Лучко Василий: Эффективное достижение целей и...
DESCRIPTION
тренинга Лучко Василия для команды проекта «Tucha»TRANSCRIPT
Эффективное достижение целей и управление временем
Лучко Василий
==============================
==============================
Эта презентация — иллюстративный материал для тренинга, который проводил
Лучко Василийдля команды проекта «Tucha» и она не
была предназначена для просмотра без комментариев.
Просим вас учесть это при просмотре!
Цели и задачи.
• Ознакомится с системой и принципами ТМ.
• Отработать приемы планирования, расстановки приоритетов и концентрации внимания.
• Выбрать индивидуальный стиль управления временем.
Эффективность тренинга
Мы усваиваем 10 - 30 % - информации - если мы только наблюдаем за происходящим
40 - 50% - если участвуем в ролевых играх
70% - если принимаем участие в анализе происходящего 80 - 85% - если делимся своим опытом
Около 100% усвоения происходит при многократном повторении материла в течение 21 дня.
• Активность
• Слушаем друг друга
• Позитивная реакция
• Ценим Время
• Погоны сняты
• Я -высказывание
• Конфиденциальность
Правила работы на тренинге
Опрос показал, что в среднем 20,5% рабочего времени украинцы тратят на нерабочие дела. То есть при 40-часовой рабочей неделе впустую потеряно 8 часов – один рабочий
день каждую неделю!
«Пожиратели» рабочего времени
• Постановка цели.• Планирование, учет приоритетов.• Выполнение.• Контроль, хронометраж, учет поглотителей.• Самомотивация.
Система ТМ
•Обзор и письменная фиксация.•Единая база данных.•Регулярность и последовательность.•Привычки и процедуры.•Управление вниманием.
Принципы ТМ
Timed ограничены – временными рамкамиT
Realistiс – цели должны быть не завышены и не занижены.
R
Аgreed - цели должны быть согласованы с целями более высшего порядка.
A
Measurable - содержат меры измерения такие как количество, стоимость и т.д.
M
Specific – конкретны, понятны и точно выраженны.
S
Постановка целей ДИСКО
Д- достижимаИ- измеримаС- согласованаК- конкретнаО- обозначена во времени.
Почему ты хочешь достичь эту цель?
План достижения поставленной цели.
ДИСКО
Мечта + Детали + Дата = Цели
Пробл
емы
Возра
жения+
Действие(Работа)
+
Настойчивость
Проблемы
Возражения
1.Выбор приоритетов – всегда риск.
2. Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое.
3.Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.
4. Использовать ресурсы.
5. Выбирать свое направление, не плыть по течению.
6. Создавать творческие альтернативы, а не решать проблемы.
7. Ставьте высокие цели (вместо «надежных» и легко достижимых. Питер Друкер.
Выбор приоритетов
ВАЖНО НЕВАЖНО
СРОЧНО НЕСРОЧНО
I.
Критические ситуации.
Неотложные проблемы. Проекты с поджимающим сроком исполнения.
I I.
Профилактика . Личностный рост. Укрепление отношений. Поиск новых возможностей. Планирование проектов. Отдых.
I I I.
Некоторые звонки, письма, отчеты. Встречи и заседания.
Полюбившиеся дела. Привычки.
IV.
Рутинные мелочи.
Некоторые письма и звонки
Праздное времяпрепровождение.
Поглотители времени.
Матрица Эйзенхауэра
Категория А. 15 % из общего числа задач и дел. Дают 65 % вклада в достижение целей.
Категория В. 20 % от общего числа задач. Дают 20 % вклада в достижение целей.
Категория С. 65 % общего числа задач, 15 % в общей «стоимости»
А В С – анализ
План жизни
Планы на несколько лет вперёд
Годовой план Годовой итог
Квартальные итоги
Месячные итоги
Итоги недели
Итоги дня
Сравнение «план - факт»: перепроверка результатов
Квартальные планы
Месячные планы
Декадные планы
Дневные планы
Система планированиявремени
(классика)
Частота составления плана работы
Следование составленному плану работы
Принципы и правила гибкого планирования времени
1. Генеральный список дел / проектов (год/месяц)2. Список дел на текущую неделю3. Список дел на каждый день4. Список регулярных дел5. Распределение дел: Жесткие Гибкие Бюджетируемые5. Определение приоритетов6. Планирование времени: 60 % - запланированное время, важные и срочные 20 % - спонтанное время, важные и несрочные 20 % - непредвиденное время, форс/мажор, хаос7. Документальный учет потраченного времени8. Регулярность - системность - последовательность
ЧТО или КТО ЗАДАЧИ ПРИМЕЧАНИЕПорядок в бумагах 1} Разобрать старые записи
2} Навести порядок в картотеке
3) Рассортировать входящие документы В течение недели
выбрать из них интересные примеры
4) Уничтожить черновики, старые письма
Звонкипо телефону
1) Позвонить NN, поболтать о жизни
2) Если позвонит АА, не забыть… В течение недели
3) Звонки MM. UL, KX (networking) В течение месяца
4) Позвонить 1Z, расспросить подробно про поездку в О
КОНТЕКСТ: Устал, ничего не хочется делать
Карточка контекстного планирования
•Нечеткая постановка цели и задач.•Отсутствие приоритета в делах. •Неверное планирование дня. Отсутствие плана.•Попытка слишком много сделать за один раз. •Скверная система досье (архив). •Отрывающие от дел ненужные, «липкие» телефонные звонки и разговоры.•Незапланированные посетители.•Неспособность сказать «нет».•Отсутствие самодисциплины. •Неспособность довести до конца. •Неумение концентрироваться.•Отвлечение (шум).•Синдром «откладывания». •Спешка, нетерпение.•Излишняя коммуникабельность.•Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
Основные поглотители времени
•Использовать «Якоря».
•«Полоса смерти». Назначить «дедлайн».
•Найти единомышленников, рассказать, пообещать.
•Выполнить трудную задачу в коллективе.
•Личные награды и наказания.
•Список регулярных / ежедневных дел.
•Календарик - пинарик.
Способы мотивации
1.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Мои первые шаги по развитию навыков ТМ
СВЯЗЬ+380 44 583-5-583
Электронная почта:[email protected]
@ua_tuchahttp://fb.me/tucha.uahttp://tucha.uplink.ua/