk

book2net RGB

Наші спеціалісти з обладнання допоможуть підібрати оптимальну модель сканера, залежно від особливостей ваших фондів, нададуть технічну підтримку, проведуть необхідне навчання співробітників, а також розроблять інструкції користувача.

Про компанію

ЕЛАУ. Технології, обладнання, персонал.

ТЕХНОЛОГІЇ:

промислова технологія сканування і високоякісного оцифрування першоджерел;

технологія ретроконверсії для рукописних документів; багаторівневий контроль якості виробництва; технологія Центру дистанційного вводу інформації.

ОБЛАДНАННЯ, ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: сканування (поточне, книжного, на просвіт, високоякісного); сортування і пошуку документів, предметів за ключовими

словами, тощо. ПЕРСОНАЛ:

IТ-спеціалисти, технологи сканування і ретроконверсії, оператори вводу інформації та її верифікації.

Перевірка бази даних

Етапи виконання проекту

Завантаження даних до системи

Конвертація в форматІнформаційної системи

Замовника

Індексація за полями

Перевірка якості

Обробка образів

Сканування на території архівуВиконання тестових робіт

Експертиза архівних фондівПідготовка до сканування(зшивка/розшивка справ)

Демонстрація Замовнику

Узгодження критеріїв якості

Підготовка ТЗ, договору, опису технологіх робіт

Передача Замовнику

Узгодження регламенту взаємодії, переміщення документів, АКТов

прийому/передачі

Верифікація ідентифікаційних ознак

Інструктаж з роботи

Наші переваги. Промислова технологія сканування документів

Зшиті документи Терміни виконання на 1 од. обладнання:

1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.

Виконання робіт із залученням своїх співробітників 3,8 років 38 років 380 років

Технологія ЕЛАУ* 0,6 року 6 років 60 років

Розшиті документи Терміни виконання на 1 од. обладнання:

1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.

Виконання робіт із залученням своїх співробітників 100 днів 3,8 років 38 років

Технологія ЕЛАУ* 10 років 100 років 2,7 років

* Технологія ЕЛАУ – це використання промислового обладнання, спеціалізованого програмного забезпечення для обробки графічних образів, сертифіковані спеціалісти, високий рівень організації робіт.

Наші переваги. Технологія індексації

створення комплектів пов’язаних документів (наприклад, до договору потрібно прикріпити всі залежні від нього документи – рахунки, рахунки-фактури, видаткові накладні, тощо – усього до

15 типів документів);

індексація відповідно до ГОСТів (конструкторської і технічної документації,

бібліографічний, тощо);

багаторівнева система верифікації (перевірки) даних.

машинодрукованими документами поганої якості (згасаючий текст, часткова втрата тексту, тощо) та/або документи з рукописними ідентифікаційними

ознаками (номер, дата, ПІБ, тощо);

документи з плаваючими ідентифікаційними ознаками (на різних

документах розміщенні в різних місцях);

робота с рукописними документами;

• Метричні книги – 5-15 полів (ПІБ, дата народження, дата події, місце події, національність, ПІБ батьків, тощо).

• Картотеки – 10-15 полів.• Архівні справи – 4-6 полів (№ фонду, №, № справи, крайні дати, назва

справи).• Фотодокументи – 4 поля (тема, рік, назва фото/анотація, інвентарний

номер).• Описи – 4 поля (№ фонду, крайні дати, назва одиниць зберігання).

Перелік та кількість можливих полів для індексації для документів різних типів

Додаткові послуги

• Розробка комплексних проектів з оцифрування; технічних завдань, техніко-економічних обгрунтувань, необхідної ІТ-інфраструктури.

• Продаж, сервісна підтримка, консультації щодо добору обладнання для створення електронних копій.

• Навчання співробітників, розробка інструкцій користувача. • Розробка web-сайтів, з можливістю розміщення електронних колекцій, віртуальних

турів, 3D-об’єктів. • Додаткова обробка графічних образів ветхих документів зі згасаючим текстом• Високоякісне сканування без шкоди для першоджерела. • Аналітичне зв’язування різних документів в комплекти.• Транслітерація тексту.• Створення електронних документів у будь-якому з форматів (txt, doc, pdf, fb2, jpg, rtf,

djvu, mobi). • Розпізнавання тексту з перевіркою чи без • Створення PDF-книг із закладками за змістом, за назвами глав.

В архіві Інтернет -ресурси

Для співробіт-ників архіву

•Оптимізація роботи з обробки документів, підготовка історичних довідок про архівні фонди, інші елементи довідкового апарату.

•Формування тематичних віртуальних виставок документів на веб-порталі архіву.

•Друк, пошук, пересилання електронною поштою, перегляд документів із розмежуванням прав доступу.

•вільний доступ до інформації про склад фондів, доступ до електронних копій в режимі ознайомлення (зображення невисокої якості, окремі сторінки, водяні знаки).Для

населення

•Задоволення інформаційних запитів від населення, згідно Закону Украины “Про доступ до публічної інформації”: пришвидшення процедури обробки запитів, швидкий друк копії документа без звертання до першоджерела.

•Забезпечення оперативного доступу користувачів до електронних копій документів як через электронний читальний зал в архіві, так і в режимі on-line.

Використання

Про технології

Електронний архів не замінить існуючий, він стане зручним доповненням.

Лише паперовий носій є ориніналом документа.

Нові технології дозволяють зберегти унікальні документи, вилучити з

обігу документи на паперових носіях.

Електронний архів є додатковим джерелом інформації, яке дозволяє

швидко знайти той чи інший документ в режимі онлайн.

тел./факс: +38(044) 498-20-09 ел. пошта: info@elau.org наш сайт: www.elau.org

Запрошуємо до співпраці!